Bayerisches Staatsministerium des Innern Projekt eAkte - Einführung der elektronischen Akte in der...

Bayerisches Staatsministerium des Innern

Projekt eAkte - Einführung der elektronischen Akte in der bayerischen Staatsverwaltung

am Beispiel des Geschäftsbereichs des Bayerischen Staatsministeriums des Innern

1. Fachkongress des IT-Planungsrats, München, 03. Mai 2013

Bayerisches Staatsministerium des Innern

„Wir sind überzeugt, das Richtige zu tun!“

- eAkte in der bayerischen Staatsverwaltung -

1. Fachkongress des IT-Planungsrats, München, 03. Mai 2013

Bayerisches Staatsministerium des Innern

Was wollen wir erreichen?

1. Zielsetzung

Ersatz der papiergebundenen Aktenführung-> Wechsel des Speichermediums

eAkte als führende Akte

Perspektive: durchgängig medienbruchfreie elektronische Prozesse

1. Fachkongress des IT-Planungsrats, München, 03. Mai 2013

Bayerisches Staatsministerium des Innern

Warum eAkte?

2. Ausgangslage

eGovernment, Behörde2go

digitale Arbeitsumgebung

1. Fachkongress des IT-Planungsrats, München, 03. Mai 2013

Bayerisches Staatsministerium des Innern

Warum eAkte?

3. Mehrwert (I)

eAkte: eine Voraussetzung für moderne und zukunftsfähige Verwaltung

Stichworte:o Rechtsstaatlichkeit, o Qualität, o Effizienz, o Transparenz undo Nachhaltigkeit

des Verwaltungshandelns im digitalen Zeitalter

1. Fachkongress des IT-Planungsrats, München, 03. Mai 2013

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Warum eAkte?

3. Mehrwert (II)

eAkte ermöglicht insbesondere:

o orts- und zeitunabhängige Verfügbarkeit von Informationeno parallele Aktenzugriffeo effektive Rechercheo medienbruchfreie, strukturierte Ablageo platzsparende elektronische Aufbewahrung 

1. Fachkongress des IT-Planungsrats, München, 03. Mai 2013

Bayerisches Staatsministerium des Innern

„eAkte in der bayerischen Staatsverwaltung –

eine Lösung für unterschiedliche Anforderungen“

- Erfolgsfaktoren – Umsetzung -

1. Fachkongress des IT-Planungsrats, München, 03. Mai 2013

Bayerisches Staatsministerium des Innern

1. Einheitlichkeit der Software

einheitliche Software für die bayerische Staatsverwaltung

behördenspezifische Anpassungen im „sachgerechten Umfang“

dynamische, nutzerbezogene Softwarefortentwicklung

Erfolgsfaktoren

1. Fachkongress des IT-Planungsrats, München, 03. Mai 2013

Bayerisches Staatsministerium des Innern

2. Verbindliche Zielvorgabe bei flexibler Einführungsstrategie

einheitlich: eAkte

anzustreben: eAkte mit Vorgangsbearbeitung

Erfolgsfaktoren

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3 . Ressortverantwortung (I)

Umfang:

o Umsetzung

o Finanzierung

Erfolgsfaktoren

1. Fachkongress des IT-Planungsrats, München, 03. Mai 2013

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Ressortverantwortung (II)

Ausprägung: Projekt eAkte Bayern

o Kooperation derzeit fünf Ressortbereiche und

Bayer. Oberster Rechnungshof eAkte mit einheitlicher Software koordinierende Federführung StMI (zentrale Aufgaben) Ressortverantwortung unberührt

o schlanke (2-stufige) Projektorganisation

o Entscheidungsbefugnis auf operativer Ebene

1. Fachkongress des IT-Planungsrats, München, 03. Mai 2013

Erfolgsfaktoren

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Lenkungsausschuss eAkte(CIOs der Kooperationspartner)

Kooperations- partner

Kooperations- partner

Kooperations- partner

Kooperations- partner

StMI(Federführer)

Rechenzentren

CC DMS

Softwarehersteller

Projekt eAkte - Aufbauorganisation

Projekt eAkte - Geschäftsführung

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„Anfangen, nicht nur Reden!“

- Umsetzung im Ressortbereich des StMI -

1. Fachkongress des IT-Planungsrats, München, 03. Mai 2013

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Einführung im Ressortbereich des StMI

Einführungsprojekte in allen Behörden initiiert

Ministerium: Pilotphase gestartet

Projekt EKAA im Polizeibereich gestartet

Projekte bei Regierungen und LfV bereits weit fortgeschritten/ abgeschlossen

Umsetzungsstand

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Bayerisches Staatsministerium des Innern

Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

1. Fachkongress des IT-Planungsrats, München, 03. Mai 2013

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Thomas WeberBayerisches Staatsministerium des InnernAbteilung IZ - Projektgruppe eAkteDienstgebäude Ludwigstraße 980539 MünchenTel. 089/2192-2716Fax 089/2192-12716E-Mail: thomas.weber@stmi.bayern.de

Kontakt:

1. Fachkongress des IT-Planungsrats, München, 03. Mai 2013