SAP Enable Now - help.sap.com · Handbuch 1805 Dokumentversion 1.0 – 23.05.2018 2018 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. KUNDEN SAP Enable Now (Cloud

Handbuch

1805 Dokumentversion 1.0 – 23.05.2018 2018 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten.

KUNDEN

SAP Enable Now (Cloud Edition) Producer

2

Kunden

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SAP Enable Now (Cloud Edition)

Einführung

Inhaltsverzeichnis

1 Einführung ...................................................................................................................................... 15

2 Einstellungen und Systemvoraussetzungen .................................................................................. 16

2.1 Systemvoraussetzungen .....................................................................................................................16

2.2 Autoreneinstellungen ........................................................................................................................... 17

2.2.1 Einstellungen im Betriebssystem ....................................................................................... 17

2.2.2 Aufnahme und Bearbeitung ................................................................................................ 21

2.2.3 Einstellungen für die Bearbeitung ..................................................................................... 25

2.2.4 Abspieleinstellungen ........................................................................................................... 26

2.3 Lernereinstellungen ............................................................................................................................ 26

2.3.1 Systemvoraussetzungen.................................................................................................... 27

2.3.2 Einstellungen im Internet Explorer .................................................................................... 27

2.3.3 Einstellungen für Mozilla Firefox ........................................................................................ 33

2.3.4 Einstellungen für Google Chrome ...................................................................................... 35

2.3.5 Einstellungen für Safari ...................................................................................................... 35

2.3.6 Einstellungen auf dem iPad ................................................................................................ 36

2.3.7 Einstellungen auf Android-Geräten ................................................................................... 36

2.3.8 Einstellungen für E-Mails .................................................................................................... 37

3 Simulationen aufnehmen ............................................................................................................... 38

3.1 Aufnahmeeinstellungen ...................................................................................................................... 38

3.2 Simulation aufnehmen ........................................................................................................................ 38

3.2.1 Simulationsprojekte erstellen ............................................................................................ 39

3.2.2 Aufnahmen starten ............................................................................................................. 40

3.2.3 Schnellaufnahmen ausführen ............................................................................................ 42

3.2.4 Durchführen der Aufnahme mit Profil ............................................................................... 42

3.2.5 Aufnahmeszenarien ............................................................................................................ 45

3.2.6 Aufnahmeleiste für Aufnahme ........................................................................................... 48

3.2.7 Steuerelemente der Taskleiste ........................................................................................... 51

3.3 Erneutes Aufnehmen einer Simulation ............................................................................................... 51

3.3.1 Änderungen in den Projekten ............................................................................................ 52

3.3.2 Funktionsweise der Erneuten Aufnahme .......................................................................... 54

3.3.3 Vorbereitungen für die Erneute Aufnahme ....................................................................... 54

3.3.4 Starten der Erneuten Aufnahme ....................................................................................... 56

3.3.5 Durchführen der Erneuten Aufnahme ............................................................................... 59

3.3.6 Aufnahmeleiste für erneute Aufnahme ............................................................................. 64

3.4 eCATT-Datei aufnehmen .................................................................................................................... 67

4 Simulationen bearbeiten ............................................................................................................... 69

4.1 Simulationsmodi .................................................................................................................................. 69

4.1.1 Simulation lokal abspielen ................................................................................................... 71


Einführung

Kunden

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4.1.2 Maussimulation ................................................................................................................... 72

4.2 Gestalten von Simulationsseiten ........................................................................................................ 72

4.3 Bearbeiten von Markierungen und Bubbles ...................................................................................... 73

4.3.1 Eigenschaften der Markierungen ....................................................................................... 73

4.3.2 Positionieren von Markierungen und Bubbles .................................................................. 74

4.3.3 Bearbeiten der Bubble-Texte ............................................................................................. 75

4.4 Einführungs- und Endseiten ................................................................................................................ 76

4.5 Audio in Simulationen .......................................................................................................................... 76

4.5.1 Audio importieren ............................................................................................................... 77

4.5.2 Audio aufnehmen ................................................................................................................ 78

4.5.3 Verwenden von Text-zu-Sprache ...................................................................................... 79

4.5.4 Audio bearbeiten ................................................................................................................ 80

4.6 Formularstruktur ................................................................................................................................. 82

4.6.1 Anlegen einer Formularstruktur ........................................................................................ 82

4.6.2 Bubbles in der Formularstruktur ....................................................................................... 83

4.6.3 Entfernen einer Formularstruktur ..................................................................................... 83

4.7 Verzweigungen ..................................................................................................................................... 84

4.7.1 Anlegen einer Verzweigung ................................................................................................ 85

4.7.2 Bearbeiten einer Verzweigung ........................................................................................... 85

4.7.3 Entfernen einer Verzweigung ............................................................................................. 86

4.7.4 Verzweigungen in Dokumentation ..................................................................................... 86

4.8 Verwenden von Seitenmakros ............................................................................................................ 86

4.9 Screenshotbereich anonymisieren .................................................................................................... 88

4.10 Link-Aktionen für trainer und book reader ........................................................................................ 88

4.11 Erstellen von iPad-Simulationen ........................................................................................................ 89

4.11.1 Erstellen von Objektbild und Objektname ........................................................................ 90

4.12 Parameter im Makro-Editor ................................................................................................................ 91

4.12.1 Allgemeine Parameter ........................................................................................................ 92

4.12.2 Unterbereich: Bubble .......................................................................................................... 93

4.12.3 Unterbereich: Simulation.................................................................................................... 93

4.12.4 Unterbereich: Dokumentation ........................................................................................... 94

4.12.5 Unterbereich: Erneut aufnehmen ...................................................................................... 95

4.12.6 Unterbereich: Steuerelement ............................................................................................ 95

4.12.7 Unterbereich: Erweitert ...................................................................................................... 96

4.13 Makros der Simulationen .................................................................................................................... 96

4.13.1 Sondermakros ..................................................................................................................... 96

4.13.2 Interaktionen...................................................................................................................... 101

4.13.3 Seitenmakros ..................................................................................................................... 107

5 Desktop Assistant ........................................................................................................................ 116

5.1 Allgemein ............................................................................................................................................. 116

5.2 Voraussetzungen für Zielapplikationen ............................................................................................ 117

5.3 Desktop Assistant ............................................................................................................................... 118

4

Kunden



Einführung

5.3.1 Komponenten des Desktop Assistant .............................................................................. 119

5.3.2 Desktop Assistant erstellen ............................................................................................. 122

5.3.3 Desktop Assistant bearbeiten .......................................................................................... 129

5.4 Kontexthilfe ........................................................................................................................................ 138

5.4.1 Kontexttypen ..................................................................................................................... 139

5.4.2 Kontexthilfe erstellen ........................................................................................................ 140

5.4.3 Formular ............................................................................................................................ 147

5.5 Geführte Tour ..................................................................................................................................... 147

5.5.1 Geführte Tour erstellen .................................................................................................... 148

5.5.2 Unterkategorie: Nächster Geführte Tour-Schritt........................................................... 153

5.5.3 Verzweigung in einer geführten Tour .............................................................................. 153

5.5.4 Formular in einer geführten Tour .................................................................................... 154

5.6 Objektbubble ...................................................................................................................................... 155

5.6.1 Zentrale Einstellungen für Objekt-Bubbles ..................................................................... 156

5.6.2 Varianten der Objekt-Bubble ........................................................................................... 156

5.6.3 Unterkategorie: Objekt-Bubble ......................................................................................... 157

5.6.4 Objekt-Bubbles ausblenden .............................................................................................. 157

5.6.5 Minisymbole für Desktop Assistant ................................................................................ 158

5.7 Simulationen konvertieren ............................................................................................................... 159

5.7.1 Generieren eines Desktop Assistant-Projekts ............................................................... 159

5.7.2 Nachbearbeitung nach Konvertierung ............................................................................. 161

5.8 Inhalte bearbeiten .............................................................................................................................. 162

5.8.1 Eine Erklärung einfügen .................................................................................................... 162

5.8.2 Bearbeiten von Bubbles ................................................................................................... 163

5.8.3 Seitenspezifizierungen aufnehmen ................................................................................. 164

5.8.4 Seiteninformationen anpassen ........................................................................................ 165

5.8.5 Bedingungen für Eingabefelder ....................................................................................... 176

5.8.6 Aktualisieren von Inhalten ................................................................................................ 178

5.8.7 Projekte zusammenfügen ................................................................................................ 178

5.9 Inhalte abspielen ................................................................................................................................ 179

5.9.1 Desktop Assistant-Vorschau ........................................................................................... 179

5.9.2 Desktop Assistant-Projekte abspielen ............................................................................. 181

5.9.3 DNT-Dateien verwenden .................................................................................................. 182

5.9.4 Desktop Assistant-Cache ................................................................................................. 183

5.9.5 Abspielen aus dem Manager ............................................................................................ 183

5.9.6 Ablauf der geführten Tour ................................................................................................ 184

5.10 Makros der Desktop Assistant-Projekte ......................................................................................... 185

5.10.1 Stil Kontexthilfe ................................................................................................................. 187

5.10.2 Stil für geführte Tour ........................................................................................................ 187

5.10.3 Applikationskontext .......................................................................................................... 189

5.10.4 Seitenkontext .................................................................................................................... 189

5.10.5 Geführte Tour-Schritt ....................................................................................................... 190

5.10.6 Erklärung ............................................................................................................................. 191


Einführung

Kunden


5.10.7 Eigenschaften der Interaktionsmakros ............................................................................ 191

6 Web Assistant .............................................................................................................................. 194

6.1 Inhaltstypen für den Web Assistant ................................................................................................. 194

6.2 Web Assistant-Projekte bearbeiten ................................................................................................. 194

6.3 Kontexteigenschaften von Inhaltsobjekten ..................................................................................... 195

6.4 Lokalisierung von Inhalten des Web Assistant ................................................................................ 196

6.5 Makros im Web Assistant .................................................................................................................. 196

6.5.1 Einstellungen ..................................................................................................................... 196

6.5.2 Bildschirm .......................................................................................................................... 197

6.5.3 Kachel ................................................................................................................................. 198

6.5.4 Link-Kachel ........................................................................................................................ 198

6.5.5 Schritt der geführten Tour ................................................................................................ 199

6.6 Inhalte in der Applikation bearbeiten .............................................................................................. 200

7 Quiz .............................................................................................................................................. 201

7.1 Quiz in Projekten ................................................................................................................................ 201

7.1.1 Zentrale Einstellungen für ein Quiz .................................................................................. 201

7.1.2 Quizprojekte erstellen ...................................................................................................... 203

7.1.3 Quiz-Vorlagen ................................................................................................................... 207

7.1.4 Bearbeiten der Quiz-Objekte ............................................................................................ 213

7.1.5 Abspielen eines Quiz ......................................................................................................... 216

7.1.6 Quiz-Dokumentation ......................................................................................................... 216

7.2 Quiz auf Buchseiten ........................................................................................................................... 216

7.2.1 Quiz auf einer Buchseite erstellen ................................................................................... 217

7.2.2 Konfiguration des Feedbacks ........................................................................................... 218

7.2.3 Aktionen und Verhalten von Quiz-Elementen ................................................................ 220

7.3 Quiz-Elemente .................................................................................................................................... 222

7.3.1 Mehrfachauswahl ..............................................................................................................223

7.3.2 Felder ausfüllen ................................................................................................................ 224

7.3.3 Lückentext ......................................................................................................................... 225

7.3.4 Zuordnen ............................................................................................................................ 227

7.3.5 Verbindung........................................................................................................................ 228

7.3.6 Sortieren ........................................................................................................................... 229

7.3.7 Schieberegler .................................................................................................................... 230

7.3.8 Gitter ................................................................................................................................... 231

7.3.9 Puzzle ................................................................................................................................. 231

7.3.10 Bildbereich .........................................................................................................................233

8 Bücher und Buchseiten ............................................................................................................... 235

8.1 Allgemein ............................................................................................................................................ 235

8.2 Bücher erstellen ................................................................................................................................ 236

8.2.1 Eine Buchseite als Inhaltsseite definieren ...................................................................... 236

8.2.2 Unterkategorie "book reader" .......................................................................................... 237

6

Kunden



Einführung

8.2.3 Alternative Navigationen auf Buchseiten ....................................................................... 238

8.3 Buchseiten erstellen .......................................................................................................................... 239

8.3.1 Die Gestaltung festlegen .................................................................................................. 239

8.3.2 Einfügen von Objekten ...................................................................................................... 241

8.3.3 Inhaltsverzeichnis für Buchseiten ................................................................................... 241

8.3.4 Buchseiten im Inhaltsverzeichnis ausblenden ............................................................... 242

8.3.5 Weitere Eigenschaften der Buchseite ............................................................................. 243

8.3.6 Buchseiten zusammenfügen ........................................................................................... 243

8.3.7 Seitensound ....................................................................................................................... 244

8.3.8 Vorlagen für Buchseiten ................................................................................................... 247

8.4 Buchseiten-Objekte ........................................................................................................................... 250

8.4.1 Pfeil ..................................................................................................................................... 251

8.4.2 Form ................................................................................................................................... 253

8.4.3 Übersicht der Formen ....................................................................................................... 254

8.4.4 Bubble ................................................................................................................................ 256

8.4.5 Bild ...................................................................................................................................... 257

8.4.6 Textfeld .............................................................................................................................. 258

8.4.7 Platzhalter .......................................................................................................................... 258

8.4.8 Aktive Fläche ..................................................................................................................... 259

8.4.9 Textbox ............................................................................................................................. 260

8.4.10 Inhalte aus dem Arbeitsbereich verlinken ...................................................................... 261

8.4.11 Flash-Animation ................................................................................................................ 262

8.4.12 Video .................................................................................................................................. 263

8.4.13 Audio .................................................................................................................................. 264

8.4.14 HTML-Dokument .............................................................................................................. 265

8.4.15 QR-Code ............................................................................................................................. 265

8.5 Objektparameter ............................................................................................................................... 266

8.5.1 Parameter für die Bearbeitung ........................................................................................ 266

8.5.2 Größe und Position ........................................................................................................... 268

8.5.3 Objektschatten .................................................................................................................. 269

8.5.4 Eigenschaften des neuen Fensters ................................................................................. 269

8.5.5 In Dokumentation anzeigen ............................................................................................. 270

8.5.6 Statusleiste der Steuerelementobjekte .......................................................................... 270

8.6 Objekte bearbeiten ............................................................................................................................. 271

8.6.1 Ein Bild einfügen ................................................................................................................. 271

8.6.2 Objekte gruppieren ............................................................................................................ 271

8.6.3 Objekt duplizieren ............................................................................................................. 272

8.6.4 Nutzen von Hilfslinien ....................................................................................................... 272

8.6.5 Ausrichten von Objekten .................................................................................................. 273

8.6.6 Größe von Objekten anpassen ......................................................................................... 273

8.6.7 Anordnen von Objekten .................................................................................................... 274

8.6.8 Ebene der Objekte ändern ................................................................................................ 275

8.6.9 Anlegen einer Flash-Schaltfläche .................................................................................... 275


Einführung

Kunden


8.7 Aktionen und Effekte auf Buchseiten ............................................................................................... 276

8.7.1 Objekt-Aktionen................................................................................................................. 276

8.7.2 Effekte und Animationen erstellen .................................................................................. 281

8.8 Audio zu Buchseiten hinzufügen ...................................................................................................... 291

8.9 Vorlagen für Texteinheiten und Projekte ......................................................................................... 291

8.10 Modellieren von Geschäftsprozessen ............................................................................................. 293

8.10.1 Erstellen von Prozessen .................................................................................................. 293

8.10.2 Verbindung zwischen den Objekten ............................................................................... 295

8.11 Zentrale Einstellungen für Buchseiten ............................................................................................ 296

8.12 Ansicht von Büchern und Buchseiten ............................................................................................. 296

8.12.1 Vorschau im Buchseiten-Editor ....................................................................................... 297

8.13 Unterstützte Dateiformate in Buchseiten ....................................................................................... 297

8.13.1 Voraussetzungen für Videoformate ............................................................................... 298

9 Texteinheiten .............................................................................................................................. 299

9.1 Aufbau ................................................................................................................................................ 300

9.2 Inhaltliche Trennung durch Typisierung .......................................................................................... 301

9.3 Anwendungsbeispiele ....................................................................................................................... 304

9.4 Texteinheiten erstellen ..................................................................................................................... 308

10 Dokumentationen........................................................................................................................ 309

10.1 Anforderungen für die Dokumentation ........................................................................................... 309

10.2 Dokumentationseinstellungen .......................................................................................................... 310

10.2.1 Grundeinstellungen ........................................................................................................... 310

10.2.2 Fragmente ........................................................................................................................... 311

10.2.3 Einstellungen der Unterkategorien .................................................................................. 313

10.2.4 Unterbereich: Quiz ............................................................................................................ 313

10.2.5 Unterbereich: Aktionstabelle ........................................................................................... 314

10.2.6 Benennung der Dokumentation anpassen ..................................................................... 315

10.2.7 Dokumentation für linksläufige Sprachen ....................................................................... 316

10.3 Einzeldokumente bearbeiten ............................................................................................................ 317

10.3.1 Unterbereich: Dokumentation ......................................................................................... 317

10.3.2 Screenshot zuschneiden .................................................................................................. 318

10.3.3 Dokumentationsmakros ................................................................................................... 319

10.3.4 Prozessablauf ................................................................................................................... 330

10.3.5 Überschriften-Level .......................................................................................................... 331

10.3.6 Prozessdokumente .......................................................................................................... 333

10.4 Einzeldokumente erstellen................................................................................................................ 337

10.4.1 Typen der Einzeldokumente............................................................................................ 338

10.5 Zusammengesetztes Dokument ...................................................................................................... 341

10.5.1 Generieren des Zusammengesetzten Dokuments ........................................................ 341

10.6 Zentraldokument .............................................................................................................................. 342

10.6.1 Generieren des Zentraldokuments ................................................................................. 342

10.6.2 Einstellungen für das Zentraldokument ......................................................................... 343

8

Kunden



Einführung

10.6.3 Darstellung des Zentraldokuments in Word ................................................................... 344

10.7 Dokumentationsvorlagen ................................................................................................................. 345

10.7.1 Vorlagen verwalten ........................................................................................................... 345

10.7.2 Bearbeiten einer Wordvorlage ......................................................................................... 346

10.7.3 Microsoft-PowerPoint-Vorlagen bearbeiten .................................................................. 347

10.7.4 Erklärungsicons ................................................................................................................. 348

11 Inhaltssprachen und Übersetzung .............................................................................................. 350

11.1 Inhaltssprachen und Wörterbücher ................................................................................................. 350

11.1.1 Texte in Projekten generieren .......................................................................................... 351

11.1.2 Übersicht der Inhaltssprachen ........................................................................................ 351

11.2 Lerninhalte übersetzen ..................................................................................................................... 354

11.3 Übersetzung durch Übersetzungsvorlagen .................................................................................... 354

11.3.1 Übersetzungsdatei exportieren ....................................................................................... 355

11.3.2 Übersetzungsdatei importieren ....................................................................................... 356

11.4 Wörterbuch-Editor ............................................................................................................................ 356

11.4.1 Struktur und Funktionen .................................................................................................. 357

11.4.2 Wörterbuch einrichten ...................................................................................................... 358

11.4.3 Eintrag bearbeiten ............................................................................................................ 358

11.4.4 Neuen Eintrag anlegen ..................................................................................................... 359

11.4.5 Neue Sprache erstellen ................................................................................................... 360

11.4.6 Wörterbuch aktivieren ..................................................................................................... 360

11.5 Rechtschreibprüfung ........................................................................................................................ 361

12 Publikation .................................................................................................................................. 362

12.1 Publikationstypen .............................................................................................................................. 362

12.2 Vorbereitungen für das Publizieren ................................................................................................. 363

12.2.1 Baumstruktur für die Publizierung .................................................................................. 364

12.2.2 Einen Start-Link festlegen ................................................................................................ 364

12.3 Arbeitsbereich publizieren ................................................................................................................ 365

12.3.1 Inkrementelles Publizieren im Standard-Format ........................................................... 366

12.4 Publizieren einzelner Objekte ........................................................................................................... 367

12.5 Publizierungsregeln ........................................................................................................................... 368

12.5.1 Publizierungsregeln erstellen .......................................................................................... 368

12.5.2 Publizierungseinstellungen .............................................................................................. 369

12.5.3 Publizieren von Desktop Assistant-Inhalten ................................................................... 370

12.5.4 Dokumente publizieren .....................................................................................................371

12.5.5 Mehrfachdatei für optimiertes Abspielen ........................................................................371

12.5.6 Ressource für Publizierungsregeln ................................................................................. 373

12.5.7 Publizierung mittels Befehlszeile ..................................................................................... 374

12.6 Publizieren von SCORM/AICC ......................................................................................................... 375

12.6.1 Vorbereitung ...................................................................................................................... 376

12.6.2 Zentrale Konfigurationen ................................................................................................. 376

12.6.3 Publizierungsregeln für SCORM/AICC .......................................................................... 380


Einführung

Kunden


12.6.4 Verwenden von SAVE 1.0 ................................................................................................ 385

12.7 Video generieren ............................................................................................................................... 385

12.7.1 Screencast-Videos generieren ......................................................................................... 387

12.7.2 Dialog Video generieren ................................................................................................... 388

12.7.3 Zuschnittgröße und Videogröße ..................................................................................... 390

12.8 Erstellen einer kontextsensitiven Hilfedatei ................................................................................... 392

12.8.1 Konfigurieren des Kontexts ............................................................................................. 392

12.8.2 Kontextdatei exportieren ................................................................................................. 393

12.8.3 Kontextdatei testen .......................................................................................................... 394

12.9 Anwendungsfälle für die Publizierung ............................................................................................. 394

12.9.1 Publizieren auf einem Server .......................................................................................... 394

12.9.2 Publizieren auf eine Intranet-Freigabe ........................................................................... 396

12.9.3 Publizieren für mobile Endgeräte..................................................................................... 397

13 Arbeitsbereich und Verwaltung ................................................................................................... 398

13.1 Arbeitsbereich ................................................................................................................................... 398

13.1.1 Aufbau und Objekte ......................................................................................................... 398

13.1.2 Aktualisieren von Arbeitsbereich und Objekten ............................................................ 402

13.1.3 Struktur des Arbeitsbereiches extern bearbeiten ......................................................... 403

13.1.4 Lokalen Papierkorb verwenden....................................................................................... 407

13.2 Ressourcen ........................................................................................................................................ 408

13.2.1 Übersicht der Ressourcen ............................................................................................... 408

13.2.2 Anpassbare Ressourcen .................................................................................................... 411

13.2.3 Ressourcen verwalten ...................................................................................................... 413

13.2.4 Bubblestil überschreiben .................................................................................................. 414

13.3 Lerninhalte .......................................................................................................................................... 414

13.3.1 Inhaltsobjekte .................................................................................................................... 415

13.3.2 Inhaltsobjekte erstellen .................................................................................................... 417

13.3.3 Parameter der Inhaltsobjekte .......................................................................................... 418

13.3.4 Vorlagen für Inhaltsobjekte ............................................................................................. 420

13.3.5 Objekte duplizieren ........................................................................................................... 421

13.3.6 Nutzen von Referenzen ................................................................................................... 422

13.3.7 Anlegen von Verknüpfungen ........................................................................................... 423

13.3.8 Unsortierte Objekte .......................................................................................................... 423

13.3.9 Reduzieren der Dateigröße von Inhalten ........................................................................ 424

13.4 Manager-Arbeitsbereich ................................................................................................................... 427

13.4.1 Verbindung mit einem Manager-Arbeitsbereich herstellen .......................................... 427

13.4.2 Menüs und Funktionen des Manager-Arbeitsbereichs ................................................. 429

13.5 Synchronisation eines Manager-Arbeitsbereiches ....................................................................... 430

13.5.1 Synchronisationsverhalten eines Objekts ..................................................................... 430

13.5.2 Einstellen des Synchronisationsverhaltens ................................................................... 432

13.5.3 Zusätzliche Synchronisierungseinstellungen ................................................................ 432

13.5.4 Synchronisieren eines Arbeitsbereiches ....................................................................... 433

10

Kunden



Einführung

13.5.5 Beispiele für die Verwendung der Synchronisation ....................................................... 434

13.5.6 Managen des Manager-Arbeitsbereich ohne Synchronisation .................................... 435

13.6 library-Vorschau ................................................................................................................................ 435

13.7 Filter im Arbeitsbereich ..................................................................................................................... 435

13.7.1 Master-Tags und Tags ...................................................................................................... 436

13.7.2 Anlegen von Filtern ........................................................................................................... 437

13.7.3 Filter-Ressource ............................................................................................................... 440

13.8 In der Baumstruktur suchen ............................................................................................................ 440

13.9 Begriffsglossar ................................................................................................................................... 442

13.9.1 Erstellen eines Glossars ................................................................................................... 443

13.9.2 Entfernen eines Glossars ................................................................................................. 444

13.9.3 Importieren eines Glossars .............................................................................................. 444

13.9.4 Glossaransicht in der library ............................................................................................ 445

13.9.5 Glossarstile ........................................................................................................................ 446

13.10 BPM-Import ....................................................................................................................................... 446

13.10.1 BPM-Struktur importieren ............................................................................................... 447

13.10.2 Einstellungen für Aris-Import ........................................................................................... 448

13.10.3 BPM-Struktur aktualisieren ............................................................................................. 448

13.10.4 Symbio-Links exportieren ................................................................................................ 448

13.11 Eine Datei einfügen ............................................................................................................................ 449

13.12 Referenzenzähler ...............................................................................................................................450

13.12.1 Abhängigkeiten-Dialog .....................................................................................................450

14 Oberfläche und Komponenten .................................................................................................... 453

14.1 Explorer .............................................................................................................................................. 453

14.1.1 Verwaltung in der Baumansicht ...................................................................................... 454

14.1.2 Objekt-Editor ..................................................................................................................... 455

14.2 Projekt-Editor ..................................................................................................................................... 455

14.2.1 Miniaturansicht ................................................................................................................. 457

14.2.2 Projektschritte ................................................................................................................... 457

14.2.3 Schrittansicht .................................................................................................................... 458

14.2.4 Dokumentationsansicht ................................................................................................... 459

14.2.5 Makro-Editor ..................................................................................................................... 460

14.2.6 Verlauf ............................................................................................................................... 460

14.3 Buchseiten-Editor .............................................................................................................................. 461

14.3.1 Objektliste .......................................................................................................................... 462

14.3.2 Buch-Explorer.................................................................................................................... 462

14.3.3 Dialog "Audio hinzufügen" ................................................................................................ 463

14.4 HTML-Editor ....................................................................................................................................... 464

14.4.1 Funktionen im HTML-Editor ............................................................................................. 464

14.4.2 Einen Link einfügen ........................................................................................................... 467

14.4.3 Einen Platzhalter einfügen ............................................................................................... 468

14.4.4 Ein Bild einfügen ................................................................................................................ 469


Einführung

Kunden


14.4.5 Ein Screenshot einfügen .................................................................................................. 469

14.4.6 Einfügen von Texten und Bildern .................................................................................... 470

14.4.7 Einen Text suchen ............................................................................................................ 470

14.4.8 Übersicht unterstützter HTML-Tags ............................................................................... 471

14.5 Audio-Editor ....................................................................................................................................... 472

14.5.1 Text-zu-Sprache-Dialog .................................................................................................... 474

14.5.2 Aufnahmedialog ................................................................................................................ 474

14.5.3 Dynamik-Editor .................................................................................................................. 475

14.6 Link einfügen Dialog ........................................................................................................................... 477

14.6.1 Optionen für das neue Fenster ......................................................................................... 478

14.7 Farbauswahl-Dialog ...........................................................................................................................479

14.8 Stil-Editor ........................................................................................................................................... 480

14.8.1 Struktur und Funktionen ................................................................................................. 480

14.8.2 Neuen Stil erstellen ........................................................................................................... 481

14.8.3 Stilattribute ....................................................................................................................... 482

14.8.4 trainer-Stil (einschließlich library und book reader) ..................................................... 483

14.8.5 Desktop Assistant-Stil ..................................................................................................... 486

14.8.6 Buchseitenstil ................................................................................................................... 489

14.8.7 Bubble-Stile ...................................................................................................................... 490

14.8.8 Randstile ........................................................................................................................... 494

14.8.9 Manager-Stil ..................................................................................................................... 496

14.8.10 Minisymbole für den Desktop Assistant ........................................................................ 498

14.8.11 Avatare .............................................................................................................................. 500

14.9 Textstil-Editor .................................................................................................................................... 502

14.9.1 Struktur und Funktionen ................................................................................................. 503

14.9.2 Textstilkategorien ............................................................................................................ 504

14.9.3 Textstil erstellen ............................................................................................................... 504

14.9.4 Textstil bearbeiten ........................................................................................................... 505

14.10 Farben verwenden ............................................................................................................................ 505

14.10.1 Dialogfenster für benutzerdefinierte Farben ................................................................. 506

14.10.2 Farbpalette ........................................................................................................................ 507

14.10.3 Dialogfenster für die Farbauswahl .................................................................................. 509

14.11 Externen Editor für Bilder verwenden ............................................................................................. 509

14.12 Werkzeugleisten und Registerkarten ............................................................................................... 510

14.13 watchdog ............................................................................................................................................. 511

15 Menü-Übersicht ........................................................................................................................... 512

15.1 Menü Arbeitsbereich ......................................................................................................................... 512

15.1.1 Archiv exportieren... .......................................................................................................... 512

15.1.2 Archiv importieren... ......................................................................................................... 513

15.1.3 Verwaltung ......................................................................................................................... 513

15.1.4 Publizieren ......................................................................................................................... 514

15.1.5 Alle Inhalte generieren... ................................................................................................... 515

12

Kunden



Einführung

15.1.6 Beenden ............................................................................................................................. 515

15.2 Menü Manager-Arbeitsbereich ........................................................................................................ 515

15.2.1 Objekte holen... .................................................................................................................. 516

15.2.2 Zugewiesene Objekte holen ............................................................................................. 516

15.2.3 Arbeitsbereich synchronisieren... .................................................................................... 516

15.2.4 Auf dem Server speichern ................................................................................................ 516

15.2.5 Objekt vom Server aktualisieren (ohne Synchronisation) ............................................ 516

15.2.6 Objekt wiederherstellen.................................................................................................... 516

15.2.7 Bearbeitung beginnen ....................................................................................................... 517

15.2.8 Bearbeitung beenden ........................................................................................................ 517

15.2.9 Workflow bearbeiten... ....................................................................................................... 517

15.2.10 Alle Objekte auf dem Server speichern... ......................................................................... 517

15.2.11 Alle Objekte vom Server aktualisieren... (ohne Synchronisation) ................................ 518

15.2.12 Bearbeitung aller Objekte beginnen... ............................................................................. 518

15.2.13 Bearbeitung aller Objekte beenden... .............................................................................. 518

15.2.14 Workflow aller Objekte bearbeiten... ............................................................................... 518

15.2.15 Verwalten ........................................................................................................................... 519

15.2.16 Aufgaben verwalten... ....................................................................................................... 519

15.2.17 Offline arbeiten .................................................................................................................. 519

15.2.18 Manager starten ................................................................................................................ 520

15.3 Menü Projekt (Projekt-Editor) .......................................................................................................... 520

15.3.1 Speichern ........................................................................................................................... 520


15.3.3 Publizieren... ...................................................................................................................... 520

15.3.4 Projektverzeichnis öffnen ................................................................................................. 521

15.3.5 Zu Audioprojekt konvertieren (Simulation) .................................................................... 521

15.3.6 Schließen ........................................................................................................................... 521

15.4 Menü Buchseite (Buchseiten-Editor) .............................................................................................. 521

15.4.1 Neue Buchseite ................................................................................................................. 522

15.4.2 Audio hinzufügen... ........................................................................................................... 522

15.4.3 Buchseite speichern ......................................................................................................... 522

15.4.4 Duplizieren... ...................................................................................................................... 523


15.4.6 Publizieren... ...................................................................................................................... 523

15.4.7 Ordner öffnen .................................................................................................................... 524

15.4.8 Schließen ........................................................................................................................... 524

15.5 Menü Bearbeiten ............................................................................................................................... 524

15.5.1 Makros nach Typ auswählen... (Projekt-Editor) ............................................................. 525

15.5.2 Bubbleinhalt Suchen und Ersetzen... (Projekt-Editor) .................................................. 525

15.6 Menü Audio (Simulation) .................................................................................................................. 526

15.6.1 Audio abspielen ................................................................................................................. 526

15.6.2 Audio stoppen ................................................................................................................... 526

15.6.3 Audio aufnehmen .............................................................................................................. 526


Einführung

Kunden


15.6.4 Audio anhalten .................................................................................................................. 526

15.6.5 Audio wiederholen ............................................................................................................. 527

15.6.6 Audiodatei importieren... .................................................................................................. 527

15.6.7 Audio erneut importieren ................................................................................................. 527

15.6.8 Alle Audiodateien exportieren... ....................................................................................... 527

15.6.9 Audio löschen ................................................................................................................... 528

15.6.10 Audioformat ändern... ...................................................................................................... 528

15.6.11 Text zu Sprache konvertieren ......................................................................................... 528

15.7 Menü Aufnahme (Simulation) ......................................................................................................... 528

15.7.1 Applikation aufnehmen... ................................................................................................. 529

15.7.2 Applikation erneut aufnehmen... ..................................................................................... 529

15.8 Menü Einfügen................................................................................................................................... 529

15.8.1 Sondermakro einfügen .................................................................................................... 529

15.8.2 Interaktion einfügen ......................................................................................................... 529

15.8.3 Seitenmakro einfügen ...................................................................................................... 530

15.8.4 Quiz-Element einfügen .................................................................................................... 530

15.8.5 Dokumentationsmakro einfügen .................................................................................... 530

15.8.6 Schritt hinzufügen ............................................................................................................ 530

15.9 Menü Dokumentation ........................................................................................................................ 531

15.9.1 Zentraldokument generieren ........................................................................................... 531

15.9.2 Word-Dokument generieren ............................................................................................ 531

15.9.3 PDF-Dokument generieren ............................................................................................... 532

15.9.4 HTML-Dokument generieren ........................................................................................... 532

15.9.5 PowerPoint-Dokument generieren .................................................................................. 532

15.10 Menü Ansicht ......................................................................................................................................533

15.10.1 JavaScript-Konsole ...........................................................................................................533

15.10.2 Layouts ...............................................................................................................................533

15.10.3 Komponenten ................................................................................................................... 534

15.10.4 Unverankerte Fenster (Projekt-Editor) .......................................................................... 534

15.10.5 Zoom ................................................................................................................................. 534

15.10.6 Vorschaumodus festlegen (Projekt-Editor) .................................................................... 535

15.10.7 Unbekannte Referenzen anzeigen (Explorer) ................................................................ 535

15.10.8 UIDs anzeigen (Explorer) .................................................................................................. 535

15.10.9 Sprache anzeigen (Explorer) ............................................................................................ 535

15.10.10 Flaggen anzeigen (Explorer) ............................................................................................ 535

15.10.11 Referenzenzähler anzeigen (Explorer) ........................................................................... 536

15.11 Menü Werkzeuge .............................................................................................................................. 536

15.11.1 Einstellungen... ................................................................................................................. 536

15.11.2 Tastaturbelegung... .......................................................................................................... 536

15.11.3 Lokalisierung ...................................................................................................................... 537

15.11.4 Anpassung ........................................................................................................................ 539

15.11.5 Master-Tags bearbeiten... ............................................................................................... 540

15.11.6 Massenänderungen ......................................................................................................... 540

14

Kunden



Einführung

15.11.7 Import................................................................................................................................. 542

15.11.8 Arbeitsbereichsstruktur ................................................................................................... 547

15.11.9 Bubblestile ersetzen... ...................................................................................................... 548

15.11.10 Kontextverwaltung ............................................................................................................ 549

16 Einstellungen-Dialog .................................................................................................................... 551

16.1 Initiale Ausweichparameter .............................................................................................................. 551

16.1.1 Verwendung Makroeinstellungen .................................................................................... 552

16.1.2 Anwendungsbeispiel ......................................................................................................... 553

16.2 Producer ............................................................................................................................................. 553

16.2.1 Allgemein ........................................................................................................................... 554

16.2.2 Manager-Arbeitsbereich .................................................................................................. 555

16.2.3 Verzeichnisse .................................................................................................................... 555

16.2.4 Speichern ........................................................................................................................... 556

16.2.5 Vorlagen ............................................................................................................................. 556

16.2.6 Experten-Features ............................................................................................................ 557

16.3 Autoreneinstellungen ........................................................................................................................ 557

16.3.1 Aufnahme - Allgemein ...................................................................................................... 558

16.3.2 Erneute Aufnahme ........................................................................................................... 560

16.3.3 Audio .................................................................................................................................. 562

16.3.4 Makro-Vorbelegungen ...................................................................................................... 562

16.3.5 Buchseiten-Editor ............................................................................................................. 563

16.3.6 Buchseiten-Vorbelegungen ............................................................................................. 564

16.4 Abspieleinstellungen ......................................................................................................................... 564

16.4.1 Allgemein ........................................................................................................................... 565

16.4.2 Makro-Ausweichparameter ............................................................................................. 567

16.4.3 Buchseiten-Ausweichparameter ..................................................................................... 567

16.4.4 Einstellungen von trainer, book reader, library und Modi ............................................. 568

16.5 Desktop Assistant: Autoreneinstellungen ....................................................................................... 570

16.5.1 Makro-Vorbelegungen ...................................................................................................... 570

16.6 Desktop Assistant: Abspieleinstellungen ........................................................................................ 570

16.6.1 Makro-Ausweichparameter .............................................................................................. 571

16.6.2 Desktop Assistant - Stil und Fenster ................................................................................ 571

16.6.3 Desktop Assistant - Randleiste ........................................................................................ 572

16.6.4 Desktop Assistant - Inhalt und Verhalten ....................................................................... 573

16.7 Dokumentationseinstellungen ......................................................................................................... 573

17 Technischer Support ................................................................................................................... 574


Einführung

Kunden


1 Einführung

Willkommen beim Producer, dem Werkzeug des SAP Enable Now, mit dem Sie webbasierte Lerninhalte erstellen

können, die den Nutzer durch die Inhalte Ihrer Web- oder Windows-Applikation führen.

16

Kunden



Einstellungen und Systemvoraussetzungen

2 Einstellungen und Systemvoraussetzungen

In diesem Kapitel werden notwendige Einstellungen für die Aufnahme und Bearbeitung von Inhalten im Producer

sowie für das Abspielen von Inhalten mit den trainer, library und book reader Funktionalitäten erläutert.

2.1 Systemvoraussetzungen

Um den Producer erfolgreich installieren und nutzen zu können, muss Ihr Computersystem folgende

Anforderungen erfüllen:

Typ Spezifikationen

Betriebssystem

32- & 64-Bit-Version von

• Microsoft Windows 7

• Microsoft Windows 8 (ohne Kachelansicht)

• Microsoft Windows 10 (ohne Kachelansicht)

Prozessor Intel® Core™ i Series, mindestens 1,2 GHz

RAM Mindestens 4 GB RAM

Monitor Mindestauflösung von 1024x768

Festplatte

• Applikationsdateien: 200 MB frei

• Inhalte: mindestens 2 GB frei, abhängig von

Anzahl / Größe der Inhalte und Anzahl der

Arbeitsbereiche

Browser

• Microsoft Internet Explorer 11

• Microsoft Edge 25

Soundkarte Jede Soundkarte

Für die Erstellung von Audio-Projekten und Buchseiten

Mikrofon Jedes Mikrofon

Für die Aufnahme von Audio



Kunden


Anwendung Voraussetzung

SAP Business Suite SAP GUI Scripting aktiviert

Java-Applikationen Java Access Bridge aktiviert

Dokumentationsgenerierung Microsoft Office (Word und PowerPoint) 2007 - 2016

Microsoft Office 365 (nur Desktop-Komponenten)

PDF-Generierung

Microsoft Office 2007 und Plug-In Microsoft Save as

PDF

Microsoft Office 2010 - 2016

Microsoft Office 365 (nur Desktop-Komponenten)

2.2 Autoreneinstellungen

Die Aufnahme, Bearbeitung und Vorschau von Inhalten mit dem SAP Enable Now kann einige Vorbereitungen

für Ihre Autorenumgebung erfordern. Lesen Sie die folgenden Abschnitte entsprechend Ihres Betriebssystems

und Aufnahmeszenarios, damit Ihre Einrichtung korrekt funktioniert.

2.2.1 Einstellungen im Betriebssystem

In diesem Bereich werden Systemeinstellungen für Windows-Betriebssysteme beschrieben. Diese sind

notwendig, damit die Aufnahme-Funktion des Producer die Objekte von Windows-Anwendungen fehlerfrei

erkennen kann.

Sollte eine bestehende Einstellung nicht den benötigten Vorgaben des Applikations-Profils entsprechen, werden

Sie beim Start der Aufnahme durch einen Dialog darauf hingewiesen. Sie können dann die Aufnahme abbrechen

und die entsprechenden Einstellungen vornehmen.

In den folgenden Abschnitten werden die notwendigen Systemeinstellungen für das jeweilige Betriebssystem

und wo diese zu finden sind, erläutert. Beachten Sie hierzu auch die Systemvoraussetzungen des Producer.

18

Kunden




2.2.1.1 Microsoft Windows 7

Definieren Sie die korrekten Einstellungen für das Microsoft Windows 7 Betriebssystem im Dialog Darstellung

und Anpassung.

Sie können den Dialog über die Systemsteuerung aufrufen. Stellen Sie die Option Anzeige: in der oberen rechten

Ecke auf Kategorie. Klicken Sie auf Darstellung und Anpassung.

Setzen Sie die Parameter wie in der Tabelle beschrieben:

Bereich/Parameter Zu setzen auf

Personalisierung

Design ändern Wählen Sie Windows 7 Basic.

Anzeige

Bildschirmauflösung anpassen

1. Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen.

2. Wählen Sie die Registerkarte Monitor.

3. Wählen Sie unter Farben die Einstellung True

Color (32 Bit) aus.

Text und weitere Elemente vergrößern oder verkleinern Setzen Sie den Text auf den Wert Kleiner - 100 %

(Standard).

Schriftarten

ClearType-Textoptimierung

1. Deaktivieren Sie die Option Clear Type aktivieren.

2. Klicken Sie auf Weiter.

3. Wählen Sie Ja, alle Monitore jetzt einstellen.

4. Überprüfen Sie die systemeigene Auflösung für

den Monitor und klicken Sie auf Weiter.

5. Auf den folgenden vier Seiten werden Ihnen

Beispiele für die Schriftdarstellung angezeigt.

Wählen Sie die jeweils für Sie beste Version aus

und klicken Sie auf Weiter.

6. Wiederholen Sie die Schritte für jeden Monitor.

7. Klicken Sie im letzten Dialog auf Fertig stellen, um

die Änderungen zu bestätigen.

Kantenglättung systemweit deaktivieren



Kunden


Unter Umständen ist es möglich, dass die Deaktivierung von Clear Type nicht ausreichend für eine fehlerfreie

grafische Objekterkennung ist. Hierfür ist die Kantenglättung für Bildschirmschriften systemweit zu

deaktivieren. Führen Sie diese Einstellung nur in Rücksprache mit Ihrem Kundenbetreuer durch.

Deaktivieren Sie hierfür die Option Kanten der Bildschirmschriftarten verfeinern unter Systemsteuerung ->

System und Sicherheit -> System -> Erweiterte Systemeinstellungen -> Einstellungen (Leistung).

2.2.1.2 Microsoft Windows 8 - Desktopansicht

Definieren Sie die korrekten Einstellungen für das Microsoft Windows 8 Betriebssystem im Dialog Darstellung

und Anpassung.

Sie können den Dialog in der Desktopansicht über die Einstellungen -> Systemsteuerung aufrufen. Stellen Sie die

Option Anzeige: in der oberen rechten Ecke auf Kategorie. Klicken Sie auf Darstellung und Anpassung.

Setzen Sie die Parameter wie in der Tabelle beschrieben:


Personalisierung

Design ändern Wählen Sie Windows als Standarddesign.

Anzeige

Bildschirmauflösung anpassen

1. Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen.

2. Wählen Sie die Registerkarte Monitor.

3. Wählen Sie unter Farben die Einstellung True

Color (32 Bit) aus.

Text und weitere Elemente vergrößern oder verkleinern Setzen Sie den Text auf den Wert Kleiner - 100 %

(Standard).

Schriftarten

ClearType-Textoptimierung

1. Deaktivieren Sie die Option Clear Type aktivieren.



4. Überprüfen Sie die systemeigene Auflösung für

den Monitor und klicken Sie auf Weiter.

5. Auf den folgenden vier Seiten werden Ihnen

Beispiele für die Schriftdarstellung angezeigt.

20

Kunden





Wählen Sie die jeweils für Sie beste Version aus

und klicken Sie auf Weiter.

6. Wiederholen Sie die Schritte für jeden Monitor.

7. Klicken Sie im letzten Dialog auf Fertig stellen, um

die Änderungen zu bestätigen.

Kantenglättung systemweit deaktivieren

Unter Umständen ist es möglich, dass die Deaktivierung von Clear Type nicht ausreichend für eine fehlerfreie

grafische Objekterkennung ist. Hierfür ist die Kantenglättung für Bildschirmschriften systemweit zu

deaktivieren. Führen Sie diese Einstellung nur in Rücksprache mit Ihrem Kundenbetreuer durch.

Deaktivieren Sie hierfür die Option Kanten der Bildschirmschriftarten verfeinern unter Systemsteuerung ->

System und Sicherheit -> System -> Erweiterte Systemeinstellungen -> Einstellungen (Leistung).

2.2.1.3 Microsoft Windows 10 - Desktopansicht

Legen Sie die richtigen Einstellungen für Microsoft Windows 10 im Dialog Darstellung und Anpassung fest.

Sie können auf diesen Dialog in der Desktopansicht über Einstellungen -> Systemsteuerung zugreifen. Eventuell

sollten Sie in der oberen rechten Ecke die Option Anzeige auf Kategorie setzen. Wählen Sie Darstellung und

Anpassung.

Setzen Sie die Parameter wie in nachfolgender Tabelle angegeben:

Abschnitt/Parameter Aktion

Anpassung

Design ändern Wählen Sie Windows als Standarddesign.

Anzeige

Text und weitere Elemente vergrößern oder verkleinern -

> verwenden Sie diese Anzeigeeinstellungen

Setzen Sie Größe von Text, Apps und anderen

Elementen ändern auf den Wert 100% (empfohlen).

Schriftarten

ClearType-Text anpassen

1. Entmarkieren Sie das Ankreuzfeld ClearType

aktivieren.

2. Wählen Sie Weiter.




Kunden


Abschnitt/Parameter Aktion

4. Verifizieren Sie die systemeigene Auflösung Ihres

Monitors und wählen Sie Weiter.

5. Auf den nächsten vier Seiten werden Ihnen

Beispiele der Schriftartendarstellung angezeigt.

Wählen Sie die für Ihre Zwecke am besten

geeignete Version und wählen Sie Weiter.

6. Wiederholen Sie die Schritte für jeden Ihrer

Monitore.

7. Wählen Sie zum Bestätigen der Änderungen im

letzten Dialog die Option Fertig stellen.

Schriftartglättung systemweit deaktivieren

In einigen Fällen kann es vorkommen, dass die Deaktivierung von ClearType für eine fehlerfreie Erkennung von

Grafikobjekten nicht genügt. Ist dies der Fall, können Sie die Glättungsoption für Bildschirmschriftarten

systemweit deaktivieren. Wenden Sie sich zunächst an Ihren Kundenbetreuer, bevor Sie diese Option selbst

deaktivieren.

Die zu deaktivierende Option Kanten der Bildschirmschriftarten verfeinern befindet sich unter Systemsteuerung -

> System und Sicherheit -> System -> Erweiterte Systemeinstellungen -> Einstellungen (Leistung).

Bildschirmauflösung

Für die Aufnahme von Simulationen sollte Sie eine Bildschirmauflösung verwenden, die von allen Autoren

durchgängig verwendet werden kann. Sollen die Inhalte auch auf mobilen Endgeräten verwendet werden, sollten

Sie eine Bildschirmauflösung auswählen, die zu Ihrem Bildschirm und dem von Ihnen verwendeten Tablet-Typ

passt. Siehe auch Browser-Anforderungen.

Die Bildschirmauflösung kann unter Anzeigeeinstellungen -> Erweiterte Anzeigeeinstellungen geändert werden.

Wählen Sie aus der Dropdownliste Auflösung die gewünschte Auflösung aus. Standardmäßig sollte die vom

Betriebssystem empfohlene Auflösung verwendet werden.

2.2.2 Aufnahme und Bearbeitung

Entsprechend Ihres Betriebssystems sind bestimmte Einstellungen und Vorgehensweisen für die Aufnahme und

Bearbeitung von Projekten zu beachten.

22

Kunden




2.2.2.1 Aufnahme unter Windows

Unter Windows besteht die Möglichkeit, eine Applikation als Anwender oder als Administrator auszuführen.

Hierfür steht bei Auswahl einer Applikation mit der rechten Maustaste im Kontextmenü die Option als

Administrator starten zur Verfügung.

Um die fehlerfreie Aufnahme von Applikationen zu ermöglichen, ist darauf zu achten, dass zwischen dem

Producer und der aufzunehmenden Applikation übereinstimmende Rechte bestehen. Starten Sie somit den

Producer und die aufzunehmende Anwendung entweder als Nutzer oder als Administrator.

2.2.2.2 Einstellungen für den SAP-Client

Sollen Projekte über einen SAP ECC-Client aufgenommen werden, so sind bestimmte Einstellungen

vorzunehmen, damit die Aufnahme problemlos funktioniert.

2.2.2.2.1 SAP GUI Scripting

Das SAP GUI Scripting ist für die Aufnahme notwendig, da über die Scripting-Schnittstelle von SAP die Objekte

im ECC-Fenster sicherer erkannt werden. Das SAP GUI Scripting ist serverseitig zu aktivieren, damit

entsprechende Objektinformationen ausgelesen werden können.

Unter Umständen ist auch eine clientseitige Aktivierung notwendig (siehe Szenario). Ist das Scripting beidseitig

aktiviert, wird unten rechts ein rot/weißes Symbol angezeigt.

Die Tabelle gibt Ihnen einen Überblick der Aufnahmeszenarios und die notwendige SAP GUI Scripting

Einstellung:

Szenario Zu setzen auf (Client) Zu setzen auf (Server)

Tiefgreifende Erkennung (Standard) Deaktiviert Aktiviert

Einfache Erkennung Aktiviert Aktiviert

Hinweis

NWBC mit eingebettetem SAP GUI: Aktivieren Sie das SAP GUI Scripting ebenfalls auf der Client-Seite,

wenn Sie die Aufnahme mit der Tiefgreifenden Erkennung durchführen.

Das SAP GUI Scripting kann in dem Menü Anpassung des lokalen Layouts -> Optionen gesetzt werden:

Bereich / Einstellung Szenario Aktiviert Szenario Deaktiviert

Barrierefreiheit & Scripting ->

Scripting



Kunden


Bereich / Einstellung Szenario Aktiviert Szenario Deaktiviert

Scripting einschalten Aktiviere Deaktiviere

Melden, wenn ein Skript sich an SAP

GUI anbindet Aus Ausgeschalten

Melden, wenn ein Skript eine

Verbindung aufbaut Aus Ausgeschalten

Hinweis

Beachten Sie, dass mit aktiviertem Scripting keine grafische Objekterkennung möglich ist. Für eine

grafische Objekterkennung sind weitere Voraussetzungen notwendig. Wenden Sie sich hierfür an Ihren

SAP-Berater.

2.2.2.2.2 Einstellungen für das SAP GUI

Die folgenden Einstellungen können Sie im SAP GUI Optionen-Dialog vornehmen, der über die Schaltlfäche

Lokales Layout anpassen aufgerufen werden kann.

Bereich / Einstellung Zu setzen auf

Theme

Theme

Wählen Sie das Theme aus, für welches Ihnen das

entsprechende Applikationsprofil vorliegt, z.B.

Tradeshow bei Verwendung von SAP GUI Tradeshow.

Visuelles Design

Schriftarteinstellung Standardeinstellungen

Interaktionsdesign > Visualisierung & Interaktion

Cursor-Breite für Eingabefelder auf Dynpros Schmaler Cursor

Interaktionsdesign > Notifications

Quick-Info-Verzögerungen Keine Quick-Info

Lokale Daten

Historie Aus

24

Kunden




2.2.2.2.3 Einstellungen für modale Dialoge

Für die optimale Erkennung von Objekten auf modalen Dialogen ist die Option Dialog (modal) zu aktivieren. Die

Einstellung befindet sich auf der Registerkarte F4-Hilfe des Einstellungsdialogs, der über das Menü Hilfe ->

Einstellungen aufgerufen werden kann.

2.2.2.2.4 Schrifteinstellungen

Positionsbasierte Objekte wie Erklärungen, Aktive Flächen und Markierungen sind abhängig von den

eingestellten Schrift-Eigenschaften in SAP, da sich mit unterschiedlichen Einstellungen das Layout der

Oberfläche verändert. Daher ist zu beachten, dass sowohl bei der Aufnahme als auch beim Abspielen (auf den

Nutzerrechnern) übereinstimmende Einstellungen bestehen, um die Objekte jederzeit gleichbleibend

anzuzeigen.

Um die Schrift in Ihrem SAP-System anpassen zu können, gehen Sie in die Schrift-Einstellungen Ihrer

entsprechenden SAP GUI:

• Schrift-Einstellungen

Die Einstellungen können Sie unter Visuelles Design -> Schriftarteinstellung vornehmen.

2.2.2.2.5 Seitentitel in Seitenschlüssel für SAP GUI

Unter Umständen ist es möglich, dass bei der Aufnahme unter SAP GUI im Seitenschlüssel erweiterte

Systeminformationen ausgelesen werden (z.B.: WA1(1)/000 SAP Easy Access anstelle von SAP Easy Access).

Das kann bei einer erneuten Aufnahme oder dem Abspielen von Desktop Assistant-Inhalten zu Fehlern in der

Seitenerkennung führen. Um die zusätzlichen Informationen im Seitenschlüssel zu vermeiden, ist folgende

Anpassung in der Registrierung des Betriebssystems vorzunehmen:

○ Öffnen Sie den Registrierungs-Editor, in dem Sie den Befehl regedit über den Dialog Ausführen… eingeben.

Wählen Sie in dem Editor den Eintrag HKEY_CURRENT_USER -> SOFTWARE -> SAP -> SAPGUI Front -> SAP

Frontend Server -> Administration.

Legen Sie ein neues DWORD-Wert über Bearbeiten -> Neu an:

Wertname: ShowAdditionalTitleInfo

Wertdaten: 1

Starten Sie Ihre SAP-Anwendung neu, damit der Registrierungseintrag wirksam werden kann.

○ Setzen Sie nun den Wert der Registrierung auf 0. Dadurch deaktivieren Sie das Anzeigen der

Titelinformationen.



Kunden


Hinweis

Änderungen in der Registrierung des Betriebssystems sollten nur von Administratoren durchgeführt

werden.

2.2.2.3 Einstellungen für Microsoft Excel

Die folgende Einstellung ist für eine optimale Objekterkennung bei Aufnahmen in Excel vorzunehmen:

Deaktivieren Sie die Einstellung Fenster fixieren im Menü Fenster. Dadurch wird eine falsche Erkennung der

Zellpositionen verhindert.

2.2.2.4 Java-Applikationen

Ist die Ziel-Applikation für die Aufnahme eine Java-Applikation, muss in Ihrem System Java Access Bridge

aktiviert werden. Java Access Bridge wird mit der Java-Laufzeitumgebung installiert.

Gehen Sie zum Aktivieren von Java Access Bridge folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie Systemsteuerung -> Erleichterte Bedienung -> Center für erleichterte Bedienung.

2. Wählen Sie Computer ohne einen Bildschirm verwenden, um die Einstellungen zu öffnen.

3. Aktivieren Sie im Abschnitt Andere installierte Programme die Option Java Access Bridge aktivieren.

2.2.3 Einstellungen für die Bearbeitung

Entsprechend Ihres Betriebssystems sind bestimmte Einstellungen für die Bearbeitung von Projekten zu

beachten.

2.2.3.1 Bearbeiten von Markierungen

Unter bestimmten Umständen ist es möglich, dass Markierungen von Steuerelementen für die Bearbeitung

während der Aufnahme und Erneuten Aufnahme nicht korrekt dargestellt und bearbeitet werden können. Um

dies zu gewährleisten, ist in den Systemeigenschaften -> Erweitert in den Einstellungen für die Systemleistung

folgende Option Fensterinhalt beim Ziehen anzeigen zu aktivieren.

26

Kunden




2.2.4 Abspieleinstellungen

Bei der Vorschau lokal erstellter Inhalte wird immer der Internet Explorer aufgerufen. Um die auf Ihrer lokalen

Maschine erstellten Inhalte anzuschauen, aktivieren Sie die Berechtigung des Internet Explorer, lokale Inhalte

abzuspielen. Für diesen Fall sind keine weiteren Einstellungen notwendig.

Wenn Sie Inhalte auf einer Netzwerkumgebung oder dem Manager bearbeiten und anschauen, dann überprüfen

Sie die notwendigen Einstellungen für Ihren Browser wie im Abschnitt Lernereinstellungen beschrieben.

Aktivieren Sie das Abspielen lokaler Inhalte wie folgt:

1. Öffnen Sie den Internet Explorer und navigieren Sie im Menü Extras zum Befehl Internetoptionen.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert und scrollen Sie zum Abschnitt Sicherheit.

3. Aktivieren Sie die Einstellung Ausführung aktiver Inhalte in Dateien auf dem lokalen Computer zulassen*

2.3 Lernereinstellungen

Einige Änderungen in den Einstellungen Ihres Browsers sind für das korrekte Arbeiten mit den Funktionalitäten

des SAP Enable Now notwendig.

Unabhängig Ihres präferierten Browsers sind folgenden Einstellungen für die Abspielfunktionalitäten notwendig:

Voraussetzung Warum?

JavaScript aktiviert All Funktionen basieren auf der Verwendung von

JavaScript. Aktivieren Sie es.

Pop-Up-Blocker deaktiviert

Unabhängig Ihres verwendeten Pop-Up-Blockers,

deaktivieren Sie das Blocken von Pop-Ups für den

Ablageort, von dem Sie Ihre Inhalte laden. Lesen Sie

die Browser-spezifischen Kapitel, um Instruktionen für

das Deaktivieren von eingebauten Pop-Up-Blocker-

Funktionalitäten zu erhalten.

Cookies aktiviert

Die Attribute und Einstellungen für das Anzeigen und

Ausführen der library, trainer und book reader werden

in Cookies gespeichert. Hierfür sind die Cookies in

Ihrem Browser zu aktivieren, um sicherzustellen, dass

diese Funktionalitäten korrekt funktionieren.

Empfehlung

Unter Umständen ist es möglich, dass Flash-Inhalte nicht korrekt wiedergegeben werden. In diesem Fall

deinstallieren Sie das Flash-Plug-In und installieren Sie dieses erneut (Führen Sie nicht nur ein Update

durch.



Kunden


2.3.1 Systemvoraussetzungen

Für die problemlose Verwendung der library, des trainer und des book reader sowie für das erfolgreiche

Abspielen von Lerninhalten, sind folgende Anforderungen zu beachten:

Browser Version Betriebssystem

Microsoft Internet Explorer 11 Windows 7, Windows 8, Windows 10

Microsoft Edge 25 - 40 Windows 10

Mozilla Firefox 52 - 59 Windows 7, Windows 8, Windows

10 oder Mac OS X 10.5.x

Google Chrome 57 - 65 Windows 7, Windows 8, Windows 10

Unterstützte mobile Plattformen

Das Abspielen von Inhalten wurde mit den systemeigenen Browsern der folgenden mobilen Geräteplattformen

getestet. Beachten Sie, dass Sie für das Abspielen auf mobilen Geräten in der Regel eine Onlineverbindung zu

veröffentlichten Inhalten benötigen (Manager oder freigegebener Netzwerkspeicherort).

Hinweis

Das Abspielen auf mobilen Geräten wird für Tablets unterstützt.

Plattform OS-Version Browser

Apple iOS 10, 11 Safari Mobile

Google Android 7, 8 Stock Browser (AOSP)

(mit deaktivierter Desktopansicht)

Windows Mobile 10 Internet Explorer 11

2.3.2 Einstellungen im Internet Explorer

Damit Sie die trainer-, library und book-reader-Funktionen fehlerfrei genießen können, müssen Sie

möglicherweise zusätzliche Sicherheitseinstellungen im Internet Explorer aktivieren.

Beachten Sie, dass Ihre Konfigurationsanforderung in hohem Maße davon abhängen, von wo aus Sie Ihre Inhalte

abspielen. Dies ist auf das Zonenmodell im Internet Explorer zurückzuführen. Weitere Informationen dazu finden

Sie im nächsten Kapitel. Jedoch werden bei der Verwendung der Standardeinstellungen des Internet Explorer

alle Funktionen nahezu tadellos ausgeführt.

28

Kunden




2.3.2.1 Grundeinstellungen

Hinweis

Die in diesem Kapitel behandelten Einstellungskonfigurationen beruhen auf der Annahme, dass Sie die

Standardeinstellungen und Standardsicherheitsstufen des Internet Explorer verwenden. Wenn Sie eine

benutzerdefinierte Sicherheitsstufe verwenden, können Sie im Kapitel Benutzerdefinierte Installation

sicherstellen, dass Ihre Einstellungen den Anforderungen entsprechen.

Abspielen von Inhalten aus dem Internet/Intranet

1. Öffnen Sie zum Übernehmen der Internet-Explorer-Sicherheitseinstellungen den Internet Explorer und

navigieren Sie im Menü Extras zum Befehl Internetoptionen.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit und wählen Sie Lokales Intranet oder Internet aus, je nach dem,

wo sich Ihre Simulationen befinden.

3. Klicken Sie auf Stufe anpassen..., um den Dialog für die Sicherheitseinstellungen zu öffnen. Aktivieren Sie

die nachfolgend aufgeführten Einstellungen.

Inhalte aus Ihrem Intranet (Standardsicherheitsstufe: Niedrig)

Abschnitt / Einstellung Zu setzen auf Warum?

ActiveX-Steuerelemente und Plug-

Ins

Videos und Animationen auf einer

Webseite anzeigen, die keine externe

Medienwiedergabe verwendet

Aktivieren

Spielen Sie in Buchseiten und Quiz

eingebettete Videos und

Animationen direkt im Browser ab,

ohne einen installierten

Medienplayer zu laden.

Inhalte aus dem Internet (Standardsicherheitsstufe: Mittelhoch)


ActiveX-Steuerelemente und Plug-

Ins

Videos und Animationen auf einer

Webseite anzeigen, die keine externe

Medienwiedergabe verwendet

Aktivieren

Spielen Sie in Buchseiten und Quiz

eingebettete Videos und

Animationen direkt im Browser ab,

ohne einen installierten

Medienplayer zu laden.

Verschiedenes



Kunden



Skriptinitiierte Fenster ohne Größen-

bzw. Positionseinschränkungen

zulassen

Aktivieren

Zeigen Sie Simulationsmodi im

trainer und Buchseiten im book

reader mit korrekt positionierten

Steuerelementen an.

Öffnen von Fenstern ohne Adress-

oder Statusleisten für Websites

zulassen

Aktivieren

Zeigen Sie das rahmenlose

topmost-Fenster des Praxis-Modus

an.

Abspielen lokaler Inhalte

Sind Ihre Inhalte auf einer lokalen Festplatte abgelegt oder wurden Ihre Inhalte auf einer CD/DVD geliefert,

müssen Sie zulassen, dass aktive Inhalte lokal ausgeführt werden können.

1. Öffnen Sie den Internet Explorer und navigieren Sie im Menü Extras zum Befehl Internetoptionen.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert und scrollen Sie zum Abschnitt Sicherheit. Aktivieren Sie die

Einstellungen, wie in der folgenden Tabelle beschrieben.

Abschnitt / Einstellung Warum?

Ausführung aktiver Inhalte in Dateien auf dem lokalen

Computer zulassen*

Spielen Sie Inhalte von Ihrer lokalen Festplatte ab. Dies

ist besonders wichtig, wenn Sie ein Vorschau der von

Ihnen erstellten Inhalte aus dem Producer oder Instant

Producer möchten.

Ausführung aktiver Inhalte von CDs auf dem lokalen

Computer zulassen* Spielen Sie publizierte Inhalte auf CD/DVD ab.

Allgemeine Einstellungen

• Popup-Blocker des Internet Explorer konfigurieren

Der Popup-Blocker muss für das Anzeigen von Simulationen im trainer deaktiviert werden. Diese Option

kann über das Menü Extras -> Popupblocker aufgerufen werden.

Alternativ können Sie die entsprechende URL in den Seiten eingeben, die für Popups in den

Popupblockereinstellungen aktiviert wurden.

• Stopp-Seite drucken

Für das korrekte Ausdrucken der Stopp-Seite des trainer müssen Sie zulassen, das Hintergrundelemente

gedruckt werden können.

Drücken Sie die Alt-Taste, um die Menüleiste anzuzeigen. Wahlen Sie Datei ->Seite einrichten und

aktivieren Sie die Einstellung Hintergrundfarben und -bilder drucken.

30

Kunden




2.3.2.2 Benutzerdefinierte Installation

Sollten Sie eine durch Sie oder durch Netzwerkrichtlinien Ihres Unternehmens veränderte Konfiguration

verwenden, können Probleme beim Abspielen der Inhalte auftreten. Prüfen Sie mithilfe der folgenden Tabellen,

dass Ihre Sicherheitseinstellungen stimmen und zusätzliche Einstellungen korrekt konfiguriert wurden.

Empfehlung

• Beachten Sie die Abhängigkeiten aufgrund verschiedener Inhaltstypen und der erforderlichen

Einstellungen.

• Stellen Sie sicher, dass diese Einstellungen für die richtige Zone (in der sich Ihr Inhalt befindet) konfiguriert

werden.

Anwenden der Einstellungen

1. Um die notwendigen Internet-Explorer-Einstellungen anzuwenden, öffnen Sie den Internet Explorer und


2. Klicken Sie auf die entsprechende Registerkarte und setzen Sie die Einstellungen wie in nachfolgender

Tabelle dargestellt.

Sicherheitseinstellungen

1. Öffnen Sie zum Übernehmen der Internet-Explorer-Sicherheitseinstellungen den Internet Explorer und


2. Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit und wählen Sie Lokales Intranet oder Internet aus, je nach dem,

wo sich Ihre Inhalte befinden.

3. Klicken Sie auf Stufe anpassen..., um den Dialog für die Sicherheitseinstellungen zu öffnen. Aktivieren Sie

die Einstellungen für die Funktionen, die Sie verwenden. In der folgenden Tabelle werden

funktionsspezifische Einstellungen dargestellt.

Übersicht der Einstellungen

Zur Vermeidung von Darstellungsfehlern werden die Spaltenüberschriften mit numerischen Symbolen

versehen, die folgenden Funktionen/Inhaltstypen darstellen:

(1) - library

(2) - Demo-, Test- und Übungs-Modus

(3) - Praxis-Modus

(4) - Buchseiten

(5) - Quiz

Registerkar

te

Abschnitt/

Einstellung

Zu setzen

auf (1) (2) (3) (4) (5)

Allgemein



Kunden


Registerkar

te

Abschnitt/

Einstellung

Zu setzen

auf (1) (2) (3) (4) (5)

Registerkar

ten ->

Einstellung

en

Popups

immer in

neuem

Fenster

öffnen

(Beim

Auftreten

von Popups)

Sicherheit

ActiveX-

Steuerelem

ente und

Plug-Ins

Binar- und

Skriptverhal

ten

Aktivieren

Videos und

Animationen

auf einer

Webseite

anzeigen,

die keine

externe

Medienwied

ergabe

verwendet

Aktivieren

Verschiede

nes

Skriptinitiier

te Fenster Aktivieren

32

Kunden




Registerkar

te

Abschnitt/

Einstellung

Zu setzen

auf (1) (2) (3) (4) (5)

ohne

Größen-

bzw.

Positionsein

schränkung

en zulassen

Öffnen von

Fenstern

ohne

Adress-

oder

Statusleiste

n für

Websites

zulassen

Aktivieren

Unverschlüs

selte

Formulardat

en

übermitteln

Aktivieren

Scripting

Active

Scripting Aktivieren

Erweitert

Multimedia

Sound in

Webseiten

wiedergeben



Kunden


2.3.2.3 Das Zonen-Modell des Internet Explorers

Beachten Sie, dass Sicherheitseinstellungen im Internet Explorer in Zonen eingestellt werden. Es gibt vier

Zonen: Internet, Lokales Intranet, Vertrauenswürdige Sites und Eingeschränkte Sites. Die erlaubten Aktionen in

den Zonen können detailliert eingestellt werden. In Firmennetzwerken werden in der Regel vom Administrator

Voreinstellungen anhand der Firmenrichtlinien (Policies) vorgenommen. Ansonsten sind alle Einstellungen für

den Benutzer zugänglich.

Welcher Zone ein Dokument zugerechnet wird, hängt von zwei Eigenschaften ab:

• Pfad/ URL des Dokumentes:

Welche Pfade/URLs jeweils zu den Zonen Internet, Lokales Intranet, Vertrauenswürdige Sites und

Eingeschränkte Sites gehören, kann im Internet Explorer detailliert eingestellt werden. Alle anderen

Pfade/URLs gehören automatisch zur Zone Internet.

• Quelle der Datei (beim Laden über das Windows Dateisystem):

Beim Herunterladen von Dokumenten von einer externen Quelle wird in der Datei vermerkt, aus welcher

Zone sie herunter geladen wurde. In diesem Fall wird die Sicherheitseinstellung des Internet Explorers für

die in der Datei vermerkte Zone (ZoneID) angewendet.

Achtung

Für einen reibungslosen Betrieb sollte immer kontrolliert werden, ob die Einstellungen der

Sicherheitszone, in der sich der Server mit den publizierten Inhalte und dem trainer aus Sicht des

Endanwenders befindet, ein problemloses Abspielen der Inhalte zulassen.

2.3.3 Einstellungen für Mozilla Firefox

Für eine fehlerfreie Darstellung im Mozilla Firefox sind folgende Einstellungen notwendig.

Einstellungen im Einstellungsdialog

Wählen Sie im geöffneten Browser im Menü Extras den Punkt Einstellungen aus. Gehen Sie im Einstellungsdialog

auf den Punkt Inhalt.

Bereich / Einstellungen Zu setzen auf

Pop-up-Fenster blockieren Deaktivieren

JavaScript aktivieren Aktivieren

Erweiterte JavaScript-Einstellungen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert um die

Erweiterte JavaScript-Einstellungen. Aktivieren Sie die

folgenden Optionen:

34

Kunden





1. Pop-up-Fenster verschieben oder deren Größe

ändern

2. Statusleiste ausblenden

3. Statusleistentext ändern

Einstellungen über about:config

Im Firefox stehen weiter Einstellungen für die Konfiguration des Browsers zur Verfügung. Diese Einstellungen

erhalten Sie, in dem Sie in die Adressleiste about:config eingeben und mit Enter bestätigen.

Geben Sie einen Einstellungsnamen im Suchen-Feld ein. Um eine Einstellung zu aktivieren, wählen Sie diese mit

einem Doppelklick aus. Diese wird nun in fetter Textauszeichnung angezeigt und der Wert true gesetzt.

Die folgenden Optionen sind auf den Wert true zu setzen:

Einstellung Was bewirkt es?

dom.allow_scripts_to_close_windows Die Einstellung ermöglicht es, die Browserfenster zu

schließen.

signed.applets.codebase_principal_support Die Einstellung zeigt Browserfenster in der Vollansicht

an.

dom.disable_window_open_feature.resizable

Die Einstellung verhindert das Ändern der Größe

geöffneter Browserfenster.

security.fileuri.strict_origin_policy

Die Einstellung ermöglicht das Ausführen von Links,

wenn eine HTML-Seite von einem lokalen Laufwerk

geöffnet wurde.

Drucken der Stoppseite

Für den korrekten Ausdruck der Stoppseite des trainer müssen Sie das Drucken der Hintergrund-Elemente

zulassen. Aktivieren Sie hierzu die Option Hintergrund drucken (Farben und Bilder). Diese finden Sie im Seite

einrichten-Dialog unter Datei -> Seite einrichten.

Hinweis

• Aufgrund der getätigten Einstellungen erhalten Sie beim Starten der library oder eines Inhalts im trainer

eine Sicherheitsmeldung. Bestätigen Sie diese mit Erlauben.

Aktivieren Sie gegebenenfalls die Option Diese Entscheidung merken, um die Sicherheitsmeldung nicht bei

jedem Starten erneut angezeigt zu bekommen.

• Die vorgegebenen Audio-Effekte der Bubbles in Simulationen sowie von Aktionen im book reader haben

das WAV-Format. Um die Dateien in Firefox abspielen zu können, ist ein Plug-in für den Windows Media



Kunden


Player notwendig.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter: https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/browse/type:7

2.3.4 Einstellungen für Google Chrome

Folgende Einstellungen sind für ein fehlerfreies Abspielen in Google Chrome erforderlich.

Hinweis

Das Sicherheitsmodell von Google Chrome verhindert das Abspielen von Inhalten von einem

Dateisystem. Inhalte können nur von einem Webserver abgespielt werden.

Einstellungen ändern

Wählen Sie im Browser die Option Google Chrome anpassen und einstellen. Wählen Sie den Menüeintrag

Einstellungen. Wählen Sie am unteren Rand des Bildschirms die Option Erweiterte Einstellungen anzeigen... und

anschließend in der Kategorie Datenschutz die Option Inhaltseinstellungen....

Einstellung Option

Cookies Speicherung lokaler Daten zulassen

JavaScript Ausführung von JavaScript für alle Websites zulassen

Pop-ups Anzeige von Pop-ups für alle Websites zulassen

2.3.5 Einstellungen für Safari

Für eine fehlerfreie Darstellung im Safari sind folgende Einstellungen notwendig.

Abspieleinstellungen

Öffnen Sie hierfür den Einstellungsdialog des Browsers über das Menü Bearbeiten -> Einstellungen. Wählen Sie

in diesem den Bereich Einstellungen aus und nehmen Sie folgende Einstellungen vor:


Sicherheit

JavaScript aktivieren Aktivieren

Pop-up-Fenster unterdrücken Deaktivieren

https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/browse/type:7

36

Kunden





Privatsphäre

Cookies blockieren Von Dritten oder Werbeanbietern

Drucken der Stoppseite (nur OS X)

Für den korrekten Ausdruck der Stoppseite des trainer müssen Sie das Drucken der Hintergrund-Elemente

zulassen. Aktivieren Sie hierzu im Drucken-Dialog die Option Hintergrund drucken.

2.3.6 Einstellungen auf dem iPad

Für eine fehlerfreie Darstellung auf einem iPad sind bestimmte Einstellungen im Browser notwendig. Tippen Sie

zum Ändern der Einstellungen auf Einstellungen > Safari:

Abschnitt/Einstellung Zu setzen auf

Datenschutz

Cookies erlauben Immer oder Von besuchten Seiten

Sicherheit

Pop-Ups unterdrücken Deaktivieren

Hinweis

• Damit Sie die trainer-, library und book-reader-Funktionen auf einem iPad verwenden können, benötigen

Sie eine aktive Internetverbindung mit Zugriff auf einen zentralen Server, der die publizierten Inhalte

hostet.

• Die Wiedergabeleistung hangt von der Verbindungsgeschwindigkeit ab. Ist die Verbindung zu langsam,

werden Bilder möglicherweise nicht rechtzeitig geladen.

• Adobe Flash wird durch das iPad nicht unterstützt und daher werden Buchelemente mit Flash-

Animationen nicht dargestellt.

2.3.7 Einstellungen auf Android-Geräten

Für eine fehlerfreie Darstellung auf einem Android-Gerät sind bestimmte Einstellungen notwendig.



Kunden


Abschnitt/Einstellung Zu setzen auf

Tastatureinstellungen

Textvorhersage

(Name ist abhängig vom Gerät)

Vermeidet eine automatische Eingabe eines Texts in

einem Textfeld.

Deaktivieren

2.3.8 Einstellungen für E-Mails

Bei Verwendung der Inhalte senden-Funktion der library ist es erforderlich, dass das e-Mail-Programm UTF-8 für

die Zeichenkodierung verwendet. Dies vermeidet eine inkorrekte Darstellung des E-Mail-Texts in einer

bestimmten Sprache.

Microsoft Outlook

Für Microsoft Outlook kann UTF-8 in den Outlook-Optionen aktiviert werden:

Abschnitt / Einstellung Zu setzen auf

Erweitert-> Internationale Optionen

UTF-8-Unterstützung für das Mailto-Protokoll zulassen Aktivieren

38

Kunden



Simulationen aufnehmen

3 Simulationen aufnehmen

In diesem Kapitel wird die grundsätzliche Vorgehensweise bei der Aufnahme und erneuten Aufnahme von

Simulationen im Producer erläutert.

3.1 Aufnahmeeinstellungen

Sie können die Einstellungen für die Aufnahme im Einstellungsdialog unter Autoreneinstellungen -> Aufnahme -

Allgemein festlegen. Die Konfigurationen können im Menü über Werkzeuge -> Einstellungen... geöffnet

werden.

Empfehlung

Passen Sie die Aufnahmeeinstellungen an, bevor Sie mit der Aufnahme beginnen, um für alle Aufnahmen

Standardeinstellungen festzulegen.

In den Aufnahmeeinstellungen können Sie beispielsweise Folgendes angeben:

• Aufnahmebereich und -größe

• Profilwechsel für Applikationswechsel

• Erkennungsmethode

• Aufnahmemodus

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Aufnahme - Allgemein.

3.2 Simulation aufnehmen

Der folgende Abschnitt beschreibt die Vorgehensweise bei der Aufnahme von Simulationen mit dem Producer.

Hinweis

Verwenden Sie für Aufnahmen im Browser Microsoft Internet Explorer, da die Applikations-Profile für die

Aufnahme auf diesen Browser vorgesehen sind.

Aufnahmemodi

Der Producer bietet verschiedene Aufnahmetypen:



Kunden


Typ Definition

Schnellaufnahme

Dieser Aufnahmemodus ermöglicht Ihnen die schnelle

Aufnahme einer Applikation. Es werden keine

Informationen aus Objekten gelesen.

Aufnahme

Dieser Aufnahmemodus ermöglicht die vielschichtige

Aufnahme einer Applikation einschließlich des

Auslesens von Informationen aus Objekten. Die

Aufnahmen können für erneute Aufnahmen und für das

Konvertieren von Desktop Assistant-Inhalte verwendet

werden.

Standardaufnahmemodus

Sie können den Standardaufnahmemodus im Zentralen Konfigurationsdialog (Menü Werkzeuge ->

Einstellungen... ) konfigurieren. Wählen Sie den Modus in der Kategorie Autoreneinstellungen -> Aufnahme -

Allgemein in der Einstellung Aufnahmemodus. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Aufnahme -

Allgemein.

3.2.1 Simulationsprojekte erstellen

Erstellen Sie ein Projekt für Ihre Simulationsinhalte. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Inhaltsobjekte

erstellen.

Gehen Sie zum Erstellen eines Projekts folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie im Explorer die Option Neues Objekt .

Eine Übersicht aller Objekte wird geöffnet.

2. Wählen Sie Simulation .

Das Dialogfenster Neues Projekt wird geöffnet.

3. Passen Sie folgende Einstellungen an:

1. Name:

Geben Sie einen Projektnamen ein.

Standardmäßig wird der Objekttyp mit einer ID verwendet.

2. Sprache:

Wählen Sie eine Sprache für das Projekt aus. Die automatisch erstellten Bubble-Texte werden in

dieser Sprache generiert.

3. Projekttyp:

Der Typ Standard - Simulation wird gewählt.

Über die Dropdown-Box können Sie den Typ ändern.

40

Kunden




4. Audio verwenden:

Über diese Option können Sie ein Projekt mit Audio aufnehmen. Sie können Audio aufnehmen,

Audiodateien zuordnen und Bubble-Texte in Text-zu-Sprache konvertieren. Folgende Einstellungen

werden angezeigt:

○ Ausgabeformat:

Legt das Audioformat für das Abspielen eines Projekts fest.

○ Bearbeitungsformat:

Legt das Audioformat für das Bearbeiten eines Projekts fest.

Sie können das Format im Dialogfenster Audioformat ändern... (im Menü Audio) ändern.

○ Wählen Sie OK, um das Projekt zu erstellen.

Das Projekt wird im Projekt-Editor geöffnet. Nun können Sie Ihre Inhalte aufnehmen. Weitere Informationen zu

diesem Thema finden Sie in den nachfolgenden Kapiteln.

3.2.2 Aufnahmen starten

Gehen Sie zum Starten der Aufnahme folgendermaßen vor:

Hinweis

Die verfügbaren Einstellungen hängen vom aktiven Aufnahmemodus ab. In den Dialogen werden nicht alle

Einstellungen angezeigt.

1. Aufnahme starten

1. Öffnen Sie die Applikation, die Sie aufnehmen möchten.

Wählen Sie die Applikationsseite, auf der Sie die Aufnahme starten möchten und bereiten Sie die

Applikation wie gewünscht vor.

2. Wählen Sie im Projekt-Editor die Drucktaste Aufnahme .

Der Dialog Fenster und Profil auswählen wird geöffnet.

2. Fenster und Profil wählen

1. Fenster wählen:

Wählen Sie aus der Liste das Applikationsfenster aus, das Sie aufnehmen möchten. Das ausgewählte

Fenster wird im Vordergrund angezeigt.

2. Profil wählen:

Diese Einstellung wählt für die Aufnahme einer Applikation automatisch ein Applikationsprofil aus. Wenn

Sie ein anderes Profil verwenden möchten, können Sie dieses aus der Dropdown-Box auswählen.

3. Screencast-Video aufnehmen:

Sind beide Aufnahmemodi aktiviert, können Sie statt eines Profils die Option Schnellaufnahme auswählen.



Kunden


Während der Aufnahme werden alle Ihre Aktionen als Einzelbilder gespeichert. Im Anschluss können Sie

ein Video generieren.

4. Mit ausgewähltem Fenster assoziieren:

Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie das Profil immer für das ausgewählte Fenster verwenden

möchten.

5. Audio aufnehmen:

Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie während der Aufnahme einer Simulation auch Audio aufnehmen

möchten.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Audio aufnehmen.

Diese Einstellung wird angezeigt, wenn das Projekt mit der Option Audio verwenden erstellt wurde.

6. Wählen Sie Weiter .

Der Dialog Aufnahmebereich definieren wird geöffnet.

Hinweis

Konnte kein passendes Applikationsprofil ermittelt werden, wird das Standardprofil verwendet. Beachten

Sie in diesem Fall, dass die Erkennungsgenauigkeit der Interaktionen und Steuerelemente im

Applikationsfenster je nach Applikation beschränkt sein könnte.

3. Aufnahmebereich wählen

1. Region oder aktives Fenster auswählen:

Geben Sie an, ob Sie eine Region von vordefinierter Größe oder das gesamte Applikationsfenster

aufnehmen möchten.

2. Regionseinstellungen

• Größe wählen:

Aus der Dropdown-Box können Sie eine vordefinierte Größe für die Region auswählen.

• Breite und Höhe definieren:

Zeigt die aktuelle Größe an.

Sie können eine Größe für die Region angeben. Die Dropdown-Box wechselt zum Eintrag

Nutzerdefiniert.

• Größe des Applikationsfensters anpassen:

Aktivieren Sie diese Einstellung, um die Fenstergröße automatisch an die angegebene Region

anzupassen.

3. Starten Sie die Aufnahme über die Drucktaste Aufnehmen .

Wählen Sie die Drucktaste Abbrechen, um die Aufnahme abzubrechen.

Die Aufnahme wird nun gestartet. Je nach Aufnahmemodus wird die Aufnahmeleiste oder das

Taskleistensymbol angezeigt.

Diagnose für Profile

Probleme bei den Aufnahmeeinstellungen werden im Diagnosedialog angezeigt. Je nach ermitteltem Problem

kann die Aufnahme nicht möglich oder die Objekterkennung eingeschränkt sein.

42

Kunden




• Wählen Sie Abbrechen, um die Probleme zu beheben. Starten Sie die Aufnahme anschließend erneut.

• Wählen Sie Weiter , um die Aufnahme fortzusetzen.

3.2.3 Schnellaufnahmen ausführen

Gehen Sie zur Aufnahme einer Applikation mit der Schnellaufnahme folgendermaßen vor:

1. Navigieren Sie durch die für die Simulation erforderlichen Applikationsfenster. Ihre Aktionen werden

automatisch aufgenommen.

2. Aufnahme anhalten

Drücken Sie zum Anhalten oder Fortfahren der Schnellaufnahme die Taste Pause. Wenn Sie Audio

aufnehmen, wird dieses ebenfalls angehalten.

3. Wählen Sie Weiter, um mit der Schnellaufnahme fortzufahren. Die Aufnahme wird an der Stelle fortgesetzt,

an der sie angehalten wurde.

4. Applikation wechseln

Sie können die Applikation während der Aufnahme nach Bedarf wechseln.

Klicken Sie in die neue Applikation, um diese auszuwählen. Fahren Sie mit der Aufnahme fort.

5. Aufnahme beenden

Drücken Sie zum Beenden der Schnellaufnahme die Taste Ende.

Anschließend wird der Projekt-Editor angezeigt.

Empfehlung

Sprechen Sie beim Aufnehmen Ihren Text von Audio ein, bevor Sie das entsprechende Steuerelement

auswählen.

3.2.4 Durchführen der Aufnahme mit Profil

Um die Aufnahme über eine Applikation durchzuführen, ist folgendermaßen vorzugehen:

1. Bewegen Sie sich durch die Applikation, wie es für die Simulation vorgesehen ist. Die Aktionen werden

automatisch aufgezeichnet.

Führen Sie die Aktionen langsam durch, damit der Producer die einzelnen Aktionen korrekt aufnehmen

kann.

2. Die Aufnahme basiert auf der Erkennung von Objekten und Steuerelementen. Anhand von Algorithmen

wird versucht, das angeklickte Objekt in der Applikation zu erkennen.

○ Objekt erkannt

Wird das Objekt erkannt, wird ein entsprechendes Makro (z.B. Texteingabe oder Maus-Aktion )

generiert.



Kunden


○ Objekt nicht erkannt

Wird ein Objekt nicht erkannt, wird dieses entsprechend der Einstellung Ausweichmethode im

Zentralen Konfigurationsdialog aufgenommen:

○ Erkennung Klickbereich:

Bei der Erkennung des Klickbereiches wird ein Klick-Makro oder ein Texteingabe-Makro erstellt,

dass sich nach der Aufnahme bearbeiten lässt. Dieses definiert einen bestimmten Bereich, an

dem geklickt wurde und belegt die Parameter des Makros mit Standard-Werten.

○ Steuerelement-Auswahldialog:

Im Steuerelement-Auswahldialog kann das Steuerelement definiert und der zu verwendende

Textbaustein festgelegt werden.

○ Objekt inkorrekt erkannt

Sie haben die Möglichkeit die automatische Erkennung von Makros während der Aufnahme zu

beeinflussen, wenn Sie mit dem Ergebnis nicht zufrieden sind. Wählen Sie hierfür die Schaltfläche

Steuerelement bearbeiten aus dem Menü Werkzeuge aus. Dadurch wird ebenfalls der

Steuerelement-Auswahldialog geöffnet.

3. Wechseln der Applikation

Sie können die Applikation während der Aufnahme wechseln, wenn dies für Ihren Prozess erforderlich ist.

Klicken Sie hierfür in die neue Applikation, um diese auszuwählen. Fahren Sie anschließend mit der

Aufnahme fort.

4. Um die Aufnahme eines Projektes zu beenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Stopp in der

Aufnahmeleiste.

Die Aufnahmeleiste wird geschlossen.

Eine Aktion rückgängig machen

Haben Sie während der Aufnahme eine Aktion fehlerhaft durchgeführt, dann ist es möglich diese über die

Funktion Rückgängig zurückzusetzen. Dadurch wird das für die Aktion erstellte Makro gelöscht und Sie

können die Aktion wie gewünscht erneut durchführen. Beachten Sie hierbei, dass nur der letzte Schritt

zurückgesetzt werden kann.

Unter Umständen ist es notwendig, getätigte Eingaben in der Applikation manuell zurückzusetzen oder zurück

auf die vorhergehende Applikationsseite zu wechseln. Pausieren Sie hierfür die Aufnahme, führen Sie die

notwendigen Anpassungen durch und Starten Sie die Aufnahme erneut.

Unterbrechen der Aufnahme

Die Aufnahme kann über die Schaltfläche Pause in der Aufnahmeleiste unterbrochen werden. Wenn Sie ein

Audio aufnehmen, wird zusätzlich die Audioaufnahme pausiert.

Die Aufnahme wird durch die Schaltfläche Aufnahme fortgesetzt und setzt genau an der Stelle wieder ein, an

der sie unterbrochen wurde.

44

Kunden




3.2.4.1 Zusätzliche Makros einfügen

Bereits während der Aufnahme können Sie Einfluss auf die Gestaltung Ihrer Simulation nehmen. Sie können

einen zusätzlichen Screenshot in Form eines Makros Screenshot oder ein Makro Erklärung einzufügen.

Gehen Sie dabei wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Menü Hinzufügen, in der Aufnahmeleiste.

2. Klicken Sie auf den Eintrag Erklärung hinzufügen oder Screenshot hinzufügen, um das entsprechende

Makro einzufügen.

○ Erklärung hinzufügen

Mit Auswahl der Funktion Erklärung hinzufügen wird ein Makro Erklärung für den aktuellen Schritt

eingefügt.

Durch eine Erklärung kann auf einen bestimmten Sachverhalt hingewiesen werden. Das Einfügen

während der Aufnahme vereinfacht es Ihnen, bestimmte Inhalte sofort zu berücksichtigen und nicht

im Nachhinein heraussuchen zu müssen.

○ Screenshot hinzufügen

Mit der Funktion Screenshot hinzufügen (Strg+Shift+b) haben Sie die Möglichkeit, während der

Aufnahme einen weiteren Screenshot für die aktuell angezeigte Applikationsseite manuell anzulegen,

ohne in der Applikation eine Aktion ausführen zu müssen. Dadurch wird ein Schritt mit einem

Bildschirm-Makro angelegt.

Diesen Screenshot können Sie für weiterführende Informationen zwischen den Aktionen nutzen oder

um gesondert auf bestimmte Funktionen auf der Applikationsseite hinzuweisen.

3. Fahren Sie anschließend wie gehabt mit Ihrer Aufnahme fort.

4. Nach Abschluss der Aufnahme können Sie die Makros entsprechend weiter bearbeiten.

Diese Funktionen lassen sich auch kombiniert nutzen, in dem Sie einen Screenshot einfügen und anschließend

auf diesem eine Erklärung, um einen bestimmten Sachverhalt zu verdeutlichen.

Haben Sie die Aufnahmeleiste minimiert, dann können Sie diese Funktionen über das Kontextmenü des Icons in

der Taskleiste aufrufen.

3.2.4.2 Aufnahme eines Klickbereiches

Mit der Aufnahme des Klickbereiches wird für ein nicht erkanntes Steuerelement an dem geklickten Punkt ein

Bereich für ein Steuerelement definiert. Der Producer erstellt ein Maus-Aktion-Makro oder bei Eingabe eines

Textes ein Makro Texteingabe und belegt die Parameter des jeweiligen Makros mit Standardwerten. Hierbei

werden keine Objektinformationen aus der Applikation ausgelesen.

Die Aufnahme lässt sich durch die Erkennung des Klickbereiches ohne Unterbrechung weiter fortführen und

Nachbearbeitungen können anschließend im Makro-Editor und in der Schrittansicht vorgenommen werden.

Ein Makro eines aufgenommenen Klickbereiches unterscheidet sich optisch nicht von dem eines regulären

Steuerelements. Ein Klickbereich erkennen Sie am Makrotyp, der sich im Makro-Editor im Unterbereich Erneut



Kunden


aufnehmen auslesen lässt. Für ein Makro Maus-Aktion hat dieser den Wert WINHotspotArea und für ein Makro

Texteingabe den Wert WINHotspotEdit.

Hinweis

Beachten Sie, dass aufgenommene Klickbereiche Auswirkungen auf eine mögliche erneute Aufnahme

eines Projekts haben. Da der Producer für das Steuerelement keine Objektinformationen speichert, wird

für die erneute Aufnahme der geklickte Bereich erneut aufgenommen, auch wenn an diesem Punkt kein

Steuerelement ist. Beachten Sie hierzu den Abschnitt Interaktive Erneute Aufnahme.

Hinweis

Bevor ein Klickbereich angelegt wird, führt der Producer zunächst eine grafische Objekterkennung durch.

Daher ist es möglich, dass nicht die für den Klickbereich definierte Größe genutzt wird, sondern die Größe

eines während der Erkennung identifizierten Objektbereiches.

3.2.5 Aufnahmeszenarien

Für Ihr Aufnahmeszenario stehen verschiedene Einstellungen und Anforderungen zur Verfügung. Weitere

Informationen finden Sie in den folgenden Kapiteln.

3.2.5.1 Aufnahmen im Browserfenster

Bei Aufnahmen im Browser können Sie festlegen, ob die angezeigten Browserinhalte oder die Browserinhalte als

auch die Browseroberfläche aufgenommen werden sollen.

Hinweis

Für Aufnahmen mit Google Chrome oder Mozilla Firefox wird der Modus Schnellaufnahme empfohlen.

Aufnahmebereich auswählen

Wählen Sie beim Starten der Aufnahme Folgendes im Fenster Aufnahmebereich definieren aus:

1. Browserinhalte aufnehmen

Sie können beispielsweise die Browserinhalte einer Webseite oder einer Applikation aufnehmen. Die

Nutzeroberfläche des Browsers wird nicht aufgenommen und ist somit nicht im Screenshot sichtbar.

1. Wählen Sie die Option Region.

2. Wählen Sie in der Einstellung Größe wählen die Option Browser-Client-Bereich.

Browserinhalte und Browsernutzeroberfläche aufnehmen

Sie können Browserinhalte und die Browsernutzeroberfläche aufnehmen. Dadurch können Sie auch Menüs und

Browserdialoge aufnehmen.

46

Kunden




○ Wählen Sie die Option Aktives Fenster.

Hinweis

Stellen Sie sicher, dass die Zoom-Einstellung des Browsers auf 100 % gesetzt ist. Andere Zoomfaktoren

können während der Aufnahme zu Fehlern führen.

Empfehlung

Die Optionen Region und Aktives Fenster können in den Einstellungen unter Autoreneinstellungen ->

Aufnahme - Allgemein vordefiniert werden. Aktivieren Sie in der Einstellung Bereich die gewünschte

Option.

3.2.5.2 Aufnehmen von Microsoft Excel

Für die Aufnahme von Microsoft Excel gibt es verschiedene Empfehlungen, um eine korrekte Objekterkennung

zu ermöglichen:

Vorbereitungen

Öffnen Sie nur eine Arbeitsmappe in Excel.

Aufnehmen einer Excel-Zelle

Um einen Zelleneintrag aufzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie eine Zelle mit der linken Maustaste aus.

2. Geben Sie die Werte ein.

3. Bestätigen Sie mit der Enter- oder Tab-Taste.

4. Klicken Sie in die nächste Zelle oder auf ein Steuerelement.

Wiederholen Sie diese Schritte für jeden benötigten Zelleneintrag.

Excel-Hotkeys

Die folgenden Hotkeys können während der Aufnahme verwendet werden:

Hotkey Beschreibung

Enter

Vervollständigt einen Zelleneintrag von der Zelle oder

der Formelleiste und wählt die darunterliegende Zelle

aus (Standard).

Shift + Enter

Vervollständigt einen Zelleneintrag und wählt die

darüber liegende Zelle aus. Dies wird als Enter

aufgenommen.



Kunden


Hotkey Beschreibung

Tab Geht eine Zelle nach rechts in einem Arbeitsblatt.

Shift + Tab

Geht zu der vorhergehenden Zelle in einem

Arbeitsblatt oder der vorhergehenden Option in einem

Dialog. Dies wird als Tab aufgenommen.

Excel erneut aufnehmen

Verwenden Sie für die erneute Aufnahme von Excel die Typen der Erneuten Aufnahme. Dies ermöglicht es Ihnen,

in jeder Situation einzugreifen und die Aktionen manuell auszuführen.

Wenn während der interaktiven erneuten Aufnahme die Applikation nicht den gewünschten Status des nächsten

Schrittes hat, dann gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Steuerelement anzeigen.

2. Navigieren Sie bei gedrückter Strg-Taste zu dem nächsten Schritt.

3. Nehmen Sie den richtigen Schritt bei gelöster Strg-Taste auf.

Während die Strg-Taste gedrückt ist, findet keine Aufnahme statt. Dies ist nützlich, wenn Menüs nach einem

Klick verschwinden, um das Steuerelement im vorhergehenden Schritt anzuzeigen.

3.2.5.3 Aufnahmen für mobile Endgeräte

Für die Aufnahme von Inhalten für das Abspielen auf mobilen Endgeräten werden folgende Einstellungen

empfohlen:

• Bildschirmgröße

Für das Abspielen von Simulationen auf mobilen Endgeräten wird eine Bildschirmgröße von 1024 x 724

empfohlen.

Legen Sie die Größe der Aufnahme im Zentralen Konfigurationsdialog (Menü Werkzeuge -> Einstellungen...

) unter Autoreneinstellungen -> Aufnahme - Allgemein -> Rechteck fest.

• Bildschirmauflösung

Für eine optimale Aufnahme bei der festgelegten Bildschirmgröße müssen Sie die Bildschirmauflösung

Ihres Arbeitsplatzes ändern.

• Inhaltstexte

Passen Sie die Texte im Aufnahmewörterbuch an, um ein Wörterbuch für mobile Endgeräte zu erstellen.

Ändern Sie beispielsweise alle Formulierungen mit Klicken Sie auf... zu Tippen Sie auf....

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Wörterbuch-Editor.

Weitere Informationen zum Erstellen von Simulationen für mobile Applikationen finden Sie im Kapitel Erstellen

von iPad-Simulationen.

48

Kunden




3.2.6 Aufnahmeleiste für Aufnahme

Die Aufnahmeleiste wird beim Starten der Aufnahme angezeigt. Sie umfasst folgende Abschnitte und

Steuerelemente:

Drucktasten und Menüs

Mit den Drucktasten können Sie die Aufnahme steuern.

Drucktaste/Menü Erklärung

(1) Lautstärkeregler

Der Lautstärkeregler wird bei der Aufnahme einer

Simulation mit Audio angezeigt. Das Steuerelement

gibt die Aufnahme von Audio an.

(2) Profil

Die Dropdown-Box enthält die Liste der Applikationen,

für die ein automatisches Applikationsprofil vorhanden

ist. Wird die Applikation automatisch erkannt, wird das

richtige Applikationsprofil automatisch ausgewählt und

in der Liste angezeigt. Über diese Box können Sie auch

manuell zwischen Applikationsprofilen wechseln.

(3) Aufnehmen

Wählen Sie diese Drucktaste , um mit dem Aufnehmen

des Prozesses zu beginnen. Anschließend ändert sich

die Drucktaste zu Anhalten.

(3) Anhalten

Wählen Sie diese Drucktaste, um die Aufnahme zu

unterbrechen. Dies ist beispielweise beim Wechsel der

Applikation nützlich. Anschließend ändert sich die

Drucktaste zu Aufnehmen.

(4) Stoppen Wählen Sie diese Drucktaste , um die Aufnahme zu

beenden und die Aufnahmeleiste zu schließen.



Kunden



(5) Rückgängig

Wählen Sie diese Drucktaste, um die letzte Aktion Ihres

Prozesses zurückzusetzen.

Beachten Sie, dass sich dies nur auf die letzte Aktion

bezieht. Es ist nicht möglich, mehrere Aktionen zu

löschen.

(6) Menü "Einfügen"

Erklärung einfügen

Wählen Sie diese Drucktaste, um eine Erklärung

einzufügen.

Weitere Informationen über die Drucktaste Erklärung

einfügen finden Sie im Kapitel Zusätzliche Makros

einfügen.

Screenshot einfügen

Wählen Sie diese Drucktaste, um einen Screenshot

einzufügen.

Weitere Informationen über die Drucktaste Screenshot

einfügen finden Sie im Kapitel Zusätzliche Makros

einfügen.

(7) Menü "Werkzeuge"

Mausaktionen ausführen

Durch das Auswählen dieser Drucktaste können Sie

angeben, ob ein Steuerelement aufgenommen und in

der Applikation ausgeführt werden soll oder ob es ohne

eine Aktion aufgenommen werden soll.

SAP empfiehlt Ihnen, Steuerelemente ohne das

Ausführen von Aktionen aufzunehmen, wenn eine

Reihe von Steuerelementen aufgenommen und erklärt

werden soll, ohne dass die Applikationsseite verlassen

wird. Hierfür muss die Drucktaste deaktiviert werden.

Applikation wählen

Wählen Sie diese Drucktaste, um eine Applikation

erneut für die Aufnahme auszuwählen oder zu einer

anderen Applikation zu wechseln. Wählen Sie

anschließend die gewünschte Applikation aus.

Einstellungen

Wählen Sie diese Drucktaste, um die Seite Aufnahme -

Allgemein im Dialogfenster Einstellungen zu öffnen.

Sie können die Einstellungen auch im Menü über

Werkzeuge -> Einstellungen... öffnen.

50

Kunden





(8) Minimieren

Wählen Sie diese Drucktaste, um die Aufnahmeleiste

zu minimieren. Stattdessen wird dann im

Taskleistenmenü angezeigt. Sie können die Aufnahme

über das Kontextmenü steuern. Durch das Auswählen

dieses Symbols wird die Aufnahmeleiste auf die

ursprüngliche Größe wiederhergestellt.

(9) Schließen Wählen Sie diese Drucktaste, um die Aufnahmeleiste

zu schließen. Die Aufnahme wird gestoppt.

Abschnitt "Status"

Der Statusabschnitt zeigt an, ob eine Aktion erforderlich ist oder ob der Producer im Hintergrund an einer

Aufnahme arbeitet. Zudem werden unterstützende Symbole und Textnachrichten angezeigt.

Aufnehmen

Dieser Status wird

angezeigt, wenn die

Aufnahme läuft und eine

Aktion ihrerseits

erforderlich ist.

Nachdem die Aktion

durchgeführt wurde, zeigt

der Status auch das

ermittelte Steuerelement

(Name, Typ, Wert und

Subtyp) an

Anhalten

Dieser Status wird

angezeigt, wenn Sie die

Aufnahme anhalten.

Beschäftigt

Dieser Status wird

angezeigt, wenn Ihre

Aktion im Hintergrund

ausgeführt wird.

Hinweis: Warten Sie auf

den grünen

Aufnahmestatus, bevor

Sie die nächste Aktion

durchführen.

Hinweis

Dieser Status wird

angezeigt, wenn Sie eine

Aktion durchführen

müssen. Dies kann

beispielsweise das

Auswählen einer

Applikation sein.



Kunden


3.2.7 Steuerelemente der Taskleiste

Die Taskleiste für die Schnellaufnahme enthält folgende Steuerelemente:

Drucktaste Erklärung

Anhalten

Klicken Sie zum Anhalten der Aufnahme auf die

Drucktaste Anhalten.

Mit der Taste Pause können Sie die Aufnahme

anhalten.

Aufnehmen

Klicken Sie zum Fortsetzen der Aufnahme auf die

Drucktaste Aufnehmen.

Mit der Taste Pause können Sie die Aufnahme

fortsetzen.

Stopp

Klicken Sie zum Beenden der Aufnahme auf die

Drucktaste Stopp.

Mit der Taste Ende kann die Aufnahme gestoppt

werden.

Empfehlung

Es empfiehlt sich, die Tastenfunktionen zu verwenden, um die Aufnahme des Kontextmenüs zu

vermeiden.

3.3 Erneutes Aufnehmen einer Simulation

Mit der Nutzung von Applikationen ergeben sich für Unternehmen konkrete Problemstellungen bei der

Erstellung der zugehörigen Schulungsmaterialien.

Die Applikationen werden in Unternehmen oft standortübergreifend in verschiedenen Ländern und

Sprachregionen eingesetzt und liegen daher in unterschiedlichen Sprachversionen vor. Die Prozesse und

Handlungsabläufe bei der Nutzung der Applikationen in den Sprachversionen sind aber weitestgehend

identisch.

Für Unternehmen sind daher einheitliche Schulungsmaterialien notwendig, die einen bestimmten Prozess

beschreiben, aber in den unterschiedlichen Sprachen vorliegen, in denen dieser durchgeführt wird.

Eine weitere Problemstellung sind neue Versionen einer Applikationen und damit verbundene, mögliche

Änderungen in deren Oberfläche. Das erfordert eine schnelle und einfache Aktualisierung der vorhandenen

Schulungsmaterialien, um Prozesse entsprechend des gegenwärtigen Standes der jeweiligen Applikation

beschreiben zu können.

Problemstellung

52

Kunden




Somit ergeben sich folgende Problemstellungen:

• Lokalisierung: Ziel ist die Erstellung einer Sprachvariante für das jeweilige Projekt auf Grundlage einer

anderssprachigen Zielanwendung.

• Programmaktualisierung: Ziel ist eine Aktualisierung des Projekts auf Grundlage einer neuen Version der

Zielanwendung.

Problemlösung im Producer

Der Producer bietet die Möglichkeit der Erneuten Aufnahme. Mit dieser Methode ist es möglich, ein Projekt in

einer anderen Sprache erneut aufzunehmen sowie deren Screenshots entsprechend neuer Versionen einer

Applikation zu aktualisieren. Dieser Prozess wird automatisch durch den Producer durchgeführt und hat den

Vorteil, dass ein Projekt nicht noch einmal manuell vom Autor aufgenommen werden muss.

Die Erneute Aufnahme vereinfacht somit das einheitliche Erstellen und Aktualisieren von Schulungsmaterialien

und minimiert daher den Aufwand für deren Überarbeitung entscheidend.

In der Regel kann mithilfe der Erneuten Aufnahme gegenüber einer manuellen Aufnahme zur Aktualisierung der

Lerninhalte bis zu 90% an Aufwand gespart werden.

3.3.1 Änderungen in den Projekten

Nach der Aufnahme eines Projektes wurden unter anderen folgende Informationen in den Makros gespeichert:

1. Automatisch generierter Anweisungstext

2. Objektname / Bezeichner

3. Objektbild / Grafik

4. Screenshot Applikationsseite



Kunden


Für die Lokalisierung oder Aktualisierung eines Projektes müssen diese Informationen angepasst werde. Mithilfe

der Erneuten Aufnahme werden die entsprechenden Änderungen weitestgehend automatisiert aufgenommen:

Bereich Beispiel Anpassungen

Automatisch generierte

Anweisungstexte Click...

Die bei der Aufnahme generierten

Handlungsanweisungen müssen

entsprechend der Zielanwendung

angepasst und z. B. in eine neue

Sprache übersetzt werden.

Bezeichner der erkannten Objekte /

Objektname Save

Die Anpassung der Bezeichner für

die erkannten Objekte erfolgt

automatisch über die Erneute

Aufnahme.

Erzeugte Grafiken / Objektbild

Die Grafiken der Objekte, die in den

Bubble-Texten enthalten sind,

werden automatisch über die

Erneute Aufnahme angepasst.

Erzeugte Screenshots

Die Anpassung der Screenshots der

Applikationsseiten an eine andere

Sprache oder neue Version der

Zielanwendung erfolgt automatisch

über die Erneute Aufnahme.

Manuell editierte Anweisungstexte

Mit dieser Funktion werden Ihre

Eingaben in das System

übernommen.

Manuell bearbeitete Texte können

bei der erneuten Aufnahme nicht

automatisch übersetzt werden.

Diese werden in

Übersetzungsvorlagen im XLIFF-

oder Word-Format exportiert,

extern übersetzt und anschließend

wieder importiert.

54

Kunden




3.3.2 Funktionsweise der Erneuten Aufnahme

Bei der ursprünglichen Aufnahme einer Applikation wird vom Producer für jede ausgeführte Aktion ein Makro

erstellt. Ein Projekt enthält somit eine Abfolge von Makros, welche im Gesamten den Handlungsverlauf

beschreiben.

Während der Erneuten Aufnahme wird dieser Handlungsverlauf in der aufgenommenen Applikation durch den

Producer wiederholt. Dabei wird ein Projekt Makro für Makro durchgegangen und jede Aktion erneut in der

entsprechenden Applikation ausgeführt und aufgenommen. Um das aufgenommene Steuerelement einer Aktion

wiederzuerkennen und ausführen zu können, vergleicht der Producer die Objekt-Parameter wie Positionen,

Bezeichner und Größe.

In einigen Fällen ist ein manuelles Eingreifen des Autors notwendig, wenn z.B. ein Steuerelement sich in einer

Programmaktualisierung zu sehr vom ursprünglich aufgenommenen Objekt unterscheidet oder

Prozessänderungen durch neue oder entfernte Prozessschritte vorliegen. Eine Aktion kann aber auch manuell

ausgeführt werden, wenn dies vorhergehend für ein Steuerelement festgelegt wurde. Dadurch kann der Nutzer

während der Erneuten Aufnahme ein Steuerelement auswählen und den Aufnahmeprozess optional

beeinflussen.

Übersetzen eines Projekts

Beim Ändern der Sprache eines Projekts durch die Erneute Aufnahme wird diese in eine vom Producer

angebotene Projektsprache übersetzt. Die automatisch generierten Bubble-Texte der Makros werden hierbei

mit Texten in der vorher festgelegten neuen Projektsprache ersetzt. Die ursprünglichen Screenshots werden mit

Screenshots der anderen Sprachversion der Applikation aktualisiert.

Ein Projekt enthält in der Regel aber auch individuell eingefügte Texte. Mit Hilfe von Übersetzungsvorlagen

können diese vor der Erneuten Aufnahme angepasst werden.

Hinweis

Sollen für ein Projekt nur die Texte der Bubbles in eine andere Sprache übersetzt werden, ohne dieses

Projekt erneut aufzunehmen, dann ist das über die Funktion Automatische Übersetzung möglich.

Eine automatische Übersetzung ist sinnvoll, wenn eine Applikation nur in einer Sprache vorliegt, die

Projekte aber in verschiedenen Sprachen ausgegeben werden sollen.

Aktualisieren eines Projekts

Für die Aktualisierung eines Projekts aufgrund einer neuen Version einer Applikation, werden die jeweiligen

Screenshots der Oberfläche und der Schaltflächen erneut aufgenommen. Die zugehörigen Bubble-Texte können

dabei beibehalten oder ebenfalls aktualisiert werden.

3.3.3 Vorbereitungen für die Erneute Aufnahme

Bevor mit der erneuten Aufnahme begonnen werden kann, sind verschiedene Vorbereitungen zu treffen.



Kunden


Hinweis

Die Erneute Aufnahme von Projekten mit Verzweigungen ist nicht möglich. Ein Projekt wird bei der

erneuten Aufnahme Makro für Makro linear durchlaufen. Verzweigungen bieten aber mehrere

Möglichkeiten des Ablaufs in einer Projekt, die der Producer nicht automatisch verfolgen kann.

Verzweigungen sollten daher erst nach der Erneuten Aufnahme in ein Projekt integriert werden.

Um dennoch Projekte mit Verzweigungen erneut aufnehmen zu können, siehe den Abschnitt Erneute

Aufnahme von Projekten mit Verzweigungen.

Erneute Aufnahme-Einstellungen

Im Zentralen Konfigurationsdialog unter dem Bereich Autoreneinstellungen -> Erneute Aufnahme können Sie

spezifische Einstellungen für die Erneute Aufnahme vornehmen. Die Konfigurationen können Sie über das Menü

Werkzeuge -> Einstellungen... öffnen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Erneute Aufnahme.

3.3.3.1 Applikation für Erneute Aufnahme vorbereiten

Für die Erneute Aufnahme sind einige Vorbereitungen in der erneut aufzunehmenden Applikation zu beachten,

damit die Erneute Aufnahme entsprechend das ursprünglich aufgenommene Projekt durchgeführt werden kann:

• Wählen Sie für die Lokalisierung eines Projektes die Applikation in der gewünschten Sprache aus.

• Öffnen Sie die Applikationsseite, die den ersten Schritt enthält, und stellen Sie sicher, dass derselbe Status

wie in der ursprünglichen Aufnahme vorliegt (z.B. selbe Baumstruktur).

• Achten Sie darauf, die Daten und Eingaben übereinstimmend mit dem System der ursprünglichen

Aufnahme sind. Unter Umständen ist es ratsam, eine Ab- und Anmeldung am System durchzuführen, um

bestehende Werte zurückzusetzen.

Soll ein Projekt lokalisiert werden, sollten die Eingaben für die Aufnahme in der entsprechenden Sprache

angepasst werden.

• Bei der Verwendung dynamischen Seiten ist darauf zu achten, dass der Zustand entsprechend der

ursprünglichen Aufnahme vorliegt. Gegebenenfalls sollte die Applikation geschlossen und erneut geöffnet

werden, um alle Änderungen zurückzusetzen.

• Achten Sie für die Lokalisierung eines Projektes darauf, dass das Design der Applikation (z.B. SAP GUI)

identisch mit dem in der Aufnahme ist.

• Um einen Prozess erneut aufnehmen zu können, sollte sich dieser mehrfach in der Applikation wiederholen

lassen, wie etwa das Anlegen von Stücklisten oder Arbeitsplänen in SAP. Das Erstellen von alternativen

Aufnahmen führt meist zu einem abweichenden Prozess. Wenn notwendig sollte das erstelle Makro

gelöscht oder das Material kopiert werden, um eine neue Aufnahme zu ermöglichen.

Hinweis

Makros sollten nur gelöscht werden, wenn Sie in einem Test-System arbeiten.

56

Kunden




• Stellen Sie bei der Erneuten Aufnahme von SAP-Anwendungen sicher, dass Sie lediglich in einem SAP-

System angemeldet sind. Schließen Sie gegebenenfalls zuvor alle Sessions, die nicht für die Erneute

Aufnahme erforderlich sind.

3.3.3.2 Steuerelement interaktiv erneut aufnehmen

Während der Erneuten Aufnahme kann ein Steuerelement interaktiv, anstatt durch den Producer, ausgewählt

werden. Das ist nützlich, wenn sich dieses an einer anderen Position in der Applikation befindet oder ein anderes

Steuerelement für die Erneute Aufnahme ausgewählt werden soll.

Die Einstellung sollte außerdem bei Steuerelementen vorgenommen werden, die bei der Erneuten Aufnahme

bereits öfter nicht erkannt wurden. Dadurch müssen diese nicht erst durch den Producer gesucht werden.

Im Verlauf der Erneuten Aufnahme stoppt der Producer bei dem jeweiligen Makro. Sie können das zugehörige

Steuerelement dann auswählen. Siehe hierzu auch den Abschnitt Durchführen der erneuten Aufnahme.

Aktivieren der Option

Um bei der Erneuten Aufnahme ein Steuerelement interaktiv auswählen zu können, aktivieren Sie in dem

entsprechenden Makro für das Steuerelement die Einstellung Interaktiv. Diese können Sie im Unterbereich

Erneut aufnehmen des Makro-Editors vornehmen.

Mit der Einstellung Interaktiv ist es auch möglich, einen Applikationswechsel während der Erneuten Aufnahme

zu unterstützen. Dadurch kann die Aufnahme gestoppt werden, um die Applikation auswählen zu können.

Aktivieren Sie für das Makro, welches als Erstes in der zu wechselnden Applikation ausgeführt wird, die

Einstellung Interaktiv.

Hinweis

Ein Applikationswechsel muss während der Erneuten Aufnahme vom Nutzer durchgeführt werden, da

eine Applikation vom Producer nicht automatisch ausgewählt werden kann.

3.3.4 Starten der Erneuten Aufnahme

Eine Erneute Aufnahme kann stattfinden, wenn die notwendigen Vorbereitungen getroffen wurden. Gehen Sie

für die Erneute Aufnahme folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie die Applikation, die Sie erneut aufnehmen möchten. Ändern Sie nach Bedarf die Applikation

anhand der Beschreibung in der Vorbereitung für die erneute Aufnahme.

2. Öffnen Sie das erneut aufzunehmende Projekt im Projekt-Editor des Producer.

3. Klicken Sie im Projekt-Editor auf Applikation erneut aufnehmen . Der Applikationsauswahldialog öffnet

sich.

4. Wählen Sie aus der Liste Laufende Applikationen die Applikation aus, die Sie erneut aufnehmen möchten.

Die ausgewählte Applikation erscheint im Vordergrund.



Kunden


5. Folgende weitere Einstellungen können im Dialog vorgenommen werden:

○ Name:

Legt den Titel des Projekts fest. Dies wird empfohlen, wenn Sie das Projekt duplizieren.

○ Sprache:

Legt eine neue Sprache für das Projekt fest. Alle im Producer verfügbaren Projektsprachen können

aus dem Dropdown-Menü ausgewählt werden.

○ Profile:

Der Producer versucht, das richtige Applikationsprofil für die Aufnahme zu erkennen. Das

ausgewählte Applikationsprofil wird in den Profileinstellungen angezeigt.

Möchten Sie ein anderes Profil verwenden, können Sie dieses aus der Dropdown-Box auswählen.

○ Mit ausgewählter Applikation assoziieren:

Diese Einstellung legt fest, dass das Profil immer für die ausgewählte Applikation verwendet wird.

○ Werte überarbeiten:

Mit dieser Option können Sie aus Aufklapplisten ausgewählte oder in Textfelder eingegebene

Einträge im Nachhinein verändern. So können Sie beispielsweise die Auswahl der Sprache oder

Applikationsversion ändern. Der Dialog wird angezeigt, nachdem der jeweilige Aufnahmetyp gestartet

wurde.

○ Projekt duplizieren:

Diese Option dupliziert das Projekt, bevor die Aufnahme beginnt. Die Aufnahme wird im duplizierten

Projekt durchgeführt.

Das Projekt muss dupliziert werden, da die Erneute Aufnahme auf dem ursprünglichen Schritt

basiert, der während der erneuten Aufnahme überschrieben wird.

6. Entscheiden Sie sich durch Betätigen der jeweiligen Drucktaste für einen Typ der Erneuten Aufnahme,

nachdem Sie Ihre Einstellungen übernommen haben. Der Typ legt fest, wie Sie bei unerkannten Befehlen

eingreifen können. Wählen Sie zwischen den Optionen:

○ Automatische Erneute Aufnahme

○ Interaktive Erneute Aufnahme Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Typen der Erneuten

Aufnahme.

Die Aufnahmeleiste für die erneute Aufnahme öffnet sich am oberen Bildschirmrand.

Inkorrekte Aufnahmeeinstellungen

Probleme bei den Aufnahmeeinstellungen werden in einem Dialog angezeigt.

• Klicken Sie auf Abbrechen, um die Probleme zu beheben. Starten Sie die Aufnahme anschließend erneut.

• Klicken Sie auf Ignorieren, um mit der Aufnahme fortzufahren.

Aufgrund der angegebenen Probleme könnten jedoch die Aufnahme unmöglich oder die Objekterkennung

eingeschränkt sein.

58

Kunden




3.3.4.1 Typen der Erneuten Aufnahme

Im Start-Dialog stehen Ihnen zwei Schaltflächen zur Verfügung, über die Sie einen entsprechenden Typ für die

Durchführung der Erneute Aufnahme starten können. Die Typen definieren den Umfang der Einflussnahme

während der Erneuten Aufnahme durch den Autor.

• Automatisch

Diese Schaltfläche startet die Automatische Erneute Aufnahme. Bei dieser Aufnahmemethode wird ein

nicht erkanntes Steuerelement als Klickbereich aufgenommen.

Für die Methode lässt sich zusätzlich definieren, ob ein bereits aufgenommener Klickbereich während der

Erneuten Aufnahme interaktiv bearbeitet werden soll.

• Interaktiv

Diese Schaltfläche startet die Interaktive Erneute Aufnahme. Mit dieser Aufnahmemethode lassen sich die

Objekte direkt auf der Applikation bearbeiten. Hierbei wird ein Editor geöffnet, der das Positionieren und

Bearbeiten des Objektbereiches und der Bubble ermöglicht.

Während der Interaktiven Erneuten Aufnahme ist jedes Steuerelement über die Schaltfläche

Steuerelement akzeptieren zu bestätigen, um die Erneute Aufnahme fortzuführen.

Die interaktive Erneute Aufnahme fungiert weiterhin als Ausweichmethode bei auftretenden Konflikten

während der Automatischen Erneuten Aufnahme. In einer Konfliktsituation wird in den interaktiven Modus

gewechselt und nach Bewältigung der Konfliktsituation wieder in den automatischen Modus.

3.3.4.2 Partielle Erneute Aufnahme

Neben der regulären Erneuten Aufnahme gibt es die Möglichkeit, die Erneute Aufnahme ab einem bestimmten

Schritt oder für bestimmte ausgewählte Schritte zu starten. Dadurch lassen sich Projekte partiell aufnehmen

und es ist nicht notwendig, das gesamte Projekt erneut aufzunehmen, sondern nur die gewünschten Schritte.

• Erneut aufnehmen gewählter Schritte

Mithilfe dieser Auswahl können Sie mehrere zusammenhängende Makros eines Projekts erneut

aufnehmen. Das ist beispielsweise sinnvoll, wenn aufgrund von Änderungen in einer Applikation eine

teilweise Aktualisierung zugehöriger Projekte notwendig ist.

Markieren Sie vor dem Starten der Erneuten Aufnahme die gewünschten Schritte in der Miniaturansicht.

Wählen Sie anschließend die Auswahl Erneut aufnehmen gewählter Schritte.

• Erneut aufnehmen vom aktuellen Schritt

Mit dieser Auswahl können Sie die Erneute Aufnahme ab einem bestimmten Schritt starten. Die Einstellung

ist nützlich, wenn nur ab einem bestimmten Teil eines Projekts erneut aufgenommen werden soll. Das

Schritt muss vor der Erneuten Aufnahme in der Miniaturansicht des Producer ausgewählt werden. Wählen

Sie anschließend die Auswahl Erneut aufnehmen vom aktuellen Schritt.



Kunden


3.3.5 Durchführen der Erneuten Aufnahme

Nachdem die Erneute Aufnahme gestartet wurde, führt der Producer diese automatisch durch:

1. Während der Erneuten Aufnahme eines Projekts geht der Producer Schritt für Schritt die Makros der

ursprünglichen Aufnahme durch. Die Aktionen der einzelnen Makros werden in der Applikation ausgeführt

und aufgenommen.

Währenddessen ist die Aufnahmeleiste rot hinterlegt und zeigt die Aufnahme, und damit die Erkennung

und Ausführung der Steuerelemente, an.

2. Entsprechend des im Start-Dialog ausgewählten Typs wird die Erneute Aufnahme wie in den zugehörigen

Abschnitten beschrieben durchgeführt:

○ Automatische Erneute Aufnahme

○ Interaktive Erneute Aufnahme

3. Nehmen Sie nun das Projekt wie in den jeweiligen Unterkapiteln beschrieben auf.

Hinweis

Wurde im Verlauf der Erneuten Aufnahme eine Aktion fehlerhaft ausgeführt, empfiehlt es

sich, die Erneute Aufnahme abzubrechen und über die Auswahl Erneut aufnehmen vom

aktuellen Schritt das verbleibende Projekt ab diesen Schritt weiter erneut aufzunehmen.

4. Wurde die Erneute Aufnahme erfolgreich durchgeführt, erscheint ein Dialog. Bestätigen Sie diesen mit OK.

Die Aufnahmeleiste wird geschlossen.

3.3.5.1 Automatische Erneute Aufnahme

Durch die Ausführung der Erneuten Aufnahme im automatischen Modus wird jeder Schritt automatisch vom

Producer aufgenommen. Ein Eingriff durch den Nutzer ist nur dann notwendig, wenn eine Konfliktsituation

auftritt. Dann wechselt die Erneute Aufnahme in den Interaktiven Modus und nach Bewältigung der

Konfliktsituation wieder zurück.

Sollte während der Erneuten Aufnahme eine Konfliktsituation auftreten, werden Sie über eine Hinweis-Bubble

darauf hingewiesen. Solch ein Konflikt kann sein:

• Ein Steuerelement stimmt nicht mit dem ursprünglich aufgenommenen Steuerelement überein

• Ein Steuerelement konnte nicht erkannt werden

• Für ein Makro wurde die Option Interaktiv aktiviert

Zusätzlich zu der auftretenden Konfliktsituation wird Ihnen in der Bubble mitgeteilt, wie Sie diese lösen können.

Vorgehensweise bei Konflikten

60

Kunden




Tritt einer dieser Fälle auf, dann wechselt der Automatische Modus in den Interaktiven Modus. Durch Auswahl

der Funktion Steuerelement zeigen in der Aufnahmeleiste lässt sich das gewünschte Steuerelement nun

interaktiv aufnehmen. Klicken Sie hierfür dieses an.

Stimmt ein Steuerelement mit dem ursprünglich Aufgenommenen überein, können Sie dieses auch über

Steuerelement akzeptieren bestätigen.

Steuerelement wurde interaktiv gesetzt

Wurde ein Makro vor der Erneuten Aufnahme im Unterbereich Erneut Aufnehmen auf die Einstellung Interaktiv

gesetzt, dann stoppt der Producer an der Stelle und wechselt in den Interaktiven Modus. Das Objekt kann nun

bearbeitet werden. Nach Bestätigung über Steuerelement akzeptieren in der Aufnahmeleiste, fährt die Erneute

Aufnahme weiter fort.

Diese Vorgehensweise wird ebenfalls durchgeführt, wenn für die Erneute Aufnahme von Klickbereichen die

interaktive Erneute Aufnahme aktiviert wurde. Die entsprechende Einstellung Klickbereich-Handling lässt sich im

Bereich Autoreneinstellungen -> Erneute Aufnahme im zentralen Konfigurationsdialog vornehmen.

3.3.5.2 Interaktive Erneute Aufnahme

Die interaktive Erneute Aufnahme ermöglicht die Überprüfung der erneut aufzunehmenden Steuerelemente

sowie die direkte Einflussnahme auf diese während des Aufnahme-Prozesses. Weiterhin lassen sich Schritte neu

aufnehmen, entfernen oder überspringen.

Die Nutzung der interaktiven Erneute Aufnahme ist sinnvoll, wenn viele Änderungen durchgeführt werden sollen,

etliche Objekte als Klickbereich aufgenommen wurden oder starke Veränderungen in der Applikation im Bezug

zum ursprünglichen Projekt bestehen.

Durchführen der interaktiven Erneuten Aufnahme

Während der interaktiven Erneuten Aufnahme stoppt diese an jedem Objekt und zeigt dieses mit seiner

Markierung und Bubble an. Sie können das Objekt nun bearbeiten oder, wenn es korrekt ist, die Erneute

Aufnahme direkt fortsetzen. Bestätigen Sie das Objekt über die Schaltfläche Steuerelement akzeptieren in

der Aufnahmeleiste. Anschließend fährt die Erneute Aufnahme weiter fort.

Vorgehensweise bei Konflikten

Sollte während der Erneuten Aufnahme eine Konfliktsituation auftreten, werden Sie über eine Hinweis-Bubble

darauf hingewiesen. Solch ein Konflikt kann sein:

• Ein Steuerelement stimmt nicht mit dem ursprünglich aufgenommenen Steuerelement überein

• Ein Steuerelement konnte nicht erkannt werden

• Für ein Makro wurde die Option Interaktiv aktiviert

Zusätzlich zu der auftretenden Konfliktsituation wird Ihnen in der Bubble mitgeteilt, wie Sie diese lösen können.



Kunden


Durch Auswahl der Funktion Steuerelement zeigen in der Aufnahmeleiste lässt sich das gewünschte

Steuerelement nun interaktiv aufnehmen. Klicken Sie hierfür dieses an.

Stimmt ein Steuerelement mit dem ursprünglich Aufgenommenen überein, können Sie dieses auch über

Steuerelement akzeptieren bestätigen.

3.3.5.3 Bearbeitung im Interaktiven Modus

Wird ein Objekt interaktiv erneut aufgenommen, dann erscheint um dieses ein Auswahlrahmen und die

zugehörige Bubble. Der Auswahlrahmen lässt sich auf der Applikation verschieben und über Ziehpunkte in der

Größe verändern und über dem Steuerelement positionieren. Die Bubble kann ebenfalls an die gewünschte

Position verschoben werden, durch Klick in die Bubble lässt sich der entsprechende Bubble-Text bearbeiten.

Während der interaktiven Erneuten Aufnahme ist es möglich, in der Zielapplikation zu navigieren, um eine

bestimmte Seite auszuwählen, sowie nötige Anpassungen in der Applikation vorzunehmen.

Haben Sie die gewünschten Anpassungen vorgenommen, dann bestätigen Sie diese anschließend durch

Steuerelement akzeptieren , um die Erneute Aufnahme fortzusetzen.

• Steuerelement zeigen :

Wird ein Steuerelement nicht korrekt angezeigt, dann können Sie über die Funktion Steuerelement zeigen

dieses direkt erneut aufnehmen. Wählen Sie die Funktion aus und klicken Sie das Steuerelement an.

• Schrittvorschau :

Die Schrittvorschau zeigt den ursprünglich aufgenommenen Schritt an, so dass dieser nachvollzogen und

das Objekt entsprechend angepasst werden kann.

Weitere Funktionen

Über das Menü Werkzeuge und Hinzufügen können Sie weitere Funktionen für die Bearbeitung des Projekts

während der Erneuten Aufnahme auswählen:

• Erklärung hinzufügen (Hinzufügen) :

Über diese Schaltfläche können Sie während der Erneuten Aufnahme ein Makro Erklärung einfügen.

Wählen Sie nach Klick auf die Schaltfläche die Position für die Bubble, definieren Sie anschließend den

Erklärungstext und Bestätigen Sie diesen mit Ok.

• Steuerelement löschen (Werkzeuge) :

Über diese Funktion haben Sie die Möglichkeit, das aktuell ausgewählte Objekt zu löschen. Die Erneute

Aufnahme fährt anschließend mit dem folgenden Objekt in dem Projekt fort.

• Steuerelement überspringen (Werkzeuge) :

Mit dieser Funktion können Sie ein aufgenommenes Steuerelement überspringen, wenn dieses nicht für

die Erneute Aufnahme berücksichtigt werden soll und somit unverändert bleibt.

Hinweis

Die im Interaktiven Modus angezeigte Bubble richtet sich nach der Einstellung im zentralen

Konfigurationsdialog. Dies kann entweder die Demo- oder die Übungs-Bubble sein.

62

Kunden




3.3.5.4 Zusätzliche Schritte aufnehmen

Während der Erneuten Aufnahme haben Sie die Möglichkeit, weitere Schritte über die Aufnahme-Funktion

zusätzlich aufzunehmen. Dies ist beispielsweise sinnvoll, um zusätzliche Eingaben in einem Formular zu

erstellen.

Um zusätzliche Schritte aufzunehmen, führen Sie die interaktive erneute Aufnahme durch. Die erneute

Aufnahme stoppt an dem entsprechenden Steuerelement. Die ermöglicht es Ihnen, das gefundene

Steuerelement zu bearbeiten sowie auf die Funktionen der Aufnahmeleiste zu zugreifen.

Neu aufgenommene Schritte werden vor dem Schritt eingefügt, an dem die Aufnahme gestartet wurde. Dadurch

sind getätigte Eingaben auch auf den Screenshots der folgenden erneut aufgenommenen Schritte vorhanden.

1. Gelangen Sie an einen Schritt, vor dem Sie weitere Schritte einfügen möchten, dann Starten Sie ab diesem

die Aufnahme. Wählen Sie hierfür in der Aufnahmeleiste, im Menü Einfügen, die Schaltfläche Steuerelement

aufnehmen .

2. Nehmen Sie die gewünschten Steuerelemente wie auch während der regulären Aufnahme auf. Beachten

Sie hierfür den Abschnitt Durchführen der Erneuten Aufnahme.

3. Möchten Sie anschließend mit der Erneuten Aufnahme fortfahren, drücken Sie die ESC-Taste. Die Erneute

Aufnahme fährt nun mit dem Schritt fort, an dem Sie die Aufnahme gestartet haben.

Hinweis

Bestätigen Sie den Schritt, vor dem Sie weitere Schritte aufnehmen möchten, nicht mit der Enter-Taste.

Starten Sie direkt die Aufnahme, da andernfalls die Erneute Aufnahme weiter fortfährt.

3.3.5.5 Applikationswechsel

Findet im Verlauf eines Projekts ein Applikationswechsel statt, dann ist eine bestimmte Vorgehensweise

notwendig, um diese während der Erneuten Aufnahme durchzuführen. Diese Vorgehensweise trifft sowohl für

den Automatischen als auch den Interaktiven Modus zu.

Die Erneute Aufnahme zeigt an dem Punkt des Applikationswechsel eine Hinweisfenster an, dass die Applikation

nicht übereinstimmt. Gehen Sie nun wie folgt vor, um den Applikationswechsel durchzuführen:

1. Klicken Sie im Hinweisfenster auf Wählen.

Der Applikation wählen Dialog wird geöffnet.

2. Wählen Sie die benötigte Applikation aus der Liste Laufende Applikationen.

3. Klicken Sie auf Wählen.

Anschließend fährt die Erneute Aufnahme mit der benötigten Applikation fort.



Kunden


3.3.5.6 Erneute Aufnahme von Projekten mit Verzweigungen

Die Erneute Aufnahme von Projekten mit Verzweigungen ist nicht möglich. Ein Projekt wird bei der Erneuten

Aufnahme Makro für Makro linear durchlaufen. Verzweigungen bieten aber mehrere Möglichkeiten des Ablaufs,

weshalb die Steuerelemente in einer Verzweigung während der erneuten Aufnahme nicht gefunden werden.

Generell sollten Verzweigungen daher erst nach der erneuten Aufnahme in das jeweilige Projekt integriert

werden.

Liegt ein Projekt mit Verzweigung vor, dann ist die Erneute Aufnahme für eine Projekt partiell durchzuführen.

Das heißt, das jeweilige Projekt wird unterteilt, um linear verlaufende Schritte erneut aufnehmen zu können.

Dadurch muss nur der jeweilige Schritt mit der Verzweigung überarbeitet werden. Beachten Sie hierzu den

Abschnitt Partielle Erneute Aufnahme.

Für die Bearbeitung der Verzweigungen ist es nach der Erneuten Aufnahme notwendig, diese zu entfernen, um

sie dann neu anzulegen.

3.3.5.7 Tastenfunktionen für die Erneute Aufnahme

Während der Erneuten Aufnahme lassen sich verschiedene Aktionen mit Hilfe von Tastenfunktionen

durchführen. Diese sind vom jeweiligen Typ abhängig:

Automatischer Modus

Tasten Erklärung

Pause Mit der Pause-Taste lässt sich die Erneute Aufnahme

pausieren.

Esc Mit der Esc-Taste lässt sich die Erneute Aufnahme

abbrechen.

Interaktiver Modus

Tasten Erklärung

Enter

Mit der Taste können Sie ein angezeigtes

Steuerelement bestätigen und Erneute Aufnahme

fortsetzen.

Strg + Enter Mit der Taste können Sie ein angezeigtes

Steuerelement bestätigen und Erneute Aufnahme

64

Kunden




Tasten Erklärung

fortsetzen, wenn die Bubble in der

Bearbeitungsansicht ist.

Strg

Mit gedrückter Strg-Taste können Sie sich frei in der

Applikation bewegen, ohne dass eine Aktion

aufgenommen wird.

Das ist beispielsweise für die Aufnahme von

Auswahllisten hilfreich, um diese aufzuklappen und

dann die Auswahl aufzunehmen.

Esc Beendet die Aufnahme, wenn weitere Schritte über die

Aufnahme-Funktion eingefügt werden.

3.3.6 Aufnahmeleiste für erneute Aufnahme

Die Leiste für die erneute Aufnahme wird beim Starten der erneuten Aufnahme angezeigt. Sie umfasst folgende

Abschnitte und Steuerelemente:

Drucktasten und Menüs



(1) Profil

Die Dropdown-Box zeigt das automatisch ermittelte

Applikationsprofil an. Das Profil kann nicht geändert

werden.

(1) Steuerelement annehmen

Wählen Sie diese Drucktaste, um ein Steuerelement

während der erneuten Aufnahme im interaktiven

Modus zu bestätigen und es aufzunehmen.

(2) Steuerelement anzeigen

Wählen Sie diese Drucktaste, um ein korrekt

angezeigtes Steuerelement direkt aufzunehmen.

Wählen Sie die Funktion und klicken Sie auf das

Steuerelement.



Kunden



(3) Schrittvorschau

Wählen Sie diese Drucktaste, um eine Schrittvorschau

zu öffnen. Die Schrittvorschau zeigt den ursprünglich

aufgenommenen Schritt an. Dadurch kann dieser

repliziert werden und das Objekt wird entsprechend

angepasst.

(4) Erneut aufnehmen

Wählen Sie diese Drucktaste , um mit der erneuten

Aufnahme des Prozesses zu beginnen. Anschließend

ändert sich die Drucktaste zu Anhalten.

(5) Anhalten

Wählen Sie diese Drucktaste, um die erneute

Aufnahme zu unterbrechen. Dies ist beispielweise beim

Wechsel der Applikation nützlich. Anschließend ändert

sich die Drucktaste zu Erneut aufnehmen.

(6) Menü "Einfügen"

Steuerelement aufnehmen


beginnen. Dadurch können Sie während der erneuten

Aufnahme weitere Schritte aufnehmen. Diese werden

vor dem aktuellen Schritt eingefügt. Mit der Esc-Taste

kann der Aufnahmemodus beendet werden und die

erneute Aufnahme wird fortgesetzt. Diese Funktion

steht während der interaktiven erneuten Aufnahme zur

Verfügung.

Erklärung einfügen Wählen Sie diese Drucktaste, um eine Erklärung

einzufügen.

(7) Menü "Werkzeuge"

Steuerelement löschen

Wählen Sie diese Drucktaste, um das aktuell

ausgewählte Objekt zu löschen. Die erneute Aufnahme

wird anschließend mit dem nächsten Objekt im Projekt

fortgesetzt.

Steuerelement überspringen

Wählen Sie diese Drucktaste, um ein aufgenommenes

Steuerelement zu überspringen, wenn es in der

erneuten Aufnahme nicht benötigt wird. Im Projekt

bleibt es unverändert.

66

Kunden





Applikation wählen





Einstellungen

Wählen Sie diese Drucktaste, um die Seite Aufnahme -

Allgemein im Dialogfenster Einstellungen zu öffnen.

Sie können die Einstellungen auch im Menü über

Werkzeuge -> Einstellungen... öffnen.

(8) Minimieren

Wählen Sie diese Drucktaste, um die Leiste für die

erneute Aufnahme zu minimieren. Stattdessen wird

dann im Taskleistenmenü angezeigt. Sie können die

erneute Aufnahme über das Kontextmenü steuern.

