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Präsentationstechnik
Zeitmanagement mit Microsoft Office Outlook Aufgaben
Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen 1
Struktur
• Thema• Rückblick• Aufgaben• Outlook• Fragen
2Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen
Rückblick E-Müll
• Das AHA System• Unser bester Freund
• Kommunizieren Sie überlegt
3Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen
Bei mir ist alles wichtig!
Wie wir mit Aufgaben und Prioritäten effektiver arbeiten
4Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen
Der Actionheld
• Alles ist wichtig
• Action durch Stress, Überstunden und
• Das Erledigen von wichtigen Aufgaben
in letzter Minute
5Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen
Das Mass aller Dinge
• Stress als Mass der Produktivität
• Stress als Mass der eigenen Wichtigkeit
• Feuerlöschen macht Spass und erregt Aufmerksamkeit
• Brandschutzvorkehrungen sind langweilig und fallen nicht auf
6Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen
Der produktive Organisator
• Rechtzeitige Erledigung der wichtigen Aufgaben
• Weniger Stress
• Weniger Überstunden
• Ergebnis ist durchdacht
7Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen
Vom Feuerlöscher zum Organisator
• Agieren statt Reagieren
• Wie geht das?
8Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen
Lösung
• Schriftliche Planung aller Aufgaben
• Entscheidung
• Sich früh mit langfristigen Aufgaben befassen
• Nein sagen, sich abgrenzen
• Sich nicht ablenken lassen
9Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen
Konzentration auf das Wesentliche
• Das Pareto Prinzip
• 20 % Einsatz = 80 % Erfolg
10Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen
Das Eisenhower Prinzip
• Sich bewusst entscheiden
B A
Wichtig
C
Dringend
11Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen
Zusammenfassen
• Wichtigkeit geht vor Dringlichkeit
• Ja sagen zu deinen Zielen
• Öfter nein sagen
• Schriftlich planen
12Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen
Flexibel und effektiv arbeiten mit Aufgaben
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Aufgaben vs. Termin
• Ein Termin ist an ein festes Zeitfenster gebunden. Wann genau
• Eine Aufgabe hingegen kann völlig ohne zeitlichen Aspekt sein. Was genau.
Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen
Elemente des AufgabenformularsAufgabe neu erstellen Ctrl++T Merkhilfe: T für Task
Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen
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Definieren von eigenen Ansichten
Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen 15
Erstellen eines FiltersAnsicht / Aktuelle Ansicht / Aktuelle Ansicht anpassen
Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen 16
Fragen
17Thema Rückblick Aufgaben Outlook Fragen
Download tsu.busslinger.org
Buch TippZeitmanagement mit
Microsoft OutlookISBN 978-3-86645-417-0
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