5 Nützliche Techniken Inhaltsverzeichnis
5 Nützliche Techniken5.1 Zeilen und Spalten aus- und einblenden
5.2 Befehl wiederholen
5.3 Tabellen zoomen
5.4 Zeilen und Spalten sortieren
5.5 Mit Symbolleisten arbeiten
5.6 Der Detektiv
5.7 Benutzerdefinierte Zahlenformate
5.8 Bedingte Formatierung
5.9 Tabellen mit Kommentaren dokumentieren
5.10 Automatische Eingabe (AutoEingabe)
5.11 Automatische Eingabekorrektur (AutoKorrektur)
5.12 Die Rechtschreibprüfung
5.13 Gültigkeitsregeln für die Dateneingabe
5 Nützliche Techniken 5.1 Zeilen und Spalten aus- und einblenden
Zeilen und Spalten ausblenden
Spalte ausblenden
Spalte(n) markieren
FORMAT - SPALTE - AUSBLENDEN
Zeile ausblenden
Zeile(n) markieren
FORMAT - ZEILE - AUSBLENDEN
5 Nützliche Techniken 5.1 Zeilen und Spalten aus- und einblenden
Verborgene Zeilen/Spalten wieder einblenden
Verborgene Spalten/Zeilen wieder anzeigen
Benachbarten Spalten/Zeilen markieren
FORMAT - SPALTE - EINBLENDEN
bzw. FORMAT - ZEILE - EINBLENDEN
5 Nützliche Techniken 5.2 Befehl wiederholen
Befehl wiederholen
Zuletzt aktiven Befehl wiederholen
BEARBEITEN - WIEDERHOLEN
oder (STRG)(Y)
5 Nützliche Techniken 5.3 Tabellen zoomen
Tabellen zoomen
Das Dialogfenster ZOOM
ANSICHT - ZOOM
Wert wählen
Schneller mit dem Listenfeld ZOOM
Prozentwert eingeben
oder Zoomfaktor auswählen
5 Nützliche Techniken 5.4 Zeilen und Spalten sortieren
Schnellsortierung
Schnell mit den Symbolen zeilenweise sortieren
Mauszeiger in die Spalte setzen, nach deren Inhalt sortiert werden soll
Symbol für Sortierung anklicken:
Aufsteigende Sortierung
Absteigende Sortierung
5 Nützliche Techniken 5.4 Zeilen und Spalten sortieren
Zeilen und Spalten sortieren
Über das Menü sortieren Mauszeiger in den Bereich setzen, der sortiert werden soll,
evtl. Bereich markieren
DATEN - SORTIERENEvtl. Optionen - Spalten sortieren
Spalte auswählen, nach der sortiert wird
Sortierreihenfolge festlegen
Evtl. Spalten und Sortierreihen-folge für 2. und 3. Sortierkriterium festlegen
Evtl. Zeilenkopf in die Sortierung mit einbeziehen
5 Nützliche Techniken 5.5 Mit Symbolleisten arbeiten
Mit Symbolleisten arbeiten (1 von 2)
Symbolleisten ein- und ausblenden
Mit rechter Maustaste auf eine Symbolleiste klicken
Aktivieren/deaktivieren durch Anklicken der entsprechenden Symbolleisten
5 Nützliche Techniken 5.5 Mit Symbolleisten arbeiten
Mit Symbolleisten arbeiten (2 von 2)
Zwischen fester und freier Positionierung wechseln
Doppelklick auf Ziehpunkt bzw. Titelleiste der Symbolleiste
Symbolleiste positionieren
Auf Ziehpunkt bzw. Titelleiste klicken und an gewünschte Stelle ziehen
Symbolleiste in Größe verändern
Mit der Maus auf die Kante der Leiste zeigen und den Rahmen auf gewünschte Größe ziehen
5 Nützliche Techniken 5.6 Der Detektiv
Aufspüren von Vorgängerdaten und -formeln
Vorgängerdaten und -formeln einer Zelle finden
Zelle aktivieren, deren Vorgängerzellen angezeigt werden sollen
EXTRAS - DETEKTIV - SPUR ZUM VORGÄNGER
oder