Durch das Auswählen dieses Symbols wird die Leiste

für die erneute Aufnahme auf die ursprüngliche Größe

wiederhergestellt.

(9) Schließen

Wählen Sie diese Drucktaste, um die Leiste für die

erneute Aufnahme zu schließen. Die erneute Aufnahme

wird gestoppt.

Abschnitt "Status"


erneuten Aufnahme arbeitet. Zudem werden unterstützende Symbole und Textnachrichten angezeigt.

Vorschaumodus

Dieser Status wird

angezeigt, wenn die

erneute Aufnahme läuft

und eine Aktion ihrerseits

erforderlich ist.

Nachdem die Aktion


der Status auch das



Subtyp) an

Anhalten

Dieser Status wird


erneute Aufnahme

anhalten.

Dieser Status wird

angezeigt, wenn Ihre

Dieser Status wird

angezeigt, wenn Sie eine

Aktion durchführen



Kunden


Vorschaumodus

Dieser Status wird

angezeigt, wenn die

erneute Aufnahme läuft

und eine Aktion ihrerseits

erforderlich ist.

Nachdem die Aktion


der Status auch das



Subtyp) an

Anhalten

Dieser Status wird


erneute Aufnahme

anhalten.

Beschäftigt Aktion im Hintergrund

ausgeführt wird.

Hinweis: Warten Sie mit

dem Ausführen der Aktion

darauf, dass der

Vorschaumodus grün wird.

Hinweis müssen. Dies kann

beispielsweise das

Auswählen einer

Applikation sein.

3.4 eCATT-Datei aufnehmen

Bei der Aufnahme einer Simulation können Sie eine eCATT-Datei (eCATT.xml) erstellen. eCATT- Dateien

(extended-Computer-Aided-Test-Tool-Dateien) werden für den Import von Daten in Testautomatisierungs-

Software verwendet.

Eine eCATT-Datei kann bei der Aufnahme eines SAP-Systems mit SAP GUI für Windows erstellt werden. Mit

dieser Datei können Sie einen aufgenommenen Prozess für einen automatisierten Test mit eCATT im Live-

System verwenden.

Weitere Informationen zur Verwendung von eCATT finden Sie in der eCATT-Dokumentation.

eCATT-Generierung aktivieren

eCATT-Dateien werden zusätzlich zu den Simulationsmodi generiert. Damit Sie die Dateien generieren können,

müssen Sie die eCATT-Einstellung im Zentralen Konfigurationsdialog (Werkzeuge -> Einstellungen... ) unter

Producer -> Speichern -> Standard aktivieren.

eCATT-Datei aufnehmen

Verwenden Sie für die Aufnahme einer eCATT-Datei den Projekttyp Simulation. Die für die eCATT-Datei

erforderlichen Informationen werden während der Aufnahme gesammelt. Die eCATT-Datei wird beim Speichern

des Projekts generiert.

Wird ein Projekt erneut aufgenommen, werden die Informationen in der eCATT-Datei aktualisiert.

68

Kunden




Beim Publizieren eines Arbeitsbereiches werden eCATT-Dateien nicht exportiert, da diese Dateien für das

Abspielen des Inhalts nicht erforderlich sind.

eCATT-Datei handhaben

Nachdem das Projekt gespeichert wurde, wird die eCATT-Datei generiert und im Projektordner abgelegt.

eCATT-Objekte werden in der Objektstruktur des Explorers angezeigt.

Die eCATT-Datei befindet sich im Projektordner. Öffnen Sie den Projektordner im Kontextmenü des Projekts

über den Menüeintrag Ordner öffnen.

Sie können die eCATT.xml in Ihr eCATT-System importieren und den aufgenommenen Prozess testen.

Hinweis

eCATT-Dateien verwenden standardmäßig den Dateinamen eCATT.xml. Wenn Sie mehrere Dateien in

einem Ordner ablegen und verwenden möchten, müssen Sie die Dateien entsprechend unterschiedlich

benennen.


Simulationen bearbeiten

Kunden


4 Simulationen bearbeiten

Nach der Aufnahme einer Simulation im Producer kann dieses auf vielfältige Weise bearbeitet werden. So etwa

um den didaktischen Nutzen der Simulationen zu erweitern und eine vielfältigere Darstellung der Inhalte zu

fördern. Weiterhin lassen sich die Inhalte über Übersetzungsvorlagen in jede beliebige Sprache übertragen.

Neben dem Löschen und Hinzufügen von Inhalten, sowohl in Form von ganzen Schritten als auch von

Aufnahmemakros, oder der Ergänzung von Dokumentationsmakros, können auch die Inhalte der Makros selbst

verändert und parametrisiert werden.

Bei allen Aktionen während der Nachbearbeitung ist darauf zu achten, dass die gemachten Änderungen die

Konsistenz des Projektes in Bezug auf die später darzustellenden Lerninhalte nicht beeinträchtigen.

4.1 Simulationsmodi

Folgende Modi können für Simulationsprojekte generiert werden:

Modusname/Symbol Beschreibung

Demo-Modus

Im Demo-Modus wird der aufgenommene Prozess als

Demonstration abgespielt und Erklärungen für die

ausgeführten Aktionen angezeigt.

Nutzeraktion: Keine Aktion erforderlich.

Beispielanwendungsfall: Vermittlung eines neuen

Prozesses

Übung-Modus

Im Übungs-Modus wird vom Nutzer erwartet, dass er in

einer simulierten Umgebung ebenso wie in der Live-

Applikation handelt. In diesem Modus wird nur zum

nächsten Schritt navigiert, nachdem der Nutzer die in

den Bubbles angezeigten Anweisungen befolgt hat.

Nutzeraktion: Ausführung der in den Anweisungen

angezeigten Aktionen

Beispielanwendungsfall: Ausführung eines Prozesses

mit Hilfestellung

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Kunden





Test-Modus

Im Test-Modus werden keine Anweisungen in Bubbles

angezeigt. Nutzer müssen sich ohne Hilfestellung in

der Applikation zurechtfinden.

Nutzeraktion: Ausführung der Aktionen ohne

Hilfestellung

Basierend auf: Übung-Modus

Beispielanwendungsfall: Prüfung der Kenntnisse des

Prozesses eines Nutzers

Praxis-Modus

Der Praxis-Modus basiert auf dem Demo-Modus und

wird in einem zusätzlichen kleineren Browserfenster

neben der Live-Applikation angezeigt. Dies unterstützt

den Nutzer durch Hilfestellungen im Live-Prozess.

Nutzeraktion: Ausführung des Prozesses in einer Live-

Applikation und Navigation zum nächsten Schritt per

Mausklick

Basierend auf: Demo-Modus

Beispielanwendungsfall: Unterstützung bei der

täglichen Arbeit

Geführter Präsentationsmodus

Im geführten Präsentationsmodus wird der

aufgenommene Prozess wie eine Simulation abgespielt

und Aktionen automatisch ausgeführt. Jede Aktion

muss durch den Nutzer bestätigt werden.

Es werden keine Bubbles angezeigt und die

Steuerleiste ist ausgeblendet.

Nutzeraktion: Bestätigung der ausgeführten Aktion


Beispielanwendungsfall: Präsentation eines Prozesses

vor eine Publikum

Freier Präsentationsmodus

Im freien Präsentationsmodus wird vom Präsentator

erwartet, dass er in einer simulierten Umgebung

ebenso wie in der Live-Applikation handelt.

Eingabefelder werden automatisch gefüllt.

Es werden keine Bubbles angezeigt und die

Steuerleiste ist ausgeblendet.



Kunden



Nutzeraktion: Ausführung der Aktionen ohne

Hilfestellung


Beispielanwendungsfall: Präsentation eines Prozesses

vor eine Publikum

Modi aktivieren

Im Zentralen Konfigurationsdialog (Menü Werkzeuge -> Einstellungen... ) können Sie die Modi angeben, die

Sie für Ihre Projekte generieren möchten. Die Moduseinstellungen stehen unter Producer -> Sichern zur

Verfügung.

Der geführte Präsentationsmodus und der freie Präsentationsmodus sind standardmäßig deaktiviert. Sie

können die Modi global oder auf Projektbasis definieren.

Moduskonfiguration

Jeder Modus kann individuell für das Abspielen konfiguriert werden. Die Einstellungen stehen im Zentralen

Konfigurationsdialog unter Abspieleinstellungen zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel

Einstellungen von trainer, book reader, library und Modi.

Hinweis

Das topmost-Fenster des Praxis-Modus wird nur im Microsoft Internet Explorer unterstützt. In anderen

Browsern wird für den Modus ein einfache Fensteransicht verwendet.

4.1.1 Simulation lokal abspielen

Um eine aufgenommene Simulation direkt aus dem Producer heraus aufzurufen, klicken Sie auf die Schaltfläche

für das Abspielen in der Werkzeugleiste des Projekt-Editors. Über das Auswahlmenü können Sie den Modus

ändern. Der Modus wird im trainer geöffnet und abgespielt.

Empfehlung

Wird das Abspielen einer Simulation zur Kontrolle aus dem Producer heraus gestartet, kann die

Abspielposition innerhalb des trainer in der Miniaturansicht des Producer mitverfolgt werden. Dadurch

wird die Lokalisierung von Fehlern vereinfacht, da eine direkte visuelle Zuordnung zum entsprechenden

Makro besteht und somit die Orientierung im Projekt erleichtert wird.

Für das Abspielen aus dem Explorer wählen Sie einen Modus Ihres Projekts aus und klicken Sie anschließend auf

den Befehl Im trainer abspielen .

72

Kunden




4.1.2 Maussimulation

Sie können die Mausbewegungen und -aktionen während des Abspielens von Simulationen im trainer

simulieren. Das ermöglicht eine stärkere Hervorhebung von Handlungen, um beispielsweise einfache Klicks und

Doppelklicks visuell darzustellen. Die Maus-Simulation wird Ihnen im Demo- und im Praxis-Modus angezeigt.

Maus-Simulation aktivieren

Das Aktivieren der Maus-Simulation erfolgt im Einstellungen über die Option Maus anzeigen. Diese finden Sie

im Bereich Abspieleinstellungen -> Allgemein.

Ändern der Mauszeiger

In den Abspieleinstellungen -> trainer lassen sich im Bereich Visuelle Eigenschaften die Einstellung Große

Mauszeiger zur Definition des Mauszeigers vornehmen. Die Option bestimmt, dass die großen Mauszeiger für

die Visualisierung einer Simulation angezeigt werden.

4.2 Gestalten von Simulationsseiten

Die Seiten ihrer Simulationen können Sie frei gestalten. Das kann nützlich sein, wenn die Screenshots der

Aufnahme nicht den gesamten Bildschirmbereich einnehmen oder wenn Sie importierte Seiten nutzen.

Die Gestaltung erfolgt auf Grundlage der Buchseitengestaltung, so das hierfür die im Arbeitsbereich

verfügbaren Buchseiten-Stile genutzt werden können. Die zugehörigen Einstellungen finden Sie im Bereich

Abspieleinstellungen -> Allgemein -> Seitenstil des Zentralen Konfigurationsdialogs (Menü Werkzeuge ->

Einstellungen... ). Sie können die Gestaltung als Standard für Ihren Arbeitsbereich oder projektspezifisch

vornehmen.

Einstellungen

• Stil:

Die Einstellung legt die Gestaltung der Seite fest. Hierfür kann über die Auswahlliste ein Buchstil

ausgewählt werden, welchen das Makro nutzt.

Die Einstellung hat auch Auswirkung auf die in eine Simulation eingefügten Buchseiten-Objekte.

• Bild zentrieren:

Mit der Einstellung lässt sich das Hintergrundbild bzw. der Simulationsscreenshot zentrieren. Bei

deaktivierter Option wird dieses in der linken oberen Ecke positioniert.

• Seitenfarbe:

Bestimmt die Seitenfarbe. Über die Funktion Farbe wählen... kann ein entsprechender Wert definiert

werden. Dieser lässt sich im RGB- oder HSV-Farbraum sowie als Hexadezimalwert angeben. Soll keine

Hintergrundfarbe angezeigt werden, dann klicken Sie auf die Schaltfläche Transparent .

• Hintergrundfarbe:

Bestimmt die Hintergrundfarbe. Über die Funktion Farbe wählen... kann ein entsprechender Wert



Kunden


definiert werden. Dieser lässt sich im RGB- oder HSV-Farbraum sowie als Hexadezimalwert angeben. Soll

keine Hintergrundfarbe angezeigt werden, dann klicken Sie auf die Schaltfläche Transparent .

• Rahmen:

Legt die Stärke des Rahmens in Pixel fest. Soll kein Rahmen angezeigt werden, ist der Wert auf '0' zu

setzen.

• Rahmenfarbe:

Bestimmt die Rahmenfarbe für ein Objekt. Über die Funktion Farbe wählen... kann ein entsprechender

Wert definiert werden. Dieser lässt sich im RGB- oder HSV-Farbraum sowie als Hexadezimalwert angeben.

• Rahmenstil:

Bestimmt den Stil des Rahmens, den Sie über die Auswahlliste wählen können.

4.3 Bearbeiten von Markierungen und Bubbles

Die Interaktionsmakros verwenden für die Darstellung von Informationen Markierungen und Bubbles. Die

Markierungen umranden das aufgenommene Steuerelement und die Bubbles zeigen den zugehörigen

Anweisungstext an.

Die Bearbeitung der Markierungen und Bubbles lässt sich in der Schrittansicht vornehmen. Wählen Sie ein

Makro in der Miniaturansicht aus, z.B. Mausaktion , dann erscheint in der Schrittansicht auf dem Screenshot

des Makros Bildschirm die Markierung und Bubble für das aufgenommene Steuerelement.

In Werkzeugleiste befinden sich zwei Schaltflächen, die das Umschalten der Bubbles zwischen Demo- und

Praxis-Modus ermöglichen. Dadurch lässt sich die Bubble mit den Inhalten für den jeweiligen Modus anzeigen

und bearbeiten.

4.3.1 Eigenschaften der Markierungen

Die hauptsächliche Unterscheidung für die Verwendung von Markierungen sind:

• Standardmarkierung

Die Markierung wird generell für die Visualisierung von Aktionen und Erklärungen verwendet.

• Hilfemarkierung

Die Markierung wird genutzt, wenn der Nutzer nach Hilfe während des Abspielens eines Test-Modus fragt.

Entsprechend der Verwendung können die Einstellungen individuell vorgenommen werden.

Einstellungen im zentralen Konfigurationsdialog

Die Einstellungen können im zentralen Konfigurationsdialog global oder projektspezifisch im Bereich

Abspieleinstellungen -> Allgemein -> Markierungen vorgenommen werden.

74

Kunden




• Rand:

Dieser Parameter legt die Stärke des Markierungsrahmens des Projekts in Pixel fest. Zur Verfügung stehen

die Stärken 1 bis 10.

• Farbe:

Hiermit wird die Farbe des Markierungsrands festgelegt. Die Farbe kann direkt als RGB-Wert im HEX-

Format angegeben oder aus dem Dialogfenster des Farbwählers ausgewählt werden.

• Farbe der Hilfe:

Diese Markierungsfarbe wird im Praxis- und Text-Modus verwendet, wenn der Nutzer Hilfe benötigt. Die

Markierung wird zur Anzeige von Bereichen richtiger Aktionen verwendet.

• Farbe der Formstruktur für richtige Antwort:

Diese Markierungsfarbe wird im Praxis- und Text-Modus verwendet, wenn der Nutzer Hilfe benötigt. Die

Markierung wird zur Anzeige von Bereichen richtiger Aktionen in einer Formularstruktur verwendet.

• Typ:

Diese Option legt die Form der in Simulationen verwendeten Markierungen fest.

○ Rechteck

○ Ellipse

○ Unterstrichen

Hinweis

Die Markierungstypen Ellipse und Unterstrichen werden nur während des Abspielens angezeigt. In

der Schrittansicht und in Dokumentationen verwenden die Markierungen immer den Typ Rechteck.

• Effekt / Hilfe-Effekt:

Diese Option legt fest, welcher Effekt für Markierungen verwendet werden soll.

• Anzeigen

• Animieren

• Pulsieren

• Flash

• Zoom

4.3.2 Positionieren von Markierungen und Bubbles

Auf der Schrittansicht können Sie die Bubble und die Markierung für den jeweiligen Modus in Größe und Position

wie folgt verändern:

Positionieren von Markierung und Bubble

1. Klicken Sie das zu bearbeitende Objekt an, um es auszuwählen.



Kunden


2. Um das Objekt erscheint ein Roter Rahmen. Klicken Sie nochmals auf das Objekt und halten Sie die

Maustaste gedrückt.

3. Schieben Sie nun das Objekt an die gewünschte Position.

4. Lösen Sie die Maustaste, um das Objekt an die neue Position zu setzen.

Größe von Markierung und Bubble ändern


2. An den Rändern des Rahmens um das Objekt erscheinen Punkte, an denen Sie das Objekt in seiner Größe

ändern können. Klicken Sie einen der Punkte an und halten Sie die Maustaste gedrückt.

3. Ziehen Sie nun den Punkt entsprechend der gewünschten Größenänderung nach innen oder außen.

4. Lösen Sie die Maustaste, um die ausgewählte Größe zu setzen.

Ändern der Bubble-Ausrichtung


2. An der Spitze der Bubble erscheint ein Viereck, an dem Sie die Spitze drehen können. Bei einer Bubble

ohne Spitze befindet sich das Viereck in der Mitte der Bubble. Klicken Sie den Punkt an und halten Sie die


3. Ziehen Sie den Punkt außerhalb der Bubble um diese herum an die gewünschte Position. Ziehen Sie den

Punkt in die Mitte der Bubble, um die Spitze auszublenden.

4. Lösen Sie die Maustaste, um die ausgewählte Position zu setzen.

4.3.3 Bearbeiten der Bubble-Texte

Das Bearbeiten der Bubble-Texte für die Makros im jeweiligen Modus, kann direkt auf der Bubble oder im Makro-

Editor erfolgen.

• Bearbeitung in der Schrittansicht

Bei Doppel-Klick auf eine Bubble wird der HTML-Editor angezeigt, der verschiedene Funktionen zur

Bearbeitung des Inhalts enthält. Ausführliche Informationen zum HTML-Editor erhalten Sie im zugehörigen

Abschnitt. Bearbeiten Sie in diesem Ihren Text und bestätigen Sie die Änderungen mit Ok.

• Bearbeitung im Makro-Editor

Die Bearbeitung der Texte im Makro-Editor lässt sich in den Parametern Text (Demo-Modus) und Text

(Übungs-Modus) durchführen. Auch hier öffnet sich bei Klick in das jeweilige Textfeld der HTML-Editor, in

dem Sie die Bearbeitung der Texte durchführen können.

Hinweis

Beachten Sie bei der Änderung von Texten, dass diese bei der Automatischen Übersetzung oder Erneuten

Aufnahme nicht mehr in eine andere Sprache übertragen werden können. Diese Texte sind dadurch

manuell zu übersetzen oder für die Übersetzung in eine Übersetzungsvorlage zu exportieren.

76

Kunden




4.4 Einführungs- und Endseiten

Die Einführungsseite zeigt dem Lerner am Anfang einer Simulation eine Einführung an. Es ist auch möglich, die

Simulation an einem bestimmten Schritt zu beginnen und die Lerner durch diesen Schritt zu leiten. Am Ende der

Simulation zeigt die Endseite einen Text an oder als Testmodus-Ergebnis eine Zusammenfassung.

Die Einführungs- und Endseiten können für die Demo-, Übungs- und Test-Modi als Alternativen zu den

allgemeinen Einführungs- und Endseiten für Simulationen verwendet werden.

Einführungsseiten-Makros

Zum Definieren von Einführungsseiten stehen verschiedene Makros zur Verfügung. Die Makros können mithilfe

des Menüs Einfügen -> Sondermakro einfügen eingefügt werden. Weitere Informationen finden Sie im

Übersichtskapitel zu den Makros. Folgende Makros müssen in diese Struktur eingefügt werden:

Einführungsseite

Einführungsseite Startlink

Parameter der Endseite

Verwenden Sie zum Festlegen des Verhaltens der Endseite die zugehörigen Parameter im Makro Simulation

Ende . Weitere Informationen finden Sie im Kapitel zu Simulation Ende.

Start- und Stoppseiten ausblenden

Um nur die Start- und Endseiten für die Simulation zu verwenden, müssen die Start- und Stoppseiten in

Abspieleinstellungen -> trainer des Zentralen Konfigurationskatalogs deaktiviert werden. Deaktivieren Sie in der

Unterkategorie Visuelle Eigenschaften die Einstellungen Startseite anzeigen und Stoppseite anzeigen.

4.5 Audio in Simulationen

Der Producer bietet verschiedene Möglichkeiten, Audiodateien in Simulationen zu integrieren und Informationen

anschaulicher darzustellen. Dadurch können Informationen mithilfe visueller und akustischer Materialien

präsentiert werden, wodurch weitere Sinne der Lerners stimuliert werden. Dies erhöht die Aufmerksamkeit des

Lerners und führt dazu, dass der Inhalt besser aufgenommen wird.

Hinweis

Audiodateien werden in Simulationen nur für den Demo-Modus abgespielt.

Voraussetzung

Für die Verwendung von Audio in Simulationen ist ein separates Audioprojekt notwendig. Dieses können Sie

entweder direkt beim Anlegen des Projektes mithilfe des Parameters Audio verwenden definieren oder im

Nachhinein über das Menü Projekt -> Zu Audioprojekt konvertieren umwandeln.



Kunden


Audio erstellen

Sie haben folgende Möglichkeiten zum Erstellen von Audiodateien für Simulationen:

• Importieren von Audiodateien

• Sprachaufnahme

• Text-zu-Sprache-Konvertierung

Audiodateien können mit dem Audio-Editor (im Projekt-Editor des Producer) erstellt und bearbeitet werden.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Audio-Editor.

Ist eine Audiodatei in einem Schritt verfügbar, wird ein Audiosymbol in der Miniaturansicht des Schritts

angezeigt.

Funktionen in den Menüs

Im Audio Menü stehen verschiedene Funktionen zum Bearbeiten von Audio zur Verfügung. Weitere

Informationen finden Sie in den entsprechenden Abschnitten. Das Menü ist nur für ein Audioprojekt verfügbar.

Unterstützte Dateiformate

Folgende Audiodateiformate werden unterstützt:

• Import von Audiodateien

○ Audiodatei - wav

○ AVI-Audiodatei - avi

○ MP3-Audiodatei - mp3

• Bearbeitung von Audio im Projekt

○ Audiodatei - wav

4.5.1 Audio importieren

Audiodateien können durch einen Import einfach in eine Simulation integriert werden.

Hinweis

Wenn Sie eine Audiodatei importieren, wird die bereits vorhandene Audiospur des Schritts

überschrieben.

Gehen Sie zum Importieren einer Audiodatei folgendermaßen vor:

Hinweis

Beim Importieren werden die Audiodateien in das Bearbeitungsformat WAV mit dem standardmäßigen

Audioformat konvertiert.

1. Wählen Sie den Schritt aus, für den Sie eine Audiodatei importieren wollen.

78

Kunden




2. Klicken Sie im Audio-Editor auf Audiodatei importieren...

Der Dialog Datei auswählen öffnet sich.

Alternativ können Sie das Menü Audio verwenden.

3. Wählen Sie die Datei aus.

4. Klicken Sie zum Einfügen der Datei auf Öffnen.

4.5.2 Audio aufnehmen

Mit der Audioaufnahme können Sie mithilfe Ihres Mikrofons eigene Texte einsprechen. Die Texte können als

Erklärungen für die jeweiligen Schritte abgespielt werden.

Es gibt zwei Wege um ein Audio aufzunehmen:

• während der Aufnahme einer Simulation

• während der Bearbeitung einer Simulation

Voraussetzung

Für die Audioaufnahme ist ein Mikrofon erforderlich. Schließen Sie das Mikrofon an, bevor Sie mit der Aufnahme

beginnen.

Audioaufnahme während Aufnahme von Simulationen

Während der Aufnahme von Simulationen können Sie ein Audio direkt aufnehmen. Beim Starten der Aufnahme

von Simulationen wird im Applikation auswählen Dialog die Einstellung Audio aufnehmen angezeigt. Aktivieren

Sie die Einstellung, um die Aufnahme durchzuführen.

Beachten Sie auch den Abschnitt Aufnahmen starten.

Audioaufnahme während der Bearbeitung von Simulationen

Gehen Sie zum Aufnehmen von Audio folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Drucktaste Audio aufnehmen... Es öffnet sich ein Aufnahmedialog.

Alternativ können Sie das Audio-Menü verwenden.

2. Klicken Sie auf Aufnahme starten .

3. Lesen Sie Ihren Text vor.

Während der Aufnahme zeigt ein Pegelmesser die Lautstärke an. Der gesprochene Text wird auch als

Audiospur angezeigt.

4. Klicken Sie auf Aufnahme beenden . Der Aufnahmedialog schließt sich.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Aufnahmedialog.

Hinweis

Nehmen Sie eine Audiodatei auf, wird die bereits vorhandene Audiospur des Schritts überschrieben.



Kunden


Lesen Sie für die Aufnahme den gesamten Text vor, da es nicht möglich ist, den Text in Abschnitten

aufzunehmen. Unerwünschte Teile können im Nachhinein herausgeschnitten werden. Wenn Sie mit dem

Ergebnis unzufrieden sind, können Sie den Text erneut aufnehmen.

Empfehlung

Enthält die Aufnahme Hintergrundgeräusche, empfehlen wir, die Audiodatei zur Verbesserung der

Tonqualität mit dem dynamischen Editor zu bearbeiten.

4.5.3 Verwenden von Text-zu-Sprache

Die Funktion Text zu Sprache konvertiert Texte in eine digitalisierte Sprachausgabe. Damit können die Bubble-

Texte einer Simulation in gesprochener Form wiedergegeben werden. Während des Konvertierungsprozesses

wird der Bubble-Text der Simulationselemente in eine Audiodatei konvertiert. Die jeweilige Bubble wird beim

Abspielen der Simulation im trainer weiterhin angezeigt, sodass die beiden Formate dem Lerner gemeinsam

helfen.

Die Standardqualität für Text zu Sprache ist 16kHz, 16bit, Mono.

4.5.3.1 Stimme ändern

Der Producer unterstützt Stimmen für Microsoft Speech API (SAPI) und Microsoft Server Speech.

Die Stimmen können geändert werden in:

• Text zu Sprache Dialog

• Zentraler Konfigurationsdialog -> Autoreneinstellungen -> Audio

• Makro Text zu Sprache Optionen

Standard Windows Systemstimme

Der Producer verwendet die auf Ihrem Betriebssystem verfügbare Text-zu-Sprache-Stimme. Möchten Sie eine

andere Stimme verwenden, müssen Sie diese in den Text-zu-Sprache-Einstellungen Ihres Betriebssystem

auswählen.

Microsoft Server Speech

Stimmen für das Microsoft Server Speech benötigen ein Runtime (Link) und ein Runtime Language

(MSSpeech_TTS - Link) der Microsoft Speech Platform. Sie können diese von der Microsoft-Webseite

herunterladen.

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=27225

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=27224

80

Kunden




4.5.3.2 Text zu Sprache generieren

Wir empfehlen, das Konvertieren von Text zu Sprache nach dem Bearbeiten eines Projektes durchzuführen.

Schritte sollten einzeln konvertiert werden. Enthält ein Schritt mehrere Makros (z.B. durch das Verbinden

mehrere Schritte), werden die Texte in der Reihenfolge der Makros vorgelesen.

Sind die Bubble-Texte einer Simulation bereits in Text zu Sprache konvertiert, sind sie beim Öffnen des Editors

verfügbar.

Gehen Sie zum Erstellen von Text zu Sprache folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie den Text-zu-Sprache-Editor über Text zu Sprache bearbeiten... aus dem Audio-Editor oder

Audio-Menü.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Text-zu-Sprache-Dialog.

2. Geben Sie einen Text in das Textfeld ein oder bearbeiten Sie den verfügbaren Text.

3. Legen Sie die Länge der Stille fest, die am Anfang der Audiodatei eingefügt werden soll.

4. Bestätigen Sie die Eingabe mit OK. Der Dialog schließt sich und die Audiodatei wird generiert.

Hinweis

Enthält ein Schritt mehrere Makros, laufen die einzelnen Aktionen und die damit verbundenen

gesprochenen Texte unabhängig voneinander ab. Die liegt daran, dass die Texte in eine Audiodatei

konvertiert werden und nicht mit den Aktionen verknüpft sind. Wir empfehlen daher, pro Schritt nur ein

Makro zu verwenden.

4.5.4 Audio bearbeiten

Die Audiospur kann zur Optimierung der Ausgabe auf verschieden Arten bearbeitet werden. Im Audio-Editor

sind verschiedene Funktionen verfügbar.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Audio-Editor.

4.5.4.1 Stille einfügen

Diese Funktion fügt eine Stille von festgelegter Länge in einen bestimmten Abschnitt Ihrer Audiospur ein.

Die Stille wird an der Position der roten Markierung eingefügt. Ist ein Bereich markiert, wird er komplett mit

Stille überschrieben.

1. Wählen Sie den Anfangspunkt der Stille in der Audiospur mithilfe der Markierung aus.

2. Klicken Sie auf die Drucktaste Stille einfügen...

3. Legen Sie im Bearbeitungsdialog einen Wert in Millisekunden fest. Nur positive ganze Zahlen sind zulässig.

4. Bestätigen Sie den Dialog mit OK.



Kunden


Wenn ein bestimmter Bereich in Stille umgewandelt werden soll, markieren Sie den entsprechenden Bereich in

der Audiospur. Klicken Sie auf die Drucktaste Stille einfügen... und die Stille wird direkt eingefügt.

4.5.4.2 Audio normalisieren

Mit der Funktion Normalisieren können Sie die Lautstärke aller Audiodateien normalisieren und damit

Audiodateien mit verschiedenen Eigenschaften vereinheitlichen. Die Amplitude der Audiospuren wird

durchgängig erhöht.

Empfehlung

Liegen in der Amplitude aufgrund der Normalisierung große Höhen- und Tiefenunterschiede vor,

empfehlen wir, die Dynamik der Audiospur mit dem dynamischen Editor zu bearbeiten.

Die Normalisierung kann auf die gesamte Audiospur oder auf einen bestimmten Bereich angewendet werden.

1. Wählen Sie eine Audiospur aus und öffnen Sie den Audio-Editor.

2. Markieren Sie den zu normalisierenden Bereich.

3. Klicken Sie auf die Drucktaste Normalisieren...

4.5.4.3 Audio trimmen

Mit der Funktion Audio trimmen können Sie eine Audiospur zurechtschneiden. Unnötige Teile können zum

Verringern der Wiedergabezeit und Größe der Audiodatei gelöscht werden.

Gehen Sie zum Trimmen einer Audiospur folgendermaßen vor:

1. Markieren Sie den Bereich der Audiospur, die Sie behalten möchten.

2. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Trimmen .

Die Teile links und rechts der Auswahl werden entfernt.

4.5.4.4 Audio ein- und ausblenden

Mit den Funktionen Einblenden und Ausblenden können Sie Audiospuren von der Stummstellung bis zur

höchsten Lautstärke einblenden bzw. von der höchsten Lautstärke bis zur Stummstellung ausblenden. Dadurch

werden die Audiospuren effektiver und die Übergänge flüssiger.

Generell empfehlen wir, die Ein-/Ausblendfunktion am Anfang und Ende einer Audiospur zu verwenden.

Gehen Sie zum Verwenden der Ein-/Ausblendfunktion für eine Audiospur folgendermaßen vor:

1. Markieren Sie zum Festlegen der Position und Länge einen Bereich der Audiospur.

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Kunden




2. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Einblenden oder Ausblenden .

4.6 Formularstruktur

Für eine realistische Darstellung von Formularen im Übungs- oder Test-Modus steht Ihnen im Producer die

Formularstruktur zur Verfügung. Der Nutzer kann während des Ablaufs einer Simulation die in der

Formularstruktur enthaltenen Interaktionen in individueller Reihenfolge ausfüllen und anschließend die

gesamten Eingaben bestätigen. Dadurch wird nicht direkt nach Eingabe einer Aktion eine Bestätigung angezeigt,

sondern erst nach Ausführung aller Aktionen.

Eine Formularstruktur baut sich wie folgt auf:

• sie wird unter einem Makro Bildschirm positioniert

• sie hat ein Anfangs- und ein Ende-Makro

• zwischen den beiden Makros der Formularstruktur befinden sich die zugehörigen Interaktionen

• Ein Makro Maus-Aktion kann als Bestätigungsaktion verwendet werden.

Generell sollten für eine Formularstruktur mindestens zwei Interaktionen vorhanden sein.

Beispielstruktur

Bildschirm

Formular Anfang

Texteingabe

Einfachauswahl

Optionsfeld

...

Maus-Aktion - Verwendet für Bestätigung

Formular Ende

4.6.1 Anlegen einer Formularstruktur

Nach Aufnahme eines Projekts können Sie in diesem eine Formularstruktur anlegen:

1. Für die Formularstruktur sind die Makros Bildschirm in einem Schritt zusammenzufassen, deren

zugehörigen Aktionen im Formular enthalten sein sollen. Dies ist notwendig, da die Formularstruktur nicht

Schritt übergreifend angelegt werden kann.

1. Wählen Sie die Makros Bildschirm der Schritte aus, deren Interaktionen für die Formularstruktur

genutzt werden sollen.



Kunden


2. Klicken Sie nun auf die Funktion Gewählte Seiten zusammenfassen im Menü Werkzeuge ->

Massenänderungen.

Das erste Makro Bildschirm wird beibehalten und die restlichen markierten gelöscht. Die Makros der

bisherigen Schritte werden in dem zusammengefügten Schritt angeordnet. Legen Sie nun die

Formularstruktur an.

Hinweis

Als letztes Makro einer Formularstruktur ist ein Mausaktion-Makro notwendig, um das Formular

korrekt abschließen zu können. Dies kann beispielsweise ein OK oder eine Speichern-Schaltfläche

eines Dialoges sein, mit dem die Eingaben des Formulars bestätigt werden.

2. Wählen Sie das Makro Bildschirm des zusammengefassten Schritts aus.

3. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Formularstruktur anlegen (Menü Einfügen ->

Spezial-Makro einfügen).

In der Miniaturansicht des Producers sehen Sie nun, dass die gesamten Makros des Schritts innerhalb der

Makros für die Formularstruktur integriert sind.

In einem Schritt enthaltene Dokumentationsmakros werden ebenfalls in die Formularstruktur integriert. Diese

haben aber keine Auswirkungen auf den Ablauf der Simulation und die Funktion der Formularstruktur, da sie nur

für die Erstellung von Dokumentationen genutzt werden.

4.6.2 Bubbles in der Formularstruktur

Die Texte der Bubbles werden in der Formularstruktur für den Übungs-Modus zusammengefasst dargestellt.

Somit erhalten Sie eine Übersicht, die das Ausfüllen eines Formulars und die Zusammenhänge der Eingaben

verdeutlicht.

Im Demo- und Praxis-Modus werden die Bubbles nacheinander angezeigt, da die Prozesse als Simulation

abgespielt werden und somit keine Eingaben durch den Nutzer stattfinden.

Die Darstellung der Bubble lässt sich im Makro Formular Ende bearbeiten. Die individuellen Texte zu den

Aktionen sind weiterhin innerhalb der jeweiligen Makros zu ändern.

4.6.3 Entfernen einer Formularstruktur

Wird eine Formularstruktur in einem Projekt nicht mehr benötigt, so lässt sich diese wieder entfernen. Dabei

werden nur die Anfangs- und End-Makros der Formularstruktur gelöscht, die weiteren Makros in dem Schritt

bleiben erhalten.

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Kunden




Hinweis

Entfernen Sie die Makros für die Formularstruktur nicht durch den Befehl Löschen, um Fehler in dem

Projekt zu vermeiden. Entfernen Sie die Formularstruktur immer über die entsprechende Funktionalität.

So entfernen Sie die Formularstruktur:

1. Wählen Sie das Makro Formular Anfang oder Formular Ende aus.

2. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Formularstruktur auflösen .

4.7 Verzweigungen

Durch die Angabe von Verzweigungen kann der sequentiell vorgegebene Weg innerhalb einer Simulation

verlassen werden. Die Prozesse werden dadurch flexibler und realistischer in ihrer Darstellung und Ausführung.

Hierfür lassen sich dem Nutzer zwei oder mehr Wege in der Simulation anbieten, welche dieser auswählen und

anspringen kann.

Eine Verzweigung baut sich wie folgt auf:

• sie wird unter einem Makro Bildschirm positioniert

• sie hat ein Anfangs- und ein Ende-Makro

• zwischen den beiden Makros der Verzweigung befinden sich die zugehörigen Makros, deren Aktionen zu

den unterschiedlichen Abläufen führen

Beispielstruktur

Bildschirm

Verzweigung Anfang

Maus-Aktion

Maus-Aktion

Verzweigung Begin

Hinweis

Möchten Sie in einem Projekt Verzweigungen anlegen, dann beachten Sie, dass Projekte mit

Verzweigungen nicht erneut aufgenommen werden können. Dies ist der Fall, da ein Projekt bei der

erneuten Aufnahme linear durchlaufen wird. Verzweigungen bieten aber mehrere Möglichkeiten des

Ablaufs, die der Producer nicht automatisch verfolgen kann.

Sollte eine erneute Aufnahme für ein Projekt vorgesehen sein, dann empfiehlt es sich, das Projekt zu

duplizieren und so für die erneute Aufnahme zu sichern. Anschließend lässt sich in dem ursprünglichen

Projekt die Verzweigung anlegen.



Kunden


4.7.1 Anlegen einer Verzweigung

Nach der Aufnahme eines Projekts können Sie in dieser eine Verzweigung anlegen. Das lässt sich in folgender

Weise durchführen:

1. Für die Verzweigung sind die Bildschirm-Makros in einem Schritt zusammenzufassen, deren

zugehörigen Aktionen als Schaltflächen für die Verzweigungen dienen sollen. Das ist notwendig, damit die

Schaltflächen auf einer Seite angezeigt werden.

1. Wählen Sie die Bildschirm-Makros der Schritte aus, deren Makros für die Verzweigung genutzt

werden sollen. Achten Sie hierbei darauf, dass sich diese Aktionen auf derselben Applikationsseite

befinden.

2. Klicken Sie nun auf die Funktion Gewählte Seiten zusammenfassen im Menü Werkzeuge ->

Massenänderung.

Das erste Makro Bildschirm wird beibehalten und die restlichen markierten gelöscht. Die Makros der

bisherigen Schritte werden in dem zusammengefügten Schritt angeordnet.

2. Wählen Sie das Bildschirm-Makro des zusammengefassten Schritts aus.

3. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Verzweigung erstellen (oder Menü Einfügen ->

Sondermakro einfügen).

4. Sie erhalten nun einen Dialog, in dem sich die Zielschritte für die einzelnen Makros definieren lassen. Die

Reihenfolge der Auswahllisten entspricht hierbei der Reihenfolge der Makros in dem Projekt.

Bestätigen Sie den Dialog mit Ok.

In der Miniaturansicht des Producers sehen Sie, dass die gesamten Makros des Schritts innerhalb der Makros

für die Verzweigung integriert sind.

Die mit einem Verzweigungsziel versehenen Makros werden mit einem Pfeil markiert. Wird der Mauszeiger

über den Pfeil bewegt, so wird der zugehörige Zielschritt in der Miniaturansicht orange markiert und der Name

des Schritts in einem Tooltipp angezeigt.

4.7.2 Bearbeiten einer Verzweigung

Verzweigungsziele bearbeiten

Möchten Sie im Nachhinein die Ziele Ihrer Verzweigung ändern, dann können Sie hierfür über die Schaltfläche

Verzweigung bearbeiten im Makro-Editor den Bearbeitungsdialog aufrufen. Ändern Sie in diesem Ziele für die

jeweiligen Aktionen und bestätigen Sie mit Ok.

Bubbles in einer Verzweigung

Die Texte der Bubbles werden in der Verzweigung bei Ablauf eines Modus in einer Bubble zusammengefasst

dargestellt. Somit erhalten Sie eine Übersicht aller möglichen Zielschritte. Die einzelnen Texte werden durch

‚oder‘ getrennt angeben, um die unterschiedlichen Ziele zu verdeutlichen.

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Die Darstellung der Bubble lässt sich im Makro Verzweigung Ende bearbeiten. Hierfür ist im Makro-Editor die

Ansichtsauswahl auf Erweiterte Ansicht zu setzen. Die individuellen Texte zu den Aktionen sind weiterhin

innerhalb der jeweiligen Makros zu ändern.

4.7.3 Entfernen einer Verzweigung

Wird eine Verzweigung in einem Projekt nicht mehr benötigt, so lässt sich diese einfach wieder entfernen. Dabei

werden nur die Anfangs- und End-Makro der Verzweigung gelöscht, die weiteren Makros in dem Schritt bleiben

erhalten.

Hinweis

Entfernen Sie die Makro für die Verzweigung nicht durch den Befehl Löschen, um Fehler im Projekt zu

vermeiden. Entfernen Sie die Verzweigung immer über die entsprechende Funktionalität.

So entfernen Sie eine Verzweigung:

1. Wählen Sie das Makro Verzweigung Anfang oder Verzweigung Ende aus.

2. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Verzweigung entfernen.

4.7.4 Verzweigungen in Dokumentation

In einem Projekt befindliche Verzweigungen werden ebenfalls in einer generierten Dokumentation dargestellt.

Hierfür wird eine Zwischenüberschrift eingefügt, die auf die Verzweigung hinweist. Darunter befinden sich die

möglichen Aktionen, denen Links zu dem jeweiligen Schritt zugeordnet sind.

Die Darstellung von Verzweigungen erfolgt für die Dokumente im Word-, PDF- und HTML-Format. In den

folgenden Dokumentationstypen werden Verzweigungen dargestellt: Standard-Dokumentation und

Arbeitsdokument.

4.8 Verwenden von Seitenmakros

Für eine vielseitige Gestaltung von Simulationen und der gezielten Vermittlung von Inhalten, lassen sich

Seitenmakros in Simulationen einfügen. Sie können diese direkt auf den Screenshots, eingefügten Bildern und

PowerPoint-Folien oder Buchseiten platzieren sowie für die Darstellung in einem gewünschten Modus

aktivieren. Simulationen lassen sich so um weiterführende Informationen, Verweise oder Visualisierungen

anreichern und komplexer gestalten.

Einfügen der Seitenmakros



Kunden


Das Einfügen von Seitenmakros können Sie über die Werkzeugleiste oder das Menü Einfügen-> Seitenmakro

einfügen vornehmen.

Folgende Makros stehen zur Verfügung:

Icon Name

Pfeil

Form

Markierung

Textbox

Bild

Icon-Link

Text-Link

Buchseite

Für eine Beschreibung der einzelnen Makros und deren Eigenschaften beachten Sie die jeweils verlinkten

Abschnitte.

Hinweis

Beachten Sie, dass Seitenmakros nicht für Dokumentationen genutzt werden können, sondern nur für

das Abspielen von Simulationen. Als einziges Makro lässt sich der Buchseitenlink als Bild in

Dokumentationen nutzen.

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Kunden




4.9 Screenshotbereich anonymisieren

Wenn ein Simulationsscreenshot Informationen enthält (z.B. Passwörter, Dateipfade, Daten), die nicht den

Nutzern angezeigt werden sollen, dann können Sie diese mit einem Farbfeld anonymisieren. Dies kann für einen

einzelnen Screenshot oder einer Vielzahl an Screenshots eines Projekts erfolgen.

Hinweis

Die Abdeckung mit einer Farbe erfolgt direkt auf der Screenshotdatei und kann nach dem Speichern und

Schließen des Projekts nicht mehr geändert werden.

Um die Screenshotbereiche einer Simulation zu anonymisieren, gehen sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie einen Bildschirm-Makro aus.

oder

Wählen Sie alle Bildschirm-Makros aus, mit dem gleichen Bereich geändert werden sollen.

2. Klicken Sie auf den Menüeintrag Werkzeuge -> Massenänderungen -> Screenshotbereiche abdecken.

Ein Dialog mit dem Screenshot oder dem ersten Screenshot einer Auswahl wird geöffnet.

3. Positionieren Sie den Auswahlrahmen auf dem Steuerelement oder Bereich, der anonymisiert werden soll.

4. Klicken Sie auf Auswahl bestätigen .

Klicken Sie auf Auswahl bestätigen , um die Änderungen zu verwerfen.

Der Dialog wird geschlossen und der Bereich der Screenshots mit einer Farbe überdeckt. Enthält ein Bereich

verschiedene Farben, dann wird die am häufigsten genutzte Farbe verwendet.

4.10 Link-Aktionen für trainer und book reader

Um die Steuerung des trainer oder book reader alternativ zur Steuerleiste über Objekte oder Bubbles ausführen

zu können, lassen sich als Link-Ziel Aktionen definieren. Diese sind allgemeingültig und ermöglichen es

beispielsweise zwischen Buchseiten und Kapiteln, unabhängig von deren Bezeichnung, zu springen. Deren

Auswahl erfolgt über den Link-Dialog.

Möchten Sie solche Navigationen für Buchseiten verwenden, dann empfiehlt es sich, die Objekte auf einer

Vorlage für Buchseiten einzufügen. Dadurch stehen diese für ein gesamtes Buch standardmäßig zur Verfügung.

Eine Link-Aktion definieren

1. Entsprechend Ihrer Objekte können Sie das Verlinkungsziel wie folgt definieren:

○ Über den HTML-Editor

Markieren Sie den zu verlinkenden Text und öffnen Sie über Objekt einfügen -> Link einfügen... den

Link-Dialog.

○ Für Buchseiten-Objekte

Wählen Sie in der Einstellung Verlinken zu die Option Link bearbeiten... , um den Link-Dialog zu



Kunden


öffnen.

Für einige Objekte finden Sie die Einstellung im Bereich Verlinkung.

2. Wählen Sie im Link-Dialog die Schaltfläche Aktionen aus.

3. Über die Auswahlliste können Sie anschließend die Link-Aktion bestimmen

4. Bestätigen Sie den Dialog mit Ok.

Übersicht der Aktionen

• Beenden

• Hilfe anzeigen

• Simulation abspielen

• Simulation pausieren

• Nächster Schritt

• Vorhergehender Schritt

• Nächste Buchseite

• Vorhergehende Buchseite

• Nächstes Kapitel

• Vorhergehendes Kapitel

• Erste Buchseite

• Letzte Buchseite

• Index aufrufen

• Suche aufrufen

• Audio aktivieren

• Audio deaktivieren

• Audio abspielen / stoppen

• Komplettes Audio stoppen – (wenn mehrere Audio-Objekte enthalten)

• Kompletter Ton aus – (wenn mehrere Audio-Objekte enthalten)

• Kompletter Ton an – (wenn mehrere Audio-Objekte enthalten)

• Ton aus

• Ton an

Die weiteren angebotenen Aktionen entsprechen den Genannten, haben aber eine veraltete Form und werden

daher aus Gründen der Abwärtskompatibilität angeboten.

4.11 Erstellen von iPad-Simulationen

Mit dem Producer ist es möglich, einfache Simulationen von iPad-Apps zu erstellen. Erstellen Sie hierfür

Screenshots auf Ihrem iPad, importieren Sie diese in den Producer und bearbeiten Sie Ihre Simulationsprojekte.

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Kunden




Gehen Sie wie folgt vor, um iPad-Simulationen zu erstellen:

1. Öffnen Sie Ihre iPad-App.

2. Drücken Sie gleichzeitig die An/Aus-Schaltfläche und die Home-Schaltfläche Ihres iPads, um einen

Screenshot zu erstellen.

Wiederholen Sie dies für jeden Prozessschritt.

3. Die Screenshots werden im Fotos-Ordner Ihres Geräts gespeichert.

4. Speichern Sie die Bilder auf Ihrem PC, um diese in den Producer zu importieren.

Importieren Sie Bilder nicht direkt von ihrem iPad.

5. Öffnen Sie den Producer.

6. Erstellen Sie ein Projekt mit der Schaltfläche Neues Projekt in der Werkzeugleiste.

Das leere Projekt wird im Projekt-Editor geöffnet.

7. Wählen Sie Werkzeuge -> Importieren -> Bilder importieren...

Der Importdialog wird geöffnet.

8. Wählen Sie die Bilder aus. Klicken Sie anschließend Öffnen.

9. Nun können Sie Ihre Bilder wie gewünscht bearbeiten. Beachten Sie auch das Kapitel Bilder importieren.

○ Als Screenshot importieren:

Aktivieren Sie diese Option, um die Bilder als Screenshot-Makro einzufügen.

○ Maus-Aktion-Makro einfügen:

Mit dieser Option wird zusätzlich ein Maus-Aktion-Makro in dem Schritt eingefügt.

10. Bestätigen Sie Änderungen durch klicken auf OK.

Anschließend werden die Bilder importiert.

Die Bilder werden in der Reihenfolge eingefügt, in der sie im Ordner sortiert sind. Jedes Bild wird als Screenshot-

Makro in einem Schritt mit einem Maus-Aktion-Makro eingefügt.

Positionieren Sie anschließend die Markierung über das Steuerelement auf dem Screenshot und fügen Sie einen

Text in die Bubble ein.

Weitere Makros einfügen

Weitere Makros können Sie über die Schaltfläche Interaktionen einfügen in der Werkzeugleiste einfügen. Die

Makros enthalten weiterhin Textbausteine des Aufnahmewörterbuches.

4.11.1 Erstellen von Objektbild und Objektname

Der Objektname und das Objektbild eines App-Steuerelements können manuell erstellt und in eine Bubble Text

eingefügt werden. Das ermöglicht es Ihnen, diese Informationen einem Text hinzuzufügen.

Fügen Sie für den Objektnamen einen Text im Parameter Objektname ein

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Ojektbild vom Screenshot zu erstellen:

1. Markieren Sie die Markierung eines Maus-Aktion-Makros über das Steuerelement auf dem Screenshot.



Kunden


2. Klicken Sie im Makro-Editor auf die Schaltfläche Objektbild aktualisieren .

Ein Dialog für die Bearbeitung des Objektbildes wird geöffnet.

3. Passen Sie die Position des objektbildes an, wenn benötigt.

4. Klicken Sie auf Auswahl bestätigen , um das Objektbild zu erstellen.

Der Dialog wird geschlossen und das Objektbild in den Parameter Objektbild abgelegt.

Nun können Sie das Objektbild und den Objektname in die Bubble mittels eines Platzhalters einfügen:

1. Öffnen Sie das Textfeld der Bubble.

Der HTML-Editor wird geöffnet.

2. Klicken Sie auf Objekt einfügen .

3. Klicken Sie im Menü auf Platzhalter einfügen...

Ein Dialog mit Platzhaltern wird geöffnet.

4. Wählen Sie einen der Platzhalter aus:

○ Makro: Objektbild

○ Makro: Objekname

5. Klicken Sie auf Einfügen.

4.12 Parameter im Makro-Editor

Die Anzeige im Makro-Editor des Projekt-Editors für Simulationen teilt sich in verschiedene Bereiche. Je nach

Komplexität der Makros und Fülle der Parameter werden diese nach Themen in Unterbereichen gruppiert.

Wenn Sie den Bezeichner eines Parameters anklicken, wird in dem gelben Feld am Fuß des Makro-Editors eine

Erklärung zu dem Parameter eingeblendet.

Ein Unterbereich kann jeweils über das Erweiterungs- bzw. Minimierungssymbol am Anfang der Titelzeile auf-

und zugeklappt werden. Der entsprechende Status gilt jeweils für die Anzeige aller Makros im Projekt.

Die logische Zuordnung der Parameter, die sich in einem bestimmten Unterbereich befinden, ist in der Regel für

alle Makros identisch. Die Menge der dargestellten Parameter ist jedoch vom Makro abhängig, da nur die

Parameter dargestellt werden, die auch für das Makro relevant sind. Dies bezieht sich auch auf die

Untergruppen selbst. Gibt es in einer bestimmten Untergruppe keine Parameter, so wird diese nicht angezeigt.

In Makros, die Bubbles beinhalten, werden im Hauptbereich neben den anderen Hauptparametern die HTML-

Editoren für die Inhalte der Bubbles angezeigt, um diese kontrollieren und editieren zu können.

Der Makro-Editor bietet bei der Bearbeitung der Makros in der Kopfzeile eine Schaltfläche an, mit der

zusätzliche Parameter für Makros ein- und ausgeblendet werden können. Diese sind hauptsächlich für erfahrene

Nutzer interessant, die einen höheren Grad an Anpassungsmöglichkeiten für die erstellten Inhalte benötigen.

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Kunden




4.12.1 Allgemeine Parameter

In den Makros gibt es die folgenden allgemeinen Parameter:

• Kommentar:

Im Feld Kommentar können Sie einen allgemeinen Kommentar zur Unterstützung der Bearbeitung

eingeben. Dieser wird in der Miniaturansicht anstelle des Makro-Texts angezeigt.

Auf folgende Weise können Sie den angezeigten Kommentar ändern:

○ Kommentar mit '+' davor: Kommentar wird in Klammern an den Makro-Text angehängt

○ Kommentar mit '*' davor: Kommentar wird in Klammern vor den Makro-Text eingefügt

○ Kommentar mit '/' davor: Kommentar wird nicht angezeigt, nur der Makro-Text

• Text:

Enthält den Text für das Makro, der während des Abspielens angezeigt wird. Für einige Makros ist dieser

Parameter spezifisch für jeden Modus.

• Objektname:

Enthält den Name des aufgenommenen Steuerelements.

Der Parameter wird in allen Interaktionsmakros verwendet und in den Bubbletexten angezeigt.

• Objektbild:

Enthält das Icon oder ein Bild des aufgenommenen Steuerelements.

Der Parameter wird in allen Interaktionsmakros verwendet und in den Bubbletexten angezeigt.

Bearbeiten von Objektname und Objektbild

Unter Umständen ist es notwendig, die Bezeichnung oder den Screenshot für die Parameter zu ändern. Dies ist

beispielsweise der Fall,

• Wenn sich in einer Applikation ein Steuerelement geändert hat, sich aber die erneute Aufnahme eines

Projekts nicht lohnt.

• Wenn Änderungen an Markierungen auf Screenshots vorgenommen wurden.

Änderungen für den Parameter werden automatisch in die Bubble-Texte übernommen.

• Objektnamen bearbeiten

Ändern Sie den Namen durch Eingabe eines neuen Namens.

• Objektbild bearbeiten

Wählen Sie die Funktion Objektbild aktualisieren im Makro-Editor aus. Ein Bearbeitungsfenster wird

geöffnet, in dem Sie das Objektbild bestimmen können. Ziehen Sie die dargestellte Markierung an die

gewünschte Position und bestätigen Sie die Anpassungen mit Bestätigen .

Sie können außerdem die Funktion Bild ersetzen... verwenden, um ein Bild einzufügen. Die Schaltfläche

öffnet sich ein Auswahlmenü, das Ihnen Funktionen für das Erstellen oder Einfügen eines Icons anbietet.

Wählen Sie die entsprechende Methode aus.



Kunden


4.12.2 Unterbereich: Bubble

Im Unterbereich Demo-Bubble und Übung-Bubble sind alle Parameter zusammengefasst, die für die Darstellung

der vom Makro verwendeten Bubbles benötigt werden.

Durch die Einstellungen können für die verschiedenen Modi unterschiedliche Erscheinungsbilder der Bubbles

festgelegt werden.

• Stil:

Die Einstellung legt fest, welcher Bubble-Stil für die Darstellung der verwendet werden soll. Die Bubble-

Stile sind in den Ressourcen gespeichert.

• Ausrichtung:

Dieser Parameter legt die Ausrichtung der Spitze der Bubble fest. Ist die Ausrichtung Mitte ausgewählt, so

wird die Bubble ohne Spitze mittig auf der angegebenen Position platziert.

• Manuell übersetzen:

Die Option Manuell übersetzen sorgt dafür, dass individualisierte Inhalte der Bubbles nicht durch den

während Aufnahme automatisch generierten Text ersetzt werden. Falls in den Bubble-Texten

Anpassungen in der Nachbearbeitung gemacht wurden, kann diese Option aktiviert werden, um die

individualisierten Bubble-Texte zu erhalten.

• Breite/Höhe:

Bestimmt die Größe der Bubble in Pixel.

• Anzeigedauer:

Bestimmt, wie lange eine während des Abspiels sichtbar ist. Die Einstellung wird in Sekunden angegeben.

4.12.3 Unterbereich: Simulation

Der Unterbereich Simulation enthält Parameter, die die Darstellung der Inhalte während des Abspielens

bestimmen:

• Markierung in Demo / Übung:

Bestimmt, dass die Markierung des Steuerelements während des Abspielens angezeigt wird. Die

Einstellung ist für den Demo-Modus un den Übungs-Modus verfügbar.

• Bubble in Demo / Übung:

Bestimmt, dass die Bubble mit der Erklärungen während des Abspielens angezeigt wird. Die Einstellung ist

für den Demo-Modus und den Übungs-Modus verfügbar.

• Im Modus:

Legt fest, für welche der Modi das Objekt beim Abspielen angezeigt werden soll.

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Kunden




4.12.4 Unterbereich: Dokumentation

Im Unterbereich Dokumentation befinden sich die für die Dokumentationserstellung benötigten Makro-

Parameter.

• In Dokumentation anzeigen:

Über die Option kann festgelegt werden, ob das Makro bei der Generierung einer Dokumentation

berücksichtigt werden soll. Durch die Deaktivierung dieses Parameters können gezielt bestimmte, durch

Makros beschriebene Aktionen in der Dokumentation ausgeblendet werden.

Bildschirm-Makro

Für das Bildschirm-Makro gibt es die folgenden Parameter:

• In Prozess anzeigen:

Mit der Einstellung kann ein Schritt für die Ausgabe in den Prozessablauf einer Dokumentation aktiviert

oder deaktiviert werden.

• Als Überschrift in Dokumentation:

Sorgt dafür, dass der Eintrag unter Schrittname als Überschrift in der Dokumentation verwendet wird.

• Bildgröße:

Bestimmt die Größe des Screenshots in Prozent.

• Screenshot Position / Größe:

Zeigt die Position und Größe des Screenshots an.

• Randstärke Screenshots:

Sorgt dafür, dass dem Screenshot in der Dokumentation ein Rand mit der angegebenen Breite in Pixel

hinzugefügt wird. Die Standardfarbe ist weiß. Es kann aber auch global eine andere Farbe in den

Dokumentationseinstellungen zugewiesen werden.

Interaktionsmakros

Für die Interaktionsmakros gibt es die folgenden Parameter:

• Markierung Position / Größe:

Zeigt die Position und Größe der Markierung an.

Empfehlung

Verwenden Sie die Funktion Dokument Markierung, um die Position der Markierung zu ändern.

• Markierung Ausrichtung:

Bestimmt die Ausrichtung der Markierung auf dem Screenshot. Es empfiehlt sich die Markierung zu

ändern, wenn der Screenshot mehr als eine Markierung enthält.



Kunden


4.12.5 Unterbereich: Erneut aufnehmen

Der Unterbereich Erneut aufnehmen enthält Parameter, die der Producer benötigt, um eine erneute Aufnahme

durchzuführen.

• Interaktiv:

Ist die Option Interaktiv gesetzt, bedeutet dies, dass der Producer beim erneuten Aufnehmen an diesem

Makro anhält und eine manuelle Aufzeichnung des Makros erwartet. Das automatische erneute

Aufnehmen wird danach fortgesetzt. Diese Option ist vor allem an den Stellen des Projektes sinnvoll, an

denen wissentlich das gewünschte Objekt für die aufzunehmende Aktion an einer anderen Stelle zu finden

ist oder ein anderes Objekt für die Aufnahme ausgewählt werden muss.

Hinweis

Verändern Sie nicht die Parameter Objekttyp, Klickposition, Erkennungsmethode und Objektschlüssel, um

eine korrekte erneute Aufnahme zu ermöglichen.

4.12.6 Unterbereich: Steuerelement

Über den Unterbereich Steuerelement lassen sich die Parameter eines Steuerelements für deren Darstellung

und Ausführung in dem Projekt definieren.

• Position und Größe:

Der Parameter definiert die Ausrichtung eines Steuerelements in der Bildschirmansicht von der linken

oberen Ecke aus sowie die Breite und Höhe des Steuerelements. Über die Schaltfläche Bearbeiten lässt

sich ein Bearbeitungsdialog öffnen, in dem die Parameter-Werte editiert werden können.

Für die unterschiedlichen Interaktionen stehen verschiedene individuelle Parameter zur Verfügung:

• Makro Texteingabe:

Für das Makro Texteingabe lässt sich deren farbliche und textuelle Gestaltung definieren. Weiterhin kann

bestimmt werden, ob die Texteingabe als Passwort dargestellt werden soll.

○ Alle Werte:

Wird für eine Applikation eine Auswahlliste aufgenommen, dann werden die gesamten Optionen der

Auswahlliste in diesen Parameter gespeichert. Der gewählte Eintrag wird durch einen Stern {*}

markiert. Während der Bearbeitung des Projekts kann der Wert geändert werden, indem die

Markierung dem entsprechenden Eintrag zugewiesen wird.

• Makro Maus-Aktion:

Für das Makro Maus-Aktion lässt sich der Typ des Mauszeigers sowie der Zustand der Schaltfläche beim

Anklicken definieren.

• Makro Optionsfeld:

Für das Makro Optionsfeld lässt sich der Typ des Mauszeigers sowie die Art des Optionsfeld, ob dieses als

Radio-Button genutzt werden soll, definieren.

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Kunden




4.12.7 Unterbereich: Erweitert

Der Unterbereich Erweitert enthält den Parameter:

• Sprungziel:

Zeigt das gewählte Sprungziel nach dem Anlegen einer Verzweigung. Sie können ein anders Ziel aus der

Auswahlliste auswählen.

4.13 Makros der Simulationen

Für Simulationen stehen folgende Makro-Typen zur Verfügung:

• Sondermakros

• Interaktionen

• Seitenmakros

• Quiz-Elemente - siehe Quizkapitel

• Dokumentationsmakros - siehe Dokumentationskapitel

Die Makros lassen sich im Projekt-Editor über die Werkzeugleiste einfügen sowie über das Menü Einfügen.

4.13.1 Sondermakros

Die Sondermakros sind:

Icon Name

Simulation Anfang

Simulation Ende

Einführungsseite

Einführungsseite Startlink



Kunden


Icon Name

Importierte Seite

Formularstruktur

Verzweigungen

Sprung zu Schritt

Moduswechsel Anfang

Moduswechsel Ende

Text-zu-Sprache überschreiben

In den folgenden Abschnitten finden Sie weitere Informationen über die Sondermakros.

4.13.1.1 Simulation Anfang

Dieses Makro wird für die Initialisierung der Simulation im trainer benötigt. Es sollte immer am Anfang eines

Projekts stehen. Bei der Aufnahme wird dieses Makro in einen eigenen Schritt eingebettet, der auf unsichtbar

gesetzt ist und auch nicht als Sprungziel im Fortschrittsanzeige des trainer ausgewählt werden kann.

Die Punktzahl

Falls der Lernerfolg durch die Vergabe von Punkten überprüft werden soll, so können die Parameter Maximale

Punktzahl und Erforderliche Punktzahl eingegeben werden. Die Werte berechnen sich aus der Anzahl der

einzelnen Aktionen (jeweils 3 Punkte) und den Prozenten, die im Explorer für das Projekt angegeben wurden. Für

die automatische Errechnung und Aktualisierung wird der Befehl Aktualisieren verwendet.

Der Aufgabentext

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Kunden




Für den Übungs- und Test-Modus kann eine Aufgabenstellung in einem separaten Pop-up-Fenster des Browsers

angezeigt werden. Diese lässt sich im Unterbereich Aufgabentext erstellen und für den jeweiligen Modus

aktivieren.

Über die Option Werte für Aufgabentext generieren werden die Werte aus den Makros Texteingabe und

Einfachauswahl in die Aufgabenstellung eingefügt. Dies ist etwa nützlich, um beim Anlegen eines Nutzers

oder bei einem Login die notwendigen Daten zur Verfügung zu haben.

Die Position des Aufgabenfensters auf dem Bildschirm wird über den Parameter Ausrichtung festgelegt.

Zusätzlich kann über Hintergrund die Hintergrundfarbe für das Aufgabenfenster festgelegt werden.

4.13.1.2 Simulation Ende

Das Makro befindet sich am Ende einer Simulation und wird vom trainer zum korrekten Beenden der Simulation

verwendet.

• Pause (Sekunden):

Der Parameter legt fest, wie lange der letzte Schritt während der Wiedergabe der Simulation angezeigt

wird.

Einstellungen der Endseite

Wird eine Simulation abgeschlossen, erscheint eine Endseite mit einer Zusammenfassung und einer Drucktaste

zum Neustarten der Simulation.

Die Endseite verwendet die im Makro Einführungsseite festgelegte Voreinstellung.

Folgende Parameter können festgelegt werden:

• Endseite anzeigen:

Der Parameter legt fest, dass die Endseite während der Wiedergabe angezeigt wird.

• Titel Ende:

Der Titel des entsprechenden Modus wird angezeigt.

Modi: Demo-Modus, Übungs-Modus, Test-Modus

• Beschreibung Ende:

Die Beschreibung des entsprechenden Modus wird angezeigt.

Modi: Demo-Modus, Übungs-Modus, Test-Modus bestanden, Test-Modus nicht bestanden

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Einführungs- und Endseiten.



Kunden


4.13.1.3 Einführungsseite

Das Makro legt fest, dass eine Einführungsseite in der Simulation angezeigt wird. Es muss im ersten Schritt nach

den Makros Simulation Anfang und Einführungsseite eingefügt werden.

Parameter des Makros

Folgende Parameter sind verfügbar:

• Titel:

Der Parameter legt den Titel des jeweiligen Modus fest.


• Beschreibung:

Der Parameter legt die Beschreibung des jeweiligen Modus fest.


• Voreinstellung:

Der Parameter legt die Gestaltung der Einführungs- und Endseite fest. Die verfügbaren Voreinstellungen

gehören zu den Ressourcen Konfiguration/Stil.

• Seitengröße (Erweiterte Ansicht):

Der Parameter legt die Breite und Höhe der Seite in Pixel fest.


4.13.1.4 Einführungsseite Startlink

Das Makro legt einen Startlink für die Einführungsseite fest. Damit können Sie zu verschiedenen Schritten in

einer komplexen Simulation springen und die Lerner leiten. Der Link muss im ersten Schritt nach den Makros

Simulation Anfang und Startseitenlink eingefügt werden. Fügen Sie zum Erstellen mehrerer Links ein

Startseitenlink-Makro für jeden Link ein.



• Beschreibung:

Der Parameter legt eine Beschreibung für den Startlink fest.

• Linktext:

Der Parameter legt einen Text für den Startlink fest.

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Kunden




• Zielschritt:

Der Parameter legt ein Ziel für den Startlink fest. Ein Schritt kann aus der Dropdown-Box ausgewählt

werden.


4.13.1.5 Sprung zu Schritt

Dieses Makro sorgt dafür, dass der trainer zu einem bestimmten Schritt in der Simulation springt. Das Makro ist

vor allem für die Verwendung von Alternativpfaden in einer Simulation gedacht.



• Sprungziel:

Bestimmt den Schritt für den Sprung. Wählen Sie einen Schritt aus der Drop-Down-List aus.

4.13.1.6 Moduswechsel

Der Moduswechsel ermöglicht es, während des Abspielens eines Modus, an einem bestimmten Schritt, in einen

anderen Modus zu wechseln. Wurde der entsprechende Schritt absolviert, wird wieder in den ursprünglichen

Modi gewechselt. So lässt sich etwa während des Ablaufs eines Demo-Modus ein Schritt als Test-Modus

anzeigen, durch den die Nutzer beim Betrachten der Simulation auch selber aktiv werden können.

Einen Moduswechsel anlegen

Für den Moduswechsel stehen zwei Makros zur Verfügung:

Moduswechsel Anfang

Dieses Makro startet den Moduswechsel beim Abspielen einer Simulation in einen bestimmten Modus.

Moduswechsel Ende

Diese Makro beendet den Moduswechsel und wechselt zurück zum ursprünglichen Modus.



Kunden


Hinweis

Ein Moduswechsel kann immer nur innerhalb eines Schritts vorgenommen werden. Beachten Sie daher,

dass das Makro Moduswechsel Anfang und das Makro Moduswechsel Ende im selben Schritt liegen.

Einen Moduswechsel erstellen

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Moduswechsel zu erstellen:

1. Wählen Sie das Bildschirm-Makro für den Schritt mit dem Moduswechsel aus.

2. Fügen Sie das Makro Moduswechsel Anfang aus der Werkzeugleiste Sondermakro einfügen ein.

3. Wählen Sie das Makro Moduswechsel Anfang aus.

4. Bestimmen Sie den Zielmodus im Makro-Editor.

5. Wählen Sie das letzte Makro des Schritts aus.

6. Fügen Sie das Makro Moduswechsel Ende aus der Werkzeugleiste Sondermakro einfügen ein.

Einen Moduswechsel entfernen

Um einen Moduswechsel für einen Schritt zu entfernen, löschen Sie das Makro Moduswechsel Anfang und das

Makro Moduswechsel Ende.

4.13.1.7 Text-zu-Sprache überschreiben

Mithilfe des Makros Text-zu-Sprache überschreiben können Sie den vorgegebenen gesprochenen Text für einen

Schritt mit einem eigenen Text ersetzen.

Fügen Sie das Makro Text-zu-Sprache überschreiben in einen Schritt ein, nachdem Sie für diesen den

gesprochenen Text konvertiert haben. Dadurch ist der gesprochene Text mit dem Bubble-Text vorbelegt. Sie

können den Text nun entsprechend Ihrer Vorstellungen ändern.

Möchten Sie wieder den ursprünglichen Bubble-Text in dem Textfeld herstellen, dann können Sie über die

Funktion Text aus Bubble einfügen den aktuellen Text mit diesem überschreiben.

4.13.2 Interaktionen

Die Interaktionen sind für das Aufzeichnen, die Anzeige und die Steuerung des Inhalts der Simulation im

Browser-Fenster zuständig. Sie bilden alle üblichen Aktionen ab, die ein Nutzer in einer Anwendung durchführen

kann.

102

Kunden




Icon Name

Bildschirm

Erklärung

Maus-Aktion

Tastendruck

Texteingabe

Einfachauswahl

Optionsfeld

In den folgenden Abschnitten finden Sie weitere Informationen über die Interaktionen.

4.13.2.1 Bildschirm

Das Bildschirm-Makro enthält den aufgenommenen Screenshot der Applikation. Das Makro steht in der Regel

am Anfang eines jeden Schritts, gefolgt von den aufgenommenen Aktionen. Bei der Aufnahme wird dieses

Makro immer zusammen mit einem neuen Schritt angelegt, sobald eine Aktion ausgeführt wird.



• Seitentitel:

Enthält den aufgenommenen Seitentitel der Applikation.

• Seite:

Enthält den aufgenommenen Screenshot der Applikation.



Kunden


Empfehlung

Möchten Sie den Screenshot für ein Makro Bildschirm bearbeiten, dann besteht die Möglichkeit, diesen in

einem externen Bildbearbeitungsprogramm zu öffnen. Wählen Sie hierfür die Funktion Seite -> Bild

ersetzen -> Externer Editor... aus.

4.13.2.2 Erklärung

Das Makro Erklärung ermöglicht es Ihnen, weitere Inhalte zu Ihren Projekt hinzuzufügen.

Das Makro kann während der Aufnahme oder erneuten Aufnahme oder von der Werkzeugleiste im Projekt-

Editor hinzugefügt werden.



• Erklärung Übung wie Demo:

Um Zeit bei der Erstellung eines Projekts zu sparen, aktivieren Sie die Option, um den Text und die

Einstellungen des Demo-Modus für die Bubble im Übungs-Modus zu verwenden.

• Steuerelement anzeigen (Simulation):

Verwenden Sie den Parameter, um Steuerelemente in der Bubble anzuzeigen. Bei deren Aktivierung

pausiert die Simulation mit der Anzeige der Bubbles und wird erst dann fortgesetzt, wenn die

eingeblendete Schaltfläche Weiter geklickt wird. Dies ist besonders bei längeren Texten in einer Bubble

nützlich, um dem Nutzer die Möglichkeit zu geben, sich diese in Ruhe durchzulesen.

Typ-Icon

Über die Funktion Typ (Symbol) wird zusätzlich in der Bubble ein Icon angezeigt. Zur Verfügung stehen die

Typen:

Typ Icon

Tipp

Bemerkung

104

Kunden




Typ Icon

Info

Warnung

Die Icons werden auch in einer generierten Dokumentation mit angezeigt. Die verwendeten Bilder befinden sich

in der Ressource trainer-Stil und Dokumentationsstil. Diese können durch eigene Bilder ausgetauscht werden.

4.13.2.3 Maus-Aktion

Das Makro Maus-Aktion simuliert eine Mausaktion auf einer Schaltfläche oder einen Link.



• Hotkey:

Falls die Aktion auch durch ein Tastaturkürzel ausgelöst werden kann, kann in Hotkey die entsprechende

Tastenkombination im Nachhinein eingetragen werden. Hierbei werden die Bezeichner der Tasten durch

Leerzeichen getrennt angegeben, zum Beispiel: ctrl k.

• Aktion:

Legt fest, welche Art von Aktion mit der Maus durchgeführt werden soll. Die Aktion wird während der

Aufnahme gesetzt.

• Strg, Alt, Umschalt:

Bestimmt eine Taste die für die Ausführung der Aktion verwendet wird. Der Parameter wird während der

Aufnahme gesetzt.

4.13.2.4 Tastendruck

Das Makro Tastendruck simuliert einen Tastendruck oder eine Tastenkombination. Durch dieses Makro kann

das Drücken einer Taste oder Tastenkombination vom Nutzer gefordert werden, um die Simulation

fortzusetzen.



Kunden




• Bestimmt die Tastenkombination. Hierbei werden die Bezeichner der Tasten durch Leerzeichen getrennt

angegeben, zum Beispiel: ctrl k.

Einen Hotkey bestimmen

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Hotkey anzulegen:

1. Wählen Sie den Parameter Hotkey aus.

2. Klicken Sie auf die Bearbeiten-Schaltfläche.

Ein Dialog wird geöffnet.

3. Drücken Sie die Taste oder Tastenkombination, die eingefügt werden soll.

Das Textfeld wird automatisch ausgefüllt.


In Hotkey wird die verwendete Taste oder Tastenkombination eingetragen.

4.13.2.5 Texteingabe

Das Makro Texteingabe simuliert die Eingabe eines Texts in ein bestimmtes Textfeld.



• Eingabetext:

Enthält den Wert, der während der Aufnahme eingegeben wurde.

• Endgültige Eingabe:

Unterstützt die Eingabe von Texten in mehrzeilige Textfelder. Während über den Parameter Eingabetext

nur einzeilige Texte eingegeben werden können, erzeugt der Parameter Endgültige Eingabe Textumbrüche

und zeigt den Text so vollständig in dem Texteingabefeld an.

• Bestätigen mit:

Bestimmt die Art und Weise, wie die Eingabe bestätigt werden muss. Als Optionen stehen Bestätigung mit

Tab, Bestätigung mit Enter und Bestätigung mit Button zur Verfügung. Es kann mehr als eine Option

ausgewählt werden.

Ist die Option Bestätigung mit Button ausgewählt, muss diesem ebenfalls eine Objektposition zugewiesen

sein. Es ist auch möglich, eine Eingabe ohne Bestätigung (Enter, Tab, Button) auslesen zu lassen. Dafür

müssen die drei Bestätigungsmöglichkeiten deaktiviert werden.

106

Kunden




Hinweis

Wird der Parameter Bestätigung für die Eingabe eines Texts geändert oder eine Eingabe ohne Bestätigung

ausgelesen, dann ist in der Übung-Bubble die Anweisung zur Bestätigung der Eingabe manuell

anzupassen.

• Fokus setzen (Simulation):

Gibt an, ob beim Abspielen der Simulation der Fokus automatisch auf das entsprechende Eingabefeld

innerhalb der Seite gesetzt werden soll oder ob der Nutzer diesen selber setzen muss, was eher dem

Verhalten der Live-Applikation entspricht.

Verwenden eines Regulären Ausdrucks

Ein Regulärer Ausdruck (Regular Expression) ist ein genau definiertes Suchmuster, für das eine

Übereinstimmung gesucht wird (Pattern Matching). Im Zusammenhang mit einem Eingabefeld ermöglicht die

Verwendung eines regulären Ausdrucks, dass die Eingabe bei der Simulation nicht exakt dem ursprünglich

aufgenommenen Wert entsprechen muss, sondern einem Wert entspricht, der durch den regulären Ausdruck

beschrieben wird und somit zulässig ist. Der reguläre Ausdruck muss JavaScript-konform sein. Beispiele:

beliebige Eingabe: /.*/

Eingabe (Groß- Kleinschreibung egal): /Eingabetext/i

mehrere Eingabemöglichkeiten: "/^Kg$|^kg$|^Kilo$|^Kilogramm$/"

fünfstellige Zahl: /^[0-9]{5} $/

vierstellige Zahl mit 2 Nachkommastellen: /^[0-9]{4}[,\.]{1}[0-9]{2} $/

Datum: /^[0-9]{1,2}(-|/|\.)[0-9]{1,2}(-|/|\.)([0-9]{4} $|[0-9]{2} $)/

Währung: /^-?[0-9]+$|^(-?[0-9]+)?[,\.]{1}[-0-9]{1,2} $/

E-Mail: /.+@\[?[a-zA-Z0-9-\.]+\.([a-zA-Z]{2,4}|[0-9]{1,3})\]?/

4.13.2.6 Einfachauswahl

Das Makro Einfachauswahl simuliert die Auswahl Aufklappmenüs oder einer Auswahlliste.



• Gewählter Index:

Enthält den Indexnummer des ausgewählten Werts.

• Gewählter Wert:

Enthält den während der Aufnahme ausgewählten Wert.



Kunden


4.13.2.7 Optionsfeld

Das Makro Optionsfeld simuliert die Aktivierung eines Optionsfeld oder Kontrollkästchens.



• Gewählter Wert:

Enthält den während der Aufnahme ausgewählten Wert.

4.13.3 Seitenmakros

Die in den folgenden Abschnitten beschriebenen Seitenmakros lassen sich in Simulationen nutzen.

Icon Name

Pfeil

Form

Markierung

Textbox

Bild

Icon-Link

Text-Link

108

Kunden




Icon Name

Buchseite

In den folgenden Abschnitten finden Sie weitere Informationen über die Seitenmakros.

4.13.3.1 Pfeil

Das Pfeil-Objekt erstellt einen Pfad, für den sich unterschiedliche Spitzen definieren lassen. Die Länge, Position

und Ausrichtung des Pfeils lässt sich individuell bearbeiten, wodurch das Objekt vielseitig eingesetzt werden

kann.

Positionieren der Pfadpunkte

Am Anfang und Ende des Pfeils befinden sich Pfadpunkte, über welche die Veränderung der Pfeillänge und

Ausrichtung erzeugt werden kann. Hierfür ist ein Punkt mit der Maus auszuwählen und per Drag&Drop an die

gewünschte Position der Buchseite zu ziehen.

Definieren des Pfeils

Über verschiedene Einstellungen kann das Aussehen des Pfeils bestimmt werden:

• Farbe:

Der Wert bestimmt die Farbe des Pfeils. Über die hinter dem Eingabefeld positionierte Farbauswahl-

Schaltfläche kann ein entsprechender Wert definiert werden.

• Stärke:

Über den Wert kann die Stärke des Pfeils bestimmt werden. Der Wert wird in Pixel angegeben.

• Pfeilspitze 1 & 2:

Für die Spitze des Pfeils stehen verschiedene Formen zur Verfügung, die sich über die Auswahlliste

bestimmen lassen:

Gestaltung Name

Keiner

Standard



Kunden


Gestaltung Name

Dreieck - Hohl

Dreieck - Gefüllt

Raute - Hohl

Raute - Gefüllt

Kreis - Hohl

Kreis - Gefüllt

•

• Erweitert:

In dem Bereich kann die Größe der Pfeilspitzen angepasst werden. Der Bereich kann über die Erweiterte

Ansicht eingeblendet werden.

Die Größe der Pfeilspitze kann in der Länge und Breite definiert werden und wird in Abhängigkeit zur

Stärke des Pfeils angepasst. Hierfür kann ein Wert zwischen 2 und 20 angegeben werden, wie vielfach die

Länge oder Breite um die Stärke erhöht werden soll.

4.13.3.2 Form

Das Form-Objekt stellt verschiedene Formen dar. Diese eignen sich besonders für die Visualisierung von

Inhalten, Prozessabläufen und Reihenfolgen, da sie sich vielseitig einsetzen und mit Texten belegen lassen.

Eine Form können Sie über die Schaltfläche Form einfügen erstellen. Eine Übersicht der Formen finden Sie im

zugehörigen Abschnitt.

110

Kunden




Typ und Ausrichtung

Über die Auswahlliste lässt sich der Form-Typ bestimmen. Für verschiedene Typen lässt sich zusätzlich über die

Auswahlliste eine Richtung festlegen. Beachten Sie hierzu auch den Abschnitt Übersicht der Formen.

Gestaltung

• Formfarbe:

Der Einstellung bestimmt die Farbe der Form. Über Farbe wählen... kann ein entsprechender Wert

definiert werden.

• Form-Wert:

Die Einstellung bestimmt den Charakter der Form und ist mit einem Wert zwischen 0-und 100 anzugeben.

Die Auswirkungen sind für jede Form unterschiedlich, wie zum Beispiel die Dicke des Pfeils oder

Rundungen des abgerundeten Rechtecks.

Die Einstellung kann nicht für jede Form vorgenommen werden - eine Übersicht erhalten Sie im Abschnitt

Übersicht der Formen.

Für weitere Parameter beachten Sie den Abschnitt Parameter für die Bearbeitung.

Effekt

Im Bereich Effekte befinden sich Einstellungen, welche die Gestaltung und das Verhalten eines Shapes

definieren.

• Verlauf

○ Formfarbe (Verlauf)

○ Rahmenfarbe (Verlauf)

• Gestaltung RollOver

○ Formfarbe


○ Rahmenfarbe


• Gestaltung Klick

○ Formfarbe


○ Rahmenfarbe


4.13.3.3 Markierung



Kunden


Dieses Makro ermöglicht es, auf einem Screenshot eine zusätzliche Markierung zu setzen. Die Markierung ist

unabhängig von einer Bubble und kann als Unterstützung zu einer Erklärung verwendet werden. Da für ein

Makro immer nur eine Markierung gesetzt werden kann, gegebenenfalls aber mehrere Markierungen zur

Beschreibung eines Sachverhalts notwendig sind, lässt sich dieses Makro zusätzlich zu der bereits vorhandenen

Markierung nutzen.

Einfügen und Setzen der Markierung

1. Markieren Sie zunächst das Makro Seite in der Miniaturansicht, dem Sie eine Markierung zuordnen

möchten.

2. Fügen Sie nun über das Menü Einfügen -> Seitenmakro einfügen das Makro Markierung ein.

Generell sollte das Makro direkt unter dem Makro Bildschirm platziert sein, damit es im gesamten

Ablauf des Schritts angezeigt wird. Soll die Markierung ergänzend zu einem bestimmten Makro angezeigt

werden, dann verschieben Sie diese vor das jeweilige Makro.

3. In der Schrittansicht können Sie nun die Markierung auf dem Screenshot positionieren. Verschieben Sie

diese per Drag&Drop an die gewünschte Position. Über die Rahmenpunkte können Sie die Größe der

Markierung bei gedrückter Maustaste beeinflussen.

Optionen für das Makro

• Im Modus anzeigen:

Über die jeweiligen Optionen können Sie festlegen, in welchem Modus die Markierung angezeigt werden

soll.

• Markierung ausblenden:

Um die Markierung für die Darstellung in der Simulation auszublenden, ist dieser Parameter zu aktivieren.

Diese Einstellung hat keinen Einfluss auf die Darstellung der Markierung in der Dokumentation, wenn der

Parameter In Dokumentation anzeigen aktiviert ist.

• Objektname:

In diesem Parameter können Sie einen Namen für das Objekt angeben. Haben Sie zwei Makros Markierung

in einem Schritt, dann ist es notwendig, den Namen zu ändern. Bei Markierungen mit gleichem Namen wird

nur das Zweite in der Reihenfolge angezeigt.


Mit Aktivieren dieses Parameters wird die erstellte Markierung in der Dokumentation angezeigt.

• Markierung Farbe:

Definiert die Farbe des Markierungsrahmens:

• Markierung Position / Größe (Dokumentation):

Definiert die Position (Links, Oben) und die Größe (Breite, Höhe) der Markierung auf dem Screenshot on

Pixel.

112

Kunden




4.13.3.4 Textbox

Diese Funktion fügt eine Textbox ein, die sich über eine Schaltfläche öffnen lässt. In diese können Sie einen

beliebigen Text einfügen.

Das Formatieren der Textbox erfolgt über den Unterbereich Box-Position, um diese in Größe und Position

anzupassen.

Typ und Titel festlegen

• Typ:

Für die Darstellung der Textbox lassen sich unterschiedliche Typen festlegen, die durch ein

entsprechendes Icon unterschieden werden. Die Nutzung verschiedener Typen ermöglicht es Ihnen, die

Inhalte der Textbox hervorzuheben und dem Nutzer zu verdeutlichen.

Folgenden Typen stehen zur Verfügung und können über den Parameter Typ ausgewählt werden:

○ Standard

○ Weitere Infos

○ Tipp

• Titelleiste:

Über die Funktion Titelleiste können Sie einen Titel für die Textbox angeben. Möchten Sie keinen Titel

angezeigt bekommen, dann ist das Feld leer zu lassen. Der Typ Standard enthält als Grundeinstellung

keinen Titel, während in den anderen Typen Platzhalter angezeigt werden.

Weitere Optionen

• Bei Maus-RollOver einblenden:

Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, dass die Textbox bei Maus-RollOver über das Icon angezeigt

wird. Beim Verlassen des Mauszeigers vom Icon, wird die Textbox ausgeblendet. Die Textbox verhält sich

somit ähnlich einem Tooltipp.

• Weiches ein-/ausblenden:

Dieser Parameter definiert, dass die Textbox beim Öffnen und Schließen mit einem Überblend-Effekt

angezeigt oder ausgeblendet wird. Deaktivieren Sie die Einstellung, wenn Sie den Effekt vermeiden wollen.

• Textbox im Editor ausblenden:

Die Textbox wird standardmäßig im Buchseiten-Editor angezeigt. Um diese für die Bearbeitung

auszublenden, ist der Parameter zu aktivieren. Möchten Sie die Textbox in der Ansicht wieder erhalten,

deaktivieren Sie die Einstellung.



Kunden


4.13.3.5 Bild

Über diese Funktion können Sie ein Bild in einem beliebigen Format einfügen. Dies kann beispielsweise ein

Screenshot sein oder die grafische Darstellung eines Sachverhalts.

Über die verschiedenen Funktionen Bild ersetzen im Parameter Bild können Sie eine entsprechende Bilddatei

einfügen.

Erzeugung dynamischer Effekte

Haben Sie für ein Bild eine Verlinkung definiert, dann können Sie für dieses dynamische Effekte anlegen, um den

Zustand beim Überfahren des Bildes mit der Maus und beim darauf Klicken zu visualisieren.

• Bild RollOver:

Über die Option Bild RollOver können Sie ein Bild einfügen, dass beim Überfahren mit der Maus

eingeblendet wird.

• Bild Klicken:

Über die Option Bild Klicken können Sie ein Bild einfügen, dass bei Klick auf das Bild eingeblendet wird.

Weitere Optionen

• Seitenverhältnis beibehalten:

Ist dieser Parameter aktiviert, bleibt beim Skalieren eines Bildes das Seitenverhältnis erhalten.

Deaktivieren Sie diesen Parameter, wenn Sie ein Bild frei in der Größe ändern möchten.

• Zoom:

Mit der Zoom-Option können Bilder auf der Buchseite vergrößert werden. Hierbei wird auf dem Bild ein

Icon eingefügt, das beim Anklicken das Bild in Original-Größe anzeigt. So können Sie ein Bild auf

der Buchseite einfügen und platzsparend skalieren.

• Verlinken zu:

Über diesen Parameter können Sie das eingefügte Bild mit einer externen Internetseite oder einem Objekt

aus dem Arbeitsbereich verlinken.

Um eine Verlinkung anzulegen, gehen Sie auf die Funktion Link bearbeiten... Anschließend öffnet sich

ein Dialog, in dem Sie einen Link angeben oder ein Objekt aus dem Arbeitsbereich auswählen können. Ein

Link zu einer Internetseite o. ä. ist in das Textfeld unter Frei einzugeben. Dieser sollte die Form

http://www... haben. Bestätigen Sie ihre Eingabe mit Ok.

• In neuem Fenster öffnen:

Die verlinkte Seite wird beim Aufruf automatisch in einem neuen Browser-Fenster geöffnet. Möchten Sie

die Seite in demselben Fenster öffnen, dann ist die Einstellung In neuem Fenster öffnen zu deaktivieren.

Wird die verlinkte Seite oder das Objekt aus dem Arbeitsbereich in einem neuen Fenster geöffnet, dann

können Sie für das geöffnete Browser-Fenster Eigenschaften für dessen Darstellung definieren.

114

Kunden




4.13.3.6 Icon-Link

Der Icon-Link ermöglicht die Verlinkung im Arbeitsbereich befindlicher Inhalte oder die Erstellung eines freien

Links zu einer Webseite oder ähnlichem. Hierfür wird ein Icon eingefügt, dem der entsprechende Link

zugewiesen werden kann. Für das Icon lässt sich ein eigenes Bild einfügen sowie ein Tooltipp für das

Verlinkungsziel angeben.

Die Gestaltung des Icons richtet sich nach dem für die Simulation ausgewählten Stil, der im Zentralen

Konfigurationsdialog in den Autoreneinstellungen -> Allgemein -> Seitenstil bestimmt werden kann.

Icon definieren

Die Gestaltung des Icons richtet sich nach dem ausgewählten Buchstil, das über die Einstellung Stil bestimmt

werden kann.

Entsprechend Ihres definierten Verlinkungsziels können Sie in der Einstellung Typ das darzustellende Icon

bestimmen:

• Demo-Modus

• Übungs-Modus

• Test-Modus

• Praxis-Modus

• Quiz

• Buchseite

• Buch

• Dokument

Alternativ lässt sich ein eigenes Icon über die Einstellung Bild einfügen. Ein eigenes Icon empfiehlt sich bei der

Erstellung freier Verlinkungsziele oder wenn dies keinem Buch-Stil entsprechen soll.

4.13.3.7 Text-Link

Der Text-Link ist ein Textfeld, in das Sie ein Text einfügen und verlinken können. Die gesamte Fläche stellt eine

Schaltfläche dar, die sich mit einer externen Internetseite oder einem Objekt aus dem Arbeitsbereich verlinken

lässt. So können beispielsweise weiterführende Informationen erläutert und aufgezeigt werden.

1. Um eine Verlinkung anzulegen, gehen Sie auf die Funktion Link bearbeiten...



Kunden


2. Anschließend öffnet sich ein Dialog, in dem Sie einen Link angeben oder ein Objekt aus dem Arbeitsbereich

auswählen können.

Ein Link zu einer Internetseite o. ä. ist in das Textfeld unter Frei einzugeben. Dieser sollte die Form

http://www... haben.

3. Bestätigen Sie ihre Eingabe mit Ok.

Die verlinkte Seite wird beim Aufruf automatisch in einem neuen Browser-Fenster geöffnet. Möchten Sie die

Seite in demselben Fenster öffnen, dann ist die Einstellung In neuem Fenster öffnen zu deaktivieren.

Wird die verlinkte Seite oder das Objekt aus dem Arbeitsbereich in einem neuen Fenster geöffnet, dann können

Sie für das geöffnete Browser-Fenster Eigenschaften für dessen Darstellung definieren.

4.13.3.8 Buchseite

Mit Hilfe des Makros Buchseiten kann eine bestehende Buchseite in eine Simulation durch verlinken eingefügt

werden. Änderungen, die in der Buchseite vorgenommen werden, haben ebenfalls Auswirkungen auf die

Verlinkung in der Simulation.

Fügen Sie eine Buchseite wie folgt ein:

1. Fügen Sie das Makro Buchseiten über die Werkzeugleiste in das Projekt ein. Dieses können Sie über die

Auswahlliste für die Buchseiten-Objekte auswählen.

Beim Einfügen des Makros wird automatisch ein neuer Schritt angelegt.

2. Über den Parameter Buchseite können Sie anschließend die gewünschte Buchseite verlinken. Hierbei ist

über Link bearbeiten... der Verlinkungsdialog aufzurufen, in dem Sie die Buchseite auswählen können.

3. Im Bereich Simulation können Sie die Buchseite für den gewünschten Modus aktivieren.

Beachten Sie, dass Sie die auf einer Buchseite vorhandenen Objekte nicht bearbeiten können. Es ist nur

möglich, innerhalb des Projekt-Editors weitere Objekte hinzuzufügen oder die Buchseite direkt im Buchseiten-

Editor zu bearbeiten.

116

Kunden



Desktop Assistant

5 Desktop Assistant

Der Desktop Assistant ist eine EPSS-Lösung, die Ihren Nutzern nach dem Lernprozess direkt in Ihrer

Unternehmensapplikation unterstützend zur Verfügung steht. Sind erlernte Prozesse oder Prozessschritte nicht

mehr ausreichend präsent, so kann der Anwender im Bedarfsmoment Unterstützung anfordern und sich

innerhalb der Live-Applikation führen lassen beziehungsweise Erklärungen zu prozessrelevanten oder

fehlerintensiven Bereichen der Applikationsoberfläche erhalten. Diese optionale Hilfestellung stärkt die

Sicherheit Ihrer Anwender im Umgang mit der Applikation und sorgt nach und nach für eine höchstmögliche

Performanz in der Prozessabwicklung. Weiterhin ermöglicht Sie Ihre Nutzer, selten angewandte Prozesse mit

größtmöglicher Präzision auszuführen, zum Beispiel im Falle einer spontanen Vertretung.

Der Desktop Assistant läuft dabei diskret im Hintergrund Ihrer Applikation und signalisiert über ein Symbol im

Infobereich, ob Informationen zu der jeweiligen Applikationsseite verfügbar sind. Der Anwender kann bei Bedarf

über dieses Symbol die Unterstützung aufrufen und sie nach der Bedarfssituation wieder in den Wartezustand

versetzen.

Der Unterstützungsumfang ist dabei sehr variabel. Die Inhalte können den Nutzer detailliert durch fest definierte

Prozesse geleiten, komplette Applikationsoberflächen prozess- und objektspezifisch erklären und

Abweichungen von vordefinierten Handlungsabläufen verhindern. Sind prozessrelevante Simulationen

vorhanden, so werden auch diese dem Anwender angeboten, um ihm die Möglichkeit zu geben, Wissen über

Prozessabläufe oder -schritte in der Simulationsumgebung demonstriert zu bekommen oder ohne

Auswirkungen auf die Live-Applikation durchzuarbeiten.

5.1 Allgemein

Desktop Assistant-Typen

Die folgenden Desktop Assistant-Typen können erstellt werden:

Typ Icon Beschreibung

Desktop Assistant

(Gruppe)

Zeigt eine Inhaltsbibliothek für die

Bereitstellung kontextspezifischer

Inhalte an.

Kontexthilfe

(Projekt)

Zeigt steuerelementspezifische

Informationen an, um die

Verwendung eines Steuerelements

zu beschreiben.


Desktop Assistant

Kunden


Typ Icon Beschreibung

Geführte Tour

(Projekt)

Zeigt prozessspezifische

Informationen an, um einen Prozess

Schritt für Schritt zu beschreiben.

Hinweis

Verfügbare Projekte, die für die Erstellung und das Abspielen von Desktop Assistant-Inhalte verwendet

werden, werden von der Version 9.1 aufwärts unterstützt.

Varianten der Erstellung von Desktop Assistant-Projekten

Desktop Assistant-Projekte (Kontexthilfe und geführte Tour) können auf zwei Wegen erstellt werden:

• Konvertierung aus Simulationen

Der Producer ermöglicht es Ihnen, Projekte aus bereits aufgezeichneten Simulationen zu erstellen.

Mit dieser Methode wird der Erstellungsaufwand von Projekten minimiert, da Applikationsseiten mit den

entsprechenden Objekten nicht erneut manuell aufgenommen werden müssen.

Bei einer Konvertierung werden nur Bildschirm-Makros , entsprechende Interaktionen und Erklärung-

Makros konvertiert. Manuell in eine Simulation eingefügte PowerPoint-Folien, Quiz,

Dokumentationsmakros etc. werden bei der Konvertierung nicht berücksichtigt sowie in Simulationen

integrierte Verzweigungen.

• Manuelle Erstellung

Die manuelle Erstellung von Projekten gibt Ihnen die Möglichkeiten, eine Applikation individuell und

unabhängig von bereits existierenden Simulationen mit EPSS-Unterstützung auszustatten. Sie können auf

jeder Anwendungsseite die für Ihre Prozesse notwendigen Makros identifizieren und ihnen Hilfen zuweisen.

Producer und Desktop Assistant

An der Erstellung und der Verwendung von Inhalten für den Desktop Assistant sind sowohl der Producer als

auch der Desktop Assistant beteiligt:

• Producer - ermöglicht die Erstellung und Bearbeitung

• Desktop Assistant - ermöglicht das Abspielen

5.2 Voraussetzungen für Zielapplikationen

Producer ermöglicht das Erstellen und Abspielen von Desktop Assistant-Inhalten für bestimmte Applikationen.

Weitere Informationen finden Sie in der Product Availability Matrix (PAM) von SAP Enable Now.

Desktop Assistant für SAP-Anwendungen

Folgende Voraussetzung sind für die Aufnahme und das Abspielen eines Desktop Assistant für SAP-

Applikationen erforderlich:

118

Kunden



Desktop Assistant

• Berücksichtigen Sie für die Aufnahme und das Abspielen die Einstellungen für den SAP-Client.

• Stellen Sie beim Aufnehmen von SAP-Applikationen sicher, dass nur eine SAP-Sitzung geöffnet ist.

Schließen Sie zunächst alle Sitzungen, die für die Aufnahme nicht benötigt werden.

• Für das Abspielen von Inhalten ist das entsprechende GUI-Theme (z.B. SAP Tradeshow) erforderlich, das

für die Aufnahme verwendet wird.

Die Unterstützung weiterer Applikationen muss im Voraus hinsichtlich technischer Realisierbarkeit überprüft

werden. Wenden Sie sich für die nötige Unterstützung an Ihren SAP-Kundenbetreuer.

Achtung

Desktop-Assistant-Inhalte werden in Umgebungen mit mehreren Monitoren nicht unterstützt. Stellen Sie

daher beim Erstellen von Inhalten sicher, dass sich der Producer und Ihre Zielapplikation beide in dem im

System als Hauptmonitor registrierten Bildschirm befinden.

Hinweis

SAP NetWeaver - Update

Beachten Sie beim Aktualisieren von SAP NetWeaver (einschließlich SAP_BASIS), dass die Release-

Versionen für bestimmte Objekte über abweichende Seitenschlüsselinformationen enthalten können.

Dies kann beim Abspielen zu geringen Unstimmigkeiten in Ihrem Inhalt führen.

Spielen Sie nach Abschluss des SAP-NetWeaver-Updates Ihre Inhalte ab und überprüfen Sie Ihre Inhalte

auf Unstimmigkeiten. Aktualisieren Sie fehlende Objekte oder ersetzen Sie die Seitenschlüssel-Attribute

bei Bedarf durch reguläre Ausdrücke.

Abspielen in Google Chrome

Sie können einen Desktop Assistant in Google Chrome abspielen. Der Desktop Assistant muss in Microsoft

Internet Explorer aufgenommen werden.

Für eine korrekte Seitenerkennung müssen Sie eine Google-Chrome-Erweiterung installieren. Aktivieren Sie

während der Installation des Desktop Assistant die Option Google-Chrome-Erweiterung installieren. Die

Erweiterung kann über die Einstellungen Erweiterungen von Google Chrome deinstalliert werden.

Hinweis

Nach der Deinstallation der Erweiterung in Google Chrome kann sie nicht mehr mit dem Desktop-

Assistant-Installationsprogramm installiert werden. Google Chrome blockiert die Installation. Sie können

die Erweiterung über den Chrome Web Store installieren. Suchen Sie nach SAP Enable Now.

5.3 Desktop Assistant

Mit dem Desktop Assistant können Sie eine kontextbasierte Bereitstellung von Inhalten generieren. Der Desktop

Assistant kombiniert verschiedene Inhaltstypen und kann als Inhaltsbibliothek betrachtet werden.

Die erforderlichen Kontexte der Applikationsseiten werden automatisch gespeichert, wenn ein Projekt

aufgenommen wird. Der Desktop Assistant verwendet sie zum Zuordnen von Inhalten während des Abspielens.


Desktop Assistant

Kunden


Inhaltstypen

Im Desktop Assistant können Sie folgende Inhaltstypen einbinden:

Simulation Dokumentation

Demo-Modus

Alle Typen und

Formate

DOC, PDF,

HTML, PPT

Test-Modus Weitere Inhalte

Übung-Modus

Bücher

Praxis-Modus Buchseiten

Desktop

Assistant-

Projekte

Texteinheiten

Geführte Tour Gruppen

Kontexthilfe

5.3.1 Komponenten des Desktop Assistant

Der Desktop Assistant verfügt über folgende Hauptkomponenten, die während des Abspielens verwendet

werden:

• Randleiste

Bei der Randleiste handelt es sich um eine Leiste zur Navigation, über die die Hauptfunktionen des

Desktop Assistant gestartet werden.

• Hauptfenster

Das Hauptfenster zeigt die verfügbaren Inhalte eines bestimmten Seitenkontexts an.

Während des Abspielens einer geführten Tour zeigt das Fenster die Liste der Schritte an.

120

Kunden



Desktop Assistant

• Buchfenster

Das Buchfenster zeigt Bücher mit dem book reader an, die über das Inhaltsfenster geöffnet wurden.

Während des Abspielens werden das Hauptfenster und das Inhaltsfenster ausgeblendet.

Ist für einen Kontext kein Inhalt verfügbar, ist die Liste leer und ein Hinweis wird angezeigt. Wechseln Sie von

einer Seite mit verfügbarem Inhalt zu einer Seite ohne verfügbaren Inhalt, zeigt der Desktop Assistant den Inhalt

der Seite mit dem letzten verfügbaren Kontext an.

Komponenten und Funktionen aktivieren

Die Komponenten und Funktionen des Desktop Assistant können über die Einstellungen (im Menü unter

Werkzeuge -> Einstellungen... ) unter Desktop Assistant: Abspieleinstellungen -> Desktop Assistant angezeigt

und ausgeblendet werden.

5.3.1.1 Randleiste

Die Randleiste des Desktop Assistant enthält folgende Steuerelemente:

• Inhalt:

Gibt an, ob Inhalt verfügbar ist. Mit dieser Option kann der Nutzer das Hauptfenster öffnen.

• Suche:

Mit dieser Option kann der Nutzer die Suche im Hauptfenster oder in der library öffnen.

• Externe Suche:

Mit dieser Option kann der Nutzer auf einer externen URL suchen.

• Inhalte anfordern:

Mit dieser Option kann der Nutzer ein E-Mail-Fenster zum Anfordern von Inhalten öffnen.

• Haftnotiz hinzufügen:

Mit dieser Option kann der Nutzer zusätzliche Notizen für eine Applikation einfügen und eigene

Informationen angeben.

• Soforthilfe:

Mit dieser Option kann der Nutzer die verfügbaren Inhalte des Kontext-Assistenten für den aktuellen

Kontext aktivieren. Das Steuerelement ist standardmäßig aktiviert.

• Aufnahme starten:

Mit dieser Option kann der Nutzer einen Prozess in der aktuellen Applikation aufnehmen.

• Beenden:

Beendet das Abspielen und schließt den Desktop Assistant.


Desktop Assistant

Kunden


5.3.1.2 Hauptfenster

Das Hauptfenster zeigt die verfügbaren Inhalte für einen Kontext an und ermöglicht dem Nutzer die Auswahl

und das Starten dieser Inhalte.

Das Hauptfenster umfasst folgende Registerkarten und Funktionen:

Inhalt

Die Registerkarte Inhalt zeigt den für den aktuellen Kontext verfügbaren Inhalt an.

Beim Auswählen eines Inhaltseintrags werden die verfügbaren Modi und die Dokumentation zum ausgewählten

Inhalt sowie ein Beschreibungstext angezeigt. Sie können ein Inhaltsobjekt starten oder öffnen. Mit dem

Steuerelement Zurück können Sie wieder zur Inhaltsliste gelangen.

Suche

Die Registerkarte Suche ermöglicht es Nutzern, bestimmte Inhalte nach Beschreibungen oder

Kurzbeschreibungen zu durchsuchen.

Info

Die Registerkarte Info ermöglicht es Ihnen, dem Nutzer allgemeine Informationen zum Desktop Assistant

bereitzustellen. Die Informationen sind stets verfügbar und nicht kontextspezifisch.

Die Registerkarte verwendet den Text der Stammgruppe des Desktop Assistant.

Nutzerbereich

Die Registerkarte Nutzerbereich enthält aufgenommene Prozesse als Dokumente. Diese Dokumente können

geöffnet, geteilt oder gelöscht werden. Auch können weitere Prozesse aufgenommen werden.

Beim Mouseover in einem Dokument werden folgende Steuerelemente angezeigt:

• Dokument umbenennen:

Mit dieser Option kann der Nutzer das ausgewählte Dokument löschen.

• Dokument öffnen:

Mit dieser Option kann der Nutzer das ausgewählte Dokument öffnen.

Die Fußzeile der Registerkarte enthält folgende Steuerelemente:

• Dokument aufnehmen:

Mit dieser Option kann der Nutzer ein neues Dokument aufnehmen.

• Dokumente teilen:

Mit dieser Option kann der Nutzer die ausgewählten Dokumente per E-Mail teilen.

• Dokumente löschen:

Mit dieser Option kann der Nutzer ausgewählte Dokumente löschen.

Einstellungen

122

Kunden



Desktop Assistant

Die Registerkarte Einstellungen zeigt die Einstellungen zum Festlegen der angezeigten Inhalte an.

Die Registerkarte Einstellungen umfasst folgende Einträge:

• Ausgeblendete Hilfe anzeigen:

Mit dieser Option kann der Nutzer ausgeblendete Hilfe-Elemente zurücksetzen, die während des

Abspielens ausgeblendet wurden.

• Rollen

Enthält die Einstellungen zum Anzeigen rollenspezifischer Inhalte.

○ Alles auswählen:

Nutzer können nur Inhalte für die eigene Rolle einsehen.

○ Inhalt ohne Rollen anzeigen:

Mit dieser Option kann der Nutzer Inhalte ohne zugeordnete Rolle anzeigen.

○ Rolle ändern:

Mit dieser Option kann der Nutzer festlegen, für welche Rollen der Inhalt angezeigt wird.

Weitere Funktionen

Weitere Funktionen des Hauptfensters:

• Inhalt teilen:

Mit dieser Option kann der Nutzer spezifische Inhalte mit anderen Nutzern teilen. Es wird ein Menü

geöffnet, über das der Nutzer den Link kopieren oder per E-Mail teilen kann.

• Hilfe:

Mit dieser Option kann der Nutzer ein Hilfefenster mit Informationen zum Desktop Assistant öffnen.

• Schließen:

Mit dieser Option kann der Nutzer das Hauptfenster schließen. Das Hauptfenster kann über die Randleiste

wieder geöffnet werden.

5.3.2 Desktop Assistant erstellen

Beachten Sie beim Erstellen eines Desktop Assistant folgenden Prozess:

1 Desktop Assistant-Inhalte

Erstellen Sie Ihre Desktop Assistant-Inhalte, z.B.

geführte Touren, Simulationen oder Buchseiten.

2 Abspieleinstellungen

Nehmen Sie im Dialogfenster Einstellungen die

entsprechenden Einstellungen für das Abspielen

eines Desktop Assistant vor. Konfigurieren Sie die

Fenster und die Randleiste.


Desktop Assistant

Kunden


1 Desktop Assistant-Inhalte

Erstellen Sie Ihre Desktop Assistant-Inhalte, z.B.

geführte Touren, Simulationen oder Buchseiten.

Weitere Informationen finden Sie unter Desktop

Assistant-Abspieleinstellungen.

3 Desktop Assistant

Erstellen Sie einen Desktop Assistant anhand eines

Desktop Assistant-Objekts oder einer Gruppe .


Assistant-Objekt erstellen.


Assistant-Gruppe erstellen.

4 Konfiguration

Konfigurieren und generieren Sie den Desktop

Assistant.


Assistant-Objekt erstellen.

5 Vorbelegungspaket

Publizieren Sie ein Vorbelegungspaket für die

Desktop Assistant-Inhalte. Das Vorbelegungspaket

ist optional.

Weitere Informationen finden Sie unter

Vorbelegungspakete publizieren.

Zum Erstellen eines Desktop Assistant müssen Sie vor der Konfiguration und Generierung des Modus eine Reihe

an Vorbereitungsschritten durchführen.

5.3.2.1 Desktop Assistant-Inhalte

Im Desktop Assistant können Sie folgende Inhaltstypen einbinden:


Demo-Modus Alle Typen und

Formate

124

Kunden



Desktop Assistant


DOC, PDF,

HTML, PPT

Test-Modus Weitere Inhalte

Übung-Modus

Bücher

Praxis-Modus Buchseiten

Desktop

Assistant-

Projekte

Texteinheiten

Geführte Tour Gruppen

Kontexthilfe

Inhalte erstellen

Erstellen Sie im Inhaltsbaum des Explorers eine Gruppe. Es kann auch die Stammgruppe des gesamten Baums

mit verschiedenen Untergruppen verwendet werden. Binden Sie die gewünschten Inhalte in die Gruppe ein. Die

Reihenfolge der Inhalte ist für die Anzeige im Desktop Assistant nicht relevant, da die Inhalte nach Kontext

angezeigt werden. Durch zusätzliche Gruppen können Sie die Inhalte im Baum strukturieren.

Wenn Sie ein bestimmtes Inhaltsobjekt nicht anzeigen möchten, blenden Sie das Objekt im Baum aus.

Damit einige Inhaltsobjekte im Desktop Assistant verwendet werden können, muss ein Kontext aufgenommen

werden. Weitere Informationen finden Sie unter Einen Kontext aufnehmen.

5.3.2.2 Desktop Assistant-Objekte erstellen

Zum Generieren eines Desktop Assistant steht ein dediziertes Desktop Assistant-Objekt zur Verfügung. Mit

diesem Objekt können Sie verfügbare Inhalte für spezifische Anwendungsfälle referenzieren. Jedes Desktop

Assistant-Objekt verfügt über eigene Einstellungen und kann gefiltert werden. SAP empfiehlt Ihnen,

verschiedene Desktop Assistant- Inhalte und -Konfigurationen anzugeben.


Desktop Assistant

Kunden


Desktop Assistant generieren

Gehen Sie zum Generieren eines Desktop Assistant anhand eines Desktop Assistant-Objekts folgendermaßen

vor:



2. Wählen Sie Desktop Assistant .

Sie gelangen auf das Dialogfenster Neues Desktop Assistant-Objekt.


1. Name:

Geben Sie einen Desktop Assistant-Namen ein.


2. Sprache:

Wählen Sie die Sprache Ihres Inhalt aus.

3. Gruppe auswählen:

Wählen Sie die Gruppe mit Ihren Desktop Assistant-Inhalten aus.

4. Filter verwenden:

Ermöglicht Ihnen die Auswahl eines Filters, der auf die Inhalte angewandt werden soll.

4. Wählen Sie OK, um das Objekt zu erstellen.

5. Das Dialogfenster Desktop Assistant-Konfiguration wird geöffnet. Der Dialog zeigt die verfügbaren

Inhaltstypen der Gruppe an.

Wählen Sie die gewünschten Inhalte aus.

• Vorbelegungspaket exportieren:

Mit dieser Option können Sie alle gewünschten Ressourcen publizieren.

6. Wählen Sie OK, um den Desktop Assistant zu generieren.

Die Inhalte werden in das Desktop Assistant-Objekt als Referenzen eingefügt.

Wenn Sie die Option Vorbelegungspaket exportieren gewählt haben, gelangen Sie auf das Dialogfenster Objekt

publizieren. Weitere Informationen finden Sie unter Vorbelegungspakete publizieren.

Inhalte hinzufügen und entfernen

Sie können dem Desktop Assistant-Objekt weitere Objekte hinzufügen oder verfügbare Objekte entfernen.

SAP empfiehlt Ihnen, die Inhalte als Referenzen hinzuzufügen, damit die Inhalten auch in anderen

Publizierungen verwendet werden können. Kopieren Sie das Objekt und fügen Sie es in das Desktop Assistant-

Objekt ein. Wählen Sie im angezeigten Dialogfenster die Option Als Referenz.

Wählen Sie anschließend Desktop Assistant generieren , um die Inhalte erneut zu generieren.

Die Struktur der Inhalte ist für die Anzeige im Desktop Assistant nicht relevant, da die Inhalte nach Kontext


126

Kunden



Desktop Assistant

5.3.2.3 Desktop Assistant-Gruppe erstellen

Zum Generieren Ihres Desktop Assistant können Sie eine verfügbare Gruppe mit Inhalten verwenden. Dies wird

empfohlen, wenn eine Inhaltsstruktur nur für einen bestimmten Desktop Assistant verwendet wird.

Desktop Assistant generieren

Gehen Sie zum Generieren eines Desktop Assistant anhand einer Desktop Assistant-Gruppe folgendermaßen

vor:

1. Wählen Sie eine Gruppe mit Ihren Desktop Assistant-Inhalten aus.

2. Wählen Sie im Objekt-Editor die Option Desktop Assistant generieren .

3. Sie gelangen auf das Dialogfenster Desktop Assistant-Konfiguration. Der Dialog zeigt die verfügbaren

Inhaltstypen der Gruppe an.

Wählen Sie die gewünschten Inhalte aus.

• Vorbelegungspaket exportieren:

Mit dieser Option können Sie alle gewünschten Ressourcen publizieren.

4. Wählen Sie OK, um den Desktop Assistant zu generieren.

Die Inhalte werden in das Desktop Assistant-Objekt als Referenzen eingefügt.

Wenn Sie die Option Vorbelegungspaket exportieren gewählt haben, gelangen Sie auf das Dialogfenster Objekt

publizieren. Weitere Informationen finden Sie unter Vorbelegungspakete publizieren.

Inhalte hinzufügen und entfernen

Sie können der Desktop Assistant-Gruppe weitere Objekte hinzufügen oder verfügbare Objekte entfernen.

Wählen Sie anschließend Generieren Desktop Assistant, um die Inhalte erneut zu generieren.

Die Struktur der Inhalte ist für die Anzeige im Desktop Assistant nicht relevant, da die Inhalte nach Kontext


5.3.2.4 Vorbelegungspakete publizieren

Vorbelegungspakete enthalten die Ressourcen des Desktop Assistant-Inhalts und werden zur Optimierung des

Abspielens verwendet. Das Vorbelegungspaket kann beim Generieren eines Desktop Assistant erstellt werden.

Das Paket wird als ZIP-Datei gespeichert und muss auf dem Arbeitsplatz jedes Nutzers abgelegt werden.

Damit Sie Vorbelegungspakete verwenden können, müssen die Cache-Funktion des Desktop Assistant für Ihren

Arbeitsplatz aktiviert sein. Weitere Informationen finden Sie unter Desktop Assistant-Cache.

Vorbelegungspakete publizieren

Nach dem Generieren eines Desktop Assistant können Sie ein Vorbelegungspaket publizieren.


Desktop Assistant

Kunden


Stellen Sie sicher, dass Sie die Option Vorbelegungspaket exportieren aktiviert haben. Über diese Option

gelangen Sie auf das Dialogfenster Objekt publizieren. Weitere Informationen finden Sie unter Desktop Assistant

erstellen.

Im Dialogfenster Objekt publizieren können Sie das Vorbelegungspaket angeben:

1. Nun können Sie die Publizierungsparameter bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter

Publizierungseinstellungen.

○ Beginnen von:

Gibt das Desktop Assistant-Objekt Ihres Inhalts an.

Über Link bearbeiten... können Sie das Objekt ändern.

○ Filter verwenden:

Ermöglicht Ihnen die Auswahl eines Filters, der auf die Inhalte angewandt werden soll.

Weitere Informationen finden Sie unter Filter im Arbeitsbereich.

○ Abhängige Objekte einfügen:

Publiziert alle abhängigen Inhalte und Ressourcenobjekte.

○ Zielordner:

Gibt den Ablageort an, in den das Paket publiziert werden soll. Über die Drucktaste Nach Ordner

suchen können Sie einen Ordner als Ablageort auswählen.

○ Inhalt einfügen:

Gibt an, ob der Inhalt Ihres Objekt auch als Vorbelegungspaket publiziert werden soll.

2. Objekte für Publizierung anzeigen:

Zeigt alle abhängigen Inhalte und Ressourcenobjekte an. Über diese Option werden alle Objekte in der

obigen Box aufgelistet.

3. Wählen Sie zum Publizieren OK.

Anschließend kann das Vorbelegungspaket Lernern zur Verfügung gestellt werden. Publizieren Sie Ihren

Desktop Assistant und speichern Sie die Inhalte auf dem Server.

Vorbelegungspaket ablegen

Das Vorbelegungspaket muss auf dem Arbeitsplatz des Nutzers in folgendem Ordner abgelegt werden:

%appdata%/Roaming/NavigatorCache.

Der Ordner NavigatorCache wird automatisch beim Starten des Abspielens generiert. Ist dieser Ordner nicht

vorhanden, legen Sie den Ordner NavigatorCache manuell an. Weitere Informationen finden Sie unter Desktop

Assistant-Cache.

5.3.2.5 Desktop Assistant-Objekt und -Gruppe

Der Desktop Assistant verfügt über folgende Merkmale:

128

Kunden



Desktop Assistant

Typ Beschreibung

Symbol

Desktop Assistant-Objekt

Desktop Assistant-Gruppe

Einzelne Dateien Enthält die DNT-Datei für das Abspielen.

Basiseigenschaften

Der Objekt-Editor enthält folgende Parameter:

• Name:

Gibt den Namen des Desktop Assistant an.

• Sprache:

Gibt die Sprache des Desktop Assistant an.

• Filter verwenden (nur Desktop Assistant-Objekte):

Gibt an, ob auf den Inhalt ein Filter angewandt

wird.

• Startlink: Desktop Assistant:

Generiert einen Link zur DNT-Datei für das

Starten des Inhalts.

• Desktop Assistant-Konfiguration (nur Desktop

Assistant-Objekte):

Enthält die angegebene Konfiguration des

Desktop Assistant. Das Feld ist nicht bearbeitbar.

Objektfunktionen

Der Objekt-Editor enthält folgende Steuerelemente:

• Neu...

Erstellt ein neues Inhaltsobjekt in der Desktop

Assistant-Struktur.

• Desktop Assistant generieren:

Generiert den Desktop Assistant. Sie gelangen

auf das Dialogfenster Desktop Assistant-

Konfiguration.

• Desktop Assistant abspielen /stoppen :

Startet und stoppt das Abspielen des Desktop

Assistant.


Desktop Assistant

Kunden


5.3.3 Desktop Assistant bearbeiten

Im Desktop Assistant stehen verschiedene Einstellungen und Funktionen zur Bearbeitung und Optimierung von

Inhalten für Ihre Anwendungsfälle zur Verfügung.

5.3.3.1 Einen Kontext aufnehmen

Neben Projekten können Sie einem Desktop Assistant auch andere Objekte hinzufügen. Objekte in einem

Desktop Assistant müssen über Kontextinformationen verfügen. Die Kontextinformationen für Projekte werden

währen der Aufnahme hinzugefügt. Bei anderen Objekten muss der Kontext einzeln aufgenommen werden.

Beim Kontext kann es sich um eine Applikation mit der aktuellen Applikationsseite handeln und wird im

Parameter Kontext abgelegt.

Für folgende Objekte kann ein Kontext aufgenommen werden:

Gruppen

Bücher

Buchseiten

Texteinheiten

Kontext aufnehmen

Gehen Sie zum Aufnehmen eines Kontexts folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie eine Applikation auf der gewünschten Applikationsseite.

2. Wählen Sie ein Objekt aus der Inhaltsstruktur des Producers aus.

3. Klicken Sie im Objekt-Editor auf Kontext aufnehmen .

4. Der Einstellungsdialog für die Applikationsauswahl wird angezeigt.

Im Dialog können Sie folgende Parameter festlegen:

○ Fenster wählen:

Hier können Sie die Ziel-Applikation für die Aufnahme auswählen.

○ Profil wählen:

Zeigt das Applikationsprofil für die Ziel-Applikation an.

○ Mit ausgewähltem Fenster assoziieren:

Legt fest, dass das Profil immer für die Ziel-Applikationsfenster verwendet werden soll.


130

Kunden



Desktop Assistant

Die aufgenommenen Kontextinformationen werden im Parameter Kontext: Desktop Assistant des Objekts

eingefügt.

5.3.3.1.1 Einen Kontext bearbeiten

Sie können mehr als eine Kontextinformation für ein Objekt verwenden. Dies gibt Ihnen mehr Flexibilität, bei der

Verwendung von Inhalten für verschiedene Applikationsseiten und Applikationen.

Kontext bearbeiten

Gehen Sie zum Aufnehmen eines Kontexts folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie ein Objekt aus der Inhaltsstruktur mit einem verfügbaren Kontext aus.

2. Klicken Sie im Objekt-Editor auf Kontext aufnehmen .

3. Anschließend wird ein Dialog angezeigt.

Wählen Sie eine der Optionen aus und bestätigen Sie mit Ok:

○ Kontext hinzufügen:

Wählen Sie die Option, um den Kontext einem verfügbaren Kontext hinzufügen.

Der Fenster und Profil auswählen Dialog wird angezeigt, um die Aufnahme zu starten.

○ Kontext aktualisieren:

Wählen Sie die Option, um einen aufgenommenen Kontext mit einer neuen Version zu aktualisieren.

Der Kontext aktualisieren Dialog wird mit allen verfügbaren Kontexten angezeigt. Wählen Sie einen

Kontext für die Aufnahme aus.

○ Alle Kontexte ersetzen:

Über diese Option können Sie alle verfügbare Kontexte entfernen und den neuen Kontext einfügen.

○ Kontext löschen:

Wählen Sie die Option aus, um einen verfügbaren Kontext zu löschen.

Der Kontext aktualisieren Dialog wird mit allen verfügbaren Kontexten angezeigt. Wählen Sie einen

Kontext zum Löschen aus.

Kontext aktualisieren / löschen Dialog

Beim Löschen oder Aktualisieren eines Kontexts wird ein Dialog geöffnet. Der Dialog zeigt alle verfügbaren

Kontexte eines Objekts an.

• Profile auswählen:

Die Auswahlliste enthält alle Profile, die für die Aufnahme der Kontexte verwendet wurden. Wählen Sie ein

Profil aus, um die entsprechenden Kontexte anzuzeigen.

• Verfügbare Kontexte:

Das Feld zeigt die verfügbaren Kontexte für ein Profil an. Wählen Sie ein Profil aus, um detaillierte

Informationen anzuzeigen.


Desktop Assistant

Kunden


• Kontextdetails:

Das Feld zeigt die Details eines ausgewählten Kontexts an.

• Aktualisieren oder Löschen:

Wählen Sie das Steuerelement aus, um einen ausgewählten Kontext zu aktualisieren oder zu löschen.

Beim Aktualisieren eines Kontexts wird der Fenster und Profil auswählen Dialog für den Start der Aufnahme

angezeigt.

5.3.3.2 Projektseiten ausschließen

Der Desktop Assistant verwendet alle eingefügten Inhaltsobjekte, um sie mit einem Kontext abzugleichen. In

einigen Fällen kann es für einen bestimmten Kontext erforderlich sein, ein Projekt auszublenden. In Projekten

können Sie einen Seitenschlüssel aus der Kontexterkennung des Desktop Assistant ausschließen.

Aktivieren Sie hierfür im Makro Bildschirm die Option Aus Desktop Assistant ausschließen.

• In Desktop Assistant-Projekten finden Sie die Option unter: Makro Bildschirm -> Unterkategorie Schlüssel

• In Simulationsprojekten finden Sie die Option unter: Makro Bildschirm -> Unterkategorie Erneut aufnehmen

5.3.3.3 Inhalte anfordern

Bei der Verwendung des Desktop Assistant benötigen Nutzer bestimmte Inhalte. Es steht eine Funktion zur

Verfügung, über die sich Nutzer im Bedarfsfall mit einer Nachricht an den Autor wenden können.

Inhalte können in der Randleiste über die Drucktaste Inhalte anfordern angefordert werden. Wurden keine

Inhalte gefunden, wird im Hauptfenster der Link zum Anfordern von Inhalten angezeigt.

Einstellungen

Folgende Optionen stehen in den Einstellungen unter Desktop Assistant: Abspieleinstellungen -> Desktop

Assistant -> Desktop Assistant - Randleiste zur Verfügung:

• Inhaltsanforderungsart:

Geben Sie die Art der Inhaltsanforderung an:

○ E-Mail:

Ermöglicht Ihnen das Senden einer Anforderung mit einer E-Mail.

○ URL:

Ermöglicht Ihnen das Öffnen eines Kontaktformulars für die Eingabe einer Anforderung.

• E-Mail:

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.

• URL:

Geben Sie eine URL ein, z.B. zum Öffnen eines Kontaktformulars.

132

Kunden



Desktop Assistant

• URL-Parameter:

Sie können den Applikationsnamen und die ausführbare Datei als Parameter für die URL angeben.

Standardmäßig ist application=&executable= eingestellt.

• Position: Steuerelement "Inhalte anfordern":

Geben Sie die Position der Drucktaste Inhalte anfordern in der Randleiste an.

Texte

Die E-Mail enthält einen Standardtext, der sich im Abspielwörterbuch des Desktop Assistant befindet. Sie

können den Text nach Bedarf über den Wörterbuch-Editor ändern.

Die IDs dieser Texte sind MAIL_SUBJECT, MAIL_HEADER, MAIL_FOOTER, MAIL_DATA und MAIL_TOOLTIP.

5.3.3.4 Inhalt durchsuchen

Nutzer können nach zusätzlichen Inhalten suchen, die nicht in der Inhaltsliste verfügbar sind. Es gibt zwei

Suchtypen:

• Suche in publizierten Inhalten des Desktop Assistant

• Suche mit einer externen URL

Einstellungen für die Suche

Folgende Optionen stehen in den Einstellungen unter Desktop Assistant: Abspieleinstellungen -> Desktop


• Suchtyp:

Geben Sie einen Typ für die Suche an:

○ library:

Öffnet die library für die Suche nach library-Inhalten.

○ Desktop Assistant-Gruppe:

Zeigt die Registerkarte Suche im Hauptfenster für die Suche in Desktop Assistant-Inhalten an.

• Suchgruppe:

Geben Sie eine Gruppe Ihres Arbeitsbereichs an.

• Position: Steuerelement "Suche":

Geben Sie die Position der Drucktaste Suche in der Randleiste an.

Einstellungen für die externe Suche

Folgende Optionen stehen im Zentralen Konfigurationsdialog unter Desktop Assistant: Abspieleinstellungen ->

Desktop Assistant -> Desktop Assistant - Randleiste zur Verfügung:

• Position: Steuerelement "Externe Suche":

Aktivieren Sie die externe Suche und geben Sie die Position der Drucktaste Externe Suche in der Randleiste

an.


Desktop Assistant

Kunden


• URL:

Ermöglicht Ihnen die Angabe einer URL für die externe Suche. Geben Sie die URL entsprechend folgender

Struktur ein:

https://www.google.com/#q=

https://www.bing.com/search?q=

https://search.yahoo.com/search?p=

https://www.wolframalpha.com/input/?i=

Hinweis

Ändern oder löschen Sie nicht den = des URL-Parameters.

• Kontextinformationen liefern:

Liefert dem Nutzer während der Suche mit der Such-URL zusätzliche Kontextinformationen. Die

Kontextinformationen werden für die Suche verwendet. Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn diese

Kontextinformationen für Ihre angegebene Suche verwendet werden können.

Die gelieferten Kontextinformationen werden im Parameter Kontextinformationen angegeben.

• Kontextinformationen:

Gibt die Kontextinformationen an, wenn die Einstellung Kontextinformationen liefern aktiviert wurde.

Folgende Kontextinformationen können geliefert werden:

○ Ausführbare Datei der aktuellen Applikation: &executable=

○ Seitenschlüssel der aktuellen Applikationsseite: &pagekey=

Hinweis

Ändern Sie nicht die Struktur des Kontextinformationsstrings.

5.3.3.5 Inhalte aufnehmen

Nutzer können während des Abspielens des Desktop Assistant eigene Prozesse aufnehmen. Der Prozess kann

als Microsoft-Word-Dokument oder als Video gespeichert werden. Mit diesen Inhalten können Informationen

zum Prozess per E-Mail mit anderen Nutzern geteilt werden.

Das Microsoft-Word-Dokument wird im lokalen Cache-Ordner des Nutzers gespeichert und das Video wird in

einem spezifischen Ordner hinterlegt. Die Aufnahme wird als Schnellaufnahme durchgeführt.

Aufnahme aktivieren

Folgende Einstellungen stehen in den Einstellungen unter Desktop Assistant: Abspieleinstellungen -> Desktop


• Position: Steuerelement "Aufnahme":

Aktivieren Sie die Aufnahme und geben Sie die Position der Drucktaste Aufnahme in der Randleiste an.

• Video-Aufnahme zulassen:

Aktivieren Sie Video als Ausgabeformat.

134

Kunden



Desktop Assistant

• Video-Aufnahmenordner:

Geben Sie einen Ordner für das Ablegen der Video-Dateien an. Standardordner:

%userprofile%\Videos\Desktop Assistant Videos

Video-Aufnahmen werden aufgrund ihrer Dateigröße nicht im Cache-Ordner des Desktop Assistant

abgelegt.

Dokument aufnehmen

Prozesse können in der Randleiste über die Drucktaste Aufnahme starten oder über den Nutzerbereich des

Hauptfensters aufgenommen werden.

1. Ein Dialogfenster mit den Ausgabeformaten wird angezeigt.

Wählen Sie ein Ausgabeformat.

2. Sie gelangen auf das Dialogfenster Aufnahmebereich:

• Wählen Sie zwischen Region und Vollbild:

Geben Sie an, ob Sie eine Region von vordefinierter Größe oder das gesamte Applikationsfenster

aufnehmen möchten.

• Größe wählen (Region):

Aus der Dropdown-Liste können Sie eine vordefinierte Größe für die Region auswählen.

3. Starten Sie die Aufnahme über die Drucktaste Aufnehmen .

Wenn Sie die Aufnahme abbrechen möchten, wählen Sie Abbrechen.

4. Die Aufnahme wird nun gestartet.

Navigieren Sie durch die für den Prozess erforderlichen Applikationsfenster.

5. Aufnahme anhalten

Die Aufnahme kann im Taskleistensymbol über die Drucktaste Anhalten unterbrochen werden. Wenn

Sie Audio aufnehmen, wird die Audio-Aufnahme ebenfalls angehalten.

Setzen Sie die Aufnahme über die Drucktaste Aufnehmen fort. Die Aufnahme wird an der Stelle

fortgesetzt, an der sie angehalten wurde.

6. Aufnahme beenden

Wählen Sie zum Beenden der Aufnahme im Taskleistensymbol die Option Beenden .

7. Sie gelangen auf das Dialogfenster Dokument generieren:

• Name:


8. Wählen Sie OK, um die Inhalte zu generieren.

Das generierte Dokument oder Video ist anschließend in der Ansicht Nutzerbereich verfügbar.

5.3.3.6 Rollen verwenden

Sie können Ihre Inhalte für Ihre Nutzer anhand bestimmter Rollen verwalten und anzeigen. Diese Rollen werden

zum Filtern der Inhalte verwendet, die den Nutzern zur Verfügung stehen.


Desktop Assistant

Kunden


Rollen definieren

Jedes Objekt verfügt über den Parameter Rollen. Der Parameter steht im Objekt-Editor des Explorers zur

Verfügung.

Gehen Sie zum Definieren einer Rolle folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie ein Objekt aus.

2. Navigieren Sie zum Parameter Rollen des Objekt-Editors (unter Erweitertes Layout).

3. Geben Sie in das mehrzeilige Bearbeitungsfeld einen Rollennamen ein.

4. Sie können weitere Rollen durch Komma getrennt hinzufügen.

Rollen aktivieren

Rollen können über die Einstellung Rollen berücksichtigen aktiviert werden. Die Einstellung steht im Zentralen

Konfigurationsdialog (Menü Werkzeuge -> Einstellungen... ) unter Desktop Assistant: Abspieleinstellungen ->

Desktop Assistant in der Unterkategorie Desktop Assistant -> Steuerelemente und Verhalten zur Verfügung.

Anschließend können Sie Ihren Desktop Assistant generieren.

Das Hauptfenster des Desktop Assistant enthält nun auf der Einstellungsregisterkarte einen Registereintrag für

Rollen.

5.3.3.7 Haftnotizen verwenden

Mit Haftnotizen können Nutzer zusätzliche Notizen für eine Applikation einfügen und eigene Informationen

angeben. Eine Haftnotiz ist nur für den Nutzer sichtbar, der sie erstellt hat. Allen anderen Nutzer wird die

Haftnotiz nicht angezeigt. Der Text der Haftnotiz wird im lokalen Cache des Nutzers gespeichert.

Die Randleiste des Desktop Assistant enthält ein Steuerelement zum Hinzufügen von Haftnotizen. Beim

Hinzufügen einer Haftnotiz wird die Bubble mit einer Symbolleiste zum Bearbeiten angezeigt. Der Nutzer kann

den Text eingeben oder bearbeiten, oder eine verfügbare Haftnotiz löschen.

Hinweis

Pro Seite kann nur eine Haftnotiz hinzugefügt werden.

Haftnotizen aktivieren

Haftnotizen können über die Einstellung Position: Steuerelement "Haftnotiz hinzufügen" aktiviert werden. Die

Option befindet sich in den Einstellungen unter Desktop Assistant: Abspieleinstellungen -> Desktop Assistant

in der Unterkategorie Desktop Assistant - Randleiste.

Haftnotiz-Bubble

Die Haftnotiz verwendet den Bubble-Stil Haftnotiz. Dieser Bubble-Stil ist in der Ressource Bubble-Stil

verfügbar.

136

Kunden



Desktop Assistant

5.3.3.8 Profilinformationen aktualisieren

Bei der Aktualisierung von Producer auf eine höhere Version werden die Ressourcen von Applikationsprofilen

ebenfalls aktualisiert. Desktop Assistant-Inhalte enthalten Profilinformationen aus den Applikationsprofilen, die

jedoch veraltet sein können und beeinflussen können, ob Objekte richtig erkannt werden.

Es empfiehlt sich, die Profilinformationen eines Projekts zu aktualisieren. Sind die Profilinformationen veraltet,

wird in einem Dialog ein entsprechender Hinweis angezeigt.

Der Dialog enthält folgende Drucktasten:

• Klicken Sie auf Weiter, um das Projekt zu aktualisieren.

• Klicken Sie auf Abbrechen, um die Aktualisierung zu verwerfen.

Empfehlung

Archivieren Sie das Projekt vor der Aktualisierung, um den Originalstatus beizubehalten.

Alternativ können Sie ein neues Projekt anhand des aktuellen Applikationsprofils erstellen und das ältere Projekt

beibehalten.

5.3.3.9 Inhaltskategorien verwenden

Mit Inhaltskategorien können Sie Ihre Inhalte im Hauptfenster des Desktop Assistant sortieren. Sie können Ihren

Inhaltsobjekten Inhaltskategorien zuordnen. Während des Abspielens eines Desktop Assistant werden die

Inhalte in Dropdown-Listen mit den zugehörigen Inhaltskategorien strukturiert.

Es stehen in mehrere Sprachen übersetzte Standardinhaltskategorien zur Verfügung. Sie können die

vordefinierten Standards verwenden oder eigene Inhaltskategorien erstellen.

Inhaltskategorien aktivieren

Mit der Einstellung Kategorien berücksichtigen können Sie die Inhaltskategorien aktivieren. Die Option befindet

sich in den Einstellungen... unter Desktop Assistant: Abspieleinstellungen -> Desktop Assistant in der

Unterkategorie Desktop Assistant - Steuerelemente und Verhalten.

Die Inhalte im Hauptfenster sind nun anhand der zugeordneten Inhaltskategorien strukturiert.

5.3.3.9.1 Inhaltskategorien verwalten

Inhaltskategorien werden im Dialog Inhaltskategorien verwaltet. Wählen Sie im Menü Werkzeuge ->

Inhaltskategorien bearbeiten... , um diesen Dialog zu öffnen.

Inhaltskategorien erstellen und bearbeiten


Desktop Assistant

Kunden


Im Dialog Inhaltskategorien können Sie Inhaltskategorien erstellen, umbenennen und löschen.

Gehen Sie zum Erstellen einer Inhaltskategorie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie die Drucktaste Hinzufügen.

Sie gelangen auf ein Dialogfenster.

2. Geben Sie den Namen der Inhaltskategorie ein.

3. Bestätigen Sie mit OK.

Empfehlung

Der eingegebene Name der Inhaltskategorie wird in allen Sprachen während des Abspielens verwendet.

Weitere Informationen über das Übersetzen finden Sie im Abschnitt Namen von Inhaltskategorien

übersetzen.

Gehen Sie zum Umbenennen einer Inhaltskategorie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie die Drucktaste Umbenennen.


2. Ändern Sie den Namen der Inhaltskategorie.


Gehen Sie zum Entfernen einer Inhaltskategorie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie in der Liste eine Inhaltskategorie aus.

2. Klicken Sie auf die Drucktaste Löschen.

Nachdem Sie Ihre Inhaltskategorien bearbeitet haben, schließen Sie den Dialog mit OK.

Ressource für Inhaltskategorien

Inhaltskategorien werden in den Anpassbaren Ressourcen des Ressourcenbaums als Ressource

Inhaltskategorien gespeichert. Diese Ressource enthält alle Inhaltskategorien. Wählen Sie im Objekt-Editor

die Drucktaste Inhaltskategorien bearbeiten... , um den Dialog zu öffnen.

Mit der Ressource können Sie die Inhaltskategorien in verschiedenen Arbeitsbereichen konsistent verwenden

und die Ressource auch in einer Autorenumgebung mit einem Manager-Arbeitsbereich bearbeiten.

5.3.3.9.2 Namen von Inhaltskategorien übersetzen

Die Standardinhaltskategorien liegen in mehrere Sprachen übersetzt vor. Im Explorer und im Dialog

Inhaltskategorien werden nur die Textschlüssel der Kategorien angezeigt. Während des Abspielens des Desktop

Assistant werden die Inhaltskategorien in der aktuellen Inhaltssprache angezeigt.

