SAP Organisations- - · PDF fileWenn das Anwenderunternehmen SAP HR (Human Resources; Personalwirtschaft) produktiv nutzt, ist für jeden Mitarbeiter bereits ein ... CA-CL. HR. CO

2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 1 … macht mobil einfach

AnwenderschulungSAP Organisations-strukturdaten

Frank Ostwald


Mandant

Kontenplan

Geschäftsbereich

Buchungskreis

001

CAUS

1000 3000

GKR

2000 Einzel-fertigung

5000 Serien-produkte

2000 Einzel-fertigung

5000 Serien-produkte

Organisationsstrukturdaten in SAP ERP –Sicht Finanzbuchhaltung


Buchungskreis: Selbständig bilanzierende Einheiten (z.B. Tochterfirmen) innerhalb eines Konzerns werden als Buchungskreise definiert. Der Buchungskreis bildet für die Buchhaltung und die jeweiligen Abschlussarbeiten den organisatorischen Rahmen.

Sicht Finanzbuchhaltung im Detail

Mandant:Der Mandant ist das übergeordnete Element aller Organisationseinheiten.Er entspricht z. B. einem Konzern mit mehreren Tochterfirmen. Innerhalb eines Mandanten wird auf die gleiche Datenbasis zugegriffen.

Kontenplan:Im Kontenplan werden die Hauptbuchkonten strukturiert abgebildet. Der Kontenplan kann einem oder mehreren Buchungskreisen zugeordnet werden.

Geschäftsbereich: Der Begriff Geschäftsbereich bezieht sich bei SAP auf die logische Untergliederung eines Unternehmens nach Gesichtspunkten der Finanzbuchhaltung. Über den Geschäftsbereich können jederzeit interne Bilanzen erstellt werden.


Organisationsstrukturdaten in SAP ERP –Sicht Controlling

Mandant

Kontenplan

Kostenstelle

Kostenrechnungskreis

001

CAUS

1000

GKR

1000

USA1

3000


Sicht Controlling im Detail

Kostenrechnungskreis:Der Kostenrechnungskreis ist die organisatorische Einheit innerhalb eines Unter-nehmens, für die eine vollständige, in sich geschlossene Kostenrechnung durch-geführt werden kann.Ein Kostenrechnungskreis kann einen oder mehrere, ggfs. in unterschiedlichen Währungen operierende Buchungskreise umfassen.Die zugehörigen Buchungskreise müssen alle denselben operationalen Kontenplan nutzen.

Kostenstelle:Die Kostenstelle ist eine organisatorische Einheit innerhalb eines Kostenrechnungs-Kreises, die einen eindeutig abgegrenzten Ort der Kostenentstehung darstellt.


Organisationsstrukturdaten in SAP ERP –Sicht Logistik und InstandhaltungAllgemeine Organisationseinheiten Logistik

Standortbezogene Organisationseinheiten

Planungsbezogene Organisationseinheiten

Standortwerkz.B. Areal, Gebäude,Koordinate

z.B. Dreherei, Montage, Produktionsbereich A

Mandant

IH-Planungswerk

IH-Arbeitsplatz

z.B. Meister Mechanik, Arbeitsvorbereitung

z.B. Mechanik, Elektrik

IH-Planergruppe

Betriebsbereich

Standort

Werk

Buchungskreis


Sicht Materialwirtschaft im Detail (I)

Buchungskreis

Lagerort 0002Betriebsstoff-

lager

Lagerort 0001Ersatzteil-

lager

Werk Hamburg

Werk Dresden

Einkaufs-organisationDeutschland

Lagerort 0001Ersatzteil-

lager


Sicht Materialwirtschaft im Detail (II)

Werk: Innerhalb der Logistik stellt das Werk eine entscheidende Organisationseinheit dar. Es repräsentiert i.d.R. eine Produktionsstätte eines Unternehmens.Das Werk ist immer genau einem Buchungskreis zugeordnet.

Lagerort:Lagerorte sind Organisationseinheiten, die es ermöglichen, zwischen Material-Beständen innerhalb eines Werks zu differenzieren.

