Vorteile und Nutzen

Zeitvorteile:- Kurze Einarbeitungsphase durch intuitive Bedienung der Software- Schneller Aufbau der Kennzahlenstruktur durch Importmöglichkeiten und modulare Softwarestruktur.- Kurze Implementierungsphase von 2 bis 5 Tagen (sofern Kennzahlenstruktur besteht)

Kostenvorteile:- Geringe Softwarekosten durch flexible Einstiegspreise (Abteilungslizenzen, Lightversionen)- Geringe Schulungskosten (in der Regel eine Tagesschulung für die Systemverantwortlichen)- Geringe/Keine Implementierungskosten- Schnelle Amortisation der Kosten durch kurze Implementierungsphase

Vorteile

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Effizienzvorteile:- Real-Time-Auswertungen ermöglichen sofortiges Reagieren auf Veränderungen.- Cockpit und Ampeldarstellungen lenken den Focus auf die wesentlichen Problembereiche.- Ranking gibt einen Ansatz für Best-Practice-Analysen.- Umfangreiche Auswertungen für das Management (Cockpit, Ranking, Aggregation, Abteilungsberichte)- Einbindung der Mitarbeiter in die Verantwortung für Kennzahlen und Unternehmensziele- Aufbau von Projekte und Aktionen zur Manahmenvefolgung

Der modulare Aufbau BusinessNavigator

Modul Strukturen Modul Daten

Modul Personal

Modul Rechte

Modul Projekte

Unternehmensstrukturdefinieren, Perspektiven,Strategien, Projekte undKennzahlen anlegen und

verknüpfen

Eingabe der Soll- und Istwerteund Auswertungen als Grafik,

Radar, Bericht, Aggregation undRanking. Kennzahlen-Cockpit.

Zielvereinbarungen undProjektergebnisse der

Mitarbeiter.Stellenbeschreibungen und

Kompetenzprofile

Projektverwaltung mitKennzahlen, Meilensteinen und

Aktionen.

Rechteverwaltung zurSteuerung der Zugriffs-

berechtigungen inklusiveProtokollierung aller

Veränderungen.

Modul Strukturen

Modul Strukturen

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Das Modul Strukturen bildet die Unternehmensstruktur ab und erstellt die Perspektiven, Strategien, Projekte und Kennzahlen.

Modul Strukturen

LeitbildDas Leitbild setzt sich zusammen aus: - der Vision, - den Handlungsaufträgen und - den Handlungsgrundsätzen.

Es bildet den Rahmen für die gesamte Kennzahlenstruktur des Unternehmens.

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Modul Strukturen

AbteilungenDie Organisationsstruktur des Unternehmens wird mit maximal 10 Hierarchieebenen angelegt.

Auf Basis dieser Unternehmensstruktur werden im Menü Zuordnungen die Perspektiven, Strategien, Projekte und Kennzahlen zugeordnet.

In der Unternehmensstruktur können - Abteilungen- Projekte und- Personenangelegt werden.

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Modul Strukturen

Perspektiven, Strategien und ProjekteAnlegen von Perspektiven, Strategien und Projekten durch Eingabe von Zielen, Beschreibungen und Gewichtungen.

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Modul Strukturen

Anlegen von Kennzahlen

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Das Anlegen von Kennzahlenerfolgt in den vier Schritten:

- Basisinformationen- Datenbeschreibungen- Abweichungen- Berechnungsmethoden

Modul Strukturen

Name, Kurzbezeichnung und Beschreibung

Einheit (Euro, Stück, Stunden usw.)

Anzahl Nachkommastellen

Anlegen und Zuweisungen zu Gliederungen, um Kennzahlen übersichtlich zu strukturieren

Gewichtungsfaktor für Auswertungsberechnungen

Eingaberhythmus der Istwerte auf Jahresbasis oder in einzelnen Monaten.

Definition von Fälligkeiten der Datenanforderung, welche in den Anforderungslisten verwendet wird.

Kennzahlen: Basisinformationen

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Modul Strukturen

Kennzahlen: DatenbeschreibungenDer Datentyp legt fest, ob die Daten als periodische Einzelwerte oder als bereits kumulierte Werte eingegeben werden

Der Ort der Datenerfassung kann dezentral (in jeder Abteilung, der die Kennzahl zugeordnet ist) oder zentral (eine Abteilung liefert die Daten für die Auswertung in anderen Abteilungen) erfolgen.