Sie können Ihre erstellten Inhaltskategorien in Ihre benötigte Sprache übersetzen. Gehen Sie folgendermaßen

vor:

138

Kunden



Desktop Assistant

Hinweis

Der eingegebene Name der Inhaltskategorie wird in den Übersetzungsdateien der Ressource

Inhaltskategorien als Textschlüssel verwendet. Stellen Sie sicher, dass der Textschlüssel der

Inhaltskategorie als ein String ohne Leerzeichen eingegeben wird. Zum Verbinden von Worten können Sie

Unterstriche oder Bindestriche verwenden.

Beispiele finden Sie in den Textdateien der Ressource.

1. Wählen Sie im Explorer die Ressource Inhaltskategorien .

2. Öffnen Sie das Kontextmenü mit der rechten Maustaste.

3. Wählen Sie den Menüeintrag Ordner öffnen .

4. Der Ressourcenordner enthält die Übersetzungsdateien aller Sprachen.

Öffnen Sie die Übersetzungsdatei der gewünschten Sprache in einem Textbearbeitungsprogramm.

Eine Übersicht der Sprachen und Sprachcodes finden Sie im Abschnitt Übersicht Inhaltssprachen.

5. Geben Sie den Textschlüssel und den übersetzten Namen der Inhaltskategorie ein. Trennen Sie den

Textschlüssel und den Namen mit einem Tabstopp.

Beispiel: business_process Geschäftsprozesse

6. Speichern und schließen Sie die Datei.

7. Starten Sie den Producer neu.

Während des Abspielens des Desktop Assistant wird die Inhaltskategorie mit der Übersetzung angezeigt.

5.3.3.9.3 Inhaltskategorien zuordnen

Sie können Ihre erstellten Inhaltskategorien den Objekten in Ihrer Baumstruktur zuordnen:

1. Wählen Sie ein Objekt in der Baumstruktur aus.

2. Wählen Sie im Objekt-Editor neben dem Parameter Inhaltskategorien die Drucktaste Bearbeiten... .


3. Sie können dem Objekt eine oder mehrere Inhaltskategorien zuordnen. Hierfür markieren Sie das

entsprechende Ankreuzfeld.

4. Wählen Sie OK, um den Dialog zu schließen.

5.4 Kontexthilfe

Die Kontexthilfe unterstützt die Nutzer bei der Arbeit mit einer Applikation, in dem Beschreibungen für

Sachverhalte und Funktionalitäten prozessunabhängig als Hilfen angeboten werden. Die Informationen lassen

sich im Bezug zu verschiedenen Kontexten darstellen und liefern so zielgerichtet Informationen, auf die der

Nutzer individuell zugreifen kann.


Desktop Assistant

Kunden


Die Kontexthilfe ermöglicht dadurch dem Anwender, sich schnell in komplexen Anwendungsoberflächen

zurechtzufinden und anhand der Erklärungen bereits Erlerntes aufzufrischen und anzuwenden.

Weiterhin lassen sich mit der kontextbezogenen Informationsdarstellung häufige Problempunkte aufzeigen,

Änderungen in der Applikation deutlich machen oder wichtige Informationen für den Prozess hervorheben.

Anwendungsfälle

Eine Kontexthilfe eignet sich beispielsweise für folgende Anwendungsfälle:

• Zur Information über Systemänderungen auf Objekt- oder Applikationsseiten, zum Beispiel bei

Wartungsarbeiten.

• Zum Einblenden problembezogener zusätzlicher Erklärungen für einzelne Objekte. So lassen sich

beispielsweise Fehleingaben vorbeugen, in dem für entsprechende Objekte Hinweise und Erläuterungen

bereitgestellt werden.

5.4.1 Kontexttypen

Für die Kontexthilfe werden drei Kontexttypen unterschieden, die sich auf einen bestimmten Sachverhalt in

einer Applikation beziehen. Die Typen lassen sich in Verbindung zueinander nutzen, können aber auch einzeln in

einem Projekt verwendet werden. Dadurch lassen sich verschiedenste Informationen unter unterschiedlichen

Gegebenheiten darstellen und den Nutzern wird somit zielgerichtet die notwendige Hilfe gegeben.

Applikationskontext

Dieser Kontext bietet allgemeine Informationen zur Applikation sowie weiterführende Informationen oder

Verlinkungen.

Der Applikationskontext bildet die Grundlage der Kontexthilfe, um die angezeigte Applikation zu erkennen und

entsprechende Lerninhalte aufzurufen.

Die Makros für den Applikationskontext werden im zweiten Schritt eines Projekts abgelegt.

Seiten-Kontext

Dieser Kontext beschreibt eine Applikationsseite näher. Inhalte hierfür können etwa sein: deren generelle

Nutzung beschreiben, auf Problempunkte hinweisen oder aber auch Änderungen aufzeigen, wenn es sich um

eine neue Version handelt.

Objekt-Kontext

140

Kunden



Desktop Assistant

Dieser Kontext definiert ein bestimmtes Objekt. Dies kann etwa ein Maus-Aktion-Makro oder ein Texteingabe-

Makro sein. So lässt sich die Funktion des Objektes beschreiben, zu Beachtendes aufzeigen oder aber auch

Zusammenhänge zu anderen Objekten verdeutlichen.

5.4.2 Kontexthilfe erstellen

Die manuelle Erstellung einer Kontexthilfe gibt Ihnen die Möglichkeit, einer Applikation individuell und

unabhängig von bereits existierenden Simulationen Kontext-Informationen zu zuweisen. Sie können auf jeder

Anwendungsseite die für Ihre Prozesse notwendigen Makros aufnehmen und die Hilfen anlegen.

In einem Projekt bauen die unterschiedlichen Kontexttypen aufeinander auf, d.h. es wird zuerst die Applikation,

dann die Seite und anschließend das Makro definiert. Die Kontexttypen gehen somit vom Allgemeinen zum

Detail. Entsprechend verhält sich die Aufnahme der jeweiligen Kontexte. Für ein Objekt sind alle drei Kontext-

Informationen notwendig, während ein Applikations-Kontext auch für sich stehen kann.

5.4.2.1 Kontexthilfe-Projekt erstellen

Erstellen Sie ein Projekt für Ihre Kontexthilfe-Inhalte. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Inhaltsobjekte

erstellen.




2. Wählen Sie Kontexthilfe .



1. Name:



2. Sprache:



3. Projekttyp:

Der Typ Desktop Assistant - Kontexthilfe wird gewählt.


4. Wählen Sie OK, um das Projekt zu erstellen.




Desktop Assistant

Kunden


5.4.2.2 Applikationskontexte aufnehmen

Durch die Aufnahme eines Applikationskontextes werden die Applikation sowie die für das Lesen der

Objektinformationen verwendete Oberfläche bestimmt. Dies stellt die Grundlage einer Kontexthilfe für die

Zuweisung des für eine Applikation verfügbaren Hilfeinhalts dar. Darüber hinaus bietet er allgemeine

Informationen über eine Applikation.

Der Applikationskontext für eine Applikation kann in einem Projekt immer nur einmal angelegt werden, da dieser

nur einmal festgelegt werden muss. Für mehrere aufgenommene Applikationen können jedoch mehrere

entsprechende Applikationskontexte erstellt werden.

Gehen Sie zum Aufnehmen eines Applikationskontextes folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie in der Werkzeugleiste die Option Applikation aufnehmen .

2. Es wird ein Dialogfenster geöffnet, in dem Sie die Applikation auswählen können.

1. Wählen Sie das Ziel-Applikationsfenster für die Aufnahme aus.

2. Klicken Sie auf Wählen.

3. Es wird ein Dialogfenster angezeigt, in dem der EXE-Name des Programms angezeigt wird.

• Anzeigename:

Sie können einen während des Abspielens anzuzeigenden Namen festlegen.

4. Klicken Sie zum Bestätigen und Abschließen der Aufnahme auf OK.

Klicken Sie zum Bestätigen und Aufnehmen einer weiteren Applikation auf Weiter.

Die Aufnahme des Applikationskontextes ist nun im zweiten Schritt im Projekt-Editor verfügbar.

Empfehlung

Wenn Sie eine Erklärung für einen bestimmten Kontext erstellen möchten, ist dies über die Option

Erklärung einfügen möglich. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Erklärungen einfügen.

5.4.2.3 Seitenkontexte aufnehmen

Ein Seitenkontext kann mehrfach in einem Projekt aufgenommen und auf mehrere Schritte verteilt werden. Dies

ist beispielsweise sinnvoll, wenn Sie viele Objekte auf einer Seite aufnehmen und sortieren möchten. Wenn Sie

einen Seitenkontext aufnehmen, wird automatisch ein zugehöriger Applikationskontext aufgenommen, sofern

dieser nicht bereits vorhanden ist.

Gehen Sie zum Aufnehmen eines Seitenkontextes folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie in der Werkzeugleiste die Option Seite aufnehmen .

2. Es wird ein Einstellungsdialog geöffnet, in dem Sie eine Applikation auswählen können.

Im Dialog können Sie Folgendes festlegen:

142

Kunden



Desktop Assistant


Wählen Sie die Ziel-Applikationsfenster für die Aufnahme aus.

○ Profile:

Zeigt das Applikationsprofil für das Ziel-Applikationsfenster an.


Legt fest, dass das Profil immer für die Ziel-Applikationsfenster verwendet werden soll. Klicken Sie

auf Wählen.

3. Nachdem Sie die Applikation ausgewählt haben, wird ein Dialogfenster geöffnet, in dem Sie den Seitentitel

für den Seitenkontext ändern können.

4. Bestätigen Sie das Dialogfenster und schließen Sie die Aufnahme über OK ab.

Die Aufnahme des Seitenkontextes ist nun in einem neuen Schritt im Projekt-Editor verfügbar.

5.4.2.4 Objektkontexte aufnehmen

Wenn Sie einen Objektkontext aufnehmen, werden automatisch eine zugehörige Applikation und ein

zugehöriger Seitenkontext aufgenommen, sofern diese nicht bereits vorhanden sind. Gehen Sie zum

Aufnehmen eines Objektkontextes folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie in der Werkzeugleiste die Option Objekt aufnehmen .

2. Es wird ein Einstellungsdialog geöffnet, in dem Sie eine Applikation auswählen können.

Im Dialog können Sie Folgendes festlegen:


Hier können Sie das Ziel-Applikationsfenster für die Aufnahme auswählen.

○ Profile:

Zeigt das Applikationsprofil für das Ziel-Applikationsfenster an.


Legt fest, dass das Profil immer für die Ziel-Applikationsfenster verwendet werden soll. Klicken Sie

auf Wählen.

3. Anschließend wird ein Dialogfenster angezeigt, in dem Sie einen Seitenkontext auswählen können. Sie

haben folgenden Möglichkeiten:

○ Über die Option Neue Seite wird ein neuer Seitenkontext in einem neuen Schritt erstellt.

○ Sie können einen bereits aufgenommenen Seitenkontext auswählen, dem Sie nach der Aufnahme

den Objektkontext hinzufügen können. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.

4. Klicken Sie auf das gewünschte Objekt. Ein Hinweis am Mauszeiger weist Sie darauf hin.

5. Nachdem Sie das Objekt ausgewählt haben, wird ein Dialog angezeigt, in dem Sie den Text und weitere

Attribute für den Objektkontext festlegen können.

Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie im Kapitel Einstellungen für den Objektkontext.

Je nach ausgewähltem Objekt werden folgende spezifischen Einstellungen angezeigt:


Desktop Assistant

Kunden


○ Wenn Sie ein Textfeld auswählen, müssen Sie im Parameter Texteingabe den Textinhalt eingeben.

○ Wenn Sie auf Einfachauswahl klicken, müssen Sie anschließend im Parameter Ausgewählter Wert die

gewünschte Auswahl vornehmen.

6. Bestätigen Sie den Dialog mit OK, wenn Sie die Aufnahme abschließen möchten, oder klicken Sie auf

Weiter, um ein weiteres Objekt aufzunehmen.

Die Aufnahme des Objektkontextes ist nun über den zugehörigen Seitenkontext im Projekt-Editor verfügbar.

5.4.2.5 Einstellungen für den Objekt-Kontext

Im Dialog Objekt aufnehmen stehen Ihnen folgende Einstellungen zur Verfügung, mit denen Sie ein Objekt-

Kontext während der Aufnahme für die Darstellung in der Kontexthilfe definieren können:

Allgemeine Optionen

• Text:

In das Textfeld wird die Information zu dem Objekt-Kontext eingetragen. Dies können Texte, Links, Bilder

oder ähnliche Inhalte sein. Über die Werkzeugleiste des HTML-Editors können Sie den Text entsprechend

gestalten.

• Markierung direkt anzeigen:

Diese Option bestimmt, ob das Objekt beim Aufrufen der Applikationsseite mit einer Markierung

hervorgehoben werden soll.

• Verlässt die Seite:

Diese Option teilt dem Desktop Assistant mit, dass durch Ausführen des Objektes die Applikationsseite

gewechselt oder eine neue Applikation aufgerufen wird. Dadurch wird eine neue Seitenanalyse

angestoßen, sobald die Aktion auf dem Objekt durchgeführt wurde und die neue Seite fertig geladen ist,

sodass der zugehörige Seiten- oder Applikations-Kontext angezeigt werden kann.

Hinweis

Der Objektname kann über diesen Dialog nicht geändert werden, da dieser fest mit dem Objekt verknüpft

ist und dieses eindeutig definiert. Möchten Sie den Objektnamen dennoch ändern, dann können Sie dies

bei Auswahl des Objektes im Makro-Editor tun.

Objekt-spezifische Optionen

• Wählen Sie ein Textfeld aus, können Sie über den Parameter Eingabetext den Textinhalt eingeben.

• Klicken Sie auf eine Einfachauswahl, dann lässt sich über den Parameter Gewählter Wert die entsprechende

Option bestimmen.

144

Kunden



Desktop Assistant

5.4.2.6 Aufnahmeleiste


Steuerelemente:

Drucktasten



(1) Profil

Die Dropdown-Box enthält eine Liste der verfügbaren

Applikationsprofile. Wird die Applikation automatisch

erkannt, wird das richtige Applikationsprofil

automatisch ausgewählt und in der Liste angezeigt.

Über diese Box können Sie auch manuell zwischen

Applikationsprofilen wechseln.

(2) Aufnehmen


beginnen. Anschließend ändert sich die Drucktaste zu

Anhalten.

(2) Anhalten



Applikation nützlich. Wenn Sie fertig sind, ändert sich

die Drucktaste zu Aufnehmen.



(4) Rückgängig





löschen.

(5) Erklärung einfügen Wählen Sie diese Drucktaste, um eine Erklärung

einzufügen statt ein Steuerelement aufzunehmen.


Desktop Assistant

Kunden



(6) Mausaktionen ausführen










(7) Applikation wählen





(8) Minimieren





dieses Symbols wird Aufnahmeleiste auf die




Abschnitt "Status"



146

Kunden



Desktop Assistant

Aufnehmen

Dieser Status wird

angezeigt, wenn die


Aktion vom Nutzer

erforderlich ist.

Nachdem die Aktion


der Status auch den

Bearbeitungsmodus an.

Anhalten

Dieser Status wird

angezeigt, wenn der

Nutzer die Aufnahme

anhält.

Beschäftigt

Dieser Status wird

angezeigt, wenn eine

Nutzeraktion im

Hintergrund ausgeführt

wird.


den grünen



durchführen.

Kein Steuerelement

Dieser Status wird

angezeigt, wenn der

Nutzer einen Bereich

wählt, der nicht als

Steuerelement erkannt

wird.

5.4.2.7 Tastenfunktionen für die Aufnahme

Während der Aufnahme lassen sich verschiedene Aktionen mit Hilfe von Tastenfunktionen durchführen:

Tasten Erklärung

Strg



aufgenommen wird.




Esc Mit der Esc-Taste lässt sich die Aufnahme abbrechen.


Desktop Assistant

Kunden


5.4.3 Formular

Das Formular ermöglicht es Ihnen, alle Formularaktionen in einer Bubble anzuzeigen und nicht eine Bubble pro

Aktion.

Ein Formular befindet sich in einem Projektschritt und ist folgendermaßen strukturiert:

• Screenshot-Makro

• Aktionsmakro 1

• Aktionsmakro 2

• Aktionsmakro 3

5.4.3.1 Formular erstellen

Gehen Sie zum Erstellen eines Formulars folgendermaßen vor:

1. Kombinieren Sie die Makros des Formulars in einem Schritt. Dies ist notwendig, da das Formular nicht so

erstellt werden kann, dass es mehrere Schritte umfasst.

○ Verschieben Sie alle Interaktionsmakros in den Schritt mit der ersten Aktion des Formulars. Ordnen

Sie die Aktionen in der entsprechenden Struktur in der gewünschten Reihenfolge an.

○ Löschen Sie alle nicht verwendeten Schritte und Screenshots.

2. Wählen Sie im Formularbild in der Unterkategorie Erweitert (Erweitertes Layout) die Einstellung

Formularmodus aus.

Formularstruktureinstellungen

Für das Definieren der Anzeige der Formular-Bubble stehen allgemeine Einstellungen zur Verfügung. Folgende

Einstellungen finden Sie im Zentralen Konfigurationsdialog (Werkzeuge -> Einstellungen...) unter Desktop

Assistant: Abspieleinstellungen -> Allgemein -> Formular-Bubble:

• Stil

• Ausrichtung

• Position

• Breite

• Höhe

5.5 Geführte Tour

Die geführte Tour bietet den Anwendern Unterstützung bei der Ausführung vordefinierter Prozesse in einer

Applikation. Mittels Handlungsanweisungen werden die Anwender Schritt für Schritt durch den Prozess geleitet

148

Kunden



Desktop Assistant

und können so die jeweils aufgezeigten Aktionen direkt in der Live-Applikation richtig ausführen. Die

Handlungsanweisungen sind hierbei an den entsprechend zu verwendenden Objekten positioniert.

Anwendungsfälle

Eine Prozess-Unterstützung eignet sich beispielsweise für folgende Anwendungsfälle:

• Zur Schulung neuer Mitarbeiter (Anfänger) zum Erlernen der erforderlichen Prozesse auf vorhandenen

Systemen.

• Zur Einführung eines für die Anwender neuen Systems bzw. zum Erlernen neuer Geschäftsprozesse.

• Zum Erlernen oder Nachschlagen für sehr lange oder selten genutzte Geschäftsprozesse.

• Bei Systemänderungen die Änderungen im Prozess mit sich bringen.

Aufbau der geführten Tour

Der Aufbau einer geführten Tour unterscheidet sich in wenigen Bereichen zum Aufbau der Kontexthilfe.

• Im Makro Stil Geführte Tour der Unterbereich Tour-Ende, der die am Ende der Tour angezeigten

Information spezifiziert .

• Für jeden Schritt steht ein Makro Geführte Tour-Schritt zur Verfügung, dass den jeweiligen Schritt

definiert.

• In jedem Aktionsmakro befindet sich der Unterbereich Nächster Geführte Tour-Schritt, der den Ablauf der

Tour spezifiziert.

5.5.1 Geführte Tour erstellen

Mittels der manuellen Erstellung einer geführten Tour können Sie unabhängig von bestehenden Simulationen

Ihren Prozess aufnehmen oder einen bestehenden Prozess erweitern oder aktualisieren.

Die Aufnahme ist vergleichbar mit der Aufnahme von Simulationen. Sie gehen hierbei den Prozess Schritt für

Schritt durch und nehmen so die gesamte Abfolge auf.

5.5.1.1 Geführte Tour-Projekte erstellen

Erstellen Sie ein Projekt für die Inhalte Ihrer geführten Tour. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel

Inhaltsobjekte erstellen.





Desktop Assistant

Kunden


2. Wählen Sie Geführte Tour .



1. Name:



2. Sprache:



3. Projekttyp:

Der Typ Desktop Assistant - Geführte Tour wird gewählt.





5.5.1.2 Geführte Tour aufnehmen

Gehen Sie zum Aufnehmen einer geführten Tour folgendermaßen vor:

1. Aufnahme starten

1. Öffnen Sie die Applikation, die Sie aufnehmen möchten.

Wählen Sie die Applikationsseite, auf der Sie die Aufnahme starten möchten und bereiten Sie die

Applikation wie gewünscht vor.

2. Klicken Sie im Projekt-Editor auf die Drucktaste Schritt der geführten Tour aufnehmen .

Der Dialog Fenster und Profil auswählen wird geöffnet.

2. Fenster und Profil wählen

1. Fenster wählen:

Wählen Sie aus der Liste das Applikationsfenster aus, das Sie aufnehmen möchten. Das ausgewählte

Fenster wird im Vordergrund angezeigt.

2. Profil wählen:

Diese Einstellung wählt für die Aufnahme einer Applikation automatisch ein Applikationsprofil aus. Wenn

Sie ein anderes Profil verwenden möchten, können Sie dieses aus der Dropdown-Liste auswählen.

3. Mit ausgewähltem Fenster assoziieren:

Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie das Profil immer für das ausgewählte Fenster verwenden

möchten.

150

Kunden



Desktop Assistant

4. Starten Sie die Aufnahme mit der Drucktaste Aufnehmen .

Klicken Sie auf die Drucktaste Abbrechen, um die Aufnahme abzubrechen.

Hinweis

Konnte kein passendes Applikationsprofil ermittelt werden, verwendet der Producer das Standardprofil.

Beachten Sie in diesem Fall, dass die Erkennungsgenauigkeit der Interaktionen und Steuerelemente im

Applikationsfenster je nach Applikation beschränkt sein könnte.

3. Prozess aufnehmen

Die Aufnahme startet und die Aufnahmeleiste wird angezeigt.

1. Klicken Sie auf ein Objekt, um das Steuerelement aufzunehmen.

oder

Klicken Sie in der Aufnahmeleiste auf Erklärung einfügen .

2. Nachdem Sie das Objekt ausgewählt haben, werden eine Objekt-Bubble und eine Editor-Werkzeugleiste

angezeigt.

Sie können den Text und die Bubble-Position bearbeiten.

3. Bestätigen Sie die Editor-Werkzeugleiste, indem Sie auf Übernehmen klicken.

oder

Klicken Sie auf Abbrechen, um das Objekt zu verwerfen.

4. Nehmen Sie auf weiteres Objekt auf oder fügen Sie eine Erklärung ein.

5. Klicken Sie in der Aufnahmeleiste auf die Drucktaste Anhalten , um die Aufnahme zu beenden.

Die Aufnahmeleiste wird geschlossen und der aufgenommene Prozess ist jetzt im Projekt-Editor verfügbar.

5.5.1.3 Aufnahmeleiste


Steuerelemente:

Drucktasten



Desktop Assistant

Kunden



(1) Profil

Die Dropdown-Box enthält eine Liste der verfügbaren

Applikationsprofile. Wird die Applikation automatisch

erkannt, wird das richtige Applikationsprofil

automatisch ausgewählt und in der Liste angezeigt.

Über diese Box können Sie auch manuell zwischen

Applikationsprofilen wechseln.

(2) Aufnehmen


beginnen. Anschließend ändert sich die Drucktaste zu

Anhalten.

(2) Anhalten



Applikation nützlich. Wenn Sie fertig sind, ändert sich

die Drucktaste zu Aufnehmen.



(4) Rückgängig





löschen.

(5) Erklärung einfügen Wählen Sie diese Drucktaste, um eine Erklärung

einzufügen statt ein Steuerelement aufzunehmen.

(6) Mausaktionen ausführen










(7) Applikation wählen Wählen Sie diese Drucktaste, um eine Applikation


152

Kunden



Desktop Assistant




(8) Minimieren





dieses Symbols wird Aufnahmeleiste auf die




Abschnitt "Status"



Aufnehmen

Dieser Status wird

angezeigt, wenn die


Aktion vom Nutzer

erforderlich ist.

Nachdem die Aktion


der Status auch den

Bearbeitungsmodus an.

Anhalten

Dieser Status wird

angezeigt, wenn der

Nutzer die Aufnahme

anhält.

Beschäftigt

Dieser Status wird

angezeigt, wenn eine

Nutzeraktion im

Hintergrund ausgeführt

wird.


den grünen



durchführen.

Kein Steuerelement

Dieser Status wird

angezeigt, wenn der

Nutzer einen Bereich

wählt, der nicht als

Steuerelement erkannt

wird.


Desktop Assistant

Kunden


5.5.1.4 Tastenfunktionen für die Aufnahme

Während der Aufnahme lassen sich verschiedene Aktionen mit Hilfe von Tastenfunktionen durchführen:

Tasten Erklärung

Strg



aufgenommen wird.




Esc Mit der Esc-Taste lässt sich die Aufnahme abbrechen.

5.5.2 Unterkategorie: Nächster Geführte Tour-Schritt

Nächster Geführte Tour-Schritt befindet sich in den Interaktionsmakros und definiert auf den Prozessschritten

basierend den Prozessablauf. Eine Unterkategorie enthält folgende Einstellungen:

• Aktion:

Gibt die Aktion an, die einen Sprung zum nächsten geführte Tour-Schritt auslöst.

• Nächster Prozessschritt:

Gibt den Prozessschritt an, zu dem die geführte Tour springt.

• Alternativschritt 1-3:

Definiert alternative geführte Tour-Schritte für den Prozessablauf.

Wenn die geführte Tour nicht zu einem festgelegten Tour-Schritt springen kann, da die Applikationsseite

nicht verfügbar ist, springt die geführte Tour - nacheinander - zu den angegebenen alternativen Schritten.

Wird keine Applikationsseite gefunden, wird die geführte Tour beendet.

5.5.3 Verzweigung in einer geführten Tour

Über Verzweigungen können Nutzer in einem Prozess vom sequentiellen Pfad abschweifen. Dadurch wird dem

Nutzer mehr Flexibilität gegeben und ein realistischerer Prozessablauf abgebildet, da der Nutzer den nächsten

Schritt selbst wählen kann.

Während des Abspielens werden in der Schrittliste die Verzweigungsaktionen des Schritts als Unterschritte mit

Auswahlknöpfen angezeigt. Nachdem Sie eine Aktion ausgewählt haben, werden die Unterschritte des

Verzweigungsprozesses angezeigt.

Eine Verzweigung befindet sich im Schritt eines Prozesses und ist folgendermaßen strukturiert:

154

Kunden



Desktop Assistant

• Tour-Schritt-Makro

• Bildschirm-Makro

• Aktionsmakro 1 mit individuellem Nächsten Tour-Schritt

• Aktionsmakro 2 mit individuellem Nächsten Tour-Schritt

• Aktionsmakro 3... oder weitere Objekte

Hinweis

Verzweigungen sind nur für die Verwendung in einer geführten Tour empfohlen, da sie einen Prozess

unterstützen. Anders als in der Kontexthilfe erklären sie kein einzelnes Objekt.

5.5.3.1 Verzweigung erstellen

Kombinieren Sie die Makros der Verzweigung in einem Schritt. Dies ist notwendig, da die Verzweigung nicht so

erstellt werden kann, dass sie mehrere Schritte umfasst.

Gehen Sie zum Erstellen einer Verzweigung folgendermaßen vor:

1. Verschieben Sie alle erforderlichen Aktionsmakros in einen Schritt mit demselben Screenshot.

2. Löschen Sie alle nicht verwendeten Schritte, Tour-Schritte und Screenshots.

3. Setzen Sie für jede Verzweigungsaktion in Nächster Geführte Tour-Schritt den gewünschten nächsten

Schritt der Prozessverzweigung. Nachdem Sie eine Verzweigungsaktion ausgewählt haben, werden die

Schritte im Fenster der geführten Tour angezeigt.

4. Korrigieren Sie die Nummerierung in den letzten Schritten des Prozesses entsprechend der neuen

Reihenfolge.

5.5.4 Formular in einer geführten Tour

Das Formular ermöglicht es Nutzern, ein Formular auf dem Bildschirm in einer individuell gewählten Abfolge

auszufüllen und anschließend alle Dateneingaben zu bestätigen. Der Formularschritt wird während des

Abspielens als Standardschritt in der Schrittliste angezeigt. Nach der Auswahl des Schritts wird eine Bubble

angezeigt, die alle Formularaktionen enthält.

Ein Formular befindet sich in einem Prozessschritt und ist folgendermaßen strukturiert:

• Prozessschritt-Makro

• Screenshot-Makro

• Aktionsmakro 1 mit individuellem Nächsten Prozessschritt

• Aktionsmakro 2 mit individuellem Nächsten Prozessschritt

• Aktionsmakro 3... oder weitere Objekte


Desktop Assistant

Kunden


5.5.4.1 Formular erstellen

Gehen Sie zum Erstellen eines Formulars folgendermaßen vor:

1. Kombinieren Sie die Makros des Formulars in einem Schritt. Dies ist notwendig, da das Formular nicht so

erstellt werden kann, dass es mehrere Schritte umfasst.

○ Verschieben Sie alle Interaktionsmakros in den Schritt mit der ersten Aktion des Formulars. Ordnen

Sie die Aktionen in der entsprechenden Prozessstruktur in der gewünschten Reihenfolge an.

○ Löschen Sie alle nicht verwendeten Schritte, Prozessschritte und Screenshots.

○ Setzen Sie für die letzte Aktion des Formulars die Einstellung Nächster Geführte Tour-Schritt im

Prozess. Daraufhin werden die Schritte des Projekts im Fenster der geführten Tour angezeigt.

Deaktiveren Sie für die anderen Aktionen die Einstellung Nächster Tour-Schritt (grüner Button ).

2. Wählen Sie im Formularbild in der Unterkategorie Erweitert (Erweitertes Layout) die Einstellung

Formularmodus aus.

3. Korrigieren Sie die Nummerierung in den letzten Schritten des Prozesses entsprechend der neuen

Reihenfolge.

Formularstruktureinstellungen

Für das Definieren der Anzeige der Formular-Bubble stehen allgemeine Einstellungen zur Verfügung. Folgende

Einstellungen finden Sie im Zentralen Konfigurationsdialog (Werkzeuge -> Einstellungen...) unter Desktop

Assistant: Abspieleinstellungen -> Allgemein -> Formular-Bubble:

• Stil

• Ausrichtung

• Position

• Breite

• Höhe

5.6 Objektbubble

Die Objektbubble zeigt Informationen zu einem Objekt in einer eigenständigen Bubble an. Diese Bubble wird

sowohl für die Kontexthilfe als auch die geführte Tour genutzt.

Entsprechend der Einstellung werden die Bubbles in verkleinerter Form mit einem Fragezeichen (beachten Sie

auch Minisymbole für Desktop Assistant) dargestellt und öffnen sich, sobald sie angeklickt werden. Dadurch

verdecken die Bubbles die Applikationsoberfläche nicht. Über die Schaltfläche im Kopfbereich können die

Bubbles nach dem Aufruf wieder minimiert werden.

156

Kunden



Desktop Assistant

Die Objektbubble wird aber auch als Bubble für ein eingefügtes Makro Erklärung genutzt. Diese wird

entsprechend deren Positionierung und Einstellungen auf der Applikation dargestellt und bieten alternative

seiten- ober objektbezogene Informationen.

Bei Verwendung innerhalb einer geführten Tour enthält die Objektbubble zusätzlich eine OK-Schaltfläche, um

getätigte Aktionen bestätigen und zum nächsten Tour-Schritt wechseln zu können.

Gestaltung und Position

Die Gestaltung der Objektbubble ist in den zentralen Einstellungen vordefiniert. In diesen lassen sich

Änderungen für die Darstellung vornehmen. Die Position der Bubble richtet sich nach der Position des Objektes

und der eingestellten Ausrichtung. Änderungen lassen sich hierfür im Makro-Editor des jeweiligen Objektes im

Unterbereich Objekt-Bubble oder im Unterbereich Erweitert für ein Erklärungs-Makro vornehmen.

5.6.1 Zentrale Einstellungen für Objekt-Bubbles

In den zentralen Einstellungen können Sie die Darstellung und Funktionsweise von Objekt-Bubbles

konfigurieren. Die Einstellungen finden Sie im Zentralen Konfigurationsdialog (Werkzeuge -> Einstellungen... )

unter Desktop Assistant: Abspieleinstellungen -> Allgemein -> Objekt-Bubble. Je nach Auswahl sind diese

Einstellungen projektspezifisch oder generisch.

5.6.2 Varianten der Objekt-Bubble

Verwendet für den Desktop Assistant-Typ: Kontexthilfe

Es sind verschiedene Anzeigevarianten verfügbar, die für die Objekt-Bubble verwendet werden können. Diese

Varianten können in der Einstellung Anzeigevariant im Makro Stil Kontexthilfe oder für ein Interaktionsmakro

ausgewählt werden.

• Symbol:

Zeigt auf dem Steuerelement ein Symbol an. Der Nutzer kann die Bubble über einen Mausklick oder ein

Mouseover auf das Symbol aufrufen.


Desktop Assistant

Kunden


• Quick-Info:

Weder ein Symbol noch eine Bubble werden angezeigt. Der Nutzer kann die Bubble über ein Mouseover auf

das Steuerelement aufrufen.

• Bubble:

Zeigt die aufgerufene Bubble auf dem Steuerelement an.

5.6.3 Unterkategorie: Objekt-Bubble

Jedes Aktionsmakro verfügt im Makro-Editor über die Unterkategorie Objekt-Bubble. Die Einstellungen der

Unterkategorie legen den Stil und das Verhalten der Objekt-Bubble für das Makro fest.

Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung:

• Stil:

Legt die Bubble-Stilressource für die Anzeige der Objekt-Bubble fest.

• Minisymboltyp (Kontexthilfe):

Legt einen Typ für das Minisymbol des Objekts fest. Bei Minisymbolen handelt es sich um einen

Ressourcentyp von Anpassbare Ressourcen.

• Breite/Höhe:

Legt die Höhe und Breite der Objekt-Bubble in Pixel fest.

Übersteigt die Textmenge den verfügbaren Bereich, wird die Höhe automatisch angepasst.

• Ausrichtung:

Legt die Ausrichtung der Objekt-Bubble relativ zum referenzierten Objekt fest.

• Versatz:

Legt den Versatz in Pixel fest, mit dem die Objekt-Bubble zum Objekt angezeigt wird.

• Minimiert (Kontexthilfe):

Legt fest, ob die Objekt-Bubble beim Laden der Seite minimiert angezeigt wird.

• Minimierbar:

Legt fest, ob die Bubble beim Abspielen minimiert werden kann. Ist diese Option aktiviert, wird die

Drucktaste Minimieren im Bubble-Kopf angezeigt.

• Option "Ausblenden" (Kontexthilfe):

Legt fest, ob die Bubble durch Nutzer deaktiviert werden kann. Ist diese Option aktiviert, wird in der

Objekt-Bubble eine Einstellung angezeigt, die es Nutzern ermöglicht, nicht mehr benötigte Informationen

auszublenden.

5.6.4 Objekt-Bubbles ausblenden


158

Kunden



Desktop Assistant

Sie können eine Option anzeigen, mit der Sie Objekt-Bubbles und ihre Markierungen ausblenden können.

Dadurch können die Nutzer Informationen ausblenden, die sie nicht benötigen.

Option "Ausblenden" in einer Bubble anzeigen

Klicken Sie auf Option "Ausblenden", um diese Option für die Nutzer sichtbar zu machen. Diese Einstellung

können Sie für einzelne Makros oder für das ganze Projekt festlegen.

• Für eine Objekt-Bubble

Wählen Sie Objektkontext und dann navigieren Sie im Makro-Editor zum Bereich Objekt-Bubble, um die

Einstellung für ein bestimmtes Makro festzulegen. Aktivieren Sie die Einstellung Option "Ausblenden".

• Für alle Objekt-Bubbles:

Öffnen Sie den Zentralen Konfigurationsdialog (Werkzeuge -> Einstellungen... ) unter Desktop Assistant:

Abspieleinstellungen -> Allgemein -> Objekt-Bubble, um die Einstellung für alle Makros zu setzen. Aktivieren

Sie die Einstellung Option "Ausblenden".

Den Nutzern das Anzeigen von Bubbles erlauben

Wenn ein Nutzer während des Abspielens eine oder mehrere Objekt-Bubbles ausblendet und anschließend die

Informationen wieder anzeigen möchte, kann er die Option Ausgeblendete Hilfe anzeigen aktivieren. Diese Option

befindet sich im Desktop Assistant im Kontextmenü der Taskleiste und im Desktop Assistant in den

Einstellungen.

5.6.5 Minisymbole für Desktop Assistant


Ist eine Objekt-Bubble minimiert, wird eine kleine Bubble mit einem Fragezeichen angezeigt. Sie können die

Mini-Bubble über ein inhaltsspezifisches Symbol ändern. Dadurch können Sie bestimmte Informationen

anzeigen.

Empfehlung

Verwenden Sie Symbol oder Quick-Info als Darstellungsvariante, um das Icon anstelle der Bubble

anzuzeigen.

Stile der Minisymbole

Die Standardminisymbole sind unter Anpassbare Ressourcen als Ressource Desktop Assistant: Minisymbole

abgelegt. Die Ressource enthält 12 verschiedene Symbole.


Desktop Assistant

Kunden


Die Symbole können im Stil-Editor (Menü Werkzeuge -> Anpassung -> Stilressourcen bearbeiten... ) angepasst

werden. Sie können die Farben und Symbole der Symbole ändern. Beachten Sie auch Minisymbole für den

Desktop Assistant.

Einstellungen der Minisymbole

Für jedes Aktionsmakro und Erklärungsmakro kann über die Einstellung Minisymboltyp eine Mini-Bubble

definiert werden. Die Einstellung befindet sich in der Unterkategorie Objekt-Bubble des Makro-Editors und für

Erklärung in der Unterkategorie Erweitert.

5.7 Simulationen konvertieren

Bei der Konvertierung von Simulationen in Desktop Assistant-Projekte werden diese in einen gewählten Typ

umgewandelt und die Projekte entsprechend den notwendigen Eigenschaften angepasst:

Konvertierung in Kontexthilfe

Bei der Konvertierung einer Simulation in einen Kontexthilfe werden entsprechend der bei der Aufnahme

gespeicherten Informationen automatisch die Applikations-, Seiten- und Objekt-Kontexte angelegt. Dabei

werden die Objekte anhand Ihrer Seitenzugehörigkeit zusammengefasst und angeordnet.

Die Konvertierung von Simulationen in einen Kontexthilfe hat den Vorteil, dass bereits aufgezeichnete und vom

Nutzer durch die Simulationen bekannte Steuerelemente als Objekt-Kontexte genutzt werden können. Dadurch

gehen auch keine für einen Prozess notwendigen Objekte bei einer manuellen Aufzeichnung verloren, da diese in

einer Simulation bereits vorhanden sind.

Konvertierung in geführte Tour

Die geführten Tour wird auf Grundlage von bestehenden Prozess-Simulationen erstellt.

Im Ablauf der geführten Tour werden die Objekt-Bubbles immer für einen Schritt angezeigt. Für die

Konvertierung einer Simulation empfiehlt es sich daher Projekte zu nutzen, in denen die Screen-Makros nicht

zusammengefügt wurden, d.h. für jede Aktion besteht ein eigener Schritt. Somit werden die Bubbles

nacheinander für jede Aktion im Tourablauf angezeigt.

5.7.1 Generieren eines Desktop Assistant-Projekts

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Desktop Assistant-Projekt zu konvertieren:

Hinweis

Während der Konvertierung werden nur Bildschirm-Makros , Aktionsmakros und Erklärungs-

Makros konvertiert. Manuell eingefügte PowerPoint-Folien, Quiz-Elemente, Dokumentationsmakros

werden nicht konvertiert.

160

Kunden



Desktop Assistant

1. Öffnen Sie ein Simulations-Projekt im Projekt-Editor.

2. Wählen Sie Desktop Assistant-Projekt generieren in der Werkzeugleiste aus.


3. Geben Sie die folgenden Einstellungen an:

• Projekttitel:

Geben Sie einen Namen für das Projekt an. Der Name des Simulationsprojekts is standardmäßig

eingefügt.

• Hotspot in Erklärung konvertieren:

Bestimmt, dass Makro mit aufgenommenen Hotspots in Erklärungs-Makros konvertiert werden.

Wenn die Option deaktiviert ist, dann werden die Makros entfernt.

Hinweis

Erklärungen sind abhängig von der Position und verwenden keine Objektinformationen,

um ein Steuerelement in der Applikation zu erkennen. Bei dynamischen

Applikationsobjekten ändern sich Erklärungen nicht ebenfalls dynamisch. Es empfiehlt sich,

Erklärungen nur für statische Objekte einer Applikation zu ändern.

• Geführte Tour:

Bestimmt, dass ein Geführte Tour-Projekt erstellt wird. Mit deaktivierter Option, wird ein

Kontexthilfe-Projekt generiert.

• Interaktiver Modus:

Bestimmt, dass eine geführte Tour mit interaktiven Modus generiert wird.

Während des Abspielens, muss der Nutzer in der Objektbubble zum nächsten Schritt manuell

navigieren. Es wird keine Seitenerkennung durchgeführt.

4. Wählen Sie OK aus, um das Projekt zu konvertieren.

Anschließend wird das Projekt erstellt und im Projekt-Editor geöffnet. Nun können Sie das Projekt bearbeiten.

Verzweigungen einer Simulation

Für eine geführte Tour werden die Verzweigungen in die erforderliche Struktur konvertiert. Beim Konvertieren in

eine Kontexthilfe werden die Verzweigungen ignoriert.

Schnellaufnahme

Eine Simulation, die mit der Schnellaufnahme aufgenommen wurde, kann in eine geführte Tour mit interaktiven

Modus konvertiert werden. Beim Öffnen des Dialogs zum Konvertieren eines Projekts, sind die Einstellungen

Geführte Tour und Interaktiver Modus standardmäßig aktiviert und können nicht geändert werden.


Desktop Assistant

Kunden


5.7.2 Nachbearbeitung nach Konvertierung

Nach der automatischen Konvertierung einer Simulation in ein Projekt ist eine manuelle Bearbeitung möglich,

um diese entsprechend den Anforderungen anzupassen und zu gestalten.

Notwendige Anpassungen

Aufgrund technischer Gegebenheiten der aufgenommenen Applikation sind folgende Nachbearbeitungen

notwendig:

• Wurden Seitenschlüssel mit einem Regulären Ausdruck aufgenommen, sind diese Seitenschlüssel-

Attribute anzupassen, da die zugehörigen Applikationsseiten vom Desktop Assistant ansonsten nicht

angezeigt werden können. Hierfür steht die Funktion Seitenschlüssel-Attribut ersetzen zur Verfügung. Mit

Auswahl der Option wird ein Dialog angezeigt, in dem sich alle Seitenschlüssel-Attribute auswählen lassen.

Wählen Sie nun das Attribut mit einer Regular Expression und Klicken Sie auf Weiter. Mit aktivierter Option

Regulärer Ausdruck wird das ausgewählte Seitenschlüssel-Attribut entsprechend umgewandelt, damit

dieses vom Desktop Assistant interpretiert werden kann. Klicken Sie nun auf Ersetzen, um den Regulären

Ausdruck anzupassen.

• Für eine Applikation mit dynamischen Seitenschlüsseln ist dieser manuell zu bearbeiten, damit der

Seitenschlüssel der Aufzeichnung nicht in dem Projekt verwendet wird. Hierfür lässt sich der

Seitenschlüssel über die Funktion Seiten-Kontext aktualisieren erneut aufnehmen.

• Kontexthilfe sind stark von der Unterscheidung der Seitenschlüssel der Applikationsseiten abhängig. In

Applikationen wie Outlook 2007 oder Word ist diese Unterscheidung unter Umständen nicht eindeutig

genug, da die Applikation nur eine Ansicht hat und ein Prozess somit nicht auf mehreren

Applikationsseiten stattfindet. Um die Seiten exakt unterscheiden zu können, sind weitere Steuerelemente

über die Funktion Seitenspezifizierung aufnehmen der Kontexthilfe hinzuzufügen. Wählen Sie hierfür das

Makro Seiten-Kontext aus, auf dem das gewünschte Steuerelement angezeigt wird. Klicken Sie nun die

Funktion Seitenspezifizierung aufnehmen, wählen Sie das gewünschte Steuerelement aus und bestätigen

Sie mit Ok.

Weitere Anpassungen

Folgende weitere Nachbearbeitungen lassen sich vornehmen:

• Für eine Kontexthilfe lassen sich weitere Objekte einer Applikationsseite manuell aufnehmen, um weitere

Objekte einer Applikationsseite zu erklären.

• Um den Anwendern weiterführende Informationen zu liefern, lassen sich allgemeine Hinweise anlegen, die

während des Ablaufs eines Projekts eingeblendet werden sollen. Dies erfolgt über Funktion Erklärung

aufnehmen , welche bei Auswahl des Makros Seiten-Kontext im Makro-Editor ausgewählt werden

kann.

• Für die optische Darstellung lassen sich Layoutanpassungen und Positionsänderungen für die

Markierungen und die Bubbles vornehmen.

Da die Bubbles direkt an der geklickten Position eingefügt werden, empfiehlt es sich diese generell zu

überprüfen, um eine optimale Ansicht zu gewährleisten.

162

Kunden



Desktop Assistant

• Da die Textbausteine direkt aus den Simulationen übernommen werden, sollten diese für die Nutzung in

dem Projekt überprüft und gegebenenfalls angepasst werden. Dies ist beispielsweise bei

prozessorientierten Beschreibungen wie Klicken Sie auf Weiter notwendig, um etwa in einer Kontexthilfe

allgemeingültige Informationen zu erhalten.

5.8 Inhalte bearbeiten

Im Projekt-Editor stehen Ihnen verschiedene Funktionen zur Verfügung, um die Darstellung, Funktionalität und

Ausführung Ihrer Inhalte zu editieren. Diese lassen sich bei Auswahl eines Makros über den Makro-Editor oder

über das Kontext-Menü aufrufen.

5.8.1 Eine Erklärung einfügen

Mit einem Makro Erklärung können Sie zusätzliche Informationen in Ihre Inhalte einfügen und auf vielfältige

Weise einsetzen. So kann diese bezogen auf eine Applikation oder eine Seite sein, weiterhin lassen sich

systemübergreifende Erklärungen für allgemeingültige Informationen einsetzen.

Systemweite Erklärungen fungieren übergreifend zu Applikationen und Prozessen. Dadurch können allgemeinen

Informationen, wie zum Beispiel anstehende Arbeiten an einem Server, den Nutzern schnell und direkt

vermittelt werden.

Darstellung von Erklärungen

Entsprechend des Desktop Assistant-Typs und der Position im Projekt wird eine Erklärung wie folgt dargestellt:

• Erklärungen im ersten Schritt lassen sich systemweit einsetzen

• Erklärungen unter dem Applikationskontext werden für die jeweilige Applikation angezeigt

• Kontexthilfe: Erklärungen im Schritt einer Kontexthilfe werden für eine komplette Seite angezeigt

• Geführte Tour: Erklärungen im ersten Schritt einer geführten Tour werden als Startbubble angezeigt - ein

Bestätigungsbutton für den Start des Prozesses wird angezeigt

• Geführte Tour: Erklärungen im Schritt einer geführten Tour werden für einen Schritt angezeigt

Eine Erklärung einfügen

Für den Applikationskontext und das Makro Stil ist die Erklärung wie folgt einzufügen:

1. Wählen Sie das Makro aus, für den die Erklärung eingefügt werden soll.

2. Klicken Sie anschließend auf die Funktion Erklärung einfügen in der Kopfzeile des Makro-Editors.

3. Die Erklärungs-Bubble wird in den Schritt eingefügt und Sie können nun einen Text eingeben sowie die

Bubble positionieren.


Desktop Assistant

Kunden


Hinweis

Bei Verwendung einer Erklärung im Applikationskontext des Kontexthilfe, ist die Bubble bei Anzeige der

Inline-Hilfe im Desktop Assistant immer sichtbar. Die Erklärung muss durch die Lerner minimiert oder

ausgeblendet werden.

Eine Erklärung für Seiten-Kontext aufnehmen

Für den Seiten-Kontext ist die Erklärung wie folgt aufzunehmen:

1. Wählen Sie einen Seiten-Kontext aus, für den die Erklärung angezeigt werden soll.

2. Klicken Sie anschließend auf die Funktion Erklärung aufnehmen in der Kopfzeile des Makro-Editors.

3. Bestimmen Sie nun die Position der Erklärung, durch einen Klick in die Applikation. Ein Hinweis am

Mauszeiger weißt Sie darauf hin.

4. Anschließend erscheint ein Dialog, in dem Sie den Erklärungstext eingeben können. Bestätigen Sie diesen

mit OK.

Das aufgenommene Makro Erklärung lässt sich anschließend im Makro-Editor weiter bearbeiten, um

gegebenenfalls Anpassungen für die Darstellung und Funktionalität des Makros vorzunehmen.

5.8.2 Bearbeiten von Bubbles

Die Bearbeitung der Bubbles lässt sich in der Schrittansicht vornehmen. Dabei können Sie den Bubble-Text

ändern sowie die Größen und Position der Bubbles.

In Werkzeugleiste befinden sich zwei Schaltflächen, die das Umschalten zwischen der Ansicht der Bubble für

das aktuelle Makro sowie die Bubbles für alle Makros in dem Schritt ermöglichen.

Hinweis

Die Markierungen der Aktionen können nicht geändert werden, da diese mit dem aufgenommenen

Steuerelement verknüpft sind. Änderungen können Fehler in der Darstellung beim Abspielen erzeugen.

5.8.2.1 Bearbeiten der Bubble-Texte

Das Bearbeiten der Bubble-Texte für die Desktop-Assistant-Makros im jeweiligen Modus, kann direkt auf der

Bubble oder im Makro-Editor erfolgen.

• Bearbeitung in der Schrittansicht

Bei Doppel-Klick auf eine Bubble wird der HTML-Editor angezeigt, der verschiedene Funktionen zur

Bearbeitung des Inhalts enthält. Ausführliche Informationen zum HTML-Editor erhalten Sie im zugehörigen

Abschnitt. Bearbeiten Sie in diesem Ihren Text und bestätigen Sie die Änderungen mit Ok.

164

Kunden



Desktop Assistant

• Bearbeitung im Makro-Editor

Die Bearbeitung der Texte im Makro-Editor lässt sich in dem Parameter Text durchführen. Auch hier öffnet

sich bei Klick in das jeweilige Textfeld der HTML-Editor, in dem Sie die Bearbeitung der Texte durchführen

können.

5.8.2.2 Positionieren von Bubbles

Auf der Schrittansicht können Sie die Bubble in Größe und Position wie folgt verändern:

Positionieren von Markierung und Bubble


2. Um das Objekt erscheint ein Roter Rahmen. Klicken Sie nochmals auf das Objekt und halten Sie die


3. Schieben Sie nun das Objekt an die gewünschte Position.

4. Lösen Sie die Maustaste, um das Objekt an die neue Position zu setzen.

Ändern der Bubble-Ausrichtung


2. An der Spitze der Bubble erscheint ein Viereck, an dem Sie die Spitze drehen können. Bei einer Bubble

ohne Spitze befindet sich das Viereck in der Mitte der Bubble. Klicken Sie den Punkt an und halten Sie die


3. Ziehen Sie den Punkt außerhalb der Bubble um diese herum an die gewünschte Position. Ziehen Sie den

Punkt in die Mitte der Bubble, um die Spitze auszublenden.

4. Lösen Sie die Maustaste, um die ausgewählte Position zu setzen.

5.8.3 Seitenspezifizierungen aufnehmen

Mit Seitenspezifizierungen können zusätzliche Informationen für eine Seite definiert werden. Dies ist sinnvoll,

wenn zwischen zwei Seiten nur ein geringfügiger Unterschied besteht. So können Sie mit diesem Makro ein

spezielles Steuerelement spezifizieren, das nur auf einer der Seiten sichtbar ist.

Das Makro enthält keine Inhaltsinformationen.

Hinweis

Seitenspezifizierungen werde für Kontexthilfe-Projekte unterstützt. Verwenden Sie

Seitenspezifizierungen nicht für geführte Tour-Projekte.

Gehen Sie zum Erstellen einer Seitenspezifizierung folgendermaßen vor:


Desktop Assistant

Kunden


1. Wählen Sie einen Seitenkontext , für den Sie die Seitenspezifizierung hinzufügen möchten.

2. Klicken Sie in der Kopfzeile des Makro-Editors auf die Funktion Seitenspezifizierung .

Der Dialog Applikation wählen wird geöffnet.

3. Wählen Sie eine Applikation aus der Liste aus und klicken Sie auf Wählen.

4. Klicken Sie auf das Objekt, das Sie als zusätzliche Spezifizierung verwenden möchten. Ein Hinweis am

Mauszeiger weist Sie darauf hin.

5. Es wird ein Dialogfenster geöffnet, in dem Sie die Parameter der Seitenspezifizierung definieren können.

Objektspezifische Parameter:

• Objektname

• Objektimage

• Eingabetext

• Gewählter Wert

6. Bestätigen Sie den Dialog mit OK, wenn Sie die Aufnahme abschließen möchten.

Klicken Sie auf Weiter, um ein weiteres Objekt aufzunehmen

5.8.4 Seiteninformationen anpassen

Bei der Aufnahme einer Applikation können Seiteninformationen generiert werden, die nicht überall zutreffend

sind. Das bedeutet, dass diese Seiteninformationen nur während der Aufnahme vorhanden sind, jedoch beim

Abspielen der Aufnahme nicht mehr aktuell sind. Ein Beispiel dafür sind Materialnummern oder mit Nutzerrollen

assoziierte Informationen. Beim Abspielen eines Desktop Assistant kann der Inhalt mit einem bestimmten

Schlüssel nicht angezeigt werden, weil er mit der aktuellen Applikationsseite nicht übereinstimmt.

Damit Sie Inhalte allen Nutzern allgemein verfügbar machen können, müssen Sie die Informationen in den

Seitenschlüsseln durch statische Texte oder reguläre Ausdrücke ersetzen. Reguläre Ausdrücke werden zum

Ersetzen statischer Texte von Schlüsselattributen durch variable Attribute verwendet.

Seitenschlüssel-Attribut ersetzen

Über die Option Seitenschlüssel-Attribut ersetzen können Sie die Seiteninformationen Ihres Inhalts anpassen.

Gehen Sie zum Ersetzen eines Seitenschlüssel-Attributs folgendermaßen vor:

Hinweis

Beachten Sie beim Anpassen mehrerer Projekte mit demselben Seitenschlüssel, dass die Seitenschlüssel

übereinstimmen müssen. Dies ist besonders für das Anzeigen des verfügbaren Inhaltes beim Abspielen

eines Desktop Assistant wichtig.

1. Wählen Sie im Explorer ein Objekt oder eine Gruppe aus.

oder

Öffnen Sie ein Projekt im Projekt-Editor.

2. Wählen Sie Werkzeuge -> Kontextverwaltung -> Seitenschlüssel-Attribut ersetzen....

166

Kunden



Desktop Assistant

3. Sie gelangen auf ein Dialogfenster mit folgenden Einstellungen. Sie können diese Einstellungen nach

Bedarf ändern.

○ Parameter:

Die Dropdown-Liste enthält alle Attributsparameter der Seitenschlüssel.

Wählen Sie einen Parameter aus.

○ Suchwert:

Wählen Sie das Attribut des Seitenschlüssel-Parameters aus, das ersetzt werden soll. In der

Dropdown-Liste werden alle verfügbaren Attribute des gewählten Parameters angezeigt.

Sie können ein Attribut in das Feld eingeben.

○ Als regulärer Ausdruck suchen:

Aktivieren diese Option, um reguläre Ausdrücke zu verwenden.

○ Ersetzungswert:

Geben Sie das Attribut an, das im Seitenschlüssel verwendet werden soll.

Sie können ein Attribut in das Feld eingeben.

○ Durch regulären Ausdruck ersetzen:

Aktivieren diese Option, um reguläre Ausdrücke zu verwenden.

○ Vorschau:

Wählen Sie Vorschau, um die gefundenen Attribute und die Ersetzungsversion anzuzeigen.

Alle gefundene Attribute werden im Vorschaufeld aufgelistet. Wird ein regulärer Ausdruck für die

Ersetzung verwendet, wird auch ein Symbol angezeigt.

4. Wählen Sie Ersetzen, um alle Vorkommen der festgelegten Attribute zu ersetzen.

Sie können weitere Attribute ersetzen oder das Dialogfenster schließen.

Seitenschlüssel-Attribute wiederherstellen

Beim Ändern eines Seitenschlüssels wird das ursprüngliche Attribut gespeichert. Dadurch können Sie Ihre

Änderungen rückgängig machen. Über die Drucktaste Wiederherstellen können Sie einen bestimmten Wert eines

Parameters wiederherstellen. Über die Drucktaste Alles wiederherstellen können Sie alle Werte eines

Parameters wiederherstellen.

5.8.4.1 Allgemeine Beispiele für Reguläre Ausdrücke

Beispiele für reguläre Ausdrücke:

Regulärer Ausdruck Beschreibung

. Beliebiges Zeichen außer Zeilenumbruch

.+ Mindestens ein Zeichen

.{5} Mindestens 5 Zeichen


Desktop Assistant

Kunden



.* 0 oder eine beliebige Zeichenzahl

\w \d \s Wort, Zahl, Leerzeichen

\W \D \S Nicht Wort, Zahl, Leerzeichen

[abc] Entweder a, b, oder c

[^abc] Nicht a, b oder c

[a-g] Zeichen zwischen a und g

Anker

^abc$ Anfang/Ende des Strings

\b Wortgrenze

Maskierte Zeichen

\. \* \\ Maskierte Sonderzeichen

\t \n \r Tab, Zeilenvorschub, Wagenrücklauf

\u00A9 Unicode maskiert ©

Gruppierungen und vorgenannter Ausdruck

(abc) Referenzgruppierung

\1 Verweis auf Gruppierung #1

(?:abc) Rückwärtsreferenzgruppierung

(?=abc) Muss auf vorgenannten Ausdruck folgen

(?!abc) Darf nicht auf vorgenannten Ausdruck folgen

Quantoren und Alternativen

a* a+ a? 0 oder mehr, 1 oder mehr, 0 oder 1

a{5} a{2,} Genau fünf, zwei oder mehr

168

Kunden



Desktop Assistant


a{1,3} Zwischen eins und drei

a+? a{2,}? So wenig wie möglich zuweisen

ab|cd ab oder cd zuweisen

5.8.4.2 Beispiele für das Anpassen von Seitenschlüsselwerten

1) String durch einen anderen String ersetzen

Beispielseitenschlüsselwerte

ERD(1)/110 Business Workplace von PU RC 00 Auth Test User

ERD(1)/110 Business Workplace von PU RC 10 Auth Test User

ERD(1)/110 Bestellanforderung anlegen

ERD(1)/110 Entscheidungsschritt im Workflow

Erwartetes Suchergebnis Suchwert Regulärer Ausdruck

Es werden alle Seitenschlüsselwerte

aufgelistet, die "ERD(1)/110" enthalten. ERD(1)/110 Nein

Erwartetes Ersetzungsergebnis Ersetzungswert Regulärer Ausdruck

Beim Abspielen werden alle

Seitenschlüsselwerte als richtig erachtet,

die "ERD(2)/220" enthalten. Der Rest der

Seitenschlüsselwerte (z.B.

"Bestellanforderung anlegen") muss

weiterhin genau übereinstimmen.

ERD(2)/220 Nein

Beispiel eines ersetzten Seitenschlüsselwerts

ERD(2)/220 Bestellanforderung anlegen

2) Beliebigen String nach einem bestimmten String neutralisieren


Wareneingang Bestellung - Hans Müller


Desktop Assistant

Kunden




gleich "Wareneingang Bestellung - Hans

Müller" aufgelistet.

Wareneingang Bestellung -

Hans Müller Nein


Beim Abspielen werden alle Strings als

richtig erachtet, die mindestens ein

Zeichen nach dem String "Wareneingang

Bestellung -" enthalten. Beachten Sie,

dass absolut alles (nicht nur "Hans

Müller") als richtig erachtet wird. Aus

diesem Grund sollte der reguläre

Ausdruck ".+" mit Bedacht verwendet

werden. Andernfalls wird das

Abgleichsergebnis unbrauchbar.

Wareneingang Bestellung -

.+) Ja


Wareneingang Bestellung - .+

3) Beliebigen Strings vor einem bestimmten String neutralisieren


Dokument1 – Microsoft Word

Dokument2 – Microsoft Word

Seitenschlüsselwerte ersetzen – Microsoft Word

Enable Now – Microsoft Word



aufgelistet, die mindestens ein Zeichen

vor dem String "– Microsoft Word"

enthalten.

.+ – Microsoft Word Ja


Beim Abspielen werden alle Strings als

richtig erachtet, die mindestens ein

Zeichen vor dem String "- Microsoft

Word" enthalten.

.+ – Microsoft Word Ja

170

Kunden



Desktop Assistant


.+ – Microsoft Word

4) Beliebige Zahl vor einem bestimmten String neutralisieren


Kontierungstyp 1 Eintrag

Stücklistenverwendung 9 Einträge

Warennummern 32 Einträge

Konditionsart 20 Einträge

Kostenstelle 500 Einträge

Vertriebsweg 6 Einträge



aufgelistet, die eine Zahl mit mindestens

1 Ziffer enthalten. Die Zahl muss dem

String "Eintrag" oder "Einträge"

vorangestellt sein.

\d+ (Eintrag|Einträge) Ja


Beim Abspielen werden alle Zahlen als

richtig erachtet, die mindestens 1 Ziffer

enthalten. Die Zahl muss dem String

"Eintrag" oder "Einträge" vorangestellt

sein. Der Rest der Seitenschlüsselwerte

(z.B. "Kontierungstyp") muss weiterhin

genau übereinstimmen.

\d+ (Eintrag|Einträge) Ja


Kontierungstyp \d+ (Eintrag|Einträge)

5) Beliebige Zahl nach einem bestimmten String neutralisieren


Wareneingang Bestellung 4500000515 - Ändern

Wareneingang Bestellung 4500000535 - Anzeigen

Wareneingang Bestellung 4500000685 - Ändern

Wareneingang Bestellung 4500000752 - Anzeigen


Desktop Assistant

Kunden





einer Ziffer enthalten. Die Zahl muss dem

String "Wareneingang Bestellung" folgen.

Wareneingang Bestellung

\d+ Ja





"Wareneingang Bestellung" folgen. Der

Rest der Seitenschlüsselwerte (z.B.

"Ändern" oder "Anzeigen") muss


Wareneingang Bestellung

\d+ Ja


Wareneingang Bestellung \d+ - Ändern

6) Beliebige Zahl zwischen zwei bestimmten Strings neutralisieren


Trefferliste 1 Eintrag

Trefferliste 2 Einträge

Trefferliste 56 Einträge




einer Ziffer enthalten. Die Zahl muss dem

String "Trefferliste" folgen und dem

String "Eintrag" oder "Einträge"

vorangestellt sein.

Trefferliste \d+

(Eintrag|Einträge) Ja





"Trefferliste" folgen und dem String

Trefferliste \d+

(Eintrag|Einträge) Ja

172

Kunden



Desktop Assistant


"Eintrag" oder "Einträge" vorangestellt

sein.


Trefferliste \d+ (Eintrag|Einträge)

7) Beliebige Zahl mit mindestens 5 Ziffern neutralisieren


Langtext ändern bei Aufgabe: 00002000103980002 Sprache DE


Wareneingang Auslieferung 70101178 - Hans Müller

Wareneingang Auslieferung 70101180 - Hans Müller

Wareneingang Bestellung 4500000515 - Hans Müller

Wareneingang Bestellung 4500000535 - Hans Müller




5 Ziffern enthalten. Die Position der Zahl

im Wert spielt keine Rolle.

\d{5,} Ja



richtig erachtet. Der Rest der


"Wareneingang Auslieferung") muss


\d+ Ja


Wareneingang Bestellung \d+ - Hans Müller

8) Beliebige Zahl in eckigen Klammern nach einem bestimmten String neutralisieren


Kontonummer des Debitors oder Kreditors (1)





Desktop Assistant

Kunden




aufgelistet, die eine Zahl in eckigen

Klammern mit mindestens 1 Ziffer


"Kontonummer des Debitors oder

Kreditors" folgen.

Kontonummer des Debitors

oder Kreditors $\d+$ Ja


Beim Abspielen werden alle Zahlen in

eckigen Klammern als richtig erachtet.

Der Rest der Seitenschlüsselwerte (z.B.

"Kontonummer des Debitors oder

Kreditors") muss weiterhin genau

übereinstimmen.

Kontonummer des Debitors

oder Kreditors $\d+$ Ja


Kontonummer des Debitors oder Kreditors $\d+$

9) Nur eine bestimmte Zahl neutralisieren


Bestellanforderung anlegen: Position 00010

Wareneingang Auslieferung: Position 00010

Bestands-/Bedarfsliste: Position 00010

Nicht suchen nach:



Bestellung 4500000010 - Hans Müller


Es werden alle Seitenschlüsselattribute

aufgelistet, die die genaue Folgenummer

"00010" (z.B. "Bestellanforderung

anlegen: Position 00010") enthalten. Alle

anderen Zahlen, bei denen "00010" nur

Teil der Gesamtzahl ist (z.B. "Langtext

ändern bei Aufgabe:

\b00010\b Ja

174

Kunden



Desktop Assistant


00002000103980002"), werden nicht

aufgelistet.



richtig erachtet. Der Rest der


"Bestellanforderung anlegen: Position")

muss weiterhin genau übereinstimmen.

\d+ Ja


Bestellanforderung anlegen: Position \d+

10) Uhrzeit neutralisieren


Bestands-/Bedarfsliste von 11:05 Uhr






aufgelistet, die genau eine angegebene

Zeit im Format [beliebige Zahl]:[beliebige

Zahl] (z.B. 11:05) enthalten.

\d+:\d+ Ja


Beim Abspielen werden alle Uhrzeiten als

richtig erachtet, die das Format [beliebige

Zahl]:[beliebige Zahl] aufweisen. Der Rest

der Seitenschlüsselwerte (z.B. "Bestands-

/Bedarfsliste von") muss weiterhin genau

übereinstimmen.

\d+:\d+ Ja


Bestands-/Bedarfsliste von \d+:\d+ Uhr


Desktop Assistant

Kunden


11) Datum neutralisieren


Bestellungen für Periode 05.02.2015 bis 10.03.2015






aufgelistet, die genau ein Datum im

Format [genau 2 Ziffern].[genau 2

Ziffern].[genau 4 Ziffern] (z.B.

05.02.2015) enthalten.

\d{2}\.\d{2}\.\d{4} Ja


Beim Abspielen werden alle Daten als

richtig erachtet, die das Format [genau 2

Ziffern].[genau 2 Ziffern] (z.B.

17.03.2020) aufweisen.

\d{2}\.\d{2}\.\d{4} Ja


Bestellungen für Periode \d{2}\.\d{2}\.\d{4} bis \d{2}\.\d{2}\.\d{4}

12) Beliebige Zahl und beliebigen String nach einem bestimmten String neutralisieren





Bestellung 4500000357 - Johannes Schmitt






1 Ziffer und einen beliebigen String nach

"-" enthalten. Die Zahl muss dem String

"Bestellung" folgen.

Bestellung \d+ - .* Ja

176

Kunden



Desktop Assistant





und einen beliebigen String nach "-"


"Bestellung" folgen.

Bestellung \d+ - .* Ja


Bestellung \d+ - .*

5.8.5 Bedingungen für Eingabefelder

Die Bedingungen erlauben es Ihnen nicht nur, kontextspezifische Informationen anzuzeigen. Sie können auch

bei der Eingabe eines bestimmten Textes in ein Textfeld Informationen anzeigen. Stimmt die Bedingung nicht

überein, wird eine Bubble mit einer entsprechenden Information angezeigt. Sie können auch zu einem

bestimmten Schritt springen.

Eine Bedingung kann für ein Eingabetext-Makro angegeben werden. Jedes Makro kann maximal eine

Bedingung haben.

5.8.5.1 Bedingungen erstellen

Gehen Sie zum Erstellen einer Bedingung folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie ein Eingabetext-Makro .

2. Öffnen Sie im Makro-Editor die Einstellungsunterkategorie Bedingung.

3. Bearbeiten Sie die Bedingungsparameter:

1. Bedingungsmuster:

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste ein Bedingungsmuster aus.

Aktivieren Sie den Parameter , indem Sie das grüne Steuerelement auswählen.

2. Bedingungswert:

Geben Sie auf der Basis des ausgewählten Musters einen Text oder eine Zahl ein.

3. Bedingungstext:

Geben Sie einen Text ein. Der Text wird angezeigt, wenn die Bedingung nicht übereinstimmt.

Sie können für den Nutzer weitere Informationen über den erwarteten Wert eingeben.


Desktop Assistant

Kunden


Enthält ein Makro eine Bedingung, wird in der Miniaturansicht das Symbol angezeigt. Das

Bedingungssteuerelement zeigt die angegebenen Parameter.

Deaktivieren Sie zum Entfernen einer verfügbaren Bedingung das grüne Steuerelement des Parameters

Bedingungsmuster.

Bedingungsmuster

Der Parameter Bedingungsmuster enthält folgende Einträge:

• Ist gleich

• Ist nicht gleich

• Ist größer als

• Ist größer als oder gleich

• Ist kleiner als

• Ist kleiner als oder gleich

• Maximale Zeichenanzahl

• Minimale Zeichenanzahl

• Zeichenanzahl ist gleich

• Regulärer Ausdruck

Weitere Parameter

Die Unterkategorie Bedingung enthält folgende zusätzliche Parameter:

• Sprungziel (für geführte Tour, im erweiterten Layout sichtbar):

Wählen Sie einen Schritt aus der Dropdown-Liste aus. Stimmt die Bedingung überein, springt das

Abspielen zum angegebenen Schritt.

• Groß-/Kleinschreibung beachten:

Aktivieren Sie diese Einstellung, um bei der Bedingung die Groß-/Kleinschreibung zu beachten.

• Beim Laden der Seite ignorieren (für Kontexthilfe):

Gibt an, dass die Bedingung beim Laden der Seite nicht geprüft wird. Die Bedingung wird bei der

Verwendung des entsprechenden Steuerelements geprüft. Damit kann vermieden werden, dass die

Bedingungs-Bubble direkt angezeigt werden muss.

• Bubble-Stil:

Gibt die Bubble-Stilressource an, die zum Anzeigen des Bedingungstexts verwendet werden soll.

• Markierungsfarbe:

Gibt die Farbe an, die zum Markieren des Steuerelements verwendet werden soll.

178

Kunden



Desktop Assistant

5.8.6 Aktualisieren von Inhalten

Für mögliche Änderungen und Erweiterungen der Prozesse in den Desktop Assistant-Projekten, bietet sich die

automatische Aktualisierung der Inhalte während des Abspielens im Desktop Assistant. Voraussetzung hierfür

ist die zentrale Ablage der Projekte auf einem Server oder File-Share.

Für die Aktualisierung steht Ihnen im zentralen Konfigurationsdialog (Menü Werkzeuge -> Einstellungen...

) unter Desktop Assistant: Abspieleinstellungen -> Allgemein -> Erweitert der Parameter Aktualisierungs-Frequenz

zur Verfügung. Dieser befindet sich im Unterbereich Erweitert, der bei Auswahl der Option Mehr anzeigen

sichtbar wird. Der Wert wird in Minuten angegeben.

Speichern Sie für die Aktualisierung die Projekte auf Ihren entsprechenden Ablageort. Entsprechend der

angegebenen Frequenz werden die Inhalte automatisch beim Abspielen aktualisiert. Nach der automatischen

Aktualisierung startet die Projekte neu.

Die Aktualisierungs-Frequenz sollte nicht zu hoch gesetzt werden, um unnötige Serveranfragen zu vermeiden.

Ein optimaler Wert liegt zwischen 3-6 Stunden oder alle 24 Stunden. Dies ist abhängig von den zu erwartenden

Änderungen.

Im Desktop Assistant hinzugefügte Objekte werden mit einem Stern ( ) in der Inhaltsliste angezeigt.

Hinweis

Beachten Sie bei der automatischen Aktualisierung einer geführten Tour, wenn dieser gerade läuft und

aktualisiert wird, dass anschließend die geführte Tour von vorne startet. Aktualisierungen für die geführte

Tour sollten daher am Abend oder Wochenende vorgenommen werden, wenn geringe Nutzungen zu

erwarten sind.

5.8.7 Projekte zusammenfügen

Um die Inhalte verschiedener Desktop Assistant-Projekte in einem Projekt nutzen zu können, lassen sich

mehrere Projekte integrieren.

Dies hat den Vorteil, dass auf Inhalte schnell und direkt zugegriffen werden kann und Projekte nicht extra

geladen werden müssen, da der Desktop Assistant immer nur eine Projekt abspielen kann. Weiterhin müssen

bereits vorhandene Objekte nicht doppelt aufgenommen werden. Beim Abspielen der Projekte ist für den Nutzer

nicht unterscheidbar, ob es mehrere Projekte sind.

Gehen Sie wie folgt vor, um Projekte zu integrieren:

1. Legen Sie ein neues Projekt über die Funktion Neues Projekt an, in das die verschiedenen Projekte

eingefügt werden.

Alternativ können Sie ein bestehendes Projekt aus dem Projekt-Editor öffnen.

2. Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Funktion Desktop Assistant-Projekte einfügen.


Desktop Assistant

Kunden


3. Im geöffneten Dialog können Sie nun das einzufügende Projekt auswählen. Klicken Sie hierfür auf die

Schaltfläche Bearbeiten . Dadurch öffnet sich ein Dialog, der alle Projekte des Arbeitsbereiches, die den

Typ Desktop Assistant nutzen, anzeigt. Wählen Sie das gewünschte Projekt aus und klicken Sie auf Ok.

4. Bestätigen Sie anschließend den Dialog mit OK, wenn Sie die das Projekt einfügen möchten oder klicken

Sie auf Weiter, um das Projekt einzufügen und ein weiteres Projekt auszuwählen.

Durch das Einfügen werden die eigentlichen Projekte verlinkt. Im ersten Schritt erscheint ein Makro, dass die

Verlinkung anzeigt. Durch das Verlinken der Projekte werden Änderungen, die im ursprünglichen Projekt

vorgenommen wurden, auch für die Verlinkung berücksichtigt und so ebenfalls in dem Projekt angezeigt.

Die Darstellung der Inhalte richtet sich nach dem Projekt, aus dem die Projekte gestartet werden, da das Makro

Stil standardmäßig im ersten Schritt liegt. Anpassungen sollten daher auch in diesem Makro vorgenommen

werden. Haben Sie ein neues Projekt angelegt, dann wird beim Einfügen der Projekte automatisch das Makro Stil

angelegt.

Beim Abspielen der Inhalte liest der Desktop Assistant vom ersten Schritt beginnend die Kontext-Informationen

aus. Bei mehrfach vorkommenden Inhalten eines Kontexttyps, wie etwa gleichen Seiten-Kontexten, wird der

erste ausgelesene Kontext vom Desktop Assistant angezeigt. Soll ein gleicher Kontext nicht einem anderen

vorgezogen werden, so ist das Makro Eingefügtes Desktop Assistant-Projekt mit dem aktuell genutzten Kontext

in einen Schritt weiter hinten in der Inhalte zu verschieben.

5.9 Inhalte abspielen

Grundlegende Voraussetzung für das Abspielen von Desktop Assistant-Inhalte ist eine im Betriebssystem

vorhandene Installation der Desktop Assistant-Komponente. Lesen Sie im Folgenden, wie Sie Desktop

Assistant-Inhalte starten.

5.9.1 Desktop Assistant-Vorschau

Sie haben während des Erstellungsprozesses jederzeit die Möglichkeit, sich eine Vorschau des Inhalts anzeigen

zu lassen und können somit eine Überprüfung auf Fehler oder notwendige Verbesserungen durchführen. Gehen

Sie folgendermaßen vor:

180

Kunden



Desktop Assistant

Im Projekt-Editor gestartete Vorschau - Desktop Assistant-Projekt

Gehen Sie für das Abspielen folgendermaßen vor:

Hinweis

Die Vorschau wird durch den Producer gesteuert. Daher stehen die Desktop Assistant-Komponente und

ihre Steuerungsfunktionen in der Vorschau nicht zur Verfügung.

1. Öffnen Sie ein Desktop Assistant-Projekt / im Projekt-Editor.

2. Wählen Sie in der Werkzeugleiste die Option Abspielen .

3. Öffnen Sie die Ziel-Applikation und navigieren Sie zur gewünschten Applikationsseite.

Der Desktop Assistant zeigt die entsprechenden Hilfetexte an.

4. Zum Stoppen des Abspielens navigieren Sie zum Projekt-Editor.

5. Wählen Sie in der Werkzeugleiste die Option Stopp .

Im Explorer gestartete Vorschau - Desktop Assistant-Projekt


Hinweis

Für das Abspielen ist eine Installation der Desktop Assistant-Komponente erforderlich.

1. Wählen Sie im Projekt-Explorer ein Desktop Assistant-Projekt / aus.

2. Erweitern Sie den Projekteintrag, um den generierten Projektmodus anzuzeigen.

3. Wählen Sie das Modussymbol .

4. Wählen Sie im Objekt-Editor die Option Abspielen .

5. Das Desktop Assistant-Symbol wird nun in der Taskleiste angezeigt.



7. Öffnen Sie zum Stoppen des Abspielens das Kontextmenü des Desktop Assistant-Symbols .

8. Wählen Sie Beenden.

Vorschau des Desktop Assistant


Hinweis

Die Vorschau wird durch den Producer gesteuert. Daher stehen die Desktop Assistant-Komponente und

ihre Steuerungsfunktionen in der Vorschau nicht zur Verfügung.

1. Wählen Sie im Baum des Explorers ein Desktop Assistant-Objekt oder eine Desktop Assistant-Gruppe

aus.

2. Wählen Sie im Objekt-Editor die Option AbspielenDesktop Assistant .


Desktop Assistant

Kunden




4. Zum Stoppen des Abspielens navigieren Sie zum Editor.

5. Wählen Sie im Objekt-Editor die Option StoppDesktop Assistant .

5.9.2 Desktop Assistant-Projekte abspielen

Desktop Assistant-Projekte können über die library oder den Desktop Assistant gestartet werden.

Hinweis

Für das Abspielen muss der Arbeitsbereich publiziert werden. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel

Publizieren von Desktop Assistant-Inhalten.

Abspielen in der library

Gehen Sie zum Starten eines Projekts mit der library folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie die library.

2. Wählen Sie in der Baumstruktur ein Desktop Assistant-Projekt / aus.

3. Sie können den Inhalt durch einen Klick auf die entsprechende Drucktaste im Kopfbereich der

Übersicht starten.

4. Der Browserdialog für das Herunterladen von Dateien wird geöffnet und zeigt Ihnen eine Datei mit der

Dateiendung *.dnt an.

5. Klicken Sie auf Öffnen.

6. Im Infobereich der Taskleiste wird nun das Desktop Assistantsymbol angezeigt.

7. Öffnen Sie die entsprechende Ziel-Applikation. Der Desktop Assistant zeigt nun an den entsprechend

festgelegten Punkten der Applikation Hilfe-Objekte an.

Abspielen im Desktop Assistant

Gehen Sie zumStarten eines Projekts mit dem Desktop Assistant folgendermaßen vor:

1. Starten Sie den Desktop Assistant.

2. Im Infobereich der Taskleiste wird nun das Desktop Assistantsymbol angezeigt.

3. Öffnen Sie die entsprechende Ziel-Applikation. Der Desktop Assistant zeigt nun an den entsprechend

festgelegten Punkten der Applikation unterstützende Hilfe-Objekte an.

4. Geführte Tour

1. Wählen Sie in der Baumstruktur des Hauptfensters einer geführten Tour aus.

2. Klicken Sie im Inhaltsfenster auf die Drucktaste für den Modus.

5. Kontexthilfe

182

Kunden



Desktop Assistant

1. Aktivieren Sie im Hauptfenster die Option Soforthilfe anzeigen.

2. Wählen Sie auf dem Bildschirm eine Mini-Bubble aus.

5.9.3 DNT-Dateien verwenden

Zum allgemeinen Gebrauch kann ein Desktop Assistant über die DNT-Datei des Objektordners ausgeführt

werden. Wir empfehlen, den publizierten Arbeitsbereich auf einem Webserver abzulegen und die DNT-Datei von

einer Intranetseite aus zu verknüpfen. Die Nutzer können den Desktop Assistant mit einem Klick auf den Link

starten.

Desktop Assistant-Projekte

Ein Desktop Assistant-Projekt (Kontexthilfe, geführte Tour) kann über die DNT-Datei (*.dnt) des Desktop

Assistant-Projekts / gestartet werden.

Der Pfad zum Starten der DNT-Datei von einem Server sollte folgendermaßen angegeben werden:

http://server/[...]/workarea/project/project_id/project.dnt

• Startlink:

Die Eigenschaft steht für einen Projektmodus im Explorer zur Verfügung und enthält den Link der DNT-

Datei.

Sie können einen Startlink für eine URL oder einen Ordner der Publizierung generieren. Weitere

Informationen finden Sie im Kapitel Einen Start-Link festlegen.

Desktop Assistant

Der Desktop Assistant kann über die DNT-Datei (*.dnt) der Desktop Assistant-Gruppe abgespielt werden.

Beachten Sie, dass Sie den Desktop Assistant für die Wiedergabe generieren müssen.

Der Pfad zum Starten der DNT-Datei von einem Server sollte folgendermaßen angegeben werden:

http://server/[...]/workarea/group/group_id/group.dnt

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Publizieren von Desktop Assistant-Inhalten.

• Startlink: Desktop Assistant:

Die Eigenschaft steht für eine Desktop Assistant-Gruppe im Explorer zur Verfügung und enthält den Link

der DNT-Datei.

Sie können einen Startlink für eine URL oder einen Ordner der Publizierung generieren. Weitere

Informationen finden Sie im Kapitel Einen Start-Link festlegen.


Desktop Assistant

Kunden


5.9.4 Desktop Assistant-Cache

Der Desktop Assistant bietet eine Cache-Funktion für die lokale Ablage von Ressourcen und Inhalten für das

Abspielen von Desktop Assistant-Inhalten. Dadurch wird beim Starten von Inhalten eine Wartezeit beim Laden

verhindert und die Inhalte können ohne Netzwerkverbindung abgespielt werden.

Cache-Ordner

Bei der Verwendung des Desktop Assistant-Cache wird ein Ordner mit einer generierten ID als Namen erstellt

und in folgendem Ordner abgelegt:

%appdata%/Roaming/NavigatorCache

Der Cache-Ordner enthält die Ressourcen und den Inhalt der verwendeten Desktop Assistant-Inhalte. Der

Ordnerinhalt wird automatisch bei jedem Ablegen oder Ändern von Inhalten aktualisiert.

Cache-Einstellungen

Die Einstellungen für das Desktop Assistant-Cache stehen im Zentralen Konfigurationsdialog (Menü Werkzeuge

-> Einstellungen... ) unter Desktop Assistant: Abspieleinstellungen -> Desktop Assistant in der Unterkategorie

Cache zur Verfügung.

• Caching verwenden:

Aktiviert die Desktop Assistant-Cache-Funktion.

• Ordnerspeicherort:

Mit dieser Option können Sie einen benutzerdefinierten Ordner für das Desktop Assistant-Cache festlegen.

Ist dieses Feld leer oder der festgelegte Ordner nicht verfügbar, wird der Standardordner verwendet.

Vorbelegungspakete verwenden

Ein Vorbelegungspaket der Ressource kann für einen Desktop Assistant generiert werden. Dadurch können

allgemeine Ressourcen lokal abgelegt werden. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Vorbelegungspakete

publizieren.

5.9.5 Abspielen aus dem Manager

Der Manager kann dazu genutzt werden, um Desktop Assistant-Inhalte auf einen Web-Server zu speichern,

damit dieser zentral bearbeitet und publiziert werden kann. Nachdem der Autor die Inhalte im Manager oder

Producer publiziert hat, kann der Nutzer die Inhalte aus der Lerneransicht oder der library starten. Die

Lerneransicht ist eine Komponente des Manager, in der Lerninhalte für die Lerner zur Verfügung gestellt werden

können.

Desktop Assistant auf dem Manager

Für das Abspielen der Desktop Assistant-Inhalte vom Manager sind die folgenden Voraussetzungen notwendig:

184

Kunden



Desktop Assistant

• SSO

Ein aktiviertes Single-Sign-On (SSO) ist notwendig für das Abspielen zugewiesener Inhalte. Importieren Sie

das Active Directory des Nutzers und aktivieren Sie anschließend SSO.

5.9.6 Ablauf der geführten Tour

Die geführte Tour wird in Form einer Schrittliste angezeigt, wodurch alle Tour-Schritte in einem

Fenster aufgelistet werden. Beim Ablauf der geführten Tour werden die bereits durchgeführten Tour-Schritte

mit einem Häckchen symbolisiert. Somit behält der Anwender jederzeit den Überblick über den Prozess und den

bereits durchgeführten Aktionen. Konnte ein Tour-Schritt nicht gefunden werden, dann wird dieser durch ein

Fragezeichen angezeigt. Hierfür empfiehlt es sich, die Applikationsseite erneut auszuwählen, um eine neue

Seitenerkennung durchzuführen, oder zur korrekten Applikationsseite zu wechseln

Die Darstellung der Objekt-Kontexte erfolgt in Form von Objekt-Bubbles neben dem auszuführenden Objekt.

Weiterhin werden die Objekte mit einer Markierung hervorgehoben.

Der Ablauf einer geführten Tour sieht wie folgt aus:

1. Öffnen Sie zunächst die Applikation mit der Applikationsseite, auf welcher die Tour starten soll. Nehmen

Sie ggf. vorhergehend notwendige Einstellungen vor.

2. Starten Sie anschließend die auszuführende geführte Tour.

3. Klicken Sie in die gewünschte Applikation, damit die geführte Tour diese erkennen kann.

4. Es erscheint die Hauptbubble mit der Übersicht der Tour-Schritte. Für die erste auszuführende Aktion wird

der Objekt-Kontext angezeigt.

5. Führen Sie den Prozess wie durch die geführte Tour aufgezeigt in der Applikation durch. Ausgeführte

Handlungen werden mit einem Häckchen in der Schrittliste markiert.

○ Werden Texteingaben vorgenommen, dann sind diese anschließend über die Objekt-Bubble mit OK

zu bestätigen, um die Eingabe abzuschließen.

6. Nach dem Durchführen des Prozesses können Sie die geführte Tour über Schließen in der Schrittliste

beenden.

Über die Schaltfläche Wiederholen lässt sich die Tour erneut durchführen. Die Häckchen werden

zurückgesetzt und Sie können zu der Ausgangssituation Ihres Prozess in der Applikation navigieren.

Anschließend wird die Objekt-Bubble für den ersten Handlungsschritt angezeigt.

Empfehlung

Um eine geführte Tour effektiv nutzen zu können, sollten Sie diesen immer von Beginn an abspielen und

nicht mitten im Prozess starten.


Desktop Assistant

Kunden


Icons der Schrittliste

Step

Aktueller Schritt

Schritt absolviert

Erklärung

Optionaler Schritt

Verzweigungsschritt

Schritt nicht gefunden

5.9.6.1 Behandlung von Ausnahmeverhalten

Während des Abspielens einer geführten Tour können unter Umständen Situationen auftreten, in denen ein

Prozess nicht durchgeführt werden kann. Hierbei zeigt der Desktop Assistant ein Hinweismeldung zu dem

Problem an und wie Sie diese lösen können. Diese Situationen sind:

• die notwendige Applikation ist nicht geöffnet

• die Applikation befindet sich auf der falschen Seite

• das notwendige Steuerelement ist nicht verfügbar

Anschließend können Sie zu der notwendigen Applikationsseite wechseln und mit dem Prozess fortfahren oder

den Schritt überspringen. Weiterhin lässt sich die geführte Tour abbrechen.

5.10 Makros der Desktop Assistant-Projekte

Für Desktop Assistant-Projekte stehen folgende Makros zur Verfügung:

186

Kunden



Desktop Assistant

Icon Name

Stil Kontexthilfe

Stil Geführte Tour

Applikationskontext

Geführte Tour-Schritt

Seitenkontext

Maus-Aktion

Texteingabe

Einfachauswahl

Optionsfeld

Erklärung

Seitenspezifizierung

Beachten Sie den Abschnitt Seitenspezifizierungen

aufnehmen.

Desktop Assistant-Projekt einfügen

Beachten Sie den Abschnitt Projekte zusammenfügen.


Desktop Assistant

Kunden


5.10.1 Stil Kontexthilfe

Verwendet für den Typ: Kontexthilfe

Mit dem Stil Kontexthilfe können Sie angeben, wie die Kontexthilfe beim Abspielen angezeigt wird. Das Makro

befindet sich immer im ersten Schritt des Projekts.


• Anzeigevariante:

Diese Einstellung legt die Varianten für die Objekt-Bubble fest. Siehe auch Varianten der Objekt-Bubble.

Folgende Varianten stehen in der Dropdown-Liste zur Verfügung:

○ Symbol

○ Quick-Info:

○ Bubble:

• Minisymbolstil:

Legt eine Stilressource für die Mini-Bubbles der Objekt-Bubbles fest.

• Markierungen anzeigen

Die Option legt fest, ob die Markierungen während des Abspielens einer Kontexthilfe automatisch

angezeigt werden sollen, wenn die Objekte auf den Seiten vorhanden sind.

5.10.2 Stil für geführte Tour

Verwendet für: Geführte Tour

Mit dem Stil für geführte Tour können Sie angeben, wie die geführte Tour beim Abspielen angezeigt wird. Das

Makro befindet sich immer im ersten Schritt des Projekts.


• Bubble-Stil:

Legt den Bubble-Stil für die Anzeige der Objekt-Bubble fest. In der Dropdown-Liste werden alle im

Arbeitsbereich verfügbaren Bubbles angezeigt.

• Minisymbolstil:

Legt eine Stilressource für die Mini-Bubbles der Objekt-Bubbles fest.

• Markierungen:

Legt fest, ob für die Objekte Markierungen angezeigt werden.

188

Kunden



Desktop Assistant

• Ab beliebigen Schritt beginnen:

Legt fest, dass die geführte Tour von einem beliebigen Schritt und nicht vom Anfang gestartet wird.

• Fokusebene:

Zeigt eine graue Ebene zum Markieren des erwünschten Steuerelements des aktuellen Schritts an.

• Eingeschränkter Modus:

Legt fest, dass nur die aktuelle Aktion ausgeführt werden kann. Andere Steuerelemente der

Applikationsseite werden blockiert.

Diese Einstellung kann verwendet werden, wenn Fokusebene aktiviert wurde.

• Interaktiver Modus:

Legt fest, dass der Nutzer in der Objekt-Bubble zum nächsten Schritt navigieren muss. Während des

Abspielens erfolgt keine Seitenerkennung.

Fenster für geführte Tour

In diesem Bereich können der Stil und die Positionierung angepasst werden, die für die geführte Tour verwendet

werden.

Dieser Bereich enthält folgende Einstellungen:

• Stil:

Legt den Stil für die Anzeige des Fensters fest.

• Ausrichtung:

Legt die Ausrichtung des Fensters auf dem Bildschirm fest. Aktivieren Sie für die Angabe einer Position die

Option Frei.

• Position:

Legt die Position des Hauptfensters auf dem Bildschirm fest. Die Werte werden in Pixel angegeben und

beziehen sich auf die linke obere Ecke des Bildschirms.

• Größe:

Legt die Breite und Höhe des Fensters in Pixel fest. Übersteigt die darzustellende Textmenge den

verfügbaren Bereich im Fenster, wird automatisch eine Scroll-Leiste eingeblendet.

Tourende

Die Unterkategorie Tourende enthält die Informationen, die am Ende einer abgeschlossenen geführten Tour

angezeigt werden.

• Fenster zum Ende:

Legt fest, dass am Ende der geführten Tour ein Fenster angezeigt wird. Dieses Fenster ermöglicht dem

Nutzer, die geführte Tour manuell zu schließen. Wenn diese Option deaktiviert wurde, wird das Fenster

nicht angezeigt und die geführte Tour wird automatisch geschlossen.

• Text:

Mit dieser Option können Sie den Text eingeben, der in der Bubble im Textfeld angezeigt werden soll. Das

Textfeld ist mit einem Standardtext vorbelegt.


Desktop Assistant

Kunden


• Nächstes Projekt:

Sie können ein Projekt auswählen, das nach dem Abschluss der aktuellen Tour gestartet wird. Diese neue

Tour startet direkt und es wird keine End-Bubble angezeigt.

Erweitert

• Quelle:

Wurde ein Projekt aus einer Simulation konvertiert, gibt der Parameter die UID der ursprünglichen

Lerneinheit an.

5.10.3 Applikationskontext

Das Makro Applikationskontext gibt die aufzunehmende Applikation für das Desktop Assistant-Projekt an. Das

Makro befindet sich immer im zweiten Schritt.


Das Makro enthält folgende Parameter:

• Anzeigename:

Gibt den Titel an, der während des Abspielens angezeigt werden soll.

• Programm:

Enthält den Namen des vom Betriebssystem verwendeten Programms. Der Parameter kann mehrere

durch Semikolon getrennte Einträge enthalten.

Weitere Funktionen

Im oberen Bereich des Makro-Editors stehen folgende Funktionen für Makros zur Verfügung:

• Kompatible Applikation aufnehmen:

Mit dieser Funktion können Sie eine zusätzliche Applikation aufnehmen. Der Name der .exe-Datei wird im

Parameter Programm gespeichert.

• Erklärung einfügen:

Mit dieser Funktion können Sie ein Erklärungsmakro mit Informationen über die Applikation einfügen.

5.10.4 Seitenkontext

Das Makro Seitenkontext legt die Applikationsseite fest.

190

Kunden



Desktop Assistant

Makroparameter


• Seitentitel:

Enthält den Namen des Applikationsfensters.

• Screenshot (Seite):

Enthält den Screenshot der aufgenommenen Seite.

• Aus Desktop Assistant ausschließen (Schlüssel):

Gibt an, dass der Seitenschlüssel bei der Kontexterkennung im Desktop Assistant nicht berücksichtigt

wird.

• Formular aktivieren:

Gibt an, dass der Schritt ein Formular ist. Alle Aktionen des Schrittes werden beim Abspielen in einer

Bubble angezeigt.

Weitere Funktionen


• Screenshot aktualisieren:

Die Funktion ermöglicht Ihnen, die aufgenommene Seite zu aktualisieren.

• Seitenspezifizierung aufnehmen:

Diese Funktion ermöglicht Ihnen, eine Spezifizierung für die Seite aufzunehmen. Weitere Informationen

finden Sie im Kapitel Seitenspezifizierung aufnehmen.

• Objekt aufnehmen:

Diese Funktion ermöglicht Ihnen, ein Objekt für die Seite aufzunehmen.

• Erklärung einfügen:

Mit dieser Funktion können Sie ein Erklärungsmakro mit Informationen über die Applikation einfügen.

5.10.5 Geführte Tour-Schritt

Verwendet für Typ: Geführte Tour

Das Makro Schritt der geführten Tour gibt die einzelnen Schritte der geführten Tour an. Anhand dieser lässt sich

der Tourablauf definieren. Das Makro befindet sich am Anfang eines Schrittes.

Der Name des Schrittes wird im Feld Name angegeben. Dieser ist im Makro Nächster Prozessschritt auswählbar.


Desktop Assistant

Kunden


5.10.6 Erklärung

Das Makro Erklärung ermöglicht Ihnen, Ihren Projektinhalten zusätzliche Informationen hinzuzufügen.

Sie können das Makro während der Aufnahme oder aus dem Makro-Editor aus einfügen. Siehe auch das Kapitel

Erklärung einfügen.


Folgende Parameter stehen zur Verfügung:

• Text:

Enthält den Bubble-Text.

• Typ (Symbol):

Sie können der Bubble einen Typ (Symbol) zuweisen. Vier Typen stehen hier zur Auswahl. Jeder Typ wird

mit einem Symbol dargestellt:

Typ Symbol

Info

Bemerkung

Tipp

Warnung

• Fokusebene:

Zeigt eine graue Ebene zum Markieren der Erklärung an.

5.10.7 Eigenschaften der Interaktionsmakros

Die Makros für die Interaktion sind:

Mausaktion

192

Kunden



Desktop Assistant

Eingabetext

Einfachauswahl

Auswahlknopf / Ankreuzfeld

Die Interaktionsmakros enthalten folgende Eigenschaften, die zum Abspielen eines Desktop Assistant-Projekts

verwendet werden:

Allgemein

• Objektname:

Enthält den aufgenommenen Namen des Objekts. Sie können im Parameter den Text ändern.

• Objektbild:

Enthält das aufgenommene Symbol des Objekts. Sie können das Bild ändern, indem Sie auf Bild ersetzen

klicken.

• Eingabetext:

Enthält den Eingabewert eines Textfelds. Sie können im Parameter den Wert ändern.

• Text:

Enthält den Bubble-Text des Objekts. Der Bubble-Text ist ein Textmodul aus den Wörterbüchern und

enthält den Objektnamen, das Objektbild und den Eingabetext.

Geführte Tour

• Optional:

Gibt an, ob der Schritt in der geführten Tour für den Nutzer optional ist.

Während des Abspielens wird ein anderes Symbol in der Schrittliste angezeigt. Ist das Steuerelement auf

der Seite nicht sichtbar oder handelt es sich um die falsche Seite, wird der Schritt übersprungen.

• Fokusebene:

Zeigt eine graue Ebene zum Markieren des erwünschten Steuerelements des aktuellen Schritts an.

Kontexthilfe

• Anzeigevariante (erweitertes Layout):

Diese Einstellung legt die Varianten für die Objekt-Bubble fest. Siehe auch Stil Kontexthilfe.

Folgende Varianten stehen in der Dropdown-Liste zur Verfügung:

○ Global:

Verwendet die Einstellung aus dem Makro Stil Kontexthilfe .

○ Symbol

○ Quick-Info:

○ Bubble:


Desktop Assistant

Kunden


Unterkategorien:

• Objekt-Bubble:

Enthält die Einstellungen für den Stil und das Verhalten der Objekt-Bubble.

Siehe auch Unterkategorie: Objekt-Bubble.

• Markierungen:

Enthält die Einstellungen für den Markierungsstil.

Empfehlung

Die Markierungen des Makros sind standardmäßig deaktiviert. Verwenden Sie die Einstellung Markierung

anzeigen, um die Markierungen zu aktivieren.

• Nächster Schritt (geführte Tour):

Enthält die Einstellungen für das Springen zum nächsten Schritt der geführten Tour.

Siehe auch Unterkategorie: Nächster Schritt der geführten Tour.

Weitere Funktionen


• Objekt aktualisieren :

Mit dieser Funktion können Sie das Objekt aktualisieren.

194

Kunden



Web Assistant

6 Web Assistant

Der Web Assistant ist ein cloud-basierter Dienst, der sich in SAP S/4HANA / SAP Fiori Apps integrieren lässt. Es

handelt sich dabei um ein integriertes Hilfesystem, das eine kontextabhängige Benutzerunterstützung bietet.

Die Inhalte für den Web Assistant können Sie mit Hilfe von Projekten erstellen. Die Inhalte werden in einem

Manager-Arbeitsbereich gespeichert.

6.1 Inhaltstypen für den Web Assistant

Für den Web Assistant gibt es zwei verschiedene Inhaltstypen:

Kontexthilfe

Die Kontexthilfe ist ein Inhaltstyp im Web Assistant. Mit einer geführten Tour unterstützen Sie Nutzer bei der

Ausführung vordefinierter Prozesse in einer Applikation. Mit Hilfe von Anweisungen werden die Nutzer Schritt

für Schritt durch den Prozess geleitet. Auf diese Weise können sie die angezeigten Aktionen direkt in der Live-

Applikation korrekt ausführen. Die Handlungsanweisungen sind direkt mit den zu verwendenden Objekten

verbunden.

Geführte Tour

Die geführte Tour ist ein Inhaltstyp im Web Assistant. Mit einer geführten Tour unterstützen Sie Nutzer bei der

Ausführung vordefinierter Prozesse in einer Applikation. Mit Hilfe von Anweisungen werden die Nutzer Schritt

für Schritt durch den Prozess geleitet. Auf diese Weise können sie die angezeigten Aktionen direkt in der Live-

Applikation korrekt ausführen. Die Handlungsanweisungen sind direkt mit den zu verwendenden Objekten

verbunden.

6.2 Web Assistant-Projekte bearbeiten

Die Inhalte des Web Assistant können im Projekt-Editor bearbeitet werden. Sie können den Text der Kacheln

und Bubbles ändern oder die Makroparameter im Makro-Editor angeben.


Web Assistant

Kunden


Hinweis

Zur weiteren Bearbeitung, z.B. für das Zuordnen eines Hotspots, verwenden Sie den Editor des Web

Assistant in der Applikation.

Inhalte im Projekt-Editor bearbeiten

Gehen Sie zum Bearbeiten eines Web-Assistant-Projekts folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie im Explorer ein Web-Assistant-Projekt aus.

2. Öffnen Sie das Projekt im Projekt-Editor.

3. Wählen Sie in der Miniaturansicht ein Makro aus.

Die Parameter des Makros werden im Makro-Editor angezeigt.

4. Bearbeiten Sie die Makroparameter.

5. Speichern Sie das Projekt.

6. Publizieren Sie das Projekt, um die Änderungen im Web Assistant anzuzeigen.

Empfehlung

Sie können Web-Assistant-Projekte aus dem Bearbeitungsmodus von Web Assistant öffnen. Wählen Sie

im Karussell die Option Optionen anzeigen/ausblenden -> Im Manager bearbeiten..., um den Editor zu

öffnen.

Weitere Informationen über die Makros und Makroparameter finden Sie im Abschnitt Web-Assistant-Makros.

6.3 Kontexteigenschaften von Inhaltsobjekten

Abgesehen von Gruppen verfügen alle Inhaltsobjekte über spezifische Kontexteigenschaften für den Web

Assistant. Öffnen Sie im Explorer den Abschnitt Web Assistant-Kontext.

Folgende Eigenschaften sind verfügbar:

• Produktname:

Enthält den internen Produktnamen der App.

• Produktversion:

Enthält die Versionsnummer der App.

• System:

Enthält den Namen des Systems.

196

Kunden



Web Assistant

6.4 Lokalisierung von Inhalten des Web Assistant

Sie können die im Web Assistant erstellten Inhalte in verschiedenen Sprachen nutzen. In welcher Sprache die

Inhalte angezeigt werden, hängt davon ab, welche Oberflächensprache für Ihre Applikation eingestellt ist. Wenn

für eine bestimmte Sprache keine Inhalte vorhanden sind, dann werden die Inhalte standardmäßig in englischer

Sprache angezeigt.

Jedes Objekt bzw. jede Struktur mit einer bestimmten Sprache wird als Einzelobjekt verwaltet. Wenn Sie Ihre

Inhalte übersetzen möchten, müssen Sie die Quelle duplizieren. Sie erhalten dann eine identische

Inhaltsstruktur für jede Sprache.

Aufgenommene Hotspots sind sprachunabhängig. Die Inhalte für den Hotspot werden in der Sprache angezeigt,

die für die Oberfläche eingestellt ist.

6.5 Makros im Web Assistant

Für Projekte im Web Assistant stehen folgende Makros zur Verfügung:

Symbol Name

Einstellungen

Bildschirm

Kachel

Link-Kachel

Schritt der geführten Tour

6.5.1 Einstellungen


Web Assistant

Kunden


Das Makro Einstellungen wird für die Initialisierung der Inhalte benötigt und legt den Projekttyp fest. Es befindet

sich am Projektanfang. Bei einer Aufnahme wird dieses Makro automatisch eingefügt.



• Typ:

Gibt den Inhaltstyp des Projekts an.

○ Kontexthilfe

○ Geführte Tour

6.5.2 Bildschirm

Das Makro Bildschirm legt die Applikationsseite fest.



• Titel:

Enthält den Namen des Bildschirms. Der Name des Applikationsfensters wird bei der Aufnahme eingefügt.

• Screenshot:

Enthält den Screenshot des aufgenommenen Bildschirms.

Weitere Funktionen

Im oberen Abschnitt des Makro-Editors stehen folgende Makro-Funktionen zur Verfügung:

• Screenshot aktualisieren:

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, den aufgenommenen Bildschirm zu aktualisieren.

• Kachel hinzufügen (Kontexthilfe):

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, eine Kachel für den Bildschirm hinzuzufügen. Die Kachel wird

unterhalb des Bildschirms hinzugefügt.

Siehe auch Kachel.

• Kachel mit Link hinzufügen (Kontexthilfe):

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, ein Makro vom Typ Link-Kachel hinzuzufügen.

Siehe auch Link-Kachel.

198

Kunden



Web Assistant

6.5.3 Kachel

Mit dem Makro Kachel können Sie Hilfeinformationen hinzufügen, die in einer Kachel angezeigt werden sollen.

Sie können den Titel und den Text der Karussell-Kachel sowie den Bubble-Text bearbeiten.

Das Makro können Sie über die Symbolleiste des Makro-Editors einfügen, wenn ein Makro vom Typ Bildschirm

ausgewählt ist.



• Titel der Kachel:

Enthält den Titel der Bubble und die Karussell-Kachel.

• Kacheltext:

Enthält den Text für das Makro, das in einer Kachel des Karussells angezeigt werden soll.

• Bubble-Text:

Enthält den Text der Bubble.

• Hotspot-Größe:

Legt die Größe des Hotspots fest. Wählen Sie die gewünschte Größe aus der Dropdown-Listbox aus.

6.5.4 Link-Kachel

Mit dem Makro Link-Kachel können Sie einen Link hinzufügen, der auf weitere Inhalte in der Kachel verweist. Bei

diesen Inhalten kann es sich um eine externe Web-Seite oder um ein Dokument handeln. Alternativ können Sie

Inhalte in einer Lightbox als Bildschirmüberlagerung anzeigen.

Das Makro können Sie über die Symbolleiste des Makro-Editors einfügen, wenn ein Makro vom Typ Bildschirm

ausgewählt ist.



• Titel der Kachel:

Enthält den Titel der Bubble und die Karussell-Kachel.

• Kacheltext:

Enthält den Text für das Makro, das in einer Kachel des Karussells angezeigt werden soll.


Web Assistant

Kunden


• Verlinken auf:

Gibt das Link-Ziel an. Wählen Sie Link bearbeiten... aus. Dadurch gelangen Sie auf das Dialogfenster Link

bearbeiten.

• In Lightbox anzeigen:

Gibt an, dass das verlinkte Objekt in einer Überlagerung über der Applikation angezeigt wird. Ansonsten

wird es in einem neuen Browserfenster oder -Tab geöffnet.

• Größe Lightbox:

Gibt die Größe der Lightbox an. Folgende Optionen sind möglich:

○ Vollbild

○ Client-Bereich

○ Benutzerdefiniert

○ Benutzerdefiniert (Überlagerung):

Mit dieser Option können Sie eine Lightbox individueller Größe festlegen, die als Überlagerung der

Applikation und des Karussells angezeigt wird.

• Breite, Höhe:

Gibt Breite und Höhe der Lightbox an. Dieser Parameter wird für die Option Benutzerdefiniert angezeigt.

• Als Begrüßungsbildschirm anzeigen:

Gibt an, dass das verlinkte Objekt beim Öffnen der entsprechenden Applikation als Erstes in jeder Sitzung

angezeigt wird. Nur die erste Kachel mit dem Begrüßungsbildschirm wird angezeigt.

6.5.5 Schritt der geführten Tour

Mit dem Makro Schritt der geführten Tour definieren Sie einen Schritt der geführten Tour für ein

aufgenommenes Steuerelement der Applikation.



• Bubble-Titel:

Enthält den Titel der Bubble.

• Bubble-Text:

Enthält den Text der Bubble.

• Pfeil anzeigen:

Gibt an, dass die Bubble mit Pfeil angezeigt wird.

• Bubble zentrieren:

Gibt an, dass die Bubble auf der Mitte des Bildschirms angezeigt wird. Wenn diese Einstellung deaktiviert

ist, wird die Bubble auf dem Objekt angezeigt.

200

Kunden



Web Assistant

• Objektbild (erweitertes Layout):

Enthält das Symbol oder Bild des aufgenommenen Steuerelements. Das Objektbild wird im Bubble-Text

angezeigt.

6.6 Inhalte in der Applikation bearbeiten

Web Assistant-Inhalte können direkt in der Applikation bearbeitet werden. Die Nutzeroberfläche des Web

Assistant bietet Funktionen zum Bearbeiten von Kacheln einer Kontexthilfe sowie der Schritte einer geführten

Tour. Die Änderungen werden im angebundenen Manager-Arbeitsbereich gespeichert.

Weitere Informationen zum Bearbeitungsmodus des Web Assistant finden Sie im Web Assistant

Integrationsleitfaden im SAP Help Portal.

https://help.sap.com/viewer/p/SAP_ENABLE_NOW

https://help.sap.com/viewer/p/SAP_ENABLE_NOW


Quiz

Kunden


7 Quiz

Mit einem Quiz können Sie sich auf die Hauptaufgaben der Benutzer konzentrieren und deren erlangte

Kenntnisse evaluieren und verbessern. Die hohe Interaktivitat und eine multimediale Anreicherung in den Quiz-

Elementen erhöhen das Lernerlebnis. Direktes Feedback und die Evaluierung der Antworten maximieren den

Lerneffekt und helfen dabei, spielerisch vorhandene Wissenslücken zu lokalisieren und zu schließen sowie

richtige Antworten zu bestatigen.

Quiz-Elemente

Der Producer bietet eine große Auswahl an Quiz-Elementen, mit denen man interessante, vielschichtige und

umfassende Quiz erstellen kann.

Quiz-Elemente müssen individuell erstellt und bearbeitet werden. Bei Quiz-Elementen liegt der Fokus auf

Interaktivitat – Fragen mithilfe von Textfeldern, Aufklapplisten oder Drag&Drop beantworten.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Quiz-Elemente.

7.1 Quiz in Projekten

Im folgenden Abschnitt wird erklärt, wie man ein Quiz in einem Projekt erstellt und Quiz-Elemente in

Prozesssimulationen integriert.

Ein Quiz kann für Projekte mit dem Typ Simulation erstellt werden. Quiz-Elemente in Projekten können

verschiedene Mediendateien, z.B. Bilder, Audiodateien und Flash-Dateien, enthalten. Dies ermöglicht eine

interessantere und vielfältigere Darstellung der Projekte. Die Ergebnisse können automatisch analysiert werden.

Präsentation eines Quiz

Im Producer kann ein Quiz auf verschiedene Arten erstellt und verwendet werden:

• Einzelprojekt

Wird zum Auffrischen von Wissen oder zur Überprüfung eines kompletten Schritts verwendet

• Hilfe für Prozesssimulation

Wird zur Überprüfung des angezeigten Prozesses oder Teilen davon verwendet

7.1.1 Zentrale Einstellungen für ein Quiz

Für ein Quiz lassen sich verschiedene Einstellungen im zentralen Konfigurationsdialog vornehmen, die das Quiz

in der Darstellung und dem Ablauf in Projekten definieren.

Öffnen Sie den Dialog über das Menü Werkzeuge -> Einstellungen... und wählen Sie den Eintrag

202

Kunden



Quiz

Abspieleinstellungen-> Allgemein -> Quiz. Die getätigten Einstellungen werden für alle Projekte definiert,

innerhalb eines Projektes können die Einstellungen auch Projektspezifisch vorgenommen werden.

• Quiz überspringen erlauben:

Diese Einstellung ermöglicht das Überspringen von Quiz-Elementen, ohne eine Antwort abgeben zu

müssen. Ist diese Einstellung deaktiviert, muss jedes Quiz beantwortet werden, um zu dem Nächsten zu

gelangen.

• Zeitlimit für gesamten Quiz in Sekunden:

In diesem Parameter kann eine Zeit festgelegt werden, innerhalb der ein gesamtes Quiz beantwortet

werden muss. Mit Festlegen eines Zeitlimits wird beim Anspielen eine Uhr angezeigt, welche die

ablaufende Zeit angibt.

Beachten Sie, dass diese Einstellung nur innerhalb eines eigenständigen Quiz sinnvoll ist und nicht für in

Simulationen eingefügte Quiz-Elemente genutzt werden sollte. Für die Einstellung individueller Zeitlimits

für ein Quiz-Element siehe den Unterbereich Optionen.

• Im Modus:

Werden Quiz-Elemente in eine Simulation integriert, so ist es möglich, diese in bestimmten Modi

anzuzeigen. Hierfür ist der Modus zu aktivieren.

Feedback-Einstellungen

Nach dem Bestätigen einer Antwort kann dem Lerner eine Meldung angezeigt werden, die darüber Aufschluss

gibt, ob das Quiz richtig oder falsch gelöst wurde.

• Feedback aktivieren:

Mit Auswahl dieses Parameters, werden die folgenden Feedback-Eingaben angezeigt.

• Zeige Feedback als Popup:

Ist dieser Parameter aktiviert, wird ein entsprechendes Feedback als Popup-Fenster im Vordergrund

dargestellt.

• Richtige Antworten anzeigen:

Mit Aktivierung dieses Parameters wird bei falscher Beantwortung zusätzlich zu der Feedback-Meldung

Quiz nicht bestanden die richtige Antwort angezeigt.

• Quiz bestanden:

Der eingegebene Feedback-Text wird angezeigt, wenn ein Quiz richtig gelöst wurde.

• Quiz nicht bestanden:

Der eingegebene Feedback-Text wird angezeigt, wenn ein Quiz falsch gelöst wurde.

• Quiz Timeout:

Der eingegebene Feedback-Text wird angezeigt, wenn das Zeitlimit für ein Quiz oder ein Quiz-Element

abgelaufen ist. Hierfür muss im Parameter Zeitlimit für gesamten Quiz in Sekunden oder Zeitlimit in

Sekunden ein Wert definiert werden.


Quiz

Kunden


7.1.2 Quizprojekte erstellen

Gehen Sie zum Erstellen eines Quizprojekts folgendermaßen vor:



2. Wählen Sie Quiz .

Das Dialogfenster Neues Projekt wird geöffnet. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Inhaltsobjekte

erstellen.


1. Name:



2. Vorlage:

Wählen Sie eine Quiz-Vorlage aus.

Wählen Sie Ändern..., um den Auswahldialog zu öffnen und eine Vorlage aus dem Arbeitsbereich

auszuwählen. Wählen Sie Keine Vorlage, um ein Objekt ohne Vorlage zu erstellen.

Wurde bereits eine Vorlage verwendet, wird diese Vorlage standardmäßig verwendet.

3. Sprache:

Wählen Sie eine Sprache für das Projekt aus.

4. Projekttyp:

Der Typ Standard - Quiz wird gewählt.



Das Projekt wird im Projekt-Editor geöffnet.

Die Makros Simulation Anfang und Simulation Ende werden standardmäßig erstellt. Beide Makros sind für

das Abspielen erforderlich.

5. Fügen Sie Schritte für die Quiz-Elemente hinzu.

Wählen Sie im Menü die Option Einfügen -> Schritt hinzufügen . Platzieren Sie die Schritte zwischen den

Schritten der Makros Simulation Anfang und Simulation Ende.

6. Fügen Sie Quiz-Elemente ein.

Wählen Sie aus der Werkzeugleiste Quiz-Element einfügen ein Quiz-Element aus.

In jedem Schritt können Sie ein oder mehrere Quiz-Elemente einfügen. Dadurch können Sie Ihre Quiz-

Elemente nach Thema sortieren oder eine Quizauswahl einfügen.

7. Bearbeiten Sie Ihre Quiz-Elemente.

Weitere Informationen darüber finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten oder im Abschnitt Quiz-

Elemente.

204

Kunden



Quiz

Hinweis

Die Punktzahlparameter im Marko Simulation Anfang haben keine Auswirkung auf die Punkte der Quiz-

Elemente und können ignoriert werden.

Empfehlung

Bei der Verwendung eines Quiz in einem LMS können Sie das Abspielen nach einem bestimmten Schritt

stoppen und anschließend neu starten. Damit der Quiz richtig funktioniert, müssen Sie für jedes Quiz-

Element einen separaten Schritt anlegen. Wenn Sie einem Schritt mehrere Quiz-Elemente hinzufügen,

müssen alle Quiz-Elemente erneut beantwortet werden, wenn das Abspielen gestoppt wird.

Empfehlung

Aktivieren Sie beim Bearbeiten eines Quiz-Projekts im Dialogfenster Einstellungen die Option

Überspringen des Quiz zulassen. Über diese Einstellung können Sie Quiz-Elemente während des

Abspielens überspringen, ohne dass die Fragen beantwortet werden müssen.

7.1.2.1 Quiz in Simulation integrieren

Neben dem Anlegen eines Quiz besteht die Möglichkeit, einzelne Quiz-Elemente in eine reguläre Simulation zu

integrieren. Dies kann beispielsweise dafür genutzt werden, um gezeigte Funktionen und Abläufe direkt danach

in einem Quiz abfragen und somit vertiefen zu können.

Hinweis

Fügen Sie Quiz-Elemente erst in komplett bearbeitete Simulationen ein, in denen keine erneute Aufnahme

vorgesehen ist oder diese bereits durchgeführt wurde. Dies ist notwendig, da bei der erneuten Aufnahme

der Producer Element für Element die einzelnen Schritte durchgeht und die Quiz-Elemente nicht

übersprungen werden können.

Um in eine Simulation ein Quiz zu integrieren, gehen Sie wie folgt vor:


Quiz

Kunden


1. Fügen Sie einen neuen Schritt ein:

1. Wählen Sie hierfür den Schritt aus, nachdem der neue Schritt platziert werden soll.

2. Fügen Sie dann über das Menü Einfügen -> Schritt hinzufügen den neuen Schritt ein.

2. Erstellen Sie Ihre Quiz-Elemente, indem Sie über das Menü Einfügen -> Quiz-Element einfügen das jeweilige

Quiz-Element auswählen.

Hierfür empfiehlt es sich, mehrere Quiz-Elemente in einen Schritt zu platzieren. In diesen Schritt kann

dann als letztes Element eine Quiz-Auswertung eingefügt werden. Dadurch vermeiden Sie

Unübersichtlichkeit, die durch zu viele in die bestehende Simulation integrierte Schritte entstehen könnte.

3. Bearbeiten Sie nun die entsprechenden Quiz-Elemente. Nähere Informationen hierzu finden Sie in den

folgenden Abschnitten und im Abschnitt Quiz-Elemente.

Für die Anzeige des Quiz im trainer ist es notwendig, den entsprechenden Modus zu aktivieren, in dem dieser

angezeigt werden soll. Siehe hierzu den Abschnitt Zentrale Einstellungen für ein Quiz.

7.1.2.2 Quizauswahl

Durch das Element Quizauswahl kann die Anzeige der Quiz-Elemente in einem Schritt individuell beeinflusst

werden. Das ist sinnvoll, um die in der Quizauswahl eingebundenen Quiz-Elemente in beliebiger Reihenfolge

darzustellen oder nur ein jeweils zufällig ausgewähltes Quiz-Element anzeigen zu lassen.

Voraussetzung für eine Quizauswahl ist, dass in einem Schritt mehrere Quiz-Elemente enthalten sind. Eine

Quizauswahl über mehrere Schritte ist nicht möglich.

Um eine Quizauswahl anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie einen Schritt aus, um für alle in dem Schritt enthaltenen Quiz-Elemente eine Quizauswahl zu

erstellen.

Um die Quizauswahl nur für bestimmte Quiz-Elemente in einem Schritt anzulegen, wählen Sie jenes Quiz-

Element aus, welches vor dem Beginn der gewünschten Quiz-Elemente liegt. Alle folgenden Quiz-Elemente

des Schritts werden dann in der Quizauswahl eingebunden.

2. Fügen Sie das Element Quizauswahl über das Menü Einfügen -> Quiz-Element einfügen ein. Nachfolgend zu

Ihrer Auswahl wird nun das Element Quizauswahl Anfang eingefügt und die darauffolgenden Quiz-

Elemente eingerückt. Die Quizauswahl wird durch das Element Quizauswahl Ende beendet.

3. Mit dem Auswahlfeld Typ kann die Reihenfolge und Anzeige der im Element Quizauswahl enthaltenen Quiz-

Elemente geändert werden. Zur Verfügung stehen die beiden folgenden Optionen:

○ Zufallsauswahl:

Mit der Option Zufallsauswahl wird für die gesamte Quizauswahl nur jeweils ein beliebig ausgewähltes

206

Kunden



Quiz

Quiz-Objekt aus der Auswahl angezeigt.

Punkte: Gibt den Punktwert an, mit der die einzelnen Quiz-Elemente bewertet werden.

○ Quiz mischen (alle):

Mit der Option werden alle Quiz-Elemente der Auswahl in zufälliger Reihenfolge angezeigt.

○ Quiz mischen (Anzahl):

Mit der Option werden eine bestimmte Anzahl an Quiz-Elementen der Auswahl in zufälliger

Reihenfolge angezeigt.

Anzahl: Gibt die Anzahl der anzuzeigenden Quiz-Elemente an.

4. Haben Sie eine Zufallsauswahl angelegt, können Sie für diese über den Parameter Punkte im Element

Quizauswahl Anfang einen allgemeinen Punktwert definieren. Daraufhin wird jedes Quiz-Element innerhalb

der Auswahl mit diesem Punktwert bewertet.

Quizauswahl löschen

Wird eine Quizauswahl in einem Projekt nicht mehr benötigt, so haben Sie die Möglichkeit, diese wieder zu

entfernen. Dabei werden nur die Anfangs- und End-Elemente der Quizauswahl gelöscht. Die einzelnen Quiz-

Elementen bleiben erhalten.

Gehen Sie dabei wie folgt vor:

1. Wählen Sie das Element Quizauswahl Anfang oder Quizauswahl Ende aus.

2. Klicken Sie dann im Kopf des Makro-Editors auf die Schaltfläche Quizauswahl entfernen oder wählen Sie

die Option Quizauswahl entfernen im Kontextmenü des Elements.

7.1.2.3 Quizauswertung

Für die Auswertung eines Quiz steht nach Abschluss der Aufgaben das Element Quizauswertung zur Verfügung.

Dieses kann optional im letzten Schritt des Projekts oder an beliebiger Stelle innerhalb eines Schritts eingefügt

und somit zur Auswertung komplett eigenständiger Quiz-Projekte oder eines Quiz innerhalb von Simulationen

verwendet werden.

Hierbei ist zu beachten, dass eine Quizauswertung eine Auswertung aller vorhergehenden Quiz-Objekte

wiedergibt. Befinden sich mehrere Quizauswertungs-Elemente innerhalb eines Projekts, so gibt die aktuelle

Quizauswertung eine Übersicht aller Quiz-Elemente ab dem letzten Element Quizauswertung wieder.

Folgende Einstellungen können Sie für die Quizauswertung vornehmen:

• Erforderliches Ergebnis:

Das Erforderliche Ergebnis definiert einen Wert, den es für das Bestehen des Quiz zu erreichen gilt. Dieser

wird in Prozent angegeben.

Auswertungsformat


Quiz

Kunden


Mit der Einstellung Format können Sie die Detailliertheit der Auswertung bestimmen. Zur Verfügung stehen

folgend dargestellte Punkte:

• minimal:

es wird eine Auswertung der möglichen und erhaltenen Punkte angezeigt

• reduziert:

es wird zusätzlich eine Tabelle mit dem Titel des jeweiligen Quiz-Elements, dem Ergebnis und dem

erreichten Punktwert angezeigt

• vollständig:

in der Tabelle werden zusätzlich die Lösungen der jeweiligen Quiz-Elemente, dargestellt

Feedback

Zur Bestätigung über das Bestehen/Nicht-Bestehen der jeweiligen Auswahl von Quiz-Elemente kann ein

Feedback erstellt werden. Dieses wird in der Quizauswertung unterhalb der allgemeinen Auswertung der Punkte

angezeigt.

Folgende Einstellungen stehen hierfür zur Verfügung:

• Feedback aktivieren:

Mit Auswahl dieses Parameters werden die folgenden Feedback-Eingaben angezeigt.

• Quiz bestanden:

Der eingegebene Feedback-Text wird angezeigt, wenn das erforderliche Ergebnis erreicht wurde.


Der eingegebene Feedback-Text wird angezeigt, wenn das erforderliche Ergebnis nicht erreicht wurde.

7.1.3 Quiz-Vorlagen

Quiz-Vorlagen sind besondere Arten von Buchseiten, die ein Layout und allgemeine Objekte für das Erstellen

von Quiz-Inhalten definieren. Diese Vorlagen bedeuten beim Erstellen von Objekten eine große Zeitersparnis

und durch ihre Verwendung kann auch die Einheitlichkeit sichergestellt werden. Außerdem bieten die Vorlagen

beim Erstellen eines Quiz-Layouts eine große Flexibilität.

7.1.3.1 Quiz-Vorlagen anpassen

Das Info Center von SAP Enable Now bietet Vorlagen, die Sie für Ihre Inhalte verwenden können. Mit diesen

Vorlagen können Sie auch Ihre eigenen Vorlagen anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Content

Templates -> Quiz Templates.

https://enable-now.sap.com/ic/auth/ext/index.html?show=group!GR_F8BA0FC968CD2EB9#group!GR_79F1B8605B00659E

https://enable-now.sap.com/ic/auth/ext/index.html?show=group!GR_F8BA0FC968CD2EB9#group!GR_79F1B8605B00659E

208

Kunden



Quiz

Gehen Sie zum Anpassen einer Vorlage folgendermaßen vor:

1. Laden Sie die Vorlage vom Info Center herunter.

2. Importieren Sie die DKP-Datei in Ihren Producer.

3. Öffnen Sie die Buchseite Quiz-Vorlage im Buchseiten-Editor.

4. Seite

Die Seite verwendet den Standardbuchstil des Arbeitsbereichs. Sie können einen anderen Stil über die

Einstellung Stil auswählen.

Die Standardseitengröße ist 1024x672.

5. Objekte

Passen Sie die verfügbaren Objekte an, die für die Struktur und die Gestaltung der Vorlage verwendet

werden. Es wird empfohlen, Folgendes zu ändern:

• Position der Objekte

• Textformatierung der Objekte

• Gestaltung der Objekte

6. Quiz-Element-Vorlage

Passen Sie das Objekt Quiz-Element-Vorlage an. Die Einstellungen des Objekts beeinflussen die Gestaltung

des Quiz-Elements.

Weitere Informationen finden Sie unter Quiz-Element-Vorlage anpassen.

7. Speichern Sie die Buchseite.

Hinweis

Ändern Sie die Objektnamen nicht. Wenn Sie einen Namen ändern, lässt sich das Quiz nicht richtig

abspielen. Die Objektnamen werden verwendet, um einem Objekt Funktionalitäten zuzuweisen.

Weitere Informationen finden Sie unter Elemente einer Quiz-Vorlage.

Bilder

Die für die Objekte verwendeten Bilder werden der Buchseite als Anlagen hinzugefügt. Sie können die Bilder

ersetzen. Stellen Sie sicher, dass Sie in den Steuerelementen die Anlagen anschließend anpassen.

7.1.3.2 Elemente einer Quiz-Vorlage

Folgende Elemente und Namenswerte können für Quiz-Vorlagen verwendet werden:

Typ/Namenswert Steuerelementtyp Beschreibung

Allgemein

Quiz-Element-Vorlage

quiz_element Quiz-Element-Vorlage Enthält den Quiz-Inhalt.


Quiz

Kunden



Gibt die Gestaltung der Quiz-

Elemente an.

Titel

title Text Enthält den Titeltext des Quiz.

Aufgabe

task Text Enthält den Aufgabentext des Quiz.

Nächstes Steuerelement:

Deaktiviert

next_disabled

Form

Drucktaste "Deaktiviert" für die

Anzeige des nächsten Quiz oder

Feedbacks.

Nächstes Steuerelement: Aktiviert

next_enabled Form

Drucktaste "Aktiviert" für die

Anzeige des nächsten Quiz oder

Feedbacks.

Die Drucktaste zeigt die Quick-Info

Weiter an. Dieser Text wird den

Standard-Abspielwörterbuch

entnommen und wird in der

aktuellen Projektsprache angezeigt.

Quiz-Auswertung

quiz_evaluation Text

Enthält die Auswertung des Quiz.

Hinweis

Das Objekt ist ein

Platzhalter für die Position

und Größe der Auswertung.

Der Auswertungsstil kann in

der Vorlage nicht geändert

werden, da er die trainer-

Standardkonfiguration

verwendet.

Feedback

Für Quiz stehen zwei Feedback-

Typen zur Verfügung:

• Anzeige auf Seite

• Anzeige als Popup

210

Kunden



Quiz


Die Vorlage enthält Elemente für

beide Feedback-Typen. Sie können

Feedback-Steuerelemente

entfernen, wenn diese nicht

benötigt werden.

Feedback auf Seite:

Feedback-Text: Richtig

feedback_correct Text

Enthält den Feedback-Text für eine

richtige Antwort.

Feedback-Text: Falsch

feedback_wrong Text


falsche Antwort.

Feedback-Text: Timeout

feedback_timeout Text

Enthält den Feedback-Text, der

angezeigt wird, wenn das Zeitlimit

überschritten wurde.

Feedback-Symbol: Richtig

feedback_passed_icon Bild

Gibt ein Symbol für die Anzeige von

Feedback für eine richtige Antwort

an.

Feedback-Symbol: Falsch

feedback_failed_icon Bild



oder einen Zeitablauf an.

Feedback als Popup:

Feedback-Popup: Richtig

feedback_correct_popup Text


richtige Antwort (Popup).

Feedback-Popup: Falsch

feedback_wrong_popup Text


falsche Antwort (Popup).

Feedback-Popup: Timeout

feedback_timeout_popup Text

Enthält den Feedback-Text, der

angezeigt wird, wenn das Zeitlimit

überschritten wurde (Popup).

Feedback-Symbol: Richtig

feedback_correct_icon Bild



an.


Quiz

Kunden



Feedback-Symbol: Falsch

feedback_wrong_icon Bild



oder einen Zeitablauf an.

Medien

Medien-Popup

media Text Enthält die Mediendatei des Quiz.

Mediensteuerelement: Anzeigen

media_open Bild

Gibt eine Drucktaste für die Anzeige

des Medien-Popups an.

Mediensteuerelement: Ausblenden

media_close Bild

Gibt eine Drucktaste für das

Ausblenden des Medien-Popups an.

Status

Punkte

points Text Zeigt die Punkte für das Quiz an.

Zahl

number Text Zeigt die Nummer des Quiz an.

Zeitlimit

countdown Text

Zeigt das Zeitlimit für das aktuelle

Quiz-Element an.

Globales Zeitlimit

countdown_global Text

Zeigt das Zeitlimit für die aktuellen

Quiz-Elemente an.

Anpassung

• Bei Textobjekten können Sie die Gestaltung des Inhalts anpassen.

• Bei Bild- und Formobjekten können Sie anderen Objekttypen verwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie die

entsprechenden Namenswerte für die Objekte verwenden.

212

Kunden



Quiz

7.1.3.3 Quiz-Element-Vorlage anpassen

Die Quiz-Element-Vorlage ist ein Buchseitenobjekt, das als Platzhalter für Quiz-Elemente in einer Quiz-Vorlage

verwendet wird. Sie können im Objekt die Gestaltung der Steuerelemente für die Quiz-Elemente festlegen.

Das Objekt enthält folgende Einstellungsunterabschnitte:

• Steuerelemente: Design

Enthält allgemeine Einstellungen für die Steuerelemente der Quiz-Elemente.

• Folgende Unterkategorien enthalten zusätzliche Einstellungen, die sich spezifisch auf Quiz-Elemente

beziehen.

○ Steuerelemente: Design

○ Lückentext: Design

○ Felder ausfüllen: Design

○ Zuordnen: Design

○ Verbindung: Design

○ Sortieren: Design

○ Sortieren: Design

○ Gitter: Design

• Gestaltung:

Enthält die Einstellungen für den Text und die allgemeine Gestaltung des Objekts (z.B. Hintergrundfarbe)

Empfehlung

Prüfen Sie Ihre Änderungen mit einem Beispiel-Quiz, um die konfigurierten Einstellungen anzusehen.

Erstellen Sie ein Beispiel-Quiz mit allen nötigen Quiz-Elementen.

7.1.3.4 Quiz-Vorlage auswählen

Sie können ein Quiz-Element wie folgt auswählen:

• Im zentralen Konfigurationsdialog

1. Öffnen Sie den zentralen Konfigurationsdialog über das Menü Werkzeuge -> Einstellungen .

2. Navigieren Sie zum Abschnitt Abspieleinstellungen-> Allgemein -> Quiz.

3. Wählen Sie unter der Einstellung Vorlage die angepasste Quiz-Vorlage aus.


• Für jedes Quiz-Element

5. Öffnen Sie ein Projekt, das ein Quiz enthält.

6. Wählen Sie ein Quiz-Element aus.

7. Rufen Sie den Makro-Editor auf.


Quiz

Kunden


8. Wählen Sie unter der Einstellung Vorlage die angepasste Quiz-Vorlage aus.

7.1.4 Bearbeiten der Quiz-Objekte

Sie können die weiteren Eigenschaften der eingefügten Quiz-Elemente individuell festlegen. Zur Übersicht und

Beschreibung der Funktionalitäten der Quiz-Elemente lesen Sie das Kapitel Quiz-Elemente. In den

entsprechenden Kapiteln werden die einzelnen Quiz-Elemente genauer beschrieben.

Achten Sie beim Anlegen eines Quiz-Elements auf entsprechend beschriebene Einstellungen und

Vorgehensweisen, um die jeweiligen Funktionalitäten zu definieren.

Hinweis

Sind die Eingaben für ein Quiz-Element unvollständig oder fehlerhaft, dann wird dies bei dem Versuch des

Startens oder Speicherns der Simulation durch eine Fehlermeldung angezeigt. Nach dem Schließen des

trainer können entsprechende Korrekturen vorgenommen werden.

Im Ablauf einer Simulation werden fehlerhafte oder unvollständige Quiz-Elemente übersprungen.

Für die Quiz-Elemente stehen verschiedene allgemeine Einstellungen zur Verfügung, die in den Unterbereichen

Medien, Optionen und Feedback zu finden sind. Beachten Sie hierfür die folgenden Abschnitte.

Über diese Einstellungen haben Sie die Möglichkeit, ihr Quiz individuell zu gestalten.

7.1.4.1 Allgemeine Parameter der Quiz-Items

Haben Sie ein Quiz-Element angelegt, können Sie dieses bearbeiten bzw. mit Inhalt füllen.

Für alle Quiz-Elemente ist es notwendig, als erstes eine Frage sowie die zu erreichenden Punkte festzulegen.

Zusätzlich können Sie dem Quiz-Element einen Titel geben.

• Punkte:

Über diesen Parameter können Sie den für ein richtig beantwortetes Quiz-Element zu erreichenden

Punktwert festlegen. Es ist der minimal zu erreichende Wert von 1 vordefiniert.

Sie haben somit die Möglichkeit, Ihre Quiz-Elemente beispielsweise nach Schwierigkeitsgraden zu

unterteilen.

• Titel:

Geben Sie dem Quiz-Element einen Titel. Dies kann beispielsweise ein Themenbereich oder eine

Beschreibung des Quiz-Elements sein. Der Titel wird beim Abspielen des Projekts im Kopfbereich der

Aufgabenstellung angezeigt.

• Aufgabe:

Geben Sie im Feld eine Aufgabenstellung für das Quiz-Element ein.

214

Kunden



Quiz

Stellvertretend für eine Frage können Sie auch eine Medien-Datei einfügen. Dies kann beispielsweise eine

PowerPoint-Folie sein. Siehe hierfür im Unterbereich Medien die Einstellung Anstatt der Aufgabe anzeigen.

7.1.4.2 Unterbereich Medien

Im Unterbereich Medien kann über den Parameter Medien-Datei eine Datei zur visuellen oder akustischen

Darstellung oder Unterstützung der Aufgabenstellung eingefügt werden. Dies kann eine Bild-, Video- oder

Audio-Datei sein.

Für die Medien-Datei steht rechts neben der Aufgabenstellung ein Medienbereich zu Verfügung, in der die

Medien-Datei nach dem Einfügen platziert wird.

Beachten Sie, dass je nach Typ der eingefügten Mediendatei entsprechende Browser-Plugins zur Darstellung

benötigt werden, die auf dem das Quiz darstellenden Rechner installiert sein müssen. So benötigen Sie

beispielsweise für eine Flash-Datei ein Flash-Plugin, den PDF-Reader für eine PDF-Datei oder für das Quick-

Time-Format einen Quick-Time Player. Entsprechende Plugins können kostenlos bei den jeweiligen Herstellern

heruntergeladen werden.

Hinweis

Da Video und Audio-Dateien in Word-Dokument nicht eingebunden werden können, werden Medien-

Dateien bei der Generierung von Dokumentationen nicht mit ausgegeben.

Erweiterte Einstellungen

• Breite, Höhe:

Nach dem Einfügen einer Medien-Datei kann über Breite und Höhe die Skalierung der Datei beeinflusst

werden.

• Anstatt der Frage anzeigen:

Mit Aktivierung der Einstellung Anstatt der Aufgabe anzeigen wird anstelle der Aufgabe die eingefügte

Medien-Datei angezeigt. Nutzen Sie diese Einstellung, wenn Sie beispielsweise die Quiz-Aufgaben durch

PowerPoint-Folien darstellen möchten.

Hinweis

Die Einstellung Anstatt der Aufgabe anzeigen kann in den Quiz-Elementen Puzzle und Bildbereich nicht

vorgenommen werden, da für beide Quiz-Elementen bereits eine Medien-Datei, in Form einer Bilddatei,

zur Darstellung der Aufgabenstellung genutzt wird.

7.1.4.3 Unterbereich Optionen

Im Unterbereich Optionen steht Ihnen für alle Quiz-Elemente die Einstellung Zeitlimit in Sekunden zur Verfügung.

Mit diesem Parameter können Sie einen Zeitraum festlegen, in dem das Quiz-Element zu beantworten ist.


Quiz

Kunden


Dies erfolgt individuell für ein Quiz-Element, über den zentralen Konfigurationsdialog können Sie ein Zeitlimit für

das gesamte Projekt vornehmen.

Hinweis

Läuft ein Zeitlimit vor der Beantwortung eines Quiz-Elements aus, so wird dieses Quiz-Element in der

Auswertung als falsch beantwortet angezeigt.

Mit Eingabe eines Zeitlimits wird beim Abspielen des Projekts eine Uhr eingeblendet, welche die ablaufende Zeit

anzeigt. Ist im zentralen Konfigurationsdialog außerdem ein Zeitlimit für das gesamte Projekt definiert, wird

zusätzlich eine zweite Uhr dargestellt.

Hinweis

Haben Sie im zentralen Konfigurationsdialog eine Zeit für das gesamte Projekt festgelegt, dann sollten die

individuellen Zeiten Ihrer jeweiligen Quiz-Elemente zusammengenommen nicht den Wert für das gesamte

Projekt überschreiten.

Für die Quiz-Elemente bestehen weitere individuelle Einstellungen im Unterbereich Optionen. Siehe hierfür die

jeweiligen Abschnitte in der Übersicht der Quiz-Elemente.

7.1.4.4 Unterbereich Feedback

Nach der Bestätigung der Eingabe für ein Quiz-Element können Sie eine Meldung anzeigen lassen, ob ein Quiz

richtig oder falsch beantwortet wurde. Hierfür muss der Parameter Feedback aktivieren ausgewählt werden.

