Verwendung von DocScan und ScanTent · 6 Verwendung von DocScan und ScanTent Das ScanTent sollte folgendermaßen aufgebaut werden: - Die Smartphoneauflage auf einen flachen Untergrund

Verwendung von DocScan und

ScanTent Letzte Aktualisierung dieses Guides 24.09.2018

Die DocScan App und das ScanTent (Scanzelt) sind innovative Werkzeuge, für das Digitalisieren

historischer Dokumente und Bücher mit Hilfe des Smartphones. Das ScanTent lässt sich leicht

überallhin mitnehmen und bietet die passende Ablage für das Smartphone. DocScan ist die

dazugehörige App, die Bilder in hoher Qualität und effizient erfasst. Mit der DocScan App können die

Bilder direkt in die Transkribus Plattform geladen und dort mit der Handschriftenerkennung (HTR)

weiter bearbeitet werden.

Download DocScan App (verfügbar für Android):

- https://play.google.com/store/apps/details?id=at.ac.tuwien.caa.docscan

Besuchen Sie die DocScan und ScanTent Website:

- https://scantent.cvl.tuwien.ac.at/en/

Besuchen Sie das Transkribus Wiki für mehr Informationen und weitere How to Guides:

- https://transkribus.eu/wiki/

Transkribus und die zugrundeliegende Technologie werden durch die folgenden Projekten und

Plattformen verfügbar gemacht:

- https://read.transkribus.eu/

- https://transcriptorium.eu/

- https://github.com/transkribus/

Kontakt

- Das Transkribus Team: [email protected]

https://play.google.com/store/apps/details?id=at.ac.tuwien.caa.docscan

https://scantent.cvl.tuwien.ac.at/en/

https://transkribus.eu/wiki/

https://read.transkribus.eu/

https://transcriptorium.eu/

https://github.com/transkribus/

2 Verwendung von DocScan und ScanTent

Inhalt Einleitung ................................................................................................................................................. 3

ScanTent .................................................................................................................................................. 3

DocScan ................................................................................................................................................... 4

Anwendungsmöglichkeiten ..................................................................................................................... 4

ScanTent und DocScan für Archive und Bibliotheken ......................................................................... 4

Weitere Vorteile für Gemeingut-Material: User-generierte Scans ................................................. 4

Scanathons ...................................................................................................................................... 5

Aufbau des ScanTents ............................................................................................................................. 5

DocScan ................................................................................................................................................. 10

Login .................................................................................................................................................. 10

Dokumente öffnen ............................................................................................................................ 10

Neues Dokument öffnen ............................................................................................................... 10

Ein bereits existierendes Dokument öffnen .................................................................................. 11

Scannen ............................................................................................................................................. 12

Aufnahmemodi .................................................................................................................................. 13

Single mode ................................................................................................................................... 13

Series mode ................................................................................................................................... 13

Zum Scannen zurückkehren .......................................................................................................... 13

Upload auf die Transkribus Plattform ............................................................................................... 14

Weitere Einstellungen ....................................................................................................................... 15

Licht ............................................................................................................................................... 15

Bilder bearbeiten ............................................................................................................................... 16

Automatisches Zuschneiden, Rotieren und Löschen .................................................................... 16

Manuelles Zuschneiden ................................................................................................................. 17

Rotieren ......................................................................................................................................... 19

Teilen ............................................................................................................................................. 19

Löschen .......................................................................................................................................... 20

Weitere Informationen ......................................................................................................................... 20

Danksagung ........................................................................................................................................... 20

Das READ Projekt wird durch das Horizon 2020 Forschungs- und

Innovationsprogramm im Rahmen des Fördervertrags Nr. 674943 finanziert.


Einleitung DocScan und ScanTent machen das Digitalisieren historischer Dokumente und Bücher in hoher

Qualität ohne einen speziellen Buchscanner möglich.

Mit dem Smartphone können Sie ohne viel Zeitaufwand qualitativ hochwertige Bilder von Büchern

und Dokumente erstellen. Die DocScan App stellt einen „series mode“ zu Verfügung, der

automatisch jedes Mal ein Foto schießt, nachdem eine Seite umgeblättert wurde. Dadurch haben Sie

die Hände frei um die Seiten umzublättern und die Buchseiten nach unten zu halten.

