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ComMusic-Programm Ehrungsanträge. Ehrungsanträge mit ComMusic. Vermeidung von Übertragungsfehlern Automatischer Eintrag der Ehrungen in die Personenverwaltung Elektronische Übermittlung erleichtert die Bearbeitung beim Verband. Vereinsverwaltungsprogramm. - PowerPoint PPT Presentation
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ComMusic-Programm
Ehrungsanträge
Gudrun Müller OBV Breisgau e.V. 2OBV-Ehrungen mit ComMusic
Ehrungsanträge mit ComMusic
Vermeidung von Übertragungsfehlern Automatischer Eintrag der Ehrungen in die
Personenverwaltung Elektronische Übermittlung erleichtert die
Bearbeitung beim Verband
Gudrun Müller OBV Breisgau e.V. 3OBV-Ehrungen mit ComMusic
Vereinsverwaltungsprogramm
Öffnen des ComMusic- Programms
Button Ehrungen anklicken
Gudrun Müller OBV Breisgau e.V. 4OBV-Ehrungen mit ComMusic
Ehrungen Einrichtungslauf
Nur bei erstmaliger Durchführung der Ehrungen mit ComMusic
Gudrun Müller OBV Breisgau e.V. 5OBV-Ehrungen mit ComMusic
Ehrungen Einrichtungslauf
•Ermittelt alle Ehrungen, die bisher hätten vergeben werden müssen.
•Eintrag erfolgt zum 1.1.1800
• als Proforma-Ehrung
Nach Bestätigung „OK“ erfolgt die Aufforderung eine Datensicherung durchzuführen,
Gudrun Müller OBV Breisgau e.V. 6OBV-Ehrungen mit ComMusic
Datensicherung
•Auf jeden Fall die Datensicherung durchführen.
•Die Speicherung erfolgt automatisch auf der Festplatte mit der Bezeichnung:
•„Sicherung vor dem Einrichtungslauf der Ehrungen“
Gudrun Müller OBV Breisgau e.V. 7OBV-Ehrungen mit ComMusic
Reporterfenster mit den Proforma-Ehrungen
Gudrun Müller OBV Breisgau e.V. 8OBV-Ehrungen mit ComMusic
Ehrungsanträge erstellen
Gudrun Müller OBV Breisgau e.V. 9OBV-Ehrungen mit ComMusic
Ehrungen ermitteln
Gudrun Müller OBV Breisgau e.V. 10OBV-Ehrungen mit ComMusic
Datensicherung
•Auf jeden Fall die Datensicherung durchführen.
•Die Speicherung erfolgt automatisch auf der Festplatte mit der Bezeichnung:
•„Sicherung vor Ehrungen ermitteln“
Gudrun Müller OBV Breisgau e.V. 11OBV-Ehrungen mit ComMusic
Vorschau
Auf Fehler überprüfen, evtl abbrechen und die Personendaten überprüfen
Gudrun Müller OBV Breisgau e.V. 12OBV-Ehrungen mit ComMusic
Fertigstellung der Ehrungsanträge
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Ehrungen überprüfen oder bearbeiten
Gudrun Müller OBV Breisgau e.V. 14OBV-Ehrungen mit ComMusic
Prüfliste im Reporter
Gudrun Müller OBV Breisgau e.V. 15OBV-Ehrungen mit ComMusic
Ehrungen überprüfen oder bearbeiten
Gudrun Müller OBV Breisgau e.V. 16OBV-Ehrungen mit ComMusic
Ehrungsanträge bearbeiten
•Eintragen von weiteren Personendaten möglich,
•diese Angaben werden in den Ehrungsantrag übernommen
•Informationen für die Person, welche die Ehrung durchführt
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Ehrungen überprüfen oder bearbeiten
Gudrun Müller OBV Breisgau e.V. 18OBV-Ehrungen mit ComMusic
Ehrungen beantragen
Vereinsspezifische Ehrungen: Haken entfernen
Anklicken und die Anschrift aus der Personenliste heraussuchen
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Datensicherung
•Auf jeden Fall die Datensicherung durchführen.
•Die Speicherung erfolgt automatisch auf der Festplatte mit der Bezeichnung:
„Sicherung vor Ehrungen beantragt“
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Speicherung der Ehrungsdatei
•Speicherort wählen
•Dateiname nicht verändern!
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Ehrungsantrag im Reporterfenster
Die Ehrungsanträge sind für die eigenen Unterlagen auszudrucken
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Versenden der Ehrungsanträge
Email schreiben an:[email protected]
Ehrungsdatei als Anlage der Email beifügen
In der Email bitte Termin, Uhrzeit, Ort und Art der Veranstaltung mitteilen
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Wenn etwas nicht klappt Der vorherige Zustand kann wieder hergestellt werden Entsprechende Sicherung auswählen und einlesen