25.06.2010 Thomas Tunsch
SMBwiki
Das Intranet der Staatlichen Museen zu Berlin
25.06.2010 Nutzertreffen Wiki4Enterprise, Berlin 2
Das Projekt: Idee
Staatliche Museen zu Berlin– Vielgestaltige Museumsorganisation:
Archäologie, Europäischen Kunst, Außereuropäische Kunst, Ethnologie
– Generaldirektion mit 5 Abteilungen– Teil der Stiftung Preußischer Kulturbesitz
(SPK): Hauptverwaltung SPK Intranet bis 2007: gepflegt von Abt.
Informations- und Kommunikationstechnik der Generaldirektion (1 Redakteur mit ½ Stelle als Nebenaufgabe)
Pflege der Inhalte als gemeinsames Projekt aller Beschäftigten?
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Intranet bis 2007
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Das Projekt: Planung (1)
v1.0 (26.01.2007): 1. Konzept v1.1 (08.06.2007) v1.2 (15.06.2007): Planung Mitbestimmung (
BPersVG) v1.3 (29.06.2007):
Museumsdokumentationssystem (MDS), längere Entscheidungsvorbereitung nach Projektberatung
v1.4 (19.07.2007): Erweiterung der Planung mit Vorschlägen für den weiteren Ablauf bis zur technischen Einrichtung
v1.5 (08.08.2007): Verschiebung der Projektphasen
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Das Projekt: Planung (2)
nach Installation MediaWiki– Übernahme als SMBwiki:Planung
Allgemeines – Wiki – Intranetangebot – Verwaltung von Dokumenten und
Mediendateien Einführung eines Wiki
– Interne Kommunikationsplattform und Arbeitsmittel
– Nutzer und Inhalte • MDS (Museumsdokumentationssystem)• Weitere Nutzungsmöglichkeiten
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Das Projekt: Planung (3)
Ziele Software Organisation Durchführung
– Mitbestimmung – Projektplanung – Projektphasen – Planung
• Entscheidungsvorbereitung • Planung • Technische Einrichtung
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Das Projekt: Planung (4)
Grundlagen für ein Betriebskonzept – Betreiber – Nutzer – Administration
• Software (Betriebskonzept) • Wiki
– Offene Fragen Weblinks Einzelnachweise
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Das Projekt: Projektphasen
Entscheidungsvorbereitung Planung Technische Einrichtung Betrieb als CMS für das Intranet der SMB Testbetrieb I Testbetrieb II (Betriebskonzept) Einführung Dauerbetrieb
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Das Projekt: Chronik (1)
2007– 21.08.2007: Freigabe des Projekts SMBwiki– 31.08.2007: Installation und Beginn der
Einrichtung– 05.10.2007: SMBmedien als zentrales
Dateiarchiv angelegt– 31.10.2007: Inbetriebnahme des neuen Intranet-
Servers 2008
– 08.05.2008: Abschluß der Einrichtung der wesentlichen Funktionen
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Projektportal SMBwiki
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Das Projekt: Chronik (2)
2009– 25.02.2009: Beginn des Testbetriebs I– 04.06.2009: 100. persönliches Benutzerkonto– 31.07.2009: Feeds des SMBwiki können
abonniert werden– 19.10.2009: 150. persönliches Benutzerkonto– 10.12.2009: Beginn einer Umfrage zur Nutzung
des Intranets 2010
– 14.01.2010: 1000. Artikel im SMBwiki: Fortbildung zur Digitalisierung von Bildern
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Hauptseite mit aktuellem Status (Netzwerk)
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Hauptseite: Wichtige Links und Aktuelles
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Hauptseite: Projekte
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Das Projekt: Statistik
Alle statistischen Angaben: 24.06.2010 SMBwiki:Über SMBwiki
– 1.152 Artikel im Artikelnamensraum– insgesamt 4.751 Seiten im gesamten
SMBwiki– 182 Benutzer– 2 Administratoren– 23.009 mal bearbeitet
