Jahreswechsel 2014/2015 DATEV Lohn mit...

Jahreswechsel 2014/2015 DATEV Lohn mit LODASDezember 2014

Herausgeber: DATEV eG, 90329 Nürnberg

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77757-2014/11-01

Inhaltsübersicht

Jahreswechsel 2014/2015 DATEV Lohn mit LODAS

1. Gesetzliche Änderungen 6

2. „Alle Jahre wieder“ 53

3. Programmneuerungen 85

4. Prozessänderungen 136

5. Ausblick 149

6. Weitere Produkte 163

7. Checklisten 167

8. Anhang 172

Inhalte

Jahreswechsel 2014/2015DATEV Lohn mit LODAS

Diplom-Kauffrau (FH)Michaela WieselOrganisationsberaterin der DATEV eG

Ihre Referentin

1. Gesetzliche Änderungen

2. „Alle Jahre wieder“

3. Programmneuerungen

4. Prozessänderungen

5. Ausblick

6. Weitere Produkte

7. Checklisten

8. Anhang

Der Aktualitätsservice zu Ihrer Seminarunterlage

Info-Dokument 1035927 „Jahreswechsel in der Lohnabrechnung mit DATEV LODAS– Aktuelles zur Seminarunterlage“

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datev.de/Gesetzesaenderungen Immer aktuelle Informationen und Hilfsmittel im Internet

Wichtige Unterstützung zum Jahreswechsel

Inhalt

1. Gesetzliche Änderungen1.1 GKV-FQWG1.2 Mindestlohn1.3 Übergangsregelung Gleitzone1.4 Beitragsnachweis: Neue Logik für DÜ1.5 „Rente ab 63“1.6 Weitere gesetzliche Neuerungen

2. „Alle Jahre wieder“3. Programmneuerungen4. Prozessänderungen5. Ausblick6. Weitere Produkte7. Checklisten8. Anhang

Jahreswechsel 2014/2015 – DATEV Lohn mit LODAS

Gesetzliche Änderungen

GKV-FQWG9

GKV-FQWG =

GKV-Finanzstruktur- und Qualitäts-Weiterentwicklungsgesetz

GKV-FQWG

Sozialausgleich & monatliche Meldung

Beitragssatz

• Gesetzlicher Krankenkassen-Beitragssatz 14,6 %• Ggfs. einkommensabhängiger Zusatzbeitrag

Sozialausgleich

• Entfällt ersatzlos

Qualifizierter Meldedialog

• Keine Rückmeldungen bei Mehrfachbeschäftigung in Gleitzone• Rückschau bei Mehrfachbeschäftigten über den BBGs

GKV-FQWG

Sozialausgleich & monatliche MeldungKV-Beitrag

14,6 %

7,3 % 7,3 %

GKV-FQWG

Sozialausgleich & monatliche MeldungDurchschnittlicher Zusatzbeitrag

GKV-FQWG

Sozialausgleich & monatliche MeldungHinweis: Sonderkündigungsrecht

GKV-FQWG

Sozialausgleich & monatliche Meldung

Umsetzung in den Lohnprogrammen

• Zusatzbeitrag in der Institutionsverwaltung• Automatische Berechnung des Zusatzbeitragssatzes

Ausweis in den Auswertungen

• Brutto/Netto Abrechnung, Lohnkonto, Lohnjournal• Beitragsnachweis: Separater Ausweis des Zusatzbeitrages

GKV-FQWG12–14

Sozialausgleich & monatliche MeldungAuswertung 35 – DÜ Beitragsnachweis

GKV-FQWG

15–16

Entfall folgender Meldungen

• GKV-Monatsmeldung• Rückmeldung Gleitzone• Rückmeldung Mehrfachbeschäftigung über BBG

GKV-FQWG

15–16

Mehrfachbeschäftigte über der BBG

GKV-FQWG

Vorsorgepauschale

Gleiches Steuer-Brutto

Auswirkung Indiv. Zusatzbeitrag aufVorsorgepauschale

= Abweichung bei Lohnsteuer

Mindestlohn

Ab dem 01. Januar 2015 gilt grundsätzlich für alle Arbeitnehmer ein gesetzlicher Mindestlohn!

Ab 2017 ist alle zwei Jahre eine Anpassung geplant.

