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ConCentro Dr. Arens Consulting GmbH
Effizienz-Check Instandhaltung_
Prozessorientierte Instandhaltungfür
kleine und mittelständische Unternehmen(KMU)
Unser Vorgehen
Kostenlose individuelle Beratung über Fördermöglichkeiten im Vorfeld
Effizienzcheck
Umsetzung einer workflow-basierten Instandhaltung
Unser Effizienzcheck
Zielermittlung1.
Stärken-Schwächen-Profile2.
Erarbeitung von Verbesserungsmaßnahmen3.
Nutzen-/Kostenbewertung pro Maßnahme4.
Ermittlung Gesamt-ROI5.
Lastenheft6.
Effizienz-Check
• Zu betrachtende Felder• Organisation/IT• Instandhaltungsprozesse• Maschinen/Anlagen/Material• Menschen
Ermittlung quantitativer Ziele (top down)– Anlagenverfügbarkeit– Kosten
Ermittlung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung einschließlich einer Nutzen-Kosten-Betrachtung (bottom up)
Stärken-/Schwächen-Profil
Stärken Schwächen
1 Organisation
2 Instandhaltungs-prozesse
3 Maschinen/Anlagen/Material
4 Menschen
ROI-ErmittlungFirma Datum Bereich
Ansprechpartner
1. Mengengerüst 2.1 Stärken-Profil 2.2 Schwächen-Profil 3. Lösungsvorschläge
und Sofortmaßnahmen
4. Realisierungsstufen und
Zeitplanung
5. Wirtschaftlichkeitsrechnung
(ROI)
5.1 Nutzen 5.2 Kosten
Workflowgestützte Instandhaltung
Vision Politik Strategie Ziele
Führungsprozesse
Auftrag abschließen
Materialwirtschaft
Kernprozesse
Prozessmanagement
InformationsmanagementQM
Personalmanagement
Riskmanagement
Auftragswesen Planungssysteme
Steuerungssystem
Unterstützungsprozesse
Auftrag annehmen Auftrag durchführenKunde Kunde
Auftrag,Medium
Auftrag,elektronisch
Information Information
Workflowgestützte Instandhaltung
• Demonstration
Workflow modell
Workflow modell (2)
Workflow application
Workflow application(2)
Vorteile des Workflow-Ansatzes
• Ausschluß von Haftungsrisiken für den Geschäftsführer
• Verbindlichkeit der Instandhaltungsprozesse durch automatische Einhaltung von Regelwerken (Feuer-, Unfall- und Arbeitsschutz, QM)
• Verbindliche Aussage über die wirklichen Instandhaltungskosten (Prozesskostenrecnhung)
• Prozessintegriertes Dokumentenmanagement• Keine neue Software, sondern webbrowser-
basiertes Arbeiten
Ausgezeichnetes Kosten-/Nutzen-Verhältnis
Kosten
• Für den Effiziencheck je nach Unternehmensgröße€5.000 bis €10.000
• Maßgeschneiderte, mittelstandsgerechte Preismodelle für die Umsetzung einer workflow-basierten Instandhaltung
• Kostenlose individuelle Beratung über Fördermöglichkeiten im Vorfeld
Kontaktdaten
ConCentro Dr. Arens Consulting GmbHDr.-van-Heek Str. 2246446 Emmerich
Tel.: +49-(0)2822-68247Fax.:+49-(0)2822-68249info@con-centro.dewww.con-centro.de
Backup
Effizienzcheck – Organisation/IT
• Strategie• QM-System• IH-Koordination• IH-IT-Schnittstellen• IH-Dateien• Workflows/Datenfluss• IH-Integration• IH-Dokumentation• IH-Historie• Statistik• Kosten
– QM– Reklamation– Materialfluss
Effizienzcheck – IH-Prozesse
• Prozess-Initiatoren• Arbeitsvorbereitung• Leistungsverzeichnis• Stücklisten• Arbeitsdruchführung• Prozesslogistik• Prozesskennzahlen• Leistungsabrechnung• Kostenzuordnung• Instandhaltungskosten• Investment durch Instandhaltungskoordination etc.• IH-Controlling
Effizienzcheck – Anlagen
• Dokumentation - Anlagenbestand• Risikoanalyse• Abnutzungsmerkmale• Abnutzungsstand• Materialwirtschaft
– Einkauf– Lagerbestand– Logistik– Entsorgung– Ausschuss
Effizienzcheck – Menschen
• Qualifizierung• Personalstrutktur
– Qualifikation– Alter
• Qualifizierungsmassnahmen • Entlohnungsystem• Kommunikation• Verbesserungs-management (bottom up!)
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