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OSG 1

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FIBUFIBU

Finanzbuchhaltung

(C) OSG Organisations-Systeme GmbH, Stuttgart

OSG 2

Die ThemenDie Themen

Die Module Die Bedienung Zugriffsschutz und Berechtigung Die grosse Freiheit Unternehmensstrukturen Fremdwährung Zentralregulierung Dauerbuchungen Integrationen Software-Einführung

OSG 3

Die ModuleDie Module

Sachkonten Dimensionen Intercompany-Buchungen Konsolidierung Managementberichte

Allgemeine Module Fremdwährung

Hauptbuch

OSG 4

Debitoren und Kreditoren Maschineller Zahlungsverkehr Elektronische Kontoauszüge

speziell für Kreditoren Rechnungseingangsbuch

speziell für Debitoren flexible Rechnungsschreibung Zentralregulierung

Die ModuleDie ModulePersonenkonten

OSG 5

Software maßgeschneidert nicht mehr Leistung als erforderlich keine nutzlosen Investitionen

Software, die wachsen kann Heute ausgewählte Module können

immer wieder ergänzt werden. Die Software wächst

mit Ihrem Unternehmen.

Modularer Aufbau -Modularer Aufbau -Ein Wachstumspfad

OSG 6

Die Bedienung von FIBU wurde mit Buchhalterverstand entwickelt.

Modernste Technologien bieten Komfort. Die Logik ist leicht verständlich. Intuition ersetzt langwierige Schulung. Die komplette Dokumentation ist jederzeit

abrufbar.

Die BedienungDie Bedienungmodern, einfach, intuitiv

OSG 7

Die BedienungDie BedienungAuswahlmenüs, die jeder Buchhalter versteht

OSG 8

F1F1

Die BedienungDie BedienungONLINE Anwenderdokumentation

OSG 9

Die BedienungDie BedienungCut + Paste - und schon sind Sie in EXCEL

OSG 10

Die BedienungDie Bedienungvia ODBC auf Ihre Buchhaltungsdaten

OSG 11

mehrere Funktionen parallel mehrere Anwendungen aktiv Bildschirmanzeigen individuell

je Anwender gestaltbar Sachgebietszusammenstellung

der Organisation angepasst

Die BedienungDie BedienungEs fehlt wirklich an nichts.

OSG 12

Zugriffsschutz/Berechtigung Zugriffsschutz/Berechtigungfür Mandanten, Module und Funktionen

OSG 13

Logbuch

BeantworteBeantwortet die Frage: t die Frage:

Wer hat Wer hat wann was wann was gemacht?gemacht?

Zugriffsschutz/Berechtigung Zugriffsschutz/Berechtigungmit automatischem Funktionslogging

OSG 14

Buchhaltung

EEs geht s geht nichts nichts

verlorenverloren!!

Zugriffsschutz/Berechtigung Zugriffsschutz/Berechtigungautomatischer Wiederanlauf bei Systemabsturz

OSG 15

Unternehmensstrukturen Kontenpläne Kostenrechnung Adressen Berichte

Die grosse FreiheitDie grosse FreiheitOrganisation nach den Wünschen des Anwenders

OSG 16

Buchung

Kostenträger

Kostenstelle

Konto

Firm a 1 Firm a 2

HOLDING

oder Konzern EinzelunternehmenEinzelunternehmen

Konto

Firma 1

Die grosse FreiheitDie grosse Freiheitegal, wie Ihr Unternehmen strukturiert ist

OSG 17

Buchhaltung

Buchhaltung

Buchhaltung

Buchhaltung

dezentral

dezentral

zentral

Die grosse FreiheitDie grosse Freiheitegal, wie Ihre IT strukturiert ist

OSG 18

S H

0100 Sachanlagen0600 Finanzanlagen1400 Forderungen1600 Verbindlichkeiten Bilanz

4000 Lohn und Gehalt 4010 Soziallasten 4020 Pensionsprämie Personalaufwand

8000 Umsatz

Die grosse FreiheitDie grosse FreiheitKontenpläne

OSG 19

Kostenstelle

10 Geschäftsleitung20 Buchhaltung30 Sekretariat

100 Vertrieb-Innendienst200 Vertrieb-Außendienst

401 Business-Unit 1402 Business-Unit 2

700 Pkw K-RK 620

Kostenträger

100 Produkt A110 Produkt B120 Produkt C

201 Projekt 1202 Projekt 2

401 Mitarbeiter 1402 Mitarbeiter 2

500 Pkw S-G 1234

Die grosse FreiheitDie grosse FreiheitDimensionen für die Kostenrechnung

OSG 20

Name:Adresse:Ort:Kontakt:

