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Bürofachkraft im medizinischen BereichMedizinischer Schriftverkehr - allgemein

Gabriele Schilling

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Medizinischer Schriftverkehr - allgemein

Lernziele:

Den Aufbau einer Adresse kennen Titel und akademischen Grade richtig verwenden Die richtige Anrede im Geschäftsbrief Überblick über den Aufbau eines Briefes erhalten

Gabriele Schilling, Seite 2

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Medizinischer Schriftverkehr - allgemeinAufbau einer Adresse

AnredeVorname NachnameStraße HausnummerPLZ Ort

AnredeAkad. Grad Vorname NachnameStraße HausnummerPLZ Ort

Anrede verliehener TitelAkad. Grad Vorname NachnameStraße HausnummerPLZ Ort

HerrnRobert ScharbachTriester Straße 67 b1130 Wien

HerrnMag. Erwin SommerAckerstraße 25/2/76060 Hall

Frau MedizinalrätinDDr. Elke Schön-BergfeldMozartweg 23-255026 Salzburg

Gabriele Schilling, Seite 3

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Medizinischer Schriftverkehr - allgemeinAufbau einer Adresse

BranchenbezeichnungFirmennameStraße HausnummerPLZ Ort

AnredeVorname NachnameBerufsbezeichnungStraße HausnummerPLZ Ort

Institutsbezeichnung/FirmaNähere BestimmungStraße HausnummerPLZ Ort

KrankengymnastikFranz WALTERAm Ring 15 a-b8112 Gratwein

FrauRegina WeyerDiplomierte PhysiotherapeutinPostfach 458600 Bruck

Universitätsklinik für Psychiatrie undPsychotherapie in WienHerrn Dr. Bernd SaletuWähringer Gürtel 18-201090 Wien

Gabriele Schilling, Seite 4

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Medizinischer Schriftverkehr - allgemeinAufbau einer Adresse

Post- oder Behandlungsvermerk

AmtNähere BestimmungStraße HausnummerPLZ Ort

AdressatKennwortZustelladressePLZ Ort

Einschreiben

Amt der Steiermärkischen LandesregierungRechtsabteilung VIBurg 28010 Graz

ORFKennwort „Licht ins Dunkel“Postfach 761041 Wien

Gabriele Schilling, Seite 5

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Medizinischer Schriftverkehr - allgemeinAufbau einer Adresse

Behandlungsvermerk

AnredeVorname Nachname, akad. GradFirma/AmtStraße HausnummerPLZ ORTLÄNDERBEZEICHNUNG

Postvermerk

Anrede verliehener TitelAkad. Grad NameStraße HausnummerORT PLZLÄNDERBEZEICHNUNG

Vertraulich

FrauMaria Corra, MPHAOK Baden-WürttembergHeilbronner Straße 18470191 STUTTGARTDEUTSCHLAND

Priority

Herrn DirektorMag. Robert PucklWestgate Road 53LONDON, EC2M 2 UBGROSSBRITANNIEN

Gabriele Schilling, Seite 6

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Medizinischer Schriftverkehr - allgemein

Titel/Funktionsbezeichnungen

Amtstitel, Diensttitel und Dienstgrade, militärische und kirchliche Titel sowie

Funktionsbezeichnungen sind neben die Anrede zu stellen und sollen auch in der

weiblichen Form verwendet werden.

Beispiele: Bürgermeister, Geschäftsführer, Primarius, Medizinalrat,

Generaldirektorin, Oberärztin, …

Titel/Funktionsbezeichnung

Gabriele Schilling, Seite 7

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Medizinischer Schriftverkehr - allgemein

Akademische Grade teilen sich auf in: Magistergrade:

werden dem Vornamen vorangestellt („Mag.“, „Mag. (FH)“) Diplomgrade:

werden dem Vornamen vorangestellt („DI“, „Dipl.-Ing.“, „DI (FH)“ Doktorgrade

werden dem Vornamen vorangestellt („Dr.“) Bakkalaureatsgrade (Bachelor)

werden dem Familiennamen nachgestellt („Bakk.“ für Bakkalaurea, „BEd“ für Bachelor of Education).

Mastergradewerden dem Familiennamen nachgestellt („MSc“ für Master of Science).

Akademische Grade

Gabriele Schilling, Seite 8

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Medizinischer Schriftverkehr - allgemein

„Sehr geehrte Damen und Herren,“ bei Firmenadressen

ansonsten wird der Empfänger direkt angesprochen

„Sehr geehrte Frau …,“ oder „Sehr geehrter Herr …!“

Plus Name „Sehr geehrte Frau Müller,“

oder

Plus Akad. Grad und Name „Sehr geehrter Herr Dr. Mayer,“

oder

Plus Titel „Sehr geehrte Frau Medizinalrätin,“

Briefanrede

Gabriele Schilling, Seite 9

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Medizinischer Schriftverkehr - allgemeinBriefaufbau

Gabriele Schilling, Seite 10

Briefkopf bis 45 mm

Adresse beginnt bei55 – 65 mm

Betreff bei 11 cm

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Medizinischer Schriftverkehr - allgemeinBriefaufbau

Gabriele Schilling, Seite 11

Grußformel und Unterschriftlinksbündig oder zentriert

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Medizinischer Schriftverkehr - allgemeinBriefaufbau

Gabriele Schilling, Seite 12

Grußformel und Unterschriftlinksbündig oder zentriert

Bei Firmenabsendern Unterschriftswiederholung