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ComMusic-VereinssoftwareBasissystem 8.1 – Technische Einführung
Inhaltsüberblick
Einführung
Installation und Online-Hilfe
Datenübernahme aus DOS-Version
Erstellung der Datensicherung
Verteiltes Arbeiten im Verein
Datenaustausch im Verband und im Verein
Anpassung und Voreinstellungen
© Prof. Dr. Hubert KempterVordere Neue Wiesen 2 - 88477 Schönebürg
Tel. 07353/981545 - eMail: kempter@bvbw-online.de
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Einführung - EDV und Internet im Verein
Der PC im Verein
Rundschreibenan Mitglieder
Korrespondenzvia E-Mail
Präsentation und Information
Verwaltung von Mitgliedern und InventarKasse - Buchführung
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Die Verantwortung für die Daten liegt beim Verein!– Organisation der Datenpflege und Datenverantwortung im
Verein ist sehr wichtig klare Zuständigkeiten– Auswertungen sind nur so gut wie die Qualität der Daten– Mitgliederbestandsmeldung hat zentrale Auswirkungen
Datensicherung ist essentiell– Eine systematische Datensicherung ist wichtig Schutz vor
Datenverlust– Datensicherung auch auf Diskette/CD ; nicht nur auf Festplatte!
Anpassung an das Vereinsumfeld– Jeder Verein ist individuell, z.B. Vorstandsbereich,
Ehrungsordnung usw. Voreinstellungen sind notwendig
Einführung – Datenverwaltung im Verein
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Einführung – die ComMusic Vereinssoftware 8.1
Haupt-Verwaltung
Personen-verwaltung
Beitrags-erhebun
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Noten und Inventar
Verbands-
meldung
Ehrungs-anträge
Serien-briefe
Statistiken
Listen und Auswertunge
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REPORTER
Firmen und andere Vereine
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Vereinssoftware – Menüleisten
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Vereinssoftware – Programme im Hauptmenü
Personen- und Mitglieder
Andere Vereine
Firmen, Lieferanten
Inventar und Geräte
Veranstaltungen, GEMA
Rechnungen
Kleidung
Notenarchiv
Instrumente
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Vereinssoftware – Programme im Hauptmenü
REPORTER: Erstellen von Statistiken und Auswertungen
Daten zum eigenen Verein und Mitgliederstatistik
Erhebung und Verwaltung von Beiträgen
Ermittlung und Verwaltung von Ehrungsanträgen
Erstellen einer Datensicherung des Systems
Datenaustausch im Verein für verteiltes Arbeiten
Jährliche Mitgliederbestandsmeldung
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Software-Bezug
– via CD von ComMusic
– via Internet-Download: www.commusic.de (Downloadzeiten beachten)
– Archivdatei Verein81 (Version 8.1) oder Verein72SR1 (Version 7.2 SR 1) muss nach Download entpackt (Doppelklick auf Datei) werden
– in neuem Verzeichnis DISK1 liegen die Installationsdateien wie z.B. SETUP.EXE
Installationsdaten
– Vereinsnummer (vom Verband definiert) , z.B. 11014A028
– Lizenzschlüssel (von ComMusic vergeben)
– Vereinsnummer + Lizenzschlüssel müssen konsistent sein
– Zielordner der Installation auf PC, z.B. C:\ComMusic ; hier liegt nach Installation auch das Standard-Backup-Verzeichnis für die Datensicherung
Installation – Übersicht
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Start von Setup.exe Installationsassistent
Installation – Ablauf bei Neuinstallation
Vereinsname
Offizielle Vereinsnummer im
VerbandLizenzschlüssel
Welcher PC-Anwender darf mit Vereins-
programm arbeiten?
