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http://www.bell.ch/Portaldata/1/Resources/4_ueber_bell/das_unternehmen/organisation/Organisations-_und_Geschaeftsreglement_20130401.pdf
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Anhang 1 zum Organisations- und Geschäftsreglement
Organisations- und Geschäftsreglement_A1 Funktionenregelung_20130401.docx 1/5
Funktionenregelung für die Exekutivorgane und die weiteren Funktionsträger
E Entscheid, Überwachung VR Verwaltungsrat/Verwaltungsratspräsident A Antrag, Initiative FS 0 Gruppenleitung D Durchführung FS 1 Leitung eigener Verantwortungsbereich bzw. Geschäftseinheit M Mitwirkung FS 2/FS 3 Leitung Hauptabteilung/Hauptprozess O Orientierung (empfängerseitig)
Aufgaben VR FS 0 FS 1 FS 2 FS 3
1. Führung und Organisation
Leitbild E/A A/M M/O M/O O
Politiken, Strategien E/A/M A/M M/O M/O O
Risikomanagement E A/M M/O M/O M/O
Mehrjahresplanung E A/M M/O M/O M/O
Jahresplanung, Budget E A/D/M D/M/O M/O M/O
Struktur, Organisation E A/M M/O M/O M/O
Rechtsstreitigkeiten mit besonderer Bedeutung E A M/O M/O -
Einleitung von Prozessen mit besonderer Bedeutung E A O O O
Führungsinformationen/Berichtswesen E A/D M/O M/O M/O
Aufnahme/Aufgabe von Tätigkeitsgebieten ausserhalb Unternehmenszielen/-leitbild
E A O O O
Kauf/Verkauf von Beteiligungen E A M/O M/O O
Gründung von Tochtergesellschaften (TG) E E/A A/M/O M/O O
Auflösung und Zusammenschlüsse von TG O E A/M/O M/O O
Zusammenschlüsse innerhalb der Gruppe O E/M/D A/O O O
Anhang 1 zum Organisations- und Geschäftsreglement
Organisations- und Geschäftsreglement_A1 Funktionenregelung_20130401.docx 2/5
Aufgaben VR FS 0 FS 1 FS 2 FS 3
Nominierung der Organe TG und Beteiligungen der Bell AG - direkt und indirekt gehalten 100 % - direkt gehalten 100 % - indirekt gehalten 100 %
E E E
A A A
Vertretung in Interessengemeinschaften/Verbänden O O E A M/O
Verwaltungsratsmandate ausserhalb der Bell-Gruppe E A
Vorbereitung der Verwaltungsratssitzungen E A
Kontakt mit Medien O E/D A/D/M/O D
Bestimmung der Delegierten in die Personalfürsorgeinstitutionen (Schweiz) E A M/O O O
Mitgliedschaften O O E A A
Verträge von grosser Bedeutung E A A/M/O A/M/O M/O
Beziehungspflege (Kontakte zu Behörden etc.) M M/O/D E/A/D/M/O D/M D/M
2. Aktionariat/Generalversammlung
Gesetzliche und statutarische Geschäfte der GV E A
Eintragung von Gesuchstellern im Aktienregister der Bell AG O E (Vorsitzender)
Investor-Relations-Aktivitäten O E/D E/A/D D
3. Anlagenwirtschaft siehe Anhang 2: Regelung der finanziellen Kompetenzen
Grundeigentum; Kauf, Verkauf und Tausch
Produktionsanlagen, Einrichtungen
Fahrzeuge
Neu- und Umbauten von Liegenschaften/Betriebseinrichtungen
4. Beschaffung, Einkauf
Politik, Richtlinien E A
Produkte E E/A/D E/A/D A/D
Betriebsmittel E E/A/D E/A/D A/D
