Go Cash - Handbuch 5 2003 - kassensoftware.de · - Kassenbildschirm erstellen Farbe, Weiterleitung, Zuordnung, TIP ... Die Bestandsbuchungen können in der Artikeldatei oder direkt

Go Cash - Konfiguration 1 Page 1

Handbuch- Konfiguration Menue

Erleben Sie diese Kasse !Wir wünschen Ihnen viel Freude mit GoCash und Make Friends !

- Programmkonzeption

- Installation

- Registrierung - Registrierungsformular ausdrucken

- WICHTIG !!! Druckeinstellungen

- Erste Schritte mit GoCash und den Demo-Stammdaten - Artikelbuchungen - Offener Artikel - Suchfunktion

- Splittbuchungen - Tische umbuchen - Storno - Warenrücknahme

- Zwischensumme - Bar bezahlen - Ablauf bei Kreditkartenbuchungen / EC / Debitoren - Friends buchen

- Rechnung umbuchen - Rechnung zubuchen - Nachbon

- Tip - Einlage / Entnahme - Funktionsbuttons - Bestandsbuchungen - Automatische Bestandsbuchungen

- Anmeldung- Kassenbildschirm erstellen Farbe, Weiterleitung, Zuordnung, TIP

file://localhost/F:/Programmentwicklung/Handbücher/GoCash/gocashhb/dgocash_config1.htm 14:26:19 05.06.2003


- Allgemeine Einstellungen - Stammdaten Artikel - Bestand - Bestandteile - Bestandsführung - MwSt weitere Sätze - Artikel nicht auf Rechnung - Pfandlösung - Menü Funktion

- Stammdaten Warengruppen - Stammdaten Hauptgruppen - Stammdaten Tauschgruppen - Ablauf Tauschmenue

Konfiguration

- Allgemeine Einstellungen - automatischer Tageswechsel - Rückgeldzwang - automatische Verbuchung - Zählerstand, Z Option usw, - manueller VK Datenexpot - verk. Artikel Export - Artikel Export - Artikel Import - Preiseebenen - Konfiguration Drucker - Konfiguration Artikel - Konfiguration Plätze / Kunden - Konfiguration Buttons - Kreditkarten - Konfiguration Formulare - Belegdruck aus - Drucksteuerung

- Formulareinstellungen / Test - Logodruck

- x z Berichte- Listen- Länder / MwSt Steuersätze

- Tischgrafik erstellen

- Angebote / Einbindung Hardware - Tastatur



- Schubladen - Display - Scanner - Drucker

- Backoffice

- Bestandsbuchungen Eingaben- Bestandsbuchungen Auswertungen

- Einbindung / Einstellung Softwarelösungen - Kassenbuch - Keditkartensoftware

- Bedienerzeiterfassung (kostenpflichtiges Zusatzmodul)

- Daten Exportmodul (kostenpflichtiges Zusatzmodul)

- Extramodul zum automatischen Artikel Im- Export

- GoCash Handy Modul

WICHTIG ------ kontrollierter Programmabsturz bei keinem installierten Windowsdrucker

In der Vielzahl wird GoCash auf Rechnern installiert auf denen kein Druckerinstalliert wurde.Deshalb stürzt das Programm sofort ab.

Nehmen Sie die Einstellungen des Druckers unter Windows vor.Da GoCash nachträglich die Drucker nicht einstellt, sollten Sie die Druckerunter Konfiguration / Kasse /Drucker und Konfiguration / Drucker jetztvornehmen.

WICHTIG ------ SoftwareschutzNach einem Absturz erscheint beim Start eine Meldung "Softwareschutz wurdemaipuliert oder ähnlich". Diese Fehlermeldung ist ein Teil unseres Softwareschutzesinnerhalb des Netzwerkes.Sie müssen die Meldung bestätigen und die Kasse dann neu starten.Dieses läßt sich leider nicht vermeiden, da der abgestürzte PC eine identischeeID noch im Speicher behält die bei dem Neustart eben wieder zur Berechnungherangezogen wird.

Erste Schritte mit GoCash und den Stammdaten

PasswortabfrageDas Standardpasswort "Guest" müssen Sie einfach mit der Entertaste be-

GoCom die Service Group



stätigen. Dann gelangen Sie zu dem Hauptmenue.

Es sind Stammdaten Artikel / Warengruppe / Tischgrafik hinterlegt.Sobald Sie auf den Button "Kasse" drücken kann es losgehen.

ArtikelbuchungenDie Artikelbuchungen werden nach der Installation im Modus "DEMO"durchgeführt. Das heißt, daß Sie auf den gewünschten Artikel klickenund der Artikel wird gebucht.Sie sehen den Artikel rechts im Fenster eingeblendet.

Wenn Sie es nicht wünschen, daß direkt nach der Verwendung des Buttons derArtikel gebucht wird, so stellen Sie ein " direkte Artikelübernahme die Artikel-daten " unter : >>Konfiguration / Kasse / Artikel aus.

TischgrafikWenn Sie die Tischgrafik oder die Bedienerzuordnung nutzen wollen, müssenSie die Kasse beenden und in den Grundeinstellungen unter : >>>Konfiguration / Kasse / Handel und>>>Konfiguration / Kasse / Gastrodie Zuordnungen treffen

Eigentlich können Sie nun buchen was Sie wünschen. Sie können so vieleBuchungen erstellen wie Sie mögen. Sie können nur eine Anzahl von Berichteansehen (demo Modus) oder die Belege sind mit unserem Logo gedruckt,solange Sie nicht registriert sind.Auch ein paar andere Funktionen arbeiten nicht ganz einwandfrei, dochSie wollen die Version testen und nicht voll einsetzen. Wir würden uns über IhreRegistrierung freuen.

Registrieren

Sie registrieren sich unter dem Punkt>>> Konfiguration / Stammdaten



Sie wollen sich nun registrieren lassen und den vollen Komfort genießen ?

Dann drucken Sie sich hier das Registrierungsformular aus und faxenes uns unter der Rufnummer 0180 557 2 557 zu.

Sie haben Fragen, dann rufen Sie unseren Vertrieb an unter 0180 556 1 556.

Artikelbuchungen

Die Artikelbuchungen werden nach der Installation im Modus "DEMO"durchgeführt. Das heißt, daß Sie erstmals auf den gewünschten Artikel klickenund der Artikel wird dann sofort ins rechte "weisse" Fenster übertragen.Dort ist der Artikel nun solange gespeichert, bis er storniert wird, oder gebuchtwird.

Wenn Sie Artikel über die Artikelnummer buchen wollen, dann gehen Sie so vor:Artikelnummer eintrage : (demo 1016)auf die Taste "Artikel " klickennun können Sie über die Zehnertastatur eine Artikelanzahl eingeben, oder mitder Eingabetaste den Artikel buchen.



