TEAM 7 NATÜRLICH WOHNEN GmbH

LEGAL COMPLIANCE IN EINEM MITTELSTÄNDISCHEN UNTERNEHMEN

Patrick Assenbrunner, 03.04.2019

EMAS – ERFA 2019

Mission

Wir lieben Holz. 

Mit höchstem Anspruch an Ästhetik und 

Innovation begeistern wir weltweit 

immer mehr Menschen

für einen nachhaltigen Lebensstil.

Möbel aus reinem Naturholz für die Bereiche…

• … Küche

• … Essen

• … Wohnen 

• … Schlafen 

• … Kind und Jugend

• Produktionsstandorte: Ried i.I. Möbelmanufaktur                                      Pram Massivholzplatten, Tisch‐ und Bettenmanufaktur (Oberösterreich)

• Tochtergesellschaften: TEAM 7 Österreich GmbH, TEAM 7 Deutschland GmbH und NHT Sägewerk (Ungarn) 

• Mitarbeiter: 760 Personen, davon 670 in Österreich

• Vertrieb: 10 eigene Flagshipstores, Monobrandstores und Markenstudios in 34 Ländern

Umsatz und Märkte 2018Umsatz 2018: 98 Millionen Euro

Exportquote: 81 % davon D, LU:   56 %CH, I: 16 %

IMS – Integriertes Managementsystem

ISO 9001 Zertifikat (seit 2010)

Qualitätsmanagementsystem

EMAS und ISO 14001 Zertifikat (seit 2010)

Umweltmanagementsystem

OHSAS 18001 Zertifikat (seit 2014)

Arbeitssicherheits‐ und Gesundheitsschutzmanagementsystem

ISO 50001 Zertifikat (seit 2014)

Energiemanagementsystem

IMS – Team: der Garant für den Erfolg

Legal Compliance – erste Schritte

• Rechtsregister auf  Excel‐Basis seit 2010 (Einführung ISO 9001, 14001 und EMAS) 

• Unterstützung durch externen Partner seit 2014 (KANZIAN ENGINEERING & CONSULTING GmbH) Checkliste + Begehung der Standorte inkl. Aufnahme aller 

relevanten Aspekte intensive Schulung des IMS‐Teams zur Thematik 

• Ausarbeitung des Registers durch KEC Rechtsregister enthält Gesetzesquellen und  resultierende 

Pflichten Kommentare erleichtern die Bearbeitung

• Bewertung der einzelnen Verpflichtungen durch TEAM 7 Wie setzen wir die Verpflichtung im Betrieb um? Wer ist verantwortlich? Status (erfüllt, nicht erfüllt, in Umsetzung) bewertet am… (zur Nachverfolgung bei späteren 

Änderungen) bewertet von… (Ansprechpartner)

Legal Compliance – Grundlegendes

• Bewusstsein bei der gesamten Belegschaft für das Thema Rechtssicherheit schaffen Schulungen, Informationsveranstaltungen, Aushänge, 

Auflage der Umwelterklärung, Erläuterungen im Intranet, etc.

• permanent sensibilisieren, Sinnhaftigkeit vermitteln (Warum? Wozu?) Nachhaltigkeit und Umweltschutz beginnt im Kopf und 

nicht aufgrund von Vorschriften! Der Wert unseres Unternehmens kann wesentlich vom 

Zustand der Rechtssicherheit abhängen! Die Rechtssicherheit ist eine wesentliche Grundlage 

jeder unternehmerischen Tätigkeit, auch ohne zertifiziertem Managementsystem!

Legal Compliance – Umsetzung im Betrieb

Anpassung des Registers an die 

aktuelle Rechtslage durch unseren Partner.

quartalsweise Meldung an 

unseren externen Partner zu 

Änderungen im Unternehmen bzw. an den Prozessen.

das IMS‐Team bildet den zentralen 

Arbeitskreis zum Thema Legal 

Compliance und steuert die Aktivitäten.

Legal Compliance – Umsetzung im Betrieb

Nach Überarbeitung des Registers erfolgt eine Abstimmung im IMS‐Kernteam

Neue, nicht bewertete Pflichten und Updates machen ersichtlich, was sich geändert hat bzw. welche Pflichten dazu gekommen sind

Bewertung, inwiefern für uns zutreffendWelche Abteilungen sind betroffen? Abstimmung mit den jeweiligen Verantwortlichen innerbetriebliche Umsetzungsanforderungen zur Einhaltung der 

Verpflichtung definieren (Zielzustand)  einleiten von Maßnahmen in den betroffenen Abteilungen/ 

Einheiten

Rechtssicherheit herstellen

Legal Compliance – Auszug Rechtsregister

Legal Compliance – Auszug Rechtsregister

Legal Compliance – Auszug Rechtsregister

Legal Compliance – Umweltrechtsinformationssysteme 

• Zusätzlich Informationsquellen, die regelmäßig durch die verantwortlichen Personen in Augenschein genommen werden:

• Rechtsinformationssystem der Bundeskanzleramts: www.ris.bka.gv.at

• Website der WKO (Bereich Umwelt und Energie bzw. Bereich Arbeitsrecht): www.wko.at

• Website der Arbeitsinspektion: www.arbeitsinspektion.gv.at

• Homepage des Umweltministeriums: www.bmnt.gv.at

• EMAS‐Website: www.emas.gv.at

• Legal Compliance Newsletter: KEC‐LexNews

Legal Compliance – Vorteile TEAM 7 Prozess

• professionelle Unterstützung durch externen Partner (Vielzahl an Vorschriften, ständige Änderungen, etc.)

• agiles System durch den externen Partner und das interne IMS‐Team

• schlanke und einfache Excel‐Lösung 

• schnelles proaktives Handeln möglich  erleichtert Verfolgung der rechtlichen Verpflichtungen

• Umsetzungshilfe (operativ)  Steuerung z.B. von umweltrelevanten Prozessen

• einfaches Kontrollinstrument/ Basis für die Überprüfung der „Legal Compliance„

• Umweltgutachter: „Aktuelles, vollständiges und nachvollziehbares Rechtsregister. Es ist klar ersichtlich wie die notwendigen Pflichten erfüllt werden.“  

TEAM 7 Natürlich Wohnen GmbHBraunauer Straße 26A‐4910 Ried im InnkreisTel.: +43 7752 977‐700E‐Mail:  Info@team.at Internet: www.team7.at

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