Einführung des PIM-, MAM- und Content-Management-Systems bei Festool

»INKA«-Forum 201613./14. April 2016

Einführung des PIM-, MAM- und Content-Management-Systems bei Festool

daniel baumeister, festool gmbhcommunication managerin zusammenarbeit mit: noxum gmbh

Werkzeuge für höchste Ansprüche13.04.2016

Faszination Werkzeug


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Hochwertige Elektrowerkzeuge seit 1925


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Festool: ein Familienunternehmen

Gottlieb Stoll

Unternehmensgründer

Barbara Austel

Gesellschafterin

Enkelin von Gottlieb Stoll


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Festool verbindet Tradition mit Innovation

1925

Mobilität vor Ort:

Die erste transportable

Kettensäge

1951

Revolutionär:

Der RUTSCHER für

verbesserte Ober-flächenbearbeitung

1976

Weltneuheit:

Exzenter-Schleifer

mit integrierter Absaugung

2000 bis heute

Innovationsoffensive:

DOMINO, KAPEX, ROTEX, CARVEX,

QUADRIVE, CONTURO uvm.

1993

Das System

weiter gedacht:

Der SYSTAINER


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2.500 Mitarbeiter. Ein Ziel:

Professionelle Handwerker erfolgreich und stolz zu machen.


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Unsere KundenSchreiner


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Unsere KundenHolzbau


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Unsere KundenMaler


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Unsere KundenAutolackierer


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Unsere KundenRenovieren


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Typisch Festool Werkzeug. Echte Innovationen gepaart mitausgezeichnetem Design.


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Gute Werkzeuge werden akzeptiert. Herausragende Werkzeuge werden

geliebt.


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Unsere Produkte begeistern unsere Fans

„Gefällt mir“ – Angaben

108.000*

Über 100.000 Festool-Fans in Deutschland

und weltweit bereits 347.000 Festool-Fans auf Facebook*

* Stand: April 2016


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Wie gestalten wir die Zukunft von Festool?

- Premium-Maschinen und Zubehöre- Umfangreiche Serviceangebote- Integrierte Marketingsystemlösungen- Hochwertige Kommunikationsmittel!


Wie Festool seinProduktdatenmanagement

revolutioniert

Herausforderungen und Chancen eines Systemwechsels für die

Katalogproduktion


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PIM-System innerhalb des Unternehmens

� e-pro solutions GmbH, Vaihingen, TTS-Tochtergesellschaft bis Dezember 2012, Produkt: Mediando

� Seit Mai 2014 Migration auf Folgesystem Publishing Studio 5, Noxum, Würzburg

� Das Noxum PS 5 ist eine medienneutrale Datenbank mit Inhalten für ganzheitliches Multichannel (Omnichannel)-Marketing

� Nutzung innerhalb der TTS-Marken Festool und Schneider

� PIM-Systeme sind bereits seit über ca. 10 Jahren im Einsatz

� Anbindung zahlreicher Drittsysteme wie SAP, Microsoft Sharepoint (Online-Portale), InBetween, DocWare


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Entwicklung des PIM-Systems innerhalb des Unternehmens

2002 2009 2011 2012 20142013

2002e-pro wird Mitglied des TTS-Konzernsund erste Installation der PIM-Software mediando

Bis 2001Manuelles Setzen von Bildern und Texten für die Erstellung von Preislisten und Katalogen

Seit Mai 2014Migration des Noxum Publishing Studios PS 5 als Mediando-Nachfolgelösung

2012Verkauf der e-pro solutions an die Bertsch Innovation Group

Ab 2005Automatisiertes Publizieren von Print- und Online-Katalogen

Ab 2016Automatisiertes Publizieren von Print-Katalogen/Preislistenaus Noxum PS 5


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Das Projekt. Zahlen, Daten, Fakten

� Noxum Publishing Studio Professional: PIM, Translation Process Manager, Imagemap-Editor, Noxum Workflow Service, MAM- und PIM-WebAccess, Noxum InDesign PlugIn

� Über 50 interne Anwender der WebApplikation

� Weltweit über 1.500 externe Anwender des WebMAM

� Verwaltung von mehr als 10.000 Assets


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Das Projekt. Ablauf einer Systemevaluation.

1. Definition Zielbild 2. Marktanalyse 3. Anbietervergleich

4. Kostenvergleich 5. Entscheidung 6. Projektfreigabe


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Was sind die größten Herausforderungen?

„Shit in, shit out!“ – Die Datenübernahme

(Empfehlung Breakout Session zum Thema Altdatenübernahme Noxum PIM Datenimport/-export)

Erzielung einer möglichst fehlerfreien und automatisierten Datenübernahme und anschließender Qualitätssicherung in den Testmedien.F

azi

t


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Das Projekt. Die Ziele.