Siehe Konfiguration ArtikeldatenSiehe Konfiguration Artikeleinstellungen

Offene Artikel

Mit GoCash können Sie auch Artikel ohne fest definierten Preis eingeben.Wenn Sie die Bediener- Berechtigung dazu haben, geben Sie über das Zahlenfeldden gewünschten Preis ein wählen die Warengruppen in dem der Umsatz gebuchtwerden soll und drücken Sie dann auf die Taste "Offener Preis" und schließen mitder Taste "Eingabe" die Buchung ab.

Wenn Sie diesen Artikel mit offenem Preis gleich mehrfach bonnieren wollen, sodrücken Sie nachdem Sie die Taste "Offener Preis" gedrückt haben die "Anzahl derArtikel" auf dem Tastenfeld und dann die Taste "Eingabe".

Diese "offenen Artikel" haben automatisch eine Artikelnummer 999xxx.xxx bedeutet die Nummer der jeweiligen Warengruppe.

Suchfunktion

Die Suchfunktion nach Artikeln innerhalb einer Warengruppe oder über das ge-samte Produktsortiment ist auf der Kassiermaske möglich. Dort ist die Funktion- Suche in Warengruppe- Suche in Artikel (bestand)

Splittbuchungen durchführen

Splittbuchungen sind dann notwendig, wenn Sie von einer GesamtrechnungTeilbeträge jetzt mit Beleg abrechnen wollen. Es wird immer ein Beleg ausgedruckt.

Wählen Sie im Kassiermenue den Button "Summe " und nicht "Bar".Wählen Sie die Buchungspositionen - Beträge aus und klicken Sie danachauf die Taste >>Wollen Sie eine Teilmenge der gebuchten Artikel (z.B. 6 Wasser) splittenso markieren Sie den Artikel geben Sie einfach die "Anzahl" ein und drü-cken die Taste "Splitt" . Dann wird die gewünschte Teilmenge zur Bezahlungin die rechte Spalte gestellt.Mit der Taste "Summe" und der Art der Bezahlung wird der Druck abge-schlossen

Tische umbuchen

Ganze Tische oder Teilsummen sollen umgebucht werden ?Dann wählen Sie im Kassiermenue die Taste "Umbuchen".



Im folgenden Menue werden Sie aufgefordert die Nr. des Tischen von dem Sieumbuchen wollen einzugeben und mit "von Platz" abzuschließen und dannden Platz anzugeben auf den gebucht werden soll und ebenfalls mit "nachPlatz" abzuschließen.Nun können Sie alle Artikel wählen oder nur Teilmengen. Mit "OK " werdenIhre Veränderungen verbucht.

Storno

In der Kassieroberfläche ist der Button "Storno" integriert. Hier kann je nachFreigabe storniert werden. Sollte die Person über keine Berechtigung verfü-gen, so kann eine berechtigte Person über die eigene Zugangsberechtigunginnerhalb des offenen Kassiervorganges (Nr. und Bediener Taste drücken)den Storno vornehmen.

Warenrücknahme

In der Kassieroberfläche ist der Button "Storno" integriert. Hier kann je nachFreigabe die Warenrücknahme vorgenommen werden. Sollte die Personüber keine Berechtigung verfügen, so kann eine berechtigte Person über dieeigene Zugangsberechtigung innerhalb des offenen Kassiervorganges (Nr.und Bediener Taste drücken) die Warenrücknahme vornehme

Die nachträgliche Warenrücknahme von Artikeln insbesonders im Handelkann auch über die Minustaste zwischen Einnahmen/Auslagen vorgenommenwerden. Diese Buchungen werden auch in der Bedienerabrechnung aufgeführt.

Zwischensumme

Wollen Sie von einem Platz eine Zwischenrechnung erstellen,wechseln Sie in das Kassiermenue. Dort erhalten Sie die Zwischenrechnungbei dem Button "Offener Platz drucken"(Druckformular = Platz.for)

Bar bezahlen

Wollen Sie eine Rechnung estellen, drücken Sie einfach auf die Taste "BAR".Nun wird die Rechnung ausgedruckt.Wenn Sie dies nicht wünschen sondern nur über "Nachbon" auf Kundenwunschausgedruckt haben wollen, stellen Sie unter >> Konfiguration / Kasse / Formularedie Option / Nachbon ein.



Ablauf bei Kreditkartenbuchungen / EC / Debitoren

Sie haben einen Betrag, der auf ein EC- oder Kreditkartenkonto Debitoren gebuchtwerden soll, damit dieser Betrag separat auf dem Finanzbericht ausgewiesen wird.

Wählen Sie im Kassiermenue den Button "Cards" und nicht "Bar".Im anschließenden Menue können Sie entscheiden wie bezahlt werden soll.(Siehe Auswahl der verwendeten Kreditkarten)In einer separaten Spalte wählen Sie aus, ob Sie den Beleg auf einem Druckermit Bewirtungsbeleg ausdrucken.

Friends Umsätze in GoCash buchen

Sie haben "Make Friends", die Bonus Software.Ein Friend, der sich bei Ihnen als Mitglied eingetragen hat, soll seinen Umsatz aufsein Konto gutgeschriebnben bekommen ?

Dann wählen Sie im Kassiermenue den Button "Summe ". Im anschließen-den Menue können Sie entscheiden, welche Beträge Sie dem Kunden gut-schreiben lassen wollen. Oder Sie wählen ">>" und der gesamte Betragwird verwendet. Mit nochmaligem drücken von "Summe" wählen Sie linksden Button "Friend buchen" aus, und drücken Sie diesen Button "EIN MAL".

Dann verwenden Sie für die eigentliche Bezahlfunktion die weiteren Buttonsauf dieser Seite und schließen den Vorgang somit ab.

Rechnung umbuchenZur genaueren Auflistung wollen Sie alle getätigten Umsätze in der korrektenBezahlart aufgelistet haben.

Müssen Sie nun eine Rechnung umbuchen, d.h nachträglich die Zahlart wechseln,nachdem die Rechnung schon abgeschlossen war, öffnen Sie einen Platz, gehenauf "Summdanach auf "Rechnung umbuchen".Dann werden Ihnen im rechten Fenster alle erstellten Rechnungen angezeigt.Markieren Sie die gewünschte Rechnung und klicken dann auf die nun gewünschteBezahlart.

