Daten des Einkaufs

Stammdaten-3

Einkaufsinfosätze und Orderbücher

Ziel: Unterstützung des Einkaufsprozesses etwa durch:

– Preisinformation (Infosatz)

– Informationen zur Zeitdauer des Prozesses (Lieferzeit im Infosatz)

– Verlinkung des Materials mit möglichen Lieferanten (Infosatz und

Orderbuch)

Prof. Dr. Norbert Ketterer – HS Fulda 2

Einkaufsinfosatz und Orderbuch

Definitionen laut SAP für Einkaufsinfosatz:

– Informationsquelle für die Beschaffung eines bestimmten Materials bei einem bestimmten

Lieferanten.

Definitionen laut SAP für Orderbuch:

– Liste der für ein Material vorgesehenen Bezugsquellen und Zeiträume, in denen die

Beschaffung über diese Bezugsquellen möglich ist. Das Orderbuch dient zur Ermittlung der

zu einem bestimmten Zeitpunkt geltenden Bezugsquelle.

Bemerkung: nicht verwechseln mit dem Orderbuch aus dem Aktienhandel !!!

Prof. Dr. Norbert Ketterer – HS Fulda 3

Einkaufsinfosatz

Einkaufsinfosatz enthält Einkaufsinformationen zu einem bestimmten Material und zum Lieferanten

– Link zwischen Material und Lieferant

Wesentliches Stammdatum für Einkaufsprozesse

Information ist einkaufsorganisationsspezifisch

– Die Einkaufsorganisation handelt den Preis aus und ist rechtlich für den Einkauf verantwortlich

– Werksbezug möglich (= verschiedene Preise für das gleiche Material für verschiedene Werke)

Es existieren verschiedene Beschaffungsarten – z.B.:

– Normal -> Standardweise der Beschaffung

– „Lohnbearbeitung“ -> ein Lohnfertiger fertigt die Produkte, Teile werden vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt

Prof. Dr. Norbert Ketterer – HS Fulda 4

Allgemeine Daten

Daten pro Einkaufsorganisations

( Benz, 2011)

Wesentliche Daten des Infosatzes

Allgemeine Daten (generell)

– Lieferantendaten - Lieferantenbezogene Daten wie Mahnparameter/ Verkäuferangaben

– Bestellmengeneinheit – In welchen Mengeneinheiten wird bestellt (z.B. Stück) ?

Konditionen pro Einkaufsorganisation (+ Werk)

– Preise, Rabatte, …

Einkaufsorganisationsdaten

– Planlieferzeit - wie lange dauert es, das Material zu beziehen ?

– Zuständiger Einkäufer

– Normalmenge - wie viel wird üblicherweise von diesem Material beim Lieferanten bestellt ?

Texte

– Bestelltext - Erscheint zu der entsprechenden Bestellposition (ist also für den Lieferanten

sichtbar)

Prof. Dr. Norbert Ketterer – HS Fulda 5

Fortschreibung der Infosätze

Ziel: aus Einkaufdokumenten wie Bestellungen, Rahmenverträgen automatisierte

Anlage/ Pflege der Infosätze

– Wichtig: z.B. zum Update der Preise

Steuerung über „Fortschreibungskennzeichen“

– Steuert die Art der Fortschreibung – speziell die Ebene der Fortschreibung (EK-Org/ Werk)

Prof. Dr. Norbert Ketterer – HS Fulda 6

Preiskondition und deren

Fortschreibung im Infosatz

( Benz, 2011)

Orderbuch

Ziel: Vordefinierte Liste von Bezugsquellen eines Materials pro Werk

– Infosätze geben nur die möglichen Quellen an

– Von welchen Quellen ist (zu bestimmten Zeitpunkten) zu beziehen ?

– Von welchen Quellen ist nicht zu beziehen ?

– Solche Information ist später sehr hilfreich, wenn die Bestellungen automatisch erzeugt

werden sollen (etwa in einem nächtlichen Lauf)

– In SAP Anlage des Orderbuchs auf Werksebene

Prof. Dr. Norbert Ketterer – HS Fulda 7

Orderbuch

Lieferant 1 erlaubt

Lieferant 2 erlaubt

Lieferant 3 erlaubt

Lieferant 1 fixiert

Einträge im Orderbuch

Manuelle Pflege oder Erzeugung

aus Einkaufsinformation (wie

Infosätzen)

( SAP)

Vorschau: Bestellung mit Orderbuch

Einsatz eines Orderbuchs zur Beschaffung

Prof. Dr. Norbert Ketterer – HS Fulda 8

zu beschaffendes Material:

Menge/ Termin

Lieferant 1 Lieferant 2 Lieferant 3 Lieferant N

Dokumentiert durch EK-Info-Sätze

Lieferant 3

Vorgebeben durch Orderbuch

Autom. Bestellung

zu Menge/ Termin