Sie können die Bilder noch in der App bearbeiten und sie dann direkt in die Transkribus Plattform

laden, wo sie mit der Handwritten Text Recognition (HTR/Handschriftenerkennung) Technologie

weiterarbeiten können. Mehr Informationen dazu finden Sie in der Anleitung Transkribieren mit

Transkribus.

Mit DocScan und dem ScanTent benötigen Sie etwa 12-15 Minuten um ein Buch mit 300 Seiten (=150

Bilder) zu scannen. Als Faustregel gilt also, dass Sie mehr als 500 Bilder in einer Stunde schaffen.

ScanTent Das ScanTent lässt sich leicht überallhin mitnehmen und bietet die passende Ablage für das

Smartphone über dem Dokument.

Die Hauptmerkmale des ScanTents sind:

- Professionelle Fotoumgebung, ohne dass eine zusätzliche Lichtquelle benötigt wird (Nylon-

Seide-Stoff)

- LED Belichtung mit USB Energieversorgung für indirekte Beleuchtung der Dokumente (falls

notwendig)

- Schwarzer Filzstoff als Boden für einen einheitlichen Hintergrund

- Große Grundfläche, sodass der Benutzer das Buch entspannt festhalten kann (falls

notwendig)

- Möglichkeit des Scannens von Dokumenten in der Größe A3 und etwas größer

- Leichtgewicht (500 Gramm) und zusammenfaltbar (passt in einen kleinen Koffer)

Das ScanTent steht ab Ende des Jahres 2018 zum Verkauf.

Abbildung 1 ScanTent

https://transkribus.eu/wiki/index.php/How_to_Guides

https://transkribus.eu/wiki/index.php/How_to_Guides


Wenn Sie gerne mehr Informationen erhalten möchten, sobald das ScanTent verfügbar ist, bitte

kontaktieren Sie: [email protected]

DocScan Die DocScan App wurde speziell für das Digitalisieren von Büchern und Archivdokumenten mit dem

Smartphone entwickelt. Zurzeit ist es für Android verfügbar.

Die Hauptfunktionen von DocScan:

- Schnelles und verlässliches Erkennen von Dokumentenseiten

- „Single mode” für das manuelle Aufnehmen von Bildern

- „Series mode“ für das automatische Aufnehmen von Bildern (Bewegung wird automatisch

erkannt)

- Fähigkeit Seiten zuzuschneiden

- Direkter Upload der Dokumente auf den Transkribus Sever.

Die DocScan App ist im Google Playstore frei verfügbar:


Abbildung 2 Logo für DocScan und ScanTent

Anwendungsmöglichkeiten

ScanTent und DocScan für Archive und Bibliotheken ScanTent / DocScan sind exzellente Alternativen zu den gewöhnlichen Buchscannern in Archiven und

Bibliotheken.

Die Hauptvorteile sind:

- Qualitativ hochwertige Bilder – die Smartphones von heute liefern exzellente Qualität in

Hochauflösung

- Kosteneffizient – sowohl für den Endnutzer, als auch für die Bibliothek / das Archiv

- Keine Support- oder Lizenzgebühren

- Kein Nutzer-Support von Seiten des Archivs oder der Bibliothek von Nöten – die Nutzer

können sich ganz leicht selbst mit der DocScan App vertraut machen

- Copyright-freundlich– Nutzer nehmen die Bilder mit ihrem eigenen Gerät auf und speichern

sie dort, anstatt auf den Geräten einer Bibliothek oder eines Archivs

Weitere Vorteile für Gemeingut-Material: User-generierte Scans DocScan stellt eine Option für „crowd-scanning“ dar, wo user-generierte Bilder zu den digitalen

Beständen einer Bibliothek oder eines Archivs hinzugefügt werden können.

mailto:[email protected]



So sieht der Workflow aus:

- Eine Bibliothek / ein Archiv erstellen automatisch einen QR-Code mit den Hauptmetadaten

einer Aufnahme (Signatur, Datensatzbezeichner, Transkribus-Kennung), der auf der Website

der Institution sichtbar ist.

- Ein Nutzer scannt den jeweiligen QR-Code mit der DocScan App und beginnt dann, das

Dokument zu digitalisieren

- Eine Kopie jedes digitalisierten Bildes und den dazugehörigen Metadaten ist dann direkt für

die Bibliothek oder das Archiv verfügbar und kann mit der digitalen Datenbank verbunden

werden

Ein Pilotprojekt dieses Workflows wird derzeit mit einem Partner-Archiv in Deutschland aufgebaut.

