Team 2 Aufgabe 5

Projektrisikomanagement, -durchführung und -controlling

Projektleiter: Iris Brand

2

AgendaAgenda

Risikomanagement Bewertete Risikoliste Maßnahmen-Katalog

PSP und Basisplan

Aktueller Umsetzungsstand Aktueller Projektstatus Meilensteintrendanalyse Projektüberwachung

Projekterfahrungen Projektarbeit Projektdurchführung mit MS Project

Team 2 Aufgabe 5

Iris Brand, Juan Claro, Michael Fritscher, Hanna Maria Weber, Ralf Zeuka

Bewertete RisikolisteBewertete RisikolisteNr. Risiko Mögliche Ursachen Auswirkung des Risikos Risiko-Art

Eintritts-wahrschein-lichkeit

Schadens-ausmaß     Priorität

            Ergebnis Zeit Budget  

1 technische Risiken

technischer Ausfall; Stromausfall, Internetausfall; Viren

Teammitglieder können nicht arbeiten

Zeit; Ergebnis; Qualität G M M G M

2 technische Risiken RZ-Schaden; EinbruchKunden können nicht auf den Server zugreifen

Zeit; Ergebnis; Qualität G H H M H

3personelle Risiken: Ausfall von Teammitgliedern

Krankheit; mangelnde Motivation; Ausstieg

fehlende Arbeitskraft; Arbeit wird aufd andere Teammitglieder abgewälzt Zeit M G M G M

4

Scheitern der Zusammenarbeit mit Hilfsorganisationen

Kein Interesse an Zusammenarbeit seitens der Hilforganisationen

Alleinstellungsmerkmal verloren Ergebnis; Qualität M H M G H

5 Kostenüberschreitung keine Einnahmenfinanzielle Einbußen; Motivationsverlust Kosten G-M     H M

6 rechtliche Risikenmangelnde juristische Kenntnisse unkalkulierbar

alle Bereiche betroffen M H H H sehr HOCH

7 mangelnde Zeitmangelnde Planung; Probleme bei Umsetzung

Terminen können nicht gehalten werden Zeit M   H   M

8 Projektumfeld

gereinge Bedeutung des Projekts bei den Teammitgliedern Projekt scheitert

Ergebnis; Qualität; Zeit M H M   M

9 keine Kunden

mangelndes Kundeninteresse; komplizierte Bedienung; zu unbekannt

finanzielle Einbußen; seite bleibt unbenutzt Kosten M     H M

3

MaßnahmenMaßnahmen

4

Nr. Risikoart Auswirkung Priorität Maßnahme Art StatusVerantwortlicher

2 technische RisikenKunden können nicht auf den Server zugreifen H

regelmäßige Datenbackups, Redundanz präventiv erledigt Michael

4

Scheitern der Zusammenarbeit mit Hilfsorganisation-en

Alleinstellungsmerk-mal verloren H

Intensive Kontaktauf-nahme von vielen Organisationen; Produkt bewerben mit Prototypvorstellung; auf "sozialen" Charakter verweisen und an Sozialmoral appellieren präventiv offen Hanna; Iris

6 rechtliche Risiken unkalkulierbar sehr hoch rechtlichen Beistand aufsuchen präventiv offen Iris

1 technische RisikenTeammitglieder können nicht arbeiten M

Computer gemeinsam benutzen, Universitätsnetz nutzen und Arbeit dort erledigen präventiv erledigt Michael

MaßnahmenMaßnahmen

5

3personelle Risiken: Ausfall von Teammitgliedern

fehlende Arbeitskraft; Arbeit wird auf andere Teammitglieder abgewälzt M

Anreize zur Motivations-steigerung; Identifika-tion mit Projekt; Kompetenzerweiterung der Teammitglieder präventiv offen Projektleiter

5 Kostenüberschreitungfinanzielle Einbußen; Motivationsverlust M

genügend und geeignete Werbepartner finden; im Budget bleiben

präventiv offem Ralf

7 mangelnde ZeitTermine können nicht gehalten werden M

rege Kommunikation wahren; Anpassung der Arbeitszeiten, gegebenenfalls Überstunden leisten präventiv offen Projektleiter

8 Projektumfeld Projekt scheitert MProjektidentifikation stärken, Incentives präventiv offen Projektleiter

9 keine Kundenfinanzielle Einbußen; Seite bleibt unbenutzt M

Marketing; Erhöhung der Attraktivität durch Gewinnspiele präventiv offen Iris; Hanna

Nr. Risikoart Auswirkung Priorität Maßnahme Art Status Verantwortlicher

6

ProjektstrukturplanProjektstrukturplan

JuanMichaelRalfIris Hanna

BasisplanBasisplan

7

8

Stand der UmsetzungenStand der Umsetzungen(Stand 18.06.2009)(Stand 18.06.2009)

Domain registriert erledigt Prototyp erledigt

Userverwaltung, Produkte, Kategorien, Tausch, Finanzsystem, Support

Design in Arbeit Feintuning in Arbeit Chat einrichten in Arbeit Werbekunden generieren noch zu erledigen Plattform bewerben noch zu erledigen

Team 2 Aufgabe 4 Iris Brand, Juan Claro, Michael Fritscher, Hanna Maria Weber, Ralf Zeuka

MeilensteintrendanalyseMeilensteintrendanalyse

9

ProjektüberwachungProjektüberwachung

10

11

ProjekterfahrungenProjekterfahrungen

In der Projektarbeit: Teamarbeit wird mit der Dauer des Projekts stetig besser, d.h.

von gut zu sehr gut Teamgefühl Immer neue Ideen zum Projekt werden von allen besprochen

und auf internen Meetings zur Abstimmung gegeben Erledigte Meilensteine von Teammitgliedern „pushen“

diejenigen, die Meilenstein noch abarbeiten müssen

Projektdurchführung mit MS Project: Komplizierte Handhabung kostet Zeit und Nerven Meilensteintrendanalyse nicht erstellbar

Team 2 Aufgabe 4 Iris Brand, Juan Claro, Michael Fritscher, Hanna Maria Weber, Ralf Zeuka

Vielen Dank für eure Vielen Dank für eure ungeteilte ungeteilte Aufmerksamkeit!Aufmerksamkeit!

12Iris Brand, Juan Claro, Michael Fritscher, Hanna Maria Weber, Ralf Zeuka

Team 2 Aufgabe 4