Einkaufsorganisation:Eine Einkaufsorganisation ist die Organisationseinheit, die Materialien oder Dienst-Leistungen für ein oder mehrere Werke oder Buchungskreise beschafft. Außerdem handelt sie die Einkaufskonditionen aus.

Einkäufergruppe:Die Einkäufergruppe repräsentiert einen Einkäufer oder eine Gruppe von Einkäufern,der bzw. die für bestimmte Einkaufstätigkeiten zuständig ist bzw. sind. Sie ist in der Regel der Ansprechpartner für die Lieferanten.


Sicht Instandhaltung im Detail (I)

Werk: Innerhalb der Logistik stellt das Werk eine entscheidende Organisationseinheit dar. Es repräsentiert i.d.R. eine Produktionsstätte eines Unternehmens.Das Werk ist immer genau einem Buchungskreis zugeordnet.

Standortwerk:Das Werk, in dem die technischen Anlagen eines Unternehmens installiert sind, wirdals Standortwerk bezeichnet.

Standort:Standorte segmentieren ein Standortwerk nach räumlichen Kriterien, z.B. Areal, Halle oder Flächenkoordinaten.

Betriebsbereich:Unter dem Gesichtspunkt der Produktionsverantwortung kann ein Standortwerk in Betriebsbereiche gegliedert werden. Der Verantwortliche für den Betriebsbereich ist der Ansprechpartner für die Abstimmung zwischen Produktion und IH.


Sicht Instandhaltung im Detail (II)

IH-Planungswerk: Ein IH-Planungswerk stellt diejenige organisatorische Einheit dar, in der IH-Bedarfe geplant werden. IH-Bedarfe können entweder aus dem eigenen Werk stammen oder von einem anderen Standortwerk an dieses Planungswerk gerichtet sein.

Planergruppe:Die Planer innerhalb eines IH-Planungswerkes werden durch IH-Planergruppendefiniert.

IH-Arbeitsplatz:Die Kapazitätseinheiten der Instandhaltung werden als IH-Arbeitsplätze im Systemverwaltet. IH-Arbeitsplätze sind in der Regel dem IH-Planungswerk zugeordnet; esist jedoch auch möglich, IH-Arbeitsplätze aus anderen Werken für IH-Maßnahmeneinzusetzen.


IH-Arbeitsplätze im Detail (I)

IH-Arbeitsplätzez.B

SchweissereiSchlossereiMechanik


IH-Arbeitsplätze im Detail (II)

Grunddaten Allgemeine Daten

Kapazitätsdaten Kapazitätsarten Terminierung

Kapazität / Poolkapazität Angebotsprofil

Z e i t

Verknüpfungen Leistungsarten

Leistungsarten Leistungsarten

Arbeitsplatz Person Qualifikation Planstellenzuordnung

Kostenstelle


IH-Arbeitsplätze – Verknüpfung mit HR-Personalwirtschaft (I)

Um Auftragsvorgänge nicht nur einem IH-Arbeitsplatz, sondern einem auf dem IH-Arbeitsplatz tätigen Mitarbeiter zuzuordnen, muss zuvor eine Verknüpfung zwischendem IH-Arbeitsplatz und den dort arbeitenden Mitarbeitern in Form deren HR-Personalnummer erfolgt sein.Wenn das Anwenderunternehmen SAP HR (Human Resources; Personalwirtschaft)produktiv nutzt, ist für jeden Mitarbeiter bereits ein Personalstammsatz (identifiziertüber die Personalnummer) in SAP HR vorhanden.Andernfalls ist für jeden IH-Mitarbeiter für den o.g. Zweck ein sogenannter HR-Mini-stamm anzulegen.Der Ministamm wird in Erfassungsbildern – genannt Infotypen – hinterlegt.Der HR-Ministamm muss mindestens folgende Infotypen enthalten:• Maßnahmen (0000)

• Dieser Infotyp ist erforderlich für die Einstellung, d.h. Ersterfassung derMitarbeiterdaten

• Organisatorische Zuordnung (0001)• Dieser Infotyp enthält Informationen zur Einbettung des Mitarbeiters in die

Unternehmens- und Personalstruktur einer Firma• Daten zur Person (0002)

• Dieser Infotyp enthält Mitarbeiterdaten wie Name, Geburtsdatum/-ort usw.