Ergebnisse werden während des Jahres 2018 erwartet.

Scanathons ScanTents werden für Bibliotheken und Archive, die an der Organisation von „Scanathons“

interessiert sind, zum Verleih zur Verfügung gestellt.

So funktioniert ein Scanathon:

- Eine Bibliothek oder ein Archiv kontaktiert potentielle Freiwillige unter ihren Nutzern und

leiht sich (oder kauft) z.B. 20 ScanTents

- Eine spezielle (historische) Kollektion wird für das Scannen ausgewählt, z.B. Dokumente in

Zusammenhang mit einem „lokalen Helden“

- Die Freiwilligen bringen ihre Smartphones mit und erhalten Informationen von der

Bibliothek oder dem Archiv zur Nutzung von DocScan und ScanTent

- Eine Scan-Einheit findet für z.B. 2 Stunden statt

- Das Scanathon kann am nächsten Tag wiederholt werden oder überhaupt zu einer

wöchentlichen Aktivität für Freiwillige werden

Innerhalb von 2 Stunden schafft jeder Freiwillige bis zu 1 000 Bilder (oder 2 000 Buchseiten). Das

heißt, dass 20 Freiwillige bis zu 20 000 Bilder oder 40 000 Buchseiten innerhalb einer Einheit

schaffen.

Heikles Archivmaterial kann etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen, aber auch hier sind Freiwillige in

der Lage zehntausende hochqualitative Bilder zu generieren.

Unsere ersten Scanathons fanden Mitte des Jahres 2018 an den „National Archives of the UK“, den

„National Archives of Finland“ und den „Züricher Staatsarchiven“ statt.

- Bericht Scanathons 2018

Aufbau des ScanTents Das ScanTent beinhaltet die folgenden Komponenten:

- 1 x Zeltstoff

- 4 x Zeltstangen

- 1 x Auflage für das Smartphone

- 1 x Filzboden

- 1 x LED-Licht

- Für einen schnellen Überblick über den ScanTent-Aufbau, konsultieren Sie dieses Video:

https://youtu.be/iL2WNNi5VEI

https://read.transkribus.eu/2018/06/13/report-from-2018-scanathon/

https://youtu.be/iL2WNNi5VEI


Das ScanTent sollte folgendermaßen aufgebaut werden:

- Die Smartphoneauflage auf einen flachen Untergrund legen, der Kreis soll nach oben zeigen.

Abbildung 3 Smartphoneauflage

- Den Zeltstoff auseinanderfalten und über die Smartphoneauflage legen. Das Zelt hat eine

runde Öffnung, die zu Ihnen zeigen soll. Den Kreis der Auflage durch die runde Öffnung

schieben.

Abbildung 4 Zeltstoff

Abbildung 5 Zeltstoff über der Smartphoneauflage

- An den Seiten des Kreises der Ablage gibt es vier Bohrungen. Nehmen Sie eine der

Zeltstangen und führen Sie sie durch die längliche Öffnung des Zeltstoffes bis in die Bohrung

oben links. Wiederholen Sie das mit den restlichen Zeltstangen. Dann die Enden der Stangen

nacheinander in die Lasche am unteren Ende des Zeltstoffes stecken.


Abbildung 6 Zeltstangen einfädeln



Abbildung 9 Enden in die Laschen stecken


Abbildung 10 Enden in die Laschen stecken

Abbildung 11 Alle Zeltstangen sind fixiert

- Schließen Sie das Band mit dem Klick-Verschluss

Abbildung 12 Klick-Verschluss schließen

- Legen Sie den Filzboden auf den gewünschten Platz und platzieren Sie das ScanTent darauf.


Abbildung 13 ScanTent auf Filzboden

Sobald das ScanTent aufgebaut ist, können Sie mit der Bildaufnahme beginnen. Falls das

Umgebungslicht nicht ausreichen sollte (ist nicht oft der Fall), aktivieren Sie die integrierten LED

Lichter, indem Sie sie den USB Anschluss mit einem Laptop oder einer Power-bank verbinden.

Abbildung 14 Licht mit USB

Legen Sie das Smartphone auf die dafür vorgesehene Ablagefläche auf dem ScanTent. Die

Kameralinse soll dabei nach unten durch die Öffnung ins Zelt schauen.


