VERANSTALTUNGEN 2017 - Startseite...24.04.2017 - 25.04.2016 iMPrs-koordinatorentreffen 2017 Berlin 25. - 26.04.2017 how to give feedback leipzig 26.04.2017 reisekostenrecht des Bundes

V E R A N S T A L T U N G E N 2 0 1 7

V e r a n s t a l t u n g e n d e r g e n e r a l V e r w a l t u n g f ü r d i e B e s c h ä f t i g t e n

d e r M a x - P l a n c k - g e s e l l s c h a f t

2

iMPressuM

stand

dezember 2016

herausgeBer

Max-Planck-gesellschaft zur förderung der wissenschaften e. V.

abteilung ii Personal und Personalrecht

hofgartenstraße 8, 80539 München

redaktion

Jan weichelt und angelika Molkenthin

gestaltung

haak & nakat, München

[ www.haak-nakat.de ]

http://www.haak-nakat.de

3

I n h a l t s v e r z e I c h n I s

Arbeitsmethodik und Kommunikation 9

konfliktmanagement für iMPrs-koordinatoren/-innen 10

Zeitmanagement und selbstorganisation 11

Zeitmanagement und selbstorganisation - Zeit und Ziele managen 12

Arbeitsrecht, Personalverwaltung, IMPRS und Datenschutz 13

18. datenschutztagung der Max-Planck-gesellschaft 14

arbeitsrecht aktuell 15

iMPrs-koordinatorentreffen 2017 16

orBs - anfänger(-innen)schulung 17

orBs für fortgeschrittene und administratoren/-innen 18

PVs für neue sachbearbeiter/-innen (PVs 01) 19

PVs für sachbearbeiter/-innen (PVs 02) 20

Personaltagungen der MPg 2017 21

Personalwesen für neue Mitarbeiter/-innen 2017 22

Persönlichkeitsschutz im Beschäftigungsverhältnis 23

reisekostenrecht des Bundes - grundlagen 24

reisekostenrecht des Bundes - inlandsreisekostenrecht 25

reisekostenrecht des Bundes - auslandsreisekostenrecht 26

reisekostenrecht des Bundes - Buchung von reisemitteln 27

reisekostenrecht des Bundes - experten(-innen)workshop 28

tVöd - grundlagen 29

tarifliche Bewertung von arbeitsplätzen - grundlagenseminar 30

tarifliche Bewertung von arbeitsplätzen - aufbauseminar und workshop 31

trennungsgeld und umzugskosten 32

Berufsausbildung und Pädagogik 33

ausbildertagung der Büroberufe 34

ausbildertagung der elektrotechnischen Berufe und it-Berufe 35

ausbildertagung der labortechnischen Berufe 36

ausbildertagung der metallverarbeitenden Berufe 37

ausbildertagung für den Beruf tierpfleger/-in 38

auszubildende in der MPg 39

Einkauf, Haushalts- und Rechnungswesen 41

einkauf - grundschulung – ein erster einstieg in die wesentlichen einschlägigen Vergabevorschriften 42

einkäufertagung 2017 43

excel für warengruppenverantwortliche 44

rechnungswesentagung 45

saP - anlagenbuchhaltung - grundschulung 46

saP - anlagenbuchhaltung - workshop 47

saP - drittmittel - workshop 48

saP - finanzbuchhaltung - grundschulung 49

saP - in- und ausländische Bankstammdaten 50

saP - kosten- und leistungsrechnung - grundschulung 51

saP - kosten- und leistungsrechnung - workshop 52

saP - Materialwirtschaft - einkauf 53

saP - Materialwirtschaft - lager 54

saP für auszubildende (hur- und PVs-training) 55

4


Forschungsbau, Arbeitssicherheit, Gefahrgut und Umwelt 56

adr - grundkurs - straßentransport von gefahrgut 57

arbeitssicherheit - Jahrestagung 58

forschungsbau in der MPg - Jahrestagung 2017 59

fortbildung für beauftragte Personen nach „§ 9 owig“ für den straßentransport von gefahrgut 60

gefahrgut-Zusatzschulungen 61

gentechnik-sicherheitsverordnung - fortbildung nach § 15 gentsV 62

umwelttagung der MPg 63

wohnungsverwalter/-innen in der MPg 64

Gleichstellung 65

Basics on gender equality work 66

gleichstellung in der Max-Planck-gesellschaft 67

grundwissen gleichstellung 68

wie erstelle ich einen gleichstellungsplan für das institut? 70

IT-Sicherheit, Elektronik und Informationsvermittlung 71

40. Bibliothekstagung der Max-Planck-gesellschaft 72

8. it-sicherheitstagung der Max-Planck-gesellschaft 73

elektronikentwickler/-innentreff der Max-Planck-gesellschaft 74

Internationalisierung und EU 75

eu-Vertragsmanagement 76

interkulturelles Basistraining für iMPrs-koordinatoren/-innen 77

interkulturelles training für iMPrs-koordinatoren/-innen 78

international offices der MPg 2017 79

Management und Führung 80

direktorinnen und direktoren in der Max-Planck-gesellschaft 81

inside Max-Planck-gesellschaft 83

kompetenzmanagement - Personalverantwortung - Baustein 1 84



Management Module 1 87



Managementseminar - Baustein 1 90



Verwaltungsleitertagung 2017 93

Wissenschaftlicher Nachwuchs und Chancengleichheit 94

11. Biotech networkshop 95

5. start-up days 97

career steps opportunities 98

career development through research funding 99

effective Proposal writing 100

exploring job opportunities on the non academic job market 101

5


faculty recruitment at german universities 102

from research to teaching 103

getting off to a flying start into professional alternatives 104

heading for new horizons 105

how to give feedback 106

improved reading 107

leadership in science and Performing teams 108

Making a lasting impression in science through communication 109

negotiation and conflict Management 110

on the way to Professorship 111

Peer review – an introduction for early-career researchers 112

Presentation skills for Postdocs 113

strategic job hunting outside academia 114

strategic networking for young scientists 115

strategic planning of research careers 116

writing articles for international Publication in Peer-reviewed Journals 117

teilnahmebedingungen 118

6

C h r o n o l o g i s C h e Ü b e r s i C h t 2 0 1 7

Februar

01. - 02.02.2017 Managementseminar - Baustein 1 Berlin (ausgebucht!)

06. - 07.02.2017 getting off to a flying start into professional alternatives göttingen

13. - 14.02.2017 konfliktmanagement für iMPrs-koordinatoren/-innen köln

16. - 17.02.2017 heading for new horizons München

20. - 22.02.2017 tarifliche Bewertung von arbeitsplätzen hannover

März

06. - 08.03.2017 adr - grundkurs - straßentransport von gefahrgut München

08.03.2017 gefahrgut-Zusatzschulungen München

10.03.2017 career steps opportunities Berlin

13. - 14.03.2017 Managementseminar - Baustein 1 Berlin

14.03.2017 excel für warengruppenverantwortliche München

17.03.2017 interkulturelles Basistraining für iMPrs-koordinatoren/-innen garching

20. - 22.03.2017 reisekostenrecht des Bundes - grundlagen heidelberg

21. - 23.03.2017 saP - finanzbuchhaltung - grundschulung München

23. - 24.03.2017 leadership in science and Performing teams köln

28.03.2017 Basics on gender equality work Berlin

29. - 31.03.2017 gleichstellung in der Max-Planck-gesellschaft Berlin

30. - 31.03.2017 effective Proposal writing köln

april

03. - 04.04.2017 Zeitmanagement und selbstorganisation München

04.04.2017 saP - Materialwirtschaft - einkauf München

05. - 06.04.2017 saP - Materialwirtschaft - einkauf München

06. - 07.04.2017 writing articles for international Publication in Peer-reviewed Journals frankfurt/Main

10. - 11.04.2017 exploring job opportunities on the non academic job market leipzig

11.04.2017 orBs - anfänger(-innen)schulung Berlin

19. - 21.04.2017 auszubildende in der MPg leipzig

24.04.2017 - 25.04.2016 iMPrs-koordinatorentreffen 2017 Berlin

25. - 26.04.2017 how to give feedback leipzig

26.04.2017 reisekostenrecht des Bundes - Buchung von reisemitteln stuttgart

Mai

03. - 04.05.2017 einkäufertagung 2017 hamburg

04. - 05.05.2017 Persönlichkeitsschutz im Beschäftigungsverhältnis köln

09. - 10.05.2017 negotiation and conflict Management hamburg

11. - 12.05.2017 improved reading Berlin

15. - 16.05.2017 kompetenzmanagement - Personalverantwortung tübingen

16.05.2017 Peer review München

18. - 19.05.2017 Personaltagungen der MPg 2017 Berlin

7


22. - 24.05.2017 ausbildertagung der elektrotechnischen Berufe und it-Berufe Berlin

23. - 24.05.2017 saP - Materialwirtschaft - lager München

29. - 31.05.2017 reisekostenrecht des Bundes - experten(-innen)workshop Berlin

30. - 31.05.2017 Management Module 3 Berlin

31.05. - 02.06.2017 Verwaltungsleitertagung 2017 Berlin

Juni

05. - 07.06.2017 auszubildende in der MPg Berlin


13. - 14.06.2017 faculty recruitment at german universities Martinsried

19. - 20.06.17 konfliktmanagement für iMPrs-koordinatoren/-innen Berlin

20. - 22.06.2017 saP - anlagenbuchhaltung - workshop München

22. - 23.06.2017 getting off to a flying start into professional alternatives Mainz

27. - 29.06.2017 adr - grundkurs - straßentransport von gefahrgut heidelberg

28.06.2017 orBs für fortgeschrittene und administratoren/-innen Mainz

29.06.2017 gefahrgut-Zusatzschulungen heidelberg

Juli

04. - 05.07.2017 saP - drittmittel - workshop München

11. - 12.07.2017 direktorinnen und direktoren in der Max-Planck-gesellschaft München

18. - 19.07.2017 forschungsbau in der MPg - Jahrestagung 2017 Berlin

19. - 20.07.2017 einkauf - grundschulung München

21.07.2017 strategic job hunting outside academia Bonn

SepteMber

07. - 08.09.2017 wohnungsverwalter/-innen in der MPg erlangen

12. - 13.09.2017 Making a lasting impression in science through communication Berlin

13. - 15.09.2017 rechnungswesentagung Berlin

18. - 20.09.2017 reisekostenrecht des Bundes - inlandsreisekostenrecht köln

20. - 22.09.2017 ausbildertagung der Büroberufe tübingen

21. - 22.09.2017 Presentation skills for Postdocs Mainz

OktOber

05. - 06.10.2017 from research to teaching erlangen

09. - 11.10.2017 reisekostenrecht des Bundes - auslandsreisekostenrecht Bremen

10. - 11.10.2017 PVs für sachbearbeiter/-innen (PVs 02) München

11.10.2017 strategic planning of research careers frankfurt/Main

12.10.2017 career development through research funding frankfurt/Main

23. - 25.10.2017 elektronikentwickler/-innentreff der Max-Planck-gesellschaft frankfurt/Main

24. - 25.10.2017 how to give feedback stuttgart

25. - 27.10.2017 tVöd - grundlagen erlangen

30.10. - 03.11.2017 auszubildende in der MPg Martinsried

8


nOveMber

02. - 03.11.2017 negotiation and conflict Management tübingen

07. - 08.11.2017 Zeitmanagement und selbstorganisation Berlin

08.11.2017 arbeitsrecht aktuell München

09.11.2017 arbeitsrecht aktuell München

13. - 15.11.2017 trennungsgeld und umzugskosten Berlin

14. - 15.11.2017 umwelttagung der MPg Berlin

15.11.2017 arbeitsrecht aktuell Bremen

16. - 17.11.2017 heading for new horizons tübingen

21. - 23.11.2017 saP - finanzbuchhaltung - grundschulung München

27. - 29.11.2017 Personalwesen für neue Mitarbeiter/-innen 2017 München

29.11. - 01.12.2017 PVs für neue sachbearbeiter/-innen (PVs 01) München

30.11.2017 fortbildung für beauftragte Personen nach „§ 9 owig“ für den straßentransport von gefahrgut

München

DezeMber


07. - 08.12.2017 effective Proposal writing Berlin

2018




23. - 24.04.2018 kompetenzmanagement - Personalverantwortung tübingen



11. - 12.07.2018 direktorinnen und direktoren in der Max-Planck-gesellschaft München

9

arbeitsmethodik und kommunikation

10 1 zum Inhaltsverzeichnis

arbeitSMethODik unD kOMMunikatiOn

Konfliktmanagement für IMPRS-Koordinatoren/-innen

ZielgruPPe iMPrs-koordinatoren/-innen

Ziel in schwierigen gesprächssituationen ruhig und gelassen bleiben. sich anbahnende konflikt-situationen früh erkennen und entsprechend agieren.

theMen kommunikationsfähigkeit ist eine schlüsselqualifikation für iMPrs-koordinatoren/-innen. Mit professioneller kommunikation gelingt die kontaktaufnahme zum wissenschaftlichen nachwuchs ebenso, wie zu allen Beteiligten im institut. der für beide seiten befriedigende informationsaustausch wird die regel. dennoch ist es wichtig, sich vor verbalen angriffen zu schützen, stress zu vermeiden und insbesondere konflikte nicht entstehen zu lassen. eine gelungene kommunikation erleichtert die arbeit und das tägliche Zusammenarbeiten im institut. folgende Punkte werden detailliert behandelt:

was gibt es für konfliktsituationen?

was ist ein heißer oder ein kalter konflikt und wie geht man am besten damit um?

wie sieht es mit der eigenen konfliktfähigkeit aus?

was tun, um solche situationen zu vermeiden?

wie gibt man richtig feedback?

im seminar werden an konkreten fallbeispielen der teilnehmer/-innen gesprächssituationen untersucht und deren ablauf wird kritisch erörtert. im weiteren Verlauf werden techniken ein-geübt, die konflikte erst gar nicht entstehen lassen, bzw. dargelegt, wie eine zu eskalieren drohende situation wieder entspannt werden kann.

referent Marion Brückner, dipl. Pädagogin, trainerin, München

ansPrechPartner Jan weichelt [email protected]

Ver anstaltungsort Max-Planck-institut für gesellschaftsforschung, Paulstraße 3, 50676 köln

Max-Planck-institut für Bildungsforschung, lentzeallee 94, 14195 Berlin

www.mpifg.de, www.mpib-berlin.mpg.de

kosten die kosten der dozentin werden von der generalverwaltung übernommen.

hinweise es gelten die teilnahmebedingungen am ende des Veranstaltungskataloges.

Ma xiMale teilnehMerZ ahl

14

anMeldungen und aBsagen

angelika Molkenthin [email protected]

v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt

903 13.02.2017 09:00 14.02.2017 16:00 köln

904 19.06.2017 09:00 20.06.2017 16:00 Berlin

mailto:[email protected]

http://www.mpifg.de

http://www.mpib-berlin.mpg.de




Zeitmanagement und Selbstorganisation

ZielgruPPe iMPrs-koordinatoren/-innen, die ihre individuellen Voraussetzungen zur Bewältigung des be-ruflichen aufgabenspektrums durch eine effektive nutzung der zur Verfügung stehenden Zeit verbessern möchten.

Z iel ein effizienter umgang mit der Zeit zählt zu den schlüsselkompetenzen. gelungenes Zeit- und selbstmanagement sind eine besonders wirksame Prophylaxe gegen stress. Ziel von diesem seminar soll sein, eine Balance zu finden, zwischen leistung- und Belastungsfähig-keit einerseits und dem gerecht werden von aufgabenfülle und persönlichen Bedürfnisse andererseits. sie lernen selbstorganisation und ein effektives Zeitmanagement für sich zu nutzen, Prioritäten richtig zu setzen und ihren tag strukturiert zu planen.

theMen 24h soll-ist-Vergleich, grundlagen Zeitmanagement und slbstmanagement

Zeitdiebe und störfaktoren, sMart-regel und wenn-dann-Pläne

leistungskurve und aufmerksamkeits-shift,

Zeitmanagementmethoden - individueller Methodenmix

Besprechungsmanagement

selbstmanagementinstrumente zur stressprävention

24h-ist-Zustand-energieausgleich

Motivation und umgang mit Misserfolgen – ressourcenorientierung

Zehn kleine dinge, spannungs- und entspannungstraining

referent YellowPark trainingsakademie gmbh


Ver anstaltungsort tagungsstätte harnack-haus der MPg, ihnestraße 16-20, 14195 Berlin

www.harnackhaus-berlin.mpg.de

kosten die kosten der Veranstaltung werden von der generalverwaltung übernommen.



12




913 07.11.2017 09:00 08.11.2017 15:30 Berlin


http://www.harnackhaus-berlin.mpg.de




Zeitmanagement und Selbstorganisation - Zeit und Ziele managen

ZielgruPPe Verwaltungsleiter/-innen, die ihre individuellen Voraussetzungen zur Bewältigung des beruf-lichen aufgabenspektrums durch eine effektive nutzung der zur Verfügung stehenden Zeit verbessern möchten.

Z iel sie haben eine analyse ihres eigenen arbeitsstils, ihre wirklichen Prioritäten identifiziert und können sie im alltag umsetzen. sie haben ihre Zeitfresser erkannt und können mit störungen konstruktiv umgehen. so arbeiten sie effizienter und sind zufriedener.

toPics identifizieren von Prioritäten: was ist mein Job?

Persönliche Verhaltensmuster und arbeitsroutinen reflektieren und analysieren

Priorisieren von „wichtig“, minimieren von „dringend“

“gut genug“ ist besser als „Perfekt“, nein-sagen

Planungstechniken kennenlernen, langfristige Ziele in tätigkeiten umsetzen

arbeitsplatzgestaltung und ablage, effiziente Besprechungen

störungen, unterbrechungen und Zeitdiebe identifizieren und beseitigen

Probleme ansprechen, delegieren

work-life-Balance, logik und intuition

Macht-, leistungs- und Beziehungsmotivation

extrinsische und intrinsische Motivation

referent dierk rommel, training:coaching:consulting, hamburg


Ver anstaltungsort Max-Planck-gesellschaft - generalverwaltung, hofgartenstraße 8, 80539 München

www.mpg.de




8




909 03.04.2017 09:00 04.04.2017 15:30 München


http://www.mpg.de


13

arbeitsrecht, personalverwaltung, iMprS und Datenschutz


arbeitSrecht, perSOnalverwaltung, iMprS unD DatenSchutz

18. Datenschutztagung der Max-Planck-GesellschaftDie eu-Datenschutzgrundverordnung

ZielgruPPe datenschutzkoordinatoren/-innen

neben datenschutzkoordinatorinnen und -koordinatoren steht diese tagung allen interessier-ten aus Verwaltung, wissenschaft und it offen.

