1. FABIS CRM Korrespondenz FABIS basic 5.0

2. Funktionsbersicht Schreiben, Mailen, Speichern beim Empfnger Nahtlose MSOffice- und OpenOffice-Anbindung und integrierter Email Client mit Dokumentenmanagement Archivierung ein- und ausgehender Dokumente Zentrale Ablage in einer Datenbank beim Kontakt schnelles Finden von Dokumenten, Emails, Dateien Einheitlicher Auftritt nach Auen Druckvorlagen fr alle Anwender immer aktuell und zentral verwaltet, zentrale Email-Signatur

3. Korrespondenz Schriftverkehr mit nahtloser MS Office und OpenOffice Anbindung Highlights Anbindung und Datenaustausch von Microsoft Word, Excel, PowerPoint OpenOffice Writer, Calc, Impress Speichern der Schriftstcke beim Empfnger Frei definierbare Variablen fr Ausdrucke Hinterlegte Vorlagen einbinden Organisation ber Ordnersystem Eingehende Schriftstcke integrieren Lckenlos alle Kontakte historisch archivieren

4. und alle im Team haben jederzeit Zugriff auf die gleichen Daten! Schreiben/Mailen Druckvorlagen Textgestaltung und be- Zentrale Bereitstellung arbeitung mit gngigen von Druckvorlagen Standardfunktionen Einheitliche Vorlagen Speichern Zuordnen und speichern der aus- gehenden Schreiben Drucken direkt beim Empfnger Drucken und arbeiten lckenlose und leicht mit bekannten wiederfindbare Archivierung Standardfunktionen

5. Unternehmensweit einheitliche Druckvorlagen Zentrale Bereitstellung von Druckvorlagen mit nahtloser MS Office und OpenOffice Anbindung Highlights Einfache Einbindung bestehender Vorlagen fr den einheitlichen Auftritt Verwendung frei definierbarer Variablen und Platzhalter innerhalb dieser Textvorlagen Problemlose, zentrale Aktualisierung der Vorlagen Flexible berarbeitung der Vorlagen innerhalb der Anwendung Integriertes Ordnersystem

6. Einheitliche Dokumentenvorlagen . und Ihr Coorporate Identity ist sicher! Ihre Vorteile: zentrale Ablage der Druckvorlagen in der Datenbank Arbeiten mit Datenbankvariablen, die automatisch durch Werte aus der Datenbank ersetzt werden direkte Zuordnung der ein- und ausgehenden Korrespondenz beim Empfnger mit Ordnerstruktur

7. Verwendung von Datenbankvariablen und Platzhaltern Innerhalb der Druckvorlagen arbeiten Sie mit: Feste Datenbankvariablen Frei definierbare Variablen Bei festen Datenbankvariablen Bei den frei definierbaren Variablen handelt es sich um Platzhalter handelt es sich um Platzhalter innerhalb Ihrer Druckvorlage, die innerhalb Ihres Textes. beim Ausdruck des Schreibens Sie stehen Ihnen an jeder beliebigen automatisch mit den jeweiligen Stelle innerhalb Ihrer Vorlage zur Werten aus der Datenbank Verfgung und knnen von Ihnen ersetzt werden frei definiert werden Unterschiedliche Adresstypen wie Diese Platzhalter sind zu Beginn mit Liefer- oder Rechnungsanschrift einer # und am Ende mit einem * werden bercksichtigt gekennzeichnet z.B. Einzelne Ansprechpartner werden #Vertragsnummmer*, #Betrag* unterschieden

8. Vorteile der Korrespondenz fr Sie: 1 Die Korrespondenz per Post und Email in nur einer Anwendung 2 Jeder im Team arbeitet mit den gleichen Dokumentenvorlagen 3 Einheitliches Erscheinungsbild nach auen Jeder im Team kann sich lckenlos ber den aktuellen 4 Schriftverkehr eines Kunden, Interessenten informieren Zeigen Sie Ihren Kunden, dass Teamwork funktioniert! ...

9. Einsatzgebiete der Korrespondenz Innerhalb In Verbindung Zur Ihrer zentralen mit Untersttzung Verwaltung Home-Office- Ihres Arbeitspltzen Auendienstes

10. Haben Sie Fragen? Wir beraten Sie gerne 0951 / 98046-200