Abbildung 15 ScanTent – bereit zum Scannen

DocScan

Login Wenn Sie ein Transkribus Nutzerkonto haben, loggen Sie sich bitte mit diesen Daten in der App ein.

Dazu berühren Sie den Menu-Icon links oben (drei aufeinanderliegende Linien) in der App.

Dokumente öffnen Um mit dem Scannen zu beginnen, muss ein neues oder bereits existierendes Dokument geöffnet

werden.

Neues Dokument öffnen Um ein neues Dokument zu öffnen:

- Die Ordnerschaltfläche rechts oben berühren.

- „New document“ wählen.

Abbildung 16 Ein Dokument öffnen

- Geben Sie dem neuen Dokument einen Namen

- „Create Document“ wählen

- Alle Bilder, die Sie in der Folge mit der App aufnehmen, werden unter diesem Namen auf

Ihrem Handy gespeichert. Auch wenn Sie sie nach dem Scannen in die Transkribus Plattform

laden, werden sie dort unter diesem Namen erscheinen


Abbildung 17 Das neue Dokument benennen

Ein bereits existierendes Dokument öffnen Um ein bereits existierendes Dokument zu öffnen:

- Berühren Sie die Ordnerschaltfläche rechts oben

- Dann wählen Sie „Open document“

- Die Zeile mit dem Namen des gewünschten Ordners durch Berühren markieren

- „Use selected document“ wählen

- Alle Bilder, die Sie in der Folge aufnehmen werden nun zu diesem Ordner hinzugefügt

Sollten Sie es verabsäumen ein neues oder existierendes Dokument vor dem Scannen zu öffnen,

werden die Bilder im „Untitled document“-Ordner gespeichert


Abbildung 18 Neue Bilder zu einem existierenden Dokument hinzufügen

Scannen Sobald Sie ein Dokument erstellt haben, kann das Scannen beginnen.

- Platzieren Sie das Smartphone auf dem ScanTent

- Wichtig: Das Display des Smartphones muss dabei in die Richtung des Dokuments

ausgerichtet sein. Wenn Sie also vor dem ScanTent stehen, müssen Sie die DocScan

Nachrichten lesen können

- Es kann sein, dass die App Rückmeldung über Fokus, Perspektive und Position gibt

- Wenn Sie bereit sind, ein Bild aufzunehmen, berühren Sie die Play-Schaltfläche unten

- Ein einzelnes Bild wird so lange erfasst, so lange die App keine Bewegung erkennt

- Blättern Sie zur nächsten Seite und das nächste Bild wird automatisch aufgenommen


Abbildung 19 Das Scannen starten

Aufnahmemodi Sie haben die Möglichkeit entweder einzelne Bilder manuell aufzunehmen, oder mit dem „series

mode“ automatisch jedes Mal eine Aufnahme machen zu lassen, sobald eine Seite umgeblättert

wurde. Die beiden Optionen finden Sie in der App Links unten. Durch Berührung können Sie den

Modus ändern.

Abbildung 20 „Single Mode“

Single mode Mit diesem Modus berühren Sie jedes Mal die Play-Schaltfläche, um ein Bild aufzunehmen. Dieser

Modus wird meist verwendet, wenn Sie nur ein paar Aufnahmen machen möchten und kein

ScanTent verfügbar ist.

Series mode Dieser Modus wird für das effiziente Scannen verwendet. Hier wird jedes Mal, nachdem eine Seite

umgeblättert wurde, eine Aufnahme getätigt. Die App fordert Sie auf, weiterzublättern, sobald der

Scan getätigt wurde. Sie haben dabei die Hände frei, um die Seiten (ohne dabei das Buch aus dem

ScanTent zu nehmen) umzublättern.

Wichtig: Um zu wissen, wann DocScan den Scan getätigt hat, muss der Sound des Smartphones

aktiviert werden. Der abgeschlossene Scan wird nämlich durch einen Ton angezeigt. So können Sie

komfortabel vor dem ScanTent sitzen und brauchen nicht auf das Handydisplay zu schauen.

Zum Scannen zurückkehren Sie können jederzeit zur Scanfunktion zurückkehren, indem Sie die Menüschaltfläche berühren und

dann „Camera“ wählen.