Mit aktivierter Feedback-Einstellung werden die im zentralen Konfigurationsdialog definierten Feedback-Texte

entsprechend angezeigt.

Sie können aber auch individuelle Feedback-Texte für ein Quiz-Element definieren. Hierfür stehen folgende

Textfelder zur Verfügung, die über die erweiterten Einstellungen angezeigt werden können:

• Quiz bestanden:

Dieser Text wird angezeigt, wenn ein Quiz richtig beantwortet wurde.


Dieser Text wird angezeigt, wenn ein Quiz falsch beantwortet wurde.

• Quiz Timeout:

Dieser Text wird angezeigt, wenn das Zeitlimit zur Beantwortung eines Quiz abgelaufen ist. Hierfür muss

im Parameter Zeitlimit in Sekunden ein Wert definiert werden.

216

Kunden



Quiz

7.1.5 Abspielen eines Quiz

Das Abspielen eines Quiz sollte über den Test-Modus erfolgen. Das ist notwendig, um die Anzeige der

trainer-Leiste zu unterdrücken und das Navigieren mit den Pfeiltasten zu verhindern, so dass ein Schritt nicht

ungewollt übersprungen werden kann.

Für die Anzeige eines Quiz in der library können die anderen Modi ausgeblendet werden oder bereits bei der

Generierung über die Speichern-Einstellungen deaktiviert werden.

Sind Quiz-Elemente in eine Simulation eingefügt, so können diese innerhalb der projektspezifischen

Elementparameter im zentralen Konfigurationsdialog für die Anzeige in den einzelnen Modi aktiviert bzw.

deaktiviert werden.

7.1.6 Quiz-Dokumentation

Quiz-Elemente können auch als Dokumentation generiert werden und damit eine nützliche Hilfestellung zu den

Simulationen darstellen. Die Quiz-Elemente werden meist als Tabellen dargestellt, die ausgefüllt werden

müssen. Aufgrund des Dokumentenformats werden Dropdown-Listen und Drag&Drop-Objekte als allgemeine

Listen angezeigt. Daher ist es bei diesem Dokumentationsformat praktischer, die Informationen am Rechner

oder auf einem Ausdruck auszufüllen.

7.2 Quiz auf Buchseiten

Im folgenden Kapitel wird erläutert, wie Sie ein Quiz auf einer Buchseite erstellen. Quiz-Elemente auf Buchseiten

können Sie individuell gestalten, da jedes Objekt einzeln bearbeitet werden kann. Die Quiz-Elemente lassen sich

mit anderen Objekten und Inhalten der Buchseite kombinieren.

Verwendung

Ein Quiz auf einer Buchseite wird vor allem dazu verwendet, beim adaptiven Lernen Fragen anzubieten. Das Quiz

zeigt dem Lernenden einen Lernpfad für künftige Lektionen auf. Die Ergebnisse werden nicht aufgezeichnet, da

ein Quiz ein allgemeines Inhaltsobjekt ist.

Quiz-Elemente auf Buchseiten können als eigenständige Buchinhalte oder zusätzliche Buchinhalte verwendet

werden.

Hinweis

Quiz-Elemente auf Buchseiten unterstützen keine Aufzeichnung (z.B. SCORM 2004). Wenn Sie ein Quiz

in Kombination mit einem LMS verwenden möchten, erstellen Sie das Quiz in einem Projekt.

Komponenten eines Quiz


Quiz

Kunden


Ihr Quiz sollte die folgenden Quiz-Komponenten enthalten:

• Quiz-Element

Dieses Buchseitenobjekt gibt ein bestimmtes Quiz an.

Verwenden Sie pro Buchseite ein Quiz-Element.

• Aufgabe

Eine Aufgabe erklärt den Benutzern, was zu tun ist.

• Bestätigungsdrucktaste

Mit einem Steuerelement wird die Quiz-Antwort bestätigt und dem Lernenden ein Feedback angezeigt.

• Feedback-Texte

Die Feedback-Texte geben Aufschluss darüber, wie gut die Aufgaben gelöst wurden.

7.2.1 Quiz auf einer Buchseite erstellen

Im folgenden Kapitel wird erläutert, wie Sie eine Buchseite mit einem Quiz-Element erstellen und allgemeine

Objekte einfügen.

Empfehlung

Wenn Sie immer eine bestimmte Struktur und bestimmte Objekttypen für Ihre Quiz verwenden möchten,

empfiehlt SAP Ihnen, die Quiz in eine Vorlage für eine Buchseite einzubinden. Weitere Informationen

finden Sie im Abschnitt Vorlagen für Buchseiten.

1. Buchseite erstellen

Gehen Sie zum Erstellen einer Buchseite folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie ein Buch oder eine Gruppe in der Arbeitsbereichsstruktur für das Einfügen der

Buchseite aus.

2. Wählen Sie in der Werkzeugleiste die Option Neues Objekt .


3. Wählen Sie Buchseite .

Das Dialogfenster Neue Buchseite wird geöffnet.


1. Name:

Geben Sie einen Objektnamen ein.


2. Sprache:

Wählen Sie aus der Dropdown-Box eine Sprache aus.

3. Vorlage:

Wählen Sie eine Vorlage aus.

Wählen Sie Ändern..., um den Auswahldialog zu öffnen und eine Vorlage aus dem Arbeitsbereich

218

Kunden



Quiz



Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Vorlagen für Inhaltsobjekte.

5. Wählen Sie OK, um die Buchseite zu erstellen.

Die Buchseite wird im Buchseiten-Editor geöffnet.

2. Quiz-Element einfügen

Gehen Sie zum Einfügen eines Quiz-Elements folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie ein Quiz-Element aus der Dropdown-Box in der Symbolleiste aus.

Das Quiz-Element wird eingefügt.

2. Positionieren Sie das Objekt auf Ihrer Buchseite.

3. Gestalten Sie Ihr Quiz-Element.

Passen Sie die Parameter des Abschnitts Steuerelemente: Design an.

4. Geben Sie jetzt die Fragen und Antworten wie im Abschnitt Quiz-Elemente beschrieben ein.

3. Aufgabe einfügen

Erstellen Sie eine Aufgabe für das Quiz. Mit einer Aufgabe können Sie eine Einführung anbieten oder

beschreiben, was der Lernende tun soll.

Gehen Sie zum Einfügen einer Aufgabe folgendermaßen vor:

1. Fügen Sie ein Textfeld ein. Wählen Sie das Objekt aus der Symbolleiste aus.

2. Geben Sie einen Aufgabentext ein.

Zum Erstellen einer Aufgabe können Sie auch Bilder oder sonstige Mediendateien verwenden.

4. Feedback einfügen

Legen Sie das Feedback für den Lernenden wie im Abschnitt Feedback konfigurieren beschrieben fest.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zu Buchseiten und Buchseitenobjekten finden Sie im Abschnitt Bücher und Buchseiten.

7.2.2 Konfiguration des Feedbacks

Sie können Feedback für Ihr Quiz erstellen. Dieses Feedback wird dem Lernenden angezeigt, wenn ein Quiz-

Element beantwortet wurde. Das Feedback gibt dem Lernenden Aufschluss darüber, ob das Quiz-Element

richtig beantwortet wurde. Das Feedback kann ein Textfeld, ein Bild oder eine sonstige Mediendatei sein.


Quiz

Kunden


Empfehlung

Wenn Sie immer ein bestimmtes Feedback verwenden möchten, empfehlen wir Ihnen, das Feedback in

eine Buchseitenvorlage für Ihr Quiz einzubinden. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel

Buchseitenvorlage erstellen.

Feedback wird folgendermaßen genutzt:

1. Der Lernende löst ein Quiz.

2. Der Lernende wählt zur Bestätigung ein Steuerelement aus. Die Antworten für das Quiz werden geprüft.

3. Das Quiz zeigt das entsprechende Feedback für den Lernenden an.

Um Feedback für ein Quiz zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Erstellen einer Bestätigungsdrucktaste

Erstellen Sie ein Objekt, mit dem das Quiz bestätigt wird:

1. Fügen Sie ein Objekt vom Typ Form oder Aktive Fläche ein. Wählen Sie das Objekt in der Symbolleiste aus.

2. Gestalten Sie das Objekt mit Hilfe der Objektparameter.

3. Legen Sie eine Aktion vom Typ Prüfen für den Bestätigungsklick fest.

1. Öffnen Sie den Unterbereich Aktionen im Objekt-Editor.

2. Aktivieren Sie die Aktion Bei Klick.

3. Wählen Sie das Quiz-Element aus.

4. Wählen Sie die Aktion Prüfen für das Quiz-Element aus.

Nach der Bestätigung des Quiz erhält der Lernende ein Feedback.

2. Erstellen von Feedback-Informationen

Das Feedback teilt dem Lernenden mit, ob die gegebene Antwort richtig oder falsch war.

Erstellen Sie Textfelder für die Feedback-Informationen:

1. Fügen Sie zwei Objekte vom Typ Textfeld für das Feedback hinzu. Wählen Sie das Objekt in der

Symbolleiste aus.

1. Fügen Sie ein Textfeld für die richtige Antwort ein.

Geben Sie einen Feedback-Text ein.

2. Fügen Sie ein Textfeld für die falsche Antwort ein.

Geben Sie einen Feedback-Text ein.

2. Wählen Sie den Parameter Ausblenden für jedes Objekt.

Damit können Sie den entsprechenden Text anzeigen.

3. Gestalten Sie die Quiz-Objekte mit Hilfe der Objektparameter.

3. Zuordnung von Feedback-Aktionen

220

Kunden



Quiz

Legen Sie jetzt Aktionen für die Anzeige des entsprechenden Feedback-Textes fest.

1. Wählen Sie das Quiz-Element aus.

2. Öffnen Sie den Unterbereich Aktionen im Objekt-Editor.

3. Richtige Antwort

1. Aktivieren Sie die Aktion Bei richtiger Antwort.

2. Wählen Sie das Textfeld für die richtige Antwort aus.

3. Wählen Sie die Aktion Anzeigen.

4. Falsche Antwort

1. Aktivieren Sie die Aktion Bei falscher Antwort.

2. Wählen Sie das Textfeld für die falsche Antwort aus.

3. Wählen Sie die Aktion Anzeigen.

Weitere Informationen

Detaillierte Informationen zu Aktionen für Buchseitenobjekte finden Sie im Kapitel Objektaktionen.

7.2.3 Aktionen und Verhalten von Quiz-Elementen

Aktionen von Quiz-Elementen

Mit Hilfe von Aktionen können Sie für den Lernenden Informationen anzeigen, die vom Status des Quiz

abhängen. Um Aktionen zu bearbeiten, wählen Sie ein Quiz-Element aus und öffnen den Unterbereich Aktionen

im Objekt-Editor.

Folgende Aktionen stehen zur Verfügung:

Aktion Beschreibung

Wenn fertig

Gibt die Aktion an, die ausgeführt werden soll, wenn

das Quiz fertig ist.

Mit Hilfe dieser Aktion können Sie eine Meldung

anzeigen lassen, dass das Quiz beantwortet wurde.

Wenn nicht fertig


das Quiz nicht fertig ist.


anzeigen lassen, dass das Quiz nicht beantwortet

wurde.


Quiz

Kunden


Aktion Beschreibung

Bei richtiger Antwort


das Quiz richtig beantwortet wurde.

Mit Hilfe dieser Aktion können Sie Feedback bei

richtiger Lösung anzeigen lassen.

Bei falscher Antwort


das Quiz falsch beantwortet wurde.

Mit Hilfe dieser Aktion können Sie Feedback bei

falscher Lösung anzeigen lassen.

Beim Überspringen


das Quiz übersprungen wird.


anzeigen lassen, dass das Quiz vom Benutzer

ausgelassen wurde.

Verhalten von Quiz-Elementen

Wenn ein Quiz-Element von einer Aktion ausgewählt wird (z.B. einer Bestätigungsdrucktaste), sind die

folgenden Verhaltensweisen verfügbar:

Aktion Beschreibung

Prüfen

Prüft die Antwort für das Quiz-Element.

Mit diesem Verhalten können Sie die Antwort prüfen,

die der Lernende eingegeben hat, und entsprechendes

Feedback anzeigen.

Zurücksetzen

Setzt ein beantwortetes Quiz-Element auf den

Standardstatus zurück.

Dieses Verhalten können Sie z.B. verwenden, wenn ein

Quiz falsch beantwortet wurde und erneut gelöst

werden muss.

Aktivieren

Ermöglicht Änderungen beim Beantworten des Quiz.

Mit diesem Verhalten erlauben Sie es dem Benutzer,

eine bereits gegebene Antwort noch einmal

abzuändern.

Deaktivieren

Ermöglicht keine Änderungen beim Beantworten des

Quiz.

Mit diesem Verhalten verhindern Sie, dass der

222

Kunden



Quiz

Aktion Beschreibung

Benutzer eine bereits gegebene Antwort noch einmal

abändert.

7.3 Quiz-Elemente

Quiz-Elemente stellen eine optionale Gruppe manuell einzupflegender Objekte dar. Folgende Quiz-Elemente

stehen im Producer zur Verfügung:

Icon Name

Mehrfachauswahl

Felder ausfüllen

Lückentext

Zuordnen

Verbindung

Sortieren

Schieberegler

Gitter

Puzzle


Quiz

Kunden


Icon Name

Bildbereich

Quizauswahl

Quizauswertung

In den folgenden Abschnitten finden Sie weitere Informationen über die Quiz-Elemente.

7.3.1 Mehrfachauswahl

Mit dem Quiz-Element Mehrfachauswahl haben Sie die Möglichkeit, eine Frage mit einer oder mehreren

Antworten zu erstellen. Durch Auswahl der entsprechenden Antworten ist dieses Quiz zu lösen.

Hierbei stehen Ihnen freie Gestaltungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Sie können wählen, ob Sie die Frage mit einfacher, multipler oder scheinbar multipler Antwortmöglichkeit

anlegen möchten.

Um das Quiz-Element Mehrfachauswahl anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Geben Sie zunächst die einzelnen Antwortmöglichkeiten über den Parameter Antwort x ein.

2. Bestimmen Sie danach die richtige Antwort über den Parameter Antwort x richtig. Sie können diesen

Parameter auch für mehrere Antworten aktivieren.

Kennzeichnen Sie mehr als eine Antwort als richtig, so werden die Auswahlmöglichkeiten als

Kontrollkästchen dargestellt, andernfalls als Optionsfelder.

Optionen

Für dieses Quiz-Element können Sie im Unterbereich Optionen weitere Einstellungen vornehmen:

• Lösungen mischen:

Mit Aktivierung der Einstellung Lösungen mischen werden die eingegebenen Antworten individuell

gemischt.

• Mehrfachauswahl erzwingen:

Möchten Sie bei einer Frage mit einer Antwortmöglichkeit dem Nutzer nicht gleich zeigen, dass nur eine

Antwort richtig ist, dann aktivieren Sie diesen Parameter. Dadurch werden die Eingabefelder manuell vom

Typ Optionsfeld auf den Typ Kontrollkästchen umgestellt.

224

Kunden



Quiz

Quiz-Element auf Buchseite

Für ein Mehrfachauswahl Quiz-Element auf einer Buchseite gibt es weitere Einstellungen:

• Design Steuerelemente und Gestaltung (Unterbereiche):

Die Unterbereiche enthalten Parameter, um die Darstellung des Quiz-Elements zu spezifizieren.

7.3.2 Felder ausfüllen

Mit dem Quiz-Element Felder ausfüllen können Sie eine Frage mit mehreren zugehörigen Antworten definieren.

Diese Antworten sind als Texteingaben einzugeben.

Die Antwort muss genau dem vom Autor als richtige Antwort eingegebenen String entsprechen - ist ein Zeichen

falsch, dann gilt auch die Frage als falsch beantwortet.

Um das Quiz-Element anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Über den Parameter Antwort x haben Sie die Möglichkeit, eine oder mehrere Antworten für dieses Quiz-

Element festzulegen.

2. Mit dem Parameter Eingabetyp kann die Darstellungsart definiert werden, in der die Antworten eingegeben

werden müssen.

Dafür stehen folgende Typen zur Verfügung:

Typ Beschreibung

Text Die Antwort kann beliebig eingegeben werden.

Text (Groß-/Kleinschreibung)

Die Antwort muss in Groß- und Kleinschreibung der

vorgegebenen Antwort entsprechend eingegeben

werden.

Ganze Zahl

Die Antwort ist als ganze Zahl einzugeben. Hierbei

können auch mathematische Zeichen verwendet

werden.

Bsp.: 1,1-3,<4

Fließkommazahl

Die Antwort ist als Fließkommazahl anzugeben, wobei

Kommas durch Komma- oder Punktzeichen definiert

werden können. Zusätzlich können mathematische

Zeichen verwendet werden.

Bsp.: 1.1;1-3.4;<4,2


Quiz

Kunden


Typ Beschreibung

Regulärer Ausdruck

Die Antwort ist als mathematische Zeichenkette

einzugeben.

Bsp.: (^Begriff$)

Kommaseparierte Liste

Die Antwort ist als kommaseparierte Liste anzugeben.

Bsp.: Antwort1,Antwort2,Antwort3

Die Antwort kann beliebig eingegeben werden.

Es wird nur eine Antwort aus der Liste ausgewählt.

Sind in den Antwortfeldern die gleichen Listen

enthalten, darf bei der Beantwortung des Quiz jede

Antwort nur einmal gegeben werden.

Kommaseparierte Liste (Groß-/Kleinschreibung)

Die Antwort muss in der Groß- und Kleinschreibung der

vorgegebenen Antworten der Liste eingegeben

werden.

Hinweis

Bei der Erstellung des Quiz-Elements ist darauf zu achten, dass die eingegebenen Antworten und die

Auswahl des Typs funktional übereinstimmen, um eine fehlerfreie Eingabe zu ermöglichen.


Für ein Felder ausfüllen Quiz-Element auf einer Buchseite gibt es weitere Einstellungen:



7.3.3 Lückentext

Mit dem Quiz-Element Lückentext können Sie ein Quiz mit Text definieren, der dort Lücken enthält, wo

Wortesein sollen.

Gehen Sie zum Erstellen eines solchen Lückentextes folgendermaßen vor:

1. Geben Sie den Text ein, der als Lückentext erstellt werden soll.

2. Legen Sie die Lücken fest.

Hier sollten Sie drei Unterstriche als Platzhalter für den einzugebenden Text eingeben.

Je nach ausgewähltem Interaktionstyp werden an dieser Stelle im Text die erforderlichen Eingabe- und

226

Kunden



Quiz

Auswahlmöglichkeiten erstellt.

Beispiel: Dies ist mein ___Text.

3. Wählen Sie eine Interaktion aus, in der die Antworten eingegeben werden sollen:

○ Texteingabe

○ Texteingabe (Groß-/Kleinschreibung)

○ Dropdown-Liste

○ Drag&Drop

4. Geben Sie die Antworten ein.

Die Reihenfolge der Antworten muss der Reihenfolge der definierten Lücken im Text entsprechen.

Demnach bezieht sich Antwort 1 auf die erste Lücke, Antwort 2 auf die zweite Lücke usw.

5. Je nach ausgewähltem Typ bestehen Unterschiede bei der Eingabe der Antworten:

○ Bei der Texteingabe geben Sie eine Antwort in das Antwortfeld ein.

Als mögliche Werte für die Antwort sind auch Zahlen zulässig. Trennen Sie die Antworten mit einem

Komma.

Beispiel: Antwort1,Antwort2

○ Bei den Optionen Dropdown-Liste und Drag&Drop müssen alternative Antworten für die Auswahl

definiert werden. Grund hierfür ist, dass in das Antwortfeld mehrere mögliche Antworten eingefügt

werden müssen. Die Antworten sind mit einem Komma getrennt und die richtige Antwort sollte mit

einem Stern (*) davor gekennzeichnet werden.

Hinweis

Bei der Verwendung eines Dezimalwerts wie 1,5 als Antwort fügen Sie einen Backslash zum Maskieren

des Kommas hinzu.

Beispiel: 1,1\,5,2,3,4

Hinweis

Stellen Sie sicher, dass die Anzahl der definierten Lücken mit der Anzahl der Antworten übereinstimmt.

Einstellungen


Aktivieren Sie diese Einstellung, um die Antworten für Typen Drag&Drop und Dropdown-Liste für die

entsprechende Auswahl für die Lücke zu mischen.

• Nur Antwort 1 verwenden:

Die Verwendung von nur einer Antwortenliste ist zusammen mit den Typen Dropdown-Liste und Drag&Drop

möglich, wenn nur eine Liste möglicher Antworten für den gesamten Lückentext zur Verfügung gestellt

werden soll, wo die Antworten entsprechend zugeordnet werden müssen. Die richtigen Antworten sind mit

einem Stern (*) gekennzeichnet. Jede Antwort kann nur einmal für eine Lücke verwendet werden.

Quiz-Elemente auf Buchseite

Für das Quiz-Element Lückentext auf Buchseiten stehen weitere Einstellungen zur Verfügung:


Quiz

Kunden


• Steuerelemente: Design und Gestaltung (Unterkategorien):

Die Unterkategorien enthalten Parameter für die Angabe der Darstellung eines Quiz-Elements.

7.3.4 Zuordnen

Mit dem Quiz-Element Zuordnen können Sie ein Quiz erstellen, in dem Texte oder Bilder einander zugeordnet

werden müssen.

Um dieses Quiz-Element anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Legen Sie als Erstes fest, wie die Zuordnungen der Antworten vorzunehmen sind. Dafür stehen unter Typ

die Einstellungen Auswahlliste und Drag&Drop zur Verfügung.

○ Bei der Auswahlliste werden alle verfügbaren Antworten aufgelistet und müssen entsprechend der

Frage ausgewählt werde.

○ Beim Drag&Drop stehen alle Antworten als Felder zur Verfügung und sind entsprechend den Fragen

zuzuordnen.

2. Definieren Sie nun die Zuordnungen. Hierfür ist eine Frage einzugeben und im Feld Antwort eine zugehörige

Antwort zu definieren.

Geben Sie dafür in den Textfeldern den jeweiligen Frage- beziehungsweise Antworttext ein.

Hinweis

Achten Sie darauf, dass die Anzahl der Fragen mit der Anzahl der Antworten übereinstimmt und jeder

Frage auch eine Antwort zugeordnet wurde.

Zuordnen von Bildern

Alternativ zu Texten können Sie auch Bilder zuordnen. Das heißt, dass entweder Frage und Antwort Bilder

enthalten oder nur eine von beiden. Dies ist durch das Einfügen von Bildern in den HTML-Editor möglich. Gehen

Sie dabei wie folgt vor:

1. Für das Zuordnen von Bildern kann nur das Drag&Drop genutzt werden. Stellen Sie daher unter Typ diese

Funktionalität ein.

2. Gehen Sie im HTML-Editor einer entsprechenden Frage oder Antwort auf Objekt einfügen -> Bilddatei

einfügen...

3. Rufen Sie den Ordner mit dem einzufügenden Bild auf und wählen Sie die Bilddatei. Bestätigen Sie den

Dialog mit Öffnen.

4. Zu dem eingefügten Bild können Sie nun zusätzlich noch einen Text einfügen.

5. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 entsprechend für die weiteren Fragen beziehungsweise Antworten

des Quiz-Elements.

228

Kunden



Quiz

Hinweis

Achten Sie darauf, für das Zuordnen der Bilder keine Bilddateien mit zu großen Abmessungen (Höhe,

Breite) zu verwenden, damit diese korrekt in der Anordnung dargestellt werden können.

Empfehlung

In einer Zuordnung aus Bild-Frage und Text-Antwort orientiert sich das jeweilige Textfeld an der Höhen-

Abmessung des zugehörigen Bildes. Bei unterschiedlich hohen Bildern führt dies zu unterschiedlichen

Höhen der Textfelder, wodurch die richtige Zuordnung der Antworten bereits deutlich wird.

Um die Textfelder anzugleichen, können Sie die Textfelder durch Leerzeilen (Enter-Taste) in der Höhe

aneinander anpassen.


Für ein Zuordnen Quiz-Element auf einer Buchseite gibt es weitere Einstellungen:



7.3.5 Verbindung

Mit diesem Quiz-Element können Sie Verbindungen zwischen Fragen und Antworten, in Form von Texten oder

Bildern, herstellen. Dabei wird zwischen einer Frage und einer dazu ausgewählten Antwort eine Markierungslinie

für die Zuordnung erstellt.

Um eine Verbindung herzustellen, ist eine Frage durch Anklicken mit der Maus auszuwählen. Anschließend ist

die zugehörige Antwort ebenfalls mit der Maus zu bestimmen.

Folgendes ist für das Erstellen eines Quiz-Elements Verbindung notwendig:

• Definieren Sie die zu verbindenden Elemente. Sie können dafür sowohl Texte, als auch Bilder verwenden.

Geben Sie im entsprechenden Feld eine Frage ein und eine zugehörige Antwort.

Hinweis

Achten Sie darauf, dass die Anzahl der Fragen mit der Anzahl der Antworten übereinstimmt und jeder

Frage auch eine Antwort zugeordnet wurde.

Beim Abspielen des Projekts werden die Fragen in sortierter Reihenfolge dargestellt und die Antworten

unsortiert angezeigt.

Einfügen von Bildern


Quiz

Kunden


Um Bilder als Frage oder Antwort zu definieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie in dem HTML-Editor einer entsprechenden Frage oder Antwort auf die Funktion Objekt einfügen

-> Bilddatei einfügen...

2. Rufen Sie den Ordner mit dem einzufügenden Bild auf und wählen Sie die Bild-Datei. Bestätigen Sie dies

mit Öffnen.

3. Zu dem eingefügten Bild können Sie nun zusätzlich noch einen Text in dem Textfeld einfügen.

4. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 entsprechend für die weiteren Fragen und Antworten des Quiz-

Elements.

Hinweis

Achten Sie darauf, für das Einfügen von Bildern keine zu großen Bilddateien (Höhe, Breite) zu verwenden,

damit diese korrekt in der Anordnung der Objekte dargestellt werden können und nicht zwangsläufig

umgebrochen werden.


Für ein Verbindung Quiz-Element auf einer Buchseite gibt es weitere Einstellungen:



7.3.6 Sortieren

Bei dem Quiz-Element Sortieren sind Text-Antworten in der richtigen Reihenfolge anzuordnen. Dieses Quiz-

Element lässt sich beispielsweise nutzen, um die Reihenfolge für einen Prozessablauf abzufragen, indem die

einzelnen Schritte vom Nutzer sortiert werden müssen.

Um ein Quiz-Element zum Sortieren von Antworten anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie mit der Einstellung Interaktion aus, auf welche Weise die Sortierung der Antwortmöglichkeiten

dargestellt werden soll. Zur Verfügung stehen die Typen Auswahlliste und Drag&Drop.

○ In der Auswahlliste werden alle definierten Antworten in beliebiger Reihenfolge dargestellt und sind

entsprechend auszuwählen.

○ Bei Drag&Drop werden die Antworten als Felder in einer beliebigen Reihenfolge platziert und sind in

der entsprechend richtigen Reihenfolge zu sortieren.

2. Wählen Sie eine Ausrichtung aus, in der die Antwortfelder anzuordnen sind. Zur Verfügung stehen die

Ausrichtungen vertikal und horizontal.

230

Kunden



Quiz

3. Legen Sie die Antworten fest. Geben Sie diese in den Antwortfeldern in der für die Lösung korrekten

Reihenfolge ein. Bei der Ausgabe werden die Antworten beliebig gemischt.

Je nach Anzahl der Antworten werden entsprechend die Auswahllisten oder Drag&Drop-Felder angelegt.


Für ein Sortieren Quiz-Element auf einer Buchseite gibt es weitere Einstellungen:



7.3.7 Schieberegler

In einem Schieberegler-Quiz können Sie einen Zahlenbereich und einen Antwortwert innerhalb dieses Bereichs

festlegen. Während der Wiedergabe muss der Lerner mithilfe des Schiebereglers eine Antwort auswählen.

Gehen Sie zum Erstellen eines Schieberegler-Quiz folgendermaßen vor:

1. Legen Sie im Parameter Bereich einen Zahlenbereich für Ihren Schieberegler fest. Geben Sie die Start- und

Endwerte als ganze Zahlen an und trennen Sie diese durch einen Bindestrich.

Es kann jeweils nur ein Start- bzw. Endwert festgelegt werden. Zusätzliche Werte, wie z.B. 2-5-9, sind nicht

zulässig.

2. Legen Sie die Antwort als ganze Zahl fest.

Sie können nur eine Zahl als Antwort festlegen. Es ist nicht möglich, mehr als eine Zahl oder einen

Zahlenbereich als Antwort festzulegen.

Hinweis

Stellen Sie sicher, dass Sie nur ganze Zahlen verwenden. Andere Zahlenwerte oder Wörter sind nicht

zulässig.


Für ein Schieberegler Quiz-Element auf einer Buchseite gibt es weitere Einstellungen:

• Startwert:

Spezifiziert einen Wert, der als Startposition für den Regler verwendet wird.




Quiz

Kunden


7.3.8 Gitter

Mit dem Quiz-Element Gitter können Sie Tabellen erstellen, in denen Fragen und Antworten gegenübergestellt

und durch Ankreuzen der Antwortmöglichkeiten zu lösen sind.

Um ein Quiz-Element Gitter anzulegen, müssen Sie eine Tabelle mit Spalten und Zeilen anlegen. Gehen Sie dafür

wie folgt vor:

1. Definieren Sie unter Antwortmöglichkeiten die entsprechenden Antworten. Die Anzahl der Antworten

definiert die Anzahl der Spalten. Diese werden waagerecht im Kopf der Tabelle dargestellt.

Die Antworten sind bei der Eingabe durch ein Komma zu separieren,

wie zum Beispiel: Datei,Bearbeiten,Ansicht,Einfügen

2. Formulieren Sie über die Parameter Frage x die Fragen für das Quiz-Element. Diese werden senkrecht in

den äußersten, linken Spalten angeordnet.

3. In den Feldern Position der richtigen Antwort können Sie die Antworten definieren. Hierfür ist ein

Zahlenwert einzugeben, der sich auf eine Antwort aus dem Parameter Antwortmöglichkeiten bezieht.

Haben Sie beispielsweise drei Antworten definiert und möchten, dass eine erstellte Frage mit der Antwort

2 zu beantworten ist, dann tragen Sie zu der zugehörigen Frage in das Antwortfeld eine 2 ein.

Optionen


Um die Antwortmöglichkeiten in einer beliebigen Reihenfolge anzuzeigen, aktivieren Sie diesen Parameter.

Ist diese Einstellung deaktiviert, werden die unter Antwortmöglichkeiten getätigten Eingaben in der

gleichen Reihenfolge dargestellt, in der sie in das Textfeld eingetragen wurden.


Für ein Gitter Quiz-Element auf einer Buchseite gibt es weitere Einstellungen:



7.3.9 Puzzle

Mit dem Quiz-Element Puzzle können Sie aus Bilddateien Puzzles erstellen. Bei Puzzles muss der Lerner das Bild

korrekt zusammensetzen.

232

Kunden



Quiz

Hierbei wird ein hochgeladenes Bild in Puzzleteile unterteilt, die anschließend gemischt werden. Der Grad der

Unterteilung kann individuell eingestellt werden. Der Nutzer kann die Bildteile anschließend per Drag&Drop

richtig anordnen und somit das Ausgangsbild generieren.

Gehen Sie zum Erstellen des Quiz-Elements Puzzle folgendermaßen vor:

1. Fügen Sie eine Bilddatei über den Parameter Bild ein.

Die Datei kann über den Befehl Bild ersetzen eingefügt werden.

Hinweis

Beachten Sie, dass der Parameter Medien-Datei im Quiz-Puzzle nicht zur Verfügung steht. Der

Bereich Medien-Dateien wird für die Anzeige des Hilfebildes verwendet und steht daher nicht für

andere Medien-Dateien zur Verfügung.

2. Nachdem das Bild eingefügt wurde, muss es zerteilt werden:

○ Teile horizontal: Der eingegebene Zahlenwert legt fest, in wie viele Teile das Bild horizontal unterteilt

wird.

○ Teile vertikal: Der eingegebene Zahlenwert legt fest, in wie viele Teile das Bild vertikal unterteilt wird.

Hinweis

Ergeben sich bei der Unterteilung eines Puzzles zwei optisch gleich Felder, kann es vorkommen,

dass nicht eindeutig erkennbar ist, welches Bild in welches Feld gehört. Daher sollten die

Puzzleteile so unterteilt werden, dass keine gleichen Teile auftreten.

Alternativ ist es möglich, im Voraus mit einem Bildbearbeitungsprogramm ein optisch gleiches Bild

abzuändern, indem ein andersfarbiger Punkt der Größe eines einzelnen Pixels in das Bild eingefügt

wird.

3. Der Aufbau des Puzzles kann über die Auswahl Interaktion eingestellt werden. Es wird zwischen folgenden

Modi unterschieden:

○ In einem Feld anordnen

○ In einem zweiten Feld anordnen

4. Mit dieser Auswahl legen Sie fest, ob der Nutzer direkt in den angezeigten Puzzle-Teilen arbeitet oder ein

zweites, leeres Feld angezeigt bekommt, auf das er die Puzzle-Teile zieht.

Hinweis

Beachten Sie, dass das Quiz-Element Puzzle bei der Generierung einer Dokumentation nicht mit

ausgegeben wird, da das Puzzeln im entsprechenden Dokumentenformat nicht möglich ist.

Weitere Optionen

• Hilfebild:

Das Originalbild kann mithilfe des Parameters Hilfebild anzeigen neben dem Puzzle angezeigt werden.

Dieser Parameter ist in der anfänglichen Konfiguration aktiviert.


Quiz

Kunden



Für ein Puzzle Quiz-Element auf einer Buchseite gibt es weitere Einstellungen:

• Felder nebeneinander (Optionen Unterbereich):

Legt fest, ob das Quellfeld und das Antwortfeld nebeneinander anstatt übereinander platziert werden

sollen. Der Parameter wird für den Interaktions-Typ In zweitem Feld anordnen verwendet.

• Gestaltung (Unterbereich):

Der Unterbereich enthält Parameter, um die Darstellung des Quiz-Elements zu spezifizieren.

Hilfebild

Für ein Puzzle auf einer Buchseite können Sie ein Hilfebild als zusätzliches Buchseitenobjekt einfügen.

Verwenden Sie das Bild-Objekt, um ein Bild einzufügen.

7.3.10 Bildbereich

Mit dem Quiz-Element Bildbereich kann ein Quiz erstellt werden, bei dem auf einem Bild ein vordefinierter

Bereich durch eine Markierung zu bestimmen ist.

Gehen Sie zum Erstellen eines Projekts für das Quiz-Element Bildbereich folgendermaßen vor:

1. Fügen Sie die entsprechende Bilddatei, auf welcher der Benutzer den Bildbereich markiert soll, über den

Parameter Bild ein.

Die Datei kann über den Befehl Bild ersetzen eingefügt werden.

2. Nach dem Einfügen des Bildes muss ein Bereich für die Markierung festgelegt werden. Dieser Bereich kann

nur in Form eines Rechtecks definiert werden.

Wählen Sie die Funktion Bildbereich definieren in der Kopfleiste des Makro-Editors aus.

3. Nach Wählen der Drucktaste Bildbereich definieren öffnet sich ein Fenster, in dem das eingefügte Bild

angezeigt wird. Im Bild befindet sich eine rote Auswahlbox, mit der durch Ändern der Größe und Position

ein Bildbereich ausgewählt werden kann.

4. Schließen Sie anschließend das Fenster über die Drucktaste Auswahl bestätigen.


Gehen Sie wie folgt vor, für die Erstellung eines Bildbereich Quiz-Elements auf einer Buchseite:

1. Verwenden Sie den Bild-Parameter, um die erforderliche Bilddatei einzufügen.

Sie können die Datei über den Befehl Bild ersetzen einfügen.

2. Bestimmen Sie einen Bereich für die Bildbereich-Auswahl.

Die Markierung in dem Bildfeld zeigt den aktuellen Bildbereich an. Sie können den Bereich durch

234

Kunden



Quiz

Drag&Drop zu einer anderen Position verschieben und die Größe über die Punkte am Markierungsrahmen

verändern.

Für ein Bildbereich Quiz-Element auf einer Buchseite gibt es weitere Einstellungen:

• Bildbereich: Links, Oben:

Bestimmt die Position des Bildbereiches.

• Bildbereich: Breite, Höhe

Bestimmt die Größe des Bildbereiches

• Pin (Unterbereich):

Der Unterbereich Pin enthält Parameter, um einen individuellen Pin für die Bestimmung des Bildbereiches

zu erstellen. Sie können ein Bild einfügen.

Das Bild kann außerdem ein Sprite-Bild sein. Dies ist eine Bilddatei, die verschiedene Icons in einer Datei

kombiniert. Bei Verwendung der Sprite-Parameter können Sie den Bildbereich des Pins auf der Datei

bestimmen, so dass nur diese Auswahl angezeigt wird.

• Gestaltung (Unterbereich):

Der Unterbereich enthält Parameter, um die Darstellung des Quiz-Elements zu spezifizieren.


Bücher und Buchseiten

Kunden


8 Bücher und Buchseiten

Bücher und Buchseiten werden dazu genutzt, um Informationen, Hilfen, Tutorials und weitere

Inhalte bereitzustellen, mit der Unterstützung multimedialer Elemente. Sie ermöglichen die Einbindung von

Simulationen und verschiedenen Medien-Dateien aber auch von herkömmlichen Dokumenten und Verlinkungen

zu weiterführenden Informationen.

Durch die Verwendung verschiedener Objekte und Medien bieten sich Ihnen vielfältige Möglichkeiten der

Darstellung und Vermittlung von Informationen. Weiterhin lässt sich auch die Gestaltung der Buchseiten

individuell bearbeiten und den zu vermittelnden Inhalten anpassen.

8.1 Allgemein

Eine Buchseite ist eine HTML-Seite, auf der verschiedene Inhalte in unterschiedlicher Form abgelegt und

aufgerufen werden können.

Auf ihr lassen sich verschiedene Schaltflächen zum Starten von Simulationen und für das Öffnen von

Dokumenten ablegen, die anschließend innerhalb eines Arbeitsbereiches verlinkt werden. Weiterhin können Sie

Medien-Dateien für Audio- und Video-Formate integrieren, die mit Hilfe entsprechender Abspielprogramme

dargestellt werden. Aber auch Informationen in traditioneller Form, als Bild oder Text, lassen sich auf einer

Buchseite anlegen.

Mehrere Buchseiten lassen sich in einem Buch zusammenfassen. Ein Buch kann somit als eine Art von Gruppe

verstanden werden. Ein erstelltes Buch wird im book reader angezeigt, über den der Lernende die Seiten

durchblättern und auf diesen Inhalte aufrufen und durcharbeiten kann.

Einfache Erstellung, vielfältige Anwendung

Buchseiten ermöglichen eine schnelle Erstellung von Kursen zu einem bestimmten Thema, indem Objekte auf

der Buchseite eingefügt und mit Inhalten verknüpft werden.

So können Sie die Inhalte mehrerer Simulationen durch das Kombinieren unterschiedlicher Modi und

Dokumente zusammenfassen. Aufgrund der Vielfältigkeit der Informationsdarstellung auf Buchseiten ist es aber

nicht zwingend notwendig, Simulationen in eine Buchseite zu integrieren. Sie können eine Buchseite auch

mittels einfachen Texten oder Video-Dateien gestalten und diese somit dem Lernenden zusätzlich zu den

einzelnen Simulationen zur Verfügung stellen oder gänzlich unabhängig als thematische Erweiterung

integrieren.

Didaktischer Nutzen

Bücher und Buchseiten fördern das selbstständige Lernen und eine stärkere Beschäftigung mit Sachverhalten,

da Lernende die Inhalte individuell nutzen und entdecken können. Sie ermöglichen dem Lernenden die Arbeit

236

Kunden




mit den für ihn relevanten Inhalten und sorgen, aufgrund unterschiedlicher Formate der Informationen, für

Abwechslung.

8.2 Bücher erstellen

Erstellen Sie ein Buch zum Strukturieren Ihrer Buchseiten. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel

Inhaltsobjekte erstellen.

Gehen Sie folgendermaßen vor:





3. Wählen Sie Buch .

Das Dialogfenster Neues Buch wird geöffnet.


1. Name:



2. Sprache:


3. Vorlage:


Wählen Sie Ändern..., um einen Auswahldialog zu öffnen und eine Vorlage aus dem Arbeitsbereich





Das Buch wird in die Struktur eingefügt. Nun können Sie in Ihr Buch Buchseiten einfügen.

Zum Strukturieren Ihres Buchs können Sie in Ihr Buch weitere Bücher oder Gruppen einfügen und so

Unterkapitel erstellen. Für das richtige Tracking von Büchern empfiehlt SAP Ihnen, Gruppen für Unterkapitel zu

verwenden.

8.2.1 Eine Buchseite als Inhaltsseite definieren

Für ein Buch können Sie eine Seite mit einführenden Informationen oder einem Inhaltsverzeichnis anlegen.

Damit diese für Lernende im book reader jederzeit erreichbar ist, lässt sich die Seite als Inhaltsseite für das Buch

festlegen. Im book reader ist die Buchseite dann über eine Schaltfläche in der Steuerleiste direkt aufrufbar.



Kunden


Um die Inhaltsseite zu definieren, wählen Sie Ihr Buch im Explorer aus. Gehen Sie anschließend im Objekt-Editor

im Unterbereich book reader auf Inhaltsseite und wählen Sie die Option Link bearbeiten... Im geöffneten

Dialog können Sie nun Ihre Buchseite bestimmen. Bestätigen Sie dies durch Ok.

8.2.2 Unterkategorie "book reader"

Die Unterkategorie book readerstellt Einstellungen für die Funktionen der Steuerleiste des book readers zur

Verfügung. Dadurch können Sie sie an die Anforderungen Ihres Buchs anpassen und Funktionen ausblenden, die

Sie nicht benötigen. Wählen Sie im Explorer ein Buch aus und öffnen Sie die Unterkategorie im Objekt-Editor.

Empfehlung

Sie können Objekte auf Ihrer Buchseite zur Steuerung des Buchs erstellen. Beispielsweise, um zur

nächsten und zur vorherigen Seite zu navigieren. Dadurch können Sie die Drucktasten in der Steuerleiste

ausblenden.


• Buchleiste ausblenden:

Durch Aktivieren dieser Option wird die Buchleiste ausgeblendet.

• Einfachklick öffnet Buch direkt:

Durch Aktivieren dieser Option wird das Buch im book reader geöffnet, sobald es in der Baumstruktur in

der library ausgewählt wird. Ist diese Option deaktiviert, wird der book reader über die Drucktaste Buch

öffnen in der Inhaltsansicht der library gestartet.

• Audio-Steuerelemente ausblenden:

Durch Aktivieren dieser Option werden die Drucktasten zum Steuern von Audio und Lautstärke

ausgeblendet.

• Navigationssteuerelemente ausblenden:

Durch Aktivieren dieser Option werden die Drucktasten zum Navigieren durch Buchseiten ausgeblendet.

• Abspielen/Anhalten-Steuerelement ausblenden:

Durch Aktivieren dieser Option werden die Drucktasten zum Anhalten und Starten des Abspielens

ausgeblendet.

• Indexseitensteuerelement ausblenden:

Durch Aktivieren dieser Option wird die Drucktaste zum Öffnen der Inhaltsseite ausgeblendet.

• Suche ausblenden:

Durch Aktivieren dieser Option wird die Drucktaste zum Öffnen des Suchdialogfensters ausgeblendet.

• Inhaltsverzeichnis-Steuerelement ausblenden:

Durch Aktivieren dieser Option wird das Dropdown-Menü für das Inhaltsverzeichnis ausgeblendet.

• Fortschrittssteuerelement ausblenden:

Durch Aktivieren dieser Option wird die Fortschrittsanzeige zur Anzeige des Nutzerfortschritts im Buch

ausgeblendet.

238

Kunden




8.2.3 Alternative Navigationen auf Buchseiten

Mit Aktionen kann Navigation auf Buchseiten unabhängig von der Steuerleiste des book readers aktiviert

werden. Dabei handelt es sich um universelle Eigenschaften, mit denen der Nutzer zwischen Buchseiten und

Einheiten wechseln kann.

Wenn Sie diese Navigationen verwenden möchten, müssen diese Objekte in eine Buchseitenvorlage eingefügt

werden. Dadurch können sie für das gesamte Buch verwendet werden und Einheitlichkeit sichergestellt werden.

Aktionen als Link-Ziele

Gehen Sie zur Eingabe eines Link-Ziels folgendermaßen vor:

1. Fügen Sie ein Buchseitenobjekt ein.

Beispiel: Bild, Aktive Fläche.

2. Wählen Sie den Parameter Link -> Verlinken zu....

3. Wählen Sie Link bearbeiten.... . Der Bearbeitungsdialog wird angezeigt.

4. Wählen Sie die Drucktaste Aktionen.

5. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Aktionen eine Aktion aus.

Beispiel: Nächste Buchseite, Audio abspielen

Weitere Informationen zu Linkaktionen finden Sie unter Linkaktionen für trainer und book reader.

Objektaktionen des Buchseitenobjekts

Gehen Sie für die Angabe einer Objektaktion für das Seite-Objekt folgendermaßen vor:

1. Fügen Sie ein Buchseitenobjekt ein, z.B. Bild oder Aktive Fläche.

2. Wählen Sie in der Unterkategorie Aktionen eine Aktion aus.

Beispiel: Bei Klick, Beim Anzeigen

3. Wählen Sie aus der ersten Dropdown-Liste das Seite-Objekt aus.

4. Wählen Sie aus der zweiten Dropdown-Liste ein Verhalten aus.

Beispiel: Weiter, Teilen.

Weitere Informationen zu Aktionen finden Sie unter Objektaktionen.

Buchnavigation deaktivieren

Für Buchseiten können Sie angeben, dass die book-reader-Steuerleiste deaktiviert sein soll. Dadurch können Sie

die erforderlichen Inhalte angeben. Nach Abschluss der Inhalte kann die Navigation aktiviert werden.

Bei der Auswahl des Seite-Objekts für eine Objektaktion stehen folgende Verhalten zur Verfügung:

• Buchnavigation deaktivieren:

Deaktiviert die Navigation der Steuerleiste und anderer Navigationssteuerelemente auf der Buchseite.

• Buchnavigation aktivieren:

Aktiviert die Navigation der Steuerleiste und der Navigationssteuerelemente.



Kunden


8.3 Buchseiten erstellen

Erstellen Sie eine Buchseite für Ihr Buch oder als einzelne Buchseite. Weitere Informationen finden Sie im

Kapitel Inhaltsobjekte erstellen.


1. Wählen Sie ein Buch oder eine Gruppe in der Arbeitsbereichsstruktur für das Einfügen der Buchseite

aus.






1. Name:



2. Sprache:


3. Vorlage:







Die Buchseite wird im Buchseiten-Editor geöffnet. Nun können Sie Ihre Inhalte einfügen. Lesen Sie hierzu die

folgenden Kapitel.

8.3.1 Die Gestaltung festlegen

Nach dem Anlegen der Buchseite wird diese im Buchseiten-Editor mit dem Skin Standard geöffnet. Über den

Parameter Stil können Sie im Objekteditor Ihre gewünschte Gestaltung auswählen und diese entsprechend

anpassen.

Ein Stil definiert die Hintergrund-Gestaltung, die Gestaltung der Schaltflächen für die verlinkten Lerninhalte

sowie für die Darstellung der Textbox. Mit Auswahl eines anderen Stils ändert sich somit immer die Gesamtheit

dieser Objekte. Bevor Sie einen Stil auswählen, empfiehlt es sich daher, einige Objekte einzufügen, um die

Gesamtgestaltung besser beurteilen zu können.

Anpassen des Hintergrundes

240

Kunden




Die ausgewählte Hintergrund-Gestaltung können Sie nach Ihren Vorstellungen anpassen. Dafür kann ein

verfügbarer Skin als Vorlage dienen, der sich nach dessen Auswahl weiter bearbeiten lässt.

Im Buchseiten-Editor stehen Ihnen verschiedene Einstellungen für die Darstellung der Buchseite zur Verfügung:

• Breite und Höhe:

Diese Werte bestimmen die Breite und Höhe der Buchseite. Die Werte werden in Pixel angegeben.

• Bild zentrieren:

Legt fest, ob das Hintergrundbild auf der Fläche mittig zentriert ausgerichtet werden soll. Deaktivieren des

Parameters verschiebt das Bild in die obere linke Ecke des Sichtbereiches.

• Seitenfarbe:

Dieser Wert bestimmt die Seitenfarbe der Buchseite. Das Anpassen des Wertes empfiehlt sich, wenn kein

Bild für den Buchseiten-Hintergrund eingefügt wurde oder das Bild nicht den kompletten Buchseiten-

Bereich einnimmt.

Bei Verwendung der Seitenfarbe aktivieren Sie die Bild-Einstellung ohne Auswahl eines Bildes. Dies ist

notwendig, um das Seitenbild oder die Seitenfarbe des Buchseitenstils auszublenden.


Durch die Veränderung dieses Wertes wird die Farbe der die Buchseite umgebenden Außenfläche

angepasst.

Sie können den gewünschten Farbwert im RGB- oder HSV-Farbraum oder als Hexadezimalwert angeben

oder durch einen Klick auf die hinter dem Eingabefeld positionierte Farbauswahl-Schaltfläche den

Farbselektor mit einer Vorauswahl von Farben aufrufen.

Weiterhin können Sie den Hintergrund auch transparent machen, wenn Sie keine Farbe angezeigt

bekommen möchten. Dies erfolgt über die Schaltfläche Transparent (optional hinter dem Eingabefeld

oder im Farbselektor).

• Rahmen:

Legt die Breite des Rahmens für die Buchseite fest. Der Wert wird in Pixel angegeben. Soll kein Rahmen

angezeigt werden, ist der Wert auf 0 zu setzen.

• Rahmenfarbe:

Über diesen Parameter kann die Farbe des Rahmens für die Buchseite bestimmt werden. Über die

Funktion Farbe auswählen... lässt sich ein entsprechender Wert im RGB- oder HSV-Farbraum sowie als

Hexadezimalwert definieren. Achten Sie darauf, für den Rahmen zuvor eine Breite spezifiziert zu haben,

um diesen auch angezeigt zu bekommen.

• Rahmenstil:

Bestimmt den Stil des Rahmens (z.B. 'gepunktet'), den Sie über die Auswahlliste wählen können.

• Bild:

Über diesen Parameter kann ein individuelles Hintergrundbild angegeben werden, welches das Bild des

eingestellten Stils ersetzt.



Kunden


8.3.2 Einfügen von Objekten

Das Prinzip der Buchseiten ist es, auf diesen Schaltflächen für das Verlinken von Lerninhalten sowie interaktive

Objekte und Medien-Dateien abzulegen. Die Objekte können die Lernenden anschließend beliebig auswählen

und deren Lerninhalte durcharbeiten oder deren Informationen für ihren Lernfortschritt verwenden.

Wie Sie die Objekte auf der Buchseite anordnen, ist Ihrer Kreativität überlassen. Sie können diese symmetrisch

anordnen oder beliebig verteilen. Dabei sollten Sie aber darauf achten, nicht zu viele Objekte auf einer Buchseite

zu integrieren, um die Seite nicht mit Objekten und Informationen zu überladen.

Gehen Sie wie folgt vor, um Objekte einzufügen und zu bearbeiten:

1. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche des Objekt-Typen, welchen Sie einfügen möchten.

Dadurch wird für das jeweilig gewählte Objekt eine Schaltfläche oder ein Makro erstellt, über welches der

Nutzer die Lerninhalte aufrufen kann.

2. Wählen Sie das Objekt aus, um dieses zu bearbeiten.

3. Mit Hilfe von Drag&Drop können Sie das Objekt auf der Buchseite positionieren. Durch Auswahl des

Objektes erscheint ein roter Rahmen. Klicken Sie diesen an und halten Sie beim Positionieren die


Für das Positionieren von Objekten stehen Ihnen in der Werkzeugleiste weitere Funktionen zur Verfügung.

4. Das weitere Bearbeiten des Objektes erfolgt über den Objekt-Editor, in dem Ihnen die zugehörigen

Parameter angeboten werden. Gehen Sie für das jeweilige Objekt entsprechend den Erläuterungen in den

zugehörigen Abschnitten vor.

Haben Sie Ihre Buchseite bearbeitet, dann speichern Sie diese über die Schaltfläche Buchseite speichern in

der Werkzeugleiste.

8.3.3 Inhaltsverzeichnis für Buchseiten

Für eine Buchseite lässt sich ein Inhaltsverzeichnis einblenden, dass unabhängig vom book reader auf dem

Hintergrund der Buchseite angezeigt wird.

Das Inhaltsverzeichnis baut sich aus einer Leiste auf, welche die Gruppen oder Buchseiten der ersten

Unterebene anzeigt. Die weiteren Gruppen und Buchseiten sind über ein Auswahlmenü aufrufbar, dass über die

Schaltfläche am rechten Rand der Buchseite eingeblendet wird. Bei Klick auf eine Gruppenbezeichnung wird ein

Menü geöffnet, in dem die Inhalte der Gruppe angezeigt werden.

Das Inhaltsverzeichnis auf den Buchseiten kann alternativ zu dem Inhaltsverzeichnis im book reader verwendet

werden. Hierfür lässt sich das Inhaltsverzeichnis des book reader deaktivieren.

242

Kunden




Hinweis

Das Inhaltsverzeichnis muss für jede Buchseite einzeln definiert werden. Sollen alle Buchseiten eines

Buches ein Inhaltsverzeichnis erhalten, dann empfiehlt es sich, dieses für eine Buchseite zu definieren

und die Buchseite anschließend als Kopiervorlage beim Anlegen neuer Buchseiten zu nutzen.

Einstellungen

Das Inhaltsverzeichnis einer Buchseite lässt sich über den Unterbereich Inhaltsverzeichnis definieren. In diesem

stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

• Anzeigen:

Über diese Funktion lässt sich das Inhaltsverzeichnis für die Buchseite aktivieren.

Hinweis

Das Inhaltsverzeichnis muss für jede Buchseite einzeln definiert werden. Sollen alle Buchseiten eines

Buches ein Inhaltsverzeichnis erhalten, dann empfiehlt es sich, dieses für eine Buchseite zu definieren

und die Buchseite anschließend als Kopiervorlage beim Anlegen neuer Buchseiten zu nutzen.

• Position:

Dieser Parameter definiert die Position des Inhaltsverzeichnisses auf der Buchseite. Dieses kann am Kopf

des Fensters oder über der Buchseite sein.

• Menü-Struktur:

Über die Optionen lässt sich die Darstellung der Inhalte im Menü definieren.

○ Flache Struktur:

Die Gruppen und Buchseiten werden in einer einfachen Struktur angezeigt, d.h. alle Gruppen und

Buchseiten auf einer Ebene dargestellt.

○ Inhalte eingerückt:

Die Inhalte einer Gruppe werden im Bezug zu der Gruppe selbst eingerückt dargestellt. Dadurch wird

eine bessere Übersichtlichkeit in einer komplexen Inhaltsstruktur ermöglicht.

8.3.4 Buchseiten im Inhaltsverzeichnis ausblenden

Sie können eine Buchseite im Inhaltsverzeichnis der Steuerleiste ausblenden. Dadurch können nur die

Hauptseiten im Inhaltsverzeichnis angezeigt und zusätzliche Informationen ausgeblendet werden.

Die Buchseite erhält im Inhaltsverzeichnis keine Nummerierung und wird in der Buchseiten-Fortschrittsanzeige

nicht berücksichtigt. Der Nutzer kann zur Buchseite navigieren. Im Anschluss wird die Buchseite im

Inhaltsverzeichnis angezeigt.


1. Wählen Sie im Explorer eine Buchseite aus.

2. Aktivieren Sie im Objekt-Editor die Option Im Inhaltsverzeichnis ausblenden.



Kunden


8.3.5 Weitere Eigenschaften der Buchseite

Navigationspfeile anzeigen

Alternativ zum Blättern in den Buchseiten über die Steuerungsleiste kann dies über Schaltflächen rechts und

links von der Buchseite erfolgen. Dadurch wird ein intuitives Arbeiten mit dem Buch ermöglicht.

Um die Schaltflächen anzuzeigen, ist für die Buchseite im Buchseiten-Editor die Option Navigations-Pfeile

anzeigen zu aktivieren.

Seitensound

Über den Parameter Seitensound lässt sich für eine Buchseite eine Hintergrund-Musik oder ein Audio-

Kommentar einfügen. Die Audio-Datei kann im book reader durch den Lernenden in der Steuerleiste gestartet

werden.

Sie können hierbei im Arbeitsbereich eingefügte Audiodateien verlinken oder diese importieren. Das Importieren

erfolgt über die Auswahl Aktuelles Objekt. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche Importieren... und wählen Sie

anschließend Ihre Audio-Datei aus. Durch Klick auf Öffnen wird die Audio-Datei in die Buchseite eingefügt.

Um eine Audio-Datei anzulegen und zu bearbeiten, beachten Sie den Abschnitt Audio bearbeiten.

Anzeigedauer

Mit der Einstellung Anzeigedauer lässt sich eine Zeit für die Buchseite festlegen, wie lange diese im book reader

angezeigt werden soll. Nach Ablauf der Zeit wird automatisch zur nächsten Buchseite gesprungen. So lassen

sich Bücher wie eine Dia-Show abspielen und automatische Präsentationen erstellen. Der Wert wird in Sekunden

angegeben.

8.3.6 Buchseiten zusammenfügen

Das Zusammenfügen von Buchseiten ermöglicht es, zu Inhalten der aktuell ausgewählten Buchseite Inhalte

einer anderen Buchseite hinzuzufügen. Dies ist beispielsweise sinnvoll, um wiederkehrende Objekte zu

übernehmen oder eine durch Hilfslinien erstellte Struktur zur Verfügung zu haben.

Beim Zusammenfügen der Buchseiten werden die gewünschten Objekte auf der Buchseite eingefügt, die

hinzugefügte Buchseite bleibt dabei aber eigenständig erhalten.

So können Sie zu einer Buchseite die Inhalte einer anderen Buchseite hinzufügen:

1. Öffnen Sie die Buchseite, zu der Inhalte hinzugefügt werden sollen, im Buchseiten-Editor.

2. Wählen Sie die Option Buchseiten zusammenfügen in der Werkzeugleiste aus.

3. Es wird nun ein Dialog mit der Übersicht der Arbeitsbereichsstruktur angezeigt, in der Sie die

gewünschte Buchseite bestimmen können. Die aktuell geöffneteBuchseite wird in dieser ausgegraut

angezeigt.

Klicken Sie die Buchseite an und bestätigen Sie dies durch Ok.

244

Kunden




4. Im nächsten Schritt erhalten Sie einen Dialog, der Ihnen die Objekte der ausgewählten Buchseite anzeigt.

Sie können durch Selektieren der Auswahlboxen bestimmen, welche Objekte Sie in die geöffnete Buchseite

übernehmen möchten. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Ok.

Die Objekte werden nun auf der Buchseite an der Position eingefügt, an der Sie in der ausgewählten Buchseite

platziert waren. Weiterhin erhalten die Objekte den Buchseiten-Stil der Buchseite, zu der sie hinzugefügt

wurden.

8.3.7 Seitensound

Mit dem Parameter Seitensound können in einer Buchseite Hintergrundmusik oder Audiokommentare eingefügt

werden. Der Lerner kann die Audiodatei in der Steuerleiste des book readers starten.

Weitere Informationen zum Hinzufügen und Bearbeiten von Audiodateien finden Sie im Abschnitt Audio

bearbeiten.

8.3.7.1 Audio zu Buchseiten hinzufügen

Über den Dialog Audio hinzufügen können Sie Ihren Buchseiten Audio als Seitensound hinzufügen. Siehe auch

Dialog "Audio hinzufügen".

Gehen Sie zum Aufnehmen von Audio für Ihre Buchseiten folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Drucktaste Audio hinzufügen , um den Dialog Audio hinzufügen

zu öffnen.

2. Wählen Sie aus der Seitenliste eine Buchseite aus.


4. Sprechen Sie Ihren Audiotext ein.

5. Klicken Sie auf Aufnahme beenden .

6. Wählen Sie die nächste Buchseite aus und nehmen Sie Ihren nächsten Audiotext auf.

7. Nachdem Sie alle Ihre Audiotexte aufgenommen haben, klicken Sie zum Schließen des Dialogs auf OK.

Alternativ können Sie im Dialog Audio hinzufügen Text-zu-Sprache einfügen. Öffnen Sie den Dialog Text-zu-

Sprache mit einem Klick auf Text-zu-Sprache bearbeiten... .

8.3.7.2 Audio importieren

Durch das Importieren von Audiodateien können Sie in einer Simulation Audio einbinden.



Kunden


Hinweis

Durch den Import einer Audiodatei wird das Audio eines Schrittes überschrieben.

Gehen Sie zum Importieren einer Audiodatei folgendermaßen vor:

Hinweis

Während des Imports werden die Audiodateien in das Bearbeitungsformat WAV mit dem

Standardaudioformat konvertiert.

1. Wählen Sie die Buchseite aus, für die Sie eine Audiodatei einfügen möchten.

2. Wählen Sie im Parameter Seitensound die Drucktaste Audiodatei importieren... .

Ihnen stehen zwei Optionen zur Verfügung:

• Audiodatei einfügen...

• Audio aus Arbeitsbereich einfügen...

3. Sie gelangen auf ein Dialogfenster. Wählen Sie die Datei aus.

4. Klicken Sie zum Einfügen der Datei auf OK.

8.3.7.3 Audio aufnehmen

Bei Audio-Aufnahmen können Sie eigene Texte mit dem Mikrofon einsprechen.

Anforderung

Für Audio-Aufnahmen ist ein Mikrofon erforderlich. Schließen Sie es an, bevor Sie mit der Aufnahme beginnen.

Audio aufnehmen

Gehen Sie zum Durchführen der Aufnahme folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Drucktaste Audio aufnehmen... . Der Audio-Editor und der Aufnahmedialog werden

geöffnet.


3. Sprechen Sie Ihren Text ein.

Während der Aufnahme zeigt ein Lautstärkenmesser die Lautstärke an. Der gesprochene Text wird

außerdem als Audiospur angezeigt.


5. Klicken Sie zum Schließen des Aufnahmedialogs auf OK.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Aufnahmedialog.

Hinweis

Während der Aufnahme einer Audiodatei wird das vorhandene Audio einer Buchseite überschieben.

246

Kunden




Sprechen Sie den gesamten Text für Ihre Aufnahme ein, da keine Möglichkeit besteht, den Text abschnittsweise

aufzunehmen. Alle unerwünschten Teile können im Anschluss herausgeschnitten werden. Wenn Sie mit dem

Ergebnis nicht zufrieden sind, können Sie den Text erneut aufnehmen.

Empfehlung

Enthält die Aufnahme Hintergrundgeräusche, empfiehlt es sich, die Audiodatei zur Verbesserung des

Tons mit einem dynamischen Editor nachzubearbeiten.

8.3.7.4 Text-zu-Sprache generieren

SAP empfiehlt Ihnen, Text-zu-Sprache nach dem Bearbeiten des Projekts zu konvertieren. Die Schritte sollten

einzeln konvertiert werden. Enthält ein Schritt mehrere Makros (z.B. bei mehreren verbundenen Schritten),

werden die Texte nacheinander in der Reihenfolge ausgelesen, in der die Makros angeordnet sind.

Wurden die Bubble-Texte einer Simulation bereits in Text-zu Sprache konvertiert, sind diese beim Öffnen des

Editors verfügbar.

Gehen Sie zum Erstellen von Text-zu-Sprache folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie im Audio-Editor oder im Menü Audio über Text-zu-Sprache bearbeiten... den Text-zu-

Sprache-Editor.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Dialog "Text-zu-Sprache".

2. Geben Sie im Textfeld einen Text ein oder bearbeiten Sie einen bestehenden Text.

3. Legen Sie die Dauer der am Anfang der Audiodatei einzufügenden Stille fest.

4. Bestätigen Sie die Eingabe mit OK. Das Dialogfenster wird geschlossen und die Audiodatei generiert.

Hinweis

Enthält ein Schritt mehrere Makros, laufen die einzelnen Aktionen und die zugehörigen gesprochenen

Texte asynchron ab. Grund hierfür ist, dass die Texte in eine Audiodatei konvertiert werden und nicht mit

den Aktionen verknüpft sind. Daher empfiehlt es sich, nur ein Makro pro Schritt zu verwenden.

8.3.7.5 Untertitel für Text-zu-Sprache

Für das Audio für Text-zu-Sprache Ihrer Buchseiten können Sie Untertitel anzeigen. Der Untertitel wird in der

Fußzeile des book readers angezeigt und zeigt Ihren Text für Text-zu-Sprache an.

Untertiteleinstellungen

Folgende Optionen stehen in den Einstellungen unter Abspieleinstellungen -> book reader -> Visuelle

Eigenschaften zur Verfügung:



Kunden


• Untertitel anzeigen:

Durch Aktivieren dieser Option werden für Text-zu-Sprache Untertitel angezeigt.

• Gestaltung der Untertitel

Sie können die Gestaltung des Textfelds für die Untertitel über folgende Einstellungen festlegen:

○ Schriftart

○ Schriftgrad

○ Textfarbe

○ Ausrichtung

○ Hintergrundfarbe

8.3.8 Vorlagen für Buchseiten

Buchseitenvorlagen sind besondere Arten von Buchseiten, die ein Layout und allgemeine Objekte für das

Erstellen von Buchseiteninhalten definieren. Vorlagen bedeuten eine große Zeitersparnis. Mit ihrer Hilfe kann die

Einheitlichkeit neu erstellter Objekte in einem umfangreichen Buch sichergestellt und die Erstellung von Inhalten

durch viele Autoren unterstützt werden.

8.3.8.1 Buchseitenvorlagen erstellen

Vor dem Erstellen eines Buchs sollten Sie eine Buchseitenvorlage erstellen. Dadurch wird Einheitlichkeit

gewährleistet und vermieden, dass nachträglich Änderungen vorgenommen werden müssen. Weitere

Informationen finden Sie im Kapitel Inhaltsobjekte erstellen.

Gehen Sie zum Erstellen einer Buchseitenvorlage folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie Ihre Vorlagengruppe in der Arbeitsbereichsstruktur für das Einfügen der Buchseitenvorlage

aus.






1. Name:



248

Kunden




2. Sprache:



Die Buchseite wird im Buchseiten-Editor geöffnet.

6. Wählen Sie im Parameter Stil einen Buchstil aus.

7. Erstellen Sie die Standardelemente Ihrer Vorlage.

8. Wählen Sie Speichern, um die Buchseite zu schließen.

9. Öffnen Sie den Explorer.

10. Wählen Sie für die erstellte Buchseite Buchseitenvorlage als Subtyp aus.

Daraufhin ändert sich das Symbol des Objekts und zeigt den Vorlagentyp an.

Hinweis

Eine bestehende Vorlage kann nicht zum Erstellen einer neuen Vorlage verwendet werden. Erstellen Sie

eine Vorlage immer ohne Verwendung einer anderen Vorlage.

Tipps für das Erstellen von Vorlagen

• Erstellen Sie eine Gruppe für Ihre Vorlagen. Blenden Sie die Gruppe aus, damit sie während des Abspielens

von Inhalten nicht angezeigt wird.

• Sperren Sie die Position Ihrer Objekte, um zu verhindern, dass Objekte versehentlich geändert werden.

• Verwenden Sie zum Erstellen des Layoutgitters die Führungslinien.

• Definieren Sie Textstile für den Inhalt, um Einheitlichkeit und eine problemlose Anpassung zu

gewährleisten.

• Fügen Sie die layout- und designrelevante Objekte ein.

8.3.8.2 Buchseitenvorlagen definieren

Buchseitenvorlagen können zum Erstellen von Buchseiteninhalt verwendet werden. Dabei gibt es verschiedene

Möglichkeiten, eine Vorlage für eine Buchseite zu aktivieren:

• Legen Sie eine Standardvorlage für das Erstellen neuer Buchseiten fest.

• Wählen Sie beim Erstellen einer neuen Buchseite eine Vorlage aus.

• Legen Sie eine Vorlage in einer bestehenden Buchseite fest.

Wählen Sie eine Standardvorlage aus.

Sie können eine Standardvorlage auswählen, die stets beim Erstellen neuer Buchseiten verwendet wird. Gehen

Sie hierfür folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie im Dialogfenster Einstellungen den Bereich Producer -> Vorlagen.



Kunden


2. Wählen Sie im Parameter Buchseitedie Option Link bearbeiten....

Ein Dialogfenster zur Objektauswahl wird geöffnet.

3. Wählen Sie die Buchseitenvorlage und OK.

4. Bestätigen Sie Ihre Änderungen im Dialog Einstellungen mit Übernehmen.

5. Wählen Sie OK, um den Dialog zu schließen.

Diese Vorlage wird standardmäßig beim Erstellen einer neuen Buchseite verwendet. Weitere Informationen

finden Sie im Kapitel Vorlagen für Inhaltsobjekte.

Vorlage für neue Buchseite auswählen

Beim Erstellen einer Buchseite können Sie über den Dialog Neue Buchseite eine Vorlage festlegen. Wurde eine

Vorlage als Standard festgelegt, können Sie für eine einzelne Seite eine andere Vorlage auswählen. Weitere

Informationen finden Sie im Kapitel Neue Buchseite erstellen.

Vorlage in Buchseite festlegen

Das Objekt Seite einer Buchseite enthält die Einstellung Vorlage, die die aktivierte Vorlage anzeigt. Wenn Sie eine

andere Vorlage verwenden möchten, wählen Sie die Buchseite aus der Dropdown-Box aus. Die Eigenschaft zeigt

nur Buchseiten mit dem Subtyp Buchseitenvorlage an.

8.3.8.3 Buchseitenvorlage verwenden

Die Objekte einer aktiven Buchseitenvorlage besitzen folgende Merkmale:

• Sie werden von der Vorlage geerbt.

• Sie verwenden standardmäßig die Eigenschaften (grüne Drucktaste ist deaktiviert).

• Sie sind in der Objektliste blau markiert.

• Sie befinden sich in den Ebenen hinter den Objekten einer erstellten Buchseite.

• Sie können nicht gelöscht werden. Die Objekte werden automatisch ausgeblendet.

Objekte ändern und zurücksetzen

Vorlagenobjekte verwenden standardmäßig die definierten Eigenschaften, wenn die Vorlage für eine allgemeine

Buchseite verwendet wird. Sie können die Vorlagenobjekte für Ihren Inhalt nach Bedarf ändern.

Zum Ändern eines Objekts müssen Sie die spezifische Eigenschaft durch Aktivieren des grünen Steuerelements

vor dem Eigenschaftsnamen auswählen.

Wenn Sie Objekte geändert haben, können Sie Ihre Änderungen im Menü Bearbeiten unter Vorlagenobjekte

zurücksetzen zurücksetzen. Nach dem Zurücksetzen sind die Parameter nicht spezifiziert (grünes

Steuerelement ist deaktiviert) und es wird die Standardvorlage verwendet.

250

Kunden




Hinweis

Geänderte Objekte behalten ihren Status bei, selbst wenn Objekte in der Vorlage geändert wurden.

Klicken Sie auf Vorlagenobjekte zurücksetzen, um die Objekte in der Buchseite zum aktuellen Status der

Vorlage zu ändern.

Tipps für die Verwendung von Vorlagen

• Wenn Sie ein Objekt auf einer Buchseite nicht benötigen, können Sie es im Objekt-Editor über die

Eigenschaft Ausblenden ausblenden.

• Wir empfehlen Ihnen, die Vorlagenobjekte beizubehalten, wenn die Vorlage als Buchseite verwendet wird,

da die Objekte das Layout bestimmen.

8.4 Buchseiten-Objekte

Die folgenden Abschnitte geben einen Überblick über die zur Verfügung stehenden Objekte für Buchseiten. Es

werden deren Eigenschaften und Bearbeitungsmöglichkeiten beschrieben.

Verschiedene Objekte bieten die Möglichkeit, den Lernenden Informationen zur Verfügung zu stellen. Diese

können Sie über die Werkzeugleiste einfügen und entsprechend bearbeiten.

Folgende Objekte stehen Ihnen zur Verfügung:

Icon Name Icon Name

Pfeil Demo-Modus-Link

Form Übungs-Modus-Link

Bubble Test-Modus-Link

Bild Praxis-Modus-Link

Textfeld Geführten Präsentationsm

odus-Link

Platzhalter Freien

Präsentationsmodus-Link



Kunden


Icon Name Icon Name

Aktive Fläche Quiz-Link

Textbox Buchseiten-Link

BPM-Objekt Buch-Link

Verbindung Dokument-Link

Zeitsteuerung Flash-Animation

Objektauswahl Video

Animation Audio

Zähler HTML-Dokument

Sammler QR-Code

Für weitere Informationen zu den Objekten, beachten Sie die zugehörigen Abschnitte.

8.4.1 Pfeil

Das Pfeil-Objekt erstellt einen Pfad, für den sich unterschiedliche Spitzen definieren lassen. Die Länge, Position

und Ausrichtung des Pfeils lässt sich individuell bearbeiten, wodurch das Objekt vielseitig eingesetzt werden

kann.


252

Kunden









• Farbe:



• Stärke:




bestimmen lassen:

Gestaltung Name

Keiner

Standard

Dreieck - Hohl

Dreieck - Gefüllt

Raute - Hohl

Raute - Gefüllt

Kreis - Hohl



Kunden


Gestaltung Name

Kreis - Gefüllt

•

• Erweitert:

In dem Bereich kann die Größe der Pfeilspitzen angepasst werden. Der Bereich kann über die Erweiterte

Ansicht eingeblendet werden.

Die Größe der Pfeilspitze kann in der Länge und Breite definiert werden und wird in Abhängigkeit zur

Stärke des Pfeils angepasst. Hierfür kann ein Wert zwischen 2 und 20 angegeben werden, wie vielfach die

Länge oder Breite um die Stärke erhöht werden soll.

8.4.2 Form

Das Form-Objekt stellt verschiedene Formen dar. Diese eignen sich besonders für die Visualisierung von

Inhalten, Prozessabläufen und Reihenfolgen, da sie sich vielseitig einsetzen und mit Texten belegen lassen.

Eine Form können Sie über die Schaltfläche Form einfügen erstellen. Eine Übersicht der Formen finden Sie im

zugehörigen Abschnitt.

Typ und Ausrichtung

Über die Auswahlliste lässt sich der Form-Typ bestimmen. Für verschiedene Typen lässt sich zusätzlich über die

Auswahlliste eine Richtung festlegen. Beachten Sie hierzu auch den Abschnitt Übersicht der Formen.

Gestaltung

• Formfarbe:

Der Einstellung bestimmt die Farbe der Form. Über Farbe wählen... kann ein entsprechender Wert

definiert werden.

• Form-Wert:

Die Einstellung bestimmt den Charakter der Form und ist mit einem Wert zwischen 0-und 100 anzugeben.

Die Auswirkungen sind für jede Form unterschiedlich, wie zum Beispiel die Dicke des Pfeils oder

Rundungen des abgerundeten Rechtecks.

Die Einstellung kann nicht für jede Form vorgenommen werden - eine Übersicht erhalten Sie im Abschnitt

Übersicht der Formen.

Für weitere Parameter beachten Sie den Abschnitt Parameter für die Bearbeitung.

Effekt

254

Kunden




Im Bereich Effekte befinden sich Einstellungen, welche die Gestaltung und das Verhalten eines Shapes

definieren.

• Verlauf




○ Formfarbe


○ Rahmenfarbe



○ Formfarbe


○ Rahmenfarbe


8.4.3 Übersicht der Formen

Die Übersicht zeigt die verfügbaren Formen im Producer. Zusätzlich zeigt sie, für welche Formen eine

Ausrichtung oder ein Form-Wert besteht.

Form Ausrichtung / Form-Wert

Grundformen

Ellipse

Dreieck Links, Rechts, Oben, Unten

Gleichschenkliges Dreieck Links, Rechts, Oben, Unten

Rechteck

Abgerundetes Rechteck Eckenradius

Raute

Parallelogramm Links, Rechts, Oben, Unten

Formdicke



Kunden



Trapez Links, Rechts, Oben, Unten

Formdicke

Fünfeck Links, Rechts, Oben, Unten

Regelmäßiges Fünfeck Links, Rechts, Oben, Unten

Siebeneck

Achteck

Zehneck

Zwölfeck

Chevron Links, Rechts, Oben, Unten

Pfeile

Pfeil (eine Richtung) Links, Rechts, Oben, Unten

Pfeildicke

Pfeil

(zwei Richtungen)

Links-Rechts

Oben-Unten

Formdicke

Pfeil

(zwei Richtungen abgeknickt)

Links-Oben

Rechts-Oben

Links-Unten

Rechts-Unten

Formdicke

Dreifachpfeil Formdicke

Vierfachpfeil Formdicke

Eingekerbter Pfeil Links, Rechts, Oben, Unten

Formdicke

Sterne

256

Kunden





4-zackiger Stern Formdicke








Weitere Formen

Plus Formdicke

8.4.4 Bubble

Für das aufmerksamkeitswirksame Darstellen von Inhalten und das Aufzeigen von Informationen lassen sich

Bubbles nutzen. Diese entsprechen den aus Simulationen bekannten Bubbles und haben ebenfalls eine Spitze,

um auf einen bestimmten Sachverhalt zu zeigen.

Bubble definieren

Über die Funktion Bubble einfügen können Sie eine Bubble anlegen und anschließend definieren:

• Text:

In das Textfeld ist der Bubbletext einzugeben. Bei Klick in das Textfeld öffnet sich der HTML-Editor, in dem

sich der Text erstellen und formatieren lässt.

• Stil:

Die Einstellung legt fest, welcher Bubblestil für die Darstellung der verwendet werden soll. Die Bearbeitung

der Bubble selbst erfolgt im Bubblestile bearbeiten Dialog, der über das Menü Werkzeuge aufgerufen wird.

• Ausrichtung:

Dieser Parameter legt die Ausrichtung der Spitze der Bubble fest. Ist die Ausrichtung Mitte ausgewählt, so

wird die Bubble ohne Spitze mittig auf der angegebenen Position platziert.



Kunden


• Titel:

Das Textfeld ermöglicht die Angabe eines Titels für die Bubble. Dies lässt sich besonders im

Zusammenhang mit einer eingeblendeten Titelleiste vornehmen.

• Verschiebbar:

Mit Aktivieren dieser Einstellung kann die Bubble während des Abspielens der Buchseite auf der

Bildschirmansicht verschoben werden. Die Bubble erhält hierfür zusätzlich eine Titelleiste, über die sich die

Bubble per Drag&Drop bewegen lässt. Durch das Verschieben wird die Bubble anschließend ohne

Pfeilausrichtung dargestellt.

• Schließbar:

Mit Aktivieren dieser Einstellung kann die Bubble während des Abspielens der Buchseite geschlossen

werden. Hierfür wird im Kopf der Bubble eine Schaltfläche eingeblendet.

Über eine zusätzliche Schaltfläche kann über eine Aktion mit dem Verhalten Wiederherstellen die Bubble

wieder angezeigt werden.

Manuelles ändern der Bubble-Ausrichtung

An der Spitze der Bubble erscheint ein Viereck, an dem Sie die Spitze manuell drehen können. Bei einer

zentrierten Bubble befindet sich das Viereck in der Mitte der Bubble. Klicken Sie den Punkt an und halten Sie die

Maustaste gedrückt. Ziehen Sie den Punkt außerhalb der Bubble um diese herum an die gewünschte Position.

Lösen Sie anschließend die Maustaste, um die ausgewählte Position zu setzen.

8.4.5 Bild

Über diese Funktion können Sie ein Bild in einem beliebigen Format einfügen. Dies kann beispielsweise ein

Screenshot sein oder die grafische Darstellung eines Sachverhalts.

Über die verschiedenen Funktionen Bild ersetzen im Parameter Bild können Sie eine entsprechende Bilddatei

einfügen.

Erzeugung dynamischer Effekte

Haben Sie für ein Bild eine Verlinkung definiert, dann können Sie für dieses dynamische Effekte anlegen, um den

Zustand beim Überfahren des Bildes mit der Maus und beim darauf Klicken zu visualisieren.

• Bild RollOver:

Über die Option Bild RollOver können Sie ein Bild einfügen, dass beim Überfahren mit der Maus

eingeblendet wird.

• Bild Klicken:

Über die Option Bild Klicken können Sie ein Bild einfügen, dass bei Klick auf das Bild eingeblendet wird.

Weitere Optionen

258

Kunden




• Seitenverhältnis beibehalten:

Ist dieser Parameter aktiviert, bleibt beim Skalieren eines Bildes das Seitenverhältnis erhalten.

Deaktivieren Sie diesen Parameter, wenn Sie ein Bild frei in der Größe ändern möchten.

• Zoom:

Mit der Zoom-Option können Bilder auf der Buchseite vergrößert werden. Hierbei wird auf dem Bild ein

Icon eingefügt, das beim Anklicken das Bild in Original-Größe anzeigt. So können Sie ein Bild auf

der Buchseite einfügen und platzsparend skalieren.

• Verlinken zu:

Über diesen Parameter können Sie das eingefügte Bild mit einer externen Internetseite oder einem Objekt

aus dem Arbeitsbereich verlinken.

Um eine Verlinkung anzulegen, gehen Sie auf die Funktion Link bearbeiten... Anschließend öffnet sich

ein Dialog, in dem Sie einen Link angeben oder ein Objekt aus dem Arbeitsbereich auswählen können. Ein

Link zu einer Internetseite o. ä. ist in das Textfeld unter Frei einzugeben. Dieser sollte die Form

http://www... haben. Bestätigen Sie ihre Eingabe mit Ok.


Die verlinkte Seite wird beim Aufruf automatisch in einem neuen Browser-Fenster geöffnet. Möchten Sie

die Seite in demselben Fenster öffnen, dann ist die Einstellung In neuem Fenster öffnen zu deaktivieren.

Wird die verlinkte Seite oder das Objekt aus dem Arbeitsbereich in einem neuen Fenster geöffnet, dann

können Sie für das geöffnete Browser-Fenster Eigenschaften für dessen Darstellung definieren.

8.4.6 Textfeld

Mit Klick auf die Schaltfläche Textfeld einfügen wird ein Feld eingefügt, in dem Sie einen reinen Text eingeben

können. Dieses lässt sich in seiner Größe variieren und somit auch für längere Texte anpassen.

Mithilfe des Textfeldes können Sie etwa allgemeine oder einführende Informationen zu einem Lernthema

bereitstellen.

8.4.7 Platzhalter

Der Platzhalter fügt eine Variable ein, der dynamisch ein bestimmter Inhalt zugeordnet wird. Solche Inhalte

können sein: Buchseitentitel, Beschreibungen, Seitenzahl etc. Das Objekt erleichtert die konsistente Nutzung

von Informationen und ermöglicht eine vereinfachte, zentrale Anpassbarkeit.

Für die Anwendung von Platzhaltern empfiehlt es sich, diese in Vorlagen einzufügen, um sie in allen zu



Kunden


erstellenden Buchseiten zur Verfügung zu haben. Beispielsweise lassen sich dadurch Seitenzahlen auf allen

Buchseiten, mit der gleichen Position, integrieren.

Wählen Sie nach dem Einfügen des Objekts in der Auswahlliste Platzhalter den gewünschten Eintrag aus.

Anschließend wird der zugehörige Inhalt in dem Textfeld angezeigt.

Folgende Platzhalter lassen sich definieren:

• Buchtitel

• Buchbeschreibung

• Buchseitentitel

• Buchseitenbeschreibung

• Kapiteltitel

• Kapitelbeschreibung

• Seitenzahl

• Seitenanzahl

• Text-zu-Sprache Text

Hinweis

Die Variablen-Inhalte der Platzhalter werden erst beim Abspielen der Buchseite dargestellt. Es empfiehlt

sich daher bei der Bearbeitung einer Buchseite, diese zu Starten, um einen Eindruck über die endgültige

Darstellung der Inhalte zu erhalten.

8.4.8 Aktive Fläche

Die Aktive Fläche ist ein Textfeld, in das Sie ein Text oder Bild einfügen können. Die gesamte Fläche stellt eine

Schaltfläche dar, die sich mit einer externen Internetseite oder einem Objekt aus dem Arbeitsbereich verlinken

lässt. So können beispielsweise weiterführende Informationen aufgezeigt werden.

Um eine Verlinkung anzulegen, gehen Sie auf die Funktion Verlinken zu... Anschließend öffnet sich ein Dialog,

in dem Sie einen Link angeben oder ein Objekt aus dem Arbeitsbereich auswählen können. Ein Link zu einer

Internetseite o.ä. ist in das Textfeld unter Frei einzugeben. Dieser sollte die Form http://www... haben.

Bestätigen Sie ihre Eingabe mit Ok.

Die verlinkte Seite wird beim Aufruf automatisch in einem neuen Browser-Fenster geöffnet. Möchten Sie die

Seite in demselben Fenster öffnen, dann ist die Einstellung In neuem Fenster öffnen zu deaktivieren.

Wird die verlinkte Seite oder das Objekt aus dem Arbeitsbereich in einem neuen Fenster geöffnet, dann können

Sie für das geöffnete Browser-Fenster Eigenschaften für dessen Darstellung definieren.

Effekte für die Aktive Fläche

260

Kunden




Im Bereich Effekte befinden sich Einstellungen, die dynamische Effekte für die Aktive Fläche ermöglichen, um

deren Usability zu verbessern. Folgende Aktionen lassen sich festlegen:



Mit Aktivieren der Optionen werden weitere Einstellungen für die Gestaltung angezeigt. Diese verändern die

aktuellen Eigenschaften des Objekts:

• Hintergrundfarbe

• Schriftfarbe

• Rahmenfarbe

8.4.9 Textbox

Diese Funktion fügt eine Textbox ein, die sich über eine Schaltfläche öffnen lässt. In diese können Sie einen

beliebigen Text einfügen.

Das Formatieren der Textbox erfolgt über den Unterbereich Box-Position, um diese in Größe und Position

anzupassen.

Typ und Titel festlegen

• Typ:

Für die Darstellung der Textbox lassen sich unterschiedliche Typen festlegen, die durch ein

entsprechendes Icon unterschieden werden. Die Nutzung verschiedener Typen ermöglicht es Ihnen, die

Inhalte der Textbox hervorzuheben und dem Nutzer zu verdeutlichen.

Folgenden Typen stehen zur Verfügung und können über den Parameter Typ ausgewählt werden:

○ Standard

○ Weitere Infos

○ Tipp

• Titelleiste:

Über die Funktion Titelleiste können Sie einen Titel für die Textbox angeben. Möchten Sie keinen Titel

angezeigt bekommen, dann ist das Feld leer zu lassen. Der Typ Standard enthält als Grundeinstellung

keinen Titel, während in den anderen Typen Platzhalter angezeigt werden.

Weitere Optionen

• Bei Maus-RollOver einblenden:

Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, dass die Textbox bei Maus-RollOver über das Icon angezeigt

wird. Beim Verlassen des Mauszeigers vom Icon, wird die Textbox ausgeblendet. Die Textbox verhält sich

somit ähnlich einem Tooltipp.



Kunden


• Weiches ein-/ausblenden:

Dieser Parameter definiert, dass die Textbox beim Öffnen und Schließen mit einem Überblend-Effekt

angezeigt oder ausgeblendet wird. Deaktivieren Sie die Einstellung, wenn Sie den Effekt vermeiden wollen.

• Textbox im Editor ausblenden:

Die Textbox wird standardmäßig im Buchseiten-Editor angezeigt. Um diese für die Bearbeitung

auszublenden, ist der Parameter zu aktivieren. Möchten Sie die Textbox in der Ansicht wieder erhalten,

deaktivieren Sie die Einstellung.

8.4.10 Inhalte aus dem Arbeitsbereich verlinken

Auf Ihrer Buchseite können Sie erstellte Modi, Bücher und Buchseiten aus Ihrem Arbeitsbereich verlinken.

Sie haben die Möglichkeit, verschiedene Dokumentationen in Ihre Buchseite integrieren. Dies können

beispielsweise erstellte Word- oder PowerPoint-Dokumentationen sein oder im Arbeitsbereich eingefügte

Dateien im Excel- oder PDF-Format.

Für ein Quiz kann ein beliebiger Modus einer Simulation, die nur Quiz-Objekte enthält, ausgewählt werden. In der

Regel empfiehlt sich der Test-Modus, da dieser keine Beeinflussung des Ablaufs durch den Nutzer zulässt.

Inhalte verlinken

Gehen Sie dabei wie folgt vor, um einen Link einzufügen:

1. Wählen Sie in der Werkzeugleiste den Typ aus, für den Sie einen Inhalt verlinken möchten. Anschließend

wird auf Ihrer Buchseite eine Schaltfläche angelegt.

2. Wählen Sie im Objekteditor neben dem Parameter Verlinken zu (Unterbereich Link) die Schaltfläche Link

bearbeiten... aus.

3. Anschließend öffnet sich ein Dialog, in dem die Struktur des Arbeitsbereiches angezeigt wird. In diesem

sind nur die Lerninhalte entsprechend des Typs Ihrer eingefügten Schaltfläche auswählbar. Bestimmen Sie

durch Anklicken den gewünschten Lerninhalt und bestätigen Sie mit Ok.

Das Objekt ist nun mit der Schaltfläche verlinkt und kann bei Ansicht der Buchseite ausgewählt und geöffnet

werden.

Hinweis

Ist eine Schaltfläche nicht verlinkt, dann erscheint auf dieser ein Hinweis-Icon. Nehmen Sie die

gewünschte Verlinkung vor. Das Icon wird nur im Buchseiten-Editor angezeigt.

Ein individuelles Icon definieren

Die Icons der eingefügten Objekte richten sich nach dem für die Buchseite ausgewählten Stil. Um einer

Schaltfläche ein individuelles Icon zuweisen zu können, lässt sich ein Bild über die Option Bild einfügen. Das

262

Kunden




kann sowohl eine bestehende Bild-Datei oder ein zu erstellender Screenshot sein.

Um ein Icon für ein Objekt standardmäßig für alle Buchseiten zu definieren, können Sie dieses über die

Buchseiten-Vorbelegungen einfügen.

8.4.11 Flash-Animation

Mit dem Objekt Flash-Animation können Flash-Dateien (SWF) auf einer Buchseite angezeigt werden.

Hinweis

Damit Autoren und Nutzer Flash-Animationen einfügen und anzeigen können, muss ein Flash Player auf

ihrem Arbeitsplatzrechner installiert sein. Dieser kann von den Webseiten der entsprechenden Anbieter

heruntergeladen werden. Wenden Sie sich bei Bedarf an Ihren Administrator.

Flash-Animation einfügen

Gehen Sie zum Einfügen einer Flash-Animation in eine Buchseite folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Flash-Animation einfügen.

2. Klicken Sie im Objekt-Editor im Parameter Quelle auf Link bearbeiten...

3. Klicken Sie im Dialogfenster auf Datei einfügen...

4. Wählen Sie eine Datei aus Ihrem Verzeichnis aus und klicken Sie auf Öffnen.


Die Flash-Animation wird nun auf Ihrer Buchseite angezeigt und kann abgespielt werden. Die Datei wird in den

Buchseitenordner kopiert.

Hinweis

Für eingefügte Medienobjekte wird standardmäßig eine Seite mit den aktuellen Einstellungen angezeigt.

Diese ist nur bei der Bearbeitung sichtbar und wird während des Abspielens ausgeblendet.

Weitere Einstellungen

• Qualität:

Die Abspielqualität des eingefügten Films kann für Flash-Dateien festgelegt werden. Dadurch kann die für

das Laden der Datei erforderliche Zeit reduziert werden. Wählen Sie über die Dropdown-Liste die

gewünschte Qualität aus.

• Fenstermodus:

Der Fenstermodus wirkt sich auf die Anzeige des Hintergrunds und die Performance beim Abspielen von

Flash-Animationen aus.



Kunden


Hinweis

Im Fenstermodus (Flash) werden Quick-Infos nur für die Optionen Undurchsichtig ohne Fenster und

Durchsichtig ohne Fenster angezeigt. Für andere Optionen werden während des Abspielens keine Quick-

Infos angezeigt.

• Automatisch starten:

Durch Aktivieren dieses Parameters wird das Abspielen von Dateien nach dem Öffnen einer Buchseite

automatisch gestartet. Ist diese Einstellung deaktiviert, muss der Lerner die Mediendatei manuell starten.

• Wiederholen:

Durch Aktivieren dieses Parameters wird ein Objekt nach dem Abspielen erneut gestartet.

8.4.12 Video

Das Video-Objekt zeigt eingefügte Videodateien auf einer Buchseite in einem eingebetteten Player-Fenster an.

Das Objekt unterstützt gängige Videoformate (siehe Kapitel Unterstützte Dateiformate in Buchseiten).

Hinweis

Damit Autoren und Nutzer neue Videos einfügen und anzeigen können, müssen die entsprechenden

Abspielapplikationen für die erforderlichen Formate auf ihrem Arbeitsplatzrechner installiert sein. Diese

Applikationen können von den Webseiten der entsprechenden Anbieter heruntergeladen werden.

Wenden Sie sich bei Bedarf an Ihren Administrator.

Weitere Informationen zu den Formaten finden Sie im Kapitel Voraussetzungen für Videoformate.

Video einfügen

Gehen Sie zum Einfügen eines Videos in eine Buchseite folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Video einfügen.





Das Video wird nun auf Ihrer Buchseite angezeigt und kann abgespielt werden. Die Datei wurde in den


Hinweis



264

Kunden




Alternative Quelle

Das Objekt unterstützt eine große Anzahl von Videoformaten in HTML5 sowie weitere Video-Plug-Ins. Die

Parameter Alternative Quelle ermöglichen es Ihnen, für ein Video-Objekt weitere Dateien in verschiedenen

Formaten einzufügen. Die Alternativen werden zum Anzeigen eines Videos verwendet, wenn ein Format

aufgrund eines fehlenden Plug-Ins oder nicht unterstützten Browsers nicht abgespielt werden kann.


• Steuerelement anzeigen:

Zeigt die Steuerleiste an.


Durch Aktivieren dieses Parameters startet das Abspielen von Dateien nach dem Öffnen einer Buchseite

automatisch. Ist diese Einstellung deaktiviert, muss der Lerner die Mediendatei manuell starten.

• Wiederholen:


8.4.13 Audio

Mit dem Objekt Audio können Audiodateien auf einer Buchseite abgespielt werden.

Hinweis

Das Audio-Objekt selbst verfügt über keine Steuerungsoption. Es wird nur zum Abspielen von

Audiodateien verwendet. Es ist ein leeres Objekt, das auf der Buchseite nicht sichtbar ist. Weitere

Informationen zum Erstellen von Steuerelementen für das Audio-Objekt finden Sie im entsprechenden

Kapitel.

Audio einfügen

Gehen Sie zum Einfügen einer Audiodatei in eine Buchseite folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Audio einfügen.





Die Audiodatei wird nun auf Ihrer Buchseite angezeigt und kann abgespielt werden. Die Datei wird in den




Kunden


Hinweis




• Audiokanal:

Bestimmt, welcher Kanal für das Audio verwendet wird.

• Lautstärke:

Legt den Standardwert der Lautstärke (0-100) fest.


Durch Aktivieren dieses Parameters wird das Abspielen von Dateien nach dem Öffnen einer Buchseite

automatisch gestartet. Ist diese Einstellung deaktiviert, muss der Lerner die Mediendatei manuell starten.

• Wiederholen:


8.4.14 HTML-Dokument

Mit dem Objekt werden HTML-Dokumente in einem IFrame auf der Buchseite eingebettet.

Fügen Sie ein HTML-Dokument wie folgt in Ihre Buchseite ein:

1. Klicken Sie in der Werkzeugleiste des Buchseiten-Editors auf die Schaltfläche HTML-Dokument einfügen.

2. Klicken Sie im Objekt-Editor neben dem Parameter Quelle auf Link bearbeiten...

3. Wählen Sie nun das HTML-Dokument aus. Klicken Sie auf OK.

Das HTML-Dokument wird nun auf Ihrer Buchseite angezeigt.

Hinweis

Auf Grund von Browserbeschränkungen ist es nicht möglich, zu einer lokalen Seite zu verlinken.

Für das Verlinken eines HTML-Dokument Objekts einem Projekt des Arbeitsbereiches können Sie die

folgende Link-Form verwenden:

z.B.: project!PR_B9F988F508BF12AA:standard.html

8.4.15 QR-Code

266

Kunden




Mit diesem Objekt können Sie einen QR-Code für einen Text oder eine URL generieren, und den QR-Code auf

einer Buchseite anzeigen. Dadurch können spezifische Inhalte auf einem mobilen Endgerät gestartet oder eine

Webseite mit weiteren Informationen geöffnet werden.

Das Objekt enthält folgende spezifische Parameter:

• QR-Code-Daten:

Geben Sie Ihre Daten für das Generieren des QR-Codes ein. Bei diesen Daten kann es sich um einen Text

oder eine URL handeln.

• Link bei Klick öffnen:

Öffnet den Link beim Klicken auf den QR-Code. Diese Option ist verfügbar, wenn Sie unter QR-Code-Daten

eine URL eingegeben haben.


Öffnet den Link in einem neuen Browserfenster. Diese Option ist verfügbar, wenn Link bei Klick öffnen

aktiviert wurde.

8.5 Objektparameter

Für eingefügte Objekte stehen verschiedene Parameter zur Verfügung, mit denen Sie die Gestaltung und

Position einzelner und mehrerer Objekte bearbeiten können.

Hinweis

Nicht alle Parameter werden für jedes Objekt unterstützt. Nachfolgende Kapitel bieten Ihnen eine

allgemeine Übersicht über die verfügbaren Parameter.

8.5.1 Parameter für die Bearbeitung

Für die Bearbeitung der Objekte stehen im Objekt-Editor verschiedene Parameter zur Verfügung. Diese sind

abhängig vom jeweiligen Objekt:

Allgemein

• Bezeichnung:

Jedem Objekt wird beim Einfügen automatisch ein Namen zugewiesen. Dieser lässt sich individuell ändern

und wird für die interne Verwaltung genutzt. So wird er in der Objektliste oder für die Zuweisung von

Aktionen angezeigt.

• Text:

Geben Sie einen Text ein, der im Objekt angezeigt werden soll.

Gestaltung



Kunden



Bestimmt die Hintergrundfarbe des Objekts. Sie können den gewünschten Farbwert im RGB- oder HSV-

Farbraum oder als Hexadezimalwert angeben oder durch einen Klick auf die hinter dem Eingabefeld

positionierte Farbauswahl-Schaltfläche den Farbselektor mit einer Vorauswahl von Farben aufrufen.

Weiterhin können Sie den Hintergrund auch transparent machen, wenn Sie keine Farbe angezeigt

bekommen möchten. Dies erfolgt über die Schaltfläche Transparent (optional hinter dem Eingabefeld oder

im Farbselektor).

• Rahmen:

Legt die Breite des Rahmens fest. Der Wert wird in Pixel angegeben. Soll kein Rahmen angezeigt werden,

ist der Wert auf "0" zu setzen.

• Rahmenfarbe:

Dieser Parameter bestimmt die Rahmenfarbe eines Objektes. Durch einen Klick auf die hinter dem

Eingabefeld positionierte Farbauswahl-Schaltfläche können Sie den Farbselektor mit einer Vorauswahl

von Farben aufrufen. Achten Sie darauf, für den Rahmen zuvor eine Breite spezifiziert zu haben, um diesen

auch angezeigt zu bekommen.

• Abstand:

Der Parameter Abstand definiert den inneren Abstand vom Rahmen zu dem Text oder Bild. Der Wert wird

in Pixel angegeben.

• Quick-Info:

Der Parameter definiert einen Tooltipp für das Objekt, der beim Berühren des Objektes mit der Maus

angezeigt wird. Ein Tooltipp lässt sich beispielsweise für eingefügte Schaltflächen nutzen, um die Funktion

oder das Verlinkungsziel zu beschreiben. Geben Sie hierfür einen beliebigen Text ein.

• Lauftext (Textfeld, Aktive Fläche):

Die Einstellung bewirkt, dass der eingefügte Text bei Ansicht der Buchseite als Lauftext angezeigt wird. Die

Laufbewegung wird hierbei von rechts nach links ausgeführt.

Formatieren von Texten (Bereich: Gestaltung)

• Schrift:

Der Parameter gibt die Schriftart des Textes an. Diese ist standardmäßig auf Arial eingestellt.

• Schriftgröße:

Dieser Parameter legt die Schriftgröße fest. Der Wert wird in Pixel definiert.

• Schriftfarbe:

Über diesen Parameter kann die Textfarbe eines Objektes bestimmt werden. Durch einen Klick auf die

hinter dem Eingabefeld positionierte Farbauswahl-Schaltfläche können Sie den Farbselektor mit einer

Vorauswahl von Farben aufrufen.

• Ausrichtung:

Dieser Parameter bestimmt die Ausrichtung des Textes im Textfeld. Dieser ist standardmäßig Start

ausgerichtet.

• Vertikale Ausrichtung:

Der Parameter bestimmt die vertikale Ausrichtung des Textes. Der Text ist standardmäßig Oben

ausgerichtet.

268

Kunden




8.5.2 Größe und Position

Über den Unterbereich Größe und Position werden Ihnen verschiedene Funktionen angeboten, um ein Objekt zu

positionieren, in der Größe anzupassen sowie dessen Verhalten zu definieren:

• Position von links / Position von oben:

Bestimmt die Position, gemessen vom linken Rand der Buchseite zum linken Rand des Objektes sowie vom

oberen Rand der Buchseite zum oberen Rand des Objektes.

Durch Ändern der Werte kann ein Objekt exakt auf der Buchseite positioniert werden. Die Werte werden in

Pixel definiert.

• Breite / Höhe:

Diese Werte geben die Maße des ausgewählten Objektes an und können entsprechend angepasst werden.

Die Werte werden in Pixel definiert.

• Fixieren:

Mit dieser Einstellung kann das Verschieben von Objekten auf der Buchseite per Drag&Drop verhindert

werden. Hierfür ist die Einstellung zu aktivieren.

• Ausblenden:

Der Parameter definiert, ob ein Objekt angezeigt werden soll oder nicht. Möchten Sie ein Objekt auf der

Buchseite nicht anzeigen, dann ist der Parameter zu aktivieren.

• Ebene:

Dieser Parameter gibt die Ebene eines Objektes auf der Buchseite an. Der Hintergrund bildet die Ebene 0,

alle folgenden Objekte steigen von eins aufwärts an. Die Zuteilung der Ebene eines Objektes richtet sich

nach der Reihenfolge, in der die Objekte auf der Buchseite eingefügt wurden.

Überlagern sich Objekte in der Ansicht auf der Buchseite, dann können Sie festlegen, welches dieser

Objekte an oberster Stelle liegen soll. Geben Sie hierfür einen Wert ein, der höher als der des

überdeckenden Objektes ist.

Alternativ hierzu können Sie ein Objekt in der Objektliste auf die gewünschte Ebene verschieben. In dieser

wird die Anordnung der Objekte auf den Ebenen abgebildet.



Kunden


8.5.3 Objektschatten

Mit einem Schatten können Sie Ihren Objekten einen zusätzlichen Effekt und Kontrast verleihen. Schatten

werden für eine große Anzahl an Objekten (z.B. Bild, Textfeld, Aktiver Bereich) unterstützt und können im Objekt-

Editor definiert werden.

Folgende Parameter stehen in der Unterkategorie Schatten zur Verfügung:

• Schatten anzeigen:

Aktiviert den Schatten für das Objekt. Anschließend können Sie nachfolgende Eigenschaften für Schatten

bearbeiten:

• Schatten Farbe:

Legt die Farbe des Schattens fest. Über die Option Farbe wählen... kann ein entsprechender Wert

festgelegt werden.

• Schatten Opazität:

Legt die Opazität des Schattens in Prozent fest.

• Schatten Unschärfe:

Legt den Unschärferadius des Schattens in Pixel fest. Ist der Wert auf 0 gesetzt, wird keine Unschärfe

angezeigt.

• Schatten Ausdehnung:

Erweitert die Größe des Schattens in Pixel. Der Standardwert ist 0.

• Schatten Horizontal/Schatten Vertikal

Legt die horizontale und vertikale Position des Schattens fest. Die Position wird in Pixel angegeben.

8.5.4 Eigenschaften des neuen Fensters

Wird das Verlinkungsziel in einem neuen Fenster geöffnet, dann können Sie Im Unterbereich Eigenschaften des

neuen Fensters dessen Darstellung definieren. Folgende Parameter können bestimmt werden:

Position

Über die Werte Oben und Links wird der Abstand des neuen Fensters zum oberen und linken Rand der

Bildschirmansicht bestimmt. Die Werte werden in Pixel angegeben.

Größe

Über die Werte Breite und Höhe wird die Größe des neuen Fensters bestimmt. Die Werte werden in Pixel

angegeben.

Der Parameter Vollbild definiert, ob das Fenster in der Vollbildansicht geöffnet werden soll. Hierfür ist dieser zu

aktivieren.

270

Kunden




Der Parameter Skalierbar definiert, ob das Fenster skaliert werden kann oder die definierte Größe erhalten

bleiben soll. Für das Skalieren ist der Parameter zu aktivieren.

Aufbau

Folgende Komponenten des Browser-Fensters können Sie im neuen Fenster anzeigen lassen. Aktivieren Sie

dafür die jeweilige Einstellung:

• Adresszeile

• Menüleiste

• Scrolleisten

• Statusleiste

• Werkzeugleiste

8.5.5 In Dokumentation anzeigen

In der Unterkategorie Dokumentation können Sie Ihre Buchseiten als Dokumentation exportieren.


Legt fest, ob das Objekt in der Dokumentation angezeigt werden soll. Durch Deaktivieren dieser Option

wird das Objekt in der Dokumentation ausgeblendet.

Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

Bei aktivierter Option werden ausgeblendete Objekte auch in der Dokumentation angezeigt. Deaktivieren

Sie die Option bei Bedarf.

8.5.6 Statusleiste der Steuerelementobjekte

Einige Buchseitenobjekte werden zur Steuerung von Mediendateien oder anderen Objekten verwendet und

haben keine Auswirkung auf die Gestaltung. Die Steuerelemente befinden sich außerhalb der Buchseite in der

Statusleiste. Die Steuerelementobjekte werden in einer Reihe mit den Symbolen angezeigt.

Folgende Objekte befinden sich außerhalb der Buchseite:

• Audio-Objekt

• Zeitsteuerung

• Objektauswahl

• Zähler

• Sammler

Position der Statusleiste



Kunden


Die Position der Statusleiste im Buchseiten-Editor kann im Objekt-Editor des Seitenobjekts festgelegt werden.

Im Parameter Statusleistenposition können Sie zwischen Oben und Unten wählen.

8.6 Objekte bearbeiten

Für eingefügte Objekte stehen verschiedene Funktionen zur Verfügung, mit denen Sie die Gestaltung und

Position einzelner und mehrerer Objekte bearbeiten können.

8.6.1 Ein Bild einfügen

Über die Option Bild ersetzen eines Bild-Parameters lassen sich Bilder ib die Objekte Bild und Seite einfügen.

Folgende Optionen werden unterschieden:

• Mit Screenshot eines Fensters ersetzen:

Beim Überfahren der Bildschirmansicht mit der Maus, werden bestimmte Bereiche erkannt und durch

einen roten Rahmen aufgezeigt. Durch Klick mit der Maus wird der aktuell umrandete Bereich gewählt.

• Mit Screenshot eines Objekts ersetzen:

Beim Überfahren der Bildschirmansicht mit der Maus, werden bestimmte Objekte erkannt und durch einen

roten Rahmen aufgezeigt. Durch Klick mit der Maus wird das aktuell umrandete Objekt gewählt.

• Mit Screenshot eines Bereichs ersetzen:

Ziehen Sie mit der Maus den roten Rahmen über den gewünschten Bereich und lassen Sie anschließend

die Maustaste los, um diesen zu wählen.

Nach der Auswahl des Bereiches öffnet sich ein Bearbeitungsfenster, in dem Sie den Ausschnitt anpassen

können. Bestätigen Sie anschließend den Screenshot über die Schaltfläche Auswahl bestätigen. Der Dialog wird

geschlossen und der Screenshot in den HTML-Editor eingefügt.

• Mit Bild aus Datei ersetzen...

Hierfür wird ein Dialog geöffnet, über den Sie ein Bild von einem Datenträger auswählen können. Wählen

Sie das gewünschte Bild aus und fügen Sie es durch Öffnen in den Editor ein.

• Mit Bild aus Arbeitsbereich ersetzen...

Hierfür wird ein Dialog geöffnet, der die Inhalte des Arbeitsbereichs anzeigt. Wählen Sie das gewünschte

Bild aus und fügen Sie es durch Ok in den Editor ein.

8.6.2 Objekte gruppieren

Durch das Gruppieren von Objekten können Sie mehrere Objekte gruppieren. Dabei wird das Objekt Gruppe

erstellt, das für Animationen oder das Verschieben mehrerer Objekte als ein Objekt verwendet werden kann. Das

Gruppenobjekt wird auch in der Objektliste angezeigt.

272

Kunden




Folgende Drucktasten stehen in der Werkzeugleiste zur Verfügung:

Objekte gruppieren

Gruppierung der Objekte aufheben

Gehen Sie zum Gruppieren von Objekten folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie alle gewünschten Objekte für die Gruppe aus.

Mit der Strg-Taste können Sie mehrere Objekte auswählen.

2. Klicken Sie auf Objekte gruppieren.

Gehen Sie zum Aufheben der Gruppierung von Objekten folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie das Gruppenobjekt aus.

2. Klicken Sie auf Gruppierung der Objekte aufheben.

8.6.3 Objekt duplizieren

Über die Funktion Duplizieren können Sie ein eingefügtes Objekt vervielfältigen. In diesem getätigte

Einstellungen und Verknüpfungen bleiben erhalten und können weiter genutzt werden.

Wählen Sie das Objekt aus und klicken Sie die Schaltfläche Duplizieren in der Werkzeugleiste an. Das Duplikat

wird direkt über dem Objekt abgelegt und kann anschließend auf der Buchseite positioniert und bearbeitet

werden.

8.6.4 Nutzen von Hilfslinien

Um Objekte exakt Positionieren und Ausrichten zu können, lassen sich Hilfslinien nutzen. Mit diesen können Sie

etwa Gestaltungsraster erstellen, in dem Sie die Hilfslinien auf einer leeren Buchseite anordnen und dann als

Vorlage zur Erstellung der weiteren Buchseiten Ihres Buches nutzen.

Hilfslinien können sowohl waagerecht als auch senkrecht angeordnet werden. In der Werkzeugleiste stehen für

das Einfügen der Hilfslinien die Schaltflächen

Vertikale Hilfslinie einfügen

Horizontale Hilfslinie einfügen

zur Verfügung.



Kunden


Nach dem Einfügen einer Hilfslinie lässt sich diese über den Anfasser per Drag&Drop auf der Buchseite

verschieben. Bei Klick auf den Anfasser wird die Hilfslinie eingeblendet. Wird ein anderes Objekt ausgewählt,

dann wird die Hilfslinie deselektiert.

Um ein Objekt nun an der Hilfslinie auszurichten, ist dieses auf der Buchseite zu verschieben. Auf Höhe der

Hilfslinie erscheint diese grau und das Objekt wird automatisch auf deren Höhe positioniert.

Hinweis

Damit das Einrasten von Objekten auf Hilfslinien beim Verschieben ausgeführt wird, ist im Zentralen

Konfigurationsdialog das generelle Einrasten von Objekten sowie das Einrasten von Objekten auf

Hilfslinien zu aktivieren. Die Einstellungen befinden sich im Bereich Applikation -> Buchseiten-Editor.

8.6.5 Ausrichten von Objekten

Haben Sie mehrere Objekte auf Ihrer Buchseite abgelegt, so können Sie diese auf einer Linie anordnen. Hier

stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung, entsprechend der die Objekte an der jeweiligen Kante

angeordnet werden:

Links ausrichten

Oben ausrichten

Rechts ausrichten

Unten ausrichten

Für diese Funktionen ist es notwendig, ein Referenz-Objekt zu wählen, nach dem die anderen Objekte sich

ausrichten. Wählen Sie zunächst mit gedrückter Strg-Taste die auszurichtenden Objekte aus und als letztes

das Referenz-Objekt. Anschließend können Sie die gewünschte Aktion in der Werkzeugleiste auswählen.

8.6.6 Größe von Objekten anpassen

Um gleichmäßige Objekte zu erhalten, können Sie deren Maße entsprechend derer eines Referenz-Objekts

anpassen:

Gleiche Breite

274

Kunden




Gleiche Höhe

Gleiche Größe

Für diese Funktionen ist es notwendig, ein Referenz-Objekt zu wählen, nach dem die anderen Objekte angepasst

werden sollen. Wählen Sie zunächst mit gedrückter Strg-Taste die anzupassenden Objekte aus und als letztes

das Referenz-Objekt. Anschließend können Sie die gewünschte Aktion in der Werkzeugleiste auswählen.

8.6.7 Anordnen von Objekten

Für Objekte lassen sich dieselben Abstände zuweisen, um sie gleichmäßig waagerecht oder senkrecht

anzuordnen. Hierfür ist es vorhergehend notwendig, die Objekte waagerecht oder senkrecht auf einer Linie

auszurichten.

Für das Anordnen sind mindestens drei Objekte zu wählen. Dies ist notwendig, da zwei Referenz-Objekte einen

Abstand vorgeben, an dem sich die weiteren Objekte ausrichten.

Wählen Sie die Objekte durch Anklicken aus oder ziehen Sie mit gedrückter Maustaste einen Auswahlrahmen.

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche der gewünschten Funktion.

Objekte horizontal anordnen

Gleicher Abstand horizontal:

Der Abstand des ersten Objektes zum Zweiten wird für die folgenden Objekte als Vorlage genutzt und

angepasst.

Verteilen horizontal:

Das erste und das letzte Objekt behalten ihre Position. Die dazwischen liegenden Objekte teilen sich die Fläche

auf, um einen gleichmäßigen horizontalen Abstand zu erhalten.

Objekte vertikal anordnen

Gleicher Abstand vertikal:

Der Abstand des ersten Objektes zum Zweiten wird für die folgenden Objekte als Vorlage genutzt und

angepasst.



Kunden


Verteilen vertikal:

Das erste und das letzte Objekt behalten ihre Position. Die dazwischen liegenden Objekte teilen sich die Fläche

auf, um einen gleichmäßigen vertikalen Abstand zu erhalten.

8.6.8 Ebene der Objekte ändern

Wird ein Objekt von einem anderen Objekt in der Ansicht verdeckt, dann können Sie die Ebene des

entsprechenden Objektes anpassen. Markieren Sie das gewünschte Objekt und klicken Sie anschließend auf

eine der Optionen.

Möchten Sie die Ebene eines Objektes um eine Position ändern, dann wählen Sie folgende Funktionen:

Eine Ebene nach vorn

Eine Ebene nach hinten

Möchten Sie das Objekt auf die erste oder letzte Ebene aller Objekte setzen, dann wählen Sie folgende Funktion:

In den Vordergrund

In den Hintergrund

Alternativ hierzu können Sie ein Objekt in der Objektliste auf die gewünschte Ebene verschieben. In dieser wird

die Anordnung der Objekte auf den Ebenen abgebildet.

8.6.9 Anlegen einer Flash-Schaltfläche

Um Steuerelemente von Buchseiten vielfältiger gestalten zu können, lassen sich Flash-Schaltflächen einfügen.

Dies erfolgt über das Objekt Flash-Animation. Hierfür können Sie sowohl Flash-Dateien einfügen, in denen

bereits Verlinkungen festgelegt wurden, als auch Flash-Dateien, denen eine Verlinkung im Buchseiten-Editor

zugewiesen wird.

So erstellen Sie eine Flash-Schaltfläche:

1. Fügen Sie ein Flash-Objekt über Flash-Animation einfügen ein und wählen Sie eine Flash-Datei aus.

Beachten Sie hierzu auch den Abschnitt Medien-Dateien integrieren.

2. Wählen Sie anschließend im Parameter Verlinken zu die Schaltfläche Link bearbeiten...

276

Kunden




3. In dem Dialog können Sie nun einen Inhalt Ihres Arbeitsbereiches auswählen oder einen externen Link im

Bereich Frei angeben. Bestätigen Sie den Dialog mit OK.

Die Flash-Schaltflächen können hierbei nur einzeln in eine Buchseite eingefügt und verlinkt werden.

8.7 Aktionen und Effekte auf Buchseiten

Aktionen und Effekte ermöglichen es, Inhalte auf Buchseiten aufmerksamkeitswirksam zu präsentieren und

vielseitig einzusetzen, um somit Sachverhalte und Objekte hervorzuheben. Sie fördern die Fokussierung auf

Themen und das Entdecken von Informationen durch den Nutzer. Dadurch wird ein Aufbau multimedialer und

interaktiver Lernumgebungen möglich, für eine erlebbare Präsentation von Informationen.

Hierfür können Objekt-Aktionen eingesetzt werden, durch die das Verhalten und der Zustand von Objekten

individuell beeinflusst werden kann. Das kann durch den Nutzer, beim Ausführen von Handlungen erfolgen oder

automatisch ausgeführt werden. Weiterhin bieten spezielle Aktions-Objekte die Definition und Steuerung von

Effekten über Aktionen.

8.7.1 Objekt-Aktionen

Für Buchseiten-Objekte können Sie Aktionen definieren, die bestimmte Verhalten bei Ansicht eines Buches oder

einer Buchseite auslösen. So zum Beispiel das Anzeigen von Objekten oder das Springen zur nächsten Seite.

Das ermöglicht eine vielseitige Interaktion mit den Objekten und die Einflussnahme eines Objektes auf ein

anderes Objekt.

Die Aktionen lassen sich im gleichnamigen Bereich des Objekt-Editors definieren. Hierbei werden für jedes

Objekt spezifische Aktionen angezeigt, die sich bei Nutzung des Objekts auf Buchseiten einsetzen lassen.

Aufbau einer Objekt-Aktion

Eine Objekt-Aktion setzt sich aus der ausgeführten Aktion, einem Objekt, dass durch die Aktion angesprochen

werden soll, sowie dem auszulösenden Verhalten zusammen. Die auswählbaren Aktionen und Verhalten sind

vom jeweiligen Objekt abhängig und werden somit unterschiedlich genutzt. Beachten Sie hierfür auch die

Abschnitte Übersicht der Aktionen und Übersicht der Verhalten.

Beispiel-Aufbau für eine Aktion im Objekt Bild: Bei Klick > Text > Anzeigen

Hierbei wird durch Klick auf das Bild ein ausgewähltes Text-Objekt angezeigt.

Mehrere Verhalten bei einer Aktion

Um mit einer Aktion mehrere Verhalten gleichzeitig auszulösen, können Sie die Eingabe-Felder über die Plus-

Schaltfläche neben den Auswahllisten für die jeweilige Aktion beliebig erweitern. Dadurch können Sie

beispielsweise mit dem Einblenden eines Objekts ein anderes Ausblenden.

Über die Minus-Schaltlfäche neben einer Auswahlliste können Sie das jeweilige Verhalten entfernen.



Kunden


Die folgenden Abschnitte geben einen Überblick der verschiedenen Objekt-Aktionen und beschreiben weiterhin

spezielle Anwendungsfälle.

8.7.1.1 Objekte weich ein- und ausblenden

Mit einem Überblendeffekt können Objekte auf natürliche und sanfte Weise ein- bzw. ausgeblendet werden.

Folgende Aktionen können für den gewünschten Effekt bestimmten Objekttypen zugewiesen werden:

• Animation beim Ausblenden

• Animation beim Anzeigen

• Animation Umschalten

oder

• Weiches Einblenden

• Weiches Ausblenden

• Weiches Umschalten

Je nach Objekt steht die Unterkategorie Animation oder Weiches Ein-/Ausblenden ebenfalls zur Verfügung.

Unterkategorie "Animation"

Die Unterkategorie Animation enthält folgende Parameter:

• Einblendeffekt:

Legt den Effekttyp für das Anzeigen des Objekts fest.

○ Weiches Einblenden

○ Einfliegen - von links

○ Einfliegen - von rechts

○ Einfliegen - von oben

○ Einfliegen - von unten

• Ausblendeffekt:

Legt den Effekttyp für das Ausblenden des Objekts fest.

○ Weiches Ausblenden

○ Ausfliegen - nach links

○ Ausfliegen - nach rechts

○ Ausfliegen - nach oben

○ Ausfliegen - nach unten

• Dauer: Einblendeffekt:

Legt die Länge des Einblendeffekts fest. Der Wert wird in Sekunden angegeben.

• Dauer: Ausblendeffekt:

Legt die Länge des Ausblendeffekts fest. Der Wert wird in Sekunden angegeben.

278

Kunden




Unterkategorie "Weiches Ein-/Ausblenden"

Die Unterkategorie Weiches Ein-/Ausblenden enthält folgende Parameter:

• Weiches Ein-/Ausblenden:

Legt fest, dass ein Überblendeffekt für das Ein- bzw. Ausblenden angezeigt wird. Ist diese Einstellung

deaktiviert, wird dieser Effekt nicht angezeigt.

• Dauer Einblenden:

Bestimmt die Dauer des Einblendens. Der Wert wird in Sekunden angegeben.

• Dauer Ausblenden:

Bestimmt die Dauer des Ausblendens. Der Wert wird in Sekunden angegeben.

8.7.1.2 Audio-Steuerung über Aktionen

Für die Steuerung des Audio-Objekts lassen sich Aktionen nutzen, um mit diesen individuelle Schaltflächen zu

definieren. Sie können sich so auf gewünschte Funktionen beschränken und nach Ihren Vorstellungen gestalten,

indem Sie beispielsweise Objekte wie Bilder oder Textfelder für eigene Schaltflächen nutzen. Dadurch können

Sie etwa erzielen, dass bei Klick auf ein Bild eine zugehörige Audio-Datei die einen Sachverhalt beschreibt

abgespielt wird.

Empfehlung

Soll das Audio-Objekt über Schaltflächen gesteuert werden, dann empfiehlt es sich, im Audio-Objekt die

Einstellung Automatisch starten zu deaktivieren. Dadurch ermöglichen Sie ein individuelles Starten des

Audios durch den Nutzer.

Weiterhin sollten Sie ihre Objekte nach dem Einfügen eindeutig benennen, um diese unkompliziert

auswählen und zuweisen zu können.

Beachten Sie hierfür auch die Abschnitte Übersicht der Aktionen und Verhalten.

Aktionen zur Steuerung

Möchten Sie ein Objekt, z.B. ein Bild, für die Audio-Steuerung anlegen, dann gehen Sie wie folgt vor:

1. Fügen Sie zunächst Ihr Bild-Objekt für die Schaltfläche ein und positionieren Sie dieses. Eine Beschreibung

des Objekts erhalten Sie im entsprechenden Abschnitt.

2. Im Bereich Aktionen können Sie die spezifische Aktion bestimmen, die das Bild-Objekt ausführen soll.

1. Wählen Sie für eine Aktion, z.B. Bei Klick, in der ersten Auswahlliste das Audio-Objekt aus. Dadurch

stellen Sie die Verknüpfung zum Audio-Objekt her.

2. In der zweiten Auswahlliste können Sie anschließend das Verhalten bestimmen, z.B. Abspielen.

Hierfür stehen Ihnen eine große Anzahl möglicher Audio-Verhalten zur Verfügung.

3. Wiederholen Sie dies für die weiteren benötigten Schaltflächen.

Aktionen im Audio-Objekt



Kunden


Das Audio-Objekt bietet im Bereich Aktionen verschiedene Objekt-Aktionen an, die entsprechend des Zustands

der Audio-Datei ausgeführt werden.

Ein Beispiel hierfür ist das Umschalten von Schaltflächen zur Steuerung der Audio-Datei, wie etwa Ton an/Ton

aus oder Abspielen/Pause. Das erreichen Sie dadurch, indem Sie zwei Bild-Objekte übereinander legen und

diese je nach Zustand ein- und ausblenden. So kann der Aufbau im Audio-Objekt für Abspielen/Pause aussehen:

• Beim Abspielen

> Bild ‚Pause‘ > Anzeigen

> Bild ‚Abspielen‘ > Ausblenden

• Bei Pause

> Bild ‚Abspielen‘ > Anzeigen

> Bild ‚Pause‘ > Ausblenden

Über Plus und Minus können Sie die Liste der Verhalten für eine Aktion erweitern.

8.7.1.3 Übersicht der Aktionen und Verhalten

Die Liste gibt Ihnen eine Übersicht der häufig genutzten Typen von Aktionen und Verhalten. Die verfügbaren

Typen sowie weitere Typen sind abhängig von den verwendeten und verlinkten Makros.

Aktionen

Aktion Objekte

Bei Klick Beschreibt die Aktion, die bei Klick auf das Objekt

ausgeführt werden soll.

Bei Maus-RollOver Beschreibt die Aktion, die bei RollOver des

Mauszeigers über das Objekt ausgeführt werden soll.

Bei Maus-RollOut Beschreibt die Aktion, die bei RollOver des

Mauszeigers über das Objekt ausgeführt werden soll.

Beim Anzeigen Beschreibt die Aktion, die beim Anzeigen des Objekts


Beim Ausblenden Beschreibt die Aktion, die beim Ausblenden des

Objekts ausgeführt werden soll.

Beim Abspielen Beschreibt die Aktion, die beim Abspielen des Objekts


280

Kunden




Aktion Objekte

Bei Pause Beschreibt die Aktion, die beim Anhalten des Objekts


Bei Stopp Beschreibt die Aktion, die beim Stoppen des Objekts


Bei Ton aus Beschreibt die Aktion, die beim Deaktivieren des Tons


Bei Ton an Beschreibt die Aktion, die beim Aktivieren des Tons


Bei Lautstärke-Änderung Beschreibt die Aktion, die beim Verändern der

Lautstärke ausgeführt werden soll.

Verhalten

Verhalten Objekte

Anzeigen Zeigt das definierte Objekt an, nachdem eine Aktion

ausgeführt wurde.

Ausblenden Blendet das definierte Objekt aus, nachdem eine

Aktion ausgeführt wurde.

Umschalten Blendet das definierte Objekt ein/aus, nachdem eine


Weiches einblenden Blendet das definierte Objekt weich ein, nachdem eine


Weiches ausblenden Blendet das definierte Objekt weich aus, nachdem eine


Weiches umschalten Blendet das definierte Objekt weich ein/aus, nachdem

eine Aktion ausgeführt wurde.

Link anzeigen Zeigt das Linkziel für das definierte Objekt an,

nachdem eine Aktion ausgeführt wurde.



Kunden


8.7.2 Effekte und Animationen erstellen

Zur Erstellung von Effekten und Animationen für die spannungsvolle Präsentation von Informationen bieten sich

im Buchseiten-Editor verschiedene Aktions-Objekte an. Ergänzend zu den grundlegenden Aktionen können Sie

in den Objekten komplexe Aktionen definieren und anhand von Einstellungen deren Verhalten beeinflussen. Die

Objekte dienen dabei nur der Definition von Aktionen und enthalten an sich keinen Inhalt wie Texte oder Bilder.

Empfehlung

Bevor Sie mit der Erstellung von Aktions-Objekten beginnen, sollten Sie sich mit der Funktionsweise der

Aktionen vertraut machen, um diese richtig und vielseitig einsetzen zu können.

Objekte und Zustandsänderungen

Folgende Aktions-Objekte stehen Ihnen im Buchseiten-Editor zur Verfügung:

• Animation

• Zeitsteuerung

• Objektwechsel

• Zähler

• Sammler

8.7.2.1 Anwendungsfälle

Die Anwendungsfälle und Kombinationen bei Nutzung der Aktions-Objekte in Verbindung mit den weiteren

Buchseiten-Objekten sind vielfältig und bieten viel Raum für eigene Ideen und Vorstellungen. Beispielhaft sollen

hier mögliche Einsatzgebiete aufgezeigt werden, für die sich die Aktions-Objekte einsetzen lassen:

Animation

Mittels Animationen lassen sich verschiedene Effekte zur Hervorhebung von Informationen erzielen. Einige

Beispiele dafür sind:

• Für die Fokussierung auf bestimmtes Bild, wird dieses mit dem Anzeigen einer Buchseite automatisch

vergrößert. Dieses fällt dem Lerner direkt ins Auge und somit auch die Information, die es zeigt.

• Mehrere Objekte können platzsparend in kleiner Form angeordnet sein und durch den Nutzer individuell

per Maus-Klick vergrößert werden. Das spezifische zu erklärende Objekt wird so aufmerksamkeitswirksam

angezeigt und aktiv vom Lerner wahrgenommen.

• Mittels Maus-RollOver und -RollOut können Informationen direkt ihren Zustand ändern und so stärker das

Bewusstsein des Nutzers darauf lenken. Anschließend wird der ursprüngliche Zustand wieder hergestellt.

Zeitsteuerung

282

Kunden




Die Zeitsteuerung ermöglicht das zeitorientierte Ausführen von Aktionen:

• Mit der Zeitsteuerung kann durch automatisches Einblenden von Bildern eine Dia-Show erzeugt werden.

• Ein sequenzielles Starten unterschiedlicher Animationen realisiert komplexe Abläufe und Visualisierungen.

• Das gestaffelte Einblenden von Texten visualisiert das aufeinander aufbauen von Informationen. Dies kann

bekleidend zu einem Audio-Text erfolgen.

Objektauswahl

Die Objektauswahl lässt sich besonders für die sequenzielle Auswahl mehrerer Objekte einsetzen. Einige

Beispiele dafür sind:

• Für eine Bildergalerie auf Buchseiten, durch die sich der Nutzer klickt.

• Für die Visualisierung von Prozessabfolgen, bei Auswahl einzelner Schritte.

8.7.2.2 Vorbetrachtungen für die Erstellung

Für die Arbeit mit Aktions-Objekten empfehlen sich folgende Vorbetrachtungen und Vorgehensweisen, um diese

effektiv einzusetzen:

• Bevor Sie mit der Erstellung von Aktions-Objekten beginnen, überlegen Sie sich anhand eines Storyboards,

welche Verhalten die Objekte haben sollen und wie diese durch die Nutzer angewandt werden sollen.

• Überladen Sie eine Buchseite nicht mit Effekten, sondern setzten Sie diese gezielt für die Hervorhebung

von Inhalten ein.

• Ermöglichen Sie dem Nutzer einen einfachen und klaren Umgang mit diesen. Zum Beispiel durch ein Klick

auf das Objekt oder durch automatisches Auslösen.

• Nehmen Sie bei der Bearbeitung für Ihre Objekte eindeutige Benennungen im Parameter Bezeichnungen

vor. Dadurch lassen sich diese einfacher für die entsprechenden Objekte und Aktionen auswählen.

• Für die Durchführung von Animationen ist zu beachten, auf welcher Ebene die Objekte liegen, um Objekte

nicht ungewollt zu überdecken. Andererseits lässt sich die Überdeckung für das Anzeigen und Verstecken

von Objekten gezielt nutzen.

• Mehrfach verwendete Animationen lassen sich auf einer Buchseiten-Vorlage vordefinieren, um diese

einfach bei der Erstellung von Buchseiten einzusetzen und anzupassen.

8.7.2.3 Animation



Kunden


Das Animations-Objekt ermöglicht die Animation von Positions- und Größenänderungen. Dabei bildet das

Animations-Objekt in Position und Größe den Endzustand für die Animation. Bei Größenänderungen werden die

Objekte entsprechend der Höhe proportional skaliert.

Aufbau einer Animation

Der Aufbau einer Animation sieht dabei wie folgt aus:

• Ausgangszustand

Das zu animierende Objekt (z.B. Bild) wird in seiner Größe und Position am Ausgangspunkt angelegt.

• Endzustand

Bei der Animation wird das Objekt auf die Größe und Position des Animations-Objekts (rotes Rechteck)

verändert.

Eine Animation erstellen

So können Sie eine mögliche Animation anlegen:

1. Erstellen Sie zunächst ein Bild-Objekt und Positionieren Sie dieses an der Ausgangsposition.

2. Fügen Sie das Animations-Objekt über die Werkzeugleiste ein und definieren Sie dessen Eigenschaften:

1. Positionieren Sie dieses an der gewünschten Endposition und passen Sie die Größe des Rahmens an.

Soll das Objekt die gleiche Größe wie das Bild erhalten, so können Sie über den Bereich Position die

Maße genau eingeben.

2. Bezeichnung:

Geben Sie dem Objekt eine eindeutige Bezeichnung, für die spätere Auswahl in den Aktionen.

3. Zielobjekt:

Wählen Sie anschließend über Zielobjekt das Bild-Objekt aus.

4. Dauer:

Legen Sie über die Dauer fest, wie lange die Animation verlaufen soll. Der Wert wird in Sekunden

angegeben.

3. Die Animation kann durch den Nutzer gestartet werden oder lässt sich automatisch durch eine Aktionen

auslösen. Beispiele dafür sind:

○ Aktion bei Klick - durch eine Nutzer-Aktion, etwa bei Klick auf ein Bild- oder Text-Objekt

○ Aktion nach dem Laden - automatisch nach Aufruf einer Buchseite

284

Kunden




○ Aktion nach Zeitablauf - als Aktion im Objekt Zeitsteuerung, automatisch nach Zeitablauf Für die

entsprechende Aktion ist über die erste Auswahlliste das Animations-Objekt auszuwählen und über

die Zweite daneben das Verhalten Start.

Nach dem Erstellen Ihrer Animation können Sie diese über die Vorschau im Buchseiten-Editor testen.

Stoppen einer Animation

Zusätzlich zum Verhalten Start kann auch das Stoppen einer Animation als Aktion festgelegt werden. Hierfür ist

das Verhalten Stopp zu wählen. So lassen sich für Animationen beispielsweise Start- und Stopp-Schaltflächen

mit Hilfe des Bild-Objekts definieren.

Weitere Optionen

• Abschwächung:

Eine Abschwächung beeinflusst den zeitlichen Verlauf des Objekts, wodurch die Animation effektvoller

abläuft. Abschwächungen können am Anfang, am Ende oder zu beiden Zeitpunkten stattfinden. Hierfür

werden drei Typen unterschieden:

○ Quadratisch

○ Kubisch

○ Sinus

• Aktion bei Start (Bereich Aktionen):

Mit Start einer Animation kann parallel dazu eine andere Aktion ausgelöst werden. Dadurch kann eine

weitere Animation gestartet werden, eine Audio-Datei abspielen oder ein Text-Objekt anzeigen. So lassen

sich Bezüge zu den Objekten herstellen und darzustellende Inhalte im Ablauf aufeinander aufbauen.

• Bei Stopp (Bereich Aktionen):

Bei Stopp einer Animation kann automatisch eine Aktion ausgelöst werden. Im Gegensatz zur Aktion nach

Animation kann das Stoppen während des Ablaufs der Animation sein und so beispielsweise etwa den

Zustand einer Schaltfläche zum Fortfahren der Animation umschalten.

• Aktion nach Animation (Bereich Aktionen):

Nach Ablauf der Aktion kann automatisch eine Aktion ausgelöst werden, wie etwa eine andere Animation

oder der Sprung zur nächsten Seite.

Wählen Sie hierfür in der Einstellung das gewünschte Objekt und die auszuführende Aktion aus.

• Debug-Informationen anzeigen:

Die Einstellung ermöglicht es Status-Informationen beim Abspielen einer Buchseite zum entsprechenden

Objekt anzuzeigen. Das lässt sich für die Kontrolle über den Ablauf des Objekts nutzen.

Hinweis

Verwenden Sie Bilder mit Transparenzen, dann beachten Sie, dass bereits bei einer Mausaktion auf die

transparente Fläche die Animation ausgeführt wird. Zur Vermeidung ungewollter Aktionen empfiehlt es

sich daher, Bilder ohne Transparenzen einzusetzen.



Kunden


Empfehlung

Möchten Sie eine erstellte Animation mehrfach verwenden, dann können Sie die zugehörigen Objekte, wie

Bild und Animation, gemeinsam kopieren und einfügen. Dabei werden die Objekte automatisch neu

angelegt und einander zugewiesen, ohne nachträglichen Bearbeitungsaufwand.

8.7.2.4 Zeitsteuerung

Für eine zeitorientierte Ausführung von Aktionen lässt sich die Zeitsteuerung einsetzen. So können Bilder

nacheinander automatisch eingeblendet werden oder es lassen sich Animationen in deren Ablauf miteinander

kombinieren.

So richten Sie die Zeitsteuerung ein:

1. Legen Sie zunächst Ihre zu startenden Objekte an. Das können Animationen, Bild-Objekte oder ähnliches

sein.

2. Fügen Sie anschließend das Objekt Zeitsteuerung über die Werkzeugleiste ein.

3. Legen Sie in diesem die Zeitabstände und zugehörigen Aktionen fest.

Zur besseren Übersicht empfiehlt es sich, die Objekte In Ihrer Zeit und Aktion nach deren Ablauf

chronologisch zu sortieren.

1. Zeit:

In dem Feld Zeit können Sie den Zeitraum festlegen, nach dem die Aktion ausgeführt werden soll. Der

Wert wird in Sekunden angegeben.

Hinweis

Die Zeitwerte bauen nicht automatisch aufeinander auf. Sollen Aktionen gleichmäßig

nacheinander gestartet werden, dann sind die Zeitwerte zu summieren: Bsp.: 20, 40, 60,...

2. Aktion nach Zeitablauf:

In dem darunterliegenden Feld können Sie die Aktion auswählen, die nach Ablauf der jeweiligen Zeit


Z.B.: Bild -> Anzeigen, Animation -> Starten

4. Um die Zeitsteuerung zu starten ist zunächst eine Aktion durch den Nutzer notwendig. Das kann

beispielsweise eine Schaltfläche sein, die einen Bildablauf startet. In dieser ist im Bereich Aktionen als

Aktion bei Klick die Zeitsteuerung mit der Aktion Start auszuwählen.

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Kunden




8.7.2.5 Objektauswahl

Mit Hilfe der Objektauswahl können Sie Objekte durch Nutzer-Aktionen nacheinander ein- und ausblenden

lassen. So kann sich der Nutzer beispielsweise beliebig durch eine Reihenfolge von Bildern klicken.

So legen Sie eine Objektauswahl an:

1. Erstellen Sie zunächst ihre Bild-Objekte und Positionieren Sie diese.

2. Aktivieren Sie bis auf das erste gezeigte Bild für alle weiteren Bilder die Einstellung Ausblenden. Dadurch

ist es möglich, die Bilder nacheinander einblenden zu lassen.

3. Fügen Sie die Objektauswahl über die Werkzeugleiste ein und definieren Sie die Eigenschaften:

1. Bezeichnung:

Geben Sie diesem eine eindeutige Bezeichnung, für die spätere Auswahl an.

2. Objekt 1-10:

Wählen Sie nacheinander die Objekte im Parameter Objekt 1- 10 in der Reihenfolge aus, in der sie

angezeigt werden sollen.

