Corporate Management/Beschaffung

eProcurement

Norbert Zachenhuber, Corporate Management

Einkauf

LieferanteProcurement-

System

ERP-

System

Katalog-server

127.11.10

Corporate Management/Beschaffung

eProcurement

27.11.10

Bedarfsträger/Einkauf

Lieferant/Hersteller

eProcurement-System

ERP-

System

Katalog-server

Verfügbarkeitsprüfun

g

Katalogdaten

Bestellung

Bestelleingabe

Auswahl

Erklärung Abgrenzung Barrieren LösungenMotiv

1Norbert Zachenhuber, Corporate Management

eProcurement Teilbereich von eBusiness

eBusinesselektronischer Geschäftsverkehr

eProcurementelektronische

Beschaffungsprozesse

eCommerceB2B/B2C

Supply Chain ManagementSteuerung der Versorgungskette

Produktionsplanung Absatzwirtschaft

Erklärung Abgrenzung Barrieren LösungenMotiv

2Norbert Zachenhuber, Corporate Management

Unterscheidung eSourcing / DPS

Erklärung Abgrenzung Barrieren LösungenMotiv

eProcurementelektronische

Beschaffungsprozesse

eSourcingElektronische

Ausschreibungen und Auktionen

DPSDesktop Purchasing

Elektronische Kataloge

3Norbert Zachenhuber, Corporate Management

• eSourcing > Strategischer Einkauf > Beschaffungsstrategie

• ePurchasing > operative bzw. abwickelnden Tätigkeiten Bestellung

• eTrading > strategischer Handel• z.B. elektronische Marktplätze, Reverse Online-Auktionen

Motiv

Offene Systemez.B. öffentliche Ausschreibungsportale

Geschlossene Systemez. B. Lieferantenportal (eigene Einkaufshomepage)

eSourcing

Erklärung Abgrenzung Barrieren Lösungen

4Norbert Zachenhuber, Corporate Management

eSourcing-Prozessfluss

herkömmliche Geschäftstransaktion

ERP-System

Bestellung, Bestell-

überwachung

Endverhand-lung / Auswahl

AnfrageAusschreibung

durchführen

Ermittlung und Aktualisierung

Lieferanten-daten

Bedarfs-bündelung und

-abgleich

Bedarfs-ermittlung

Erklärung Abgrenzung Barrieren LösungenMotiv

5Norbert Zachenhuber, Corporate Management

Lieferantenportal (eigene Einkaufshomepage )

ERP-System

Bestellung, Bestell-

überwachung

Verhand-lung / Auswahl

AnfrageAusschreibung Lieferanten-

datenpflege

Bedarfs-bündelung und

-abgleich

Bedarfs-ermittlung

Prozessfluss ERP-System / elektronischer Marktplatz

Erklärung Abgrenzung Ziele Barrieren Lösungen

eSourcing-Prozessfluss

6

Datensynchronisation durch Anbindung an

das ERP-System

Internet(via https, TSL verschüsselt)

Anfrage (XML)

Angebots-daten (XML)

ERP-System

Bestellung, Bestell-

überwachung

Bedarfs-bündelung und

-abgleich

Bedarfs-ermittlung

ERP-System

Anfrage-Erstellung

Angebots-übernahme,

Zuschlag

Anlagen:z.B. CAD-

Zeichungen

Technologie-gruppe

Lieferanten-Auswahl

Angebots-vergleich,

Verhandlung

Lieferantenportal (eigene Einkaufshomepage )

Erklärung Abgrenzung Motiv Barrieren Lösungen

ERP- ExportConnectorERP-

ImportConnector

7

Kernkomponenten:

Bedarfsträger-Oberfläche (Bestellanforderungen, Statusabfragen, etc.)

hinterlegter Workflow (Warenkorb, Auslösung, Übermittlung)

Administrations- und Reportingtool

Multi-Lieferanten - Katalog

Interface zum ERP- System

dezentrale Beschaffung indirekter Güter MRO / C-Artikel aus elektronischen Katalogen

Erklärung Abgrenzung Motiv Barrieren Lösungen

DPSDesktop Purchasing

Elektronische Kataloge

8Norbert Zachenhuber, Corporate Management

Vorteile / Erwartungen

mehr Effizienz und Transparenz

reduziert Prozesskosten und Verwaltungsaufwand

Prozesse ohne Medienbruch

Übertragungsfehler werden vermieden

reduziert Kosten für Einkauf und Lieferant

Erklärung Abgrenzung Motiv Barrieren Lösungen

9Norbert Zachenhuber, Corporate Management

Barrieren

mangelende Standards

zu hohe Investitionskosten

ökonomischer Nutzen nicht klar darstellbar

mangelnde Bereitschaft der Lieferanten

Mitarbeiter dafür nicht ausgebildet

Technologie beim Kunden/Lieferant nicht vorhanden

Erklärung Abgrenzung Ziele Barrieren Lösungen

10Norbert Zachenhuber, Corporate Management

Ist der Lieferant/Kunde eCommerce fähig?

Klassifikationsstandards? (z.B. eClass) 24-06-06-02

Sachgebiet, Hauptgruppe, Gruppe, Untergruppe

Katalogstandards? > Katalogpflege?

Nachrichtenstandards > Datenübertragung?

Prozessstandards?

Erklärung Abgrenzung Ziele Barrieren Lösungen

11Norbert Zachenhuber, Corporate Management

Linksammlung:www.einkaufshomepage.de

http://www.ghxeurope.com/ger/home.html

http://www.newtron.net/cms/Startseite.2.0.html?&L=0&L=0

http://www.supplyon.com/start.html

http://www.schoen-kliniken.de/ptp/gruppe/verw/einkauf/lieferantenportal/

Abkürzungsverzeichnis: B2B - Business to BusinessB2C - Business to CostumerERP-System - Enterprise Resource Planning (Warenwirtschaftssystem z.B. SAP)MRO: Maintenance, Repair and Operations. = sog. "indirekten Bedarfe“QUOTATION (Angebot)RFQ (Request for Quotation), (Preisanfrage)VPN : Virtual Private Network (virtuelles privates Netz)XML: Extensible Markup Language (erweiterbare Auszeichnungssprache) (vereinfacht: Übermittlung von Daten übers Internet)

Norbert Zachenhuber, Corporate Management 12

. . . noch Fragen ?

Vielen Dank für Eure Aufmerksamkeit

Norbert Zachenhuber, Corporate Management