IKT&Administration 2014-T2.ppsx

Crashkurs: Administration

und OrganisationTag 2

Web: http://sls.tsn.at E-Mail: sls@tsn.at

AgendaDer SchulleiterInnen-PCBüroorganisation mit Outlook

SchülerInnen-Verwaltung Sokrates Web

Stundenplan, Vertretungsplan, elektronisches Klassenbuch

Sokrates WebÜberblick/Aufbau Sokrates WebHilfe!Rechte und RollenSchülerstand – LaufbahnenDatenfehlerSchul- und KlassenwechselBescheide (SPF, AO) und R-AbmeldungEinschreiber, Häuslicher UnterrichtMerkmale – wg. BiDok

SchülerInnen-VerwaltungEinstieg und evtl. ProblemeÜberblick und Aufbau

Toplevel-Menüs von links nach rechtsNavigationsbaum von oben nach unten

Website SchulleiterserviceURL: http://sls.tsn.at

Parallele Startseite: Artikelsuche: Stichwortsuche:

Wiki SchulleiterInnen-ServiceURL: https://portal.tirol.gv.at/tirol.gv.at/dvtwiki/display/SLS

ePortal

SchulleiterInnen-Service

Wiki - Inhalt

Wiki - Anleitungen inkl. Video

Wiki - Schritt-für-Schritt-Anl.

Einstieg SokratesURL: www.sokrates-web.at/tirol

TiBS:

SchulleiterInnen-Service

ePortal Tirol

Homepage Sokrates

Web-Read-only

Web-Lehrer

Web-KV

Web-Direktor

„Virtuelle Schule“

Schule • Adresse, Ort• DirektorIn

Lehrer• Aut. Abgleich• Verfügbarkeit• Rollen / KW

Std.-tafel

• (Beh.-)Gegenst.• Wochenstunden• Fachwahl

Klassen• SJ u. Gültigkeit• Klassenlehrer• Schwerpunkt etc.

Grundregeln …Nachlese Einstiegsseite, „Was ist neu?“

Stimmen Basisdaten (Schule, Dir., KV)?

Stundentafel muss stimmen!!!

Fachwahl muss stimmen!!!

Benutzer pflegen, den Rollen zuweisen

Sokrates: StundentafelFachbezeichnungen Abwählen und Weiterführen

Sokrates: Stundentafel VS

Sokrates: Stundentafel HS

Sokrates: Stundentafel PTS

Sokrates: Stundentafel ASO

Fachbezeichnungen

GST• Gegenstände:

von Behörde übernehmen

STT• Gegenstände zuordnen• Wochenstunden zuweisen

FW• Fachwahl:

Aus- oder Abwahl

Altes

Fach

LG-/Gruppen-Gegenstand neu zuweisen (E LFE)

EinschreiberArtikel online

Vorlagendatei richtig ausfüllen (lassen)

Pflege von Adressen, Tel. etc.

Jahreswechsels. Artikel auf der HP SLS

Maskenaufbau

Schülergrunddaten

Hinweis:Artikel Adressen auf der HP

LaufbahnenSchülerstand

LSJ – Stufe / Klasse und StichtagAuswertungenDynamische Suche

Laufbahnen kontrollieren

Prozessgruppe 6

Datenfehler entdecken

LaufbahnenLSJ – LB pflegen

Grundregeln …

„Neu“ erzeugt wirklich einen neuen Eintrag und begrenzt einen evtl. bestehendenGut bei Umstufungen (LG, Vorschule – VS oder umgekehrt)Achtung beim Korrigieren von LB!

Bescheide (Ereignisse)

ReligionsabmeldungZugeordnete Ereignisse (R-Abmeldung) kontrollierenDyn. Suche – Ereignisse – R-Abm. Ereignis zuordnen oder begrenzenwie in der Anleitung beschrieben Statistik R-Abmeldung kontrollierenDyn. Suche – Statistiken – R-Abm.

Klassenwechsel – im JahrZu einem StichtagMit Klassenbeginn löscht die bisherige Laufbahn im aktuellen Jahr!

Schulwechsel – im JahrZu einem StichtagEigene Laufbahn löschen löscht die bisherige Laufbahn im aktuellen Jahr!

HinweiseHäuslicher Unterricht ( Hinweis) Merkmale (für die BiDok-Meldung):

Schulbuch (ja und nein)Freifahrt (ja und nein)NM-Betreuung (Mo, Di, Mi, Do, Fr)Mehrtägige SVA (im vergangenen SJ)Schulpfichtverletzung (im vergangenen SJ)

Dynamische Suche

Stundenpl., Vertretung, e-KBaSc Gruber & Petters Innverlag

Player I: aSc (Bratislava)Stundenplan (timetables)173 Länder – 150.000 Schulenseit 1993 (~20 Jahre)Edupage (Informationssystem, Pläne mit elektron. Klassenbuch)www.asctimetables.com klassenbuch.edupage.org

aSc Sundenpläne

Player II: Gruber & PettersStandort StockerauUntisGenerallizenz für Bundesschulen20.000 Bildungseinrichtungenviele Module40 Jahre Erfahrungwww.grupet.at

Player III: Innverlag (Zirl)InnSight alselektronisches Klassenbuch Jetzt in Kooperationmit daVinci

Erfahrungen/EindrückeBedienung Kosten Unterstützung Try it!Demoversion (kein Druck, Vertretung)

aSc Stundenplaninkl. Vertretungsplan u. PausenaufsichtLernprogramm,Assistent,Online-HilfeUnterstützungsanfrage mit Planbeilage

Grundfunktionen/AblaufManuelle Befüllung (Fächer-Klassen-Räume-Lehrer)Import aus FremdsystemenUnterrichtsmatrix (U-Angebot)=> Lehrfächerverteilung (LFV)Beschränkungen, Bedingungenund ZusammenhängePlan-OptimierungLayout, Druck, ExportUpload => edupage(Konfliktlösung, Benachrichtigung)

Vertretungsplan/AblaufBasiseinstellungen (Schuljahr, Stundenplan, Abwesenheitsgründe, Supplierarten, Gewichtung)Abwesenheiten, SupplierungenLayout, Druck, ExportUpload => edupage(Konfliktlösung, Benachrichtigung)

Edupage - GrundfunktionenStundenpläne onlineVertretungsplan online (vs. lokal)Terminverwaltung inkl. Abbildung von Projekt-/Förderunterricht sowieSchulkalender, Arbeitsaufträge, …Raumbuchung Tagespläne inkl. Lehrstoff und HÜSchülerabsenzenKlassenbuch

Edupage - ErweiterungenMobile VersionenUnterrichtsvorbereitung/JahresplanungÜbersicht gehaltene StundenNotenmodulBenachrichtigungssystemEltern- und SchülerzugängeWebsitegestaltung inkl. UmfragetoolAnzeigesystem (Pläne, Vertretung, Bilder, Nachrichten)

Mobile Versionen

Offene ...Fragen?

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Fragen?

Es ist des Lernens kein Ende.Robert Schumann (1810 - 1856)