Mindestlohn19

Gesetzlicher Mindestlohn 8,50 EUR

AN >18 Jahre

Branchen-unabhängig

01. Januar2015

Mindestlohn

Zeitlicher Ablauf zur Einführung

Mindestlohn

Beispiele für bestehende Mindestlöhne

19–20

Tarifvertragsgesetz:• Elektrohandwerk• Schornsteinfegerhandwerk• Friseurhandwerk

Mindestlohn

19–20

Arbeitnehmer-Entsendegesetz:• Bauhauptgewerbe• Gebäudereinigung• Fleischindustrie• Wach- und Sicherheitsgewerbe• Pflegebranche• Aus- und Weiterbildungsdienstleistungen, etc.

Mindestlohn

19–20

Arbeitnehmerüberlassungsgesetz• Leih- und Zeitarbeitsfirma

Mindestlohn

Ausnahmen vom gesetzlichen Mindestlohn

20–21

Ausnahmen:• Langzeitarbeitslose• Jugendliche unter 18 ohne abgeschlossene Ausbildung• Praktikanten mit Pflichtpraktikum• Praktikanten mit Orientierungspraktikum• Praktikanten mit begleitendem Praktikum zur Berufs-

oder Hochschulausbildung

Mindestlohn

Ausnahmen vom gesetzlichen MindestlohnBeispiel: Besonderheit bei Zeitungszustellern

20–21

Mindestlohn

Beispiel für die Höhe des Mindestlohns

Mindestlohn

Mindestlohn: Berechnung des Mindestlohns bei Mini-Job

21–22

Beispiel: 450,00 EUR/Monat bei 15 Stunden/Woche

450,00 EUR64 Stunden

(Januar 2015)= 7,03 EUR /Stunde

Mindestlohn

Mögliche Lösungen:

21–22

Erhöhung der Vergütung auf 8,50 EUR / Std.

(Wechsel des St-/SV-Status)

Reduzierung der Arbeitszeit (450,00 EUR / 8,50 EUR =

52,9 Std./ Monat)

Mindestlohn

Aufzeichnungspflichten, Haftung und Kontrolle

Aufzeichnungspflicht nach §19 AEntG:• Betroffen sind insbesondere:

• Minijobs• Kurzfristig Beschäftigte• Arbeitnehmer nach §2a

Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (Sofortmeldepflicht)

Mindestlohn

Aufzeichnungspflicht nach §19 AEntG:• Beginn,• Ende• und Dauer der täglichen Arbeitszeit

• 2 Jahre Aufbewahrung

Mindestlohn

Informations-Dok. 1070992

Mindestlohn

Unterstützung in LODAS

Mindestlohn

Mandanten-Info

www.DATEV.de/Gesetzesaenderungen

• Checkliste Mindestlohn• Informations- und Musterschreiben

Art.-Nr.: 32308

Übergangsregelung Gleitzone

Beschäftigungsbeginn vor 2013, Entgelt 400,01–450,00 EUR

25–27

Beschäftigungsbeginn vor

• Anwendung der Gleitzone

01.01.2013 –31.12.2014

• Übergangsregelung für Gleitzone

• GZ wird weiterhin angewendet = KV,PV,RV,AV pflichtig

• Ausnahme KV: Familienversicherung möglich

01.01.2015

• Übergangsregelung endet

• Beschäftigung wird Minijob!

• VERLUST DER KV!

Übergangsregelung Gleitzone 25–27

ALT NEU

DEÜV-Meldungen

25–27

AbmeldungAbgabegrund 31

AnmeldungAbgabegrund 11

Dezember Januar

31.12.2014 01.01.2015

27–28

… gestellt bis 31.12.2014

Gleitzonenabrechnung

Rückwirkende Abrechnung nicht möglich

Verzicht nicht mehr möglich

… NICHT gestellt bis 31.12.2014

SV-Pflicht bleibt bestehen

Keine nachträgliche Änderung möglich

Antrag auf Gleitzone...

27–28

ALT NEU

Geringfügig Beschäftigte Beschäftigungsbeginn vor 2013, Entgelt bis 400,00 EUR

Entgelt < 400,00 EUR

pauschale AG Anteile (RV,KV, PLSt)

AN kann freiw. RV-Aufstocken (RV-Option)

Entgelt> 400,00 EUR

Neue Minijob-Regelung tritt in Kraft

AN zahlt RV-Aufstockungsbetrag

Befreiungsantrag möglich

Bewertung

Geringfügig Beschäftigte Erhöhung des Entgeltes über 400,00 EUR

Kurzfristig Beschäftige Anpassung der Höchstgrenzen

Max. 2 Monate

Max. 50 Arbeitstage

Max. 3 Monate

Max. 70 Arbeitstage

01.01.2015 bis 31.12.2018

Beitragsnachweis: Neue Logik für DÜ31–32

„Rente ab 63“33

45 Jahre Beiträge zur RV

Vor 01.01.1953 geboren

= Möglicher Ruhestand ohne Abzüge (ab 01.07.2014)