Beziehung

Die grosse FreiheitDie grosse FreiheitAdressen, die zentral gespeichert werden

OSG 21

Name:Adresse:Ort:Kontakt:

Beziehung

Debitorennr. 1358000 Debitorennr.

1300220Kreditorennr.

15758000

Kreditorennr. 1500111

Die grosse FreiheitDie grosse FreiheitAdressen für alle Debitoren und Kreditoren nutzbar

OSG 22

Name:Adresse:Ort:Kontakt:

Beziehung

Mandant1

Mandant13

Mandant120

Die grosse FreiheitDie grosse FreiheitAdressen für alle Mandanten des Konzerns nutzbar

OSG 23

Einmalerfassung der Adresse heißt:– weniger Arbeit– geringere Fehlerquote– größere Sicherheit

WaWarum kommt rum kommt die Rechnung die Rechnung zurückzurück??

Sicher keine zentrale Sicher keine zentrale VerwaltungVerwaltung. . Ich habe Ich habe die Adressänderung die Adressänderung schon lange schon lange weitergegebenweitergegeben!!

Die grosse FreiheitDie grosse FreiheitAdressverwaltung leicht gemacht

OSG 24

verschiedene Wege zum Ziel:

– Standard-Berichte– parametergesteuerte Berichte– freie Berichte mit Business ObjectsBusiness Objects– mit Copy + Paste nach Excel– mit Tools über ODBC-Schnittstelle

Die grosse FreiheitDie grosse FreiheitBerichte in jeder Form

OSG 25

Die grosse FreiheitDie grosse FreiheitBerichte in jeder Form

OSG 26

Die grosse FreiheitDie grosse FreiheitBildschirmauskünfte/Top-Down-Analyse

OSG 27

Unsere Lösung heißt:Unsere Lösung heißt:BUSINESS OBJECTSBUSINESS OBJECTS

gemeinsameDatenbank

Datenbank Struktur

IT

Endanwender

Semantische Schicht

Marketing

Personal

Vertrieb

... und Business Intelligence... und Business Intelligence

OSG 28

Buchhaltung

UnternehmensstrukturenUnternehmensstrukturenSie können einen Mandanten haben ...

OSG 29

Mandant2

Mandant1

Mandant3

Mandant120

Bis zu 99.999. Reicht das ?Bis zu 99.999. Reicht das ?

UnternehmensstrukturenUnternehmensstrukturen... oder auch mehrere ...

OSG 30

GBP CHF EUR USD

UnternehmensstrukturenUnternehmensstrukturen... mit verschiedenen Währungen ...

OSG 31

CHF USD EUR GBP

Konsolidierung Buchhaltung

EUR

UnternehmensstrukturenUnternehmensstrukturen... mit Konsolidierung ...

OSG 32

UnternehmensstrukturenUnternehmensstrukturen... mit Beteiligungen ...

CHF USD EUR GBP

Konsolidierung Buchhaltung

EUR

50%50% 100%100% 25%25% 80%80%

OSG 33

EUR

Konsolidierte BuchhaltungEUR

CHFUSD

UnternehmensstrukturenUnternehmensstrukturen... auch mit Stufenkonsolidierung ...

OSG 34

GBP CHF EUR USD

UnternehmensstrukturenUnternehmensstrukturen... mit Intercompany-Buchungen, ...

OSG 35

GBP USD EUR CHF

Konsolidierte Buchhaltung

EUR

UnternehmensstrukturenUnternehmensstrukturen... die konsolidiert automatisch eliminiert werden ...

OSG 36

Eliminierungs-Tagebuch

UnternehmensstrukturenUnternehmensstrukturenEliminierungsbuchungen sind einfach zu kontrollieren.