Z iel am 25. Mai 2016 trat die eu datenschutz-grundverordnung in kraft, sie gilt nach einer über-gangsfrist ab dem 25. Mai 2018 unmittelbar und direkt in allen Mitgliedsstaaten der eu. eine Vielzahl der deutschen gesetzlichen regelungen zum datenschutz fällt damit weg. die tagung gibt erste antworten auf die fragen: „was kommt, was geht, was bleibt?“ und dient der fortbildung und Vernetzung.

theMen eine detaillierte agenda wird noch erstellt.

referent ass. jur. heidi schuster sowie weitere interne und externe referentinnen und referenten (evtl. tMf, fraunhofer)

ansPrechPartner katja spoormaker [email protected]



kosten die kosten für die tagung werden zentral getragen. die kosten für reise und unterkunft müs-sen von den teilnehmerinnen und teilnehmern selbst getragen werden. im harnack-haus wurde ein abrufkontingent reserviert, welches unter dem Buchungscode „gV2564“ ([email protected]) bis zum 14. März 2017 abrufbar ist.

hinweise weitere informationen unter: www.dsb.mpg.de


www.dsb.mpg.de


26.04.2017 13:00 27.04.2017 13:00 Berlin





https://www.dsb.mpg.de/datenschutztagung

https://www.dsb.mpg.de/anmeldung



Arbeitsrecht aktuellworkshop

ZielgruPPe Personalsachbearbeiter/-innen, Personalleiter/-innen, Verwaltungsleiter/-innen

Beschäftigte mit fundierten grundkenntnissen und praktischen erfahrungen auf den gebieten des arbeitsrechts.

Z iel das arbeitsrecht ist ständig in Bewegung. gesetzgeber und gerichte ändern es, schreiben es fort und ergänzen seine regelungen. Ziel dieses workshops ist es, ihr wissen auf den gebieten des arbeitsrechts auf den neuesten stand zu bringen und es mit den anforderungen der täglichen Verwaltungspraxis der Max-Planck-gesellschaft zu verbinden.

theMen wir stellen aktuelle entwicklungen der rechtsprechung und der arbeitsrechtlichen gesetz-gebung vor und erörtern diese anhand von Praxisbeispielen aus den instituten und einrichtungen der Max-Planck-gesellschaft. die geplanten themen entnehmen sie bitte der separaten Vorabfrage (ca. 6 wochen vor seminarbeginn). hier sollen sie schwerpunkte setzen und bei Bedarf weitere themen vorschlagen. wir bitten sie, uns entsprechende fall-gestaltungen vorab mitzuteilen, damit wir den workshop praxisnah gestalten können.

referent karl hundhammer und andrea stein, generalverwaltung (ii a)


Ver anstaltungsort Max-Planck-institut für sozialrecht und sozialpolitik, amalienstraße 33, 80799 München

Max-Planck-institut für marine Mikrobiologie, celsiusstraße 1, 28359 Bremen

www.mpisoc.mpg.de, www.mpi-bremen.de



15




896 08.11.2017 10:00 16:30 München

897 09.11.2017 10:00 16:30 München

899 15.11.2017 10:00 16:30 Bremen

900 16.11.2017 10:00 16:30 Bremen


http://www.mpisoc.mpg.de

http://www.mpi-bremen.de




IMPRS-Koordinatorentreffen 2017


Personen, die mit koordinationsaufgaben einer iMPrs betraut sind.

Z iel Vernetzung der iMPrs-koordinatoren sowie austausch und information zu aktuellen nach-wuchspolitischen entwicklungen.

theMen agenda folgt über den e-Mail-Verteiler.

ansPrechPartner annegret lorf [email protected]



kosten die kosten der Veranstaltung werden von der generalverwaltung übernommen. anreise- und übernachtungskosten sind durch die jeweiligen Max-Planck-institut zu tragen.


65




877 24.04.2017 12:00 25.04.2017 16:00 Berlin






ORBS - Anfänger(-innen)schulung

ZielgruPPe sekretäre/-innen /assistenten/-innen

dieses seminar ist für teilnehmer/-innen ohne Buchungserfahrungen im orBs vorgesehen und richtet sich an orBs-einsteiger/-innen.

Z iel diese Veranstaltung ermöglicht einen grundlegenden umgang mit orBs und eine sichere anwendung bei der Buchung gängiger reisemittel.

theMen grundlegendes systemverständnis über den umgang mit orBs

wann bucht man online, wann besser offline?

flugbuchungen über das system, innerdeutsch, europäisch, interkontinental

Bestellung von fahrkarten über die BiBe

(Bahn-internet-Booking-engine, Bahnportal)

stornierung der Buchungen über das orBs

Bahn-card-Bestellung über die BiBe

Beispiele für einfache strecken, getrennte fahrkarten, nur Platzreservierung, nur fahrkarte

Buchung von hotels, allgemeine infos

Buchung von Mietwagen, allgemeine infos

referent seraphine sittek, westtours


Ver anstaltungsort fritz-haber-institut der Max-Planck-gesellschaft, faradayweg 4 - 6, 14195 Berlin

www.fhi-berlin.mpg.de

kosten die kosten der Veranstaltung werden an die institute weiterberechnet.


14




885 11.04.2017 09:30 16:00 Berlin


http://www.fhi-berlin.mpg.de




ORBS für Fortgeschrittene und Administratoren/-innen


dieses seminar ist für teilnehmer/-innen mit Buchungserfahrungen im orBs (orBs-fortge-schrittene und administrator/-innen) vorgesehen und eignet sich nicht für einsteiger/-innen.

Z iel diese Veranstaltung ermöglicht eine sichere anwendung bei der Buchung komplexer reisen und für administratoren die einrichung des systems.

theMen flug: Mehrsegmentbuchungen und auftretende Probleme wie:

Preise sind oft zu hoch; anzeige der Beförderungsklassen

Problematik bei kombinationen (economy u. Business); rail & fly

Bestellung von fahrkarten über die BiBe; (Bahn-internet-Booking engine, Bahnportal)

stornierung der Buchungen über das orBs

Bahn-card-Bestellung über die BiBe

Beispiele für einfache strecken, getrennte fahrkarten, nur Platzreservierung, nur fahrkarte, ohne Platzreservierung, auslandsfahrkarten

darstellung der hotelangebote, allgemeine infos

darstellung der Mietwagenangebote, allgemeine infos

administration (nachmittags von 13:00 - 16:00)

anlegen, ändern und löschen von reisendenprofilen, erteilen, begrenzen und löschen von Buchungsberechtigungen, rechtemanagement

referent seraphine sittek, westtours


Ver anstaltungsort Max-Planck-institut für Polymerforschung, ackermannweg 10, 55128 Mainz

www.mpip-mainz.mpg.de




14




884 28.06.2017 09:30 16:00 Mainz


http://www.mpip-mainz.mpg.de




PVS für neue Sachbearbeiter/-innen (PVS 01)

ZielgruPPe Personalsachbearbeiter/-innen,

neue Personalsachbearbeiter/-innen

Ziel einführung in das Personalverwaltungssystem mit übungen

theMen grundlagen der systembedienung

Persönliche einstellungen

hilfemöglichkeiten bei der dateneingabe

Meldungen in der statusleiste

suchen in saP hr

MPg onlinehilfe

Begriffe zur unternehmensstruktur

organisationsmanagement (aufbau, überblick)

Personalmaßnahmen und einzelbildpflege

Personalabrechnung

reporting

folgeaktivitäten

internes kontrollsystem

referent PVs-anwenderbetreuung, abteilung ii der generalverwaltung

ansPrechPartner Vitali Miller

Ver anstaltungsort Max-Planck-gesellschaft - generalverwaltung, it-schulungsraum, hofgartenstraße 8, 80539 München

www.mpg.de

hinweise anmeldung bitte ausschließlich im intranet der gV unter: abteilung ii, Personalwesen, PVs, Veranstaltungen.


12


extranet.mpg.de


PVs01 29.11.2017 14:00 01.12.2017 15:00 München

http://www.mpg.de

https://extranet.mpg.de/sites/events/pvssaphr/Seiten/de



PVS für Sachbearbeiter/-innen (PVS 02)

ZielgruPPe Personalsachbearbeiter/-innen mit mindestens zweijähriger erfahrung in PVs bei der MPg; PVs 01 muss absolviert worden sein.

Z iel Vertiefung der kenntnisse in PVs mit übungen

theMen Persönliche einstellungen (z.B. farben im system setzen, technische namen, spool-einstel-lungen, direkteingabe von transaktionen)

suchen in saP hr

organisationsmanagement

Personaladministration (z.B. Verschieben ein-/austritt, Verknüpfung von krankheiten, wechsel von und zu Ma-gruppe Z, abrechnungskreiswechsel, Mehrfachbeschäftigung it 0700, urlaubsabgeltung)

Personalabrechnung (z.B. abrechnungsabbrüche, Pc_Payresult)

reporting (z.B. ad hoc Query, lohnartenreporter)

PkP-auswertung, Buchungslauf

folgeaktivitäten (z.B. elstaM, aag, eel, deüV)

fehlerbehebung, tipps & tricks

referent PVs-anwenderbetreuung, abteilung ii der generalverwaltung

ansPrechPartner Vitali Miller

Ver anstaltungsort Max-Planck-gesellschaft - generalverwaltung, it-schulungsraum, hofgartenstraße 8, 80539 München

www.mpg.de

hinweise anmeldung bitte ausschließlich im intranet der gV unter: abteilung ii, Personalwesen, PVs, Veranstaltungen.


12


extranet.mpg.de


PVs02 10.10.2017 11:00 11.10.2017 16:30 München

http://www.mpg.de

https://extranet.mpg.de/sites/events/pvssaphr/Seiten/default.aspx



Personaltagungen der MPG 2017Fachtagungen

ZielgruPPe Personalsachbearbeiter/-innen, Personalleiter/-innen, Verwaltungsleiter/-innen,

Z iel fachlicher austausch zu aktuellen Personalthemen zwischen den institutsverwaltungen und der generalverwaltung

theMen werden aktuell festgelegt

referent referentinnen und referenten aus der generalverwaltung

ansPrechPartner siegfried kornprobst [email protected]


Max-Planck-gesellschaft - generalverwaltung, hofgartenstraße 8, 80539 München

www.harnackhaus-berlin.mpg.de, www.mpg.de

hinweise anmeldungen erst nach gesonderter einladung möglich.


75


09.05.2017 11:00 10.05.2017 15:00 München

11.05.2017 11:00 12.05.2017 15:00 München

16.05.2017 11:00 17.05.2017 15:00 Berlin

18.05.2017 11:00 19.05.2017 15:00 Berlin



http://www.mpg.de



Personalwesen für neue Mitarbeiter/-innen 2017Fachtagung

ZielgruPPe Personalsachbearbeiter/-innen, Personalleiter/-innen, Verwaltungsleiter/-innen

Beschäftigte die seit der letzten fachtagung im november 2016 neu im Personalwesen tätig wurden.

Ziel fachlicher austausch zu MPg-spezifischen grundlagen des Personalwesens zwischen den institutsverwaltungen und der generalverwaltung.

theMen werden aktuell festgelegt

referent referentinnen und referenten aus der generalverwaltung

ansPrechPartner siegfried kornprobst [email protected]


www.mpg.de

hinweise anmeldungen erst nach gesonderter einladung möglich.


35


27.11.2017 13:00 29.11.2017 12:30 München


http://www.mpg.de



Persönlichkeitsschutz im Beschäftigungsverhältnisworkshop - was muss beim umgang mit beschäf tigtendaten beachtet werden?

ZielgruPPe Betriebsräte/-innen, Personalsachbearbeiter/-innen

Ziel der workshop wird vom gBr und der datenschutzbeauftragten zusammen veranstaltet und richtet sich gleichsam an Mitarbeiter/-innen im Personalbereich und an Betriebsrätinnen und Betriebsräte. Ziel ist, die Betriebspartner gemeinsam über die datenschutzrechtlichen Vor-gaben im Personalbereich zu informieren und so zu einer stärkeren Vernetzung beizutragen.

theMen sie erhalten einen überblick über die aktuellen gesetzlichen grundlagen und einen ausblick auf die ab Mai 2018 geltende eu datenschutz-grundverordnung.

anhand konkreter Praxisbeispiele werden wir erarbeiten, auf was sie während der Bewerbungsphase und im laufenden Beschäftigungsverhältnis aus datenschutz-sicht ach-ten müssen.

referent ass.jur. heidi schuster - generalverwaltung


Ver anstaltungsort Max-Planck-institut für gesellschaftsforschung, Paulstraße 3, 50676 köln

www.mpifg.de

kosten die kosten für den workshop werden zentral getragen. reise und unterkunft müssen von den teilnehmerinnen und teilnehmern selbst organisiert und getragen werden. in der nähe des instituts befinden sich das Motel one köln waidmarkt sowie das Mercure hotel severinshof.

hinweise informationen zu dieser Veranstaltung finden sie auch unter: www.dsb.mpg.de


30


www.dsb.mpg.de


04.05.2017 13:00 05.05.2017 13:00 köln


http://www.mpifg.de

https://www.dsb.mpg.de/3498375/datenschutzschulungen

https://www.dsb.mpg.de/anmeldung



Reisekostenrecht des Bundes - GrundlagenDas reisekostenrecht des bundes inland (brkg) und die allgemeinen verwaltungsvorschrif ten zum bundesreisekostengesetz (brkgvwv)

ZielgruPPe reisekostensachbearbeiter/-innen und Personalsachbearbeiter/-innen, die noch keine oder nur geringe kenntnisse in diesem rechtsgebiet besitzen.

Z iel das seminar soll grundlegende rechtskenntnisse und praxisbezogenes wissen zur Vorbe-reitung und abrechnung von dienstreisen auf der grundlage der einschlägigen reisekosten-regelungen des Bundes vermitteln.

theMen Zur praktischen anwendung des rechts werden fallbeispiele in gruppen- und einzel-arbeit gelöst und gemeinsam eingehend besprochen. die übungen und Musterlösungen unterstützen durch ihre praxisbezogenen inhalte und dem an den rechtlichen regelungen orientierten aufbau die umsetzung des erlernten im arbeitsalltag.

referent Jörg Becker, Bundesverwaltungsamt, hamm

ansPrechPartner gabriele hennig [email protected] 089/2108-1361

Ver anstaltungsort Max-Planck-institut für astronomie, königstuhl 17, 69117 heidelberg

www.mpia.de


hinweise es gelten die teilnahmebedingungen am ende des Veranstaltungskataloges. fälle zum reise-kostenrecht, die in der täglichen arbeit fragen aufwerfen oder für andere teilnehmerinnen oder teilnehmer interessant sein könnten, sollten vorbereitet und zum seminar mitgebracht werden.


20




875 20.03.2017 14:00 22.03.2017 12:00 heidelberg


http://www.mpia.de




Reisekostenrecht des Bundes - Inlandsreisekostenrechtinland (brkg) / ausland (arv) und die allgemeinen verwaltungsvorschrif ten zum bundesreisekostengesetz (brkgvwv) und zur auslandsreisekostenverordnung (arvvwv)

ZielgruPPe reisekostensachbearbeiter/-innen, Personalsachbearbeiter/-innen

Beschäftigte, die bereits vertiefte kenntnisse in diesen rechtsgebieten besitzen. empfohlen wird der vorherige Besuch des seminares „reisekostenrecht des Bundes - grundlagen“ oder einschlägige theoretische und praktische erfahrungen.

Ziel das seminar soll erweiterte rechtskenntnisse und praxisbezogenes wissen zur Vorbereitung und abrechnung von dienstreisen auf der grundlage der einschlägigen reisekostenregelun-gen vermitteln.

theMen der austausch von erfahrungen, die Vorstellung neuer rundschreiben und hinweise sowie die gemeinsame erörterung von Problembereichen der rechtsanwendung führen zu einem hohen Praxisbezug. durch die erarbeitung von lösungen zu fallbeispielen aus der Praxis und die eingehende Besprechung der ergebnisse und Musterlösungen, insbesondere auch un-ter Berücksichtigung der Besonderheiten bei forschungseinrichtungen, werden das wissen gefestigt und hilfestellungen für den arbeitsalltag vermittelt.

referent h. J. linden, Bundesministerium des innern, Bonn


Ver anstaltungsort Max-Planck-institut für gesellschaftsforschung, Paulstraße 3 50676 köln

www.mpifg.de




20




895 18.09.2017 14:00 20.09.2017 12:00 köln


http://www.mpifg.de




Reisekostenrecht des Bundes - Auslandsreisekostenrechtanwendung der auslandsreisekostenverordnung (arv)

ZielgruPPe reisekostensachbearbeiter/-innen, Personalsachbearbeiter/-innen

Beschäftigte, die bereits vertiefte kenntnisse in diesen rechtsgebieten besitzen. empfohlen wird der vorherige Besuch des seminares „reisekostenrecht des Bundes - grundlagen“ oder einschlägige theoretische und praktische erfahrungen.

Ziel das seminar soll grundlegende rechtskenntnisse und praxisbezogenes wissen zur Vorberei-tung und abrechnung von auslandsdienstreisen auf der grundlage der einschlägigen reise-kostenregelungen des Bundes vermitteln. darüber hinaus dient es ebenfalls der vertieften rechtseinführung in die seit dem „gesetz zur reform des reisekostenrechts“ auch bei aus-landsdienstreisen eingetretenen Veränderungen.

theMen das Zusammenwirken der auslandsreisekostenverordnung (arV) mit dem Bundesreise-kostengesetz (Brkg) und den zur arV und dem Brkg ergangenen allgemeinen Verwal-tungsvorschriften wird aufgezeigt und eingehend gemeinsam erörtert. Zur Vertiefung des vermittelten wissens werden praxisbezogene fallbeispiele in kleingruppen bearbeitet und die ergebnisse in der gesamten gruppe besprochen. die übungsfälle weisen eine Vielzahl von konstellationen auf, welche sich bei auslandsdienstreisen immer wieder ergeben. die praktische anwendung des rechts in diesen Beispielfällen fördert die selbständige erarbei-tung von lösungen zu häufigen Problemstellungen und fragen, festigt das wissen und unter-stützt die umsetzung im arbeitsalltag.



Ver anstaltungsort Max-Planck-institut für marine Mikrobiologie, celsiusstraße 1, 28359 Bremen

www.mpi-bremen.de




24




891 09.10.2017 14:00 11.10.2017 12:00 Bremen


http://www.mpi-bremen.de




Reisekostenrecht des Bundes - Buchung von Reisemitteln


sekretäre/-innen, die noch keine oder nur geringe kenntnisse im reisekostenrecht besitzen und reisevorbereitungen treffen bzw. Buchungen vornehmen, aber nicht abrechnen.

Z iel das seminar soll die bei der Buchung und Vorbereitung von dienstreisen grundlegend wich-tigen rechtskenntnisse vermitteln.

theMen der schwerpunkt liegt auf den regelungen, welche bei der Vorbereitung von dienstreisen – §§ 1 bis 7, 10 und 13 Bundesreisekostengesetz (Brkg) sowie §§ 2 und 3 auslandsreisekos-tenverordnung (arV) – zu berücksichtigen sind. Bereits bei der Beschaffung der reisemittel sollen die regeln des Brkg und der arV angemessen berücksichtigt werden, so dass im rahmen der abrechnung die kosten anerkannt werden können. gleichzeitig soll Bewusstsein geschaffen werden, was bei der abrechnung der reisen schon im Vorfeld an daten festgehal-ten werden muss und welche angaben zur abrechnung benötigt werden – insbesondere bei reisen in Verbindung mit privaten aufenthalten oder bei der wahl des nicht wirtschaftlichsten aber aus zwingenden gründen zu nutzenden teureren Verkehrsmittels, hotels oder dgl.