Die Zahlarten werden eingestellt unter >>Kasse /Konfiguration /Kreditkarten

Noch nicht eingebaut



Rechnung zubuchenSie haben eine abgeschlossene Rechnung und wollen nachträglich für einen Gastnoch weitere Artikel hinzubuchen, so öffnen Sie einen Platz und buchen die Artikel.Nun klicken Sie auf Summedanach auf "Rechnung bezahlt zubuchen".Dann werden Ihnen im rechten Fenster alle erstellten Rechnungen angezeigt.Markieren Sie die gewünschte Rechnung mit Doppelklick und Sie sind in dergewohnten Maske, die Sie vom umbuchen oder splitten kennen.Wählen Sie die Artikel und schließen die Rechnung wie gewohnt ab.Alle Buchunge werden zu der abgeschlossenen Rechnung addiert und dieRechnung mit der identischen Nummer erstellt

Nachbon

während eine Tages oder eine Buchungsperiode ( Siehe EinstellungenZ Bericht) werden alle Rechnungen in dem Bediener Login Bildschirmangezeigt. Wenn Sie ohne Bediener Login arbeiten sehen Sie auf derKassieroberfläche den Button Nachbon.Wählen Sie in der Liste den gewünschten Beleg aus und drücken Siedann auf den Button "Nachbon" und sofort wird dieser ausgedruckt.Dieser Beleg wird immer mit Bewirtungsbeleg ausgedruckt, der unter>> Konfiguration / Kasse / Formulare eingestellt wird.

Tip

Mit GoCash kann der Tip an mehreren Stellen gebucht werden. Auch nachträglich aufeine abgeschlossene Rechnung.Sie sollten die Texte die für ein zügiges Verfahren beim Tip oder Auslagen nötig sind, schonbei den Grundeinstellungen eintragen.Wenn Sie den Tip buchen wollen klicken Sie aus der Kassieroberfläche auf Tip/Auslagen.



Dort können Sie mehrere Belege hintereinander buchen. Bei neuen nicht vorhandenenTexten können Sie über "Text hinuzfügen" per Touch wie auch per Tastatur eintragen.

Einlage/Entnahme

Einlage Entnahme arbeiten entsprechend der Tip Auslagen Funktion. Es wird allerdingsnach jedem Vorgang ein Bon automatisch gedruckt. Die jeweiligen Buchungspositionensind auf dem X/Z- Abschhlag gedruckt und im Export verbucht.

Funktions-Buttons



GoCash bietet 5 Funktionsbuttons die zwischen dem Beenden und Cards Buttonliegen. Hier können Sie wählen zwischen dem Mwst- Außer Haus-, Rabatt-, Aufschlag-Tex- Seriennummernänderungs-, Fastfoodumschaltungs- Button.Siehe Konfiguration / Kasse / Button

Bestandsbuchungen / Eingaben

Die Bestandsbuchungen können in der Artikeldatei oder direkt aus der Kassiermaskevorgenommen werden (Zugriffsberechtigung)Wählen Sie "Suche in WG oder Suche in Artikel" und dann klicken / scannen Sieden gewünschten Artikel. Nachdem dieser markiert ist erscheint der Button Zubuchen.Nun können Sie die Anzahl eingeben und mit Zubuchen den Wert einbuchen.Die Zahl oben rechte "3" zeigt Ihnen den zugebuchten Wert.



Diese zugebuchten Werte können Sie in der Artikeldatei unter "zubuchen" in der Summebenso wiederfinden. Der Wert wird nach dem Z-Abschlag gelöscht.

Bestandsbuchungen / Auswertungen

Der Wert der aktuellen Bestände entnehmen Sie der Anzeige oben rechts nachdem Sie den Artikelwie bei der Zubuchen Funktion ausgewählt haben.Eine Auswertung / Ausgabe bekommen Sie über das Menue>>Auswertungen / Listen / Bestand



Programm Anmeldung

Der Anmeldevorgang in GoCash ist zweigeteilt.

Die erste Passwortabfrage bezieht sich auf die Setupfunktionen und dieFunktionen von Make Friends - Ihrem Kundenbindungsmodul.

a) Start der KombinationssoftwareAnmeldung an das System verbunden mit den Zugriffsrechten, die der Benutzerwahrnehmen kann im Gesamtpaket :- Buchung (Friends)- Make Friends (Zugriffsrechte Make Friends)- Setup (gesamtes Setup)- Stornieren (Friends)- SuperUser (Masterfunktion - mit Bedienerwechsel können ak- tuelle Buchungen auf Tischen storniert werden, die von Bedienern nicht stornieren werden können)- Erweiterungen (zukünftig)- Kasse verwenden Sie diese Einstellung für den normalen Kassennutzer, der keine Einstellungen vornehmen soll.

Tip : Automatischer Start der Kasse direkt in den Kassenbildschirm ohne diedie Anzeige der Menueleiste ist so möglich.Legen Sie einen User an (Vorschlag Guest) und geben Sie diesem nur die Berechtigungfür "Kasse". Dann bekommen Ihre Mitarbeiter immer nur den Kassenbildschirm angezeigt.

Auswahl in der Menueleiste unter :>>>Konfiguration / Anwender

Überbuchungsfunktion für kellner mit cheffunktion beim Friseur



b) GoCash AnwenderAnmeldung innerhalb von GoCash mit dessen individuellen Rechten :entspricht der " Anmeldung Bediener "

Erstellung Kassenbildschirm

Die Erstellung des Kassenbildschirmes muß mit einer Maus erstellt werden.Sie müssen die Zugriffsberechtigung für das "Artikel ändern" haben.

Zuerst müssen Sie die Warengruppen im oberen Teil des Bildschirmes an-



legen. Klicken Sie auf das gewünschte Feld. Wenn Sie nun auf die rechteMaustaste klicken, erscheint ein Menue

mit der Funktion "Zuordnung ändern" können Sie sich aus dem Auswahlmenuedie gewünschte Warengruppe oder den gewünschten Artikel heraussuchen.

In jeder Warengruppe können Sie nun die einzelnen Artikel zuordnen.

Legen Sie in jedem Fall die am meisten verwendeten Warengruppen auf dieersten Warengruppenbuttons.

TIP MenueartikelSollte der Platz der zuzuordnenden Artikel nicht ausreichen, so legen Sie eineneue Warengruppe "Name 2" an. und ordnen die Artikel nur für die Ansichtauf dem Menue dazu (AUF KEINEN FALL in den Artikelstammdaten) zu.Diese doppelte Warengruppe hat keine Auswirkungen auf Auswertungen etc.Wir berücksichtigen nur Warengruppen mit Umsätzen, und da diese keineUmsätze produziert, ist Sie nicht relevant.

Zuordnung Artikel in der Fastfoodversion oder der Deluxe Version

Button FarbeText Farbe diese farbige Anzeige ist nur in der Deluxe / Fastfoodversion erhältlichDie Artikelanzeige auf dem Touch kann in der Button-Grundfarbe oder in der Textfarbe



geändert werden.Wenn Sie zuerst die Farbe für die Warengruppe festlegen bevor Sie die einzelnenArtikel zuordnen, werden alle Buttons auf einem Mal mit der Farbe versehen.

WG WeiterschaltungWG Weiterschaltung bedeutet, daß Sie nach dem Klick auf das Feld einen Artikelbuchen und danach eine weitere Warengruppe aufrufen.Diese können Sie beliebig auswählen.