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Das Projekt: Nutzung (ohne Hauptseite)
Artikel Aufrufe Bemerkungen1. Telefon- und Faxverzeichnisse der
Staatlichen Museen zu Berlin13576
2. Aktuelle Nachrichten 52963. Smart 5062 SMart: Staatliche Museen
ausstellungen räume termine4. Veranstaltungen 50595. Aktuelle Meldungen (Intranet) 44886. IT-Fortbildung mit Rahmenvertrag 42977. Schwarzes Brett der Staatliche Museen
zu Berlin3282
8. Seminarinhalte und Workshopvorschläge für IT-Fortbildung mit Rahmenvertrag
2877
9. Hauptverwaltung der SPK 283010. Aktuelle Ereignisse 2480
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Das Projekt: Nutzung (Namensraum Hilfe)
Seite Aufrufe1. Anmelden 20902. Suche 8803. Hauptseite 4484. Anfänger 4145. Vergessenes Paßwort 3206. Links 2907. Namensraum 2668. Benutzernamensraum 2379. Vorlagen 207
10. Bilder 195
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Das Projekt: Suchstatistik (Erweiterung: SearchLog)
Begriff Suchvorgänge Begriff Suchvorgängesmart 913 scannen 217isl 603 hv 198telefonverzeichnis 554 formulare 190klr 284 jstor 187ftp 258 telefonbuch 173mds 253 spam 170telefon 234 hotline 117zeiterfassung 223 fortbildung 113lob 223 personalrat 108hauptverwaltung 219 dienstvereinbarung 104
HV HauptverwaltungISL Museum für Islamische KunstJSTOR Journal STORage (jstor.org)KLR Kosten- und Leistungsrechnu
ngLOB Leistungsorientierte BezahlungMDS Museumsdokumentationssystem
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Das Projekt: Benutzerstatistik
Bearbeitungen Anteil%
Bearbeitungen Anteil%
1 16842 73,2 13 65 0,32 1495 6,5 14 49 0,23 844 3,7 15 43 0,24 691 3 16 35 0,25 549 2,4 17 30 0,16 311 1,4 18 29 0,17 272 1,2 19 28 0,18 256 1,1 20 26 0,19 197 0,9 21 26 0,1
10 133 0,6 22 23 0,111 108 0,5 23 22 0,112 78 0,3 24 20 0,1
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Das Projekt: Fortbildung
Hilfe:Erste Schritte– Anleitung für Leser– Schritt-für-Schritt-Anleitung für Autoren– Einbindung von Bildern und Dateien
Fortbildung zur Einführung– 3½ Std.– als Workshop– freiwillig– nach Bedarf
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Anleitung für Leser
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Anleitung für Autoren
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Anleitung für Bilder
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MediaWiki: Installation und Konfiguration
Hilfe: MediaWiki.org, Wikipedia.org Laufend im SMBwiki dokumentiert Erfahrungen veröffentlicht im MuseumsWiki
– MediaWiki für ein Museum Personal
– 1 Administrator des Webservers (Installation, Anpassungen PHP, MySQL)
– 1 Wiki-Administrator mit Wikipedia-Erfahrung
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MediaWiki: Erweiterungen (Auswahl)
CategoryTree Cite Edit Count Link Search Newest Pages Renameuser Special:Interwiki Special:SearchLog TopTenPages
Parser hooks BackLinksFunctions CategoryTree Cite EasyTimeline Edit Count EmbedVideo FileProtocolLinks ImageMap ParserFunctions
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MediaWiki: Wiki-Familie
Vorbild: Wikimedia Commons Dateien in SMBmedien: „Zentrales
Dateiarchiv“ Anzeige Speicherplatz mit Extension:Variables
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SMBmedien: Speicherplatz
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MediaWiki: Kategorien (1)
Orientierung am Kategoriesystem der Wikipedia (DE):
– Sachgebiet– Fachgebiet– Kulturelles Erbe– Vorlage:
Vorlage {{Kategorie Wikipedia}}– Verlinkt automatisch zur gleichnamigen
Wikipedia-Kategorie Vorlagen {{Kategorie SMBmedien}} und
