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ECKD.SDA Anleitung
ECKD.SDA Handbuch.docx Seite 2 von 22 © ECKD - zertifiziert nach ISO 9001, 14001, 27001 gedruckt am 27.01.201716
Versionen des Dokuments
Erstelldatum 13.12.2016
Version 1 13.12.2016
Inhaltsverzeichnis: 1 Aufruf und Log-In .......................................................................................................................... 3
2 Übersicht – Eingang ....................................................................................................................... 3
3 Versenden – neue Zustellung ........................................................................................................ 4
4 Sicherheitsstufen bei Zustellungen .............................................................................................. 4
4.1 Definition der Sicherheitsstufen ............................................................................................ 5
5 Zertifikat akzeptieren .................................................................................................................... 6
6 Benutzereinstellungen – Mein Konto ........................................................................................... 7
7 SecuPass Aktivierung .................................................................................................................... 9
7.1 Was ist SecuPass ........................................................................................................................ 9
7.2 SecuPass als Mitarbeiter/Partner aktivieren ......................................................................... 9
7.3 SecuPass als Empfänger aktivieren ...................................................................................... 10
8 Clients ............................................................................................................................................ 14
8.1 ECKD.SDA Desktop App ........................................................................................................ 15
8.1.1 Was kann ich mit der ECKD.SDA App tun? ....................................................................... 15
8.1.2 Welche Vorteile bietet mir die ECKD.SDA (Desktop) App? ............................................. 15
8.1.3 Wie kann ich die ECKD.SDA App starten?......................................................................... 16
8.2 FTAPI Outlook Add-In ............................................................................................................ 16
8.2.1 Voraussetzungen ............................................................................................................... 16
8.2.2 Funktionsweise .................................................................................................................. 16
8.3 FTAPI Android App ................................................................................................................ 17
8.3.1 Voraussetzungen ............................................................................................................... 17
8.3.2 Funktionsumfang .............................................................................................................. 17
8.3.3 Interface ............................................................................................................................. 18
8.4 FTAPI IOS App ....................................................................................................................... 20
8.4.1 Voraussetzungen .............................................................................................................. 20
8.4.2 Funktionsumfang ............................................................................................................. 20
8.4.3 Interface ............................................................................................................................. 21
9 Logout ........................................................................................................................................... 22
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1 Aufruf und Log-In
ECKD.SDA ist über die URL https://sda.eckd.de/ erreichbar. Die Zugangsdaten erhalten sie von
Ihrem Administrator.
2 Übersicht – Eingang
Hier können Sie die Ihnen geschickten Zustellungen einsehen und Dateien herunterladen.
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3 Versenden – neue Zustellung
In diesem Fenster können Zustellungen an andere Nutzer versendet werden (auch an solche, die
nicht im System vorhanden sind).
4 Sicherheitsstufen bei Zustellungen
Zustellungen können mit verschiedenen Sicherheitsstufen versendet werden.
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4.1 Definition der Sicherheitsstufen
Wenn Sie eine Zustellung versenden, haben Sie die Möglichkeit, zwischen vier verschiedenen
Sicherheitsstufen zu wählen:
Sicherer Link:
Jeder Empfänger kann die Dateien herunterladen. Ein ECKD.SDA-Account ist nicht notwendig.
Sicherer Link + Login:
Nur wenn der Empfänger einen ECKD.SDA-Account besitzt, kann er den Download starten.
Hat der Empfänger noch keinen Account, wird er gebeten, einen zu erstellen.
Sicherer Link + Login + Verschlüsselte Dateien:
Die Dateien bleiben durchgehend verschlüsselt. Falls der Empfänger keinen ECKD.SDA-Account
besitzt, wird er gebeten, sich einen zu erstellen. Falls der Empfänger keine Java-Runtime
installiert hat, wird diese automatisch installiert.
Außerdem wird ein SecuPass Key benötigt, um Dateien mit dieser Sicherheitsstufe zu öffnen.
Wenn der Empfänger noch keinen SecuPass Key hat, wird er gebeten, sich einen zu erstellen.