Artikeltyp - Tauschgruppe = Nur in Fastfood-Version oder Deluxe VersionMenueMit der Funktion Menueartikel können Sie ganze Menues zusammenstellen, dieauch noch um zwei Optionen erweitert werden können- Tauschartikel mit (Tauschgruppen)- Kalkulation mit den virtuellen Preiseen eines jeden einzelnen Bestandteils,so daß insbesondere bei Tauschartikeln intern/extern genau die Preisdefinitiongesichert ist.

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- Stammdaten

Die Stammdaten werden im Konfigurationsmenue eingetragen unter :

>>>Kasse

a) Kasse Start GoCashb) Artikel neu Anlage neuer Artikelc) Artikel edit Veränderung vorhandener Artikeld) Warengruppe neu Anlage neuer Warengruppene) Warengruppe edit Veränderung vorhandener Warengruppenf) Hauptgruppe neu Anlage neuer Hauptgruppeng) Hauptgruppe edit Veränderung vorhandener Hauptgruppenh) Tauschgruppe neu Anlage neuer Tauschgruppen (als Zusatzmodul zu erwerben)i) Tauschgruppe edit Veränderung vorhandener Tauschgruppen (als Zusatzmodul zu erwerben)j) Buchungen Ansicht von Buchungenk) Plätze edit Anlage der Grafikobjektel) Bediener edit Zugriffsrechte GoCashm) man.VK Daten-Export Manueller Export von Daten in sep. Programme(pro Tag) (als Zusatzmodul zu erwerben)n) verk.Artikel-Export Manueller Export von Daten in sep. Programme(pro Zeitraum) (als Zusatzmodul zu erwerben)o) Artikel-Export Export der Artikein ASCII Tabellenp) Artikel-Import Import der Artikeldaten per ASCII Datei

Artikel neu

>>>Kasse / Artikel neu oder >>>Kasse / Artikel edit



Die Artikelnummer können Sie sechsstellig vergeben.Reservierte Artikelnummern sind 999xxx und die jeweiligen Nummern derWarengruppen. Unter diesen Nummern werden die offenen Preise geführt.

Text 1 und Text 2 geben den Text auf dem Artikelbutton wieder.Beschreibung ist der wesentlich längere Text, der während des Kassiervorganges in derobersten Zeile dargestellt wird.

Wenn Sie in der Handelsversion unter Konfiguration/Kasse/Artikel-Buttoninfodie Option direkte Artikelübernahme.. ausschalten erhalten Sie den Text oben im schwarzenFeld eingeblendet und Sie könnten mit Abschlß der Eingabetaste den jeweiligen Artikel buchen.(Besonders geeignet bei Betrieben in denen viele ähnliche Artikel ohne Barcode vorkommen.)

ProvisionProvisionen werden in einen bestimmten Listenausdruck verwendet. Es kön-nen zusätzlich zu jedem Artikel zusätzliche E oder Prozentbeträge hinzuge-rechnet werden. Dies Modul wird separat angesprochen und kostet 50 E.



BestandHier können die notwendigen Mindestmenge Lagerort eingetragen werdenIn dem Feld Zubuchung werden die innerhalb des Tages zugebuchten Artikel-mengen als Wert erfasst und mit dem Tagesabschluß und dem Exportgelöscht. Dieser Wert dient zur Kontrolle in der WaWi.

Zusammengesetzte Artikel - Arrangements - BestandteileIn diesem Modul können Sie Artikel in die Bestandteile splitten, so daß diesekorrekt im Bestand verbucht werden können.Derzeit sind standardmäßig max 5 Bestandteile freigeschaltet, die abgebuchtwerden. Wenn Sie mehr wünschen, müssen Sie in der regedit unterHKEY_LOCAL_MACHINE/Software/GCT/Kasse/1.1/Artikel/AnzBTeile der Wertauf die von Ihnen gewünschte Anzahl vergrößern. Je weniger Bestandteile Sieverwenden, desto höher ist die Suchgeschwindigkeit insbesondere im Netzwerk.Es sind maximal 14 Bestandteile möglich.

BestandsführungDa jeder Artikel gleichzeitig ein Einzel wie auch ein Übergeordneter Artikelsein kann, muss bei einer Bestandsfuehrung der jeweilige Einzelartikel überdie Taste Direkt markiert werden. Dann erscheint der Artikel in der Übersichtund wird gebucht.

MwSt 2 (reduzierter Steuersatz)Wenn Sie einem Artikel einen zweiten Steuersatz erlauben wollen, so könnenSie unter MwSt 2 den möglichen 2 Satz freischalten (Außer Haus Speisen, frischeSchnittblumen)

Artikel nicht auf RechnungDiese Option können Sie nutzen, wenn sog. Zusatzinformationsartikel verwenden.z.B. (Speisen - medium; Hande - Rampe 2) DieseInformationen stehen auf demArtikelbon nicht aber auf der Rechnung.

Artikeltexte während der Buchung ändernDiese Option ist insbesonders im Handel notwendig, wenn Artikeltexte überschrie-ben werden sollen. Sie können Artikeltexte bis zu einer Länge von 15 Zeichen ändern.Wenn Sie den Bondruck eingeschaltet haben und zuerst die Taste Atikel Modifikationeinschalten, wird der zu verändernde Text automatisch als Pop up eingeblendet.Bitte beachten Sie daß dieses ein Zusammenspiel aus den unter Konfiguration /Kasse / Drucker eingestellten auszudruckenden Texten ( text 1/2 oder Langtext)ist, wie in der Markierung. Der Text der variable geändert werden könnte mußmit den geschweiften Klammern eingefasst sein. (AltGR und 7 oder 0 )

DruckerzuordnungIn der Druckerzuordnung können Sie den gewünschtten Drucker auswählen.Über die Auswahl der Warengruppe sollte ein Drucker bereits voreingestellt sein.

Artikelgruppe = Pfandlösungen Nur in Fastfood-Version oder Deluxe VersionDiese Funktion wird für Menueartikel wie für Pfandlösungen eingesetzt.



Der Bon erscheint mit den Einzelpositionen.

Artikeltyp Menü = Nur in Fastfood-Version oder Deluxe VersionMenü oder TauschartikelMit der Funktion Menueartikel können Sie gnze Menues zusammenstellen, dieauch noch um zwei Optionen erweitert werden können- Tauschartikel mit (Tauschgruppen)- Kalkulation mit den virtuellen Preiseen eines jeden einzelnen Bestandteils,so daß insbesondere bei Tuaschartikeln intern/extern genau die Preisdefinitiongesichert ist.

