Scrumim klassischen Projektumfeld -agile Elemente ......Project Management Institute (PMI): Wasserfall eignet sich am besten für Projekte, in denen wenig oder keine Änderungen der

Scrum im klassischen Projektumfeld - agile Elemente erfolgreich einsetzen05.03.2011 – PMI Chapter München

FachlicheKonzeption

Anforderungs-analyse

Release-abnahmetest

Produktiv-setzung

Techn.Design

Code

Unit-test

Inte-gration

Funktions-test

System-Test

Fach-Design

© Copyright Allianz 05.03.2012 2AMOS-SE, Jochen Dinter

Inhalt

Erfolgsfaktoren für die Einführung3

Wie wird agiles Vorgehen derzeit beim ABS Programm Leben Vertrag umgesetzt?

2Agile Methodik im Projektkontext1


§ Umsetzung in festen Iterationszyklen§ Detaillierte Planung der unmittelbar

anstehenden Anforderungen, grobe Planung der Folgetätigkeiten§ Flexible Reaktion auf

nachfolgende Änderungen§ Eindeutige Priorisierung der

Anforderungen§ Enge Einbindung des Kunden § Timeboxing aller Tätigkeiten§ Selbstorganisation und Teamarbeit

Was bedeutet agil? Elemente der agilen Entwicklung


Klassisch vs. agiler Vorgehensweise

Zeit Kosten

Funktionalität Qualität

Traditionell

Agil

Informell, “barely sufficient”; Scrum meetings

FormalReporting

Grober (Release) Plan feingranularer (Sprint) Plan; Team regelt interne Abhängigkeiten

WBSScope, Zeitplan

Eingearbeitet in ProductBacklog; keine Änderungen während des Sprints

Formal; changerequests

Änderungen

Vom Team; 2 Levels (Release und Sprint)

PM, Experten, o.a.

Aufwands-schätzung

Zielsetzung Zeit, Funktionalität, Kosten

Traditionell (PMI)

Return of Invest, Erzeugung von maximalen Werten in Inkrementen

Agil

Schwerpunkt

Varianz


Scrum in 100 Worten

§ Scrum ist ein agiles Framework / Rahmen, der es erlaubt auf die Auslieferung der wichtigsten Geschäfts-Anforderungen innerhalb kürzester Zeit zu fokussieren und innerhalb dem die Produktentwicklung stattfindet.§ Das Business setzt die Prioritäten (Return of Invest)§ Anforderungen sind als Listeneinträge im Product Backlog festgehalten§ Das Vorgehen ist empirisch, inkrementell§ Selbst-organisierende Entwicklungsteams legen das beste Vorgehen zur

Auslieferung der höchstpriorisierten Features fest. § Das ScrumTeam verbessert sich kontinuierlich. § Alle zwei Wochen bis zu einem Monat kann jeder lauffähige Software sehen

und entscheiden, diese so auszuliefern oder in einem weiteren Abschnitt zu ergänzen. § Transparenz wird erzeugt.


Erfolgsfaktoren für die Einführung3




§ Umsetzung eines spartenübergreifendes Systems für Vertrags- und Schaden- bzw. Leistungsbearbeitung. § Die Einbeziehung der drei Sparten

mit ihren jeweiligen Besonderheiten sowie der föderalen Systeme erfordert eine Vereinheitlichung der Kommunikation, der Dokumentation und Schnittstellen auf Basis gemeinsamer Standards (ABS Vorgehensmodell).

Allianz Business System (ABS) Programm der Allianz


Ausgangssituation• hohe Parallelität der Arbeiten

• zu wenig Kommunikation zwischen den beteiligten Fachbereichen

• unklarer Projektstatus

• Überlastung der Mitarbeiter

• aufwändige Qualitäts-Sicherung

• Priorisierungskonflikte

• zu geringe Umsetzungsgeschwindigkeit

Zielsetzung1. klare Zielsetzung je Release und

Iteration

2. Effiziente Reaktion auf sich ändernde Anforderungen

3. Reduktion der Planungsunsicherheit

4. Fokussierung auf die wichtigsten Produktmerkmale

5. Wissenstransfer auf breiter Basis

6. Teamorientierte Zusammenarbeit

7. Verbesserung der Produktqualität

Projekt ABS Leben – Herausforderung


Warum agil?