Eingaberhythmus zur individuellen Datenpflege

Bei der Sollwerterfassung wird zwischen periodischen Einzelwerten und Jahreswerten, letztere mit verschiedenen Methoden für die unterjährige Verteilung, unterschieden.

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Modul Strukturen

Kennzahlen: AbweichungenAuswahl der Darstellungsmethode für Zielwerte oder für Trendwerte.

Festlegung der Interpretation der Soll-Istwert-Entwicklung (z.B. IST>SOLL ist positiv z.B. bei Kennzahl Umsatz, IST<SOLL ist positiv z.B. bei Kennzahl Fehlzeitenquote.

Definition der Schwellenwerte zur Bestimmung der Ampelphasen

Definieren von Maximalwerten für späteren Soll-Ist-Abweichungen

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Modul Strukturen

Kennzahlen: BerechnungsmethodenMethoden für Aggregation (Durchschnitt und Addition)

Methoden für Hochrechnung (Durchschnitt, lineare Regression und Durchschnitt ohne Hochrechnung)

Methoden für Kumulierung (Durchschnitt und Addition)

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Modul Strukturen

Zuordnungen von Perspektiven, Strategien, Projekten und Kennzahlen

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Im Hauptmenü Strukturen wurden Abteilungen, Perspektiven, Strategien, Projekte und Kennzahlen jeweils gesondert angelegt.Im Hauptmenü Zuordnungen werden die einzelnen “Bausteine” zum strategischen Kennzahlensystem zusammengestellt.

Die Grundstruktur besteht dabei aus:

Abteilungen

Perspektiven

Strategien

Projekten

Kennzahlen

Die Zusammenstellung der einzelnen Komponenten erfolgt nahezu beliebig.

Modul Strukturen

Zuordnungen von Kennzahlen

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Kennzahlen werden den Abteilungen, Perspektiven, Strategien oder Projekten individuell zugeordnet.

Modul Strukturen

Verknüpfungen von Kennzahlen

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Festlegung, dass eine Kennzahl direkt mit einer Kennzahl einer übergeordneten Hierarchieebene verknüpft wird.

Über die Festlegung der Berechnungsmethode zur Aggregation (Durchschnitt oder Addition) werden die Soll- und Istwerte der Kennzahl (z.B. Krankenstand einer Abteilung) auf den Krankenstand des gesamten Unternehmens aggregiert.

Modul Strukturen

Einstellungen: BegriffsbestimmungenAnpassung der Begriffe im Rahmen dieser Software an die unternehmensinterne Sprache durch Eingabe von Alternativen als Singular, Plural und Genitiv.

Die Begriffe werden automatisch in alle Module übernommen.

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Modul Strukturen

Einstellungen: DruckformgestaltungAnpassung der Ausdrucke an ein unternehmenstypisches Layout.

Einbindung des Firmenlogos.

Auswahl von Schriften, Schriftgrößen und -farben.

Wahlweises Anzeigen einzelner Komponenten (Rahmen, Linien, Schriftzüge).

Festlegung und Positionierung von Seitennumerierungen und Datumsanzeige

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Modul DatenBusinessNavigator

Modul DatenDas Modul Daten dient der Eingabe der Soll- und Istwerte

und beinhaltet alle Auswertungen inklusive Cockpit.

Modul Daten

DateneingabeEingabe der Soll- und Istwerte der Kennzahlen zu den definierten Perioden und optionale Erfassung von Erläuterungstexten.

Kennzahlen können über Excel-Listen automatisiert eingelesen werden.

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Modul Daten

AnforderungslistenErstellung einer Anforderungsliste von Ist- oder Sollwerten der Kennzahlen, die Personen oder Abteilungen zugeordnet sind.

Die Eingabe des Anforderungsdatums führt zur Darstellung aller Kennzahlen, deren Fälligkeit zu diesem Anforderungsdatum gegeben ist.

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Modul Daten

ListenJahresauswertung aller Kennzahlen einer Abteilung mit Hochrechnung der Istwerte und Berechnung der Erreichungsgradeauf Basis der vorhandenen Istwerte.

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Modul Daten

GrafikenDarstellung der grafischen Entwicklung der Sollwerte, Istwerte und Soll-Ist-Abweichungen.

