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Willkommen zur CMS-Schulung! Neues Stiftungsportal Gütersloh, September 2014

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Willkommen zur CMS-Schulung!

Neues Stiftungsportal

Gütersloh, September 2014

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Seite 3

Relaunch BSt-Website

22. August 2014 Seite 3

Hier stehen wir heute:

Themen • Alle Themenseiten angelegt• Pressemeldungen aus 2014 eingepflegt

Projekte • 65 Projektseiten in Bearbeitung• Projektchronik in der Programmierung• Schnittstelle zwischen Website und CRM für Datenaustausch

(Kontaktmanagement) im Test• Online-Registrierung für Veranstaltung in der Programmierung• 2 externe Projektseiten integriert, 5 in der Planung

Über uns • „Was uns bewegt“: Seiten und Inhalte fertig• „Wer wir sind“: Organisation und Standorte fertig• Chronik, Organigramm & Ansprechpartner in der Programmierung

Publikationen • Einpflegen Verlagspublikationen, Studien und Infomaterial läuft• Einpflegen Change-Archiv läuft• Newsletter-System im Test• Synchronisation Website und Media-Asset-Managementsystem

abgeschlossen - Inhalte werden eingepflegt

Servicenavigation • Karriere und Presse: Inhalte fertig; Bilder werden aktuell erstellt• Funktionstexte: Datenschutz & Impressum in Überarbeitung

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• Begrüßung und Vorstellung von ressourcenmangel (Herr Blaas und/oder Herr Moritz)

• Schulungen sind Auftakt zur Beta-Phase, heißt: kleiner Kreis bekommt Zugriff zur Pflege und

Test, Seite aber noch unfertig

• Erläuterung der Feedback-Möglichkeiten: 1. Programmkoordinatoren (persönliche Betreuung

durch Projekt) 2. Redaktionssprechstunde 3. Fehlerliste im Sharepoint (tech.) 4.

Relaunchblog für alle Redakteure 5. Ansprache Online-Redaktion K

• Überleitung zu Aufbau der Seite auf Beta durch Navi führen, bei Projektseite enden

• Seitenübergabe von K an ProKo Inhalte finalisieren bis 1.10. MAM-ID-Übergabe Seiten

finalisieren Abnahme im Projekt bzw. mit Programmleiter bis Ende Oktober Launch-

Freigabe der Seite im Sharepoint

• Die nun folgende Schulung ist als reine Systemschulung zu verstehen, Informationen zu

Organisation, Standards, Prozessen verteilen wir weiterhin über Programmkoordinatoren und

neu: den Relaunchblog

• Im Anschluss an Schulung gibt es einen eingeschränkten Zugang bitte ausschließlich

Spielplatzmöglichkeit nutzen (Frontend & Backend erklären). Sensibler Umgang mit Beta-

Link und Passwort, besonders außerhalb des Hauses. Beta dauert so lange wie nötig, aber

so kurz wie möglich, Qualitätssicherung und Launch durch K