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DATENSCHUTZ IN DER SCHULE – EINE HANDREICHUNG
Zielgruppe
Personalratsmitglieder an Schulen, die wenig Zeit haben, sich in
die Materie einzuarbeiten:
Die Broschüre hat Nachschlagecharakter
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INFORMATIONSAUFBAU
Kurzinformationmit Quelle und/oder weiterführende Information
als Link oft auch vertiefend zum weiteren Arbeiten am Thema
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INFORMATIONSAUFBAU
Selten mit
E-Mail-Adresse zur Anforderung weiterführender Informationz. B.
[email protected]
mailto:[email protected]
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GEW Jahrbuch
Stichwort Datenschutz
Monatlicher
Jahrbuchservice
mit den aktuellen
Ergänzungen
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GEW JAHRBUCH
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GEW JAHRBUCH
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RECHERCHE IN DER BROSCHÜRE
Strg + F
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DATENSCHUTZ IN DER SCHULE
Beispielhaftigkeit in der Broschüre• Impressum• Creative
Common
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Datenschutz in der Schule
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FORMALIA I
Rot = wichtig
Kursiv = Zitat
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FORMALIA II
Aktualität
Grün =Änderungen gegenüber der letzten AusgabeAktueller Stand
heute: 2017.11 a
Die jeweils aktuelle Broschüre kann heruntergeladen werden
unterwww.gew-bs.de/Berufler-in-der-GEW-SB
http://www.gew-bs.de/Berufler-in-der-GEW-SB
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FORMALIA II
Anregungen, Verbesserungsvorschläge und Kritik
[email protected]
[email protected]
mailto:[email protected]:[email protected]
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AUFBAU
Motivation
Die Schwierigkeit, Menschen von der Notwendigkeit des
Datenschutzes zu überzeugen
Warum Datenschutz?"Wer nichts zu verbergen hat, hat auch nichts
zu befürchten"
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AUFBAU
Eine folgerichtige Begründung für den Datenschutz
Wenn…, dann...
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AUFBAU
Die Großkapitel 1 – 8
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AUFBAU
1 UM WAS GEHT ES BEIM DATENSCHUTZ?• Das Spannungsfeld zwischen
automatisierter
Datenverarbeitung und Persönlichkeitsrechten
• Die einschlägigen datenschutzrechtlichen Regelungen und
Rahmendienstvereinbarungen
• Verfahrensverzeichnisse, Evaluationsverfahren
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AUFBAU
2 WELCHE ROLLE SPIELEN DIE SCHULLEITUNGEN BEIMDATENSCHUTZ?Dieses
Kapitel kommt bewusst vor der Rolle der Personalräte!
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AUFBAU
3WELCHE ROLLE SPIELEN DIE PERSONALVERTRETUNGEN
BEIMDATENSCHUTZ?Grundlagen• LPVG• VwV Datenschutz an öffentlichen
Schulen• Rahmendienstvereinbarungen• Mitbestimmungspflichtige
Tatbestände:
z. B. Bestellung der/des behördlichen
Datenschutzbeauftragten
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AUFBAU
4BEHÖRDLICHE/R DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE/R
• Rolle• Qualifizierung• Fortbildung Pflicht für jede
Dienststelle ab 25.05.2018!wg. der europäischen
DatenschutzgrundverordnungDSGVO
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AUFBAU
5THEMEN DES DATENSCHUTZES,DIE IM ALLTAG EINER SCHULE AUFTAUCHEN
KÖNNEN
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AUFBAU
6NÜTZLICHE ADRESSEN ZUM THEMA DATENSCHUTZ
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7 DATENSCHUTZ UND DARÜBER HINAUS
• Verschlüsselung• Privacy-Handbuch• Opensource-Kurse für die
eigene Weiterbildung• etc.
AUFBAU
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AUFBAU8EIN EXEMPLARISCHES IMPRESSUM
Haftungsausschluss
[email protected]@GEW-BS.de
mailto:[email protected]:[email protected]
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DAS MEER DER FRAGEN
Rechte der Lehrkräfte
Wie können Lehrkräfte erfahren, welche Daten die Schule über sie
speichert und wie sie damit umgeht?
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DAS MEER DER FRAGEN
Rechte der Lehrkräfte
Wann und wie muss die Schulleitung die Lehrkräfte über die
Verarbeitung ihrer Daten informieren?
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DAS MEER DER FRAGEN
Rechte der Lehrkräfte
Wie können Lehrkräfte sich gegen eine unzulässige Verarbeitung
ihrer Daten, z.B. gegen eine Veröffentlichung im Internet durch die
Schulleitung wehren?
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DAS MEER DER FRAGEN
Rechte der Lehrkräfte
Wann muss eine schriftliche Einwilligung eingeholt werden?
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DAS MEER DER FRAGEN
Rechte der Lehrkräfte
Welchen Inhalt muss eine Einwilligung haben, damit sie
rechtswirksam ist?
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DAS MEER DER FRAGEN
Rechte der Lehrkräfte
Wie lange bzw. für wie viele Veröffentlichungen gilt eine
Einwilligung?