In welchen Fällen eignet sich agiles Vorgehen?

Quelle: Adaptiert von Ralph D. Stacey, Strategic Management And OrganisationalDynamics: The Challenge Of Complexity, Prentice Hall, 2000

Je kürzer der sichere Planungshorizont, desto eher eignet sich agiles Vorgehen.

Project Management Institute (PMI):

Wasserfall eignet sich am besten für Projekte, in denen wenig oder keine Änderungen der Anforderungen zu erwarten, die Anforderungen klar sind und von allen Team-Mitgliedern gut verstanden werden.

Agil eignet sich am besten für Projekte, die eine schnelle Reaktion auf Veränderungen und eine kontinuierliche Kommunikation mit den Kunden erfordern.


Einführung agile Methodik – Projekt Leben

Vertrag LebenBacklog

ReleaseBacklog

ABS LebenBacklog

TeamBacklogs

TeamBacklog

Programmleitung

Produktmanagement<

Projektmanagement

QuerschnittArchitektur

Teilprojekt n

§ Sprint Planning§ Daily Scrum§ Review§ Retrospektive § Team-§ Abstimmung§ Test-Integration§ Pair Programming§ Definition of Done

…

Bot

tom

–U

p Ei

nfüh

rung

§ Release-Planung§ Reorganisation

§ Agiles Portfolio-Management

§ Breiten-Rollout

Teilprojekt n

Testmanagement

1.

2.

3.

Organisation Planung Methodik


§ „geringeres Risiko“§ geringere „Störung“ des Betriebs § hohe Lernkurve, Schaffung

von best practices§ Integration der Beteiligten in

Prozess-Gestaltung§ Einführung agiler Prozesse trotz

Schnittstellen zu klassisch aufgestellten Teams§ Probleme/Behinderungen

des Projekts werden erkannt und aufgezeigt

§ „Akzeptanz“ von bestehenden Strukturen (Scrum, but…)

§ hoher Abstimmungsaufwand mit „klassischen“ Projekt-Teams

§ teilw. redundante Vorgehensweise und Strukturen

§ geringere Einsparungen (Zeit, Aufwand, Kosten)

PRO CONTRA

Bottom-Up Einführung


Phase 1: Agilität in der Realisierung

FachlicheAnalyse

Produktiv-setzung

techn.Design

CodeInte-

gration

Test

Priori-sierung

Schätz-ung

Voraussetzung• klare Priorisierung der

Anforderungen (Projektleitung / Chief Product Owner)

• Übergabe granularerAnforderungs-Artefakte (User Stories)

• keine Änderungen an Anforderungen währendRealisierungszyklus (Sprint)

• CRs als Anforderungen für folgende Sprints

• Definierte Testergebnisse (Akzeptanzkritierien)

Ergebnis1. Definierte Iterationsergebnisse

(Team-Commitment)

2. Frühzeitiges Erkennen von Kapazitäts-Engpässen (Velocity-Messungen)

3. Höhere Gesamtqualität (potentiell auslieferbareInkremente)

4. geringere Störanfälligkeit in Realisierungsphasen (Impediments)

Anforderungs-analyse

Release-abnahmetest

Unit-Test


2. Phase: Reorganisation Projekt Leben

StabsfunktionProjektleitungsfunktion

Gesamtprojektleitung

PMOArchitektur

Konzeption & DesignProjektleitungRelease n+2ff

Produktion

Release in Prod.

Migration)UmsetzungskonzepteProjektleitungRelease n+1

Realisierung, Test, RollOutProjektleitung

Release n

Implementierungsteam

Schulung & EinführungStrategieteam

Antrag

BestandFinanzplattform

Leistung

DokumenteControlling

Vers.technik

Test

man

ager

Antrag

Bestand

Leistung

Vers.technik

Antrag

Bestand

Leistung

PEX, Controlling

Vers.technik

Finanzplattform

Antrag

Bestand

Dokumente,PEX,Contr.

