13. Unterkrumbacher Werkstatt-Tage: Pressearbeit für Veranstaltungswerbung im Medienwandel

Pressearbeit für Veranstaltungswerbung

im Medienwandel

Klaus WolfrumFrankentipps.de

Social Media Abend13. Unterkrumbacher Werkstatt-Tage

Frage

Folie 2

Warum fällt vielen der Umgang mit Web 2.0 und Online-Medien

in der Öffentlichkeitsarbeit noch schwer?

Damals… bis heute:

Folie 3

• Schon seit 1488: Flyer (Flugblatt o. Handzettel)

• Eigen-Verteilung, Auslage „kostenlos“

• sehr kostengünstige Werbemöglichkeit

Damals… bis heute:

Folie 4

• 1855: Litfaßsäule• Kulturelles Ankündigungsrecht• Kommunale Kulturversorgung

• Noch heute gibt es 67.000 Litfaßsäulen in Deutschland!

• Veranstaltungsplakat ist Kunst und Kult

Damals… bis heute:

Folie 5

• Printmedien: Tageszeitung verkaufte Auflage, Leserauftrag

• Ab 1970 Stadtmagazine Veranstaltungstermine als Existenzbegründung

• Kulturkalender, -planer Anzeigenflächen erst durch Inhalte

Damals… bis heute:

Folie 6

• Gewachsene Finanzierungs- und Erlösmodelle

• Kompensationsmodell „werbefinanziert“

• Latent entwickelte Abhängigkeit Medien waren von Kulturbetreibern abhängig

• ausgerichtete Werbemittelindustrie

Medienarbeit

Folie 7

KommunikationselementPresseverteiler

Erst per Post, dann Fax, heute meist E-Mail

Medienarbeit

Folie 8

• PR- und Pressedienstleister Professionelle Ausrichtung auf bestehende Strukturen und Prozesse:

• Pressemitteilungen

• Klassische Presseaktivitäten (z.B. Pressekonferenzen, Eintrittskarten-Gewinnspiele)

Medienarbeit

Folie 9

• Ausgerichteter Lehrstoff und Seminarinhalte von Verbänden, Trainern etc. auf bisherige Möglichkeiten

Verlagsinfrastrukturen „vor Internet“

Folie 10

• keine externen Eingabemöglichkeiten Verlagssoftware „intern“

• redaktionelle Erfassung nur für Publikationsumfang Print

…und dann kam das Internet!

Folie 11

VeränderungErfassungs- und Publikationsprozesse

Folie 12

• Neue Möglichkeiten direkte Online-Erfassung bzw. Übermittlung

• Modernisierung der Verlagsstrukturen

• Publikation Internet -> Print

Veränderung der Medienwelt:Neue Online-Medien, „Web 2.0“

Folie 13

• Wachsende Medienvielfalt

• Oftmals ausschließlich direkte Eingabe und Interaktion, Portalzugänge

• Exorbitantes Wachstum dieser Medienkanäle

VeränderungMedienarbeit und Mediaplanung

Folie 14

Spirale bei traditionellen Medien: Konventionelle Werbekosten steigen, Reichweite sinkt jedoch

Sponsoring-/ Budget-Kürzungen Effizienter Mitteleinsatz wird existenzwichtig

Personelle Ressourcen fürPR-Digitalisierungsdienstleistungen steigen

Veränderungdes Informationsverhaltens

Folie 15

Regelmäßige Informationsquelle Internet:1999: 9% aller Erwachsenen in Deutschland2009: 55% Altersgruppe 20-29 Jahren 81%!

Wichtigste Informationsquelle:62% TV, 45% Zeitung, 56 % Internet

Quelle: Allensbach ACTA 2009

Veränderungdes Kaufverhaltens

Folie 16

Bisher:Vorverkaufsstellen im Einzelhandel, Telefon-Bestellung, Abendkasse

Heute:zusätzlicher Vertriebskanal+ Online-Reservierung und –Ticketingmit stark steigenden Wachstumsraten

Folie 17

Presseverteiler und Litfaßsäule werden den neuen Möglichkeiten gar nicht mehr gerecht.

Andere werden wettbewerbsfähiger sein

Veränderungvon Abhängigkeiten

Folie 18

Medien werden flexibler, unabhängiger. Schneller. Auch Medien vernetzen sich und synergieren.

Neue Geschäftsmodelle entstehen…

Web-PortaleWeb 2.0 Applikationen und PlattformenAggregationsmodelle

Fazit

Folie 19

• (inter)aktiv werden

• vor lauter Web 2.0-Hype nicht die traditionellen Medien vergessen!

• Wissen/how to`s an Zuständige vermitteln

• MEGA-Potential Digitalisierungsdienstleistungen

Tipps für Ihre Pressearbeit im Netz

Folie 20

• Personelle Ressourcen schaffen, Zuständigkeiten festlegen (zuweisen)! • Frequentierte Online-Kalender Ihrer Zielgruppe/ Region recherchieren: Webseite der eigenen Kommune(!), Lokal- und Szenemedien, Kulturportale, Frankentipps.de Tourismusorganisationen, nationale Portale (meinestadt.de), Soziale Netzwerke (facebook), …

Tipps für Ihre Pressearbeit im Netz

Folie 21

• Aktiv Erstkontakt mit Medien aufnehmen. Erfragen, wie Datenlieferung/-Bereitstellung erfolgen soll.

• Zugänge, Adressen zentralseitig allen Mitarbeitern zur Verfügung stellen

• Nur das angehen, was man zeitlich schafft, alternativ Pressedienstleister mit Kompetenz Online-Medien beauftragen (Kontrolle!)

Tipps für Ihre Pressearbeit im Netz

Folie 22

• Eine zentrale E-Mail Adresse z.B. online@ihreDomain.de… für• Portalzugänge• Dienste und Applikationen

• Delegierbarkeit • Nahtlose Erreichbarkeit• Wegfall vieler Änderungen bei Medien+Portalen

Tipps für Ihre Pressearbeit im Netz

Folie 23

Die 6 wichtigsten Punkte

• Frühzeitig online einstellen! • Ansprechender + informativer Beschreibungstext! • Mindestens 1 Bild! • Video (Programmtrailer) auf YouTube hochladen bzw. vom Künstler anfordern und verlinken! • Bieten Sie eine Online-Bestellmöglichkeit!• “Offline”-Vorverkaufsinformationen (Preise!)!

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

www.Frankentipps.de/blog-> Vortrag zum Download weitere Infos + Tipps <-

Folie 24