� Schneller und günstiger produzieren

� Interne Prozesse optimieren

� Systeme zusammenführen

� Einzellösungen und individuelle Programmierungen vermeiden

� Mediando 1:1 nachbilden

Ziele

Erste Zieldefinition für die Ableitung von messbaren Teilzielen.

Fa

zit


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Positive „Nebeneffekte“ zu den Hauptzielen für Katalog

� Verfügbarkeit von Produkt- und Bilddaten steigern

� Informationsqualität steigern

� Informationsvorsprung erreichen (vor dem Wettbewerb)

� Akzeptanz, Bedienfreundlichkeit erhöhen

� zusätzliche Benutzergruppen erschließen

� individuelle Anpassungen flexibel möglich

Nicht konkret messbare Nebeneffekte, welche unterstützend zu den Hauptzielen positiv einwirken.F

azi

t


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Interne Prozesse beibehalten.

� Produktionsprozess Katalog

Teilautomatisierte Katalogerstellung (Februar bis September)

1. Datenpflege-prozessim PIM• Datenstrukturen• Texte• Bilder• Attribute

Datenübernahme per Export

2.Datenbestückung imInBetweenPublication Builder-> Erstellung Master DE inAbstimmung mitProdukt-management

3.Finishing durch

Partner mediaoffice /Übersetzungs-

workflow

4.Ausleitung

Sprach-SQL-Datenbankenan mediaoffice

6.Druckdaten

5.Länderkorrektur-

Prozess mit Korrektur inDatenbank

Länder-korrektur-prozesse

Muss dieser Prozess weiter optimiert werden?

Fra

ge


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Interne Prozesse beibehalten.

� Ziel: Teilautomatisierter Medien-ErstellungsprozessAutomatisierungsgrad 75 %!

� Entscheidung:

- Prozess beibehalten

- Generierung von InBetween-spezifischen SQL-Daten

- Konfigurations- und Testaufwand bei Noxum

- Konfigurations-, Testaufwand sowie Templateanpassung an neue Datenbank bei

Partner mediaoffice

Anpassung an den bestehenden teilautomatisierten Prozess bei InBetween.

Fa

zit


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Systeme zusammenführen. PIM und MAM optimal verknüpft.

Media Center

+ =

Mediabox

Mediando

Welche konkreten Mehrwerte bringt eine Zusammenführung von PIM und MAM-System?F

rag

e


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Systeme zusammenführen. PIM und MAM optimal verknüpft.

� Reduktion von jährlich 10 MT beim initialen PIM/MAM- Datenpflegeprozess

� zentraler Importprozess für alle Assets

� redundante Bilder werden automatisiert erkannt und nur einmal abgelegt

� eine zentrale Bilddatenbank für PIM+MAM- Objekte

� Reduktion von internen IT-Infrastrukturkosten (Betreuung, Server etc.)

� Reduktion von externen Server- und Hostingkosten

Direkt wirksame Budgeteinsparung erhalten oder Investition in funktionalen Mehrwert und Output?F

rag

e


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Printmedien

Festool-Hauptkatalog

Produktionsdauer: 6 Monate(Erstellung)

Umfang: 420 Seiten

Erscheinung: jährlich

Sprachversionen: 29

Maler-Katalog


Umfang: 180 Seiten


Sprachversionen: 18

Automotive-Katalog


Umfang: 120 Seiten


Sprachversionen: 17

Schneider-Katalog


Umfang: 120 Seiten


Sprachversionen: 4

Eine Datenbank – für klassische Verkaufsmedien mit einem Automatisierungsgrad von bis zu 75 %.F

azi

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Produktion Katalog 2016: Zahlen, Daten, Fakten

� … einen Umfang von 420 Seiten

� … in 19 Sprachen

� … in 29 Sprach-Versionen

� … einer Auflage von 333.000 Stück

Eine Datenbank – für den Festool-Hauptkatalog in 29 Sprach-Versionen.

Fa

zit


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Doing: Abbildung Katalog-Struktur in PS5-Ausgabestruktur


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Doing: Templateanpassung


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Doing: Pflege im InBetween Publication Builder


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Doing: Kapitelexport zum Finishing


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Doing: Sprachwechsel


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Doing: Korrektur im Land


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Vorteile Anbindung von noxum an inBetween

� Einfache Systemlandschaft

� Schnellere Bestückung der Seiten

� Schnelle Kapitel-/Seitenausleitung in INDD

� Erstellung Datenbanken pro Version

� Schnelle Fehlersuche

Der Katalogerstellungsprozess ist schneller, performanter, intuitiver und berechenbarer geworden.F

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Ansprechpartner

Armin Rausch

Noxum GmbH

Beethovenstraße 5

97080 Würzburg

Deutschland

Phone: +49 931 46588-101

Fax: +49 931 46588-599

[email protected]

www.noxum.com