„Rente ab 63“

Unterstützung Daten-Analyse-System PWS

Weitere gesetzliche Neuerungen35–36

Weitere gesetzliche Neuerungen

„Gesetz zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf“

Das Gesetz regelt das Pflegeunterstützungsgeld sowie die Neuberechnung des Kinderpflegekrankengeldes und tritt voraus. am 01.01.2015 in Kraft.

Pflegeunterstützungsgeld keine Aufnahme ins EEL-Verfahren neue Papierbescheinigung Pflegekasse des Gepflegten ist der Leistungsträger

Neuberechnung des Kinderpflegekrankengeldes vermutl. Aussetzen der maschinellen EEL-Meldungen für Kinderpflege neue Papierbescheinigung für Meldezeiträume ab Januar 2015 vermutl. ab 01.07.2015 Wiederaufnahme des maschinellen EEL-Verfahrens für

Kinderpflegekrankengeld

Inhalt

1. Gesetzliche Änderungen

2. „Alle Jahre wieder“2.1 ElsterLohn (Elektr. Steuererklärung)2.2 Lohnsteuer-Jahresausgleich2.3 Neue Rechengrößen in der Sozialversicherung2.4 Freiwillige GKV + PKV2.5 Prüfung Umlagepflicht nach AAG2.6 DEÜV-Meldegründe2.7 Berufsgenossenschaft – Jahresmeldung2.8 DATEV Schwerbehindertenabgabe2.9 DATEV Lohn-Archiv

3. Programmneuerungen4. Prozessänderungen5. Ausblick6. Weitere Produkte7. Checklisten8. Anhang

„Alle Jahre wieder“

ElsterLohn (Elektr. Steuererklärung)

ElsterLohn I (Elektr. LSt-Bescheinigung)

Abgabe bis 28.02.2015

Authentifizierung autom. durch DATEV

Steuer-ID des Arbeitnehmers

eTIN, wenn keine Steuer-ID vorliegt

41–46

ElsterLohn II – Elektr. Lohnsteuerkarte

47–52

DATEV -Rechenzentrum

LODAS / Lohn und Gehalt

Bundeszentralamt für Steuern

Gründe:• Eintritt eines AN• Wechsel

Abrechnungs-system

• Betriebs-neugründung

• Abruf Änderungen

Notwendig:• Steuernummer AG• Steuer-ID des AN• Geburtsdatum• Haupt- oder

Nebenbeschäft.

Dauer:• Erstanmeldung:

ca. 2 Werktage

• Änderungen:ab dem 5. Werktag des Folgemonats

ElsterLohn II – Elektr. Lohnsteuerkarte

52–53

Lohnsteuer-Jahresausgleich

31.12.2014 10 Arbeitnehmer

Lohnsteuer-Jahresausgleich55–58

Neue Rechengrößen in der Sozialversicherung59

Beitrags-bemessungsgrenzen Alte BL Neue BL %-Satz

Krankenversicherung/Pflegeversicherung

49.500,00 EUR(mtl. 4.125,00 EUR)

KV: 14,6 %+ ggf. Zusatz-beitragPV: 2,35 %+ 0,25 % fürKinderlose

Rentenversicherung/Arbeitslosenversicherung

72.600,00 EUR(mtl. 6.050,00 EUR)

62.400,00 EUR(mtl. 5.200,00 EUR)

RV: 18,7 %AV: 3,0 %

Neue Rechengrößen in der Sozialversicherung59

Jahresarbeitsentgeltgrenze Höhe

allgemein 4.575,00 EUR(Jährl. 54.900,00 EUR)

Besondere (Bestandsfälle PKV) 4.125,00 EUR(Jährl. 49.500,00 EUR)

Neue Rechengrößen in der Sozialversicherung

Höchstzuschuss zur privaten KV/PV Beträge %-Satz

Private Krankenversicherung 301,13 EUR

Private Pflegeversicherung 48,47 EUR

Private Pflegeversicherung(nur Sachsen) 27,84 EUR

Geringfügigkeitsgrenze 450,00 EUR

Geringverdienergrenze 325,00 EUR

Insolvenzgeldabgabe 0,15 %

Neue Rechengrößen in der Sozialversicherung

Berechnung AG-Zuschuss & Gesamtbeitrag KV/PV Freiwillig Versicherte Private Versicherte

