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Vorlesung "ERP" von Prof. Dr. Ketterer, Hochschule Fulda
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Daten des Einkaufs
Stammdaten-3
Einkaufsinfosätze und Orderbücher
Ziel: Unterstützung des Einkaufsprozesses etwa durch:
– Preisinformation (Infosatz)
– Informationen zur Zeitdauer des Prozesses (Lieferzeit im Infosatz)
– Verlinkung des Materials mit möglichen Lieferanten (Infosatz und
Orderbuch)
Prof. Dr. Norbert Ketterer – HS Fulda 2
Einkaufsinfosatz und Orderbuch
Definitionen laut SAP für Einkaufsinfosatz:
– Informationsquelle für die Beschaffung eines bestimmten Materials bei einem bestimmten
Lieferanten.
Definitionen laut SAP für Orderbuch:
– Liste der für ein Material vorgesehenen Bezugsquellen und Zeiträume, in denen die
Beschaffung über diese Bezugsquellen möglich ist. Das Orderbuch dient zur Ermittlung der
zu einem bestimmten Zeitpunkt geltenden Bezugsquelle.
Bemerkung: nicht verwechseln mit dem Orderbuch aus dem Aktienhandel !!!
Prof. Dr. Norbert Ketterer – HS Fulda 3
Einkaufsinfosatz
Einkaufsinfosatz enthält Einkaufsinformationen zu einem bestimmten Material und zum Lieferanten
– Link zwischen Material und Lieferant
Wesentliches Stammdatum für Einkaufsprozesse
Information ist einkaufsorganisationsspezifisch
– Die Einkaufsorganisation handelt den Preis aus und ist rechtlich für den Einkauf verantwortlich
– Werksbezug möglich (= verschiedene Preise für das gleiche Material für verschiedene Werke)
Es existieren verschiedene Beschaffungsarten – z.B.:
– Normal -> Standardweise der Beschaffung
– „Lohnbearbeitung“ -> ein Lohnfertiger fertigt die Produkte, Teile werden vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt
Prof. Dr. Norbert Ketterer – HS Fulda 4
Allgemeine Daten
Daten pro Einkaufsorganisations
( Benz, 2011)
Wesentliche Daten des Infosatzes
Allgemeine Daten (generell)
– Lieferantendaten - Lieferantenbezogene Daten wie Mahnparameter/ Verkäuferangaben
– Bestellmengeneinheit – In welchen Mengeneinheiten wird bestellt (z.B. Stück) ?
Konditionen pro Einkaufsorganisation (+ Werk)
– Preise, Rabatte, …
Einkaufsorganisationsdaten
– Planlieferzeit - wie lange dauert es, das Material zu beziehen ?
– Zuständiger Einkäufer
– Normalmenge - wie viel wird üblicherweise von diesem Material beim Lieferanten bestellt ?
Texte
– Bestelltext - Erscheint zu der entsprechenden Bestellposition (ist also für den Lieferanten
sichtbar)
Prof. Dr. Norbert Ketterer – HS Fulda 5
Fortschreibung der Infosätze
Ziel: aus Einkaufdokumenten wie Bestellungen, Rahmenverträgen automatisierte
Anlage/ Pflege der Infosätze
– Wichtig: z.B. zum Update der Preise
Steuerung über „Fortschreibungskennzeichen“
– Steuert die Art der Fortschreibung – speziell die Ebene der Fortschreibung (EK-Org/ Werk)
Prof. Dr. Norbert Ketterer – HS Fulda 6
Preiskondition und deren
Fortschreibung im Infosatz
( Benz, 2011)
Orderbuch
Ziel: Vordefinierte Liste von Bezugsquellen eines Materials pro Werk
– Infosätze geben nur die möglichen Quellen an
– Von welchen Quellen ist (zu bestimmten Zeitpunkten) zu beziehen ?
– Von welchen Quellen ist nicht zu beziehen ?
– Solche Information ist später sehr hilfreich, wenn die Bestellungen automatisch erzeugt
werden sollen (etwa in einem nächtlichen Lauf)
– In SAP Anlage des Orderbuchs auf Werksebene
Prof. Dr. Norbert Ketterer – HS Fulda 7
Orderbuch
Lieferant 1 erlaubt
Lieferant 2 erlaubt
Lieferant 3 erlaubt
Lieferant 1 fixiert
Einträge im Orderbuch
Manuelle Pflege oder Erzeugung
aus Einkaufsinformation (wie
Infosätzen)
( SAP)
Vorschau: Bestellung mit Orderbuch
Einsatz eines Orderbuchs zur Beschaffung
Prof. Dr. Norbert Ketterer – HS Fulda 8
zu beschaffendes Material:
Menge/ Termin
Lieferant 1 Lieferant 2 Lieferant 3 Lieferant N
Dokumentiert durch EK-Info-Sätze
Lieferant 3
Vorgebeben durch Orderbuch
Autom. Bestellung
zu Menge/ Termin
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