Service, Support und HelpdeskIntensive Kundenbetreuung

Softfolio CRM8

Periodische Abrechnung und vorbeugende Wartung

Die Abrechnung von Verträgen oder Ermittlung der

fälligen Wartungen kann ein langwieriger Prozess sein.

Durch die integrierte Vertragsabrechnung und vorbeu-

gende Wartung gehört dies der Vergangenheit an. Mit

der Angabe eines Termines können Abrechnungen oder

Wartungsvorschläge periodengerecht per Mausklick

erstellt und ausgedruckt werden. Dabei werden

verbrauchsabhängige Komponenten genauso berück-

sichtigt wie Objektgruppen (Pool-Abrechnung) oder

Abrechnungen vor bzw. nach Intervall.

Als Vertragsbestandteile können Sie beliebige

Abrechnungspositionen - mit oder ohne verbrauchs-

abhängige Komponenten - sowie zugehörige freie

Leistungen hinterlegen. Automatische Berechnungs-

artikel, abweichende Rechnungsempfänger, Zahlungs-

konditionen usw. sind selbstverständlich.

INFOService, Support und Helpdesk

Intensive Kundenbetreuung

n Automatische Objekt- und Zubehöranlage

aufgrund Lieferbelegen im Verkaufs- und

Einkaufsbereich

n Frei definierbarer Serviceplan und

Fragenkatalog bei der Vorgangserfassung

n Beliebige Artikel zum Servicevorgang

n Umfassende Objektakte mit Lebenslauf

n Vorgangsbezogene Belege wie Rapport,

Kostenvoranschlag und Servicerechnung

n Integrierte Vertragsabrechnung

n Zähler- und Abrechnungsverlauf

n Vorbeugende Wartung

n Sammelerfassung von Servicevorgängen

n Erstellung von Sammelbelegen

n Nachkalkulation in Verbindung mit

Projektabrechnung und Zeiterfassung

n Volltext Knowledge Base Recherche

Erstellen Sie schnell und einfach Servicevorgänge mit zugehörigen Belegen oder Calls mit Volltext-

Recherche Knowledgebase. Generieren Sie periodengerechte Abrechnungen und Wartungsvorschläge.

Zur Verwaltung

von Objekten

werden gelieferte

Geräte und Instal-

lationen mit deren

Zubehör zusam-

mengefasst. Ein

Automatismus

sorgt dafür, dass

zu jeder Lieferung

diese Daten an-

gelegt werden, und

sofort verfügbar

sind.

Softfolio CRM 9

Service- und Supportvorgänge

Servicevorgänge des technischen Kundendienstes

oder Calls im Supportbereich werden in einem umfang-

reichen und doch übersichtlichen Erfassungsfenster

angezeigt. Erstellen Sie schnell und einfach Vorgänge

mit zugehörigen Servicebelegen, wie Rapport und

Rechnung für den Mitarbeiter- und Materialeinsatz.

Hierbei helfen Ihnen ein frei einstellbarer Fragenkatalog

und Servicepläne.

In Verbindung mit der Softfolio Projektabrechnung

können zum Vorgang alle Aktivitäten von Ressourcen

angegeben werden. Im zugehörigen Serviceprojekt

werden diese abgerechnet und stehen für die Nachkal-

kulation zur Verfügung.

Knowledge Base

Ergänzen Sie Ihren Servicebereich mit einer Wissen-

datenbank, um schnell zu erkennen, ob ähnliche

Servicevorgänge schon erfasst und gelöst wurden. Per

Volltext-Recherche ermitteln Sie alle relevanten Vorgän-

ge und deren Aktivitäten, um effizient Ihrem Kunden die

für ihn richtige Lösung zu präsentieren.