Vers.technik

Finanzplattform

Leistung

Team Rel. n: Das aktuell in der Entwicklung/Test befindliche Release

§ Aufstellung nach Anforderungs-Bereichen§ „one team, one office“

§ Verminderung der Übergabe-Schnittstellen§ heterogene Teams aus fach- und technischen Experten

§ dedizierte Produktionsbetreuung§ Tests innerhalb der Teams

§Wissenstransfer in- und zwischen den Teams§ Rotation der Experten je Release


Ergebnisse aus den ersten Phasen

§ vermindertes Risiko- bessere Planbarkeit des Projektfortschritts

(Priorisierung, Vorhersagbarkeit durch Velocity, dedizierte Teams)

§ erhöhte Produktivität - eindeutige Rollen- und

Prozessverantwortlichkeiten- Wissenstransfer und Skill-Erweiterung durch

fachlich/technische Teams (Pair-Programming, Reviews, Feedback)

§ verbesserte Qualität- Priorisierung und Einplanung von Defect-Anteilen- Erhöhung der Testabdeckung

(Teil der Definition of Done)- Aufzeigen und Adressierung von Problemen im

Projekt und der Organisation (Impediments)

Prozess-Optimierung durch agile Methodik


Product Backlog – die agile WBS

1. freigebene Anforderungen, priorisiert, detailliert

à Input für Sprint-Planung

2. priorisierte Anforderungen – zu detaillieren für folgende Iterationen

3. neue Anforderungen – niedrig priorisiert

unsortiert, high level(CRs, Review-Ergebnisse)

sortierte Liste der Anforderungen – regelmässige Repriorisierung


Product Backlog – Skalierung


3Erfolgsfaktoren für die Einführung3




Wichtiger Erfolgsfaktor: Selbstorganisation

Gemeinsame Festlegung auf Arbeitsvereinbarungen (Team-Charter)Beispiel:Definition of Done"Eine User-Story ist fertiggestellt, wenn die fachliche Abnahme erfolgt ist, relevante Tests erfolgreich waren. JUnit Tests erstellt, eine autom. Code-Überprüfung keine offensichtlichen Fehler liefert, Issuetrackerentsprechend aktualisiert wurden und der Checkin erfolgreich erfolgt ist"

Definition of Ready"Design vollständig, Abnahmekriterien definiert, Übergabe an Entwicklung erfolgt Architekturthemen: relevante Punkte mit Architekten besprochen. Anforderungs-Status gepflegt und Priorisierung eindeutig.“


Verantwortlichkeiten in skalierten agilen Projekten

√√√Funktionalität√Zeit√√Kosten

√√√√Risiken√ (Prozess)√ (Kriterien, Test)√ (Kriterien)√Qualität

√√√√Entscheidungen√ (Impediments)√ (Sprint)√ (Release)√ (Reporting)Kommunikation

√Gesamtkoordination√

Budget und Resourcen

√ Schnittstelle zu Management

√Schnittstelle zu Teilprojekten

TeamChief Product OwnerProductOwner

Scrum Master


Agilität in Großprojekten - Empfehlungen

§ Unterstützung Management§ Schulung § Konsequente Einführung§ Kommunikation § angepasstes Berichtswesen§ Anpassung der Infrastruktur

- Testautomatisierung- Application Lifecycle

Management


Agile Prozesse - eine Erweiterung der Rolle des Projektmanagers

ProjektManagement

Agil?

§ agile Rollen und Projektmanagement stehen in keinem Widerspruch

§ agile Methodiken sind keine Religionen

§ die Einführung kann ausdrücklich iterativ und sukzessive erfolgen

§ die Lernkurve gibt die Einführungsgeschwindigkeit vor

§ agile PMI Zertifizierung zum Aufbau von Wissen und Austausch mit Kollegen


Lessons learnt (aus Retrospektiven)

Teamzufriedenheit„Gute Stimmung, Arbeit klar strukturiert“Produktivität„kommen durch Sprintziele besser voran“ Qualität„Defects werden schneller behoben“Transparenz im Projekt„Fokussierung auf wichtigste

Anforderungen“Weiterer Einsatz„Agile Methoden können im

Anforderungs-Management sinnvoll unterstützen“

Erste agile Ansätze erfolgreich implementiert, positives Feedback Beteiligte und Management

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

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Scrumim klassischen Projektumfeld -agile Elemente ......Project Management Institute (PMI): Wasserfall eignet sich am besten für Projekte, in denen wenig oder keine Änderungen der