{{Kategorie SMBwiki}} verlinken automatisch zwischen den beiden Wikis
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Kategorien und Wikipedia
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MediaWiki: Kategorien (2)
Sachgebiet– Fachübergreifend
e Schlagwortkategorie
– Objekt– Sachsystematik
Fachgebiet– Archiv– Restaurierung– Verwaltung– Wissenschaft
Kulturelles Erbe– Archiv– Bibliothek– Museum
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MediaWiki: Kategorien (3)
Einrichtung– GStA– HV– Hauptpersonalrat– IAI– SBB– SIM– SMB
Wartung:– Hilfe– Liste– SMBwiki– Vorlage:
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MediaWiki: Themenportale
Portal:SMBwiki nach Themen– von Benutzern redaktionell gepflegt– wichtigste Artikel zu einem Themengebiet
Einrichtungen– Generaldirektion – Museen und Sammlungen – Personalvertretungen – Volontariat
Themen– MDS (Museumsdokumentationssystem) – SMBwiki (Intranet)
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Themenportale
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Themenportal MDS
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MediaWiki: Vorlagen
Wikipedia (Beispiele)– Kategorie:
Vorlage:Datenbanklink
– Kategorie: Vorlage:Linkhilfe
– Kategorie: Vorlage:Zitation
– Kategorie: Vorlage:Baustein
Eigene– Ablaufdatum (Anzeige
von Terminen)– Dokumentationsdaten
(Übernahme der Eigenschaften von MS-Word-Dokumenten)
– Kategorie: Vorlage:Navigationsleiste
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Vorlagen und Wikipedia
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Gesammelte Erfahrungen (1)
Linienorganisation– begrenzte Personal- und Zeitressourcen für
Projekte– Unterstützung durch Hierarchieebenen– längere Anlaufzeit
Muster der Deutungshoheit in Geistes- und Sozialwissenschaften– hoher Spezialisierungsgrad (Experten)– Publikationsverfahren
(Entwurf – Redaktion – Publikation) Fortbildungsangebot
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Gesammelte Erfahrungen (2)
Kritik– zu viele Links– unübersichtlich– unvollständig
Fragen– warum soll ich
schreiben– was soll ich schreiben– darf ich das
Probleme– noch nicht fertig– nicht für alle
bestimmt
Hypertext– Hypertext is text
which is not constrained to be linear. (What is HyperText)
– lineare Dokumente in Geistes- und Sozialwissenschaften (Buch, Artikel, …)
Vernetzte Arbeitsgemeinschaften (collaborative communities)
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Vielen Dank
Kommentare und Zusammenarbeithttp://museums.wikia.com/wiki/SMBwiki
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Inhalt 1
Das Projekt– Idee– Intranet bis 2007– Planung (1)– Planung (2)– Planung (3)– Planung (4)– Projektphasen– Chronik (1)– Projektportal SMBwiki– Chronik (2)– Hauptseite mit aktuelle
m Status (Netzwerk)
– Hauptseite: Wichtige Links und Aktuelles
– Hauptseite: Projekte– Statistik– Nutzung (ohne Hauptseit
e)– Nutzung (Namensraum
Hilfe)– Suchstatistik (Erweiterun
g: SearchLog)
– Benutzerstatistik– Fortbildung
• Anleitung für Leser• Anleitung für Autoren• Anleitung für Bilder
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Inhalt 2
MediaWiki– Installation und Konfigur
ation– Erweiterungen (Auswahl)– Wiki-Familie– SMBmedien
: Speicherplatz– Kategorien (1)– Kategorien und Wikipedi
a– Kategorien (2)– Kategorien (3)– Themenportale
• Themenportale• Themenportal MDS
– Vorlagen• Vorlagen und Wikipedia
Gesammelte Erfahrungen (1)
Gesammelte Erfahrungen (2)
Lizenz / License
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© CC BY-SA Thomas Tunsch (ThT)
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