Pressearbeit für Veranstaltungswerbung im Medienwandel

Pressearbeit für Veranstaltungswerbung

im Medienwandel

Klaus WolfrumFrankentipps.de

Klaus Wolfrum, Jahrgang 1969wolfrum.de

Firmengründung 1998, derzeit 4 Mitarbeiter (Vollzeit und freie Mitarbeiter)

Unser Kerngeschäft: Internet mit lokalem Fokus

Betreuung von Mittelstands-Firmenvorwiegend aus der Region Erlangen

Lokal- und Regionalportale, mitunter Frankentipps.de

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Inhalt

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• Pressearbeit im Medienwandel

• Frankentipps.de

• Praxis-Tipps für Ihre Veranstaltungswerbung

Damals… bis heute:

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• Schon seit 1488: Flyer (Flugblatt o. Handzettel)• Eigen-Verteilung, Auslage „kostenlos“

• kostengünstige Möglichkeit

Damals… bis heute:

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• 1855: Litfaßsäule• Kulturelles Ankündigungsrecht• Kommunale Kulturversorgung

• Noch heute gibt es 67.000 Litfaßsäulen in Deutschland!

• Veranstaltungsplakat ist Kunst und Kult

Damals… bis heute:

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• Printmedien: Tageszeitung verkaufte Auflage, Leserauftrag

• Ab 1970 Stadtmagazine Veranstaltungstermine als Existenzbegründung

• Kulturkalender, -planer Anzeigenflächen erst durch Inhalte

Damals… bis heute:

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• Gewachsene Finanzierungs- und Erlösmodelle

• Kompensationsmodell „werbefinanziert“

• Latent entwickelte Abhängigkeit Medien waren von Kulturbetreibern abhängig

• ausgerichtete Werbemittelindustrie

Medienarbeit

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KommunikationselementPresseverteiler

Erst per Post, dann Fax, heute meist E-Mail

Medienarbeit

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• PR- und Pressedienstleister Professionelle Ausrichtung auf bestehende Strukturen und Prozesse:

• Pressemitteilungen

• Klassische Presseaktivitäten (z.B. Pressekonferenzen, Eintrittskarten-Gewinnspiele)

Medienarbeit

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• Ausgerichteter Lehrstoff und Seminarinhalte von Verbänden, Trainern etc. auf bisherige Möglichkeiten

Verlagsinfrastrukturen „vor Internet“

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• keine externen Eingabemöglichkeiten Verlagssoftware „intern“

• redaktionelle Erfassung

…und dann kam das Internet!

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VeränderungErfassungs- und Publikationsprozesse

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• Neue Möglichkeiten direkte Online-Erfassung bzw. Übermittlung

• Modernisierung der Verlagsstrukturen

• Publikation Internet -> Print

Veränderung der Medienwelt:Neue Online-Medien, „Web 2.0“

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• Wachsende Medienvielfalt

• Oftmals ausschließlich direkte Eingabe und Interaktion, Portalzugänge

• Exorbitantes Wachstum dieser Medienkanäle

VeränderungMedienarbeit und Mediaplanung

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Spirale bei traditionellen Medien: Konventionelle Werbekosten steigen, Reichweite sinkt jedoch

Sponsoring-/ Budget-Kürzungen Effizienter Mitteleinsatz wird existenzwichtig

Personelle Ressourcen fürPR-Digitalisierungsdienstleistungen steigen

Veränderungdes Informationsverhaltens

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Regelmäßige Informationsquelle Internet:1999: 9% aller Erwachsenen in Deutschland2009: 55% Altersgruppe 20-29 Jahren 81%!

Wichtigste Informationsquelle:62% TV, 45% Zeitung, 56 % Internet

Quelle: Allensbach ACTA 2009

Veränderungdes Kaufverhaltens

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Bisher:Vorverkaufsstellen im Einzelhandel, Telefon-Bestellung, Abendkasse

Heute:zusätzlicher Vertriebskanal+ Online-Reservierung und –Ticketingmit stark steigenden Wachstumsraten

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Presseverteiler und Litfaßsäule werden den neuen Möglichkeiten gar nicht mehr gerecht.

Andere werden wettbewerbsfähiger sein

Veränderungvon Abhängigkeiten

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Medien werden flexibler, unabhängiger. Schneller. Auch Medien vernetzen sich und synergieren.