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DAS MEER DER FRAGEN
Rechte der Lehrkräfte
Kann eine Lehrkraft ihre Einwilligung widerrufen?
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DAS MEER DER FRAGEN
Rechte der Lehrkräfte
Muss ein spezielles Formular verwendet werden, oder ist auch
eine Einwilligung durch Eintrag in eine (Unterschrifts-)Liste
möglich?
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DAS MEER DER FRAGEN
Rechte der Lehrkräfte
Kann die GLK durch einen (Mehrheits-)Beschluss die Einwilligung
ersetzen?
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DAS MEER DER FRAGEN
Rechte der Lehrkräfte
Kann der Personalrat durch Beschluss eine Einwilligung
ersetzen?
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DAS MEER DER FRAGEN
Rechte der Lehrkräfte
Wie lange hat die Schulleitung die Einwilligung
aufzubewahren?
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DAS MEER DER FRAGEN
Rechte der Lehrkräfte
Können Lehrkräfte die Löschung von Daten und Fotos aus Google,
Youtube, Facebook oder anderen Websites veranlassen, die von
Schülern oder Eltern oder von der Schulleitung eingestellt
wurden?
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DAS MEER DER FRAGEN
Rechte der Lehrkräfte
Unter welchen Voraussetzungen dürfen Schülerdaten auf privaten
Datenverarbeitungsgeräten gespeichert werden?
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DAS MEER DER FRAGEN
Erreichbarkeitsdaten, Abwesenheiten, Stundenpläne und
anderes
Darf die Schulleitung die private Telefonnummer der Lehrkräfte
erheben?
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DAS MEER DER FRAGEN
Erreichbarkeitsdaten, Abwesenheiten, Stundenpläne und
anderes
Darf die Schulleitung private Erreichbarkeitsdaten von
Lehrkräften an Kollegen herausgeben?
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DAS MEER DER FRAGEN
Erreichbarkeitsdaten, Abwesenheiten, Stundenpläne und
anderes
Darf von der GLK eine Anwesenheitsliste mit Vermerken über die
abwesenden Kollegen (krank, auf
Fortbildung usw.) erstellt werden?
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DAS MEER DER FRAGEN
Erreichbarkeitsdaten, Abwesenheiten, Stundenpläne und
anderes
Darf die Schulleitung mündlich über die Krankheit eines Kollegen
informieren?
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DAS MEER DER FRAGEN
Erreichbarkeitsdaten, Abwesenheiten, Stundenpläne und
anderes
Dürfen die Stundenpläne aller Kollegen innerhalb des Kollegiums
bekannt gemacht werden, z.B. über einen
PC oder Ordner im Lehrerzimmer oder per Email?
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Erreichbarkeitsdaten, Abwesenheiten, Stundenpläne und
anderes
Dürfen in Elternbriefen oder im Jahrgangsbuch „Personalia“ wie
der Abschluss des Referendariats, Schwangerschaften, Jubiläen,
Versetzungen oder
Pensionierungen bekanntgegeben werden?
DAS MEER DER FRAGEN
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DAS MEER DER FRAGEN
Erreichbarkeitsdaten, Abwesenheiten, Stundenpläne und
anderes
Wo und wie lange darf die Schulleitung ihre Aufzeichnungen aus
Unterrichtsbesuchen
aufbewahren?
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DAS MEER DER FRAGEN
Erreichbarkeitsdaten, Abwesenheiten, Stundenpläne und
anderes
Kann die Schulleitung von Lehrkräften verlangen, dass sie z.B.
zur Ergänzung oder Differenzierung der
schulaggregierten Gefährdungsbeurteilung weitergehende Angaben
machen?
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DAS MEER DER FRAGEN
Erreichbarkeitsdaten, Abwesenheiten, Stundenpläne und
anderes
Wie lange dürfen Abwesenheiten, Vertretungen und andere Daten an
der Schule gespeichert werden?
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DAS MEER DER FRAGEN
Erreichbarkeitsdaten, Abwesenheiten, Stundenpläne und
anderes
Dürfen Abwesenheiten und deren Gründe elektronisch gespeichert
werden?
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DAS MEER DER FRAGEN
Erreichbarkeitsdaten, Abwesenheiten, Stundenpläne und
anderes
Welche Daten darf die Schulleitung bei einem Dienstantritt an
der Schule erheben?
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DAS MEER DER FRAGEN
Erreichbarkeitsdaten, Abwesenheiten, Stundenpläne und
anderes
Welche Daten darf die Schulleitung bei Versetzung von der
abgebenden Schule erhalten?
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DAS MEER DER FRAGEN
Erreichbarkeitsdaten, Abwesenheiten, Stundenpläne und
anderes
Muss ich zur Beantragung von Dienstreisen Drive-BW nutzen?
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DAS MEER DER FRAGEN
Erreichbarkeitsdaten, Abwesenheiten, Stundenpläne und
anderes
Darf die Schulleitung verlangen, dass die Lehrkräfte vor den
Ferien mitteilen, wo und wann sie Urlaub
machen und wie sie dort zu erreichen sind?
