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fink Auftragszeit
Transparenz und Mobilität für Ihren Erfolg.
fink Auftragszeit und Sie wissen genau, wer wann was für welchen Auftrag bzw. welches Projekt geleis-tet hat. Exakte Abrechnung der Leistungszeiten ist die Basis für Ihren Erfolg.
02 I fink Auftragszeit
Ihr Nutzen › Schnelle und exakte Erfassung der Leistungszeiten für Aufträge, Projekte, Kostenstellen› Mobile Zeiterfassung› Projekte können tagesaktuell zwischenkalkuliert werden› Genaue Abrechnung der Zeiten auf Mitarbeiter- und Kundenseite› Schnellere Abrechnung und Fakturierung der erbrach- ten Leistungen› Leistungsgerechte Entlohnung und leistungsorien- tierte Beurteilung sind einfacher zu realisieren › Kosteneinsparung durch exakte und leistungsorien- tierte Abrechnung der Arbeitszeiten› Flexible Module für eine maßgeschneiderte Lösung› Schnittstellen zu bestehenden Systemen› Schnelle Amortisation
mit Option Personalzeit› Automatische Tages-, Monats-, Jahresabrechnung› Zeitersparnis bei der Erfassung und bei der monatli- chen Auswertung› Urlaubsplanungen, Zeitausgleich und Urlaubsstände › Übersichtliche Bildschirmgestaltung› Einfache Korrekturmöglichkeiten› Müheloses Verwalten von Ferial- und Aushilfskräften› Basisinformation für Zeitausgleich› Zeitkontenstände für die Einteilung der Mitarbeiter› Übersicht von An- und Abwesenden
Beste Voraussetzungen für kostenoptimiertes und effektives Arbeiten
Ihre Mitarbeiter erfassen mithilfe des fink Zeiterfassungssystems alle Auftrags- und Projektzeiten einfach, schnell und genau. Anschließend können diese Daten nach Mitarbeitern, Kostenstellen oder Tätigkeiten ausgewertet und automatisch abgerechnet werden. Modernste Technik macht eine mobile Datenerfassung direkt bei Kunden, auf Baustellen und im Außendienst möglich. Überall dort, wo Leistungen erbracht werden, sollen diese mühelos erfasst werden. So stehen alle relevanten Informationen immer zur Verfügung. Die Systeme sind aufgrund der einfachen Handhabung und robusten Qualität absolut alltagstauglich und bewähren sich seit Jahren.
fink Auftragszeit I 03
„Aus produktiver und personeller Sicht hat sich die Investition in die fink Zeiterfassung in mei-nem Betrieb bestens bewährt und sehr schnell amortisiert.“Werner Moosbrugger, Inhaber Schlosserei Werner Moosbrugger
Leistungsumfang
› Modularer Aufbau – jederzeit erweiterbar› Mehrplatzfähige Software im Netzwerk; User jederzeit erweiterbar› Frei einstellbare Erfassungsebenen wie z.B. Auftrag, Tätigkeit oder Kostenstelle› Eingabemöglichkeit von Faktoren wie Stundensätze› Einfachste Erfassungslogik: Durch den Beginn eines neuen Auftrages oder einer neuen Tätigkeit wird der laufende Vorgang automatisch abgeschlossen› Flexible Korrektur- und Nacherfassungsmöglichkeit der Buchungen › Erfassung der Zeiten mittels Scanner, mobiler Eingabeeinheit mit Auswahlmöglichkeit, Smartphone, Terminal oder Bildschirmmaske im Internet› Umfangreiche Schnittstellen für den Austausch mit anderen Anwendungen› Zahlreiche Einstellungen mittels Parameter ermöglichen einfache Anpassungen an kundenspezifische Wünsche› Stückzahlerfassung und Auswertung› Drucken von Auftragsscheinen, Regievorlagen sowie der notwendigen Barcodes› Stammdatenverwaltung für Aufträge, Tätigkeiten, Kostenstellen, Mitarbeiter, Faktoren, Benutzer› Buchungsmasken für Ansicht, Kontrolle, Eingabe und Korrektur
› Grafische Ansicht der Buchungen für den schnellen Überblick› Flexibles Auswertungskonzept mit vielen aussagekräf- tigen Standardauswertungen › Kalenderautomatik mit Feiertagen
Vorteile als WEB-Anwendung
› Moderne und einfache Anwendungsoberfläche› Keine Installation der Software selbst notwendig› Für Zugriff nur Internetzugang und javafähiger Browser notwendig› Hostingdienst der Anwendung und Daten› Dokumentation und Daten durch zentralen Server gesichert› Keine Updates notwendig – das System wird zentral immer auf dem neuesten Stand gehalten› Keine Kompatibilitätsprobleme mit anderen Programmen am PC› Automatische Datensicherung› Hohe Stabilität (2010: 99,9 % Verfügbarkeit inkl. geplanter Wartungen)› Kundenspezifische Wünsche einfach, schnell und direkt realisierbar
04 I fink Auftragszeit
Module
PERSONALZEIT AUS AUFTRAGSZEITPersonalzeitabrechnung aus den Auftragszeitbuchungen. Mit Sollzeitberechnung, Gleitzeitrechnung, Fehlzeiten-verwaltung, Fehlzeitenplanung, Urlaubsabrechnung, Rundungen, Zuschläge, flexiblen Konteneinstellungen und übersichtlichen Auswertungen.