4. Wählen Sie nun nacheinander die Bild-Objekte aus, um die Objektauswahl zuzuweisen. Im Bereich Aktionen

ist für jedes die Aktion für den Wechsel zum nächsten Bild festzulegen, z.B. Aktion bei Klick. Bestimmen Sie

über die erste Auswahlliste die Objektauswahl und über die Zweite Aktivieren 1-10 für das jeweilige Objekt.

Nach Erstellung Ihrer Objektauswahl können Sie diese über die Vorschau im Buchseiten-Editor testen.

Weitere Optionen

• Weiches einblenden:

Dieser Parameter definiert, dass die Objekte beim Ein- und Ausblenden mit einem Überblend-Effekt

angezeigt oder ausgeblendet wird.

• Debug-Informationen anzeigen:

Die Einstellung ermöglicht es Status-Informationen beim Abspielen einer Buchseite zum entsprechenden

Objekt anzuzeigen. Das lässt sich für die Kontrolle über den Ablauf des Objekts nutzen.



Kunden


8.7.2.6 Zähler

Mit dem Objekt Zähler können Sie eine Abfolge mehrerer Aktionen festlegen. Objekte dienen als Auslöser, d.h.

Sie können mit einem oder mehreren Objekten die Aktionen für den Zähler anstoßen Mit jeder Aktion für ein

solches als Auslöser fungierendes Objekt wird der Zähler um eins erhöht, und die entsprechende Aktion wird

ausgeführt. Für das Auslöserobjekt können Sie festlegen, wie viele Aktionen erforderlich sind.

Beispielsweise können Sie mit Hilfe eines Objekts bei jedem Anklicken einer Drucktaste ein anderes Bild

anzeigen lassen.

Gehen Sie zum Erstellen eines Zählers folgendermaßen vor:

Hinweis

Die folgende Anleitung dient nur als Beispiel dafür, wie Sie ein Objekt vom Typ Zähler verwenden können.

1. Bild-Objekte einfügen

1. Erstellen Sie Ihre Bild-Objekte.

Siehe auch Bild.

2. Positionieren Sie das Bild an der gewünschten Stelle.

3. Markieren Sie alle Bilder als Ausgeblendet. Dies ermöglicht ein weiches Einblenden.

2. Zähler-Objekt einfügen

1. Fügen Sie das Zähler-Objekt aus der Symbolleiste ein.

Das Objekt wird in die Statusleiste eingefügt.

2. Geben Sie für jede Zahl die Parameter an.

1. Zahl:

Geben Sie an, wie viele Klicks erforderlich sind, damit das Objekt angezeigt wird.

2. Bei Zählerstand:

Wählen Sie ein Bild-Objekt aus der ersten Dropdown-Liste aus.

Wählen Sie ein Verhalten aus der zweiten Dropdown-Liste aus, z.B. Animation beim Anzeigen.

288

Kunden




Empfehlung

Um das zuvor angezeigte Bild-Objekt auszublenden, können Sie auch das Verhalten Animation beim

Ausblenden im ParameterBei Zählerstand für das Objekt festlegen.

3. Zähler starten

1. Fügen Sie ein Objekt aus der Symbolleiste ein, z.B. eine Form.

2. Gestalten und positionieren Sie das Objekt nach Wunsch.

3. Öffnen Sie die Unterkategorie Aktionen.

4. Geben Sie einen Aktionsparameter an, z.B. Bei Klick.

1. Wählen Sie das Zähler-Objekt aus der ersten Dropdown-Liste aus.

2. Wählen Sie Zusammenzählen aus der zweiten Dropdown-Liste aus.

Empfehlung

Sie können die Aktion Zusammenzählen einem oder mehreren Objekten zuordnen.

Zähler zurücksetzen

Sie können es dem Nutzer ermöglichen, den aktuellen Status des Zählers zurückzusetzen. Dazu erstellen Sie ein

Steuerelement für das Zurücksetzen und legen dann fest, welche Objekte für die verwendeten Bild-Objekte


Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein solches Steuerelement zu erstellen und das Objektverhalten

festzulegen:

1. Fügen Sie ein Objekt als Steuerelement für das Zurücksetzen ein.

2. Wählen Sie das Objekt aus.

Geben Sie die Aktion für das Zurücksetzen an:


2. Aktivieren Sie den Parameter Bei Klick.

3. Wählen Sie das Zähler-Objekt aus der ersten Dropdown-Liste aus.

4. Wählen Sie Zurücksetzen aus der zweiten Dropdown-Liste aus.

3. Wählen Sie das Zähler-Objekt aus.

Geben Sie das Verhalten für das Zurücksetzen an:

1. Aktivieren Sie den Parameter Beim Zurücksetzen.

2. Wählen Sie das Bild-Objekt aus der ersten Dropdown-Liste aus.

3. Wählen Sie Animation beim Ausblenden aus der zweiten Dropdown-Liste aus.

4. Wiederholen Sie diese Schritte für alle Objekte.



Kunden


8.7.2.7 Sammler

Mit dem Objekt Sammler können Sie eine Abfolge mehrerer Aktionen festlegen. Sie können verschiedene

Objekte als Auslöser verwenden, um die Aktionen für den Sammler anzustoßen. Wenn für ein solches als

Auslöser fungierendes Objekt eine Aktion ausgeführt wird, führt der Sammler die festgelegten Aktionen aus.

Jedes Objekt kann nur ein einziges Mal als Auslöser für die festgelegten Aktionen des Sammlers verwendet

werden. Danach müssen Sie ein anderes Objekt als Aktionsauslöser verwenden.

Beispielsweise können Sie mit Hilfe eines Objekts bei jedem Anklicken eines zugeordneten Steuerelements ein

Bild anzeigen lassen.

Zum Erstellen eines Sammlers gehen Sie folgendermaßen vor:

Hinweis

Die folgende Anleitung dient nur als Beispiel dafür, wie Sie ein Objekt vom Typ Sammler verwenden

können.

1. Bild-Objekte einfügen

1. Erstellen Sie Ihre Bild-Objekte.

Siehe auch Bild.

2. Positionieren Sie das Bild an der gewünschten Stelle.

3. Markieren Sie alle Bilder als Ausgeblendet. Dies ermöglicht ein weiches Einblenden.

2. Sammler-Objekt einfügen

1. Fügen Sie das Sammler-Objekt aus der Symbolleiste ein.

Das Objekt wird in die Statusleiste eingefügt.

2. Geben Sie für jede Zahl die Parameter an.

1. Zahl:

Geben Sie an, wie viele Klicks erforderlich sind, damit das Objekt angezeigt wird.

2. Bei Zählerstand:

Wählen Sie ein Bild-Objekt aus der ersten Dropdown-Liste aus.

Wählen Sie ein Verhalten aus der zweiten Dropdown-Liste aus, z.B. Animation beim Anzeigen.

290

Kunden




Empfehlung

Um das zuvor angezeigte Bild-Objekt auszublenden, können Sie auch das Verhalten Animation beim

Ausblenden im ParameterBei Zählerstand für das Objekt festlegen.

3. Drucktaste einfügen

1. Fügen Sie ein Objekt aus der Symbolleiste ein, z.B. eine Form.

2. Gestalten und positionieren Sie das Objekt nach Wunsch.


4. Geben Sie einen Aktionsparameter an, z.B. Bei Klick.

1. Wählen Sie das Sammler-Objekt aus der ersten Dropdown-Liste aus.

2. Wählen Sie Kennzeichen 1 - 10 aus der zweiten Dropdown-Liste aus.

Kennzeichen verwenden

Das Kennzeichen gibt an, dass der Sammler für eine bestimmte Aktion gestartet wird. Legen Sie für jedes

Kennzeichen von 1 bis 10 die Aktion für Bei Klick fest.

Beachten Sie, dass sich die Nummer des Kennzeichens nicht auf eine bestimmte Aktion für Bei Zählerstand

bezieht. Die Aktionen der Objekte für Bei Klick können in beliebiger Reihenfolge ausgeführt werden.

Wenn Sie auf ein Objekt klicken, wird die Aktion für Bei Zählerstand bei der festgelegten Anzahl Klicks (z.B.

erster Klick) ausgeführt. Anschließend wird das Objekt mit dem betreffenden Kennzeichen deaktiviert. Klicken

Sie auf ein anderes Objekt, um die nächste Aktion für Bei Zählerstand (z.B. zweiter Klick) auszuführen.

Sie können ein- und dasselbe Kennzeichen (z.B.Kennzeichen 1) für mehrere Objekte verwenden. Wenn eine

Aktion für ein Kennzeichen verwendet wurde , werden die anderen Objekte mit dem gleichen Kennzeichen

deaktiviert.

Durch die Verwendung von Kennzeichen können Sie komplexe Kombinationen und Bedingungen erstellen, um

Objekte ein- bzw. auszublenden.

Sammler zurücksetzen

Sie können ein Steuerelement zum Zurücksetzen erstellen, damit der Nutzer den aktuellen Status des Sammlers

auf den Ausgangsstatus zurücksetzen kann.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein solches Steuerelement zu erstellen und das Objektverhalten

festzulegen:

1. Fügen Sie ein Objekt als Steuerelement für das Zurücksetzen ein.

2. Wählen Sie das Objekt aus.



2. Aktivieren Sie den Parameter Bei Klick.

3. Wählen Sie das Sammler-Objekt aus der ersten Dropdown-Liste aus.



Kunden


4. Wählen Sie Zurücksetzen aus der zweiten Dropdown-Liste aus.

3. Wählen Sie das Sammler-Objekt aus.


1. Aktivieren Sie den Parameter Beim Zurücksetzen.

2. Wählen Sie das Bild-Objekt aus der ersten Dropdown-Liste aus.

3. Wählen Sie Animation beim Ausblenden aus der zweiten Dropdown-Liste aus.

4. Wiederholen Sie diese Schritte für alle Objekte.

Weitere Optionen

• Debugging-Informationen anzeigen

Mit dieser Einstellung können Sie die Statusinformationen für ein Objekt bei der Wiedergabe einer

Buchseite anzeigen lassen. Sie erhalten dadurch zusätzliche Informationen zur Objektaktion bei der

Ausführung im Testmodus und können dann die Aktion noch gezielter steuern.

8.8 Audio zu Buchseiten hinzufügen

Mit der Option Audio hinzufügen können Sie Ihren Buchseiten Audio als Seitensound hinzufügen. Weitere

Informationen finden Sie unter Dialog "Audio hinzufügen".

Gehen Sie zum Aufnehmen von Audio für Ihre Buchseiten folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Drucktaste Audio hinzufügen , um den Dialog Audio hinzufügen

zu öffnen.

2. Wählen Sie eine Buchseite aus der Seitenliste aus.


4. Sprechen Sie Ihren Audiotext ein.


6. Wählen Sie die nächste Buchseite aus und nehmen Sie Ihren nächsten Audiotext auf.

7. Nachdem Sie alle Ihre Audiotexte aufgenommen haben, klicken Sie zum Schließen des Dialogs auf OK.

Alternativ können Sie im Dialog Audio hinzufügen Text-zu-Sprache einfügen. Öffnen Sie den Dialog Text-zu-

Sprache mit einem Klick auf Text-zu-Sprache bearbeiten... .

8.9 Vorlagen für Texteinheiten und Projekte

Mit dem Producer können Sie den Inhalt von Objekten in eine Buchseitenvorlage einfügen, um Texteinheiten und

Projekte in Büchern zu verwenden. Hierbei wird eine Trennung von Inhalt und Darstellung unterstützt. Beim

Abspielen werden die Eigenschaften der Texteinheiten oder Projektmodi vom book reader automatisch

eingefügt. Jedes Objekt wird dabei als einzelne Buchseite angezeigt, die den definierten Inhalt anzeigt.

292

Kunden




Gehen Sie zum Einfügen von Texteinheiten oder Projekten in eine Buchseite folgendermaßen vor:

1. Erstellen Sie ein Buch über die Option Neues Buch in der Werkzeugleiste.

2. Fügen Sie Texteinheiten oder Projekte in das Buch mit der erforderlichen Struktur ein. Sie können auch

beide Typen in einem Buch verwenden.

3. Erstellen Sie eine Buchseite über die Option Neue Buchseite in der Werkzeugleiste. Damit Sie diese als

Vorlage verwenden können, empfehlen wir Ihnen, die Buchseite in einer separaten Vorlagengruppe in der

Arbeitsbereichsstruktur zu speichern.

4. Öffnen Sie die Buchseite im Buchseiten-Editor.

5. Fügen Sie leere Textfelder als Platzhalter für die Inhaltseigenschaften des Objekts ein. Die von jedem

Textfeld angezeigte Eigenschaft muss im Parameter Name des jeweiligen Textfeldes definiert sein.

6. Bei Projekten können Sie in der Vorlage zusätzlich einen Modus-Link angeben, damit ein bestimmter

Projektmodus standardmäßig verwendet wird.

Geben Sie den Modus-Link für den entsprechenden Modus ein und definieren Sie die Verwendung des

Modus im Parameter Name des Objekts.

7. Speichern Sie die Buchseite.

8. Öffnen Sie den Zentralen Konfigurationsdialog (Werkzeuge -> Einstellungen...) und wählen Sie

Abspieleinstellungen -> book reader. Nehmen Sie folgende Einstellungen vor und bestätigen Sie mit OK.

Abspieleinstellungen

Einstellung Beschreibung

Texteinheiten

Texteinheitseigenschaften anzeigen Durch Aktivieren dieser Einstellungen werden

Texteinheiten im book reader angezeigt.

Vorlage für Texteinheiten Wählen Sie die von Ihnen erstellte Buchseitenvorlage

für Texteinheiten.

Projekts

Projekteigenschaften anzeigen Durch Aktivieren dieser Einstellungen werden Projekte

im book reader angezeigt.

Vorlage für Projektseiten Wählen Sie die von Ihnen erstellte Buchseitenvorlage

für Projekte.

Namenseingaben



Kunden


Wert Beschreibung Beispiel

caption Name

shortdesc Kurzbeschreibung

description Beschreibung

demo_link Demo-Modus

uebung_link Übungs-Modus

test_link Test-Modus

praxis_link Praxis-Modus

8.10 Modellieren von Geschäftsprozessen

Mit Hilfe des BPM-Objekts können Sie Modelle für Geschäftsprozesse erstellen. Die Vielseitigkeit der Erstellung

unterstützt dabei komplexe Modellierungen auf mehreren Prozessebenen.

Ein BPM-Objekt bildet hierbei einen Prozessschritt, die Kombination mehrerer BPM-Objekte den kompletten

Prozess. Mit Hilfe des Verbindungs-Objekts lassen sich die Prozessschritte in Form von Pfeilen verbinden und

deren Ablauf visualisieren.

8.10.1 Erstellen von Prozessen

Möchten Sie einen Prozess manuell aufbauen, dann gehen Sie wie folgt vor:

Aufbau eines Prozessschritts

294

Kunden




Ein Prozess setzt sich aus BPM-Objekten zusammen, die mit Pfeilen verbunden werden. Mit Hilfe von

Textfeldern können Sie über die Pfeile die für einen Prozessschritt notwendigen Aktionen und Informationen

einfügen.

• Prozessschritt:

Gibt den Namen des Prozessschritts an und wird im Hauptfeld des Objekts angezeigt.

• Rolle:

Gibt die Rolle oder Funktion für den Prozessschritt an und wird im unteren Feld des Objekts angezeigt.

• Anmerkung:

Zusätzliche Anmerkungen zu einem Prozessschritt können in dem entsprechenden Feld eingegeben

werden. Bei Klick auf das Icon im Objekt wird die Anmerkung eingeblendet.

Icon: Bubble

• Verlinken zu:

Eine Verlinkung zu anderen Buchseiten, um darüber weiterführende Informationen aufzurufen.

Beispielsweise lässt sich ein Prozess als Überblick erstellen, mit tiefergehenden Prozessschritten auf

anderen Buchseiten.

Icon: Pfeil

• Anhang:

Mittels des Anhangs können Dokumente, Projekte, Buchseiten oder Dateien verknüpft werden. Es lassen

sich bis zu 10 Anhänge definieren. Beim Aufruf über das Icon wird ein Menü mit allen Anhängen angezeigt

und der gewählte Anhang anschließend in einem neuen Fenster geöffnet.

Icon: Büroklammer

Über die Option In neuem Fenster öffnen können Sie definieren, ob die Anhänge im selben oder einem

neuen Fenster angezeigt werden sollen. Zusätzlich können Sie über den Bereich Eigenschaften des neuen

Fensters die Darstellung des Fensters bestimmen.

Die Inhalte, die über ein Icon dargestellt werden, lassen sich durch Klick auf das Icon aufrufen.

Empfehlung

Die für das BPM-Objekt genutzten Icons befinden sich in dem jeweiligen Buchseiten-Stil. Möchten Sie

andere als die Standard-Icons verwenden, dann sind diese im entsprechenden Ordner zu ersetzen.

Beachten Sie hierbei, die Namen und Größe der Icons beizubehalten.

Gestaltung eines Prozessschritts

• Textstil Rolle:

Die Gestaltung des Textes und Hintergrunds für die Rolle kann in dem Bereich Textstil Rolle vorgenommen

werden.

• Gestaltung:

Im Bereich Gestaltung lässt sich die Hintergrundfarbe des Feldes für den Prozessnamen sowie der Rahmen

des gesamten Objekts anpassen.



Kunden


8.10.2 Verbindung zwischen den Objekten

Mit Hilfe des Verbindungs-Objekts lassen sich die eingefügten BPM-Objekte verbinden und durch Pfeile die

Prozessrichtung aufzeigen. Hierbei lässt sich ein Pfad mit einem Pfeil anlegen. Dieser kann sowohl eine einfache

Linie als auch eine komplexe Struktur mit mehreren Pfadpunkten sein.



• Farbe:



• Stärke:




bestimmen lassen.





Komplexe Pfade erstellen

Prozess-Strukturen sind in der Regel nicht nur geradlinig, sondern sehr viel komplexer aufgebaut sein. Mittels

des Verbindungs-Objekts können Sie Pfade mit mehreren Pfadpunkten und Ecken erstellen. Hierbei ist zu

beachten, dass die Pfade nur horizontal oder vertikal ausgerichtet werden können. Weiterhin ist die Anzahl der

Pfadpunkte auf zehn beschränkt.

Einen Pfadpunkt hinzufügen:

1. Halten Sie die Umschalt-Taste (Shift) gedrückt.

2. Klicken Sie anschließend mit der Maus auf den Punkt, an dem ein neuer Punkt angefügt werden soll.

3. Ziehen Sie diesen an die gewünschte Position.

Einen Pfadpunkt entfernen:

1. Halten Sie die Alt-Taste gedrückt.

2. Klicken Sie anschließend mit der Maus auf den Punkt, an dem ein Punkt entfernt werden soll.

Hierbei ist zu beachten, dass nur Punkte am Ende oder Anfang entfernt werden können.

296

Kunden




8.11 Zentrale Einstellungen für Buchseiten

Die Definition allgemeiner Einstellungen für die Erstellung und Bearbeitung von Buchseiten erfolgt im Zentralen

Konfigurationsdialog (Menü Werkzeuge -> Einstellungen... ). Hierbei werden drei Bereiche unterschieden:

• Vorlagen (Producer):

Für Bücher und Buchseiten lassen sich Vorlagen definieren, die beim Anlegen neuer Objekte genutzt

werden. Nach dem Sie die Vorlage erstellt haben, können Sie diese im Bereich Vorlagen festlegen.

• Buchseiten-Editor (Autoreneinstellungen):

Die Einstellungen in dem Bereich definieren das Gitterlinienraster im Buchseiten-Editor sowie das

Einrastverhalten beim Positionieren von Objekten.

• Buchseiten-Vorbelegungen (Autoreneinstellungen):

In diesem Bereich können Vorbelegungen für die Parameter der Buchseiten-Objekte definiert werden.

Dadurch erhalten die Buchseiten-Objekte Werte, die diesen beim Anlegen zugewiesen werden.

• Buchseiten-Ausweichparameter (Abspieleinstellungen):

In diesem Bereich können Ausweichparameter für die Parameter der Buchseiten-Objekte definiert werden.

Diese nutzt der Producer, wenn der jeweilige Parameter in einem Objekt deaktiviert ist.

Empfehlung

Um das Einrasten der Objekte nur bei Bedarf auszuführen, können Sie mit gedrückter Strg-Taste das

Einrastverhalten temporär aktivieren. Vorhergehend ist in den Einstellungen das Einrasten an sich zu

deaktivieren und die gewünschten Einrast-Optionen zu aktivieren.

Weiterhin können Sie Einstellungen für das Abspielen von Büchern und Buchseiten mit dem book reader

vornehmen:

• book reader (Abspieleinstellungen)

8.12 Ansicht von Büchern und Buchseiten

Für die Ansicht von Buchseiten ist zu unterscheiden, ob diese in ein Buch eingefügt oder einzeln abgelegt wurde.

Eine einzelne Buchseite wird in der Ansicht der library geöffnet, während ein Buch im book reader dargestellt

wird.

Auf einer Buchseite verlinkte Modi werden nach der Auswahl im trainer geöffnet.

Hinweis

Haben Sie in eine Buchseite Medien-Dateien eingefügt, dann ist auf den Arbeitsplätzen der Nutzer das

entsprechende Abspielprogramm zu installieren, um diese anzeigen zu können.

Ansicht von Büchern



Kunden


Erstellte Bücher werden im book reader angezeigt. Dieser ermöglicht die Auswahl von und das Blättern in den

Seiten. In einer aufgerufenen Buchseite können anschließend die Objekte gestartet oder geöffnet werden, um

Sie durchzuarbeiten.

Mit Aufruf eines Buches in der library wird dieses direkt im book reader gestartet.

Ansicht von Buchseiten

Die Ansicht von einzelnen Buchseiten erfolgt nicht im book reader, da dieser für das Blättern mehrerer

Buchseiten vorgesehen ist.

Wählen Sie eine einzelne Buchseite in der library aus, so wird diese direkt in der Ansicht der Lerninhalte

angezeigt.

8.12.1 Vorschau im Buchseiten-Editor

Um im Buchseiten-Editor eine Buchseite während der Bearbeitung so betrachten und nutzen zu können, wie sie

für den Lernenden angezeigt wird, gibt es die Funktion Vorschau. Wählen Sie diese in der Werkzeugleiste aus,

dann können Sie die Objekte Ihrer Buchseite testen. Diese haben dann dasselbe Verhalten, das sie auch bei

Darstellung in der library oder im book reader haben.

Um anschließend die Objekte weiter bearbeiten zu können, ist die Schaltfläche zu deaktivieren.

8.13 Unterstützte Dateiformate in Buchseiten

Medien Plug-In Unterstützte Dateiformate

Audio, Seitensound *.mp3, *wav

Flash *.swf

Video *.avi, *.m4v, *.mov, *.mp4, *.mpeg, *.mpg, *.qt, *.rm,

*.wmv

Bild *.gif, *.jpg, *.png, *.bmp, *.jpeg, *.svg

Dokument *.doc, *.docx, *.rtf, *.ppt, *.pptx, *.xls, *.xlsx, *.pdf,

*.html, *.htm

298

Kunden




8.13.1 Voraussetzungen für Videoformate

Die Tabelle gibt eine Übersicht der unterstützten Videoformate des SAP Enable Now und die möglichen

Betriebssysteme und Browser:

Formate Windows 7 Windows 8 / 10 Apple Android

Format Codec IE 11 Firefox Safari Desktop Mobile Safari /

Webkit Webkit

mp4 h264

mpeg4

avi xvid

h264

mpg mpeg2

wmv wmv3

vc1

mov

qt

Unterstützt

Plugin / Codec notwendig

Nicht unterstützt


Texteinheiten

Kunden


9 Texteinheiten

Das Struktur-Objekt Texteinheit bietet Ihnen die Möglichkeit, Textbausteine in Ihrer Struktur einzubinden.

Mithilfe verschiedener Typisierungen bietet Ihnen eine Texteinheit vielfältige Möglichkeiten, zusätzliche

Informationen und Inhalte in Ihre Struktur einfließen zu lassen und diese für verschiedene Ausspielformate zu

verwenden.

Im Aufbau orientiert sich das Objekt Texteinheit hierbei an der DITA-Methode zur Abbildung von

Informationsstrukturen und stellt das in den DITA-Spezifikationen definierte Topic dar. Zusätzlich zum in den

Spezifikationen erwähnten Standardsatz der Typen wurden jedoch weitere angepasste Typen hinzugefügt, die

vor allem auf mögliche Bedürfnisse in der strukturellen Erstellung und Verwaltung von didaktischen Inhalten

zielen. Zur besseren Unterscheidung von DITA-eigenen und angepassten Typisierungen wurden die Symbole

grafisch getrennt gestaltet.

Typen der Texteinheiten

Folgende Typen stehen Ihnen für eine Texteinheit zur Verfügung:

Icon Typ

Allgemein

Konzept

Aufgabe

Referenz

Problem

Job

Fehler

300

Kunden



Texteinheiten

Icon Typ

Subsystem

Komponente

Funktion

Anforderung

Glossar

Siehe auch Begriffsglossar.

Einbindung im Explorer

Das Objekt Texteinheit kann, unter Beachtung der Möglichkeiten anderer Strukturobjekte, an beliebiger Stelle in

der Struktur eingebunden werden. Ähnlich zu dem Objekt Gruppe kann jedes beliebige Strukturobjekt unterhalb

einer Texteinheit abgelegt werden.

9.1 Aufbau

Eine Texteinheit besitzt, anders als beispielsweise Projekte, keine objekteigenen Inhalte. Die Abbildung von

Informationen erfolgt ausschließlich in den im Explorer abgebildeten Bereichen Titel, Kurzbeschreibung und

Beschreibung sowie strukturell über die Auswahl eines Dokumenttyps. Hierbei stehen Ihnen für die Eingabe in

den Bereichen Kurzbeschreibung und Beschreibung die Funktionen des HTML-Editors zur Verfügung.

Die Unterscheidung in die Eingabebereiche Kurzbeschreibung und Beschreibung gibt ihnen die Möglichkeit, Ihre

Informationen gezielter zu strukturieren. Die Verwendung des optionalen Feldes Kurzbeschreibung erlaubt

Ihnen, mittels stark gekürzten, das Thema zusammenfassenden Texten die Orientierung der Nutzer innerhalb

der Informationsstruktur zu verbessern. Hierbei kann die Kurzbeschreibung ausschließlich zur Orientierung

(Beispiel A) oder aber auch gleichzeitig als thematische Einleitung dienen, die einen fließenden Übergang zur

detaillierten Beschreibung hat (Beispiel B).

Beispiel A Beispiel B

Titel Formatierungen in Dokumenten Formatierungen in Dokumenten


Texteinheiten

Kunden


Beispiel A Beispiel B

Kurzbeschreibung

Dieses Kapitel zeigt Ihnen die

Anwendung von Formatierungen

auf Dokumentbereiche und

Absätze.

Wem ist es nicht schon mal

passiert?

Ein wichtiges Dokument muss

schnell gelesen und dessen Inhalte

erfasst werden. Jedoch ist das

Dokument kaum oder schlecht

formatiert - logische

Zusammenhänge werden durch

mangelnde Absätze und

Überschriften miteinander

verwischt, während Auge und Hirn

im Fließtext scheinbar die

Zusammenarbeit aufgeben.

Beschreibung

Mithilfe von Formatierungen

können Sie die inhaltlichen

Aussagen Ihres Dokuments für den

Leser gezielter hervorheben und

das Dokument selbst einfacher les-

bzw. erfassbar gestalten.....

Gut formatierte Dokumente sind

leichter lesbar und daher in Ihrer

Aussage für den Leser besser

verständlich. Doch was ist zu

beachten, wenn man ein Dokument

gut leserlich formatieren und

strukturieren will? Die in diesem

Bereich abgebildeten Projekte...

9.2 Inhaltliche Trennung durch Typisierung

Die Unterscheidung des Typs einer Texteinheit bringt den Vorteil, dass Inhalte flexibler abgebildet werden

können. Hierfür ist es wichtig, dass sich die inhaltliche Logik eines Typs im Text wiederfindet. Dies gilt

insbesondere, wenn die erstellten Texteinheiten konform zu den DITA-Spezifikationen sein sollen. Darüber

hinaus können Sie die inhaltlichen Vorgaben für einen Typen relativ frei bestimmen, sollten aber beachten, dass

Sie eine einmal für einen Typen angewendete Logik für alle gleichen Typen im Arbeitsbereich beibehalten, um

größtmögliche Konsistenz zu gewährleisten.

Beispiel

Ein Kapitel "Formatierungen in Dokumenten" hätte in diesem Fall die für das Kapitel notwendigen Typen,

zumindest aber den Typ Allgemein, in seiner Verzweigung abgebildet. Die Typen im Kapitel könnten dann

beispielsweise wie folgt aufgebaut sein:

302

Kunden



Texteinheiten

Typ Eingabefeld Text

Allgemein Titel Formatierungen in Dokumenten

Kurzbeschreibung

Wem ist es nicht schon mal

passiert?

Ein wichtiges Dokument muss

schnell gelesen und dessen Inhalte

erfasst werden. Jedoch ist das

Dokument kaum oder schlecht

formatiert - logische

Zusammenhänge werden durch

mangelnde Absätze und

Überschriften miteinander

verwischt, während Auge und Hirn

im Fließtext scheinbar die

Zusammenarbeit aufgeben.

Beschreibung

Gut formatierte Dokumente sind

leichter lesbar und daher in Ihrer

Aussage für den Leser besser

verständlich. Doch was ist zu

beachten, wenn man ein Dokument

gut leserlich formatieren und

strukturieren will? Die in diesem

Bereich abgebildeten Projekte...

Task Titel Formatierungen in Dokumenten

Kurzbeschreibung Erstellen Sie ein formatiertes, gut

zu lesendes Dokument.

Beschreibung

Erstellen Sie ein Dokument, welches

die beschriebenen Formatierungen

anwendet und somit eine hohe

Lesbarkeit erreicht. Das Dokument

muss mindestens 20 Seiten mit 30

Kapiteln entsprechen. Achten Sie

insbesondere auf die Vergabe der

Überschriftenlevel, um eine gut

strukturierte Inhaltsübersicht zu

erhalten.


Texteinheiten

Kunden


Typ Eingabefeld Text

Concept Titel Formatierungen in Dokumenten

Kurzbeschreibung

Das gekonnte Formatieren von

Dokumenten ist eine

Mindestvoraussetzung auf dem

heutigen Arbeitsmarkt.

Beschreibung

In einer zunehmend digital

arbeitenden Welt erreicht die

Anforderung ein strukturiertes

Dokument zu erstellen auch

Arbeitnehmer, die hiervon zuvor

nicht betroffen waren. Dies betrifft

den Hausmeister, der Aushänge

gestalten soll sowie den

Handwerker, der sein Handwerk

präsentieren muss.

Reference Titel Formatierungen in Dokumenten

Kurzbeschreibung

Es gibt bereits viele

Veröffentlichungen zum Thema

Formatierung.

Beschreibung

Das Thema Formatierung von

Dokumenten wurde bereits an

vielen Stellen besprochen und

ausgewertet. Im Folgenden finden

Sie eine Auswahl hierzu

empfohlener Bücher und

Webadressen:

• ...

• ...

304

Kunden



Texteinheiten

9.3 Anwendungsbeispiele

Aufgrund der vielfältigen Einsatzmöglichkeiten können Sie die Verwendung von Texteinheiten individuell auf Ihre

Struktur und Ihren inhaltlichen Ansatz anpassen. Folgende Beispiele stellen Ihnen einige Einsatzmöglichkeiten

der Texteinheiten dar:

Zusätzliche Informationsebenen

Sie können Texteinheiten nutzen, um Ihren Lernern bei der Struktur-Abbildung im trainer zusätzlich

umfangreiche Informationen in Form von Anmerkungen (2) bis hin zu mehreren Kapiteln erweiterter

Dokumentation (1) zur Verfügung stellen. Dies ermöglicht Ihnen, zusätzlich zu Prozessen auch

prozessrelevantes Wissen/Verständnis zu vermitteln ohne hierfür Lerninhalte im Besonderen anpassen zu

müssen.

Trennung von Informationsebenen

Mithilfe der DITA-eigenen Texteinheiten können Sie in Ihrer Struktur von dynamischen Lerninhalten eine

zusätzliche Ebene schaffen, die zwar dem strukturellen Ansatz folgt, jedoch, inhaltlich unabhängig, andere

Informationen für eine weitere Zielgruppe abbildet.

So kann Ihre Struktur zum Beispiel sowohl die didaktischen Lerninhalte für Ihre Lerner als auch

Handlungsanweisungen und Hinweise zu bestimmten Themen für andere Personengruppen enthalten. Nach


Texteinheiten

Kunden


Fertigstellung aller Inhalte publizieren Sie wie gewohnt Ihre Lerninhalte, können aber auch gleichzeitig eine

Dokumentation über zu beachtende Schritte generieren, diese an alle Abteilungsleiter Ihrer Organisation senden

und diesen somit die Beantwortung individueller Fragestellungen ermöglichen.

Vermischung von Informationsebenen

Die beiden zuvor genannten Anwendungsfälle lassen sich selbstverständlich auch miteinander kombinieren, um

zusätzliche Informationen für Lerner (2) und weitere Zielgruppen (1) in einer Struktur abzubilden bzw. zu

pflegen.

306

Kunden



Texteinheiten

Individualisierung referenzierter Inhalte

Die Referenzierung bietet Ihnen die Möglichkeit, in unterschiedlichen Verzweigungen immer das gleiche Objekt

zu nutzen. Damit bietet sich Ihnen der Vorteil, Inhalte nur einmal pflegen zu müssen. Möchten Sie nun aber

mittels der verschiedenen Verzweigungen verschiedene Lerngruppen ansprechen, so mussten Sie bisher die

Referenz auflösen, um in den ursprünglichen Referenzen unterschiedliche Beschreibungen oder Anweisungen

einzupflegen. Mittels der Texteinheiten bietet sich die Möglichkeit, verzweigungsspezifische Anweisungen und

Problemstellungen hinzuzufügen, ohne auf den komfortablen Mehrwert der Objekt-Referenzierung verzichten

zu müssen.


Texteinheiten

Kunden


Objekt-/Themenbezogene Abbildung von Informationen

Texteinheiten lassen sich mittels der zusätzlichen Dokumentationstypen auch für zusätzliche objekt- oder

verzweigungsbezogene Informationen im Erstellungsprozess der Lerninhalte nutzen. Im Folgenden finden Sie

drei beispielhafte Anwendungsformen von Texteinheiten als "Notizen".

1. Genaue Definition von Anforderungen an die Aufzeichnung an der jeweilig betroffenen Stelle

2. Hinweise zum Umgang mit der jeweiligen Komponente

3. Im Curriculum vereinbarte Ziele

308

Kunden



Texteinheiten

9.4 Texteinheiten erstellen

Erstellen Sie ein Projekt für Ihre Simulationsinhalte. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Inhaltsobjekte

erstellen.




2. Wählen Sie Texteinheit .

Das Dialogfenster Neue Texteinheit wird geöffnet.


1. Name:

Geben Sie einen Namen für die Texteinheit ein.


2. Sprache:

Wählen Sie eine Sprache für die Texteinheit. Die automatisch erstellten Bubble-Texte werden in


3. Dokumenttyp:

Wählen Sie einen Typ und ein Symbol für die Texteinheit aus. Beispiel: Glossar

4. Wählen SieOK, um die Texteinheit zu erstellen.

Die Texteinheit wird in die Struktur eingefügt. Nun können Sie die Beschreibung und die Kurzbeschreibung des

Objekts bearbeiten.


Dokumentationen

Kunden


10 Dokumentationen

Dokumentationen können für Simulationen, Quiz und Bücher / Buchseiten in verschiedenen Formaten generiert

werden. Das ermöglicht es, Dokumentationen ergänzend zu anderen Inhaltstypen in einem kompakten und

druckbaren Format zu verwenden.

Für die Erstellung werden diese Formate unterstützt:

Microsoft Word PDF

HTML Microsoft PowerPoint

10.1 Anforderungen für die Dokumentation

Folgende Anforderungen sind erforderlich, um die Dokumentation in den Formaten Microsoft Word, Microsoft

PowerPoint und PDF zu erstellen.

Versionen von Microsoft Office

Folgende Versionen von Microsoft Office werden unterstützt: 2007, 2010, 2013 und 2016.

Hinweis

In bestimmten Situationen kann das Generieren eines Microsoft-Word-Dokuments zu folgender

Fehlermeldung führen: Sie haben Formatvorlagen, Bausteine oder anderen in template.dot gespeicherten

Inhalt geändert. Die Meldung wird durch ein COM-Add-In verursacht. Deaktivieren Sie Ihre Add-Ins in

Microsoft Word und generieren Sie das Dokument erneut.

Dateiformate

Die Standarddateiformate zum Generieren von Dokumentation sind docx und pptx.

Wenn Sie die Dokumente in den Formaten doc oder ppt erstellen möchten, deaktivieren Sie die Option Alte

Office-Formate verwenden. Diese Einstellung befindet sich im Zentralen Konfigurationsdialog (Menü Werkzeuge -

> Einstellungen... ) unter Producer -> Allgemein.

Die Vorlagen haben die Formate dot und pot. Siehe auch Dokumentationsvorlagen.

Voraussetzungen für PDF-Dokumente

310

Kunden



Dokumentationen

PDF-Dokumente werden mit Microsoft Word generiert.

In Microsoft Word 2010 / 2013 / 2016 ist die Funktion Als PDF speichern standardmäßig integriert. In Microsoft

Word 2007 müssen Sie zum Generieren von PDFs zuerst das Add-In Microsoft - Speichern als PDF installieren.

Sie können das Add-In von der offiziellen Microsoft-Webseite herunterladen.

10.2 Dokumentationseinstellungen

Die Struktur eines Dokuments richtet sich nach einem festgelegten Muster. Legen Sie zur individuellen

Anpassung eines Dokumentes die Struktur und die Inhalte fest, die eingefügt werden sollen. Es gibt zahlreiche

Konfigurationsparameter, die das Aussehen eines Dokuments je nach Typ und Format beeinflussen (basierend

auf Fragmenten).

Dokumentationseinstellungen verwalten

Die Dokumentationseinstellungen sind ein Ressourcentyp. Das heißt, dass Sie einzelne Einstellungen verwalten

und in verschiedenen Arbeitsbereichen verwenden können.

Die Dokumentationseinstellungen werden im Bereich Dokumentationseinstellungen des zentralen

Konfigurationsdialogs zusammengefasst. Alternativ können die Einstellungen im Menü des Explorers über

Ressourcen -> Dokumentationseinstellungen konfiguriert werden.

Zusätzlich zu den Standardeinstellungen können Sie weitere Einstellungen erstellen, indem Sie eine bestehende

Einstellung duplizieren und als Basistyp verwenden:

1. Öffnen Sie den Bereich Dokumentationseinstellungen des Ressourcenbaums.

2. Wählen Sie einen Dokumentationstyp als Basistyp aus. Beispiel: - Standarddokumentation.

3. Klicken Sie im Objekt-Editor auf Duplizieren...

4. Ein Einstellungsdialog öffnet sich. Geben Sie einen Namen für die Einstellung ein.

5. Bestätigen Sie den Dialog zum Erstellen der neuen Einstellung mit OK.

Hinweis

Die Einstellung Standarddokumentation kann nicht gelöscht werden, da sie eine

Grundeinstellungsressource des ist Producer.

10.2.1 Grundeinstellungen

Die Haupteinstellungen für die Dokumentation sind:

• Basistyp:

Legt den Basistyp für die ausgewählten Einstellungen fest. Dies wird festgelegt, wenn die Dokumentation

erstellt wird und kann im Nachhinein nicht geändert werden.


Dokumentationen

Kunden


• Name:

Legt den Namen der ausgewählten Einstellung fest.

• Vorlage:

Legt die Dokumentationsvorlage fest, die zum Generieren des Dokuments verwendet werden soll. Klicken

Sie auf Link bearbeiten... und wählen Sie eine Vorlage aus der Ressource Dokumentationsstil aus.

• Stil:

Legt den Dokumentationsstil fest, der zum Generieren des Dokuments verwendet werden soll. Wählen Sie

eine Stilressource aus der Liste aus.

• Textstil:

Legt den Textstil fest, der zum Generieren des Dokuments verwendet werden soll. Wählen Sie eine

Stilressource aus der Liste aus.

Empfehlung

Der Arbeitsbereich enthält einen Standardtextstil für alle Inhaltstypen. Sie können den Standardtextstil

duplizieren und die Stilkonfigurationen der Dokumentation optimieren. Aktiveren Sie anschließend in der

Einstellung Textstil den Textstil.

Siehe auch Textstil-Editor.

Hinweis

Textstile werden für Microsoft-PowerPoint-Dokumente nicht unterstützt. Der Text kann in der Vorlage

formatiert werden.

Siehe auch Microsoft-PowerPoint-Vorlage bearbeiten.

10.2.2 Fragmente

Fragmente legen die Grundstruktur des Dokuments fest. Es gibt unterschiedliche Fragmente für

Einzeldokumente und zusammengesetzte Dokumente:

• Beschreibung (Einzeldokument):

Fügt die Beschreibung des Projekts ein.

• Titel (Einzeldokument):

Fügt den Titel des Projekts ein.

○ Deckblatt anzeigen (PowerPoint):

Fügt ein Deckblatt mit dem Titel des Projekts ein.

• Beschreibung (Einzeldokument):

Fügt die Beschreibung des Projekts ein.

• Kurzbeschreibung (Einzeldokument):

Fügt die Kurzbeschreibung des Projekts ein.

• Prozessablauf (Einzeldokument):

Fügt den Prozessablauf für das Projekt ein.

312

Kunden



Dokumentationen

• Inhaltsverzeichnis:

Fügt ein Inhaltsverzeichnis ein. In der hier angezeigten Dropdown-Liste können Sie die Tiefe des

Inhaltsverzeichnisses festlegen.

• Inhalt

○ Projektinhalt (Einzeldokument):

Dieses Fragment fügt den Inhalt des Projekts ein.

Inhalt (zusammengesetztes Dokument):

Dieses Fragment fügt den Inhalt des Projekts ein.

• Buchseite:

Diese Funktion fügt eine Buchseite in die Dokumentation ein. Wählen Sie zur Auswahl einer Buchseite Link

bearbeiten... .

• Texteinheit:

Diese Funktion fügt eine Texteinheit in die Dokumentation ein. Wählen Sie zur Auswahl einer Texteinheit

Link bearbeiten... .

• Änderungshistorie (Einzeldokument):

Diese Auswahl legt fest, wo der Inhalt des Makros Änderungseintrag platziert wird. Hierfür muss

vorher das entsprechende Makro in das Projekt eingefügt werden.

• Eingabewerte (Einzeldokument):

Diese Auswahl legt fest, wo der Inhalt des Makros Eingabewerte platziert wird. Hierfür muss vorher

das entsprechende Makro in das Projekt eingefügt werden.

• Leerzeile und Umbruch:

Mit diesem Fragment können Fragmente durch Abstände getrennt und damit eine deutlich verbesserte

Struktur erreicht werden.

Seitenumbruch

Kleine Leerzeile

Mittlere Leerzeile

Große Leerzeile

• Glossar:

Mit diesem Fragment kann eine Tabelle eingefügt werden, die die Beschreibungen aller im Inhalt

verwendeten Glossareinträge enthält.

Weitere Informationen zum Erstellen von Glossaren finden Sie im Kapitel Glossareinträge.

• Ohne:

Legt ein leeres Fragment fest.

Hinweis

Für Microsoft PowerPoint können nur folgende Fragmente eingefügt werden: Beschreibung, Titel,

Projektinhalt, Buchseite und Texteinheit.


Dokumentationen

Kunden


10.2.3 Einstellungen der Unterkategorien

In den verschiedenen Bereichen können Einstellungen für den ausgewählten Inhalt festgelegt werden. Hierbei

stehen nicht alle Bereiche für alle Dokumentationstypen zur Verfügung.

• Aktionstabelle:

Enthält Einstellungen zur Struktur der Aktionstabelle. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel zu

diesem Thema.

Nur BPP-Dokument, Audit & Compliance-Dokument

• Screenshots:

Enthält Einstellungen zu Größe, Stil und Qualität von Screenshots.

• Markierungen:

Enthält Einstellungen zu Markierungen und Pfeilen.

• Nummerierung:

Enthält Einstellungen zu Struktur und Stil von Nummerierungen.

• Projektinhalt:

Enthält Einstellungen zum Festlegen des Projektinhalts.

• Eingefügte Objekte:

Enthält Einstellungen zum Festlegen von Inhalten, die als Fragmente eingefügt wurden.

• Quiz:

Enthält Einstellungen zur Anzeige von Quiz-Elementen.

Nur Standarddokument, Arbeitsdokument

• Änderungshistorie:

Enthält Einstellungen zum Festlegen der Änderungseintrag-Makros als Änderungshistorie.

• Eingabewerte:

Enthält Anzeigeeinstellungen für Eingabewerte von Interaktionen.

10.2.4 Unterbereich: Quiz

Die Quiz-Einstellungen sind für die Dokumentationstypen Standarddokument und Arbeitsdokument verfügbar.

• Quiz anzeigen:

Diese Einstellung legt fest, dass Quiz-Elemente in der Dokumentation angezeigt werden.

• Lösungen einfügen:

Mit dieser Einstellung können die Lösungen für die Quiz-Elemente generiert werden. Somit können Sie

zwischen dem für den Prüfer vorgesehenen Dokument mit allen Antworten und dem für den

Prüfungsteilnehmer vorgesehenen Dokument ohne Antworten unterscheiden können.

314

Kunden



Dokumentationen

10.2.5 Unterbereich: Aktionstabelle

Für die Dokumentationstypen BPP-Dokument und Audit & Compliance-Dokument können bestimmte

Einstellungen festgelegt werden. In diesen Einstellungen befindet sich die zusätzliche Unterkategorie

Aktionstabelle.

Aktionstabelle definieren

Die Struktur und der Inhalt der Tabelle können festgelegt werden, um die Erklärungen der Aktionen einzufügen.

Insgesamt können 5 Spalten wie folgt konfiguriert werden:

• Screenshots ausblenden:

Über die Option Screenshots ausblenden können Sie die Ansicht der Screenshots aus den Bildschirm-

Makros einstellen.

Mit aktivierter Option erhalten Sie den Screenshot sowie darunter eine Tabelle mit allen in dem Schritt

verfügbaren Aktionen.

Deaktivieren Sie die Option, wird eine fortlaufende Tabelle mit den Aktionen angezeigt. Die einzelnen

Schritte werden durchnummeriert.

• Aktionstabelle:

Diese Option legt fest, ob die Aktionen als Tabelle oder nur als Text in Form von Schrittanweisungen

angezeigt werden. Wurde die Einstellung Tabelle ausgewählt, können Sie die Spalten und den Inhalt der

Tabelle festlegen.

• Tabellenbreite:

Legt die Breite der Aktionstabelle in Pixel fest.

• Spalte 1 - 5: Inhalt:

Legt die Spalte für die aus dem Makro extrahierten und in der Dokumentation angezeigten Informationen

fest. Wird eine Tabelle generiert, wird der Spaltenname je nach Inhaltsglossar in der jeweils relevanten

Sprache angezeigt.

Es ist auch möglich, der Spalte manuell im Dokument einen Titel zuzuweisen.

Inhalt Erklärung

Spalte ausblenden Blendet die Spalte aus.

Nummerierung Erstellt eine fortlaufende Nummerierung für die

Aktionen.

Text aus der Demo-Bubble/Übungs-Bubble Texte aus den Demo- oder Übungs-Bubbles der

Aktionen

Feldname Enthält die Feldnamen der Aktionen

Wert Enthält die eingegebenen Werte der Makros.


Dokumentationen

Kunden


Inhalt Erklärung

ROC Enthält den ROC-Wert, der für die Eingabemakros

festgelegt ist.

Beschreibung Enthält die Beschreibung, die für die Eingabemakros

festgelegt ist.

Ergebnis, OK, Kommentar, Referenz Leere Spalten für die manuelle Erstellung von Inhalten.

•

• Spalte 1 - 5: Breite (%):

Legt die Breite der Spalte im Verhältnis zur Gesamtbreite der Tabelle fest.

10.2.6 Benennung der Dokumentation anpassen

Die Objektnamen der generierten Dokumente sind standardmäßig die Namen der entsprechenden

Dokumenttypen. Duplizierte Dokumentationseinstellungen verwenden den festgelegten Namen der Ressource

und enthalten keine verschiedenen Inhaltssprachen.

Sie können die Benennung von Dokumenten ändern und verschiedene Sprachen hinzufügen. Dies kann in der

Entitätsdatei einer Dokumentationseinstellungs-Ressource vorgenommen werden. Bei der Entitätsdatei handelt

es sich um eine XML-Datei, die für jedes Objekt in der Ordnerstruktur des Arbeitsbereichs verfügbar ist. Sie

enthält allgemeine Attribute für die Objektverwaltung.

Datei entity.xml anpassen

Gehen Sie zum Anpassen der Datei folgendermaßen vor:

Hinweis

Für das Anpassen der Benennung in der Datei entity.xml sollten Sie über Grundkenntnisse der

Bearbeitung von XML-Dateien verfügen.

1. Öffnen Sie im Explorer unter Ressourcen -> Anpassbare Ressourcen den Baum

Dokumentationseinstellungen.

2. Wählen Sie die erforderlichen Ressourcen oder duplizierten Ressourcen aus. Öffnen Sie das Kontextmenü

mit einem rechten Mausklick.

3. Klicken Sie auf den Menüeintrag Ordner öffnen .

4. Öffnen Sie die Datei entity.xml in einem Bearbeitungsprogramm, z.B. Notepad.

5. Bearbeiten Sie die Datei und geben Sie Ihre neue Benennung ein.

6. Speichern und schließen Sie die Datei.

7. Starten Sie den Producer neu.

316

Kunden



Dokumentationen

Nun können Sie Ihre Dokumentation mit der neuen Benennung generieren.

XML-Struktur

Beispiel der XML-Struktur:

Hinweis

Ändern Sie nur die hier erwähnten Attribute. Andernfalls können in der Ressourcenverwaltung Fehler

auftreten.

Syntax

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

<doc_settings created_by="author_name" creation_time="date_time"

caption="work_doc" version="resource_version" sub_type="document_type"

cwa_recommended_sync_mode="synchronization">

<Language name="1031">

<Text name="work_doc">Arbeitsdokument</Text>

</Language>

<Language name="1033">

<Text name="work_doc">Work Document</Text>

</Language>

...

</doc_setting>

Fügen Sie für jede Sprache diese Attribute ein:

<Language name="Sprachcode">

<Text name="caption-Name">Dokumentname</Text>

</Language>

Eine Übersicht der Inhaltssprachen und erforderlichen Sprachcodes finden Sie im Kapitel Übersicht der

Inhaltssprachen.

10.2.7 Dokumentation für linksläufige Sprachen

Für das Erstellen von Dokumentation für Inhalte mit linksläufigen Sprachen steht die zusätzliche Ressource

Dokumentationsstil (von rechts nach links) zur Verfügung. Die Ressource ähnelt dem Standard-

Dokumentationsstil , enthält in den Vorlagen jedoch links-nach-rechts-Anpassungen. Weitere Anpassungen

der Vorlagen können individuell vorgenommen werden. Die Ressource befindet sich im Projekt-Explorer unter

Anpassbare Ressourcen .

Folgende Dokumentationsformate werden für linksläufige Sprachen unterstützt:

• Microsoft Word


Dokumentationen

Kunden


• PDF

• Microsoft PowerPoint

• HTML

Anforderungen

Zum Bearbeiten der Dokumentation in Microsoft Word / PowerPoint müssen Sie in Microsoft Office unter

Bearbeitungssprache und Tastaturlayout eine linksläufige Sprache aktivieren.

Beachten Sie, dass sich die aktivierte linksläufige Sprache auf die Richtung des Inhaltsverzeichnisses auswirken

kann. In diesem Fall müssen Sie das Inhaltsverzeichnis manuell ändern. Alternativ können Sie die linksläufige

Bearbeitungssprache entfernen und die Dokumentation erneut generieren.

Aktivierung

Die Ressource Dokumentationsstil (von rechts nach links) kann für jedes Dokument individuell in den

Dokumentationseinstellungen gesetzt werden. Die Dokumentationseinstellungen finden Sie im Zentralen

Konfigurationsdialog unter Dokumentationseinstellungen und im Projekt-Explorer unter Ressourcen ->

Dokumentationseinstellungen . Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Dokumentationsvorlagen

auswählen.

10.3 Einzeldokumente bearbeiten

Als Vorbereitung für die Generierung von Einzeldokumenten lassen sich die Simulationsprojekte auf vielfältige

Weise gestalten und beeinflussen. Lesen Sie die folgenden Abschnitte für weitere Informationen.

10.3.1 Unterbereich: Dokumentation

Im Unterbereich Dokumentation befinden sich die für die Dokumentationserstellung benötigten Makro-

Parameter.


Über die Option kann festgelegt werden, ob das Makro bei der Generierung einer Dokumentation

berücksichtigt werden soll. Durch die Deaktivierung dieses Parameters können gezielt bestimmte, durch

Makros beschriebene Aktionen in der Dokumentation ausgeblendet werden.

Bildschirm-Makro

Für das Bildschirm-Makro gibt es die folgenden Parameter:

• In Prozess anzeigen:

Mit der Einstellung kann ein Schritt für die Ausgabe in den Prozessablauf einer Dokumentation aktiviert

oder deaktiviert werden.

318

Kunden



Dokumentationen

• Als Überschrift in Dokumentation:

Sorgt dafür, dass der Eintrag unter Schrittname als Überschrift in der Dokumentation verwendet wird.

• Bildgröße:

Bestimmt die Größe des Screenshots in Prozent.

• Screenshot Position / Größe:

Zeigt die Position und Größe des Screenshots an.

• Randstärke Screenshots:

Sorgt dafür, dass dem Screenshot in der Dokumentation ein Rand mit der angegebenen Breite in Pixel

hinzugefügt wird. Die Standardfarbe ist weiß. Es kann aber auch global eine andere Farbe in den

Dokumentationseinstellungen zugewiesen werden.

Interaktionsmakros

Für die Interaktionsmakros gibt es die folgenden Parameter:

• Markierung Position / Größe:

Zeigt die Position und Größe der Markierung an.

Empfehlung

Verwenden Sie die Funktion Dokument Markierung, um die Position der Markierung zu ändern.

• Markierung Ausrichtung:

Bestimmt die Ausrichtung der Markierung auf dem Screenshot. Es empfiehlt sich die Markierung zu

ändern, wenn der Screenshot mehr als eine Markierung enthält.

10.3.2 Screenshot zuschneiden

Im oberen Bereich des Makro-Editors stehen für das Bildschirm-Makro zusätzliche Befehle zur Verfügung,

mit denen Sie den Screenshot bearbeiten können.

• Manuell zuschneiden (Dokumentation) :

Der Befehl ermöglicht es, einen Bildausschnitt des Screenshots für die Verwendung in der Dokumentation

festzulegen, statt den gesamten Screenshot zu nutzen. Hierfür wird ein Dialogfenster geöffnet, in dem der

Ausschnitt durch einen Auswahlrahmen festgelegt werden kann.

• Automatisch zuschneiden (Dokumentation) :

Über diesen Befehl lässt sich ein Screenshot automatisch für die Dokumentation zuschneiden. Hierbei wird

der Bereich des ausgewählten Steuerelements mit einem definierten Abstand zur zugehörigen Markierung

als Zuschnitt angelegt.

Dieser Abstand kann im zentralen Konfigurationsdialog unter Autoreneinstellungen -> Automatisch

zuschneiden eingestellt werden.


Dokumentationen

Kunden


Hinweis

Während der erneuten Aufnahme eines Projekts haben Sie die Möglichkeit, den erstellten Zuschnitt

beizubehalten. Hierfür ist bei Start der erneuten Aufnahme die Option Zuschnitt erhalten zu aktivieren.

Beachten Sie hierzu den Abschnitt Erneute Aufnahme.

• Zuschnitt zurücksetzen (Dokumentation) :

Wurde ein Ausschnitt des Screenshots manuell oder automatisch zugeschnitten, so lässt sich der

Zuschnitt über diese Funktion wieder entfernen.

Empfehlung

Möchten Sie alle Screenshots eines Projekts automatisch zuschneiden oder die erstellten Zuschnitte

entfernen, dann beachten Sie hierzu die Funktionen Alle Screenshots automatisch zuschneiden und

Zuschnitte aller Screenshots zurücksetzen im Menü Werkzeuge -> Massenänderung.

10.3.3 Dokumentationsmakros

Die Dokumentationsmakros versetzen Sie in die Lage, neben einer Simulation auch eine ausführliche

Prozessdokumentation zu erstellen. Um die aufgezeichnete Projekte zu dokumentieren und den Inhalt um für

die Dokumentation relevante Inhalte zu ergänzen und zu strukturieren, stehen diese Makros zur Verfügung.

Icon Name

Kopfangaben

Transaktionscode

Partieller Screenshot

Hinweis

Beschreibung

Überschrift

320

Kunden



Dokumentationen

Icon Name

Markierung

Pfeil

Seitenumbruch

Dokumenteigenschaften

Änderungseintrag

Eingabewerte

Anmeldedaten

HPQC-Kopfangaben

In den folgenden Abschnitten finden Sie weitere Informationen über die Dokumentationsmakros.

10.3.3.1 Kopfangaben

Das Makro Kopfangaben ermöglicht das Einfügen eines Titels sowie einer Beschreibung an der entsprechenden

Stelle im Dokument.

Das Makro kann für Einzeldokumente genutzt werden, um einen Dokumententitel ohne Nummerierung zu

erstellen. Hierfür empfiehlt es sich, den Projekttitel in den Dokumentationseinstellungen zu deaktivieren.




Dokumentationen

Kunden


• Titel:

Sie können einen Titel eingeben. Der Titel nutzt den Textstil Titel aus dem Microsoft Word Dokument.

• Beschreibung:

Sie können eine Beschreibung eingeben. Die Bezeichnung kann einen Untertitel, zusätzliche Beschreibung

oder ähnliches enthalten und wird mit der Textstil Paragraph angelegt.

10.3.3.2 HPQC-Kopfangaben

Das Makro HPQC-Kopfangaben wird verwendet, um im HP Quality Center den beim Import eines HPQC-

Dokuments zu erstellenden Ordner für die Daten zu definieren. Fügen Sie das Makro am Anfang eines Projekts

ein.



• HPQC-Verzeichnis/Pfad:

Definiert den Ordner für das HPQC Quality Center.

• Status:

Die Option ermöglicht es Ihnen, den aktuellen Zustand des Prozesses definieren. Hierfür stehen in der

Auswahlliste verschiedene Status zur Verfügung.

• Beschreibung:

Das Feld ermöglicht es Ihnen, Informationen oder Anmerkungen zu dem Prozess einzufügen. Diese werden

unter dem Titel in das Dokument eingefügt.

10.3.3.3 Transaktionscode

Der Transaktionscode bezieht sich speziell auf die Aufnahme von SAP-Anwendungen und wird bei Auswahl einer

Transaktion in SAP erstellt.

Bei Generierung einer Dokumentation wird eine Tabelle erstellt, welche die Angaben zum Transaktionscode

sowie, wenn vorhanden, zum Menüpfad enthält.



322

Kunden



Dokumentationen

• Transaktionscode:

Enthält den aufgenommenen Transaktionscode.

• SAP-Menüpfad:

Sie können einen SAP-Menüpfad für die Transaktion eintragen, um diese im Menü des SAP-Systems zu

finden.

10.3.3.4 Partieller Screenshot

Das Makro Partieller Screenshot ermöglicht es Ihnen, ein Screenshot für einen bestimmten Bereich Ihres

aktuellen Screenshots zu erstellen. Der partielle Screenshot kann dazu verwendet werden, um einen Bereich

einer Applikationsseite im Detail anzuzeigen.



• Titel:

Sie können einen Titel für den partiellen Screenhot eingeben.

Wird kein Titel eingetragen, so wird in der Dokumentation die fortlaufende Abbildungsnummerierung

verwendet.

• Screenshot:

Enthält das Bild des partiellen Screenshots.

• Aktionen anzeigen:

Ermöglicht Ihnen, die aufgenommenen Aktionen als Markierungen auf dem Screenshot anzuzeigen. Der

Parameter blendet die Aktionen auf dem Screenshot des Bildschirm-Makros aus.

Erstellen eines partiellen Screenshots

Gehen Sie wie folgt vor, um einen partiellen Screenshot zu erstellen:

1. Wählen Sie ein Bildschirm-Makro in der Miniaturansicht aus.

2. Fügen Sie ein Partieller Screenshot-Makro über die Werkzeugleiste Dokumentationsmakro einfügen ein.

Ein Bearbeitungsfenster mit dem Screenshot wird geöffnet.

3. Bestimmen Sie den Screenshotbereich.

Verändern Sie den Auswahlrahmen durch bewegen der Ankerpunkte.

4. Wählen Sie Auswahl bestätigen um den Screenshot einzufügen.

Bearbeiten des partiellen Screenshots


Dokumentationen

Kunden


Um einen partiellen Screenshot zu bearbeiten, wählen Sie Manuell zuschneiden im Objekteditor aus.

Anschließend wird das Bearbeitungsfenster mit dem Screenshot aus dem Bildschirm-Makro geöffnet. Sie

können den Auswahlrahmen im Bearbeitungsfenster verändern.

10.3.3.5 Hinweis

Das Makro Hinweis ermöglicht es Ihnen, wichtige Informationen mit einem hervorhebenden Icon in die

Dokumentation einzufügen.



• Text:

Enthält den Hinweistext für das Makro.

Typ-Icon

Ein Typ (Symbol) kann dem Hinweis zugewiesen werden, der aus vier verschiedenen Typen ausgewählt werden

kann. Jeder Typ wird durch ein Icon dargestellt:

Typ Icon

Tipp

Bemerkung

Info

Warnung

Die verwendeten Bilder befinden sich in der Ressource trainer-Stil und Dokumentationsstil. Diese können durch

eigene Bilder ausgetauscht werden.

Einen Hinweis erstellen

324

Kunden



Dokumentationen

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Hinweis zu erstellen:

1. Wählen Sie ein Makro in der Miniaturansicht aus.

Der Hinweis wird hinter dem ausgewählten Makro eingefügt.

2. Fügen Sie das Hinweis-Makro über die Werkzeugleiste Dokumentationsmakro einfügen ein.


3. Wählen Sie ein Typ (Symbol) aus und geben Sie einen Text ein.

4. Wählen Sie Ok, um das Makro einzufügen.

10.3.3.6 Beschreibung

Das Makro Beschreibung ermöglicht es Ihnen, weitere Informationen in die Dokumentation einzufügen.



• Text:

Enthält den Beschreibungstext für das Makro.

• Globalen Markierungsindex zurücksetzen:

Bestimmt, dass die Nummerierung des Texts mit '1' beginnt. Deaktivieren Sie die Option, um die

Nummerierung der Makros in dem Schritt fortlaufend zu verwenden.

Eine Beschreibung erstellen

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Beschreibung zu erstellen:


Die Beschreibung wird hinter dem ausgewählten Makro eingefügt.

2. Fügen Sie das Beschreibung-Makro über die Werkzeugleiste Dokumentationsmakro einfügen ein.


3. Geben Sie einen Text ein.


10.3.3.7 Überschrift


Dokumentationen

Kunden


Das Makro Überschrift ermöglicht es Ihnen, eine Überschrift in die Dokumentation einzufügen.

Das Makro kann für Einzeldokumente genutzt werden, um einen individuellen Dokumententitel zu erstellen oder

um einen zusätzlichen Titel in die Projektstruktur einzufügen.

Empfehlung

Verwenden Sie das Makro für Einzeldokumente, um eine zusätzliche Überschrift zu erstellen. Das Makro

wird nicht für das zusätzliche Dokument empfohlen, da die Überschriften auf der kompletten

Inhaltsstruktur basieren.



• Text:

Enthält den Beschreibungstext für das Makro.

• Formatvorlage:

Bestimmt die Formatvorlage und die Überschriftenebene des Titels. Sie können einen Wert zwischen 'h1' -

'h9' eingeben.

Eine Überschrift erstellen

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Überschrift zu erstellen:


Die Überschrift wird hinter dem ausgewählten Makro eingefügt.

2. Fügen Sie das Überschrift-Makro über die Werkzeugleiste Dokumentationsmakro einfügen ein.


3. Geben Sie einen Text ein.


10.3.3.8 Markierung

Das Makro Markierung ermöglicht es Ihnen, einen bestimmten Bereich auf einem Screenshot zu markieren.



• Titel:

Sie können zusätzliche Informationen zu einer Markierung eingeben. Der Text wird fortlaufend im Schritt

nummeriert.

326

Kunden



Dokumentationen

Erstellen einer Markierung

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Markierung zu erstellen:


2. Fügen Sie ein Markierung-Makro über die Werkzeugleiste Dokumentationsmakro einfügen ein.


3. Bestimmen Sie den Markierungsbereich.

Verändern Sie den Auswahlrahmen durch bewegen der Ankerpunkte.

4. Wählen Sie Auswahl bestätigen um die Markierung einzufügen.

Bearbeiten des partiellen Screenshots

Um eine Markierung zu bearbeiten, wählen Sie Bearbeiten im Objekteditor aus. Anschließend wird das

Bearbeitungsfenster mit dem Screenshot aus dem Bildschirm-Makro geöffnet. Sie können den Auswahlrahmen

im Bearbeitungsfenster verändern.

10.3.3.9 Pfeil

Das Makro Pfeil ermöglicht es Ihnen, einen bestimmten Punkte auf einem Screenshot zu markieren.



• Titel:

Sie können zusätzliche Informationen zu einem Pfeil eingeben. Ein Pfeil-Icon wird in dem Dokument vor

dem Text eingefügt.

• Pfeilfarbe:

Bestimmt die Farbe des Pfeils.

• Ausrichtung:

Bestimmt die Ausrichtung des Pfeils. Sie können eine Ausrichtung aus der Auswahlliste auswählen.

Erstellen eines Pfeils

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Pfeil zu erstellen:


2. Fügen Sie ein Pfeil-Makro über die Werkzeugleiste Dokumentationsmakro einfügen ein.


3. Bestimmen Sie den die Position und die Größe des Pfeils.


Dokumentationen

Kunden


1. Bewegen Sie den Pfeil durch Drag&Drop.

2. Ändern Sie die Ausrichtung durch die R-Taste.

3. Verändern Sie den Auswahlrahmen durch bewegen der Ankerpunkte.

4. Wählen Sie Auswahl bestätigen um den Pfeil einzufügen.

Bearbeiten des Pfeils

Um einen Pfeil zu bearbeiten, wählen Sie Bearbeiten im Objekteditor aus. Anschließend wird das

Bearbeitungsfenster mit dem Screenshot aus dem Bildschirm-Makro geöffnet. Sie können den Auswahlrahmen

im Bearbeitungsfenster verändern sowie die Ausrichtung des Pfeils.

10.3.3.10 Seitenumbruch

Das Makro Seitenumbruch fügt einen Seitenumbruch in der generierten Dokumentation ein. Dies ermöglicht es

Ihnen, einen Seitenumbruch an einer bestimmten Position in der Projektstruktur einzufügen.

10.3.3.11 Dokumenteigenschaften

Das Makro Dokumenteigenschaften weist Feldfunktionen eines Microsoft-Word-Dokuments Inhalte zu. Dafür

müssen Dokumenteigenschaften definiert und diese anschließend als Feldfunktionen in der Vorlage eingefügt

werden.



• Name:

Enthält die Feldfunktion der Vorlage.

• Wert:

Enthält den Inhalt der Feldfunktion für die Anzeige im Dokument.

Feldfunktion in Microsoft Word definieren

Gehen Sie zum Definieren einer Feldfunktion in Microsoft Word folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie die Vorlage, in der Sie die Feldfunktion einfügen möchten.

2. Öffnen Sie die Seite Datei -> Info.

328

Kunden



Dokumentationen

3. Klicken Sie auf Eigenschaften -> Erweitere Eigenschaften, um den Eigenschaftsdialog zu öffnen.

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Benutzerdefiniert.

2. Fügen Sie die Eigenschaft in das Feld Name und den entsprechenden Inhalt im Feld Wert ein. Sie

können denselben Eintrag verwenden.

Der Inhalt wird durch das Makro ersetzt.

3. Klicken Sie auf Hinzufügen.


4. Fügen Sie die Feldfunktion anschließend über Einfügen -> Schnellbausteine -> Feld... in der Vorlage ein.

1. Wählen Sie als Feldname den Eintrag DocProperty aus.

2. Wählen Sie Ihre definierte Feldfunktion als Feldeigenschaft aus.

5. Sichern Sie Ihre Vorlage.

Hinweis

Wenn Sie in einem BPP- oder Audit & Compliance-Dokument in Ihrem Projekt das Makro

Dokumenteigenschaften einfügen, werden die in der bestimmten Vorlage enthaltenen Feldfunktionen

automatisch gelesen und im Makro-Editor angezeigt.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Prozessdokumente.

10.3.3.12 Änderungseintrag

Das Makro Änderungseintrag ermöglicht es, Änderungen in Prozessen zu dokumentieren. Für jede Änderung

kann ein Makro angelegt und untereinander gruppiert werden.

Alle Änderungseinträge werden als Änderungshistorie in einer Tabelle in der Dokumentation ausgegeben.



• Änderungsdatum:

Gibt das Datum der Änderung an.

• Änderung:

Ermöglicht die Beschreibung der Änderung.

• Geändert von:

Gibt an, von dem die Änderung durchgeführt wurde.

• Änderungs-ID:

Ermöglicht die Festlegung einer Referenznummer für die jeweilige Änderung.

Dokumentationseinstellungen


Dokumentationen

Kunden


In den Dokumentationseinstellungen können für jeden Dokumentationstyp im Bereich Änderungshistorie

Einstellungen zu den Makros festgelegt werden:

• In Projektinhalt ausblenden:

Definiert, ob die Makros innerhalb des Projektinhalts an der im Projekt eingefügten Position angezeigt

werden sollen oder als Fragment an einer beliebigen Position des Dokuments.

• Sortierung:

Definiert die Sortierung der Tabelle, wenn mehrere Änderungseinträge angelegt wurden.

10.3.3.13 Eingabewerte

Das Makro Eingabewerte erstellt eine Tabelle mit allen in einem Projekt verfügbaren Eingaben der Makros

Texteingabe. Dadurch können diese beispielsweise zu Beginn eines Dokuments übersichtlich aufgegliedert

werden, um diese in einem Arbeitsprozess direkt zur Verfügung zu haben.



• Feldname anzeigen:

Fügt den Inhalt der Feldnamen-Parameter als Spalte in die Tabelle ein.

• Wert anzeigen:

Fügt den Inhalt der Werte-Parameter als Spalte in die Tabelle ein.

• Bubbletext anzeigen:

Fügt den Inhalt der Bubbletext-Parameter als Spalte in die Tabelle ein.

• ROC anzeigen:

Fügt den Inhalt der ROC-Parameter als Spalte in die Tabelle ein.

• Beschreibung anzeigen:

Fügt den Inhalt der Beschreibung-Parameter als Spalte in die Tabelle ein.

Eingabewerte als Fragment

Alternativ zu diesem Makro können Sie die Eingabewerte auch als Fragment in den

Dokumentationseinstellungen einfügen. Im Unterbereich Eingabewerte können Sie den Inhalt bestimmen.

10.3.3.14 Anmeldedaten

330

Kunden



Dokumentationen

Mit dem Makro Anmeldedaten lässt sich eine Tabelle mit für einen Prozess notwendigen Daten für die

Anmeldung in das jeweilige System erstellen.



• Benutzer-ID:

Bestimmt die ID oder Kennnummer des Benutzers.

• Rolle:

Bestimmt die Rolle des Benutzers, ob Administrator, Lerner etc..

• Applikation:

Bestimmt die Applikation oder das System.

• Ansicht:

Bestimmt die entsprechende Applikationsseite oder Ansicht, die für den Prozess auszuwählen ist.

10.3.4 Prozessablauf

Der Prozessablauf gibt einen visualisierten Überblick über ein aufgenommenes Projekt, deren Schritte und

Abfolge. Er stellt die wichtigsten Bestandteile eines Schritts übersichtlich zusammengefasst dar.

Der Prozessablauf ermöglicht dem Lernenden während der Arbeit mit einer Dokumentation eine Orientierung

darüber, welcher Handlungsschritt an welchen Punkt des Prozesses stattfindet.

Der Prozessablauf kann für Word-Dokumentationen generiert werden und im Nachhinein ggf. auch editiert

werden. Für die Word-Dokumentation Job-Hilfe wird kein Prozessablauf generiert, da in dieser bereits ein

tabellarischer Überblick der Arbeitsschritte erstellt wird.

Aufbau des Prozessablaufs

Im Prozessablauf werden alle Schritte als einzelne Felder dargestellt. Diese zeigen den Titel des Schritts, den

Screenshot aus dem Bildschirm-Makro sowie den Objektnamen der Aktion.

Ist in einer Aktion kein Objektname vorhanden, fügt der Producer automatisch das zugehörige Objektbild ein.

Die einzelnen Felder der Schritte werden durch Pfeile verbunden, die den Ablauf verdeutlichen. Findet ein

Zeilenumbruch statt, wird anstelle eines einfachen Pfeils ein abgeknickter Pfeil eingefügt.

Hinweis

Die Bilddateien im Objektbild werden für die Darstellung im Prozessablauf nicht skaliert. Achten Sie daher

darauf, dass diese Bilder nicht zu groß sind. Hier empfiehlt es sich, einen Objektnamen anzugeben, damit

dieser an Stelle des Objektbildes im Prozessablauf dargestellt wird.

Die Anfangs- und End-Makros für eine Formularstruktur oder von Verzweigungen sowie die Makros

Simulation Anfang und Simulation Ende , werden nicht dargestellt, sondern nur die Schritte.


Dokumentationen

Kunden


In einem Projekt enthaltene Dokumentationsmakros werden ebenfalls nicht in den Prozessablauf eingefügt, da

sie lediglich der Gestaltung der Dokumentation dienen und nicht prozessrelevant sind.

Einstellungen für den Prozessablauf

Der Prozessablauf kann individuell für die Dokumentation eines Projekts ausgegeben werden. Die Einstellung

erfolgt im Zentralen Konfigurationsdialog als Grundeinstellungen und Fragmente für den jeweiligen

Dokumentationstyp. Hierbei können Sie die Position für den Prozessablauf bestimmen.

In einem Prozessablauf werden alle Schritte eines Projekts ausgegeben. Ein Schritt kann aber auch individuell

für die Ausgabe deaktiviert werden, wenn dieser im Prozessablauf nicht angezeigt werden soll.

Wählen Sie hierfür das entsprechende Makro Screenshot aus. Deaktivieren Sie dann im Makro-Editor im

Unterbereich Dokumentation die Einstellung In Prozess anzeigen.

Bilddateien der Pfeile

Die Pfeile des Prozessablaufs sind in der Ressource Dokumentationstil zu finden. Hierbei stehen ein gerader

Pfeil (arrow.bmp) und ein abgeknickter Pfeil (arrow-long.bmp) zur Verfügung.

Die vorhandenen Grafiken können durch eigene Bilder ausgetauscht werden. Dabei ist darauf zu achten, die

Namen und Größen der Bilddateien beizubehalten.

10.3.5 Überschriften-Level

Bei Generierung eines Zentraldokumentes wird die Gliederung der Projekte und Gruppen im Explorer in das

Dokument übertragen und mittels Überschriften und Inhaltsverzeichnis dargestellt.

Um die Nummerierungen der jeweiligen Überschriften korrekt auszugeben, ist für jedes Projekt vor der

Generierung als Einzeldokument die Gliederungsebene für die Überschriften der Projekt- und Schritttitel zu

bestimmen. Hierfür wird ein Überschriften-Level festgelegt. Der benötigte Wert ist aus der Ebene des Projekts in

der Baumstruktur des Explorers zu bestimmen.

Die Angabe dieses Wertes ist notwendig, da bei der Ausgabe der Einzeldokumente vom Producer nicht

unterschieden wird, auf welcher Ebene das Projekt liegt und ob sich dieses in einem Haupt- oder Unterordner

befindet. Außerdem ist es möglich, dass nur bestimmte Projekte ausgegeben werden und die Überschriften-

Ebenen dadurch variieren. Dies kann beispielsweise sein, wenn nur die Projekte eines untergeordneten

Gruppenordners berücksichtigt werden. Mit Hilfe des Überschriften-Levels kann dies eindeutig definiert werden.

Entsprechend dem Überschriften-Level werden die Projekt- und Schritttitel bei der Ausgabe eines Dokuments

der jeweiligen Überschriften-Formatvorlage in der Dokumentenvorlage von Word zugewiesen. Diese sind für die

unterschiedlichen Nummerierungen und Gliederungsebenen vordefiniert.

332

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Dokumentationen

10.3.5.1 Definieren der Überschriften-Level

Überschriften-Level für ein Einzeldokument

Der Überschriften-Level ist in den Dokumentationseinstellungen im Bereich Projektinhalt über den Parameter

Überschriften-Level zu bestimmen.

In einem Einzeldokument wird die Gliederung aus dem Titel des Projekts und deren Schritte erstellt. Das ergibt

eine zweistufige Gliederungsstruktur.

Um eine Gliederung aus Projekttitel auf der ersten Überschriften-Ebene und deren Schritte auf der zweiten

Ebene zu definieren, muss die Einstellung für die Überschriften auf 1 gesetzt werden. Der Wert 1 ist im

Allgemeinen zu nutzen, wenn ein Einzeldokument nicht für ein Zentraldokument vorgesehen ist.

Beispiel

1 Projektname

1.1 Schrittname

1.2 Schrittname

1.3 ...

Empfehlung

Wenn der Projekttitel die Titel-Formatierung von Microsoft Word ohne Nummerierung nutzen soll, dann

ändern Sie den Überschriften-Level zu 0.

Überschriften-Level für ein Zentraldokument

Bei der Generierung eines Zentraldokuments gibt der Producer die Struktur der Gruppen und Projekte aus dem

Explorer aus. Es wird eine dreistufige Gliederung aus den Titeln der Gruppen, Projekte und Schritte gebildet.

Bevor mit der Generierung des Zentraldokuments begonnen werden kann, muss die Gruppen- und

Projektstruktur im Explorer festgelegt werden. Diese ist ausschlaggebend für den Aufbau des

Zentraldokumentes.

Aus der Struktur kann abgelesen werden, welche Überschriften-Ebene die Einzeldokumente erhalten.

Beispiel

1 Gruppenname

1.1 Projektname

1.1.1 Schrittname

1.1.2 Schrittname

1.1.3 ...

1.2 Projektname

1.2.1 Schrittname

1.2.2 ...


Dokumentationen

Kunden


Anschließend ist jedes für das Zentraldokument vorgesehene Projekt als Einzeldokument auszugeben.

Definieren Sie vor dem Generieren für jedes Projekt den jeweiligen Überschriften-Level:

• Ein Projekt, das einer auf der ersten Ebene platzierten Gruppe zugeordnet ist, befindet sich auf der zweiten

Ebene. Damit die Überschriften im Einzeldokument auf der Ebene beginnen, muss die Einstellung auf 2

gesetzt werden.

• Soll ein Projekt ausgegeben werden, das sich in einer Untergruppe im Explorer befindet, dann ist für den

Überschriften-Level der Wert 3 zu setzen. Dadurch beginnt die Nummerierung auf Ebene 3.

• Bei entsprechend weiterer Projekt- bzw. Gruppentiefe, muss der Wert des Überschriften-Levels um die

jeweilige Tiefe erhöht werden.

• Ist ein Projekt keiner Gruppe zugeordnet bzw. liegt es auf der Ebene der Hauptordner, dann ist der

Überschriften-Level auf 1 zu setzen.

Hinweis

Die Überschriften in den Dokumentenvorlagen sind auf 9 begrenzt, da in Word nur neun Ebenen für deren

Nummerierungen angelegt werden können.

Die höchste Einstellung für ein Überschriften-Level sollte daher auf 8 gesetzt werden. Dadurch erhält der

Projekttitel die Ebene 8 und die Schritte die Ebene 9. Achten Sie daher darauf, dass Ihre Projektstruktur

höchstens acht Ebenen tief ist.

10.3.6 Prozessdokumente

Im Producer stehen Ihnen verschiedene Dokumentationstypen für die Darstellung von Prozessen nach

speziellen Kriterien zur Verfügung. Diese Dokumente sind:

BPP-Dokument

Das BPP-Dokument (Business Process Procedure) ermöglicht die Ausgabe aufgenommener Projekte für die

ausführliche Beschreibung und Darstellung von Geschäftsprozessen.

Audit & Compliance-Dokument

Das Dokument unterstützt die Überprüfung und Einhaltung zertifizierter Arbeitsprozesse.

Erstellen der Dokumentationen

Die Dokumentationstypen BPP- und Audit & Compliance-Dokument lassen sich im Format Word, PDF und

HTML ausgeben. Um eines der Dokumente zu erstellen, ist eine bestimmte Vorgehensweise notwendig. Diese

sollte wie folgt durchgeführt werden:

334

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Dokumentationen

1. Konfigurationen in den Dokumentationseinstellungen für den Typ

2. Makros für den Dokumentationstyp einfügen

3. Eingefügte Dokumentationsmakros bearbeiten

4. ROC-Wert und Beschreibung in den Interaktionen vornehmen

5. Generieren der Dokumentation

Dokumentationsmakros

Für die Dokumentationstypen BPP- und Audit & Compliance-Dokumentation lassen sich vordefinierte

Dokumentationsmakros einfügen. Dies erfolgt über das Menü Dokumentation -> BPP-Makros einfügen bzw. Audit

& Compliance-Makros einfügen. Die Makros werden automatisch im ersten und letzten Schritt eingefügt.

Die Dokumentationsmakros sind eine standardmäßige Vorgabe und können nach dem Einfügen individuell

bearbeitet werden.

10.3.6.1 Struktur der BPP-Makros

Für die Erstellung eines BPP-Dokuments lassen sich entsprechende BPP-Makros über die Funktion Einfügen ->

Dokumentationsmakro einfügen-> BPP-Makros einfügen in das Projekt einfügen.

Die Struktur der BPP-Makros sieht dabei wie folgt aus:

Makro Dokumenteigenschaften

Makro Änderungseintrag

Makros Beschreibung mit Überschriften.

1. Überblick (Überschrift 1.Ebene)

2. Zweck (Überschrift 2.Ebene)

3. Geschäftsprozessübersicht (Überschrift 2.Ebene)

4. Eingabedaten (Überschrift 2.Ebene)

Makro Eingabewerte

Makro Beschreibung mit Überschrift

Prozessbeschreibung (1.Ebene) für den eigentlichen

Ablauf.


Dokumentationen

Kunden



Anschließend folgt der Prozess.

Überschrift und Text für mit dem Prozess verbundene

Szenarien: Ergebnisse / verwandte Scenarios

(im letzten Schritt)

In den Makros mit den Überschriften können Überschriften geändert sowie Texte geändert und hinzugefügt

werden.

10.3.6.2 Struktur der Audit & Compliance-Elemente

Für die Erstellung eines Audit & Compliance-Dokuments lassen sich entsprechende Audit & Compliance-Makros

über die Funktion Einfügen -> Dokumentationsmakro einfügen -> Audit & Compliance-Makros einfügen in das

Projekt einfügen.

Die Struktur der Audit & Compliance-Makros sieht dabei wie folgt aus:


Makro Änderungseintrag

Makro Seitenumbruch

Makros Beschreibung mit Überschriften (1.

Überschriften-Ebene). Es lassen sich Erläuterungen

einfügen.

1. Zweck

2. Geltungsbereich

3. Referenzen

4. Definitionen

5. Inhalte des Dokuments

6. Schritt

336

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Dokumentationen

In den Makros mit den Überschriften können Überschriften geändert sowie Texte geändert und hinzugefügt

werden.

10.3.6.3 Vordefinierte Dokumenteigenschaften

Das Makro Dokumenteigenschaften ermöglicht es, die vordefinierten Variablen einer Dokumentenvorlage

einen entsprechenden Inhalt zuzuweisen. Beim automatischen Einfügen der BPP- oder Audit & Compliance-

Makros ist wird das Makro mit den definierten Variablen belegt.

Folgende Variablen sind in der im Producer enthalten Dokumentenvorlage für den jeweiligen Dokumententypen

enthalten:

Eigenschaften BPP-Dokument

Name Wert

_bpp_id ID

_bpp_owner Autor

_bpp_status Status

_bpp_description Beschreibung

Eigenschaften Audit & Compliance-Dokument

Name Wert

_ac_title Titel

_ac_docnumber Dokumentnummer

_ac_versionnumber Versionsnummer

_ac_effectivedate Datum des Inkrafttretens

_ac_requestedby Anfordernde Person angefordert durch

_ac_approvedby Freigebende Person genehmigt durch

Einer Variable Inhalte zuweisen

In dem Makro Dokumenteigenschaften steht das Feld Name und das Feld Wert für eine Variable zur Verfügung.

Tragen Sie in das Feld Wert den auszugebenden Inhalt ein.


Dokumentationen

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Hinweis

Beachten Sie bei Ausgabe eines HTML-Dokuments, dass die Variablen aus dem Makro

Dokumenteigenschaften in diesem nicht ausgegeben werden können, da diese Word-spezifische

Feldfunktionen sind.

Hinweis

Die Ausgabe der Dokumenteigenschaften lässt sich nur für Einzeldokumente vornehmen, da diese sich

auf die jeweilige Dokumentenvorlage beziehen. Die Verwendung des Makros in einem Zentraldokument

sollte daher vermieden werden.

10.3.6.4 Einstellungen in den Interaktionsmakros

Für einige Simulationsmakros die eine Eingabe oder Auswahl durch den Nutzer erfordern, lassen sich

zusätzliche Angaben für die Aktionstabellen des BPP- und Audit & Compliance-Dokuments vornehmen. Diese

Einstellungen befinden sich im Unterbereich Dokumentation des Makro-Editors für die Makros Texteingabe ,

Einfachauswahl und Optionsfeld .

Damit die Beschreibung und der ROC-Wert in der Aktionstabelle angezeigt wird, ist dieser in den zentralen

Einstellungen für eine Spalte zu definieren.

Die verfügbaren Einstellungen sind:

• ROC (Required/Optional/Conditional - Erforderlich/Optional/Bedingt):

Der Wert definiert die Notwendigkeit einer Aktion, ob diese erforderlich (R), optional (O) oder bedingt

durch etwas (C) ist. In dem Auswahlfeld der Option lässt sich der jeweilige Typ auswählen. Dem

entsprechend wird der Buchstabe R, O oder C in der Tabelle angezeigt.

• Beschreibung:

In dem Beschreibungsfeld können zusätzliche Informationen zu einem Makro gegeben werden.

10.4 Einzeldokumente erstellen

Nach der Aufnahme eines Prozesses und dem Bearbeiten des Projekts, kann für diese eine Dokumentation

generiert werden. Hierfür sollte mindestens ein Bildschirm-Makro und eine Interaktion vorhanden sein, um

ein Ergebnis im Dokument zu erhalten.

Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, Ihre Dokumentation durch Dokumentationsmakros zu gestalten. Dies

ermöglicht es Ihnen, zusätzliche Informationen zu integrieren.

Um ein Einzeldokument zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie ihr Projekt, für das Sie ein Einzeldokument erstellen möchten im Projekt-Editor.

338

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Dokumentationen

2. Wollen Sie ein Word-Dokument erzeugen, ist vorhergehend ein Überschriften-Level zur Gliederung der

Überschriften zu definieren. Dieser ist in den Einstellungen für die Dokumentation unter

Dokumentationseinstellungen -> Projektinhalt einzustellen.

3. Starten Sie die Generierung über das Menü Dokumentation oder in der Werkzeugleiste über die

entsprechende Schaltfläche der Dokumentationsart:

○ Word-Dokument erzeugen

Für Word-Dokumente stehen verschiedene Dokumentationstypen zur Verfügung. Wählen Sie über

das Menü den Typ aus, den Sie erstellen möchten.

○ PDF-Dokument erzeugen

Für PDF-Dokumente stehen verschiedene Dokumentationstypen zur Verfügung. Wählen Sie über das

Menü den Typ aus, den Sie erstellen möchten.

○ HTML-Dokument erzeugen

Für HTML-Dokumente stehen verschiedene Dokumentationstypen zur Verfügung. Wählen Sie über

das Menü den Typ aus, den Sie erstellen möchten.

○ PowerPoint-Dokument erzeugen

Das generierte Dokument wird anschließend im Explorer im entsprechenden Projekt angezeigt und kann von

dort aus aufgerufen werden.

Empfehlung

Für die Erstellung des Einzeldokuments können verschiedene Einstellungen vorgenommen, welche die

Darstellung des Dokuments beeinflussen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie im Abschnitt

Konfiguration des Einzeldokuments.

Hinweis

In einigen Fällen kann die Generierung eines Microsoft Word-Dokuments zu folgender Fehlermeldung

führen: Sie haben Formatvorlagen, Bausteine oder anderen in Template.dot gespeicherten Inhalt geändert.

Die Meldung wird durch ein COM Add-In versursacht. Deaktivieren Sie Ihre Add-Ins in Word und

generieren Sie das Dokument erneut.

10.4.1 Typen der Einzeldokumente

Für Word-, PDF- und HTML-Dokumente stehen verschiedene Dokumentationstypen zur Verfügung. Die Typen

sind:

Standard


Dokumentationen

Kunden


Dieses Dokument ist für keinen speziellen Anwendungsfall vordefiniert. Es stellt alle Projektinformationen inkl.

der Dokumentationsmakros (wie z.B. Namen der Schritte, Aktionen, Hinweise, Screenshots) in einfacher Form

dar.

Job-Hilfe

Das Dokument liefert einen kurzen und übersichtlichen Projektüberblick mit Schrittnamen und auszuführender

Aktionen. Das Dokument beinhaltet keine Screenshots, Dokumentations- sowie Erklärungs-Makros und ist somit

ideal zur begleitenden Überprüfung während der Arbeit mit einer Anwendung in der Praxis geeignet.

Schulungshandbuch

Die Ausgabe als Schulungshandbuch enthält detaillierte und entsprechend formatierte Darstellungen aller

relevanten Projektinformationen inklusive der Dokumentationsmakros (wie z.B. Namen der Schritte, Aktionen,

Hinweise, Screenshots). Das Dokument eignet sich daher besonders als begleitendes Schulungsmaterial in

Lernprozessen.

Testdokument

Dieses Ausgabeform erstellt zusätzlich eine tabellarische Übersicht. Es stellt die Aktionen, die Eingaben und die

erwarteten Ergebnisse der Schritte dar. Des Weiteren werden Felder für die Benotung durch den Prüfer

angezeigt.

Das Testdokument kann für unterschiedliche Anwendergruppen genutzt werden. Einerseits um das in den

Simulationen gelernte Wissen schriftlich bei den Lernern abzufragen und festzuhalten. Andererseits kann das

Ausgabeformat auch von den System-Entwicklern als Release- beziehungsweise Customizing-Test genutzt

werden, da es eine enorme Erleichterung und Zeiteinsparung bei deren Dokumentierung ermöglicht.

Arbeitsdokument

Dieses Dokument unterstützt die Nachbearbeitung von Projekten und gibt einen Überblick über Projektdetails,

deren Ausführung und Inhalte. Dafür werden u.a. die Schritte, Screenshots, die Maximalpunktzahl, der

Aufgabentext, Notizen sowie die Ausgabesprache ausgegeben.

HPQC-Dokument

340

Kunden



Dokumentationen

Der Producer ermöglicht Ihnen die Erstellung von Dokumenten für das HP Quality Center. Aufgezeichnete

Prozesse lassen sich so als Qualitätsstandard definieren und hierfür in das HP Quality Center importieren.

In Verbindung mit dem Dokument lässt sich das Makro HPQC-Kopfangaben einfügen, welches den Verzeichnis-

Pfad sowie eine Beschreibung enthält. Das Dokument stellt eine Tabelle mit den einzelnen Aktionen sowie eine

Spalte für die manuelle Bearbeitung des zu erwartenden Ergebnisses.

Prozess-Anleitung

Das Dokument stellt Prozesse in vereinfachter und übersichtlicher Form dar und fördert so deren

anwendungsbezogene Ausführung. Mittels drei Spalten wird gezeigt:

• Was zu tun ist – Text der Demo-Bubble

• Was zu sehen ist – Screenshot mit Markierung

• Was es zu sagen gibt – Erklärungs-, Hinweis-Makro etc.

Hands-On Guide

Das Dokument erklärt die Prozesse mit einer Fokussierung auf die Screenshots. Es erlaubt den Nutzern den

Anweisungen auf dem Bildschirm zu folgen. Mittels zwei Spalten wird gezeigt:

• Erklärung – Texte der Bubbles und Erklärungen

• Screenshot – Bilder der Bildschirm-Makros

BPP-Dokument

Das BPP-Dokument (Business Process Procedure) ermöglicht die Ausgabe aufgenommener Projekte für die

ausführliche Beschreibung und Darstellung von Geschäftsprozessen. Hierfür wird eine spezielle Makro-Struktur

mit individuellen Angaben, für Dokumenteneigenschaften und Änderungsinformationen sowie Überschriften

und Beschreibungen, erstellt. Weiterhin lässt sich ein individueller Aufbau der Tabelle für die Darstellung der

Prozessschritte definieren.

Audit & Compliance-Dokument

Das Dokument unterstützt die Überprüfung und Einhaltung von Zertifizierungen und Revisionen. Es bietet ein

generisches Format für die individuelle Ausrichtung an entsprechende Rahmenbedingungen. Hierfür wird eine

spezielle Makro-Struktur mit Angaben für Dokumenteneigenschaften und Änderungsinformationen sowie


Dokumentationen

Kunden


Überschriften und Beschreibungen erstellt. Weiterhin lässt sich ein individueller Aufbau der Tabelle für die

Darstellung der Prozessschritte definieren.

10.5 Zusammengesetztes Dokument

In einem Zusammengesetzten Dokument lassen sich alle Inhalte eines Arbeitsbereichs in einem Dokument

zusammenfassen. Im Gegensatz zu einem Zentraldokument können somit nicht nur die Inhalte von Projekten

und Gruppen in das Dokument eingefügt werden.

Mögliche Inhalte:

• Gruppen

• Texteinheiten

• Projekte

• Bücher

• Buchseiten

Hinweis

Für die Ausgabe von Buch-Dokumentationen ist zu beachten, dass nur bestimmte Objekte in die

Dokumente ausgegeben werden, die sich auch in diesen nutzen lassen. Audio-, Video- und Animations-

Objekte können in Dokumentationen nicht eingefügt werden.

10.5.1 Generieren des Zusammengesetzten Dokuments

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Zusammengesetztes Dokument zu erzeugen:

1. Nehmen Sie in den Dokumentationseinstellungen für das Einstellungen für das Zusammengesetzte

Dokument die notwendigen Einstellungen für Ihr Dokument vor.

2. Wählen Sie das Start-Objekt der Inhaltsstruktur aus - Gruppe oder buch.

3. Klicken Sie in das Menü Dokumentation -> Zusammengesetztes Dokument erzeugen... Es öffnet sich nun

der Einstellungsdialog.

○ Beginnen von:

Bestimmt den Ausgangspunkt für die Erstellung des Dokuments. Hier wird das ausgewählte Objekt

angezeigt. Über Link bearbeiten... können Sie dieses ändern.

○ Settings:

Bestimmt die Ressource der Dokumentationseinstellungen.

○ Ausgabeformat:

Bestimmt, in welchen Formaten das Dokument erstellt werden soll: HTML-Dokument, Word-

Dokument oder PDF-Dokument

342

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Dokumentationen

4. Bestätigen Sie den Dialog mit der Schaltfläche Ok. Die Generierung wird durchgeführt.

Hinweis

Die Überschriften-Level werden in dem Dokument automatisch entsprechend der Strukturebene gesetzt

und die Einzeldokumente für Projekte hierbei eigenständig generiert. In den Einstellungen gesetzte

Überschriften-Level haben somit keinen Einfluss.

10.6 Zentraldokument

In einem Zentraldokument werden die verschiedenen Dokumente des gesamten Arbeitsbereichs oder einer

bestimmten Auswahl zusammengefügt. Dieses wird aus der Ansicht des Explorers im Producer heraus generiert

und kann im Word- und PDF-Format erstellt werden.

Vorbereitungen für die Erstellung eines Zentraldokuments

Für die Erstellung eines Zentraldokuments sind folgende Vorbereitungen zu beachten:

• Vergewissern Sie sich vor dem Generieren, dass Sie Ihre Einzeldokumente mit dem richtigen

Überschriften-Level erstellt haben, um die Gliederung der Dokumente im Zentraldokument korrekt

anzeigen zu können.

• Möchten Sie die Dokumente ohne Beschreibungen und Titel in das Zentraldokument einfügen, dann sind

diese Informationen bereits beim Generieren der Einzeldokumente zu deaktivieren.

• Für das Zentraldokument nicht zu berücksichtigende Dokumente können Sie durch Filter oder über die

Funktion Ausblenden deaktivieren.

10.6.1 Generieren des Zentraldokuments

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Zentraldokument zu erzeugen:

1. Sie können ein Zentraldokument entweder für den gesamten Arbeitsbereich oder für eine individuelle

Auswahl erstellen. Hierfür ist die jeweilige Gruppe in der Baumstruktur auszuwählen oder im Dialog für die

Erstellung des Zentraldokuments zu bestimmen.

○ Um ein Zentraldokument für den gesamten Arbeitsbereich zu erstellen, muss in der Baumstruktur

des Explorers die oberste Gruppe Inhalt markiert werden.

○ Für das Erstellen eines Zentraldokuments einer speziellen Gruppe ist diese in der Baumstruktur zu

markieren. Dann werden nur die Einzeldokumente innerhalb der Gruppe berücksichtigt.

2. Wählen Sie das Menü Dokumentation -> Zentraldokument erzeugen... aus.

3. Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie Ihr Zentraldokument definieren können. Nehmen Sie die gewünschten

Einstellungen vor.

Erläuterungen zu dem Dialog erhalten Sie im Abschnitt Einstellungen für das Zentraldokument.


Dokumentationen

Kunden


4. Bestätigen Sie den Dialog mit der Schaltfläche Ok. Die Generierung wird durchgeführt.

Nach dem Erstellen wird das Zentraldokument an letzter Position in der Baumstruktur eingefügt und kann von

dort aufgerufen werden.

Für die Darstellung des Zentraldokuments in Word beachten Sie den zugehörigen Abschnitt.

10.6.2 Einstellungen für das Zentraldokument

Folgenden Einstellungen können im Dialog für das Generieren eines Zentraldokuments vorgenommen werden:

• Beginnen von:

Mit der Auswahl lässt sich der Startpunkt in der Baumstruktur bestimmen, ab dem die Dokumente in das

Zentraldokument ausgegeben werden sollen. So lässt sich beispielsweise ein Zentraldokument für eine

bestimmte Gruppe erstellen. Hierbei wird automatisch das in der Baumstruktur ausgewählte Objekt

angezeigt.

Soll ein anderer Startpunkt ausgewählt werden, dann lässt sich dies über Link bearbeiten... vornehmen.

Es öffnet sich ein Dialog, in dem ein Objekt in der Baumstruktur bestimmt werden kann. Bestätigen Sie

diesen mit Ok.

• Typ:

Mit der Auswahl lässt sich der für das Zentraldokument zu berücksichtigende Dokumentationstyp

bestimmen.

• Format:

Mit der Auswahl lässt sich das Format festlegen, in dem das Zentraldokument erstellt werden soll: Word,

PDF oder beide Formate

• Einzeldokumente einfügen:

In dem Bereich kann definiert werden, welche Inhalte in das Zentraldokument ausgegeben werden sollen.

○ Projekte

○ Andere Dokumente

Die Einstellung fügt in den Arbeitsbereich importierte Word-Dokumente in das Zentraldokument ein.

○ Ausgeblendete Objekte einfügen:

Die Einstellung fügt Dokumente aus ausgeblendeten Objekten ein.

• Titel & Beschreibungen einfügen:

In dem Bereich kann definiert werden, ob die Titel und Beschreibungen für die Inhalte ausgegeben werden

sollen. Durch deaktivieren der Option werden diese nicht berücksichtigt. Bis auf das Projekt werden für die

anderen Objekte immer der Titel und die Beschreibung gemeinsam eingefügt, da sich für Projekte

Fragmente definieren lassen.

○ Projekttitel

○ Projektbeschreibung

○ Gruppe

○ Buch

344

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Dokumentationen

○ Buchseite

○ Texteinheit

Hinweis

Möchten Sie keine Titel und Beschreibungen einfügen, dann sind diese auch bereits bei der Erstellung der

Einzeldokumente zu deaktivieren. Beachten Sie hierzu auch die Abschnitte Grundeinstellungen und

Fragmente.

10.6.3 Darstellung des Zentraldokuments in Word

Nach dem Öffnen des Zentraldokuments in Word wird dieses mit dem Deckblatt, dem Inhaltsverzeichnis sowie

den verknüpften Einzeldokumenten dargestellt.

Anzeigen der Einzeldokumente

Die Einzeldokumente werden bei der Generierung des Zentraldokuments nicht direkt eingebunden, sondern als

Verlinkung dargestellt. Sie können sich diese im Zentraldokument anzeigen lassen:

1. Wählen Sie hierfür die Gliederungsansicht aus, um das Dokument weiter bearbeiten zu können. Ab der

Version 2007 von Word ist zusätzlich die Option Dokument anzeigen zu aktivieren.

2. Klicken Sie anschließend in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Unterdokumente erweitern.

Einbinden der Einzeldokumente

Die Darstellung der angezeigten Einzeldokumente wird im Zentraldokument nicht gespeichert. Nach dem

erneuten Öffnen des Dokumentes erhalten Sie wieder die Verlinkungen. Um ein komplettes Dokument mit den

integrierten Einzeldokumenten zu erhalten, sind weitere Bearbeitungsschritte notwendig:

Hinweis

Es empfiehlt sich das Einbinden nur durchzuführen, wenn Ihr Zentraldokument komplett bearbeitet ist

und fertig zur Publikation vorliegt. Somit sparen Sie sich bei Ergänzungen doppelte Arbeit, in dem Sie

diese Schritte erneut durchführen müssen.

1. Aktivieren Sie die Gliederungsansicht und klicken Sie auf die Schaltfläche Unterdokumente erweitern (siehe

oben).

2. Vor jedem Einzeldokument finden Sie ein Dokumentensymbol. Klicken Sie dieses an, um das zugehörige

Einzeldokument zu markieren. Hierbei können Sie immer nur ein Dokument auswählen.

3. Klicken Sie nun in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Unterdokument entfernen. Das Dokument wurde

nun eingebunden.

4. Wiederholen Sie die Punkte 2 und 3 für jedes weitere Einzeldokument. Anschließend können Sie wieder in

die Seitenansicht (oder eine andere Ansicht) wechseln.


Dokumentationen

Kunden


Nach dem Einbinden der Einzeldokumente sollten Sie das Dokument neu speichern, um das ursprüngliche

Zentraldokument noch zur Verfügung zu haben.

10.7 Dokumentationsvorlagen

Dokumentationsvorlagen können zum Generieren von Microsoft Word-, PDF- und Microsoft PowerPoint-

Dokumenten verwendet werden. Die Vorlagen befinden sich im Explorer unter dem Abschnitt Anpassbare

Ressourcen in der Ressource Dokumentationsstil . Die Ressource Dokumentationsstil (rechtsläufig) enthält

die gleichen Vorlagen für die Unterstützung von rechts-nach-links Sprachen.

Folgende Dateiformate werden unterstützt:

• .dot und .dotx für Microsoft Word- und PDF-Dokumente

• .pot und .potx für Microsoft PowerPoint-Dokumente

In einem Arbeitsbereich sind folgende Standardvorlagen enthalten:

Dateiformat Dokumentname

Word/PDF Standarddokument

Standarddokument mit Titel

Zentraldokument

Prozessanleitung

BPP-Dokument

A&C-Dokument

PowerPoint PowerPoint

10.7.1 Vorlagen verwalten

Dokumentationsvorlagen auswählen

• Einzeldokument, zusammengesetztes Dokument

Die Vorlagen können einzeln für jeden Dokumentationstyp auf der jeweiligen Einstellungsseite festgelegt

werden.

Gehen Sie zum Auswählen von Dokumentvorlagen folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie neben der Einstellung Vorlage auf die Drucktaste Link bearbeiten... .

346

Kunden



Dokumentationen

2. Es wird ein Dialog geöffnet, in dem die Arbeitsbereichsstruktur angezeigt wird. Wählen Sie eine

Vorlage aus der Ressource Dokumentationsstil aus.


• Zentraldokument

Sie können im Einstellungsdialog die Vorlage für ein zentrales Dokument konfigurieren.

Vorlagen einfügen

Gehen Sie zum Einfügen einer Dokumentationsvorlage in einen Arbeitsbereich folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie im Explorer die Ressource Dokumentationsstil aus.

2. Klicken Sie im Objekt-Editor auf die Drucktaste Datei einfügen... .

3. Es öffnet sich der Dateiauswahldialog. Wählen Sie die gewünschte Datei aus.


Die Vorlage wird nun in den Dokumentationsstil eingefügt und kann zum Generieren von Dokumentation

verwendet werden.

Vorlagen kopieren

Wenn Sie Ihre eigene Vorlage erstellen möchten, empfiehlt es sich, eine bereits vorhandene Standardvorlage als

Voreinstellung zu verwenden. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie das Kontextmenü einer Dokumentationsstil - Ressource.

2. Klicken Sie Ordner öffnen , um den Ordner docstyle zu öffnen.

3. Öffnen Sie den Ordner dot.

4. Kopieren Sie die benötigte Vorlage in einen separaten Ordner und benennen Sie die Vorlage um.

Nachdem Sie eine Vorlage angepasst haben, importieren Sie die Datei über die Funktion Datei einfügen... im

Explorer.

Hinweis

Fügen Sie die Datei nicht direkt in den Ordner dot ein, da die Datei nicht von der Ressourcenstruktur

erkannt wird.

10.7.2 Bearbeiten einer Wordvorlage

Sie können das Layout und die Textstile von Word-Vorlagen bearbeiten.

Öffnen Sie den Ordner Ihrer kopierten .dot-Datei. Öffnen Sie die Vorlage in Word durch einen Rechtsklick auf die

Datei und klicken Sie im Kontextmenü auf die Option Öffnen.

Beachten Sie, dass sich Änderungen an der Seiteneinrichtung auf das gesamte Layout auswirken können. Wir

empfehlen, Vorlagen nach dem Erstellen zu testen.


Dokumentationen

Kunden


Hintergrund bearbeiten

Der Hintergrund einer Vorlage kann über die Ansicht der Kopf- und Fußzeile festgelegt werden. Über einen

Doppelklick auf den Kopf- oder Fußbereich können Sie die Ansicht ändern. Anschließend können Sie die Bilder

und Texte des Kopf- und Fußbereichs ändern.

Textstile bearbeiten

Die Textstile des Inhalts verwenden denselben im Textstil-Editor festgelegten Stil. Wir empfehlen, in

Dokumentvorlagen nur vorlagenspezifische Stile anzupassen, z.B. die Texte in Kopf- und Fußzeile.

Verwendete Standardtextstile:

• Body

• Headings

• _Cover_Subtitle

• _Cover_Title

• _Title_Header

• Footer

Empfehlung

Wenn Sie eine Word-Vorlage für einen Dokumenttyp anpassen möchten, empfiehlt es sich, alle Vorlagen

anzupassen, um die Konsistenz der Dokumentationsgestaltung zu wahren.

10.7.3 Microsoft-PowerPoint-Vorlagen bearbeiten

Microsoft-PowerPoint-Vorlagen werden generell zum Erstellen von Dokumentation für Simulationen verwendet.

Beim Generieren eines Dokuments wird der Inhalt folgendermaßen in eine Folie eingefügt; der Projekttitel oben,

die Bubble-Texte auf einer Seite und der Screenshot auf der anderen Seite.

Vorlagen anpassen

Öffnen Sie in Microsoft PowerPoint Ihre Vorlage. Sie können in der Ansicht Folienmaster eine Microsoft

PowerPoint-Vorlage anpassen. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht die Ansicht aus.

Sie können folgende Teile der Vorlage anpassen:

• Design-Folienmaster

• Layoutseiten

Hinweis

Die Layouts in der Vorlage werden ab Version 9.5 des Producer unterstützt. Wenn Sie eine angepasste

Vorlage aus einer älteren Version verwenden, ersetzen Sie die Vorlage durch eine neuere.

348

Kunden



Dokumentationen

Design-Folienmaster

Der Design-Folienmaster enthält die grundsätzliche Gestaltung der Vorlage, die für alle Layouts verwendet wird.

Es handelt sich dabei um die erste Seite der Struktur.

Sie können folgendes anpassen:

• Hintergrund

• Fußzeile

Layoutseiten

Die Layouts enthalten verschiedene Platzhalter, die sowohl die Position und die Größe der Inhalte, als auch die

Textformatierung definieren. Sie sind Unterseiten des Design-Folienmasters.

Sie können folgendes anpassen:

• Hintergrund Deckblatt:

Sie können sowohl die Position und die Formatierung des Titels, als auch den Hintergrund ändern.

• Position und Größe des Platzhalters:

Sie können für den Titel, den Text und das Bild die Position und die Formatierung des Platzhalters ändern.

Markieren Sie im Textfeld die Texte, um die Textformatierung zu ändern. Sie können dann auf der Registerkarte

Startseite die Einstellungen für die Schriftart ändern.

Hinweis

Um die Inhalte korrekt einzufügen, löschen Sie nicht das Layout oder die Platzhalter eines Layouts.

10.7.4 Erklärungsicons

Die Erklärungssymbole werden für Erklärungs-Makro-Typen in einer Simulation verwendet. Ersetzen Sie zum

Anpassen von Bildern die Standardbilder mit Ihren eigenen Bildern.

Die Bilder haben die Größe 80x80 Pixel und sind im BMP-Format.

Sie können zusätzlich die Erklärungsicons für das Abspielen von Simulationen im trainer-Stil anpassen.

Typ Icon

Tipp

Bemerkung


Dokumentationen

Kunden


Typ Icon

Info

Warnung

Bild ersetzen

Dies ist für die Zuweisung der richtigen Bilddatei zum aktiven Erklärungstyp notwendig.

Gehen Sie zum Ersetzen eines Erklärungsbilds in einem Arbeitsbereich folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie im Explorer die Symboldatei in der Ressource Dokumentationsstil aus.

2. Klicken Sie im Objekt-Editor auf die Drucktaste Datei ersetzen...



Das Symbol wird nun in den Dokumentationsstil integriert und kann für das Generieren einer Dokumentation

verwendet werden.

350

Kunden



Inhaltssprachen und Übersetzung

11 Inhaltssprachen und Übersetzung

Lerninhalte werden häufig an mehreren Standorten in verschiedenen Ländern und Sprachregionen verwendet

und haben deshalb mehrere Sprachversionen. Daher muss in den relevanten Sprachen einheitliches

Lernmaterial vorhanden sein. In den folgenden Kapiteln wird erklärt, wie der Inhalt in verschiedenen Sprachen

verwendet werden kann und wie mit Übersetzungen umzugehen ist.

11.1 Inhaltssprachen und Wörterbücher

Jedes Objekt im Arbeitsbereich verfügt über eine aktive Inhaltssprache. Sie wird zum Angeben der Sprache des

eingefügten Inhalts und zum Festlegen der Oberflächensprache des trainer, der library und des book reader

verwendet. Bei Projekten legt das Sprachattribut die Sprache der Textbausteine fest. Zudem können Sie bei der

Verwendung von Filtern eine Sprache in Ihren Suchkriterien festlegen. Alle Inhaltssprachen des Producer sind in

der Wörterbuch-Ressource festgelegt.

Sie können die Inhaltssprache beim Erstellen eines Inhaltsobjekts über den Parameter Sprache auswählen. Die

aktive Sprache eines Objekts wird im Objekt-Editor angezeigt.

Wörterbuch-Ressourcen

Wörterbücher sind Textressourcen des Arbeitsbereichs, welche die Sprachen enthalten. Die Ressourcen-

Dateien befinden sich in der Ressourcen-Struktur im Explorer. Es gibt zwei Haupttypen von Wörterbüchern:

• Abspielwörterbuch

Das Wörterbuch enthält Laufzeittexte für die Wiedergabe. Diese Texte sind die Start- und Stoppseiten, die

Oberflächentexte für die trainer-Leiste, die book reader-Leiste, die library und für den Desktop Assistant.

○ Desktop Assistant - enthält die Texte für Desktop Assistant-Projekte

○ Standard (Simulation) - enthält die Texte für Simulationsprojekte und Bücher

• Aufnahmewörterbuch

Dieses Wörterbuch enthält die Textbausteine der Inhaltssprachen für Projekte und die Dokumentation.

○ Simulation - Simulationsprojekte und Dokumentation

○ Desktop Assistant; - Desktop Assistant-Projekte

Weitere Informationen zum Übernehmen von Wörterbuchtexten finden Sie im Abschnitt Wörterbuch-Editor.

Inhaltssprache im Baum anzeigen

In der Baumstruktur des Explorers können Sie die Inhaltssprache aller Objekte anzeigen. Dadurch können Sie die

Sprache sehen und die Objekte sortieren. Es gibt zwei Funktionen im Ansichtsmenü:

• Sprache anzeigen - zeigt den Sprachcode an



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• Sprachsymbole anzeigen - zeigt das Flaggensymbol der Sprache an

11.1.1 Texte in Projekten generieren

Während der Aufnahme oder Erneuten Aufnahme (nur bei Simulationen) eines Projekts werden Textmodule in

verschiedenen Inhaltssprachen in die Projekte eingefügt und damit Projektinhalte automatisch generiert. Die

Textbausteine gehören zu den Inhaltsglossaren für Simulation und Desktop Assistant.

Für Simulationsprojekte gibt es verschieden Texte für den Demo-Modus und den Übungs-Modus. Die Texte im

Demo-Modus enthalten Erklärungen zur Ergänzung der demonstrierten Simulation. Die Texte im Übungs-Modus

enthalten klare Anweisungen an die Nutzer, wie sie mit der Simulation fortfahren sollen.

Für Desktop Assistant-Projekte gibt es einen Haupt-Texttyp.

Textbausteine übersetzen

Bei der Übersetzung von Textbausteinen werden die Texte einer Inhaltssprache durch Texte in einer anderen

Sprache ersetzt.

Textbausteine können wie folgt übersetzt werden:

• Automatische Übersetzung

Mit dieser Funktion können Sie die Inhaltssprache eines Projekts ändern.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Automatische Übersetzung... (Projekt-Editor).

• Erneute Aufnahme (nur Simulationen)

Mit dieser Funktion können Sie die Inhaltssprache ändern und die Applikation automatisch in der

benötigten Sprache aufnehmen.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Erneutes Aufnehmen einer Simulation.

Option "Manuell übersetzen"

Die Option Manuell übersetzen gibt an, ob die Texte der Makros mit Textbausteinen verändert wurden. Diese

Texte werden während der Erneuten Aufnahme oder der automatischen Übersetzung nicht durch eine andere

Sprache ersetzt. Wenn Sie eine Übersetzungsvorlage exportieren, werden die Texte auch exportiert.

Die Einstellung ist in Interaktionen verfügbar (Unterbereiche Demo-Bubble und Übungs-Bubble im Makro-

Editor).

Wenn ein Text übersetzt werden soll, können Sie die Option Manuell übersetzen einstellen.

11.1.2 Übersicht der Inhaltssprachen

Die folgende Tabelle gibt eine Übersicht über die verfügbaren Inhaltssprachen:

352

Kunden




Sprachcode Dezimalwert Sprache

AR-SA 1025 Arabisch

BG 1026 Bulgarisch

CS 1029 Tschechisch

DA 1030 Dänisch

DE-CH 2055 Deutsch (Schweiz)

DE-DE 1031 Deutsch

EL 1032 Griechisch

EN-GB 2057 Englisch (Vereinigtes Königreich)

EN-US 1033 Englisch (Vereinigte Staaten)

ES-ES 1034 Spanisch

ES-CO 9226 Spanisch (Kolumbien)

ET 1061 Estnisch

FI 1035 Finnisch

FR-CA 3084 Französisch (Kanada)

FR-FR 1036 Französisch

HE 1037 Hebräisch

HI 1081 Hindi

HR-HR 1050 Kroatisch

HU 1038 Ungarisch

ID 1057 Indonesisch

IT-IT 1040 Italienisch

JA 1041 Japanisch



Kunden


Sprachcode Dezimalwert Sprache

KK 1087 Kasachisch

KO 1042 Koreanisch

LT 1063 Litauisch

LV 1062 Lettisch

MS-MY 1086 Malaysisch

NB 1044 Norwegisch

NL-NL 1043 Niederländisch

PL 1045 Polnisch

PT-BR 1046 Portugiesisch (Brasilien)

PT-PT 2070 Portugiesisch

RO 1048 Rumänisch

RU 1049 Russisch

SK 1051 Slowakisch

SL 1060 Slowenisch

SR-SP 2074 Serbisch

SV-SE 1053 Schwedisch

TH 1054 Thai

TR 1055 Türkisch

UK 1058 Ukrainisch

VI 1066 Vietnamesisch

ZH-CN 2052 Chinesisch (Vereinfacht)

ZH-TW 1028 Chinesisch (Traditionell)

354

Kunden




11.2 Lerninhalte übersetzen

Der Producer bietet verschiedene Möglichkeiten zum Übersetzen von Inhalten. Der Hauptunterschied liegt

zwischen der Übersetzung von Textbausteinen und der Übersetzung manuell erstellter Texte:

• Übersetzungsvorlagen – wird für manuell erstellte Texte aller Inhaltstypen verwendet

• Automatische Übersetzung – wird für die Übersetzung von Textbausteinen in Simulations- und Desktop

Assistant-Projekten verwendet

• Erneute Aufnahme – wird für die Übersetzung von Textbausteinen in Simulationsprojekten und zur

Aufnahme der Oberfläche in der neuen Zielsprache verwendet

Weitere Informationen finden Sie in den jeweiligen Abschnitten.

Übersetzung vorbereiten

Folgende Schritte werden für die Vorbereitung der Übersetzung empfohlen:

• Die Übersetzung sollte nach dem Erstellen und Bearbeiten des Ausgangsinhalts erfolgen, damit alle zu

übersetzenden Texte vollständig bearbeitet werden können.

• Duplizieren Sie Inhaltsobjekte, bevor Sie diese übersetzen, um sicherzugehen, dass der ursprüngliche

Inhalt nicht überschrieben wird.

• Möchten Sie ein Projekt übersetzen, verwenden Sie zuerst die Funktion Automatische Übersetzung zum

Übersetzen der Textbausteine.

11.3 Übersetzung durch Übersetzungsvorlagen

Mit dem Producer können Sie Übersetzungsvorlagen zur Übersetzung einzelner Texte eines Projekts erstellen.

Alle übersetzbaren Texte werden in einem für die Übersetzung geeigneten Format exportiert. Nach der

Übersetzung können Texte in den Producer importiert werden.

Die übersetzbaren Texte in den exportierten Übersetzungsdateien sind manuell erstellte Texte. Zusätzlich ist es

möglich, die Textbausteile der Projekte zu exportieren.

Übersetzungsvorlagen

Übersetzungsvorlagen erleichtern den Übersetzungsprozess, da alle Texte direkt aufgerufen und bearbeitet

werden können. Es gibt zwei Übersetzungsvorlagen:

• Microsoft Word

Die Übersetzung kann problemlos in den Word-Dokumenten stattfinden, da die Texte direkt und ohne

Übersetzungsprogramm bearbeitet werden können.

Die Übersetzungsdatei enthält die Texte sowie die identifizierenden Beschreibungen der Inhaltsobjekte.

Die identifizierenden Beschreibungen erscheinen in rot und ordnen einen Text seinem jeweiligen

Inhaltsobjekt zu. Dies sollte nicht verändert werden.



Kunden


Die vorhandenen Texte können durch die übersetzten Texte ersetzt werden. Löschen Sie den

ursprünglichen Text und ersetzen Sie ihn durch die gewünschte Übersetzung.

• XLIFF 1.2

XLIFF (XML Localization Interchange File Format) ist ein XML-basiertes Format, das zum Generieren von in

Applikationen übersetzbaren Texten entwickelt wurde. Das Format wird besonders für die Übersetzung mit

Übersetzungsprogrammen verwendet.

Die Übersetzungsdatei enthält die Texte sowie die identifizierenden Beschreibungen der Inhaltsobjekte.

Importieren Sie zum Übersetzen von Texten aus einer XLIFF-Datei die Datei in ein geeignetes

Übersetzungsprogramm.

11.3.1 Übersetzungsdatei exportieren

Die Datei kann aus dem Explorer exportiert werden. Für einzelne Inhalte ist dies auch im Projekt-Editor oder im

Buchseiten-Editor möglich.

Gehen Sie zum Exportieren einer Übersetzungsdatei folgendermaßen vor:

1. Duplizieren Sie das Quellobjekt und legen Sie die neue Sprache im Sprachparameter fest.

2. Exportieren Sie die Übersetzungsvorlage über Übersetzungsdatei exportieren... im Menü Werkzeuge ->

Lokalisierung.

3. Ändern Sie die Einstellungen im Dialog Übersetzungsdatei exportieren.

Beachten Sie, dass der Producer die ID des Objekts oder der Gruppe als Dateinamen verwendet.

4. Bestätigen Sie die Einstellungen zum Starten des Exports mit OK.

5. Ein Dialog zeigt den Exportprozess an. Bestätigen Sie mit OK, nachdem der Export abgeschlossen ist.

6. Anschließend öffnet sich ein Dialog, über den die exportierten übersetzbaren Dateien oder der Zielordner

geöffnet werden können.

Die Texte in der Übersetzungsvorlage können nun von den Übersetzern in die erforderlichen Sprachen übersetzt

werden.

Einstellungen im Exportdialog

Für das Exportieren übersetzbarer Dateien sind folgende Einstellungen vorhanden:

• Format:

Diese Einstellung legt das Format des übersetzbaren Texts fest:

○ XLIFF 1.2

○ Microsoft Word Dokument

• Struktur:

Diese Einstellung legt den Export-Startpunkt im Baum fest. Die Objekte unterhalb dieses Punktes werden

exportiert.

○ Alle

356

Kunden




○ Teilbaum

○ Aktuelles Objekt

• In einer Datei kombinieren:

Wenn Sie mehrere übersetzbare Dateien mit dieser Einstellung exportieren wollen, können Sie diese in

einer Datei kombinieren. Dadurch können Sie die Anzahl der Übersetzungsdateien verringern.

• Nur Objektinformationen:

Wenn diese Option ausgewählt wird, werden nur der Name, die Beschreibung und die Kurzbeschreibung

der Objekte exportiert.

• Feldnamen exportieren:

Mit dieser Option werden auch die Feldnamen der Aktionsmakros exportiert. Dies erlaubt es Ihnen, die

Feldnamen zu übersetzen, wenn keine erneute Aufnahme durchgeführt werden soll.

• Generierte Projekttexte einfügen:

Mit dieser Option werden auch die generierten Projekttexte exportiert. Dies ist nützlich für Übersetzer, da

dann der Kontext des kompletten Texts verfügbar ist.

• Zielordner:

Legt den Ordner fest, in dem die übersetzbaren Dateien abgelegt werden.

11.3.2 Übersetzungsdatei importieren

Nach Abschluss der Übersetzung können Sie die übersetzten Texte in die entsprechenden Objekte oder

Strukturen importieren.

Gehen Sie zum Importieren einer Übersetzungsdatei folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie den Projekt-Editor oder ein bestimmtes Projekt im Projekt-Editor.

2. Klicken Sie im Menü Werkzeuge -> Lokalisierung auf Übersetzungsdatei importieren...

3. Es öffnet sich ein Dialog. Wahlen Sie Ihr Dokument aus und bestätigen Sie mit Öffnen.

Die Texte werden importiert und ersetzen den ursprünglichen Inhalt.

11.4 Wörterbuch-Editor

Sie können die vordefinierten Bausteine für Bubbles und im trainer verwendete Texte anpassen. Der Producer

bietet Möglichkeiten zum individuellen Bearbeiten dieser Textdateien. Dadurch können Sie für Ihre Texte eine

eigene Terminologie oder eigene Sätze verwenden, die der Corporate Language Ihres Unternehmens

entsprechen. Des Weiteren können Sie eine zusätzliche Projektsprache erstellen, die nicht standardmäßig im

Producer enthalten ist.

Für die Bearbeitung der Texte steht Ihnen der Dialog Wörterbuch bearbeiten zur Verfügung. Ein direktes

Zugreifen auf die Textdateien ist somit nicht notwendig.



Kunden


Sie können die folgenden Texte über den Dialog bearbeiten:

• Wiedergabetexte

Diese Texte sind für die Benutzeroberfläche der trainer-Leiste, library, book reader-Leiste sowie für den

Desktop Assistant vorgesehen.

Ressource: Abspielwörterbücher

• Aufnahmetexte

Bei diesen handelt es sich um Inhaltssprachen für die Texte der Projekte und Dokumentation.

Ressource: Aufnahmewörterbücher

Dialog öffnen

Sie können den Dialog Wörterbuch bearbeiten mithilfe der Ressourcen im Explorer öffnen und dadurch direkt auf

die gewünschten Textdateien zugreifen. Wählen Sie hierzu das entsprechende Wörterbuch und klicken Sie

anschließend im Objekt-Editor auf die Drucktaste Wörterbuch öffnen.

Nach Öffnen des Dialogfensters werden die Texte automatisch aus der entsprechenden Textdatei geladen.

Standardmäßig wird das Dialogfenster mit dem Wörterbuch in der aktiven Producer-Sprache geöffnet.

11.4.1 Struktur und Funktionen

Grundlegende Teile des Wörterbuch-Editors:

• Werkzeugleiste

Die Werkzeugleiste enthält Funktionen zum Bearbeiten von Wörterbuchtexten.

• Textliste

Die Textliste zeigt die Wörterbuchtexte mit IDs, Status und Werten an.

Der Wörterbuch-Editor enthält verschiedene Funktionen zur Verwaltung von Texten:

• Neu:

Erstellt einen neuen Wörterbucheintrag.

• Speichern:

Speichert die an einem bearbeiteten Wörterbuch vorgenommenen Änderungen.

• Als Excel-Datei importieren:

Importiert eine Excel-Datei der Texte in das Wörterbuch.

• Als Excel-Datei exportieren:

Exportiert die Texte eines Wörterbuchs für die Übersetzung in eine Excel-Datei. Es werden alle Sprachen

exportiert.

• Ausschneiden, Kopieren, Einfügen:

Mithilfe dieser Funktionen können Sie die Texte eines Wörterbuchs bearbeiten.

• Rückgängig, Wiederherstellen:

Mit diesen Funktionen können Sie zwischen Bearbeitungsstatus wechseln.

358

Kunden




• Suche:

Mit dieser Funktion können Sie nach einem Eintrag im Wörterbuch suchen.

Über die Drucktaste öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie einen Suchbegriff oder ein Suchkriterium

eingeben können.

• Filtern:

Mit dieser Funktion können Sie die Einträge des Wörterbuchs filtern.

Über die Drucktaste öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie Filterwerte und Kriterien eingeben können.

Entfernen Sie zum Anzeigen der gesamten Liste die Eingaben im Filterdialogfenster.

• Neue Sprache:

Erstellt eine neue Wörterbuchsprache.

• Sprachliste:

Über die Sprachliste können Sie zwischen den Sprachen des Wörterbuchs wechseln. Die ausgewählte

Sprache wird in der Textliste angezeigt.

11.4.2 Wörterbuch einrichten

Erstellen Sie zum Bearbeiten der Texte zunächst ein neues Wörterbuch. Dafür wird das Standardwörterbuch

kopiert, das Ihnen bei der Bearbeitung von Texten und IDs als Vorlage dient.

Hinweis

Ändern Sie nicht die Texte im Wörterbuch Standard, damit Sie die ursprüngliche Version jederzeit zur

Hand haben. Richten Sie immer ein neues Wörterbuch ein.

1. Wählen Sie die geeignete Wörterbuchgruppe in den Ressourcen des Explorers aus.

2. Klicken Sie im Objekt-Editor auf die Drucktaste Neues Wörterbuch.

3. Geben Sie im Dialogfenster einen Namen ein. Bestätigen Sie mit OK.

Das Wörterbuch Standard wird nun automatisch kopiert.

4. Damit Sie das für Ihren trainer oder als Inhaltssprache erstellte Wörterbuch zu verwenden, wählen Sie das

Wörterbuch aus und klicken Sie im Objekt-Explorer auf die Funktion Als Standard festlegen. Der Eintrag

wird nun fett dargestellt.

11.4.3 Eintrag bearbeiten

Öffnen Sie zum Anpassen bereits vorhandener Texte im Dialogfenster Wörterbuch bearbeiten Ihr Wörterbuch.

Gehen Sie zum Bearbeiten von Texten im Dialog folgendermaßen vor:

Hinweis

Die Text-IDs können nicht geändert werden, da sie der Zuweisung der Texte im Inhalt oder in der

Benutzeroberfläche dienen.



Kunden


Achtung

Nehmen Sie keine Änderungen an in Texten enthaltenen Variablen oder Skripten vor. Diese dienen der

Zuweisung oder Formatierung entsprechender Inhalte. Durch Änderungen können Fehler in der

Implementierung auftreten.

In den Textbausteinen befinden sich in eckigen Klammern [] Platzhalter für die Zuweisung von Feldnamen

und Symbolen. Variablen werden mit einem @-Zeichen oder in geschweiften Klammern {...}

gekennzeichnet. HTML-/CSS-Skripte haben spitze Klammern <...>.

1. Führen Sie einen Doppelklick auf die Zeile des zu ändernden Texts aus.

2. Es öffnet sich der Bearbeitungsdialog, der die folgenden Bereiche enthält:

○ Sprache der Übersetzungsvorlage:

Im oberen Feld wird Ihnen der ursprüngliche Text angezeigt.

Über die Drucktaste Andere... können Sie sich diesen Text in einer anderen Sprache anzeigen lassen.

○ Zielsprache (Wert):

Geben Sie in das Feld Zielsprache Ihren Text ein.

○ Status:

Geben Sie über die Dropdown-Liste den Status Ihres Texts an. Dadurch können Sie Texte verwalten

und Status bearbeiten. Folgende Staus sind dafür möglich: neu, zu übersetzen, übersetzt, zu prüfen,

zu korrigieren, final

In der Regel wird Texten der Status final vergeben. Der Status eines geänderten Texts wird

automatisch auf neu gesetzt.

○ Kommentar:

Geben Sie ein für die Bearbeitung eines bestimmten Texts erforderliches Kommentar ein.

3. Klicken Sie auf Schließen, um den Text in Ihr Textdokument zu integrieren.

11.4.4 Neuen Eintrag anlegen

Neben der Verwendung vorhandener Texte können Sie weitere IDs für neue Texte hinzufügen und somit das

Aufnahmewörterbuch erweitern. Diese Einträge ermöglichen es, die Texte mithilfe von Platzhaltern in Ihrem

Inhalt einzufügen. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Platzhalter einfügen des Producer-Handbuchs.

Gehen Sie zum Erstellen neuer IDs folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie in der Werkzeugleiste die Drucktaste Neu, um den Bearbeitungsdialog zu öffnen. Alternativ

kann dieser über den Listeneintrag Neu... geöffnet werden.

2. Geben Sie im Feld ID einen Namen ein. Hierbei können Sie nur eine ID eingeben, die noch nicht vorhanden

ist.

3. Über die Einstellung Zu allen Sprachen hinzufügen legen Sie fest, ob der neue Eintrag nur der ausgewählten

Inhaltssprache oder allen Inhaltssprachen des Wörterbuchs hinzugefügt werden soll.

Um Konsistenz zwischen den Inhaltssprachen zu gewährleisten, sollte die Einstellung beibehalten werden.


360

Kunden




Nach dem Schließen des Dialogfensters öffnet sich das Dialogfenster für das Bearbeiten des Texts. Geben Sie

Ihren Text ein. Lesen Sie den Abschnitt zum Bearbeiten von Texten.

Anschließend können Sie für die IDs die Texte in den weiteren von Ihnen verwendeten Inhaltssprachen eingeben.

Wählen Sie hierfür die gewünschte Sprache über die Dropdown-Liste aus.

11.4.5 Neue Sprache erstellen

Möchten Sie neben den vom Producer zur Verfügung gestellten Sprachen eine weitere hinzufügen, ist dies über

die Funktion Neue Sprache möglich.

Neue Sprache erstellen

1. Klicken Sie in der Werkzeugleiste des Editors auf die Drucktaste Neue Sprache.

2. Es öffnet sich ein Dialog. Geben Sie folgende Werte ein:

○ Sprache:

Wählen Sie Ihre neu zu erstellende Sprache aus der Liste aus. In dieser finden Sie eine Übersicht

verschiedener Sprachen mit ihren zugehörigen Flaggen.

○ Kopie von:

Wählen Sie aus, welche Projektsprache als Vorlage für Ihre neue Sprache dienen soll. Dies ist

notwendig, um die Texte den entsprechenden IDs zuweisen zu können.

3. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK. Im Wörterbuch der von Ihnen eingerichteten neuen Sprache wird eine

Textdatei erstellt.

Neue Sprache übersetzen

Sie können die Texte nun direkt abändern oder als Excel-Datei exportieren, um sie durch einen Übersetzer in die

entsprechende Sprache übersetzen zu lassen. Nach dem Übersetzen der Excel-Datei können Sie diese wieder

importieren. Hierfür stehen Ihnen in der Werkzeugleiste die Funktionen Excel exportieren und Excel importieren

zur Verfügung.

11.4.6 Wörterbuch aktivieren

Die Wörterbuchressourcen für Simulationen und Bücher werden folgendermaßen aktiviert:

Abspielwörterbuch aktivieren

Das erstellte Abspielwörterbuch kann im Producer über die Abspieleinstellungen aktiviert werden.

1. Öffnen Sie den zentralen Konfigurationsdialog über das Menü Werkzeuge -> Einstellungen.

2. Wählen Sie den Abschnitt Abspieleinstellungen - > trainer - Global -> Visuelle Eigenschaften.



Kunden


3. Wählen Sie in der Einstellung Abspielwörterbuch die erstellte Wörterbuch-Ressource aus.


Über den Abschnitt trainer - Global wird das Wörterbuch für den gesamten trainer aktiviert. Zudem ist es

möglich, auf der entsprechenden Einstellungsseite ein einzelnes Wörterbuch für den book reader,

Simulationsmodus oder die library auszuwählen.

Aufnahmewörterbuch aktivieren

Das erstellte Aufnahmewörterbuch kann im Producer über die Abspieleinstellungen aktiviert werden.

1. Wählen Sie im Ressourcenbaum des Explorers die Wörterbuchressource aus.

2. Klicken Sie im Objekt-Explorer auf Als Standard festlegen.

Der Ressourcenname wird nun fett dargestellt.

11.5 Rechtschreibprüfung

Die Rechtschreibprüfung ermöglicht die automatische Korrektur der im HTML-Editor enthaltenen Texte.

Entsprechend der eingestellten Projektsprache wird der Text überprüft. Voraussetzung hierfür ist eine in

Microsoft Word installierte Rechtschreibprüfung in der jeweiligen Sprache, auf die der Producer zugreift.

Wie auch aus Microsoft Word bekannt, wird ein falsch geschriebenes Wort mit einer roten Wellenlinie

unterstrichen. Sie haben nun die Möglichkeit, das Wort zu ändern oder bei Aufruf des Kontextmenüs mit der

rechten Maustaste, das richtige Wort auszuwählen.

Rechtschreibprüfung aktivieren

Um die Rechtschreibprüfung zu aktivieren, steht Ihnen die dem zentralen Konfigurationsdialog eine

entsprechende Option zur Verfügung. Dieses befindet sich im Bereich Applikation -> Allgemein.

Über die Option Standard-Sprache für Rechtschreibprüfung lässt sich eine Sprache festlegen, die genutzt wird,

wenn für eine in einem Projekt genutzte Sprache kein Sprachpaket für Microsoft Office vorliegt.

362

Kunden



Publikation

12 Publikation

Durch das Publizieren eines Arbeitsbereiches können Sie Ihren Lernern die für das Abspielen der Lerninhalte

notwendigen Dateien zur Verfügung stellen.

Ein Arbeitsbereich enthält neben den zu publizierenden Inhalten Dateien, die nach der Publikation für das

spätere Abspielen nicht notwendig sind und welche die Größe des publizierten Arbeitsbereiches unnötig

vergrößern. Beim Publizieren eines Arbeitsbereiches wird daher eine Kopie in einem anzugebenden

Zielverzeichnis erstellt, die nur die für das Abspielen relevanten Dateien enthält.

Das Publizieren kann dabei in verschiedenen Formaten erfolgen und direkt auf einen Server oder File-Share

gespeichert werden. Weiterhin lassen sich Regeln für die Publizierung festlegen, um einmal erstellte Eingaben

bei einem erneuten Publizieren nicht noch einmal vornehmen zu müssen.

Hinweis

Damit das Abspielen von Lerninhalten im Browser funktioniert, müssen auf den jeweiligen Arbeitsplätzen

bestimmte Einstellungen vorhanden sein. Lesen Sie hierzu den Bereich Lernereinstellungen in dieser

Hilfe.

12.1 Publikationstypen

Für die Publikation von Arbeitsbereichen oder einzelnen Objekten stehen Ihnen verschiedene Publikationstypen

zur Verfügung. Diese sind:

Typ Beschreibung

Standard

Dieses Format ist der Standard für die Publizierung von

Arbeitsbereichen. Hierbei werden HTML- und

JavaScript-Dateien in einer Ordnerstruktur erstellt, die

sich mit dem trainer abspielen lassen.

Für das Standard-Format lässt sich eine inkrementelle

Publizierung durchführen, die das Hinzufügen,

Entfernen und Aktualisieren von Objekten im Publikat

ermöglicht.

EXE (Executable)

Die Formate sind ausführbare Dateien und

ermöglichen das direkte Abspielen von Inhalten. Der

gesamte Arbeitsbereich wird in einer Datei

gespeichert, was den Austausch der Dateien

erleichtert.


Publikation

Kunden


Typ Beschreibung

SLC (SAP Learning Content)

Für dieses Format lässt sich zusätzlich ein Dateiname

definieren.

Documente

Mit diesem Typ lassen sich alle in einem Arbeitsbereich

verfügbaren Dokumentationen in einen Ordner

exportieren und dadurch beispielsweise direkt auf

einem File-System ablegen. Die Dokumente können in

eine Ordnerstruktur publiziert werden oder alle Dateien

in einen Ordner mit den Namen der Inhaltsobjekte als

Dateinamen.

SCORM

Beachten Sie den Abschnitt Publizieren von

SCORM/AICC.

SAP Learning Solution (SCORM)


SCORM/AICC.

SuccessFactors Learning (SCORM)


SCORM/AICC.

AICC


SCORM/AICC.

Hinweis

Für das Abspielen von publizierten Inhalten im SLC-Format ist eine Installation des SLC Players

erforderlich. Der SLC Player ist die Abspielkomponente für SLC-Dateien.