Abbildung 21 Menüschaltfläche

Abbildung 22 „Camera“

Upload auf die Transkribus Plattform Sobald das Scannen abgeschlossen ist, können sie die Bilder direkt auf die Transkribus Plattform

laden.

- Berühren Sie den Cloud-Icon rechts oben in der App

- Loggen Sie sich ein, falls nötig

Abbildung 23 Upload

- Wählen Sie die Dokumente aus, die Sie gerne hochladen möchten

- Berühren Sie nochmals den Cloud-Icon


Abbildung 24 Dokumente für den Upload auswählen

- Öffnen Sie Transkribus auf dem Computer

- Sie finden die hochgeladenen Dokumente in der Kollektion, genannt „DocScan – Uploads“

- Normalerweise dauert der Upload nicht länger als ein paar Minuten, nur wenn Sie eine große

Menge an Dokumenten hochladen, kann es etwas länger dauern

Weitere Einstellungen Weitere Einstellungen finden Sie unter dem Menu-Icon links oben, indem Sie „Settings“ wählen.

Abbildung 25 Weitere Einstellungen

Licht Der Blitz kann eingestellt werden, indem Sie den Blitz-Icon rechts oben wählen.

Es gibt vier Optionen:

• Flash off

• Flash auto

• Flash on

• Torch


Abbildung 26 Blitz Einstellungen

Bilder bearbeiten Mit der DocScan können Sie die aufgenommenen Bilder direkt in der App zuschneiden und passend

rotieren.

Nachdem Sie ein Bild aufgenommen haben, berühren Sie die Miniaturansicht rechts unten, um die

Bearbeitungsoptionen zu öffnen.

Automatisches Zuschneiden, Rotieren und Löschen Mit der automatischen Zuschneide-Funktion brauchen Sie die Rahmen nicht händisch in die richtige

Position zu ziehen, die App erledigt das für Sie automatisch.

- Um diese Funktion zu nutzen, öffnen Sie zuerst die Uploads, hier können Sie, wie immer, die

getätigten Scans finden.

- Wählen Sie den Ordner mit den Dateien, die zugeschnitten werden sollen.

Abbildung 27 Uploads öffnen, um zu den neuesten Scans zu gelangen

- Alle Seiten sollten nun in gelben Rahmen erscheinen

- Markieren Sie die Dateien, die zugeschnitten werden sollen.


Abbildung 28 Dateien auswählen, die zugeschnitten werden sollen

- Um den Prozess zu starten berühren Sie das Zuschneidesymbol oben in der App

Abbildung 29 Zuschneide-Symbol berühren um Prozess zu starten

Manuelles Zuschneiden In speziellen Fällen kann es passieren, dass das automatische Zuschneiden nicht genau genug ist, in

diesem Fall, hilft die manuelle Zuschneidefunktion weiter.

- Nach dem Aufnehmen berühren Sie die Miniaturansicht des Bildes unten in der App

- Danach berühren Sie das Zuschneide-Icon (auch unten)

- Ziehen Sie die Rahmen des Bildes in die gewünschte Position

- Um die Änderungen zu speichern berühren Sie nun den Zuschneide-Icon oben rechts in der

App

- Im jetzt erscheinenden Fenster berühren Sie den Speicher-Icon


Abbildung 30 Zuschneidefunktion

Abbildung 31 Zuschneiden


Abbildung 32 Rahmen in die richtige Position ziehen

Rotieren - Um das Bild um 90° zu drehen, berühren Sie den Rotier-Icon links unten

Abbildung 33 Bild drehen

Teilen - Um das Bild mit anderen Apps zu teilen, berühren Sie den Teilen-Icon


Abbildung 34 Bild teilen

Löschen - Berühren Sie den Papierkorb-Icon um das Bild zu löschen

Abbildung 35 Bild löschen

Weitere Informationen Wenn Sie gerne weitere Informationen erhalten möchten, sobald das ScanTent zum Verkauf steht,

kontaktieren Sie bitte: [email protected]

Danksagung Wir möchten den vielen Nutzern danken, die mit ihrem Feedback zur Verbesserung der

Transkribussoftware beigetragen haben.

Transkribus wird der Öffentlichkeit im Rahmen des H2020e Infrastrukturprojekts READ (Recognition

and Enrichment of Archival Documents) zugänglich gemacht. Dieses Projekt wird von der

Europäischen Kommission im Rahmen des Fördervertrags Nr. 674943 finanziert

mailto:[email protected]