KV-Gesamtbeitrag4.125,00 EUR x (14,6 % + indiv. %) = ??? EUR

Betrag laut PKV-Bescheinigung

KV-AG-Zuschuss 4.125,00 EUR x 7,3 % = 301,12 EURHälfte lt. PKV-Bescheinigung (Max. 301,12 EUR)

PV-Gesamtbeitrag 4.125,00 EUR x 2,35 % = 96,94 EUR Betrag laut PKV-Bescheinigung

PV-AG-Zuschuss 4.125,00 EUR x 1,175 % = 48,47 EURSachsen: 27,84 EUR

Hälfte lt. PKV-Bescheinigung (Max. 48,47 EUR)

Freiwillige GKV + PKV63

Freiwillige GKV + PKV

Wie wird das regelmäßige Jahresarbeitsentgelt bestimmt?

Anzurechnen sind unter anderem:• Laufende Monatsbezüge• Sonderzuwendungen (mindestens einmal

jährlich)• Entgelt bei Mehrfachbeschäftigen• Pauschalierte regelmäßige Vergütungen

Wie wird das regelmäßige Jahresarbeitsentgelt bestimmt?

Unberücksichtigt bleiben:• Mehrarbeitsvergütungen• Zuschläge für Familien• Nicht regelmäßige Einmalzahlungen• Pauschal versteuerte Bezüge• Freie Zulagen / Zuschläge

Lohnarten – Steuerung des Jahresarbeitsentgelts

Auswertung 70 – SV-Pflichtiges Jahresarbeitsentgelt

65–66

Höchstzuschüsse

Gesetzl. Anspruch auf AG-Zuschuss

zur KV/PV

Freiwillig versicherte Arbeitnehmer in der

Gesetzlichen Krankenversicherung

Privat versicherte Arbeitnehmer in der

Privaten Krankenversicherung

Höchstzuschüsse

Freiwillig versichertin der GKV

Privatversichertin der PKV

Gesell-schafter/Geschäfts-führer

Gesamtbeitrag PKV

Prüfung Umlagepflicht nach AAG

Umlage- und Erstattungsverfahren

71–72

Umlage 1

Erstattung bei Arbeitsunfähigkeit

Nicht alle Arbeitgeber

Wahl des Erstattungssatzes

Laufendes RV-pflichtiges Entgelt

Umlage 2

Erstattung bei Mutterschutz

Alle Arbeitgeber

100 % zzgl. AG-Anteile SV

Laufendes RV-pflichtiges Entgelt

Prüfung Umlagepflicht nach AAG

DATEV-Lösung

Umlagepflicht?

Umlageprozentsatz festlegen

Lohnarten prüfen

Arbeitszeiten prüfen

Personaldaten: Umlageart, Arbeitszeiten und Entlohnungsform

73–74

DEÜV-Meldegründe

Jahresmeldung

Opt. JahresmeldungAbgabegrund 50

JahresmeldungAbgabegrund 50

Dezember Januar

2014 2015

DEÜV-Meldegründe

Erstellung der DEÜV-Meldungen

DEÜV-Meldegründe

März-Klausel

78–80

Einmalig gezahltes ArbeitsentgeltAbgabegrund 54

Dezember Januar Februar März

2014 2015

automatischvom Programm

DEÜV-Meldegründe

Systemwechsel

81–82

Einmalig gezahltes ArbeitsentgeltAbgabegrund 54

Dezember Januar Februar März

2014 2015

Abmeldung SystemwechselAbgabegrund 36

Anmeldung SystemwechselAbgabegrund 13

Systemwechsel

erfassen

automatischvom Programm

DEÜV-Meldegründe81–82

Erstellung der DEÜV-Meldungen

Anmeldung GdA 13

Abmeldung GdA 36

Berufsgenossenschaft – Jahresmeldung81–82

Berufsgenossenschaft – Jahresmeldung83–84

Die Auswertungen werden mit der Dezember-Abrechnung automatisch erstellt.

