Einführung des kaufmännischen Rechnungswesens mit FSV-FIBU an Nordrhein-Westfälischen Hochschulen

Symposium Kaufmännisches Rechnungswesen für Hochschulen 1

Einführung des kaufmännischen Rechnungswesens mit FSV-FIBU an Nordrhein-Westfälischen Hochschulen

Friedrich OppeltHIS GmbH Hannover Oktober 2007

Von der Kameralistik zum Kaufmännischen Rechnungswesen

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Einführungsprojekt

Aufgaben von HIS

Software

Gliederung

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Nordrhein-Westfalen

Gemeinsames Projekt von 8 HochschulenStart: Oktober 2006Eröffnungsbilanz 2008 bzw. 2009

RWTH Aachen U Bonn U Dortmund FH Dortmund U Duisburg/Essen U Köln FH Niederrhein U Siegen

Einführungsprojekt

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I. Phase

I. Informations- und Startphase

Arbeitsschritt 1: Vorbereitung des Projektstarts

• Projektkoordinator und hochschulinternes Projektteam

• Ansprechpartner.

• Arbeits- und Zeitplanung

Arbeitsschritt 2: Informationsveranstaltung für beteiligte Abteilungen

• Transparenz

• Beteiligung

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II. Konzeptionsphase

Arbeitsschritt 3: Sachkontenrahmen

• Festlegung eines verbindlichen Sachkontenrahmens

• Festlegung eines Referenzsachkontenplans

• Verknüpfung mit Kostenartenplan

II. Phase

Arbeitsschritt 5: Definition der Richtlinien

• Buchungsrichtlinie

• Bewertungsrichtlinie

• Inventurrichtlinie

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Arbeitsschritt 7: Erarbeitung eines allgemeinen OrganisationskonzeptsVeränderungen in der Personal- und Organisationsstruktur der Hochschulen:

• Neue Aufgaben (Anlagenbuchhaltung, Bilanzbuchhaltung)

• neue Geschäftsprozesse

• Qualifizierung

Arbeitsschritt 7a: Erarbeitung eines hochschulspezifischen Konzepts und Begleitung der Umsetzung (optional)

• Projektmanagement

• Entwicklung eines hochschulspezifischen Organisationskonzepts (Feinkonzept)

• Personalbemessung (Sizeing)

• Umsetzungsbegleitung des hochschulspezifischen Organisationskonzepts

II. Phase

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III. Einrichten und Durchführung des Testbetriebs

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III. Phase

Arbeitsschritt 12: Datenimporte

• Personalzahlungen aus SVA

• Anfangsbestände aus IVS

• Abschreibungen aus IVS

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IV. Bewertung von Anfangsbeständen für die Eröffnungsbilanz

Arbeitsschritt 15: Bewertung

• Vorräten

• Anlagen

• unfertige Leistungen

• Rückstellungen

• Resturlaub

• Überstunden

• Arbeitszeitkonten

IV. Phase

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V. Aufnahme des Produktionsbetriebs

Arbeitsschritt 16: Übernahme des Testsystems in die Produktionsumgebung

Arbeitsschritt 17: Abnahme des Produktionsbetriebs

V. Phase

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Einführungsprojekt

Aufgaben von HIS

Software

Gliederung

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Erarbeitung der betriebswirtschaftlichen Konzepte Sachkontenrahmen Buchungsrichtlinie Inventurrichtlinie Bewertungsrichtlinie

Bereitstellung und Installation der Software

Schulung BWL-Grundlagen, Software

Organisationsberatung

Aufgaben von HIS

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Einführungsprojekt

Aufgaben von HIS

Software

Gliederung

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Ziel: FIBU passgenau für Anwendungsfall

Transformationsrechnung

Doppik nur für steuerlich relevante Bereiche (BgA)

Bilanz für die Hochschule

HIS-Weg zur Einführung der Finanzbuchhaltung

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Zertifizierung durch namhaften Wirtschaftsprüfer

IDW PS 880 (Softwarebescheinigung)

GS ordnungsgemäßer Buchführung bei IT-Einsatz (IDW RS FAIT 1)

GS ordnungsgemäßer DV-gestützer Buchführungs- systeme (GoBS) (Finanzbehörden)

Zertifizierung der Software

Abschluss der Prüfung im Oktober 2007

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Funktionalität:Priorität auf Doppik, kamerale Rechnung abgeleitet

Technik:Browser basiert, Open Source Komponentenhochintegriertes Datenmodell

Alternative Realisierungen:- HIS-Programmierung (Open Source)- Strategische Partnerschaft

HISinOne Finanzen

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FIBU (einschl. Forderungs-

und Schulden-management)

Studentenverwaltung (SOS)

Drittmittel

Haushaltsmittel

Beschaffung/Material-verwaltung (BES/MAT)

Personal (SVA)

Anlagenbuch-haltung (IVS/ABU)

Kreditorischer Bereich

Debitorischer Bereich

Interner Bereich

BudgetierungKLR (COB)

Transformation für kameralistische Darstellung

HISinOne Finanzmanagement