Über Rödl & Partner:

Als Botschafter der Wirtschaft ist Rödl & Partner an 88 eigenen Standorten in 39 Ländern aktiv. Das führende integrierte Unternehmen für Recht, Steuern, Unterneh-mensberatung und Wirtschaftsprüfung verdankt seinen dynamischen Erfolg seinen über dreitausend unternehmerisch denkenden Kolleginnen und Kollegen. Rödl & Part-ner versetzt seine Mandanten in den Bereichen Wirtschaft, Steuern, Recht und IT in die Lage, besser begründete Entscheidungen zu treffen und begleitet sie bei deren Umset-zung – national wie international.

Vertragsmanagement mit Microsoft SharePoint

Ordnung für Ihre Verträge

Wissen Sie eigentlich, wie viele Verträge Sie haben? Ken-nen Sie den tatsächlichen Kostenaufwand? Verschaffen Sie sich Übersicht! Die browserbasierte Lösung ermög-licht die Erfassung, Recherche und Verwaltung beliebiger Vertragsformen. Erstellen Sie, dank der einheit lichen und vollständigen Abbildung aller Verträge,eine umfassende Sicht auf den Wert Ihres Unternehmens, Ihrer Geschäftsbeziehungen und über zeitliche und finan-zielle Auswirkungen. Auch Ihre strategischen IT-Anwen-dungen lassen sich integrieren.

Überblick Vertragsmanagement

Minimierung von Risiken beim Vertragsmanagement durch: • Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften• Gewährleistung gleicher Informationsstände / Aktuali-

tät und Vertragstransparenz • Standardisierte Erstellung von Verträgen und mitgel-

tenden Unterlagen • Leichtes Auffinden von Verträgen • Vermeidung inhaltlicher / fachlicher Risiken von Ver-

trägen • Schutz vor Verlust von Verträgen / Vertragsbestand-

teilen • Einhaltung von Fristen, Vertragsoptionen, etc.• Optimierter und vollständiger Bearbeitungsprozess• Transparenter Genehmigungs- / Freigabeprozess• Kurze Durchlaufzeiten, automatisiertes Vertragscont-

rolling• Bilanz- und Revisionssicherheit

Funktionen:

Dokumente / Anhänge (Archivierung)

• Ablage Dokumente in Vertragsakte• Dokumenttypen (Scan; Office; E-Mails, etc.)• Vertragsbearbeitung, Versionierung und Historie• Revisionssichere Archivierung

Ihr Kontakt zu uns:

Weitere Informationen zum Unternehmen fin-den Sie im Internet unter:

http://www.roedl.de/dynamics

Wünschen Sie Informationsunterlagen oder ein persönliches Gespräch, dann senden Sie uns eine Nachricht an:

rd.info.de@roedl.com

oder rufen Sie uns an unter: +49 (251) 284 972 - 0

oder faxen Sie uns an:

+49 (251) 284 972 - 29

Fristen, Wiedervorlage- und Frühwarnsystem

• Erfassung von Fristen und Wiedervorlagen• Automatische Benachrichtigung bei Erreichen be-

stimmter Grenzwerte

Freigabeprozesse / Workflows

• Einbindung von Mitarbeitern verschiedener Abteilun-gen / Standorte / Gesellschaften in den Vertragserstel-lungs- bzw. Genehmigungsprozess mittels Freigabe-workflows

ERP-Integration (MS Dynamics AX, …)

• Währungsumrechnung für Reporting• Stammdatenintegration (Geschäftspartner, Kontrakte)• Integration in Buchhaltung (Zahlungen)

Beurteilungen / Risiken

• Erfassung von individuellen Risiken eines Vertrages• Erfassung von Beurteilungen aus den Abteilungen /

Gesellschaften

Vertragsverwaltung• Erfassung und Strukturierung vertragsrelevanter

Daten und Dokumente• Vertragserstellung und -verhandlung• Genehmigungsprozesse• Vertragserfüllung• Überwachung von Fristen insbesondere Kündi-

gungsfristen• Definition von Verantwortlichkeiten (intern/ex-

tern)

Vertragsarchivierung

• Revisionssichere Archivierung der vertragsrele-vanten Daten und Dokumente

• Aufbau einer Vertragsakte

• Bereitstellung der Informationen für die Vertrags-verwaltung und das Vertragscontrolling

Vertragscontrolling

• Aktive Risikobewertung

• Bereitstellung von Statistiken jeglicher Art

• Vertragsrelevante Planungsmöglichkeiten

• Termin- und Zahlungsüberwachung

• Finanzplanung

• Berichte für Jahresabschlüsse, Wirtschaftsprüfer und für das Management

Benutzerfreundlichkeit

• Komfortables Verwalten sämtlicher Vertragsarten

• Einhalten von Fristen

• Prozessorientierte Erstellung der Verträge

• Intuitive Bedienung und hohe Benutzerfreundlich-keit

Technische Highlights

• Lösung basierend auf SharePoint Technologien

• Schnelle Bereitstellung in ein Extranet oder Intranet

• Maximale Flexibilität bei gleichzeitiger hoher Up-grade-Sicherheit durch Standardisierung

• Integration in strategische IT-Applikationen auf Ba-sis standardisierter Schnittstellen

Systemanforderungen

• Microsoft Office

• SharePoint Server (2007)

• ecspand Services

Verträge aus MS Office

MitgeltendeUnterlagen

Gescannte Vorlagen

Archivierung im digitalen

Archiv

Automatisches Einhängen in

digitale Vertragsakten

Ablegen, schnell und einfach finden

Lückenlose Nachverfolgung

Automatische Wiedervorlage

Regelbasierte Freigabeprozesse

Bequeme Recherche