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Einführung des kaufmännischen Rechnungswesens mit FSV-FIBU an Nordrhein-Westfälischen Hochschulen. Von der Kameralistik zum Kaufmännischen Rechnungswesen. Friedrich Oppelt HIS GmbH Hannover Oktober 2007. Gliederung. Einführungsprojekt Aufgaben von HIS Software. Einführungsprojekt. - PowerPoint PPT Presentation
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Symposium Kaufmännisches Rechnungswesen für Hochschulen 1
Einführung des kaufmännischen Rechnungswesens mit FSV-FIBU an Nordrhein-Westfälischen Hochschulen
Friedrich OppeltHIS GmbH Hannover Oktober 2007
Von der Kameralistik zum Kaufmännischen Rechnungswesen
Symposium Kaufmännisches Rechnungswesen für Hochschulen 2
Einführungsprojekt
Aufgaben von HIS
Software
Gliederung
Symposium Kaufmännisches Rechnungswesen für Hochschulen 3
Nordrhein-Westfalen
Gemeinsames Projekt von 8 HochschulenStart: Oktober 2006Eröffnungsbilanz 2008 bzw. 2009
RWTH Aachen U Bonn U Dortmund FH Dortmund U Duisburg/Essen U Köln FH Niederrhein U Siegen
Einführungsprojekt
Symposium Kaufmännisches Rechnungswesen für Hochschulen 5
I. Phase
I. Informations- und Startphase
Arbeitsschritt 1: Vorbereitung des Projektstarts
• Projektkoordinator und hochschulinternes Projektteam
• Ansprechpartner.
• Arbeits- und Zeitplanung
Arbeitsschritt 2: Informationsveranstaltung für beteiligte Abteilungen
• Transparenz
• Beteiligung
Symposium Kaufmännisches Rechnungswesen für Hochschulen 6
II. Konzeptionsphase
Arbeitsschritt 3: Sachkontenrahmen
• Festlegung eines verbindlichen Sachkontenrahmens
• Festlegung eines Referenzsachkontenplans
• Verknüpfung mit Kostenartenplan
II. Phase
Arbeitsschritt 5: Definition der Richtlinien
• Buchungsrichtlinie
• Bewertungsrichtlinie
• Inventurrichtlinie
Symposium Kaufmännisches Rechnungswesen für Hochschulen 7
Arbeitsschritt 7: Erarbeitung eines allgemeinen OrganisationskonzeptsVeränderungen in der Personal- und Organisationsstruktur der Hochschulen:
• Neue Aufgaben (Anlagenbuchhaltung, Bilanzbuchhaltung)
• neue Geschäftsprozesse
• Qualifizierung
Arbeitsschritt 7a: Erarbeitung eines hochschulspezifischen Konzepts und Begleitung der Umsetzung (optional)
• Projektmanagement
• Entwicklung eines hochschulspezifischen Organisationskonzepts (Feinkonzept)
• Personalbemessung (Sizeing)
• Umsetzungsbegleitung des hochschulspezifischen Organisationskonzepts
II. Phase
Symposium Kaufmännisches Rechnungswesen für Hochschulen 8
III. Einrichten und Durchführung des Testbetriebs
.
.
.
III. Phase
Arbeitsschritt 12: Datenimporte
• Personalzahlungen aus SVA
• Anfangsbestände aus IVS
• Abschreibungen aus IVS
Symposium Kaufmännisches Rechnungswesen für Hochschulen 9
IV. Bewertung von Anfangsbeständen für die Eröffnungsbilanz
Arbeitsschritt 15: Bewertung
• Vorräten
• Anlagen
• unfertige Leistungen
• Rückstellungen
• Resturlaub
• Überstunden
• Arbeitszeitkonten
IV. Phase
Symposium Kaufmännisches Rechnungswesen für Hochschulen 10
V. Aufnahme des Produktionsbetriebs
Arbeitsschritt 16: Übernahme des Testsystems in die Produktionsumgebung
Arbeitsschritt 17: Abnahme des Produktionsbetriebs
V. Phase
Symposium Kaufmännisches Rechnungswesen für Hochschulen 11
Einführungsprojekt
Aufgaben von HIS
Software
Gliederung
Symposium Kaufmännisches Rechnungswesen für Hochschulen 12
Erarbeitung der betriebswirtschaftlichen Konzepte Sachkontenrahmen Buchungsrichtlinie Inventurrichtlinie Bewertungsrichtlinie
Bereitstellung und Installation der Software
Schulung BWL-Grundlagen, Software
Organisationsberatung
Aufgaben von HIS
Symposium Kaufmännisches Rechnungswesen für Hochschulen 13
Einführungsprojekt
Aufgaben von HIS
Software
Gliederung
Symposium Kaufmännisches Rechnungswesen für Hochschulen 14
Ziel: FIBU passgenau für Anwendungsfall
Transformationsrechnung
Doppik nur für steuerlich relevante Bereiche (BgA)
Bilanz für die Hochschule
HIS-Weg zur Einführung der Finanzbuchhaltung
Symposium Kaufmännisches Rechnungswesen für Hochschulen 15
Zertifizierung durch namhaften Wirtschaftsprüfer
IDW PS 880 (Softwarebescheinigung)
GS ordnungsgemäßer Buchführung bei IT-Einsatz (IDW RS FAIT 1)
GS ordnungsgemäßer DV-gestützer Buchführungs- systeme (GoBS) (Finanzbehörden)
Zertifizierung der Software
Abschluss der Prüfung im Oktober 2007
Symposium Kaufmännisches Rechnungswesen für Hochschulen 16
Funktionalität:Priorität auf Doppik, kamerale Rechnung abgeleitet
Technik:Browser basiert, Open Source Komponentenhochintegriertes Datenmodell
Alternative Realisierungen:- HIS-Programmierung (Open Source)- Strategische Partnerschaft
HISinOne Finanzen
Symposium Kaufmännisches Rechnungswesen für Hochschulen 17
FIBU (einschl. Forderungs-
und Schulden-management)
Studentenverwaltung (SOS)
Drittmittel
Haushaltsmittel
Beschaffung/Material-verwaltung (BES/MAT)
Personal (SVA)
Anlagenbuch-haltung (IVS/ABU)
Kreditorischer Bereich
Debitorischer Bereich
Interner Bereich
BudgetierungKLR (COB)
Transformation für kameralistische Darstellung
HISinOne Finanzmanagement