Mit Hilfe der Transaktion „PA40 – Personalmaßnahmen“ können z.B. über dieMaßnahmenart „Arbeitszeitblatt (Ministamm)“ die o.g. Infotypen angelegt werden.


IH-Arbeitsplätze – Verknüpfung mit HR-Personalwirtschaft (II)

Die Verknüpfung zwischen einem IH-Arbeitsplatz und den zugehörigen Personal-nummern erfolgt nicht direkt, sondern indirekt• entweder über die HR-Organisationseinheit

• Diese Art der Verknüpfung macht dann Sinn, wenn das Anwender-unternehmen das HR-Organisationsmanagement produktiv im Einsatz hat, denn die Verknüpfungen der HR-Organisationseinheit zu Personen, Plan-stellen, Qualifikationen und Anforderungsprofilen können nur im Personal-system (HR) und nicht vom IH-Arbeitsplatz aus gepflegt werden

• oder den HR-Arbeitsplatz• Auf diese Art kann ein IH-Arbeitsplatz mit den HR-Objekten Personen, Plan-

stellen, Anforderungsprofilen und Qualifikationen verknüpft werden, nach-dem zuvor eine Verknüpfung mit einem HR-Arbeitsplatz angelegt wurde. Dies kann ein bereits im HR existierender Arbeitsplatz oder ein während derVerknüpfungsprozedur neu anzulegender (auch gleichnamiger) Arbeitsplatzsein.


IH-Arbeitsplätze – Verknüpfung mit HR-Personalwirtschaft (III)

Wenn zwischen IH-Arbeitsplatz und organisatorischer Einheit im HR noch keineVerknüpfung gepflegt ist, ist auszuwählen, ob mit einem HR-Arbeitsplatz oder miteiner HR-Organisationseinheit verknüpft werden soll.


IH-Arbeitsplätze – Verknüpfung mit HR-Personalwirtschaft (IV)

Bei Bedarf kann über „ Anlegen Arbeitsplatz Personalsystem“ ein neuer , auch gleichnamiger Arbeitsplatz in HR angelegt werden.


IH-Arbeitsplätze – Verknüpfung mit HR-Personalwirtschaft (V)


IH-Arbeitsplätze – Verknüpfung mit HR-Personalwirtschaft (VI)


IH-Arbeitsplätze – Verknüpfung mit HR-Personalwirtschaft (VII)


IH-Auftrag – Zuordnung von Mitarbeitern

Sind dem IH-Arbeitsplatz Personen zugeordnet, können diese im IH-Auftrag an unterschiedlichen Stellen zugeordnet werden:• Zuordnung des verantwortlichen Mitarbeiters im Auftragskopf

• Voraussetzung hierfür ist, dass die Auftragsart über ein Partnerschema mit einer Rolle „Verantwortlicher Mitarbeiter“ verfügt und dass das Feld im Auftragskopf aktiviert wurde

• Zuordnung des Mitarbeiters im Vorgang• Zuordnung mehrerer Mitarbeiter in der Bedarfszuordnung des Vorgangs

• Hierbei können entweder manuell oder automatisch sog. Splits erzeugt werden, d.h. die Arbeit des Vorgangs wird auf mehrere Personen aufgeteilt.

• Automatische Erzeugung von Splits:• Hierbei werden dem Auftrag mehrere Partner zugeordnet (aus dem

Partnerschema zur Auftragsart). • Auf diese Partner (Partnerart Person) wird die anfallende Arbeit • automatisch und zu gleichen Teilen verteilt.• Dies geschieht in Form von automatisch erzeugter Bedarfs-

zuordnungen (Splits) am Arbeitsvorgang.• Voraussetzung für diese automatische Erzeugung von Splits ist die

Zuordnung einer Partnerrolle für die Spliterzeugung zur Auftragart.• Hinweis: Die automatische Erzeugung von Splits funktioniert nur

einmalig beim Anlegen des Auftrags. Ein späteres Ändern des Auftrags führt nicht zu einer Anpassung der Splits.


