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Erfolgreiche Messebeteiligung Grundlagen
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Kontaktdaten AUMA
AUMA_Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e. V. Littenstraße 910179 Berlin
Fon: 030 24000-0Fax: 030 24000-330
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Kontaktdaten der FKM
Gesellschaft zur freiwilligen Kontrolle von Messe- und AusstellungszahlenLittenstraße 910179 Berlin
Fon: 030 24000-0Fax: 030 24000-340
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Deutschland Warenverkehr 2011
Import 902,0 Mrd €
Export 1.060,2 Mrd €
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Trümpfe des Messeplatzes Deutschland
Geopolitische Lage
Im Herzen des europäischen BinnenmarktesHeimatnahe AuslandsmärkteZukunftsmärkte OsteuropasBesucher und Aussteller aus mehr als 190 Ländern
Kooperation der Marktpartner
Permanenter Dialog zwischen Veranstalter- und AusstellerseiteEffiziente MarktforschungKooperationsbedingte Synergieeffekte
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Trümpfe des Messeplatzes Deutschland
Qualität der Infrastruktur
Moderne VerkehrsinfrastrukturHohe Funktionalität und attraktives Ambiente der Messegelände10% der globalen Messekapazitäten3 der 5 weltgrößten Messeplätze
Qualität der Veranstaltungen
Langfristige Realisierung von MessekonzeptenGeringe thematische Überschneidungen2/3 aller Weltleitmessen
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Zahl der VeranstaltungenÜberregionale Veranstaltungen
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Überregionale Veranstaltungen
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Ausländische Aussteller 2011 Überregionale Veranstaltungen
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Ausländische Besucher 2010 Überregionale Veranstaltungen
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Zahl der VeranstaltungenRegionale Veranstaltungen
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Regionale Veranstaltungen Statistik 2010
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Messeplatz Deutschland 2011Informationsstellen im Ausland
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Auslandsmesseprogramm 2011 Beteiligungen der Bundesregierung
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German Trade Fair Quality Abroad
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Ausgewählte Funktionen der Messen
Messen bieten ein Marktkonzentrat als Spiegel ausgewählter Märkte
Messen haben Erlebnischarakter und sprechen alle menschlichen Sinne an
Messen gewährleisten und vergrößern die Markttransparenz
Messen erschließen neue Märkte
Messen ermöglichen einen direkten Vergleich von Preis und Leistung
Messen fördern den intensiven Informationsaustausch
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Messebeteiligung im Marketing-Mix
Messebeteiligung
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Messen im Kommunikations-Mix
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Kommunikations-Mix
Öffentlichkeitsarbeit
Werbung
Persönliche Kontakte
Verkaufsförderung
Marktforschung
Corporate Design
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Messen im Kommunikations-MixPerspektiven
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Preis-Konditions-Mix
Preis
Kredit
Rabatt
Zahlung
Service
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Distributions-Mix
Absatzorganisation
Absatzwege
Lagerung
Transport
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Produkt-Mix
Produktqualität
Sortimentsgestaltung
Marke
Produktdesign
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Investitionen in Messebeteiligungen
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Unternehmensziele
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Messen im Kommunikation-MixWichtigkeit
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Ziele einer Messebeteiligung
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Messe- und Ausstellungstypen
Messetypologie nach dem EinzugsgebietInternationale Messen/AusstellungenÜberregionale Messen/AusstellungenRegionale Messen/Ausstellungen
Messetypologie nach BranchenspektrumMehrbranchenmessenFachmessen/FachausstellungenSpezialmessenKongressausstellungenVerbraucherausstellungen
Messetypologie nach BesucherzulassungFachbesuchermessenPublikumsmessen
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Auswahlkriterien
Eigene Situation und Beteiligungsziele passen zum Messethema
repräsentatives Angebot
eigene Abnehmergruppen werden erreicht
neue Zielgruppen werden angesprochen
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Auswahl geeigneter Messen
