SAP Screen Personas: SAP- GUI-Transaktionen ohne Modifikation und Program-mierung schlanker gestaltenWie Sie mit dem Einsatz von SAP Screen Personas

aus komplexen SAP-GUI-Transaktionen schlanke

und intuitiv bedienbare Oberflächen machen – für

mehr Effizienz und geringere Kosten.

Eine SAP-GUI-Transaktion ist meist für eine vollum-fängliche Bearbeitung

eines bestimmten Objektes (bspw. Geschäftspartner, Ver-sorgungsanlagen, Geräte etc.) ausgelegt. Folglich beinhaltet diese eine Fülle an Informatio-nen und Schaltflächen, welche nicht für jeden Anwendungsfall benötigt werden. Oftmals rei-chen wenige, aber spezifische Informationen aus, um einen bestimmten Anwendungsfall zu bearbeiten.

Durch die teils überladenen GUI-Transaktionen, welche In-formationen zudem häufig über mehrere Register verstreut darstellen, ist die anwendungs-fallspezifische Bearbeitung nicht selten sehr zeitaufwen-dig. Benutzer müssen sich die notwendigen Informationen und Eingabefelder aus mehre-ren Registern „zusammensu-chen“ und über viele Felder/Register hinweg navigieren so-wie aus umfänglichen Werthil-fen selektieren. Von intuitiver

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Bedienung kann daher keine Rede sein.

Entsprechende Anpassungen an SAP-GUI-Transaktionen ge-stalten sich auf herkömmlichem Wege jedoch ebenso aufwands-intensiv und erfordern in vielen Fällen Programmierungen oder gar Modifikationen.

Genau hier setzt SAP Screen Personas an: Mithilfe dieser Lösung können SAP-GUI-Trans-aktionen schnell und unkompli-ziert sowie individuell für häufig genutzte Anwendungsfälle/spe-zifische Benutzerrollen erstellt werden, wobei die Oberflächen webbasiert sind.

Für eine SAP-GUI-Transaktion wird einfach ein sogenanntes „Flavor“ angelegt, welches mit der Transaktion verknüpft ist. Da für eine Transaktion mehre-re spezifische Flavors angelegt werden können, lassen sich jederzeit unterschiedliche, an-wendungsfallspezifische Ober-flächen erstellen. Die Anpassun-gen erfolgen über eine intuitiv bedienbare Oberfläche – modi-fikationsfrei und ohne Program-mierung.

Hier ein Überblick zu einzelnen Möglichkeiten von SAP Screen Personas, mit deren Hilfe sich

schlanke, intuitiv bedienbare und somit effiziente Oberflächen mit höherer Benutzerakzeptanz im Handumdrehen umsetzen lassen:

Entfernen nicht benötigter Inhal-te: Nicht benötigte Inhalte wie Schaltflächen, Felder oder gar Register können schnell und ein-fach ausgeblendet werden.

Reduzierung von Eingabemöglich-keiten: Eingabefelder lassen sich in Auswahlfelder mit vordefinier-ten Werten, Checkboxen oder Ra-dio-Buttons überführen, wodurch langes Suchen und fehlerhafte Eingaben vermieden werden.

Erstellung anwendungsfallspe-zifischer Oberflächen: Für eine Transaktion können mehrere anwendungsfallabhängige Ober-flächen erstellt werden. Das Layout kann dabei individuell gestaltet werden. Schaltflächen, Felder und Register lassen sich nicht nur ausblenden und vor-belegen, sondern frei auf der Oberfläche anordnen. Im Zuge dessen können Register zusam-mengeführt (tab-merging) bzw. die Inhalte aus mehreren Regis-tern herausgelöst und ebenfalls frei platziert werden.

Steigerung der Benutzerfreund-lichkeit und -akzeptanz durch

Swen Reiter

Jahrgang: 1979

Studienabschluss/Titel: Dipl.-

Wirtschaftsinformatiker (FH)

Studium: Studium der Wirt-

schaftsinformatik an der Hoch-

schule Niederrhein in Mönchen-

gladbach

Werdegang: Mehr als 10 Jahre

Beratungserfahrung im IT-Um-

feld; seit 2008 für die cronos als

Berater in der Energiewirtschaft

tätig; seit 2011 Bereichsleiter

Tätigkeitsschwerpunkte: Analyse

und Optimierung von energie-

wirtschaftlichen Geschäftspro-

zessen und deren Umsetzung in

IT-Systeme wie bspw. SAP IS-U,

Erstellen von Machbarkeitsstudi-

en und Business-Cases.

moderne, intuitive Oberflächen und Skripte: Durch die schlan-ken, webbasierten Oberflächen und den Einsatz von Skripten zur Automatisierung von Benut-zerinteraktionen erhöht sich die Benutzerfreundlichkeit und -ak-zeptanz.

Zudem können individuelle Tool-Tipps eingefügt werden, welche die Bedienung erleichtern.

Abbildung 1 verdeutlicht, wie sich eine SAP-GUI-Transaktion schlanker und effizienter gestal-ten lässt.

Fazit: Die Einführung von Screen Personas ist schnell und kostengünstig möglich. Dies gilt auch für die Gestal-tung der Oberflächen, für wel-che keine Programmierkennt-nisse erforderlich sind. Gerne beraten wir Sie zu den Einsatzmöglichkeiten von Screen Personas und unter-stützen Sie bei der Umset-zung.

Abb. 1: Geringere Bearbeitungszeiten und die Reduzierung von Eingabefehlern tragen zur Senkung der Bearbeitungs- und somit der Prozesskosten bei.

SAP-Transaktion Standard SAP-Transaktion mit Screen Personas

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