Beiträge erheben Im Internet-Explorer müssen Sie zum Start der Präsentation Beitraege erheben.html auf das Leinwandsymbol unten rechts klicken. Mit einem

Beiträge erheben

Im Internet-Explorer müssen Sie zum Start der Präsentation Beitraege erheben.html

auf das Leinwandsymbol unten rechts klicken.Mit einem Klick der linken Maustaste kommen Sie zum

nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie. Mit Esc beenden Sie die Präsentation.

Im Programm Powerpoint

wird die Präsentation (Beitraege erheben.ppt) mit F5 gestartet und mit Esc beendet.

Auch hier gelangen Sie mit einem Klick der linken Maustaste zum nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie.

1. Schritt Beiträge erheben

Benutzen Sie zum Beitragseinzug den Schalter „Beiträge“.

Es öffnet sich die Dialogbox „Beitragskassierung“.

Nun brauchen Sie eigentlich nur noch hintereinander die Schalter

„Beiträge erheben“„Prüfliste“

und„Bankdatei erstellen“

aufrufen.Doch es müssen erst

Voraussetzungen geschaffen sein.


Rufen Sie das Menü „Voreinstellungen / Voreinstellungen“ auf.

Hier öffnen Sie das Register „Beiträge“.Es müssen Beiträge mit den Laufzeiten

eingetragen sein. Verwendungszwecke können Sie eintragen.


Rufen die „Personenverwaltung

“ auf.


Öffnen Sie das Register „Beiträge / Bank “

Stellen Sie eine Zahlungsart ein.Es kann Barzahlung sein.

Sie müssen dem Mitglied die Beiträge zuordnen.

Sie können einen weiteren Verwendungszweck eintragen.

Die Spalte „erhoben bis“

wird vom Programm benutzt!

Gehen Sie zur nächsten Person.


Stellen Sie eine Zahlungsart ein.Es kann Überweisung sein.

Sie müssen dem Mitglied die Beiträge zuordnen.Sie können einen weiteren Verwendungszweck

eintragen.



Gehen Sie zur nächsten Person.


Stellen Sie eine Zahlungsart ein.Es kann Lastschrift sein.

Eine Bankverbindung ist dann zwingend erforderlich.

Sie müssen dem Mitglied die Beiträge zuordnen.Sie können einen weiteren Verwendungszweck eintragen.



Alle Beiträge zugeordnet ? Verlassen Sie die Personenverwaltung.

7. Schritt Beiträge erheben Rufen Sie jetzt die

Dialogbox „Beitragskassierung“

über den Schalter „Beiträge“ auf.

Betätigen Sie den Schalter „Beiträge erheben“.

Betätigen Sie als erstes den Schalter „Prüfliste“, um

auszuschließen, dass keine offene Rechnungen von Barzahlern oder

Überweisern vorhanden sind. Wenn ja, löschen Sie die

Rechnungen in der Verwaltung„Rechnungen“ oder setzen Sie die

Beträge auf 0 (Null).


In den meisten Fällen braucht nur der Schalter

„alle Beiträge berücksichtigen“

eingeschaltet werden.

Tragen Sie den Stichtag ein.Für Jahresbeiträge des Jahres 2005 ist der 1.1.2005 richtig.

Dann „Weiter zur Vorschau“.


Nachdem Sie die Summe der Beiträge überprüft haben, gehen Sie über den Schalter „Beiträge

erheben“ weiter.

Stellen Sie hier die Verwendungszwecke ein, die auf

dem Kontoauszug Ihrer Mitglieder erscheinen sollen.

Führen Sie jetzt eine Datensicherung durch !


Es werden jetzt die Beiträge erhobenund die Rechnungen erstellt !Die Beitragsrechnungen

werden in der „Rechnungsverwaltung“

hinterlegt.



Überzeugen Sie sich von den erhobenen Beiträgen.


Die Beiträge sind erhoben!Die Rechnungen liegen in der Verwaltung „Rechnungen“ !

Sollten Sie Fehler festgestellt haben, so stellen Sie die Datenbank von der Datensicherung (im 9. Schritt durchgeführt)

über „Datei / Datenbank wiederherstellen ...“ wieder her.Korrigieren Sie den Fehler und wiederholen Sie das

„Erheben der Beiträge “ ab dem 7.Schritt.


Häufige Fehlerquelle

Eine oder mehrere Personen erscheinen nach der

Beitragserhebung mehrfach z.B. mit alter Rechnung auf der

Prüfliste.Das können Sie vermeiden, wenn

Sie vor „Beiträge erheben“ die Prüfliste, wie im

7. Schritt beschrieben, aufrufen.

Fehlerbeseitigung

Rufen Sie die Rechnungsverwaltung auf.

Suchen Sie die alte Rechnung (z.B. Datum 22.11.03).

Setzen Sie den Rechnungsbetrag auf Null oder

löschen Sie die Rechnung.

Rufen Sie danach die Prüfliste erneut auf.

Wenn alle alten Rechnungen aus der Prüfliste sind, erstellen Sie

jetzt die Bankdatei.

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