Einführung Capitol WEG-Abrechnung
Capitol BetriebskostenabrechnungProgramm zur Erstellung von Jahresabrechnungen für Wohn-eigentum
• Erfassung der Betriebskosten, Mieter, Eigentümer Zahlungen
• Verwaltung der Sonderbelastungen
• Trennung von umlegbaren und nicht umlegbaren Kosten
• Wirtschaftsplan
• Leerstandskontrolle
• §35a EStG – haushaltsnahe Dienstleistungen
• Erstellung einer Nutzerabrechnung nach gesetzlichen Ansprüchen
• Zahlungseingänge des Nutzers
• Gültig nach aktueller Rechtssprechung
• die Abrechnung wurde von einem vereidigten Wirtschaftsprüfer testiert
Startmaske
Beispiel
Beispiel Jahresabrechnung .
Wohnhaus mit 3 Wohneinheiten
Abrechnungszeitraum 01.01.2009 – 31.12.2009
Wohnung 1 50 m² Maier Renate
Wohnung 2 90 m² Kraus Hans
Wohnung 3 80 m² Huber Klaus bis 31.05.2009
Müller Maria ab 01.06.2009
Beispiel Jahresabrechnung
Angefallene Kosten:
Hausmeister 1000,00 €
Gebäudeversicherung 400,00 €
Grundsteuer 350,00 €
Müllgebühr 380,00 €
Beispiel
Objekt anlegen
Über die Haupt-maske wird das Objektmodul geöffnet
Objektdaten
1. Objektdaten
2. Hausverwaltung/Eigentümer
3. Abrechnungszeitraum
4. Bankverbindung
1
2
3
4
Objektdaten
Umlageschlüssel
Über die Haupt-maske wird das Umlageschlüssel-modul geöffnet
Umlageschlüssel
Die gängigsten Umlageschlüssel sind bereits vordefiniert, können aber frei angepasst werden
Umlageschlüssel
Über Doppelklick kann der jeweilige Schlüssel bearbeitet werden.
Doppelklick
Kosten erfassen
Über die Haupt-maske wird das Kosten-modul geöffnet
Kosten erfassen
Die gängigsten Kostenpositionen sind bereits vordefiniert, können aber frei angepasst und nicht benötigte Positionen gelöscht werden.
Kosten erfassen
Beispiel:
Hausmeister 1000,00 €
Gebäudeversich. 400,00 €
Grundsteuer 350,00 €
Müllgebühr 380,00 €
Doppelklick
Kosten erfassen
Beispiel:
Hausmeister 1000,00 €
Gebäudeversich. 400,00 €
Grundsteuer 350,00 €
Müllgebühr 380,00 €
1
4
3
2
1. Bezeichnung & Kosten
2. Umlageschlüssel
3. Aufteilung Restbetrag
4. Definition §35a
5. Einteilung Kosten
5
Kosten erfassen
Beispiel:
Hausmeister 1000,00 €
Gebäudeversich. 400,00 €
Grundsteuer 350,00 €
Müllgebühr 380,00 €
neue Position anlegen
Wenn die gewünschte Position nicht vorhanden ist, legen Sie eine neue Zeile an
Kosten erfassen
Beispiel:
Hausmeister 1000,00 €
Gebäudeversich. 400,00 €
Grundsteuer 350,00 €
Müllgebühr 380,00 €
1
4
3
2
1. Bezeichnung & Kosten
2. Umlageschlüssel
3. Aufteilung Restbetrag
4. Definition §35a
5. Einteilung Kosten
5
Kosten erfassen
Positionen löschen
Nicht benötigte Positionen können gelöscht werden
Kosten erfassen
Nutzer erfassen
Über die Haupt-maske wird das Eigentümer/MieterNutzer-modul geöffnet
Nutzer erfassen
Die Anzahl der Nutzer wurde vorab im Objektmodul festgelegt
Doppelklick
Zum Erfassen der Nutzer wählen Sie die Zeilen mit Doppelklick an
Nutzer erfassenWohnung 1 Maier Renate 50 m²
Wohnung 2 Kraus Hans 90 m²
Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis 31.05.2009Müller Maria 80 m² ab 01.06.2009
1
1. Nutzerdaten
2. Zeitraum
3. Werte Umlageschlüssel
4. Zuordnung von Kosten
4
3
2