Anhang 1 zum Organisations- und Geschäftsreglement
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Aufgaben VR FS 0 FS 1 FS 2 FS 3
Energie E E/A/D E/A/D A/D
Lieferanten-Kontakte E E/A/D E/A/D E/A/D
Outsourcing von Dienstleistungen E E/A/D A/D/M O
Lieferantendienstleistungen: Kontraktvolumen 500‘000 CHF,
Laufzeit 3 Jahre
E E/A/D A/D/M O
5. Produktion
Produktion (Steuerung etc.) O/E E/A/D E/A/D/M A/D/M/O
Lagerung O/E E/A/D E/A/D/M A/D/M/O
Bereitstellung, Kommissionierung O/E E/A/D E/A/D/M A/D/M/O
Hygiene O/E E/A/D E/A/D/M A/D/M/O
Qualitätssicherung O E E/A/D E/A/D/M A/D/M/O
6. Verkauf, Vertrieb
Marketing-Konzept O O/E E/A/D E/A/D/M/O A/D/M/O
PR/Marketing O/E E/A/D E/A/D/M A/D/M/O
Produktinnovationen O O/E E/A/D E/A/D/M A/D/M/O
Key-Account-Management O/E E/A/D E/A/D/M A/D/M/O
Produktmanagement O/E E/A/D E/A/D/M A/D/M/O
Auftragsgewinnung O/E E/A/D E/A/D/M A/D/M/O
Disposition O/E E/A/D E/A/D/M A/D/M/O
Auftragsabwicklung O/E E/A/D E/A/D/M A/D/M/O
Fakturierung O/E E/A/D E/A/D/M A/D/M/O
7. Personal
Personalpolitische Grundsatzfragen (z.B. Entlöhnungssystem, GAV, AAB, Spesenreglemente, Erfolgsbeteiligungssysteme etc.)
E
A
M/O
M/O
O
Personalplanung O/E E/A/M/O A/M/O M/O
Anhang 1 zum Organisations- und Geschäftsreglement
Organisations- und Geschäftsreglement_A1 Funktionenregelung_20130401.docx 4/5
Aufgaben VR FS 0 FS 1 FS 2 FS 3
Einstellung, Entlassung
- Funktionsstufen 0 und 1 E A O O O
- Funktionsstufen 2 und 3 O E A/O O O
- Funktionsstufen 4 bis 6 und übrige Mitarbeiter O E/D E/A/D A/O
Beförderung
- Funktionsstufen 0 und 1 E A O O O
- Funktionsstufen 2 und 3 O E A/O O O
- Funktionsstufen 4 bis 6 und übrige Mitarbeiter O E/O A/O O
Entlöhnung
- Funktionsstufen 0 und 1 E A
- generelle Lohnanpassungen E/O A/E O/A O O
Förderung, Weiterbildung E/D A/E/D A
Personalfürsorgeinstitutionen (Schweiz) E A
Fringe Benefits (Funktionsstufen 0 und 1) E A
Jährliche Erfolgsbeteiligung (Ausnahme gesetzliche oder vertragliche Regelungen)
E A
Nebenämter
- Funktionsstufe 0 - Funktionsstufe 1
E O
A E
A
- übrige Mitarbeiter O E A/O
Entlassungen in aussergewöhnlichem Masse E A A O O
8. Finanzpolitik
Mehrjahres-ER, Finanzplanung E A M/O M/O M/O
Investitionsplanung E A M/O M/O M/O
Buchführung, Berichterstattung E A D/M/O D/M/O D/M/O
Darlehensgewährung an Dritte siehe Anhang 2: Regelung der finanziellen Kompetenzen
Anhang 1 zum Organisations- und Geschäftsreglement
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Aufgaben VR FS 0 FS 1 FS 2 FS 3
Jahresbudget und Jahresrechnung E A/M/D M/D M/O M/O
Geld- und Kapitalbewirtschaftung
- Politik, Richtlinien E A M/O M/O O
- Ausgabe von Anleihen E A
- Beschaffung bzw. Anlage O/E E/A A/M/O
- Zahlungsverkehr E A/D/M/O D/O
- Mahnwesen E A/D/M/O D/O
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