GTDGetting Things DoneDavid Allen
Die GTD-Philosophie:
• Um produktiv arbeiten zu können, braucht es eine freien Kopf, einen klaren Geist
• „Lose Enden“ werden gesammelt und in einem verlässlichen System ablegen
• Keine Trennung zwischen privat und beruflich – alle Lebensbereiche werden berücksichtigt
Der GTD-Arbeitsablauf in fünf Schritten:
• Erfassen
• Durcharbeiten
• Organisieren
• Durchsehen
• Durchführen
Erfassen:
• Sammeln aller „Losen Enden“
• Eingangskörbe, soviel wie nötig, sowenig wie möglich
• Regelmäßig leeren und durcharbeiten
Durcharbeiten:
• Bei jedem „Losen Ende“ entscheiden, was getan werde muss.
• Kann nichts unternommen werden, wegwerfen oder ablegen.
• Wenn was zu tun ist, nächsten Handlungsschritt festlegen (zwei-Minuten-Regel), delegieren oder Erinnerungshilfe.
• Bei mehr als zwei nötigen Schritten als Projekt auf Projekteliste setzten
Organisieren: • Zuordnen zu Handlungskategorien:
- Projekte- Terminkalender- Nächste Schritte (@Kontext-Listen)- „Warten auf“ und „Irgendwann/Vielleicht“
• Liste „Langfristige Ziele und Werte“
• Ablagesystem für Referenzmaterial (A-Z)
• Ablagesystem für Projektmaterial
• Erinnerungshilfen:- Terminkalender- 43-Folders- Liste „Irgendwann/Vielleicht“
Durchsehen:
• Täglichen Blick auf Kalender und Kontext-Listen
• Wochendurchsicht - regelmäßig
• So oft wie nötig die Liste mit den langfristigen Zielen und Werten
Eingangskorb
Worum handelt es sich?
Kann man etwas unternehmen?
Was ist der nächste Schritt?
- Zeug -
ja
nein
Müll
@Vielleicht/Irgendwann(Aufheben bis zur nächsten Planung)
Referenzmaterial(bei Bedarf abrufbar)
Projekte(Planung)
Pläne für Projekte
(durchsehen, was zu tun ist)
Projektemehr als2 Schritte
ja ErledigenWeniger als 2 min. erforderlich?
nein
Delegieren
@Warten(darauf, dass es ein anderer tut)
Verschieben
Terminkalender(zu einem bestimmten
Zeitpunkt erledigen)
@Nächste Schritte(so bald als möglich)
Durchführen:
Entscheidung was zu tun ist aufgrund …
• … der vier Kriterien für Entscheidungen, was aktuell zu tun ist
• … dem dreistufigen Modell zur Bewertung der täglichen Arbeit
• … dem sechsstufige Modell für den Überblick über die eigene Tätigkeit
Wichtig oder Dringend?
… was aktuell zu tun ist
• Kontext
• Verfügbare Zeit
• Verfügbare Kräfte
• Priorität
…die Bewertung der täglichen Arbeit
• Verrichten von vorbestimmte Arbeiten
• Erledigen von Arbeiten, die gerade Anfallen
• Die Arbeit selbst bestimmen
… für den Überblick über die eigene Tätigkeit
• 50.000 Fuß +: Das Leben allgemein
• 40.000 Fuß: Ausblick auf 3 - 5 Jahre – Vision
• 30.000 Fuß: Ziele für 1 - 2 Jahre
• 20.000 Fuß: Verantwortungsbereich
• 10.000 Fuß: Laufende Projekte
• Startbahn: Aktuelles Handeln
Projektplanung(vertikal)
• Definition des Projektzweckes• Wie sähe ein Erfolg aus?• Brainstorming – Ideen und Möglichkeiten• Ideen weiter entwickeln und organisieren• „Die-Nächsten-Schritte“ definieren
Und wenn das alles auch nix hilft?