Auswahl Sollwerten, Istwerten, Soll- und Istwerten oder absolute oder prozentuale Soll-Ist-Abweichungen.

BusinessNavigator

Darstellung kumulierter oder periodischer Werte.

Darstellung aggregierter Werte, sofern der ausgewählten Kennzahl weitere Kennzahlen zugeordnet sind.

Modul Daten

RadarDie Radargrafik ist eine übersichtliche Darstellung der Abweichungen von Soll- und Istwerten zu einem Zeitpunkt.

Das Anzeigen mehrerer Zeitpunkte stellt Trends in den Abweichungen dar.

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Modul Daten

BerichteDer Bericht ist die Auswertung der Kennzahlen einer Abteilung.

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Modul Daten

AggregationDarstellung der Wirkungsbeziehungen von Kennzahlen untergeordneter Abteilungen auf die ausgewählte Kennzahl.

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Modul Daten

RankingVergleich von gleichen Kennzahlen, die in verschiedenen Abteilungen des Unternehmens verfolgt werden.

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Modul Daten

CockpitDas Cockpit ist ein Analyseinstrument für die Unternehmensleitung. Diese wird in der Regel nur einige wenige, für die Unternehmenssteuerung relevante Kennzahlen, regelmäßig verfolgen.Vor diesem Hintergrund erfolgt auf diesem Menü die Zusammenstellung dieser relevanten Kennzahlen zu einer individuellen Themenliste, welche z.B. nach Perspektiven oder Abteilungen aufgebaut sein kann.

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Modul Daten

CockpitBei auffälligen Kennzahlen kann eine weitergehende Analyse über ein Zusatzmenü erfolgen.

BusinessNavigator

Modul Daten

Ursache-/WirkungsbeziehungenDie Abbildung von Ursachen-/Wirkungsbeziehungen verdeutlicht die Zusammenhänge zwischen Kennzahlen, Projekten und Strategien.

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Modul ProjekteBusinessNavigator

Modul ProjekteDas Modul Projekte verwaltet die Projekte, setzt Meilensteine

und überwachtet den Erfolg der Projekte und Aktionen

Modul Projekte

ProjekteigenschaftenJedes Projekt ist einer Abteilung, Perspektiveoder Strategie zugeordnet.

Ein Projekt hat einen Verantwortlichen und einen Stellvertreter, ein Budget und kann zeitlich bestimmt werden.

Für die Abweichungen der Istwerte von den Sollwerten können differenziert nach Zeiten,Kosten und Zielen Schwellenwerte definiertwerden.

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Modul Projekte

KennzahlenDem Projekt werden Kennzahlen zugeordnet, die den Erfolg des Projektes sichtbar machen sollen.

Die Kennzahlen werden aus den vorhandenen Kennzahlen entnommen.

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Modul Projekte

MeilensteineFür das Projekt werden Meilensteine gesetzt, um wichtige Termine im Projektverlauf bestimmen zukönnen.

Das Überschreiten eines Meilensteins führt automatisch zu einer roten Ampel.

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Modul Projekte

AktionenIm Rahmen des Projektes werden unbegrenzt viele Aktionen angelegt. Jede Aktion wird mit folgenden Parametern beschrieben:- Aktionsverantwortlicher- Aktionszeitraum (geplant und tatsächlich)- Kennzahl mit Einheit und Sollwert- Budget- Status

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Modul Projekte

AuswertungenProjekte werden über die Summer der Aktionen ausgewertet.

Die Auswertung erfolgt als Aggregation über die Bereich- Ziele- Zeiten- Kosten

Projektzeitraum und Status sind veränderbar.

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BusinessNavigatorModul Personal

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Modul PersonalDas Modul Daten ermöglicht Zielvereinbarungen für die Mitarbeiter

und verwaltet Stellenbeschreibungen und Kompetenzprofile

Modul Personal - Stellenbeschreibungen

MerkmalsgruppenFür das Unternehmen werden verschiedene Stellenmerkmale definiert.

Anschließend werden Merkmalsgruppen (z.B. Top-Management) angelegt, denen die relevanten Stellenmerkmale zugeordnet werden.

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Modul Personal - Stellenbeschreibungen

AusprägungenDie Merkmalsgruppen werden den Stellentypen zugeordnet.

Anschließend werden die einzelnen Stellenmerkmale in verschiedenen Ausprägungen bewertet.