OSG 37

bis zu 99.999 Mandanten auch Auslandstöchter jede Konzernform Intercompany-Beziehungen freie Konsolidierung Fremdwährung

kurz:kurz:gerüstet für den gerüstet für den

weltweiten weltweiten WettbewerbWettbewerb

UnternehmensstrukturenUnternehmensstrukturenKeine Sorge vor der Globalisierung, denn:

OSG 38

BuchhaltungEUR

FremdwährungFremdwährungBuchhaltung in Hauswährung

OSG 39

Rechnung

GBP

Buchhaltung

EUR

FremdwährungFremdwährungBuchen von Rechnungen in Fremdwährung

OSG 40

Buchhaltung

EURRechnung

CHF

FremdwährungFremdwährungErstellen von Rechnungen in Fremdwährung

OSG 41

BuchhaltungEUR

Rechnung

GBP

USD

FremdwährungFremdwährungZahlungseingang in jeder Währung

OSG 42

In einer In einer Buchung!Buchung!

Kursgewinne

Kursverluste

Rundungs-differenzen

Gewinne ausNeubewertung

Verluste ausNeubewertung

automatische Buchungen

FremdwährungFremdwährungDas nimmt Ihnen die Software ab.

OSG 43

EUR

GBP

CHF

USD

FremdwährungFremdwährungÜbersichten in Haus- oder Transaktionswährung

OSG 44

keine manuelle Umrechnung automatische Buchung

Kursdifferenzen automatische Buchung

Neubewertung

kurz:kurz:Zeitgewinn & Zeitgewinn &

ZuverlässigkeitZuverlässigkeit

FremdwährungFremdwährungSie erhalten jede Unterstützung

OSG 45

ZentralregulierungZentralregulierungStammdaten

Besteller

Verband-1

Zentral-regulierer-1

Provision

Provision

RabatteSkonto

OSG 46

ZentralregulierungZentralregulierungOffene Posten

Besteller 1

Verband-1

Zentral-regulierer-1

OP-1

Skonto Besteller 1

Verband-2

Zentral-regulierer-2

OP-2

Besteller 2

Verband-1

Zentral-regulierer-1

OP-3

OSG 47

ZentralregulierungZentralregulierungAuszifferung

Anzeigen

alle OPs eines Zentralregulierers alle OPs eines Zentralregulierers/Bestellers

Ermittlung aller zulässigen Abzüge

Bearbeitung aller möglichen Abzüge

OSG 48

mit Rechenformel, basierend auf:– Konstanten– festen Beträgen– Salden

Journal{(30% x Saldo Konto 8030) + (15% x Saldo Konto 8020) + EUR 500}

2

DauerbuchungenDauerbuchungenEinrichtung

OSG 49

auch komplizierte Geschäftsfälle ohne manuellen Aufwand

Per 4300 EUR 12.360

An 9300 EUR 12.360

{15% x Saldo Konto 8020 + EUR 500}

DauerbuchungenDauerbuchungenAusführung

OSG 50

Das ist nicht alles.Das ist nicht alles.

Periodenübergreifendes Buchen ist möglich. Es können Budgets verwaltet werden. Es können auch Mengen erfasst werden. Die Zahl der Buchungsjahre ist unbegrenzt. Die Zahl der Buchungsperioden ist unbegrenzt. Mehrere Perioden/Jahre können offen sein.

OSG 51

FragenzurBetriebswirtschaft

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OSG 52

IntegrationenIntegrationen

Database Informix / SQL Server / Oracle / SQLBase

Database

Informix / SQL Server / Oracle / SQLBase DB

MS

Lo

gic

database transparency component

Data retrieval components

Update components

Graphical User Interface

Validation components

BusinessObjects Universe

Report Definitions

BusinessSolution

Graphical User Interface

OSG 53

Software-EinführungSoftware-Einführung

– Installation der Software– Einrichtung des Hauptbuches– Einrichtung der Nebenbücher

(Debitoren, Kreditoren, Anlagen)– übrige Module– Schnittstellen– fertig zum Echtbetrieb

klassische Schulung der Anwender

klassische Schulung der Kernanwender

OSG 54

Danke für Ihr InteresseDanke für Ihr Interesse

... im Internet: http://www.osg.de

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... per Email: info@osg.de

... in unseren Büros: Stuttgart - 0711/13973-0Köln - 02234/6900-0

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