Berufsgenossenschaft – Jahresmeldung

Folgende Berufsgenossenschaften nehmen an der Datenübermittlung teil:

Berufsgenossenschaft – Jahresmeldung

BG 33 – Verkehr und Fahrzeughaltung

• Automatische Ermittlung des Mindestentgeltes für DBUV• Achtung! Ausweis Mindestentgelt ausschließlich in der Auswertung DEÜV-Meldungen• Ausschluss von Auszubildenden und Praktikanten vom Mindestentgelt• Kein Ausweis in Auswertungen 145,146,147

Gegebenenfalls Entfall des Mindestentgelt ab 2015 aufgrund des Mindestlohns.

DATEV Schwerbehindertenabgabe87–89

Voraussetzungen schaffen

ProgrammLODAS

ProgrammSchwerbehindertenabgabe Anwender System

Daten aus RZ abrufen

Daten am PC kontrollieren

Daten exportieren und überprüfen

Übergabe an REHADAT.Elan

DATEV Lohn-Archiv

Jahres-DVD• Gesamter Jahresbestand für eine Beraternummer

Mandanten DVD• Datenbestand für einen Mandanten (max. 10

Jahre)

91–93

Inhalt

1. Gesetzliche Änderungen2. „Alle Jahre wieder“

3. Programmneuerungen3.1 DATEV Arbeitsplatz3.2 Neuer Strukturbaum3.3 Urlaubsrückstellung3.4 Erweiterung der Sachkontenrahmen/Branchenkontenrahmen3.5 Mitarbeiter-Schnellerfassung3.6 SEPA3.7 BAV - Jährliches Abrechnungsintervall3.8 Weitere Neuerungen

4. Prozessänderungen5. Ausblick6. Weitere Produkte7. Checklisten8. Anhang

Programmneuerungen

DATEV Arbeitsplatz

Mandantenübergreifende Suche

97–98

Programmneuerungen

DATEV Arbeitsplatz

97–98

Gesucht werden kann nach:

• Vorname• Nachname• Geburtsdatum• Versicherungsnummer• Steuer-Identifikationsnummer• Betriebliche Personalnummer

Programmneuerungen

DATEV Arbeitsplatz

97–98

Programmneuerungen

DATEV Arbeitsplatz

Mitteilungssteuerung

99–102

Programmneuerungen

DATEV Arbeitsplatz

Natürliche Personen im DATEV Arbeitsplatz

Leistung Lohn für natürliche Personen

Programmneuerungen

DATEV Arbeitsplatz

RZ-Status in der Schnellinfo Lohn

Programmneuerungen

Neuer Strukturbaum

Ergänzungen

LODAS 9.81 LODAS 9.85

Programmneuerungen

Neuer Strukturbaum106

Programmneuerungen

Das Programm Auswertungen startet mit dem geöffneten Berater/Mandant.

Programmneuerungen

Das Programm Bescheinigungen startet mit dem geöffneten Berater/Mandant.

Programmneuerungen

Urlaubsrückstellung

Können Arbeitnehmer während des laufenden Jahres den ihnen zustehenden Urlaub nicht nehmen, […] hat der Arbeitgeber in seiner Bilanz sowohl handels- als auch steuerrechtlich eine Rückstellung für nicht genommenen Urlaub zu bilden.

Programmneuerungen

Können Arbeitnehmer während des laufenden Jahres den ihnen zustehenden Urlaub nicht nehmen, […] hat der Arbeitgeber in seiner Bilanz sowohl handels- als auch steuerrechtlich eine Rückstellung für nicht genommenen Urlaub zu bilden.

Folgende Angaben müssen vorliegen

• Urlaubsentgelt• Anzahl der Arbeitstage• Anzahl der noch nicht genommenen Urlaubstage

Programmneuerungen

Urlaubsrückstellung110

Ansatz Urlaubsentgelt

Lfd. Brutto-Arbeitsentgelt

AG-Anteil SV

BG-Beiträge

Brutto-Arbeitsentgelt

AG-Anteil SV

BG-Beiträge

Tantiemen

Weihnachtsgeld

Pensions- und Jubiläumsrückst.

Ant. Gemeinkosten Personalverw.

Lohn- und Gehaltssteigerungen

Programmneuerungen

Ansatz Urlaubsentgelt

Lfd. Brutto-Arbeitsentgelt

AG-Anteil SV

BG-Beiträge

Brutto-Arbeitsentgelt

AG-Anteil SV

BG-Beiträge

Tantiemen

Weihnachtsgeld

Pensions- und Jubiläumsrückst.

Ant. Gemeinkosten Personalverw.