Sicherer Link + Login + Verschlüsselte Dateien + Verschlüsselte Nachricht:
Die Nachricht und Dateien bleiben durchgehend verschlüsselt. Falls der Empfänger
keinen ECKD.SDA-Account besitzt, wird er gebeten, sich einen zu erstellen. Falls der Empfänger
keine Java-Runtime installiert hat, wird diese automatisch installiert.
Außerdem wird ein SecuPass Key benötigt, um Dateien mit dieser Sicherheitsstufe zu öffnen.
Wenn der Empfänger noch keinen SecuPass Key hat, wird er gebeten, sich einen zu erstellen.
Login notwendig Datei verschlüsselt Text verschlüsselt
Sicherheitsstufe 1
Sicherheitsstufe 2
Sicherheitsstufe 3
Sicherheitsstufe 4
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5 Zertifikat akzeptieren
Bitte akzeptieren Sie beim ersten Laden der Versendeseite das Zertifikat (für das Java Applet)
dauerhaft um ECKD.SDA Server für Ihren Datentransfer nutzen zu können. Um die hohe
Sicherheit des Dateitransfers mit ECKD.SDA gewährleisten zu können, wird dieses Zertifikat
benötigt. Das Akzeptieren hat keine weiteren Auswirkungen auf Ihren Browser.
Bei der nachfolgend dargestellten Sicherheitsmeldung bitte den Haken setzen und mit Ausführen
bestätigen!
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6 Benutzereinstellungen – Mein Konto
Jeder Benutzer kann über das Zahnradsymbol rechts oben seine persönlichen
Einstellungen einsehen und bearbeiten.
Max@Mustermann.de
Max
Mustermann
Musterfirma
Max@Mustermann.de
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Max-Mustermann
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• Neue Dateien in Datenräumen: Sie erhalten jedes mal eine Email wenn in einem der
Datenräume, in denen Sie Mitglied sind (Besitzer oder nicht spielt keine Rolle), eine neue
Datei hinzugefügt wurde.
7 SecuPass Aktivierung
7.1 Was ist SecuPass
Die von FTAPI entwickelte SecuPass-Verschlüsselung ermöglicht eine durchgängig (Ende-zu-Ende)
verschlüsselte Übertragung beliebiger Dateien.
Neben der höchstmöglichen Sicherheit ist das Besondere von SecuPass, dass diese Transfers
zwischen beliebigen Personen (bzw. Endpunkten) stattfinden können, ohne dass diese aufwändig
Schlüssel- bzw. Zertifikate erstellen und installieren müssen. Bei ECKD.SDA funktioniert dieser
Prozess vollautomatisch und ist zudem so einfach wie das Versenden einer E-Mail.
Sie benötigen SecuPass nur für Datenräume und Level 3 und 4 Zustellungen.
7.2 SecuPass als Mitarbeiter/Partner aktivieren
Um Ihren SecuPass zu aktivieren,
• klicken Sie auf Datenräume:
Hier sollte nun ein Dialogfenster erscheinen, das Sie dazu auffordert, einen SecuPass zu wählen.
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7.3 SecuPass als Empfänger aktivieren
• Ein Mitarbeiter versucht, an einen neuen Empfänger eine Zustellung mit Sicherheitsstufe 3
(geheim) zu versenden. Um dies erfolgreich durchzuführen, muss dieser Empfänger einen
Account mit aktivem SecuPass besitzen. Sollte das nicht der Fall sein, muss der Empfänger
sich seinen SecuPass Key erstellen und auf die Freigabe durch den Sender warten, um die
Nachricht öffnen zu können.
Empfänger Partner/Mitarbeiter
Diese können entweder den Link in ihrer Email anklicken oder sich in das Web Interface einloggen
und dort auf die Zustellung klicken.
Sollte der Empfänger noch keinen SecuPass haben, wird er nun aufgefordert, einen zu wählen.
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Danach kann es zu einer kurzen Wartezeit kommen, in der der SecuPass aktiviert wird.