Werk 1000

Werk 1300

IH-Arbeitsplätze

IH-Arbeitsplätze

IH-Bedarf

Planungder IH-Bedarfe

IH-Bedarf

Material

Lagerort

Werk 1200

IH-Bedarf

Werk 1200 Werk 1300

Werk 1000

Organisation der InstandhaltungWerksinterne vs. Werksübergreifende Instandhaltung (I)


Organisation der InstandhaltungWerksinterne vs. Werksübergreifende Instandhaltung (II)

Werksinterne Instandhaltung:Wird die IH-Planung in dem Standortwerk selbst vorgenommen, so ist das Standort-werk = IH-Planungswerk. Auf diese Konstellation trifft man in den meisten Fällen,dass nämlich der IH-Bedarf im gleichen Werk geplant wird, wo er entsteht und dassdie IH-Aufträge von Werkstätten aus dem gleichen Werk ausgeführt werden.Man spricht dann von werksinterner Instandhaltung.

Werksübergreifende Instandhaltung:Von werksübergreifender Instandhaltung spricht man, wenn ein IH-Bedarf in einemWerk (= Standortwerk) entsteht, aber alle weiteren Funktionen (IH-Planung, Auftrags-ausführung, Ersatzteillager) von einem anderen Werk übernommen werden.Das gleiche gilt auch für den Fall, dass in einem Werk ein IH-Bedarf entsteht und z.B.Teilfunktionen (Auftragsausführung) von dort wahrgenommen werden, andere Teil-funktionen (Auftragsplanung, Ersatzteilbevorratung) aber von anderen Werken über-nommen werden.


Stammdaten

IH-Planergruppe

Techn. Platz/Equipment

IH-Arbeitsplan

Wartungs-strategie

IH-Arbeitsplatz

IH-Meldung

Wartungs-plan

Planung

Bestell-anforderung

Rechnungs-eingang

Zeit-rückmeldung

Kapazitäts-planung

Bestellung/Kontraktabruf

Waren-eingang

Material-reservierung

Durchführung

Material-rückmeldung

IH-Auftrag

Konzept der SAP-basierten Instandhaltung


Stammdaten

IH-Planergruppe

Techn. Platz/Equipment

IH-Arbeitsplan

Wartungs-strategie

IH-Arbeitsplatz

IH-Meldung

Wartungs-plan

Planung

Bestell-anforderung

Rechnungs-eingang

Zeit-rückmeldung

Kapazitäts-planung

Bestellung/Kontraktabruf

Waren-eingang

Material-reservierung

Durchführung

Material-rückmeldung

IH-Auftrag

Integrationsaspekte der SAP-basierten Instandhaltung

HR-Arbeitsplatz

PersonalstammMerkmal

DokumentMaterial

Stückliste

Klasse Kostenstelle

Leistungsart

TarifLO CA-DMS CA-CL HR CO


Kontakt

Folgen Sie uns auf Facebook, Twitter & Co

Für weitere Informationen, einem Präsentationstermin in Ihrem Hause oder online, Kundenvorträge, Referenzbesuche sowie Testinstallationen unserer mobilen Lösungen

rufen Sie mich bitte an +49 203 75 69 794 oder schreiben eine E-Mail.

https://www.facebook.com/oxando

https://www.facebook.com/oxando

https://twitter.com/oxandoGmbH

https://twitter.com/oxandoGmbH

https://www.xing.com/companies/oxandogmbh

https://www.xing.com/companies/oxandogmbh

https://plus.google.com/+Oxando/posts

https://plus.google.com/+Oxando/posts

https://www.linkedin.com/company/oxando-gmbh

https://www.linkedin.com/company/oxando-gmbh

http://de.slideshare.net/oxandoGmbH

http://de.slideshare.net/oxandoGmbH

mailto:[email protected]


http://www.oxando.com/






mailto:[email protected]?subject=Weitere%20Informationen

Documents

SAP Organisations- - · PDF fileWenn das Anwenderunternehmen SAP HR (Human Resources; Personalwirtschaft) produktiv nutzt, ist für jeden Mitarbeiter bereits ein ... CA-CL. HR. CO