Ver anstaltungsort gemeinsame Verwaltung der MPie für festkörperforschung und Metallforschung, heisenbergstraße 1, 70569 stuttgart

www.fkf.mpg.de, www.is.mpg.de




20




882 26.04.2017 08:30 16:30 stuttgart


http://www.fkf.mpg.de

http://www.is.mpg.de




Reisekostenrecht des Bundes - Experten(-innen)workshop

ZielgruPPe reisekostensachbearbeiter/-innen

ausschließlich sehr erfahrene reisekostensachbearbeiter/-innen sowohl für das inlands- wie für das auslandsreisekostenrecht.

Z iel Ziel ist ein reger erfahrungsaustausch unter gleichzeitiger Beantwortung und lösung kom-plizierterer fragestellungen.

theMen dieser workshop behandelt ausgewählte fragen aus den rechtsgebieten des inlands- und auslandsreisekostenrechts. die fragen müssen vorab durch die teilnehmerinnen und teil-nehmer ausgearbeitet und eingereicht werden. der experten(-innen)workshop räumt mehr Zeit zur Beantwortung und lösung komplizierterer fragestellungen ein, als die workshops inland und ausland, erfordert aber auch mehr theoretische Vorkenntnisse und mehr prakti-sche erfahrung.



Ver anstaltungsort Max-Planck-institut für Bildungsforschung, lentzeallee 94, 14195 Berlin

www.mpib-berlin.mpg.de




15




905 29.05.2017 14:00 31.05.2017 12:00 Berlin


http://www.mpib-berlin.mpg.de




TVöD - Grundlagen

ZielgruPPe Personalsachbearbeiter/-innen

neue Personalsachbearbeiter/-innen mit keinen oder geringen praktischen erfahrungen in der anwendung des tVöd

Ziel

theMen überblick über die MPg

Zusammenhänge tarif- und arbeitsrecht

Befristete arbeitsverträge nach tzBfg und wissZeitVg

der unbefristete arbeitsvertrag

eingruppierung und entgelt

urlaubsrecht

aktuelle themen

referent Petra kamm, generalverwaltung


Ver anstaltungsort Max-Planck-institut für die Physik des lichts, staudtstraße 2, 91058 erlangen

www.mpl.mpg.de

hinweise fragen zum themenbereich nachwuchsförderung sind nicht gegenstand des seminars. es gelten die teilnahmebedingungen am ende des Veranstaltungskataloges.


15




889 25.10.2017 09:00 27.10.2017 12:00 erlangen


http://www.mpl.mpg.de




Tarifliche Bewertung von Arbeitsplätzengrundlagenseminar

ZielgruPPe Verwaltungsleiter/-innen

Personalsachbearbeiter/-innen

Ziel die anwendung der entgeltordnung (tV entgo Bund) kennen lernen und verstehen sowie die durch tätigkeitsdarstellungen ermittelten sachverhalte unter tarifrechtlichen gesichtspunkten beurteilen können.

toPics anwendungsbereich und struktur der entgeltordnung

aufbau der allgemeinen tätigkeitsmerkmale

die unbestimmten rechtsbegriffe der entgeltordnung

systematik des ablaufes von Bewertungen (tarifautomatik, Bildung von arbeitsvorgängen)

Bewertung von Mischarbeitsplätzen

eingruppierung auf grund bestimmter persönlicher Merkmale

Bewertungstechniken

referent wolfgang wölk, Beschäftigt bei der Beauftragten der Bundesregierung für kultur und Medien, Bonn


Ver anstaltungsort Max-Planck-institut für gravitationsphysik, teilinstitut in hannover, callinstraße 38, 30167 hannover

www.aei-hannover.mpg.de


hinweise es gelten die teilnahmebedingungen am ende des Veranstaltungskataloges. Zimmer -kontingent: www.hotel-schlafgut.de, rubrik kontingente - logo - Benutzername k0373 Pass-wort „grundlage“. der Preis pro nacht 84 €. telefon 0511/353560, [email protected]


20




892 20.02.2017 09:00 22.02.2017 15:00 hannover





Tarifliche Bewertung von Arbeitsplätzenaufbauseminar und workshop

ZielgruPPe Personalsachbearbeiter/-innen, Verwaltungsleiter/-innen

ausschließlich für Beschäftigte, die das grundlagenseminar besucht haben bzw. die bereits längere praktische erfahrung bei der tariflichen Bewertung von arbeitsplätzen mitbringen.

Ziel Vermittlung des aufbaus und der anwendung der MPg-formulare „arbeitsplatzbeschreibung“, insbesondere der dreiteilung, Zuständigkeiten, etc.

Besprechung von in der MPg häufig vorkommenden spezialmerkmalen

kenntnis und Vermittlung der MPg-Besonderheiten (z. B. eingruppierung von forschern/ -innen, fast-track-absolventen/-innen, Verwaltungsleitern/-innen, Presse- und Öffentlichkeits-arbeit)

Besprechung von Praxisbeispielen

theMen wünschen sie die Besprechung eines bestimmten Praxisbeispiels, so reichen sie dies bitte bis spätestens vier wochen vor dem seminartermin bei der generalverwaltung (frau Molkenthin) ein. wir bitten um Verständnis, dass Praxisbeispiele, die erst zum seminar mit-gebracht werden, nicht besprochen werden können.

referent wolfgang wölk, Beschäftigt bei der Beauftragten der Bundesregierung für kultur und Medien, Bonn


Ver anstaltungsort Max-Planck-institut für ausländisches und internationales strafrecht fürstenbergstraße 19, 79100 freiburg

Max-Planck-institut für Plasmaphysik, teilinstitut in greifswald wendelsteinstraße 1, 17491 greifswald

www.mpicc.de, www.ipp.mpg.de

kosten die kosten der Veranstaltung werden an die institute der teilnehmenden weiterberechnet.



15




901 18.09.2017 09:00 19.09.2017 16:00 freiburg

898 05.10.2017 09:00 06.10.2017 15:00 greifswald


http://www.mpicc.de

http://www.ipp.mpg.de/12424/greifswald




Trennungsgeld und Umzugskostentrennungsgeldverordnung inland (tgv), bundesumzugskostengesetz (bukg)

ZielgruPPe Personalsachbearbeiter/-innen, reisekostensachbearbeiter/-innen, trennungsgeld- und umzugskostenabrechner/-innen

das seminar richtet sich an Mitarbeiter/-innen aus dem Bereich der Personalverwaltung – Personalsachbearbeiter sowie trennungsgeld- und umzugskostenabrechner – die bereits kenntnisse in diesen rechtsgebieten besitzen und bietet die Möglichkeit, die vorhandenen kenntnisse aufzufrischen, zu vertiefen sowie erfahrungen auszutauschen.

Ziel das seminar orientiert sich am aktuellen recht und führt umfassend in die regelungen der trennungsgeldverordnung des Bundes – inland – und des Bundesumzugskostengesetzes – inland - ein.

theMen es soll sachbearbeitern/-innen erweiterte rechtskenntnisse und praxisbezogenes wissen zur trennungsgeldgewährung bei dienstlichen Maßnahmen ohne und mit Zusage der umzugs-kostenvergütung sowie zur gewährung von umzugskostenvergütung – jeweils anspruchsvor-aussetzungen und gewährung – auf der grundlage der einschlägigen reisekostenregelungen vermitteln. der austausch von erfahrungen, die Vorstellung neuer rundschreiben und hinwei-se sowie die gemeinsame erörterung von Problembereichen der rechtsanwendung führen zu einem hohen Praxisbezug. durch die gemeinsame erarbeitung von lösungen zu fallbei-spielen aus der Praxis und die eingehende Besprechung der ergebnisse und Musterlösungen, insbesondere auch unter Berücksichtigung der Besonderheiten bei forschungseinrichtungen, werden das wissen gefestigt und hilfestellungen für den arbeitsalltag vermittelt.


ansPrechPartner gabriele hennig [email protected]




hinweise es gelten die teilnahmebedingungen am ende des Veranstaltungskataloges. im harnack-haus stehen vom 13.-15.11.2017 16 Zimmer unter der Buchungsnummer „MPg3178“ bis zum 02.10.2017 zur Verfügung. da wir die auslastung des harnack-hauses unterstützen, bitten wir darum, bei Bedarf und Verfügbarkeit ausschließlich diese Zimmer zu buchen!


20




879 13.11.2017 14:00 15.11.2017 12:00 Berlin




33

berufsausbildung und pädagogik


beruFSauSbilDung unD päDagOgik

Ausbildertagung der Büroberufe

ZielgruPPe ausbilder/-innen

ausdrücklich erwünscht ist die teilnahme aller kolleginnen und kollegen, die auszubildende fachlich unterweisen.

Z iel in dieser Veranstaltung wird die kommunikation durch fachvorträge und erfahrungsberichte unter den ausbildungsverantwortlichen angeregt und deren Vernetzung gefördert. der erfah-rungsaustausch dient der lösung von Praxisproblemen und der besseren implementierung von Berufsausbildung in den instituten.

theMen themenvorschläge sind ausdrücklich erwünscht; voraussichtlich wird sich diese tagung mit folgenden Punkten befassen:

forschung am MPi und am standort tübingen und rolle der ausbildung am standort / Bericht über Berufsausbildung in der gesamten MPg / keenote speech Motivation zu spitzen-leistungen: lernerfolg³ gmbh & co. kg, institut für effizientes lernen / tagesseminar mit christian knott - ausbildung 2.0 / Bildschirmarbeitsplatz und augenentspannung / duales studium / rückblick auf die tagung „ausbildungsmarketing“ 2016 mit aktionsplan / wahl einer ombudsperson in Büroberufen und Beratung über zukünftige tagungen / best practices aus den instituten und weitere fachbeiträge

die abschließende tagesordnung wird über die ausbilderliste bekannt gemacht bzw. im intra-net der generalverwaltung unter intranet.mpg.de veröffentlicht.

referent Vertreter/-innen der institute

andré gerhard, Vortragsredner, lernerfolg³ gmbh & co. kg, rottach-egern

christian knott, training und Beratung, München

Jan weichelt, generalverwaltung


Ver anstaltungsort Max-Planck-institut für entwicklungsbiologie, spemannstraße 35, 72076 tübingen

www.eb.tuebingen.mpg.de

kosten die kosten der dozenten werden von der generalverwaltung übernommen.



40




910 20.09.2017 12:00 22.09.2017 12:30 tübingen

https://intranet.mpg.de/service/Ausbildung/Seiten/Ausbildertagungen.aspx


http://www.eb.tuebingen.mpg.de




Ausbildertagung der elektrotechnischen Berufe und IT-Berufe




theMen themenvorschläge sind ausdrücklich erwünscht. die abschließende tagesordnung wird über die ausbilderliste bekannt gemacht bzw. im intranet der generalverwaltung unter intranet.mpg.de veröffentlicht.

ansPrechPartner georg heyne [email protected]

frank hilgendorf [email protected]

Ver anstaltungsort fritz-haber-institut der Max-Planck-gesellschaft, faradayweg 4-6, 14195 Berlin

www.fhi-berlin.mpg.de




30




798 22.05.2017 13:00 24.05.2017 13:00 Berlin









Ausbildertagung der labortechnischen Berufe




theMen themenvorschläge sind ausdrücklich erwünscht. die abschließende tagesordnung wird über die ausbilderliste bekannt gemacht bzw. im intranet der generalverwaltung unter

intranet.mpg.de veröffentlicht.

referent christian knott, training und Beratung München

ansPrechPartner alice kasprzynski [email protected]

Ver anstaltungsort Max-Planck-institut für molekulare Physiologie, otto-hahn-str. 11, 44227 dortmund

www.mpi-dortmund.mpg.de




15




795 03.04.2017 11:00 05.04.2017 13:00 dortmund



http://www.mpi-dortmund.mpg.de




Ausbildertagung der metallverarbeitenden Berufe




theMen insbesondere wird die gesamtsituation in der Berufsausbildung innerhalb der MPg reflek-tiert und über die umsetzung der ergebnisse der gesamtausbildertagung 2016 zum thema ausbildungsmarketing diskutiert. das format der folgenden tagungen steht zur disposition. Vorstellung der arbeit im MPi für Plasmaphysik und der wichtigsten wissenschaftlichen Projekte mit Bezug zur Berufsausbildung in Metallberufen. Vorstellung des fusionsexperi-ment wendelstein 7-x mit experiment und aufbau. Beitrag des staatlichen schulamtes zum thema Berufsausbildung und Berufsvorbereitung in instituten und wirtschaftsunternehmen. ausblick auf duales studium, freiwilliges 10. schuljahr und integrationsmaßnahmen durch ausländerbetreuung. ausbildung in den mechanischen werkstätten für raketentechnik im historisch-technischen Museum in Peenemünde (Metallrestauratoren).

ansPrechPartner siegfried hartig [email protected] 03834/882648

Ver anstaltungsort Max-Planck-institut für Plasmaphysik, teilinstitut in greifswald wendelsteinstraße 1, 17491 greifswald

www.ipp.mpg.de

kosten die kosten der Veranstaltung (Bustransfer) werden von der generalverwaltung übernommen.

hinweise es gelten die teilnahmebedingungen am ende des Veranstaltungskataloges. es wurde ein abrufkontingent (anreise 13.03.17, 14:00 uhr, abreise 15.03.17, 11:00 uhr) im europa hotel greifswald eingerichtet. 45 eZ bzw. dZ, 2 übernachtungen inkl. frühstück; 78,00 € je über-nachtung im eZ bzw. dZ zur einzelnutzung; 99,00 € je übernachtung im dZ. alle Zimmer kön-nen bis 30.12.2016 unter dem stichwort „ausbildertreffen der MPg“ abgerufen werden. Bitte bei der Buchung selbstzahler angeben. kontakt 03834/801-0, [email protected], www.europa-hotel-greifswald.de


45




911 13.03.2017 14:00 15.03.2017 13:00 greifswald


http://www.ipp.mpg.de/12424/greifswald

mailto:info%40europa-hotel-greifswald.de?subject=

http://www.europa-hotel-greifswald.de



Ausbildertagung für den Beruf Tierpfleger/-in




theMen themenvorschläge sind ausdrücklich erwünscht.

die abschließende tagesordnung wird über die ausbilderliste bekannt gemacht bzw. im intranet der generalverwaltung unter intranet.mpg.de veröffentlicht.

Voraussichtliche themen: Vorstellung des MPis für molekulare genetik durch den Verwal-tungsleiter, gesamtsituation der Berufsausbildung in der MPg, Vorträge über crisPr/cas, nacktmulle und tads, Möglichkeiten der hilfe bei lernschwachen auszubildenden durch die ihk Berlin, skrotum-Vasektomie und dna extraktion

referent dr. ch. krukenkamp, Jan weichelt, lars wittler, Mdc und ihk, Martin franke und Judith fiedler

ansPrechPartner ulf schroeder [email protected]

Ver anstaltungsort Max-Planck-institut für Molekulare genetik, ihnestraße 63 - 73, 14195 Berlin

www.molgen.mpg.de




20




912 06.04.2017 09:00 07.04.2017 13:00 Berlin



http://www.molgen.mpg.de




Auszubildende in der MPGDie eigene wirksamkeit verbessern - Sich und andere besser verstehen

ZielgruPPe auszubildende

Ziel Potenziale erkennen und strategien zur besseren kommunikation entwickeln

Verhaltensmuster in der kommunikation erkennen

effektiv und zielorientiert kommunizieren

Verhaltenspräferenzen und deren auswirkungen reflektieren

Persönliche stärken identifizieren

wirkung auf andere kennen (selbst- und fremdbild)

selbstverantwortung erkennen sowie antreiber und werte bestimmen

Zusammenarbeit, Verständnis und wertschätzung verbessern

aufmerksam zuhören lernen und Potentiale freilegen

theMen das erfolgsgeheimnis jedes einzelnen liegt in seiner ganz individuellen Persönlichkeitsstruk-tur. diese freizulegen und auszuprägen gelingt besonders gut in der altersgruppe der aus-zubildenden, bedarf aber professioneller unterstützung. durch neugier und Motivation wird die stimmigkeit wertvoller innerer Potentiale und äußerem auftreten harmonisiert. Mit dem wissen über die eigenen stärken, schwächen und individuellen Begabungen können die aus-zubildenden der MPg souverän und flexibel auf äußere anforderungen reagieren und dadurch eine effiziente kommunikation und Zusammenarbeit realisieren.

grundlagen der Persönlichkeit: selbst- und fremdwahrnehmung / wer bin ich und wie sind die anderen / den eigenen Verhaltensstil erkennen und verstehen / schlüsselfaktoren der kommunikation und Zusammenarbeit / Modelle zu kommunikation und dialog / eigene kom-munikationsmuster reflektieren / wahrnehmung überprüfen / Veränderungswünsche anspre-chen - grundlagen zum feedback / fragetechnik trainieren

was will ich und was treibt mich an: / ganzheitliches Zeit- und lebensmanagement / Persön-liche Motive und werte / standortbestimmung - Persönliche Ziele - Motivation durch richtige Ziele / selbstmotivation - kennen lernen von Motivationsmodellen / Positives denken und formulieren

Methoden zur erhöhung der Verhaltensflexibilität: wirkungsvoll mit anderen umgehen / wert-schätzung - fair und offen kommunizieren

referent christian knott, training und Beratung München

ansPrechPartner anmeldungen bitte an:

Va-nr. 793: florian Jordan [email protected]

Va-nr. 840: franca thiele [email protected]

Va-nr. 825: Beatrix wieczorek [email protected]

Va-nr. 841: katrin schultz [email protected]






Ver anstaltungsort Va-nr. 793: MPi für biophysikalische chemie, 37077 göttingen, www.mpibpc.mpg.de

Va-nr. 840: MPi für evolutionäre anthropologie, deutscher Platz 6, 04103 leipzig, www.eva.mpg.de

Va-nr. 825: fritz-haber-institut der Max-Planck-gesellschaft, faradayweg 4-6, 14195 Berlin, www.fhi-berlin.mpg.de

Va-nr. 841: MPis für Biochemie/neurobiologie, am klopferspitz 18, 82152 Martinsried, www.biochem.mpg.de

kosten die kosten des dozenten werden von der generalverwaltung übernommen.



16


Auszubildende in der MPGDie eigene wirksamkeit verbessern - Sich und andere besser verstehen


793 10.04.2017 09:00 12.04.2017 16:00 göttingen

840 19.04.2017 09:00 21.04.2017 16:00 leipzig

825 05.06.2017 09:00 07.06.2017 16:00 Berlin

841 30.10.2017 09:00 03.11.2017 16:00 Martinsried

http://www.mpibpc.mpg.de

http://www.eva.mpg.de/german/anfahrt.html


http://www.biochem.mpg.de

41

einkauf, haushalts- und rechnungswesen


einkauF, hauShaltS- unD rechnungSweSen

Einkauf - Grundschulung – Ein erster Einstieg in die wesentlichen einschlägigen Vergabevorschriften

ZielgruPPe einkaufsmitarbeiter/-innen

neue Mitarbeiter/-innen und Mitarbeiter im Bereich einkauf

Ziel einen inhaltlichen überblick über die wesentlichen Vorschriften im Vergaberecht erhalten sowie deren struktur verstehen - von der struktur hin zu ersten schritten bei der Vergabe von aufträgen

theMen gesetz gegen wettbewerbsbeschränkungen (gwB)

Vergabeverordnung (VgV)

Vol/a-abschnitt 1 bzw. unterschwellenvergabeordnung (uVgo)

(in abhängigkeit der rechtslage am seminartag)

referent Matthias hertl, stefan rost und rainer Bastian - generalverwaltung

ansPrechPartner Matthias hertl [email protected]


www.mpg.de

hinweise Zum seminar bitte die einschlägigen Vergaberechtsvorschriften mitbringen!


