1

ZUORDNUNG VON ZAHLUNGEN DURCH AMAZON

Inhalt

1 Vorbereitung Schritt 1: Anlegen der Zahlungsbedingung Amazon................................................................. 1

2 Vorbereitung Schritt 2: Konto für Verkaufsprovisionen sichtbar machen ..................................................... 4

3 Zuordnung der Zahlungen von Amazon .......................................................................................................... 6

Amazon berechnet zu den einzelnen Bestellungen eine Verkaufsprovision. Wie sich diese im Einzelnen ergibt,

sehen Sie unter folgendem Link: http://www.amazon.de/gp/help/customer/display.html?nodeId=3486601

Damit die Zahlung von Amazon korrekt den entsprechenden Rechnungen aus orgaMAX zugeordnet werden

kann und darüber hinaus auch die Verkaufsprovision von Amazon korrekt verbucht wird, sind folgende Schritte

notwendig (Hinweis: Dies ist nur mit freigeschaltetem Modul Finanzen möglich):

1 Vorbereitung Schritt 1: Anlegen der Zahlungsbedingung Amazon

Öffnen Sie den Menüpunkt Stammdaten -> Kleinstammdaten… -> Zahlungsbedingungen. Legen Sie hier unter

dem Reiter Kreditkarten eine neue Zahlungsbedingung an. Nennen Sie diese beispielsweise Amazon und

achten Sie darauf, dass das Mahnwesen deaktiviert ist. Als Text für Angebot, Auftragsbestätigung und

Rechnungen können Sie den Hinweis Verkauf über Amazon eintragen.

Eine ausführliche Beschreibung zum Anlegen neuer Zahlungsbedingungen erhalten Sie unter folgendem Link

direkt unter Punkt 2:

http://www.deltra.com/fileadmin/redakteure/support/how_to/Zahlungsbedingungen_und_Mahnwesen.pdf

2

Die fertige Zahlungsbedingung könnte so aussehen (achten Sie darauf, dass diese als Zahlungsbedingung unter

dem Reiter Kreditkarten angelegt wurde):

3

Diese Zahlungsbedingung kann nun unter dem Menüpunkt Stammdaten -> Einstellungen... -> E-Commerce ->

Amazon… als Standard-Zahlungsbedingung festgelegt werden:

Hinweis: Soll dies Rückwirkend für bereits eingegangene Rechnungen gelten, müssen diese geöffnet, darin

gegeben falls die Bearbeitung frei gegeben und dann innerhalb der Eingabemaske die neue Zahlungsbedingung

Amazon ausgewählt werden:

4

2 Vorbereitung Schritt 2: Konto für Verkaufsprovisionen sichtbar machen

Öffnen Sie den Menüpunkt Stammdaten -> Meine Firma -> Einstellungen -> Steuer-Einstellungen.

Wählen Sie hier, sofern dies noch nicht geschehen ist, die Variante 3 als Art der steuerlichen Verbuchung:

Schließen Sie das Fenster und wechseln unter den Menüpunkt Stammdaten -> Finanzbuchhaltung ->

Kontenplan bearbeiten…. Tragen Sie in der oberen Zeile unter Suche im Text den Begriff Verkaufsprovision

ein, ohne mit Enter zu bestätigen:

5

Machen Sie einen Rechtsklick auf das Konto und klicken dann auf Konto bearbeiten…. Wählen Sie hier die

Anzeige bei Verbuchungsart 3 -> Kontenliste Standard aus und betätigen die Eingabe mit OK:

Das Konto 4760 Verkaufsprovisionen steht Ihnen somit bei der Verbuchung der Amazon-Provision zur

Verfügung. Die Vorbereitung ist damit abgeschlossen. Es folgt die Zuordnung der Zahlung.

6

3 Zuordnung der Zahlungen von Amazon

In diesem Beispiel möchte ich einen Zahlungseingang über 1.950 € zu zwei Rechnungen über insgesamt

2.000 € zuordnen. Die Differenz von 50 € soll automatisch als Provision von Amazon auf das Konto

Verkaufsprovision gebucht werden. Die Zuordnung geschieht mit Hilfe des Zuordnungs-Assistenten im Bereich

Finanzen -> Zahlungen Bank/ Kasse. Öffnen Sie hier die entsprechende Zahlung:

7

Wählen Sie jetzt die Kategorie Ausgangsrechnung - Zahlung vom Kunden. Wählen Sie Im DropDown-Menü

Kreditkartenkonten aus und passen den Zeitraum so an, dass die offenen Rechnungen in diesen Zeitraum

fallen:

Klicken Sie anschließend rechts unten im Fenster auf OK.

8

Es erscheint ein Hinweis, ob eine Ausgleichsbuchung erstellt werden soll. Klicken Sie hier auf Nein:

Klicken Sie auch im nächsten Hinweis ebenfalls auf Nein:

9

Wechseln Sie nun in den Bereich Splittbuchungen, ohne die Zahlung zu schließen:

10

Nun muss nur noch die Verkaufsprovision zugeordnet werden. Klicken Sie dazu auf Neue Splittbuchung…

…und in der Auswahl auf Steuerkategorie:

11

Nun kann die Differenz auf das Konto Verkaufsprovisionen gebucht werden. Das Konto können Sie über das

Suchfenster auswählen:

Schließen Sie dieses Fenster über OK. Die einzelnen Zuordnungen werden hier noch einmal aufgelistet:

12

Schließen Sie den Zuordnungs-Assistenten ebenfalls über OK. Die Zahlung sollte nun mit dem grünen Status

(komplett zugeordnet) versehen sein. Die Zuordnung der Zahlungen und der Verkaufsprovision ist somit

abgeschlossen.