So optimieren Sie den Dateizugriff im iOS-Business-ContainerMit dem Cortado Document Provider

Cortado Mobile SolutionsWhite Paper

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2 Document Provider | 5. Juli 2017 (v12) | https://www.cortado.com

Mobil Arbeiten: Sicherheit wird komfortabel ............................................. 3

Auf dem Cortado-Server konfigurieren ...................................................... 3

Zugriff auf Firmenlaufwerke ......................................................... 3

Gemanagte Apps hinzufügen ....................................................... 4

Policy erstellen ........................................................................... 5

Dokumente auf iPhone und iPad sicher bearbeiten ................................... 6

Ohne Umwege: Dokumente direkt öffnen ................................................. 8

Impressum .......................................................................................... 10

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Mobil Arbeiten: Sicherheit wird komfortabel

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Mobil Arbeiten: Sicherheit wird komfortabelMit CORTADO SERVER ist es möglich einen nativen Business-Container für alle firmen-relevanten Apps zu errichten und so die Datensicherheit im Unternehmen erheblich zu steigern (siehe auch White Paper Datensicherheit im Unternehmen mit Cortado Server). Ein solcher Business-Container erlaubt einen sicheren Austausch von Doku-menten zwischen den verwalteten Apps. Dieser Austausch wurde bisher über die Option OPEN IN geregelt. Genauso sicher aber noch komfortabler klappt der Aus-tausch von Dateien mit einem neuen, von Cortado unterstützen, iOS-Feature.

Die App CORTADO WORKPLACE verfügt jetzt über einen so genannten Document Provider. Dieser ermöglicht es anderen Applikationen (z. B. MICROSOFT WORD oder PAGES) direkt auf eine auf dem Firmenserver befindliche Datei zuzugreifen. Cortado übergibt dann lediglich eine Referenz auf die Datei, keine Kopie. Gespeichert wird das Dokument nach der Bearbeitung wieder auf dem Firmenserver und nicht in der verwendeten Applikation.

Dieses White Paper erläutert den Dokumentenzugriff mit CORTADO SERVER im sicheren Business-Container. Darüber hinaus werden die Funktionsweise und die Vorteile des Document Providers beleuchtet.

Zur Veranschaulichung wird das folgende Anwendungsszenario verwendet: Ein Mitarbeiter ist unterwegs mit seinem iPad. Er benötigt für einen Außentermin ein Dokument, das auf dem Firmenserver liegt. Dieses muss von ihm noch abschließend bearbeitet werden. Das möchte er gern unterwegs auf seinem iPad erledigen und dafür (beispielsweise) die Applikation MICROSOFT WORD oder PAGES verwenden. Ohne CORTADO SERVER könnte der Mitarbeiter sich das Dokument jetzt per E-Mail auf sein iPad schicken und dort lokal bearbeiten und speichern. Die Firma für die der Mitar-beiter arbeitet legt aber sehr viel Wert auf Datensicherheit.

Auf dem Cortado-Server konfigurierenDamit der Nutzer in unserem Anwendungsszenario über sein iPad auf seine Dateien auf dem Firmenserver zugreifen und diese sicher bearbeiten kann, müssen folgende Konfigurationsschritte auf dem Cortado-Server vorgenommen werden:

• Zugriff auf die Netzlaufwerke konfigurieren• gemanagte Apps1 bereitstellen• Policy, die das Abwandern von Dokumenten aus dem Business-Container ver-

hindert erstellen.

Zugriff auf FirmenlaufwerkeDer Nutzer erhält Zugriff auf alle gewünschten Netzlaufwerke (Bild 1). Die Zugriffs-rechte der Nutzer werden dabei vollständig aus dem Active Directory (AD) übernom-men.

1 Gemanagte Apps, sind Apps die nur für die geschäftliche Nutzung vorgesehen sind. Diese Apps können vom Cortado-Server verwaltet werden. Hingegen werden Apps die vom Nutzer privat ver-wendet werden nicht gemanagt.

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Auf dem Cortado-Server konfigurieren

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Bild 1

Bild 1 Cortado Managementkonsole: Netzlaufwerke zur Verfügung stellen (Bsp.)

Auf die so freigegebenen Laufwerke kann der Nutzer dann auf seinem iPad über die App CORTADO WORKPLACE zugreifen (Bild 2).

Bild 2

Bild 2 Cortado Workplace: Netzlaufwerke auf dem iPad (Bsp.)

Alle Namen und Warenzeichen sind Namen und Warenzeichen der jeweiligen Hersteller.

. . . . . . . . . Hauptniederlassung . . . . . . . . . Cortado Mobile Solutions GmbHAlt-Moabit 91 a10559 Berlin, Germany

Tel.: +49-30-408 198 500Fax: +49-30-408 198 501

E-Mail: info@cortado.comwww.cortado.com

. . . . . . . . . Niederlassung USA . . . . . . . . . . Cortado, Inc.7600 Grandview Avenue, Suite 200Denver, Colorado 80002, USA

Tel.: +1-303-487-1302

E-Mail: info@cortado.comwww.cortado.com

Cortado Pty. Ltd. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Niederlassung Australien . . . . . Level 12, Plaza Building, Australia Square95 Pitt StreetNSW 2000 Sydney, Australien

Tel.: +61-2-8079 2989

Cortado Japan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Niederlassung Japan . . . . . . . 20th Floor, Marunouchi Trust Tower Main1-8-3 Marunouchi Chiyoda-kuTokyo 100-0005, Japan

Tel.: +81-3-52885380Fax: +81-3-52885381

Impressum

Bild 1

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