Lohn- und Gehaltssteigerungen

DATEV-Lösung:

• Anhand der abgerechneten Lohnarten (gem. Vorbelegung)

• Drei Monate vor Bewertungsstichtag• Autom. Vorbelegung des %-Satzes

des UV-Beitrages

Programmneuerungen

Ansatz Arbeitstage

5 Tage Woche = 250 Tage

Tage pro Jahr

./. Feiertage

./. arbeitsfreie Tage

./. Urlaubsanspruch

./. Durchschnittliche Fehltage

Programmneuerungen

Ansatz Arbeitstage

Tage pro Jahr

./. Feiertage

./. arbeitsfreie Tage

./. Urlaubsanspruch

./. Durchschnittliche Fehltage

DATEV-Lösung:

• EStG: Regelmäßige Arbeitszeitverteilung

• HGB: Regelmäßige Arbeitszeitverteilung • ./. Feiertage • ./. Grundurlaubsanspruch• ./. durchschn. Fehltage

Programmneuerungen

Anzahl der Urlaubstage

EStG & HGB

Alle Urlaubstage, auf die der Arbeitnehmer am Bilanzstichtag noch Anspruch hat.

Programmneuerungen

Anzahl der Urlaubstage

EStG & HGB

Alle Urlaubstage, auf die der Arbeitnehmer am Bilanzstichtag noch Anspruch hat.DATEV-Lösung:

• Automatisch (wenn Urlaubsstatistik gepflegt)

• Manuell

Programmneuerungen

Anlage im Programm

SKR 03 SKR 04

Programmneuerungen

Anlage im Programm

Programmneuerungen

Erstellung

Programmneuerungen

Auswertung 485

Programmneuerungen

Auswertung 487 – EStG Buchungsbeleg

Programmneuerungen

Auswertung 480 – HGB

Programmneuerungen

Auswertung 482 – HGB Buchungsbeleg

Programmneuerungen

Temp. Abruf – Nachvollziehbarkeit der Werte

Programmneuerungen

Auswertung 486 – Berechnungsschema EStG

Programmneuerungen

Auswertung 486 – Berechnungsschema EStG

Programmneuerungen

Auswertung 481 – Berechnungsschema HGB

Programmneuerungen

Auswertung 481 – Berechnungsschema HGB

Programmneuerungen

Änderungen der Berechnungsparameter

Programmneuerungen

Änderungen der Berechnungsparameter – Mandant

Programmneuerungen

Änderungen der Berechnungsparameter – Mitarbeiter

Programmneuerungen

Ausblick

• Jahresbetrachtung bei der Ermittlung des Arbeitsentgelts• Verbuchung auch Kostenstellen/Kostenträger• Betrachtung nach Durchschnittswerten

DATEV Hilfe und Informationen

• Informations-Dok. 1020768 – Export von Buchungsdaten• Informations-Dok. 1070809 – Urlaubrückstellung in LODAS

Programmneuerungen

Erweiterung der Sachkontenrahmen/Branchenkontenrahmen125–128

Bau und Handwerk

Basis SKR 03/04

6-stellige Konten

Weitere 5 Mitarbeitergruppen

Basis SKR 51

4-stellige Konten

Weitere 5 Mitarbeitergruppen

Ärzte/Zahnärzte

Basis SKR 03/04

6-stellige Konten

Weitere Mitarbeiter-gruppen müssen angelegt werden.

Programmneuerungen

Mitarbeiter-Schnellerfassung129

Programmneuerungen

Mitarbeiter-Schnellerfassung130

Änderung von bestehenden Arbeitnehmern

Programmneuerungen

Mitarbeiter-Schnellerfassung

Auswirkung der Änderung

Geringfügig entlohnte Beschäftigte

Werkstudent

Programmneuerungen

Wegfall der Felder Kontonummer/Bankleitzahl

Zukünftig werden nur die Felder IBAN und BICbenötigt.

Programmneuerungen

SEPA131

Programmneuerungen

Überweisung/ Datenübermittlung

Inland

EU – Standard-überweisung

SEPA-Überweisung

Programmneuerungen

Anpassung Mandantendaten

Programmneuerungen

SEPA132

Personalnummer im Buchungstext

Programmneuerungen

Personalnummer im Buchungstext

Programmneuerungen

BAV - Jährliches Abrechnungsintervall135

Programmneuerungen

Weitere Neuerungen

Neue Struktur KUG-Nummer

137–139

Ab LODAS 9.88/9.90

KXXXYYYYY-ZZZZ

K = Kurzarbeit-VorgangXXX = 3-stellige DienststellennummerYYYYY = 5-stellige StammnummerZZZZ = Ableitungsnummer

