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Ehrungen im eigenen Verein
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Ehrungen im Verein
Vereinsehrungen im aktuellen Jahr ermitteln
Schnell und einfach sollen jetzt Ehrungen, die Ihr eigener Verein für seine Mitglieder vergibt, ermittelt werden.
(Funktionsträger siehe dazu Anleitung Ehrenmedaillen-Funktionsehrung)
Folgende Voraussetzungen müssen aber erfüllt sein:
1. Schritt – Vereinsehrungen eingetragen?
Im Menü Voreinstellungen und dem Register Ehrungen,müssen Sie vereinseigeneEhrungen ab der Nummer 1000 eingetragen haben.
2. Schritt – Bedeutung der Spalten
Laufende NummerDie Nummerierung ist nur ab der Nummer
1000 möglich.
Mit dem Plus-Schalter fügen Sie neue Zeilen hinzu.
3. Schritt – Bedeutung der Spalten
Wenn an der Ehrung die Dauer einer
Mitgliedschaftsart gebunden ist, tragen Sie in die Spalte „Jahre“ die
Anzahl der Jahre ein nach der die Ehrung fällig wird.
In die Spalte „Ehrung“ wird die Bezeichnung der
vereinsinternen Auszeichnung eingetragen.
4. Schritt – Bedeutung der Spalten
Tragen Sie in die Spalte „deaktiviert“ ein „Nein“
ein, wenn die Ehrung berücksichtigt werden soll.
In die Spalte „separater Ehrungsantrag“
tragen Sie ein „Ja“ ein, wenn dieser bei der Beantragung
erforderlich ist.
5. Schritt – Bedeutung der Spalten
In die Spalte „Ehrungen wie ermitteln“ wird festgelegt, welcher Status in die
Berechnung der zu ermittelnden Ehrungsjahre vom Programm
einbezogen wird.
Zur Berechnung der Dauer der Mitgliedschaft
können Sie drei verschiedene Varianten
einstellen:
1. Aktivzeit im Verein2. Förderndes Mitglied
3. Gesamtmitgliedschaft(aktiv,fördernd,ehren)
6. Schritt – Status vorhanden?
Bei Ihren Mitgliedern muss ein Status mit Datum
eingetragen sein.
Also: Das Eintrittsdatumund - wenn nötig -das Datum beim Statuswechsel.
Der Status „pausiert“ wird vom Programm
herausgerechnet.
7. Schritt – Aufruf der Ehrungsverwaltung
Und los geht‘s:Über den Schalter
„Ehrungen“ wird die Dialogbox „Ehrungen“
aufgerufen.
Die Vereinsehrung sollen nun errechnet werden.
Betätigen Sie den Schalter „Ehrungsanträge erstellen“.
8. Schritt – Einstellungen für Ehrungen ermittelnDas Programm rechnet „stichtaggenau“!
Wenn das Eintrittsjahr als volles Jahr angerechnet werden soll, müssen Sie als Stichtag den 30.12.
einsetzen! Stellen Sie hier den Stichtag ein bis zu dem die
Vereinsehrung ermittelt werden sollen.
Nachdem Sie den Stichtag eingestellt haben, wird Ihnen sofort ein Zeitraum
angezeigt von wann bis wann das Mitglied in
den Verein eingetreten sein müsste, um eine Vereinsehrung zu erhalten.
Wenn in Ihrer Version die Schalter„Nur direkte Ehrungsjubilare ermitteln“
und„Personen müssen am Stichtag Mitglied sein“
eingeblendet sind, müssen sie immer eingeschaltet sein.
9. Schritt – Ehrungstermin und Rechnungsanschrift
Tragen Sie hier den vorgesehenen Termin ein, zu dem die Vereinsehrung überreicht
werden sollen.
Eine Rechnung? Hier können Sie eine Rechnungsanschrift
heraussuchen.
Betätigen Sie nun den Schalter „Ehrungen ermitteln“.
10. Schritt – Ehrungsanträge ermitteln?
Wenn Sie jetzt tatsächlich
Vereinsehrungen ermitteln wollen, dann
betätigen Sie den Schalter „Ja“.
11. Schritt – Datensicherung!
Führen Sie jetzt eine Datensicherung durch !Sie können dadurch bei falschen Eintragungen
(z.B. falsches Eintrittsdatum)den Zustand vor Ermitteln der Vereinsehrung wieder herstellen!
12. Schritt – Ehrungsanträge wurden erstellt!
Im Jahr 2005 können 7 Mitglieder in diesem
Beispielverein mit einer Vereinsehrung geehrt werden.
Bestätigen Sie bitte diese
Information!
13. Schritt – Ehrungsanträge überprüfen!
Überprüfen Sie hier die ermittelten
Ehrungen.
14. Schritt – Ehrungsanträge einsehen
Sie können jetzt die
Ehrungsanträge einsehen und
evtl. Ergänzungen vornehmen.
15. Schritt – Ergänzungen vornehmen?
Sehen Sie sich die Angaben zur Person an, ergänzen Sie
evtl. z.B. bei weitere Verdienste.
Sollten Sie feststellen, dass die Ehrung bereits
vergeben wurde (sie wurde nur noch nicht bei der Person eingetragen),
so können Sie den Ehrungsantrag als
versendet kennzeichnen oder löschen. Tragen Sie bei der Person dann die
Ehrung aber nach.
Betätigen Sie nach
Ihrer Kontrolle nun den Schalter
„Ehrungen“
16. Schritt – Ehrungsanträge in Datei zusammenfassen
Lassen Sie jetzt die Ehrungen in die
Personenverwaltung eintragen und evtl.
drucken.Betätigen Sie nun diesen Schalter.
17. Schritt – Speichern, Drucken, Eintragen
Da wir die Vereinsehrungen
ermitteln ließen, wird nur der zweite Schalter
eingeschaltet.
Sie können nun veranlassen, dass die Sammellisten für Ihre Unterlagen gedruckt
werden.
Wenn in Ihrer Version diese zwei Schalter zu sehen sind, lassen Sie
bitte unbedingt die Schalter
eingeschaltet.
Schalten Sie diesen Schalter nur ein,
wenn der Antrag in der
Ehrungsverwaltung gelöscht werden soll.
Wenn die Schalter gesetzt sind,
„Beantragen“ drücken!
18. Schritt – Datensicherung !
Führen Sie jetzt eine Datensicherung durch !Sie können bei Fehlern den Zustandvor Eintragen der Ehrennadeln in die
Personenverwaltung wieder herstellen!
Jetzt können Sie – wenn Sie wollen – die Ehrungsanträge
für die Vereinsehrungen ausdrucken.
19. Schritt – Liste drucken !
Drucken Sie – wenn Sie wollen –
hier die Sammelliste aus.
20. Schritt – Ergebnis
Ergebnisanzeige
Kontrollieren Sie in derPersonenverwaltung die
Eintragungen.
Führen Sie danach eine weitere Datensicherung durch.
21. Schritt – Eingetragene Vereinsehrung !
Die Vereinsehrung wurde automatisch der richtigen
Person zugeordnet
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