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Um eine sichere Ende-zu-Ende Verschlüsselung gewährleisten zu können ist es nötig, dass der Versender der Nachricht, nachdem der Empfänger seinen SecuPass aktiviert hat, noch einmal seinen SecuPass eingibt. Dies wir durch eine Meldung im Fenster des Versenders angezeigt.
Nach dem Klicken auf die Meldung wird der Versender aufgefordert, seinen SecuPass-Key einzugeben.
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Sobald Sie hier Ihren SecuPass erneut eingegeben haben, kann der Empfänger Ihre Nachricht lesen.
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Empfänger Gast
Da es Gästen nicht möglich ist, sich in das Web Interface einzuloggen, können diese nur den Link in ihrer Email zum Download nutzen. Falls es das erste Mal ist, dass eine Zustellung an diesen Nutzer gesendet wird, dann muss er erst einen Nutzernamen und ein Passwort wählen:
Nachdem er dies erledigt hat (oder wenn dies schon früher einmal gemacht wurde), muss er sich mit dem soeben erstellten Namen und Passwort anmelden. Sollte der Gast noch keinen SecuPass haben, wird er nun dazu aufgefordert, einen zu wählen. Danach kann es zu einer kurzen Wartezeit kommen, in der der SecuPass aktiviert wird.
8 Clients
ECKD.SDA bietet mehrere Möglichkeiten, um Ihr ECKD.SDA System optimal zu benutzen.
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8.1 ECKD.SDA Desktop App
8.1.1 Was kann ich mit der ECKD.SDA App tun?
Mit der ECKD.SDA App können Sie:
• Ihre Datenräume einsehen und bearbeiten (z.B. Dateien hochladen) sowie
• Zustellungen unbegrenzter Größe versenden
8.1.2 Welche Vorteile bietet mir die ECKD.SDA (Desktop) App?
• Arbeiten ohne Browser
o Mit der installierbaren ECKD.SDA Desktop App erhalten Sie eine eigenständige
Anwendung, mit der Sie große Zustellungen versenden und Ihre Datenräume
nutzen können, ohne den Browser öffnen zu müssen.
• Versand großer Dateien
o Der Versand besonders großer Dateien kann die Leistungsfähigkeit Ihres Browsers
strapazieren. Mit der ECKD.SDA App erfolgt der Versand auch extrem großer
Dateien (mehrere GB) stabil und ohne Probleme.
• Pausieren & Fortsetzen
o Beim Abbruch der Internet-/Netzwerkverbindung pausiert die ECKD.SDA App alle
aktiven Übertragungen vollautomatisch und ohne Datenverlust. Ein späteres
Fortsetzen ist bequem möglich. Dies gilt auch für den Fall, dass Ihr System
abgestürzt sein sollte. Laden Sie hingegen eine Datei in Ihrem Browser hoch oder
herunter und es kommt zu einem Verbindungsabbruch, so müssen Sie
anschließend die Übertragung erneut von vorne beginnen.
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8.1.3 Wie kann ich die ECKD.SDA App starten?
Sobald Sie eine Funktionalität nutzen möchten, die derzeit nicht direkt in der WebUI (d.h. im
Browser) angeboten wird, werden Sie auf untenstehende Download-Seite geleitet. Dies ist
beispielsweise der Fall, wenn Sie im Browser die Datenräume öffnen oder sehr große
Zustellungen versenden möchten:
8.2 FTAPI Outlook Add-In
8.2.1 Voraussetzungen
Das Outlook Add-In 1.2 funktioniert mit FTAPI nur bis 3.5.1. Bitte ab Version 3.5.2 das Outlook Add-
In 2.0 verwenden.
8.2.2 Funktionsweise
Mit Hilfe des Add Ins für Outlook ist es möglich, eine geschriebene Email in die FTAPI App zu
exportieren, um einen sicheren Datenversand zu gewährleisten. Um diese Funktion zu
verwenden, schreiben Sie Ihre Email ganz normal. Geben Sie die Email-Adresse Ihres Empfängers
ein, den Betreff und den gewünschten Text. Sollten Sie mit Ihrer Email fertig sein, klicken Sie oben
in Ihrer Outlook Leiste auf "Mit FTAPI versenden".