12.2 Vorbereitungen für das Publizieren

Die folgenden Abschnitte geben Ihnen einen Überblick über Vorbereitungen für die Publizierung.

364

Kunden



Publikation

12.2.1 Baumstruktur für die Publizierung

Bevor Sie einen Arbeitsbereich publizieren, muss die Baumstruktur der Lerninhalte so definiert werden, wie sie

in der Publikation verwendet werden soll. Neben dem Anordnen der Objekte in der Struktur, lassen sich Filter

und die Funktion Ausblenden zur Definition der zu publizierenden Inhalte nutzen. Nicht zu publizierende Inhalte

können somit ausgeblendet werden.

Für die Nutzung der Filter beachten Sie den Abschnitt Filter und Suche im Arbeitsbereich.

Hinweis

Beachten Sie bei gefilterten und ausgeblendeten Objekte darauf, dass diese nicht für die Darstellung Ihrer

Lerninhalte benötigt werden. Beispielsweise verlinkte Projekte oder eine Gruppe für die Verwaltung von

Bild-Objekten sollten Sie daher vor dem Publizieren einblenden.

12.2.2 Einen Start-Link festlegen

Die Funktion Start-Link ermöglicht es Ihnen auf einfache Weise den Link zu einer Lerninhalt oder der library zu

generieren. Anschließend lässt sich der Start-Link beispielsweise auf einer Webseite einbinden, über welche die

Nutzer die Lerninhalte aufrufen können. Dies ist notwendig, wenn ein Arbeitsbereich auf einen Web-Server oder

File-Share publiziert wurde.

Der Start-Link lässt sich für alle im Explorer verfügbaren Objekte festlegen. Verlinken Sie eine Gruppe, wird bei

deren Aufruf die library geöffnet, um die zugehörigen Inhalte anzuzeigen. Der für ein Objekt bestehende Start-

Link wird bei Auswahl eines Objektes im Parameter Start-Link des Objekte-Editors angezeigt.

Hinweis

Für das Publizieren von Desktop Assistant-Inhalten auf einen Web-Server ist die Einstellung Präfix

Desktop Assistant in den Publizierungseinstellungen zu nutzen. Über diese Option wird den Inhalten der

Ablageort des Arbeitsbereiches zugewiesen, sodass der Desktop Assistant die Inhalte beim Aufruf finden

und aufrufen kann.


Bei Auswahl des Arbeitsbereiches in der Baumstruktur des Explorer lässt sich im Unterbereich Start-Links eine

allgemeine Regel definieren, die für die Erstellung aller Start-Links genutzt wird.

• Präfix:

Der Präfix definiert eine allgemeine dem Start-Link vorangestellte URL oder Pfadangabe. Dies kann

beispielsweise der Link zu einer Webseite sein.

• Präfix verwenden:

Mit aktivieren dieser Option wird der definierte Präfix zur Generierung des Start-Links verwendet.

• Dialog verwenden:

Ist diese Option aktiviert, wird bei Auswahl der Funktion Start-Link kopieren im Kontext-Menü eines


Publikation

Kunden


Objektes ein Dialog zur Definition des Links geöffnet. Ist die Option deaktiviert wird der Link direkt kopiert

und anhand der vorher allgemein festgelegten Kriterien erstellt.

Auswahl des Start-Links für ein Objekt

Um den Start-Link für ein Objekt zu kopieren, ist für dieses in der Baumstruktur des Explorers mit der rechten

Maustaste das Kontextmenü zu öffnen. Wählen Sie nun die Funktion Start-Link kopieren... aus.

• Wurde vorhergehend die Option Dialog verwenden deaktiviert, wird der Start-Link direkt kopiert.

• Wurde vorhergehend die Option Dialog verwenden aktiviert öffnet sich ein Dialog, in dem Sie den Präfix

bestimmen können. Mit Klick auf Kopieren wird der Link anschließend kopiert.

Der kopierte Start-Link lässt sich nun in die gewünschte Datei einfügen und den Nutzern zur Verfügung stellen.

12.3 Arbeitsbereich publizieren

Auf folgende Weise publizieren Sie einen Arbeitsbereich:

1. Starten Sie die Funktion Inhalte publizieren... über das Menü Arbeitsbereich -> Publizieren.

2. Nach dem Ausführen der Funktion erhalten Sie einen Dialog, in dem Sie folgende Einstellungen vornehmen

können:

1. Wählen Sie den Typ Ihrer Publikation aus - Standard, EXE oder SLC.

2. Geben Sie ein Zielverzeichnis für Ihren zu publizierenden Arbeitsbereich an. Über die Funktion Ordner

suchen können Sie diesen ändern.

Haben Sie das EXE- oder SLC- Format gewählt, dann können Sie zusätzlich eine Zieldatei

definieren.

3. Geben Sie einen Desktop Assistant-Präfix (siehe auch Publizieren von Desktop Assistant-Inhalten)

ein, wenn Sie Desktop Assistant-Inhalte publizieren.

3. Klicken Sie auf OK, um zur Übersicht der im Arbeitsbereich befindlichen Objekte zu gelangen.

1. Wählen Sie nun die zu publizierenden Objekte aus.

2. Haben Sie den Typ Standard gewählt, so lassen sich die Objekte inkrementell publizieren. Das

heißt, Sie können Objekte in einen publizierten Arbeitsbereich hinzufügen, diese entfernen oder

aktualisieren. Beachten Sie hierzu den entsprechenden Abschnitt.

3. Das Root-Objekt bestimmt den Beginn der Publikation. Das ist notwendig, um speziell bei der

Publikation von Teilbäumen das oberste Objekt definieren zu können.

4. Weiterhin können Sie für Ihre Publikation ein Startobjekt definieren. Dieses wird beim Aufruf der

Publikation als erstes angezeigt und kann zum Beispiel eine einführende Buchseite sein.

4. Klicken Sie auf Ok, um die Publizierung durchzuführen.

Publizieren von Referenzen

366

Kunden



Publikation

Für eine Publikation können die referenzierten Ressourcen und Objekte geprüft werden, um nur die Dateien

auszugeben, die auch tatsächlich benötigt werden. Dadurch wird die Dateigröße der Publikation optimiert,

weiterhin wird vermieden, dass benötigte Referenzen vergessen werden. Beim Publizieren in eine bestehende

Publikation werden nicht mehr verwendete Referenzen entfernt.

Bevor Sie das Prüfen der Referenzen durchführen sind zunächst alle zu publizierenden Inhalte zu aktivieren

sowie alle Ressourcen zu deaktivieren. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Referenzen prüfen, um alle

notwendigen Referenzen in der Baumstruktur zu aktivieren.

Achtung

Publizieren Sie einen Arbeitsbereich nie in einen bestehenden oder geöffneten Arbeitsbereich, da die

Dateien beim Publizieren überschrieben werden. Legen Sie zum Publizieren immer einen neuen Ordner

an. Publizieren Sie nur in einen bestehenden Arbeitsbereich, wenn Sie diesen aktualisieren wollen und

dieser nicht geöffnet ist.

12.3.1 Inkrementelles Publizieren im Standard-Format

Mit dem inkrementellen Publizieren im Standard-Format haben Sie die Möglichkeit, Objekte in einen bereits

publizierten Arbeitsbereich hinzuzufügen, zu aktualisieren oder zu entfernen. Hierfür stehen Ihnen in der

Baumstruktur des Inhalte publizieren... Dialogs entsprechende Funktionalitäten zur Verfügung, um den Zustand

eines Objektes zum publizierten Arbeitsbereich zu erkennen und zu beeinflussen.

Vor einem Objekt haben Sie eine Schaltfläche, über die Sie die Aktion für den Publizierungsvorgang einstellen

können. Durch Klick auf eine Schaltfläche ändern diese entsprechend ihre Einstellung. Die aktuelle Einstellung

des Icons gibt die Aktion beim Publizieren des Arbeitsbereiches für das Objekt an. Weiterhin kann der Zustand

über das Kontext-Menü ausgewählt werden.

Status der Icons

Icon Einstellung Erklärung

Hinzufügen

Fügt ein Objekt beim Publizieren

dem publizierten Arbeitsbereich

hinzu.

Aktualisieren

Aktualisiert ein bereits im

publizierten Arbeitsbereich

verfügbares Objekt.

Entfernen Entfernt ein Objekt aus dem

publizierten Arbeitsbereich.


Publikation

Kunden


Icon Einstellung Erklärung

Auslassen

Lässt die in der Objekt-Gruppe

befindlichen Objekte für die

Publizierung aus.

Gleich

Zeigt an, dass das Objekt im

Arbeitsbereich mit dem Objekt im

publizierten Arbeitsbereich

übereinstimmt.

Unterschiedliche Zustände

Das Icon zeigt, dass sich in der

Objekt-Gruppe Objekte mit

unterschiedlichen Stati befinden.

Behalten

Diese Option lässt sich auswählen,

um ein Objekt zu erhalten. Dies ist

etwa der Fall, wenn etwa ein Objekt

als Aktualisieren empfohlen wird,

Sie es aber nicht überschreiben

möchten.

Bei Auswahl eines Objektes stehen für dieses folgende Informationen zur Verfügung:

• Status - Gibt den aktuellen Status der Objekte im Arbeitsbereich zum publizierten Arbeitsbereich an.

• Vorschlag - Gibt eine mögliche Handlung für die Publizierung des Objektes an.

• Einstellung - Gibt die aktuell eingestellte Handlung für die Publizierung des Objektes an.

Hinweis

Beachten Sie, dass das inkrementelle Publizieren nur für das Standard-Format durchgeführt werden

kann. Dies ist der Fall, da dabei eine Ordnerstruktur erstellt wird, die sich entsprechend verändern lässt,

während im EXE- oder SLC- Format die jeweilige Datei beim Publizieren neu angelegt wird.

12.4 Publizieren einzelner Objekte

Das Publizieren eines gesamten Arbeitsbereiches ist nicht immer notwendig, so können einzelne Objekte

ausgeben. Gehen Sie zum Publizieren eines Objekts folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie das Objekt in der Baumstruktur aus.

2. Klicken Sie im Objekt-Editor auf Objekt publizieren...

3. Daraufhin öffnet sich ein Dialog, in dem Sie das Zielverzeichnis angeben können. Wählen Sie die Drucktaste

Ordner auswählen...

368

Kunden



Publikation

Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie im Kapitel Publizierungseinstellungen.

Weitere Funktionen im Dialog:

○ Referenzen prüfen:

Enthält alle referenzierten Objekte und Ressourcen. Über diese Option werden alle Objekte in der

obigen Box aufgelistet.

○ Als Publizierungsregel speichern:

Über diese Option können Sie die definierten Einstellungen für weitere Publizierungen speichern. Die

Einstellungen werden als Publizierungsregel-Ressource abgelegt.

4. Klicken Sie auf OK, um den Dialog zu bestätigen.

Nach Abschluss der Publizierung öffnet sich ein Dialog, in dem Sie die Publizierung Starten oder das

Zielverzeichnis Öffnen können. Klicken Sie auf Schließen, um die Publizierung fertigzustellen.

12.5 Publizierungsregeln

Publizierungsregeln erleichtern das mehrmalige Publizieren eines Workarounds, da Sie die Einträge nur einmalig

vornehmen müssen. Die Regeln können im Dialog Publizierungsregeln bearbeiten erstellt und bearbeitet

werden.

Für das Publizieren von SCORM oder AICC beachten Sie auch den Abschnitt Publizieren von SCORM/AICC.

12.5.1 Publizierungsregeln erstellen

Gehen Sie zum Erstellen von Publizierungsregeln folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie den Dialog Publizierungsregeln bearbeiten im Menü über Arbeitsbereich -> Publizieren ->

Publizierungsregeln bearbeiten...

Im Dialog werden alle bereits vorhandenen Publizierungsregeln des Arbeitsbereichs angezeigt.

2. Verwenden Sie zum Erstellen einer Publizierungsregel eine der folgenden Drucktasten:

○ Hinzufügen:

Erstellt eine neue Publizierungsregel.

Neue Publizierungsregeln verwenden einen Standardnamen im Feld Name. Durch Klicken auf OK wird

der Name für die Ressource geändert.

○ Duplizieren:

Erstellt eine Publizierungsregel unter Verwendung einer bereits vorhandenen Ressource.

3. Wenn Sie eine Publizierungsregel aus der Liste auswählen, werden Ihnen auf der rechten Seite des Dialogs

die Parameter angezeigt. Nun können Sie die im Kapitel Publizierungseinstellungen erläuterten

Publizierungsparameter bearbeiten.


Publikation

Kunden


○ Name:

Bestimmt den Namen der Publizierungsregel. Der Name wird als Anzeigename der Ressource

verwendet.

○ Regelname generieren:

Generiert einen Namen. Der Name enthält das definierte Stammobjekt und das Zielverzeichnis/die

Zieldatei.

4. Klicken Sie nach Abschluss der Bearbeitung auf eine der folgenden Drucktasten:

○ Publizieren:

Speichert die erstellte Publizierungsregel und führt die Publizierung aus.

○ Schließen:

Speichert die erstellte Publizierungsregel und schließt den Dialog.

Die erstellten Publizierungsregeln können durch Auswahl des Regelnamens im Menü Arbeitsbereich ->

Publizieren ausgeführt werden. Alternativ können Sie die Ressource auswählen und im Objekt-Editor auf

Publizieren klicken.

12.5.2 Publizierungseinstellungen

Für das Publizieren eines Arbeitsbereichs oder bestimmten Inhalts stehen folgende Einstellungen zur

Verfügung:

• Typ:

Gibt das Publizierungsformat für den Arbeitsbereich an.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Publizierungstypen.

• Beginnen von:

Legt den Punkt in der Inhaltsstruktur fest, von dem aus die Publizierung des Inhalts gestartet werden soll.

Dadurch können Sie eine bestimmte Gruppe oder den gesamten Inhalt publizieren.

Über die Option Link bearbeiten... können Sie das Stammobjekt ändern. Daraufhin wird ein

Dialogfenster geöffnet, in dem Sie ein Objekt in der Baumstruktur angeben können. Bestätigen Sie mit OK.

• Filter verwenden:

Sie können einen bestehenden Filter auswählen, der auf die Publizierung angewendet werden soll.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Filter im Arbeitsbereich.

• Abhängige Objekte einfügen:

Gibt an, dass alle abhängigen Objekte und Ressourcenobjekte publiziert werden sollen.

• Zielverzeichnis/Zieldatei:

Gibt den Ablageort an, in den der Arbeitsbereich publiziert werden soll, oder gibt den Ordner und den

Dateinamen einer EXE-/SLC-Datei an. Über die Drucktaste Nach Ordner suchen können Sie einen

Ordner als Ablageort auswählen.

• Zielverzeichnis bereinigen:

Ist diese Option aktiviert, wird das Zielverzeichnis immer vor der Publizierung bereinigt. Diese Einstellung

ist nur für den Typ Standard verfügbar.

370

Kunden



Publikation

• Desktop Assistant-Präfix:

Über diese Option können Sie den Speicherort des Arbeitsbereichs für Desktop Assistant-Inhalte

festlegen. Das Präfix ist für das Abspielen von einem Webserver oder einem Netzwerkordner erforderlich.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Desktop Assistant-Inhalte publizieren.

Hinweis

Die Einstellungen Abhängige Objekte einfügen und Zielverzeichnis bereinigen sind für das Erstellen einer

Publizierungsregel obligatorisch.

Einstellungen und Stile

In der Unterkategorie Einstellungen und Stile können Sie die Ressourcen für das Abspielen von Inhalten angeben:

• Abspieleinstellungen:

Legt die Einstellungen für das Abspielen von Simulationen und Büchern oder Buchseiten fest. Wenn Sie

andere Einstellungen verwenden, können Sie die erforderliche Ressource aktivieren.

• Desktop Assistant: Abspieleinstellungen:

Legt die Abspieleinstellungen für das Abspielen von Desktop Assistant-Inhalten fest. Wenn Sie andere

Einstellungen verwenden, können Sie die erforderliche Ressource aktivieren.

• Textstile:

Legt die Textstile des erstellten Inhalts fest. Wenn Sie andere Stile verwenden, können Sie die erforderliche

Ressource aktivieren.

Projektmodi

In der Unterkategorie Projektmodi können Sie die Einstellungen für die Projektmodi angeben:

• Projektmodi filtern:

Ermöglicht Ihnen die Angabe der für Ihre Publizierung benötigten Projektmodi.

• Modus einbinden:

Für jeden Projektmodus wird eine Einstellung angezeigt. Wählen Sie die Modi für die Publizierung aus.

12.5.3 Publizieren von Desktop Assistant-Inhalten

Um Desktop Assistant-Inhalte von einem Web-Server oder File-Share aufrufen zu können, ist es notwendig,

beim Publizieren den Ablageort des Arbeitsbereiches anzugeben. Hierfür steht Ihnen beim Publizieren von

Inhalten das Textfeld Präfix Desktop Assistant zur Verfügung. Geben Sie in diesem die URL und den Namen des

Arbeitsbereiches an.

Beispiel Web-Server: http://ihrwebserver/[...]/arbeitsbereich

Beispiel File-Share: …\Arbeitsbereich\index.html


Publikation

Kunden


Hinweis

Beachten Sie, dass nach dem Publizieren der Ablageort des Arbeitsbereiches mit den Desktop Assistant-

Inhalten beizubehalten ist, da ansonsten der festgelegte Präfix nicht mehr mit dem Ablageort

übereinstimmt. Möchten Sie einen Arbeitsbereich an einem anderen Ort ablegen, dann ist dieser mit

angepasstem Präfix erneut zu publizieren.

12.5.4 Dokumente publizieren

Durch das Publizieren von Dokumenten können Sie alle Dokumentationsdateien aus Ihrem Arbeitsplatz in einem

Ordner ablegen. Wählen Sie dafür in den Publizierungsregeln Dokumente als Publizierungstyp aus.

Neben den allgemeinen Publizierungseinstellungen stehen Ihnen weitere Einstellung zur Verfügung:

• Externe Dokumente einfügen:

In der Regel werden nur generierte Dokumente publiziert. Aktivieren Sie die Einstellung, wenn Sie

importierte Dokumente publizieren möchten.

• Flache Struktur:

Gibt an, dass alle Dokumente im Hauptordner abgelegt werden. Für jedes Dokument wird ein

Inhaltsobjektname und ein Inhaltstyp generiert. Der Name des Dokuments beginnt mit dem Inhaltsnamen,

z.B. Projektname - Dokumenttyp.docx.

HTML-Dokumente und Zentraldokumente können nicht in eine flache Struktur publiziert werden.

○ Nach Typ sortieren:

Gibt an, dass der generierte Dokumentname beim Publizieren einer flachen Struktur mit dem

Dokumenttyp beginnt, z.B. Dokumenttyp - Projektname.docx.

• Formate einfügen:

Aktivieren Sie das gewünschte Dokumentformat, um alle verfügbaren Dokumente in folgenden Formaten

zu publizieren:

○ Word-/PowerPoint-Dokumente

○ HTML-Dokumente

○ PDF-Dokumente

12.5.5 Mehrfachdatei für optimiertes Abspielen

Mehrfachdateien werden beim Publizieren von Inhalten erstellt. Die Mehrfachdatei sammelt alle relevanten

Abspieldateien aus dem publizierten Inhalt und den publizierten Ressourcen und wird in der Publizierung

abgelegt. Dadurch können Inhalte schneller gestartet werden. Dies ist beim Ablegen von Inhalten auf einem

Webserver oder einem Netzwerkordner empfohlen.

372

Kunden



Publikation

Die generierte Mehrfachdatei hängt von dem Inhalt ab, den Sie publizieren möchten und kann für die

Publizierungstypen Standard , EXE und SLC verwendet werden. Wählen Sie die gewünschte Einstellung

für Mehrfachdateien aus:

• Struktur packen:

Fügt Informationen zur Arbeitsbereichsstruktur in die Mehrfachdatei ein.

• Ressourcen packen:

Fügt Informationen zu Ressourcen in die Mehrfachdatei ein.

• Projekte packen:

Fügt Informationen zu Projekten in die Mehrfachdatei ein.

• Buchseiten packen:

Fügt Informationen zu Buchseiten in die Mehrfachdatei ein.

Die erforderlichen Mehrfachdatei-Informationen hängen von Ihrem Inhalt ab. In der Regel können Sie alle

Einstellungen verwenden. Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der verschiedenen Anwendungsfälle für das

Aktivieren oder Deaktivieren einer Einstellung:

Hinweis

Desktop Assistant-Projekte

In einigen Fällen kann ein großer Arbeitsbereich mit Desktop Assistant-Projekten nicht geladen werden.

Deaktivieren Sie die Einstellung Projekte packen, um die Mehrfachdatei zu generieren.

Einstellung Status Inhalt

Projekte packen Aktivieren

• Simulationsprojekte werden

publiziert.

• Desktop Assistant-Projekte

werden publiziert.

Projekte packen Deaktivieren

• Simulationsprojekte werden

nicht publiziert.

• Projekte werden von einem

anderen Arbeitsbereich

gestartet.

Buchseiten packen Aktivieren

• Buchseiten werden publiziert.

Buchseiten packen Deaktivieren

• Buchseiten werden nicht

publiziert.

Struktur packen Aktivieren


Publikation

Kunden


Einstellung Status Inhalt

• Eine komplexe Struktur wird

publiziert.

Struktur packen Deaktivieren

• Nur ein Objekt oder eine

geringe Anzahl an Objekten

wird publiziert.

Ressourcen packen Aktivieren

• Eine große Anzahl an

Ressourcen wird für den Inhalt

verwendet.

Ressourcen packen Deaktivieren

• Eine geringe Anzahl an

Ressourcen wird für den Inhalt

verwendet.

12.5.6 Ressource für Publizierungsregeln

Erstellte Publizierungsregeln werden als Ressourcen im Ressourcenbaum gespeichert. Dies ermöglicht es

Ihnen, allgemeine Regeln für ein Inhaltsprojekt zu erstellen und die Ressourcen in einer Autorenumgebung zu

nutzen. Weiterhin können Sie die Ressourcen als Archiv exportieren, um diese in einen anderen Arbeitsbereich

zu importieren.

Funktionen im Objekt-Editor

Die folgenden Funktionen stehen für eine ausgewählte Ressource im Objekt-Editor zur Verfügung:

• Publizierungsregel bearbeiten :

Öffnet den Dialog Publizierungsregeln bearbeiten, zum Ändern der Regeleinstellungen.

• Publizieren :

Führt das Publizieren mit den definierten Regeleinstellungen durch.

• Zielordner öffnen :

Öffnet den Ordner mit den publizierten Inhalt.

374

Kunden



Publikation

12.5.7 Publizierung mittels Befehlszeile

Sie können die Befehlszeile dazu nutzen, Ihre Inhalte mit Hilfe von Publizierungsregeln direkt zu publizieren. Das

ermöglicht es Ihnen, Ihre Inhalte als automatisierten Prozess zu publizieren.

Voraussetzung

Erstellen Sie Publizierungsregeln für die Angabe der Inhaltsstruktur, des Publizierungsformats und des

Publizierungsorts. Weitere Informationen finden im Abschnitt Publizierungsregeln.

Befehl

Der Befehl für die Befehlszeile ist wie folgt:

Syntax

producer.exe -wa <wa_path> -deploy:<deploy_id_list>

oder

producer.exe /wa <wa_path> /deploy:<deploy_id_list>

Beispiel

producer.exe -wa C:\Producer Workarea\Workarea Name -

deploy:5428446A6D128082,5B4BEA8BF1A43EBA12

• wa

Bestimmt den Ordner Ihres lokalen Arbeitsbereiches mit den Inhalten und Publizierungsregeln für Ihre

Publizierung.

• deploy

Bestimmt die ID der Publizierungsregeln. Sie können verschiedene Publizierungsregeln, separiert durch

ein Komma oder Semikolon, angeben.

Die ID können Sie aus dem Objekt oder dem Ordner der Publizierungsregel auslesen:

○ Objekt

Wählen Sie das Menü Ansicht -> UIDs anzeigen aus, um die UID neben dem Namen der Ressource für

die Publizierungsregel anzuzeigen.

○ Ordner

Der Ordner im Arbeitsbereich hat die UID als Name. Wählen Sie die Publizierungsregel im

Ressourcenbaum aus, öffnen Sie das Kontextmenü und klicken Sie auf Ordner öffnen.

• migrate:enforce (optional)

Bestimmt, dass der Arbeitsbereich einer veralteten Version automatisch migriert wird. Das ist erforderlich,

wenn der Arbeitsbereich in einer älteren Producer-Version verwendet wurde.

Hinweis

Bei Verwendung eines Arbeitsbereiches mit einer Manager-Verbindung, sind die Schreibberechtigungen

der Ressourcen für die Migration erforderlich. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Manager-

Arbeitsbereich.


Publikation

Kunden


Nutzung

• Wenn kein Producer ausgeführt wird, dann wird dieser automatisch gestartet und geschlossen.

• Wenn der Producer ausgeführt wird, dann kann der Arbeitsbereich mit dem Befehl nicht geändert werden.

Öffnen Sie den Arbeitsbereich für Ihren Befehl.

Wenn der Producer geschlossen ist, dann wird der Arbeitsbereich automatisch ausgewählt.

12.6 Publizieren von SCORM/AICC

Der Producer unterstützt die Publizierung von ganzen Arbeitsbereichen nach SCORM und AICC, die dann in ein

entsprechendes Learning Management System (LMS) importiert werden können. Welchen Standard Ihr LMS

unterstützt und welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen, erfahren Sie beim verantwortlichen

Systembetreuer Ihrer IT-Abteilung.

SCORM-Publizierung

Für den Import von Lerninhalten in ein SCORM LMS kann ein dafür konformes IMS-Manifest erzeugt bzw. aus

dem Producer exportiert werden. Neben der SCORM-Datei wird zusätzlich ein ZIP-Archiv des Arbeitsbereichs

für den direkten Import in das LMS erstellt. Dadurch werden entsprechende für die Projekte nötige Ressourcen

beibehalten.

Die folgenden Formate werden unterstützt:

• SCORM 1.2

• SCORM 2004 3rd Edition

• SCORM 2004 4rd Edition

• SAVE 1.0 (SCORM 1.2)

AICC-Publizierung

Ist anstatt dessen die Erzeugung von AICC-Dateien ausgewählt, werden die Dateien lms.au, lms.crs, lms.cst und

lms.des im Hauptverzeichnis des Arbeitsbereiches abgelegt. Diese müssen unter Umständen noch an das

Zielsystem angepasst werden. Die Informationen, ob ein Präfix für Dateinamen und ein AICC Creator angegeben

werden müssen, holen Sie sich beim zuständigen Systembetreuer des Ziel-LMS ein.

Der Producer unterstützt das AICC HACP Format - das Format AICC PENS wird nicht unterstützt.

Publizierungsprozess

Der folgende Ablauf ist für die Publizierung von SCORM oder AICC empfohlen:

1. Erstellen und strukturieren Sie die Inhalte.

2. Passen Sie die Einstellungen im zentralen Konfigurationsdialog an.

3. Passen Sie die Einstellungen in der Publizierungsregel an.

4. Publizieren Sie den Arbeitsbereich.

376

Kunden



Publikation

Nach der Publizierung kann die ZIP-Datei oder Arbeitsbereichsordner mit den enthaltenen spezifischen

Formatdateien in das LMS importiert werden.

Hinweis

Beachten Sie, dass Desktop Assistant-Inhalte nicht in einem LMS genutzt werden können.

12.6.1 Vorbereitung

Für einen Export sind sind folgenden Vorbereitungen zu treffen.

Inhaltsstruktur

Für den Export von SCORM-Dateien ist die Ausgabestruktur der Inhalte in exakt der Weise zu definieren wie

diese später im LMS angezeigt werden soll. Es ist möglich, komplexe Gruppen und Projekte, Bücher mit

Buchseiten und Projekten sowie einzelne Projekte zu exportieren.

Der Export der Inhalte des Arbeitsbereiches ist von der Auswahl der Gruppe abhängig. Möchten Sie den

gesamten Inhalt des Arbeitsbereiches ausgeben, wählen Sie die Gruppe Inhalt aus und starten Sie anschließend

den Export. Möchten Sie nur eine bestimmte Gruppe ausgeben, dann wählen Sie nur diese Gruppe aus.

Weiterhin kann die Struktur durch Filter beeinflusst werden oder durch die Ausblenden-Option, um nicht zu

exportierende Objekte auszublenden.

Hinweis

Beachten Sie, dass ein korrektes Tracking nur möglich ist, wenn unerwünschte Inhalte und Modi

ausgeblendet sind.

Empfehlungen

Stellen Sie sicher, dass für den Aufgabentext ein Text für den Test-Modus eingeben ist. Dieser kann im Makro

Simulation Anfang eingeben werden.

12.6.2 Zentrale Konfigurationen

Die Einstellungen können im zentralen Konfigurationsdialog im Bereich Abspieleinstellungen. Öffnen Sie den

Dialog über das Menü Werkzeuge -> Einstellungen. Die Einstellungen können global für den trainer und individuell

für jeden Simulationsmodus eingestellt werden.

Die folgenden Einstellungsbereiche sind für den Export relevant:

• Tracking (Allgemein)

• Tracking (SCORM)

• Tracking (AICC)


Publikation

Kunden


• Eigenschaften neues Fenster

12.6.2.1 Tracking (Allgemein)

Der Bereich Tracking (Allgemein) enthält allgemeine Einstellungen für das Tracking. Die Aktivierung des

Backends für die Kommunikationsoberfläche von SCORM oder AICC kann in der Einstellung Tracking-Backend

vorgenommen werden. Die folgenden Einstellungen definieren das Tracking-Backend und sind global in

den trainer-Einstellungen zu setzen:

• SCORM (automatisch)

• SCORM 1.2

• SCORM 2004

• AICC

12.6.2.2 Tracking (SCORM)

Der Bereich Tracking (SCORM) enthält Einstellungen für das SCORM-Tracking:

• Fortschritt und Ergebnis tracken:

Aktiviert das Tracking für den Status des Lernfortschritts für die Kalkulierung des Ergebnisses. Geben Sie

an, ob Sie nur den Fortschritt oder das kalkulierte Ergebnis erhalten möchten oder beide Werte.

○ ohne

○ nur Fortschritt

○ Fortschritt als Ergebnis

○ Fortschritt und Ergebnis

○ Fortschritt und Ergebnis - unvollständig wenn nicht bestanden

• Erfolgsstatus senden:

Definiert, wann die Information über eine erfolgreich ausgeführte Aktion an das LMS gesendet werden soll.

○ nie

○ abhängig von Punkten

○ wenn beendet

• Simulation fortsetzen:

Definiert, ob eine Simulation nach dem Schließen fortgesetzt werden kann. Optional kann ein Hinweis

angezeigt werden, wenn der Nutzer versucht eine beendete Simulation fortzusetzen versucht, da dies das

Ergebnis zurücksetzt.

○ Nein

○ Ja

○ Warnung anzeigen, wenn beendet

378

Kunden



Publikation

Hinweis

Die Option Warnung anzeigen, wenn beendet wird nur für SCORM 1.2 unterstützt. Bei der Verwendung von

SCORM 2004 wird keine Meldung angezeigt.

• Ergebnistyp:

Definiert die Form, in der das Ergebnis an das LMS übertragen werden soll. Dieses kann entsprechend

Ihres LMS Punkte- oder Prozent-basiert sein.

○ Punkte

○ Prozent

• Ergebnispräzision:

Definiert die Dezimalstellen des Ergebnisses. Der Standardwert sind zwei Dezimalstellen (e.g. 0.95).

• Daten nur einmal übertragen:

Überträgt das Ergebnis zu dem LMS nur dann, wenn die Simulation beendet wurde. Verwenden Sie diese

Einstellung, um die Netzwerklast zu verringern.

• Objective-Daten tracken:

Generiert SCORM-Objectives für die Untereinheiten der library oder eines Buches.

• Neustarten von Simulation zulassen:

Definiert, ob eine Neustart-Schaltfläche auf der Stoppseite einer Simulation angezeigt wird.

Die Option sollte deaktiviert werden, wenn das LMS kein internes Abspielen von Inhalten ermöglicht.

Hinweis

Beachten Sie, dass das Anzeigen von Objective-Daten vom jeweilig genutzten LMS abhängig ist und dass

diese nicht in jedem LMS angezeigt werden können.

12.6.2.3 Tracking (AICC)

Der Bereich Tracking (AICC) enthält Einstellungen für das AICC-Tracking:

• Fortschritt und Ergebnis tracken:

Aktiviert das Tracking für den Status des Lernfortschritts für die Kalkulierung des Ergebnisses. Geben Sie

an, ob Sie nur den Fortschritt oder das kalkulierte Ergebnis erhalten möchten oder beide Werte.

○ ohne

○ nur Fortschritt

○ Fortschritt als Ergebnis

○ Fortschritt und Ergebnis

• Erfolgsstatus senden:

Definiert, wann die Information über eine erfolgreich ausgeführte Aktion an das LMS gesendet werden soll.

○ nie

○ abhängig von Punkten


Publikation

Kunden


○ wenn beendet

• Simulation fortsetzen:

Definiert, ob eine Simulation nach dem Schließen fortgesetzt werden kann. Optional kann ein Hinweis

angezeigt werden, wenn der Nutzer versucht eine beendete Simulation fortzusetzen versucht, da dies das

Ergebnis zurücksetzt.

○ Nein

○ Ja

○ Warnung anzeigen, wenn beendet

• Domainübergreifender Support:

Definiert die Unterstützung von Cross-Domains für das AICC-Tracking.

○ Nein

○ Flash

• Neustarten von Simulation zulassen:

Definiert, ob eine Neustart-Schaltfläche auf der Stoppseite einer Simulation angezeigt wird.

Die Option sollte deaktiviert werden, wenn das LMS kein internes Abspielen von Inhalten ermöglicht.

12.6.2.4 Eigenschaften neues Fenster

Die Option Vollbild im Bereich Eigenschaften neues Fenster muss immer deaktiviert werden und ausgeschalten

werden, um die Ansicht in einem separaten Fenster zu verhindern. Das Browserfenster wird durch das

entsprechende LMS geregelt. Diese Auswahl stellt eine übergreifende Kommunikation zwischen Inhalte und

LMS sicher.

Die Deaktivierung des Vollbilds sollte in den jeweiligen Einstellungsseiten individuell für die Projektmodi und den

book reader erfolgen.

Hinweis

Beachten Sie, dass der Vollbild-Parameter für den SCORM-Export immer deaktiviert sein soll, um eine

fehlerfreie Kommunikation mit dem LMS zu ermöglichen.

12.6.2.5 Empfehlungen für Tracking-Einstellungen (SCORM)

Für das Tracking von Lerninhalten in einem LMS verwenden die SCORM-Spezifikationen ein Lernobjekt als

sharable content object (SCO). Nur das SCO kommuniziert hierbei mit dem LMS, was bedeutet, dass es Status

und Ergebnisinformationen sendet sowie Daten erfragt.

Die folgenden Lerninhalte werden für das SCO eines Producer-Arbeitsbereiches unterschieden:

• Projekt-Modus

380

Kunden



Publikation

• Bücher mit Buchseite

• Bücher mit Buchseite und enthaltenen Verlinkungen zu Projektmodi

Für die Festlegung des Trackings der Inhaltsbeendigung sind verschiedene Einstellungen für die Lerninhalte

notwendig:

Hinweis

Die folgenden Einstellungen sind für die Verwendung von Lerninhalten in einem LMS empfohlen.

Abhängig von dem genutzten LMS, können weitere Einstellungskombinationen das gewünschte

Trackingergebnis erzielen.

• Globale Einstellungen - trainer

Die folgenden Einstellungen sollten in den globalen Einstellungen des trainers vorgenommen werden:

○ Tracking-Backend

○ Daten nur einmal übertragen Die weiteren Einstellungen können global oder individuell für den

spezifischen Projekt-Modus angepasst werden.

• Beendigung von Inhalten

Ein Buch ist beendet, wenn all enthaltenen Buchseiten und Projekt-Modi beendet wurden.

Um einen Projekt-Modus vom tracking auszuschließen, setzen Sie die Option Fortschritt und Ergebnis

tracken auf Nein in den spezifischen Modi-Einstellungen. Die Einstellung ermöglicht Ihnen die Definition, ob

das Ergebnis oder die Beendigung getrackt werden soll.

• Starten verlinkter Modi im neuen Fenster

Die Modi eines Projekts können mittels des Objekts Modi-Link auf einer Buchseite verlinkt werden. Für

dieses Objekt ist die Option Link in neuem Fenster öffnen zu aktivieren. Während des Abspielens startet ein

Modus im neuen Fenster und nicht im Fenster der Buchseite.

• Tracking von Objective-Daten

Mit der im zentralen Konfigurationsdialog aktivierten Option Objective-Daten tracken werden detaillierte

Tracking-Informationen zusätzlich zu den SCO-Tracking-Daten an das LMS gesendet. Die Einstellung kann

für Gruppen und Bücher mit enthaltenen Inhalten verwendet werden.

Hinweis

Beachten Sie, dass Objective-Daten nicht in allen LMS angezeigt werden können.

12.6.3 Publizierungsregeln für SCORM/AICC

Nach der Vorbereitung der Inhalte und der Anpassung der Einstellungen im zentralen Konfigurationsdialog,

können der Arbeitsbereich und die LMS-Dateien publiziert werden. Beachten Sie hierzu den Abschnitt

Publizierungsregeln. Für SCORM und AICC gibt es weitere Einstellungen in den Publizierungsregeln.


Publikation

Kunden


12.6.3.1 SCORM-Einstellungen

Der Unterbereich SCORM enthält die folgenden Einstellungen für die SCORM-Publizierung :

Version

Für die Ausgabe einer SCORM-Datei sind verschiedene Formatversionen verfügbar, die Sie in der Option Version

auswählen können. Mit Auswahl einer Version wird das IMS-Manifest entsprechend der Format-Anforderungen

generiert. Die Versionen sind:

• SCORM 1.2

• SCORM 2004 3. Edition

• SCORM 2004 4. Edition

• SAVE 1.0 (SCORM 1.2)

SAVE 1.0-Einstellungen

Aktivieren Sie die Version SAVE 1.0 (SCORM 1.2) für die Erzeugung von Meta-Informationen im IMS-Manifest

entsprechend der SAVE 1.0-Spezifikationen. Beachten Sie auch den Abschnitt Verwenden von SAVE 1.0.

Weitere Optionen für SAVE 1.0 sind:

• Copyright:

Mit dieser Option wird in den Meta-Informationen ein Copyright für die Lerninhalte angegeben.

• Version:

Mit dieser Option wird in den Meta-Informationen die Version der Inhalte angegeben.

XML-Schema-Dateien

In einigen Fällen benötigt das LMS XML-Schema-Informationen, die in das SCORM-Paket zu integrieren sind.

Diese enthalten SCORM-spezifische Strukturdefinitionen für XML-Dokumente und erfordern korrekt formatierte

Dateien um fehlerfrei zu funktionieren.

• XML-Schema-Dateien berücksichtigen:

Alle XML-Schema-Dateien werden in das SCORM-Paket eingefügt.

• schemaLocations einfügen:

Die Attribute werden in das IMS-Manifest für die Referenz zu den SML-Schema-Dateien eingefügt.

Startparameter

In dem generierten IMS-Manifest wird jede Simulation mit einer eigenen URL angegeben, von der diese gestartet

wird.

Im LMS werden Simulationen teilweise durch Verwendung des Query-Strings einer URL geöffnet. Hierfür sind

zugehörige Attribute erforderlich. Die Option Simulation Startparameter kann dazu genutzt werden, um die zu

berücksichtigenden Attribute für die Eingabe der Start-URL. Diese werden entsprechend der Auswahl in das

IMS-Manifest eingefügt.

382

Kunden



Publikation

• Nur "href" Attribut verwenden:

Standardeinstellung für den SCORM-Export.

Eine der folgenden Einstellungen sollte verwendet werden, wenn eine Simulation nicht mit der

Standardeinstellung aufgerufen werden kann.

• "href"- und "parameters"-Attribute:

Ein zusätzlicher Parameter-Attribut mit dem enthalten Query-String wird eingefügt. Dieser beginnt mit

einem Fragezeichen"?".

• "href"- und "parameters"-Attribute ohne "?":

Ein zusätzlicher Parameter-Attribut mit dem enthalten Query-String wird eingefügt.

Buchdarstellung

Die Option ermöglicht Ihnen das Publizieren von Büchern und Buchseiten zu aktivieren.

Die verfügbaren Einstellungen definieren die Struktur für die Darstellung im LMS. Das gibt Ihnen die Möglichkeit,

komplexe Bücher auf eine bestimmte Strukturebene zu reduzieren oder das gesamte Buch als ein Objekt

anzuzeigen. Die Einstellung hat keinen Einfluss auf die Buchstruktur im book reader.

• Bücher ignorieren:

Die Auswahl unterbindet die Ausgabe von Büchern eines Arbeitsbereiches in das SCORM-Manifest.

• Nur Bücher anzeigen:

Die Auswahl zeigt Bücher als Buchobjekte im LMS an.

• Bücher und direkte Unterobjekte anzeigen:

Die Auswahl zeigt Bücher im LMS auf zwei Ebenen an, ein Buch und dessen direkt untergeordneten

Objekte auf der ersten Ebene.

• Bücher und alle Unterobjekte anzeigen:

Die Auswahl zeigt die komplette Struktur eines Buches mit allen Unterobjekten an.

• Dokumentationen einbinden:

Diese Option ermöglicht Ihnen den Export von generierten Dokumentationen. Importierte Dokumente

werden immer exportiert.

Deaktivieren Sie die Einstellung nicht, wenn Sie eine Dokumentation in Ihren Inhalten verlinked haben. Der

Link wird dadurch unbrauchbar.

Hinweis

Beachten Sie, dass Dokumentationen und importierte Dateien nicht im LMS getrackt werden können.

12.6.3.2 SCORM für SAP Learning Solution

Die Einstellungen im Unterbereich SAP Learning Solution der Publizierungsregel für LSO werden für die

Verbindung und den Login mit dem LSO-System verwendet.


Publikation

Kunden



• Lernnetztyp:

Definiert eine ID für die Publizierung. Die ID wird für das SAP Learning Solution Backend verwendet und

ermöglicht die Identifikation des Lernnetzes und der unterschiedlichen Versionen.

○ Generieren:

Die Schaltfläche ermöglicht es Ihnen, eine neue ID für den Lernnetztyp zu generieren. Die ID ist nach

der Publizierung in das LSO-Backend einzutragen.

• Repository-URL:

Definiert die URL für das Haupt-Repository des SAP Learning Solution Systems.

• Inhaltspfad:

Definiert den Pfad für den Upload der Inhalte, relativ zu der Repository-URL. Wenn dieser nicht verfügbar

ist, wird der Pfad automatisch angelegt.

Ohne Lastenausgleich

Mit deaktiviertem Parameter Lastenausgleich sind die folgenden Parameter für die Verbindung mit dem LSO

verfügbar:

• Applikationsserver

• Systemnummer

• Router

Mit Lastenausgleich

Mit aktiviertem Parameter Lastenausgleich sind die folgenden Parameter für die Verbindung mit dem LSO

verfügbar:

• Messageserver

• System-ID

• Gruppe

• Router

Secure Network Communication (SNC)

Für die Verwendung der Secure Network Communication stehen folgende Einstellungen zur Verfügung:

• Secure Network Communication:

Definiert, dass die Secure Network Communication verwendet wird.

• Kein Single Sign-On:

Definiert, dass die Secure Network Communication ohne Single Sign-On verwendet wird. Es ist

erforderlich, während der Publizierung einen Nutzer und ein Passwort zu spezifizieren.

• SNC-Name:

Definiert den Identifikationspräfix für das Backendsystem.

384

Kunden



Publikation

• Sicherheitsgrad (QoP):

Definiert die Sicherheitsstufe für die Secure Network Communication.

○ Nur Authentifizierung

○ Schutz der Integrität

○ Schutz der Vertraulichkeit

○ Standard des Backend-Systems

○ Maximale verfügbare Sicherheitseinstellungen

Weitere Informationen zur Secure Network Communication finden Sie im SAP Help Portal.

12.6.3.3 SCORM für SuccessFactors Learning

Hinweis

Für die Publizierung von Inhalten SuccessFactors Learning ist mindestens die Version Q3 2015

erforderlich.

Die Einstellungen im Unterbereich SuccessFactors Learning der Publizierungsregel für SuccessFactors Learning

werden für die Verbindung und den Login mit dem SuccessFactors LMS verwendet.

• LMS-URL:

Definiert die URL für das SuccessFactors Learning Management System.

• Start-URL-Präfix:

Definiert der Präfix der Start-URL für die Kursinhalte.

• Firmen-ID:

Definiert die Firmen-ID für die OAuth-Authorisation für das SuccessFactors Learning Management

System.

12.6.3.4 AICC-Einstellungen

Der Unterbereich AICC enthält die folgenden Einstellungen für die AICC-Publizierung :

• Dateipräfix:

Definiert den Präfix des Servers für das AICC-Paket, der in die Datei lms.au eingefügt wird.

• AICC-Ersteller:

Definiert den Ersteller für das AICC-Paket.

Ob ein Präfix für den Dateinamen oder ein AICC-Ersteller anzugeben ist, ist bei dem verantwortlichen

Systemadministrator des Ziel-LMS zu erfragen.

http://help.sap.com/saphelp_sm70ehp1_sp23/helpdata/en/e6/56f466e99a11d1a5b00000e835363f/frameset.htm


Publikation

Kunden


12.6.4 Verwenden von SAVE 1.0

SAVE 1.0 (SCORM-Anwendung in der Versicherungswirtschaft) ist eine Empfehlung zur Definition

allgemeingültiger Meta-Informationen und Variablen im IMS-Manifest. Diese Spezifikationen sind eine

Erweiterung des SCORM 1.2 Standards.

Hinweis

Beachten Sie, dass SAVE 1.0 nur für den SCORM 1.2 Standard genutzt werden kann und nicht für SCORM

2004.

Die mit SAVE 1.0 definierten Meta-Informationen haben den Zweck, die in einem SCORM-Paket ausgegebenen

Lerninhalte näher zu beschreiben. Folgende Parameter lassen sich im Producer definieren:

Meta-Information Beschreibung

titel Bezeichnung des Objektes

description Beschreibung des Objektes, wird ebenfalls für

zugehörige Modi genutzt

keyword Definierte Suchbegriffe des Objektes, werden ebenfalls

für zugehörige Modi genutzt

version Version der ausgegebenen Ressourcen, der Wert kann

manuell geändert werden

copyright

Definition eines Copyrights für die ausgegebenen

Inhalte. Die Angabe im IMS-Manifest hierfür ist Yes

oder No.

Die Meta-Informationen titel, description, keyword lassen sich für ein Objekt im Explorer definieren, die

Meta-Informationen version und copyright stehen als Optionen in den Publizierungsregeln für SCORM zur

Verfügung.

Hinweis

Bei Verwendung des SAVE 1.0 Standards ist darauf zu achten, dass dieses von Ihrem verwendeten LMS

unterstützt wird.

12.7 Video generieren

Videos stellen ein zusätzliches Format für das Abspielen einer Simulation im Demo-Modus dar. Dadurch können

Sie die Simulation im portablen Format verwenden und sie auf Medienplattformen publizieren.

386

Kunden



Publikation

Videos können für Simulationsprojekte mit oder ohne Audio im AVI- oder MP4-Format erstellt werden. Das

Video enthält alle Abspielressourcen.

Die trainer-Leiste wird in einem Video nicht angezeigt, da das Video über das Abspielfenster des Players

gesteuert werden kann.

Videotypen

Für Videos stehen folgende Typen zur Verfügung:

Simulationsvideo

Das Simulationsvideo zeigt Ihre Aktionen als simulierte

Maus mit Markierungen und Erklärungen an.

Screencast-Video

Das Screencast-Video zeigt alle Ihre Aktionen als

realistische Videos an statt die Aktionen zu simulieren.

Es werden keine Markierungen oder Bubbles

angezeigt. Wenn Sie eine Simulation mit der

Schnellaufnahme und mit der Option Screencast-Video

generieren aufgenommen haben, können Sie ein

Screencast-Video generieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Aufnahmen

starten.

Video generieren

Gehen Sie zum Generieren eines Videos folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie im Baum des Explorers ein Simulationsprojekt aus.

oder

Öffnen Sie ein Simulationsprojekt im Projekt-Editor.

2. Wählen Sie Werkzeuge-> Video generieren... .

Sie gelangen auf das Dialogfenster Video generieren.

3. Wählen Sie einen Videotyp aus.

Die Drucktasten sind nur dann verfügbar, wenn ein Screencast aufgenommen wurde.

• Simulationsvideo

• Screencast-Video

4. Ändern Sie die Einstellungen im Dialogfenster nach Bedarf.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Dialog Video generieren.

5. Wählen Sie Video generieren, um das Video zu generieren.

Die Videogenerierung wird gestartet und der Status in der Fortschrittsanzeige angezeigt.

6. Anschließend wird ein Dialogfenster angezeigt. Über das Dialogfenster können Sie das Video abspielen

oder den Ordner öffnen.


Publikation

Kunden


Das Video wird in der Projektstruktur als demo.avi/mp4 oder screencast.avi/mp4 abgelegt. Sie können den

Projektordner im Objekt-Editor über die Drucktaste Ordner öffnen öffnen.

Screencast-Einzelbilder löschen

Bei der Aufnahme einer Simulation werden alle Aktionen als Einzelbilder für das Generieren des Videos abgelegt.

Die Einzelbilder werden im Projekt hinterlegt und erhöht den Umfang des Projekts. Sie können die Einzelbilder

löschen, wenn Sie keine Screencast-Videos mehr generieren möchten. Wählen Sie Werkzeuge -> Screencast-

Einzelbilder löschen.

12.7.1 Screencast-Videos generieren

Wenn Sie eine Simulation mit der Schnellaufnahme und mit der Option Screencast-Video generieren

aufgenommen haben, können Sie ein Screencast-Video generieren. Das Screencast-Video zeigt alle Ihre

Aktionen als realistische Videos an statt die Aktionen zu simulieren. Es werden keine Markierungen oder

Bubbles angezeigt.

Video generieren

Gehen Sie zum Generieren eines Videos folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie im Explorer-Baum ein Simulationsprojekt aus.

oder

Öffnen Sie ein Simulationsprojekt im Projekt-Editor.

2. Wählen Sie Werkzeuge -> Screencast-Video generieren....

Das Dialogfenster Video generieren wird geöffnet.

3. Ändern Sie die Einstellungen im Dialogfenster nach Bedarf.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Dialogfenster "Video generieren".

4. Wählen Sie Start, um das Video zu generieren.

Die Videogenerierung wird gestartet und der Status in der Fortschrittsanzeige angezeigt.

5. Anschließend wird ein Dialogfenster angezeigt. Über das Dialogfenster können Sie das Video abspielen

oder den Ordner öffnen.

6. Wählen Sie Fertigstellen, um das Dialogfenster zu schließen.

388

Kunden



Publikation

Das Video wird in der Projektstruktur als screencast.avi/mp4 abgelegt. Der Projektordner kann im Objekt-Editor

über die Drucktaste Ordner öffnen geöffnet werden.

Screencast-Einzelbilder löschen

Bei der Aufnahme einer Simulation werden alle Aktionen als Einzelbilder für das Generieren des Videos abgelegt.

Die Einzelbilder werden im Projekt hinterlegt und erhöht den Umfang des Projekts. Sie können die Einzelbilder

löschen, wenn Sie keine Screencast-Videos mehr generieren möchten. Wählen Sie Werkzeuge -> Screencast-

Einzelbilder löschen.

12.7.2 Dialog Video generieren

Der Dialog Video generieren wird zum Generieren von Videos für Simulationsprojekte verwendet. Der Dialog

enthält Einstellungen und Befehle für das Generieren und die Vorschau von Videos. Er kann über Werkzeuge ->

Video generieren... geöffnet werden.

Der Dialog enthält folgende Bereiche:

Projekteinstellungen

Dieser Bereich zeigt eine Vorschau des aktuellen Frames für die Videogenerierung an. Beim Öffnen des Dialogs

zeigt das Bild den ersten Frame an.

Videoeinstellungen

Der Bereich enthält folgende Einstellungen für das Generieren von Videos:

• Vorlagen:

Enthält unterschiedliche Formate, um eine Videogenerierung für spezifische Anwendungsfälle zu

ermöglichen.

• Video-Codec:

Zeigt den aktiven Codec für das Generieren von Videos an. Der Codec definiert das Format für Videos.

○ Einstellungen...:

Öffnet einen Dialog zum Ändern des Codec. Der Dialog zeigt alle installierten Codes für das System

an.

Nur kompatible Codecs werden angezeigt.

• Zuschnittgröße:

Definiert die Größe des Bildbereiches der Simulationsseiten in Pixel. Wählen Sie einen Prozentwert aus, um

die Größe zu ändern.

○ Größe anpassen:

Die Option ermöglicht es Ihnen, eine individuelle Zuschnittgröße einzugeben. Die Textfelder werden

aktiviert.


Publikation

Kunden


○ Zeigen... / Ausblenden:

Öffnet ein Fenster zum manuellen Anpassen der Größe des Videos.

Durch Ändern der Fenstergröße wird auch das Bild geändert. Nachdem Sie die Größe geändert

haben, schließen Sie zum Übernehmen der Änderungen das Fenster.

• Videogröße:

Definiert die Größe des Videos in Pixel und skaliert die Bilder. Wählen Sie einen Prozentwert aus, um die

Größe zu ändern.

○ Größe anpassen:

Die Option ermöglicht es Ihnen, eine individuelle Größe des Videos einzugeben. Die Textfelder werden

aktiviert.

• Frame-Rate (Frames pro Sekunde):

Legt die Anzahl der in einer Sekunde angezeigten Bilder fest. Der Initialwert ist 25.

Beachten Sie, dass eine hohe Frame-Rate zu einer höheren Generierungszeit und größeren Dateigröße

führt.

• Audioformat:

Zeigt das aktive Ausgabeformat des Audios an. Das aktive Audioformat kann im Dialog Audioformat ändern

geändert werden.

Videoausgabe

Der Bereich enthält Informationen zum Generierungsprozess.

Drucktasten

Am unteren Rand des Dialogs befinden sich folgende Drucktasten und Drucktastenstatus:

Icon Beschreibung

Neu laden:

Lädt das Projekt neu, nachdem die Videogenerierung

abgebrochen wurde. Dadurch können Sie die

Einstellungen ändern und die Generierung erneut

starten.

Ein erneutes Laden kann dann erforderlich sein, wenn

die geänderten Einstellungen nicht richtig

übernommen wurden.

Generieren:

Startet die Videogenerierung.

Anhalten:

Hält die Videogenerierung an.

390

Kunden



Publikation

Icon Beschreibung

Weiter:

Fährt mit der Videogenerierung vom angehaltenen

Status mit den aktuellen Einstellungen fort.

Abbrechen:

Bricht die Videogenerierung ab. Sie können das Projekt

anschließend neu laden.

Schließt den Dialog Video generieren, nachdem die

Videogenerierung abgebrochen wurde.

Beenden:

Schließt den Dialog Video generieren, nachdem die

Videogenerierung erfolgreich beendet wurde.

12.7.3 Zuschnittgröße und Videogröße

Das Bild zeigt Ihnen die Verwendung der Zuschnittgröße und der Videogröße für die Videogenerierung:


Publikation

Kunden


Das komplette Bild wird im generierten Video beibehalten. Während des Abspielens des Videos bewegt sich der

Fokus zu der Position der aktuellen Markierung und Bubble.

Die Videogröße kann kleiner als die Zuschnittgröße sein. Dadurch wird das Bild skaliert.

392

Kunden



Publikation

12.8 Erstellen einer kontextsensitiven Hilfedatei

Für das Aufrufen kontextsensitiver Hilfen ist es notwendig, den bereitzustellenden Inhalten spezifische

Informationen über die Applikation und deren Zustand zuzuweisen. Dadurch lassen sich in der Applikation

kontextspezifische in der jeweiligen Situation durch den Nutzer die für ihn notwendigen Inhalte aufrufen. Solche

Information sind etwa die aktuelle Transaktion (TCODE) oder der Mandant (MANDT).

Nach Erstellung der kontextsentsitiven Hilfedatei kann diese direkt im Hilfe-Menü Ihres SAP-Systems

eingebunden und die zugehörigen Inhalte jederzeit vom Lerner aufgerufen werden.

Unterstützte Applikationen

Die folgenden Applikationen werden für die Einbindung von kontextsensitiven Hilfen unterstützt:

Applikation Version Parameter

SAP GUI für HTML Abhängig von spezifischer SAP

Kernel Version Client, Dynpro, Transaction

SAP GUI für Windows Abhängig von spezifischer SAP

Kernel Version

TCODE, DBSYS, DYNPRO,

PROGRAM

NW Enterprise Portal

(Ajax Framework Page) Version 7.3 COMPONENT, VIEW

NW Enterprise Portal

(Classic Framework Page) Version 7.3 PAGEINDEX

Weitere Informationen zur Einbindung von kontextsensitiven Hilfen in die Applikationen finden Sie in den

zugehörigen Installationshandbüchern.

12.8.1 Konfigurieren des Kontexts

Während der Aufnahme analysiert der Producer die bestehende SAP-Umgebung und liest die notwendigen

Kontext-Informationen aus. Diese werden anschließend in den Kontext-Parameter angezeigt.

Hinweis

Für die Nutzung weiterer Kontextparameter kontaktieren Sie Ihren SAP-Ansprechpartner.

Die Kontextinformationen lassen sich in den Kontext-Parameter eintragen, der in der Erweiterten Ansicht des

Objekt-Editors im Explorer angezeigt wird. Die einzelnen Informationen beinhalten die Bezeichnung des Typs

und einen zugehörigen Wert, verbunden durch ein Gleichheitszeichen (PARAMETER=WERT).

Bearbeiten des Kontexts


Publikation

Kunden


Mehrere Informationen werden durch ein Komma getrennt in das Feld eingegeben und können beliebig erweitert

werden. Das kann beispielhaft wie folgt aussehen:

TCODE=SBWP,MANDT=906,DYNPRO=SAPLSINWP

Multiple Kontextparameter werden mit einem senkrechten Strich getrennt:

TCODE=SU01|SE80|SE63

Für die Kontextinformationen lassen sich Wildcards definieren. Dies ermöglicht es, den Nutzern eine komplexere

Auswahl an kontextsensitiven Inhalten zur Verfügung zu stellen. Eine Anwendung für Wildcards kann

beispielsweise sein:

TCODE=SU*

Hinweis

Die Sprache der Kontextinformation richtet sich nach der Sprache der Lerninhalte und wird automatisch

angegeben.

12.8.2 Kontextdatei exportieren

Nachdem Kontextinformationen definiert wurden und der Arbeitsbereich publiziert wurde, kann die

Kontextdatei im Producer generiert werden. Alle für den Inhalt der Hilfedatei verwendeten Objektinformationen

werden in die Datei context.html eingegeben.

Gehen Sie zum Exportieren einer Kontextdatei folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie die Stammgruppe des Inhalts oder eine spezifische Untergruppe im Explorer aus.

2. Wählen Sie Arbeitsbereich -> Publizieren -> Kontextdatei exportieren...

3. Der Einstellungsdialog wird geöffnet:

○ Geben Sie den Zielordner für das Ablegen der Datei ein.

○ Geben Sie die URL des publizierten Arbeitsbereichs mit dem eingefügten Inhalt ein, z.B.

http://server/workarea.

○ Wählen Sie den Modus oder das gesamte Projekt in der Einstellung Modus aus. Der gewählte Modus

mit den entsprechenden kontextsensitiven Informationen wird gestartet.

4. Klicken Sie auf OK.

5. Der Parameterdialog wird geöffnet und zeigt die verfügbaren Kontextparameter an.

Wählen Sie die Parameter aus, die Sie in die Kontextdatei einfügen möchten.

6. Klicken Sie zum Exportieren der Datei auf OK.

Hinweis

Erfordert ein Webserver Administratorberechtigungen, ist es nicht möglich, direkt in den Zielordner zu

schreiben. Exportieren Sie die Datei context.html in einen lokalen Ordner und kopieren Sie sie

anschließend in den Zielordner.

http://server/workarea

394

Kunden



Publikation

Manager-Arbeitsbereich des Managers

Die Datei context.html kann auch für den Manager-Arbeitsbereich eines Managers exportiert werden. Geben Sie

in den URL-Einstellungen den Speicherort des Arbeitsbereiches in folgendem Format an:

http://server/manager/wa/workarea_name/~tag/published. Geben Sie den publizierten Inhalt des

Arbeitsbereiches durch das Hinzufügen von ~tag/published an.

Für den Zugriff auf den Inhalt des Manager-Arbeitsbereiches müssen Nutzer sich anmelden.

12.8.3 Kontextdatei testen

Die Funktion Kontextdatei testen ermöglicht es Ihnen, eine erstellte Kontextdatei zu testen. Gehen Sie dabei wie

folgt vor:

1. Starten Sie die Funktion mit dem Menüeintrag Werkzeuge -> Kontextverwaltung -> Kontextdatei testen...

2. Wählen Sie im geöffneten Dialog die Kontextdatei aus.


4. Im nächsten Dialog werden die verfügbaren Kontextinformationen der Kontextdatei angezeigt.

Geben Sie die Testwerte ein.


Anschließend wird die Vorschauseite geöffnet und die verfügbaren Inhalte der definierten Werte angezeigt.

12.9 Anwendungsfälle für die Publizierung

Für Ihre Anwendungsfälle für die Publizierung und Verwendung von Inhalten stehen verschiedene Einstellungen

und Anforderungen zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Kapiteln.

12.9.1 Publizieren auf einem Server

Wenn Sie Ihre Inhalte auf einem Webserver (z.B. Apache oder IIS) publizieren, wird der gesamte publizierte

Arbeitsbereich an einen festgelegten Ort auf dem Server abgelegt oder der Inhalt wird direkt in das

Zielverzeichnis des angegebenen Servers publiziert.

library öffnen

Um eine library eines bestimmten Arbeitsbereichs zu öffnen, rufen Sie den publizierten Inhalt auf.

http://server/manager/wa/workarea_name/~tag/published


Publikation

Kunden


Beispiel

http://IhrWebserver/[...]/workarea/index.html

http://IhrWebserver/[...]/deployment.exe

Objekt starten

Rufen Sie zum Starten eines einzelnen Inhaltsobjekt das Objekt direkt auf.

Beispiel

○ Simulation

http://IhrWebserver/[...]/workarea/index.html?show=project!PR_6FFA2A8FC6E5AAB5

:demo

Verwenden Sie einen der folgenden Modi: demo, uebung, test, praxis, presentation oder

guided.

Startet den Simulationsmodus im trainer.

○ Desktop Assistant

http://IhrWebserver/[...]/workarea/project/PR_E6E2A661CC71AB92/project.dnt

Startet die Desktop Assistant-Inhalte anhand der dnt -Datei im Desktop Assistant.

○ Gruppe

http://IhrWebserver/[...]/workarea/index.html?library=library.txt&show=group!G

R_E503495E904892B4

Öffnet den Gruppeninhalt in der library.

○ Buch

http://IhrWebserver/[...]/workarea/index.html?library=library.txt&show=book!BO

_329F30366A3DD19B

Öffnet das Buch im book reader.

○ Buchseite

http://IhrWebserver/[...]/workarea/index.html?show=slide!SL_D41C25D36B3716A2

Öffnet die Buchseite im book reader.

○ Texteinheit

http://IhrWebserver/[...]/workarea/index.html?library=library.txt&show=cdoc!CD

_553B6BB3C5C1A4A4

Öffnet den Texteinheitsinhalt in der library.

Desktop Assistant-Inhalte über HTTPS abspielen

Wurden Desktop Assistant-Inhalte auf einem Server abgelegt, kann auf diese über Hypertext Transfer Protocol

Secure (HTTPS) zugegriffen werden. Beachten Sie, dass HTTPS-Protokolle zum Nachweis ihrer

Vertrauenswürdigkeit Zertifikate verwenden und im Browser hinterlegt sind, damit Applikationen korrekt

geöffnet werden können. Wurde ein Zertifikat nicht als vertrauenswürdig im Browser abgelegt, wird beim

Aufrufen der Desktop Assistant-Inhalte ein Zertifikatsfehler angezeigt. Mit diesem Hinweis können Sie die

Desktop Assistant-Inhalte weiter laden oder schließen.

396

Kunden



Publikation

Um Zertifikatsfehler von vornherein auszuschließen, muss das Zertifikat für das HTTPS-Protokoll als

vertrauenswürdig im Browser installiert sein. Dies ist unter Werkzeuge -> Internet-Optionen > Inhalte ->

Zertifikate auf der Registerkarte Vertrauenswürdige Stammzertifizierungsstellen möglich. Die Installation sollte

von einem Administrator durchgeführt werden.

12.9.2 Publizieren auf eine Intranet-Freigabe

Wenn Sie Ihre Inhalte in einem Netzwerkordner auf einer Intranet-Freigabe publizieren, wird der gesamte

publizierte Arbeitsbereich an einen festgelegten Ort auf dem Server abgelegt oder der Inhalt wird direkt in das

Zielverzeichnis des angegebenen Servers publiziert.

Öffnen der library

Um eine library eines bestimmten Arbeitsbereichs zu öffnen, öffnen Sie den publizierten Inhalt.

Beispiel

\\IhrServer\Beispielfreigabe\[...]\workarea\index.html

\\IhrServer\Beispielfreigabe\[...]\deployment.exe

Objekt starten

Rufen Sie zum Starten eines einzelnen Inhaltsobjekt das Objekt direkt auf.

Beispiel

○ Simulation

\\IhrServer\Beispielfreigabe\[...]\workarea\index.html?show=project!PR_6FFA2A8

FC6E5AAB5:demo

Verwenden Sie einen der folgenden Modi: demo, uebung, test, praxis, presentation oder

guided.

Startet den Simulationsmodus im trainer.


\\IhrServer\Beispielfreigabe\[...]\workarea\project\PR_E6E2A661CC71AB92\projec

t.dnt

Startet die Desktop Assistant-Inhalte anhand der dnt -Datei im Desktop Assistant.

○ Gruppe

\\IhrServer\Beispielfreigabe\[...]\workarea\index.html?library=library.txt&sho

w=group!GR_E503495E904892B4

Öffnet den Gruppeninhalt in der library.

○ Buch



Publikation

Kunden


w=book!BO_329F30366A3DD19B

Öffnet das Buch im book reader.

○ Buchseite

\\IhrServer\Beispielfreigabe\[...]\workarea\index.html?show=slide!SL_D41C25D36

B3716A2

Öffnet die Buchseite im book reader.

○ Texteinheit


w=cdoc!CD_553B6BB3C5C1A4A4

Öffnet den Texteinheitsinhalt in der library.

Hinweis

Ist beim Zugriff auf die Intranet-Freigabe eine Anti-Virus-Software aktiviert, kann die Überprüfung aller für

das Abspielen der Simulation erforderlichen Dateien (durch das Öffnen) zu einer erheblichen

Verzögerung zwischen dem Öffnen der Simulation und dem Starten der Simulation führen. Daher

empfiehlt es sich, Simulationen nach Möglichkeit immer auf einem Webserver zu publizieren.

12.9.3 Publizieren für mobile Endgeräte

Für das Publizieren von Inhalten für mobile Endgeräte werden folgende Einstellungen empfohlen:

• trainer Stil

Verwenden Sie für Ihren Inhalt den trainer-Stil (Mittel). Die Größe des Stils und der Drucktasten ist für

mobile Endgeräte optimiert.

Aktivieren Sie den Stil im Zentralen Konfigurationsdialog (Menü Werkzeuge -> Einstellungen... ) unter

Abspieleinstellungen -> trainer - Global/Inhaltstyp -> Visuelle Eigenschaften -> Stil.

• Publizierungsformat

Verwenden Sie für die Publizierung das Standard- oder SLC-Format.

Sie können das Format in den Publizierungseinstellungen beim Publizieren von Inhalten oder Erstellen

einer Publizierungsregel festlegen.

○ Standard - Publizieren Sie die Inhalte auf einen Server und verlinken Sie die Inhalte.

○ SLC - Verwenden Sie SAP Mobile Documents für das Abspielen.

Hinweis

Überprüfen Sie die Browser-Anforderungen vor dem Abspielen von Inhalten auf mobilen Endgeräten.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Browser Requirements.

398

Kunden



Arbeitsbereich und Verwaltung

13 Arbeitsbereich und Verwaltung

Sie erhalten eine Einführung zum Arbeitsbereich und Manager-Arbeitsbereich sowie zur Bearbeitung und

Verwaltung der Ressourcen und Inhalte.

13.1 Arbeitsbereich

Der Arbeitsbereich ist das Basisverzeichnis für die Arbeit mit dem Producer. Dieser enthält alle notwendigen

Dateien für das Erstellen und Abspielen von Lerninhalten sowie die Dateien der erstellten Lerninhalte selbst.

Für die Produktion von Lerninhalten muss immer ein Arbeitsbereich ausgewählt sein.

Mit Anlegen eines neuen Arbeitsbereiches werden vom Producer automatisch alle relevanten Daten und

Verzeichnisse erstellt. Diese im Arbeitsbereich abgelegten Dateien sind über die Baumstruktur des Explorers

verfügbar und können darüber organisiert, bearbeitet und ausgetauscht werden. Die Dateien für das Erstellen

und Abspielen der Lerninhalte sind als Ressourcen abgelegt. Die Lerninhalte werden als Projekte und Buchseiten

erstellt und in Gruppen und Bücher organisiert.

Bei Auswahl des Arbeitsbereiches in der Baumstruktur wird rechts im Objekt-Editor der Pfad zum

entsprechenden Ordner angezeigt. Wurde ein Manager-Arbeitsbereich auf einem Server angelegt, dann wird

dieser Pfad dort ebenfalls angezeigt.

Hinweis

Für ein reibungsloses Erstellen und Abspielen von Inhalten dürfen die Dateien und die Verzeichnisstruktur

des Arbeitsbereiches nicht verändert werden.

In den folgenden Abschnitten erhalten Sie einen Überblick über den Arbeitsbereich, wie er im Explorer

dargestellt und genutzt wird, mit welchen Objekten und wie er in der Ordnerstruktur angelegt ist.

Hinweis

Der Arbeitsbereich beinhaltet einen Mechanismus, der verhindert, dass mehrere Nutzer gleichzeitig einen

Arbeitsbereich über das Netzwerk geöffnet haben und verwenden.

Wenn mehrere Nutzer eine gemeinsame Ablagestruktur nutzen sollen, ist der Einsatz eines Manager-

Arbeitsbereiches in Erwägung zu ziehen.

13.1.1 Aufbau und Objekte

Die in einem Arbeitsbereich enthaltenen Objekte werden im Producer in der Baumstruktur des Explorers

angezeigt. Diese gliedert sich in die folgenden Bereiche und Inhalte:



Kunden


Hauptebene Ebene 1 Ebene 2 Ebene 3

Arbeitsbereich

Der oberste Eintrag in der

Baumstruktur gibt den

ausgewählten lokalen und

Manager-Arbeitsbereich

an.

Ressourcen

Auflistung aller in einem

Arbeitsbereich

verfügbaren Ressourcen

zur Organisation und

Bearbeitung.

Ressourcen-Gruppe

Ressource

Inhalt

Die Gruppe Inhalt ist die

Basisgruppe mit allen

verfügbaren Lerninhalten

des Arbeitsbereiches.

Gruppe

400

Kunden





Subtyp: Desktop Assistant

Projekt: Simulation

Modi

Dokumente

Projekt: Desktop

Assistant

Kontexthilfe

Geführte Tour

Modus

Projekt: Web Assistant

Kontexthilfe

Geführte Tour



Kunden



Buch

Buchseite

Subtyp: Buchseitenvorlage

Subtyp: Quiz-Vorlage

Texteinheit

Zentraldokument,

Zusammengesetztes

Dokument

Verknüpfungen

Diese Objekte sind

Verknüpfungen zu an

anderer Position

abgelegten Objekten einer

Baumstruktur, mittels

derer sie direkt aufgerufen

werden können.

402

Kunden





Unsortiert

In Unsortiert werden

Objekte des

Arbeitsbereiches

abgelegt, die keiner

Basisgruppe zugeordnet

sind.

Lokaler Papierkorb

Enthält die lokal

gelöschten Objekte.

13.1.2 Aktualisieren von Arbeitsbereich und Objekten

Zur Reduzierung der Ladezeit eines Arbeitsbereiches wird die Struktur nicht permanent neu geladen. Mit Hilfe

der Aktualisieren-Funktionen, die Struktur oder einzelne Objekte manuell auf den aktuellen Status zu

aktualisieren. Das können Sie etwa vor dem Speichern von Strukturen auf einem Manager-Arbeitsbereich

durchführen oder nach dem herunterladen neuer Teilstrukturen.

Die folgenden Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

Funktion Menü / Schaltfläche Beschreibung Beispiel Anwendung

Arbeitsbereich

aktualisieren

Schaltfläche in

Werkzeugleiste

oder

Menü Arbeitsbereich

Aktualisiert die

Arbeitsbereichsstruktur.

Nach Änderungen in der

Struktur.

Arbeitsbereich und alle

Objekte aktualisieren Menü Arbeitsbereich

Aktualisiert die

Arbeitsbereichsstruktur

und die Objektreferenzen.

Nach Änderungen in der

Struktur und der

Bearbeitung etlicher

Objekte.



Kunden


Funktion Menü / Schaltfläche Beschreibung Beispiel Anwendung

Objekt aktualisieren Objekt -> Kontextmenü Aktualisiert die

Objektreferenzen.

Nach der Änderung von

Screenshots für

Interaktionen in

Simulationen.

13.1.3 Struktur des Arbeitsbereiches extern bearbeiten

Unabhängig von der Bearbeitung und Strukturierung von Inhaltsobjekten im Explorer können Sie die

Arbeitsbereichsstruktur in einer exportierten CSV-Datei bearbeiten. Dies kann zum Beispiel als Vorbereitung für

ein Inhaltsprojekt erfolgen oder um eine Übersicht einer komplexen Inhaltsstruktur für zum Aufräumen zu

erhalten.

Die Funktionen Struktur exportieren und Struktur importieren sind im Menü Werkzeuge -> Arbeitsstruktur

verfügbar.

Die Bearbeitung in der CSV-Datei kann für alle Inhaltsobjekte erfolgen:

• Gruppe

• Projekt

• Buch

• Buchseite

• Texteinheit

Die folgenden Aktionen können für ein Objekt ausgeführt werden:

• Aktualisieren (update):

Die Aktion ändert ein verfügbares Objekt.

Kann dazu genutzt werden, um weitere Informationen wie Stichwörter, Kategorien einzufügen oder um die

Position eines Objekts in der Struktur zu ändern.

• Hinzufügen (add):

Die Aktion erstellt ein neues Objekt.

Kann dazu genutzt werden, um weitere Objekte oder Objektstrukturen mit initialen Attributen wie Name,

Sprache anzulegen.

• Löschen (delete):

Die Aktion löscht ein Objekt und legt es im Bereich Unsortiert ab.

Kann zum Aufräumen einer Struktur verwendet werden.

404

Kunden




13.1.3.1 Struktur bearbeiten

Der Export und Import einer Arbeitsbereichsstruktur kann mit folgenden Schritten durchgeführt werden.

Beachten Sie zur Gewährleistung einer korrekten Bearbeitung folgende Empfehlungen:

• Exportieren Sie vor dem Bearbeiten eine neue Arbeitsbereichsstruktur mit den aktuellsten Objekten.

• Verschieben Sie in der Zwischenzeit keine Objekte in den Explorer.

• Bearbeiten Sie in der Zwischenzeit keine Objektattribute im Explorer.

1. Arbeitsbereichsstruktur exportieren

Gehen Sie zum Exportieren einer Struktur folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie die Stammgruppe einer Struktur oder Unterstruktur aus.

2. Wählen Sie Werkzeuge -> Arbeitsbereichsstruktur -> Struktur exportieren....


3. Wählen Sie einen Ordner als Zielverzeichnis aus.

4. Geben Sie einen Dateinamen ein.

5. Wählen Sie Speichern, um die Struktur zu exportieren.

2. CSV-Datei bearbeiten

Bearbeiten Sie die Arbeitsbereichsstruktur und die Objektinformationen in der CSV-Datei nach Bedarf und

aktualisieren, löschen oder fügen Sie Objekte hinzu.

Weitere Informationen über die Struktur und die Attribute der CSV-Datei finden Sie unter Struktur der CSV-

Datei.

3. Arbeitsbereichsstruktur importieren

Geben Sie zum Importieren oder erneuten Importieren einer Struktur folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie die Stammgruppe einer Struktur oder Unterstruktur aus.

2. Wählen Sie Werkzeuge -> Arbeitsbereichsstruktur -> Struktur importieren....


3. Wählen Sie eine CSV-Datei mit der benötigten Struktur aus.

4. Wählen Sie Öffnen, um die Struktur zu importieren.

5. Sie gelangen auf ein Dialogfenster mit den auszuführenden Aktionen.

Wählen Sie Ja, um die Datei zum importieren.

Wählen Sie Nein, um den Vorgang abzubrechen und die CSV-Datei zu ändern.

Hinweis

Geben Sie beim Hinzufügen neuer Objekte keine UID ein. Die UID wird während des Imports erstellt.



Kunden


Empfehlung

SAP empfiehlt Ihnen, beim Hinzufügen neuer Objekte den Objekttyp, den Namen und die Sprache

anzugeben.

13.1.3.2 Struktur der CSV-Datei

Die CSV-Datei umfasst folgende Spalten:

• Action

Enthält die Aktion, die während des Imports ausgeführt wird.

Mögliche Werte:

○ update - auch Standard, wenn kein Wert festgelegt wurde

○ add

○ delete

• UID

Enthält die UID eines Objekts.

Zur Vermeidung einer falschen Zuordnung sollten Sie die UID nicht ändern.

Beim Erstellen eines neuen Objekts sollte dieses Feld leer sein. Die UID wird während des Erstellens des

Objekts generiert.

• Class

Enthält den Objekttyp.

Mögliche Werte:

○ group (Gruppe)

○ project (Projekt)

○ book (Buch)

○ slide (Buchseite)

○ cdoc (Texteinheit)

• Caption

Enthält den Namen eines Objekts. Die Position in der Spalte visualisiert die Position in der Struktur.

Fügen Sie zum Erstellen einer tieferen Struktur eine weitere Spalte ein. Lassen Sie die Spaltenköpfe leer.

• Template

Enthält die UID eines Vorlagenobjekts.

Beim Erstellen eines neuen Objekts kann die UID für eine Vorlage eingefügt werden.

• StartLink

Enthält den Link für das Abspielen des Inhaltsobjekts

• Description

Enthält die Beschreibung eines Objekts im HTML-Format.

406

Kunden




• ShortDesc

Enthält die Kurzbeschreibung eines Objekts im HTML-Format.

• Keywords

Enthält die Stichwörter eines Objekts.

• Hidden

Legt die Sichtbarkeit eines Objekts fest.

Mögliche Werte:

○ FALSE (Objekt ist sichtbar)

○ TRUE (Objekt ist ausgeblendet)

• Language

Legt die Sprache eines Objekts fest.

Mögliche Werte finden Sie unter Übersicht der Inhaltssprachen.

• categories (Tags)

Enthält die Tags eines Objekts.

• Content_categories

Enthält die Inhaltskategorien eines Objekts.

• Roles

Enthält die Rollen eines Objekts.

• modification_time

Enthält die Änderungszeit eines Objekts.

• creation_time

Enthält die Erstellungszeit eines Objekts.

• sub_type

Enthält den Subtyp eines Objekts.

• macroset

Enthält das verwendete Makroset eines Objekts.

• doc_type

Enthält den Dokumenttyp einer Texteinheit.

• da_stark_link

Enthält den Link für das Abspielen des Desktop Assistant.

• Web-Assistant-Eigenschaften

Enthält die Eigenschaften des Web-Assistant-Projekts. Die Eigenschaften enthalten h4_ im

Eigenschaftsnamen.

• SAP-Solution-Manager-Eigenschaften

Enthält die Eigenschaften der SAP-Solution-Manager-Gruppen. Die Eigenschaften enthalten sm_ im

Eigenschaftsnamen.

In den Zeilen sind die Objekte entsprechend der Position im Explorer angeordnet.



Kunden


13.1.4 Lokalen Papierkorb verwenden

In Producer wird ein lokaler Papierkorb zum Hinterlegen lokal gelöschter Objekte des lokalen Arbeitsbereichs

verwendet. Dadurch kann der Autor alle gelöschten Objekte einsehen und sie bei Bedarf wiederherstellen.

Beachten Sie Folgendes:

• Objekte im Papierkorb sind schreibgeschützt. Die Objektparameter können nicht bearbeitet werden.

• Wenn Sie über mehrere Referenzen eines Objektes verfügen, wird eine gelöschte Referenz nicht in den

Papierkorb verschoben. Im Papierkorb wird nur die zuletzt gelöschte Referenz eines Objekts angezeigt.

Baum "Lokaler Papierkorb"

Nach dem Löschen eines Objekts wird im Explorer der Baum Lokaler Papierkorb angezeigt. Der Baum enthält alle

lokal gelöschten Objekte.

Der Baum zeigt im Objekt-Editor folgende Funktion an:

• Papierkorb leeren:

Über dieses Steuerelement können Sie alle Objekte im Papierkorb permanent aus dem Arbeitsbereich

löschen.

Empfehlung

Sie können den Papierkorbbaum im Explorer über Anzeigen -> Papierkorb anzeigen anzeigen und

ausblenden.

Objekt im Papierkorb

Für ein gelöschtes Objekt werden im Objekt-Editor folgende Funktionen angezeigt:

• Wiederherstellen:

Über dieses Steuerelement können Sie ein Objekt aus dem Papierkorb an die ursprüngliche Position im

Baum wiederherstellen.

Hinweis

Wenn Sie ein Objekt ohne übergeordnetes Objekt im Baum wiederherstellen, wird das Objekt nach

Unsortiert verschoben.

• Löschen:

Über dieses Steuerelement können Sie das Objekt permanent aus dem Arbeitsbereich löschen.

Arbeiten mit dem Manager

Der Papierkorb wird nur für den lokalen Arbeitsbereich verwendet. Bei der Verwendung eines Manager-

Arbeitsbereichs werden gelöschte Objekte im Explorer des Managers angezeigt.

408

Kunden




Beim lokalen Löschen eines Objekts wird es mit Nicht verwaltet gekennzeichnet. Im Manager-Arbeitsbereich

wird das Objekt nach Unsortiert verschoben. Wählen Sie beim Löschen Auf Server löschen, um das Objekt in den

Papierkorb im Manager-Arbeitsbereich zu verschieben.

Wurde ein Objekt im Manager-Arbeitsbereich von einem anderen Nutzer gelöscht, wird die lokale Instanz des

Objekts in Ihrem lokalen Arbeitsbereich in Ihren lokalen Papierkorb verschoben.

13.2 Ressourcen

Im Bereich Ressourcen haben Sie Zugriff auf alle Arbeitsbereichsdateien und Einstellungen, die Sie für das

Erstellen und Abspielen von Lerninhalten benötigen. Diese sind in Ressourcengruppen mit jeweils eigenen

Ressourcen unterteilt.

Mit der Struktur können Sie Einstellungen für einzelne Ressourcen übernehmen und Ressourcen in einen

Manager-Arbeitsbereich speichern.

Empfehlung

Sie können den Ressourcenbaum im Explorer über den Eintrag Ressourcen ausblenden im Filtermenü

ausblenden.

13.2.1 Übersicht der Ressourcen

Die Tabelle gibt Ihnen einen Überblick der verfügbaren Standard-Ressourcen im Arbeitsbereich:

Ressource Beschreibung

Anpassbare Ressource

Beinhaltet anpassbare Ressourcen der Style und

Ressourcen. Weitere Informationen finden Sie im

Abschnitt Anpassbare Ressourcen.

Buchstile

Beinhaltet die Gestaltung der Buchseiten und des book

reader.

Bubblestile

Beinhaltet die verschiedenen Stile der Bubbles.

Über die Schaltfläche Bubblestile bearbeiten... im

Objekt-Editor kann der Bubblestil-Editor zur

Bearbeitung der Bubbles aufgerufen werden.



Kunden




Beinhaltet die Einstellungen für die Generierung von

Dokumentationen aller Typen.

Mit Auswahl einer Ressource erhalten Sie folgende

Funktionen:

• Einstellungen öffnen... - Öffnet die ausgewählte

Einstellungsressource im zentralen

Konfigurationsdialog.

• Duplizieren... - Dupliziert die ausgewählte

Einstellungsressource für die Erstellung einer

Einstellungsvariante.

Publizierungsregeln

Beinhaltet die Publizierungsregeln für die Publizierung

von Inhalten. Der Ressourcentyp ist sichtbar, nachdem

eine Publizierungsregel definiert wurde.

Sehen Sie auch den Abschnitt Ressource für

Publizierungsregeln.

Abspielwörterbuch

In dieser Ressource sind die Textbausteine für das

Abspielen der Projekte abgelegt. Hierbei wird

unterschieden zwischen:

• Standard – library, trainer und book reader

• Desktop Assistant

Mit Auswahl der Ressourcen-Gruppe erhalten Sie

folgende Funktionen:

• Neues Wörterbuch – Anlegen eines neuen

Wörterbuches. Der ursprüngliche Ordner wird

dadurch kopiert, wodurch die standardmäßigen

Texte in die neuen übertragen werden können.

Mit Auswahl der Ressourcen erhalten Sie folgende

Funktionen:

• Wörterbuch öffnen – Öffnet den Dialog zum

Anpassen der Texte.

Hilfe

Diese Ressource enthält die Hilfe-Dateien für die

library, den trainer und den book reader in den

verfügbaren Sprachen.

410

Kunden





Makrosets

Enthält die Dateien für die Makrosets. Diese sind:


• Standard (Simulation)

Applikationsprofile

Die Ressource enthält die Profile für die Aufnahme der

Applikationen.

Aufnahmewörterbuch

Das Wörterbuch beinhaltet die Textbausteine der

Bubble-Texte. Diese stehen entsprechend den

verfügbaren Projekttypen zur Verfügung.

Über den Dialog Wörterbuch bearbeiten können die

Texte angepasst werden.



• Neues Wörterbuch – Anlegen eines neuen

Wörterbuch . Der ursprüngliche Ordner wird

dabei kopiert, wodurch die standardmäßigen

Texte in die neuen übertragen werden können.

Wählen Sie eine Ressource aus, so erhalten Sie


• Als Standard setzen – Sind mehrere Ressourcen

verfügbar, lässt sich hiermit festlegen, welche

genutzt werden soll.

• Wörterbuch öffnen – Öffnet den Dialog zum

Anpassen der Texte.

Skripte

Die Ressource Skripte enthält alle Skripte, die spezielle

Funktionen aktivieren.

Konfigurationen

In dieser Ressource befinden sich die

Konfigurationsdateien für die Ertellung und das

Abspielen von Inhalten.

Wurden weitere Ressourcen hinzugefügt, kann die zu

nutzende Ressource über die Funktion Als Standard

setzen festgelegt werden.



Kunden



trainer

Beinhaltet die Konfigurationsdateien des trainer.

Die zu nutzende trainer-Version kann im Objekteditor

über die Funktion Als Standard setzen festgelegt

werden.

Filter

Beinhaltet die erstellten Filterdefinitionen. Der

Ressourcentyp ist sichtbar, nachdem ein Filter

definiert wurde.



• Neuer Filter – Öffnet den Filter bearbeiten-Dialog

für die Erstellung eines neuen Filters.

Wählen Sie eine Ressource aus, so erhalten Sie


• Neuer Filter – Öffnet den Filter bearbeiten-Dialog

für die Bearbeitung des ausgewählten Filters.

• Filter anwenden – Aktiviert den Filter oder die

Suche für den Inhaltsbaum.

13.2.2 Anpassbare Ressourcen

Die Anpassbaren Ressourcen sind Teil des Ressourcenbaums im Arbeitsbereich und befinden sich oberhalb

der Ressourcenstruktur. Sie enthalten anpassbare Ressourcen wie Stile, Vorlagen und Einstellungen.

Die Standardressourcen der Anpassbaren Ressourcen umfassen Folgendes:

• Autoreneinstellungen

• Abspieleinstellungen

• Desktop Assistant: Autoreneinstellungen

• Desktop Assistant: Abspieleinstellungen

• Textstil

• Desktop Assistant-Stil

• Desktop Assistant: Minisymbole

• trainer-Stil (flach)

• trainer-Stil (klein)

• trainer-Stil (mittel)

412

Kunden




• Dokumentationsstil

• Dokumentationsstil (von rechts nach links)

• Buchstil flach

• Bubble-Stile

• Randstile

• Farbpalette (falls erstellt)

• Master-Tags (falls erstellt)

• Inhaltskategorien

Anpassbare Ressourcen anpassen

Ressource Customizing

Stile

Passen Sie die Ressourcen im Stil-Editor an. Öffnen Sie

den Stil-Editor über das Steuerelement Stilressourcen

bearbeiten... .

Siehe auch Stil-Editor.

Textstile

Passen Sie die Ressourcen im Textstil-Editor an.

Öffnen Sie den Textstil-Editor über das Steuerelement

Textstile bearbeiten... .

Siehe auch Textstil-Editor.

Farbpalette

Passen Sie die Ressourcen im Farbpaletten-Editor an.

Öffnen Sie den Editor über das Steuerelement

Farbpalette bearbeiten... .

Siehe auch Farbpalette.

Einstellungen

Passen Sie die Ressourcen im Zentralen

Konfigurationsdialog an. Öffnen Sie das Dialogfenster

über das Steuerelement Einstellungen öffnen... .

Siehe auch Zentraler Konfigurationsdialog.

Master-Tags

Passen Sie die Ressourcen im Master-Tag-Dialog an.

Öffnen Sie das Dialogfenster über das Steuerelement

Master-Tags bearbeiten... .

Inhaltskategorien

Passen Sie die Ressourcen im Inhaltskategoriendialog

an. Öffnen Sie das Dialogfenster über das

Steuerelement Inhaltskategorien bearbeiten... .



Kunden


13.2.3 Ressourcen verwalten

Sie können Ressourcen importieren und aktualisieren oder Sie im Manager-Arbeitsbereich verwalten.

Ressourcen importieren

Zusätzlich zu den bereits bestehenden Ressourcen können Sie weitere Ressourcen als Archiv in den

Arbeitsbereich importieren.

1. Hierfür wählen Sie im Menü unter Arbeitsbereich -> Verwaltung die Funktion Archiv importieren....

2. Wählen Sie im geöffneten Dialog Ihre Archivdatei aus. Wählen Sie anschließend Öffnen.

3. Anschließend werden Ihnen in einem Dialog die im Archiv enthaltenen Dateien angezeigt. Nun können Sie

die in Ihren Arbeitsbereich zu importierenden Inhalte auswählen. Wählen Sie OK, um die ausgewählten

Ressourcen zu importieren.

4. Der Import wird in einem Fortschrittsdialog angezeigt. Bestätigen Sie diesen nach Abschluss mit OK.

Die importierte Ressource ist nun in der Ressource-Übersicht in der entsprechenden Ressourcengruppe

verfügbar. Einige Ressourcen müssen zunächst aktiviert werden, damit sie als Standard verwendet werden

können. Siehe auch Ressourcen-Übersicht.

Ressource duplizieren

Zusätzlich zu den Standardressourcen können Sie durch das Duplizieren einer bestehenden Ressource, die als

Basistyp verwendet wird, weitere Ressourcen erstellen:

1. Öffnen Sie einen Ressourcenabschnitt im Ressourcenbaum.

2. Wählen Sie den als Basistyp zu verwendenden Ressourcentyp.

3. Wählen Sie im Objekt-Editor die Option Duplizieren... .

4. Der Einstellungsdialog wird geöffnet. Geben Sie einen Namen für die Ressource ein.

5. Bestätigen Sie den Dialog mit OK, um die neue Ressource zu erstellen.

Ressourcen aktualisieren

Wenn Sie eine neue Producer-Version installiert haben, müssen Sie die Standardinstallationsressourcen

migrieren. Beachten Sie hierzu auch die Angaben im Abschnitt Arbeitsbereich migrieren.


Bei der Verwendung eines Manager-Arbeitsbereichs können die Ressourcen über die Baumstruktur verwaltet

werden, um sie allen Autoren zur Verfügung zu stellen. Die einzelnen Autoren können die Ressourcen dann in

ihren eigenen lokalen Arbeitsbereich herunterladen. Die Ressourcen eines lokalen Arbeitsbereichs können auch

an den Manager-Arbeitsbereich übergeben und ausgetauscht werden.

Dies ist über das Kontextmenü bei der Auswahl einer entsprechenden Ressourcengruppe oder über das Menü

Manager-Arbeitsbereich möglich.

414

Kunden




13.2.4 Bubblestil überschreiben

Die Überschreiben-Funktion für einen Bubblestil kann dazu verwendet werden, um eine verwendeten Bubblestil

mit einer anderen Ressource zu überschreiben. Ein möglicher Anwendungsfall ist die Aktualisierung einer

veralteten Bubble mit einer neu erstellten Ressource. Somit muss nicht jede Bubble in dem gesamten Inhalt

geändert werden.

Um eine Bubble zu überschreiben, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie die Quell-Bubble im Ressourcenbaum aus, welche die alte Bubble überschreiben soll.

2. Klicken Sie im Objekteditor auf Überschreiben...

3. Passen Sie im geöffneten Dialog die folgenden Parameter an:

○ Überschreiben "Bubblename":

Wählen Sie den zu überschreibenden Bubblestil aus.

○ Name:

Fügen Sie einen Namen für die Bubble ein.

Die generelle Namensform ist: Alter Name ( Neuer Name)

4. Klicken Sie auf Ok, um das Überschreiben auszuführen.

Um einen geänderten Standard-Bubblestil wieder herzustellen, verwenden Sie die Funktion Ressourcen

aktualisieren.

13.3 Lerninhalte

Im Producer stehen verschiedene Objekte zur Erstellung von Inhalten zur Verfügung. Jedes dieser Objekte in der

Baumstruktur ist eine Referenz des eigentlichen Objektes im jeweiligen Ordner des Arbeitsbereiches. Dadurch

ist eine individuelle Organisation und Nutzung der Objekte im lokalen und Manager-Arbeitsbereich möglich. Sie

können ein Objekt mehrfach referenzieren oder als Verknüpfung anlegen sowie in Zusammenarbeit mit einem

Manager-Arbeitsbereich dessen Struktur entsprechend verwalten.

Die Gruppe Inhalt ist die oberste Gruppe der Lerninhalte und wird automatisch mit Anlegen eines

Arbeitsbereiches erstellt. In dieser werden alle Lerninhalte abgelegt. Weiterhin wird die dort enthaltene Struktur

für die Darstellung in der library verwendet.

Über die Gruppenoperationen im Kontextmenü kann diese Gruppe geändert werden, wodurch sich jede

verfügbare Gruppe als oberste Gruppe definieren lässt. Dies ist bei Nutzung eines Manager-Arbeitsbereiches

notwendig, um die entsprechende oberste Gruppe lokal einzurichten.

Hinweis

Beachten Sie, dass nur Objekte, die in der obersten Gruppe enthalten sind, in der library angezeigt

werden. Verknüpfungen und unsortierte Objekte sind in der library nicht verfügbar.



Kunden


Oberste Gruppe im Manager-Arbeitsbereich

Die oberste Gruppe eines Manager-Arbeitsbereiches kann nicht geändert werden.

Daher ist es notwendig, für die Arbeit mit einem Manager-Arbeitsbereich die oberste Gruppe lokal zu

bestimmen:

1. Wählen Sie zunächst die Funktion Objekt holen... im Menü Manager-Arbeitsbereich. Bestimmen Sie im

geöffneten Dialog die Inhalte des Arbeitsbereiches und klicken Sie auf Objekt holen.

Anschließend werden die Objekte als Unsortiert abgelegt.

2. Wählen Sie nun die oberste Gruppe aus.

3. Öffnen Sie das Kontextmenü und gehen Sie auf Gruppenoperationen -> Zur obersten Gruppe machen. Die

Gruppe wird nun als oberste Gruppe angelegt, die bisherige Gruppe wird unter Unsortiert abgelegt und

kann gelöscht werden.

13.3.1 Inhaltsobjekte

Folgende Objekte für das Erstellen und Verwalten von Inhalten stehen in Producer zur Verfügung:

Prozessanleitungen und Dokumentation

Simulation

Nehmen Sie zum Erstellen von Prozessanleitungen und

Dokumentation Ihre Applikation auf.

Dieses Inhaltsobjekt ist ein Projekttyp und Sie können

das Projekt im Projekt-Editor bearbeiten.

Weitere Informationen: Simulationen aufnehmen,


Texteinheit

Erstellen und strukturieren Sie Textfragmente oder

erstellen Sie Glossare.

Weitere Informationen: Texteinheiten

Rapid Learning

Quiz

Erstellen Sie einen Quiz mit verschiedenen Typen, z.B.

Mehrfachauswahl oder Felder ausfüllen.



Weitere Informationen: Quizze in Projekten

416

Kunden





Buchseite

Erstellen Sie Multimedia-Lerninhalte, indem Sie Texte,

Bilder, Animationen, Video, Audio u.v.m. verwenden.

Sie können Buchseiten im Buch-Editor bearbeiten.

Weitere Informationen: Buchseiten erstellen

In-App-Hilfe

Desktop Assistant - Kontexthilfe

Erstellen Sie kontextsensitive Hilfe für Ihre vom

Desktop Assistant bereitgestellten Applikationen.



Weitere Informationen: Kontexthilfe

Desktop Assistant - Geführte Tour

Erstellen Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Ihre

vom Desktop Assistant bereitgestellten

Applikationsprozesse.



Weitere Informationen: Geführte Tour

Web Assistant - Kontexthilfe

Erstellen Sie kontextsensitive Hilfe für Ihre vom Web

Assistant bereitgestellten Applikationen.

Dieses Inhaltsobjekt ist ein Projekttyp, den Sie im

Projekt-Editor bearbeiten können.

Weitere Informationen: Web Assistant

Web Assistant - Geführte Tour

Erstellen Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Ihre

vom Web Assistant bereitgestellten

Applikationsprozesse.



Weitere Informationen: Web Assistant

Inhaltsstrukturierung

Mit Gruppen können Sie Ihre Inhalte im Explorer-Baum

strukturieren.



Kunden



Gruppe

Buch

Mit Büchern können Sie Ihre Buchseiten im Explorer-

Baum oder im Buch-Explorer strukturieren.

Weitere Informationen: Bücher erstellen

Desktop Assistant-Objekt

Erstellen Sie Ihre Inhalte und generieren Sie Ihren

Desktop Assistant.

Weitere Informationen: Desktop Assistant

13.3.2 Inhaltsobjekte erstellen

Gehen Sie zum Erstellen einer Inhaltsobjekts folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie in der Arbeitsbereichsstruktur eine Gruppe aus.



3. Wählen Sie ein Objekt aus.

Ein Dialogfenster für die objektspezifischen Einstellungen wird geöffnet.


1. Name:



2. Sprache:


3. Vorlage:






4. Synchronisationsverhalten:

Wählen Sie ein Synchronisationsverhalten für die Verwendung des Objekts mit einem Manager-

Arbeitsbereich aus.


1. Von übergeordnetem Objekt übernehmen:

Legt das Synchronisationsverhalten des übergeordneten Objekts fest.

418

Kunden




2. Nicht verwaltet:

Sichert das Objekt nur lokal.

3. Bearbeiten und freigeben:

Erlaubt das Bearbeiten und gibt das Objekt frei.

4. Bearbeiten und besitzen:

Erlaubt das Bearbeiten und besitzt das Objekt.


Das Objekt wird in die Struktur eingefügt.

Weitere Optionen

Diese Einstellung steht für einige Inhaltsobjekte zur Verfügung:

• Projekttyp (nur Projekte):

Der Projekttyp wird gewählt.


• Audio verwenden (nur Simulationen):

Über diese Option können Sie ein Audioprojekt erstellen. Sie können Audio aufnehmen, Audiodateien

zuordnen oder Bubble-Texte in Text-zu-Sprache konvertieren. Folgende Einstellungen werden angezeigt:

○ Ausgabeformat:

Legt das Audioformat für das Abspielen eines Projekts fest.

○ Bearbeitungsformat:

Legt das Audioformat für das Bearbeiten eines Projekts fest. Sie können das Format im

Dialogfenster Audioformat ändern... (im Menü Audio) ändern.

• Dokumenttyp (nur Texteinheiten):

Wählen Sie einen Typ und ein Symbol für die Texteinheit aus. Beispiel: Glossar

13.3.3 Parameter der Inhaltsobjekte

Ein Teil dieser Parameter kann direkt editiert werden und ist für alle Objekttypen gleich:

Parameter Description

Bezeichnung

Die Bezeichnung ist der Name, unter dem das Objekt

im Explorer, in der library und in der Dokumentation

geführt wird.

library-Autostart

Mit dem Parameter library-Autostart lässt sich bei

Auswahl eines Objekts in der library ein bestimmter

Modus, Buchseite oder ein Dokument automatisch

starten bzw. öffnen. Diese Funktion ist beispielsweise



Kunden


Parameter Description

nützlich, wenn für eine Simulation nur ein Modus in der

library angezeigt werden soll oder um einen

bestimmten Modus oder ein bestimmtes Dokument

hervorzuheben. Nach Beenden des Modus oder dem

Schließen des Dokumentes kann der Nutzer wie

gehabt die Inhalte des Projektes frei auswählen.

Weiterhin lässt sich diese Funktion für Gruppen

definieren, um etwa ein Dokument oder eine Buchseite

bei Auswahl der Gruppe anzuzeigen. Die Buchseite

wird in der library-Struktur ausgeblendet.

Beschreibung

In Beschreibung kann ein Beschreibungstext editiert

werden, der dann später in der library unter den

Objektinformationen mit abgebildet wird. Oberhalb des

Textfeldes findet sich eine Befehlsleiste, über die

allgemeine Formatierungsmöglichkeiten des Inhalts zu

erreichen sind. Zusätzlich können über die

entsprechende Schaltfläche Screenshots oder andere

Bilder zur weitergehenden Unterstützung der

Beschreibung eingebunden werden.

Vorschau Die Vorschau zeigt eine Miniaturansicht importierter

Bilder oder erstellter Buchseiten an.

Ausblenden

Mit dieser Option können Sie ein Objekt für die

Darstellung in der library ausblenden. Weiterhin

ermöglicht Sie es, Objekte für die Generierung von

Zentraldokumenten oder für das Publizieren eines

Arbeitsbereiches auszuschließen.

Suchbegriffe

Im Parameter Suchbegriffe können Sie Stichwörter für

ein Objekt angeben. Entsprechend dieser kann der

Lernende in der library oder im book reader nach

bestimmten Lerninhalten suchen.

Der Parameter Suchbegriffe kann über die erweiterten

Funktionen eingeblendet werden. Um mehrere

Suchbegriffe zu definieren, sind diese durch ein

Semikolon getrennt einzugeben (z.B.:

Suchbegriff1;Suchbegriff2).

420

Kunden




Unterbereich LMS (Simulation)

Für die Auswertung von Lernerfolgen im Test-Modus innerhalb eines LMS (Learning Management System)

können für das Projekt im Explorer die Maximale Punktzahl und die Erforderliche Punktzahl festgelegt werden.

Hierfür muss das jeweilige Projekt in der Baumansicht ausgewählt sein.

Im Unterbereich LMS des Objekt-Editors werden die entsprechenden Prozentzahlen für das jeweilige Projekt

eingetragen. Die Werte sind mit 100 und 80 vorbelegt und werden vom Makro Simulation Anfang später benutzt,

um die numerischen Werte für die Maximale Punktzahl und die Erforderliche Punktzahl des Projekts zu

errechnen.

13.3.4 Vorlagen für Inhaltsobjekte

Für die Objekte, die sich im Explorer für den Arbeitsbereich anlegen lassen, können Sie Vorlagen definieren.

Diese haben den Zweck, bestimmte Einstellungen standardmäßig für neu anzulegende Objekte nutzen zu

können und eine zeitsparende und konsistente Arbeit der Autoren zu gewährleisten.

Für folgende Objekte lassen sich Vorlagen erstellen:

• Projekt

• Gruppe

• Buchseite

• Buch

• Texteinheiten

Eine Vorlage erstellen

So erstellen Sie eine Vorlage und nutzen diese, beispielhaft erläutert an einem Projekt:

1. Erstellen Sie ein Projekt über die Schaltfläche Neues Projekt in der Werkzeugleiste des Projekt-Editors.

Das kann beispielsweise in einem Ordner in Ihrem Arbeitsbereich abgelegt werden, der nur für Vorlagen

vorgesehen ist.

2. Geben Sie dem Projekt im Erstellen-Dialog einen eindeutigen Namen, z.B.: Standard-Vorlage. Bestätigen

Sie den Dialog mit Ok.

3. Nehmen Sie in dem Projekt nun die gewünschten Einstellungen vor. Öffnen Sie hierzu aus dem Projekt-

Editor den Zentralen Konfigurationsdialog und definieren Sie die Einstellungen, die sich projektspezifisch

vornehmen lassen.

Für Bücher und Buchseiten können Sie hierfür die Gestaltung definieren, Hilfslinien festlegen oder Inhalte

definieren.

4. Speichern Sie anschließend das Projekt.

Auswahl einer Vorlage



Kunden


Haben Sie eine Vorlage angelegt, dann können Sie diese nun individuell beim Anlegen neuer Objekte nutzen oder

allgemein als Vorlage für das Anlegen neuer Objekte definieren.

So nutzen Sie eine erstellte Vorlage:

• Für ein individuelles Objekt

Erstellen Sie ein neues Objekt. Wählen Sie anschließend Ihre Vorlage in dem Anlegen-Dialog unter Vorlage

über die Ändern... Schaltfläche aus. In dem geöffneten Dialog werden alle Objekte des Typs angezeigt.

Bestimmen Sie Ihre Vorlage und bestätigen Sie mit Ok.

• Als allgemeingültige Vorlage

Möchten Sie ein Vorlage für alle zu erstellenden Objekte eines Typs nutzen, dann öffnen Sie hierfür den

Zentralen Konfigurationsdialog über das Menü Werkzeuge -> Einstellungen... im Bereich Producer ->

Vorlagen. Wählen Sie die gewünschte Vorlage für Ihren Objekttyp aus bestätigen Sie mit Ok.

13.3.5 Objekte duplizieren

Mit der Funktion Duplizieren können Sie ein Objekt oder eine Objektstruktur duplizieren. Dadurch können Sie

die verfügbaren Inhalte für Anpassungen und Abwandlungen verwenden, ohne das Quellobjekt zu ändern.

Gehen Sie zum Duplizieren eines Objekts folgendermaßen vor:

1. Objekt im Explorer

1. Kopieren Sie im Explorer ein Objekt oder einen Inhaltsbaum.

2. Wählen Sie eine Gruppe des Inhaltsbaums aus.

3. Fügen Sie das kopierte Objekt ein.

4. Sie gelangen auf ein Dialogfenster.

Wählen Sie Als Duplikat....

2. Einzelnes Projekt oder einzelne Buchseite

1. Öffnen Sie im Projekt-Editor ein Projekt oder im Buch-Editor eine Buchseite.

2. Wählen Sie Bearbeiten -> Duplizieren....


Passen Sie folgende Einstellungen an:

• Name:

Mit dieser Einstellung können Sie den Namen des Duplikats ändern.

Wählen Sie zum Bearbeiten des Namens aus der Dropdown-Liste eine Option aus:

○ Ursprünglichen Namen beibehalten:

Verwendet den ursprünglichen Namen des Objekts und der Unterobjekte.

○ Fortlaufende Nummer eingeben:

Fügt dem ursprünglichen Objektnamen des Objekts und der Unterobjekte eine fortlaufende

Nummer hinzu. Beispiel: Name (2)

422

Kunden




○ Neuen Namen eingeben:

Ermöglicht Ihnen die Eingabe eines neuen Namens für das Objekt oder das Wurzelobjekt eines

Inhaltsbaums.

○ Ursprünglichen Namen transformieren:

Ermöglicht Ihnen das Ersetzen des Namens oder von Teilen des Namens für einen Inhaltsbaum.

Mit ersetzen durch können Sie einen Namenswert und einen Ersetzungswert eingeben.

Mit Präfix und Suffix können Sie einen Namensteil am Anfang oder Ende des Namens

hinzufügen.

• Sprache festlegen:

Mit dieser Einstellung können Sie die Inhaltssprache eines Objekts ändern.

Die Einstellung hat keine Auswirkung auf den Inhalt und es erfolgt keine automatische Übersetzung.

• Unterobjekte duplizieren:

Mit dieser Einstellung können Sie die Unterobjekte eines ausgewählten Inhaltsbaums duplizieren. Ist

die Einstellung deaktiviert, werden die Unterobjekte als Referenz erstellt.

Die Einstellung wird angezeigt, wenn Sie im Explorer einen Baum auswählen.

4. Bestätigen Sie den Dialog mit OK, um das Objekt oder den Inhaltsbaum zu duplizieren.

13.3.6 Nutzen von Referenzen

Das physische Objekt eines Lerninhalts kann so oft wie benötigt referenziert werden. Werden in einer Referenz

Änderungen vorgenommen, sind diese ebenfalls in den anderen Referenzen enthalten.

Somit bietet sich die Möglichkeit, ein bestimmtes Objekt für unterschiedliche Teile einer Projektstruktur zu

nutzen. Dies ist etwa der Fall, wenn ein Objekt für unterschiedliche Zielgruppen in Verbindung mit

unterschiedlichen weiteren Inhalten angeboten werden soll.

Anlegen einer Referenz

Hinweis

Beachten Sie, dass innerhalb einer Gruppe nur eine Referenz eines Objektes angelegt werden kann.

Referenzieren Sie Objekte nur in unterschiedliche Gruppen.

1. Um eine Referenz anzulegen, wählen Sie das gewünschte Objekt in der Baumstruktur aus.

2. Ziehen Sie anschließend das Objekt mit gedrückter rechter Maustaste per Drag&Drop an die

entsprechende Position.

3. Wenn Sie die Maustaste lösen, wird ein Kontextmenü geöffnet. Wählen Sie in diesem den Eintrag

Referenzieren aus, um die Referenz zu erstellen.

Hinweis

Beinhalten Ihre Referenzen Word-Dokumente und Sie erstellen daraus ein Zentraldokument, so werden in

diesem die Dokumente aller Referenzen ausgegeben. Möchten Sie die Ausgabe doppelter Dokumente



Kunden


unterbinden, dann können Sie diese während der Ausgabe des Zentraldokumentes ausblenden oder die

Inhalte durch Filter definieren.

Empfehlung

Mit Hilfe von Filtern können Sie die Darstellung der Objekte für unterschiedliche Nutzer definieren, so

dass einem Nutzer Inhalte nicht mehrfach angezeigt werden.

13.3.7 Anlegen von Verknüpfungen

Durch Verknüpfungen können Sie auf einen beliebigen Strang einer komplexen Projektstruktur zugreifen. So

lässt sich etwa ein Projekt als Referenz aus dem Manager-Arbeitsbereich lokal ablegen, um dieses für die

Bearbeitung schnell zur Verfügung zu haben.

Hinweis

Da Verknüpfungen auf ein Objekt verweisen und somit nicht in der Basisgruppe enthalten sind, werden

diese nicht in der library angezeigt.

Verknüpfung anlegen

Um eine Verknüpfung anzulegen, wählen Sie das gewünschte Objekt aus und öffnen Sie mit der rechten

Maustaste das Kontextmenü. Klicken Sie dann auf Neue Verknüpfung .

Unter der Basisgruppe wird nun die Verknüpfung platziert und durch ein Verknüpfungssymbol

gekennzeichnet. Handelt es sich bei dem Objekt um eine Gruppe oder ein Buch, dann wird dieses zusammen mit

den zugehörigen Unterobjekten dargestellt.

Verknüpfung löschen

Um einen Verknüpfung zu entfernen, wählen Sie das Objekt mit dem Verknüpfungssymbol aus und löschen Sie

dieses durch die Taste Entfernen (Entf) oder über das Menü Bearbeiten -> Löschen .

Verknüpfung verlinken

Für die einfache Verlinkung von Objekten, werden im Link einfügen Dialog bis zu fünf Verknüpfungen angezeigt.

Somit lassen sich mehrfach verwendete Inhalte schnell und direkt auswählen.

13.3.8 Unsortierte Objekte

Da die Objekte des Arbeitsbereichs Referenzierungen sind, kann es unter Umständen vorkommen, dass Objekte

im Explorer als unsortiert angezeigt werden. Dies ist der Fall, wenn ein Objekt nicht der obersten oder einer

untergeordneten Gruppe zugeordnet ist.

Aus folgenden Gründen können unsortierte Objekte entstehen:

424

Kunden




• durch die Migration von Objekten

• beim Import von Archiven

• durch das Herunterladen von Objekten aus einem Manager-Arbeitsbereich

• durch das Setzen einer neuen obersten Gruppe

Die Unsortiert werden am unteren Ende der Baumstruktur angeordnet.

Hinweis

Unsortierte Objekte werden nicht in der library angezeigt. Um diese anzuzeigen, sind die Objekte der

obersten Gruppe unterzuordnen.

Unsortierte Objekte in die oberste Gruppe einfügen

Unsortierte Objekte können Sie der obersten Gruppe zuweisen und somit an eine gewünschte Position der

Baumstruktur verschieben. Dies erfolgt durch Ziehen des entsprechenden Objekts mittels Drag&Drop.

Wollen Sie ein Objekt einer bestimmten Gruppe oder einem Buch zuweisen, dann können Sie dies durch die

Funktion Unsortiert einfügen tun. Wählen Sie hierfür ein Objekt aus, öffnen Sie das Kontextmenü und klicken

Sie auf Unsortiert einfügen. Anschließend werden alle Objekte, die als unsortiert abgelegt sind, der Gruppe oder

dem Buch zugewiesen.

Unsortierte Objekte bei Nutzung des Manager-Arbeitsbereiches

Unsortierte Objekte können in einem Manager-Arbeitsbereich aus verschiedenen Gründen auftreten. So gehen

Sie mit einer Basisgruppe im Manager-Arbeitsbereich um:

• Unsortierte Objekte können bei Nutzung eines Manager-Arbeitsbereiches auftreten, wenn ein Objekt ohne

die referenzierten Objekte heruntergeladen wird.

Sie können nun die referenzierten Objekte ebenfalls holen. Anschließend befinden sich diese innerhalb der

Basisgruppe an ihrer eigentlichen Position.

• Weiterhin können unsortierte Objekte entstehen, wenn sich ein Manager-Arbeitsbereich geändert hat.

Dieser ist dann entsprechend neu zuzuweisen.

• In einem Arbeitsbereich können nicht mehrere oberste Gruppen verwendet werden. Beim Herunterladen

weiteren oberster Gruppen werden diese als unsortierte Objekte gesetzt.

Legen Sie für die Nutzung eines Manager-Arbeitsbereiches immer einen neuen Arbeitsbereich an.

13.3.9 Reduzieren der Dateigröße von Inhalten

Die Tabelle enthält Hinweise für die Reduzierung der Dateigrößen von Inhalten:



Kunden


Empfehlung Erklärung Funktion

Reduzieren der

Bildschirmauflösung

(Simulation)

Reduzieren der

Bildschirmauflösung für die

Aufnahme (1024 x 768 ist in der

Regel ausreichend).

Zentraler Einstellungsdialog:

Autoreneinstellungen -> Aufnahme -

Allgemein -> Größe

Siehe auch den Abschnitt Recording

- General

Zusammenfügen identischer

Screenshots

(Simulation,

Dokumentation)

Zusammenfügen der Screenshot-

Makros in einem Projekt.

Projekt-Editor:

Werkzeuge -> Massenänderungen ->

Seiten zusammenfügen

Siehe auch den Abschnitt Seiten

zusammenfügen

Inhalte publizieren

(Simulation)

Beim Publizieren der Inhalte werden

automatisch alle für das Abspielen

nicht benötigten Inhalte gelöscht.

Explorer:

Menü Arbeitsbereich -> Publizieren -

> Inhalte publizieren...

Siehe auch den Abschnitt

Arbeitsbereich publizieren

Zuschneiden der Screenshots für

Dokumente

(Dokumentation)

Verwenden Sie das automatische

Zuschneiden, um die

Screenshotgröße für Dokumente zu

reduzieren.

Projekt-Editor:

Werkzeuge -> Massenänderungen ->

Alle Screenshots automatisch

zuschneiden

Siehe auch den Abschnitt Alle

Screenshots automatisch

zuschneiden

Reduzieren der Farbtiefe für

Dokumente

(Dokumentation)

Reduzieren der Farbtiefe für

Screenshots in Dokumentationen.

Neben der RGB-Qualität können Sie

Indizierte Farben und Graustufen

wählen.

Zentraler Einstellungsdialog:

Dokumentationseinstellungen ->

Dokumentationstyp -> Screenshots

• Qualität in Word/PDF-

Dokumentation

• Qualität in HTML-

Dokumentation

Siehe auch den Abschnitt


Nutzen von referenzierten Inhalten Erstellen Sie einen Medienordnen in

einem Buch. Der Ordner wird mit

426

Kunden




Empfehlung Erklärung Funktion

(Bücher) dem Buch publiziert aber ist für den

Lerner nicht sichtbar.

Sie können jederzeit Mediendateien

in den Ordner einfügen. Wird eine

größere Anzahl von Mediendateien

genutzt, dann kann der Ordner in

Bilder, Videos, Audios und weitere

unterteilt werden.

Fügen Sie eine Mediendatei in einer

Buchseite ein, indem Sie diese

direkt aus dem Medienordner des

Arbeitsbereiches als Referenz

importieren. Dadurch vermeiden Sie

redundante Dateien.

Prüfen der Größe der Medieninhalte

vor dem Import

(Bücher)

Bevor Sie Mediendateien in einen

Inhaltsordner importieren, prüfen

Sie die Größe jeder Datei und

reduzieren wenn notwendig die

Dateigröße (durch das

Komprimieren der Bilder oder der

Verwendung verschiedener Video-

oder Audio-Kodierungen).

Verwenden von Vorlagen

(Bücher)

Um Redundanzen durch

Hintergrundbilder zu vermeiden,

erstellen Sie für jede Buchseite eine

Vorlage.

Zentraler Konfigurationsdialog:

Applikation -> Vorlagen

Siehe auch den Abschnitt Vorlagen

für Inhaltsobjekte

Explorer:

Dialog Neue Buchseite -> Vorlage

Siehe auch den Abschnitt Neue

Buchseite

Beispiel

Schritte zur Reduzierung der Dokumentengröße Ergebnis in KB

Standardprojekt mit 20 aufgenommenen Schritten und

Dokumentation 4850



Kunden


Schritte zur Reduzierung der Dokumentengröße Ergebnis in KB

+ Seiten zusammenfügen 4065

+ Seiten zusammenfügen

+ Automatisch zuschneiden 2414


+ Automatisch zuschneiden

+ Graustufen

1374


+ Automatisch zuschneiden

+ Indizierte Farben

935

13.4 Manager-Arbeitsbereich

Ein Manager-Arbeitsbereich unterstützt Autoren beim zentralen Sammeln und Verwalten von Arbeitsbereichen.

Somit können allen Autoren einheitliche Ressourcen zur Verfügung gestellt werden. Mit dem Manager-

Arbeitsbereich können Sie auch Inhalte zentral einrichten und den entsprechenden Autoren für die Aufnahme

zuweisen. Sie erstellen einen Manager-Arbeitsbereich im Manager, der eine serverbasierte produktive

Umgebung ist.

Weitere Informationen zum Thema Manager finden Sie im Handbuch und in den Leitfäden des Produkts.

Hinweis

Weitere Informationen zur Migration eines Manager-Arbeitsbereiches finden Sie im Kapitel Migration -

Manager-Arbeitsbereich.

13.4.1 Verbindung mit einem Manager-Arbeitsbereich herstellen

Gehen Sie zum Herstellen einer Verbindung mit einem Manager-Arbeitsbereich auf dem Manager

folgendermaßen vor:

1. Erstellen Sie einen lokalen Arbeitsbereich. Siehe auch Arbeitsbereiche erstellen.

2. Wählen Sie im Menü Arbeitsbereich -> Verwaltung -> Verbinden mit Manager... .

Der Dialog Verbindungseinstellungen öffnet sich.

428

Kunden




1. Verbindungseinstellungen: Server auswählen

1. Legen Sie die Server-Einstellungen für die Verbindung fest:

• URL:

Geben Sie die URL der Manager-Instanz an.

• SSO verwenden:

Wählen Sie die Einstellung für Single-Sign-On aus. Folgende Typen stehen zur Verfügung:

○ Kein SSO

○ Kerberos

○ SAML

2. Wurde Kein SSO ausgewählt, werden folgende Einstellungen angezeigt:

• Nutzer:

Geben Sie Ihren Nutzer ein.

• Kennwort:

Geben Sie Ihr Kennwort ein.

• Kennwort merken:

Legen Sie fest, ob das Kennwort gespeichert und für jede Verbindung verwendet werden soll.

3. Wählen Sie Verbindung herstellen, um eine Verbindung mit dem Manager herzustellen.

4. Wählen Sie Weiter, um auf die nächste Seite zu gelangen.

2. Verbindungseinstellungen: Arbeitsbereich auswählen

Geben Sie den Arbeitsbereich und die Inhalte an, die für den lokalen Arbeitsbereich verwendet werden sollen:

1. Wählen Sie einen Arbeitsbereich aus.

• Arbeitsbereichspfade:

Die Dropdown-Liste enthält alle verfügbare Arbeitsbereiche des Manager. Wählen Sie einen

Arbeitsbereich aus.

2. Geben Sie die Ressourcen und die Inhalte an, die im lokalen und im Manager-Arbeitsbereich verwendet

werden sollen.

• Ressourcen herunterladen:

Wählen Sie diese Einstellung, um Ressourcen vom Manager-Arbeitsbereich herunterzuladen.

• Ressourcen hochladen:

Wählen Sie diese Einstellung, um Ressourcen vom Manager-Arbeitsbereich hochzuladen. Sie können

diese Einstellung verwenden, wenn der Manager-Arbeitsbereich keine Ressourcen enthält.

• Inhalt herunterladen:

Wählen Sie Inhalt herunterladen... , um die verfügbaren Inhalte aus dem Manager-Arbeitsbereich

herunterzuladen. Ein Dialog zur Auswahl von Inhalten öffnet sich.

• Serverstamm verwenden:

Wählen Sie diese Einstellung aus, wenn Sie die Stammgruppe aus dem Manager-Arbeitsbereich

herunterladen und als Stammgruppe im lokalen Arbeitsbereich verwenden möchten.



Kunden


Es empfiehlt sich, diese Einstellung zu aktivieren, damit der Stamm im lokalen und im Manager-

Arbeitsbereich derselbe ist.

3. Wählen Sie Beenden, um eine Verbindung mit dem Manager herzustellen.

Das Hoch- bzw. Herunterladen von Inhalten startet automatisch.

13.4.2 Menüs und Funktionen des Manager-Arbeitsbereichs

Wenn Sie eine Verbindung mit einem Manager-Arbeitsbereich aufgebaut haben, sind folgende weitere

Einstellungen und Funktion im Producer verfügbar:

Menü "Zentraler Arbeitsbereich"

Im Explorer befindet sich das zusätzliche Menü Zentraler Arbeitsbereich, das Funktionen zum Verwalten der

Objekte im lokalen und im Manager-Arbeitsbereich enthält. Bestimmte Funktionen befinden sich auch im

Kontextmenü des Objekts und im Objekt-Editor.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Menü Manager-Arbeitsbereich.

Einstellungen

Der Zentrale Konfigurationsdialog enthält Einstellungen, die den Umgang mit dem Manager-Arbeitsbereich

beeinflussen. Öffnen Sie im Bereich Producer -> Zentralen Arbeitsbereich den Dialog (Menü Werkzeuge ->

Einstellungen... ).

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Manager-Arbeitsbereich.

Objektsymbole

Nachdem eine Verbindung zum Manager-Arbeitsbereich aufgebaut wurde, haben die Objekte in der

Baumstruktur folgende zusätzliche Symbole:

Symbol Beschreibung

Objekt ist gesperrt und kann nicht bearbeitet werden.

Schreiberlaubnis ist verfügbar und das Objekt ist nicht

bearbeitet.

Schreiberlaubnis ist verfügbar und das Objekt ist

bearbeitet.

430

Kunden




Synchronisierung

Der Producer verwendet die Synchronisierung zwischen den lokalen und Manager-Arbeitsbereichen, um Inhalte

und Ressourcen hoch- und herunterzuladen. Die Werkzeugleiste des Explorers enthält die Drucktaste

Arbeitsbereich synchronisieren zum Starten der Synchronisierung.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Manager-Arbeitsbereich synchronisieren.

13.5 Synchronisation eines Manager-Arbeitsbereiches

Die Synchronisation unterstützt die Kommunikation zwischen dem lokalen Arbeitsbereich im Producer und den

Manager-Arbeitsbereich einer Autorenumgebung im Manager. Die Inhalte und Ressourcen können einfach

ausgetauscht werden, verfügbare Änderungen und neue Objekte werden automatisch heruntergeladen oder auf

dem Server gespeichert und die Bearbeitung mit nur einem Klick begonnen werden.

Die folgenden Kapitel geben Ihnen eine Übersicht über die Einstellungen und die Verwendung der

Synchronisation und zeigen Ihnen Anwendungsfälle für Ihre tägliche Arbeit.

13.5.1 Synchronisationsverhalten eines Objekts

Jedes Objekt, Inhalt und Ressource, eines lokalen Arbeitsbereiches hat einen individuellen

Synchronisationsverhalten. Das Verhalten definiert, wie die Synchronisation auf das Objekt angewendet werden

soll.

Die folgenden Synchronisationsverhalten gibt es:

Verhalten Beschreibung Beispiel Anwendung Hochladen /

Herunterladen

Unverwaltet bleiben

Speichert das Objekt nur

lokal. Änderungen können

nicht auf dem Manager-

Arbeitsbereich

gespeichert werden.

Das Verhalten kann dazu

verwendet werden, um ein

Objekt zu erstellen und

nur lokal zu nutzen.

Schreibgeschützt

Ermöglicht nur das Öffnen

eines Objekts, aber nicht

das Startend er

Bearbeitung.

Das Verhalten wird

genutzt, wenn ein Objekt

durch einen anderen Autor


verwendet werden, um in

Projekte reinzuschauen,

ohne deren Bearbeitung

zu beginnen. Dadurch

kann der Inhalt durch

Arbeitsbereich

synchronisieren



Kunden


Verhalten Beschreibung Beispiel Anwendung Hochladen /

Herunterladen

auf Bearbeiten und

besitzen gesetzt.

einen anderen Autor

parallel bearbeitet werden.

Bearbeiten und freigeben

Ermöglicht die

Bearbeitung von Objekten

und die Freigabe nach der

Bearbeitung.

Das Verhalten wird

empfohlen, um die

Bearbeitung jederzeit zu

beenden.


verwendet werden, um ein

Objekt zu bearbeiten und

anschließend auf dem


zu speichern, z.B. in

Zusammenarbeit

zwischen etlichen

Autoren.

Auf dem Server speichern

Bearbeitung beenden

Arbeitsbereich

synchronisieren

Bearbeiten und besitzen

Ermöglicht das Bearbeiten

des Objekts und das

Behalten der

Schreibberechtigung. Die

Bearbeitung kann nicht

beendet werden.

Das Verhalten wird

empfohlen, um die

Schreibberechtigung

während der Bearbeitung

zu behalten.


verwendet werden, um die

Schreibberechtigung

eines Objekts bis zur

Beendigung des

Bearbeitungsprozesses zu

behalten, z.B. bei der

Bearbeitung von

Ressourcen durch den

Hauptautor.

Auf dem Server speichern

Arbeitsbereich

synchronisieren

Synchronisationsparameter im Objekt-Editor

Der Protokoll-Bereich des Objekt-Editors enthält die folgenden Synchronisationsparameter für ein ausgewähltes

Objekt.

• Synchronisationverhalten:

Zeigt den aktuellen Synchronisationsverhalten des Objekts an.

• Empfohlenes Synchronisationsverhalten:

Zeigt den für andere Autoren empfohlenen Synchronisationsverhalten. Das Verhalten wird automatisch

gesetzt und hängt vom Synchronisationsverhalten des Objekts ab.

Das empfohlene Synchronisationsverhalten wird ebenfalls im Manager angezeigt.

Beispiel

• Synchronisationverhalten: Bearbeiten und besitzen - Autor besitzt Schreibberechtigung

• Empfohlene Synchronisationverhalten: Schreibgeschützt - andere Autoren können lesen, aber nicht

bearbeiten.

432

Kunden




13.5.2 Einstellen des Synchronisationsverhaltens

Der Synchronisationsverhalten kann für ein neues Objekt gesetzt werde oder für ein verfügbares Objekt

geändert werden.

Synchronisationsverhalten eines neuen Objekts

Der Erstellungsdialog für ein neues Objekt enthält die Einstellung Synchronisationsverhalten. Über die

Einstellung können Sie ein Verhalten auswählen:

• Von übergeordnetem Objekt übernehmen - Nutzt das Verhalten des Elternobjekts

• Unverwaltet

• Bearbeiten und freigeben

• Bearbeiten und besitzen

Nach der Erstellung eines neuen Objekts muss der Arbeitsbereich synchronisiert werden, um das Objekt auf

dem Server zu speichern.

Synchronisationsverhalten eines verfügbaren Objekts

Ein Synchronisationsverhalten kann für ein Objekt oder eine Objektstruktur gesetzt werden. Um das Verhalten

festzulegen, gehen sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie ein Objekt im Baum des Explorers aus.

2. Klicken Sie auf das Menü Manager-Arbeitsbereich. Alternativ können Sie das Kontextmenü für ein Objekt

verwenden.

3. Klicken Sie auf eine der folgenden Einträge:

○ Synchronisierung festlegen - wird auf ein Objekt angewendet

○ Synchronisierung für alle Objekten festlegen - wird auf ein Objekt und dessen Unterobjekte

angewendet.

Ein Dialog wird die Auswahl der Objekt wird geöffnet. Bestätigen Sie mit OK.

4. Anschließend wird ein Dialog geöffnet.

Wählen Sie in der Auswahlliste den benötigten Synchronisationsverhalten aus.

5. Klicken Sie auch OK, um das Verhalten zu ändern.

Nach dem Einstellen des Synchronisationsverhalten wird das Objekt oder der Baum mit dem Manager-

Arbeitsbereich synchronisiert.

13.5.3 Zusätzliche Synchronisierungseinstellungen

Für jedes Objekt können zusätzliche Einstellungen zur Handhabung des Objekts für andere Nutzer angegeben

werden. In der Regel verwendet der Master-Autor die Einstellungen, um den Autoren vordefinierte Inhalte oder

Ressourcen zur Verfügung zu stellen.



Kunden


Folgende Einstellungen sind verfügbar:

• Must-Have:

Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn das Objekt automatisch von Nutzern heruntergeladen werden soll.

Die Einstellung kann für Inhaltsobjekte und Ressourcen verwendet werden.

Hinweis

Die Einstellung wird nur für einen Manager-Arbeitsbereich bei Verwendung der HANA Edition unterstützt.

• Verknüpfung erstellen:

Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn das Objekt den Arbeitsbereichen der Nutzer als Verknüpfung

hinzugefügt werden soll.

Diese Einstellung kann für Inhaltsobjekte verwendet werden.

13.5.4 Synchronisieren eines Arbeitsbereiches

Die Synchronisierung eines Arbeitsbereiches erfolgt über die Schaltfläche Arbeitsbereich synchronisieren in

der Werkzeugleiste des Explorers. Mit Klick auf die Schaltfläche synchronisiert der Producer die Objekte des

lokalen Arbeitsbereiches mit dem Manager-Arbeitsbereich abhängig vom Synchronisationsverhalten der

Objekte und den verfügbaren Änderungen. Dabei werden die Objekte zentral gespeichert und der lokale

Arbeitsbereich wird mit Manager-Änderungen aktualisiert. Die Synchronisierung läuft somit in beide

Richtungen.

Empfehlung

Abhängig von der Anzahl der Objekte und getätigten Änderungen in einem Arbeitsbereich kann die

Synchronisation eine Weile dauern. Die Synchronisation sollte daher als Vorbereitung für die Bearbeitung

sowie nach der Bearbeitung einer Anzahl von Objekten durchgeführt werden.

Hinweis

Nach der Synchronisation sind Ihre Änderungen auf dem Manager mit einige Minuten Verzögerung

sichtbar. Dies hängt vom standardmäßigen Cachewert Ihrer Servereinstellungen ab.

Lokal geänderte Objekte

In einem Arbeitsbereich bearbeitete Objekte werden mit einem Stern-Icon markiert. Das ermöglicht Ihnen

einen Überblick über lokal verfügbare Änderungen.

Synchronisieren beim Schließen des Producer

Beim Schließen des Producers wird ein Dialog mit den Schaltflächen Synchronisieren und Beenden angezeigt.

Mit einem Klick auf die Schaltfläche Synchronisieren wird die Synchronisation ausgeführt. Das heißt, alle

verfügbaren Änderungen werden auf dem Server gespeichert und die Schreibberechtigungen für Objekte mit

dem Verhalten Bearbeiten und Freigeben zurückgegeben.

434

Kunden




13.5.5 Beispiele für die Verwendung der Synchronisation

Die folgenden Beispiele zeigen Ihnen, wie Sie die Synchronisation in verschiedenen Situationen verwenden.

Erstellen eines neuen Objekts (Bücher, Buchseiten, Projekte, etc.) in der Inhaltsstruktur

Schritte zu tun:

1. Bearbeitung beginnen des Elternobjekts (d.h. Gruppe oder Buch für das Einfügen eines neuen Objekts).

2. Wählen Sie das Hauptobjekt aus und erstellen Sie ein Neues Projekt mit dem Synchronisationsverhalten

Bearbeitung und freigeben.

3. Arbeitsbereich synchronisieren .

4. Bearbeitung beenden für Elternobjekt und neues Objekt.

Empfehlung

Bei Verwendung einer langsamen Internetverbindung, nutzen Sie die folgenden alternativen Schritte:

1. Bearbeitung beginnen des Elternobjekts (d.h. Gruppe oder Buch für das Einfügen eines neuen

Objekts).

2. Wählen Sie das Hauptobjekt aus und erstellen Sie ein Neues Projekt mit dem Verhalten

Unverwaltet.

3. Synchronisierung festlegen... auf Bearbeitung und freigeben (oder Bearbeitung und besitzen)

4. Bearbeitung beenden für Elternobjekt und neues Objekt.

Ändern von bestehenden Inhalten

Schritte zu tun:

1. Bearbeitung beginnen des zu ändernden Objekts.

2. Arbeitsbereich synchronisieren

ODER

als Alternative Bearbeitung beenden oder Auf dem Server speichern .

Herunterladen neuer Objekte vom Manager, die nicht im lokalen Arbeitsbereich sind

Schritte zu tun:

• Arbeitsbereich synchronisieren (wenn Ihr lokaler Arbeitsbereich nur einen Unterbaum der gesamten

Inhalte hat, erhalten Sie neue Objekte nur für Ihren Unterbaum, aber nicht außerhalb des Baums)

ODER

als Alternative Menü Manager-Arbeitsbereich -> Objekte holen... (ein Dialog zeigt alle neuen Objekte und

Sie können die benötigten Objekte für das Herunterladen auswählen).



Kunden


Arbeitsbereich auswählen...Erhalten aller geänderten Objekte vom Manager (Änderungen von

anderen Autoren)

Schritte zu tun:

• Arbeitsbereich synchronisieren

ODER

als Alternative Bearbeitung aller Objekte beginnen... (und Bearbeitung aller Objekte beenden... ) für

den gewünschten Unterbaum.

13.5.6 Managen des Manager-Arbeitsbereich ohne Synchronisation

Die Synchronisation ist die empfohlene Funktion für die Verwaltung eines lokalen Arbeitsbereiches mit einem

Manager-Arbeitsbereich. Um einen lokalen Arbeitsbereich ohne Synchronisation zu verwalten, deaktivieren Sie

die Option Synchronisation aktivieren im zentralen Konfigurationsdialog. Die Einstellung befindet sich im Bereich

Applikation -> Manager-Arbeitsbereich.

13.6 library-Vorschau

Sie können anhand Ihrer Arbeitsbereichsstruktur eine library für Ihre Inhalte generieren. In der library sind nur

die Objekte enthalten, die nicht auf Ausgeblendet gesetzt wurden. Im Arbeitsbereich werden definierte Filter

auch für die offene library verwendet. Die library wird in einem neuen Browserfenster angezeigt.

Folgende Drucktasten stehen in der Werkzeugleiste zur Verfügung:

• library-Vorschau:

Generiert eine library für den gesamten Arbeitsbereichsbaum.

• library-Vorschau ab ausgewählter Gruppe anzeigen:

Generiert eine library für die ausgewählte Gruppe sowie die enthaltenen Inhalte.

13.7 Filter im Arbeitsbereich

Um große Arbeitsbereiche besser verwalten zu können, wird die Möglichkeit der Einrichtung von Filtern

angeboten. Diese können auf die Baumansicht im Explorer, für das Publizieren von Arbeitsbereichen oder für die

spätere Veröffentlichung eines Arbeitsbereiches in der library genutzt werden.

Ein Filter beruht auf einer oder mehrerer Eigenschaften, die Sie mittels Bedingungen frei anlegen und den

gewünschten Lerninhalten zuweisen können. Solche Eigenschaften können Masterkategorien oder Kategorien

436

Kunden




sein sowie Sprache oder Typ der Objekte. Mit Auswahl eines Filters werden anschließend nur noch die Objekte in

der Baumansicht angezeigt, die dem Filter entsprechen.

13.7.1 Master-Tags und Tags

Tags sind von Autoren definierte Begriffe oder Strings, die zum Erstellen von Filtern verwendet werden können.

Es gibt zwei Typen von Tags:

• Master-Tags:

Der Typ wird für den gesamten Arbeitsbereich verwendet und kann für jedes Objekt ausgewählt werden.

Ein Master-Tag muss nur einmalig angelegt werden. Master-Tags werden im Ressourcen-Baum als

Anpassbare Ressourcen verwaltet.

Dieser Typ wird für global verwendete Tags empfohlen.

Weitere Informationen finden Sie unter Master-Tags verwalten.

• Tags:

Der Typ wird für ein einzelnes Objekt verwendet und muss bei jeder Zuweisung erstellt werden.

Dieser Typ wird für objektspezifische Tags empfohlen.

Weitere Informationen finden Sie unter Tags zuweisen.

13.7.1.1 Master-Tags verwalten

Master-Tags werden im Dialog Master-Tags verwaltet. Wählen Sie im Menü Werkzeuge -> Master-Tags

bearbeiten... , um diesen Dialog zu öffnen.

Master-Tags erstellen und löschen

Über den Dialog Master-Tags können Sie Master-Tags erstellen, umbenennen und löschen.

