Reporting für SAP HCM – Query Manager

Die EPI-USE Gruppe … … existiert seit 27 Jahren … hat ca. 1.200 Mitarbeiter … generiert über 200M USD Umsatz … ist profitabel und wächst … hat 17 Landesgesellschaften … ist spezialisiert auf SAP HCM Beratung … 30 SAP HCM Payroll Landesversionen

EPI-USE Labs … … ist Teil der EPI-USE Gruppe … entwickelt und vertreibt Standard-Software für SAP … hat Entwicklungs-Zentren in USA und Südafrika … hat ca. 100 Mitarbeiter / ca. 45 Entwickler … hat Support-Zentren in USA, Singapore, Deutschland und Südafrika … hat weltweit ca. 700 zufriedene Produkt-Kunden

EPI-USE Labs GmbH

EPI-USE Labs Produkt Suite

Personalwirtschaft(HCM)

Systemlandschaftsoptimierung

(SLO)

Data Sync Manager Variance Monitor Query Manager

SAP Standardprogramme

Begrenzte Auswahl Starre Reports, da SAP jedes HCM Modul separat

anzeigt Informationsgehalt oftmals nicht zufriedenstellend

Eigene ABAP-Programmierungen

Große Vorlaufzeiten Hoher Programmieraufwand Lange Umsetzungszeiten/Neuanforderungen

Ad-Hoc Query

Anpassung/Erweiterung von Infosets Probleme mit zeitraumbezogenen Selektionen Limitierte Reportingmöglichkeiten außerhalb PA

Query Manager || Ist-Situation

PTABAP

Ad-Hoc PA

PDExce

l

PY

Operativer Datencluster

Mühsame Datenselektio

n

Die gegebenen Möglichkeiten sind sehr Arbeitsintensiv und benötigen eine hohen internen

Abstimmungsaufwand

Standard Vorgehensweise

LohnartenReporter

Query Manager || Standard Vorgehensweise

Vorteile Query Manager gegenüber manueller Auswertung

• Automatisierter Zugriff auf alle SAP HCM Daten

• Reports innerhalb von Minuten erstellt

• Einfache Handhabung durch Drag & Drop

• Automatische Ausgabe in div. Formate

• Zeitaufwendige und komplizierte Konzeptionsphase

• Hoher Zeitdruck,• Reports müssen parallel zum

Tagesgeschäft erstellt werden• Keine unternehmensweiten Standards• Ausgabe in Non-SAP Formaten

Query Manager Manuelle Auswertung

Query Manager: 5 – 10 Minuten Manuelle Auswertung: 5 – 10 Tage

Automatische undstandardisierte

Reports

Automatisch generierte

Auswertungen

Reports währenddes laufenden

Betriebes

Ana-lysis

Trans-form

Zeitersparnis

Zeit

Test

Zeit

Hohe Zeitaufwändeund erhöhte Ressourcenbindung

ManuelleAuswertung

Query Manager

PA

PT

PY

Org-Managemen

t

TM

PD

Query Manager bieten Ihnen eine gesamtheitliche Sicht auf alle relevanten Datenquellen im HCM

Umfeld

Alle relevanten Datenquellen auf einen Blick

Operatives Reporting mit jeder Kombination von Daten aus

Query Manager || Komplette SAP HCM Reporting Lösung

Personaladministration Abrechnungs- und

Zeitwirtschaftsergebnissen FI Verbuchungsdaten Personalplanung /

Organisationsmanagement Personalkostenplanung LSO Daten Reisekostenabrechnung Customizingtabellen Kundeneigenen Tabellen und

Infotypen Änderungsbelegen Usern und Berechtigungen

Ohne ABAP-Programmierung

Query Manager || Bedienung

Leichte Bedienung Drag & Drop Funktionalität Wiedererkennungseffekt

durch SAP User Interface Auswahl aller Tabellen über

einen Auswahlbildschirm

Intuitives Design Übersicht aller kundeneigenen

Tabellen Darstellung erweiterter Felder

per Mausklick Anzeige von Verknüpfungen

Query Manager || Wertvolle Erweiterungen

Eine Investition, die sich sofort auszahlt !

HCM-Modulübergreifendes Reporting: ALLE HCM-Daten und Customizingtabellen

Zugriff auf User, Rollen & Berechtigungen

Zugriff auf Clusterdaten Zugriff auf Daten unterschiedlichster

Zeiträume in einem Report (Stichtage und Zeiträume kombinieren)

Automatische Einbindung kundeneigener Felder und Daten

Sofort nutzbare Reports & enorme Zeitersparnis

Bspw. Hinzufügen von extra Feldern Reporting in einer Zeile (Ausgabe als

Spalte statt Zeile) Ein- oder Ausschließen von Null-

Werten Daten als optional für Ausgabe

kennzeichnen Fehlende Daten über Query leicht

finden Summen- und Detaildarstellung Eigene Berechnungen und

Gruppierungen Veröffentlichung im Portal / MSS

> 100 fertige Queries werden bereits mitgeliefert & dienen als Kopiervorlage Abdeckung von 60% der meistgenutzten Queries Jeder SAP affine Nutzer kann in 10 Minuten Reports erstellen Absolute Unabhängigkeit von IT-Abteilung und externen ABAP Programmierern Leichter Zugriff auf SAP Funktionen und Berechnungen Automatisierung über Jobsteuerung und automatischen E-Mail Versand Versandfunktion von Listen ggf. gefiltert über Ausgabefelder per E-Mail oder SAP-Mail