Analyse der Messelandschaft •Themen•Nomenklaturen•Zielgruppen•regionale Reichweite
Eigene Ziele
Vorselektion
Besuch
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Informationsquellen
Termine, Angebotsgruppen, Kennzahlen•AUMA_Messe Guide Deutschland•AUMA_Auslandsmesseprogramm•AUMA_German Trade Fair Quality Abroad•FKM-Bericht•Messegesellschaft/Veranstalter•www.auma.de
Zusätzliche Informationsstellen•Industrie- und Handelskammern•Handwerkskammern•Wirtschaftsverbände•Auslandshandelskammern
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Messekosten der deutschen Aussteller
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Messebeteiligung planen
Erkennen der Bedeutsamkeit der Messe im
Marketing
Einholen von Informationen über den Messeplatz
Deutschland
Ausarbeitung von Zielen einer Messebeteiligung
Auswahl und Entscheidung
Budgetaufstellung
Organisatorische Abwicklung
Ansprechender Messestand
Gut organisierter Standbetrieb
Geeignete Werbung und Öffentlichkeitsarbeit
Sorgfältige Nachbearbeitung
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Beteiligungsunterlagen
Geländepläne
Hallenpläne
Anmeldeunterlagen
Dienstleistungsangebote
Platzangebote
Ausstellungsbedingungen
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Technisch-organisatorisches Standkonzept
Standgröße, -art, -lage
Architektur
Gestaltung
Ausstellungsprogramm
Technische Einrichtung
Transporte
Standaufbau und -abbau
Standbetrieb und -organisation
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Stand-Arten
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Umweltverträglicher Messeauftritt
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Qualifikation des Standpersonals
ausgeprägte theoretische und praktische
Fachkenntnisse
Kontaktfreudigkeit und Aufgeschlossenheit
sicheres und gewandtes Auftreten
guter sprachlicher Ausdruck
Anpassungsfähigkeit
Fremdsprachenkenntnisse
Messeerfahrungen
Belastbarkeit (Gesundheit)
Reisefreudigkeit
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Aufgaben des Standleiters
Standabnahme vor Beginn der Veranstaltung
Delegation bestimmter Aufgaben an einzelne
Mitarbeiter
Erstellung und Überwachung des Dienst- und
Anwesenheitsplanes
wichtige Besucher empfangen
Hilfe bei Kundengesprächen leisten
wichtige Mitteilungen an die Firmenzentrale
weitergeben
Koordination der Erfolgskontrolle durch
MesseNutzenCheck
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Gesprächsnotiz(komplett in Broschüre „Erfolgreiche Messebeteiligung“)
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Werbung der Messeveranstalter
Pressearbeit
Anzeigenwerbung in Fachzeitschriften und Publikumsmedien
Direktwerbung an Aussteller und Besucher
Werbung im Internet
Plakatanschlag
Messegesellschaften werben für die Messe, nicht fürdie einzelnen Aussteller!
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Werbemittel des Veranstalters für die Aussteller
Presseverteiler für Fachzeitschriften
Werbung im Internet
Druckvorlagen für Signets und Lagepläne
Besucherprospekte, Plakate
Siegelmarken (Briefaufkleber)
Eintrittskarten-Gutscheine
Messekalender
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Mittel zur Besucherwerbung
BriefaufkleberEinladung mit Antwortmöglichkeit per Brief, Fax, E-MailEinladungsprospekt mit AntwortkarteTelefonanrufeEintrittskarten-GutscheineEinladungsgeschenkVerlosung/PreisausschreibenAnzeigenwerbungKatalogeintragung und KataloganzeigenEintragungen in Besucher-InformationssystemeAußenwerbungOnlinewerbung
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Pressemitteilung
Interessante NachrichtMeldung entspricht Redaktionsprogrammverständlich, (positiv) neutralWer, wann, wo, was, wie, warum?Kurz genug?Ausführlich genug?Aussagekräftig?AbsenderEinwilligung von Lieferanten und/oder KundenSperrfrist? Datum?rechzeitig (8 - 10 Wochen vorher)Informationsmaterial
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Messenachbearbeitung
Dankschreiben an wichtige Kundenschnelle Zusendung von UnterlagenGesprächsvermittlung im eigenen HausNachfasstelefonateAnfragebearbeitung
Außendienst, Verkaufsbüro, Vertretung, Händler
Vorraussetzung: aussagefähige Gesprächsnotizen!
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MesseNutzenCheck – Zielerreichung quantitative Ziele
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MesseNutzenCheck – Zielerreichungqualitative Ziele
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Budgetkontrolle
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Nutzen-Kosten-Vergleich
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Überprüfung der Beteiligungsziele