Softfolio CRMLeistungsmerkmale in der Zusammenfassung

Softfolio CRM14

Service

Sage Office Line

Warenwirtschaft und Rechnungswesen

Off

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Sales

Bauknecht Softfolio

Customer Relationship Management

Microsoft SQL Server

Analysis Services

Microsoft Office

Outlook - Word - Excel

Akquisephase KontaktphaseGewinnungs-/

BindungsphaseProjektierung After Sales

Marketing- und

Dokumentenmanagement

Kontakt- und Vertriebs-

management

Projekt-

management

Service, Support

und Helpdesk

Auftrags-

bearbeitungMaterialwirtschaft Bestellwesen Produktion Finanzbuchhaltung

Marketing

Internet

Softfolio CRM ist die unternehmensweite CRM

Lösung, welche in hohem Maße anpassungsfähig

ist, und sich außerordentlich schnell amortisiert. Es

erleichtert Ihren Mitarbeitern in Vertrieb und Marke-

ting das Beziehungsmanagement zu Kunden und

Interessenten entscheidend. Auch nach dem Auftrag

werden in den Bereichen Projektierung und Service

alle Prozesse optimal unterstützt und durch ein

integriertes Controlling überwacht.

Kundenbindung und Neukundengewinnung

Kunden sind zweifellos das wichtigste Kapital eines

Unternehmens. Durch Kundenbindung kann eine Ge-

winnsteigerung bis zu 35 % erreicht werden. Unabhän-

gige Studien zeigen, dass es ein Vielfaches mehr kostet,

einen neuen Kunden zu gewinnen, als einen bestehen-

den Kunden zu halten.

INFOLeistungsmerkmale

n Alle wichtigen Daten aus Adresse, Projekten,

Ansprechpartner und Objekten auf einen Blick

n Übersichtlichte To-Do Listen mit grafischem

Kalender für Anwender und Ressourcen

n Projektmanagement mit automatischer

Erstellung von Kontakten und Vorgängen

n Servicevorgänge mit Helpdesk-Aktivitäten

und Knowledgebase Volltext Recherche

n Controlling durch frei konfigurierbares

Analysetool mit Eskalationsmanagement

n Externe Anbindung

n Integrierte Kommunikationsfunktionen

Softfolio CRM 15

ProjektarbeitKompetente Projekteinführung

Projektvorbereitung/Workshop

Pro

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rber

eitu

ngKundenplichtenheft

Analyse KO-Kriterien

Aufwandschätzung

Organisationsberatung

Betriebswirtschaftliches Konzept

DV-Betriebskonzeption

Migrationskonzept

Schnittstellenkonzept

Feinkonzept

Programmierung

Kon

zept

und

Ber

atun

g

Systeminstallation Software

Anwenderdokumentation

Beleg- und Formularanpassung

Programmanpasung

Schnittstellenrealisation

Altdatenübernahme

Funktionsbereichstests

Projektabnahme

Produktivstart

Fachbereich Stand-By

Systemtuning

Projektteam Ausbildung

Systemausbildung

Anwenderschulung

Vertiefungsschulungen

Impl

emen

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ng

Anwenderworkshops

Projektleitung

Durchführungsnachweis

Projekt-Qualitätssicherung

Sys

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Pro

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Projektstufenplan

Die Aufgabenbereiche in einem Unternehmen werden

immer umfangreicher und komplexer. Wir haben uns

deshalb mit dem Projektstufenplan eine Vorgehens-

weise auferlegt, die Sie bei der Projekteinführung

massgeblich entlastet und informiert.

Aufgrund einer Analyse der vorhandenen Strukturen

wird hier transparent und verbindlich dargestellt, welche

Arbeiten wann und von wem durchgeführt werden. Von

der Projektvorbereitung über die Realisation bis zum

Rollout.

INFOArchitektur

n Vollständige Integration in Front- und

Backend (Add-In Technologie)

n Customizing durch umfangreiche

Möglichkeiten zur Parametrisierung

n Investionssicherheit durch Nutzung

neuester Technolgien

n Basierend auf dreistufiger, gekapselter

Client-Server Architektur

n Sofortiger und direkter Zugriff auf alle

Daten der Office Line

n Nutzung sämtlicher Office Line

Standardfunktionen

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78713 Schramberg

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Telefax 07422-514-109

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