Warengruppen

Die Anlage oder Veränderung von Warengruppen wird in dieser Maske vorgenom-men. Die Warengruppennummern ist max. 3 stellig.Die Anzeige der Buchstaben im Kassierbildschirm hängt von den Buchstabengrößenim Detail ab. Beide Zeilen werden angezeigt.Zuordnung der Bondrucker für spezielle Warengruppen insbesondere bei Netz-werken können Sie hier zentral vornehmen.Ebenso die Voreinstellung, ob Artikel einen reduzierten Steuersatz haben können.Dies ist insbesondere dann notwendig, wenn Sie mit offenen Preisen in der Waren-gruppe arbeiten werden. Diese Option ist dann möglich, wenn Sie unterKonfiguration / Kasse / Buttons den Button MwSt Umschaltung aktiviert haben.

Hauptgruppen



Die Anlage Hauptgruppen wird in dieser Maske vorgenommen.Die Hauptgruppennummern ist max. 3 stellig.

Tauschartikel

Artikeltyp= Nur in Fastfood-Version oder Deluxe VersionMenueMit der Funktion Menueartikel können Sie gnze Menues zusammenstellen, dieauch noch um zwei Optionen erweitert werden können- Tauschartikel mit (Tauschgruppen)- Kalkulation mit den virtuellen Preiseen eines jeden einzelnen Bestandteils,



so daß insbesondere bei Tuaschartikeln intern/extern genau die Preisdefinitiongesichert ist.

Ablauf Tauschartikel



Sie bestätigen bei Tauschmenues die Artikel und kommen dann zur Position,die auswählbar ist

Ansicht BuchungenHier können die Buchungen angeschaut werden.



- Anmeldung Bediener

a) Konfiguration der Stammdatenb) Konfiguration der Bediener Stammdaten für den Einsatz in GoCash

a) Konfiguration der Bediener Stammdaten

Auswahl in der Menueleiste unter :>>>Konfiguration / Kasse / Bediener edit

Details zu den Funktionen auch unter der Detailansicht :ACHTUNG !!Jeder Bediener benötigt eine eindeutige und ausschließlich für ihnverwendete ID. Nur dann ist gewährleistet, daß alle BerichteFunktionen korrekt ausgeführt werden können.



Bediener Nummerist die Nummer, die eindeutig dem Bediener zugeordnet wurde

Bediener Codesollte dem Bediener ein verschlüsseltes Passwort zugeteilt werden, sowird diese Nummer dort eingetragen. Wird kein Passwort verwendetbleibt dieses Feld leer.

Bediener SchlüsselIn diesem Feld wird der interne Code eines Schlüsselsystems eingetragen.

BezahlungDiese Felder sind für eine separates Listenmodul notwendig (derzeit nicht aktiv).Es können einzelne und auch kombinierte Bezahleinstellungen vorgenommenwerden.

Zugriffsrechte GoCashHier werden die Zugriffsrechte für GoCash eingestellt.- Kasse verlassen- Storno die Person darf stornieren oder nicht- Warenrücknahme darf die Person nach Ausdruck Artikel stornieren- eigene Abrechnung sehen ?- alle Abrechnungen durchführen ? ( z.B. Tagesabschluß)- SuperUser Chef Funktion mit Überbuchen in adere Kellner etc- Listen Zugriff auf Auswertungen / Listen- Artikel bearbeiten von Artikeln- Offene Artikel freie Preisangabe erlaubt ?- Rabatt Freigabe Darf die Person Rabatte geben ?- Bestandspflege Eingabe von Zu- Abbuchungen des Bestands aus der Kasse

Soll ein vorhandener Bediener geändert werden, so wird mit der Maus der Bedienerausgewählt. Sofort werden alle Rechte angezeigt. Die gewünschten Funktionen hinzu-fügen oder löschen und dann mit "ÄNDERN" abschließen.

Sämtliche neuen Einstellungen werden nach dem Neustart derProgramme zu 100 % ausgeführt.

b) Konfiguration der Bediener Stammdaten für den Einsatz in GoCash

>>Konfiguration / Kasse / Bediener

Innerhalb dieser Einstellungen wird festgelegt, ob die Anmeldung zwingend ist,und in welcher Form die Anmeldung gesichert ist .a) ohne Passwortb) mit Code = Passwort (c) mit Schlüssel (Kellnerschloss)



manueller VK Datenexport

verk.Artikel Export

Diese beiden Positionen beziehen sich auf das Exportmodul welches die Übergabe zu GoWaWioder anderen Warenwirtschafts- Fibusystemen schafft.

Siehe kostenpflichtiges Zusatzmodul

Artikelexport

Artikelimport

Diese beiden Positionen beziehen sich auf die Bearbeitung von Artikeldaten in fremden Programmen.Mit Excel oder Word kann man sehr schnell und gut viele Exportmodul welches die Übergabe zu GoWaWioder anderen Warenwirtschafts- Fibusystemen schafft.In dem Unterverzeichnis von GoCash unter C:\Programme\kasse\extens (Standard) liegt eine Dateiimport.txt die den Datenaufbau der Export- Importdatei beschreibt.Die Datei imp_vorlage.txt zeigt Ihnen eine Beispielsdatei.TIPWenn Sie eine Datei mit Scancodes in einem Fremdprogramm bearbeiten, achten Sie bitte darauf, daß



Sie die Datei als Textdatei speichern, da ansonsten Sie die Formatierung ändern.

Export nur als ASCII Datei. der Import als dbf wird nicht unterstützt.

Konfiguration Export

Die Konfiguration nehmen Sie unter >>Konfiguration / Export vor.Stellen Sie in jedem Fall den "Header=InfoFelder" Export ein.

Siehe auch das Extramodul -- Automatischer Artikel Im- Exportmodul

Konfiguration

Allgemeine Einstellungena) automatischer Tageswechselb) Rückgeldzwangc) Automatische Verbuchungd) Zählerstand

a) automatischer Tageswechsel



automatisch wird um diese Uhrzeit die Kasse abgeschlagen und der Z-Bericht generiert.Offene Tische werden abgerechnet.Eine Zeit wie im Beispiel "4" bedeutet, daß alle Umsätze nach 0:00 bis zu der angegebenenZeit zu dem Umsatz des vorherigen Tag hinzugerechnet wird.

b) Rückgeldzwang

In der Kassieroberfläche wird oben rechts eingeblendet wie hoch derRückgeldbetrag ist. Nach Betätigung der "Bar-Taste" kann dann der ge-gebene Betrag über die Tastatur ausgewählt werden und wird ebenfallsmit der "Bar Taste" abgeschlossen. Danach ist die Rechnung verbucht.

c) Automatische Verbuchung

nach der eingestellten Zeit wird der zuletzt gebuchte Artikel automatischverbucht, so daß vermieden wird, daß die Kasse beispielsweise im Buch-ungsbildschirm stehen bleibt, und andere Mitarbeiter versehentlich Artikelbuchen.

d) Zählerstand

Hier wird der Anfangszählerstand der Z-Berichte eingetragen

e) Z-Optionen

Hier können Sie einstellen, wie detailliert der Z Bericht aussehen soll.

f) Netzwerkeinstellungen

Die Optionen zur Netzwerkeinstellungen entnehmen Sie nach dem Verkauf demdann zugesandten Merkblatt.