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Modul Personal - Stellenbeschreibungen

StellenbeschreibungenAuf Basis der definierten Ausprägungen wird für jede Person eine individuelle Stellenbeschreibung erstellt.

Dies erfolgt automatisch über die Zuordnung der Person zur Stelle und der Auswahl der Ausprägungsstufe.

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Modul Personal - Stellenbeschreibungen

RankingDie eingegebenen Informationen über Stellenzuordnungen, Stellenbewertungen sowie Gehälter und Marktwerte ermöglichen ein Ranking über alle Personen einer Stelle bezüglich:

- Punkte gemäß Stellenbewertung- Gehalt- Marktwert- Abweichung der Bewertung zum Gehalt- Abweichung der Bewertung zum Marktwert

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Modul Personal - Kompetenzprofile

KompetenzausprägungenDie angelegten Kompetenzen werden durch Ausprägungsstufen genauer beschrieben.

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Modul Personal - Kompetenzprofile

KompetenzstrukturDen einzelnen Stellenbereichen werden unterschiedliche Kompetenzen zugeordnet.

Jede Stelle erhält somit eine individuelle Anzahl an Kompetenzen aus allen, für das Unternehmen gültigen Kompetenzen.

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Modul Personal - Kompetenzprofile

SollkompetenzenZu den Kompetenzbereichen werden spezielle Kompetenzgruppen angelegt.

Den Kompetenzgruppen sind die Kompetenzen des jeweiligen Kompetenzbereiches zugeordnet.Diese werden nun durch Auswahl der entsprechenden Ausprägungsstufe detailliert definiert.

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Modul Personal - Kompetenzprofile

IstkompetenzenNach der Zuordnung der Sollkompetenzen zu angelegten Personen erfolgt die Eingabe der Istkompetenzen.

Die jeweilige Abweichung zu den definierten Sollkompetenzen wird durch grüne und rote Balken dargestellt.

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Modul Personal - Zielvereinbarungen

MitarbeiterzielvereinbarungenAuf Basis der Kennzahlen der Abteilung des Mitarbeiters werden individuelle Zielvereinbarungen getroffen.

Für jede Kennzahl wird ein spezieller Zielwert mit Abweichungen und Gewichtungsfaktoren hinterlegt.Aus der Summe der zugewiesenen Kennzahlen wird die Gesamtabweichung des Mitarbeiters von seinen Zielvorgaben berechnet, welche für Beurteilungen und Bonuszahlungen verwendet werden kann

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BusinessNavigatorModul Rechte

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Modul RechteDas Modul Rechte steuert der Zugriffsberechtigungen

und protokolliert aller Veränderungen

Modul Rechte

Personen und RechtegruppenIn diesem Menü werden die Personen angelegt, die Zugriff auf die Datenbank erhalten sollen.

Die Vergabe individueller Rechte bedeutet, das der Person gezielt einzelne Abteilungen, Perspektiven, Strategien, Projekte oder Kennzahlen zugewiesen werden können.

Die Vergabe abteilungsbezogenen Rechte bedeutet, das der Person alle Perspektiven, Strategien und Projekte der ausgewählten Abteilungen automatisch zugewiesen sind. Die Rechte der einzelnen Kennzahlen können individuell vergeben werden.

Die Vergabe gruppenbezogener Rechte bedeutet, das eine Gruppe angelegt wird und dieser Gruppe individuelle Rechte zugewiesen werden. Die Rechte einer solchen Gruppe können anschließend mehreren Personen zugewiesen werden.

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Modul Rechte

Schaltflächen der einzelnen MenüsDie Schaltflächen auf jedem Menü können aktiviert, bzw. deaktiviert werden.

Auf diese Weise wird für jeder Person die Ansicht eines Menüs und der darauf befindlichen Funktionen zugewiesen.

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Modul Rechte

Baumstrukturen der AbteilungenJede einzelne Abteilung kann für die Personen sichtbar, bzw. unsichtbar geschaltet werden.

Das gleiche Prinzip gilt für Perspektiven, Strategien und Projekten.

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Modul Rechte

Baumstrukturen der KennzahlenFür jede einzelne Kennzahl wird definiert ob diese sichtbar sein soll und welche Funktionen (sehen, eingeben, ändern oder löschen) zur Verfügung stehen sollen.

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