Synapcus®:DOX

Versionierung

Drag & Drop

Dokumentenmanagement

Benachrichtigung

via E-Mails

Multiupload

Verfahren

Volltextsuche und Tags

Datei- Preview

Webplattform

24/7

Cloud

Ihre Vorteile:

1. 10 % Rabatt auf Bestellungen während der Messe

2. 14 Tage unverbindlich testen

3. Volle Kompatibilität mit allen mobilen Endgeräten

Das Enterprise Content Management System Synapcus®:DOX ist in allen Prozessen von Synapcus einsetzbar, überall dort wo Dokumente abgelegt und mit anderen Beteiligten geteilt werden, wie z.B. in Projekten, Mar-ketingkampagnen oder Verkaufschancen. Unter dem Reiter „Dokumente“ können Dokumente zum Prozess hochgeladen und zusätzlich auch Ordner erstellt werden, um die Ablage optimal zu strukturieren. Die hochge-ladenen Dokumente werden sowohl unter dem Prozess als auch unter der Person angezeigt werden, die diese hochgeladen hat.

Interessante Features wie eine hierarchische Verzeichnisstruktur a la Windows, ein Multiu-pload-Verfahren für Dateien, eine Drag & Drop Möglichkeit für das Verschieben von Dateien und Verzeichnissen verleihen dem gesamten Modul neue Bedienmöglichkeiten, die den Wirkungsgrad des Dokumenten-Workflows erhöhen.

Die Versionsverwaltung für Dateien ermöglicht die Betrachtung eines Dokumentes in seinem ge-samten Lifecycle. Das Mailing-Modul erlaubt die automatisierte Benachrichtigung via E-Mail von Personen oder Gruppen. Die Liste aller Personen die benachrichtigt wurden, wird zur Datei gespei-chert, sodass spätere Benachrichtigungen bei Versi-onsänderungen an die gleichen Personen geschickt werden können.

Die Rechtestruktur erlaubt Dokumente gezielt für diverse Personen oder Personengruppen einzu-stellen bzw. freizugeben. Der Zugriff auf Dokumen-te wird protokolliert, sodass es immer ersichtlich ist, wer welche Informationen bekommen hat und zu welchem Zeitpunkt diese gelesen wurden.

Warum Ihr Unternehmen die Synapcus®:DOX braucht?

1. Webplattform für die Online-Abwicklung von Prozessen bzw. Projekten aller Art, wodurch alle Beteiligten, sowohl interne als auch externe, Dokumente austauschen und ablegen können.

2. Die Versionierung von Dokumenten ver-sichert Ihnen, dass die Beteiligten immer die aktuellste Version eines Dokumentes benutzen.

3. ECM Workflow. Prozessgesteuerte Zusam-menführung und Nutzung von Informationen.

3. Bequeme Eingabe von Metainformationen via Multiupload-Workflow.

4. Benachrichtigung der Beteiligten via E-Mail. 5. Volltextsuche über alle Dokumente.

6. Dokument-Tagging. Für jedes Dokument können Schlagworte (Tags) definiert werden, die eine gezielte Suche ermöglichen.

7. Ordnererstellung und Drag & Drop Funktio-nalität a la Windows.

8. Das Datei-Preview erlaubt die Sichtung von Dateiinhalten (Foto von der ersten Seite einer Datei) ohne das Öffnen bzw. Download des Dokumentes.

9. Schnelle Recherche über alle Dokumente des Systems via moderner Volltextsuchfunktiona-lität.

Qalgo GmbHOtto-Sachs-Str. 576133 Karlsruhe

Tel.: +49 721 820 3410E-Mail: info@qalgo.de www.qalgo.de

Dokumentenmanagement