30


Birgit Brenner [email protected]


19.07.2017 09:00 20.07.2017 15:00 München


http://www.mpg.de




Einkäufertagung 2017

ZielgruPPe einkaufsmitarbeiter/-innen, Verwaltungsleiter/-innen

alle Mitarbeiter/-innen in den instituten, die für einkaufsprozesse verantwortlich sind.

Z iel information und schulung zu aktuellen und besonderen themen aus dem Bereich einkauf und Vergaberecht in form von Vorträgen und workshops.

theMen Vorträge:

1.) aktuelles aus dem Bereich einkauf

2.) intranet 2.0 - arbeits(t)räume realisieren und besser zusammenarbeiten

3.) sach- und haftpflichtversicherung in der MPg

workshops:

a) Vergaberechtsrefom - 1 Jahr danach und im unterschwellenbereich aktueller denn je

B) koordination und Zielsetzung des MPg-weiten solidarsystems eProcurement:

struktur und aufgaben am Beispiel der warengruppe „it-hard-/software“

c) aktuelle zivilrechtliche themen aus dem einkaufsbereich

d) die revision im Bereich einkauf - Prüfungsschwerpunkte und häufige Beanstandungen

referent rainer Bastian, constanze steinhauser, Michaela stanko, stefan rost, susanne krämer-schill-gallis, Peter langer, alexander dörfler, sylvia eckardt-stallbaum, generalverwaltung

ansPrechPartner rainer Bastian [email protected]

Ver anstaltungsort Max Planck institut für struktur und dynamik der Materie,

luruper chaussee 149, 22761 hamburg (03. und 04.05.2017)

tagungsstätte harnack-haus der MPg, ihnestraße 16-20, 14195 Berlin (22. und 23.06.2017)

www.mpsd.mpg.de, www.harnackhaus-berlin.mpg.de

kosten übernachtungen sind durch das jeweilige institut zu buchen und zu tragen; informationen über Zimmerkontingente werden mit einer gesonderten einladungsmail versandt.

hinweise Zu der Veranstaltung wird noch eine gesonderte einladung mit der finalen tagesordnung per Mail versandt. anmeldungen bitte erst nach dieser einladungsmail auf dem beigefügten anmeldungsformblatt vornehmen.


80 (hamburg), 100 (Berlin)


Birgit Brenner [email protected]


03.05.2017 09:00 04.05.2017 15:00 hamburg

22.06.2017 09:00 23.06.2017 15:00 Berlin


http://www.mpsd.mpg.de





Excel für Warengruppenverantwortliche

ZielgruPPe warengruppenverantwortliche

Ziel die tägliche arbeit mit daten effektiv gestalten sowie mehr und bessere analysemöglich-keiten erhalten.

theMen katalog-formatvorlage prüfen

- riesige datenmengen bearbeiten (evtl. teilen)

- dubletten entfernen, formate prüfen

auswertungen aus saP aufbereiten

- sortieren nach artikel-nr. und summieren der Ve

- gezielter einsatz von formeln und formatierungen

- ablage auf gesondertem Blatt und Verknüpfungen erstellen

dateien über artikelnummern verknüpfen

- artikel aus der einen datei in einer anderen datei ersetzen

- Preisdifferenzen ausrechnen

referent sabine hartwig, trainerin, München

ansPrechPartner susanne krämer-schillgallis


www.mpg.de




12


susanne krämer-schillgallis [email protected] 089/2108-1853


874 14.03.2017 09:00 16:00 München

http://www.mpg.de




Rechnungswesentagung

ZielgruPPe Buchhalter/-innen, Verwaltungsleiter/-innen

Ziel information

workshops

theMen u. a. haushaltsschätzung

weitere themen werden noch bekannt gegeben

ansPrechPartner Michael frost, angelika wunschik, friederike nolte - generalverwaltung

Ver anstaltungsort tagungsstätte harnack-haus der MPg

ihnestraße 16-20, 14195 Berlin


hinweise Bitte Mail mit anmeldelink im frühjahr 2017 abwarten.


13.09.2017 13:00 15.09.2017 13:00 Berlin




SAP - Anlagenbuchhaltunggrundschulung

ZielgruPPe Verwaltungsmitarbeiter/-innen

Verwaltungsmitarbeiter/-innen mit erfahrungen im tätigkeitsbereich anlagenbuchhaltung; allgemeine kenntnisse zur (anlagen-)Buchhaltung und grundkenntnisse in saP werden vorausgesetzt

Z iel erwerb von fach- und saP-kenntnissen in der anlagenbuchhaltung

theMen kurzer systemüberblick und systembedienung

grundlagen und komplexe Zusammenhänge zur anlagenbuchhaltung

geschäftsvorfälle in der anlagenbuchhaltung mit anlagenstorno und anlagenkorrektur-buchung

Periodische arbeiten wie abschreibung und Jahresabschluss in der anlagenbuchhaltung

auswertungen und Prüfberichte in der anlagenbuchhaltung

referent christine Borch und leonid shevchenko - generalverwaltung

ansPrechPartner christine Borch [email protected] 089/2108-2406

leonid shevchenko [email protected] 089/2108-1930


www.mpg.de

hinweise anmeldungen sind voraussichtlich ab 12.12.2016 unter dem u. g. link möglich.


12


extranet.mpg.de


06.03.2017 13:00 09.03.2017 16:00 München

13.11.2017 13:00 16.11.2017 16:00 München



http://www.mpg.de

https://extranet.mpg.de/sites/events/finanzabteilung/sapschulungen/default.aspx



SAP - Anlagenbuchhaltungworkshop


Verwaltungsmitarbeiter/-innen mit langjähriger erfahrung im tätigkeitsbereich anlagenbuch-haltung; fundierte kenntnisse in der (anlagen-)Buchhaltung und in saP werden voraus gesetzt.

Z iel Vermittlung von saP-kenntnissen zu aktuellen themen-schwerpunkten der anlagenbuch-haltung

theMen investitionsförderung / sonderposten

anlagenkorrekturbuchungen

Prüfberichte in der anlagenbuchhaltung

themen, die von den teilnehmern mit der anmeldung angefragt werden

referent christine Borch und leonid shevchenko - generalverwaltung

ansPrechPartner christine Borch [email protected] 089/2108-2406

leonid shevchenko [email protected] 089/2108-1930


www.mpg.de



extranet.mpg.de


20.06.2017 13:00 22.06.2017 12:30 München



http://www.mpg.de




SAP - Drittmittelworkshop


neue Verwaltungsmitarbeiter/-innen mit tätigkeitsbereich drittmittelprojekte; grundlegende kenntnisse zum thema drittmittelprojekte werden vorausgesetzt.

Z iel erwerb von wissen rund um das Projektwesen und saP-Projektberichtswesen

theMen darstellung eines drittmittelprojektes von der Beantragung bis zum abschluss mit saP

referent inge götschel, constanze krauß-Zetsche und claudia Bräuniger - generalverwaltung

ansPrechPartner inge götschel [email protected] 089/2108-1623


www.mpg.de



12


extranet.mpg.de


04.07.2017 12:00 05.07.2017 13:00 München


http://www.mpg.de




SAP - Finanzbuchhaltunggrundschulung


neue Verwaltungsmitarbeiter/-innen mit den tätigkeitsbereichen finanzbuchhaltung und ggfs. Projektbuchhaltung; allgemeine kenntnisse in der finanzbuchhaltung werden vorausgesetzt.

Z iel erwerb von saP-kenntnissen in der finanzbuchhaltung

theMen systemüberblick und systembedienung

grundlagen zur Buchhaltung bei der MPg

stammdaten, geschäftsvorfälle, Zahlwesen, auswertungen zur Buchhaltung mit saP r/3

einführung in die Projektbuchhaltung

referent farida Jürgens - generalverwaltung

ansPrechPartner farida Jürgens [email protected] 089/2108-2211


www.mpg.de



12


extranet.mpg.de


21.03.2017 9:00 23.03.2017 14:00 München

21.11.2017 9:00 23.11.2017 14:00 München


http://www.mpg.de




SAP - In- und ausländische Bankstammdaten

ZielgruPPe Buchhalter/-innen mit Berechtigung zur Pflege von Bankstammdaten; fundierte kenntnisse der Zahlungsverkehrsabwicklung im institut werden vorausgesetzt.

Z iel sicherheit bei der anlage, änderung und Zuordnung in- und ausländischer Bankstammdaten

theMen stammdatenerfassung für den sePa-Zahlungsverkehr

Zahlungsverkehr innerhalb europas und in sonstige iBan-länder

Zahlungsverkehr mit dem übrigen ausland

referent farida Jürgens

ansPrechPartner farida Jürgens [email protected] 089/2108-2211


www.mpg.de



12


extranet.mpg.de


26.04.2017 13:00 27.04.2017 13:00 München

05.10.2017 13:00 06.10.2017 13:00 München


http://www.mpg.de




SAP - Kosten- und Leistungsrechnunggrundschulung

ZielgruPPe klr-Beauftragte, Buchhalter/-innen, Verwaltungsleiter/-innen

Ziel kenntnis der fortentwickelten klr erlangen

institutsspezifische umsetzung beraten

klr-Berichte erstellung und interpretieren können

theMen stammdaten

Verrechnungssystematik

Berichtswesen und kalkulation

referent christiane thoma und hinnerk kärcher

ansPrechPartner christiane thoma [email protected] 089/2108-1346

hinnerk kärcher [email protected] 089/2108-1861


www.mpg.de



12


extranet.mpg.de


04.05.2017 9:00 05.05.2017 16:00 München



http://www.mpg.de




SAP - Kosten- und Leistungsrechnungworkshop

ZielgruPPe klr-Beauftragte, Buchhalter/-innen, Verwaltungsleiter/-innen

Ziel kenntnis der fortentwickelten klr erlangen

institutsspezifische umsetzung beraten

klr-Berichte erstellung und interpretieren können

theMen stammdaten

Verrechnungssystematik

Berichtswesen

kalkulation

referent christiane thoma und hinnerk kärcher - generalverwaltung

ansPrechPartner christiane thoma [email protected] 089/2108-1346

hinnerk kärcher [email protected] 089/2108-1861


www.mpg.de



12


extranet.mpg.de


13.06.2017 09:30 14.06.2017 16:00 München



http://www.mpg.de




SAP - Materialwirtschaft - Einkaufprozessket te: vom bedar f bis zur bezahlung

ZielgruPPe einkaufsmitarbeiter/-innen

neue einkaufsmitarbeiter/-innen, die mit eProcurement befasst sind sowie neue Verwaltungsmitarbeiter/-innen mit den tätigkeitsbereichen Materialwirtschaft-einkauf; grund-kenntnisse im gesamten einkaufsprozess werden vorausgesetzt.

Z iel erwerb von saP-einstiegs-kenntnissen im einkaufsbereich

theMen Modul i ( tag 1 ) :

allgemeiner überblick und Ziele eProcurement

nutzung vorhandener kataloge

darstellung der Prozessabläufe bei katalogbestellungen

darstellung der Prozessabläufe bei freitextbestellungen

genehmigungsprozesse

übertragung der warenkörbe in das saP-system Business connector

Modul ii ( tag 2 und tag 3 ) :

weiterverarbeitung der warenkörbe

erwerb von saP-kenntnissen in saP-Materialwirtschaft-einkauf

grundlagen, geschäftsvorfälle und auswertungen im saP-einkauf

referent werner fuidl

ansPrechPartner werner fuidl [email protected] 089/2108-2267


www.mpg.de

hinweise die schulungen können ganz (Modul i und Modul ii) oder teilweise (Modul i oder Modul ii) gebucht werden. anmeldungen sind voraussichtlich ab 12.12.2016 unter dem u. g. link möglich.


12


extranet.mpg.de


Modul i 04.04.2017 9:00 16:00 München

Modul ii 05.04.2017 9:00 06.04.2017 14:00 München

Modul i 24.10.2017 9:00 16:00 München

Modul ii 25.10.2017 9:00 26.10.2017 14:00 München


http://www.mpg.de




SAP - Materialwirtschaft - Lager


neue Verwaltungsmitarbeiter/-innen mit den tätigkeitsbereichen Materialwirtschaft - lager

Ziel erwerb von saP-kenntnissen im lagerbereich

theMen allgemeine einführung in das saP-system

grundlagen, geschäftsvorfälle und auswertungen in der lagerverwaltung

referent werner fuidl, generalverwaltung

ansPrechPartner werner fuidl [email protected] 089/2108-2267


www.mpg.de



12


extranet.mpg.de


23.05.2017 9:00 24.05.2017 12:00 München


http://www.mpg.de




SAP für Auszubildende (HuR- und PVS-Training)

ZielgruPPe auszubildende ab dem 2. ausbildungsjahr und Mindestalter 18 Jahre; allgemeine kenntnisse in der Buchhaltung und im Personalwesen werden vorausgesetzt.

Z iel erwerb von fach- und saP-kenntnissen in der Buchhaltung und im Personalverwaltungs-system

theMen einführung in das haushalts- und rechnungswesen (hur) mit übungen und in das

Personalverwaltungssystem (PVs) mit praktischen übungen

referent werner fuidl, constanze krauß-Zetsche und Marcus Jänke - generalverwaltung

ansPrechPartner werner fuidl (hur) [email protected] 089/2108-2267

Marcus Jänke (PVs) [email protected] 089/2108-1541


www.mpg.de

hinweise es handelt sich um eine gemeinsame schulung von hur und PVs (jeweils zwei halbe tage). anmeldungen sind voraussichtlich ab 12.12.2016 unter dem u. g. link möglich.


12


extranet.mpg.de


09.05.2017 13:00 11.05.2017 13:00 München



http://www.mpg.de


56

Forschungsbau, arbeitssicherheit,

gefahrgut und umwelt


FOrSchungSbau, arbeitSSicherheit, geFahrgut unD uMwelt

ADR - Grundkurs - Straßentransport von Gefahrgut

ZielgruPPe Beauftragte Personen nach adr

für bereits bestellte oder noch zu bestellende beauftragte Personen nach „§ 9 owig“ für den straßentransport von gefahrgut.

Z iel die Veranstaltung dient der auffrischung und Vertiefung der kenntnisse zur korrekten umsetzung der gefahrgutvorschriften.

theMen einführung und grundkenntnisse: gefahrgutrecht

aufbau des adr, tabelle 3.2

klassifizierung, Verpackung, kennzeichnung

Beförderungsbestimmungen

ansPrechPartner tania hengmith [email protected] 089/2108-2490


Max-Planck-haus heidelberg, gerhart-hauptmann-straße 36, 69120 heidelberg

www.mpg.de, www.mpimf-heidelberg.mpg.de

kosten die institute tragen reise- und übernachtungskosten (durch das MPi selbst zu veranlassen). weitere kosten entstehen nicht.

hinweise Bitte führen zur Behandlung von fallbeispielen eine gültige adr 2017 mit. die Veranstaltung enthält einen abschlusstest (mindestens 60 %).


15


extranet.mpg.de


06.03.2017 09:00 08.03.2017 12:00 München

27.06.2017 09:00 29.06.2017 12:00 heidelberg


http://www.mpg.de

http://www.mpimf-heidelberg.mpg.de/kontakt/anreise/max_planck_haus

https://extranet.mpg.de/gremien/bus/Schulungen_2017/Seiten/default.aspx



ArbeitssicherheitJahrestagung

ZielgruPPe sicherheitsbeauftragte

arbeits- und gesundheitsschutzexperten der institute, z.B. arbeitsschutzbevollmächtigte und fachkräfte für arbeitssicherheit)

Z iel aktualisierung der fachkenntnisse und erfahrungsaustausch

theMen aktuelle themen aus dem arbeits- und gesundheitsschutz

ausgewählte arbeitsschutzprojekte der institute

aus- und weiterbildung von fachkräften

ansPrechPartner dr. christoph kolbe [email protected] 089 / 2108-1652

Beauftragter für umwelt- und sicherheitsfragen (Bus)

Ver anstaltungsort Max-Planck-institut für biophysikalische chemie (karl-friedrich-Bonhoeffer-institut)

am faßberg 11, 37077 göttingen

www.mpibpc.mpg.de

kosten die teilnahme ist kostenlos; eine übernahme der reise- und unterbringungskosten durch die jeweilige Berufsgenossenschaft des instituts/der einrichtung ist möglich.

hinweise Zu dieser tagung wird mit einer separaten e-Mail aufgerufen (freischaltung ca. februar 2017); anmeldung erst nach rundmail.


s-lotus.gwdg.de


24.10.2017 13:00 26.10.2017 12:00 göttingen


http://www.mpibpc.mpg.de

https://s-lotus.gwdg.de/mpg/mmgv/hse/seminare.nsf



Forschungsbau in der MPGJahrestagung 2017

ZielgruPPe Betriebsleiter/-innen und Baukoordinatoren/-innen, Bau-außenstellen

alle beim „Bauen und Betreiben“ beteiligten Personen in der Max-Planck-gesellschaft.

Z iel austausch von informationen und Vernetzung zu aktuellen und relevanten Bauthemen.

theMen entwicklungen in der Bauabteilung, sowie aktuelle themen zum „Bauen und Betreiben“. die finale agenda wird noch konkretisiert und separat bekannt gegeben.

ansPrechPartner Michael dunkel und angelika Malinowski



hinweise die schriftliche einladung folgt an die Verwaltungsleitungen mit anmeldeformblatt; anmel-dungen bitte erst nach dieser einladung.


80


doris Meißle [email protected]


18.07.2017 10:00 19.07.2017 14:00 Berlin





Fortbildung für beauftragte Personen nach „§ 9 OWiG“ für den Straßentransport von Gefahrgut


Beauftragte Personen nach „§ 9 owig“ für den straßentransport von gefahrgut

Ziel änderungen im gefahrgutrecht kennen lernen.

theMen änderungen im gefahrgutrecht (adr u. iata dgr)

ansPrechPartner tania hengmith [email protected]

Ver anstaltungsort tagungsstätte harnack-haus der Max-Planck-gesellschaft, ihnestraße 16-20, 14195 Berlin

Max-Planck-gesellschaft - generalverwaltung, hofgartenstraße 8, 80539 München

www.harnackhaus-berlin.mpg.de, www.mpg.de


extranet.mpg.de


1/2017 13.11.2017 13:00 18:00 Berlin

2/2017 30.11.2017 13:00 18:00 München



http://www.mpg.de




Gefahrgut-Zusatzschulungen


Ziel Vertiefung der gefahrgutkenntnisse

theMen li-Batterien

abfall/gefahrgut

klasse 6.2 & un 3245 (nach adr und iata)

Beförderungspapier

ansPrechPartner tania hengmith [email protected] 089/2108-2490


Max-Planck-haus, gerhart-hauptmann-straße 36, 69120 heidelberg

tagungsstätte harnack-haus der MPg, ihnestraße 16-20, 14195 Berlin

kosten die institute tragen reise- und übernachtungskosten (selbst zu buchen). weitere kosten entstehen nicht.

hinweise Bitte führen sie zur Behandlung von fallbeispielen eine gültige adr 2017 mit.


