Embed Size (px)
Citation preview
Bayerisches Staatsministerium des Innern
Projekt eAkte - Einführung der elektronischen Akte in der bayerischen Staatsverwaltung
am Beispiel des Geschäftsbereichs des Bayerischen Staatsministeriums des Innern
1. Fachkongress des IT-Planungsrats, München, 03. Mai 2013
Bayerisches Staatsministerium des Innern
„Wir sind überzeugt, das Richtige zu tun!“
- eAkte in der bayerischen Staatsverwaltung -
1. Fachkongress des IT-Planungsrats, München, 03. Mai 2013
Bayerisches Staatsministerium des Innern
Was wollen wir erreichen?
1. Zielsetzung
Ersatz der papiergebundenen Aktenführung-> Wechsel des Speichermediums
eAkte als führende Akte
Perspektive: durchgängig medienbruchfreie elektronische Prozesse
1. Fachkongress des IT-Planungsrats, München, 03. Mai 2013
Bayerisches Staatsministerium des Innern
Warum eAkte?
2. Ausgangslage
eGovernment, Behörde2go
digitale Arbeitsumgebung
1. Fachkongress des IT-Planungsrats, München, 03. Mai 2013
Bayerisches Staatsministerium des Innern
Warum eAkte?
3. Mehrwert (I)
eAkte: eine Voraussetzung für moderne und zukunftsfähige Verwaltung
Stichworte:o Rechtsstaatlichkeit, o Qualität, o Effizienz, o Transparenz undo Nachhaltigkeit
des Verwaltungshandelns im digitalen Zeitalter
1. Fachkongress des IT-Planungsrats, München, 03. Mai 2013
Bayerisches Staatsministerium des Innern
Warum eAkte?
3. Mehrwert (II)
eAkte ermöglicht insbesondere:
o orts- und zeitunabhängige Verfügbarkeit von Informationeno parallele Aktenzugriffeo effektive Rechercheo medienbruchfreie, strukturierte Ablageo platzsparende elektronische Aufbewahrung
1. Fachkongress des IT-Planungsrats, München, 03. Mai 2013
Bayerisches Staatsministerium des Innern
„eAkte in der bayerischen Staatsverwaltung –
eine Lösung für unterschiedliche Anforderungen“
- Erfolgsfaktoren – Umsetzung -
1. Fachkongress des IT-Planungsrats, München, 03. Mai 2013
Bayerisches Staatsministerium des Innern
1. Einheitlichkeit der Software
einheitliche Software für die bayerische Staatsverwaltung
behördenspezifische Anpassungen im „sachgerechten Umfang“
dynamische, nutzerbezogene Softwarefortentwicklung
Erfolgsfaktoren
1. Fachkongress des IT-Planungsrats, München, 03. Mai 2013
Bayerisches Staatsministerium des Innern
2. Verbindliche Zielvorgabe bei flexibler Einführungsstrategie
einheitlich: eAkte
anzustreben: eAkte mit Vorgangsbearbeitung
Erfolgsfaktoren
1. Fachkongress des IT-Planungsrats, München, 03. Mai 2013
Bayerisches Staatsministerium des Innern
3 . Ressortverantwortung (I)
Umfang:
o Umsetzung
o Finanzierung
Erfolgsfaktoren
1. Fachkongress des IT-Planungsrats, München, 03. Mai 2013
Bayerisches Staatsministerium des Innern
Ressortverantwortung (II)
Ausprägung: Projekt eAkte Bayern
o Kooperation derzeit fünf Ressortbereiche und
Bayer. Oberster Rechnungshof eAkte mit einheitlicher Software koordinierende Federführung StMI (zentrale Aufgaben) Ressortverantwortung unberührt
o schlanke (2-stufige) Projektorganisation
o Entscheidungsbefugnis auf operativer Ebene
1. Fachkongress des IT-Planungsrats, München, 03. Mai 2013
Erfolgsfaktoren
Bayerisches Staatsministerium des Innern
Lenkungsausschuss eAkte(CIOs der Kooperationspartner)
Kooperations- partner
Kooperations- partner
Kooperations- partner
Kooperations- partner
StMI(Federführer)
Rechenzentren
CC DMS
Softwarehersteller
Projekt eAkte - Aufbauorganisation
Projekt eAkte - Geschäftsführung
Bayerisches Staatsministerium des Innern
„Anfangen, nicht nur Reden!“
- Umsetzung im Ressortbereich des StMI -
1. Fachkongress des IT-Planungsrats, München, 03. Mai 2013
Bayerisches Staatsministerium des Innern
Einführung im Ressortbereich des StMI
Einführungsprojekte in allen Behörden initiiert
Ministerium: Pilotphase gestartet
Projekt EKAA im Polizeibereich gestartet
Projekte bei Regierungen und LfV bereits weit fortgeschritten/ abgeschlossen
Umsetzungsstand
1. Fachkongress des IT-Planungsrats, München, 03. Mai 2013
Bayerisches Staatsministerium des Innern
Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
1. Fachkongress des IT-Planungsrats, München, 03. Mai 2013
Bayerisches Staatsministerium des Innern
Thomas WeberBayerisches Staatsministerium des InnernAbteilung IZ - Projektgruppe eAkteDienstgebäude Ludwigstraße 980539 MünchenTel. 089/2192-2716Fax 089/2192-12716E-Mail: [email protected]
Kontakt:
1. Fachkongress des IT-Planungsrats, München, 03. Mai 2013
![[DE] Vortrag: eAkte - Das ECM-System ist nur die halbe Wahrheit | Dr. Ulrich Kampffmeyer | PROJECT CONSULT | Berlin 2012](https://img.pdfslide.org/doc/110x75/58717c831a28ab230b8b677b/de-vortrag-eakte-das-ecm-system-ist-nur-die-halbe-wahrheit-dr-ulrich.jpg)