Programmneuerungen

Weitere Neuerungen140

Neue Stammlohnarten

StLA 275 : Doppelbesteuerung SV-freiSteuer- und sv-freie Bezüge nach dem Doppelbesteuerungsabkommen

StLA 276 : Auslandstätigkeit SV-freiSteuer- und sv-freie Bezüge nach dem Auslandstätigkeitserlass

Inhalt

1. Gesetzliche Änderungen2. „Alle Jahre wieder“3. Programmneuerungen

4. Prozessänderungen4.1 EEL – Elektronische Entgeltersatzleistung4.2 BEA – Bescheinigungen elektronisch annehmen4.3 Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP)4.4 Erweiterung der Lohnverarbeitung

5. Ausblick6. Weitere Produkte7. Checklisten8. Anhang

Prozessänderungen

EEL – Elektronische Entgeltersatzleistung143–144

Neue Datensatzversion

Neu- und Stornomeldungen müssen im neuen Format erstellt werden.

Anpassung des Datenübermittlungsprotokolle.

Anfragen zur Vorerkrankung nur noch mit vorliegender AU-Bescheinigung.

EEL-Meldungen für Grenzgänger möglich.

Prozessänderungen

EEL – Elektronische Entgeltersatzleistung

Erstellung der Bescheinigung ohne Abrechnung

Funktionale Änderung

Seit LODAS 9.85 kein separates Senden der Stammdaten notwendig.

Prozessänderungen

BEA – Bescheinigungen elektronisch annehmen

Neuerungen

Prozessänderungen

BEA – Bescheinigungen elektronisch annehmen149

Neuerungen

Prozessänderungen

Neuerungen

Prozessänderungen

Nebeneinkommensbescheinigung

Prozessänderungen

Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP)153

Optionales Verfahren

Optional können prüfungsrelevante Unterlagen an die DRV übermittelt werden.

Ziel: Prüfungszeiten in den Unternehmen zu verkürzen.

Voraussetzung: Die Durchführung muss mit dem Prüfer der DRV abgesprochen sein.

Prozessänderungen

Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP)154

Prozessänderungen

Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP)155–157

Prozessänderungen

Erweiterung der Lohnverarbeitung159

Montag - Freitag

Prozessänderungen

Erweiterung der Lohnverarbeitung159

Samstag

Prozessänderungen

Erweiterung der Lohnverarbeitung

Entzerren Sie Ihren Lohnabrechnungsprozess

DATEV Hilfe und Informationen

• Automatisierte Abrechnung / automatischer Vorschuss

• Beitragsnachweisschätzung

• Auftragsversand an Mandant/Arbeitnehmer

• Unternehmen online / Unternehmen online compact

• Arbeitnehmer online

Inhalt

1. Gesetzliche Änderungen2. „Alle Jahre wieder“3. Programmneuerungen4. Prozessänderungen

5. Ausblick5.1 GoBD5.2 „Meine Reisen“5.3 SEPA – Ausführungstermine5.4 Personalreport

6. Weitere Produkte7. Checklisten8. Anhang

Ausblick

GoBD165

Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer

Form sowie zum Datenzugriff

Ausblick

GoBD165

Ersetzt GoBS und GDPdU

Inhalt:• Zeitgerechte Erfassung von Grund(buch)aufzeichnungen• Unveränderbarkeit von Buchungen und Aufzeichnungen• Aufbewahrungspflicht von elektr. Belegen, Daten aus

„Vorsystemen“ und Stammdaten

www.datev.de/gobd

Ausblick

„Meine Reisen“167

Ausblick

SEPA – Ausführungstermine169

Neue Lösung für die Erfassung von Ausführungstermine für:

• Datenübermittlung an die Bank via DATEV Rechenzentrum

• Datei-Export

• Übergabe an DATEV Zahlungsverkehr

• Übergabe an Bank online im DATEV Unternehmen online

Ausblick

Bisherige Lösung:

Ausblick

Bisherige Lösung:

Ausblick

Bisherige Lösung:

Ausblick

Neue Lösung:

Eine automatische Umstellung ist nicht möglich.

Ausblick

Personalreport171

Ausblick

Personalreport172

Ausblick

Personalreport172

Ausblick

Personalreport173

Ausblick

Personalreport173

Inhalt

1. Gesetzliche Änderungen2. „Alle Jahre wieder“3. Programmneuerungen4. Prozessänderungen5. Ausblick

6. Weitere Produkte6.1 DATEV Arbeitnehmer online6.2 Prozesse und Produkte rund um die Lohnabrechnung

7. Checklisten8. Anhang

Weitere Produkte

DATEV Arbeitnehmer online

Was ist DATEV Arbeitnehmer online?