15


extranet.mpg.de

v-nr. terMin vOn uhrzeit uhrzeit veranStaltungSOrt

li-Batterien 08.03.2017 13:00 17:00 München

abfall/gefahrgut 29.06.2017 13.00 17:00 heidelberg

klasse 6.2 & un 3245 (nach adr und iata)

13.11.2017 08:00 12:00 Berlin

Beförderungspapier 30.11.2017 08:00 12:00 München





Gentechnik-Sicherheitsverordnung - Fortbildung nach § 15 GenTSV

ZielgruPPe Beauftragte für biologische sicherheit, Projektleiter/-innen in der gentechnik

Ziel geforderte sachkunde in biologischer sicherheit

theMen rechtsvorschriften zu sicherheitsmaßnahmen für gentechnische anlagen und freisetzungen sowie zum arbeitsschutz

gefährdungspotentiale von organismen bei gentechnischen arbeiten unter besonderer Berücksichtigung der Mikrobiologie

sicherheitsmaßnahmen für gentechnische anlagen und freisetzungen

ansPrechPartner dr. ralf tatzel 089/8578-2536

Ver anstaltungsort Max-Planck-institut für Biochemie, gebäude t im großen hörsaal

am klopferspitz 18, 82152 Martinsried

www.biochem.mpg.de

kosten der kurs ist für MPg-angehörige kostenfrei, für externe teilnehmer/-innen: ca. 200 €.

teilnehmer müssen reisekosten und kosten für unterbringung selbst übernehmen.

hinweise termin meist donnerstag und freitag gegen ende november/anfang dezember 2017; der genaue termin mit anmeldemöglichkeit wird voraussichtlich im februar bekannt gegeben. auch für englischsprachige teilnehmer/-innen geeignet.


www.biochem.mpg.de


http://www.biochem.mpg.de/seminars/conferences



Umwelttagung der MPG

ZielgruPPe abfallbeauftragte

alle Beschäftigten, die sich mit abfallentsorgung, gewässerschutz, immissionsschutz und umweltschutz befassen.

Ziel erfahrungsaustausch der umweltfachleute innerhalb der MPg

theMen aktuelle themen aus allen Bereichen des betrieblichen umweltschutzes

ansPrechPartner dr. christoph kolbe 089 / 2108-1652

Beauftragter für umwelt- und sicherheitsfragen (Bus)



hinweise Zu dieser tagung wird mit einer separaten e-Mail aufgerufen (freischaltung ca. februar 2017); anmeldung erst nach rundmail. sie findet im anschluss an die fortbildung für beauftrag-te Personen nach „§ 9 owig“ für den straßentransport von gefahrgut am 13.11.2017 statt. ansprechpartnerin für die Buchung dieser fortbildung ist frau tania hengmith.


extranet.mpg.de


14.11.2017 09.00 15.11.2017 12.00 Berlin


https://extranet.mpg.de/gremien/bus/schulungen/Seiten/default.aspx



Wohnungsverwalter/-innen in der MPGnetzwerk tref fen und For tbildung 2017

ZielgruPPe wohnungsverwalter/-innen

das seminar richtet sich an Mitarbeiter/-innen, deren tätigkeitsgebiet die Beschaffung, aus-stattung, abrechnung, instandhaltung, an- und abmeldungen von wohnungen (ange mieteter wohnraum, eigene gästehäuser, dienstwohnungen, Mitarbeiter/-innenwohnungen etc.) sind.

Z iel die Veranstaltung dient dem austausch effizienter lösungen innerhalb des wohnungsverwalter(-innen)-netzwerks zu aktuellen herausforderungen, um einen ein-heitlichen servicestandard in diesem Bereich zu erzielen. der teil der fachfortbildung bringt notwendige informationen und diskussion zu jeweils aktuellen themen rund um die wohnungsverwaltung.

theMen themenvorschläge sind ausdrücklich erwünscht und werden gerne berücksichtigt.

die abschließende tagesordnung befindet sich noch in Bearbeitung und wird rechtzeitig ver-öffentlicht.

ansPrechPartner anjali Puri [email protected]

Ver anstaltungsort Max-Planck-institut für die Physik des lichts, staudtstraße 2, 91058 erlangen

www.mpl.mpg.de

kosten die kosten der referenten/-innen werden von der generalverwaltung übernommen.

hinweise anmeldungen für das Jahrestreffen bitte direkt bei frau Puri.


15


[email protected]


888 07.09.2017 09:00 08.09.2017 14:30 erlangen




65

gleichstellung


gleichStellung

Basics on Gender Equality Workintroduction to gender equality work within the Max planck Society

ParticiPants the seminar addresses Max Planck gender equality officers and their deputies who do not speak german.

target as a gender equality officer you will be tasked with identifying gender equality aspects within the institute, acting as a competent consultant of the head of the institute, the administration and the colleagues, initiating procedures, instruments and projects for equal opportunity purposes. to complete all these tasks successfully you need some tools: You need basic information about structures and regulations of the Max Planck society and the gender equality strategy of our research organization and the instruments, which are available to reach objectives. the one-day-seminar takes place on the day before the 2017 annual meeting of the gender equality officers, summarizing the topics of the three-day-seminar „grundwissen gleichstellung” in english language.

toPics structures and regulations of the Max Planck society / gender equality objectives and guide-lines / legal basis for gender equality work in the Max Planck society / transfer of the central strategy to institute level / ideas and recommendations for gender equality work on-site / how to act in cases of sexualized discrimination, harassment and violence

sPe aker dr. ulla weber, Zentrale gleichstellungsbeauftragte der Max-Planck-gesellschaft

contact Zentrales gleichstellungsbüro der Max-Planck-gesellschaft

[email protected] 089/2108 2578

Venue tagungsstätte harnack-haus der MPg, ihnestraße 16-20, 14195 Berlin


note accommodation: Please note that you are responsible for your hotel reservation.

registr ation and cancell ation

https://s-lotus.gwdg.de/mpg/mmgv/zgb_2017.nsf/anmeldung


5/2017 28.03.2017 9:00 17:00 Berlin




gleichStellung

Gleichstellung in der Max-Planck-Gesellschaft21. tagung der gleichstellungsbeauf tragten

ZielgruPPe gleichstellungsbeauftragte der Max-Planck-gesellschaft und ihre stellvertreterinnen

Ziel die tagung dient der information und der Vernetzung der gleichstellungsbeauftragten sowie der gemeinsamen entwicklung von gleichstellungsstrategien.

theMen der fokus der tagung liegt auf der entwicklung des gleichstellungsstands und der gleich-stellungsarbeit in den instituten und einrichtungen der Max-Planck-gesellschaft. ein weiterer inhaltlicher schwerpunkt wird in diesem Jahr beim gegenwärtig zu beobachtenden antifemi-nismus liegen. auf der tagung werden die sektionsgleichstellungsbeauftragten für den Zeit-raum Mai 2017 bis Mai 2019 gewählt.

ansPrechPartner - innen

Zentrales gleichstellungsbüro der Max-Planck-gesellschaft

[email protected] 089/2108 2578



kosten die kosten für die Jahrestagung werden zentral getragen. lediglich die kosten für unterkunft und reise müssen von den instituten der teilnehmerinnen getragen werden. kosten für even-tuelles kulturprogramm werden von den teilnehmerinnen selbst übernommen.

hinweise Bis zum 15.02.2017 können sie für die nächte vom 29.03. bis zum 31.03.2017 in harnack-haus www.harnackhaus-berlin.mpg.de einzel- oder doppelzimmer zu Preisen zwischen 65 € und 99 € pro Person/nacht unter dem stichwort „MPg1876-gleichstellung“ buchen. Bitte beachten sie, dass sie für eventuelle stornierungen selbst verantwortlich sind.




1/2017 29.03.2017 13:00 31.03.2017 14:00 Berlin





gleichStellung

Grundwissen Gleichstellungeinführung in die gleichstellungsarbeit in der Max-planck-gesellschaf t

ZielgruPPe gleichstellungsbeauftragte

Ziel um gleichstellungsaspekte im institut zu identifizieren, um die instituts- und die Verwaltungs-leitung und die kolleginnen und kollegen kompetent beraten zu können, um Maßnahmen, Projekte und Verfahren für die chancengleichheit zu etablieren, kurz: um erfolgreiche gleich-stellungsarbeit zu leisten, braucht es ein gewisses handwerkszeug. dazu gehören sowohl grundlegende informationen über die eigene organisation als auch die kenntnis des gleich-stellungssystems und der zur Verfügung stehenden instrumente.

theMen das dreitägige seminar vermittelt eben dieses grundwissen:

strukturen und regeln der Max-Planck-gesellschaft / Max-Planck-gleichstellungsziele und -richtlinien / rechtliche grundlagen für gleichstellung in der Max-Planck-gesellschaft / um-setzung der zentralen chancengleichheitsstrategie auf institutsebene / anregungen für die gleichstellungsarbeit vor ort / Beratung in fällen sexualisierter diskriminierung; Belästigung und gewalt: rechtliche grundlagen der Beratung und gesprächsführung in der Beratungs-situation

referentinnen dr. ulla weber, Zentrale gleichstellungsbeauftragte der Max-Planck-gesellschaft

inge horstkötter, rechtsanwältin

Petra holler, Psychoanalytikerin, supervisorin, dozentin

claudia wüllrich, fachanwältin für strafrecht in München

ansPrechPartner -innen

Zentrales gleichstellungsbüro der Max-Planck-gesellschaft, 089/2108 2578

[email protected]


tagungsstätte harnack-haus der MPg, ihnestraße 16-20, 14195 Berlin

Max-Planck-institut für europäische rechtsgeschichte, hansaallee 41, 60323 frankfurt/Main

www.mpg.de, www.harnackhaus-berlin.mpg.de, www.rg.mpg.de

kosten lediglich die kosten für unterkunft und reise müssen von den instituten der teilnehmerinnen getragen werden. kosten für eventuelles kulturprogramm werden von den teilnehmerinnen selbst übernommen.


http://www.mpg.de


www.rg.mpg.de


hinweise unterkunft

München: Bis zum 20.12.2016 können sie für die nächte vom 31.01. bis zum 3.02.2017 im Motel one deutsches Museum www.motel-one.com einzelzimmer zum Preis von 88,50 € pro Zimmer/nacht unter dem stichwort „MPg-gleichstellung“ buchen.

Berlin: Bis zum 16.01.2017 können sie für die nächte vom 19.02. bis zum 22.02.2017 im har-nack-haus www.harnackhaus-berlin.mpg.de einzel- oder doppelzimmer zu Preisen zwischen 65 € und 99 € pro Zimmer/nacht unter dem stichwort „MPg3041-gleichstellung“ buchen.

frankfurt am Main: Bis zum 5.06.2017 können sie für die nächte vom 3.07. bis zum 6.07.2017 im favored hotel scala www.hotel-scala-frankfurt.de einzelzimmer zum Preis von 80 € pro Zimmer/nacht unter dem stichwort „MPg-gleichstellung“ buchen.

Bitte beachten sie, dass sie für eventuelle stornierungen selbst verantwortlich sind.

Ma xiMale Z ahl der teilnehMenden

40



gleichStellung

Grundwissen Gleichstellungeinführung in die gleichstellungsarbeit in der Max-planck-gesellschaf t


02/2017 01.02.2017 9:00 03.02.2017 17:00 München

03/2017 20.02.2017 9:00 22.02.2017 17:00 Berlin

04/2017 04.07.2017 9:00 06.07.2017 17:00 frankfurt am Main

http://www.motel-one.com


http://www.hotel-scala-frankfurt.de


gleichStellung

Wie erstelle ich einen Gleichstellungsplan für das Institut?praxisseminar

ZielgruPPe gleichstellungsbeauftragte, ihre stellvertreterinnen, Verwaltungsleiter/innen, forschungskoordi-nator/innen, referenten/innen, interessierte.

Z iel damit Ziele im Bereich „chancengleichheit“ erreicht werden und gleichstellungsmaß nahmen wirksam sind, müssen sie genau auf die Bedingungen und anforderungen der jeweiligen ein-richtung zugeschnitten sein. idealerweise bündeln sie sich in einem gleichstellungsplan: in einem institutsspezifischen konzept, in dem gleichstellungsstand, -ziele und vorhandene und geplante Maßnahmen miteinander abgestimmt sind und aufeinander aufbauen. im seminar erhalten sie eine einführung in das instrument „gleichstellungsplan“ und unternehmen auf der grundlage der schon vorhandenen Maßnahmen die ersten schritte zur erstellung eines passenden konzepts für ihr institut.

theMen Bestandsaufnahme und situationsanalyse / identifikation von handlungsfeldern und strategi-schen Zielen / entwicklung von Maßnahmen / nachhaltigkeit und institutionalisierung

referentin dr. ulla weber, Zentrale gleichstellungsbeauftragte der Max-Planck-gesellschaft

ansPrechPartner Zentrales gleichstellungsbüro der Max-Planck-gesellschaft

089/2108 2578

[email protected]


www.mpg.de

hinweise Bis zum 17.04.2017 können sie für die nacht vom 29.05. bis zum 30.05.2017 im Motel one deutsches Museum www.motel-one.com einzelzimmer zum Preis von 88,50 € pro Zimmer/ unter dem stichwort „MPg-gleichstellung“ buchen. Bitte beachten sie, dass sie für eine eventuelle stornierung selbst verantwortlich sind.

Ma xiMale Z ahl der teilnehMenden

20




6/2017 30.05.2017 9:00 17:00 München


http://www.mpg.de

http://www.motel-one.com

71

it-Sicherheit, elektronik und informationsvermittlung


it-Sicherheit, elektrOnik unD inFOrMatiOnSverMittlung

40. Bibliothekstagung der Max-Planck-Gesellschaft

ZielgruPPe Bibliotheksmitarbeiter/-innen und informationsvermittler/-innen

Ziel fortbildung für Bibliothekare mit MPdl und informationsvermittlern

theMen Verschiedene, werden separat bekannt gegeben.

ansPrechPartner henning frankenberger, Max-Planck-institut für sozialrecht und sozialpolitik

[email protected]




03.04.2017 05.04.2017 Berlin





8. IT-Sicherheitstagung der Max-Planck-Gesellschaft

ZielgruPPe it-sicherheitsverantwortliche

neben den it-sicherheitsverantwortlichen sind auch it-leiter/-innen und an it-sicherheit interessierten Beschäftigten der Max-Planck-gesellschaft eingeladen.

Ziel fortbildung und Vernetzung zu aktuellen themen der it-sicherheit

theMen das genaue Programm wird nachgereicht

referent Prof. rainer w. gerling

sowie weitere interne und externe referentinnen und referenten




kosten teilnahme kostenfrei, reise- und übernachtungskosten sind von den jeweiligen instituten zu tragen.

im harnack-haus wurde ein Zimmerkontingent reserviert. das abrufkontingent ist unter dem Buchungscode „gV2571“ unter [email protected] bis zum 26. september 2017 abrufbar.


www.it-sicherheit.mpg.de


08.11.2017 13:00 09.11.2017 13:00 Berlin




http://www.it-sicherheit.mpg.de/tagung



Elektronikentwickler/-innentreff der Max-Planck-Gesellschaft

ZielgruPPe elektronikentwickler/-innen und elektroniker/-innen

Ziel kenntnis des arbeitsfeldes der kolleg/-innen, um Parallelentwicklungen zu vermeiden

erfahrungs- und wissensaustausch

Best practice, gegenseitiges rat suchen und hilfestellung

fortbildung

theMen Vorträge der entwickler/-innen über ihre arbeitsgebiete und entwicklungen

wissenswertes über Vorschriften

Vorstellen von aktuellen technologien und werkzeugen

Zusammenarbeit ecad / mcad

referent elektronikentwickler/-innen der MPg, institutsangehörige

sowie evtl. gastredner/-innen der elektronikindustrie

ansPrechPartner Martin Vogel und christiane kalmbach

Ver anstaltungsort Max-Planck-institut für Biophysik, Max-von-laue-str. 3, 60438 frankfurt/Main

www.biophys.mpg.de


christiane kalmbach [email protected] 069/6303-4616


23.10.2017 25.10.2017 frankfurt/Main

http://www.biophys.mpg.de/de/anfahrtsbeschreibung.html


75

internationalisierung und eu


internatiOnaliSierung unD eu

EU-Vertragsmanagementregionaltref fen Süd und nord der Max-planck-gesellschaf t

ZielgruPPe eu-referenten/-innen, Projektsachbearbeiter/-innen, Verwaltungsleiter/-innen

Beschäftigte, die mit der administration von eu-Projekten befasst sind.

Z iel information über interessante eu-Projekt-themen

theMen die konkrete tagesordnung mir referenten/-innen wird rechtzeitig bekannt gegeben.

ansPrechPartner rainer horstmann, eu-referent, Brüsseler Büro der MPg

Ver anstaltungsort Max-Planck-institut für chemie (otto-hahn-institut), hahn-Meitner-weg 1, 55128 Mainz

Max-Planck-institut für molekulare Pflanzenphysiologie, am Mühlenberg 1, 14476 Potsdam-golm

www.mpic.de, www.mpimp-golm.mpg.de

kosten reisekosten entsprechend dem persönlichen Bedarf.


50 (Mainz) und 70 (Potsdam-golm)


rainer horstmann [email protected] 089/2108-1226


süd 05.04.2017 09:30 15:30 Mainz

nord 21.09.2017 09:30 15:30 Potsdam-golm

http://www.mpic.de

http://www.mpimp-golm.mpg.de




Interkulturelles Basistraining für IMPRS-Koordinatoren/-innen


Ziel erhöhung der interkulturellen kommunikationskompetenz (face-to-face und virtuell)

sensibilisierung für kulturell bedingte unterschiede in der Zusammenarbeit sowie für eigene denkmuster und handlungsstrukturen

erlernen von adäquatem Verhalten in interkulturellen situationen und entwicklung relevanter handlungsstrategien

schaffung einer positiven und vorurteilsfreien einstellung für eine effiziente, internationale Zusammenarbeit

frühzeitiges erkennen interkultureller konfliktfelder im arbeitsalltag

theMen interkulturelle kompetenz im internationalen arbeitsalltag

selbstwahrnehmung und fremdwahrnehmung

erfolgreich international kommunizieren und konflikte bewältigen

kulturbedingte unterschiede im internationalen arbeitsalltag

hierarchieverständnis international

referent Maria Püschel, icu.net ag, Passau


Ver anstaltungsort Max-Planck-institut für Quantenoptik, hans-kopfermann-str. 1, 85748 garching

www.mpq.mpg.de

kosten die kosten der referentin werden von der generalverwaltung übernommen.



