View
380
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Ein Vortrag von DocuWare GmbH auf dem ECM-Forum zur CeBIT 2014 Referent: Stefan Schmidt, Vice President Product, DocuWare GmbH Weitere Informationen unter:http://ecm-navigator.de/termine/zugferd-und-das-versenden-elektronischer-rechnungen-ist-auch-fuer-kmu-ein-kinderspiel
Citation preview
oder warum das Versenden elektronischer Rechnungen
auf für KMU kinderleicht ist
Stefan Schmidt / VP Product 11.3.2014
ZUGFeRD
Ursprünglich ein Projekt der „ AWV – Arbeits-
gemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung“
zur Vereinfachung des Rechnungsaustauschs.
Zusammenführung verschiedener Initiativen
(u.a. „Faktura Base“ des ECM Compliance).
Deutschlandweiter Standard, der auch in
Europa auf großes Interesse stößt.
Was ist ZUGFeRD überhaupt?
2
ZUGFeRD basiert auf PDF
Was ist ZUGFeRD überhaupt?
3
ZUGFeRD ist ein Dateiformat
ZUGFeRD enthält
Rechnungsdaten in standardisierter Form
Wie werden heute Rechnungen ausgetauscht?
Papier
Zeit- und Kostenintensiv
(Papier, Porto, Versand, …)
Aufbewahrung
(Platz, Recherche, …)
„Unhandlich“ für Prozesse
(Transport, Status, Überblick, …)
Aber…
Anwender sind vertraut mit dem Umgang
4
* Bruno Kock, (Billentis): E-Invoicing / E-Billing Februar 2013
27 Milliarden Rechnungen pro Jahr werden in Europa per Post verschickt.*
Wie werden heute Rechnungen ausgetauscht?
Elektronisch
Bis vor zwei Jahren noch
Signaturpflichtig
Keine einfache automatisierte
Verarbeitung
EDIFACT
Aufwändig in der Einrichtung
Kommt hauptsächlich bei großen
Datenmengen zum Einsatz
5
Einfache / bekannte Handhabung (PDF Datei)
Ad hoc Versand per E-Mail
Elektronische Weiterverarbeitung
Elektronische Archivierung
Entspricht allen gesetzlichen Vorgaben
Was ändert sich mit ZUGFeRD?
6
Warum engagiert sich DocuWare für ZUGFeRD?
Einfach
Starke Vereinfachung des
Rechnungsaustauschs
(vor allem im KMU Bereich)
Ganzheitlich
Noch bessere Integration von
Dokument-Management-Lösungen
in Unternehmensprozesse
Aufbauend
Vorhandene Basistechnologien
konnten einfach verwendet und
erweitert werden
7
Wie sieht die DocuWare Lösung aus?
Verarbeiten von erhaltenen ZUGFeRD Rechnungen
Automatische Indexierung der Rechnung
Import automatisch
Von mehreren Rechnungen aus dem Dateisystem
Direkt aus Outlook
Erstellen von ZUGFeRD Rechnungen aus einem beliebigen Programm
GUI basierte Konfiguration (keine Programmierung)
Kann von jedem User durchgeführt werden
Bestehende Rechnung wird als Vorlage verwendet
Es kann ein Briefbogen hinterlegt werden
Einfach per Druck auf den DocuWare Printer
8
ZUGFeRD Rechnung eines Lieferanten als Vorlage verwenden
9
Starten der Konfiguration mit der Rechnung des Lieferanten
10
Anzeige aller ZUGFeRD Daten in der Rechnung
11
Auswahl der ZUGFeRD Daten und Zuweisen der Indexkriterien
12
Alle relevanten Indexkriterien füllen
13
Empfang einer ZUGFeRD Rechnung per eMail
14
Erstellen von ZUGFeRD Rechnungen
Sie drucken aus Ihrem ERP / WWS /
Office wie Sie es gewöhnt sind.
Alle relevanten Daten werden aus der
Rechnung gelesen und im ZUGFeRD
Format eingebettet.
Es wird eine PDF Datei erstellt die Ihrer
gewohnten Rechnung entspricht.
Rechnung kann automatisch an eine
E-Mail angehängt und versandt werden.
Wahlweise wird die Rechnung auch
automatisch archiviert oder ausgedruckt.
15
Einmaliger Druck einer Rechnung
16
Starten der Konfiguration mit der gedruckten Datei
17
Auslesen von Tabellen / Strukturen
18
eMail Versand vorkonfigurieren
19
Rechnung versenden / archivieren
20
Zusammenfassung
Großes Einsparungspotenzial
Porto, Papier, Archivierung, etc.
Besserer Service für eigene Kunden
schnellere Zustellung, automatische
Weiterverarbeitung, etc.
Verbesserung der eigenen Prozesse
automatische Verarbeitung, schnellere
Bezahlung, elektronischer Workflow
Vermeidung von Fehleingaben, etc.
21
ZUGFeRD erleichtert die Rechnungsabwicklung enorm –
vor allem auch für KMU, da technisch unaufwändig und leicht integrierbar
Danke für Ihre Aufmerksamkeit
Stefan Schmidt
VP Product, DocuWare