Gehen Sie zum Erstellen von Master-Tags folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Drucktaste Hinzufügen.

Daraufhin wird ein Dialog geöffnet.

2. Geben Sie den Namen des Master-Tags ein.


Gehen Sie zum Umbenennen von Master-Tags folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Drucktaste Umbenennen.


2. Ändern Sie den Namen des Master-Tags.


Gehen Sie zum Entfernen von Master-Tags folgendermaßen vor:



Kunden


1. Wählen Sie das Master-Tag in der Liste aus.


Nachdem Sie Master-Tags bearbeitet haben, schließen Sie den Dialog, indem Sie auf OK klicken.

Master-Tag-Ressource

Beim Erstellen eines Master-Tags wird im Ressourcen-Baum unter Anpassbare Ressourcen eine Master-Tag-

Ressource erstellt. Diese Ressource enthält alle Master-Tags. Wählen Sie im Objekt-Editor die Drucktaste

Master-Tags bearbeiten... , um den Bearbeitungsdialog zu öffnen.

Mithilfe der Ressource können Sie die Master-Tags in verschiedenen Arbeitsbereichen konsistent verwenden

und die Ressource in einer Autorenumgebung mit einem Manager-Arbeitsbereich verwenden.

13.7.1.2 Tags zuweisen

Haben Sie Mastertags definiert, können Sie diese den Objekten Ihrer Baumstruktur zuweisen:

1. Wählen Sie das Objekt in der Baumstruktur aus, dem Sie ein Mastertag zuweisen möchten.

2. Klicken Sie anschließend im Objekteditor neben dem Parameter Tags auf die Schaltfläche Tags

bearbeiten... , um den Dialog für die Zuweisung zu öffnen.

3. In diesem Dialog können Sie dem Objekt nun eine oder mehrere Mastertags zuweisen. Aktivieren Sie

hierfür das entsprechende Kontrollkästchen.

4. Bestätigen Sie den Dialog anschließend mit Ok.

Tags anlegen

Im Dialog Tags bearbeiten können Sie zusätzliche Tags anlegen. Dies ermöglicht es, einen Filter mit komplexeren

Kriterien zu versehen.

Geben Sie hierfür in dem Textfeld ein Tag ein und klicken Sie auf Hinzufügen. Anschließend können Sie das

Tag Ihrem Objekt zuweisen.

Beachten Sie, dass die so angelegten Tags nicht im Dialog Mastertags bearbeiten... geändert werden können.

13.7.2 Anlegen von Filtern

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Filter für Ihren Arbeitsbereich anzulegen:

1. Öffnen Sie den Dialog Filter bearbeiten. Wählen Sie hierfür in der Aufklappliste über der Baumstruktur den

Eintrag Neuer Filter... aus.

2. Geben Sie einen Filternamen im obersten Textfeld an.

Geben Sie keinen Namen an, dann wird für diesen die Kombination der Filter-Kriterien eingefügt.

438

Kunden




3. Über die Auswahllisten können Sie den Filter spezifizieren.

Beispiele hierfür finden Sie im folgenden Abschnitt:

○ Auswahl von Eigenschaften

In der linken Auswahlliste können Sie Eigenschaften auswählen, anhand derer der Filter definiert wird:

○ Tag

○ Bezeichnung

○ Sprache

○ Beschreibung

○ Kurzbeschreibung

○ Kontext

○ Suchbegriffe

○ UID

○ Objekttyp

○ Auswahl von Bedingungen

In der mittleren Auswahlliste lassen sich Kriterien definieren, um den Filter weiter zu spezifizieren:

○ ist (nicht für Beschreibung, Kurzbeschreibung)

○ enthält

○ beginnt mit (nicht für Beschreibung, Kurzbeschreibung)

○ endet mit (nicht für Beschreibung, Kurzbeschreibung)

○ ist nicht (nicht für Beschreibung, Kurzbeschreibung)

○ Tags und Eingaben

Über die rechte Auswahlliste können Sie eine der bestehenden Mastertags oder Tags auswählen.

Weiterhin lassen sich Eingaben tätigen, um den Filter entsprechend der Eigenschaften zu

beschreiben. Diese werden nicht gespeichert und sind bei wiederholter Nutzung erneut anzugeben.

4. Nach dem Erstellen einer Filter-Definition werden die Schaltflächen und / oder aktiviert, durch die Sie

weitere Definitionen zur Verfeinerung des Filters einbeziehen können.

○ Und - Alle Definitionen müssen den anzuzeigenden Objekten entsprechen.

○ Oder - Eine der Definitionen muss den anzuzeigenden Objekten entsprechen. Zugefügte Definitionen

lassen sich durch die Schaltfläche Löschen wieder entfernen.

5. Haben Sie Ihren Filter definiert, können Sie den Dialog durch Ok bestätigen.

Der erstellte Filter ist nun in der Filterauswahl im Explorer verfügbar. Haben Sie einen Filter ausgewählt, können

Sie über die Schaltflächen rechts neben der Ausklappliste auswählen, ob Sie diesen bearbeiten oder löschen

möchten.



Kunden


13.7.2.1 library-Einstellungen

Mit diesen Einstellungen lässt sich definieren, wie ein Filter Einfluß auf die Darstellung der library hat sowie ob

der Filter in der library angezeigt werden soll oder nur für die Bearbeitung im Explorer vorgesehen ist. Die

Einstellungen betreffen sowohl den lokalen als auch einen publizierten Arbeitsbereich.

• Vorgefilterte library mit Filter generieren:

Mittels dieser Einstellung wird die library in einer dem aktuell aktiven Filter im Explorer entsprechenden

Struktur geöffnet. Ist die Einstellung deaktiviert, so wird die library trotz aktivem Filter mit allen Inhalten

angezeigt.

• Filter in library nutzen:

Mit dieser Einstellung wird der Filter sowohl im Explorer als auch in der library angezeigt. Ist die Einstellung

deaktiviert, so kann der Filter nur im Explorer genutzt werden.

• Filter in vorgefilterter library nutzen:

Mittels dieser Einstellung wird der Filter auch in einer vorgefilterten library zur Auswahl angezeigt. Dies gilt

nur, wenn Inhalte der library dem Filter entsprechen. Trifft kein Inhalt auf den Filter zu, so wird dieser nicht

in der Auswahl angezeigt. Durch Deaktivieren der Einstellung wird nur der für den vorgefilterten Zustand

notwendige Filter verwendet.

13.7.2.2 Beispiele für Filter-Definitionen

Für die Filter-Definitionen lassen sich beliebige Kombinationen vornehmen. Folgend sollen einige typische

Anwendungsfälle erläutert werden:

• Language – ist – en-US

Mit diesem Filter lassen sich Objekte entsprechend deren Sprache filtern. Hierfür ist der Sprachcode

einzugeben.

Den Sprachcode können Sie für Ihre Objekte im Feld Sprache des Objekt-Editors auslesen.

• Beschreibung – enthält – Beschreibungstext

Mit diesem Filter lassen sich Objekte herausfiltern, die ein bestimmtes Wort oder eine Textpassage als

Beschreibung enthällt.

(Ähnlich auch Bezeichnung und Kurzbeschreibung)

• Kontext – enthält – Kontextbezeichnung

Mit diesem Filter lassen sich Objekte anhand deren Kontextinformationen filtern.

• Suchbegriffe – ist nicht – Suchbegriff

Mit diesem Filter lassen sich Objekte anhand deren Suchbegriffe filtern. In diesem Fall werden Objekte

ausgeschlossen, die diesen Begriff enthalten.

• Objekttyp – ist – project

Mit diesem Filter lassen sich Objekte anhand Ihres Typs filtern. Die nutzbaren Objekttypen sind:

○ group - Gruppe

○ project - Projekt

440

Kunden




○ book - Buch

○ slide – Buchseite

○ cdoc - Texteinheit

13.7.3 Filter-Ressource

Filter sind im Ressourcentyp Filter abgelegt. Somit können Sie die Filter in verschiedenen Arbeitsbereichen

konsistent verwenden und die Ressource auch in einer Autorenumgebung mit einem Manager-Arbeitsbereich

bearbeiten.

Die Ressource Filter ist im Ressourcen-Baum des Explorers abgelegt. Die Ressource ist nach dem Erstellen

eines Filters verfügbar.

Funktionen im Objekt-Editor

Durch die Auswahl der Ressource Filter einer Filterdefinition im Ressourcen-Baum stehen Ihnen folgende

Funktionen zur Verfügung:

• Neuer Filter... (Ressourcen-Gruppe)

Öffnet den Dialog Filter bearbeiten, über den Sie einen neuen Filter erstellen können.

• Filter bearbeiten... (Einzel-Ressource)

Öffnet den Dialog Filter bearbeiten, über den Sie den gewählten Filter bearbeiten können.

• Filter anwenden (Einzel-Ressource)

Aktiviert den gewählten Filter im Explorer.

• Filter deaktivieren (Einzel-Ressource)

Deaktiviert den gewählten Filter im Explorer.

13.8 In der Baumstruktur suchen

Mit der Suchfunktion können Sie in der Baumstruktur des Explorers nach bestimmten Inhalten suchen. Das

Suchfeld befindet sich oberhalb des Inhaltsbaums.

Inhalt durchsuchen

Sie können im Suchfeld einen Suchbegriff eingeben. Über eine Dropdown-Liste können Sie aus Ihren vorherigen

Suchbegriffen einen Suchbegriff auswählen. Der entsprechende Inhalt wird angezeigt, sobald Sie den

Suchbegriff eingeben.

Wenn Sie die Drucktaste Weiter oder die Eingabetaste wählen, springt die Baumauswahl zum nächsten

gefundenen Eintrag.

Zum Löschen der Suche wählen Sie im Textfeld die Option Löschen oder drücken die ESC-Taste.



Kunden


Suchoptionen

Wählen Sie die Drucktaste Suchoptionen , um Einstellungen anzuzeigen, mit denen Sie die gesuchten Inhalte

weiter eingrenzen können.


Wenn Sie diese Optionen wählen, wird bei der Suche die Schreibweise des Suchbegriffs berücksichtigt.

• Nur ganzes Wort suchen:

Mit dieser Option suchen Sie nach kompletten Wörtern und nicht nach Bestandteilen von Wörtern.

• Suchmodus:

Geben Sie den Detaillierungsgrad für Ihre Suche an:

○ Nur Namen durchsuchen

○ Sichtbare Attribute durchsuchen

○ Nutzerdefinierte Auswahl an Attributen durchsuchen

○ Alle Attribute durchsuchen

• Suchattribute auswählen...

Zeigen Sie Suchattribute für die Angabe der Suche an oder blenden Sie sie aus.

• Ergebnisse hervorheben:

Hebt die Suchergebnisse im gesamten Inhaltsbaum hervor.

• Ergebnisse filtern:

Filtert den Inhaltsbaum und zeigt nur die Suchergebnisse an.

• Ergebnisliste:

Zeigt die Suchergebnisse in der Listenansicht an.

Suchattribute

Sie können die Objekteigenschaften angeben, in denen Sie suchen möchten. Wählen Sie Suchmodus ->

Suchattribute auswählen..., um die verfügbaren Suchattribute anzuzeigen. Die Liste wird geschlossen, wenn Sie

erneut Suchattribute auswählen... wählen.

Wählen Sie eine der folgenden Optionen und geben Sie einen Suchtext ein:

Option Suchtext

Name Geben Sie einen Objektnamen ein.

Beschreibung Geben Sie ein Wort oder einen Satz für die Suche in der

Beschreibung ein.

Kurzbeschreibung Geben Sie ein Wort oder einen Satz für die Suche in der

Kurzbeschreibung ein.

Stichwörter Geben Sie ein Stichwort aus dem Parameter

Stichwörter ein.

442

Kunden




Option Suchtext

Objekttyp

Geben Sie den technischen Namen eines

Inhaltsobjekts ein.

○ group - Gruppe

○ project - Projekt

○ book - Buch

○ slide - Buchseite

○ cdoc - Texteinheit

UID Geben Sie die UID eines Objekts ein.

Sprache

Geben Sie einen Sprachenschlüssel ein, wenn Sie nach

Inhalten einer bestimmten Sprache suchen möchten.

Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht der

Inhaltssprachen.

Kontext Geben Sie einen Kontextparameter ein.

Kontext: Desktop Assistant Geben Sie einen Kontextparameter für eine Desktop

Assistant ein.

Rollen Geben Sie einen Rollennamen aus dem Parameter

Rollen ein.

Weitere Eigenschaften Mit dieser Option können Sie in allen anderen

Eigenschaften der Objekte suchen.

13.9 Begriffsglossar

Ein Begriffsglossar ermöglicht es Ihnen Begriffsdefinitionen Ihrem Inhalt hinzuzufügen. Währende des

Abspielens können die Lerner einen spezifischen Begriff in einem Text auswählen und anschließend erscheint

der Glossareintrag in einem Popup-Fenster.

Das Begriffsglossar ist eine Gruppe mit Texteinheiten für die Termdefinitionen, die auf die Inhalte verlinkt

werden.

Ergänzend dazu können Sie die Glossareinträge in einer Glossaransicht der library anzeigen. Beachten Sie

hierzu auch den Abschnitt Glossaransicht in der library



Kunden


13.9.1 Erstellen eines Glossars

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Glossar zu erstellen:

1. Erstellen Sie eine Gruppe über die Schaltfläche Neue Gruppe in der Werkzeugleiste.

Für die Strukturierung (z.B. alphabetisch) der Inhalte im Projekt Explorer oder der Glossaransicht können

Sie verschiedene Untergruppen anlegen.

2. Erstellen Sie die Texteinheiten über die Schaltfläche Neue Texteinheit in der Werkzeugleiste.

3. Definieren Sie die Glossareinträge. Jede Texteinheit enthält einen eigene Termdefinition:

○ Name: Geben Sie einen Term ein. Dieser kann bis zu vier Wörter enthalten.

○ Dokumenttyp: Wählen Sie den Typ Glossar aus.

○ Bezeichnung: Geben Sie die Termdefinition ein.

4. Wenden Sie die Glossargruppe anschließend auf Ihren Arbeitsbereich an.

1. Klicken Sie auf das Menü Werkzeuge -> Glossar -> Glossar anwenden...

Ein Einstellungsdialog wird geöffnet.

2. Passen Sie die Einstellungen in dem Dialog entsprechend Ihrer Anforderungen an.


Einstellungen für das Anwenden des Glossars

Der Einstellungsdialog enthält die folgenden Einstellungen:

• Glossar aus Gruppe nutzen:

Definiert die Glossargruppe mit den enthaltenen Texteinheiten.

• Nur spezifische Sprache:

Definiert, dass das Glossar nur auf Inhalte mit einer spezifischen Sprache angewendet wird.

• Sprache:

Definiert die Inhaltssprache für die Einstellung Nur spezifische Sprache.

• Rekursiv anwenden:

Definiert, dass das Glossar auch für die Unterobjekte der Inhaltsstruktur angewendet wird.

• Auf Beschreibungen / Kurzbeschreibungen:

Definiert, dass das Glossar auf die Objekteigenschaften angewendet wird.

• Innerhalb von Projekten / Büchern anwenden:

Definiert, das das Glossar auf die Inhalte der Objekte angewendet wird.

Hinweis

Stellen Sie sicher, dass Sie für Ihre Inhalte eine konsistente Schreibweise verwenden. Um einen

Glossareintrag korrekt anzuzeigen, muss die Schreibweise eines Terms mit dem Glossareintrag

übereinstimmen.

444

Kunden




13.9.2 Entfernen eines Glossars

Die eingefügten Verlinkungen eines Glossars können aus den Inhalten oder einen spezifischen Gruppe entfernt

werden, falls diese nicht länger benötigt werden oder veraltet sind.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Glossar zu entfernen:

1. Wählen Sie die Gruppe im Explorer aus.

2. Klicken Sie auf Werkzeuge -> Glossar -> Glossar entfernen.


3. Passen Sie die Einstellungen in dem Dialog entsprechend Ihrer Anforderungen an.


Einstellungen für das Entfernen eines Glossars

Der Einstellungsdialog enthält die folgenden Einstellungen:

• Glossar aus Gruppe nutzen:

Definiert die Glossargruppe mit den enthaltenen Texteinheiten.

• Nur spezifische Sprache:

Definiert, dass das Glossar nur auf Inhalte mit einer spezifischen Sprache angewendet wird.

• Sprache:

Definiert die Inhaltssprache für die Einstellung Nur spezifische Sprache.

• Rekursiv anwenden:

Definiert, dass das Glossar auch für die Unterobjekte der Inhaltsstruktur angewendet wird.

• Auf Beschreibungen / Kurzbeschreibungen:

Definiert, dass das Glossar auf die Objekteigenschaften angewendet wird.

• Innerhalb von Projekten / Büchern anwenden:

Definiert, das das Glossar auf die Inhalte der Objekte angewendet wird.

13.9.3 Importieren eines Glossars

Für die einfache Erstellung eines Glossars können Sie eine Liste (CSV-Datei) an Glossareinträgen importieren.

Während des Imports erstellt der Producer für jeden Glossareintrag ein mit dem Typ Glossar und fügt die

Texte aus der CSV-Datei ein. Dadurch müssen Sie nicht jede Texteinheit einzeln anlegen.

Die Liste der Glossartexte sollte eine eine CSV-Datei mit der folgenden Struktur sein:

• Erste Spalte: Term

wird in dem Name-Parameter eingefügt

• Zweite Spalte: Termbeschreibung

wird in dem Beschreibung-Parameter eingefügt



Kunden


Um die CSV-Datei zu importieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Erstellen Sie eine Gruppe über den Werkzeugleisteneintrag Neue Gruppe .

2. Klicken Sie auf das Menü Werkzeuge -> Glossar -> Glossar importieren...


3. Passen Sie die Einstellungen an:

○ In Gruppe importieren:

Definiert die Glossargruppe, für den Import des Glossars.

○ Nur spezifische Sprache:

Definiert die Inhaltssprache für die Texteinheiten.


Um das Glossar anzuwenden, beachten Sie das Kapitel Erstellen eines Glossars.

13.9.4 Glossaransicht in der library

Das erstellte Glossar kann als Glossaransicht in der library angezeigt werden. Über eine Schaltfläche in der

Kopfleiste kann der Lerner die Ansicht öffnen. Die Kursstruktur zeigt die enthaltenen Gruppen eines Glossars

und die Inhaltsansicht zeigt die Inhalte aller Texteinheiten für eine ausgewählte Gruppe. Die eigentliche

Glossargruppe wird nicht in der Kursstruktur der library angezeigt.

Die Lerner können die Glossaransicht, um spezifische Terme und Beschreibungen nachzuschlagen, die Teil der

Lerninhalte sind.

Aktivieren Sie die Glossaransicht wie folgt:

1. Öffnen Sie den Zentralen Konfigurationsdialog über das Menü Werkzeuge -> Einstellungen.

2. Gehen Sie in den Bereich Abspieleinstellungen -> library -> Glossar.

3. Wählen Sie das erstelle Glossar in der Einstellung Glossargruppe aus.



• library-Sprache verwenden (Abspieleinstellungen -> library -> Glossar):

Definiert, dass nur Glossareinträge mit der Sprache der Rootgruppe in der library angezeigt werden.

Deaktivieren Sie die Option, um die Glossareinträge für alle Sprachen anzuzeigen.

Verwendet die Rootgruppe die Sprache Multiple languages, dann werden alle Glossareinträge angezeigt.

446

Kunden




13.9.5 Glossarstile

Ein Glossar verwendet während des Abspielens von Inhalten verschiedene Stile für Text und Bubbles. Dadurch

kann dieser Inhaltstyp klar von allgemeinen Inhalten unterscheiden werden und ist für den Nutzer besser lesbar.

Glossar-Link

Für die Darstellung eines Glossar-Links in einem Text ist ein spezieller Textstil verfügbar. Der Stil wird

automatisch verwendet, wenn ein Glossar übernommen wird.

Der Textstil Glossar-Link befindet sich im Abschnitt Inline-Stile und kann im Textstil-Editor (Werkzeuge ->

Anpassung -> Textstile bearbeiten...) bearbeitet werden.

Glossar im trainer

Beim Abspielen der library, einer Simulation oder eines Buchs zeigt der trainer Glossareinträge in einem Fenster

an. Der Stil dieses Fensters wird durch den aktuellen trainer-Stil bestimmt.

Glossar in einem Desktop Assistant

Für die Anzeige eines Eintrags beim Abspielen eines Desktop Assistant können Sie in den Einstellungen eine

Bubble genauer definieren. Der Zentrale Konfigurationsdialog (Werkzeuge -> Einstellungen...) enthält unter

Desktop Assistant: Abspieleinstellungen -> Desktop Assistant -> Glossar-Bubble folgende Einstellungen:

• Stil:

Bestimmt die Darstellung der Glossar-Bubble. Hier können Sie eine Bubble-Stilressource aus der

Dropdown-Liste auswählen.

• Größe:

Bestimmt die Höhe und Breite der Glossar-Bubble in Pixel.

13.10 BPM-Import

Zur Strukturierung Ihrer Geschäftsprozesse im Producer können Sie BPM-Strukturen (die in Business-Process-

Model-(BPM)-Applikationen erstellt wurden) in den Arbeitsbereich importieren. Es wird eine Gruppen- und

Projektstruktur mit den relevanten Objektnamen im Explorer erstellt. Sie können die benötigten Inhalte in einem

auf der Struktur basierenden Baum erstellen.

Die Strukturen folgender BPM-Applikationen können importiert werden:

• ViFlow

• Nimbus

• Symbio

• Aris



Kunden


Hinweis

Zum Importieren einer Aris-Struktur müssen Sie Symbio-Suite installiert haben, die vom Producer für den

Importprozess verwendet wird.

13.10.1 BPM-Struktur importieren

Gehen Sie zum Importieren einer BPM-Struktur folgendermaßen vor. Beachten Sie, dass das Importieren je

nach verwendeter BPM-Applikation unterschiedlich ablaufen kann.

1. Legen Sie das gewünschte Prozessmodell in Ihrer BPM-Applikation an.

2. Gehen Sie zum Publizieren wie folgt vor:

○ ViFlow

Publizieren Sie über ViFlow das Prozessmodell über das Menü Bearbeiten -> Publizieren. Dabei wird

die Datei structure.xml als Teil des ViFlow-Web-Modells im HTML-Ordner erstellt.

○ Nimbus

Publizieren Sie das Prozessmodell als vereinfachte XML-Struktur (Simplified XLM), um alle

Prozessschritte einer Datei hinzuzufügen.

○ Symbio

Publizieren Sie das Prozessmodell als XML-Struktur.

○ Aris

Publizieren Sie das Prozessmodell als XML-Struktur.

3. Wechseln Sie anschließend zum Producer.

4. Öffnen Sie im Explorer das Menü Werkzeuge -> Import und wählen Sie den Importbefehl für die jeweilige

Struktur. Ein Importdialog öffnet sich.

○ Aris

Wenn Sie das erste Mal eine Aris-Struktur importieren, öffnet sich ein Einstellungsdialog. Geben Sie

die Verzeichnisse an, in denen die ausführbaren Dateien für die Symbio-Suite und die temporären

Dateien abgelegt sind. Bestätigen Sie mit OK.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Einstellungen zum Aris-Import.

5. Wählen Sie die publizierte Strukturdatei aus und klicken Sie auf Öffnen.

6. Es öffnet sich ein Dialog. Ändern Sie die folgenden Einstellungen und bestätigen Sie mit OK:

○ Importtyp: neue Struktur, Struktur aktualisieren

○ Leere Projekte erstellen

○ Sprache (nur Symbio)

Die Ordnerstruktur wird im Explorer erstellt. Dort können Sie die Struktur bearbeiten und mit dem Erstellen von

Inhalten beginnen.

448

Kunden




13.10.2 Einstellungen für Aris-Import

Der Einstellungsdialog für den Aris-Import kann über das Menü Werkzeuge -> Business Process Models -> Aris-

Import: Einstellungen... geöffnet werden. Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung:

• Symbio CLA-EXE:

Die Einstellung legt den Speicherort der Datei cla.exe für die Symbio Suite fest. Symbio Suite muss zum

Ausführen des Imports installiert sein.

• Verzeichnis für temporäre Dateien:

Während des Importprozesses werden temporäre Dateien erstellt. Verwenden Sie diese Einstellung zur

Angabe des Verzeichnisses, in dem die Dateien abgelegt werden sollen.

13.10.3 BPM-Struktur aktualisieren

Das Aktualisieren einer BPM-Struktur im Producer ermöglicht es, modifizierte oder neue Inhalte aus einer BPM-

Applikation in eine bestehende Struktur einzufügen. Dies ist durch das Importieren der aktualisierten Struktur

über die Importfunktion möglich. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel BPM-Struktur importieren.

Zum Ausführen der Aktualisierung müssen Sie den Importtyp Aktualisierungsstruktur im Dialog der

Importeinstellungen auswählen. Wählen Sie auch die Sprache der importierten Struktur für den Symbio-Import

aus.

Die Aktualisierung wird für unmodifizierte Strukturen des Producer empfohlen, da manuell erstellte Objekte in

den Ordner Unsortiert verschoben werden. In der Struktur werden veränderte Objekte wie in der Importstruktur

neu sortiert.

13.10.4 Symbio-Links exportieren

Über die Funktion Symbio-Links exportieren können Sie die Inhaltsstruktur eines Arbeitsbereichs in eine XML-

Datei zur Verwendung in der Symbio Suite exportieren. In der Datei sind die Links der Modi und der

Dokumentation sowie Informationen über den Titel und die Sprache des Inhalts enthalten.

Gehen Sie zum Exportieren von Symbio-Links folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie das Menü Werkzeuge -> Business Process Models -> Symbio-Links exportieren... im Explorer.

2. Wählen Sie den Basispfad des Arbeitsbereichs für die Links aus. Bestätigen Sie mit OK.

3. Wählen Sie das Zielverzeichnis aus und geben Sie einen Dateinamen ein.

4. Klicken Sie zum Ausführen des Exports auf Speichern.



Kunden


13.11 Eine Datei einfügen

Neben den erstellten Lerninhalten und Dokumentationen haben Sie die Möglichkeit, weitere Dateien in ein

Objekt einzufügen. Hierfür steht Ihnen im Producer die Funktion Datei einfügen zur Verfügung. Diese Dateien

können beispielsweise Word- oder PDF-Dateien mit weiterführenden oder allgemeinen Informationen sein, aber

auch Bilder und Mediendateien sind möglich.

Einfügen der Datei

So fügen Sie eine Datei ein:

1. Wählen Sie im Explorer ein Objekt Ihrer Baumstruktur aus.

2. In der Kopfleiste des Objekt-Editors befindet sich die Funktion Datei einfügen. Klicken Sie diese an.

3. Wählen Sie im geöffneten Dialog ihr gewünschtes Dokument und klicken Sie auf Öffnen.

Die eingefügte Datei wird an letzter Position im Objekt eingefügt.

Die so integrierten Dateien sind nach dem Einfügen im Explorer und auch in der library auswählbar und können

auch in Buchseiten einfügt werden.

Hinweis

Fügen Sie ein Word-Dokument ein, wird dieses bei Erstellung eines Zentraldokuments mit integriert.

Achten Sie daher darauf, das Dokument vor der Generierung eines Zentraldokuments gegebenenfalls

auszublenden.

Empfehlung

Alternativ zum Einfügen von Dateien über die Funktion können Sie diese einfach per Drag&Drop in den

Explorer ziehen. Die Datei wird dadurch in das aktuell ausgewählte Objekt eingefügt.

Aktualisieren der Datei

Eine importierte Datei können Sie über die Schaltfläche Datei aktualisieren direkt erneut importieren und so auf

den neusten Stand bringen. Der Producer greift hierbei auf den ursprünglichen Ablageort zu, dessen Pfad beim

Import in dem Parameter Original-Pfad gespeichert wurde.

Der Parameter Letzter Import zeigt Datum und Uhrzeit für den letzten durchgeführten Import an, so dass sich

einfach die Aktualität des Dokuments überprüfen lässt.

Hinweis

Beachten Sie, dass die Schaltfläche nur angezeigt wird, wenn die ursprüngliche Datei verfügbar ist.

Andernfalls sollten Sie die Datei über die Funktion Datei ersetzen erneut importieren.

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13.12 Referenzenzähler

Der Referenzenzähler stellt alle in einem Arbeitsbereich bestehenden Referenzen der Objekte im Explorer dar.

Dadurch lassen sich Referenzen einfach nachvollziehen, finden und aufrufen.

Referenzen sind:

• Referenzierte Instanzen eines Objekts

• Verlinkungen eines Objekts durch ein anderes Objekt

Anzahl der Referenzen

Um den Referenzenzähler zu aktivieren ist der Menü-Eintrag Ansicht -> Referenzenzähler anzeigen zu aktivieren.

Eine Nummer vor einem Objekt in der Baumstruktur zeigt an, wie oft dieses referenziert wurde.

Referenziert von

Der Referenziert von Parameter im Objekt-Editor zeigt Ihnen die bestehenden Referenzen für das jeweilig

ausgewählte Objekt an. Ein Eintrag zeigt den Baumpfad und ist mit dem Objekt verlinkt. Sie können einen Link

auswählen, um zu dem Objekt im Baum zu springen. Die ausgewählte Referenz ist fett markiert.

Neben dem Parameter befinden sich folgende Steuerelemente:

• Baumabhängigkeiten anzeigen:

Zeigt die Position eines Objekts in der Struktur an. Wenn ein Objekt referenziert ist, dann werden all

Positionen angezeigt.

• Inhaltsabhängigkeiten anzeigen:

Zeigt die Objekte an, die das aktuelle Objekt verlinken.

• Alle Abhängigkeiten anzeigen:

Zeigt alle Baum- und Inhaltsabhängigkeiten an.

• Abhängigkeiten:

Öffnet eine Dialog mit einer Liste aller bestehenden Abhängigkeiten eines Objekts innerhalb des

Arbeitsbereichs an. Siehe auch Abhängigkeiten-Dialog.

13.12.1 Abhängigkeiten-Dialog

Der Abhängigkeiten-Dialog zeigt alle bestehenden Referenzen eines Objekts innerhalb des Arbeitsbereichs an.

Dies können andere Objekte, Dateien und Ressourcen sein. Die Anzeige der Referenzen ermöglichtes Ihnen,

einen Überblick aller bestehenden Referenzen zu erhalten, was nützlich für die Publizierung und die

Objektverwaltung ist.

Der Dialog lässt sich über den Kontextmenü-Eintrag Abhängigkeiten... für jedes Objekt aufrufen. Weiterhin wird

bei aktiviertem Referenzenzähler die Schaltfläche Abhängigkeiten... für den Parameter Referenziert von im

Objekt-Editor angezeigt.



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Darstellungstyp

Die folgenden Einstellungen ermöglichen es Ihnen, die anzuzeigenden Abhängigkeiten zu spezifizieren:

• Abhängigkeiten anzeigen:

Zeigt die abhängigen Objekte und Ressourcen des Objekts an.

Zum Beispiel: Makroset, Bubble-Stil, Verlinkte Inhalte

• Publizierungsabhängigkeiten anzeigen:

Zeigt die abhängigen Objekte und Ressourcen des Objekts für die Publizierung an.

Zum Beispiel: Abspieleinstellungen, Unterobjekte

• Referenzen anzeigen:

Zeigt die Abhängigkeiten im Zusammenhang mit den individuellen Objekten an, die ein Inhalt oder eine

Ressource verweisen.

Zum Beispiel: Alle abhängigen Projekte, die das Macroset Standard verwenden.

• UIDs anzeigen:

Zeigt die UIDs der Objekte zusätzlich zu den Namen an.

• Erweiterte Optionen anzeigen:

Zeigt weitere Optionen für das Anzeigen und Ausblenden von Abhängigkeiten in der Liste an.

Erweiterte Optionen

Mit aktivierten Option Erweiterte Optionen anzeigen, werden die folgenden Einstellungen angezeigt:

• Optionen verwenden:

Ermöglicht es Ihnen, die angezeigten Optionen der Liste zu anzugeben. Es werden weitere Optionen

aktiviert.

• Optionen verwenden und erneut prüfen:

Ermöglicht es Ihnen, die angezeigten Optionen der Liste zu anzugeben und prüft die Abhängigkeiten der

Objekte erneut. Es werden weitere Optionen aktiviert.

Ein erneutes Prüfen empfiehlt sich, wenn veraltete Abhängigkeiten angezeigt werden.

• Rekursiv:

Mit dieser Einstellung werden die zugehörigen Unterobjekte der angezeigten Objekte ebenfalls dargestellt.

• Referenzen in Struktur:

Zeigt die bestehenden Referenzen an, die direkt in der Baumstruktur einem Objekt zugeordnet sind.

• Referenzen nach Parameter:

Zeigt die bestehenden Referenzen an, die aufgrund von Einstellungen bestehen.

• Nur Ressourcen:

Mit der Einstellung werden nur referenzierte Ressourcen angezeigt.

• Ausweichwerte auflösen:

Zeigt Ressourcen an, die als Ausweichwert angegeben sind.

Verwenden der Liste

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In der Abhängigkeiten Liste des Dialogs können Sie folgende Aktionen verwenden, um ein spezifisches Objekt

anzuzeigen:

• Zu Objekt im Explorer springen:

Doppelklicken Sie einen Listeneintrag, um das Objekt im Explorer anzuzeigen.

Das Objekt wird im Explorer-Baum ausgewählt.

• Zu Objekt in Abhängigkeiten-Liste springen:

Drücken Sie Strg und doppelklicken Sie einen Listeneintrag, um ein referenziertes Objekt in der Liste

anzuzeigen. Dies ist nur mit aktivierter Option Referenzen anzeigen möglich.

Das Objekt wird in der Abhängigkeitenliste angezeigt.


Oberfläche und Komponenten

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14 Oberfläche und Komponenten

In diesem Kapitel wird der Aufbau des Producers beschrieben. Hierbei wird auf die verschiedenen Bereiche und

Funktionen der Producer-Oberfläche eingegangen.

Die Oberfläche des Producers unterscheidet drei Ansichten:

• den Blick auf den aktuell ausgewählten Arbeitsbereich im Explorer

• die Bearbeitungsansicht eines geöffneten Projekts im Projekt-Editor

• die Bearbeitungsansicht einer geöffneten Buchseite im Buchseiten-Editor

14.1 Explorer

Der Explorer dient der Verwaltung der Lerninhalte und Ressourcen in einem Arbeitsbereich.

Das Fenster des Explorers teilt sich dabei in die Bereiche auf:

A. Menüs

Eine Beschreibung der Menüs erhalten Sie im Abschnitt Menü-Übersicht.

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B. Werkzeugleisten

C. Baumstruktur

Strukturiert die Ressourcen und Inhaltsobjekte

D. Objekt-Editor

Enthält die Objekteigenschaften

Die im Explorer für den Arbeitsbereich angelegte Struktur entspricht später auch der mit der library publizierten

Struktur der Lerninhalte.

14.1.1 Verwaltung in der Baumansicht

Die Baumansicht zeigt und strukturiert die Ressourcen und die Inhalte eines ausgewählten Arbeitsbereiches.

Ansicht der Objekte

Der Baum zeigt alle Objekte mit einem Icon und Namen.

Sie können sich weiter Informationen anzeigen lassen, bei Verwendung des Ansicht-Menüs. Die verfügbaren

Informationen sind:

• Unbekannte Referenzen

• UIDs

• Sprache

• Flaggen

• Referenzenzähler

Verwaltung der Objekte

Die einzelnen Objekte des Arbeitsbereiches können direkt in der Baumansicht bearbeitet werden. Folgende

Aktionen sind möglich:

• Wählen Sie ein Objekt aus, um die Objektparameter im Objekteditor anzuzeigen.

• Kontextmenü:

Das Kontextmenü eines Objektes enthält spezifische Funktionen für die Bearbeitung des Objekts.

Es gibt die folgenden Möglichkeiten, um ein Objekt im Baum zu verschieben oder zu erstellen:

• Drag&Drop

Verschiebt das Objekt von einer Position im Baum zu einer anderen.

• Drag&Drop + Umschalttaste

Erstellt ein Duplikat des Objekts an der Drop-Position.

• Drag&Drop + Strg-Taste + Umschalttaste

Erstellet eine Referenz des Objekts an der Drop-Position.



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• Drag&Drop + rechte Maustaste

Öffnet ein Kontextmenü, dass es Ihnen ermöglicht, ein Objekt zu verschieben, zu duplizieren oder zu

referenzieren.

Hinweis

Die Anordnung der Ressourcen kann nicht geändert werden.

Die Modi eines Projekts können nicht zu einem anderen Projekt verschoben werden.

Verwenden des zweiten Baums

Zusätzlich zu dem allgemeinen Baum, kann ein zweiter Baum angezeigt werden. Dieser unterstützt Sie bei der

Strukturierung eines komplexen Baums. Sie können den zweiten Baum für das Vergleichen von Teilen des

Baums verwenden oder um Objekte zu verschieben oder anzulegen.

Beachten Sie, dass für ein ausgewähltes Objekt im zweiten Baum keine Parameter im Objekteditor angezeigt

werden. Verwenden Sie dafür immer den Standardbaum.

Über dem Baum gibt es die folgenden Steuerelemente:

• Zweiter Baum - horizontal

• Zweiter Baum - vertikal

Aktivieren oder deaktivieren Sie ein Steuerelement, um den zweiten Baum anzuzeigen oder auszublenden.

14.1.2 Objekt-Editor

Über den Objekt-Editor können die Eigenschaften eines gerade im Explorer ausgewählten Objektes bearbeitet

werden. Hierfür werden Informationen zum Objekt und die zur Verfügung stehenden Parameter angezeigt.

Zusätzlich werden in der Kopfzeile des Editors Aktionen angezeigt, die auf dieses Objekt angewendet werden

können.

14.2 Projekt-Editor

Der Projekt-Editor dient der Aufnahme, Erstellung und Bearbeitung der Projekte. In diesem werden die Makros,

Einstellungen und Screenshots sowie spezifische Funktionen für die Bearbeitung angezeigt.

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Die Hauptbestandteile des Projekt-Editors sind:

A. Menüs

Eine Beschreibung der Menüs erhalten Sie im Abschnitt Menü-Übersicht.

B. Werkzeugleisten

C. Miniaturansicht

D. Schrittansicht

E. Makro-Editor

Navigation im Projekt-Editor

Eine alternative und bequeme Navigation im Projekt-Editor ist mit dem Mausrad und der Tastatur möglich. So

lässt sich in den Bereich scrollen oder in der Schrittansicht zwischen ausgewählten Objekten wechseln.

Weiterhin bieten Tastatur-Funktionen ein einfaches Springen zwischen Schritten sowie die Auswahl von Makros.

Folgende Tasten lassen sich einsetzen:

• Pos 1: Sprung zu ersten Schritt

• Ende: Sprung zu letzten Schritt

• Bild auf / Bild ab: Blättern zwischen den Schritten oder Makros. Das ist vom aktuell ausgewählten

Objekt abhängig.



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14.2.1 Miniaturansicht

Die Miniaturansicht zeigt sequentiell die Schritte mit ihren Screenshots und allen dazugehörigen Makros an. Mit

Auswahl eines Makros erscheint der entsprechende Screenshot in der Schrittansicht, mit zugehöriger

Markierung und Bubble, sowie im Makro-Editor die Makro-Parameter.

Ändern der Anzeigegröße

Die Darstellungsgröße der Screenshots kann über die Plus- und Minus-Taste oder die Zahlen 1 bis 5 im

Zehnerblock Ihrer Tastatur verändert werden.

Ändern der Makro- oder Schritt-Reihenfolge durch Drag&Drop

Die Anordnung der Makros und Schritte ist in der Miniaturansicht per Drag&Drop änderbar. Sie können sowohl

ein oder mehrere Makros innerhalb eines Schritts oder Schrittübergreifend verschieben, sowie einem oder

mehreren Schritten eine neue Position in dem Projekt zuweisen.

Hinweis

Dass Ändern der Reihenfolge von Schritten oder Makros hat immer auch eine Veränderung des Projekts

zur Folge. Achten Sie daher darauf, dass das Projekt in sich schlüssig bleibt.

14.2.2 Projektschritte

Ein Projekt verwendet Schritte, um diese in Abschnitte zu organisieren. In der Regel besteht ein Schritt aus einer

einem Screenshot und einer Interaktion und kann weitere Makros enthalten. Alle Schritte werden fortlaufend

nummeriert und haben einen Schrittnamen.

Schritte werden während der Aufnahme automatisch für jeden neuen Screenshot in das Projekt eingefügt. Sie

können weitere Schritte durch den Menüeintrag Einfügen -> Schritt hinzufügen einfügen oder während der

Aufnahme.

Die Anordnung der Schritte kann in der Miniaturansicht geändert werden. Ein Schritt kann in der Schrittansicht

als Vorschau angezeigt werden.

Grundlegende Attribute

Ein Schritt hat die folgenden Attribute:

• Name:

Enthält den Namen des Schrittes. Generell wird der Name des Applikationsfensters während der

Aufnahme eingefügt.

• Manuell übersetzen:

Bestimmt, dass der Name für die Übersetzung beim Exportieren einer Übersetzungsvorlage verwendet

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wird. Der Parameter wird aktiviert, wenn ein Name geändert wurde.

Sie können die Option manuell aktivieren, um den Namen zu übersetzen.

Schritte in Simulationsprojekten

Die Bezeichnungen der Schritte werden beim Abspielen des Demo-Modus unter der Fortschrittsanzeige des

trainer angezeigt. Sie können den Schrittnamen in den Abspieleinstellungen deaktivieren.

• In Fortschrittsanzeige anzeigen:

Bestimmt, das der Schritt als Steuerelement in der Fortschrittsanzeige des trainer angezeigt wird.

• Sprungziel:

Bestimmt, dass der Schritt als Sprungziel für die Erstellung von Verzweigungen verwendet werden kann.

Hinweis

Der erste Schritt besitzt innerhalb eines aufgezeichneten Projekts einen Sonderstatus. Dieser enthält in

der Regel nur das Makro Simulation Anfang, um das Projekt für das Abspielen korrekt zu initialisieren. Aus

diesem Grund ist dieser nicht als Sprungziel ansprechbar.

Schrittnamen können auch als Kapitelnamen in Dokumentationen angezeigt werden. Aktivieren Sie die

Verwendung der Schrittnamen in den Dokumentationseinstellungen.

14.2.3 Schrittansicht

Die Schrittansicht zeigt den Screenshot des Screenshot-Makros an und ermöglicht die Bearbeitung der

Markierungen und Bubbles der Steuerelemente auf dem Screenshot. Weiterhin lassen sich zusätzliche Makros

über die Werkzeugleiste einfügen und positionieren.

Darstellung innerhalb der Schrittansicht

Innerhalt der Schrittansicht lassen sich verschiedene Ansichten umschalten, welche die Bearbeitung und

Positionierung der Objekte verbessern. Dafür gibt es in der Werkzeugleiste verschiedene Schaltflächen:

• Die Modi-Schaltflächen ermöglichen das Umschalten der spezifischen Bubbles für die Bearbeitung.

Dadurch lässt sich ein Eindruck gewinnen, wie die Bubbles im jeweiligen Modus angezeigt werden.

Weiterhin hat die Einstellung Auswirkungen auf den aktivierten Vorschau-Modus.

○ Modus bearbeiten (für jeden Modus)

• Befinden sich mehrere Makros in einem Schritt, dann lassen sich über die Bubble-Schaltflächen alle

Bubbles anzeigen. Das erleichtert das Ausrichten der Bubbles und in der Applikation notwendige Bereich

werden nicht verdeckt.

○ Bubbles für Schritt anzeigen

○ Bubble für Makro anzeigen

Positionieren von Objekten



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Das Positionieren von Objekte kann auf zwei Wegen erfolgen:

• per Drag&Drop

• per Tastatur, über die Pfeil-Tasten

14.2.4 Dokumentationsansicht

Die Dokumentationsansicht ist ein WYSIWYG-Editor für Dokumentationen in Simulationen. Eine Dokumentation

wird hierbei im HTML-Format darstellt und bietet dadurch eine Vorschau der Inhalte und des Aufbaus. Das

ermöglicht es, Anpassungen zielgerichtet und zeitsparend vorzunehmen.

Die Dokumentationsansicht stellt nur die verfügbaren Projektinhalte dar, die sich in eine Dokumentation

ausgeben lassen. Inhalte die außerhalb des Projekt-Editors liegen, wie der Beschreibungstext, werden nicht

angezeigt.

Anzeigen der Dokumentationsansicht

Die Dokumentationsansicht kann anstelle der Schrittansicht über die Werkzeugleiste eingeblendet werden.

Alternativ lässt sich diese über das Menü Ansicht -> Komponenten -> Dokumentationsansicht aufrufen.

Bearbeiten der Dokumentation

Folgende Bearbeitung kann in der Dokumentationsansicht vorgenommen werden:

• Makros für die Ausgabe in der Dokumentation ausblenden

Über die Schaltfläche In Dokumentation ausblenden ein ausgewähltes Makro ausgeblendet werden. Um ein

Makro wieder einzublenden, ist die Option In Dokumentation anzeigen im Bereich Dokumentation zu

aktivieren.

Beachten Sie, dass Dokumentationsmakros nicht ausgeblendet werden können.

• Markierungen anpassen

Die Markierungen der Makros können individuell verändert werden. Sie haben dabei nur Einfluss auf die

Dokumentation – die Markierungen für die Simulation bleiben unverändert.

• Texte anpassen

Texte, die sich bearbeiten lassen, werden bei Auswahl des Makros gelb hervorgehoben. Um einen Text zu

ändern kann durch Doppelklick auf diesen der HTML-Editor geöffnet werden.

Hinweis

Das Bearbeiten von Texten in der Dokumentationsansicht hat auch Auswirkungen auf die Modi. Nehmen

Sie daher nur Änderungen vor, wenn Sie diese ebenfalls für die Modi nutzen möchten.

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14.2.5 Makro-Editor

Im Makro-Editor werden alle für ein in der Miniaturansicht markiertes Makros relevanten Parameter angezeigt

und können dort bearbeitet werden. Im oberen Bereich des Editors befinden sich Schaltflächen für zusätzlich

verfügbare Aktionen, die für das jeweilige Makro ausgeführt werden können.

Die jeweiligen Parameter der Makros sind in anwendungsspezifische Bereiche unterteilt, die sich über das

Plus/Minus-Symbol auf- und zuklappen lassen. Die grüne Schaltfläche vor dem Parameternamen definiert den

aktiven und inaktiven Zustand des Parameters. Wenn Sie einen Parameter anklicken, erhalten Sie zu diesen im

unteren Bereich des Makro-Editors eine Beschreibung.

Aktivieren eines Parameters

Die grüne Schaltfläche vor einer Einstellung gibt an, ob diese aktiv oder inaktiv ist. Wählen Sie die

Schaltfläche aus, um die Einstellung zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Layoutauswahl

Eine Layoutauswahl in der Titelleiste ermöglicht es Ihnen, detaillierte Einstellungen für ein Makro anzuzeigen

oder auszublenden. Sie können zwischen Standardlayout und Erweitertes Layout wählen. Die Einstellungen des

Erweiterten Layouts werden für erfahrene Nutzer empfohlen, die detaillierte Einstellungen benötigen.

In Makros die Text enthalten wird der HTML-Editor durch Auswahl der Textbox geöffnet.

Multiselektion von Makros

Für die konzentrierte Bearbeitung bestimmter Parameter eines Makro-Typs, lassen sich mehrere Makros

markieren und alle gemeinsamen Parameter anzeigen. Unterstützend hierfür bietet sich die Funktion

Makroauswahl nach Typ... im Menü Bearbeiten an, um die einzelnen Makros nicht manuell selektieren zu müssen.

Bestehen für die ausgewählten Makros unterschiedliche Einstellungen, dann wird Ihnen dies durch einen

Hinweis angezeigt. Sie haben nun die Möglichkeit, den Parameter beizubehalten, für alle Makros anzupassen

oder zu deaktivieren. Um Änderungen an dem Parameter vorzunehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche vor dem

Namen. Dadurch öffnet sich ein Menü mit den Optionen Gemeinsamen Wert festlegen und Werte entfernen.

Wählen Sie den gewünschten Eintrag aus und passen Sie den Wert an.

14.2.6 Verlauf

Der Verlauf ist als Gedächtnis des Producer anzusehen. Hier werden alle Aktionen chronologisch seit dem

Öffnen eines Projektes dokumentiert. Dadurch lässt sich ein beliebiger Bearbeitungszustand seit dem Öffnen

oder Neu Anlegen des Projektes wiederherstellen. Durch einen Klick auf die entsprechende Stelle in der Liste

können direkt einzelne oder mehrere Aktionen rückgängig gemacht oder wiederhergestellt werden. Die Aktionen

seit dem letzten Speichern des Projektes sind zur Orientierung mit einem Plus versehen. Der Verlauf ist auch

Grundlage für die Befehle Rückgängig und Wiederholen im Menü Bearbeiten.



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14.3 Buchseiten-Editor

Im Buchseiten-Editor werden die Buchseiten bearbeitet. Sie können in diesem die Gestaltung der Buchseiten

festlegen sowie die Inhalte erstellen.

Nach dem Anlegen einer Buchseite im Explorer wird diese im Buchseiten-Editor geöffnet. Weiterhin haben Sie

die Möglichkeit, den Buchseiten-Editor im Explorer durch einen Doppelklick auf eine Buchseite zu öffnen.

Der Buchseiten-Editor gliedert sich in die folgenden Bereiche:

A. Werkzeugleisten

In der Werkzeugleiste finden Sie eine Übersicht aller Objekte und können diese darüber einfügen.

Weiterhin werden Funktionen zur Bearbeitung der Objekte und der Buchseite zur Verfügung gestellt.

B. Objekteditor

Im Objekteditor können Sie die Eigenschaften der einzelnen Objekte definieren. Hierfür werden Ihnen mit

Auswahl eines Objektes zugehörige Parameter angeboten, die sich in verschiedene Bereiche unterteilen.

C. Objekt-Überblick

○ Buch-Explorer

Der Buch-Explorer zeigt die Inhalte eines Buches, deren Buchseiten und Gruppen.

○ Objektliste

In der Objektliste erhalten Sie eine Übersicht aller auf der Buchseite eingefügten Objekte.

D. Buchseiten-Ansicht

In der Buchansicht wird die Buchseite für die Bearbeitung abgebildet. Mit Auswahl der eingefügten Objekte

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Kunden




können Sie diese editieren. Durch Drag&Drop lassen sich die Objekte an einer gewünschten Position

platzieren.

Die Buchansicht folgt dem Prinzip “What you see is what you get” (WYSIWYG). Das heißt, so wie Sie Ihre

Buchseite anlegen, so wird diese auch im book reader oder in der library angezeigt.

Um die eingefügten Objekte testen zu können, wählen Sie die Funktion Vorschau in der Werkzeugleiste aus.

Dadurch aktiviert der Producer die entsprechenden Funktionalitäten, wie etwa das Starten eines Modus.

14.3.1 Objektliste

In der Objektliste erhalten Sie eine Übersicht aller auf der Buchseite eingefügten Objekte. An oberster Position

finden Sie den Hintergrund der Buchseite. Wählen Sie diesen Eintrag aus, um den Hintergrund zu bearbeiten.

Darunter werden die eingefügten Objekte aufgeschlüsselt, deren Reihenfolge in der Liste die Anordnung der

Objekte auf der Ebene visualisiert.

Nach Auswahl eines Objektes wird dieses auf der Buchseite markiert und Sie können es bearbeiten.

Verändern der Objektebene

Um die Ebenen-Position eines Objektes auf der Buchseite zu verändern, ziehen Sie dieses per Drag&Drop an die

gewünschte Position.

Ausblenden von Objekten

In der Objektliste können Sie die Objekte für die Ansicht auf der Buchseite ausblenden. Das ist beispielsweise für

die Verwendung von Aktionen notwendig. Für jedes Objekt wird ein Auge-Icon angezeigt, dass den Zustand

Eingeblendet oder Ausgeblendet anzeigt. Klicken Sie das Icon für das gewünschte Objekt an, um den jeweiligen

Zustand zu ändern.

14.3.2 Buch-Explorer

Der Buch-Explorer ist eine Komponente des Buchseiten-Editors und zeigt die Struktur eines Buchs mit

Buchseiten und Teilstrukturen an. Dadurch wird die Bearbeitung eines Buchs ermöglicht und kann für folgende

Aktionen verwendet werden:

• Buchseiten auswählen

Durch die Auswahl einer Buchseite in der Struktur wird diese in der Buchseitenansicht angezeigt und kann

bearbeitet werden. Sie können zur Anzeige der Seiten mit dem Mausrad durch die Struktur scrollen.

• Buchseiten anlegen

Wählen Sie zum Erstellen einer neuen Buchseite ein Buch aus. In der Buchseitenansicht wird ein Befehl

angezeigt. Durch einen Klick darauf wird der Dialog Neue Buchseite geöffnet.

• Buchseiten löschen

Eine ausgewählte Buchseite kann über die Taste Entf gelöscht werden.



Kunden


• Struktur ändern

Die Reihenfolge der Buchseiten oder Teilstrukturen kann per Drag&Drop geändert werden.

• Buch speichern

Beim Speichern eine Buchs werden alle Änderungen an allen Buchseiten im Buch statt nur an der aktuellen

Buchseite gespeichert.

14.3.3 Dialog "Audio hinzufügen"

Der Dialog Audio hinzufügen ist Teil des Buchseiten-Editors und kann für die Aufnahme von Buchseiten

verwendet werden. Die Audios werden als Seitensound eingefügt. Der Dialog Audio hinzufügen kann in der

Werkzeugleiste über die Drucktaste Audio hinzufügen geöffnet werden.

Folgende Einstellungen und Funktionen stehen im Dialog zur Verfügung:

• Werkzeugleiste:

Die Werkzeugleiste enthält folgende Funktionen:

○ Vorherige Buchseite/Nächste Buchseite:

Über diese Drucktasten können Sie zur Auswahl einer Buchseite in der Seitenliste nach oben und

nach unten navigieren.

○ Audio abspielen/Audio stoppen:

Mit der Drucktaste Audio abspielen können Sie den Text abspielen und anschließend Änderungen

vornehmen.

Mit der Drucktaste Audio stoppen können Sie die Wiedergabe stoppen.

○ Audio löschen:

Über diese Drucktaste können Sie das Audio für die aktuelle Buchseite löschen.

○ Text-zu-Sprache bearbeiten...

Öffnet den Dialog Text-zu-Sprache bearbeiten, über den Sie Audio mit Text-zu-Sprache erstellen

können.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Dialog "Text-zu-Sprache".

○ Aufnahme starten/Aufnahme beenden:

Klicken Sie zum Starten der Aufnahme auf Aufnahme starten und zum Beenden der Aufnahme auf

Aufnahme beenden .

Nachdem die Aufnahme angeschlossen ist, wird der Aufnahmedialog geschlossen.

○ Lautstärke:

Die Lautstärke zeigt die aktuelle Lautstärke des gesprochenen Texts während der Aufnahme an.

• Seiten:

Zeigt eine Liste aller Buchseiten des Buchs an. Wählen Sie zum Aufnehmen von Audio eine Buchseite aus

oder verwenden Sie die Drucktasten Vorherige Buchseite/Nächste Buchseite.

• Vorschau:

Zeigt eine Vorschau der ausgewählten Buchseite an.

464

Kunden




• Hinweise:

Ermöglicht Ihnen das Einfügen on Hinweisen für die ausgewählte Buchseite. In das Feld Hinweise kann

auch Text-zu-Sprache eingefügt werden.

14.4 HTML-Editor

Der HTML-Editor ermöglicht die Erstellung und Bearbeitung der in den unterschiedlichen Lerninhalten

genutzten Texte. Dieser steht im Explorer, Projekt-Editor und Buchseiten-Editor des Producers zur Verfügung.

Die Texte werden im HTML-Format erstellt und in einer WYSIWYG-Ansicht dargestellt.

Der Editor enthält eine Vielzahl an Funktionen für die Bearbeitung und Formatierung der Texte. Diese werden in

einem Pop-Up-Fenster angezeigt, dass bei Klick in ein Textfeld geöffnet wird. Weiterhin lässt sich der Editor

durch Drag&Drop mit der Maus auf dem Bildschirm verschieben und durch Ziehen an den Rändern und Ecken

vergrößern.

Hinweis

Der HTML-Editor ist rein HTML basiert und unterstützt keine zusätzlich integrierten Skripte. Diese

werden automatisch beim Speichern gelöscht, um Konflikte in der Ausführung und Darstellung der

Lerninhalte zu vermeiden.

14.4.1 Funktionen im HTML-Editor

Der HTML-Editor bietet folgende Funktionen:

Funktion Beschreibung

Textstile

Absatzstil

Enthält die Absatz- und Listenstile der Textstile.

Wählen Sie für die Angabe eines Stils für einen

ausgewählten Absatz einen Stil aus der Dropdown-

Liste aus.

Zeichenstil

Enthält die Zeichenstile der Textstile.

Wählen Sie für die Angabe eines Stils für einen

ausgewählten Text einen Stil aus der Dropdown-Liste

aus.

Enthält die Blockstile der Textstile.



Kunden



Blockstil Wählen Sie zum Einfügen eines Blocks einen Stil aus

der Dropdown-Liste aus.

Tabellenstil

Enthält die Tabellenstile der Textstile.

Wählen Sie für die Angabe eines Stils für eine

ausgewählte Tabelle einen Stil aus der Dropdown-Liste

aus.

Textformatierung und Struktur

Schriftart

Enthält eine Liste aller verfügbaren Schriftarten, die

auf Ihrem Rechner installiert sind.

Wählen Sie zum Ändern der Schriftart eines

ausgewählten Texts eine Schriftart aus der Dropdown-

Liste aus.

Schriftgrad

Enthält eine Liste der vordefinierten Schriftgrade.

Wählen Sie zum Ändern des Schriftgrads eines

ausgewählten Texts einen Schriftgrad aus der

Dropdown-Liste aus.

Fett/Kursiv/Unterstrichen

Ändert das Format eines Texts.

Über die Drucktaste können Sie das Format eines

ausgewählten Texts festlegen oder entfernen.

Schriftfarbe

Ändert die Farbe eines Texts.

Über die Drucktaste können Sie das Dialogfenster

Farbauswahl öffnen. Wählen Sie zum Ändern der

Schriftfarbe eines ausgewählten Texts eine Farbe aus.

Weitere Informationen finden Sie unter Dialogfenster

für Farbauswahl.

Formatierung entfernen

Setzt den Text auf das ursprüngliche Format zurück.

Über die Drucktaste können Sie das Format für einen

ausgewählten Text zurücksetzen.

Nummerierte Liste/Aufzählung

Erstellt für einen Absatz eine Liste des ausgewählten

Typs.

466

Kunden





Die Liste verwendet die Standardstile für Aufzählungen

und nummerierte Listen. Sie können auch einen

Listenstil aus den Absatzstilen wählen.

Über die Drucktaste können Sie die Liste eines


Linksbündig/Mitte/Rechtsbündig

Ändert die Ausrichtung eines Absatzes.

Über die Drucktaste können Sie die Ausrichtung eines


Ausrücken/Einrücken

Vergrößert oder verkleinert den Einzug eines Absatzes.

Über die Drucktaste können Sie einen ausgewählten

Text einrücken. Wenn Sie die Drucktaste erneut

wählen, können Sie den Text auf die nächste Ebene

einrücken.

Steuerelemente zum Bearbeiten und Einfügen

Tabellenoperationen

Öffnet ein Dropdown-Menü mit Funktionen zum

Bearbeiten einer Tabelle.

Objekt einfügen

Öffnet ein Dropdown-Menü mit Funktionen zum

Einfügen von Objekten in einem Text, z.B. Tabellen,

Links, Platzhalter oder Bilder.

Weitere Steuerelemente

Von links nach rechts/Von rechts nach links

Schaltet die Sprachrichtung für eine entsprechende

Sprache um.

Hintergrundfarbe umschalten

Wechselt die Hintergrundfarbe von gelb zu grau, damit

der Text bei Bedarf mit helleren oder dunkleren

Schriftfarben besser angezeigt und bearbeitet werden

kann.

Gestaltung/Quelle

Wechselt zwischen den Ansichten Gestaltung und

Quelle.



Kunden



In der Ansicht Gestaltung werden der Text und die

eingefügten Objekte im WYSIWYG-Modus angezeigt.

Dies ist die Standardansicht des HTML-Editors.

In der Ansicht Quelle werden die HTML-Tags des Texts

angezeigt. Dadurch können Sie das HTML Ihres Texts

anpassen.

14.4.2 Einen Link einfügen

Sie können in Ihrem Text eine Verlinkung einfügen, um darüber eine Webseite oder ein Objekt aus Ihrem

Arbeitsbereich aufzurufen.

Einen Link einfügen

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Link einzufügen:

1. Wählen Sie einen Text oder eine Position im HTML-Editor aus.

2. Wählen Sie Objekt einfügen aus.

3. Klicken Sie im geöffneten Menü auf Link einfügen...

Anschließend öffnet sich der Link einfügen Dialog.

4. Wählen Sie eine der Optionen aus:

• Aktuelles Objekt

• Arbeitsbereich

• Frei

5. Wählen Sie ein Objekt aus oder geben Sie einen Link ein.

6. Bestätigen Sie mit Ok.

Einen Link bearbeiten

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Link einzufügen:

1. Wählen Sie einen verlinkten Text im HTML-Editor aus.


3. Klicken Sie im geöffneten Menü auf Link einfügen...

Anschließend öffnet sich der Link einfügen Dialog mit dem verlinkten Objekt oder zeigt den eingegebenen

Link an.

4. Bearbeiten Sie den Link.


Link auf Schritt einfügen

468

Kunden




Befinden Sie sich in einem Projekt, dann lässt sich auf einen Schritt innerhalb des Projektes verlinken, um zu

diesem Springen zu können:


2. Klicken Sie im geöffneten Menü auf Link auf Schritt einfügen...

Anschließend öffnet sich ein Dialog.

3. Wählen Sie den Schritt aus.


14.4.3 Einen Platzhalter einfügen

Der Platzhalter fügt eine Variable ein, der dynamisch ein bestimmter Inhalt zugeordnet wird. Solche Inhalte

können sein: Projekttitel, Gruppenbeschreibung etc. Das Objekt erleichtert dadurch die konsistente Nutzung

von Informationen und ermöglicht eine vereinfachte, zentrale Anpassbarkeit. Weiterhin können Inhalte so

komplex miteinander kombiniert werden. Die eingefügten Texte lassen sich anschließend individuell

formatieren.

Sollte einem Platzhalter kein Inhalt zugeordnet werden können, dann wird dieser als Variable angezeigt. In dem

Fall sollten Sie den gewählten Platzhalter sowie den gewünschten Inhalt überprüfen.

Hinweis

Hierbei können Sie nur Inhalte aus den Objekten selber sowie den direkt übergeordneten Objekten als

Platzhalter einfügen.

So fügen Sie einen Platzhalter ein:

1. Wählen Sie im HTML-Editor über die Funktion Objekt einfügen den Eintrag Platzhalter einfügen... aus.

Anschließend öffnet sich ein Dialog, in dem Sie den Platzhalter bestimmen können.

2. Wählen Sie den Platzhalter-Typ aus und bestätigen Sie den Dialog mit Einfügen.

Folgende Platzhalter lassen sich einfügen:

• Makro: Objektbild (innerhalb von Projekt)

• Makro: Objektname (innerhalb von Projekt)

• Makro: Hotkey (innerhalb von Projekt)

• Makro: Eingabetext (innerhalb von Projekt)

• Objekt: Bezeichnung

• Objekt: Beschreibung

• Objekt: Kurzbeschreibung

Einfügen von Wörterbuch-Texten

Über den Platzhalter-Dialog lassen sich Wörterbuch-Texte aus dem Aufnahmewörterbuch als Platzhalter

einfügen. Diese passen sich automatisch der aktivierten Objektsprache an und sind somit vielseitig einsetzbar.



Kunden


Die Platzhalter sind manuell über das Textfeld unter der Auswahlliste einzugeben und sollten folgende

Schreibweise haben:

• – für reinen Text

• – für HTML-Text

Die entsprechende Wörterbuch-ID können Sie über den Dialog für das Bearbeiten der Wörterbuch-Texte

auslesen.

Einfügen individueller Inhalte

Ergänzend zu den Standard-Platzhaltern können Sie auch Platzhalter für spezifische Objekte angeben. Hierbei

sind die angezeigten Platzhalter-Variablen im Textfeld mit der jeweiligen UID des Objekts sowie einem

Ausrufezeichen zu erweitern. Das sollte beispielsweise folgende Form haben:

• Standard:

• Erweitert:

14.4.4 Ein Bild einfügen

Weiterhin lassen sich über die Option Objekt einfügen Bilder einfügen. Folgende Optionen werden

unterschieden:

• Bilddatei einfügen...:

Hierfür wird ein Dialog geöffnet, über den Sie ein Bild von einem Datenträger auswählen können. Wählen

Sie das gewünschte Bild aus und fügen Sie es durch Öffnen in den Editor ein.

• Bild aus Arbeitsbereich einfügen...:

Hierfür wird ein Dialog geöffnet, der die Inhalte des Arbeitsbereichs anzeigt. Wählen Sie das gewünschte

Bild aus und fügen Sie es durch Ok in den Editor ein.

14.4.5 Ein Screenshot einfügen

Über die Schaltfläche Objekt einfügen lassen sich Screenshots von bestimmten Bildschirmansichten

erstellen und in die Bubble einfügen. Hierbei werden verschiedene Optionen für die Definition des Screenshots

unterschieden:

• Screenshot eines Fensters:

Beim Überfahren der Bildschirmansicht mit der Maus, werden bestimmte Bereiche erkannt und durch

einen roten Rahmen aufgezeigt. Durch Klick mit der Maus wird der aktuell umrandete Bereich gewählt.

• Screenshot eines Objekts:

Beim Überfahren der Bildschirmansicht mit der Maus, werden bestimmte Objekte erkannt und durch einen

roten Rahmen aufgezeigt. Durch Klick mit der Maus wird das aktuell umrandete Objekt gewählt.

470

Kunden




• Screenshot eines Bereichs:

Ziehen Sie mit der Maus den roten Rahmen über den gewünschten Bereich und lassen Sie anschließend

die Maustaste los, um diesen zu wählen.

Nach der Auswahl des Bereiches öffnet sich ein Bearbeitungsfenster, in dem Sie den Ausschnitt anpassen

können. Bestätigen Sie anschließend den Screenshot über die Schaltfläche Auswahl bestätigen . Der Dialog

wird geschlossen und der Screenshot in den HTML-Editor eingefügt.

14.4.6 Einfügen von Texten und Bildern

Beim Einfügen kopierter Texte oder Bilder in dem HTML-Editor ist es unter Umständen möglich, dass dadurch

Formatierungen unkorrekt dargestellt werden. Um dies zu vermeiden, bietet der HTML-Editor speziellen

Funktionen für das Einfügen. Kopieren Sie Ihr Text oder Bild und klicken Sie anschließend mit der rechten

Maustaste in den HTML-Editor. Sie erhalten nun den Kontextmenü-Eintrag Einfügen im Format mit folgenden

Optionen:

Beim Einfügen von Text:

• Formatierter Text – Behält die Formatierung bei

• Unformatierte Text – Entfernt die bestehende Formatierung

Beim Einfügen von Bildern:

• Formatierter Text – Behält die Formatierung bei

• Bitmap Bild – Fügt das Bild als Bitmap ein

Empfehlung

Da der HTML-Editor Texte in HTML-Code erstellt, wird über die Enter-Taste ein neuer Absatz

(<p>...</p>) angelegt, der in der Regel einen größeren Zeilenabstand aufweist. Möchten Sie jedoch

einen Zeilenumbruch (<br />) erzeugen, dann führen Sie die Tastatureingabe Umschalt + Enter aus.

14.4.7 Einen Text suchen

Befindet sich im HTML-Editor ein langer und komplexer Text, dann ermöglicht die Textsuche das Auffinden

bestimmter Textstellen. Klicken Sie hierfür auf die Funktion Text suchen, um den entsprechenden Dialog zu

öffnen.

Der "Text suchen" Dialog

In dem Textfeld lässt sich ein beliebiger zu suchender Begriff oder eine Textpassage eingeben. Für deren Suche

lassen sich folgende Eigenschaften definieren:



Kunden


• Nur das komplette Wort anzeigen:

Ist die Option deaktiviert, werden direkt während der Eingabe mögliche Ergebnisse angezeigt. Ist die

Option aktiviert, werden erst dann Ergebnisse angezeigt, wenn ein komplettes Word gefunden wurde.

• Alle Ergebnisse markieren:

Ist die Option aktiviert, werden alle gefunden Ergebnisse hervorgehoben. Ist die Option deaktiviert, dann ist

nur das erste gefundene Ergebnis hervorgehoben.


Mit dieser Option wird die Groß- und Kleinschreibung des Wortes berücksichtigt. Ist die Option aktiviert,

muss die Schreibweise mit dem Ergebnis übereinstimmen. Bei deaktivierter Option ist die Schreibweise für

die Suche irrelevant.

Über die Schaltflächen Nächstes und Vorheriges können Sie zwischen den im Text angezeigten Ergebnissen

springen. Wird kein übereinstimmendes Word gefunden, dann weißt eine Meldung in der Fußleiste des Dialogs

darauf hin.

14.4.8 Übersicht unterstützter HTML-Tags

Die folgenden HTML-Tags werden vom HTML-Editor unterstützt:

Achtung

Verwenden Sie andere als der in der Liste aufgeschlüsselten Tags, dann werden diese automatisch beim

Speichern gelöscht. Das ist notwendig, um Konflikte in der Ausführung und Darstellung der Lerninhalte zu

vermeiden.

Beschreibung Tags Attribute

Absatz <p>…</p> Ausrichtung:

align=“left,center,right“

Überschriften <h1>…</h1>

<h1> to <h6>

Textauszeichnung

Kursiv: <i>…</i>

Fett: <b>…</b>

Unterstrichen: <u>…</u>

Zeilenumbruch <br />

Links <a>…</a> Linkziel: href=”…”

Bilder <img /> Bildquelle: src=”…”

472

Kunden




Beschreibung Tags Attribute

Listen

unsortierte Liste:

<ul>…</ul>

sortierte Liste: <ol>…</ol>

Listeneintrag: <li>…</li>

Tabelle <table>…</table>

Rahmen: border=”…”

Zellenabstand:

cellspacing="..."

Zelleninnenabstand:

cellpadding="..."

Tabellenzeile <tr>…</tr> Höhe: height=”…”

Tabellenzelle <td>…</td>

Ausrichtung: align=”…”

Vertikale Ausrichtung: valign=”…”

Breite: width=”…”

Hintergrundfarbe: background-

color=”…”

Zellen verbinden: colspan="..."

CSS-Stile Stilattribute: style="..."

Inline-Element <span>...</span>

14.5 Audio-Editor

Mit dem Audio-Editor können Audiodateien im Projekt-Editor oder Buchseiten-Editor erstellt und bearbeitet

werden.

Im Projekt-Editor kann der Audio-Editor über das Menü Ansicht -> Komponenten geöffnet werden.

Im Buchseiten-Editor kann der Audio-Editor über die Drucktaste Audio bearbeiten... im Objekt-Editor des

Seiten-Objekts geöffnet werden.

Struktur des Audio-Editors



Kunden


Bereich / Icon Beschreibung

Werkzeugleiste

In der Werkzeugleiste des Audio-Editors stehen

verschiedene Funktionen zum Erstellen und Bearbeiten

von Audiodateien zur Verfügung.

Audiodatei importieren

Audio aufnehmen

Text zu Sprache bearbeiten

Abspielfunktionen

Abspielen, Anhalten, Stopp, Wiederholen

Bearbeitungsfunktionen

Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Löschen

Stille einfügen

Audio trimmen

Einblenden / Ausblenden

Audio normalisieren

Dynamik ändern

Zoomfunktionen

Ansicht vergrößern, Ansicht verkleinern, Alles anzeigen

Audiospur Die Audiospur wird unterhalb der Werkzeugleiste

angezeigt.

474

Kunden




14.5.1 Text-zu-Sprache-Dialog

Mit dem Text-zu-Sprache-Dialog können Sie Texte erstellen und diese in gesprochene Audiodateien

konvertieren. Öffnen Sie den Editor über Text zu Sprache bearbeiten...

Der Editor enthält folgende Einstellungen und Funktionen:

• Stimme:

Die Einstellung definiert die verwendete Stimme für die Generierung von Text zu Sprache.

• Text:

Geben Sie hier den Text ein, den Sie als Audiodatei generieren wollen.

In Simulationsprojekten ist der aktuelle Bubble-Text des Schritts im Dialog verfügbar und kann bearbeitet

werden. Wird ein Text bearbeitet, wird das Makro Text-zu-Sprache überschreiben automatisch erstellt.

Klicken Sie zum Konvertieren des Textes in eine Audiodatei auf OK.

• Stille:

Die Einstellung legt eine Stille fest, die an den Anfang einer Audiodatei vor dem Text-zu-Sprache-Teil

eingefügt wird. Der Wert wird in Millisekunden angegeben. Wenn Sie keine Stille am Anfang wünschen,

geben Sie den Wert "0" ein.

• Abspielen / Stopp:

Mit der Drucktaste Abspielen können Sie den Text abspielen und anschließend Änderungen vornehmen.

Mit der Drucktaste Stopp können Sie die Wiedergabe stoppen.

14.5.2 Aufnahmedialog

Der Aufnahmedialog für Audio wird zum Aufnehmen von gesprochenem Text verwendet. Der Dialog kann über

Audio aufnehmen... geöffnet werden.

Der Editor verfügt über folgende Einstellungen und Funktionen:

• Lautstärkepegel:

Der Lautstärkepegel zeigt während der Aufnahme die aktuelle Lautstärke des gesprochenen Textes an.

• Aufnahme starten / Aufnahme beenden:

Klicken Sie zum Starten der Aufnahme auf Aufnahme starten und zum Beenden der Aufnahme auf

Aufnahme beenden .

Ist die Aufnahme angeschlossen, schließt sich der Aufnahmedialog.

• Einstellungen:

Klicken Sie auf Einstellungen ausblenden/Einstellungen anzeigen, um die Optionen zur Konfiguration des

Aufnahmegeräts auszublenden oder anzuzeigen.

Verwenden Sie zur Auswahl eines verfügbaren Geräts das Auswahlmenü Aufnahmegerät. Klicken Sie auf

Konfigurieren..., um einen Systemdialog mit weiteren Einstellungen für das Gerät zu öffnen.

Im Buchseiten-Editor sind weitere Einstellungen zur Audio-Aufnahme in diesen Formaten verfügbar:

○ Ausgabeformat



Kunden


○ Bearbeitungsformat

14.5.3 Dynamik-Editor

Mit dem Dynamik-Editor können Sie den Klang und die Dynamik einer Audiodatei bearbeiten. Der Dialog kann

über Dynamik ändern... geöffnet werden.

Der Editor verfügt über folgende Einstellungen und Funktionen:

• Graph:

Der Graph befindet sich auf der linken Seite des Editors und zeigt die Amplitude der Audiospur an. Der

Graph ist folgendermaßen strukturiert:

○ Pfad

○ Horizontale Achse: Eingabelevel

○ Vertikale Achse: Ausgabelevel

• Die Achsen werden in Dezibel (dB) angegeben.

• Voreinstellungen:

Mit den Voreinstellungen können Sie die erforderlichen dynamischen Einstellungen leicht festlegen. Es

sind Standardvoreinstellungen verfügbar und Sie können eigene Voreinstellungen erstellen.

○ Name:

Das Textfeld zeigt den Namen der ausgewählten Voreinstellung an. Für neue Voreinstellungen

können Namen festgelegt werden.

○ Liste:

Die Liste zeigt die verfügbaren Voreinstellungen an. Wenn Sie eine Voreinstellung auswählen, werden

die festgelegten Einstellungen verwendet und die Amplitude geändert.

○ Hinzufügen:

Klicken Sie auf diese Drucktaste, um eine neue Voreinstellung hinzuzufügen.

○ Löschen:

Klicken Sie auf diese Drucktaste, um eine Voreinstellung zu löschen.

○ Voreinstellung neu laden:

Klicken Sie auf diese Drucktaste, um die Grundeinstellungen der Voreinstellung neu zu laden, wenn

die Einstellungen verändert wurden.

• Leistungsdetektor:

Der Leistungsdetektor modifiziert die Leistung der Amplitude. Die Werte werden in Millisekunden (ms)

angegeben.

○ Ansprechzeit:

Legt die Zeit fest, die zum Anwenden des Filters auf die Amplitude benötigt wird.

○ Abklingzeit:

Legt die Zeit fest, die zum Entfernen des Filters von der Amplitude benötigt wird.

476

Kunden




• Verstärkung:

Die Verstärkung modifiziert das Amplitudenverhältnis. Die Werte werden in Millisekunden (ms) angegeben.

○ Ansprechzeit:

Legt die Zeit fest, die zum Anwenden des Filters auf die Amplitude benötigt wird.

○ Abklingzeit:

Legt die Zeit fest, die zum Entfernen des Filters von der Amplitude benötigt wird.

• Vorlaufzeit:

Legt die Zeit fest, die abläuft, bevor ein Filter verwendet wird. Somit kann der Startbereich eines Filters

ausgeschlossen werden. Der Wert wird in Millisekunden (ms) angegeben.

• Abspielen/Stopp:

Mit der Drucktaste Abspielen können Sie die Audiospur mit den festgelegten Einstellungen abspielen und

anschließend Änderungen vornehmen.

Mit der Drucktaste Stopp können Sie die Wiedergabe stoppen.

Pfad bearbeiten

Ein linearer Pfad zeigt das Grundlevel an. Der Pfad kann folgendermaßen bearbeitet werden:

• Fügen Sie einen Pfadpunkt durch einen Linksklick auf den Pfad hinzu

• Entfernen Sie einen Pfadpunkt durch einen Rechtsklick auf den Punkt

• Verschieben Sie den Pfadpunkt per Drag&Drop

14.5.3.1 Voreinstellungen erstellen und löschen

Zusätzlich zu den angebotenen Voreinstellungen können Sie Ihre eigenen Voreinstellungen erstellen, um häufig

verwendete Einstellungen schnell anzuwenden. Die Voreinstellungen sind für den gesamten Arbeitsbereich

verfügbar.

Gehen Sie zum Erstellen einer Voreinstellung folgendermaßen vor:

1. Geben Sie im vorgesehenen Feld einen Namen ein.

2. Ändern Sie den Pfad und geben Sie nach Bedarf Werte ein.

3. Klicken Sie auf die Drucktaste Hinzufügen. Die Voreinstellung wird mit den festgelegten Werten erstellt und

ist in der Liste verfügbar.

Gehen Sie zum Löschen einer Voreinstellung folgendermaßen vor:

1. Markieren Sie eine Voreinstellung in der Liste.


3. Bestätigen Sie den Dialog, der erscheint.



Kunden


14.6 Link einfügen Dialog

Der Link einfügen Dialog wird beim Einfügen eines Links angezeigt. Sie können ein Objekt aus dem

Arbeitsbereich auswählen oder einen Link eingeben. Um den Dialog zu öffnen, wählen Sie Objekt einfügen -> Link

einfügen... im HTML-Editor aus oder Verlinken zu -> Link bearbeiten... für ein Objekt-Parameter.

Hinweis

Haben Sie ein Inhalt aus dem Arbeitsbereich mit der Bubble verlinkt, dann achten Sie beim Publizieren

oder der Ausgabe von Archiven darauf, das verlinkte Objekt ebenfalls auszugeben.

Wählen Sie im HTML-Editor die Funktion Objekt einfügen aus. Klicken Sie im geöffneten Menü auf Link

einfügen... Anschließend öffnet sich ein Dialog, in dem Sie die Verlinkung bestimmen können. Wählen Sie dafür

eine der Schaltflächen:

• Aktuelles Objekt:

Zeigt die Modi und Dokumente des aktuellen Projekts an.

• Arbeitsbereich:

Zeigt alle Modi und Dokumente des Arbeitsbereiches an.

• Frei:

Über diese Option können Sie eine Verlinkung zu einer Webseite festlegen.

• Verknüpfung:

Zeigt in der Baumstruktur verknüpfte Inhalte für die direkte Auswahl an. Hierbei werden bis zu fünf

Verknüpfungen angezeigt.

• Aktionen:

Über diese Option lassen sich Aktionen für die Steuerung des trainer oder book reader festlegen.

Haben Sie einen Lerninhalt ausgewählt oder einen Link eingegeben, dann bestätigen Sie den Dialog mit Ok. Das

Verlinkungsziel wird nun als Link in der Bubble dargestellt.

Importieren von Dateien

Mit Auswahl des Aktuellen Objektes steht Ihnen die Schaltfläche Datei einfügen... zur Verfügung. Wählen Sie

diese aus, um eine Datei in Ihr Projekt zu importieren. Das kann etwa ein Dokument oder eine Audio-Datei sein.

Die Datei wird nach dem Importieren automatisch verlinkt.

Über die Schaltfläche Löschen können Sie eine ausgewählte Datei aus dem Arbeitsbereich entfernen.

In neuem Fenster öffnen

Mit der Option In neuem Fenster öffnen können Sie festlegen, ob das Objekt in demselben Fenster geöffnet

werden soll oder in einem neuen. Durch Aktivieren der Option wird das Verlinkungsziel in einem neuen Fenster

geöffnet.

Bei Auswahl der Option wird die Schaltfläche Parameter aktiv. Über diese erhalten Sie einen Dialog, in dem sich

Eigenschaften für das neue Fenster definieren lassen.

478

Kunden




Suche und Filter

Eine Suche und Filterauswahl im Kopf des Dialogs erleichtert das Auffinden gewünschter Inhalte in einer

komplexen Baumstruktur. Direkt während der Eingabe eines Suchbegriffs werden die zugehörigen Inhalte

angezeigt. Alternativ können Sie die Suche über die Schaltfläche Suchen starten. Die Filterliste enthält angelegte

Filter zur Auswahl. Möchten Sie die Filter zurücksetzen, dann wählen Sie (kein Filter) aus.

14.6.1 Optionen für das neue Fenster

Haben Sie die Option In neuem Fenster öffnen aktiviert, dann können Sie über die Schaltfläche Parameter einen

Dialog mit Optionen für die Darstellung des Fensters aufrufen. Folgende Optionen stehen Ihnen dafür zur

Verfügung:

Position

Über die Werte Oben und Links wird der Abstand des neuen Fensters zum oberen und linken Rand der

Bildschirmansicht bestimmt. Die Werte werden in Pixel angegeben.

Größe

Über die Werte Breite und Höhe wird die Größe des neuen Fensters bestimmt. Die Werte werden in Pixel

angegeben.

Der Parameter Vollbild definiert, ob das Fenster in der Vollbildansicht geöffnet werden soll. Hierfür ist dieser zu

aktivieren.

Der Parameter Skalierbar definiert, ob das Fenster skaliert werden kann. Hierfür ist der Parameter zu aktivieren.

Aufbau

Folgende Komponenten des Browser-Fensters können Sie im neuen Fenster, durch Aktivieren der jeweiligen

Einstellung, anzeigen lassen:

• Adresszeile

• Menüleiste

• Statusleiste

• Werkzeugleiste

• Scrollleisten



Kunden


14.7 Farbauswahl-Dialog

Der Dialog für die Farbauswahl dient der allgemeinen Bestimmung von Farbwerten. Er wird in diversen Teilen

des Producer genutzt, wie etwa HTML-Editor, Bubblestile bearbeiten Dialog, Buchseiten-Editor, Makro-Editor

etc. Der Dialog wird über die Schaltfläche Farbe wählen.../Schriftfarbe geöffnet.

Folgende Einstellungen stehen Ihnen für die Definition der Farbwerte zur Verfügung:

• Farbkreis:

Der Farbkreis stellt die unterschiedlichen Farbtöne dar, die sich per Maus auswählen lassen.

• Helligkeit:

Über den Helligkeitsregler lässt sich die Helligkeit des Farbkreises bzw. der ausgewählten Farbe verändern.

• RGB-Farbwert:

Der RGB-Farbwert ermöglicht die Definition einer Farbe über den RGB-Farbraum.

• HSV-Farbwert:

Der HSV-Farbwert ermöglicht die Definition einer Farbe über den HSV-Farbraum.

• Webfarben:

Durch die Option werden im Farbkreis und in dem Helligkeitsregler alle web-kompatiblen Farbwerte

angezeigt.

• Hex – hexadezimal Farbwert:

Der hexadezimal Farbwert ermöglicht die Definition einer Farbe über den RGB-Farbraum als hexadezimal-

Wert.

• Picker:

Mit Hilfe des Pickers lässt sich eine spezifischer Farbton auf dem Bildschirm bestimmen. Hierfür ist mit der

Maus in die Schaltfläche zu klicken, anschließend das Pickersymbol mit gedrückter Maus auf den Farbton

zuziehen und abschließend die Maustaste loszulassen, um den angezeigten Farbwert zu bestimmen.

• Neu / Alt:

Die beiden Felder zeigen den aktuellen (Alt) sowie den ausgewählten (Neu) Farbwert an. Bei Klick auf Alt

lässt sich der Farbwert Neu auf den Wert Alt zurücksetzen.

• Schnellauswahl:

Die Schnellauswahl zeigt 16 standardmäßig vordefinierte Farbtöne in zwei Helligkeitsstufen an. Dadurch

lassen sich diese direkt auswählen.

• Letzte Farben:

Die Schnellauswahl der letzten Farben zeigt die bis zu 16 zuletzt definierten Farbtöne an. Dadurch lassen

sich diese direkt auswählen.

480

Kunden




14.8 Stil-Editor

Beim Stil-Editor handelt es sich um eine Komponente zum Bearbeiten von Stil-Ressourcen im Producer. Der

Editor ermöglicht eine individuelle Anpassung von Oberflächen für die Wiedergabefunktionen, Inhalte und

Bubbles anhand von Stilvorlagen.

Der Dialog kann über das Menü Werkzeuge -> Anpassung -> Stilressourcen bearbeiten... geöffnet werden.

Anpassbare Stiltypen für den Stil-Editor:

• trainer-Stil (Standard und Mobile)

Enthält die trainer-Leiste, library, book reader-Leiste, das Popup-Fenster, Aufgabenfenster und Quiz.

• Desktop Assistant-Stil

Enthält die Fenster des Desktop Assistant und der geführten Tour.

• Buchstil

Anpassen des Hintergrunds, Popup-Fensters und der Drucktasten.

• Bubblestile

Anpassen von Bubbles basierend auf verschiedenen Bubblestilen.

• Rahmenstile

Anpassen von Rahmen basierend auf verschiedenen Rahmenstilen.

• Manager-Stil

Benutzeroberfläche des Manager - Der Stil muss im Manager nach dem Erstellen implementiert werden.

• Desktop Assistant: Miniicons

Anpassung von Icons für die Verwendung von Minibubbles in einer Kontexthilfe.

• Avatare

Im Stil-Editor befinden sich angepasste Stile im Ressourcenbaum des Explorers unter dem Abschnitt

Anpassbare Ressourcen . Bubbles befinden sich im Abschnitt Bubblestile.

Die erstellten Stile werden immer für den aktuellen Arbeitsbereich verwendet. Damit Sie diese Stile in anderen

Arbeitsbereichen verwenden können, müssen Sie die Ressourcen als Archivdatei exportieren.

Hinweis

Nach der Migration eines Arbeitsbereiches zu einer neueren Version sollten ebenfalls die angepassten

Stile manuell aktualisiert werden. Öffnen Sie einen Stil im Stil-Editor, überprüfen Sie die Bilder und Farben

und speichern Sie den Stil anschließend.


Die grundlegenden Teile des Stil-Editors sind:

• Stilliste

Die Stilliste oben links zeigt die erstellten Stile an.



Kunden


• Einstellungsseite

Die Einstellungsseite unten links zeigt die Einstellungen des ausgewählten Stils an.

• Vorschau

Die Vorschau rechts zeigt den ausgewählten Stil und die vorgenommenen Änderungen an.

Der Stil-Editor enthält verschiedene Funktionen zur Verwaltung der Stile:

• Neu...:

Erstellt einen neunen Stil basierend auf einer Vorlage.

• Löschen:

Löscht einen Stil aus der Liste der Stile und den Ressourcen.

• Vorschau aktualisieren:

Aktualisiert die Stilvorschau, um geänderte Stilattribute sichtbar zu machen.

• Speichern:

Speichert die an dem aktuell geöffneten Stil vorgenommenen Änderungen.

• Schließen:

Schließt den Stil-Editor.

Stilvorschau

Die Vorschau des Stil-Editors zeigt den ausgewählten Stil im endgültigen Zustand an. Dadurch können Sie

vorgenommene Änderungen direkt in den Stilkomponenten einsehen. Nach dem Ändern eines Stilattributs

müssen Sie die Vorschau aktualisieren, um die Änderungen in der Ansicht sichtbar zu machen.

14.8.2 Neuen Stil erstellen

Bevor Sie einen Stil anpassen, müssen Sie zunächst einen neuen Stil im Stil-Editor erstellen. Gehen Sie hierzu

folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Drucktaste Neu... Es öffnet sich ein Dialogfenster mit folgenden Einstellungen:

○ Vorlage:

Die Einstellung zeigt die verfügbaren Stil-Vorlagen des Producer an.

○ Name:

Die Einstellung legt den Namen des Stils fest.

○ Stil-ID:

Die Stil-ID wird intern verwendet und kann nachträglich nicht geändert werden.

2. Bestätigen Sie die Einstellungen mit OK.

Nachdem Sie einen neuen Stil erstellt haben, wird eine Stil-Ressource im Abschnitt Anpassbare Ressourcen der

Ressourcen erstellt. Der Stil-Editor zeigt den Stil in der Vorschau und in der Liste der Stile an.

482

Kunden




14.8.3 Stilattribute

Das Bearbeiten von Stilen im Stil-Editor basiert auf strukturierten Attributen und Verhalten, die das schnelle und

einfache Anpassen von Ressourcen ermöglichen. Die Attribute befinden sich unter Stil-Definition.

Hinweis

Es ist nicht möglich, die Größe eines gesamten Stils oder von Teilen eines Stils zu ändern. Dadurch sollen

funktionelle Fehler vermieden werden.

Farben

Die grundlegenden anpassbaren Attribute für Stile sind Farben. Die Farben können als hexadezimale Werte

festgelegt oder über den Farbauswahldialog gewählt werden. Dieser Dialog lässt sich über die Drucktaste Farbe

wählen... öffnen.

Zusammenhängende Farben

Farbattribute mit einem Asterisk (*) werden automatisch festgelegt und geändert, wenn eine übergeordnete

Farbe geändert wird. Geben Sie für dieses Verhalten kein Attribut an. Die grüne Drucktaste ist inaktiv.

Diese Vorgehensweise ermöglicht das Erstellen eines abgerundeten Farbstils und das Reduzieren des

Anpassungsaufwands. Daher empfiehlt es sich, dass Sie nur Farben ohne Asterisk ändern.

Dies bedeutet, dass jede Farbe eines Standardstils nur ein Mal geändert werden muss und diese Änderung auf

alle anderen Farbinstanzen angewendet wird. Andere Farbinstanzen können ebenfalls geändert werden, jedoch

gestaltet sich die Bearbeitung aufwändiger.

Bilder

In einigen Fällen werden Bilder (hauptsächlich Logos) verwendet. Beim Ändern eines Bildes müssen Sie die

Größe des ursprünglichen Bildes berücksichtigen. Das neue Bild sollte dieselbe Größe aufweisen, damit es in

das Layout passt. Die Größe des verwendeten Bildes wird neben dem Attributnamen angezeigt.

Typische Dateiformate für Bilder: GIF, JPG, PNG, BMP. Standardbilder sind im PNG-Format.

Layouttypen

Der Einstellungsbereich verfügt über zwei Layouttypen: Standardlayout und erweitertes Layout. Die Layouts

können in der Titelleiste über die Layoutauswahl geändert werden.

Das Standardlayout zeigt die übergeordneten Farben des Stils an. Für einen komplett definierten Stil ist es

ausreichend, nur diese Farben zu ändern.

Im erweiterten Layout ist eine größere Farbanzahl sichtbar, über die Sie die verwendeten Farben detaillierter

angeben können.

Hinweis

Drücken Sie nach dem Anpassen der Einstellungen die Drucktaste Vorschau aktualisieren, um die

Änderungen anzuzeigen.



Kunden


14.8.4 trainer-Stil (einschließlich library und book reader)

Beim trainer handelt es sich um die Wiedergabekomponente für Simulationen. Der trainer-Stil enthält folgende

Komponenten:

• trainer-Leiste

• library-Fenster

• Popup-Fenster

• Aufgabenfenster

• book reader-Leiste

• Quiz-Stil

• Start-, Stopp-, Lade- und Fehlerseite

trainer-Stil-Vorlagen

Vorlagen für trainer-Stile im Stil-Editor:

• trainer-Stil (klein)

• trainer-Stil (mittel)

• trainer-Stil (groß)

14.8.4.1 Attribute des trainer-Stils

Dieses Kapitel beschreibt die Grundeinstellungen und Abschnitte für das Anpassen des trainerstils.

• Name:

Diese Einstellung legt den Namen des Stils fest.

• Logo:

Gibt das Logo für die library, die Steuerleisten und Dialogfenster an. Die Größe des Logos hängt von der

gewählten Vorlage ab.

Wählen Sie Bild ersetzen , um das Logo zu ändern.

Empfehlung

In den Abspieleinstellungen können Sie das Logo beim Abspielen ausblenden. Die Einstellung Logo

anzeigen ist für die Steuerleiste jeder Abspielkomponente verfügbar.

Die ersten Einstellungen sind Grundeinstellungen für die Farbe des trainer-Stils. Wenn Sie diese Farben ändern,

werden die anderen Farben automatisch in ihrer Abstufung geändert.

• Füllfarbe:

Diese Einstellung legt die grundlegende Füllfarbe fest. Die Farbverläufe werden automatisch gesetzt.

484

Kunden




• Aktiv/Auswahl:

Die Einstellung legt die Grundfarbe für aktive und ausgewählte Steuerelemente sowie Text fest.

• Hintergrundfarbe (erweitertes Layout):

Diese Einstellung legt die Hintergrundfarbe der library, des book reader und des trainer fest.

Empfehlung

SAP empfiehlt Ihnen, zunächst die grundlegenden Farbeinstellungen zu ändern, da sich diese

Einstellungen auf alle anderen Farben der Stile auswirken. Alle anderen Einstellungen können zu einem

späteren Zeitpunkt zum Anpassen von Details geändert werden.

Standardlayout

In den Standardeinstellungsabschnitten können Sie die Farben für Grundkomponenten des Stils festlegen.

• Abschnitt "Applikationssymbol":

Diese Einstellungen legen die Farben des Applikationssymbols des trainer fest. Das Applikationssymbol

wird als Favicon verwendet.

• Abschnitt "Dialogfenster":

Diese Einstellungen legen die Farben der Dialogfenster fest.

• Abschnitt "Textfarben":

Diese Einstellungen legen die Farben der Texte und der verschiedenen Status fest.

• Abschnitt "Baum/Liste":

Diese Einstellungen legen die Farbe des Inhaltsbaums in der library fest.

• Abschnitt "Drucktastensymbole/-text":

Diese Einstellungen legen die Farbe der Symbole und der verschiedenen Status fest.

• Abschnitt "Drucktasten":

Diese Einstellungen legen die Farbe der Drucktasten und der verschiedenen Status fest.

• Abschnitt "Drucktasten Navigationspfad":

Diese Einstellungen legen die Farbe der Navigationspfade in der library fest.

• Abschnitt "Startdrucktasten":

Diese Einstellungen legen die Farbe der Startdrucktasten für die Modi oder ein Buch in der library fest.

○ Mehrfarbige Symbole:

Über diese Einstellung können Sie die Verwendung der Standardmodussymbole deaktivieren.

Stattdessen wird dieselbe Farbe wie beim Text verwendet.

○ Nutzerdefinierte Symbole verwenden:

Über diese Einstellung können Sie nutzerdefinierte Bilder für die Modus- und Buchsymbole angeben.

Die Größe des Symbols hängt von der gewählten Vorlage ab.

Wählen Sie Bild ersetzen , um ein bestimmtes Symbol zu ändern.

Empfehlung

Fügen Sie die PNG-Bilddatei mit schwarzem Symbol und transparentem Hintergrund ein:

Das Symbol wird mit derselben Farbe wie der Parameter Text eingefärbt.



Kunden


Erweitertes Layout - Zusätzliche Abschnitte

Die Abschnitte und Einstellungen des erweiterten Layouts ermöglichen es Ihnen, Teile des Stils im Einzelnen

festzulegen.

• Abschnitt "library":

Diese Einstellungen legen die Farben des Bereichs unterhalb der oberen Leiste der library fest.

• Abschnitt "Mittelbalken":

Diese Einstellungen legen die Farbe des Balkens zwischen der Baum- und der Inhaltsansicht der library

fest.

• Abschnitt "trainer-Leiste":

Diese Einstellungen legen die Farbe der oberen und unteren Linie der library und des book readers fest.

• Abschnitt "Fortschrittsanzeige":

Diese Einstellungen legen die Farbe der Fortschrittsanzeige für die trainer- und die book reader-Leiste fest.

Neben den Abschnitten des erweiterten Layouts stehen in den Abschnitten des Standardlayouts weitere

Einstellungen zur Verfügung.

Farbübersicht

Bei der Farbübersicht handelt es sich um eine HTML-Seite, die alle Optionen mit den entsprechenden Farben in

einer Tabelle enthält. Sie bietet eine Übersicht der Proof-of-Design-Standards an.

Für die Farbübersicht navigieren Sie zum Stilordner und öffnen die Datei colors.html.

14.8.4.2 Erklärungsicons

Die Erklärungssymbole werden für Erklärungs-Makro-Typen in einer Simulation verwendet. Ersetzen Sie zum

Anpassen von Bildern die Standardbilder mit Ihren eigenen Bildern.

Die Bilder haben die Größe 32x32 Pixel und sind im GIF-Format.

Sie können zusätzlich die Erklärungsicons für Dokumentationen im Dokumentationsstil anpassen.

Typ Icon

Tipp

Bemerkung

Info

486

Kunden




Typ Icon

Warnung

Bild ersetzen

Dies ist für die Zuweisung der richtigen Bilddatei zum aktiven Erklärungstyp notwendig.

Gehen Sie zum Ersetzen eines Erklärungsbilds in einem Arbeitsbereich folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie im Explorer die Symboldatei in der Ressource trainer-Stil aus.

2. Klicken Sie im Objekt-Editor auf die Drucktaste Datei ersetzen...



Das Symbol wird nun in den trainer-Stil integriert und kann für Simulationen verwendet werden.

14.8.4.3 trainer-Stil aktivieren

Der erstellte trainer-Stil kann im Producer über die Abspieleinstellungen aktiviert werden.

1. Öffnen Sie den zentralen Konfigurationsdialog über das Menü Werkzeuge -> Einstellungen.

2. Wählen Sie den Abschnitt Abspieleinstellungen - > trainer - Global -> Visuelle Eigenschaften.

3. Wählen Sie in der Einstellung Stil die erstellte Stil-Ressource aus.


Über den Abschnitt trainer - Global wird der Stil für den gesamten trainer aktiviert. Zudem ist es möglich, auf der

entsprechenden Einstellungsseite einen einzelnen Stil für den book reader, Simulationsmodus oder die library

auszuwählen.

14.8.5 Desktop Assistant-Stil

Beim Desktop Assistant handelt es sich um die Wiedergabe-Applikation für Desktop Assistant-Inhalte. Der

Desktop Assistant-Stil enthält die Bilddateien und Farben für die Fenster des Desktop Assistant und der

geführten Tour sowie für die Sidebar.



Kunden


14.8.5.1 Attribute des Desktop Assistant-Stils

Dieses Kapitel beschreibt die Grundeinstellungen und Abschnitte für das Anpassen des Desktop Assistant-Stils.

• Name:

Gibt den Namen des Stils an.

Die ersten Einstellungen sind Grundeinstellungen für die Farbe des Desktop Assistant-Stils. Werden diese

Farben geändert, werden die anderen Farben automatisch in ihrer Abstufung geändert.

• Hauptfarbe:

Die Einstellung legt die grundlegende Füllfarbe fest. Die Farbverläufe werden automatisch gesetzt.

• Textfarbe:

Die Einstellung legt die Grundfarbe der Fenstertexte fest.

• Aktiv/Auswahl:

Die Einstellung legt die grundlegende Farbe für aktive und ausgewählte Steuerelemente und Einträge fest.

• Text (markiert):

Diese Einstellung legt die Farbe von markiertem Text fest.

Standardlayout

Mit den Standardeinstellungen können Sie die Komponenten der Fenster und die Randleiste definieren.

• Abschnitt "Randleiste":

Diese Einstellungen legen die Größe und die Farbe der Randleiste fest.

Drei Größen stehen zur Verfügung: Klein, Mittel (Standard) und Groß

• Abschnitt "Drucktasten Randleiste":

Diese Einstellungen legen die Farben für die Drucktasten der Randleiste fest.

• Abschnitt "Symbol "Externe Suche"":

In dieser Einstellung können Sie das Standardsymbol der externen Suche durch ein anderes Symbol

ersetzen. Die Größe des Symbols beträgt 24 x 24 Pixel.

SAP empfiehlt Ihnen, eine PNG-Datei mit transparentem Hintergrund zu verwenden.

• Abschnitt "Fenster":

Diese Einstellungen legen die Farben der Fenster und Fenstersymbole fest.

• Abschnitt "Registerkarten":

Diese Einstellungen legen die Farben der Registerkarten fest.

• Abschnitt "Inhalt":

Diese Einstellungen legen die Farben der Inhaltsbereiche fest.

• Abschnitt "Liste":

Diese Einstellungen legen die Farben für die Objekt- und Schrittlisten fest.

Mit der Einstellung Innenränder können Sie die Ränder zwischen den Objekten und Schritten anzeigen oder

ausblenden.

• Abschnitt "Fußzeile":

Diese Einstellungen legen die Farbe für die Fußzeile und die Drucktasten der Fußzeile fest.

488

Kunden




• Abschnitt "Drucktaste Start":

Diese Einstellungen legen die Farben der Drucktaste zum Starten von Inhalten fest.

• Abschnitt "Taskleiste Info-Popup":

Diese Einstellungen legen die Farben des Informations-Popups der Taskleiste fest.

Erweitertes Layout - Zusätzliche Abschnitte

Über die Abschnitte und Einstellungen des erweiterten Layouts können Sie weitere Teile des Stils im Einzelnen

festlegen.

• Abschnitt "Ziehpunkt Randleiste":

Diese Einstellungen legen die Farben für den Ziehpunkt der Randleiste fest.

• Abschnitt "Ankreuzfeld":

Diese Einstellungen legen die Farben der Ankreuzfelder fest.

• Abschnitt "Scroll-Leiste":

Diese Einstellungen legen die Farben der Scroll-Leisten fest.

Neben den Abschnitten des erweiterten Layouts stehen in den Abschnitten des Standardlayouts weitere

Einstellungen zur Verfügung.

14.8.5.2 Desktop Assistant-Stil aktivieren

Der Desktop Assistant verwendet den Standardstil des Arbeitsbereichs. Ein abweichender Stil kann

folgendermaßen aktiviert werden:

Desktop Assistant

1. Öffnen Sie über das Menü Werkzeuge -> Einstellungen... das Dialogfenster Einstellungen.

2. Wählen Sie den Abschnitt Desktop Assistant: Abspieleinstellungen -> Desktop Assistant -> Desktop Assistant

- Stil und Fenster.

3. Wählen Sie in der Einstellung Stil die erstellte Stilressource aus.

4. Wählen Sie OK, um den Dialog zu bestätigen.

Geführte Tour

1. Öffnen Sie ein Projekt für eine geführte Tour.

2. Wählen Sie im ersten Schritt das Makro Stil für geführte Tour aus.

3. Öffnen Sie im Makro-Editor die Unterkategorie Fenster für geführte Tour.

4. Wählen Sie in der Option Fensterstil die Stilressource aus.

Ist die Einstellung deaktiviert, wählen Sie die grüne Drucktaste.

5. Speichern Sie das Projekt.



Kunden


Sie können den Stil für alle neuen Projekte für eine geführte Tour als Standard für das Makro Stil für geführte

Tour festlegen.

1. Öffnen Sie über das Menü Werkzeuge -> Einstellungen... das Dialogfenster Einstellungen.

2. Wählen Sie Desktop Assistant: Autoreneinstellungen -> Makro-Vorbelegung -> Stil für geführte Tour.

3. Wählen Sie in der Einstellung Stil die erstellte Stilressource aus.

4. Wählen Sie OK, um den Dialog zu bestätigen.

14.8.6 Buchseitenstil

Sie können bestimmte Buchseiten-Stile zum Anpassen von Büchern festlegen. Dies kann das Thema des Inhalts

oder das Design des Unternehmens widerspiegeln.

Der Buchseiten-Stil kann für eine Buchseite im Parameter Stil des Buchseiten-Editors ausgewählt werden.

Der Buchseiten-Stil enthält folgende Komponenten:

• Hintergrund

• Drucktasten

• Popup-Fenster

Buchseiten-Stil-Vorlagen

Vorlagen für Buchseiten-Stile im Stil-Editor:

• Standard

• Flat

14.8.6.1 Attribute des Buchseitenstils

Dieses Kapitel beschreibt die Grundeinstellungen und Abschnitte für das Anpassen des Buchseitenstils.

• Name:


Die ersten Einstellungen sind Grundeinstellungen für die Farbe des Buchseitenstils. Werden diese Farben

geändert, werden die anderen Farben automatisch in ihrer Abstufung geändert.

• Drucktastenrand:

Die Einstellung legt die grundlegende Farbe für den Rand der Drucktasten fest.

• Drucktastenfarbe:

Die Einstellung legt die Füllfarbe der Drucktasten fest.

• Mehrfarbige Icons:

Die Einstellung legt die Farben der Icons für die Drucktasten fest. Im Allgemeinen werden mehrfarbige

490

Kunden




Icons verwendet.

Beim Deaktivieren der Einstellung sind weitere Parameter zum Festlegen einfarbiger Icons verfügbar.

Über die Einstellungsbereiche können Sie die Komponenten der Buchseite festlegen.

• Seitenhintergrund:

Diese Einstellungen legen das Bild für den Hintergrund der Buchseite fest.

• Textbox - Fenster:

Diese Einstellungen legen die Farben des Fensters für die Textbox fest.

• Textbox - Drucktaste:

Diese Einstellungen legen die Farben der Drucktasten für die Textbox fest.

14.8.7 Bubble-Stile

Sie können spezifische Bubble-Stile für die individuelle Anpassung der Simulation oder von Desktop Assistant-

Inhalten sowie für Buchseiten definieren.

Eine Bubble besteht im Allgemeinen aus einem Textfeld mit einer Spitze und einer Kopfleiste für die Feedback-

Bubble.

Bubble-Vorlagen

Die Vorlagen für Bubbles im Stil-Editor:

Bubble Vorschau Notizen

Randleiste

Die Vorlage wird für den Bubble-Stil

Blue Sunset verwendet.



Kunden



Glanzeffekt

Abgerundete Ecken

Die Vorlage wird für die Bubble-Stile

Blue Ocean und White Island

verwendet.

Schatten

492

Kunden





Grau

Kurznotiz


Yellow Note verwendet.

Starker Rand



Kunden



Große Titelleiste


Black Forest verwendet.

Bubble-Ressource

Ein Bubble-Stil unterteilt sich in zwei Ressourcentypen:

• Anpassbare Ressourcen:

Enthält die für das Anpassen der Bubble-Stile und das Bearbeiten von Inhalten verwendeten Dateien.

• Bubble-Stile:

Enthält die für das Abspielen von Inhalten verwendeten Dateien.

Hinweis

Stellen Sie beim Exportieren eines Archivs mit Bubble-Stilen sicher, dass Sie beide Ressourcen

exportieren.

14.8.7.1 Attribute der Bubble-Typen

Die verfügbaren Bubble-Einstellungen hängen vom Typ der Bubble und ihren Merkmalen ab.

Typische Attribute für Bubble-Stile zum Definieren der Hauptmerkmale:

• Name:


• Rand:

Diese Einstellung legt die Farbe des Bubble-Randes fest.

• Inhalt Füllfarbe:

Diese Einstellung legt die Farbe der Bubble einschließlich des Inhalts fest.

• Titelzeile Füllfarbe:

Diese Einstellung legt die Farbe der Bubble-Titelzeile fest.

Erweitertes Layout - zusätzliche Auswahl

494

Kunden




Die Abschnitte und Einstellungen des erweiterten Layouts ermöglichen es Ihnen, Teile des Stils im Einzelnen

festzulegen.

• Abschnitt "Titeltext":

Die Einstellungen legen den Textstil des Texts in der Bubble-Titelleiste fest.

• Abschnitt "Inhaltstext":

Die Einstellungen legen den Textstil des Texts den Bubbleinhalte fest.

14.8.8 Randstile

Sie haben die Möglichkeit, für die Objekte Textfeld, Platzhalter und Aktive Fläche auf Buchseiten spezifische

Randstile zu definieren, um Inhalte hervorzuheben oder die Textfelder als Designelemente zu verwenden.

Randstile können für jedes Objekt einzeln über den Parameter Randstil ausgewählt werden.

Randstilvorlagen

Vorlagen für Randstile im Stil-Editor:

Randstil Vorschau

Dekor 1

Textmarker



Kunden


Randstil Vorschau

Textfeld mit Schatten

Warnung

14.8.8.1 Attribute der Randstile

Die verfügbaren Einstellungen hängen vom Randstil und den Merkmalen ab.

Typische Randstilattribute für das Definieren der Hauptmerkmale:

• Name:



Gibt die Farbe des Textfeldes an.

• Hintergrund füllen:

Über diese Einstellung wird die angegebene Farbe des Textfeldes aktiviert.

Dekor

Der Stil enthält folgende weitere Parameter:

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Kunden




• Linienfarbe:

Gibt die Farbe des Textfeldrandes an.

Textfeld mit Schatten

Der Stil enthält folgende weitere Parameter:

• Effekte hinzufügen (Erweitertes Layout):

Diese Einstellungen geben die Farbeffekte im Textfeld an.

• Schatten:

Diese Einstellungen spezifizieren den Schatten des Textfeldes und ermöglichen Ihnen das Ändern des

Merkmals und der Farbe.

14.8.9 Manager-Stil

Sie können einen bestimmten Manager-Stil (beispielsweise basierend auf dem Design Ihres Unternehmens)

festlegen, um die Oberfläche des Manager anzupassen.

Der Manager-Stil muss manuell in die Manager-Installation kopiert werden.

14.8.9.1 Attribute des Manager-Stils

Dieses Kapitel beschreibt die Grundeinstellungen und Abschnitte für das Anpassen des Manager-Stils.

• Name:


• Logo:

Diese Einstellung legt das Logo-Bild fest, dass im Kopfbereich des Managers verwendet werden soll. (300

x 47 Pixel)

• Inhaltshintergrund:

Die Einstellung legt die Hintergrundfarbe der Applikationsseite fest.

• Seitentitel:

Die Einstellung legt die Textfarbe der Applikationsseite fest.

• Aktiv / Auswahl:

Die Einstellung legt die grundlegende Farbe für aktive und ausgewählte Steuerungen und Texte fest.

• Markierter Text:

Die Einstellung legt die Textfarbe fest, für eine ausgewähltes Steuerelement, Listeneintrag oder

Baumeintrag.

Standardlayout



Kunden


Über die Standardeinstellungsabschnitte können Sie die Farben für grundlegende Komponenten des Manager-

Stils angeben.

• Abschnitt "Applikationssymbol":

Diese Einstellungen legen die Farbe des Manager-Icons fest.

• Abschnitt "Kopfbereich":

Diese Einstellungen legen die Farben des Hintergrunds und der Texte für den Kopfbereich fest.

• Abschnitt "Menüleiste":

Diese Einstellungen legen die Farbe der Drucktasten und Texte der Menüleiste mit verschiedenen Status

fest.

• Abschnitt "Untermenü-Aufklappliste":

Diese Einstellungen legen die Farbe des Menüs und der Texte der Aufklappliste für das Untermenü fest.

• Abschnitt "Drucktasten":

Diese Einstellungen legen die Farben der Drucktasten mit verschiedenen Status fest.

• Abschnitt "Links und Registerkarten":

Diese Einstellungen legen die Farben der Links und Registerkarten mit verschiedenen Status fest.

Erweitertes Layout - zusätzliche Auswahl

Die Abschnitte und Einstellungen des erweiterten Layouts ermöglichen es Ihnen, Teile des Manager-Stils im

Einzelnen festzulegen.

• Baumauswahl:

Diese Einstellungen legen die Farbe für den Status von Baumeinträgen fest.

• Tabellenauswahl:

Diese Einstellungen legen die Farbe für den Status von Tabelleneinträgen fest.

• Dialogfenster:

Diese Einstellungen legen die Farben der Leisten und Texte für Dialogfenster fest.

Farbübersicht

Bei der Farbübersicht handelt es sich um eine HTML-Seite, die alle Optionen mit den entsprechenden Farben in

einer Tabelle enthält. Somit erhalten Sie eine Übersicht nachgewiesener Standards.

Damit Sie diese Farbübersicht verwenden können, öffnen Sie den Stilordner und anschließend die colors.html-

Datei.

14.8.9.2 Manager-Stil implementieren

Von Ihnen erstellte Manager-Stile befinden sich im Explorer unter Ressourcen -> Anpassbare Ressourcen. Gehen

Sie zum Einfügen des Stils in der Manager-Installation folgendermaßen vor:

1. Führen Sie einen Rechtsklick auf Ihre Manager-Stil Ressource aus.

498

Kunden




2. Wählen Sie im Kontextmenü Ordner öffnen.

3. Öffnen Sie den Ordner version-'number' der Ressource.

4. Öffnen Sie die Manager-Dateien im webapps-Ordner Ihrer Tomcat-Installation, z.B.:

…\Apache Software Foundation\Tomcat6.0\webapps\Manager_Installation

5. Kopieren Sie die Dateien aus dem Ressourcen-Ordner in den Ordner Ihrer Manager-Installation, wodurch

bereits vorhandene Dateien ersetzt werden. Lassen Sie die anderen Dateien im Installationsverzeichnis

unverändert.

Die Dateien und Ordner sind: images, release, unprotected, webclient und index.htm

14.8.10 Minisymbole für den Desktop Assistant

Sie können eine Menge an Symbolen definieren, die für die Mini-Bubbles der Objekt-Bubbles in Desktop

Assistant-Projekten werden sollen. Die Symbole können für jedes Aktionsmakro über den Parameter

Minisymboltyp einzeln ausgewählt werden.

Der Stil enthält folgende Symboltypen:

• Hilfe

• Info

• Warnung

• Wartung

• Update

• Neu

• Schulung

• Anlage

• Link

• Tipp

• Hinweis

• Compliance

14.8.10.1 Attribute der Minisymbole

Dieses Kapitel beschreibt die Grundeinstellungen und Abschnitte für das Anpassen des Minisymbolstils.

• Name:




Kunden



Diese Einstellung legt die Hintergrundfarbe der Vorschau fest.

Grundfarbe 1 und 2

Die Grundfarben legen die initiale Farbe der Symbole fest. Dabei stehen zwei Grundfarbenabschnitte zur

Definition zwei verschiedener Symboltypen zur Verfügung.

Die Grundfarben haben folgende Parameter:

• Symbol:

Legt die Farbe des Symbols fest.

• Hintergrund:

Legt die Hintergrundfarbe des Symbols fest.

• Symbol (Mouseover):

Legt die Farbe des Symbols im Mouseover-Status fest.

• Hintergrund (Mouseover):

Legt die Farbe des Hintergrunds im Mouseover-Status fest.

• Symbol (gedrückt):

Legt die Farbe des Symbols im gedrückten Zustand fest.

• Hintergrund (gedrückt):

Legt die Farbe des Hintergrunds im gedrückten Zustand fest.

Symboltypen

Die Einstellungen legen die Form und die Farbe der Symbole fest.

Jedes Symbol hat folgende Parameter:

• Hintergrund Form:

Legt die Form des Symbols fest. Folgende Formen stehen zur Verfügung:

○ Quadrat

○ Kreis

○ Raute

○ Dreieck

○ Hinweis

○ Erklärung

○ Symbol mit Rand

○ Einfaches Symbol

• Farben:

Sie können die Symbol- und Hintergrundfarben für jedes Symbol einzeln anpassen. Jedes Symbol

verwendet standardmäßig eine Definition der Grundfarben.

500

Kunden




14.8.11 Avatare

Sie können Avatare erstellen und in Ihren Inhalten verwenden. Ein Avatar verfügt über verschiedene Gesten und

Posen, und ist unter Anpassbare Ressourcen als Stilressource hinterlegt.

Durch das Hinzufügen von Avataren ergeben sich vielfältige Möglichkeiten zur Steigerung des Lernerlebnisses.

Sie können verwendet werden, um Inhalte zu präsentieren, durch eine Erzählung zu führen, Fragen zu stellen

oder den Lerner direkt anzusprechen.

Avatar-Vorlagen

Folgende Vorlagen für Avatare stehen im Stil-Editor zur Verfügung:

Avatar Vorschau

Comic-Mann



Kunden


Avatar Vorschau

Comic-Frau

Avatar verwenden

Gehen Sie für die Auswahl eines Avatars in Ihren Inhalten folgendermaßen vor:

1. Fügen Sie ein Bild-Objekt ein oder öffnen Sie den HTML-Editor.

2. Wählen Sie Bild aus Arbeitsbereich einfügen .


3. Öffnen Sie im Dialogfenster den Arbeitsbereichsbaum Ressourcen -> Anpassbare Ressourcen -> Comic-

Mann/Comic-Frau.

4. Wählen Sie das gewünschte Bild für den Avatar aus.

5. Wählen Sie OK, um das Bild einzufügen.

Empfehlung

Wählen Sie zum Anzeigen der Ressourcen im Auswahldialog Baum filtern -> Ressourcen anzeigen.

14.8.11.1 Attribute der Avatare

Die verfügbaren Einstellungen hängen vom Avatar und den Merkmalen ab.

Typische Avatar-Attribute für das Definieren der Hauptmerkmale:

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Kunden




• Name:


• Haar / Hut:

Bestimmt des Typ des Haars oder Huts. Wählen Sie einen Typ aus der Auswahlliste aus.

• Haut

• Haar

• Augen

• Mund

• Kleidungsattribute

• Schuhe

Sie können die Farben der Einstellungen ändern, um Ihren Avatar zu anzupassen.

Logo / Details

Die Einstellungen im Unterbereich Logo / Details ermöglichen es Ihnen, Bilder auf den Kleidern der Avatare

einzufügen. Zum Beispiel: Logo einer Firma.

• Logo / Bilder hinzufügen:

Aktivieren Sie die Einstellung, um weitere Bilderparameter anzuzeigen.

• Vorderseite:

Bestimmt das Bild auf der Vorderseite des Avatars. (60 x 60 Pixel)

• Rückseite:

Bestimmt das Bild auf der Rückseite des Avatars. (60 x 60 Pixel)

• Weitere Bilder:

Für die Avatare, die nach links oder rechts schauen, können Sie weitere Bilder einfügen. Dies ist hilfreich,

um ein Bild mit der reichtigen Perspektive des Avatars zu verwenden.

Die empfohlene Bilddrehung ist 4 Grad.

14.9 Textstil-Editor

Beim Textstil-Editor handelt es sich um eine Komponente zum Bearbeiten von Textressourcen im Producer. Der

Editor ermöglicht es, Texte für eine einheitliche Verwendung im Inhalt anzupassen.

Im Textstil-Editor befinden sich angepasste Stile im Ressourcenbaum des Explorers unter dem Abschnitt

Anpassbare Ressourcen . Die erstellten Stile können während der Inhaltserstellung im HTML-Editor

verwendet werden.

Öffnen des Textstil-Editors

Der Dialog kann über das Menü Werkzeuge -> Anpassung -> Textstile bearbeiten... geöffnet werden. Der

Editor wird mit dem aktuellen Standard-Textstil geöffnet.



Kunden


Um einen bestimmten Textstil zu öffnen, wählen Sie die Ressource in den Anpassbaren Ressourcen aus und

wählen Sie Textstile bearbeiten im Objekteditor.

Hinweis

Die erstellten Textstile werden immer für den aktuellen Arbeitsbereich verwendet. Damit Sie diese Stile in

anderen Arbeitsbereichen verwenden können, müssen Sie die Ressourcen als Archivdatei exportieren.

Textstile duplizieren

Sie können mehr als einen Textstil für unterschiedliche Anwendungsfälle verwenden, z.B. um einen optimierten

Textstil für die Dokumentation zu erstellen.

Duplizieren Sie eine Ressource wie folgt:

1. Wählen Sie eine Ressource im Ressourcenbaum aus.

2. Öffnen Sie das Kontextmenü.

3. Klicken Sie Duplizieren... .

4. Ein Dialog wird geöffnet.

Geben Sie einen Name ein und ändern Sie die ID, wenn erforderlich.

5. Klicken Sie OK.


Der Stil-Editor lässt sich über das Menü Werkzeuge -> Textstile bearbeiten... öffnen. Grundlegende Teile des

Editors:

• Vorschau

Die Vorschau auf der linken Seite des Bildes zeigt die verfügbaren Stile und die vorgenommenen

Änderungen an.

• Einstellungsseite

Die Einstellungsseite auf der rechten Seite des Bildes zeigt die Einstellungen des ausgewählten Stils an.

Der Stil-Editor enthält verschiedene Funktionen zur Verwaltung der Stile:

• Neu...:

Erstellt einen neuen Stil basierend auf einem verfügbaren Stil.

• Duplizieren:

Die Funktion dupliziert den ausgewählten Stil. Der duplizierte Stil und der Quellstil verwenden denselben

Basisstil. Ein Standardstil kann nicht dupliziert werden.

• Erben:

Erbt den ausgewählten Stil. Der geerbte Stil verwendet den Quellstil als Basisstil.

• Löschen:

Löscht einen Stil aus der Liste der Stile und den Ressourcen.

504

Kunden




• Speichern:

Speichert die an dem aktuell geöffneten Stil vorgenommenen Änderungen.

• Schließen:

Schließt den Textstil-Editor.

14.9.2 Textstilkategorien

Der Textstil-Editor verfügt über folgende Stilkategorien in der Vorschau. Jeder Abschnitt beinhaltet

Standardstile und angepasste Stile. An Standardstilen können keine Änderungen vorgenommen werden.

• Standardstil:

Enthält den Standardtextstil für alle Stildefinitionen. Der Standardstil enthält nur die Schriftart und

Schriftgröße.

• Absatzstile:

Enthält die Absatz- und Überschriftenstile.

• Listenstile:

Enthält Stile für Listen und Listenebenen.

• Inline-Stile:

Enthält die Inline-Stile für die Kombination von Stilen in einem Text.

• Blockstile:

Enthält Blockstile für die Definition von Eingaben in Textfeldern.

• Tabellenstile:

Enthält Tabellenstile für die Definition von Tabellen und Tabelleneinträgen.

14.9.3 Textstil erstellen

Bevor Sie einen Textstil anpassen können, müssen Sie zunächst einen neuen Textstil im Textstil-Editor erstellen.

Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Drucktaste Neu...

2. Passen Sie im Dialogfenster folgende Einstellungen an:

○ Stiltyp:

Die Einstellung zeigt die verfügbaren Stiltypen an. Wählen Sie den Typ aus, den Sie als Vorlage

verwenden möchten.

○ Name:

Geben Sie einen Namen für den Stil ein.

3. Bestätigen Sie die Einstellungen mit OK.

Der neue Textstil wird in der entsprechenden Stilkategorie zur Vorschau hinzugefügt.



Kunden


Stil duplizieren oder erben

Alternativ können Sie einen bereits vorhandenen Stil in einem Stilabschnitt duplizieren oder erben.

• Duplizieren:

Verwenden Sie diese Funktion, wenn der duplizierte Stil und der Quellstil denselben Basisstil verwenden

sollen.

Beachten Sie, dass ein Standardstil nicht dupliziert werden kann.

• Erben:

Verwenden Sie diese Funktion, wenn der geerbte Stil den Quellstil als Basisstil verwenden soll.

Die Funktionen können folgendermaßen verwendet werden:

1. Wählen Sie den Quellstil in der Vorschau aus.

2. Klicken Sie auf die Drucktaste Duplizieren oder Erben.

Der neue Textstil wird unter dem Quellstil zur Vorschau hinzugefügt.

14.9.4 Textstil bearbeiten

Gehen Sie zum Bearbeiten eines Textstils folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie den Stil aus, den Sie ändern möchten.

Klicken Sie zum Öffnen einer Stilkategorie aus den Kategorienamen.

2. Bearbeiten Sie die Einstellungen auf der Einstellungsseite.

Jeder Textstil enthält stilrelevante Parameter, die angepasst werden können. Hauptabschnitte:

○ Text - allgemeine Parameter

○ Absatz

○ Außenabstand

○ Innenabstand

○ Rand

○ Listenebene

3. Nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern, um die Ressource zu

speichern.

14.10 Farben verwenden

Sie können Farben in verschiedenen Bereichen des Producer verwenden, z.B. für Texte im HTML-Editor oder für

Objekte im Projekt- bzw. Buchseiteneditor.

Farben legen Sie im Dialogfenster Benutzerdefinierte Farbe fest.

506

Kunden




Um einen ganzen Farbsatz festzulegen, verwenden Sie die Ressource Farbpalette. Die Farben der Ressource

wählen Sie im Dialogfenster Farbauswahl aus.

14.10.1 Dialogfenster für benutzerdefinierte Farben

Auf dem Dialogfenster für benutzerdefinierte Farben können Sie Ihre eigenen Farben definieren und anpassen.

Sie öffnen das Dialogfenster wie folgt: Wählen Sie Farbe wählen... / Schriftfarbe... Alternativ können Sie auch

die Farbvorschau eines Farbparameters auswählen.

Hinweis

Wenn der Arbeitsbereich über eine Farbpalette verfügt, können Sie das Dialogfenster auch öffnen, indem

Sie auf dem Dialogfenster zur Farbauswahl Farbe wählen... oder Benutzerdefinierte Farbe... wählen.


Zur Definition der Farbwerte stehen die folgenden Einstellungen zur Verfügung:

• Farbrad:

Das Farbrad umfasst ein breites Spektrum an Farbtönen. Sie können den gewünschten Farbton einfach

durch Klicken auswählen.

• Helligkeit:

Mit dem Helligkeitsregler stellen Sie die Helligkeit des Farbrads bzw. der ausgewählten Farbe ein.

• Neu / Aktuell:

Die beiden Felder unterhalb des Farbrads zeigen die Farbwerte der aktuellen und der ausgewählten Farbe

an. Wenn Sie auf Aktuell klicken, wird der Farbwert für Neu entfernt und auf die ursprüngliche Einstellung

zurückgesetzt.

• Farbwähler:

Mit dem Farbwähler können Sie einen bestimmten Farbton auf dem Bildschirm auswählen.

Klicken Sie auf die entsprechende Drucktaste, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie das

Symbol des Farbwählers auf den gewünschten Farbton. Lassen Sie die Maustaste los. Damit bestätigen Sie

die Übernahme des gerade angezeigten Farbwerts.

• RGB-Farbwert:

Mit dem RGB-Farbwert können Sie Farben mittels eines RGB-Farbraums definieren.

• HSV-Farbwert:

Mit dem HSV-Farbwert können Sie Farben mittels eines HSV-Farbraums definieren.

• Hex-Farbwert:

Mit dem hexadezimalen Farbwert können Sie Farben definieren, indem Sie den RGB-Farbraum als

Hexadezimalwert verwenden.



Kunden


• Zuletzt verwendet:

In diesem Feld sehen Sie die 16 zuletzt ausgewählten Farben.

• Standardpalette:

In diesem Feld sehen Sie die 16 vordefinierten Standardfarben.

• Zur Palette hinzufügen...:

Wählen Sie diese Drucktaste, um benutzerdefinierte Farben in die Palette aufzunehmen. Sie gelangen auf

das Dialogfenster für die Farbpalette.

14.10.2 Farbpalette

Mit der Farbpalette können Sie die Farben voreinstellen, die für die Erstellung von Inhalten verwendet werden

sollen. Beispielsweise können Sie die Farben für Ihr Firmendesign festlegen. Dies erleichtert Autoren die

einheitliche Verwendung der Farben in den erstellten Inhalten.

Die Farbpalette ist eine Ressource vom Typ Anpassbare Ressourcen.

Hinweis

Die Farbpalette ist keine Standardressource im Arbeitsbereich. Sie wird erst hinzugefügt, wenn Sie

Farben im Farbpaletten-Editor definieren und sichern.

Farbpaletten-Editor

Sie können den Farbpaletten-Editor öffnen, indem Sie im Menü Werkzeuge -> Anpassung -> Farbpaletten

bearbeiten... wählen.

Der Editor ist folgendermaßen aufgebaut:

• Symbolleiste:

Enthält Funktionen zur Bearbeitung von Farben.

○ Neue Farbe:

Ermöglicht das Erstellen einer neuen Farbe für die Ressource.

○ Name und Beschreibung bearbeiten:

Ermöglicht es Ihnen, Name und Beschreibung einer Farbe zu ändern.

○ Farbe zurücksetzen:

Setzt die Farbe zurück und verwirft die letzten Änderungen.

○ Farbe nach oben / nach unten verschieben:

Ändert die Reihenfolge der Farben in der Liste.

○ Farbe löschen:

Löscht die ausgewählte Farbe aus der Ressource.

• Farbliste:

Zeigt die Farben der Ressource mit Vorschau, Name und Beschreibung.

508

Kunden




• Steuerelemente für die Farbauswahl:

Regler zur Festlegung von Farben. Siehe auch Dialogfenster für Farbauswahl.

14.10.2.1 Farbpalette anpassen

Sie können eine neue Farbe definieren oder eine verfügbare Farbe ändern.

Neue Farbe erstellen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine neue Farbe zu erstellen:

1. Wählen Sie Neu, um eine neue Farbe zu erstellen. Wählen Sie Bearbeiten, um eine vorhandene Farbe zu

bearbeiten.


1. Farbvorschau:

Das Feld zeigt eine Vorschau der aktuellen Farbe mitsamt Hex-Wert an.

2. Farbname:

In dieses Feld können Sie eine Bezeichnung für die Farbe eingeben.

3. Beschreibung:

In dieses Feld können Sie eine Beschreibung für die Farbe eingeben. Als Beschreibung können Sie

einen Anwendungsfall oder Verwendungseinschränkungen verwenden.

3. Wählen Sie OK.

Die neue Farbe wird erstellt und in der Liste ausgewählt.

4. Sie können die Farbe mit dem Farbrad oder durch Eingabe des Farbwerts auswählen.

Vorhandene Farbe ändern

Um eine vorhandene Farbe zu ändern, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie eine Farbe in der Liste aus.

2. Um den Namen oder die Beschreibung der Farbe zu ändern, wählen Sie Bearbeiten in der Symbolleiste

oder doppelklicken Sie auf die Farbe.

1. Sie gelangen auf ein Dialogfenster. Ändern Sie die Werte wie gewünscht.

2. Wählen Sie OK.

3. Sie können die Farbe mit dem Farbrad oder durch Eingabe des Farbwerts auswählen.



Kunden


14.10.3 Dialogfenster für die Farbauswahl

Auf dem Dialogfenster für die Farbauswahl können Sie aus einer Farbpalette die gewünschten Farben

auswählen. Um das Dialogfenster zu öffnen, wählen Sie Schriftfarbe.... Alternativ können Sie auch die

Farbvorschau eines Farbparameters auswählen.

Hinweis

Dieses Dialogfenster ist nur aufrufbar, wenn der Arbeitsbereich über die Ressource Farbpalette verfügt.


• Zuletzt verwendet:

In diesem Feld sehen Sie die 7 zuletzt ausgewählten Farben.

• Standardpalette:

In diesem Feld sehen Sie die Farben der Farbpalette.

Sie können nur die Farben oder die Farben mit ihren Beschreibungen anzeigen. Um die Ansicht zu ändern,

klicken Sie auf die entsprechende Drucktaste oben im Dialogfenster:

○ Listenansicht anzeigen

○ Musteransicht anzeigen

• Benutzerdefinierte Farbe...:

Mit diesem Steuerelement öffnen Sie ein Dialogfenster, auf dem Sie eigene Farben festlegen können.

14.11 Externen Editor für Bilder verwenden

Bilder stellen, insbesondere in Projekten, die Hauptinhalte in Objekten dar. In einigen Fällen kann es notwendig

sein, ein Bild zu ändern, aktualisieren oder retuschieren. Zur einfacheren Bearbeitung von Bildern können Sie

einen Bildbearbeitungs-Editor verwenden. Beim Bearbeiten von Inhalten können Sie ein bestimmtes Bild aus

dem Producer im externen Editor öffnen. Nachdem das Bild bearbeitet und gespeichert wurde, sind die

Änderungen im Producer sichtbar.

Externe Editoren können verwendet werden für alle Bildarten in:

• Projekten - Desktop Assistant und Simulation

• Buchseiten

• Stil-Editor

Bild extern bearbeiten

Gehen Sie für die Verwendung eines externen Editors folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie das Makro mit dem eingefügten Bild aus.

510

Kunden




2. Klicken Sie im Bildparameter auf Bild ersetzen (Makro-Editor) und wählen Sie im Menü die Option

Externer Editor...

Daraufhin wird das Bild im Editor geöffnet und ein Dialog angezeigt.

Hinweis

Schließen Sie den Dialog während der Bearbeitung des Bildes nicht. Wenn Sie den Dialog schließen,

werden die Änderungen verworfen.

3. Bearbeiten Sie das Bild im Editor.

4. Speichern Sie das Bild im Editor und schließen Sie das Bild.

5. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

Externen Editor festlegen

Der Standard-Editor zur Bildbearbeitung ist Microsoft Paint. Gehen Sie für die Verwendung eines anderen

Editors folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie im Dialog auf Durchsuchen... (siehe oben).

2. Wählen Sie die ausführbare Datei des Editors aus.

3. Bestätigen Sie mit Öffnen.

4. Klicken Sie auf Abbrechen oder OK, und starten Sie die Funktion für die Bearbeitung im gewählten Editor

neu.

14.12 Werkzeugleisten und Registerkarten

Werkzeugleisten des Producers

Die Werkzeugleisten des Producer bieten den Zugang zu den gebräuchlichsten Menü-Befehlen per Mausklick

auf die entsprechenden Symbole an. Die Menüs und Werkzeugleisten ändern sich je nachdem, ob Sie im

Explorer, Projekt-Editor oder im Buchseiten-Editor arbeiten. Sie bieten die für den jeweiligen Kontext benötigten

Werkzeuge an.

Die verschiedenen Werkzeugleisten können über den Befehl Werkzeugleisten im Menü Ansicht ein- und


Registerkarten des Producers

Der Explorer und die geöffneten Projekte und Buchseiten sind als Registerkarte unterhalb der Werkzeugleisten

angeordnet. Der Explorer steht immer ganz links. Sind mehr Registerkarten geöffnet, als in der Leiste für die

Registerkarte darstellbar, so können die anderen Registerkarten über das dann erscheinende Aufklappmenü am

rechten Rand der Leiste ausgewählt werden.

Zusätzlich sind die Registerkarten auch über das Menü Fenster erreichbar.



Kunden


In den Registerkarten befindet sich eine Schaltfläche mit Kreuz-Symbol, mit dem ein jeweiliges Projekt

geschlossen werden kann. Durch einen Klick mit der rechten Maustaste auf eine Registerkarte öffnet sich ein

Kontextmenü. Über dieses ist es möglich, eine Registerkarte oder mehrere zu schließen.

14.13 watchdog

watchdog ist eine Funktionalität von SAP Enable Now und wird verwendet, um einem Nutzer Feedback

anzuzeigen, wenn eine Produktkomponente während eines Prozesses nicht reagiert.

In diesen Fällen wird ein Dialog mit einem Hinweis geöffnet. Der Dialog enthält folgende Drucktasten:

• Neu starten:

Startet den Producer neu.

• Bitte warten:

Wartet auf den Abschluss eines Prozesses. Der Producer wird nicht geschlossen.

• Schließen:

Schließt die Produktkomponente. Tritt eine Ausnahme auf, wird die Drucktaste Schließen statt Bitte warten

angezeigt.

• Protokollordner öffnen:

Öffnet einen Ordner mit einer Protokolldatei und schließt den Producer.

Die Protokolldatei enthält Informationen zu den ausgeführten Prozessen und kann von Support-

Mitarbeitern zur Analyse von Problemen verwendet werden.

Die Protokolldateien werden in folgendem Ordner abgelegt:

C:\Users\User\AppData\Local\Temp\Low\watchdog_logfiles

512

Kunden



Menü-Übersicht

15 Menü-Übersicht

In diesem Kapitel werden die verschiedenen Funktionalitäten der Menüs des Producer beschrieben.

15.1 Menü Arbeitsbereich

Das Menü Arbeitsbereich umfasst alle Funktionen, die im Zusammenhang mit Auswahl und Verwaltung von

Arbeitsbereichen und Projekten stehen. Neben dem Auswählen und Anlegen eines Arbeitsbereiches werden

Funktionen zur Archivierung und dem Import von Arbeitsbereichen und Projekten sowie für das Öffnen der

Ordner des gerade angezeigten Projektes angeboten.

15.1.1 Archiv exportieren...

Diese Funktion erstellt ein Archiv als DKP-Datei (*.dkp). Sie können dadurch einen kompletten Arbeitsbereich,

einzelne Lerninhalte oder Ressourcen einfach und platzsparend transportieren.

So erstellen Sie ein Archiv:

1. Wählen Sie den Befehl Archiv exportieren... über das Menü Arbeitsbereich aus. Anschließend öffnet sich

ein Dialog zur Auswahl der Inhalte für das zu erstellende Archiv.

2. Im linken Bereich finden Sie alle im Arbeitsbereich befindlichen Inhalte und Ressourcen. Diese sind

standardmäßig ausgewählt.

Um den gesamten Arbeitsbereich abzuwählen, ist der Punkt Arbeitsbereich zu deaktivieren. Um die

Ressourcen oder Inhalte abzuwählen, ist der jeweilige Ressourcen-Ordner oder die oberste Gruppe

abzuwählen.

3. Komprimierungstyp:

Dieser Parameter bestimmt, ob die Dateien komprimiert werden sollen oder nicht. Die Kompression ist zu

empfehlen, um die Dateigröße zu verringern.

4. Max. Archivgröße:

Das technische Größenlimit für eine DKP-Datei sind 4GB. Über die Auswahlliste kann eine maximale

Volumen-Größe der generierten DKP-Dateien angegeben werden. Ist die maximale Größe einer Archiv-

Datei erreicht, wird automatisch eine Weitere erstellt. Es werden so viele Archiv-Dateien erzeugt, wie für

eine komplette Speicherung des Arbeitsbereiches benötigt werden. Dadurch lassen sich größere

Arbeitsbereiche für den Transport in mehrere Teile zerlegen, die dann beispielsweise auf mehrere DVDs

oder CDs verteilt werden können.