12




915 17.03.2017 09:00 17:00 garching


http://www.mpq.mpg.de




Interkulturelles Training für IMPRS-Koordinatoren/-innenzusammenarbeit mit asien und Südamerika


Ziel erhöhung der interkulturellen kommunikationskompetenz (face-to-face und virtuell)

entwicklung von offenheit und Verständnis für kulturell bedingte unterschiede

sensibilisierung für eigene, kulturell bedingte denkmuster und handlungsstrukturen

Vermittlung kulturspezifischen know-hows und wichtiger gepflogenheiten

erfolgreiche steuerung von Projekten mit doktoranden aus asien und südamerika

Vermittlung relevanter länderspezifischer hintergründe in den Bereichen wirtschaft, gesell-schaft, Politik und geographie

theMen gegenseitige wahrnehmungen zwischen deutschen, asiaten und südamerikanern

kontakt- und Beziehungsaufbau

kommunikationsstrategien

hierarchiestrukturen, führung und entscheidungsprozesse

Projektmanagement mit asiaten und südamerikanern

konfliktmanagement und lösungsstrategien

wissenstransfer, lernmodelle und informationsaustausch in asien und südamerika

referent Maria Püschel und arne kühn, icu.net ag, Passau


Ver anstaltungsort Max-Planck-institut für radioastronomie, auf dem hügel 69, 53121 Bonn

www.mpifr-bonn.mpg.de

kosten die kosten der referenten werden von der generalverwaltung übernommen.



12




914 21.09.2017 09:00 17:00 Bonn


http://www.mpifr-bonn.mpg.de




International Offices der MPG 201714. Jahrestref fen und weiterbildung

ZielgruPPe international office Mitarbeiter/-innen

international office Mitarbeiter/-innen, gästebetreuer/-innen sowie alle Mitarbeiter/-innen, die internationale wissenschaftler bei ihrer ankunft in deutschland unterstützen und ihnen dabei helfen sich selbständig in der neuen heimat und im deutschen Bürokratiewesen zurechtzufinden.

Ziel international office Mitarbeiter/-innen benötigen – neben fachlichem wissen – eine ganze reihe spezieller „soft skills“: sie wollen den internationalen wissenschaftlern im institut und deren Bedürfnissen gerecht werden sowie mit anderen abteilungen, kollegen/-innen und öffentlichen Behörden gut zusammenarbeiten. dabei gilt es unter Berücksichtigung kultureller unterschiede - immer zugewandt und wertschätzend zu sein, zugleich aber auch rechtliche grenzen zu kennen und deren einhaltung zu beachten. Zudem wird eine weiterentwicklung der kulturellen handlungs- und kommunikationskompetenz angestrebt.

theMen konfliktmanagement im kontext internationaler kommunikationspsychologie

fachvorträge der ausländerbehörde zu neuerungen im einreise- und ausländerrecht aus-länderrecht/flüchtlingsinitiative der MPg

administrative angelegenheiten & erfahrungsaustausch

referent/ - innen gabi stratmann, kommunikationstrainerin und coach, rimsting am chiemsee

ausländerbehörde München

evtl. Vertreter/-in hochschulrektorenkonferenz

ilka schießler-gäbler , generalverwaltung

ansPrechPartner kristina schuldt [email protected]

Ver anstaltungsort Max-Planck-institut für Quantenoptik, hans-kopfermann-str. 1, 85748 garching

www.mpq.mpg.de

kosten die kosten der referenten/-innen werden von der generalverwaltung übernommen.

hinweise die einladung zur tagung mit detailliertem Programm und anmeldeformular erfolgt per e-Mail über den international office-Verteiler. für die aufnahme in den Verteiler wenden sich inter-essierte an die organisatorin.


60


kristina schuldt [email protected]


873 25.04.2017 13:00 27.04.2017 16:00 garching


http://www.mpq.mpg.de


80

Management und Führung


ManageMent unD Führung

Direktorinnen und Direktoren in der Max-Planck-Gesellschaft

ZielgruPPe wissenschaftliche Mitglieder

diese Veranstaltung richtet sich insbesondere an die in den letzten drei Jahren neu berufenen wissenschaftlichen Mitglieder. die teilnahme soll möglichst frühzeitig nach der ruf-annahme erfolgen.

Z iel die Max-Planck-gesellschaft ist eine national und international hoch angesehene wissen-schaftseinrichtung, die für exzellente grundlagenforschung steht. garant für die wissen-schaftlichen erfolge ist die wissenschaftliche autonomie der forscherpersönlichkeiten, die mit hohen freiheitsgraden verbunden ist. dazu zählt neben der freiheit in der wahl der wissenschaftlichen fragestellung auch das Prinzip der wissenschaftlichen selbstverwal-tung. gepaart mit dem Vertrauen, seitens unserer finanzierungsgeber (dem Bund und allen Bundes ländern), die der Max-Planck-gesellschaft eine auskömmliche finanzierung zusichern, geht damit aber auch eine hohe Verantwortung für jede/-n einzelne/-n einher. ein Bewusst-sein über und Verständnis für spezifische rollen, Befugnisse und rahmenbedingungen in der MPg soll ausgeprägt werden – in wissenschaftlicher, administrativer und auch gesellschaft-licher hinsicht. Mit dieser Veranstaltung wird dieser besonderen Verantwortung rechnung getragen und den wissenschaftlichen Mitgliedern am Beginn ihres wirkens in der MPg in kurzer Zeit und kompakter form ein möglichst umfassender überblick gegeben. im Mittel-punkt steht dabei die Vermittlung von Managementkompetenzen, die insbesondere für die administrative führung eines instituts nach den Maßstäben und rahmenbedingungen der Max-Planck-gesellschaft erwartet werden.

theMen die konkreten inhalte der Veranstaltung werden sich an den häufigsten fragestellungen aus dem kreise der direktorinnen und direktoren orientieren. darüber hinaus bietet sich die gelegenheit zu einem konstruktiven austausch mit den direktorinnen und direktoren der weiteren sektionen, dem generalsekretär, den hauptabteilungsleitern sowie den abtei-lungsleiterinnen und abteilungsleitern der generalverwaltung. dem Präsidenten ist es insbe-sondere wichtig, persönlich über die ersten eindrücke in der Max-Planck-gesellschaft in den dialog zu kommen.

insbesondere gestaltet sich die Veranstaltung wie folgt:

rede des Präsidenten und erste erfahrungen aus dem kreise der neuen direktorinnen und direktoren

direktor/-in in der Max-Planck-gesellschaft – Möglichkeiten, rahmen und grenzen - unter-haltung mit dem generalsekretär

kooperationen – Motor der wissenschaftlichen Zusammenarbeit

gestaltungsmöglichkeiten und rahmenbedingungen

safety and security: action fields - responsibility of a Max Planck director

forschungsinfrastrukturen und großgeräte (impulsvorträge zu den themen einkauf und Ver-gaberecht, finanzierung und Betrieb, rechnerinfrastrukturen)

referent/ - innen Professor dr. Martin stratmann und weitere

Vertreterinnen und Vertreter der generalverwaltung




www.mpg.de

hinweise Zu dieser Veranstaltung sendet herrn Professor stratmann eine persönliche einladung.


25




887 11.07.2017 10:00 12.07.2017 17:00 München

908 11.07.2018 10:00 12.07.2018 17:00 München


Direktorinnen und Direktoren in der Max-Planck-Gesellschaft


http://www.mpg.de




Inside Max-Planck-Gesellschaftnachrichten aus der black-box - entscheidungswege in der Max-planck-gesellschaf t

ZielgruPPe forschungskoordinatoren/-innen und forschungsreferenten/-innen, forschungsreferenten/-innen

Ziel neben forschungskoordinatoren/-innen und forschungsreferenten/-innen sollen alle inter-essierten interessante einblicke in die entscheidungsprozesse und Verfahren innerhalb der Max-Planck-gesellschaft und ihrer gremien erhalten.

theMen wie findet der Präsident neue wissenschaftlichen Mitglieder und kommen alle, die berufen werden? wer ist an einem Berufungsverfahren beteiligt und kann man selbst auch mit-machen? welche gremien der MPg befassen sich in welcher reihenfolge mit entscheidun-gen und darf man an den sitzungen teilnehmen? wer ist Mitglied in den gremien und nach welchen kriterien werden die Mitglieder ausgewählt? welche rolle spielt die MPg in der deutschen und europäischen wissenschaftslandschaft und was ist ihr alleinstellungsmerk-mal? was passiert mit den fachbeiratsberichten und kann man sie irgendwo einsehen?

referent/ - innen Matthias chardon, christoph freudenhammer, dr. roland kniebühler und dr. helene schruff sowie weitere kolleginnen und kollegen der generalverwaltung



www.mpg.de

kosten die individuellen reise- und übernachtungskosten sind von jedem institut zu tragen.



34




920 29.05.2017 10:30 30.05.2017 12:00 München


http://www.mpg.de




Kompetenzmanagement - Personalverantwortungbaustein 1

ZielgruPPe führungskräfte in der Verwaltung, ausbildung, Bibliothek, edV, technik, im tierhaus, in den werkstätten und anderen Bereichen der administration und infrastruktur der institute.

Z iel dieses trainingsangebot für Personalverantwortliche besteht aus drei Bausteinen und soll dazu beitragen, die führungsfertigkeiten der Beschäftigten mit Personalverantwortung in der Verwaltung und in der infrastruktur der Max-Planck-institute – auf welche es spezifisch zuge-schnitten ist – unmittelbar herauszuarbeiten und fortzuentwickeln. es informiert grund legend über führungsinstrumente, vertieft deren praxisbezogene anwendung für die alltägliche führungspraxis und zielt auf ein nachhaltig verändertes führungsverhalten in der täglichen arbeitspraxis. insbesondere zielt der erste Baustein auf folgendes ab: klarheit über die indi-viduelle führungsrolle und führungsverantwortung; Pro-aktivität der führungskraft; Ziel-führende kommunikation und professionelles konfliktmanagement

theMen führungsrolle und führungsverantwortung

selbstkenntnis und selbstsicherheit

empowerment - talente der Mitarbeiter/-innen

Zielführendes gesprächsformat: engagement und Bindung der Mitarbeiter/-innen

ein konstruktives Mindset, Veränderungen durch eigeninitiative

Jede führungskraft hat Vorbildfunktion: Beeinflussungsprozesse

Motivation und die kriterien für anerkennung

Qualität der Mitarbeiter/-innen: das entwicklungsgespräch

das leiten einer diskussion mit „schwierigen“ Personen

das konstruktive konfliktgespräch

referent Jens engelke, che consult gmbh, Berlin


Ver anstaltungsort Max-Planck-haus, tagungs- und gästehaus tübingen, spemannstraße 36, 72076 tübingen

www.tuebingen.mpg.de


hinweise es gelten die teilnahmebedingungen am ende des Veranstaltungskataloges. übernachtungs-möglichkeiten stehen im Max-Planck-haus zur Verfügung.


10


angelika Molkenthin [email protected] 089/2108-1388 (bis 13 uhr)


837 15.05.2017 09:00 16.05.2017 16:30 tübingen


http://www.tuebingen.mpg.de






Z iel Professioneller einsatz von kommunikation

umgang mit konfliktsituationen

Zielfokussierung durch kontrolle

Positiv kommunizieren

umgang mit und lösung von konflikten

theMen richtig delegieren

Verantwortlichkeiten als indikatoren des selbstmanagements

konflikte vermeiden: kommunikation - akzeptanz - aktion

reaktion auf einen „fehler“

kontrolle - für den weg zum Ziel motivieren

werte der organisation für umgang mit und lösung von konflikten

konstruktive einstellung

Zielgerichtet präsentieren

konflikt: rechtzeitiges agieren anstelle von verspätetem reagieren

das korrekturgespräch: transparenz, Qualität und werte der organisation








10




838 09.10.2017 09:00 10.10.2017 16:30 tübingen








Z iel effektive und effiziente Moderation von gruppengesprächen

aktive teambildung betreiben

Beziehungsaufbau durch Menschenkenntnis

coaching-Methoden anwenden

theMen Motivation für Ziel- und aktionsfokus in dienstbesprechungen

Methoden zur leitung von dienstbesprechungen

teambildung als erfolgsfaktor: teamzusammenstellung

leistungsfähigkeit von teams

checkliste zur analyse von teamsituationen

spiegelbild der führungskraft - Mitarbeiter/-innen als Basis der selbstreflexion

Persönlichkeitstypen und ihre Verhaltenspräferenzen

entwicklung des c.o.a.c.h.-Modells mit umsetzung

coaching-kompetenzen der führungskraft

kompetenzen - Verhaltensindikatoren - ergebnisse

Prinzipien für kommunikation im dialog








10




839 23.04.2018 09:00 24.04.2018 16:00 tübingen






Management Module 1building and leading high per formance teams

target grouP forschungsgruppenleiter/-innen / research group leaders

target the participants have a clear idea how to professionally build and manage their research team. in a goaloriented and motivating way, they can control the team development pro-cess, at the same time taking into account the cultural and gender-specific differences, and use these to their own advantage. they know their responsibility with regard to performance man agement, know which tasks this term covers and fulfill these tasks systematically.

toPics staff recruitment (interview, selection, starting phase): delegation and Motivation / leading a high-performance team / what makes a high-performance team? / what does a team leader do in the various stages of team development? / Johari-window / how to deal with the tension of team vs. individual research work and its success in a research team

Performance Management: leading with objectives within the framework of the research objectives and with a view to research success / agree and monitor goals (sMarte) / control and, if necessary, correct performance / Promote the development and advancement of the staff / coaching and training

sPe aker dr. dorette lochner, corporate-learning-solution, München

contact Jan weichelt [email protected]



costs the administrative headquarters will bear the fees for the speaker.

notes our participation conditions apply; they are included at the end of the brochure for further trai-ning. at the harnack house we have a contingent on request. Va-nr. 916: reservation num-ber „1MdP2972“ until 30.12.2016. Va-nr. 890: reservation number „englisches Modul 3123“ until 23.10.2017.

Ma xiMuM ParticiPants

10




916 13.02.2017 09:00 14.02.2017 16:00 Berlin

890 05.12.2017 09:00 06.12.2017 16:00 Berlin






Management Module 2Self Management, communication and emotional intelligence

target grouP forschungsgruppenleiter/-innen / research group leaders

target the participants know their own management potential and clearly understand their leader-ship role as the superior of ambitious and demanding young scientists. they have also considered which strategies they can develop for their long-term success with regard to self-management, conflict management, dealing with complexity and difficult decisions when they are under time, work and family pressure.

toPics leadership vs. Management in the Max-Planck context

Personal management style (MsQ)

emotional intelligence and development of an authentic leadership style

self-management

resilience

dealing with the finite resources of time, energy, mental health – work-life balance – for oneself and the employees

dealing with complexity

Making decisions – under pressure and with time constraints

effective communication

conflict management

sPe aker tristan sage, corporate-learning-solution, München





notes our participation conditions apply; they are included at the end of the brochure for further training. at the harnack house we have a contingent on request. Va-nr. 917: reservation number 2MdP2970 until 22.02.2017. Va-nr. 902: reservation number „Modul3153“ until 08.01.18.


10




917 06.04.2017 09:00 07.04.2017 16:00 Berlin

902 06.02.2018 09:00 07.02.2018 16:00 Berlin






Management Module 3leading for research and innovation

ParticiPants forschungsgruppenleiter/-innen / research group leaders

target Based on an innovation process model the participants develop target-oriented strategies for executing, communicating, presenting in a convincing manner their own projects and those of their employees to various stakeholders. the participants are aware of their role in promo-ting research, innovation and creativity in their sphere of influence and have become familiar with various methods, processes and tools which they can use to their advantage. with the help of practical tools they improve their efficiency and effectiveness in various communica-tion and negotiation situations.

toPics successfully present and ‘sell’ their own projects at the various stages of a research and/or innovation process

stakeholder mapping and stakeholder management

Building up sustainable networks

communicate and negotiate strategically, appropriately and well thought through

successful presentations

dealing with resistance

the leader’s role for the employees’ research success

sPe aker tim cox, corporate-learning-solution, München





notes our participation conditions apply, they are included at the end of the brochure for further training. at the harnack-haus we have a contingent on request. Va-nr. 832: reservation num-ber 2259 until 14.04.2017. Va-nr. 918: reservation number 3MdP2971 until 24.05.2017. Va-nr. 922: reservation number 3155 until 05.04.2018.


10




832 30.05.2017 09:00 31.05.2017 16:00 Berlin

918 06.06.2017 09:00 07.06.2017 16:00 Berlin

922 17.05.2018 09:00 18.05.2018 16:00 Berlin






Managementseminar - Baustein 1aufbau und Führung eines hochleistungsteams

ZielgruPPe forschungsgruppenleiter/-innen / research group leaders

Ziel die teilnehmer haben eine klare Vorstellung, wie sie den aufbau und das Management ihres forschungsteams professionell gestalten. sie können den teamentwicklungsprozess ziel orientiert und motivierend steuern und dabei kultur‐ oder geschlechtsspezifische unter-schiede berücksichtigen und auch zum Vorteil nutzen. sie kennen ihre Verantwortung für das Performance Management und wissen, welche aufgaben unter diesen Begriff fallen und werden dieser aufgabe planvoll gerecht.

theMen Mitarbeiterrekrutierung (interview, auswahl, startphase): delegieren / Motivieren / führen eines hochleistungsteams / was macht ein hochleistungsteam aus? / was tut ein teamleiter in den verschiedenen stadien der teamentwicklung? / Johari – window / das spannungsfeld team/individuelle forschungsarbeit und –erfolg in einer forschungsgruppe

Performance Management: führen mit Zielen im rahmen der forschungsziele und mit Blick auf den forschungserfolg / Ziele (sMarte) vereinbaren und kontrollieren / leistung steuern und ggfls.korrigieren / die entwicklung und das fortkommen der Mitarbeiter fördern / coaching und training

referent dr. dorette lochner, corporate-learning-solution, München





hinweise es gelten die teilnahmebedingungen am ende des Veranstaltungskataloges. ein abrufkon-tingent von 10 Zimmern im gästehaus wurde zur selbstbuchung eingerichtet. Va-nr. 827: Buchungscode „2256“ bis spätestens 12.12.16. Va-nr. 906: Buchungscode „3134“ bis spä-testens 29.01.17. Va-nr. 868: Buchungscode „2481“ bis spätestens 18.12.17. da wir die aus-lastung des harnack-hauses unterstützen, bitten wir ausdrücklich darum, bei Bedarf und Verfügbarkeit bevorzugt diese Zimmer zu buchen!


10




827 01.02.2017 09:00 02.02.2017 16:00 Berlin (ausgebucht!)

906 13.03.2017 09:00 14.03.2017 16:00 Berlin

868 30.01.2018 09:00 31.01.2018 16:00 Berlin






Managementseminar - Baustein 2Selbstmanagement, kommunikation und zusammenarbeit


Ziel die teilnehmer kennen ihr eigenes Managementpotenzial und sind sich über ihre führungs-aufgabe als Vorgesetzte von ehrgeizigen und anspruchsvollen nachwuchswissenschaftlern im klaren. dabei haben sie sich auch damit auseinandergesetzt, welche strategien hinsicht-lich selbstmanagement, konfliktmanagement, umgang mit komplexität und schwierigen entscheidungen sie unter Zeitdruck, professionellem und familiärem druck für ihren lang-fristigen erfolg entwickeln können.

theMen führung vs. Management im Max‐Planck‐kontext - der persönliche Managementstil (MsQ)

emotionale intelligenz und entwickeln eines authentischen führungsstils

selbstmanagement, resilienz, work‐life‐Balance – bei sich selbst und den Mitarbeitern

umgang mit den endlichen ressourcen - Zeit, kraft, mentale gesundheit

umgang mit komplexität, entscheidungen treffen – unter druck und in Zeitnot

effektive kommunikation, konfliktmanagement

referent tristan sage, corporate-learning-solution, München





hinweise es gelten die teilnahmebedingungen am ende des Veranstaltungskataloges. ein abrufkon-tingent von 10 Zimmern im gästehaus wurde zur selbstbuchung eingerichtet. Va-nr. 829: Buchungscode „2258“ bis spätestens 13.03.2017. Va-nr. 921: Buchungscode „3156“ bis spätestens 27.02.2018.

da wir die auslastung des harnack-hauses unterstützen, bitten wir ausdrücklich darum, bei Bedarf und Verfügbarkeit bevorzugt diese Zimmer zu buchen!