Nutzer erfassenWohnung 1 Maier Renate 50 m²
Wohnung 2 Kraus Hans 90 m²
Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis 31.05.2009Müller Maria 80 m² ab 01.06.2009
1
1. Nutzerdaten
2. Zeitraum
3. Werte Umlageschlüssel
4. Zuordnung von Kosten
4
3
2
Nutzer erfassenWohnung 1 Maier Renate 50 m²
Wohnung 2 Kraus Hans 90 m²
Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis 31.05.2009Müller Maria 80 m² ab 01.06.2009
1
1. Nutzerdaten
2. Zeitraum
3. Werte Umlageschlüssel
4. Zuordnung von Kosten
4
3
2
Nutzer erfassenWohnung 1 Maier Renate 50 m²
Wohnung 2 Kraus Hans 90 m²
Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis 31.05.2009Müller Maria 80 m² ab 01.06.2009
1
1. Nutzerdaten
2. Zeitraum
3. Werte Umlageschlüssel
4. Zuordnung von Kosten
4
3
2
Nutzer erfassen
Übersicht der Nutzer:
Vorauszahlung
Über die Haupt-maske wird das Vorauszahlungs-modul geöffnet
Vorauszahlung
Doppelklick
Zum Erfassen der Vorauszahlung wählen Sie die Zeilen mit Doppelklick an
VorauszahlungVorauszahlung:720,- Euro
monatliche Vorauszahlung: 60,- Euro
1
2
3 1. Bezeichnung + Betrag2. aktuelle monatliche Vorauszahlung3. Neue geplante Vorauszahlung
Vorauszahlung
Übersicht der Vorauszahlungen:
Sonderbelastung
Über die Haupt-maske wird das Sonderbelastungs-modul geöffnet
Sonderbelastung
Das Modul Sonderbelastungen dient der Erfassung von Kosten, die nicht mittels eines Umlageschlüssels auf die Nutzer verteilt werden können. Solche Kosten können Einmalzahlungen wie z. B. für eine Schlüsselanfertigung oder die Heizkostenabrechnung für das entsprechende Jahr sein.
Sonderbelastung
Rücklagen
Über die Haupt-maske wird das Modul Rücklagen geöffnet
Rücklagen
Zum Erfassen der Rücklagen wählen Sie die einzelnen Zeilen mit Doppelklick aus.
Doppelklick
Rücklagen
1
3
3
1. Bezeichnung
2. Betrag
3. Umlageschlüssel
4. Ausdruck auf Finanzamt- bescheinigung
2
Vermögen
Über die Haupt-maske wird das Modul Vermögen geöffnet
Vermögen
anwählen
Zum Erfassen des Vermögens wählen Sie die einzelnen Zeilen an und erfassen direkt das Vermögen.
Vermögen
Erfassen Sie die Vermögenswerte nach Aktiva und Passiva.
Gesamtübersicht drucken
Über die Haupt-maske wird die Gesamtübersichtgeöffnet
Gesamtübersicht
Hier können Sie Ihre Eingaben und die einzelnen Ergebnisse kontrollieren
Rechnen
Gesamtübersicht drucken
Gesamtübersicht drucken
Gewichtete Einzelwerte Bei Leerständen und Mieterwechseln können Sie hier die gewichteten Einzelwerte überprüfen
Gesamtübersicht drucken
Gewichtete Einzelwerte
Lassen Sie sich zusätzlich die Kostenanteile der einzelnen Nutzer anzeigen
Abrechnung drucken
Über die Haupt-maske wird das Druckenmodul geöffnet
Abrechnung drucken
Legen Sie fest was auf der Abrechnung erscheinen soll oder ob ein Anschreiben mit gedruckt werden soll.
1
2 1. Auswahl der Nutzer
2. Druckeinstellung
Vorschau bzw. Drucken
Abrechnung drucken
Objektdaten &Abrechnungszeitraum
Kostenpositionen
Vorauszahlungen
Ergebnis
§35a EStG
Vorschau bzw. Drucken
§35a EStG
Objektdaten &Abrechnungszeitraum
Positionen
Anrechnung
Erläuterung
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