Neue Geschäftsmodelle entstehen…

Inhalt

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• Pressearbeit im Medienwandel

• Frankentipps.de

• Praxis-Tipps für Ihre Veranstaltungswerbung

Idee für Frankentipps.de

• Die perfekte Lösung für alle Nutzerkreise! (Veranstalter, PR-Dienstleister, Medien, Nutzer)

• Professionelle Werbelösung für alle Veranstaltungen (Eintritt Frei, klass. Vorverkauf, Online-Ticketing)

• Eliminierung Nachteile des analogen Presseverteilers

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Ergebnis: Das Frankentipps.de - Konzept

VeranstalterPR-Agentur

Frankentipps-Veranstalter Zugangleistungsstarker Verwaltungsbereich

Digitalisierung der Daten

Frankentipps.de

Lokal-Zeitung

Stadt-mag.

WWWPortal

RSS/PresseExport

Automatisierte Übermittlung

• Direkte Eingabe+Verwaltung

• Multiplikation der Daten

-> kostenpflichtige Lösung -> dadurch signifikant mehr Leistung

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Eigene Webseite

VeranstalterPR-Agentur

Frankentipps-Veranstalter Zugangleistungsstarker Verwaltungsbereich

Digitalisierung der Daten

Frankentipps.de

Lokal-Zeitung

Stadt-mag.

WWWPortal

RSS/PresseExport

Eigene Webseite

Automatisierte Übermittlung

Ergebnis: Das Frankentipps.de - Konzept

+ Optimale Digitalisierung + Garantierte 1:1 Publikation + sofort online!

+ Medienvernetzung + schnelle + hohe Reichweite!

+ Änderungen, Synchronisation!

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Eigene Webseite

Ergebnis

• Professionelle Nutzung des Internets auch für kleine Veranstalter (Kulturbühnen, Vereine)

• Fremdwerbefrei ! hohe Aufmerksamkeit, keine Ablenkung

• Marktlücke

• Deutschlandweit bisher einmaliges Konzept

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Daten- Online- Ticketing-Management Werbung Lösung

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Ganzheitliches Konzept

mobiles Web

= schnell hohe Reichweite lokal und überregional!

Eine Region mit über 4,3 Millionen Menschen:Frankentipps.de vernetzt die Region!

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Strategie

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Informationsqualität

Benutzerfreundlichkeit

Schnelligkeit

Innovationstrieb

Entwicklung

Über 1.500 Veranstalter, über 60 Medienpartner3,5 Mio. Besucher/Jahr, alleine auf Frankentipps.deNeu (seit 04/2010): Echtzeitübersetzung

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Eine der stärksten MedienmarkenFrankens auf facebook!

Inhalt

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• Pressearbeit im Medienwandel

• Frankentipps.de

• Praxis-Tipps für Ihre Veranstaltungswerbung

Tipps für Ihre Pressearbeit im Netz

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• Personelle Ressourcen schaffen, Zuständigkeiten festlegen (zuweisen)! • Frequentierte Online-Kalender Ihrer Zielgruppe/ Region recherchieren: Webseite der eigenen Kommune(!), Lokal- und Szenemedien, Kulturportale, Frankentipps.de Tourismusorganisationen, nationale Portale (meinestadt.de), Soziale Netzwerke (facebook), …

Tipps für Ihre Pressearbeit im Netz

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• Aktiv Erstkontakt mit Medien aufnehmen. Erfragen, wie Datenlieferung/-Bereitstellung erfolgen soll.

• Zugänge, Adressen zentralseitig allen Mitarbeitern zur Verfügung stellen

• Nur das angehen, was man zeitlich schafft, alternativ Pressedienstleister mit Kompetenz Online-Medien beauftragen

Tipps für Ihre Pressearbeit im Netz

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• Eine zentrale E-Mail Adresse z.B. online@ihreDomain.de… für• Portalzugänge• Dienste und Applikationen

• Delegierbarkeit • Nahtlose Erreichbarkeit• Wegfall vieler Änderungen bei Medien+Portalen

Tipps für Ihre Pressearbeit im Netz

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Die 6 wichtigsten Punkte

• Frühzeitig online einstellen! • Ansprechender + informativer Beschreibungstext! • Mindestens 1 Bild! • Video (Programmtrailer) auf YouTube hochladen bzw. vom Künstler anfordern und verlinken! • Bieten Sie eine Online-Bestellmöglichkeit!• “Offline”-Vorverkaufsinformationen (Preise!)!

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

www.Frankentipps.de/blog-> Vortrag zum Download weitere Infos + Tipps <-

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