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Installation
Installationsverzeichnis auf PC
Auswahl des Programms
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Installation
Programmordner auswählen
Ende - Fertigstellen
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Online-Hilfe – Standard-Hilfe
Variante-1:Standard-Hilfe nach
Themen
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Online-Hilfe – Kontext-Hilfe via F1
Variante-2:Kontext-Hilfe mit F1-Taste
(es erscheint automatisch das Hilfe-Thema für das markierte
Feld bzw. für die aktuelle Maske)
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Online-Hilfe – Hinweistexte
Variante-3:Hinweistexte zu
ausgewählten Themen im Reporter
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Datenübernahme - aus DOS-Version
Verzeichnis und Sicherungsdatei
auswählen
Hinweise zur Datenübernahme sind im Reporter und in der Online-Hilfe abgelegt
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Datenübernahme - aus DOS-Version
Protokolldatei liefert Hinweise zu eventuellen Problemen bei der
Datenübernahme
Datenbereinigung muss im alten DOS-Programm vorgenommen werden und anschließender Neustart der Datenübernahme
Eigene Dokumente im Reporter müssen separat rückgesichert werden!
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Datensicherung – Erstellung
HinweisDatensicherung enthält nicht
die Dokumente aus dem Reporter; diese sind separat
im Reporter zu sichern!
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Datensicherung – Erstellung
Datensicherungs-Dateien
Standard-Verzeichnis
für Datensicherung
Installations-verzeichnis des
Programms
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Datensicherung – Wiederherstellung
Datensicherungs-Dateien(z.B. Verein2.backup) im
Backup-Verzeichnis
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Personen
MasterHauptverwaltung
Noten und Inventar
Teilverwaltung
Teilverwaltung
EDV-Beauftragter
Schriftführer
Zeugwart
Datenaustausch – Verteiltes Arbeiten im Verein
Zentrales Management der Daten für Verein
Verwaltung der Daten für
ausgewählten Bereich
Transfer der Daten über Funktion
„Datenaustausch“
Transfer-Datei via Diskette, CD oder
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Datenaustausch – Erstellen der Transfer-Datei (Export)
Auswahl derTeil-Verwaltungen
für den Export
Auswahl von Feldern für den Transfer innerhalb der aktuell
markierten Verwaltung;Default: alle Felder
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Datenaustausch – Erstellen der Transfer-Datei (Export)
Protokoll nach Erstellung der Transfer-Datei
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Datenaustausch – Einlesen der Transfer-Datei (Import)
Selektion der Datenaustausch-
Datei
Anzeige der in der Transfer-Datei enthaltenen
Verwaltungen und ihrer Felder für den Daten-Import
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Datenaustausch – Einlesen der Transfer-Datei (Import)
Vorschau und Test vor demDaten-Import
Protokoll nach Daten-Einlesen
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Externer Datenaustausch – Verein und Verband
Verein A-2
Verein B
ComMusicComMusicVerbandsverwaltung
Geschäftsstelle-Kreisverband
WINDOWS-Version 7
Verein A-1
WINDOWS-Version 8.1Version bis 7.2
Excel-Melde-Schnittstelle
Sonst. Vereinsprogramme(Excel, Access)
Mitgliedermeldung
Mitgliedermeldung+
Ehrungsmeldung
Vereins- und Mitgliedsdaten
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Zielsetzung– Anpassung des Systems an die vereinsspezifischen
Gegebenheiten – Erster Schritt vor Aufnahme der Stammdaten eines
Vereines
Systemtechnische Voreinstellungen– Auswahl der relevanten Register (Masken) für die
Vereinsverwaltung
Voreinstellungen nach Inhalten (Satzung usw.)– Funktionen im Vorstandsbereich– Beitragsregelung und Bankleitzahlen– Ehrungen und Jubiläen– Vereinsbereiche– etc.
Anpassung und Voreinstellungen
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Maskenanpassung – Registerauswahl festlegen
Registerauswahl aktivieren
Welches Register soll angezeigt oder ausgeblendet
werden?
für jede Hauptverwaltung einstellbar
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Systemanpassung – Festlegung der Optionen
allgemeine Systemparameter
Einpassung der Rechnung in Briefbogen
Bankdatei DTA
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Voreinstellungen – Anpassung an Vereinsregularien
Auswahl der gewünschten
Kategorie
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