Preisebenen

Sie können jede Preisebene für jeden Tag in einem beliebigen Zeitraum definieren.Bei zeitübergreifenden Zeiträumen über die 0:00 müssen Sie zwei Vorgänge anlegen.



Einstellungen Drucker

Die generellen Einstellungen der Drucker von GoCash werden vorgenommen unter :>>> Konfiguration / Kasse / DruckerOption : Bondruck ein oder aus



Der Druck des Artikelbons kann optional mit Text 1 + 2, dem Langtext (istin der Artikelanlage = Bezeichnung), dem Einzelpreis und dem Gesamtpreis.

Tip - WICHTIG !!

Bei der Konfiguration der Drucker müssen Sie darauf achten, daß Sie die maximale Längevon 800 x 32760 (Beispiel TMT 88)oder andere Maße verwenden. In jedem Fall muß dieAnsicht des Belegs so aussehen, wie im unteren Bild dargestellt wird.Je nach Windows erreichen Sie die Einstellungen über den Drucker und dann>> Einstellungen der jeweils das Format Receipt oder custom oder definiert anbietet.Sie müssen dann die Maximallänge einstellen, da ansonsten lange Belege oder die



Auswertungen nicht ganz ausgedruckt werden.

SchriftenSind Ihnen die Schriften für die Ausdrucke zu klein zu nahe, dann müssen Sie die OptionSchriften je Drucker öffnen und die gewählte Druckschrift auswählen.Je nach Drucker werden Ihnen die entsprechenden Schriften eingeblendet.Die voreingestellten Schriften sind die "Printerschriften", die wiederum viel schnellerdrucken, als die gewohnten Standardschriften aus Windows. Sollten Ihnen die Schriftenwiederum zu klein oder nah sein, können Sie mit dem Trick das Schriftbild verändern.Stellen Sie die Schriftart Arial ein und dann ist die Option Größe freigeschaltet. Wenn Sie



nun wieder die Printerschrift können Sie die Schrifthöhe ebenso verändern.

RänderDiese Einstellungen haben keine Funktion.

>>Drucker 2Die Eintragungen unter Konfiguration / Drucker betreffen einerseits für die Kasse denBelegdrucker (Rechnungsdrucker) undAbrechnungsdruckerund für Make Friends ebenso

Die Einstellungen sind analog zu den oberhalb geschilderten Vorgehensweisen.

Konfiguration Artikel

Siehe Netzwerkeinstellungen

Die Funktion "direkte Artikelübernahme bei Barcode" können Sie beim Einsatz einenScanners verwenden, der in der Tastaturschleife eingebunden ist.(Bei mehreren Verkäufen eines Artikels müssen Sie mehrfach scannen)

Wenn Sie es wünschen, daß direkt nach der Verwendung des Buttons der Ar-tikel gebucht ist, so stellen Sie ein " direkte Artikelübernahme die Artikel-daten " unter : >>Konfiguration / Kasse / Artikel

Anzeige der Artikelnummern auf dem Button kan an- abgeschaltet werden.



Konfiguration Plätze Kunden

Umschaltung zwischen Handel und GastroIn der Handelsoption können gleichzeitig 25 Kunden bedient werden..Wenn ein Kunde nicht abgeschlossen werden kann, kann man über die Option "Neuer Kunde"einen neuen Kunden wählen. Wichtig ist es, daß man bevor man den neuen Kunden anwähltden Vorgang mit Eingabe beendet.Ein zurückkehren zum alten Kunden ist über "bestehender Kunde" jederzeit möglich

Plätze / Kunden auf Bediener festlegen bedeutet, daß nur der Bediener auf den Tisch buchenkann, der den Tisch zuerst mit einer Buchung belegt hat.

Konfiguration Buttons

In diesem Menue können Sie 5 Buttons, die neben dem Beenden Buttoneingeblendet werden konfigurieren.Außer Haus / MwSt. UmschaltungRabatte fest oder frei / AufschlägeArtikel Modifikation (Handel / Mobilfunk mit Seriennummern usw.)Umschaltung auf Kasse (Fastfoodoption)



Auswahl der verwendeten Kreditkarten

In Verbindung von GoCash mit GoCredit können die EC- Kreditkartenbuchenintern mit einer PC Software und einem ISDN Zugang von dem Kunden ein-gezogen werden.Unabhängig können Sie in GoCash auch ohne diese Funktion Umsätzeauf diese Umsatzkonten buchen. Diese Umsätze werden auf dem Finanz-bericht separat ausgewertet.

Sie müssen die gewünschten Karten in dem Konfigurationsmenue einstellen.>>>Konfiguration / Kasse / KreditkartenNach verkaufter Version wird Ihnen ein weitere detaillierte Anleitung zurKonfiguration zugestellt.



Ablauf während einer Kreditkartenbuchung :

Eine zusätzliche Anleitung für die Konfiguration des Kreditkartenmoduls welches als Zusatzmodulverkauft wird, wird beim Verkauf mit zugestellt.

Wenn Sie über den Button Cards die verschiedenen anderen Zahlungswege buchen wollen, müssen Sie hier die entsprechendenZahlungswege benennen. Sie können die Texte auch umbenennen (z.B "Wir"in der Schweiz)

Formulare - Drucken - Druckea) Einstellung der Formulare / DruckeDie Formulare werden standardmäßig von GoCash mitgeliefert und eingetragen.Änderungen nehmen Sie entweder über einen eigenen Texteditor vor, oder ver-wenden den Editor unter Formulartest / Form edit. Die Formulare werden abge-speichert unter >>>Konfiguration / Kasse / FormulareDen Belegausdruck können Sie auch automatisch mehrfach ausdrucken.

Epson Bondruck festist eine Funktion die bisher in Win 2000 für die Schriftzuordnung je nach Konfiguration benötigtwird.

Belegdruck ausSollten Sie eigentlich keinen Ausdruck der Rechnung automatisch benötigen, oder den Druckwährend der Konfiguration ausschalten, dann klicken Sie diese Option an.Der Ausdruck funktioniert über den Nachbon funktioniertl wie gewohnt.



Wenn Sie mit der Option z.B. im Handel X arbeiten, dann sollten Sie den Beleg der standardmäßigeingestellt ist unter >>> Konfiguration / Kasse / Formulare - Bewirt-Beleg in den Typ des "Beleg"ändern.

Drucksteuerung

Die Drucksteuerung in GoCash wird über die Warengruppen in erster Instanzund dann in den Artikeln gesteuert.Siehe Stammdaten Warengruppen Siehe Stammdaten Artikel

Drucksteuerung in Netzwerken

Da die Warengruppen-, Artikel- und die Grafikdateien jeweils lokal auf denArbeitsstationen gespeichert sind, können jeweils die individuellen Einstel-lungen getroffen werden. Siehe Drucksteuerung.Bei verkauften Netzwerkversionen erhalten Sie eine separate Anleitung fürdiie optimale Netzwerkinstallation.