10




829 25.04.2017 09:00 26.04.2017 16:00 Berlin

921 10.04.2018 09:00 11.04.2018 16:00 Berlin






Managementseminar - Baustein 3Führung für Forschung und innovation


Ziel an hand eines innovationsprozess-Modells entwickeln die teilnehmer zielgerichtete strate-gien für durchführung, kommunikation, Präsentation und überzeugung bei ihren Projekten und denen ihrer Mitarbeiter gegenüber verschiedenen interessengruppen. die teilnehmer sind sich ihrer rolle bei der förderung von forschung, innovation und kreativität in ihrem ein-flußbereich bewusst und haben verschiedene Methoden, Prozesse und werkzeuge kennen-gelernt, die sie sich dabei zu nutze machen können. Mit hilfe praktischer werkzeuge steigern sie ihre effizienz und effektivität in verschiedenen kommunikations- und Verhandlungs-situationen.

theMen die eigenen Projekte erfolgreich präsentieren und “verkaufen” in den verschiedenen stadien eines forschungs- und/oder innovationsprozesses

stakeholder Mapping und stakeholder Management

aufbau tragfähiger netzwerke

strategisch, situationsgerecht und wohlüberlegt kommunizieren und Verhandeln

erfolgreich präsentieren

umgang mit widerständen

die rolle der führungskraft für den forschungserfolg der Mitarbeiter

referent tim cox, corporate-learning-solution, München





hinweise es gelten die teilnahmebedingungen am ende des Veranstaltungskataloges. ein abrufkon-tingent von 10 Zimmern im gästehaus wurde zur selbstbuchung eingerichtet. Va-nr. 831: Buchungscode „2260“ bis spätestens 29.05.2017. Va-nr. 907: Buchungscode „3157.“ bis spä-testens 05.04.2018.

da wir die auslastung des harnack-hauses unterstützen, bitten wir ausdrücklich darum, bei Bedarf und Verfügbarkeit bevorzugt diese Zimmer zu buchen!


10




831 11.07.2017 09:00 12.07.2017 16:00 Berlin

907 21.06.2018 09:00 22.06.2018 16:00 Berlin






Verwaltungsleitertagung 2017

ZielgruPPe Verwaltungsleiter/-innen, direktionsbevollmächtigte

Verwaltungsleiter/-innen und alle Beschäftigten in vergleichbarer funktion, wie Beauftragte der institutsleitung, institutsbevollmächtigte, etc. ebenso sind ausgewählte Vertreter/-innen der generalverwaltung eingeladen.

Ziel die jährliche Verwaltungsleitertagung dienst in erster linie dem austausch zu aktuellen themen zwischen allen Verwaltungsleitungen der institute und Vertretern/-innen der general-verwaltung mit dem Ziel der effektiven und effizienten interaktion aller Beteiligten. reflektiert werden aktuelle tendenzen, fragen von grundsätzlicher Bedeutung und zukünftige entwick-lungen werden diskutiert.

theMen über die Mailingliste „Verwaltungsleiter“ wird ein link zu dieser tagung bekannt gegeben. dort finden sie die tagesordnung sowie eine anmeldemöglichkeit und weitere informationen.

ansPrechPartner Verwaltungsleitersprecherkreis





100


31.05.2017 13:00 02.06.2017 13:00 Berlin


94

wissenschaftlicher nachwuchs und chancengleichheit


wiSSenSchaFtlicher nachwuchS unD chancengleichheit

11. Biotech NetWorkshopnetworking and lessons for Star tup founders and scientis ts interested in founding a company

target grouP Postdocs, wissenschaftler/-innen, techniker/-innen

startup founders and scientists interested in founding a company

since 2007 Max-Planck-innovation gmbh and ascenion gmbh have organized Biotech net-workshop, a networking event connecting scientists interested in starting a company and established life-science startups from the Max Planck society, helmholtz and leibniz asso-ciations, charité – universitätsmedizin Berlin, hannover Medical school and other partner research organizations of ascenion.

target Biotech networkshop is a premier networking event bringing together life-science startups young and more advanced with industry experts, investors and entrepreneurs. the event is deliberately structured with the emphasis on exchange and discussion rather than pre-sentation. in a casual and relaxed environment, (to-be) founders can discuss their individual challenges with seasoned entrepreneurs and senior executives, make valuable contacts and gain insights into how to improve their project’s chances of success.

toPics Program highlights

get to know experienced founders and leaders in the biotech field in an informal setting in the heart of Munich

hear about the newest trends in the industry and helpful strategies important for successful product development – the focus for 2017 is ´managing the clinical development continuum`

compact format with presentations, round table discussions and plenty of networking opportunities

Biotech networkshop summer reception – evening event to be held on the rooftop terrace of Ms weitblick with spectacular views over Munich. this is an invite only event designed to connect startups with ceos, Vcs, and pharma/biotech business developers

the full program and detailed information on the event can be found on the website: www.biotech-networkshop.de

sPe aker speakers confirmed so far:

shayesteh fürst-ladani, ceo & founder, sfl services

steffen heeger, head of clinical development, Morphosys

ralf huss, chief Medical officer, definiens

ramon Mayoral, regulatory affairs Manager, f. hoffmann-la roche

Martin Pfister, senior investment Manager, high-tech gründerfonds

diane seimetz, founder, Biopharma excellence

Pernilla sörme, associate director – Patient safety risk Management, astraZeneca

wolfgang timmer, ceo & chief Medical officer, inamed

contact astrid giegold [email protected]

elke heller [email protected]

http://www.biotech-networkshop.de


Venue Ms weitblick, sapporobogen 6, 80637 Munich

www.biotech-networkshop.de

costs the reduced registration fee for participants from non-financed startups is estimated to be around 150 € (not including Vat) which covers the meeting costs. accommodation costs are not included in the registration fee and must be booked separately.


11. Biotech NetWorkshopnetworking and lessons for Star tup founders and scientis ts interested in founding a company


28.06.2017 12:00 29.06.2017 14:00 München

http://www.biotech-networkshop.de



5. Start-up Days

ZielgruPPe Postdocs, techniker/-innen, wissenschaftler/-innen

die technologietransferstellen der Max-Planck-gesellschaft, der helmholtz-gemeinschaft, der fraunhofer-gesellschaft und der wissenschafts-gemeinschaft leibniz laden gemeinsam gründungsinteressierte wissenschaftler/-innen oder gründer/-innen aus diesen genannten außeruniversitären forschungseinrichtungen zu den 5. start-up days ein.

Z iel für wissenschaftler/-innen der genannten forschungseinrichtungen, die bereits targetstre-big an der gründung eines start-ups arbeiten oder eine idee für eine unternehmensgründung haben, sind die start-up days genau das richtige! hier haben sie die Möglichkeit, sich durch ein umfangreiches angebot an Vorträgen, interaktiven workshops sowie erfahrungsberich-ten erfolgreicher gründer/-innen zu den relevanten themen einer unternehmensgründung zu informieren und weiterzubilden, sowie sich in der zweitägigen Veranstaltung mit gleich-gesinnten, Vertreter/-innen der technologietransferstellen sowie weiteren fachexpert/-innen für gründungs- und finanzierungsfragen intensiv austauschen.

theMen Vorträge, interaktive Praxis-workshops sowie erfahrungsberichte erfolgreicher gründer/-innen vermitteln einführende wie auch vertiefende kenntnisse gründungs- und finanzie-rungsrelevanter fragestellungen. gleichzeitig bieten die start–up days eine hervorragende Möglichkeit der Vernetzung mit anderen gründungsinteressierten aus der außeruniversitären forschung.

ansPrechPartner astrid giegold [email protected]

elke heller [email protected]

Ver anstaltungsort die start-up days werden voraussichtlich in dresden oder Berlin stattfinden.

www.start-up-days.de

kosten die Veranstaltung kann voraussichtlich gegen eine geringe teilnehmer/-innengebühr (bis zu 50 €) besucht werden. reise- und übernachtungskosten müssen von den teilnehmer/-innenn selbst getragen werden.

hinweise Zu redaktionsschluss stehen der genaue termin (ende september 2017) sowie das Pro-gramm noch nicht fest. die ausführlichen einladungsunterlagen senden wir ihnen gerne auf anfrage zu. Bitte wenden sie sich hierzu an die o. g. ansprechpartnerinnen oder besuchen die homepage.


rd. 20 teilnehmer pro forschungseinrichtung

http://www.start-up-days.de



Career Steps Opportunitiesroad Show on the equal Oppor tunities Strategy of the Max planck Society

ParticiPants scientists, scientific Members, research group leaders, Postdocs, research coordinators, iMPrs coordinators, heads of administration, gender equality officers and other interes-ted persons

target the diversity of our scientists is the foundation for cutting-edge research.

the Max Planck society relies on extraordinary academic and scientific aptitude, creativity and passion. expert stimuli, excellent equipment and an inspiring network are not the only factors enabling our researchers to develop and realize these competences. equally, the importance we attach to the design of a gender and diversity-friendly work and cultural environ ment enables researchers from all backgrounds to realize their aims and projects within the Max Planck society.

career steps opportunities will not only provide you with comprehensive information on our programmes and activities in the areas of career development and reconciliation of work and family. we also welcome your suggestions to expand our portfolio based on your require-ments regarding the development of your career. additionally, you will have the opportunity to learn more about equal opportunities in research institutions throughout europe and reflect on your own perceptions and attitudes on the subject.

toPics work life balance, gender awareness, science career

sPe aker employees of the human resources department, the central gender equality officer, Politicians, research group leaders.

Venue Berlin, harnack-haus

göttingen, MPi für sonnensystemforschung

tübingen, MPi für biologische kybernetik

München, MPi für innovation und wettbewerb/generalverwaltung

note career steps oPPortunities is organized by the central gender equality officer and unit “support of young scientists and equal opportunities” of the Max Planck society and under the patronage of the Vice President Prof. dr. dr. h.c. angela d. friederici.

registr ation https://www.mpg.de/career/careersteps/opportunities


07/2017 10.03.2017 10:00 18:00 Berlin

08/2017 21.03.2017 10:00 17:00 göttingen

09/2017 06.04.2017 10:00 17:00 tübingen

10/2017 23.05.2017 10:00 17:00 München



Career development through research funding

target grouP Postdocs (approx. 1st - 3rd Postdoc year)

target researchers are increasingly faced with expectations to raise third-party funds if they want to pursue a successful research career. Yet, applying for third-party funds is not an end in itself and could even be detrimental to research careers, if disconnected from own scientific or life plans or scientific goals. this workshop, thus, aims to clarify which kinds of funding oppor-tu-nities are suitable for the participants’ respective purposes. in addition, it offers insights into the objectives and practices of research funding institutions and peer review procedures.

toPics individual self-positioning and look ahead: analysis of current status and (career) goals

the research system in germany and europe

typology of research funding and career development schemes

Basics of grant applications & peer review perspectives

essential elements of successful project proposals and the review process

additionally: short individual coaching sessions via skype/telephone

sPe aker dr. Beate scholz, consulting training coaching, Bonn

contact dr. christiane haupt [email protected]

Venue Max-Planck-institut für hirnforschung, Max-von-laue-str. 4, 60438 frankfurt am Main

www.brain.mpg.de


notes the selection of programmes is based on the participants’ cVs which need to be provided coll-ectively no later than 21 days prior the workshop. confidential treatment will be guaranteed.

our participation conditions apply, they are included at the end of the brochure for further training.

Ma xiuM ParticiPants

8




941 12.10.2017 10:00 17:00 frankfurt/Main


http://www.brain.mpg.de




Effective Proposal Writinghow to get your research funded

target grouP Postdocs

target this in-depth class over two full days brings you the much needed insights into the mecha-nisms of research funding, as well as hands-on practice with real application formats from a variety of funding organizations (private foundations, dfg, eu).

toPics introduction to the general principles, tools and methods for proposal writing, concept deve-lopment and overall design of proposals, basic components of proposals, development of a workplan, introduction into the perspective of funders and evaluators, understanding of the process from idea to funding.

sPe aker dr. Babette regierer und dr. susanne hollmann (sB scienceManagement ug)


Venue Va-nr. 923: Max-Planck-institut für stoffwechselforschung, gleueler str. 50, 50931 köln

Va-nr. 924: tagungsstätte harnack-haus der MPg, ihnestraße 16-20, 14195 Berlin

www.sf.mpg.de; www.harnackhaus-berlin.mpg.de


delegate rate at harnackhaus for catering during the workshop is 35,50 € per day and person.

notes our participation conditions apply, they are included at the end of the brochure for further training. Va-nr. 924: at the harnackhaus we have a contingent on request from 7.12. to 8.12.2017 for 16 rooms under the reservation number „3113“.


16




923 30.03.2017 10:00 31.03.2017 17:00 köln

924 07.12.2017 10:00 08.12.2017 17:00 Berlin


http://www.sf.mpg.de





Exploring job opportunities on the non academic job market


target after finishing your Phd or a few years of postdoc it makes sense to decide if you want to stay in science or if you look for a job in industry or the public sector. often scientists do not know enough about their options and the way to find proper jobs. in this workshop you will learn how to find jobs that fit your competencies.

toPics science careers are challenging: what are pros and cons of science career? what are risks?

until when should i decide to stay or to leave?

how are labour markets structured? what are job profiles of scientists?

Job search i: how to find out your competencies and how to use them to search for jobs?

Job search ii: searching with search engines and why this is not enough – different ways for job search.

founding your own business: how to create your own job and how to earn money with it?

the next day a single or small group coaching will give participants the opportunity to talk about specific questions concerning their own situation. appointments will be made during the workshop.

sPe aker dr. Matthias schwarzkopf, coaching und training, Jena


Venue Max-Planck-institut für evolutionäre anthropologie, deutscher Platz 6, 04103 leipzig

www.eva.mpg.de


notes our participation conditions apply, they are included at the end of the brochure for further training.


12




934 10.04.2017 10:00 11.04.2017 17:00 leipzig


http://www.eva.mpg.de




Faculty recruitment at German Universitiestraining for the selection process of professors (berufungsver fahren)


Postdocs (advanced) - research group leaders

target Participants know the single steps of the selection process of professors in germany (Beru-fungsverfahren). they know how to prepare their written application, their presentation, the discussion with the committee and – if needed – the teaching test. we will practice the dis-cussion, the teaching test and the presentation. therefore you are asked to bring a short pre-sentation (maximum 5 minutes) with you, which shows your actual research.

toPics what is the german way to select professors for universities? what is the legal background for these processes?

what is the difference between Juniorprofessor, w2 and w3-professorships?

how should i read and interpret job offers for professorships?

what are the usual parts of the written application? how could i structure it?

how do i prepare the presentation? what are the special difficulties if the audience is com-posed of professors, students and postdocs?

how should i act in the discussion with the committee?

how to prepare the teaching test?

how could i deal with difficult situations?

outlook: if they take me: how to prepare the negotiations concerning working conditions and salary?



Venue Max-Planck-institut für Biochemie, am klopferspitz 18, 82152 Martinsried

www.biochem.mpg.de




12




933 13.06.2017 10:00 14.06.2017 17:00 Martinsried






From Research to Teachingthe basics of good teaching

target grouP Postdocs, forschungsgruppenleiter/-innen / research group leaders

target this course aims to facilitate your teaching entry by introducing some fundamentals of pro-fessional academic teaching and by giving impulses how to transfer them into your teaching.

toPics of course, good teaching grounds significantly on teaching experience. as in many other are-as, the principle “learning by doing” applies. nevertheless, research and teaching practice offer important insights how teaching succeeds. for this purpose, we consider the following topics: students’ motivation, skills-oriented conception of teaching, structuring and metho-dical design of courses. alongside, the participants will have the opportunity to reflect their individual teaching style.

sPe aker dr. daniela seybold, würzburg


Venue Max-Planck-institut für die Physik des lichts, staudtstraße 2 , 91058 erlangen

www.mpl.mpg.de




12




935 05.10.2017 09:00 06.10.2017 17:00 erlangen






Getting off to a flying start into professional alternativesShape one´s change project


Va-nr. 925 Postdocs (humanities and social sciences)

Va-nr. 926 Postdocs (science)

target the aim of this seminar is to make participants realize what skills they have acquired so far and how to make use of them outside of academic research. to this end they will learn the conceptual vocabulary of a world unknown to them and they will be induced to understand the necessity to transfer their own skills into the respective occupational jargon. in a second step the participants will define their next career step an address open issues. they will stipulate what they need to do in preparation for their next career move. this way, they will gain more control of planning their career and enhance their occupational predictability also for their environment.

toPics the participants of this seminar will get the opportunity for personal self-assessment. they will take stock by looking back on their achievements to date and learn how to set the course for their future career development. this measure is designed for scientists looking for pro-fessional alternatives to academic research and also addresses those who are still torn bet-ween their opportunities in academia and alternatives.

sPe aker Barbara hoffbauer, kepos, Mannheim


Venue Va-nr. 925: Max-Planck-institut zur erforschung multireligiöser und multiethnischer gesell-schaften, hermann-föge-weg 11, 37073 göttingen

Va-nr. 926: Max-Planck-institut für chemie, hahn-Meitner-weg 1, 55128 Mainz

www.mmg.mpg.de, www.mpic.de




10




925 06.02.2017 11:00 07.02.2017 15:00 göttingen

926 22.06.2017 11:00 23.06.2017 15:00 Mainz


http://www.mmg.mpg.de

http://www.mpic.de




Heading for new horizonshow to carry on your career af ter the postDoc


target Your postdoc is about to come to an end. some of you may energetically search for a new assignment, others may feel irritated and ask themselves if they should carry on with scienti-fic research or should opt for something completely different such as a managerial job in the industry or founding their own start-up business. without doubt, changeover is a challenge! the heading for new horizons workshop will help you to find your way through the transiti-on jungle and will enable you to make a smart and sustainable decision how your career will carry on after your postdoc.

toPics the workshop will help you to find out more about your competencies, capabilities, skills, professional visions, interests and motivation. furthermore, you will get an idea in which pro-fessional sphere of activity you want to carry on your career, what role you preferably thereby play and what values matter to you most and how you can fulfil them in a professional con-text. finally, you will get to know hands-on decision guidance tools that will help you in your upcoming career decisions. the workshop is based on self-imagination and -reflection units, partner group-work and psychological tests.

sPe aker dr. alexandra nepit, businessargonauten, München


Venue Va-nr. 945: Max-Planck-gesellschaft - generalverwaltung, hofgartenstraße 8, 80539 München

Va-nr. 946: Max-Planck-haus, tagungs- und gästehaus tübingen, spemannstraße 36, 72076 tübingen reservierungsanfragen für gästezimmer unter: tuebingen.mpg.de iMMer Mit angaBe der Va-nr.




