Fred frankfurt alfresco user day de 2015

Alfresco DesktopDas clevere Laufwerk

Januar 2015

Haben Sie Probleme mit Ihrem freigegebenen Laufwerk?

Nimmt das Chaos überhand?

Können Sie Ihre Dokumente nicht finden?

Beansprucht die Verwaltung Ihrer Dokumente zu viel Zeit?

Dann haben wir die Lösung! Testen Sie

Es funktioniert genauso einfach wie der Windows Explorer

Vorschaufenster(Modus für mehrere

Ansichten)MetadatenbereichDetailbereichNavigationsbereich

Favoriten & Gespeicherte Suchläufe

Metadatenspalten(Auswählen, sortieren, Spaltensätze …)

Anzeigen & Bearbeiten

Einfache Suche

Oder Outlook

Mit einer einfachen Suchfunktion

Wählen Sie mehrfache Suchkriterien aus

Speichern Sie Ihre Suchläufeinklusive der Spaltenansichten

Wählen Sie Ihre bevorzugte Unternehmensansicht

(Fred ODER Wilma) UND Xenit

Filter

Einfach

• Vertraute Darstellung für die Benutzer

• Praktische Navigation

• Vollständige Drag & Drop Funktion

• Einfache Ansicht/Voransicht der Inhalte und Metadaten

• Einfache Verwaltung der Inhalte und Metadaten

• Flexible Suchfunktionen

Perfektion durch

Einfachheit

Kein Training erforderlich

Clever

• Benutzerführung

• Unterstützung einer ECM-Unternehmensführung

• Mehrfache Ansichten und Übersichten

• Integration mit Outlook

• Optimierung von Server-und PC-Verwendung (ohne Suche, Dokumente vergleichen)

Als

Lin

k ve

rsen

den

Berechtigungen

Do

kum

ent

erst

elle

n

Metadaten exportieren

Metadaten-überprüfung

Wo

rkfl

ow

s

Ko

nte

xtb

ezo

gen

e M

enü

s

Prozessautomatisierung

Metadaten vorschlagenMit Metadata DB verbinden

Gru

pp

ieru

ng

ZoomSpal

ten

ausw

ahl

Gespeicherte Suchläufe

Umfassende Suche

Digitale Signatur

PDF erstellen

Dokumente vergleichen

Schnell

• Besonders schnelles Browsen

und Suchen• Dauerhafte lokale Zwischenspeicherung

von Metadaten

• Funktioniert überall gleich

• Erinnerungsfunktion bei Unterbrechung

• Personalisierung

• Schnelle, umfassende Suche

• Viele praktische Features sorgen

für eine schnelle Bedienung

Besonders schneller Browser – überall!

Ein Fred-Kunde mit Hauptsitz in Belgien und Zweigstellen an der Westküste

Angela von der Westküste

"Dieses Tool ist einfach unglaublich! Ich konnte damit die Verzeichnisse durchsuchen, bestehende Dokumente öffnen sowie neue Dokumente erstellen und bearbeiten. Und es war ganz einfach. Das Tool ist überraschend reaktionsschnell. Beim ersten Start war es zwar noch etwas langsam, aber anschließend war die Performance hervorragend und viel schneller als erwartet. Es wird uns bei vielen Aufgaben sehr hilfreich sein."

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen eine ECM-Kulturaufbauen möchten

einfach,

und Ihr Unternehmen dadurch unterstützen, ein ECM-Champion

zu werden, dann sollte Ihr ECM clever und schnell sein

Testen Sie es

und

Es ist einfach, clever und schnell

macht Spaß

Unterstützung von Geschäftsprozessen

Rechnungsgenehmigungsverfahren

1

2

3

4

Fügen Sie Rechnungen, Aufträge und Lieferscheine dem Posteingang hinzuWenn alle relevanten Dokumente und Metadaten vorhanden sind, können Sie einen Workflow starten und die Person per E-Mail darüber informieren

Wenn die Rechnung genehmigt/abgelehnt wird, dann archivieren Sie alle Dokumente nach Jahr und Monat

Mehrfache Unternehmensansichten über das Archiv bieten einen operativen Überblick über den laufenden Prozess.

5

Zoom

Projektordner wird zum

StammordnerSie können

die Metadaten lesen und

bearbeitenSie können den Inhalt in der

Projektablage gefiltert anzeigen

Sie können spezifische

Unternehmensansichten definieren

Sie können den Inhalt in der

Projektablage gefiltert anzeigen

Clever - erweiterbar

Überprüfung der Projektdokumentation auf einer Baustelle

Clever - erweiterbar

E-Mail-Verteiler in einem UnternehmenWorkflow-Ketten

Clever - erweiterbar

Gefilterte Geschäftsübersichtder Workflow-Aktivitäten

Clever - erweiterbar

Was ist neu bei Fred 3.2

Erhalten sie überall Zugriffauf Ihre Daten - Lesen

Metadaten-Autovervollständigung

Export der Metadaten für Berichte

Erweiterte Vorschau

Erweitere Favoriten

Personalisieren Sie Ihr Repository

Vollständige Navigation und Drag & Drop

Suche: Wählen Sie aus den Ordnern "Favoriten" und Unterordnern

Dokumente drucken

Erweitertes Feedback für die Suche

Doppelte Anfragen vermeiden

Fred 3.1 – Virtuelle Ansichten

Unternehmensansichten erstellen

In einem Teil Ihres Repositorys

Verbesserungen des Workflows:Gruppierung der Anhänge + Konfiguration der Spalten

Fred 3.2 – Massenbearbeitungvon Metadaten

Bearbeiten Sie die Metadaten mehrerer Dokumente

Fred 3.2 – Ordner ausblenden

Company Home, Guest Home, IMAP-Ordner, etc. verbergen

Erstellen Sie eine einfacheNavigationsstruktur

Fred 3.2 – Alfresco 5.0 Support

• Online im Standard-Repository zu bearbeiten

• Neue Vorschau

• SOLR 4 Suche

Einige Referenzkunden

Hotels

FinanzenÖl- und Rohstoffhandel

Finanzen

Regierung

Versicherung

Krankenhaus Bauwesen

Industrie

Regierung IndustrieRegierung

Versorgung

Industrie

Bildung

Regierung

Fred ist auf der ganzen Welt vertreten

Besuchen Sie uns auf http://www.xenit.eu/fred und registrierenSie sich für einen kostenlosen Testzugang

oder senden Sie Ihre Fragen an fred@xenit.eu

Verbinden Sie ECM noch weiter mit Ihrer Arbeit

Sparen Sie Zeithttp://www.xenit.eu/fredfred@xenit.eu