Formulareinstellungen / Test

Im Menue >> Formulartest können Sie in der Rubrik "erzeugen" sämtlicheFormulare von Make Friends erzeugen.

Unter "Formt edit" können Sie sämtliche Belege einlesen und bearbeiten.Hierbei sollten Sie die Originaldokument unbedingt vor Ihrer Veränderungsichern.

Nachdem Sie den Beleg unter Form-Edit ausgewählt haben Beleg / Rechnung = k_beleg_epson.for Beleg / Rechnung = k_beleg_epson_mkschublade.for mit Schubladenöffnung Bewirtungsbeleg = Kbewirt1.for Zwischenrechnung = Platz.for

können Sie jede gewünschte Darstellung vornehmen.Die vom System vorgegebenen Variablen finden Sie unter der Option Variablen.



Logodruck

Mit den Druckern Star und Epson können Sie ebenso den Druck eines Logo`sauf den Beleg je nach Wunsch vornehmen.Hierzu müssen Sie ja nach Drucker das vom Hersteller verwendete Software-Programm installieren und das Logo wie dort beschrieben in den Druckerspeicherladen. Mit dem im Drucker beschriebenen Befehl können Sie das Logo eindruckenlassen. Mit dieser Methode entfällt die aufwendige graphische Druckaufbereitunginnerhalb Windows und macht den Druck schnell.z.B. Druckbefehle für den TMT 88 /Star im Epson Mode{Schrift.Typ:Control}G ((oder ein anderer gewählter Wert)

G NV Bitmap image data 1 (Printing normal size) -H NV Bitmap image data 2 (Printing normal size) -I NV Bitmap image data 3 (Printing normal size) -J NV Bitmap image data 4 (Printing normal size) -K NV Bitmap image data 5 (Printing normal size) -Q NV Bitmap image data 1 (Printing double-wide characters)R NV Bitmap image data 2 (Printing double-wide characters)S NV Bitmap image data 3 (Printing double-wide characters)T NV Bitmap image data 4 (Printing double-wide characters)U NV Bitmap image data 5 (Printing double-wide characters)V NV Bitmap image data 1 (Printing double-high characters)W NV Bitmap image data 2 (Printing double-high characters)X NV Bitmap image data 3 (Printing double-high characters)Y NV Bitmap image data 4 (Printing double-high characters)Z NV Bitmap image data 5 (Printing double-high characters)[ NV Bitmap image data 1 (Printing double-high/double-wide characters)] NV Bitmap image data 2 (Printing double-high/double-wide characters)^ NV Bitmap image data 3 (Printing double-high/double-wide characters)_ NV Bitmap image data 4 (Printing double-high/double-wide characters)` NV Bitmap image data 5 (Printing double-high/double-wide characters)

x / z Berichte

Auswertungen werden aufgerufen aus der Kassierer Hauptmaske unter demButton "Abrechnung".X AbschlagZ AbschlagBedienerberichtZ Abschläge MonatBediener Zeit/Monat (kostenpflichtiges Zusatzmodul)

Diese Berichte können je nach Zugriffsberechtigung aufgerufen werden.Ebenso können hier nachträgliche Z Berichte aufgerufen werden. Dazu



verwenden Sie die Tag und Monatseinstellungen.

Sie könen bei den Z Berichten oder den Listen jederzeit alte Berichte wiederanschauen / drucken.Geben Sie den gewünschten Tag über die Zehnertastatur (25) und drückendann auf Tag / Monat / Jahr / KW . Rechts wird Ihnen das Ergebnis angezeigt.Je nach Rechenaufwand kann dieses ein paar Sekunden daueern.

Listen / Auswertungen

Die Auswertungen und Listen werden aus der Kassiererhauptmaske herausunter dem Button "Abrechnung" aufgerufen. Danach klicken Sie auf den But-ton "Listen".Hier können Sie tagesgenaue Listen oder Listen je Tag / KW / Monat / abrufen.

- Artikelliste- Warengruppenumsätze- Kundenfrequenzanalyse je 30 Minuten



- Bestandsliste- Weitere Listen auf Anfrage oder als Zusatzprodukte

Länder / MwSt Steuersätze

In dem Menue unter >>Konfiguration / Länder können Sie einstellen welche Mehrwetsteuersätzeverwendet werden sollen, oder ob Sie die Kasse in einer anderen Sprache arbeiten lassen wollen.

Tische Grafik erstellen

Bei GoCash können Sie Ihre Grafik selbst erstellen. Sie benötigen dazu keine weiteres Personal.



Angebote / Einbindung Hardware

Schublade Anschluß im Drucker / seriell

Wenn Sie eine Schublade verwenden wollen, bieten alle gängigen Drucker im Drucker einen"ISDN ähnlichen" Stecker an, in den die Schubladen eingesteckt ewrden können.Die Ansteuerung findet dann bei GoCash im Rechnungsbeleg statt. (kbeleg_epson_mks.for)Dies ist der Befehl für den Epson / Star Drucker im Epson Mode{Schrift.Typ:Control}A

Schublade SeriellHaben Sie eine serielle Schublade, bieten wir einen kostenplichtigen Treiber 20 €, der dieSchublade öffnet. Achtung nicht alle Schubladen sind mit Windows 2000 oder Windows XPzu betreiben. Hier muß ggf ein zusätzliches Modul eigebaut werden. Dieses verhält sichallerdings nicht bei allen PC`S gleichermaßen, so daß wir keine Funktionsgarantie übernehmen.

KonfigurationFür alle Schubladen müssen Sie eine Zusatzdatei bei GoCom nachfragen, die jeweils erstellt werden muß. Diese Datei wird dann in das Unterverzeichnis der Kasse (Standard = C:\programme\kasse\extens)extens kopiert.Wenn Sie dann die Kasse neu starten wird im Menue das Vorhandensein der Datei (dll) mitder vorhandenen Seriennummer überprüft und wenn diese in Ordnung ist auch angemeldet.Die ordnungsgemäße Initialisierung erkennen Sie unter Hilfe :

Freischaltung:Sie müssen die Freischaltung extra in dem Modul unter >>Konfiguration / Schublade (K-Schublade)vornehmen.Ohne diesen funktioniert diese nicht.

Kunden-Display

Wenn Sie ein Kundendisplay einsetzen wollen, fragen Sie bitte nach, ob zu diesem eine Schnittstellevorliegt. Derzeit sind Epson / Firichs und Panasonic Displays ansteuerbar.



Freischaltung: Sie müssen die Freischaltung extra in dem Modul unter >>Konfiguration / Kundendisplay vornehmen.Ohne diesen funktioniert diese nicht.