Menü-Übersicht

Kunden


5. Referenzen auswählen:

Mit den Optionen Referenzierte Ressourcen auswählen und Referenzierten Inhalt auswählen werden die

referenzierten Objekte automatisch für den spezifischen Inhalt ausgewählt.

6. Bestätigen Sie die Einstellungen mit Ok.

7. Anschließend öffnet sich der Dialog zur Angabe des Zielpfades und des Dateinamens. Geben Sie diesen

entsprechend an. Bestätigen Sie den Dialog mit Speichern, um das Archiv zu erstellen.

15.1.2 Archiv importieren...

Über den Befehl Archiv importieren... im Menü Arbeitsbereich -> Verwaltung können Sie ein Archiv in den

aktuellen Arbeitsbereich einfügen. Dies können beispielsweise einzelne Projekte oder angepasste Ressourcen

sein.

Gehen Sie dafür wie folgt vor:

1. Wählen Sie den Befehl Archiv importieren... über das Menü Arbeitsbereich aus.

2. Nach dem Anklicken des Befehls öffnet sich ein Dialog zur Auswahl des Archivs. Wählen Sie die Datei aus

und klicken Sie auf Öffnen.

3. Die Inhalte des Archivs werden Ihnen nun in einer Übersicht angezeigt. Sie können auswählen, ob Sie die

gesamten Inhalte des Archivs importieren möchten oder nur einen Teil davon.

Bestätigen Sie den Dialog mit Ok, um die Dateien in Ihren Arbeitsbereich einzufügen.

Über den Archiv-Import eingefügte Lerninhalte werden als unsortierte Objekte abgelegt und können

anschließend der Projektstruktur zugeordnet werden.

Sind bereits gleiche Ressourcen oder Lerninhalte in einem Arbeitsbereich vorhanden, dann werden Sie darauf

hingewiesen und gefragt, ob diese überschrieben oder dupliziert werden sollen.

Ältere Archivformate

Neben dem Archivformat DKP haben Sie die Möglichkeit, Archive aus älteren Versionen des Producer im CAB-

Format (*.cab) für Arbeitsbereiche und Ressourcen, sowie DPP-Format (*.dpp) für ein Projektarchiv, zu

importieren. Diese Dateien werden in den Arbeitsbereich migriert und so der Struktur und der technischen

Umsetzung des Arbeitsbereiches angepasst, um nicht mit aktuellen Inhalten zu kollidieren.

Nach dem Import von Lerninhalten sind diese neu zu generieren, um vom trainer abgespielt werden zu können.

15.1.3 Verwaltung

Das Menu enthält Funktionen zur Verwaltung des Arbeitsbereiches.

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Kunden



Menü-Übersicht

15.1.3.1 Basisverzeichnis öffnen

Dieser Befehl ruft das Basisverzeichnis des Arbeitsbereiches im Windows Explorer auf, das neben den

Projektordnern die Komponenten des trainer für das direkte Abspielen von Offline-Inhalten enthält.

15.1.4 Publizieren

In diesem Menü sind die Funktionen für die Veröffentlichung von Arbeitsbereichen zusammengefasst. Das Menü

enthält zudem die angelegten Publizierungsregeln, die über das Menü direkt aufgerufen werden können.

Durch das Publizieren werden nur die Bestandteile des Arbeitsbereiches in ein Zielverzeichnis kopiert, die für

das Abspielen der Inhalte notwendig sind. Nicht benötigte Objekte oder durch Filter ausgeblendete Teile des

Arbeitsbereiches werden nicht mit in das Zielverzeichnis kopiert. Dadurch wird die Menge der im Arbeitsbereich

enthaltenen Dateien optimiert.

15.1.4.1 Inhalt publizieren...

Über den Befehl Inhalt publizieren... können Sie einen Arbeitsbereich oder nur bestimmte Teile eines

Arbeitsbereiches publizieren. In der Übersicht wird der Arbeitsbereich so angezeigt, wie er gerade im Explorer

verfügbar ist. So wird auch der Filter berücksichtigt, der gerade in der Ansicht des Explorers auf den

Arbeitsbereich angewandt wird.

Beachten Sie hierzu auch den Abschnitt Arbeitsbereich publizieren.

15.1.4.2 Publizierungsregeln bearbeiten...

In dem Dialog Publizierungsregeln bearbeiten... werden die Publizierungsregeln erstellt und verwaltet. Eine

Publizierungsregel ist eine feste Sicht auf den aktuell ausgewählten Arbeitsbereich, der so als publizierbarer

Arbeitsbereich als Kopie angelegt werden soll. So lassen sich in dem Dialog für eine Regel Name, Zielverzeichnis,

Filter, Präfix und Typ festlegen. Die Regel erscheint dann direkt auswählbar im Menü Arbeitsbereich ->

Publizieren.

Beachten Sie hierzu auch den Abschnitt Publizierungsregeln erstellen.


Menü-Übersicht

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15.1.5 Alle Inhalte generieren...

Die Funktion generiert alle Projekt-Modi und Vorschaubilder der Buchseiten im aktuellen Arbeitsbereich. Dies ist

besonders wichtig für migrierte Arbeitsbereiche und viele importierte Inhaltsobjekte.

Öffnen Sie den Dialog im Explorer über das Menü Arbeitsbereich -> Alle Inhalte generieren... Folgende

Einstellungen können konfiguriert werden:

• Struktur:

Legt die Struktur zum Generieren der Inhalte fest.

○ Unterbaum – ein ausgewählter Unterbaum

○ Stammgruppe – die vollständige Inhaltsstruktur

○ Alle (inklusive "Unsortierte") – die vollständige Inhaltsstruktur und unsortierte Objekte

• Inhaltsfilter:

Legt den zu generierenden Inhalt fest.

○ Projekt-Modi

○ Buchseitenvorschauen

• Dateien für die library aktualisieren:

Legt fest, dass die library-Dateien aktualisiert werden, sodass sie die generierten Modi zur Anzeige in der

Inhaltsstruktur beinhalten.

Klicken Sie zum Generieren der Inhalte auf OK.

15.1.6 Beenden

Dieser Befehl beendet den Producer.

15.2 Menü Manager-Arbeitsbereich

Dieses Menü ist nur verfügbar, wenn zuvor ein Manager-Arbeitsbereich über das Menü Arbeitsbereich ->

Verwaltung -> Manager-Arbeitsbereich auswählen... oder Mit Manager verbinden... dem lokalen Arbeitsbereich

zugeordnet wurde.

Es enthält die Befehle, die notwendig sind, um Objekte zwischen dem lokalen und dem Manager-Arbeitsbereich

auszutauschen.

516

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Menü-Übersicht

15.2.1 Objekte holen...

Über den Befehl Objekte holen... lassen sich alle in einem Manager-Arbeitsbereich enthaltenen Objekte in den

lokalen Arbeitsbereich herunterladen. Nach der Auswahl des Befehls öffnet sich eine Liste, in der alle Objekte

des Manager-Arbeitsbereichs enthalten sind. Die Objekte, die sich noch nicht im lokalen Arbeitsbereich

befinden, sind ausgewählt. Nach Auswahl der gewünschten Objekte, lassen sich diese über die Funktion Objekt

holen in den lokalen Arbeitsbereich kopieren.

15.2.2 Zugewiesene Objekte holen

Der Befehl Zugewiesene Objekte holen... ermöglicht es Ihnen, alle in einem Manager-Arbeitsbereich

enthaltenen und Ihnen zugewiesenen Objekte in einen lokalen Arbeitsbereich herunterzuladen. Es ist nicht

erforderlich, die gesamte Struktur herunterzuladen.

15.2.3 Arbeitsbereich synchronisieren...

Der Befehl Arbeitsbereich synchronisieren... synchronisiert die Objekte des lokalen Arbeitsbereiches mit dem

Manager-Arbeitsbereich abhängig von dem Synchronisationsstatus der Objekte.

15.2.4 Auf dem Server speichern

Der Befehl Auf dem Server speichern speichert das aktuell im Explorer ausgewählte Objekt in den Manager-

Arbeitsbereich.

15.2.5 Objekt vom Server aktualisieren (ohne Synchronisation)

Der Befehl Objekt vom Server aktualisieren aktualisiert das gerade im Explorer ausgewählte Objekt durch eine

aktuelle Kopie des Objektes aus dem Manager-Arbeitsbereich.

15.2.6 Objekt wiederherstellen...

Der Befehl Objekt wiederherstellen... ersetzt die lokale Version des Objektes durch die letzte im Manager-

Arbeitsbereich hinterlegte Version. Hierfür ist es notwendig, für das Objekt die Schreiberlaubnis zu besitzen.


Menü-Übersicht

Kunden


15.2.7 Bearbeitung beginnen

Der Befehl Bearbeitung beginnen holt die Schreiberlaubnis für das im Explorer ausgewählte Objekt aus dem

Manager-Arbeitsbereich und aktualisiert die im lokalen Arbeitsbereich verfügbare Version. Anschließend lässt

sich das Objekt im lokalen Arbeitsbereich bearbeiten.

Ein Objekt, für das keine Schreiberlaubnis vorliegt, wird durch ein rotes Schloss am Objekt-Icon symbolisiert.

Wenn Sie die Schreiberlaubnis besitzen, erscheint am Objekt-Icon ein grüner Stift .

Hinweis

Sie können die Schreiberlaubnis für ein Objekt nur holen, wenn diese nicht bereits von einem anderen

Autor aus dem Manager-Arbeitsbereich in seinen lokalen Arbeitsbereich geholt wurde.

15.2.8 Bearbeitung beenden

Der Befehl Bearbeitung beenden gibt die Schreiberlaubnis für das im Explorer ausgewählte Objekt auf den

Manager-Arbeitsbereich ab und speichert die im lokalen Arbeitsbereich vorgenommenen Änderungen im


Die abgegebene Schreiberlaubnis wird am Objekt anschließend durch ein rotes Schloss symbolisiert.

15.2.9 Workflow bearbeiten...

Über den Befehl Workflow bearbeiten... lässt sich der Workflow eines Objektes bearbeiten. Es öffnet sich ein

Dialog, über den ein Kommentar eingegeben sowie das Objekt einem anderen Nutzer zugewiesen werden kann.

Weiterhin lässt sich der Status ändern, Marken setzen sowie das Objekt veröffentlichen.

15.2.10 Alle Objekte auf dem Server speichern...

Der Befehl Alle Objekte auf dem Server speichern... speichert mehrere Objekte eines lokalen Arbeitsbereiches

in den Manager-Arbeitsbereich. Hierfür öffnet sich ein Dialog, in dem sich die verfügbaren Objekte auswählen

lassen.

518

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Menü-Übersicht

15.2.11 Alle Objekte vom Server aktualisieren... (ohne Synchronisation)

Der Befehl Alle Objekte vom Server aktualisieren... aktualisiert die im lokalen Arbeitsbereich verfügbaren

Objekte durch eine aktuelle Kopie aus dem Manager-Arbeitsbereich. Hierfür öffnet sich Dialog, der die im

Manager-Arbeitsbereich enthalten und zu aktualisierenden Objekte anzeigt. Diese lassen sich anschließend

auswählen und über die Schaltfläche Vom Server aktualisieren in den lokalen Arbeitsbereich kopieren.

15.2.12 Bearbeitung aller Objekte beginnen...

Der Befehl Bearbeitung aller Objekte beginnen... holt die Schreiberlaubnis für die im lokalen Arbeitsbereich

verfügbaren Objekte. Hierfür öffnet sich Dialog, der die im Manager-Arbeitsbereich enthaltenen Objekte anzeigt.

Diese lassen sich anschließend auswählen und über die Schaltfläche Bearbeitung beginnen die Schreiberlaubnis

der Objekte holen. Hierbei werden die aktuellen Versionen der Objekte in den lokalen Arbeitsbereich kopiert.

Die Objekte, für die eine Schreiberlaubnis geholt wurde, erhalten am Objekt-Icon einen grünen Stift .

Hinweis

Sie können die Schreiberlaubnis für ein Objekt nur holen, wenn diese nicht bereits von einem anderen

Autor aus dem Manager-Arbeitsbereich in seinen lokalen Arbeitsbereich geholt wurde.

15.2.13 Bearbeitung aller Objekte beenden...

Der Befehl Bearbeitung aller Objekte beenden... gibt die Schreiberlaubnis für alle Objekte im lokalen

Arbeitsbereich ab und speichert die im lokalen Arbeitsbereich vorgenommen Änderungen auf den Manager-

Arbeitsbereich. Hierfür öffnet sich ein Dialog, in dem die Objekte mit lokal verfügbarer Schreiberlaubnis

angezeigt werden. Für die ausgewählten Objekte lässt sich nun über Bearbeitung beenden die Schreiberlaubnis

im Manager-Arbeitsbereich speichern.

Die abgegebene Schreiberlaubnis wird am Objekt anschließend durch ein rotes Schloss symbolisiert.

15.2.14 Workflow aller Objekte bearbeiten...

Über den Befehl Workflow aller Objekte bearbeiten... lässt sich der Workflow aller Objekte bearbeiten. Hierfür

öffnet sich ein Dialog, in dem sich die im lokalen Arbeitsbereich verfügbaren Objekte auswählen lassen. Nach

Klick auf Ok öffnet sich ein Dialog, über den ein Kommentar eingeben werden kann sowie ein Nutzer, dem die

Objekte zugewiesen werden sollen. Weiterhin lässt sich der Status ändern, Marken setzen sowie die Objekte

veröffentlichen.


Menü-Übersicht

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15.2.15 Verwalten

Das Menü enthält Befehle zur erweiterten Verwaltung von Objekten in Verbindung mit einem Manager-

Arbeitsbereich.

15.2.15.1 Synchronisierungsverhalten festlegen...

Der Befehl Synchronisierungsverhalten festlegen... ermöglicht es Ihnen, das Synchronisationsverhalten für

das ausgewählte Objekt zu ändern.

15.2.15.2 Synchronisierungsverhalten für alle Objekte festlegen...

Der Befehl Synchronisierungsverhalten für alle Objekte festlegen... ermöglicht es ihnen, das

Synchronisationsverhalten für alle Objekte oder eine Auswahl von Objekten festzulegen. Dadurch kann die

Synchronisation konsistent angewendet werden.

15.2.15.3 Marken verwalten...

Über den Befehl Marken verwalten... öffnet sich ein Dialog, in dem neue Marken angelegt und verfügbare

Marken gelöscht werden können.

15.2.16 Aufgaben verwalten...

Über den Befehl Aufgaben verwalten... öffnet sich ein Dialog, in dem die Aufgaben der Objekte angezeigt

werden. Mit Doppelklick auf eine Aufgabe wird das Objekt im Explorer ausgewählt und der Dialog geschlossen.

Die Schaltfläche Filtern... ruft ein Dialog aus, in dem sich verschiedene Filterkriterien auswählen lassen, nach

denen die Liste gefiltert wird. Über Filter zurücksetzen lässt sich der Ausgangszustand wieder erzeugen.

15.2.17 Offline arbeiten

Wird ein Manager-Arbeitsbereich über den Manager aufrufen, so lässt sich mit der Funktion Offline arbeiten

während der Arbeit die Verbindung zum Manager trennen. Die Verbindung besteht somit nur für das

520

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Menü-Übersicht

Herunterladen von Objekten sowie für das Speichern von Objekten auf dem Server. Während die Verbindung

getrennt ist, sind die Einträge im Menü Manager-Arbeitsbereich ausgegraut.

15.2.18 Manager starten

Dieser Befehl öffnet den Manager in einem Browser-Fenster. Anschließend können Sie sich über den Login-

Bereich in dem Manager anmelden.

15.3 Menü Projekt (Projekt-Editor)

Im Menü Projekt befinden sich Funktionen für die Verwaltung eines Projekts.

15.3.1 Speichern

Die Funktion speichert das gerade geöffnete und angezeigte Projekt. Beim Speichern werden zusätzlich die

verschiedenen Modi generiert.


Durch diese Funktion kann ein komplettes Projektverzeichnis aus einem Arbeitsbereich in eine Archivdatei

exportiert werden, um diese dann einfach transportieren und in andere Arbeitsbereiche integrieren zu können.

Die Archivdatei besitzt das Format *.dkp.

15.3.3 Publizieren...

Über diesen Befehl können Sie ein einzelnes Projekt publizieren. So muss nicht der gesamte Arbeitsbereich oder

eine Vielzahl an Ressourcen und Projekten ausgegeben werden, sondern die Projekte lassen sich einzeln

verteilen.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Publizieren einzelner Objekte.


Menü-Übersicht

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15.3.4 Projektverzeichnis öffnen

Hiermit wird im Windows Explorer das Verzeichnis des gerade aktiven Projektes im Arbeitsbereich geöffnet, das

die Ordner für die Projektdateien enthält.

15.3.5 Zu Audioprojekt konvertieren (Simulation)

Der Menüpunkt Zu Audioprojekt konvertieren im Menü Projekte erstellt aus einem regulären Projekt ein

Audioprojekt. Dadurch können Sie nachträglich ein Projekt in ein Audioprojekt konvertieren, wenn Sie dies bei

Erstellung des Projektes nicht getan haben. Dementsprechend wird dieser Menüpunkt auch nur in Projekten

ohne Audio angezeigt.

Hinweis

Wurde ein Projekt in ein Audioprojekt umgewandelt, kann dies nicht mehr rückgängig gemacht werden.

Mit Auswahl der Funktion öffnet sich der Dialog Ausgabe-Audioformat auswählen. Die dort vorzunehmenden

Einstellungen sind notwendig, um die Eigenschaften für das Audioprojekt bzw. deren Audiodateien zu definieren:

• Bearbeitungsformat:

Bestimmt das Audioformat, in dem das Projekt angelegt und bearbeitet wird.

• Ausgabeformat:

Bestimmt das Audioformat, in dem das Projekt generiert wird.

Nach dem Bestätigen des Dialogs über die Schaltfläche Ok wird das Projekt in ein Audioprojekt umgewandelt.

Die Projekt-Datei wird dadurch als WRP-Datei gespeichert. Weiterhin stehen Ihnen Funktionen für die

Bearbeitung von Audio zur Verfügung.

15.3.6 Schließen

Schließt das gerade geöffnete und angezeigte Projekt.

Sollte vor dem Schließen eines Projektes dieses noch nicht gesichert worden sein, wird der Nutzer über ein

Dialogfeld dazu aufgefordert.

15.4 Menü Buchseite (Buchseiten-Editor)

In dem Menü Buchseite sind grundlegende Funktionen zusammengefasst, die für das Bearbeiten einer

Buchseiten-Datei notwendig sind.

522

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Menü-Übersicht

15.4.1 Neue Buchseite

Dieser Befehl legt eine neue Buchseite an der Stelle im Arbeitsbereich an, die gerade in der Baumansicht des

Explorers markiert ist.

Nach Auswahl der Option Neue Buchseite , im Menü Arbeitsbereich oder der Werkzeugleiste, öffnet sich ein

Dialog. In diesem können Sie folgende Angaben vornehmen:

• Name:

In diesem Feld können Sie einen Namen für Ihre Buchseiten festlegen. Standardmäßig wird hier der

Objekttyp mit einer ID angezeigt.

• Kopiervorlage:

Mittels der Vorlage lässt sich eine bestehende Buchseite als Vorlage für eine neue Buchseite nutzen. So

lassen sich vordefinierte Einstellungen für die zu erstellende Buchseite nutzen.

Über die Schaltfläche Vorlage können Sie eine andere Vorlage auswählen. Hierfür öffnet sich ein Dialog, in

dem Sie die Vorlage aus dem aktuellen Objekt oder den gesamten Arbeitsbereich bestimmen können. Über

die Schaltfläche Keine Vorlage können Sie definieren, dass keine Vorlage genutzt werden soll.

Wurde bereits eine Vorlage verwendet, dann wird beim erneuten Anlegen einer Buchseite automatisch

diese verwendet.

Empfehlung

Für die standardmäßige Nutzung von Vorlage lassen sich diese im Zentralen Konfigurationsdialog

definieren. Beachten Sie hierzu auch den Abschnitt Vorlagen für Objekte des Arbeitsbereiches.

• Sprache:

Die Auswahl definiert die Inhaltssprache.

• Synchronisation:

Verwenden Sie einen Manager-Arbeitsbereich, dann können Sie diese Option verwenden, um Ihre

Buchseite mit diesem zu verwalten.

Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Ok, um die Buchseite anzulegen. Der Producer wechselt automatisch in den

Buchseiten-Editor.

15.4.2 Audio hinzufügen...

Öffnet den Dialog Audio hinzufügen für die Aufnahme von Audio für Buchseiten. Weitere Informationen finden

Sie im Kapitel Dialog "Audio hinzufügen".

15.4.3 Buchseite speichern

Speichert die gerade geöffnete und angezeigte Buchseite.


Menü-Übersicht

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15.4.4 Duplizieren...

Über die Funktion Duplizieren... können Sie eine Buchseite mitsamt ihrer angelegten Inhalte duplizieren.

Dadurch bleiben die Objekte in Ihrer Anordnung erhalten.

Das Duplizieren einer Buchseite unterstützt beispielsweise das Anlegen einer Buchseite in einer weiteren

Sprache, wodurch nur die Verlinkungen und die eingefügten Texte für die erstellte Sprache ausgetauscht

werden müssen. Ebenso unterstützt dies die Gestaltung eines grundlegenden Layouts mit bestimmten

Objekten, in dem sich die Buchseite beliebig duplizieren und nutzen lassen kann.

1. Wählen Sie die Funktion Duplizieren... im Menü Buchseite aus. Anschließend wird die ursprüngliche

Buchseite geschlossen, um Fehler beim Duplizieren durch die geöffnete Datei zu vermeiden.

2. Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie einen Namen für das Duplikat vergeben können. Bestätigen Sie diesen

mit Ok, um das Duplikat anzulegen.


Mit dieser Funktion kann eine Buchseite aus einem Arbeitsbereich in eine Archivdatei exportiert werden, um

diese dann einfach transportieren und in andere Arbeitsbereiche integrieren zu können. Die Archiv-Datei besitzt

das Format *.dkp.

Wählen Sie die Funktion Archiv exportieren... aus, um ein Archiv anzulegen. Geben Sie anschließend im

geöffneten Dialog einen Namen ein und wählen Sie ein Ziel aus. Bestätigen Sie Ihre Eingaben durch Speichern.

Hinweis

Bei Ausgabe eines Archivs über diese Funktion werden die verknüpften Modi und Dokumente des

Arbeitsbereiches nicht mit ausgegeben. Nutzen Sie daher die Funktion nur für Buchseiten, in denen Sie

keine Verlinkungen vorgenommen haben.

Alternativ können Sie die Funktion Archiv exportieren... im Explorer verwenden.

15.4.6 Publizieren...

Über diesen Befehl können Sie eine einzelne Buchseite publizieren. So muss nicht der gesamte Arbeitsbereich

oder eine Vielzahl an Ressourcen und Buchseiten ausgegeben werden, sondern die Buchseiten lassen sich

einzeln verteilen.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Publizieren einzelner Objekte.

524

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Menü-Übersicht

15.4.7 Ordner öffnen

Hierüber wird das Verzeichnis der gerade aktiven Buchseite im Arbeitsbereich geöffnet, welches die

entsprechenden Buchseiten-Dateien enthält.

15.4.8 Schließen

Schließt die gerade geöffnete und angezeigte Buchseite im Buchseiten-Editor.

Sollte vor dem Schließen einer Buchseite diese noch nicht gesichert worden sein, werden Sie über einen Dialog

auf die fehlende Sicherung hingewiesen.

15.5 Menü Bearbeiten

Im Menü Bearbeiten sind alle allgemeinen Funktionen zusammengefasst, die Objekte direkt manipulieren.

Allgemeine Funktionen


Rückgängig

Dieser Befehl wird eingesetzt, um eine Aktion zu

widerrufen und kann so oft wiederholt werden, bis der

erste Eintrag im Verlauf erreicht ist.

Wiederholen

Dieser Befehl wird eingesetzt, um das Widerrufen einer

Aktion rückgängig zu machen und kann so oft

wiederholt werden, bis der letzte Eintrag im Verlauf

erreicht ist.

Ausschneiden

Dieser Befehl schneidet das ausgewählte Makro oder

Objekt aus und kopiert es in die Windows-

Zwischenablage. Dieser Befehl kann auf fast alle

Makros, Objekte und Eingabefelder im Explorer oder

Projekt-Editor angewendet werden.

Kopieren

Dieser Befehl legt das ausgewählte Makro oder Objekt

als Kopie in die Windows-Zwischenablage. Dieser

Befehl kann auf fast alle Makros, Objekte und

Eingabefelder im Explorer oder Projekt-Editor

angewendet werden.


Menü-Übersicht

Kunden



Einfügen

Durch Einfügen wird der Inhalt der Zwischenablage an

der gerade aktiven Stelle im Producer eingefügt.

Beachten Sie dabei, dass entsprechend nur Inhalte aus

der Zwischenablage eingefügt werden können, die mit

dem Zielort kompatibel sind.

Löschen

Hiermit wird das gerade ausgewählte Objekt oder

Makro gelöscht. Dieser Befehl kann auf fast alle

Makros, Objekte und Eingabefelder im Explorer oder

Projekt-Editor angewendet werden.

Alles markieren

Dieser Befehl markiert die maximal mögliche Auswahl

im entsprechenden Kontext des gerade bestehenden

Fokus im Producer. Der Befehl kann auf fast alle

Makros, Objekte und Eingabefelder im Explorer,

Projekt-Editor oder Buchseiten-Editor angewendet

werden.

15.5.1 Makros nach Typ auswählen... (Projekt-Editor)

Dieser Befehl ermöglicht die Auswahl aller Objekte eines bestimmten Makro-Types in der Miniaturansicht. In

dem Dialog werden alle in dem aktuell geöffneten Projekt verfügbaren Makros anzeigt sowie deren Anzahl. Mit

Selektieren eines Makro-Types sind alle Objekte des Types in der Miniaturansicht ausgewählt. Dadurch lassen

sich beispielsweise anschließend Einstellungen für alle Makros eines Types im Makro-Editor vornehmen.

15.5.2 Bubbleinhalt Suchen und Ersetzen... (Projekt-Editor)

Mit der Funktion Bubbleinhalt Suchern & Ersetzen können Wörter oder Textpassagen aller in einem Projekt

enthaltenen Bubbles ersetzt werden.

In das Eingabefeld Suchen wird der Begriff oder die Zeichenkette eingegeben, die in den Bubbles des Projektes

gefunden werden soll. Zu ersetzende Begriffe oder Zeichenfolgen werden im Eingabefeld Ersetzen durch

eingegeben.

Für komplexere Ersetzungsaufgaben können Sie das Suchen & Ersetzen auch unter Verwendung eines regulären

Ausdrucks durchführen lassen. Aktivieren Sie hierfür zuvor die Option Suchen & Ersetzen mit Regulärem

Ausdruck im Dialog.

526

Kunden



Menü-Übersicht

Nachdem Sie den Befehl über die OK-Schaltfläche im Dialog ausgelöst haben, informiert ein weiterer Dialog

darüber, wie oft und in wie vielen Bubbles der angegebene Begriff gefunden und ersetzt wurde.

Hinweis

Beachten Sie, dass beim Suchen & Ersetzen durch den Suchmechanismus Groß- und Kleinschreibung

unterschieden werden.

Ist der Inhalt einer Bubble durch den Befehl Suchen & Ersetzen verändert worden, so wird diese als manuell

geändert angesehen und die entsprechende Option im Bereich Erneut aufnehmen des Makros ist gesetzt. Dies

hat Auswirkungen auf die Automatische Übersetzung und den Export einer Übersetzungsvorlage.

15.6 Menü Audio (Simulation)

Das Audio-Menü enthält Funktionen für die Bearbeitung von Audiodateien. Es ist nur verfügbar, wenn das

geöffnete Projekt ein Audioprojekt ist.

15.6.1 Audio abspielen

Der Befehl Audio abspielen spielt das Audio für den aktuellen Schritt ab.

15.6.2 Audio stoppen

Der Befehl Audio stoppen hält die Wiedergabe des Audio an.

15.6.3 Audio aufnehmen

Der Befehl Audio aufnehmen nimmt eine Audio für den aktuellen Schritt auf.

15.6.4 Audio anhalten

Der Befehl Audio anhalten pausiert die Wiedergabe des Audio.


Menü-Übersicht

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15.6.5 Audio wiederholen

Der Befehl Audio wiederholen schaltet die Wiedergabe des Audios in den Endlosmodus. Dieses wird dann

nach dem Erreichen des Endes wieder von vorne abgespielt.

15.6.6 Audiodatei importieren...

Mit dem Befehl Audiodatei importieren... lassen sich Audiodateien in den Producer importieren. Ist ein Schritt

ausgewählt, wird die Audiodatei in diesen Schritt geladen. Ist kein Schritt ausgewählt oder noch kein Schritt im

Projekt vorhanden, wird automatisch ein neuer Schritt im Projekt angelegt. Es lassen sich Audiodateien der

Dateiformate WAV, AVI und MP3 importieren.

Hinweis

Beim Importieren werden die Audiodateien in das Bearbeitungsformat WAV mit dem standardmäßigen

Audioformat konvertiert.

Wurde eine Audiodatei in einen Schritt importiert, wird dies durch ein Symbol angezeigt.

Hinweis

Durch das Importieren einer Audiodatei wird das vorhandene Audio eines Schritts überschrieben.

15.6.7 Audio erneut importieren

Ist bereits vorher eine Audiodatei in den Producer importiert worden, lässt sich dieser Vorgang für die gleiche

Audiodatei wiederholen, ohne noch einmal die Datei im Importdialog auszuwählen. Dies kann vor allem dann

sinnvoll sein, wenn Sie bereits gemachte Änderungen an der Audiospur verwerfen und diese wieder in ihren

Ursprungszustand zurückversetzen wollen, oder sie diese in der Zwischenzeit mit einem externen

Audiowerkzeug überarbeitet haben und diese Änderungen in ihr Projekt übernehmen möchten.

Hinweis

Durch das Importieren einer Audiodatei wird die vorhandene Audiospur eines Schritts überschrieben.

15.6.8 Alle Audiodateien exportieren...

Die Audiospur eines Projekts lässt sich aus dem Producer für andere Verwendungszwecke im WAV-Format

exportieren. Zur Auswahl stehen alle gebräuchlichen Audioauflösungen für Audiodateien in diesem Format.

528

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Menü-Übersicht

15.6.9 Audio löschen

Mit dem Befehl Audio löschen kann die bestehende Audiodatei eines Schritts entfernt werden.

15.6.10 Audioformat ändern...

Die Funktion Audioformat ändern... ermöglicht es Ihnen, das Ausgabeformat und das Bearbeitungsformat der

Audiodateien für das aktuelle Projekt zu ändern. Das Standardformat enthält Standard in dem Eintrag und ein

geändertes Format enthält Aktuell.

Bearbeitungsformat

Sie können jederzeit das Audioformat eines Projekts, mit dem Sie arbeiten, ändern. Zur Auswahl stehen hierfür

alle gebräuchlichen Formate für die Arbeit mit digitalen Tondateien in mono oder stereo. Vorhandene

Audiospuren werden automatisch in das neue Format umgerechnet. Dieser Vorgang ist zeitaufwändig und kann

unter Umständen einige Minuten dauern.

Hinweis

Wenn Sie eine niedrigere Samplingrate auswählen, als Sie vorher eingesetzt haben, wird die Tonqualität

schlechter. Sobald Sie das Projekt abgespeichert haben, lässt sich diese Änderung nicht mehr rückgängig

machen.

Ausgabeformat

Mit dieser Option kann das Ausgabeformat für die zu exportierende Simulation festgelegt werden.

15.6.11 Text zu Sprache konvertieren

Mit der Funktion Text zu Sprache konvertieren können die Bubbletexte eines Schritts in Text zu Sprache

konvertiert werden.

15.7 Menü Aufnahme (Simulation)

Im Menü Aufnahme befinden sich die folgenden zentralen Funktionen für das Aufnehmen von Simulationen:

• Applikation aufnehmen

• Applikation erneut aufnehmen

• Gewählte Schritte erneut aufnehmen


Menü-Übersicht

Kunden


• Ab aktuellem Schritt erneut aufnehmen

15.7.1 Applikation aufnehmen...

Die Auswahl des Befehls Applikation aufnehmen... aktiviert die Aufnahme für Simulationsprojekte. Es wird die

entsprechende Aufnahmeleiste am oberen Bildschirmrand eingeblendet.

Für weitergehende Informationen zur Nutzung der Aufnahme lesen Sie das Simulationen aufnehmen.

15.7.2 Applikation erneut aufnehmen...

Die Auswahl des Befehls Applikation erneut aufnehmen... startet die erneute Aufnahme für

Simulationsprojekte. Dadurch wird ein bestehendes Projekt, die über eine Applikation aufgenommen wurde, mit

den in dem Projekt vorkommenden Schritten für eine andere Sprachversion der Applikation erneut

aufgenommen.

Für weitergehende Informationen zur Nutzung der erneuten Aufnahme lesen Sie das Erneutes Aufnehmen einer

Simulation.

15.8 Menü Einfügen

Das Einfügen-Menü beinhaltet alle Funktionen zum Einfügen eines Makros in ein Projekt oder ein Objekt in eine

Buchseite.

15.8.1 Sondermakro einfügen

Als Sondermakros werden jene Makros bezeichnet, welche die Wiedergabe der Simulation beeinflussen, jedoch

nicht während der Aufnahme aufgezeichnet werden, sondern später bei der Nachbearbeitung eingefügt werden.

Die Erklärungen zu den Sondermakros finden Sie im Kapitel Sondermakros.

15.8.2 Interaktion einfügen

Über den Menü-Eintrag lassen sich Interaktionen einfügen. Neben Aktionen können dies auch Erklärungen und

Markierungen sein. Diese können unterstützend zu bestehenden Inhalten oder bei Prozessänderungen in einer

Simulation genutzt werden.

530

Kunden



Menü-Übersicht

Die Erklärungen zu den Interaktionen finden Sie im Kapitel Interaktionen.

Hinweis

Beachten Sie, dass beim Einfügen von Aktionen keine Objektinformationen hinterlegt werden. Soll eine

Erneute Aufnahme durchgeführt werden, dann ist das Objekt in deren Ablauf manuell zu definieren oder

zu überspringen. Weiterhin können diese nicht für Desktop Assistant-Projekte genutzt werden.

Grundlegend empfiehlt es sich, Aktionen nur während einer Aufnahme zu erstellen.

15.8.3 Seitenmakro einfügen

Über den Menü-Eintrag lassen sich Seitenmakros in Simulationen einfügen. Diese ermöglichen es, Simulationen

durch zusätzliche Inhalte vielfältiger zu gestalten und Informationen hervorzuheben.

Die Erklärungen zu den Seitenmakros finden Sie im Abschnitt Sondermakros.

15.8.4 Quiz-Element einfügen

Quiz-Elementsind eigenständige Objekte zur Gestaltung eines Quiz. Diese können in eine Simulation eingefügt

werden oder als selbständiges Projekt fungieren.

Über das Menü Bearbeiten -> Quiz-Element einfügen können die Quiz-Element ausgewählt und in ein Projekt

eingefügt werden.

Die Erklärungen zu den Quiz-Element finden Sie im Kapitel Quiz-Elemente.

15.8.5 Dokumentationsmakro einfügen

Über dieses Menü werden die gewünschten Dokumentationsmakros in das Projekt eingefügt. Das Makro wird

hierbei direkt hinter dem gerade ausgewählten Makro im Projekt eingefügt.

Die einzelnen Dokumentationsmakros sind im Kapitel Dokumentationsmakros erklärt.

15.8.6 Schritt hinzufügen

Der Befehl Schritt hinzufügen fügt einen neuen leeren Schritt im gerade geöffneten Projekt ein. Der Schritt wird

entsprechend der ausgewählten Position direkt vor dem nächsten, bzw. als letzter Schritt eingefügt.


Menü-Übersicht

Kunden


15.9 Menü Dokumentation

Dieses Menü enthält alle Funktionen, die zum Erstellen von Dokumentationen mit dem Producer benötigt

werden.

Explorer

• Einzeldokumente generieren

• Zusammengesetztes Dokument generieren

• Zentraldokument generieren

Projekt-Editor

• Word-Dokument generieren

• PDF-Dokument generieren

• HTML-Dokument generieren

• PowerPoint-Dokument generieren

15.9.1 Zentraldokument generieren

Der Befehl Zentraldokument generieren erstellt ein Word- oder PDF-Zentraldokument aus allen im

Arbeitsbereich vorhandenen Word-Dokumenten.

Durch Anklicken des Befehls öffnet sich ein Dialog in dem der Dateiname angegeben wird und angepasst werden

kann.

Das Zentraldokument wird immer genau für die Gruppe erstellt, die im Explorer markiert ist. Ist also ein Ordner

im Arbeitsbereich ausgewählt, so werden alle vorhandenen Word-Dokumente, die sich in diesem Zweig des

Arbeitsbereiches als Teil eines Projektes befinden, in dem Zentraldokument zusammengefasst. Dokumente, die

in den Objekteigenschaften auf Ausblenden gesetzt wurden, werden jedoch nicht berücksichtigt.

Ist der oberste Knoten, also der gesamte Arbeitsbereich markiert, so wird ein Zentraldokument für den ganzen

Arbeitsbereich erstellt.

15.9.2 Word-Dokument generieren

Der Befehl Word-Dokument generieren generiert eine Dokumentation des aufgezeichneten Projekts als

Word-Datei. Als Dokumentenvorlage wird dabei die in den Dokumentationseinstellungen angegebene DOT-Datei

verwendet.

Die im Projekt enthaltenen Makros werden chronologisch in die Dokumentationsdatei integriert, soweit sie

Relevanz für die Dokumentation besitzen. Es werden hierfür jeweils die Angaben aus dem

532

Kunden



Menü-Übersicht

Dokumentationsbereich des Makro-Editors beziehungsweise aus den Dokumentationsmakros selbst

übernommen, sofern sie verwendet werden.

Das generierte Dokument wird im Ordner des Projektverzeichnisses abgelegt und entsprechend in der library

angezeigt.

Hinweis

Der Installation des Producer liegt auch ein neutrales Template ohne Logo für die

Dokumentationserstellung in Microsoft Word bei. Dieses können Sie im zentralen Konfigurationsdialog

auswählen.

15.9.3 PDF-Dokument generieren

Der Befehl PDF-Dokument generieren generiert eine Dokumentation des aufgezeichneten Projekts im PDF-

Format. Die Generierung des Dokuments erfolgt auf derselben Weise wie bei Word-Dokumenten. Für die

Generierung des PDFs wird die eingestellte Dokumentenvorlage genutzt.

Hinweis

Beachten Sie, dass zum Betrachten der PDF-Dokumente bei den Nutzern ein PDF-Reader auf dem

Arbeitsplatz installiert sein muss.

15.9.4 HTML-Dokument generieren

Der Befehl HTML-Dokument generieren funktioniert analog zu Word-Dokument erzeugen, wobei hier ein

HTML-Dokument generiert wird und keine Template-Datei für die Erstellung des Dokumentes verwendet wird.

15.9.5 PowerPoint-Dokument generieren

Der Befehl PowerPoint-Dokument generieren funktioniert analog zu Word-Dokument erzeugen, wobei hier

ein PowerPoint-Dokument generiert wird. Auch hier kann im zentralen Einstellungsdialog eine individuelle

PowerPoint Entwurfsvorlage gewählt werden.

Hinweis

Bei der Generierung von PowerPoint-Dokumenten werden die Steuerelement-Grafiken (Objektbild) der

Bubbles nicht mit ausgegeben. Daher sollten die Bubble-Texte entsprechend nachbearbeitet werden.


Menü-Übersicht

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15.10 Menü Ansicht

Das Menü Ansicht bietet verschiedene Optionen für die Bildschirmdarstellung im Programmfenster an. Somit

lässt sich die allgemeine Darstellung der Programmteile, aber auch die Anzeige der unterschiedlichen Ansichten

individuellen Bedürfnissen anpassen.

15.10.1 JavaScript-Konsole

Durch diesen Befehl wird die JavaScript-Konsole des Producer geöffnet. Ein Großteil der Mechanik für die

Aufnahme im Producer basiert auf JavaScript. Die Konsole kann helfen, Probleme aufzuspüren, die sich

eventuell bei der Arbeit an einem Projekt ergeben können. Im Falle einer Anfrage wird der Support Sie bei Bedarf

um das Öffnen der JavaScript-Konsole und die Übermittlung des Inhaltes bitten. Diesen können Sie z.B. einfach

in eine Textdatei kopieren. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Konsolenfenster und wählen z.B.

den Befehl Alles kopieren. Der Inhalt befindet sich nun in der Zwischenablage und kann in ein Textdokument

eingefügt werden.

15.10.2 Layouts

Für die Anordnung der Standard-Komponenten des Projekt-Editors stehen verschiedene Layouts zur

Verfügung, die im Wesentlichen die Miniaturansicht, Schrittansicht und den Makro-Editor beeinflussen. Mittels

der unterschiedlichen Layouts können Sie den Projekt-Editor nach individuellen Vorstellungen und

Gegebenheiten, wie etwa der Bildschirmgröße, anpassen.

Folgende Layouts können Sie auswählen:

• Waagerechtes Layout:

Die Komponenten werden waagerecht untereinander angeordnet.

• Senkrechtes Layout:

Die Komponenten werden senkrecht nebeneinander angeordnet.

• Geteiltes Layout -1:

Die Miniatur- und Schrittansicht werden nebeneinander angeordnet und der Makro-Editor darunter.

• Geteiltes Layout - 2:

Die Miniaturansicht wird waagerecht angeordnet und der Makro-Editor und der WYSIWYG-Editor

nebeneinander darunter.

• Geteiltes Layout - 3:

Die Miniaturansicht wird waagerecht angeordnet und der WYSIWYG-Editor und der Makro-Editor

nebeneinander darunter.

534

Kunden



Menü-Übersicht

15.10.3 Komponenten

Über das Menü Ansicht können Sie zusätzlich zu Ihrem ausgewählten Layout definieren, welche Komponenten

angezeigt werden sollen. Diese sind:

• Werkzeugleisten

• Audio-Editor

• Miniaturansicht

• Der WYSIWYG-Editor unterteilt sich in:

○ Schrittansicht

○ Dokumentationsansicht

• Makro-Editor

• Verlauf – Hierfür muss ebenfalls der Makro-Editor eingeblendet sein.

15.10.4 Unverankerte Fenster (Projekt-Editor)

Unverankerte Fenster ermöglichen es, bestimmte Komponenten des Projekt-Editors unabhängig vom

Hauptfenster auf dem Bildschirm, oder einen zweiten Bildschirm, zu positionieren. Dadurch erhält das

Hauptfenster mehr Raum für die verbliebenen Komponenten.

Wählen Sie hierfür im Menü Ansicht -> Unverankerte Fenster die entsprechende Komponente aus. Anschließend

wird dieses in einem neuen Fenster angezeigt und Sie können dieses frei verschieben oder in der Größe ändern.

Durch schließen des Fensters wird dieses wieder automatisch an den ursprünglichen Ort eingefügt.

Folgende Komponenten können als unverankerte Fenster genutzt werden:

• Audio-Editor

• Miniaturansicht

• Makro-Editor

• WYSIWYG-Editor (Schrittansicht, Dokumentationsansicht)

15.10.5 Zoom

Über die Zoom-Funktionen können Sie einen Screenshot oder eine Seite vergrößern, wodurch sich das

Bearbeiten und Positionieren von Objekten einfacher gestaltet. Die Zoom-Funktionen finden Sie im Menü

Ansicht und in der Werkzeugleiste des Projekt-Editors und des Buchseiten-Editors.

Folgende Funktionen sind verfügbar:

• Vergrößern - Strg+Num +

• Verkleinern - Strg+Num -


Menü-Übersicht

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• Auswahl anzeigen

• An Fenstergröße anpassen - Strg+Num 5

• Zoom auf 100 % - Strg+Num 0

15.10.6 Vorschaumodus festlegen (Projekt-Editor)

Das Menü Vorschaumodus festlegen legt fest in welchem Modus die Vorschau eines Projektes im trainer

gestartet wird. Die folgenden Menüeinträge sind verfügbar:

• Modus bearbeiten

• Dokumentationsansicht

15.10.7 Unbekannte Referenzen anzeigen (Explorer)

Mit Auswahl dieser Funktion werden die Unreferenzierten Objekte eines Arbeitsbereiches angezeigt.

15.10.8 UIDs anzeigen (Explorer)

Mit Auswahl dieser Funktion werden für die Objekte im Arbeitsbereich die zugehörigen UIDs hinter dem Namen

angezeigt. Dadurch können Sie bei Projekten mit gleichen Namen sehen, ob es Referenzen eines Objektes oder

unterschiedliche Objekte sind.

15.10.9 Sprache anzeigen (Explorer)

Mit Auswahl dieser Funktion werden die Sprachkürzel für die Projekte in der Baumstruktur angezeigt. Somit

kann schnell gesehen werden, welches Projekt welche Projektsprache hat.

15.10.10 Flaggen anzeigen (Explorer)

Mit Auswahl dieser Funktion werden die Flaggen für die Projekte in der Baumstruktur angezeigt. Somit kann

schnell gesehen werden, welches Projekt welche Projektsprache hat.

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Menü-Übersicht

15.10.11 Referenzenzähler anzeigen (Explorer)

Mit Auswahl dieser Funktion werden in der Baumstruktur die Anzahl der Referenzen angezeigt sowie im Objekt-

Editor eine Übersicht der Referenzen mit Verlinkungen.

15.11 Menü Werkzeuge

Dieses Menü beinhaltet die zentralen Konfigurationen des Producer sowie Werkzeuge, die allgemeine

Funktionalitäten beim Arbeiten mit einem Projekt zur Verfügung stellen.

15.11.1 Einstellungen...

Dieser Menübefehl öffnet den Zentraler Konfigurationsdialog des Producer.

15.11.2 Tastaturbelegung...

Viele Funktionen im Producer lassen sich per Tastatur über Kurzbefehle aufrufen. Hierbei ist zwischen den

Kurzbefehlen zu unterscheiden, die sich auf Menübefehle des Producer beziehen und den Tastaturkürzeln, die

bestimmte Aktionen während der Aufnahme eines Schrittes ausführen. Allen Aktionen lassen sich über

Werkzeuge -> Tastaturbelegung eigene, von den Werkseinstellungen abweichende Tastenkombinationen

zuweisen. Dort können Sie auch Aktionen Tastaturkürzel zuweisen, denen standardmäßig noch keine

zugewiesen wurde.

Mit dieser Funktion lassen sich die frei zuweisbaren Tastaturkürzel nach eigenen Vorstellungen des Nutzers

konfigurieren.

Im linken Bereich ist eine vollständige Liste der zur Verfügung stehenden Aktionen dargestellt. Diese sind in

Gruppen unterteilt, die über ein Aufklappmenü angewählt werden können. Darunter befindet sich die Liste der

zu der Gruppe gehörenden Aktionen. Ist eine Aktion ausgewählt, wird deren Name sowie deren aktuelle

Tastenbelegung angezeigt. Im rechten Bereich ist die PC-Tastatur schematisch dargestellt. Darunter wird der

Name der in der Liste ausgewählten Aktion sowie die bisherige und die neue Tastenkombination angezeigt, falls

Sie eine neue zugewiesen haben.

Die Tasten der Tastatur sind farblich kodiert. Gelb steht für die der Aktion zugewiesenen Taste, rot für die

bereits belegten Tasten, grün für noch freie Tasten, blau zeigt an, ob Hochstell-, Options- und/oder

Steuerungstaste für die Aktion gedrückt sein müssen. Weiße Felder markieren Tasten, die für eine individuelle

Belegung nicht erlaubt sind.

Die aktuelle Belegung der jeweiligen Tasten kann durch Positionieren des Mauszeigers über der dargestellten

Tastatur in der angezeigten Statuszeile kontrolliert werden. Das Drücken der Hochstell-, Options- und/oder


Menü-Übersicht

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Steuerungstaste wird durch einfachen Klick auf die entsprechende Stelle in der Tastaturdarstellung simuliert.

Ein erneuter Klick deaktiviert diese wieder.

Um das neue Tastaturkürzel zuzuweisen, klicken Sie einfach auf die gewünschte freie, in grün dargestellte

Taste. Wenn Sie mit Ihren Änderungen fertig sind, klicken Sie auf OK oder Übernehmen, um alle neuen

Tastaturkürzel wirksam werden zu lassen. Möchten Sie die Tastaturkürzel in den Werkszustand zurücksetzen,

brauchen Sie nur auf die Schaltfläche System Standard zu klicken. Ein einzelnes Tastaturkürzel können Sie über

die Schaltfläche Hotkey entfernen löschen, um diesen für die Belegung mit einer anderen Aktion freizugeben.

Beachten Sie, dass dann die Aktion so lange nicht über ein Tastaturkürzel erreichbar ist, bis Sie dieser eine neue

zugewiesen haben.

Zusätzlich zu den standardmäßig definierten Tastaturkürzeln gibt es eine Reihe von Aktionen, denen noch kein

Tastaturkürzel zugewiesen wurde. Diesen können Sie nach eigenem Ermessen eigene Tastaturkürzel zuweisen.

15.11.3 Lokalisierung

Dieses Menü enthält neben dem Export und Import von Übersetzungen die Befehle, die den Sprach- und

Versionswechsel automatisieren.

15.11.3.1 Übersetzungsdatei exportieren...

Dieser Befehl exportiert den manuell geänderten Inhalt aller Makros eines Projekts und den Wert des Feldes

Schrittname im Makro Screenshot in eine Übersetzungsvorlage. Dadurch können die Texte einfach durch einen

Übersetzer in die gewünschte Sprache transferiert und anschließend wieder importiert werden.

Für die Ausgabe von Übersetzungsvorlagen stehen zwei Formate zur Verfügung:

• Microsoft Word

• XLIFF

Standardmäßig wird die Übersetzungsvorlage im Word-Format ausgegeben. Möchten Sie eine

Übersetzungsvorlage in XLIFF erstellen, dann aktivieren Sie die Einstellung XLIFF verwenden.

Weitere Informationen zur Ausgabe und zum Umgang mit den Übersetzungsvorlagen finden Sie im Abschnitt

Übersetzung durch Übersetzungsvorlagen. Beachten Sie die dortigen Erläuterungen, um Fehler bei der Arbeit

mit den Übersetzungsvorlagen zu vermeiden.

Achtung

Bilder, die in Bubbles manuell hinzugefügt wurden, werden nicht mit in das exportierte Word-Dokument

übernommen.

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15.11.3.2 Übersetzungsdatei importieren...

Diese Funktion importiert eine Übersetzung, die zuvor mit dem Befehl Übersetzungsdatei exportieren...

ausgegeben und von einem Übersetzer überarbeitet wurde. Der Producer überschreibt automatisch den Inhalt

der entsprechenden Objekte.

15.11.3.3 Eingabewerte überarbeiten... (Projekt-Editor)

Durch die Funktion Eingabewerte überarbeiten... können vor dem automatischen Übersetzen oder erneuten

Aufnehmen eines Projekts die Eingaben in Textfeldern oder getroffenen Auswahlen in dem Projekt angepasst

werden. Der aufgezeichnete Text zu jedem Makro Texteingabe und der gewählte Eintrag in einer Auswahlliste

wird in einem Dialog aufgelistet und kann editiert werden.

Diese Funktion ist hilfreich, wenn aufgrund der Zielsprache Anpassungen der Eingaben notwendig sind oder ein

bereits bestehender Datensatz nach der ersten Aufnahme nicht ohne weiteres gelöscht werden kann.

Empfehlung

Für die erneute Aufnahme lässt sich das Überarbeiten der Werte des Projekts direkt über den Parameter-

Dialog beim Start der erneuten Aufnahme durchführen.

15.11.3.4 Automatische Übersetzung... (Projekt-Editor)

In einigen Fällen kann es wünschenswert sein, dass nicht das gesamte Projekt für eine Übersetzung erneut

aufgenommen wird, sondern dass nur die Texte in den Bubbles in eine andere Sprache überführt werden.

Der Befehl Automatische Übersetzung... ersetzt die automatisch in die Bubbles der einzelnen Interaktionen

eingefügten Textbausteine in eine andere der vom Producer angebotenen Projektsprachen.

Es erscheint ein Dialog, in dem die gewünschte Zielsprache ausgewählt werden kann.

Durch Klick auf die OK-Schaltfläche werden alle Textbausteine der ursprünglichen Projektsprache durch die

Textbausteine der neuen Zielsprache ersetzt.

Die automatische Übersetzung ersetzt den Text in einer Bubble nicht, wenn für diese im Bereich Bubble im

Makro-Editor des jeweiligen Makros Manuell übersetzen gesetzt wurde. Diese Optionen werden in der Regel

automatisch gesetzt, wenn entweder der Text einer Bubble manuell oder durch das Ausführen der Funktion

Bubbleinhalt Suchen & Ersetzen... verändert wurde. Sie lassen sich jedoch auch jederzeit manuell setzen.


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15.11.3.5 Projektsprache ändern... (Projekt-Editor)

Der Dialog Projektsprache ändern... ermöglicht es zu jeder Zeit, das Projekt auf eine andere der vom Producer

unterstützen Sprachen umzuschalten. Die Projektsprache bestimmt, in welcher Sprache die entsprechenden

Textvorlagen für die automatische Generierung der Bubble-Texte verwendet werden.

15.11.3.6 Alles automatisch übersetzen... (Explorer)

Mit der Option Alles automatisch übersetzen... können Sie ein oder mehrere Projekte in mehrere Sprachen

übersetzen. Die Projekte werden für jede Sprache dupliziert, damit das Originalprojekt beibehalten werden kann.

Die Textbausteine der Interaktions-Bubbles werden durch die Textbausteine aus den ausgewählten Sprachen

ersetzt.

Gehen Sie zum Übersetzen von Projekten folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie im Explorer ein Projekt oder eine Gruppe mit Projekten aus.

2. Klicken Sie auf das Menü Werkzeuge -> Lokalisierung -> Alles automatisch übersetzen....


3. Wählen Sie die Sprachen für die Übersetzung aus.

4. Klicken Sie auf OK.

Die Projekte werden dupliziert und übersetzt.

Die Inhalte einer Bubble werden durch die automatische Übersetzung nicht ersetzt, wenn im Makro-Editor in der

Unterkategorie Bubble die Option Manuell übersetzen aktiviert wurde. Diese Option wird automatisch aktiviert,

wenn der Bubble-Text manuell oder durch die Funktion Bubble-Inhalt suchen und ersetzen geändert wurde. Die

Option Manuell übersetzen kann jederzeit manuell aktiviert bzw. deaktiviert werden.

15.11.4 Anpassung

Das Menü enthält Werkzeuge für die Anpassung von Inhalten und den Abspielfunktionalitäten:

• Stil-Ressourcen bearbeiten... - Stil-Editor

• Textstile bearbeiten... - Textstil-Editor

• Farbenpalette bearbeiten...

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15.11.5 Master-Tags bearbeiten...

Objekten im Explorer können verschiedene Master-Tags zugewiesen werden, die später für die Verwendung in

Filtern genutzt werden können, um bestimmte Nutzersichten auf die dargestellten Inhalte in einem

Arbeitsbereich zu ermöglichen.

In dem erscheinenden Dialog Master-Tags bearbeiten... können diese Master-Tags einfach verwaltet werden.

15.11.6 Massenänderungen

In diesem Menü sind automatisierte Funktionen zusammengefasst, die sich auf mehr als ein einzelnes Makro im

Projekt beziehen.

15.11.6.1 Bubble-Dauer setzen...

Dieser Befehl setzt die Anzeigedauer aller Bubbles mit einer einstellbaren Anzeigedauer auf den im Dialog

eingegebenen Wert. Bereits getätigte Änderungen im Makro-Editor werden hierbei überschrieben.

Über den Parameter Erklärung einschließen kann eingestellt werden, ob die definierte Bubbledauer ebenfalls für

eingefügte Makros Erklärung genutzt wird oder nur für die Bubbles der interaktionen. Ist der Parameter aktiviert,

werden auch die Makros Erklärung mit der definierten Bubbledauer angezeigt.

Sollen für die Makros Erklärung individuelle Zeiten genutzt werden, dann ist dieser Parameter zu deaktivieren.

Dies ist notwendig, wenn die jeweiligen Makros längere Texte enthalten und dadurch entsprechende Zeit für das

Durchlesen der Texte benötigt wird.

15.11.6.2 Alle Screenshots automatisch zuschneiden

Die Funktion Alle Screenshots automatisch zuschneiden erstellt für einen Screenshot einen Zuschnitt, um das

bei der Aufnahme ausgewählte Steuerelement. Hierbei wird der Zuschnitt entsprechend den im zentralen

Konfigurationsdialog im Bereich Automatisch zuschneiden definierten Einstellungen vorgenommen. Diese sind

im Bereich Autoreneinstellungen zu finden.

Hinweis

Während der erneuten Aufnahme eine Simulation haben Sie die Möglichkeit, die erstellten Zuschnitte

beizubehalten. Hierfür ist vor dem Start der erneuten Aufnahme die Option Zuschnitt erhalten zu

aktivieren. Beachten Sie hierzu den Abschnitt Erneute Aufnahme.


Menü-Übersicht

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15.11.6.3 Zuschnitte aller Screenshots zurücksetzen

Die Funktion Zuschnitte aller Screenshots zurücksetzen setzt alle in einem Projekt manuell oder automatisch

vorgenommenen Zuschnitte auf den Screenshots zurück.

Möchten Sie nur für einzelne Screenshots den Zuschnitt entfernen, dann erfolgt dies bei Auswahl eines Makros

Screenshot über die Funktion Zuschnitt zurücksetzen im Makro-Editor.

15.11.6.4 Gewählte Screenshots zusammenfügen

Dieser Befehl fasst alle markierten Makros des Typs Screenshot zusammen, indem der erste Screenshot

beibehalten wird und die anderen Makros Seite gelöscht werden. Am Ende entsteht ein einziger Schritt, der alle

Makros der gelöschten Schritte enthält.

Das Zusammenfassen von Screenshot-Makros ist notwendig, um etwa eine Formularstruktur oder

Verzweigungen anlegen zu können.

15.11.6.5 Seiten zusammenfügen

Die Funktion ermöglicht es, die Bildschirm-Makros eines Projekts automatisch zu einem Schritt

zusammenzufügen. Dabei werden aufeinanderfolgende Schritte mit identischen Screenshots, d. h. der gleichen

Applikationsseite und deren Zustand, zu einem Schritt zusammengefügt. Das erste Bildschirm-Makro wird

beibehalten und die folgenden Bildschirm-Makros gelöscht. Die weiteren Makros werden entsprechend ihrer

Reihenfolge in dem Projekt in dem Schritt eingefügt.

Die zusammengefügten Bildschirm-Makros können nun etwa für eine Formularstruktur, zur Vorbereitung für die

Generierung von Desktop Assistant-Projekten oder anderen Nachbearbeitungen genutzt werden.

Hinweis

Um nur bestimmte Bildschirm-Makros zusammenzufügen, beachten Sie die Funktion Gewählte Seiten

zusammenfügen.

Grafische Übereinstimmung und Toleranz

Das Zusammenfügen der Bildschirm-Makros erfolgt aufgrund der grafischen Übereinstimmung der

Screenshots. Der Producer vergleicht die einzelnen Pixel der Screenshots miteinander, um Unterschiede zu

erkennen. Dabei sind bereits geringe Veränderungen zu berücksichtigen, wie beispielsweise ein Aufklapp-Menü,

das auf einem Screenshot geöffnet ist und auf einem anderen nicht. Dieses Menü nimmt einen bestimmten

Bereich auf dem Screenshot ein, der sich prozentual zu dem zu vergleichenden unterscheidet.

Der Grad der prozentualen Übereinstimmung für das Zusammenfügen der Screenshots wird durch die Toleranz

definiert. Dieser Wert lässt sich im Zentralen Konfigurationsdialog über den Parameter Toleranz für Seiten

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Menü-Übersicht

zusammenfügen festlegen, die unter Autoreneinstellungen -> Aufnahme zu finden ist. Mit Erhöhung des Wertes

wird die Toleranz-Grenze größer. Der Standardwert beträgt 0,4 %, somit werden Screenshots mit einer

Unterscheidung ab 0,4 % zusammengefügt.

Hinweis

Überprüfen Sie nach Ausführen der Funktion, ob die Bildschirm-Makros korrekt zusammengefügt wurden

und keine notwendigen Screenshots gelöscht wurden. Gegebenenfalls ist es notwendig, das

Zusammenfügen rückgängig zu machen, über Rückgängig oder den Verlauf, und das Zusammenfügen mit

einer veränderten Toleranz erneut durchzuführen.

Eine Toleranz festlegen

Die optimale Toleranz kann von Applikation zu Applikation unterschiedlich sein. Es empfiehlt sich daher, für

verschiedene Projekte zu einer Applikation unterschiedliche Werte zu testen. Dies kann etwa durch einen

Hauptautor erfolgen, der den als optimal identifizierten Wert dann an die Autoren weitergibt. Beim Testen ist

nun darauf zu achten, dass Screenshots mit geringen Änderungen, wie etwa ein ausgeklapptes Menü, nicht

zusammengefügt werden. Eine Änderung der Toleranzgrenze sollte daher in kleinen Schritten erfolgen.

(Beispiel: 0,4% erhöhen zu 0,5%).

Es empfiehlt sich, einen Wert größer als 0,0% zu wählen. Mit dieser Toleranz werden Screenshots mit geringen

Änderungen, wie kleine Animationen oder RollOver-Effekten, nicht zusammengefügt, die in der Regel beim

Vergleichen der Screenshots zu vernachlässigen sind.

15.11.7 Import

Das Menü beinhaltet Funktionen für den Import von Inhalten und Dateien.

15.11.7.1 Bilder als Buchseiten importieren... (Explorer)

Um zeitsparend Hintergründe für Buchseiten zu erstellen, lassen sich über den Explorer Bilddateien in den

Producer importieren und direkt als neue Buchseiten anlegen. So Importieren Sie ihre Bilder:

1. Klicken Sie zunächst auf die Option Bilder als Buchseiten im Menü Werkzeuge -> Import.

2. Wählen Sie nun Ihre Bilddateien aus und klicken Sie auf Öffnen. Sie können hier mehrere Bilder auswählen,

für jedes Bild wird eine Buchseite angelegt.

3. Anschließend öffnet sich ein Dialog, in dem Sie folgende Einstellungen vornehmen können:

○ Als Bild-Objekt einfügen:

Mit der Einstellung können Sie festlegen, ob das Bild als Bild-Objekt auf der Buchseite positioniert

werden soll oder direkt als Bild im Buchseiten-Hintergrund.


Menü-Übersicht

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○ Ausrichtung: Links/Oben:

Definiert die Position des Bildes auf der Buchseite, wenn das Bild als Bild-Objekt eingefügt wird.

○ Größe: Breite/Höhe:

Definiert die Größe des Bildes. Wird das Bild in den Buchseiten-Hintergrund eingefügt, dann

bestimmt diese Einstellung zusätzlich die Größe der Buchseite.

○ Bildgröße umrechnen:

Ist diese Option gesetzt, wird die Bild-Datei auf die definierte Breite und Höhe angepasst. Mit

deaktivierter Option wird die Datei in seiner originalen Größe importiert.

○ Seitenverhältnis beibehalten:

Mit dieser Option wird das Seitenverhältnis des Bildes beibehalten und richtet sich nach der Breite

des Bildes. Dadurch werden Bilder nicht in ihren Proportionen verzehrt.

○ Zum aktuellen Buch hinzufügen:

Ist zum Importieren ein Buch im Explorer ausgewählt, dann lässt sich mit dieser Option definieren, ob

die erstellte Buchseite in das Buch eingefügt werden soll. Mit deaktivierter Option wird die Buchseite

eigenständig am Ende des Objektbaumes eingefügt.

4. Nach dem Setzen der gewünschten Werte, bestätigen Sie den Dialog mit Ok.

Die Buchseite mit dem Bild wird angelegt und in den Explorer eingefügt. Als Buchseiten-Name erhält diese den

Bildtitel.

15.11.7.2 PowerPoint als Buch importieren... (Explorer)

Damit Microsoft-PowerPoint-Präsentationen vielfältiger genutzt werden können, können die Folien im Producer

in Buchseiten konvertiert werden. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, die Folien um weitere Objekte wie

Mediendateien zu ergänzen. Die Konvertierung wird über die Funktion PowerPoint als Buch... durchgeführt.

PowerPoint-Dateien importieren

Gehen Sie zum Importieren einer PowerPoint als Buch folgendermaßen vor:

1. Mit dem Explorer können Sie Ihre PowerPoint-Folien als Bücher importieren.

Wenn Sie diese Folien direkt in einem vorhandenen Buch einbinden möchten, wählen Sie zunächst das

Buch aus.

2. Klicken Sie im Menü Werkzeuge -> Importieren auf die Funktion PowerPoint als Buch....

Der Einstellungsdialog wird geöffnet:

3. Wählen Sie eine Importmethode aus und klicken Sie auf OK.

○ Alle Folien aus PowerPoint-Datei importieren:

Ermöglicht Ihnen die Angabe einer PowerPoint-Datei im Parameter Dateiname.

○ Ausgewählte Folien aus PowerPoint-Datei importieren:

Ermöglicht Ihnen die Auswahl von PowerPoint-Folien in einer geöffneten Datei.


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Menü-Übersicht

5. Öffnen Sie Ihre Präsentation und wählen Sie die zu importierenden Folien aus. Klicken Sie anschließend im

Producer angezeigten Dialog auf OK.

Die Folien werden nun in den Arbeitsbereich importiert und in Bilddateien konvertiert. Jede Folie wird als

einzelne Buchseite erstellt. Alle Buchseiten werden anschließend in einem Buch zusammengefasst. Der Name

des Buchs entspricht dem der PowerPoint-Datei und die Buchseiten werden anhand der entsprechenden Folien

benannt.

Sie können dem erstellten Buch weitere Buchseiten hinzufügen, den Buchseiten zusätzliche Inhalte hinzufügen

oder die Präsentation in vorliegender Form beibehalten.

Einstellungen des Dialogs

Der Dialog für den Import enthält folgende Einstellungen:

• Buchtitel:

Gibt den Titel des Buchs an. Der Name der PowerPoint-Datei wird standardmäßig verwendet.

• Foliengröße:

Gibt die Größe der PowerPoint-Folien an. Dabei wird die Größe der Folien gewählt. Sie können eine andere

Größe auswählen oder in der Option Benutzerdefiniert eine Größe eingeben.

• Sprache:

Gibt die Sprache des Inhalts an. Wählen Sie eine Sprache aus der Dropdown-Liste aus.

• Buchbeschreibung:

Gibt die Beschreibung des Buchs an. Sie können einen Text eingeben.

• Stichworte:

Gibt die Stichworte für das Buch an. Sie können Stichworte eingeben.

• Hinweise als Buchseitenbeschreibung:

Gibt an, ob Foliennotizen in den Buchseitenbeschreibungen eingefügt werden.

• Hinweise als Text für Text-zu-Sprache:

Gibt an, ob Foliennotizen als Text für Text-zu-Sprache eingefügt werden.

• Audio nach dem Import aufnehmen:

Nachdem die PowerPoint-Folien importiert wurden, wird das Buch im Buchseiten-Editor geöffnet. Der

Dialog Audio hinzufügen wird geöffnet, in dem Sie Audio aufnehmen können. Weitere Informationen finden

Sie im Kapitel Dialog "Audio hinzufügen".

• Zu aktuellem Buch hinzufügen:

Diese Option steht zur Verfügung, wenn Sie ein Buch aus der Baumstruktur auswählen. Über diese Option

können Sie PowerPoint-Folien in das Buch einbinden.

15.11.7.3 Bilder importieren... (Projekt-Editor)

Über diese Funktion können Sie Bilddateien in ein Projekt importieren. Diese lassen sich beispielsweise als

unterstützende Informationen zu den Inhalten eines Projekts nutzen oder können unterschiedliche Abschnitte


Menü-Übersicht

Kunden


eines Projekts einleiten.

Beim Importieren eines Bildes in den Producer wird für dieses ein Schritt und ein Makro Importierte Seiten

angelegt, in welche das Bild platziert werden.

Für das Importieren von Bilddateien sind folgende Schritte durchzuführen:

1. Wählen Sie den Schritt aus, nach dem die Bilddatei platziert werden soll.

2. Klicken Sie im Menü Werkzeuge -> Import auf die Funktion Bild importieren...

3. Wählen Sie im geöffneten Dialog ihr gewünschtes Bild oder mehrere Bilder. Klicken Sie auf Öffnen.

4. Sie können nun Einstellungen für die Darstellung des Bildes vornehmen.

○ Größe: Breite/Höhe:

Geben Sie die gewünschte Breite und Höhe für das Bild an.

○ Anzeigedauer:

Mit der Anzeigedauer wird festgelegt, wie lange ein Bild sichtbar ist. Die Einstellung können Sie auch

im Nachhinein für das Bild im Makro-Editor ändern.

○ Als Seite-Makros importieren:

Mit Aktivieren dieser Einstellung wird das Bild als Makro Seite eingefügt, statt als Importierte Seiten.

Dies ist notwendig, wenn beispielsweise für eine importierte Folie Verzweigungen angelegt werden

sollen.

○ Seitenverhältnis beibehalten:

Mit dieser Option wird das Seitenverhältnis des Bildes beibehalten und richtet sich nach der Breite

des Bildes. Dadurch werden Bilder nicht in ihren Proportionen verzehrt.

○ Klick-Makro einfügen:

Mit Aktivieren der Option wird zusätzlich ein Klick-Makro in den Schritt eingefügt.

5. Bestätigen Sie den Dialog mit Ok, um das Bild zu importieren.

Hinweis

Fügen Sie die Bilder als Screenshot-Makro ein, dann können die Projekte nicht erneut aufgenommen

werden. Da die Makros während der Erneuten Aufnahme nicht übersprungen werden können, führt dies

zu Fehlern im Aufnahmeprozess. Eine Erneute Aufnahme sollten Sie daher vor dem Importieren der

Bilder durchführen.

15.11.7.4 PowerPoint-Import... (Projekt-Editor)

Zusätzlich zu den regulären Schritten können Sie Folien aus einem PowerPoint-Dokument in ein Projekt

importieren. Diese lassen sich beispielsweise als unterstützende Informationen zu den Inhalten eines Projekts

nutzen oder können unterschiedliche Abschnitte eines Projekts einleiten.

Beim Importieren der Folien in den Producer werden diese in Bilder umgewandelt. Für jede Folie werden ein

Schritt und ein Makro Seite angelegt, in welche diese platziert werden.

Für das Importieren von PowerPoint-Folien sind folgende Schritte notwendig:

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Menü-Übersicht

1. Öffnen Sie die PowerPoint-Datei, aus der Sie Folien in Ihr Projekt importieren möchten, in PowerPoint.

2. Wählen Sie den Schritt aus, nach dem die PowerPoint-Folien platziert werden sollen.

3. Klicken Sie im Menü Werkzeuge -> Import auf die Funktion PowerPoint-Import...

4. Sie können nun Einstellungen für die Darstellung der Folien vornehmen. Bestätigen Sie den Dialog

anschließend mit Ok.

1. Geben Sie die gewünschte Breite und Höhe für die Folien an.

2. Mit der Anzeigedauer wird festgelegt, wie lange eine Folie sichtbar ist, bevor die Nächste angezeigt

wird. Diese Einstellung können Sie auch im Nachhinein für jede Folie einzeln im Makro-Editor ändern.

3. Als Seite-Makro importieren:

Mit Aktivieren dieser Einstellung werden die PowerPoint-Folien als Makros Seite eingefügt, statt als

Importierte Seiten. Dies ist notwendig, wenn beispielsweise für eine importierte Folie Verzweigungen

angelegt werden sollen.

Hinweis

Fügen Sie die PowerPoint-Folien als Screenshot-Makros ein, dann können die Projekte nicht erneut

aufgenommen werden. Da die Folien während der erneuten Aufnahme nicht übersprungen werden

können, führt dies zu Fehlern im Aufnahmeprozess. Eine Erneute Aufnahme sollten Sie daher vor

dem Importieren der Folien durchführen.

5. Im nächsten Schritt wird ein Dialog angezeigt, der Sie dazu auffordert, die einzufügenden Folien zu

markieren. Wechseln Sie zu PowerPoint und markieren Sie die zu importierenden Folien in der

Folienübersicht Ihrer PowerPoint-Datei.

Hinweis

Schließen Sie den Dialog erst nach Auswahl der Folien, da dieser den Import-Prozess startet.

6. Bestätigen Sie den Dialog nun mit Ok.

15.11.7.5 Flash-Seite (Projekt-Editor)

Um Simulationen vielfältiger und interessanter gestalten zu können, bietet der Producer die Möglichkeit Flash-

Filme zu integrieren. Diese können beispielsweise zusätzliche Erläuterungen anzeigen oder zusammenfassende

Informationen zu den Abschnitten eines Projekts geben.

Für das Einbinden der Flash-Filme (SWF) steht das Sonderelement Flash-Seite zur Verfügung. Die eingefügte

Datei wird im Ablauf der Simulation als eigenständige Seite dargestellt.

Hinweis

Beachten Sie bei Verwendung des Makros Flash-Seite, dass zum Abspielen von SWF-Dateien ein Flash-

Player auf dem Arbeitsplatz der Nutzer der Simulationen installiert sein muss.


Menü-Übersicht

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So können Sie ein Makro Flash-Seite anlegen:

1. Um das Projekt übersichtlich zu halten, empfiehlt es sich, einen neuen Schritt für das Makro anzulegen.

Gehen Sie hierfür im Menü Bearbeiten auf Schritt hinzufügen.

2. Fügen Sie das Makro Flash-Seite über das Menü Werkzeuge -> Import in den Schritt ein. Anschließend

können Sie dieses im Makro-Editor bearbeiten.

3. Über den Parameter SWF-Datei kann der anzuzeigende Flash-Film in das Makro integriert werden. Klicken

Sie hierfür auf Datei auswählen, bestimmen Sie Ihre SWF-Datei und klicken Sie anschließend auf Öffnen.

4. Mithilfe der Einstellungen Breite und Höhe können Sie die Größe der Ansicht anpassen.

5. Der Inhalt eines Flash-Filmes ist nicht immer für jeden der Modi geeignet. Über den Parameter Verfügbar

im Modus können Sie daher auswählen, in welchen Modus dieser angezeigt werden soll. Aktivieren Sie

hierfür den jeweiligen Typ.

Empfehlung

Für komplexere Einstellungen und Anwendungen empfiehlt es sich, Flash-Filme als Buchseiten-Objekte

einzufügen und die entsprechende Buchseite in das Projekt zu integrieren.

15.11.8 Arbeitsbereichsstruktur

Mit Hilfe der Funktionen im Menü Werkzeuge -> Arbeitsbereichsstruktur lässt sich der Aufbau des

Arbeitsbereiches sowie bestehende Referenzen darstellen, um für diese eine Übersicht zu erhalten. Bei der

Darstellung der Referenzen werden nur Gruppen, Projekte, Bücher und Buchseiten berücksichtigt.

Weitere Informationen über die Arbeitsbereichsstruktur finden Sie im Abschnitt Struktur des Arbeitsbereiches

extern bearbeiten.

15.11.8.1 Referenzliste exportieren...

Exportiert eine Übersicht der bestehenden Referenzen im Arbeitsbereich in eine CSV-Datei. Die Objekte werden

in der Reihenfolge in der sie im Arbeitsbereich enthalten sind aufgelistet. Zusätzlich wird die übergeordnete

Referenz sowie die UID angezeigt.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Referenzliste zu exportieren:

1. Klicken Sie auf den Menüeintrag Werkzeuge -> Arbeitsbereichsstruktur -> Referenzliste exportieren...


2. Wählen Sie einen Ordner als Zielverzeichnis aus.

3. Geben Sie einen Dateiname ein.

4. Klicken Sie auf Speichern, um die Referenzliste zu exportieren.

Aufbau der CSV-Datei

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Menü-Übersicht

Die CSV-Datei enthält die folgenden Spalten:

• Referenced Entity:

Enthält die Objekte des Arbeitsbereiches.

• Referenced by:

Enthält die referenzierten Objekte.

• UID:

Enthält die UID für die Objekte.

15.11.9 Bubblestile ersetzen...

Das Ersetzen von Bubblestilen ermöglicht es Ihnen die Bubbles eines Projekts einfach zu ersetzen und nicht

jedes Makro individuell zu bearbeiten. Die Funktion kann für Simulations- und Desktop Assistant-Projekte

eingesetzt werden.

Das Ersetzen von Bubblestilen hat keinen Einfluss auf die Inhalte eines Projekts.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Bubblestil zu ersetzen:

1. Wählen Sie ein Projekt oder eine Inhaltsbaum im Explorer aus.

oder

Öffnen Sie ein Projekt im Projekt-Editor aus.

2. Klicken Sie auf Werkzeuge -> Bubblestile ersetzen...

3. Ein Einstellungsdialog wird geöffnet. Passen Sie die folgenden Einstellungen an:

○ Beginnen von (Explorer):

Die Auswahl bestimmt die Stelle in der Baumstruktur an der begonnen werden soll, die Bubblestile zu

ersetzen. Dadurch können Sie die Bubblestile für eine spezielle Gruppe ersetzen. Das in der

Baumstruktur ausgewählte Objekt wird automatisch in der Einstellung angezeigt.

Eine andere Gruppe können Sie über Link bearbeiten... festlegen.

○ Nur ausgewählte Makros (Projekt-Editor):

Mit der Einstellung werden nur die Bubblestile der zuvor ausgewählten Makros ersetzt.

Die Einstellung wird nur angezeigt, wenn der Dialog für ein spezifisches Projekt im Projekt-Editor

geöffnet wurde.

○ Unterbereiche

Der Dialog enthält Unterbereiche für die Projekttypen und Modi.

○ Demo-Modus (Simulation)

○ Praxis-Modus (Simulation)


○ Einstellungen

Jeder Unterbereich enthält Einstellungen, um die jeweiligen Inhalte zu definieren.

○ Aktions-Bubbles setzen:

Wählen Sie einen Bubblestil aus der Auswahlliste.


Menü-Übersicht

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○ Erklärungs-Bubbles setzen:

Wählen Sie einen Bubblestil aus der Auswahlliste.

○ Ausweichstil verwenden:

Aktivieren Sie die Einstellung, um den Ausweich-Bubblestil zu verwenden.

4. Bestätigen Sie den Dialog mit OK, um den Bubblestil zu ersetzen.

15.11.10 Kontextverwaltung

Die Kontextverwaltung enthält Funktionen für die Verwaltung von Kontextinformationen und Kontextdateien.

Die folgenden Funktionen sind über das Menü Werkzeuge -> Kontextverwaltung im Explorer verfügbar:

• Executable Ersetzen / Erweitern...

• Seitenschlüssel-Attribute ersetzen...

• Parameter Suchen und Ersetzen...

15.11.10.1 Ausführbare Dateien ersetzen oder anhängen...

Über diese Funktion können Sie eine ausführbare Datei durch eine andere ausführbare Datei ersetzen oder eine

ausführbare Datei mit einem anderen Namen anhängen. Dies ist erforderlich, wenn eine Applikation mehrere

ausführbare Dateien verwendet oder für Desktop Assistant-Inhalte verschiedene Applikationen unterstützt

werden müssen.

Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:

2. Wählen Sie eine Inhaltsstruktur oder ein Objekt im Explorer aus.

oder

Öffnen Sie ein Projekt im Projekt-Editor.

3. Starten Sie die Funktion über den Menüeintrag Ausführbare Dateien ersetzen oder anhängen....

4. Es wird ein Dialogfenster mit folgenden Parametern geöffnet:

1. Ausführbare Dateien:

In der Dropdown-Liste werden die für die ausgewählten Inhalte verfügbaren ausführbaren Dateien

angezeigt.

Wählen Sie die ausführbare Datei aus, die Sie anhängen oder ersetzen möchten.

2. Neue ausführbare Dateien:

Geben Sie im Textfeld einen oder mehrere Namen ausführbarer Dateien ein.

Verwenden Sie zum Trennen mehrerer ausführbarer Dateien ein Semikolon ';' oder ein Komma ','

(z.B. name1.exe,name2.exe oder name1.exe;name2.exe). Geben Sie vor oder nach dem

Semikolon oder Komma kein Leerzeichen ein.

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Menü-Übersicht

5. Klicken Sie auf Anhängen oder Ersetzen.

Die Namen der ausführbaren Dateien werden angehängt oder ersetzt. Anschließend wird das Dialogfenster

erneut geöffnet, in dem Sie weitere ausführbare Dateien anpassen können. Klicken Sie auf Schließen, um den

Dialog zu schließen.

Zum Entfernen einer ausführbaren Datei lassen Sie das Feld Neue ausführbare Datei leer und klicken auf

Ersetzen.

15.11.10.2 Seitenschlüssel-Attribute ersetzen...

Die Funktion ermöglicht es Ihnen, die Informationen der Seitenschlüssel durch Reguläre Ausdrücke zu ersetzen

in Simulations- oder Desktop Assistant-Projekten.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Seiteninformationen anpassen.

15.11.10.3 Parameter Suchen und Ersetzen...

Die Funktionen Parameter Suchen und Ersetzen ermöglicht es Ihnen, spezifische Attribute der Kontextparameter

Ihrer Inhalte zu ersetzen. Gehen Sie dabei wie folgt vor:

1. Starten Sie die Funktion mit dem Menüeintrag Parameter Suchen und Ersetzen...

2. Der geöffnete Dialog zeigt die folgenden Parameter an:

○ Suchen: Geben Sie hier das zu suchende Attribut ein.

○ Ersetzen durch: Geben Sie hier das zu ersetzende Attribut ein.

3. Bestätigen Sie den Dialog mit Ok.

Anschließend wird der Sucheintrag ersetzt.


Einstellungen-Dialog

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16 Einstellungen-Dialog

Im Einstellungen-Dialog werden alle Einstellungen verwaltet, welche die Arbeit mit dem Producer im

Allgemeinen, aber auch das Aufnehmen und Editieren von Projekten und Einstellungen des im Arbeitsbereich

installierten trainer für das Abspielen von Inhalten betreffen. Der Dialog wird über das Menü Werkzeuge ->

Einstellungen... geöffnet.

Nutzung

Die Funktionen und Charakteristiken des Einstellungen-Dialogs sind:

• Layouts

Die meisten Einstellungsseiten nutzen unterschiedliche Layouts, die sich über die Titelleiste ändern lassen.

○ Standardlayout – enthält die Grundeinstellungen

○ Erweitertes Layout – enthält die zusätzlichen Einstellungen für erfahrene Nutzer

• Grünes Steuerelement

Einige der Einstellungen haben ein grünes Steuerelement, dass es ermöglicht, Einstellungen zu

aktivieren oder zu deaktivieren . Eine deaktivierte Einstellung nutzt die Standardeinstellungen des

Producers. Um eine deaktivierte Einstellung zu bearbeiten, ist das grüne Steuerelement mit einem Klick zu

aktivieren.

• Projektspezifisch

Der Unterbereich Projektspezifisch stellt für ein geöffnetes Projekt spezifische Einstellung zur Verfügung.

Die globalen Einstellungen werden nicht verändert.

• Standardeinstellungen

Die Schaltfläche Standardeinstellungen ermöglicht es, vorgenommene Einstellungen zurückzusetzen.

• Neustart

Einige der Einstellungen benötigen einen Neustart des Producers, bevor sie wirksam werden können. In

diesem Fall wird ein Dialog geöffnet, wenn die Einstellungen bestätigt oder geschlossen werden.

16.1 Initiale Ausweichparameter

Die Anwendung von Parametern, die im zentralen Konfigurationsdialog festgelegt werden, unterscheidet sich in

ihrer Ausübung in initiale und sogenannte Ausweichparameter. Hierbei wird unterschieden, ob sie eine globale

Vorbelegung der zur Verfügung stehenden Parameter initieren oder nicht individualisierte Parameter

überschreiben sollen.

552

Kunden




Hinweis

Parameter werden pro Arbeitsbereich gespeichert und in diesem unter Ressourcen -> Konfigurationen

abgelegt. Dies ist insbesondere zu beachten, wenn bei der Anbindung an den Manager individuell

eingestellte Parameter auch für andere Autoren zur Verfügung gestellt beziehungsweise als Standard

eines Arbeitsbereiches gesetzt werden sollen.

16.1.1 Verwendung Makroeinstellungen

Makro-Vorbelegungen und Makro-Ausweichparameter ermöglichen Ihnen die arbeitsbereichsweite Festlegung

spezifischer Makro-Parameter. Sie greifen jedoch nicht bei individualisierten Parameter-Definitionen (mit

aktivierter grüner Lampe).

Makro-Vorbelegungen

Mithilfe der Makro-Vorbelegungen haben Sie die Möglichkeit, sämtliche Parameter der jeweiligen Makros vor

dem Erstellungsprozess der Projekte festzulegen und somit eine möglichst hohe Konsistenz der Projekte zu

gewährleisten. Über Makro-Vorbelegungen vordefinierte Parameter werden in den jeweiligen Makro-

Einstellungen aktiviert dargestellt (die grüne Lampe vor dem Parameter wird aktiviert). Somit sind diese von

Änderungen in den Makro-Ausweichparametern unberührt.

Hinweis

Beachten Sie, dass Makro-Vorbelegungen initiale Parameter darstellen! Die in ihnen festgelegten

Parameter-Definitionen gelten erst ab deren Festlegung und werden nicht auf bereits vorhandene

Projekte angewendet.

Makro-Ausweichparameter

Mithilfe der Makro-Ausweichparameter haben Sie die Möglichkeit, undefinierte Parameter in allen, bereits

aufgezeichneten Projekten des Arbeitsbereiches festzulegen und somit beispielsweise die Konsistenz innerhalb

des Arbeitsbereiches abschließend zum Erstellungsprozess der Projekte zu gewährleisten. Anders als bei der

Festlegung von Makro-Vorbelegungen werden über die Makro-Ausweichparameter eingestellte Parameter in den

jeweiligen Makros NICHT als aktiviert dargestellt (die grüne Lampe vor dem Parameter bleibt inaktiv). Dies hat

den Vorteil, dass über Makro-Ausweichparameter angegebene Einstellungen stets erneut global geändert

werden können.

Hinweis

Beachten Sie, dass Makro-Ausweichparameter nur in NICHT aktivierten Parameter-Angaben greifen.



Kunden


16.1.2 Anwendungsbeispiel

Zur Erklärung der verschiedenen Anwendungssituationen der Projekt-Vorbelegungen und der Projekt-

Ausweichparameter soll das folgende Fallbeispiel anhand der Erklärungs-Bubble dienen.

Bei der Einrichtung des Arbeitsbereiches vor dem Aufzeichnen der Projekte soll festgelegt werden, dass alle

einzufügenden Erklärungs-Bubbles den Darstellungs-Typ Info verwenden sollen. Notwendige Abweichungen

kann der Autor im spezifischen Fall selbst vornehmen, jedoch soll die Erklärungs-Bubble prinzipiell für diesen

Informationstyp verwendet werden.

Um Inkonsistenzen durch das Auslassen dieser Parameter-Konfiguration zu vermeiden und den Autor davon zu

entlasten, diese Einstellung jedesmal erneut vornehmen zu müssen, wird diese Einstellung als Projekt-

Vorbelegung definiert.

Hierfür wird der Parameter Typ (2) im zentralen Konfigurationsdialog unter Autoreneinstellungen -> Projekt-

Vorbelegungen (1) -> Erklärung festgelegt. Folgend wird er in allen aufzuzeichnenden Projekten in der

Erklärungsbubble gesetzt sein.

Nach Abschluss der Aufzeichnung aller Projekte wird im Finalisierungsprozess des Arbeitsbereiches erkannt,

dass die Inhalte der Erklärungs-Bubbles größtenteils zu detaillierte Zusatz-Informationen beinhalten und so im

Fall des Test-Modus die wirkliche Wiedergabe des Erlernten durch den Lerner verfälschen. Da dies bei der

Planung nicht berücksichtigt wurde, ist in keinem der aufgezeichneten Projekte der Parameter Im Test-Modus

für die Erklärungs-Bubble deaktiviert worden, dass heißt dementsprechend auch nicht definiert worden. An

dieser Stelle kann der Mehraufwand der manuellen Nachbearbeitung aller Projekte durch die Änderung des

spezifischen Projekt-Ausfallparameters erspart werden. Durch die Deaktivierung des Parameters Im Test-Modus

(2) im zentralen Konfigurationsdialog unter Abspieleinstellungen -> Projekt-Ausweichparameter (1) > Erklärung

wird der Parameter in allen Projekten des Arbeitsbereiches deaktiviert.

Hinweis

Beachten Sie, dass Projekt-Ausweichparameter nur bei voreingestellten, also unveränderten Parametern

greifen. Aktivierte Parameter (grüne Lampe) sind von der Änderung eines Ausweichparameters

unbeeinflusst.

16.2 Producer

Der Producer-Bereich enthält die grundlegenden Einstellungen für die Verwaltung des Producers. Weitere

enthalten diese Konfigurationen für die Werkzeugen und Funktionen für die Erstellung und Bearbeitung von

Inhalten.

• Allgemein

Die Einstellungsseite beeinflusst die Darstellung und die Verwendung von spezifischen

Bearbeitungswerkzeugen des Producers.

554

Kunden




• Manager-Arbeitsbereich

Die Einstellungsseite beeinflusst die Kommunikation zwischen den lokalen Arbeitsbereich und Manager-

Arbeitsbereich.

• Verzeichnisse

Die Einstellungsseite definiert die automatisches Speichern-Funktion und das automatische Update des

Producers.

• Speichern

Die Einstellungsseite definiert die Modi, die beim Generieren eines Projekts erstellt werden. Alle Modi sind

standardmäßig aktiviert.

• Vorlagen

Die Einstellungsseite definiert die Vorlagen für die Erstellung von Inhaltsobjekten.

• Experten-Features

Die Einstellungen aktivieren zusätzliche Producer-Funktionen. Beachten Sie, dass die freigeschalteten

Funktionen nicht unter den regulären Support fallen und keine zugesicherten Leistungsmerkmale

darstellen.

16.2.1 Allgemein

In diesem Bereich sind die Einstellungen zusammengefasst, die das Aussehen und die Verwendung von

bestimmten Editierfunktionen des Producer beeinflussen.

Einige dieser Einstellungen sind erst aktiv, nachdem der Producer neu gestartet wurde. Dies wird durch einen

Dialog signalisiert, sobald die Einstellungen übernommen werden oder der Dialog geschlossen wird.

• Sprache:

Legt die Sprache der Benutzeroberfläche des Producer fest.

• 2. Sprache:

Legt die Ausweichsprache der Benutzeroberfläche des Producer fest. Sind Texte in der Primärsprache

nicht verfügbar, werden sie in der sekundären Sprache angezeigt.

• Standardsprache für Rechtschreibprüfung:

Diese Option legt eine für die Rechtschreibprüfung standardmäßig zu nutzende Sprache fest. In der Regel

werden die für ein Objekt festgelegte Sprache genutzt. Ist für diese Sprache kein Sprachpaket für

Microsoft Office installiert, nutzt der Producer die eingestellte Standard-Sprache.

• Rechtschreibprüfung:

Diese Option aktiviert die Rechtschreibprüfung für die HTML-Editoren. Voraussetzung hierfür ist eine

installierte Rechtschreibprüfung für Microsoft Word.

• Makrobearbeitung per Drag&Drop:

Ermöglicht das einfache Verschieben von Makros im Projekt-Editor bei gedrückter linker Maustaste.

• Erweiterte Barrierefreiheitsfunktionen:

Aktiviert erweiterte Barrierefreiheitsfunktionen (Lupen) des Producer.

Werden diese Funktionen nicht benötigt, ist diese Option zum Sparen von Speicherplatz zu deaktivieren.



Kunden


• Zeit mit Makros verschieben:

Beim Einfügen oder Ausschneiden von Makros werden die anderen Makros nahtlos auf der Zeitachse

verschoben und Lücken geschlossen.

• Maximalanzahl zuletzt verwendeter Ordner:

Dieser Wert gibt an, wie viele der zuletzt für Projekte verwendete Ordner in Dateidialogen angezeigt

werden.

• Deaktivierte Warnungen anzeigen:

Wurden Dialoge durch die Option Diese Meldung nicht wieder anzeigen unterdrückt, dann können durch

Aktivieren dieses Parameters die Dialoge wieder angezeigt werden.

• Altes Office-Format verwenden:

Über diese Option können bei installierter Office 2007 oder 2010 Version die Dokumentationen im alten

Format generiert werden. Ist die Option deaktiviert, werden die Formate docx und pptx generiert.

16.2.2 Manager-Arbeitsbereich

Die enthaltenen Einstellungen beeinflussen die Kommunikation zwischen den lokalen Arbeitsbereich und


Die Hauptbereiche der Einstellungsseite sind:

• Allgemein:

Die Einstellungen beeinflussen die Erstellung und die Handhabung eines Manager-Arbeitsbereiches.

• Workflow-Einstellungen:

Die Einstellungen definieren das Verhalten und die Voreinstellungen des Workflowdialogs

• Rekursive Operationen:

Die Einstellungen definieren, ob eine Operation für ein Objekt und deren Unterobjekte ausgeführt werden

soll oder nur für das Objekt.

• Baumauswahl anzeigen:

Die Einstellungen definieren, ob der Baumauswahldialog beim Ausführen einer Operation angezeigt wird.

16.2.3 Verzeichnisse

Die hier enthaltenen Einstellungen betreffen die vom Producer verwendeten Pfade für Programmeinstellungen

und andere Komponenten sowie die Verwendung der Funktion für automatisches Speichern.

• Pfad für Updates:

Hierüber können automatische Updates für Ressourcen konfiguriert werden. Dabei wird vom

Administrator ein zentraler Ordner erstellt, in dem die neuen Ressourcen abgelegt werden. Mit Angabe des

Pfades werden beim Start des Producer die neuen Ressourcen in den Arbeitsbereich importiert.

556

Kunden




• Automatisch Speichern:

Ist diese Option aktiviert, werden Projekte im unter Zeitabstand beim automatischen Speichern

eingestellten Zeitabstand regelmäßig automatisch gesichert.

• Zeitabstand beim automatischen Speichern:

Der hier eingegebene Wert gibt das Zeitintervall in Minuten an, in dem Projekte regelmäßig automatisch

gesichert werden, wenn die Option Automatisch speichern aktiviert ist.

16.2.4 Speichern

In diesem Bereich können Sie festlegen, welche Modi beim Speichern eines Projektes erstellt werden sollen.

Standardmäßig sind alle Modi aktiviert. Deaktivieren Sie einen Modi für den jeweiligen Projekttyp, wenn Sie

diesen nicht generieren möchten.



• Standard (Simulation)

○ Demo

○ Übung

○ Test

○ Praxis

○ Geführte Präsentation

○ Freie Präsentation

• Web Assistant

○ Web Assistant

16.2.5 Vorlagen

In den Einstellungen lassen sich standardmäßige Vorlagen für das Anlegen neuer Objekte im Arbeitsbereich

definieren. Vorlagen sind erstellte Objekt die vordefinierte Einstellungen, Gestaltungen o.ä. besitzen. Beachten

Sie hierzu auch den Abschnitt Vorlagen für Objekte des Arbeitsbereiches.

Vorlagen können Sie für folgende Objekte bestimmen:

• Gruppe

• Projekt

• Buch

• Buchseite

• Texteinheit



Kunden


16.2.6 Experten-Features

Hier können zusätzliche Funktionen im Producer freigeschaltet werden, die speziellen Nutzern vorbehalten sind.

Dies wird über den Eintrag von Parametern in der Liste vorgenommen. Hierfür wird beispielhaft folgende Syntax

verwendet: Feature=1;

Pro Zeile wird immer ein Eintrag angelegt. Mit 1 wird ein Feature eingeschaltet, mit 0 wird es deaktiviert.

Hier freigeschaltete Funktionalitäten fallen nicht unter den regulären Support durch die SAP SE und stellen

keine zugesicherten Leistungsmerkmale dar.

16.3 Autoreneinstellungen

Die Autoreneinstellungen enthalten Einstellungen für die Erstellung, Aufnahme und Bearbeitung von

Simulationsprojekten sowie für die Erstellung von Buchseiten.

Die Autoreneinstellungen sind ein Ressourcentyp der Anpassbaren Ressourcen.

• Aufnahme – Allgemein

Die Einstellungen dieser Seite definieren die Aufnahme eines Projekts und enthalten Einstellungen für die

Objekterkennung und die Screenshot-Erstellung.

• Audio (Simulation)

Die Einstellungen dieser Seite definieren die Nutzung von Audio in Simulationsprojekten.

• Automatisch Zuschneiden (Dokumentation)

Die Einstellungen dieser Seite definieren den Zuschnittbereich für das automatische Zuschneiden von

Dokumentationsscreenshots.

• Aufnahme (Simulation)

Die Einstellungen dieser Seite enthalten Funktionen für die Aufnahme von Steuerelementen sowie

Funktionen für die automatisierte Bearbeitung die während der Aufnahme ausgeführt werden.

• Erneute Aufnahme (Simulation)

Die Einstellungen dieser Seite enthalten Funktionen für die erneute Aufnahme von Steuerelementen und

für die Handhabung von Konfliktsituationen.

• Makro-Vorbelegungen (Simulation)

Die Makro-Vorbelegungen enthalten die Voreinstellungen für alle bearbeitbaren Parameter der Makros. Die

Einstellungen überschreiben die Grundeinstellungen des Producers und sollten vor der Aufnahme oder

dem Einfügen gesetzt werden, damit sie wirksam sind.

• Buchseiten-Editor (Buchseite)

Die Einstellungen definieren die Gitterlinien von Buchseiten im Buchseiten-Editor sowie das

Einrastverhalten beim Bewegen eines Objekts im Verhältnis zu anderen Objekten.

• Buchseiten-Vorbelegungen (Buchseite)

Die Buchseiten-Vorbelegungen enthalten die Voreinstellungen für alle bearbeitbaren Parameter der

Elemente. Die Einstellungen überschreiben die Grundeinstellungen des Producers und sollten vor dem

Einfügen gesetzt werden, damit sie wirksam sind.

558

Kunden




16.3.1 Aufnahme - Allgemein

Die Einstellungen in dieser Kategorie verwenden Sie bei der Aufnahme von Simulationsprojekten. Sie steuern,

wie Screenshots bei der Aufnahme einer Applikation erstellt werden und wie die Objekterkennung durchgeführt

wird.

Ist ein Projekt geöffnet, steht die zusätzliche Unterkategorie Projektspezifisch zur Verfügung. Sie bietet

bestimmte Einstellungen, die nur für das aktuell geöffnete Projekt gültig sind.

Einstellungen

• Position der Aufnahmeleiste:

Gibt die Position der Aufnahmeleiste während der Aufnahme an. Folgende Positionen stehen zur

Verfügung: Oben, Unten oder Minimiert.

• Bereich:

Gibt den Bereich für die Aufnahme von Screenshots und Steuerelementen an. Zwei Typen stehen zur

Verfügung:

○ Region:

Ermöglicht Ihnen die Aufnahme eines bestimmten Bildschirmbereichs. Der Bereich kann im

Parameter Größe angegeben werden.

○ Aktives Fenster:

Ermöglicht Ihnen die Aufnahme des sich im Vordergrund befindenden Fensters.

• Größe:

Gibt die Größe des Aufnahmebereichs für die gewählte Option Region an. Wählen Sie aus der Dropdown-

Box eine vordefinierte Größe aus.

Sie können im Eingabefeld manuell eine Größe angeben (Oben, Links, Breite, Höhe) oder über Größe

bearbeiten einen Auswahlrand anzeigen.

Empfehlung

Wenn Sie den Applikationswechsel in der Taskleiste zeigen möchten, muss der Aufnahmebereich für die

Taskleiste vergrößert werden.

• Größe des Applikationsfensters anpassen:

Ändert das Applikationsfenster auf die Größe des Aufnahmebereichs, wenn Sie mit der Aufnahme

beginnen oder das Fenster neu anordnen.

• Größe des neu geöffneten Applikationsfensters anpassen:

Ändert ein neu geöffnetes Applikationsfenster während der Aufnahme auf die Größe des

Aufnahmebereichs. Diese Einstellung ist aktiv, wenn die Einstellung Größe des Applikationsfensters

anpassen aktiviert wurde.

• Pfaderstellung deaktivieren:

Während der Aufnahme werden Pfadinformationen für die Wiedererkennung von Objekten während der

erneuten Aufnahme gespeichert. Sie können die Pfaderstellung deaktivieren, sollte die Aufnahme zu viel

Zeit in Anspruch nehmen und keine erneute Aufnahme erforderlich sein.



Kunden


• Automatischer Profilwechsel:

Wenn Sie während der Aufnahme einen Applikationswechsel durchführen, ist unter Umständen eine

Anpassung des gewählten Applikationsprofils erforderlich. Folgende Optionen sind möglich:

○ Immer wechseln:

Gibt an, dass das Profil während der Aufnahme automatisch gewechselt wird. Ist für die aktuelle

Applikation kein zugehöriges Applikationsprofil verfügbar, wird das Standardprofil verwendet.

○ Nie wechseln:

Gibt an, dass das Profil während der Aufnahme für alle Applikationen verwendet wird, die zu Beginn

der Aufnahme ausgewählt wurden.

○ Auf Profil beschränken:

Gibt an, dass für die Aufnahme ein bestimmtes Profil verwendet wird. Autoren können das Profil nicht

ändern. Wählen Sie im Parameter Applikationsprofil ein Profil aus.

• Applikationsprofil:

Gibt das bei der Aufnahme verwendete Profil an, wenn für Automatischer Profilwechsel die Option Auf Profil

beschränken verwendet wird.

• Hotkeys aufnehmen:

Gibt an, dass während der Aufnahme verwendete Tastenkombinationen aufgenommen werden.

• Untersuchungsseiten generieren:

Gibt an, dass zusätzliche Informationen, die die Grundlage für eine nachträgliche Steuerelementerkennung

bilden, gespeichert werden. Sie kann in einem späteren Prozess zur zusätzlichen Steuerelementerkennung

verwendet werden. Dieser Prozess kann einige Zeit in Anspruch nehmen.

• Methode für Steuerelementerkennung:

Gibt die Methode für die Erkennung von Steuerelementen während der Aufnahme an.

○ Tiefgreifende Erkennung:

Erkennt Steuerelemente über Schnittstellen zum Auslesen von Seiten- und Objektinformationen.

Diese Methode wird für die Aufnahme von Projekten empfohlen, die bei der erneuten Aufnahme und

der Desktop Assistant-Projektkonvertierung verwendet werden.

○ Einfache Erkennung:

Erkennt Steuerelemente als grafische Objekte. Das ist beispielsweise für die Aufnahme über Citrix

oder bei Nutzung von Terminal-Anwendungen notwendig.

Für diese Einstellung wird ein individueller Mauszeiger angezeigt, wenn die Option Rollover-Effekte

zulassen deaktiviert wurde.

Hinweis

Stellen Sie bei der Aufnahme mit der Option Einfache Erkennung sicher, dass in den Microsoft-Windows-

Einstellungen die Mausoption In Dialogfeldern automatisch zur Standardschaltfläche springen deaktiviert

ist. Diese Eigenschaft der Maus beeinträchtigt die Funktionsweise der Steuerelementerkennung, da sie

Mausbewegungen verhindert.

• Rollover-Effekte zulassen:

Gibt an, ob während der Aufnahme die Rollover-Effekte beim Bewegen des Cursors über ein

560

Kunden




Steuerelement unterdrückt werden. Dadurch wird ein ungewollter Menüwechsel verhindert, z.B. indem

Rollover-Effekte auf Screenshots nicht sichtbar sind.

• Aufnahmemodus:

Gibt den für die Aufnahme einer Simulation verwendeten Modus an. Sie können den aktivierten Modus in

der Werkzeugleiste über die Drucktaste Applikation aufnehmen starten.

○ Schnellaufnahme:

Ermöglicht Ihnen die schnelle Aufnahme eines Projekts ohne Objekterkennung.

○ Profilbasierte Aufnahme:

Ermöglicht Ihnen die Aufnahme eines Projekts mit Applikationsprofilen für die Objekterkennung.

Dieser Modus wird für die Verwendung von Projekten für die erneute Aufnahme und den Desktop

Assistant empfohlen.

○ Beide Aufnahmemodi:

Der Aufnahmemodus kann beim Starten einer Aufnahme ausgewählt werden. Dadurch können Sie

einen Aufnahmemodus auswählen, der dem Anwendungsfall entspricht.

• Aufnahmebereich sperren:

Legt fest, dass während der Aufnahme ein Dialog zum Wechseln des Aufnahmebereichs angezeigt wird.

Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Autoren einen vordefinierten Bereich verwenden sollen.

Ausweichmethode für Objekterkennung

• Ausweichmethode:

Gibt die Methode für die Aufnahme von Steuerelementen an, die während der Aufnahme nicht korrekt

ermittelt wurden:

○ Bildbereich erkennen:

Erstellt ein Makro mit den Werten der angeklickten Position. Der Objektname und das Feldbild

werden aufgenommen und die Makro-Einstellungen anhand der Standardwerte festgelegt.

Nach der Aufnahme lässt sich das Makro im Makro-Editor bearbeiten.

16.3.2 Erneute Aufnahme

Für die Erneute Aufnahme können unterschiedliche Einstellungen im zentralen Konfigurationsdialog

vorgenommen werden, welche die Aufnahme und Bearbeitung von Steuerelementen während der Erneuten

Aufnahme beeinflussen.

Folgende Einstellungen können Sie vornehmen:

Allgemein

• Warten auf neue Seite:

Mit diesem Wert kann bestimmt werden, wie lange der Producer nach der Erneuten Aufnahme einer Aktion

wartet, um die nächste Aktion durchzuführen.

Das ist notwendig, damit die aufzunehmende Applikation die entsprechende Aktion vollständig



Kunden


durchführen und die Seite komplett laden kann. Bei Applikationen mit langen Ladezeiten sollte der Wert

erhöht werden.

• Zuschnitt erhalten:

Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, dass ein Zuschnitt, der für ein Makro Seite angelegt wurde,

beibehalten wird.

Ist diese Einstellung deaktiviert, dann wird der Zuschnitt während der Erneuten Aufnahme nicht

übernommen. Dies kann nötig sein, wenn sich in der neuen Version einer Applikation ein Steuerelement an

einer anderen Position befindet und der Zuschnitt neu gesetzt werden muss.

• Bubble-Ausrichtung beibehalten:

Mit Aktivieren dieser Einstellung wird die für eine Bubble festgelegte Ausrichtung beibehalten. Ist diese

Option deaktiviert, kann sich die Ausrichtung der Bubble, entsprechend der Position und Größe des erneut

aufzunehmenden Objektes, im Gegensatz zum ursprünglichen Projekt verändern.

• Sprachabhängiger Typ:

Ist dieser Parameter aktiviert, dient die Bezeichnung des Steuerelements als Anhaltspunkt, um dieses

während der Erneuten Aufnahme zu erkennen. Das ist nützlich in neuen Versionen einer Applikation, in der

entsprechende Steuerelemente eine andere Position oder Gestaltung haben. Dann wird über die jeweilige

Schnittstelle nach der zugehörigen Bezeichnung für dieses Steuerelement gesucht.

Automatischer Modus

• Klickbereich-Handling:

Diese Einstellung definiert, wie mit einem Klickbereich während der automatischen Erneuten Aufnahme

eines Projekts umzugehen ist.

○ Keine Bearbeitung:

Ist diese Option gewählt, wird ein Klickbereich automatisch vom Producer aufgenommen. Dabei nutzt

der Producer die aufgezeichnete Position, um an dieser ein Steuerelement zu erkennen. Wird kein

Steuerelement gefunden, wird an dem Punkt ein Klickbereich aufgezeichnet.

○ Interaktiv:

Mit dieser Option wechselt die Erneute Aufnahme an einem Klickbereich aus den automatischen in

den interaktiven Modus. Dadurch ist es möglich, den Klickbereich zu bearbeiten. Beachten Sie hierzu

den Abschnitt zur interaktiven Erneuten Aufnahme.

• Auswahlliste interaktiv:

Aktivieren Sie diese Einstellung, um während der automatischen Erneuten Aufnahme die Auswahllisten

Ihres Projekts interaktiv erneut aufzunehmen. Dadurch lässt sich manuell Einfluss auf die entsprechende

Auswahl nehmen.

Interaktiver Modus

• Bubble-Style:

Der Parameter definiert, welche Bubble bei der Bearbeitung eines Steuerelements während der Erneuten

Aufnahme im Editor angezeigt werden soll.

562

Kunden




16.3.3 Audio

Die Einstellungen auf dieser Seite legen die Verwendung von Audio in Simulationsprojekten und für Buchseiten

fest.

• Aufnahmegerät:

Legt ein Audiogerät für die Aufnahme fest. Klicken Sie auf Konfigurieren..., um einen Systemdialog mit

weiteren Einstellungen für das Gerät zu öffnen.

• Bubble-Text für Text-zu-Sprache:

Legt den Modus für den Bubble-Text für die Konvertierung von Text-zu-Sprache fest.

• Stimme für Text-zu-Sprache:

Legt eine Stimme für das Generieren von Text-zu-Sprache fest. In der Dropdown-Liste werden die

installierten Stimmen angezeigt.

• Audioformat:

Legt das globale Audioformat fest. Das Standardformat enthält Standard in dem Eintrag und ein

geändertes Format enthält Aktuell.

○ Bearbeitungsformat

Legt das für die Bearbeitung von Inhalten verwendete Audioformat fest.

○ Ausgabeformat:

Legt das für das Publizieren von Inhalten verwendete Audioformat fest.

16.3.4 Makro-Vorbelegungen


Einstellungen überschreiben die Grundeinstellungen des Producers und sollten vor der Aufnahme oder dem

Einfügen gesetzt werden, damit sie wirksam sind. Die Voreinstellung der Parameter ermöglicht es, Konsistenz in

der Inhaltserstellung zu erzielen und den Bearbeitungsaufwand zu reduzieren.

Der Bereich ist unterteilt in die Makrogruppen:

• Interaktionen

• Spezialmakros

• Seitenmakros

• Quizelemente

• Dokumentationsmakros



Kunden


16.3.5 Buchseiten-Editor

Die Einstellungen definieren das Gitterlinienraster der Buchseiten im Buchseiten-Editor sowie das

Einrastverhalten beim Verschieben eines Objektes im Bezug zu Hilfslinien oder anderen Objekten.

Einstellen des Gitters

Das Gitter liegt im Hintergrund und unterstützt eine strukturierte Anordnung von Objekten auf einer Buchseite.

Für die Definition des Gitters lässt sich deren Linien-Abstände sowie der Abstand von der linken oberen Ecke

definieren. Die Einstellungen für das Gitter sind:

• Gitterabstand Horizontal

• Gitterabstand Vertikal

• Gitterversatz links

• Gitterversatz oben

Einstellen des Einrastverhaltens

Über die verschiedenen Einstellungen für das Einrastverhalten können Sie definieren, ob das Einrasten beim

Verschieben von Objekten ausgeführt werden soll. Das Erleichtert die Positionierung von Objekten, da ab einem

bestimmten Abstand eines Objektes zu einem Anderen das verschobene Objekt magnetisch angezogen wird.

Hierfür lässt sich festlegen, an welchen Objekten das Einrasten erfolgen soll und ab welchen Abständen das

Einrasten greift. Die Einstellungen für das Einrasten sind:

• Einrast-Positionen anzeigen

• Einrasten aktivieren

• Einrastabstand

• Einrasten auf Objekt

• Einrasten auf Mittellinien

• Einrasten auf Hilfslinien

• Einrasten auf Gitter

• Einrasten innerer Rand

• Einrasten äußerer Rand

Empfehlung

Um das Einrasten der Objekte nur bei Bedarf auszuführen, können Sie mit gedrückter Strg-Taste das

Einrastverhalten temporär aktivieren. Vorhergehend ist in den Einstellungen das Einrasten an sich zu

deaktivieren und die gewünschten Einrast-Optionen zu aktivieren.

564

Kunden




16.3.6 Buchseiten-Vorbelegungen

Die Buchseiten-Vorbelegungen enthalten die Voreinstellungen für alle bearbeitbaren Parameter der

Buchseitenobjekte. Die Einstellungen überschreiben die Grundeinstellungen des Producers und sollten vor der

Aufnahme oder dem Einfügen gesetzt werden, damit sie wirksam sind. Die Voreinstellung der Parameter

ermöglicht es, Konsistenz in der Inhaltserstellung zu erzielen und den Bearbeitungsaufwand zu reduzieren.

Der Bereich ist unterteilt in die Objektgruppen:

• Aktionsobjekte

• Layout

• Linkschaltflächen

• Medienobjekte

• Quizelemente

• Buchseitenobjekte

16.4 Abspieleinstellungen

Die Abspieleinstellungen enthalten Einstellungen für das Abspielen von Simulationsprojekten sowie für

Buchseiten, die während der Laufzeit des trainer, book reader und der library interpretiert werden.

Die Abspieleinstellungen sind ein Ressourcentyp der Anpassbaren Ressourcen.

• Allgemein (Simulation)

Die Einstellungen dieser Seite enthalten Parameter für das Abspielen von Simulationsprojekten.

Spezifische Einstellungen für ein geöffnetes Projekt können auf der Unterseite Projektspezifisch gesetzt

werden.

• trainer

Die Einstellungen dieser Seite definieren das Abspielen und Tracking von Inhalten und die Einstellungen

der trainer-Funktionalität.

Dies sind die globalen Einstellungen für die Nutzung der trainer-Funktionalität. Individuelle Einstellungen

können auf den Seiten library, book reader, Demo-Modus, Übungs-Modus, Test-Modus und Praxis-Modus

gesetzt werden.

• book reader

Die Einstellungen dieser Seite definieren das Abspielen und Tracking von Inhalten und die Eigenschaften

der book reader-Funktionalität.

• library

Die Einstellungen dieser Seite definieren das Abspielen von Inhalten und die Eigenschaften der library-

Funktionalität.

• Demo-Modus

Die Einstellungen dieser Seite definieren das Abspielen von Inhalten und die Eigenschaften des Demo-

Modus.



Kunden


Spezifische Einstellungen für ein geöffnetes Projekt können auf der Unterseite Projektspezifisch

vorgenommen werden.

• Übungs-Modus

Die Einstellungen dieser Seite definieren das Abspielen von Inhalten und die Eigenschaften des Übungs-

Modus.


vorgenommen werden.

• Test-Modus

Die Einstellungen dieser Seite definieren das Abspielen von Inhalten und die Eigenschaften des Test-

Modus.


vorgenommen werden.

• Praxis-Modus

Die Einstellungen dieser Seite definieren das Abspielen von Inhalten und die Eigenschaften des Praxis-

Modus.


vorgenommen werden.

• Geführter Präsentations-Modus

Die Einstellungen dieser Seite definieren das Abspielen von Inhalten und die Eigenschaften des Geführter

Präsentations-Modus.


vorgenommen werden.

• Freier Präsentations-Modus

Die Einstellungen dieser Seite definieren das Abspielen von Inhalten und die Eigenschaften des Freier

Präsentations-Modus.


vorgenommen werden.

• Makro-Ausweichparameter

Die Makro-Ausweichparameter enthalten die Ausweichparameter für alle undefinierten und deaktivierten

(grünes Steuerelement) Parameter der Makros.

• Buchseiten-Ausweichparameter

Die Buchseiten-Ausweichparameter enthalten die Ausweichparameter für alle undefinierten und

deaktivierten (grünes Steuerelement) Parameter der Buchseitenobjekte.

16.4.1 Allgemein

Hier legen Sie globale, projektübergreifende Parameter für die Darstellung von Markierungen und Bubbles fest.

Die dort gemachten Einstellungen werden als Voreinstellung für alle aufgezeichneten Bubbles und Markierungen

in allen Projekten des Arbeitsbereiches verwendet. Nach einer Änderung in diesem Bereich müssen die Modi

eines Projektes erneut generiert werden, um diese zu übernehmen.

566

Kunden




Im Unterbereich Projektspezifisch können globale Einstellungen gezielt an das aktuell geöffnete Projekt

angepasst werden. Diese Anpassungen sind auch im Folgenden nur für das aktuelle Projekt gültig.

Das linke Kontrollkästchen aktiviert die Einstelloptionen für den entsprechenden Parameter.

• Erklärungslink (Weiter):

In diesem Parameter können Sie einen Linktext oder ein Bild angeben, das zum Fortsetzen einer

Simulation in der angezeigten Erklärungs-Bubble verwendet wird. Der Text kann HTML-Attribute

enthalten.

• Hinweis im Test-Modus anzeigen:

Option, um den Schritt im Test-Modus anzeigen zu lassen. Hierbei wird in einer eingeblendeten Bubble ein

Link angeboten, der ein weiteres Fenster im Demo-Modus öffnet, in dem der entsprechende Schritt erklärt

wird und welches sich danach wieder automatisch schließt. Zusätzlich wird in der Bubble für

Texteingabefelder der Text aus dem Übungs-Modus angezeigt.

• Schrittweises Abspielen der Demo (Ton aus):

Durch Aktivieren des Audiodruckknopf in der trainer-Leiste unterdrückt dieser Parameter das

automatische Abspielen im Demo-Modus. Stattdessen muss jeder Schritt durch Klicken auf die

automatisch eingefügte Drucktaste Weiter in der Aktions-Bubble manuell bestätigt werden. Mit aktiviertem

Audio wird das Abspielen automatisch fortgesetzt, nachdem das Audio des jeweiligen Schrittes fertig

abgespielt wurde.

• Maus anzeigen:

Blendet für Aktionen, die in der Anwendung mit der Maus durchgeführt werden müssen, im Demo- und

Praxis-Modus zusätzlich den Mauszeiger ein. Standardmäßig ist der Mauszeiger ausgeblendet.

Unterbereiche für Einstellungen

Es gibt die folgenden Unterbereiche für Einstellungen:

• Markierungen:

Enthält Einstellungen für den Stil der Markierungen.

• Bubbles:

Enthält Einstellungen für den Stil und das Verhalten der Bubbles.

• Quiz:

Enthält Einstellungen für die Darstellung und das Verhalten des Quiz-Abspielens.

Siehe auch Zentrale Einstellungen für ein Quiz.

• Seitenstil:

Enthält Einstellungen für den Stil der Simulationsseiten.

Siehe auch Gestalten von Simulationsseiten.

• Feedback:

Enthält Einstellungen für das Feedback während des Abspielens des Testmodus oder des Übungsmodus.

• Video:

Enthält Dauereinstellungen für die Inhaltsseiten bei der Videogenerierung.



Kunden


16.4.2 Makro-Ausweichparameter

Die Makro-Ausweichparameter enthalten die Ausweicheinstellungen für alle undefinierten und deaktivierten

(grünes Steuerelement) Parameter der Makros. Die Einstellungen werden während des Abspielens von Inhalten

wirksam und können jederzeit geändert werden. Die Einstellung von Ausweichparametern ermöglicht es,

Konsistenz zu erzielen und undefinierte Parameter zentral einzustellen.

Der Bereich ist unterteilt in die Makrogruppen:

• Interaktionen

• Spezialmakros

• Seitenmakros

• Quizelemente

• Dokumentationsmakros

Hinweis

Beachten Sie, dass die Makro-Ausweichparameter nur für nicht aktivierte Parameter wirksam werden.

16.4.3 Buchseiten-Ausweichparameter

Die Buchseiten-Ausweichparameter enthalten die Ausweicheinstellungen für alle undefinierten und deaktivierten

(grünes Steuerelement) Parameter der Objekte. Die Einstellungen werden während des Abspielens von Inhalten



Der Bereich ist unterteilt in die Objektgruppen:

• Aktionsobjekte

• Layout

• Linkschaltflächen

• Medienobjekte

• Quizelemente

• Buchseitenobjekte

Hinweis

Beachten Sie, dass die Buchseiten-Ausweichparameter nur für nicht aktivierte Parameter wirksam

werden.

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Kunden




16.4.4 Einstellungen von trainer, book reader, library und Modi

Die folgenden Kapitel enthalten Informationen über die Einstellungsbereiche und Einstellungen von:

• trainer

• book reader

• library

• Demo-Modus

• Übungs-Modus

• Test-Modus

• Praxis-Modus

• Geführter Präsentations-Modus

• Freier Präsentations-Modus

16.4.4.1 Start- und Stoppseiten

Beim Aufruf der Simulation im trainer kann für jeden Modus eine individuelle Start-Seite angezeigt werden, auf

welcher erklärt wird, wie der jeweilige Modus abläuft und was der Nutzer zu erwarten hat. Ist das Ende der

Simulation erreicht oder wurde sie vorzeitig abgebrochen, wird eine Stoppseite angezeigt, die darüber

informiert, dass der jeweilige Modus beendet ist. Im Test-Modus enthält die Stopp-Seite zusätzlich eine

Auswertung, die angibt, ob der Nutzer den Test bestanden hat.

Die Start- und Stoppseiten können im Zentralen Konfigurationsdialog (Menü Werkzeuge -> Einstellungen... )

unter Abspieleinstellungen -> trainer / Modus -> Visuelle Eigenschaften aktiviert / deaktiviert werden.

16.4.4.2 Audio

Der trainer verwendet verschiedene Audiokanäle zum Abspielen von Audio-Inhalten. Über diese Kanäle können

Autoren die Laustärke des Audio vorkonfigurieren und Lerner die Lautstärke während des Abspielens ändern.

Folgende Kanäle können in der Unterkategorie Audio unter Abspieleinstellungen von trainer - Global, book reader

und jedes Simulationsmodus geändert werden:


Allgemein

Legt die initiale Lautstärke (0-100) von Audiodateien

fest. Die Lautstärke aller anderen Audiokanäle hängt

von dieser Einstellung ab.



Kunden



Erklärung Legt die initiale Lautstärke (0-100) der Audiokanäle

Erklärungen und Seitensound fest.

Buchsound Legt die initiale Lautstärke (0-100) des Audiokanals

Buchsound fest.

Effekte Legt die initiale Lautstärke (0-100) des Audiokanals

Effekte fest.

Simulationssound Legt die initiale Lautstärke (0-100) des in Simulationen

abgespielten Tons fest.

Für jeden Audiokanal wird in der Steuerleiste der trainer-Leiste oder book reader-Leiste ein Schieberegler für die

Lautstärke angezeigt.

16.4.4.3 Funktionstasten

Mit Hilfe der Tastenfunktionen können Sie den trainer über die Tastatur steuern. Diese entsprechen den

Funktionalitäten der Schaltflächen.

Die Tastenfunktionen können standardmäßig für den Demo- und den Praxis-Modus und den trainer genutzt

werden, da in diesen Modi eine Beeinflussung des Ablaufs möglich ist. Für den book reader und

die library werden die Funktionstasten für Zurück, Weiter und Feedback genutzt.

Standardmäßig sind die folgenden Tasten den jeweiligen Funktionen zugeordnet:

Funktion Taste

Abspielen Space (Leerzeichen)

Anhalten Space (Leerzeichen)

Stopp

Zurück Left (Links)

Weiter Right (Rechts)

Feedback Ctrl + F1 (Strg + F1)

• Tastenfunktionen des Browsers ignorieren:

Definiert, dass die Tastenfunktionen des Browsers nicht während des Abspielens der Inhalte verwendet

570

Kunden




werden können. Der Lerner kann nur die Navigation des trainers und der spezifizierten Tastenfunktionen

verwenden.

Die folgenden Tastenfunktionen werden nicht unterdrückt:

Safari: Strg+F, Strg+P, Strg+O

Internet Explorer: Strg+P, Strg+O, ALT+Pos1 öffnet ein neues Fenster

16.5 Desktop Assistant: Autoreneinstellungen

Die Desktop Assistant: Autoreneinstellungen enthalten Einstellungen für die Erstellung, Aufnahme und

Bearbeitung von Desktop Assistant-Inhalten.

Die Desktop Assistant: Autoreneinstellungen enthalten sind ein Ressourcentyp der Anpassbaren Ressourcen.

• Makro-Vorbelegungen


Einstellungen überschreiben die Grundeinstellungen des Producers und sollten vor der Aufnahme oder

dem Einfügen gesetzt werden, damit sie wirksam sind.

16.5.1 Makro-Vorbelegungen


Einstellungen überschreiben die Grundeinstellungen des Producers und sollten vor der Aufnahme oder dem

Einfügen gesetzt werden, damit sie wirksam sind. Die Voreinstellung der Parameter ermöglicht es, Konsistenz in

der Inhaltserstellung zu erzielen und den Bearbeitungsaufwand zu reduzieren.

16.6 Desktop Assistant: Abspieleinstellungen

Die Desktop Assistant: Abspieleinstellungen enthalten Einstellungen für das Abspielen von Desktop Assistant-

Inhalte, die während der Laufzeit des Desktop Assistant interpretiert werden.

Die Desktop Assistant: Abspieleinstellungen sind ein Ressourcentyp der Anpassbaren Ressourcen.

• Allgemein

Die Einstellungen dieser Seite enthalten Parameter für das Abspielen von Desktop Assistant-Inhalten.

Spezifische Einstellungen für ein geöffnetes Projekt können auf der Unterseite Projektspezifisch gesetzt

werden.

• Makro-Ausweichparameter

Die Makro-Ausweichparameter enthalten die Ausweicheinstellungen für alle undefinierten und

deaktivierten (grünes Steuerelement ) Parameter der Makros.



Kunden



Der Bereich Desktop Assistant enthält Einstellungen für das Abspielen von Desktop Assistant-Inhalten.

16.6.1 Makro-Ausweichparameter

Die Makro-Ausweichparameter enthalten die Ausweicheinstellungen für alle undefinierten und deaktivierten

(grünes Steuerelement) Parameter der Makros. Die Einstellungen werden während des Abspielens von Inhalten



Hinweis

Beachten Sie, dass die Makro-Ausweichparameter nur für nicht aktivierte Parameter wirksam werden.

16.6.2 Desktop Assistant - Stil und Fenster

Folgende Einstellungen für die Darstellung der Fenster und der Randleiste stehen zur Verfügung:

• Stil:

Legt die Darstellung der Komponenten des Desktop Assistant fest. Sie können einen Stil aus den

Ressourcen auswählen.

• Beim Start nur Randleiste anzeigen:

Legt fest, ob beim Start des Desktop Assistant anstelle des Hauptfensters nur die Randleiste angezeigt

werden soll.

• Ausrichtung:

Legt die Ausrichtung des Fensters auf dem Bildschirm fest. Mit der Option Frei können Sie die Position im

dazugehörigen Parameter festlegen.

Verfügbar für Randleiste, Hauptfenster und Buchfenster.

• Position (Frei):

Legt die Position des Fensters (links, oben) für die Ausrichtung Frei auf dem Bildschirm fest. Die Werte

werden in Pixel angegeben.

Verfügbar für Hauptfenster und Buchfenster.

• Größe:

Legt die Größe (Breite, Höhe) des Hauptfensters in Pixel fest.

Verfügbar für Hauptfenster und Buchfenster.

572

Kunden




16.6.3 Desktop Assistant - Randleiste

Sie können die Position eines Steuerelements in der Randleiste für das Abspielen des Desktop Assistant

angeben.

Folgende Einstellungen für die Randleiste stehen zur Verfügung:

• Position: Steuerelement "Inhalt"

• Suche

Über folgende Einstellungen können Sie die Suche nach Inhalten konfigurieren:

○ Suchtyp:

Aktiviert die Suche und gibt den Suchtyp an. In der Randleiste wird ein Steuerelement angezeigt.

Sie können in der library oder den Desktop Assistant-Inhalten suchen.

○ Suchgruppe:

Ermöglicht Ihnen das Definieren einer Gruppe des Arbeitsbereichs für die Suche nach Inhalten in der

library.

○ Position: Steuerelement "Suche"

• Externe Suche

Über folgende Einstellungen können Sie die externe Suche nach Inhalten konfigurieren:

○ URL

○ Kontextinformationen liefern

○ Kontextinformationen

• Position: Steuerelement "Soforthilfe"

• Position: Steuerelement "Haftnotiz hinzufügen"

• Inhalte anfordern

Über folgende Einstellungen können Sie Anfordern von Inhalten konfigurieren:

○ Inhaltsanforderungsart

○ E-Mail/URL zum Anfordern von Inhalten:

Ermöglicht Ihnen die Angabe einer E-Mail-Adresse oder einer URL.

○ URL-Parameter zum Anfordern von Inhalten:

Ermöglicht Ihnen die Angabe der Parameter für die Autoren-URL.

○ Position: Steuerelement "Inhalte anfordern"

• Position: Steuerelement "Aufnahme"

• Position: Steuerelement "Beenden"

Steuerelementposition

Sie können für jedes Steuerelement eine Position in der Randleiste angeben. Die Steuerelemente können

unterhalb der Hauptebene der Randleiste positioniert werden. Einige Steuerelemente können auch im

Untermenü positioniert werden. Für das Untermenü wird ein Steuerelement zum Öffnen des Untermenüs

angezeigt.



Kunden


Hinweis

Stellen Sie sicher, dass Sie für jedes Steuerelement eine eindeutige Position in der Randleiste auswählen.

Für jede Position wird nur ein Steuerelement angezeigt.

16.6.4 Desktop Assistant - Inhalt und Verhalten

Folgende Einstellungen für den Inhalt und das Verhalten stehen zur Verfügung:

• Text verwenden aus:

Legt den Texttyp für den Desktop Assistant fest. Der Standard ist Kurzbeschreibung.

• Standard-Startinhalt:

Legt für die Inhaltsliste den als Standard aufzurufenden Modus oder das als Standard aufzurufenden

Dokumentformat fest.

• Standard-Startdokument:

Legt den Dokumenttyp fest, wenn ein Dokument in der Einstellung Standard-Startinhalt definiert ist.

• Registerkarte "Info" anzeigen:

Zeigt ein Steuerelement im Hauptfenster zum Anzeigen eines Informationstexts an. Der Informationstext

kann in der Kurzbeschreibung der Desktop Assistant-Gruppe eingegeben werden.

• Steuerelement "Inhalt teilen" anzeigen

• Rollen berücksichtigen:

Durch Aktivieren dieser Option werden Inhalte entsprechend der während des Abspielens ausgewählten

Rollen angezeigt.

Siehe auch Rollen verwenden.

• Soforthilfe in geführter Tour ausblenden:

Legt fest, dass während des Abspielens der geführten Tour alle Soforthilfe-Informationen ausgeblendet

werden. Nach Abschluss der geführten Tour wird die Soforthilfe wieder angezeigt.

16.7 Dokumentationseinstellungen

Die Dokumentationseinstellungen enthalten Einstellungen für die Erstellung von Dokumentationen. Die

Eigenschaften für jeden Dokumentationstyp können individuell beeinflusst werden.

Die Dokumentationseinstellungen sind ein Ressourcentyp.

Weitere Informationen zu den Dokumentationseinstellungen finden Sie im Abschnitt

Dokumentationseinstellungen.

574

Kunden



Technischer Support

17 Technischer Support

Nutzen Sie den SAP Meldungsassistent auf dem SAP Support Portal um Ihre Anfrage zu den folgenden

Komponenten einzusenden:

• KM-WPB // Enable Now

• KM-WPB-PRO // Enable Now – Producer

• KM-WPB-IPR // Enable Now – Instant Producer

• KM-WPB-MGR // Enable Now – Manager

• KM-WPB-NAV // Enable Now – Desktop Assistant

• KM-WPB-CXH // Enable Now – Kontextsensitive Hilfe

• KM-WPB-APR // Enable Now – Applikationsprofile

• KM-WPB-SMI // Enable Now – Solution Manager Integration

Verwenden des SAP Support Portal

Falls Sie nicht mit dem SAP Support Portal vertraut sind, dann beachten Sie die folgenden Informationen:

• Für den Zugang zum SAP Support Portal benötigen Sie eine S-Nutzer ID und Passwort. Zugangsdaten

können Sie bei Ihren SAP Super-Administrator erhalten oder registrieren Sie sich auf der SAP Support

Portal Seite unter Registrierung.

• Mit diesem Nutzer haben Sie Lese-Zugang zu allen Inhalten auf dem SAP Support Portal, Sie können das

SAP Community Netzwerk und das SAP Help Portal nutzen, und Sie können außerdem Kurse unter SAP

Education buchen.

• Möchten Sie mit den Support-Applikationen (Meldungsassistent, Lizenzschlüssel-Anfrage, Systemdaten-

Wartung, Verwalten von Remote-Verbindungen, Software-Download und so weiter) arbeiten, dann

benötigen Sie die zugehörigen Autorisierungen, die Sie von Ihrem SAP Super-Administrator erhalten.

• Informationen für neue Nutzer und über Support-Applikationen finden Sie auf der Support Portal

Homepage unter Learn More. Dort können Sie sich auch für eine persönliche Übersichtsdemonstration

über das SAP Support Portal registrieren.

• Bei Problemen mit dem SAP Support Portal kontaktieren Sie bitte Ihr lokales Customer Interaction Center

(CIC).

Hierfür ist unter der Adresse http://support.sap.com/contactus ein Online-Formular verfügbar.

Verwenden Sie dieses Online-Formular für jede schriftliche Kommunikation mit Ihrem lokalen Customer

Interaction Center. Mehr Details über Nachrichtenverarbeitung, Supportadressen und Hotline-Nummern

finden Sie unter folgender Adresse:

http://service.sap.com/sap/support/notes/560499

• Sind Sie an einer Führung durch das SAP Support Portal interessiert? Registrieren Sie sich für eine

Online-Demo.

http://support.sap.com/contactus

http://service.sap.com/sap/support/notes/560499

https://service.sap.com/~form/sapnet?_FRAME=OBJECT&_HIER_KEY=501100035870000019462&_HIER_KEY=601100035870000239025&_HIER_KEY=701100035871000579073&_SCENARIO=01100035870000000202&#HOME

https://service.sap.com/~form/sapnet?_FRAME=OBJECT&_HIER_KEY=501100035870000019462&_HIER_KEY=601100035870000239025&_HIER_KEY=701100035871000579073&_SCENARIO=01100035870000000202&#HOME


Technischer Support

Kunden


Diagnose-Funktion im Producer

Um die technischen Daten der Installation an Ihrem Arbeitsplatz zu überprüfen (Version,

Betriebssystemversion, Browserversion, etc....), können Sie die Diagnosefunktion des Producer verwenden.

Öffnen Sie hierfür den Producer und wählen Sie im Menü Hilfe den Eintrag Diagnose... aus. Der Producer

ermittelt selbstständig die benötigten Informationen und zeigt diese in einem entsprechenden Dialog an. Diese

Informationen können dann als Textdatei gespeichert und als Anhang einer E-Mail an den SAP-Support

verschickt werden.

576

Kunden



Technischer Support

Typographische Konventionen

Format Beschreibung

Beispiel

Wörter oder Zeichen, die vom Bildschirmbild zitiert

werden. Dazu gehören Feldbezeichner, Bildtitel,

Drucktastenbezeichner sowie Menünamen, Menüpfade

und Menüeinträge.

Querverweise auf andere Dokumentationen

Beispiel Hervorgehobene Wörter oder Ausdrücke im Fließtext,

Titel von Grafiken und Tabellen.

BEISPIEL

Namen von Systemobjekten. Dazu gehören

Reportnamen, Programmnamen, Transaktionscodes,

Tabellennamen und einzelne Schlüsselbegriffe einer

Programmiersprache, die von Fließtext umrahmt sind,

wie z.B. SELECT und INCLUDE

Beispiel

Ausgabe auf der Oberfläche. Dazu gehören Datei- und

Verzeichnisnamen und ihre Pfade, Meldungen,

Quelltext, Namen von Variablen und Parametern sowie

Namen von Installations-, Upgrade- und

Datenbankwerkzeugen.

Beispiel

Exakte Benutzereingabe. Dazu gehören Wörter oder

Zeichen, die Sie genau so in das System eingeben, wie

es in der Dokumentation angegeben ist.

<Beispiel>

Variable Benutzereingabe. Die Wörter und Zeichen in

spitzen Klammern müssen Sie durch entsprechende

Eingaben ersetzen, bevor Sie sie in das System

eingeben.

Beispiel Tasten auf der Tastatur, wie z.B. die Funktionstaste

F2 oder die ENTER-Taste.


Technischer Support

Kunden


Ausschlussklauseln und rechtliche Aspekte

Coding-Beispiele

Bei dem in der vorliegenden Dokumentation enthaltenen Quell- und/oder Objektcode für Software („Code“)

handelt es sich ausschließlich um eine beispielhafte Darstellung. Dieser Code ist in keinem Fall für die Nutzung

in einem produktiven System geeignet. Der Code dient ausschließlich dem Zweck, beispielhaft aufzuzeigen, wie

Quelltext erstellt und gestaltet werden kann. SAP übernimmt keine Gewährleistung für die Funktionsfähigkeit,

Richtigkeit und Vollständigkeit des hier abgebildeten Codes, und SAP übernimmt keine Haftung für Schäden, die

durch die Nutzung des Codes entstehen, sofern solche Schäden nicht durch vorsätzliches oder grob

fahrlässiges Verhalten der SAP verursacht wurden.

Barrierefreiheit

Die in der Dokumentation der SAP-Bibliothek enthaltenen Informationen stellen Kriterien der Barrierefreiheit

aus Sicht von SAP zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dar und sollen keineswegs obligatorische Richtlinien

sein, wie die Barrierefreiheit von Softwareprodukten zu gewährleisten ist. SAP lehnt insbesondere jede Haftung

in Bezug auf dieses Dokument ab, (die nicht aus dem vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Handeln der SAP

resultieren), aus dem weder direkt noch indirekt irgendwelche vertraglichen Verpflichtungen entstehen.

Geschlechtsneutrale Sprache

Die SAP-Dokumentation ist, sofern sprachlich möglich, geschlechtsneutral formuliert. Je nach Kontext wird die

direkte Anrede mit „Sie“ oder ein geschlechtsneutrales Substantiv (wie z.B. „Fachkraft“ oder „Personentage“)

verwendet. Wenn, um auf Personen beiderlei Geschlechts Bezug zu nehmen, die dritte Person Singular nicht

vermieden werden kann oder es kein geschlechtsneutrales Substantiv gibt, wird aus Gründen der besseren

Lesbarkeit durchgängig die männliche Form des Substantivs und des Pronomens verwendet. Hierdurch wird

sichergestellt, dass die Dokumentation verständlich bleibt.

Internet-Hyperlinks

Die SAP-Dokumentation kann Hyperlinks auf das Internet enthalten. Diese Hyperlinks dienen lediglich als

Hinweis auf ergänzende und weiterführende Dokumentation. SAP übernimmt keine Gewährleistung für die

Verfügbarkeit oder Richtigkeit dieser ergänzenden Information oder deren Nutzbarkeit für einen bestimmten

Zweck. SAP übernimmt keine Haftung für Schäden, die durch die Nutzung solcher Informationen verursacht

werden, es sei denn, dass diese Schäden von SAP grob fahrlässig oder vorsätzlich verursacht wurden.

Informationen zur Klassifizierung von Links finden Sie unter: http://help.sap.com/disclaimer).

http://help.sap.com/disclaimer

www.sap.com

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