USER-ERWEITERUNGErmöglicht das parallele Arbeiten von mehreren Usern.
WEBTERMINAL DESKTOP UND PHONEFür die flexible Erfassung der Zeiten am Desktop oder am Smartphone (Anwendung im Internet – Webapplikation)
SCHNITTSTELLE Ermöglicht den Datenaustausch mit anderen Anwendungen wie ERP-System, Warenwirtschaft oder Lohnprogramm.
PARTIEERFASSUNGEine Person, z. B. ein Partieleiter, kann für mehrere Mitarbeiter buchen.
MODUL ZEITENAUFTEILUNGErmöglicht eine systematische Zeitaufteilung auf parallel laufende Aufträge.
ANWENDERKORREKTUREN Jeder Mitarbeiter kann seine eigenen Buchungen einsehen und korrigieren, ohne dass weitere parallele Userlizenzen benötigt werden.
ZUORDNUNGSMODUL DER SOLLZEIT Sollgrößen wie Zeiten oder allgemeine Werte können auf Tätigkeits- oder Kostenstellenebene geplant und mit Ist-Werten ausgewertet werden.
WERKZEUGMODUL Ermöglicht eine Nachverfolgbarkeit von Werkzeugen. Wer hat welches Werkzeug bei welchem Auftrag verwendet? Wer hat aktuell welches Werkzeug im Einsatz? Welches Werkzeug befindet sich bei welchem Auftrag/auf welcher Baustelle?
KUNDENSPEZIFISCHE LISTEN UND PROGRAMMEErmöglicht Anpassung von Listen, Auswertungen, Abläufen und Funktionen in der Software auf kundenspezifische Bedürfnisse.
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fink Auftragszeit I 05
Auftragsschein
Auftrag Nr.
Kunde Fink Zeitsysteme GmbH Datum
Ort 6844 Altach, Möslestr. 21 Besteller Herr Stefan Fink
Tätigkeitsbeschreibung
Avor Qualitätskontrolle
1003
*A1003*
*B4* *B9*
22.07.2010
*B1*Beratung
Zuschnitt sonstige Tätigkeit
*B5* *Z1*Drehen Arbeitsende / Pause
*B6*Fräsen
*B7*Planung Schleifen
*B3* *B8*
*B2*
06 I fink Auftragszeit
MOBILE BARCODESCANNER OPTISCAN MULTISCAN
TERMINAL RS9 MIT SCANNER
POCKETSCAN
WEBTERMINAL AM DESKTOP UND SMARTPHONE
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MULTISCAN
Schnelle Datenerfassung mittels Barcode-Scannern, am PC oder Smartphone
MOBILE BARCODESCANNER OPTISCANVerschiedene handliche und einfach zu bedienende Barcodescanner stehen für den vielseitigen mobilen Einsatz bereit. Damit kann eine Vielzahl an verschiedenen Informationen mittels Barcodes ortsunabhängig, zum Beispiel auf Baustellen, erfasst werden: Auftrags- und Projektdaten, Personalzeiten, Stückzahlen, Geräteausgabe usw. Es ver-steht sich daher von selbst, dass diese Barcodescanner besonders robust und unempfindlich gegen Staub, Schläge, Stöße, Kälte, Wasser und elektrische Entladungen sind.