- Tastatureinstellungen

Verwenden Sie frei proframmierbare Tastaturen oder normale PC Tastaturenbenötigen Sie Tastenkombinationen Diese sind :

Kasse-----

ENTER EingabeBackspaceLöschen ketztes Zeichenw,W Warengruppek,K Offener Preisi,I Suchen Artikel in WGj,J Suchen Artikele,E Kellnera,A Artikelz,Z Tischg,G Tisch graphr,R Abrechnungu,U Umbuchens,S Summeb,B Baro,O Stornon,N Beendenc,C Löschen< Warengruppen letzte Seite> Warengruppen nächste Seite0..9 Zahleingabe

Summe-----

BackspaceLöschen letztes Zeichenz,Z zurücka,A Alles nach rechtsp,P Splits,S weiter zum Bezahlen-Fensterw,W Zwischensumme0..9 Zahleingabe

Bezahlen--------



BackspaceLöschen letztes Zeichenz,Z zurückt,T Friends Auswahls,S Summe

( folgende Tasten erst ab Version 1.2.3 )a Bar normalb EC normalc Eurocard normald Visa normale Amex normalf Diners normalg JCB normalA Bar Bewirt-BelegB EC Bewirt-BelegC Eurocard Bewirt-BelegD Visa Bewirt-BelegE Amex Bewirt-BelegF Diners Bewirt-BelegG JCB Bewirt-Beleg0..9 Zahleingabe

Umbuchen--------

ENTER zurückBackspaceLöschen letztes Zeichena,A Alles nach rechtsv,V von Tischn,N nach Tischs,S Split0..9 Zahleingabe

Artikel-Auswahl---------------

ENTER zurückBackspaceLöschen letztes Zeichen0..9 Zahleingabea..z,A..Z Suchen Artikel erster Buchstabe

ScannerWir setzen Scanner ein, die in die Tastatur eingschleift werden.DruckerWir setzten Star Drucker oder Epson Drucker ein - TMT 88 ab Version IIWichtig sind die Windowsfähigkeit der Drucker.Treiber finden Sie auf unseren Webseiten.



Backoffice

GoCash bietet jedem User gleichzeitig automatisch ein Backoffice an.Sie können mit Gocash so im Netzwerk arbeiten ( Siehe Netzwerkadministration),daß Sie im Backoffice in einem normalen Netzwerk die Daten bearbeiten.Hierzu ist einen weitere Lizenz nötig. Bei Verwendung einer Lizenz stürzt dasProgramm immer ab.

Backoffice (DFÜ Netzwerk)Auf dem Kassen-PC müssen Sie den Windows DFÜ Server installiert haben.(Siehe hierzu die Windows Hilfe)Sie müssen den Zugriff erlaubt haben und Sie dürfen den PC im Betrieb nichtabgeschaltet haben. Der PC sollte auch im Betrieb den ISDN Zugang verfügen.Auf dem Büro PC wählen Sie über die einfache DFÜ Verbindung Ihren Kassen-PC an. Die Verarbeitung findet somit direkt auf dem Kassen PC statt.

Backoffice - Getrenntes Office kostenplichtiges ZusatzmodulAls separates Modul bieten wir Ihnen die Daten von den verschiedenen Betriebenentweder automatisch übergeben zu lassen oder abzuholen.Dort werden die Beleg addiert oder zugewiesen.Die Kassen fragen bei jedem Neustart ob im Backoffice neuere Datendateienvorhanden sind. zb. neue Atikel-Dateie

Einbindung / Einstellungen Software

a) Kassenbuch (Wird beim Kauf zugestellt)b) Kreditkartensoftware (Wird beim Kauf zugestellt)

Bedienerzeiterfassung

Das Modul können Sie in der DEMO Version nicht testen.

KonfigurationDie Konfiguration wird eingeschaltet uinter >> Konfiguration / Konfig Bed-Abr.



Wenn Sie die Bedieneranmeldung am Tag das erste Mal vornehmen wirdIhnen automatisch die Anmeldemaske eingeblendet.

Ablauf aller Bilder hier

Wenn sich der Bediener anmelden möchte klickt er nun auf "Bediener anmelden" und schon kann er arbeiten.Der Start der Arbeitszeit wird im dann im Fenster angezeigt.Mit "Zurück" ist springt er dann in den Arbeitsvorgang.

Integriert ist dann ebenfalls noch die Funktion Pause.



Jeder Mitarbeiter kann jederzeit über einen Klick auf "Bediener" wieder in seine Anmeldemaske springen.Dort kann er sich zur Pause aus- oder eintragen, oder ganz abmelden.

Die Auswertungen und die Zeiten werden hier in der Ansicht angezeigt.



Z-Abschlag bedeutet, daß der Mitarbeiter sich nicht abgemeldet hat, sondern mit dem Z-Abschlag abgemeldet wurde.Details siehe auch zur nächsten ausführlichen Abrechnung.

Über Abrechnungen / Bediener können Sie dies je nach Konfiguration ausdrucken.

Verkaufsdatenexport = als Zusatzmodul zu erwerben



Das Modul beinhaltet drei verschiedene Masken / Funktionen:Die Konfiguration wird vorgenommen unter Konfiguration / Verkaufsdatenexport

Eingestellt werden kann der Pfad und die Art des Namens,so daß für weitere Analysender Artikelname immer mit einem Zähler oder Datum verbunden wird.Die Option "mit Z-Abschlag exportieren" generiert automatisch die Datei für separateVerwendung zur WaWi oder ähnlichem.

Manuelle ExporteSie können außerhalb der automatischen Exporte diese manuell durchführen unter>>>Kassem) man.VK Daten-Export Manueller Export von Daten in sep. Programme(pro Tag) (als Zusatzmodul zu erwerben) wenn Sie den ausgewählten Tag angeklickt haben, wird dieser exportiert. Die Tage werden angezeigt Jahr(03)_Tag des Jahres(001 bis 365)_Anzahl des Z-Berichts pro Tag_(01 bis 99). Das Programm orientiert sich an dem Namen innerhalb der Stammdaten. n) verk.Artikel-Export Manueller Export von Daten in sep. Programme(pro Zeitraum) (als Zusatzmodul zu erwerben) wenn Sie den Zeitraum ausgewählt haben, können Sie noch die Art der zu exportierenden Artikel wählen.



Das Programm orientiert sich an dem Namen innerhalb der Stammdaten.

Extramodul Automatischer Artikel Im- Exportmodul

Das Exportmodul kann separat von außen angesprochen Artikeldaten importieren oder exportieren.Dieses Modul kann separat erworbern werden.

Extramodul GoCash Handy

mit GoCash Handy können Sie jederzeit über ein WLan Netz Bestellungen von dem PDA in Ihrer Küche /Tresenaufgeben.


Documents

Go Cash - Handbuch 5 2003 - kassensoftware.de · - Kassenbildschirm erstellen Farbe, Weiterleitung, Zuordnung, TIP ... Die Bestandsbuchungen können in der Artikeldatei oder direkt