Spurpfeile zeigen auf die Zellen, auf die sich die Formel bezieht
5 Nützliche Techniken 5.6 Der Detektiv
Aufspüren von Nachfolgerdaten und -formeln
Nachfolgerdaten und -formeln einer Zelle finden
Zelle aktivieren, deren Nachfolgerzellen angezeigt werden sollen
EXTRAS - DETEKTIV - SPUR ZUM NACHFOLGER
oder
Spurpfeile zeigen auf die Formel, die den Wert der markierten Zelle benutzt
5 Nützliche Techniken 5.6 Der Detektiv
Aufspüren von Fehlern
Vorgängerzellen finden, die einen Fehler verursachen
Zelle aktivieren, die den Fehlerwert enthält
EXTRAS - DETEKTIV - SPUR ZUM FEHLER
oder
Roter Spurpfeil zeigt auf die Zelle mit der Formel, die die Fehlermeldung verursacht
Blaue Spurpfeile zeigen auf dieZellen, welche die Werte für die Formel liefern
5 Nützliche Techniken 5.7 Benutzerdefinierte Zahlenformate
Benutzerdefinierte Zahlenformate
Der allgemeine Aufbau von individuellen Formaten Jedes Format besteht aus:
minimal einem Abschnitt
maximal vier Abschnitten
Die einzelnen Abschnitte werden jeweils durch ein Semikolon getrennt.
Übersicht über wichtige Kombinationen
Format für alle Zahlen
Format positive Zahlen; Format negative Zahlen
Format positive Zahlen; Format negative Zahlen; Format für Null; Format für Text
5 Nützliche Techniken 5.7 Benutzerdefinierte Zahlenformate
Zahlenformate selbst definieren
Eigenes Zahlenformat definieren
Zelle markieren
FORMAT - ZELLEN,Register Zahlen
Kategorie wählen:Benutzerdefiniert
Format eintragen
Ok
5 Nützliche Techniken 5.7 Benutzerdefinierte Zahlenformate
Symbole in den Formaten (1 von 2)
0 Platzhalter für eine Ziffer; zusätzliche Nullen werden angezeigt
# Platzhalter für eine Ziffer; Excel zeigt keine zusätzlichen Nullen an,wenn die Zahl weniger Ziffern als im Format besitzt.
? Platzhalter für eine Ziffer; wie bei "0"; Excel zeigt Leerstellenanstelle unwichtiger Nullen (links/rechts) an
, Position des Dezimalkommas im Format
% Prozentzeichen; Excel multipliziert die Zahl mit Hundert und fügt das Prozentzeichen hinzu.
. Position des Tausender-Trennzeichens (Punkt)Punkt am Ende des Formats: Zellinhalt wird für die Anzeige durch 1000 geteilt
e- e+ Exponentialformat
5 Nützliche Techniken 5.7 Benutzerdefinierte Zahlenformate
Symbole in den Formaten (2 von 2)
*
"Text“
@
[Farbe]
[Vergleichsz Wert] Dann; Format_Sonst
_
DM -+/( ) Leerzeichen
Diese Zeichen werden angezeigt; andere gewünschte Zeichen müssen in Anführungszeichen gesetzt werden
Wiederholt das nach dem Stern eingetragene Zeichen, bis dieSpaltenbreite ausgefüllt ist
Zeigt einen individuellen Text an; alternativ können Sie demText einen umgekehrten Schrägstrich \ voranstellen
Platzhalter für Text; Excel übernimmt den Text der Zelle so,wie in der Zelle angegeben
Zeigt die Zeichen in der Zelle in der angegebenen Farbe an
Führt die Formatierung nur unter einer bestimmten Bedingungaus; Vergleichsz ist ein Vergleichsoperator; Wert ist eine Zahl.Je nach Bedingung wird ein bestimmtes Format zugewiesen.
Erzeugt ein Leerzeichen.