POCKETSCANUnser kleinster und elegantester Barcodescanner in modernem Design besticht auch durch seine Robustheit: Er ist staub- und spritzwassergeschützt nach IP42. Mit Echtzeituhr und Datum für Zeitstempel und der einfachen Click-und-Scan-Funktion ist er ein praktischer Begleiter im Arbeitsalltag. Der Akku mit integriertem Lademodul macht den Pocketscan vielseitig und ortsunabhängig einsetzbar.
MULTISCANEin leistungsstarker Laserscanner für die schnelle und genaue Erfassung von Barcodes. Das robuste Gehäuse für den schadlosen Einsatz auch unter harten Bedingungen mit Staub und Feuchtigkeit. Der integrierte Speicher ge-währleistet die Datenspeicherung während der Bestandsaufnahme sowie Auswahlmöglichkeiten und Anzeige von hinterlegten Informationen. Im Arbeitsalltag besonders praktisch ist die gute Lesefähigkeit: Auch Barcodes mit schlechtem Kontrast oder geringer Auflösung werden sofort erkannt.
TERMINAL RS9 MIT SCANNERMit dem PC Terminal können die Zeiten auf Aufträge, Tätigkeiten oder Kostenstellen direkt mittels einer einfachen Erfassungsmaske gebucht werden. Dabei wird der Mitarbeiter mit hinterlegten Auswahlmöglichkeiten bei den Auf-trägen, Tätigkeiten oder Kostenstellen unterstützt.
WEBTERMINAL AM DESKTOP UND SMARTPHONEMit dem Webterminal können am PC und Smartphone die Zeiten sehr schnell und einfach in Echtzeit auf Aufträge, Tätigkeiten oder Kostenstellen erfasst werden. Dabei wird der Mitarbeiter mit hinterlegten Auswahlmöglichkeiten bei den Aufträgen, Tätigkeiten oder Kostenstellen unterstützt.
fink Auftragszeit I 07
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08 I fink Auftragszeit
BUCHUNGEN – KORREKTURMÖGLICHKEIT – KALENDERANSICHT
BUCHUNGEN – KORREKTURMÖGLICHKEIT – TABELLARISCHE ANSICHT
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fink Auftragszeit I 09
STAMMDATEN TÄTIGKEITEN
AUSWERTUNGEN
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Mit vielen Standardlisten und frei einstellbaren Filtern, bezogen auf Mitarbeiter, Aufträge, Tätigkeiten, Zeiträume und weitere Kriterien, stehen sehr umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung. Jede Auswertung kann am Bildschirm betrachtet, gedruckt, als PDF- oder Excel-File exportiert oder direkt als E-Mail versendet werden.
10 I fink Auftragszeit
STUNDEN JE AUFTRAG, TÄTIGKEIT UND MITARBEITER, GRAFISCH
STUNDEN JE AUFTRAG, TÄTIGKEIT UND MITARBEITER
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fink Auftragszeit I 11
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PZE MONATSÜBERSICHT PRO MITARBEITER
BUCHUNGEN JE AUFTRAG UND TAG
Fink Zeitsysteme GmbHMöslestraße 19-21A-6844 AltachTel. +43(0)5576/72 388Fax +43(0)5576/72 [email protected]
www.finkzeit.com
Geschäftsstelle TirolSalurnerstraße 3A-6112 WattensTel. +43(0)5224/53 233Fax +43(0)5224/53 [email protected]
Geschäftsstelle WienJosef-Leeb-Gasse 33A-2344 Maria EnzersdorfTel. +43(0)2236/26 061Fax +43(0)2236/26 [email protected]
Fink Zeitsysteme AGSchulstrasse 1CH-5037 Muhen (AG)Tel. +41(0)62/724 19 10Fax +41(0)62/724 19 [email protected]
Fink Zeitsysteme GeschäftsstelleTirol
Fink Zeitsysteme Hauptsitz
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Fink ZeitsystemeGeschäftsstelleSchweiz
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ntb Bürotechnik
A-2344 Maria Enzersdorf
Fink ZeitsystemeGeschäftsstelleWien
I-39100 Bozen
Nicom Securalarm
D-78652 Deißlingen
Strohm Zeitdienst
D-73760 Ostfildern/Stuttgart
Bernd Leven Zeiterfassung
Wir bauen auf Kundennähe, um schnellvor Ort zu sein. Niederlassungen undPartnerbetriebe bilden ein Netz, dassich über den deutschsprachigenRaum erstreckt.