DATEV -Rechenzentrum

LODAS / Lohn und Gehalt

Arbeitnehmer

Weitere Produkte

DATEV Arbeitnehmer online

Von der Registrierung bis zur Nutzung

179–183

Weitere Produkte

Prozesse und Produkte rund um die Lohnabrechnung185–190

Inhalt

1. Gesetzliche Änderungen2. „Alle Jahre wieder“3. Programmneuerungen4. Prozessänderungen5. Ausblick6. Weitere Produkte

7. Checklisten7.1 Checkliste7.2 Unser Update-Seminar zum Jahreswechsel7.3 Hinweise zum Urlaubsentgelt

8. Anhang

Checklisten

Checkliste193–195

Checklisten

Checkliste

Bereitstellung der neuen Versionen

02.01.2015 DFÜ-Freigabe Jahreswechsel Lohn (V9.85)

14.01.2015 Beginn Versand der Datenträger (V9.90)

Checklisten

Unser Update-Seminar zum Jahreswechsel197–199

Programmlösungen waren noch in der Entwicklung.

Gesetzliche Änderungen waren zum Teil noch nicht eindeutig geregelt oder verabschiedet.

Sie möchten sich aktuell über den Stand der Gesetzeslage und die DATEV Lösungen

informieren.

Sie haben ein DATEV Jahreswechselseminar besucht.

Update-Seminar: Jahreswechsel mit DATEV LODAS - Vertiefung und Ergänzungen“, Live: Art.-Nr. 7336520.01.2015 22.01.201529.01.2015

Auf Abruf: Art.-Nr. 77760

Live +auf Abruf: Art.-Nr. 77109

Weitere Informationen unter www.datev.de/jahreswechsel

Checklisten

Hinweise zum Urlaubsentgelt201

ren • Grundlohn

• Ausbildungs-vergütung• Erschwernis- /

Leistungszulagen• Zuschläge SFN• Provisionen• Sachbezüge

t • Einmalige Zuwendungen• Reisekostenersatz• Auslösungen

Inhalt

1. Gesetzliche Änderungen2. „Alle Jahre wieder“3. Programmneuerungen4. Prozessänderungen5. Ausblick6. Weitere Produkte7. Checklisten

8. Anhang8.1 Hilfen bei Fragen im Rahmen der Lohnabrechnung8.2 Sachbezugswerte8.3 Personalfragebögen8.4 Unser Weiterbildungsangebot 2015 für erfahrene

Lohnsachbearbeiter

Anhang

Hilfen bei Fragen im Rahmen der Lohnabrechnung205–215

Anhang

Hilfen bei Fragen im Rahmen der Lohnabrechnung

Anmeldung Info-Service

216–218

Anhang

Sachbezugswerte219

Anhang

Personalfragebögen221

Informations-Dok.: 1035006

• Neue Arbeitnehmer (auch in Englisch)

• Geringfügig- und Kurzfristig-Beschäftigte

• Sofortmeldungen

• Auszubildende

• Import in LODAS möglich

Pfändungen mit den DATEV-Lohnprogrammen

Wissen für die Praxis der Baulohnabrechnung im Bauhauptgewerbe mit den DATEV-Lohnprogrammen

Spezielle Sachverhalte bei Pfändungen mit den DATEV Lohnprogrammen

Besonderheiten bei der DATEV-Lohnabrechnung von Schülern, Studenten und Praktikanten

Betriebliche Altersversorgung mit den DATEV-Lohnprogrammen

Weitere Informationen und Buchungsmöglichkeiten finden Sie tagesaktuell auf www.datev.de/wissensvermittlung.

Anhang

Unser Weiterbildungsangebot 2015 für erfahrene Lohnsachbearbeiter

Mit starken Partnern zur optimalen DATEV-Lohnabrechnung

Blick in den Service – Spitzenzeit Jahreswechsel

EilserviceUnmittelbare Erreichbarkeit! Schnelle Hilfe!Tel.: +49 911 319-8888

Samstage im Service

Januar (8:00 – 15:00 Uhr) 10.01. / 17.01. / 24.01.2015

Online Service

www.datev.de/online-service/lohn im Bereich Blick in den Service

ServicebroschüreWertvolle Hintergrundinformationen Übersicht aller Hilfestellungen

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