15




945 16.02.2017 09:00 17.02.2017 16:45 München

946 16.11.2017 09:00 17.11.2017 16:45 tübingen


https://tuebingen.mpg.de/einrichtungen/max-planck-haus/reservierung.html




How to give Feedback


target this workshops aim is to learn how to give and receive feedback. You will experience the positive effect of a constructive feedback for professional relations.

toPics the workshop is based on a mixture of inputs, exercises, group work and self-reflection, panel discussions and individual feedback.

contents:

some basics of communication

the importance of feedback

self-image, perception by others and the blind spot

Models of constructive and critical feedback

rules for giving and receiving feedback

feedback as a leadership tool

sPe aker Barbara wagner, führungskräfte- und organisationsentwicklung c/o unit5, München


Venue Va-nr. 942: Max-Planck-institut für evolutionäre anthropologie, deutscher Platz 6, 04103 leipzig

Va-nr. 943: Max-Planck-institut für intelligente systeme, heisenbergstraße 3, 70569 stuttgart

www.eva.mpg.de, www.is.mpg.de




12




942 25.04.2017 09:30 26.04.2017 17:00 leipzig

943 24.10.2017 09:30 25.10.2017 17:00 stuttgart


http://www.eva.mpg.de

http://www.is.mpg.de




Improved readingchanging the way you read


target reading is the key qualification for academic work and in professional life - we often spend several hours a day. Yet, reading training usually stops at Primary school, and nowadays we are ill equipped for dealing with the mass of information confronting us. our priority is text comprehension – which is only possible by increasing speed and developing a flexible reading strategy.

toPics analysis of existing reading skills, detection of restricting habits

exercises for reducing the three main reading faults, partly supported by specially

developed technical devices

introduction and training of new reading techniques and of a flexible reading strategy

demonstration of the relationship between reading technique and concentration/memory

retention

Motivating reading tests, in which participants ascertain their progress in objective figures (among others the effective reading rate) and learn how to implement their new techniques in their everyday work

sPe aker friedrich hasse, improved reading gmbh & co. kg, eppstein


Venue Max-Planck-institut für molekulare genetik, ihnestraße 63-73, 14195 Berlin

www.molgen.mpg.de




12




938 11.05.2017 09:30 12.05.2017 17:30 Berlin






Leadership in Science and Performing Teams

target grouP Postdocs, forschungsgruppenleiter/-innen / research group leaders

Postdocs (advanced) - research group leaders

target the aim of this workshop is to provide postdocs within Max Planck society with an oppor-tunity to build their understanding, skills and confidence in leadership, team performance, communication with their supervisor, their colleagues and coworkers. this will enhance their overall effectiveness as they pursue their research studies and maximize success of their future careers.

toPics the highly interactive workshop trains participants to:

adopt a mindset that is self-aware and sensitive to diverse people in various settings

consider alternative perspectives from differing views (from supervisor, coworkers, etc.)

apply sound conflict analysis models, tools and processes

understand system dynamics and complexity of issues and actors

develop a reflective practice of learning

work toward reaching constructive outcomes through the use of collaborative processes in science

use theory to inform their understanding, and apply pragmatic approaches to resolving con-flicts in research

sPe aker Prof. dr. alexander schiller (Jun.-Prof.), Pd dr. daniel Mertens


Venue Max-Planck-institut für die Biologie des alterns, Joseph-stelzmann-str. 9b, 50931 köln

www.age.mpg.de




12




928 23.03.2017 09:00 24.03.2017 17:00 köln


http://www.age.mpg.de




Making a Lasting Impression in Science through Communication„assessment center“ and „practice lab“


target in this workshop, you are invited to test your own skills and knowledge in experiential proces-ses. the focus lies on performance, delivery and effective messaging of scientific presenta-tions as well as successful communication and self-presentation. as a final product, we will take professional videos of 5 min presentations of your research work – to be used on the MPi website and possibly your own websites.

toPics this “practice lab” is designed to improve the individual performance of good communica-tion and the practice of giving convincing scientific presentations. it focusses on testing your skills in order to develop your individual style and provides a minimum of necessary theoreti-cal input. active discussion and exercises to try our new behavior and test different skills will be encouraged. these skills will support you to achieve an outstanding performance – in pre-sentation and communication.

content:

storyboard – breaking down complex content to a genius simple form

the impact of Body language and use of Voice

Personal communication and leadership style through role play

communication ‚elevator style ‚ - quick, precise and thrilling

assessment center – communication, leadership

sPe aker kathrin keune, artsbased solutions


Venue Max-Planck-institut für molekulare genetik, ihnestraße 63-73, 14195 Berlin

www.molgen.mpg.de




12




939 12.09.2017 09:30 13.09.2017 17:30 Berlin






Negotiation and Conflict Management


target the aim of this workshop is to provide postdocs at MPg with an opportunity to build their understanding, skills and confidence in negotiating and communication with their supervisor, their colleagues and peers. this will enhance their overall effectiveness as they pursue their research studies and maximize success of their future careers.

toPics the highly interactive workshop trains participants to:

adopt a mindset that is self-aware and sensitive to diverse people in various settings

consider alternative perspectives from differing views (from supervisor, coworkers, etc.)

apply sound conflict analysis models, tools and processes

understand system dynamics and complexity of issues and actors

develop a reflective practice of learning

work toward reaching constructive outcomes through the use of collaborative processes in science

use theory to inform their understanding, and apply pragmatic approaches to resolving con-flicts in research



Venue Va-nr. 930: Max-Planck-institut für struktur und dynamik der Materie, luruper chaussee 149, geb. 99 (cfel), 22761 hamburg

Va-nr. 931: Max-Planck-haus, tagungs- und gästehaus tübingen, spemannstraße 36, 72076 tübingen reservierungsanfragen für gästezimmer unter: tuebingen.mpg.de iMMer Mit angaBe der Va-nr. www.mpsd.mpg.de, www.tuebingen.mpg.de




12




930 09.05.2017 09:00 10.05.2017 17:00 hamburg

931 02.11.2017 09:00 03.11.2017 17:00 tübingen


https://tuebingen.mpg.de/einrichtungen/max-planck-haus/reservierung.html

http://www.mpsd.mpg.de





On the way to ProfessorshipStrategic career planning for postDocs

target grouP Postdocs (approx. 1st - 3rd Postdoc year)

target there is a lot of insecurity about the way to professorship in germany and in other countries. in this workshop we will talk about the main aspects of science career. Participants will learn how to strategically structure their career.

toPics selections of new professors (Berufungsverfahren) are somehow special and difficult ways of recruitment: how are they structured and what should applicants prepare for them?

what is a scientific profile and how could i develop my profile?

Market analysis: how could i find out how many open positions there will be in the time i need them and how high my risk not to get one is?

check list: what is really necessary to gain before i am able to apply, what did i gain already and what are my next steps? we talk about publications, 3rd party funding, teaching, net-works, international research stays, talks etc.

risks and challenges: what are risks of research careers and how could i minimize them?

next steps: science careers look different. it makes sense to ask for your specific strengths in research and to develop your career based on these strengths. we develop some ideas for this strategy.

the next day a single or small group coaching will give participants the opportunity to talk about specific questions concerning their own situation. appointments will be made during the workshop.



Venue Max-Planck-institut für sonnensystemforschung, Justus-von-liebig-weg 3, 37077 göttingen

www.mps.mpg.de




12




932 29.05.2017 10:00 30.05.2017 17:00 göttingen


http://www.mps.mpg.de




Peer review – an introduction for early-career researchers

target grouP Postdocs (approx. 1st - 3rd Postdoc year) - humanities and social sciences

target this introductory workshop is designed to de-mystify peer review in the humanities and soci-al sciences, examining it in a broad context, and analysing and developing the necessary cri-tical skills. it highlights the reviewer‘s ethical responsibilities, and offers a range of practical guidance on the principles and standards involved in making a constructive contribution to the advancement of others‘ research and the integrity of the discipline.

toPics Peer review is a vital element of the scholarly system, central to academic publication, fun-ding awards, institutional research assessment, and many conferences. it exists in many forms, with evaluative criteria and practical processes subject to wide variation. there will be a mix of presentation, discussion and exercises, and handouts will be supplied for reference, including sample guidelines for peer review.

and evolution. understanding peer review is important for an academic career, in the course of which researchers can expect to find themselves on both sides of the process, subject to others‘ expert scrutiny and consulted for their own.

sPe aker Josie dixon, lucian consulting, winchester, uk


Venue Max-Planck-gesellschaft, generalverwaltung, hofgartenstraße 8, 80539 München

www.mpg.de




12




937 16.05.2017 09:30 16:30 München


http://www.mpg.de




Presentation Skills for Postdocs


target science is mostly production of high quality data. however, presentation of data is arguab-ly of similar importance: after generation of results, you want to convey the information to your fellow scientists, be it in the form of manuscripts for publication, abstracts and posters at conferences and last but not least to convince reviewers to grant you additional funding for continuing your research!

toPics in a very practical compact course we will address these issues and discuss examples from participants on a point-by-point basis:

focusing the key message for a title

Presenting data in figures: common errors

writing a concise and informative abstract

Producing an outline, improving clarity in text

how to please reviewers and how to displease them

understand the audience: how do we learn? when can i expect greatest attention?

how to develop convincing talks

Making a poster that attracts interest

writing a successful grant application



Venue Max-Planck-institut für chemie, hahn-Meitner-weg 1, 55128 Mainz

www.mpic.de




12




929 21.09.2017 09:00 22.09.2017 17:00 Mainz


http://www.mpic.de




Strategic job hunting outside AcademiaMuch more than writing nice cvs and cover let ters


target the workshop enables the participants to present their individual highlights in application documents as well as in personal presentations.

toPics the cV as core piece of every application file should show the determination for a specific career path convincingly. according to the participants´interest differences between academia and other sectors (public, private, non-profit) will be discusses as well as differences between germany, ch, uk and us. what is possible beyond advertised positions and tra ditional cover letters? we will dicuss how to network and how unsolicited applications work. the focus of the second part lies on the oral self-presentation in different situations and on typical inter-view situations that should be prepared.

sPe aker Barbara hoffbauer, kepos, Mannheim


Venue Max-Planck-institut für Mathematik, Vivatsgasse 7, 53111 Bonn

www.mpim-bonn.mpg.de




10




927 21.07.2017 09:00 17:00 Bonn


http://www.mpim-bonn.mpg.de




Strategic networking for young scientists


target this workshop aims at promoting awareness of the importance of networks for the own care-er in academia or industry. Participants get to know specific methods, instruments and tools for building up and maintaining networks.

toPics the participants will learn tools and methods to build up their own network strategy and how to use it proactively to create their next career step. intensive discussions and self reflection will support the process.

content:

using networking tools for your own career steps

developing a network map

working out a network strategy

Making an action plan

sPe aker Barbara wagner, führungskräfte- und organisationsentwicklung c/o unit5, München


Venue Max-Planck-institut für die Biologie des alterns, Joseph-stelzmann-str. 9b, 50931 köln

www.age.mpg.de




12




944 14.03.2017 09:30 15.03.2017 16:30 köln


http://www.age.mpg.de




Strategic planning of research careers


target as competition continues to increase both in germany as well as internationally, scientists and the institutions they work at are pressed to submit more and more applications for project funding. however, not all funding programmes may be suitable to realise the goals of an individual researcher or the plans of a working group or institute. the aim of this work-shop is to enable the participants to act strategically with regards to their middle- or long-term career goals and scientific ambitions resp. the goals their institution is pursuing.

individual short coaching sessions on a further optional day will help the participants pave their way towards successful applications in view of their needs and ambitions.

toPics definition of short-, middle- and long-term individual or institutional goals

overview of selected funding programmes

analysis of criteria and perspectives of decision making bodies and reviewers

individual draft, short presentation in the plenary, and discussion of a grant summary or stra-tegic concept

additionally: short individual coaching sessions via skype/telephone

sPe aker dr. Beate scholz, consulting training coaching, Bonn



www.brain.mpg.de


notes the selection of programmes is based on participants’ cVs which need to be provided collec-tively 21 days prior to the workshop. confidential treatment will be guaranteed.

Please take care of accommodation very early, because of book fair in frankfurt. if you can not find an accomodation, please contact us.



8




940 11.10.2017 10:00 17:00 frankfurt/Main






Writing Articles for international Publication in Peer-Reviewed Journals


Postdocs (advanced) - humanities and social sciences

the first 10 participants submit their writing samples will get the benefit of a workshop directly tailored to their own writing.

Z iel this workshop helps you to develop language skills needed in all forms of academic writing, and is designed to help non-native speakers with the challenges of writing up their research in the english language. it will help you to identify areas for development beyond the Phd.

toPics the first day takes the form of an intensive session on academic writing in english, with the focus on language skills, designed in particular to help with common difficulties experienced by non-native speakers in their writing. the material will be closely tailored to the needs of the group, drawing throughout on examples drawn from the participants’ own writing samples. there will be a mixture of presentation, discussion and interactive exercises, including a two-part quiz in which participants work together in pairs to spot errors, identify problem types, and work on ways to correct or avoid them, with group feedback afterwards. Building on the detailed language skills developed in the first day, the second day will focus on the move to-wards international dissemination enabled by writing in english, and on important differences between writing a Phd and writing for publication. there will be a mixture of presentation, discussion and interactive exercises in which participants are encouraged to consider their projects in relation to the criteria of journal editors and referees in the peer-review process.

sPe aker Josie dixon, lucian consulting, winchester, uk



www.brain.mpg.de


notes the first 10 to submit their writing samples will get the benefit of a workshop directly tailored to their own writing.



16




936 06.04.2017 09:30 07.04.2017 16:30 frankfurt/Main




118

t e i l n a h M e B e d i n g u n g e n

geltungsbereichdiese teilnahmebedingungen gelten bei Veranstaltungen, in denen direkt darauf Bezug genommen wird. die Veranstaltungen sind grundsätzlich allen Beschäftigten zugänglich. es gilt die gBV nr. 5 der MPg. assoziierte einrichtungen und rechtlich selbständige institute sind zur teilnahme berechtigt, externe einrichtungen und Beschäftigte hingegen nicht. anmeldungen von Mitarbeitern/-innen, die der empfohlenen Zielgruppen entsprechen werden vorranging behandelt. Bei kapazität und wenn das thema sich eignet, werden freie Plätze auch an interessierte Mitarbeiter/-innen vergeben. Besteht unsicherheit, bitte kurze telefonische abstimmung.

Veranstaltungsort und terminder ort und der termin stehen in der regel fest, können sich aber im laufe der organisation noch verändern. änderungen werden ihnen vor der einladung zum seminar mitgeteilt.

anmeldungBitte melden sie sich per Mail an (akad. grad, Vorname, name, telefon, Mailadresse und die anschrift des instituts mit Postfachadresse). alle an- und abmeldungen werden schnellstmöglich bestätigt. Bitte klären sie vor der anmeldung die kostenübernahme und freistellung mit der Personalstelle in ihrem institut oder in ihrer einrichtung.

wartelisteübersteigen die anmeldungen die Zahl der freien Plätze, werden diese anmeldungen nach ihrem zeitlichen eingang auf eine warteliste gesetzt und rücken beim freiwerden von Plätzen nach. sie werden sofort informiert. können wir ihre anmeldung nicht zum gewünschten termin berücksichtigen, bieten wir ihnen nach Möglichkeit weitere termine an.

Zusatzterminelässt die Zahl der auf der warteliste befindlichen anmeldungen es zu, so wird ein Zusatztermin angeboten. ihre Zusage auf dieses angebot ist das einverständnis zur Buchung der Zusatzveranstaltung. Bei einer späteren abmeldung können kosten anfallen.

einladung zum seminarBis vier wochen vor Veranstaltungsbeginn erhalten sie eine einladung mit Programm und teilnahmeliste.

unterkunft und Verpflegungdiese leistungen sind grundsätzlich eigenständig zu buchen. Bei Veranstaltungen in gastgebenden instituten bieten wir i.d.r. ein kontingent zum abruf an. die konditionen werden mit der einladung mitgeteilt. wir empfehlen eine kostenübernahmeerklärung vom institut ausstellen zu lassen.

tischkarte und teilnahmebestätigungsie erhalten am Veranstaltungsbeginn eine tischkarte und am ende eine teilnahmebestätigung. Bitte unterschreiben sie immer auf der ausliegenden unterschriftenliste.

stornierungkann eine Veranstaltung nicht wie geplant durchgeführt werden, weil die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht wird, organisatorische ereignisse es nicht erlauben oder nachträgliche absagen die durchführung unwirtschaftlich machen, erhalten sie umgehend eine absage, nach Möglichkeit verbunden mit einem alternativangebot.

kostendie kosten (honorar, spesen, raummieten, Medien und technik und Pausenverpflegung) werden grundsätzlich entsprechend der teilnehmerzahl geteilt und nach seminarende auf die institute umgelegt. dies gilt nicht für seminare, bei denen die kosten zentral getragen werden. Bei teilnahmen durch das iPP, von rechtlich selbständigen institute oder assoziierten einrichtungen erfolgt immer eine kostenumlage (mit Personalkostenzuschuss und overhead, teilweise auch Mehrwertsteuer). die kostenschuld entsteht mit der anmeldung. kosten für unterkunft und Verpflegung sind in der regel auszulegen und können dann über die reisekostenabrechnung erstattet werden.

abmeldungBitte melden sie sich per Mail bei den organisatoren ab, sofern sie an einer gebuchten Veranstaltung nicht teilnehmen können (krankheitsbedingt oder dienstliche Verhinderung). Bitte auch die hotelleistungen eigenständig stornieren. Bei abmeldung nach der einladung behalten wir es uns vor, die für sie anteiligen kosten der Veranstaltung zu berechnen. die gründe für die abmeldung sind unerheblich. Bitte versuchen sie eine ersatzperson zu benennen, in diesem fall ist die abmeldung immer kostenfrei.

umbuchungBitte informieren sie uns, wenn sie in eine andere Veranstaltung umbuchen möchten. kosten entstehen für sie nur, insofern stornokosten entstehen (catering, übernachtung oder dgl.). Bitte versuchen sie termine zu wahren oder uns eine/-n ersatzteilnehmer/-in zu benennen.

evaluationZu jeder Veranstaltung wird ein fragebogen ausgeteilt. Veranstaltung, dozenten/-innen, organisation und Veranstaltungsort werden damit beurteilt. Bitte tragen sie durch ihre Beteiligung dazu bei, dass durch die zentralen Veranstaltungen für jede Zielgruppe ein bedarfsgerechtes und erfolgreiches fort- und weiterbildungsangebot gemacht werden kann. ihre Meinung ist uns wichtig.

1 zum inhaltsverzeichnis

Documents

VERANSTALTUNGEN 2017 - Startseite...24.04.2017 - 25.04.2016 iMPrs-koordinatorentreffen 2017 Berlin 25. - 26.04.2017 how to give feedback leipzig 26.04.2017 reisekostenrecht des Bundes