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HELIUM V Das ERP System, das mitdenkt!

EINKAUF

EINKAUF - Basismoduleim Client-Lizenz-Preismodell enthalten

EINKAUF - Erweiterungenim Client-Lizenz-Preismodell enthalten

Lieferanten• Adressdaten aller Lieferanten / möglicher Lieferanten

• Konditionen

• Ansprechpartner

• Kurzbrief

• Statistiken

• Liefergruppendefinition

• Dokumentenablage

Bestellungen• Bestelladresse

• Lieferadresse, Abholadresse

• Rechnungsadresse

• Liefertermin

• Positionstermin

• viele Positionsarten inkl. Artikel, Handartikel, Texteingabe, -bausteine, ...

• Artikelbezeichnung, -nummern beim Lieferanten

• Lieferterminbestätigungserfassung (Lieferanten AB) und erneute Lieferterminbestätigung

• Wareneingänge

• Wareneingangspositionen

• Verteilung der Transportkosten / Rabatte / Gemeinkosten / Fixkosten auf die angelieferten Positionen

• Überleitung in Eingangsrechnungen

• Journale

• interner-, externer- und Wareneingangspositions- Kommentar

• Dokumentenablage auf der Wareneingangsposition

Anfragen• Anfragen an Lieferanten richten

• Liefergruppenanfragen -> automatische Erstellung meh-rerer Anfragen anhand Liefergruppen

• Erfassung der Lieferantenangebote

• Anfragestatistik am Artikel

• Auswertung der Lieferantenangebote zur optimierten Beschaffung

Automatisches Bestellwesen• Ermittlung der benötigten Waren anhand

- Lagerstand

- Reservierungen, Fehlmengen, Bestellungen unterwegs

• unter Berücksichtigung der Terminsituation

• Berücksichtigung von Verpackungseinheiten, Mengenstaf-feln usw.

• komfortable Überleitung in Einzelbestellungen

Eingangsrechnungen• Erfassung der Lieferantenrechnungen mit Beleg- und

Freigabedatum

• Auftragszuordnung als Alternative zur Materialbuchung

• Journale

• Umsatzübersichten

• Anzahlungs- und Schlussrechnungen

• Zahlungsverwaltung

• Zahlungsvorschlag und Überleitung für Elektronik Banking

• Hinterlegung der gescannten Papierrechnung in der Dokumentenablage

• Kontierung mit Splittbuchung

• offene Postenliste

• Druck von Überweisungsbelegen

Fibu-Interface• Überleitung der Eingangsrechnungen in ein externes Fi-

nanzbuchhaltungsprogramm (RLZ, Schleupen, CSV, BMD, Datev, Lexware, ...)

Intrastatmeldung / Intrahandelsstatistik (IDEV Verfahren)• Erzeugung der monatlichen Eingangs- und Versandmel-

dungen anhand der Artikelbewegungen und der Waren-verkehrsnummer

• Überleitung in IDEP (Statistik-Meldung)

EINKAUF - Erweiterungenim Client-Lizenz-Preismodell enthalten

EINKAUF - Erweiterungenim Client-Lizenz-Preismodell nicht enthalten

Eingangsrechnungen - Zusatzkosten• wie Eingangsrechnung aber mit Wiederholungsintervall mit

eigener Berechtigung (nur Buchhaltung)

• Druck von Überweisungsbelegen

Anfragen• Erstellung der Anfragen anhand Solidworks Stückliste und

Struktur mit Zeichnungsanhang

Lieferantenbeurteilung• Beurteilung jedes Wareneinganges nach

- technischer Qualität -> Reklamationsschwere

- Termintreue

- Reklamationsbehandlung

• Klassifizierung der Lieferanten zum Stichtag für Zeitraum mit Veränderungsausweis

• Infoschreiben an Lieferanten per Email

Lieferantenmahnwesen• Mahnen der fehlenden Lieferanten ABs

• Liefererinnerung (voreilend)

• Lieferantenmahnungen

Rahmenbestellungen• Abrufe zu Rahmenbestellungen

• Verwaltung der offenen Rahmenbestellungen / Rahmen-bestellungspositionen

HELIUM V IT-Solutions GmbHStammhaus

Nordstraße 4A-5301 Eugendorf b. SalzburgTel. +43 (0)6225 / 28 0 88 - 0Fax +43 (0)6225 / 28 0 88 - [email protected]

HELIUM V ERP Systeme GmbHVertriebstochter

Wankelstraße 14D-70563 StuttgartTel. +49 (0)711 / 217 200 58 - 0Fax +49 (0)711 / 217 200 58 - [email protected]

HELIUM V ERP Systeme GmbHVertriebsbüros

Lürmanstraße 12D-28029 BremenTel. +49 (0)421 / 165 07 [email protected]

Am Ruhrstein 58D-45133 EssenTel. +49 (0)201 / 476 780 [email protected]

HELIUM V ist auf die Bedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen ausgerichtet.

- Betriebssystemunabhängigkeit Versionen für - Microsoft Windows® - MAC OS X® - Linux® - überall wo Java 1.6 läuft

- Lizenzkostenfreie Datenbank PostgreSQL Alternativ kann die kostenpflichtige MS-SQL eingesetzt werden. Weitere Datenbanken (Oracle, DB2) sehr rasch implementierbar, wenn technische Voraussetzungen gegeben.

Aktuelle Hardwarevoraussetzungen finden Sie auf unserer Homepage unterwww.HeliumV.com/heliumv-Technik-3.html

- Vier-Schicht-Architektur - Datenbankserver - Applikationsserver - Client - Webservices / APIs

HELIUM V wurde entwickelt in Zusammenarbeit mit eMundo GmbH (München), Software Competence Center (Hagenberg). Die Entwicklung wurde aus Mitteln des protec TRANS Programmes gefördert. Alle angeführten Warenzeichen sind im Eigentum der Inhaber.


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