Alle (HCM) Daten auf einen Blick Frei wählbare Anzeige

P

QueryManager

• Standardisierung der Reports

• Datenaktualität / Echtzeitreporting

• Reporting fehlender Daten

• Audit-Reporting• Unbegrenzter Zugriff

auf alle HCM Daten (PA, PY, OM, etc) inkl. Customizing

• Kombination unterschiedlicher Zeiträume je Infotyp

• Vielseitige Ausgabekanäle (Excel, ALV, PDF, txt, E-Mail, SAP-Mail)

• Veröffentlichung in Managers Desktops

• Aufzeichnung von Reportstarts

• Kein externer Aufwand

• Geringerer interner Aufwand

• Automatisierung des Reportings

• Einfache Installation über Transport in eigenem Namensraum

• Übernimmt alle SAP Standard Berechtigungen

• Read only

Query Manager || Zusammenfassung

QM wird einfach per Transportauftrag installiertKein Implementierungsaufwand

• Intuitiv bedienbar• Click & Drag Reports• Geringer Schulungsaufwand (2

Tage)• Eigenständiges Reporting der

Anwender

Query Manager || Zusammenfassung II

Technische Umgebung Reduziert Abhängigkeit von technischem ABAP Team Plattform wurde seit 15 Jahren entwickelt und

weiterentwickelt Komplette HCM Reporting Suite

100 + mitgelieferte Beispiele und Kopiervorlagen Kopieren, Ändern, Ausführen in wenigen Minuten

Support Support in allen Fragestellungen Hervorragende Antwortzeit: 90% in einer Stunde in den

letzten 2 Jahren Kundenportal

Portal zur Interaktion zwischen Query Manager Usern Möglichkeit zum Teilen von Inhalten und Queries (einfache

Up- und Downloadfunktion von Queries)

Query Manager || Kunden-Feedback

"Der Query-Manager sollte meiner Meinung nach ganz grundsätzlich zur Standard-Ausrüstung des SAP/HR gehören. HR-

Abteilungen, die auf solch ein hochflexibles Tool verzichten und sich irgendwelchen

Standard-Lösungen “unterwerfen“, schränken ihre

Möglichkeiten unglaublich ein… „

Anton Mayr, Leiter Payroll Human ResourcesFlughafen Zürich

Query Manager || Kunden-Feedback

"Query Manager hat unser HR-Controlling revolutioniert und bisher ungeahnte

Möglichkeiten aufgezeigt. Die gewonnene Unabhängigkeit und Schnelligkeit im

Vergleich zu programmierten Reports macht QM zu einem unverzichtbaren Tool, das uns

viel Arbeit abnimmt„

Murat Kaplan, Leiter Personalcontrolling & Organisation, Universitätsklinikum Hamburg

Eppendorf

Kreuztabelle: Spalten statt Zeilen Alle HCM Datenquellen Nullwerte Berechnete Felder

Lohnarten je Personalnr. PA, OM, PY OM Name d. Vorg. fehlt Alter des Mitarbeiters

Ausgabe in Excel:

Query Manager || Live-Demo

SAP Module im Query ManagerDas Copyright 2009–2012 liegt bei EPI-USE Systems Limited, nachstehend als EPI-USE bezeichnet. Dieses Dokument oder Auszüge hieraus dürfen nicht auf irgendeine Weise oder durch irgendwelche Mittel, weder elektronisch noch im Druckformat, zu irgendeinem Zweck ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung von EPI-USE Labs GmbH, Altrottstraße 31, 69190 Walldorf , Deutschland, vervielfältigt oder weitergegeben werden.

EPI-USE, das EPI-USE-Logo, EPI-USE Labs, das Logo von EPI-USE Labs, Data Sync Manager, Query Manager, Variance Monitor, Object Sync, Client Sync, Data Secure, Tax Analyser, Pay Recon und Advanced Time Process Manager sind entweder eingetragene Marken oder Marken von EPI-USE in den Vereinigten Staaten, dem Vereinigten Königreich, Deutschland, der Schweiz, Frankreich, Südafrika, Australien, Südkorea und weiteren Ländern. (Eine umfassende Liste kann unter www.epiuse.com im Abschnitt „Trademarks“ heruntergeladen werden.) EPI-USE verfügt möglicherweise über Patente oder anhängige Patentanmeldungen, Marken, Copyrights oder andere gewerbliche Schutzrechte, die den Gegenstand dieses Dokuments abdecken. Die Bereitstellung dieses Dokuments gewährt Ihnen keinerlei Lizenz für diese Patente, Marken, Copyrights oder andere gewerbliche Schutzrechte außer für diejenigen, die in einer schriftlichen Lizenzvereinbarung von EPI-USE ausdrücklich zur Verfügung gestellt werden. Acrobat ist eine Marke von Adobe Systems Incorporated und kann in verschiedenen Gerichtsbarkeiten registriert sein. Excel, Windows und Word sind Marken von Microsoft Corporation. Die Folgenden sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG: ABAP/4, R/2, R/3 und das Wort SAP. Das SAP-Logo und alle anderen Produkte, Dienstleistungen, Logos oder Markennamen von SAP, die möglicherweise in diesem Dokument verwendet werden, sind ebenfalls Marken oder eingetragene Marken der SAP AG. Andere Produkte, Dienstleistungen, Logos, Markennamen und Firmennamen, die hier erwähnt werden, können Marken oder eingetragene Marken ihrer entsprechenden Eigentümer sein.

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