5 Nützliche Techniken 5.7 Benutzerdefinierte Zahlenformate
Beispiele für individuelle Zahlenformate
Individuelles Zahlenformat Eingabe Anzeige
"$ "#.##0,000 5000 $ 5.000,000
00.000,00 DM 5000 05.000,00 DM
#.##0,?? 50005000,24 5.000,
5.000,24 "kg "#.##0,00 5400,38888 kg 5.400,39
#.##0,0;-#.##0;"Zahl muß <> 0 sein";"Zahl eingeben" 5-50Tomaten
5,0-5
Zahl muß <> 0 seinZahl eingeben
**0,00 5000 **********5000,00
[>2000]#.##0,00;"Zahl zu klein!" 21 2100
Zahl zu klein!2.100,00
[<100]"Zahl zu klein"; [>200]"Zahl zu groß";0,00 300 155 99
Zahl zu groß155,00
Zahl zu klein
0. 5000 5
0.. 5000000 5
0,00.. "MDM" 24700000 24,7 MDM
5 Nützliche Techniken 5.8 Bedingte Formatierung
Bedingte Formatierung (1 von 2)
Formatierung in Abhängigkeit vom Zellwert Zelle markieren
FORMAT - BEDINGTE FORMATIERUNG
Formatierung festlegen
Eintrag Zellwert ist wählen Bedingung in Listen- undEingabefeldern definieren
5 Nützliche Techniken 5.8 Bedingte Formatierung
Bedingte Formatierung (1 von 2)
Formatierung in Abhängigkeit von einem Formelergebnis
Zelle markieren
FORMAT - BEDINGTE FORMATIERUNG
Eintrag Formel ist wählen
Formel eingeben beispielsweise A1>50
5 Nützliche Techniken 5.9 Tabellen mit Kommentaren dokumentieren
Kommentare anzeigen lassen
Der Kommentar-Anzeiger
Zellen, in die ein Kommentar eingefügt wurde, erhalten einen Kommentar-Anzeiger
Kommentare anzeigen lassen
Mauszeiger auf Zelle mit Kommentar bewegen, der Kommentar wird automatisch eingeblendet
5 Nützliche Techniken 5.9 Tabellen mit Kommentaren dokumentieren
Kommentare einfügen und ändern
Kommentare einfügen
Zelle markieren
EINFÜGEN - KOMMENTAR
Text in Infobox eingeben
Außerhalb der Infobox klicken
Kommentare ändern
Zelle markieren
EINFÜGEN - KOMMENTAR BEARBEITEN
5 Nützliche Techniken 5.10 Automatische Eingabe (AutoEingabe)
Die AutoEingabe
Automatische Eingabe
Die ersten Buchstaben eingeben,
Excel vervollständigt den Eintrag
oder
Zelle anklicken
Kontextmenüpunkt AUSWAHLLISTE
Eintrag auswählen
5 Nützliche Techniken 5.11 Automatische Eingabekorrektur (AutoKorrektur)
Die AutoKorrektur
Automatische Eingabekorrektur
EXTRAS - AUTOKORREKTUR
Allgemeine Korrektur-optionen einstellen
Kontrollfeld aktivieren
Fehlerhaftes Wort bzw. Abkürzung eingeben
Korrekte Schreibweise eingeben
Schaltfläche Hinzufügen anklicken
Ok
5 Nützliche Techniken 5.12 Die Rechtschreibprüfung
Die Rechtschreibprüfung
Tabelle auf Rechtschreibung überprüfen Evtl. Bereich markieren bzw. Zelle aktivieren
EXTRAS - RECHTSCHREIBUNG
oder
oder (F7)
Wort mit den Schalt-flächen ändern oder Vorschlag ignorieren
5 Nützliche Techniken 5.13 Gültigkeitsregeln für die Dateneingabe
Gültigkeitsregeln festlegen
Gültigkeitsregel definieren
Zelle markieren
DATEN - GÜLTIGKEIT, Register Einstellungen
In Listenfeldern Datentyp und Werte-bereich einstellen
Eingabemeldung festlegen
Fehlermeldung eingeben