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Nun öffnet sich der Browser und Sie müssen sich in Ihren FTAPI-Server einloggen. Anschließend
sollte sich die FTAPI-App starten. Alle nötigen Felder wurden von Outlook übernommen. Wie
gewohnt können Sie natürlich auch für diese Versendung einen gewünschten Sicherheitslevel
wählen. Jetzt klicken Sie nur noch auf "Senden" und schon erhält der Empfänger die gewünschte
Nachricht.
8.3 FTAPI Android App
8.3.1 Voraussetzungen
Herunterladen können Sie diese App im GooglePlay Store. Die App setzt mindestens Android
4.0.0 voraus und funktioniert ab FTAPI 3.0.
8.3.2 Funktionsumfang
Die FTAPI Android App dient dazu, auf die eigenen Datenräume zuzugreifen und Daten
herunterzuladen. Dazu muss sich der Benutzer nur in der App auf dem passenden Server
einloggen und ihm werden alle Datenräume angezeigt, auf die er Zugriff hat. Daraufhin kann der
Benutzer den passenden Datenraum auswählen und eine gewünschte Datei herunterladen. Dazu
muss, wie gewohnt, der SecuPass eingegeben werden. Es besteht auch die Möglichkeit den
SecuPass zu speichern, um eine wiederholte Eingabe zu umgehen.
Des Weiteren befindet sich in der oberen Leiste der App ein Button zur Aktualisierung der Sicht,
auf der der Benutzer sich gerade befindet und ein Knopf für die Einstellungen.
Hier können dann alle bereits heruntergeladenen Dateien, welche auf dem Handy schon
vorhanden sind, wieder gelöscht werden. Dies kann auch unter Einstellungen auch automatisiert
werden. Der gespeicherte SecuPass kann hier wieder gelöscht werden.
Die Smartphone- und Tablet-Version besitzen den identischen Funktionsumfang.
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8.3.3 Interface
Allgemeine Übersicht der Datenräume Eine Liste aller Dateien in einem Datenraum
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Download einer Datei Einstellungen der App
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8.4 FTAPI IOS App
8.4.1 Voraussetzungen
Herunterladen können Sie diese App im AppStore. Die App setzt mindestens iOS 7.0 voraus und
funktioniert ab FTAPI 3.5.
8.4.2 Funktionsumfang
Die App dient dazu, alle Daten im jeweiligen Datenraum abrufen zu können. Wenn die App
gestartet wird, wird eine Übersicht über alle Datenräume angezeigt, auf welche ein Zugriff
besteht. Wird auf einen dieser Datenräume geklickt, werden alle Dateien innerhalb dieses
Datenraums angezeigt. Ein Klick auf die gewünschte Datei reicht, um diese herunter zu laden.
Natürlich muss dies mit dem SecuPass Key bestätigt werden (es besteht die Möglichkeit, den
SecuPass zu speichern).
Sie finden zudem in der oberen Leiste einen Button für Ihre Einstellungen. Beim Klicken gelangen
Sie zu den Einstellungen der App. Hier können Sie sich abmelden, den gespeicherten SecuPass
löschen, alle heruntergeladenen Dateien löschen oder auch aktivieren, dass heruntergeladene
Dateien automatisch nach einer bestimmten Zeit gelöscht werden sollen.
iPhone und iPad funktionieren identisch und haben genau den gleichen Funktionsumfang.
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8.4.3 Interface
Allgemeine Übersicht der Datenräume Eine Liste aller Dateien in einem Datenraum
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Download einer Datei Einstellungen der App
9 Logout
Das Logout-Symbol ist oben rechts zu finden. Bitte loggen Sie sich für einen optimalen
Schutz Ihres Benutzer-Accounts immer komplett hierüber aus.
Der ECKD.SDA Server führt zu Erhöhung der Systemsicherheit automatisch einen Logout nach
einiger Zeit der Nichtaktivität durch!
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